传统财务信息系统

传统财务信息系统（共12篇）

传统财务信息系统 篇1

传统财务会计职能是由反映职能和监督职能两部分组成, 而其使用的工具以计算器和算盘等为主, 因此其具有明显的劣势, 比如核算对象为独立的单位;核算过程受制于数据、核算手段和范围等因素;会计信息披露不足及会计信息报告与客观实际易出现偏差等[1]。会计信息化反映了信息技术在会计中的应用, 其是时代发展的必然选择, 具有会计信息覆盖面广及可通过网络实现数据的共享与集成[1], 因此其必然会对传统财务会计职能产生影响, 而如何加以应对也备受关注。

一、会计信息化对传统财务会计职能的影响

会计信息化的出现促使会计在业务处理上实现了飞跃式的发展, 同时也对传统财务会计的如下职能产生了重大的影响:

(一) 对内部监督职能的影响

会计监督是一种极为重要的经济管理方法, 即通过反映企业经济行为的合法性与真实性来监督其合理性, 以约束企业按国家规程开展经济活动[2]。在会计信息化模式下, 工作人员仅需在事前按预算标准将信息录入会计信息系统, 便可通过电脑自动报警来实现监督[2], 从而提升了企业的最终经济效益。

(二) 对反映职能的影响

会计信息化所提供的反映职能主要利用会计信息化系统来优化财务会计信息, 而这一优化的内容包括信息确认、信息核算两部分[3]。其中, 在信息确认时, 利用信息化的手段筛选信息可鉴别信息是否真实有效, 从而保证会计信息的有效性;在信息核算时, 利用系统生成机制凭证审核账目和记账, 便可明确所有的账目。

(三) 对管理职能的影响

会计信息化减轻了会计人员的劳动强度, 即其在信息采集与处理等环节中实现了真正意义上的自动化。如此一来, 财务人员便有了更多的时间来优化企业的业务流程, 从而在绩效评估的加强及约束机制的实施上起到了重要的推动作用。另外, 会计信息系统可按预设的程序与规则来处理信息, 并及时将处理结果告知用户, 然后再根据用户的反馈来明确用户的信息诉求[3]。

二、会计信息化的合理应对

会计信息化的出现无疑为企业的健康发展带来了福音, 但在传统财务会计制度的影响下, 如何合理开展会计信息化管理工作成了业内广泛关注的焦点。本文结合会计信息化对传统财务会计职能的影响情况, 提出如下应对策略:

(一) 分离不同部门的职责

企业内部控制的成效与不相容职责的分离有关, 但这种分离会滋生舞弊现象, 则由不同部门的工作人员来处理工作可防止舞弊行为的出现。在会计信息化模式下, 需要分离的职责包括不相容职责核心系统的研发、维检、记录初始数据及稽查账务报表等。另外, 还应重新划分组织机构的工作内容, 将信息管理部门与财务部门融为一体, 并设单独的信息维护中心[4], 以期为会计信息化系统提供安全保证。

(二) 健全会计信息化制度

将会计信息化理论及其管理制度贯穿到企业员工的培训内容中, 同时定期组织生产人员、财务人员和管理人员等参与培训, 使之全面掌握会计信息化的相关内容;组织企业领导层人员参与会计信息化的培训活动, 以帮助其尽快制定出科学有效的会计信息化制度。

(三) 重视培养专业化的会计人员

在培养会计人员时, 应着重强调信息的重要内容, 同时组织其参与知识和信息技术等方面的培训课程, 以提高全体会计人员的信息技术水平;健全招聘政策内的引导训练, 尤其要重视培养新员工正确的道德价值观, 并按个人能力分配相应的工作, 注意从事会计信息系统管理与维护工作的人员应熟悉会计基础知识[5]。

三、结语

会计信息系统是国民经济信息化的基础, 是企业信息化的核心。21世纪是信息化的时代, 企业会计只有实现了信息化, 才能适应企业经济的发展, 并能为企业实现经济效益最大化提供条件。但会计信息化并非是在模拟传统的财务会计职能, 而应将其理解为为企业经营管理活动的开展提供真实有效的会计信息[5]。总之, 会计信息化对传统财务会计职能的影响是深远的, 而针对这一影响, 应从部门职责的分离、会计信息制度的建设及会计人员的培养等方面加以应对, 从而发挥会计信息化对企业健康发展的推动作用。

摘要：会计信息化是一种在人类社会信息化发展过程中产生的会计管理模式, 其的出现不仅使得传统的系统处理方式发生了改变, 同时也提高了数据的共享程度, 从而对会计信息处理速度的加快及处理质量的提高起到了十分重要的作用。在本案, 笔者主要讨论会计信息化对传统财务会计职能的影响, 并提出应对策略。

关键词：传统财务会计职能,会计信息化,影响,应对

参考文献

[1]王春梅.论会计信息化对传统财务会计职能的影响[J].中国乡镇企业会计2013 (2) :151-152.

[2]胡薇.会计信息化对传统财务会计职能的干预略述[J].企业改革与管理2015, (8) :147-147.

[3]徐美华.会计信息化对传统财务会计职能的影响与职能转变思考[J].中小企业管理与科技, 2015, (35) :57.

[4]声永辉.会计信息化对传统财务会计职能的影响与会计职能转变[J].现代经济信息, 2015, (22) :247.

[5]焦萌.浅谈互联网对财务会计的影响[J].消费导刊, 2016, (1) :132-133.

传统财务信息系统 篇2

摘要：随着IT技术的普及，集成了现代信息技术和先进管理理念的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)在中国得到了广泛应用；与此同时，它也极大地影响了中国企业的财务管理工作。而财务管理信息系统(Finance Management Information System,FMIS)作为ERP的重要组成部分，只有通过和传统财务管理的比较,才能更好的发挥其作用。但是我国的财务管理信息系统至今仍然不完善,很多功能没有得到充分的应用,因此，本文对ERP环境下的财务管理信息系统的功能特点、运行情况以及在ERP环境下与其他系统的关系作了详细的阐述，以分析财务信息系统对现代企业的战略影响；同时，本文还提出了对现阶段我国企业集团的财务管理信息系统的一些完善措施，以使其更好的为企业服务。

关键词：ERP；财务管理信息系统；功能特点；完善措施

Study on financial management information system by ERP abstract：With the popularization of IT technology, integrated enterprise resource planning of modern information technology and advanced management concept(Enterprise Resource Planning, ERP)has been widely used in Chinese;at the same time, it also has great impact on the financial management of enterprises China.And the financial management information system(Finance Management Information System, FMIS)as an important part of ERP, only through the comparison with traditional financial management, in order to better play its role.But the financial management information system in our country is still not perfect, many functions are not fully used, therefore, in this paper, the features of the financial management information system under the environment of ERP operation as well as in the ERP environment relations with other system for detail, based on the analysis of the strategic impact of modern enterprises financial information system;at the same time, this paper also puts forward some measures to improve the financial management information system to the present stage our country enterprise group, in order to make it better for the enterprise services.Keywords: ERP;financial management information system;function;perfect measures

随着信息技术的发展，在现代企业管理中已广泛采用ERP信息管理系统。实施ERP改变了传统企业的运行模式,重新定义了组织所需要的关键信息和关键活动,反映了时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,它的应用使

人们把精力集中到更有价值、更有创造性的工作上。尤其对企业的财务管理产生了重大影响并促进了企业财务管理制度的改革。

一、ERP背景下的财务管理信息系统

在ERP中,财务管理系统已不再简单地将供、产、销中的数量信息转变为价值信息，局限于作为信息的归结者来反映物流的价值量；而是强调组织的事前控制能力，它将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上，为组织提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。

对于企业的财务管理工作来说，ERP将财务人员领入一个全新的空间，改变了财务人员对会计信息的搜集和处理方式，变换了财务人员在传统管理模式中的角色，实现了核算会计到管理会计的转变；同时，也对财务人员向社会和组织所提供的会计和管理信息提出了更高的要求。财务人员应该在学习中去认识它和掌握它，进而利用它来解决实际中的业务问题，而不仅仅局限于完成传统的会计和财务问题，这是一个不可多得的提高财务人员自身价值的机遇。

二、ERP环境下财务管理系统的功能特点

通过比较与传统的企业财务管理的不同点，我们可以更加清楚的了解ERP环境下财务管理系统的功能特点。

（一）财务管理的重心发生转移。

传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容，但随着计算机技术的飞速发展，电子商务的普及，很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行，财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。

（二）实现了企业的资源管理及业务流程管理的一体化和全面管理。

企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境中的各个方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存物资等经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。而且在ERP环境下的财务管理系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。另外，它也保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量以及会计信息的及时性。

（三）提高了企业的业绩评价

传统的企业业绩评价方法难以直接分清责任，发挥业绩评价的诊断职能，不利于事中控制，对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ＥＲＰ系统强调管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，可以进行公司级和部门级的预算和预测，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成；可以对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。

（四）财务管理逐步走向国际化。

随着我国加入ＷＴＯ，越来越受到全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务管理的国际化已是必然选择。

首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息，传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币。在ERP环境下的财务管理系统可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台；具有多种币种的会计处理能力，能对多级次账务，多币种和多会计日历的报表进行合并，并可以对科目的余额追溯至原始凭证。使之能够支持多个国家的会计准则和国际会计准则，在多语言、多币种的情况下提供具有国际可比性的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要。

其次是财务走向集中式管理，财务信息实时动态化。互联网时代，企业的经营缩短了时空的距离，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地将企业在全球的信息置于掌握之中，从而为财务的集中化管理创造条件。

三、在ERP环境中与其他系统的关系

（一）ERP系统覆盖整个企业管理的信息系统，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。ERP系统分为财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理、销售自动化等几大模块。系统中信息资源可充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对企业资金流的全局管理和控制。系统强调的是面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对作业活动的成本控制，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。

（二）ERP系统是一个实时的动态的管理系统，做到了资金流、物流和信息流的统一。传统的企业管理软件模仿手工核算模式，管理广度仅限于财务部门，偏重于资金流，深度仅限于事后分析。ERP软件以企业作业为起点，对企业经济业务的发生、发展和结果进行全方位跟踪、记录和控制。管理的广度从单一的财务部门扩展到各项作业涉及的各个部门，完全实现了企业内部业务处理一体化，做到了资金流、物流和信息流的统一，形成一个实时的动态管理系统。可以实现总部与分支机构以及分支机构之间的实时、动态的信息交换，使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化，更好地统一协调与供应商和客户的业务关系，快速处理集团范围内的采购、调配和送货，实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。

四、对财务管理系统的完善措施

毋庸置疑,IT技术的发展对企业的财务管理产生了极大的积极作用。但与此同时，由于其功能的不完善，也存在着诸多弊端。因此，我们需要对现代企业的财务管理系统进行进一步的完善。本文通过研究提出了以下几点措施：

（一）使用Internet技术帮助企业建立面向集团的统一、多组织财务管理平台

（二）通过数据集成实现高效率的业务管理与集成,财务实现角色的转变

（三）建立全面预算控制体系,是建立以财务为核心的企业管理的重点

（四）从财务报表,财务分析到商务智能的转变。

结语：在现代企业管理中，采用ERP进行企业管理已经成为一大趋势，财务管理系统对企业的战略影响也日益重要。企业只有依靠信息技术,采用先进的管理系统，对企业的内部流程进行重组,才能不断提高企业的核心竞争力,在全球化的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：[1]张洁.ERP环境下的财务管理信息系统功能研究.西南财经大学出版社，2007

集团财务共享信息系统的应用研究 篇3

关键词：财务共享;信息系统;应用

一、共享信息系统理论

安德鲁·克里斯（2001）在其《服务共享》一书中指出，商业经营会面临许多困难，各经营公司、各部门和运营单位的各位主管及经理应该专注于客户服务、业务成长和人员管理，而不应让琐碎的财务、信息技术、人员设置及供应等问题分散精力。服务共享可以使企业保持内部控制核心功能的同时，最大可能地提高成本效率。

共享服务模式，是近年来发展起来的一种新兴模式，它将部分经营、业务处理职能合并、集中到一个新的半自主的业务单元进行运作，这个业务单元设有专门的管理机构，独立提集团企业的各项职能服务。这个业务单元可以为一个企业服务，也可以同时为多个企业服务。通过将企业分散式进行的某些重复的业务整合到共享服务中心进行处理，以使企业各业务单位将资源专注于自身的核心业务的发展，创建和保持长期的竞争优势，并达到降低成本、提高效率、提升客户满意度等目的。

这个新业务单元通常称为共享服务中心（简称SSC）。随着共享服务中心的出现，“共享服务力变成了企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。

二、集团财务管理问题分析

集团公司一般有分支机构众多、多元化发展经营、多层级管理的特点，在财务管理上会存在如下一些问题：

（一）集团资金管理效率低

资金链是指维系企业正常生产经营运转所需要的基本循环资金链条。现金一资产——现金（增值）的循环，是企业经营的过程，企业要维持运转，就必须保持这个循环不断良性运转。

资金链是企业的鲜血，但我国不少企业，尤其当产值上升至5亿元左右的企业，企业的领导人就会想通过多元化经营，一方面来分担产品线的风险，另一方加速企业发展壮大。从根本上来讲，每个项目的资金关联度是很低的，横向占有资金需要有相当水平的管理能力才能控制。因而不少因资金链断裂导致企业破产的案例则比比皆是。

（二）集团会计核算效率低

1.机构重复配置引发财务成本高

集团旗下多个子公司，公司在每个子公司所辖分公司设有财务部、人力资源部等销售服务支持部门，分散式的财务管理模式造成公司财务人员编制迅速扩大，财务人员人均效率低。

2.会计核算标准及财务管理流程不统一导致管理效率低

由于财务人员分散在不同区域以及缺乏信息技术的支持，同时各业务单元的财务部在财务核算时缺乏统一的会计标准及管理流程，导致集团总部对各子公司的财务信息提取的精确性、及时性受到极大影响，集團总部的财务信息如同孤岛，无法实现全集团共享，财务分析报表无法及时向各管理层及股东提供，进而影响各层次经营管理者的决策，集团的财务管理效率低下。

（三）企业财务管理目标宣贯不到位

追求企业价值最大化、股东利润最大化是股东的目标。然而，股东的财务目标往往

不等同于管理者的目标，管理者的目标更不等同于员工的目标。如何高效传递企业财务目标、并实施过程监控及纠偏？传统意义上的纸质军令状、总结评估报告在现代管理中已经落后，现代社会是追求速度与质量的时代，财务管理软件在其中承担着重要的角色。

三、集团财务共享信息系统的应用

（一）在集团经营管控方面的应用

企业流程优化——通过对集团内部机构调整和组织的理顺，集团总部和下属企业分别被划分为不同层次的责任中心，并以此为基础来分配各自权利和责任范围，可以形成集团内部层次清晰、分工明确的管控体系，使得集团公司作为一个运营有效、上下协调。

集团的财务共享服务，即以通过财务人员集中办公，达到统一业务流程、统一服务各内部业务单元以提升信息质量、降低成本的目的。在这种财务架构下，各子公司的财务人员将得到大量精简，而集团财务共享中心则分为战略财务部、核算财务部两大模块开展工作。

在各个期间，各子公司的运行状况、各子公司底下分公司的运行情况，通过内部财务共享信息系统、规范统一的信息报告体系、逐级汇总，保证信息通畅，以实现对战略目标实施情况的有效、及时监控，从而保证战略目标的实现。全面经营计划管理为子公司和分公司管理者绩效考核提供了基准和比较基础，并将执行情况与激励体系挂钩，保证了各分子公司的目标和集团公司的战略规划一致。经营计划强调计划考核的有效性、全面性和平衡型。

（二）在集团提高资金管理效率方面的应用

1.实时监控从而保证集团有充足的现金偿还到期债务

集团子公司数量庞大、子公司之下产业链众多，涉及资金管理的环节数量则以立方关系倍增。如此庞大的系统，如何能在第一时间内清晰掌握资金计划、已使用、缺口和节余等情况，从而保证资金使用呈良性状态，是集团财务部最重要的任务。没有共享信息系统，此任务很难实现。集团经管部门负责人在此过程中，如果不是干手观音，是没有这个能力去一一理顺、高效做好相关数据整理及分析的。资金管理具有很强的时效性，各路信息须在规定的时间内同步向集团汇总，集团经管部才能掌握最真实的情况。

2.共享系统帮助企业防止过度占用

都说库存是万恶之源，市场的不确定性随时让库存成为一座火山，一发不可收拾。如果没有现代化的管理软件及信息技术的支持，在产业众多的情况下，作为首脑的集团中心很难对库存、资金进行有效监控，从而及时处理，防御风险。

比如四川长虹集团在经历了海外并购的惨痛经历后，于2008年先于国内其它家电厂家在绵阳建立起集团财务共享服务中心，家电行业的海尔也提前迈入财务共享模式的阵营中。当集团财务共享系统建立起来后，集团经营管理部门及相关领导可在第一时间内掌握当期各子公司的产、销、存情况，发现异常时可通过干预销售部门对生产部门订单下达的方式来控制合理库存，防患于未然。

（三）在集团会计核算统一方面的应用

集团的财务共享后，将各子公司重点工作范围内的常规性工作流程进行统一疏理，并通过信息平台强制化执行、集中统一的会计核算使得集团内部各子公司之间的效率得以快速提升，避免了大量重复性的无用工作时间占用。统一的会计核算平台，减少了对经济事项判断的差异性，实现了集团对会计政策执行标准的统一把握，降低了集团总部对下属财务部门工作质量检查的工作量。与此同时，使得业务单元的财务管理和会计核算分开，集团的内控工作更加有效。

（四）在集团提升业务运营效率方面的应用

1.流程统一效率提升

传统的财务管理模式通过按内部需要、外部需要及结算需要分为三块，如果集团公司或跨国公司下属很多子公司、分公司的话，下属子、分公司也基本上根据业务内容的多少及其复杂程度也做同样的职能划分。集团财务共享后，对所有公共流程都进行了疏理与优化，在报销票据客户名称要求、开票时间要求、张贴票据要求上都做了详尽的描述，员工只要

练习一遍，往后就可以按照同样的标准进行费用报销。大大地降低了非财务类员工的无效时间占用，避免大量重复性工作，给专业的人员腾出更多时间，去做更多的高价值的工作。

2.研发与采购高效对接

财务共享信息系统上线、财务共享服务实施后，集中采购的模式有助于企业发挥规模效应，提升效率。当生產订单下达后，采购部门有一定时间的备料期，在信息平台中，有充足的时间去比较分析，哪个供应商提供的零部件更有成本竞争力，交货速度更合适。在

很多大公司中，已经实现厂家与上游供应商、下游经销商信息平台共享、数据联网。相互之间对对方的生产订单下达、交货要求、库存情况都了如指掌，数据交换效率非常高，在整条供应链中，各个环节的运营效率都得到了极大的提升。

3.总公司与分公司高效对接

财务共享信息系统对分公司的费用管理、政策管理、日常费用报销全部在线管理，所有审批流程都刚性管理，所有欠付、计提自动生成，避免了人为地遮遮掩掩，偷鸡摸狗。同类别所有业务流程信息入口统一、流程标准化，帮助分公司实现人员提效的同时，完全杜绝了营销总部与分公司因各自站的角度不同而产生的扯皮现象，从总部到分公司，各职能岗位都能腾出更多的精力去傲创造性的活动，真正实现营销增值的目标。

参考文献：

[1]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究.Accountting Researck20 1 0（7），57.

[2]安德鲁·克里斯，马丁·弗伊著.服务共享呻.郭蓓翻译，北京：中国人民大学出版，2005.

[3]陈虎，董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社，2008.14

[4]世界500强企业榜单.财富中文网[oL].201 1.7.

传统财务信息系统 篇4

1 医院财务实现管理科学化、精细化的现实要求

目前在全国医院财务管理中, 存在一个极为突出且亟待解决的重大问题:日常业务的收入、支出信息系统与财务管理信息系统不一致。以中国医科大学附属盛京医院为例:医院收入支出信息管理使用的是东软的HIS系统, 而财务管理系统因其专业特殊性采用的是用友U8软件, 两个不同的软件系统不对接, 数据无法共享利用, 造成一定程度上的医院财务管理盲区, 进而导致账实不符、账账不符等财务问题。再加上随着医院规模的扩张, 需要提升财务管理的精细度, 需要将HIS系统的收入支出信息以明细数据的形式生成财务凭证, 以便达到医院财务三级学科明细管理的要求。由于信息量特别庞大, 无法靠人工录入来完成, 也需要将HIS系统所产成的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中, 以减少手工重复劳作, 实现管理科学化的要求。

盛京医院的行政主管领导和财管干部对这个国内尚未解决的难题高度重视, 率先提出以盛京医院为试点开发出凭证自动生成系统, 将两个不同的软件系统连接起来。目前, 收入信息的成功导入已基本完成, 作为对管理软件系统优化应用的新起点填补了国内本领域研究空白、填补了财务上的一些漏洞, 解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题;同时大大减轻工作量, 提高了工作效率。为了实现医院领导提出的全成本单科室核算管理要求, 除收入掌控外还必须及时掌握日常业务的各项药品支出、医疗支出、人员经费及各项管理费用等成本支出信息。由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务均需要通过功能强大的管理软件系统来完成。

2 攻关内容和技术路线

主要攻关内容:研发出一套管理软件系统。该系统可以对由东软公司HIS系统的数据信息导出的接口文件内容进行分析判断, 然后生成用户指定内容的凭证信息至用友U8软件中。运用该系统软件能够掌控日常业务的各项药品支出、医疗支出、人员经费、各项管理费用等成本支出信息及由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务, 做到财务支出账目管理精细化。

(1) 统一全院所有部门科室名称、业务部门支出项目最小核算单位;统一查询分类格式规则和编码对照规则;明确接口约束格式。

(2) 自动凭证生成工具软件, 可以自行设定各项业务对应会计分录的科目及金额, 可以进行适当的业务调整适应日常的业务变动。

(3) 提供生成凭证临时列表编辑功能, 能够修改自动生成的凭证内容。各个基础档案信息均可参照录入。在生成凭证操作之前通过错误检验程序对将要生成的凭证信息进行检验。

(4) 凭证生成工具软件可以在任意已经安装U8软件的计算机上执行。可以减少长期手工的工作量, 实现电子化办公。

主要技术指标:数据格式设计、凭证生成工具主操作界面、基础信息参照程序、业务类型设置程序、分录生成条件设计程序、凭证内容编辑程序、生成凭证前内容检错程序、自动导入设置程序、转换接口文件为U8凭证数据程序。

医院支出信息系统与财务管理信息系统对接的技术路线:

(1) 重新确认并整理出财务业务基础信息, 包括支出科目明细信息需要按照院区进行明细划分, 科室 (部门) 档案需要统一编制并设置到核算需要的明细级次。

(2) HIS系统的支出信息可以导出文本或EXCEL格式文件, 并以该文件作为接口文件。

(3) 开发一个凭证生成工具, 根据当前的接口文件内容进行分析判断, 生成指定内容的凭证信息至用友U8软件中。

(4) 由于东软HIS系统与用友U8系统的基础信息存在不一致的地方, 就需要建立对照表功能将基础信息对照转换后导入至U8系统中。

3 研究步骤和现有工作基础

(1) 项目准备阶段

①需求分析调研制定;调研客户功能实现要求, 并将其转换成计算机语言, 完成需求分析;②概要设计:根据需求分析完成系统框架;③数据格式设计:鉴于前序系统开发语言的不同, 确定本系统开发的数据格式定义及设计。

(2) 项目实施阶段

①设计凭证生成工具主操作界面;②设计基础信息参照程序模块;③设计业务类型设置程序模块;④设计分录生成条件设计程序模块;⑤设计凭证内容编辑程序模块;⑥设计生成凭证前内容检错程序模块;⑦设计自动导入设置程序模块;⑧设计转换接口文件为U8凭证数据程序模块;⑨相关模块整合。

(3) 系统测试和后期服务支持

①系统初始化建账指导;②接口软件应用实施。

(4) 几点说明

①因为HIS系统是以时间点来存储数据, 而用友总账是以日期来存储数据, 所以需要HIS系统以日期为核算单位收集并生成凭证数据且生成数据必须与当日财务所需数据保持一致。

②接口文件应该包括各个业务类型的标识信息, 根据业务类型标识可自动进行业务区分以便生成不同内容的凭证数据。如接口文件不能提供业务类型标识, 则需要用户方人工指定业务类型标识。

③由于各项业务均集成在一个接口文件中, 对于各项业务的判断可能会同时以若干个字段信息为判断条件, 这就需要在接口工具中设置一个能够自主设计复杂条件判断的凭证分录生成条件设置工具。

④由于东软HIS系统与用友U8系统的基础信息存在不一致的地方, 就需要建立对照表功能将基础信息对照转换后导入至U8系统中。

此外, 从2008年12月初, 盛京医院决定实现收入支出信息系统与财务管理信息系统的自动对接。目前收入信息的成功导入已完成, 且经过了测试, 程序运行无误。解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。虽然支出信息管理软件系统的研发更为复杂, 但前期收入信息的成功导入为这项研究提供了有效的技术支持和丰富的研究经验。

4 创新了国内医院财务信息管理思路

(1) 盛京医院是目前国内首家提出将日常业务的收入支出信息软件系统与财务管理所使用的软件系统合库, 实现充分对接的医院。

(2) 通过对HIS接口二次开发, 将HIS系统所产生的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中, 减少了手工重复劳作, 大大地提高了工作效率;同时, 提高了数据录入的及时性、准确性, 做到账账相符、账实相符, 避免了医院的不必要经济损失, 从而达到医院财务精细管理的要求。

(3) 解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。

(4) 做到生成凭证的数据及报表数据真实准确、操作简单易用, 无论在内容还是形式上都符合医院财务三级学科明细管理的要求。

前景分析:医院财务收入支出自动凭证生成系统可以校验HIS数据的正确性;实现接口导入功能, 减少长期手工的工作量, 实现电子化办公;有效根治财务手工账目的混乱问题, 改善医院分工管理催生的财务账目“一人一本账”问题, 将医院收入支出数据全部纳入HIS数据库;有效地解决成本控制问题, 防止成本流失。解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。由于本项目解决的是在全国医院都存在的财务管理中亟待解决的瓶颈问题, 所以, 本研究成果一经推广, 势必被全国的大中小型医院所认识和接受。预测其带来的经济效益将十分巨大。

总之, 将日常业务的收入支出信息软件系统与财务管理所使用的软件系统成功对接, 不但填补了国内该领域研究的空白, 更重要的是填补了财务上的一些漏洞, 提高了工作效率, 为实现医院财务管理的精细化、科学化奠定了基础。预期将取得很好的经济与社会效益, 有良好的应用前景。

摘要：医院财务管理精细化到三级学科是现代化财务管理的客观要求。如何有效遏制财务混乱导致的国有资产隐性流失是在全国医院都存在的财务管理中亟待解决的瓶颈问题, 医院支出信息系统与财务管理信息系统对接作为技术创新, 方便、适用、可推广至全国各大中小型医院的财务管理使用, 预期应用前景将十分广阔。

关键词：医院,支出信息系统,财务管理信息系统

参考文献

[1]俞斯海.加强医院费用支出控制, 提高医院资金利用效益[J].中国卫生经济, 2010 (3) :80-81.

财务管理信息系统分析报告 篇5

第一章 系统概述 1.1系统目的与任务

财务管理信息系统，是以计算机为基础，采用现代的科学技术和先进的管理方法，对财务工作的原始数据进行处理，为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息，为决策机关决策提供信息支持，以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督，提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。财务管理信息系统是通过基础数据平台，人和计算机相结合的全面管理整个单位财务资金状况和运行。1.2系统设计依据 1.2.1 系统分析

财务信息管理系统以其系统性、经济性、灵活性和可靠性为基本原则。主要为建立统一的财务会计和管理会计系统，财务会计主要为财务处外部使用者提供财务信息，它主要通过提供定期的财务报表，为财务信息的使用者服务，发挥财务信息的全部作用。管理会计主要为财务处内部使用者和决策者提供管理信息，它为决策者提供有助于正确进行决策和改善管理的有关资料，发 挥财务信息的内部管理职能。

消除信息孤岛，将预算相关数据进行充分的整合、补充，以及优化展现，使之有力地支持预算管理工作；提供对原始基础数据的分析处理，发现有指导意义的数据信息；严密的预算管理流程，一直管理到原始凭证；提供方便快捷的关键点监控；覆盖全部财务点，从上到下实现分级管理，层层上报机制。1.2.1现行技术

 完全的J2EE平台，EJB部署  A++中间件应用体系  B/S结构

 支持多种大型关系数据库  快速的开发能力

 为财务及后续系统预留接口  具有较长的技术生命周期 1.2.3平台技术架构

用户工作站/（无客户端软件）

用户工作站/（无客户端软件）HTTP用户工作站/（无客户端软件）SQL Queries防火墙WEB服务器应用服务器数据库服务器 2 1.2.4系统项目交付成果

《系统操作手册》 《系统测试报告》

《项目解决方案》 《项目实施跟踪表》 《项目实施方案》 《系统试运行报告》 《项目实施计划》 《系统初验报告》 《项目培训计划》 《项目研究报告》 第二章 新系统目标及开发可行性 2.1新系统的目标

根据实际情况和运作特点，制定统一的、操作性强的财务会计制度，规范财务核算方法和账务处理程序，提高财务信息准确性、及时性、完整性和可比性，并依据财务信息从多方面、多角度进行管理指标的分析，通过网络技术，实时反映业务状态和资金费用使用状况，避免以往财务信息总是滞后于业务信息的现象，实现对业务活动的有效监管。通过综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化管理思想、方法和手段相结合，为领导提供科学管理和决策依据。2.1.1财务分析

对各预算单位财务运行状况和运行趋势进行综合分析。具体来讲，就是从单位、时间、指标等维度出发，采用比率分析、结构分析、比较分析、趋势分析（基比分析、同比分析、环比分析）等分析方法，从宏观和微观的角度，分析整个财务运行状况，包括银行余额情况、预算执行情况、资产负债情况、收入状况、支 出状况、结余情况等。2.1.2分级预警

每隔一个时间段（系统可以灵活定义，例如可以定义为1个小时，2个小时），在所有预算单位集中财务核算数据范围内，系统按照事先设定的预警规则（例如大额提现、无形资产增加、大额支出、非法对应科目等）自动扫描，并按一定方式列出发现的疑点清单，监管人员在这基础上进行疑点分析与处理。2.1.3比对分析

检查下属单位记账凭证中收入与支出是否符合主管部门的拨款信息、直接支付信息，及时发现是否有漏记、错记情况发生；对单位核算数据中内部收入与支出比对，检查单位是否专款专用；对核算数据中资金支出与资产进行比对，检查是否存在国有资产流失问题。及时发现下级单位会计核算中各类问题，并将比对的结果反馈给下级单位进行改正。2.1.4项目预算管理

基层单位申报项目预算、主管单位排序、增选、安排预算、项目执行、项目滚动、绩效评价与公开等。项目预算管理系统建立在完备的项目库基础上，用以满足专项组织实施单位、项目承担单位等进行相关的项目预算管理。系统支持数字、文本、图形等格式，支持对相关字段、指标、表格等的扩充、修改、自定义等。并支持从会计核算、财务管理、财务分析子系统提取并转入项目预算管理的相关数据信息。2.1.5预算执行管理

在行政事业单位经费划拨，下属单位通过系统提交用款申请时，可以设臵系统根据预算指标用款计划进行自动控制。当实际发生数达到预算数的一定比例时，系统报警提示。对超预算支出，不予执行或依据审批流程进行追加审批。对预算的执行情况进行实时的统计分析，对计划实际数、同期数进行比较分析。审批通过拨款单可以自动传递到总会计核算系统中，进行收支核算。可以通过提供接口，拨款单导入国库集中支付系统直接生成，简化程序，提高效率。第三章 现行系统状况

为进一步提高财务管理水平，规范预算管理工作流程，加强对预算有效控制，促进资金管理工作更加高效有序，以适应事业又好又快发展和财政体制改革不断深入形势的需要，目前，实行了的集中财务管理平台，但该平台在数据结构、功能分析和实际运用等方面还有待优化。在财务管理理念、财务人员队伍建设、财务分析等管理中还存在着一些问题。1.1数据基础平台构架有待改进

各单位目前使用的单机财务核算软件网络版，数据存放在市局中心机房的一台服务器上，再通过该台服务器定时传输到核心数据处理服务器上，进行基础数据分析，提供信息查询和领导决策依据。该种模式显然数据安全性不高，同时，定时传送会造成数据采集缺乏及时性和有效性。为了满足用户日益增长的需求和 希望，并确保财务实时监管系统的持续改进，作了大量的调查研究工作，并在此基础上进行了认真分析和讨论以优化其数据结构。

1.2财务管理意识淡薄，理财观念陈旧

二级预算单位不同程度上存在着对财务管理认识不到位、粗放型管理、对财务管理的职权不分等情况，理财观念陈旧，存在着“等、要、靠”的现象。一些单位领导财务管理不够重视，财务监督职能难以发挥，财务管理工作人员参与财务管理的意识不强。部分单位对财务管理工作缺乏创新意识，工作人员业务能力不够，对财务管理的理念和先进的管理方法了解甚少，没有把单位财务管理作为议事日程加以研究和探索，致使财务管理与业务管理严重脱节。

1.3财务人员业务素质不高、职业道德不强

从事财务工作的人员不仅要有财务会计专业知识，而且还必须掌握本行的财务会计各项法规以及其他的财经法规制度。部分二级单位财务人员结构不合理，系统知识老化，管理观念陈旧，理财知识欠缺，职业道德意识不强，对会计制度、法规不熟悉，处理业务能力不高，习惯于按单位领导吩咐办事，从而导致财务人员对不合理的财务收入及会计核算的违规事项无心监管，无力监督。

1.4财务分析观念比较弱，财务分析管理存有漏洞

从客观因素上分析，由于是财政全额拨款单位，形成了部分 二级单位只重视会计核算、忽视财务分析的现状。财务人员一般用季度会计报表或年终决算报表的情况来代替财务分析报告。即使进行财务分析的单位也存在着财务分析报告模糊不清、形式单一等现象，采取的分析方法也不够灵活、没有创新意识。参与财务分析人员的管理意识不强，对本单位业务的现状、问题和今后的发展缺乏一个全面的了解，只能被动地通过财务收支来判断，难以为决策者提供有效的财务信息依据，使得财务分析报告为领导者进行科学决策的功能大幅削弱。第四章 新系统的逻辑设计

第五章 系统实施的初步计划

5.1系统数据共享平台构架优化解决方案

基于问题分析，因此制订如下升级解决方案。5.1.1采用B/S架构在信息平台上实现财务核算实时集中监控模式。

此种模式，减少了中间环节，借用现有财务实时监管系统平台，各单位财务核算软件由原来的单机版软件统一升级为网络版集中财务管理系统，各单位财务数据集中存放在现用的实时监管系统数据库中。市局领导无需其他任何中间环节的操作就可以直接查询到实时动态的财务数据，并进行相应的汇总分析。5.1.2优化数据库后可直接查询到实时动态的财务数据及进行动态汇总分析。

分析各单位财务人员利用内网进行日常业务操作；每笔业务的操作都是实时保存在实时监管理系统数据库中，市局领导无需其他任何中间环节的操作就可以查询到实时动态的财务数据.实现本地进行由“表→账→证”或由“证→明细账→总账”的跟踪、追溯查询，真正实现通过对财务数据进行查阅、分析，确定各下级单位的业务开展是否合法、合规，了解当前财务状况，实现对各下属单位财务运行的有效监控。5.2保障设备的完善和系统的保密

数据库系统是整个业务运行的基础平台，同时新系统要求数据库主机要承担大量的查询分析功能，会出现多任务重负载的情况，检索要求高。这就决定了对数据库系统的性能、可靠性、稳定性以及可扩展性等都有很高的要求。根据以上数据库系统的需求分析，数据库系统设计应满足：可靠稳定（故障切换和高可用 性）数据库系统是整个整个业务运行的基础平台，必须具有高度的稳定可靠性。这种可靠性既体现在应对大量数据传输、交换，海量数据的存储和妥善保存，更要求随时随地的联通性和连贯性，确保网络系统、应用信息系统的安全、可靠。因此，必须提供一套绝对可靠的系统平台，其可靠性一方面体现在软硬件系统本身的可靠性，如冗余部件和一些系统安全方面的设计等；另一方面，更重要的是，依靠单机最多也只能达到99.9%的可靠性，有时候出现的故障也许并不是因为系统本身造成的，比如电源系统等，或者由于系统的某一部分比如网卡等出现故障时导致了应用系统的中断。如果要求更高的应用系统的可用性，就需要利用集群系统通过全冗余方式完全屏蔽单点失效，提供良好的失效平滑接管，甚至可以在无效延迟和不丢失数据的情况下接管客户机的访问。高性能系统的设计和配臵应以满足税收征管系统的实际业务内容功能的需求为首要目标，数据库会出现大量的多任务重负载情况，给数据库层造成大的数据吞吐压力，而双机热备方式不仅不能有效利用系统资源，提升系统效率，甚至会出现多米诺骨牌式的连锁反应，因此，需要应用集群的负载均衡和并行处理技术，将外部发送来的请求均匀分配到集群中的各台服务器上，包括大量用户的并发访问和单用户的重负载运算，这样不仅可以接受更多用户的并发访问，还可以提高响应的速率。各个单位在配臵电脑时考虑到设备的共享性，即在技术上保证全系统的使用，同时禁与总系统的设备兼容，保证在技术上的开发可行性。财务工作的特殊性质决定了必须要实现对资料的保密，因此必须要安装防火墙。防火场作为一种隔离控制技术，可以在某个机构的网络和不安全网络之间设臵障碍，阻止对财务内部资料的非法访问。要完善信息系统的保障设备必须实现保密设施与网络建设同步进行。

5.3财务信息管理功能完善

目前，已经建立了财务实时监管、资产信息管理系统、政府采购管理系统等信息管理体系，按照“长远规划、分步实施、突出重点”的原则，进行优化数据结构、并从财务管理的薄弱环节入手，建立起以财务管理为核心的整个信息管理系统，从而使会计信息的相关性、真实性和透明度又会得到进一步提高，从而提高资金使用效率和增强财务管理水平。5.4全面提高财务管理人员队伍素质

财务管理信息系统是一个人机系统，人居于主导地位。因此，财务管理信息系统完善得再好，财务人员的素质跟不上，只能造成资源的极大浪费，所以必须要提高财务管理人员的素质，让财务管理人员具备与信息管理系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及对数据库，网络技术及计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识的素质。可以通过院校培养与在职训练相结合，自学考试相结合的方法，把财务管理人员的素质提高到一个新的地位。管理的成功实现需要全体财务人员的积极参与和支持，需要全体人员自发地去工作、去运用。进行了改革预算编 制方法、建立国库集中收付制度、推行政府采购制度等一系列的财政体制改革。这些全新的财政管理模式要求各单位领导及财务人员都应及时转变观念、提高认识。除了应当具备的专业知识和专业技能以外，还要熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度，并严格遵守职业道德。同时，精益化管理也对队伍的素质提出了更新的要求。一是思想观念新，要树立适应精益化管理的观念、集体观念和主人翁意识，能自觉地进行自主的管理。二是要有团体协作精神，依靠集体智慧去解决工作和管理中的难题。三是坚持效益价值优先原则，要求财务管理人员要付诸于行动，不断改进和不断完善。

5.5提升单位财务分析能力，为领导决策提供科学依据

传统财务信息系统 篇6

关键词：高校财务管理；信息化；系统化；透明化

一、高校财务管理信息系统的必要性

（一）国家对教育经费监管的要求

自从改革开放以来，国家逐渐认识到教育的重要性，面对我国高等教育远远落后于其他的发达国家的不利局面，教育部加大了对教育事业的关注度和投资力度，特别是对高校的教育投资。根据调查，国家近五年来对全国高校的教育投资金额已经翻了三倍，国家对高校教育投入了如此多的教育资金但是我国的高校教育事业却一直没有取得理想中的成绩，高校教育水平仍然低于很多发达国家，而且所培养出来的学生也不够人才化。究其根本原因，主要是因为国家投入到高校中的教育资金使用不够透明化和合理化，总会有一部分工作人员利用自己手中的权利从这些教育资金中获取利益。由于这个问题越来越突出，使得国家也越来越重视高校对教育资金的使用情况，逐渐加强了对教育经费的监管力度，这也是高校必须完善财务管理信息系统的原因之一。

（二）建设节约型高校的迫切需求

当今世界的发展主题是节约和创新，由于地球上的资源有限，而且很多对人类生存必不可少的资源都是不可再生资源，因此节约不仅是一句口号，而应该是落实到各行各业人肩上的一份责任[2]。高校的教育经费很多，但是这不能是允许我们浪费的一个借口，而是要利用这些资金发挥出更大的作用效果，如何更好地管理高校财务，首先要完善高校的财务管理信息系统，要对高校中每一笔资金的流入和支出进行详细的记录，并利用该系统对教育资金进行严格的控制，借助于财务管理信息系统的力量帮助高校尽快建成节约型高校。只有我国的高校都完善了自己的财务管理信息系统，才能真正成为节约型高校，才能使国家投入的每一笔教育经费都发挥出最大的价值，才能使我国高校的办学水平逐渐赶超其他发达国家。

二、高校财务管理信息系统所存在的问题

（一）缺乏科学化的管理

财务管理信息系统，顾名思义就是基于财务管理的一个系统，要想使该系统顺利运行并对高校的财务进行有效地管理，必须有相关的管理方面的人才参与到该系统的日常工作中来。反观我国的高校财务管理信息系统，不但缺乏相关技术人员对系统的日常工作进行维护，而且也缺乏管理方面的人才对财务及时地进行管理，在很多高校的财务管理信息系统中，管理人员都是由其他部门的工作人员兼职的，这些兼职管理的工作人员既没有专业的管理知识，也没有一定的管理技巧，导致我国很多高校中的财务管理信息系统形同虚设，该系统大部分的管理功能也被忽略。

（二）工作人员的工作观念不准确

对一些发展时间比较长的高校而言，其财务信息管理系统中有专业的管理人员，这些管理人员本可以用自己的管理知识和管理技巧来帮助财务管理信息系统的稳定运行，但是，我国很多高校并不重视财务管理信息系统，因此参与高校财务管理系统工作的人员在学校中的地位并不高，也几乎没有什么发言权，久而久之，很多工作人员对待工作就出现了消极的想法，往往认为自己的这份工作可有可无，这种错误的工作观念也是导致我国高校财务管理信息系统一直没有取得发展的原因之一。

（三）管理信息系统缺乏透明化

由于教育部门对高校教育的重视度高，国家对高校投入的资金也多，因此总会出现一些监守自盗的工作人员，这些工作人员利用自己手中的权利为自己或者家里人谋求一些不正当的利益，这是我国的高校财务管理信息系统不够透明化所导致的问题之一，该管理系统的不透明化不但为这些不负责任的工作人员提供了一层保护伞，而且会大大降低学生对学校的认同感，不利于高校的管理工作，严重阻碍了我国高校事业的发展步伐，使我们国家与其他发达国家教育事业上的差距越来越大[3]。

三、如何更好地建设高校财务管理信息系统

（一）引入专业化的管理人才，加强对在职人员的培养

在每个高校的财务管理信息系统中都应该有专业的管理人员的参与，他们的专业知识和管理技巧是高校财务管理信息系统顺利运行的保障之一。除了引进专业化的管理人才之外，高校还要加大对已在职的工作人员的培训，增强已在职工作人员的管理意识，营造良好的工作氛围，例如在工作之余组织一些知识讲座、将一部分工作人员送到一些专业的培训机构学习等，培养已在职员工的管理意识是一个长期的过程，高校应制定详细的培养计划并定期对工作人员进行考核，对表现优异者予以一定奖励，在晋升职位时优先考虑，对考核超过三次不合格者要给予一定的处罚，奖励与处罚相结合为员工的学习任务增添了些许压力，也促使他们更用心地去学习。

（二）使管理信息系统更加透明化，规范化

国家对高校教育所投资的大量的经费要想发挥出最大的效果，必须使财务信息管理系统更加透明化，更加规范化，这也是更好地建设高校财务管理信息系统所必须做到的。如何使高校财务管理信息系统更加完善：第一，加强对财务管理信息系统的监督，包括在该系统中的每一步支出和收入，而且对每一笔资金的去处要做详细汇报以及凭证，而且保证该系统中的所有信息公开化，使学校里的每一位学生和老师都能及时地了解到每一笔教育经费的使用情况，对在该系统中弄虚作假者或者利用职权在教育经费中谋取利益者必须处以严格的处理，情节严重者还可以追究其刑事责任，而且追求连带责任，即在该系统中弄虚作假的所有人都会受到惩罚；第二，加强高校财务管理信息系统的规范化，对该系统的操作流程必须符合学校的相关规定，对要在该系统中申请教育经费的老师而言，必须准备好所需要的每一份文件或者是证明材料，只有提交了完整的材料的老师才能申请到相对应的科研经费，否则无法申请到经费。只有使财务信息管理系统透明化和规范化，才能真正利用好教育部划分给学校的经费，才能真正提高我国的高校办学水平，才能使学生从心底认同学校，热爱学校[4]。

四、结语

构建一个良好的高校财务信息管理系统意义重大，其不但可以显著提高高校的办学水平，而且可以最优化地利用每一笔教育经费，构建好一个良好的高校财务信息管理系统需要做的事情也很多，既需要引入专业的管理人才，转变管理人员的工作观念，又需要加大管理力度。如果想使财务管理信息系统顺利运行，不仅需要相关工作人员的努力，也需要学生的配合，只有在两者的共同努力下才能取得理想中的运行效果。

参考文献：

[1] 陈永智，蒋远胜.高校财务管理信息系统网络构建及其实践——以四川农业大学为例[J].财会通讯，2010（31）

[2] 张治坤，李庭晏，章毅远.基于事项法的高校财务管理信息系统模型研究[J].中山大学学报（自然科学版），2009（S1）

[3] 孙袁奋.基于ASP.NET平台的高校财务管理信息系统的规划[J].中国校外教育，2009（12）

传统财务信息系统 篇7

一、传统的医院财务管理资产信息系统存在的相关问题

在医院财务管理的传统资产信息系统中, 一般都具有相对独立的财务网络信息系统, 并且在某种程度上而言, 医院的门诊、收费系统、药品管理系统等相关内容均属于资产信息系统中的子系统。除此之外, 医院内部的物资管理、固定资产管理以及经济管理等相关系统均是独立的, 同时它们均属不同部门, 分别展开独立的会计审核工作, 并且它们之间一般都是彼此封闭的, 没有相应的联系。所以, 导致此财务资产信息系统为医院的管理工作带来了一些不方便的因素。

在医院财务管理的传统资产信息系统中, 每个子系统之间均是相对独立的, 它们之间也不会出现互相联系的情况。这样的形式就会导致需要重复输入相关的数据, 进而也就降低了相应的工作效率, 增加了相应的工作量, 无法满足管理信息化的需求, 出现了大量浪费信息资源的情况, 即使应用了计算机网络技术, 也无法充分发挥出其应有的作用, 进而在某种程度上导致出现了计算机网络信息资源浪费的情况。在医院管理过程中, 当面对这种财务管理系统的时候, 一定要对每个部门都展开相应的信息化管理, 不断健全资产信息系统。

二、整合财务资产信息系统的做法

(一) 整合原则

要想高效解决医院信息系统中单独的问题, 就一定要对财务信息数据进行全面、综合的分析。现阶段, 在医院财务管理工作中, 资产信息系统和医院内部各部门之间都有着一定的联系, 在进行整合的时候, 存在着时间长、难度大等特点。所以, 在医院整合相关资产信息系统的时候, 必须要加强相应的整体规划工作, 在执行的时候也要一步一步的落实, 尽可能确保工作的每个环节都是非常稳固的, 这样就可以有效实现资产信息系统的整合。

(二) 加强调研, 设计适合方案

在对医院信息系统进行整合的时候, 一定要对市场实际需求进行深入的调研, 并且制定一些科学的方案, 这样才可以促进整合工作的高效完成。在开展调研工作的时候, 不仅要对相关医院进行深入的调研, 还要充分了解一些软件企业, 进而为医院管理工作的需求奠定坚实的基础, 按照不同岗位的实际需求展开相应的整合工作。在设计方案的时候, 一定要加强对医院管理工作的流程展开相应的分类汇总, 根据具体情况设计符合医院财务管理的资产信息系统。

(三) 汇总资产信息系统的整体需求

随着现代化的不断发展, 在整合资产信息系统的时候, 首先, 一定要建立一个合理、科学的资产信息系统, 并且保证其不仅可以完成财务数据共享, 还可以在每个子系统完成各自工作的时候, 互相之间展开一定的交流沟通, 在各子系统中形成一定的互相牵制与监督。除此之外, 建立的资产信息系统一定要可以展开科学的预算、核算以及结算工作, 并且对各种经费支出展开一定的整理与整合。其次, 在资产信息系统中, 每个环节都具有相应的任务以及各自应发挥的作用。其中会计核算的主要内容就是账目处理、现金管理、出纳管理以及票据管理等方面;资产管理的主要内容就是对各种资产进行管理, 同时也要加强对相关合同的管理;成本核算管理的主要内容就是节能降耗、有效节省成本等方面。再次, 在资产信息系统中, 一定要建立相应的薪资查询平台。通过建立薪资查询平台, 不仅可以让员工随时查询自己的薪资情况, 还可以让医院员工详细了解奖金分配以及各科室资金等方面的情况。最后, 在建设资产信息系统的时候, 一定要加强和医院其它资产信息进行结合, 对相应的工作流程进行一定的整理, 对应用的资产管理软件进行严格的编制, 展开宏观调控, 同时还要限定操作人员的权限, 确保相关工作的顺利进行与安全性。

三、分步落实财务资产信息系统的具体步骤

(一) 分步实施, 逐渐推进

根据财务资产信息管理系统的特点与医院管理工作的基础, 结合各部门的实际情况, 进行分步分层的落实。首先, 一定要加强对会计核算、全面预算以及薪资等方面的整合, 并且收集各方面的信息数据, 不仅要和资产管理工作进行数据共享, 还要加强和人事软件、HIS等有关部分进行有效的数据连接。其次, 一定要加强对资产管理的整合, 对于此部分而言, 其涉及到的部门非常多, 从资产使用科室, 一直到实物管理的各归口管理部门, 最终到财务部门的支付款项与财务管理, 在医院的各部门中开展相关的工作, 进而形成相应的资产管理系统;再次, 加强对绩效考核与成本核算的整合, 进而有效提高医院的医疗水平与质量, 在一定程度上增加医院的经济收益, 促进相关改革的全面发展。最后, 建立信息查询平台, 针对此部分而言, 一定要建立公开、公平的信息查询平台, 方便员工进行有关信息的查询, 特别是个人薪资情况以及绩效考核等方面的查询。

(二) 根据设计方案实施具体项目

在财务资产信息管理系统总体需求的基础上, 根据实施原则, 对工作流程与操作权限进行明确的梳理, 统一人员档案与部门编码等数据, 加强对会计科目以及支付款项的清理, 建立相对完善的会计核算体系、报表管理体系、预算管理体系等, 确定操作权限, 明确操作手册, 同时进行项目实施的原型测试、系统切换与初始化, 确保相关工作的顺利进行。

四、整合医院财务资产信息系统的成效

(一) 健全了财务管理系统, 加强了财务管理职能

在医院开展整合财务资产信息系统工作的过程中, 可以利用集中处理账目、加强管理数据信息、科学设置基础科目的方式, 将医院中的薪资、科研经费以及会计核算等方面内容进行有效的集中, 进而不断健全医院财务管理系统。除此之外, 不仅达到了财务管理的规范化, 还加强了工作人员的责任意识, 相应的责任制度也得到了全面的实施, 彻底转变了传统的财务管理模式, 强化了目前的财务管理职能, 促进了财务管理水平的提高。

(二) 加强了医院的内部控制, 提高了服务水平

在医院开展管理工作的时候, 通过新财务资产信息系统的应用, 对医院中的各项工作进行一定的规范, 并且对相应的管理流程进行相应的加强, 同时也落实了相应的责任制度, 这样就可以使医院财务管理部门在展开资源信息共享的时候, 还可以加强对相关的问题监控以及反馈, 进而及时发现问题, 这样才可以有效解决相关问题。通过此项系统的执行, 不仅可以降低因为责任不清而导致经济损失情况发生的可能性, 还可以减少财产风险的发生频率, 确保了医院财产的安全。除此之外, 通过整合的资产信息系统在完成财务信息采集与整理的同时, 还可以对有意义、有价值的建议进行相应的保留, 进而为医院制定的相关决策提供可靠的财务数据, 促进医院决策的科学性与合理性, 提高决策的执行效率。

(三) 实现了数据共享, 增强了财务工作的效率

在医院开展财务管理工作的时候, 通过整合相关的财务资产信息, 不仅达到了数据共享, 还可以有效增强财务部门工作的效率。在整合财务资产信息的时候, 一定要在医院的各个部门中都要落实相应的财务管理工作, 对每一科室的财务情况进行统一的管理, 在共享资源的时候, 达到动态管理财务信息的目的, 以此来促进医院的健康、可持续的发展。除此之外, 医院一定要及时记录相关的财务信息, 这样才可以使医院掌握更多的财务信息, 并且及时展开相应的控制, 避免产生一些财务问题, 在很大程度上增强了医院管理工作的效率。

五、结语

总而言之, 要想确保医院的正常运营, 就一定要保证医院具有相应的财务管理能力, 同时其也是医院生存和发展的动力。现阶段, 在医院开展财务管理工作的时候, 一定要建立一个现代化的财务资产信息系统, 这样不仅可以增强财务管理能力, 还可以有效增加一些经济效益。医院在开展财务管理工作的时候, 一定要加强对资产管理、会计核算以及成本核算等方面的统筹规划, 这样才可以有效提高财务管理水平。

摘要：在财务管理中应用计算机技术改变了传统的管理模式, 并且在建立新的财务管理模式时, 医院的财务资产系统也进入了一个全新的阶段, 使医院经济管理逐渐向科学化管理方面发展。本文主要对现阶段医院财务资产系统中存在的相关问题进行分析, 进而阐述有效整合资产信息的策略, 进而有效提高医院财务管理的质量与水平。

关键词：财务资产,信息系统,财务管理,整合

参考文献

[1]曹亚娜.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济, 2009, (10) .

施工企业财务信息系统优化 篇8

现如今, 伴随市场经济的迅猛发展, 建筑施工行业呈现出一系列新的特点, 如工程项目规模不断扩大, 涉及内容日益复杂, 国家政府相关机构对于施工企业的成本、质量、工期等多方面的内容提出了更高层次的要求, 企业所面临的日常经营环境变得日趋激烈, 经营风险也开始变得复杂。有些有些企业的组织规模与业务在不断扩大, 但企业的利润却未有上升, 项目成本居高不下。

建筑市场是全国性的、开放的、统一的市场, 建筑施工行业的一个显著特点就是企业的跨区域施工, 这一特点促进施工企业应该采取矩阵制的组织结构形式, 传统方式下, 由手工操作进行财务信息的处理, 针对总公司与项目部空间距离较远的情况, 大多施工企业设立了区域分公司强化管理, 导致管理层级过多的问题, 随之而言的成本费用也逐渐上升, 财务管理的基础较为薄弱。

伴随着电子信息化网络时代的来临, 科学、高效的财务信息系统已经成为我国施工企业解决自身财务问题的主要方法与手段, 企业应用财务信息系统, 能够健全财务工作业务流程, 强化管理与核算工作的规范性与合理性, 使总公司直接对偏远区域项目部进行管控的设想成为可能, 促进着施工企业管理层级的缩减与管理费用的降低, 因此, 对施工企业的财务信息系统进行优化就显得尤为重要, 笔者结合多年来的实际工作经验对其进行探讨, 希望能够为相关同行提供一些值得借鉴的参考。

二、施工企业进行财务信息系统优化的重要性与必要性

(一) 保障资金与价值的同步

施工企业进行财务信息化建设, 构建财务信息系统, 能够有效促进财务管理与业务管理的高度协调, 从而实现企业业务和价值的同步。财务管理是施工企业展开企业管理工作的核心, 可以说, 财务管理通过其价值形态实现对施工企业资金运转的管理, 存在一定的系统性、综合性、以及复杂性, 贯穿于施工企业日常管理与运作的各项经济业务当中。施工企业的全部经济往来, 其资金的分配与使用等, 都离不开财务管理, 同时, 企业的财务工作还对施工中的各项环节与过程进行着控制。从这一角度进行考虑, 施工企业的内部管理中枢即为企业的财务信息系统, 它能够对施工企业的经济核算以及财务监督进行控制。所以, 施工企业进行财务信息化建设, 构建财务信息系统, 能够强化信息集中化管理, 促进权利集中监控、资源集中配置, 从而实现资金与价值的同步。

(二) 促进施工企业财务管理决策水平的提升

施工企业进行财务信息系统的构建, 能够加强企业施工过程中全部经济活动和财务管理间的联系, 从而使施工过程能够及时、正确、完整地反映到企业财务工作当中去, 能够及时发现过程中可能存在的问题, 并找出解决的方法, 争取将问题解决在萌芽阶段, 做好事前防范工作。同时, 把这些处理结果进行反馈, 到达企业管理层, 提升其进行决策的高效性, 提高效率, 强化管理。这样一来, 企业各项流程都能够实现程序化管控, 从而也能够促进施工过程中的规范管理, 减少原先人为操作下可能出现差错的概率, 在一定程度上提升工程质量。另一方面, 施工企业构建财务信息系统, 能够实现对企业原始信息数据的科学化管控, 促进企业信息一体化的发展与建设, 并在此基础上, 获得相应财务管理的决策信息, 进一步推进施工企业的进步与发展。所以, 施工企业构建完善的财务信息系统, 能够促进各项流程的规范化、程序化管理, 从而能够不断促进企业财务管理决策水平的提升。

(三) 促进施工企业经济效益的稳步提升

施工企业进行财务信息系统的构建, 能够提升企业规章制度管理的规范性, 消除企业业务流程较为混乱的现象, 加强企业内部的协调与沟通合作, 降低企业管控成本, 加大企业财务账目的透明性与清晰性, 从而促进企业核心竞争力的不断提升。另一方面, 施工企业进行财务信息系统优化, 在很大程度上加大了企业财务信息的集成化、透明化、公开化、公平化, 这样一来, 企业的高管层就能够利用财务信息, 清晰、全面地了解企业各阶段的财务状况, 掌握企业的实时动态, 知晓业务进展的状况, 从而促进管理决策的科学性与高效性, 保障施工企业经济效益乃至社会效益的稳步提升。

三、施工企业进行财务信息系统优化的对策与措施

(一) 保障决策的科学性与实施的有序性, 加强总体规划建设

施工企业的财务信息化规划是企业进行财务信息系统建设的指导纲领, 是企业完善信息系统, 强化自身竞争能力的战略性思考。企业必须与所处的经济市场环境以及自身发展经营的实际状况进行有机结合, 健全财务信息化指导纲领, 完善财务信息系统的优化建设, 认真设计财务信息化整体框架, 拟定企业财务信息系统的实施标准, 确保成本与规模的相匹配, 对财务信息化任务优先顺序予以评定, 做到统筹兼顾。

(二) 健全与完善施工企业的财务信息平台

伴随时代发展与社会进步, 现代企业的财务管理要求依企业托于科学、先进的网络信息技术予以实现, 施工企业应该站在战略性的高度看待这一问题, 围绕现有财务信息系统, 并以此为基础, 健全与完善施工企业的财务信息平台。具体而言, 可参考用友NC集团的财务方案, 其整体构架如图1所示。

1. 完善施工企业的资金管控体系

施工企业的资金管控体系必须对企业自身的资金展开全面掌控, 进行集中化管理, 对各单位、各部门的资金展开监督与控制, 进行统一调度。信息系统要围绕账号管理工作进行开展, 保障和财会系统的协调性与统一性。同时应和票据管理系统以及结算中心进行接口, 展开网银服务。采用结算中心管理模式, 中心一般由企业内部自行设立, 是办理各个分公司结算业务以及现金收复的专门机构。施工企业具有分散性, 针对这一特点, 可考虑利用计算机网络平台, 完善虚拟化的结算中心。这样一来, 现金管控方式就会具有下述优点:

第一, 各分公司都拥有自己的财务部门以及独立账号 (一般为二级账号) , 可以展开独立核算, 享有现金决策权与经营权。

第二, 分散管理可能造成企业现金的沉淀增加, 为了解决这一问题, 节约企业的资金成本, 提升现金周转率, 企业应该对各分公司的现金进行统一结算。例如, 某施工企业在武汉地区工程进行统一结算, 实现资金集中管控, 赋予分公司管理职权。在其它地区也实施集中, 而管理职权属于结算中心。利用现代化的网络系统, 加强资金的动态反馈, 实时对结算中心数据库进行更新。结算中心这一方式能够赋予分各公司一定的决策权与经营权, 企业可以利用其加强资金管控。

第三, 能够完善应用流程, 充分利用银行的网上交易功能, 虽然施工企业的资金可能分散在各个分公司与项目部上, 通过银行的网银系统, 能够在较短的时间里筹集到必要资金, 提升企业应对风险的能力。在发生应付、应收款项后, 按照结算程序予以确认, 形成应付、应收单, 利用财务系统, 直接传递到结算中心。

2. 健全与完善施工企业的财务核算系统

施工企业各成员企业的信息都处在一个数据库之中, 利用统一的核算系统对账务进行处理, 总公司可以对各分公司的数据报表、凭证信息、以及汇总报表进行快速查询, 从而健全与完善统一的财务核算平台。这一系统能够帮助企业切实做好业务的协同处理, 实现数据的集中, 及时掌握信息, 实施监控经营, 从而不断提升财务核算的质量。

3. 健全与完善施工企业的全面预算管理系统

施工企业的全面预算管理系统应包含企业预算编制、预算执行、事中事后控制、业绩考核等全方位的内容, 支持从下到上以及从上到下的多种编制过程与模式。利用科学、高效的全面预算管理系统, 能够进一步提升施工企业预算编制的效率, 强化预算执行与管控, 及时反馈预算情况, 能够促进企业的稳步经营。

4. 健全与完善施工企业的财务分析系统

运用相应分析指标, 健全财务分析系统, 分别从业务、财务系统数据库中对所需信息进行读取, 利用分析模型与检索模块, 促进施工企业高管层能够及时对自身的经营状况进行了解, 掌握资源的配置情况, 明晰各分公司的获利能力、财务状况、经营成果、经营业绩等, 为高管层的决策提供科学、有效的依据。

(三) 实现业务、财务一体化, 做好信息集成

医院财务信息系统建设对策研究 篇9

医疗财务管理工作是医疗单位开展医疗活动的重要保证, 是医疗单位赖以生存和发展的基础。因此, 创新财务管理机制, 提高财务人员整体素质, 构建医疗单位财务管理新模式意义重大。但是, 目前我国绝大多数医疗单位财务管理创新工作还比较弱化, 创新意识淡薄, 如不及时改变这种状况就会严重地制约医院的发展。因此, 改革旧的财务管理模式, 创新管理机制, 提高财务管理水平, 成为当前医疗单位面临的刻不容缓的问题。

财务信息系统是计算机技术与现代财务会计理论相结合的产物, 是现代财务管理的重要组成部分, 是一门研究财务会计理论与计算机会计实践的一门综合性学科。它采用计算机代替人工记账、算账、报账等会计和部分财务管理和决策功能。财务管理信息系统在准确性、及时性、便利性、速度等方面都有着非常显著的优点。近年来, 大中型医院随着业务和资金流动规模的不断扩大, 为提高经济效益, 加强医院财务管理, 全面实施医院财务管理系统已成为重要手段, 但在实施过程中也产生了一些问题。本文对此进行深入剖析, 在此基础上提出了一些对策建议。

1 财务信息系统在医院财务管理中的作用

以笔者所在单位为例, 医院财务管理系统由药品管理系、收费管理系统、住院系统等组成。各系统独立工作又互相监督, 共同构成医院财务信息系统, 发挥着重要作用。

1.1 提高医院管理总体水平

使用财务信息系统, 是医院管理现代化和财务改革与发展的需要。财务信息系统在日常应用中的实践表明, 它在医院财务管理工作中发挥着不容忽视的作用。建立并完善会计电算化内部管理体系, 使医院财务管理工作科学化、合理化发展, 促进医院会计电算化向更深层次发展。利用计算机快速提供信息的能力, 提高会计信息处理的效率, 为管理和决策提供高效的服务是完善医院会计管理功能所要达到的最终目的。

1.2 减轻会计人员的劳动强度

财务信息系统有助于促进会计职能的转变, 提高财务管理的水平。在传统的手工条件下, 财会人员忙于繁琐、艰巨的手工记账和报账, 没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理和决策的职能。会计电算化的使用, 减轻了会计人员的劳动强度, 不仅帮助他们摆脱繁琐的手工操作, 还提高了核算的质量。由于计算机的高效率运行, 提高了会计信息的及时性和准确性, 为财务人员节省出大量的时间, 让他们从核算员中解放出来, 将更多的精力投入到数据分析中, 以提供有用的管理信息, 为提高经济效益和医院现代化管理水平服务。

1.3 实现信息处理的实时化

要实现医院业务一体化信息处理流程, 需要充分利用网络技术, 以计算机网络为平台, 将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中, 将医务人员工作嵌入经营活动过程中, 通过计算机网络在业务活动执行的同时, 将业务事件信息输入管理信息系统中, 通过执行业务规则和信息处理规则, 生成集成信息, 实现信息处理的动态化和实时化。这种流程的优点是集成所有数据于一个数据库, 各部门共同使用, 各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息进行决策。

1.4 实现全部数据的信息化

通过网络技术将财务人员的工作环境由财务部门延伸到各个业务部门, 直接关注实际业务过程, 有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理, 实现处理的动态化和实时化, 并根据信息的不同特征, 分类存储以备决策之用。改变了传统会计信息系统只处理业务过程中所发生事件的一个子集, 而且财务信息与非财务信息的分离和两者之间存在滞后的状况, 使信息采集、加工的实时性、完整性和有用性得以实现。同时, 可以应用网络技术, 设计能够满足多种用途的全面反映历史信息、实时信息及未来预测信息的财务报告体系, 对医院的业务管理提出科学预测, 为医院的预算管理奠定坚实基础。

1.5 全面提高财务管理水平, 提高医疗服务水平

对于医院来说, 信息系统化一方面是支持医院的行政管理和事务处理业务, 以病人为中心, 提高门诊、住院业务的工作效率;另一方面是以财务为中心, 以较少的投入获取更高的社会效益和经济效益。实施信息一体化后, 医院可以对人力、物力和财力进行全方位的综合管理, 大大提高了工作效率, 方便了病人就诊, 从而极大提高了医院的医疗服务水平。比如患者未到取药窗口之前, 后台的药师根据药品管理系统就做好了相应的调剂及审核处方工作, 患者到取药窗口后, 前台发药人员已经核对好药品可以直接发药了, 从而缩短患者的等候时间, 增加了患者对医院的服务满意度。

2 存在的主要问题

2.1 医院内部各部门应用水平参差不齐

绝大多数的医院在各科室都有相应的业务管理信息系统, 但在较为核心的统筹全院的财务关系信息系统却难以全面规划和实施, 其原因有两个方面:一是综合信息系统及其后续服务所需资金量非常大, 对一些医院而言是一个不小的负担;二是各科室在医院内一般地位不平衡, 因此要全面统筹规划各科室业务, 会遇到有关科室的阻碍。一般而言, 经济发达地区医院的信息化水平较高, 但也有部分管理人员对信息化工作认识不足, 信息化工作难以向战略管理层面上升, 因而信息化效率就难以实现预期的目标, 财务信息化工作就难以得到发展。

2.2 管理制度和内部控制系统不够完善

以往医院财务信息的准确性主要是利用岗位分工、内部牵制、定期对账等方式实现, 信息化实行后, 相当一部分内控措施不再适用, 内控重点、方式等均出现相应变化, 对医院的内控提出更高要求。以往的医院财务工作, 互不相容的职能是相互独立的, 引入信息系统后, 对功能及知识提出集中化要求, 因此, 以前不适宜进行合并的部分岗位将会予以合并, 相关的财务工作人员的数量势必会有所减少, 会在一定程度上降低其重要性。安全意识相对较弱, 电算化实施后, 所组建的机构及岗位之间制约监督的关注程度不足, 这就为计算机舞弊问题提供可乘之机。此外, 对计算机犯罪的认识度不高, 没有建立应对措施。

2.3 高素质复合型人才缺乏

财务信息化涉及财务管理、计算机信息学等诸多学科知识, 这对财务人员提出了一定挑战。当前医院财务人员具备的知识都不够系统, 因此与财务信息化要求之间尚存在一定差距, 特别是随着计算机信息技术的飞速发展, 医院财务人员后续教育滞后, 给医院财务信息化带来一定的负面影响, 高素质人员缺乏还会制约会计电算化系统为医院管理决策功能的发挥。

2.4 系统技术层面安全性不高

由于计算机系统和电子数据的特点, 电算化软件的数据保密性较弱, 而计算机硬件的安全性能也不够高, 其安全问题直接影响着应用软件的正常运用。实行财务信息化之后, 由于增大了财务信息量以及组成人员的多样化, 对于每个环节的监督和管理难度加大, 一些操作人员不能按照规定进行程序操作, 造成错误出现或会计资料丢失;还有财务人员对计算机病毒的防范意识不强, 对于病毒的侵入未能采取有效的防范措施, 给不法份子窃取数据信息提供了可乘之机, 存在数据信息的安全隐患。

3 发展对策和建议

3.1 转变观念, 增加意识

医院领导要充分认识到财务信息化在医院管理工作中所发挥的重要作用。财务信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程, 并不是有钱、有软件就足够, 而是要在符合医院经济运行规律的条件下, 有医院领导的直接参与, 全院职工的积极配合和病人的理解, 整项工程才能够得以顺利地进行。

3.2 完善信息系统管理制度

建立内部使用管理规章制度, 保证系统的安全、可靠、准确。具体表现在5个方面: (1) 加强操作程序控制; (2) 原始数据输入稽核控制; (3) 加强操作人员授权控制; (4) 监控与操作进行分离, 实现系统内部的有效制约; (5) 加强系统安全控制, 并及时进行数据备份。

3.3 加强内部控制制度建设

根据新颁布的《医院会计制度》及《会计法》的相关规定, 医院要健全和完善现有财务信息化相适应的内控制度, 对进一步分析和利用财务信息的前景进行强化。实行用户权限分级授权管理, 建立网络环境下的财务信息岗位责任, 建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从信息化软件的设计入手, 增加软件本身的限制功能, 强化审计线索制, 建立进入网络环境的权限制, 增强网络安全防范能力。为提高网络财务信息系统的安全防范能力, 应采用一些措施, 例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

3.4 提高从业人员综合素质

在进行医院日常工作管理时, 要制定科学合理的人事制度, 从而使信息化工作队伍得以稳定、高效发展。信息系统涉及审计人员、操作员、系统维护人员、开发设计人员, 为使信息系统能够高效顺利运作, 从而为医院经营管理提供充足的参考信息, 同时需要对相关人员进行适当管理, 对既熟练掌握应用计算机技术, 又深刻了解财务业务的复合型人才进行引进和培养, 从而使电算化事业得以顺利发展。

4 结束语

计算机网络化在医院财务管理中发挥了巨大作用, 大大提高医院财务管理水平。医院的计算机网络化正从财务信息的核算系统发展到财务分析系统, 并正在逐步向财务信息的预测系统发展。这种变化的意义在于提高信息的准确性和使用价值, 强化财务监督职能, 提高整个医院的管理水平, 推动医院经济发展, 以便更好地为管理者的决策服务。

参考文献

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[4]叶竹英.医院会计电算化现状及管理分析[J].现代商贸工业, 2010, 22 (23) :263.

[5]张丽娜.强化医院会计电算化管理的建议[J].管理观察, 2011, (05) :170.

教育财务管理信息系统设计 篇10

关键词：数据库,UML语言,BS

0 引言

随着计算机技术的迅猛发展和因特网技术的广泛运用, 人类社会进入了信息时代, 学校的数字化也因此而迅速兴起并逐渐发展起来。但作为学校重要组成部分的财务部门, 管理着学校的资金流动, 在部分学校的管理中并未真正实现信息化。首先, 学校虽然使用财务软件来处理会计工作, 但基本都是独立运用于财务部门, 并不能将与财务部门息息相关的其他部门联系起来, 如:后勤部门、人事部门等;其次, 由于学校存在多种经费管理, 如:课题项目经费、业务经费、固定资产经费等费用管理, 流程复杂、繁琐, 在对各部门进行统计汇总和查询经费使用情况、剩余情况时, 财务人员往往需要以手工操作的方式用许多表格进行统计和汇总, 这样的工作效率较低并且数据容易出错。因此, 通过建立财务管理信息系统解决目前存在的问题, 实现校园财务管理信息化是必要的。

1 系统设计过程

学校财务管理系统能将学校财务系统与学校信息化发展结合起来, 实现学校的信息共享, 从而更好地服务于学校的发展。系统通过网络将数据传送到各个部门, 为各部门领导的财务预算提供合理的依据。同时, 财务管理信息系统能与校园内其他各信息系统联系起来, 为学校的运作提供全面的财务数据。借助校园的网络平台, 实现学校资源共享, 通过合理利用学校拥有的资源, 提高学校财务管理的水平。

本文主要基于软件工程的思想, 采用统一建模语言UML对财务管理信息系统的需求分析、系统设计和实现的过程进行介绍。

首先, 系统的需求分析主要包括财务管理信息系统业务简介、主要业务用例建模和行为建模以及数据分析和系统的功能需求。本系统有多个系统角色, 如会计、出纳、主管和管理员等, 各个系统角色拥有不同的权限, 完成不同的系统功能。

其次, 系统的设计可以分成5个功能模块:物资管理模块、账务管理模块、收支管理模块、统计查询管理模块和用户管理模块。系统的对象模型, 本系统的静态模型为系统的参与者类, 系统的其他类和类与类之间的关系。系统的数据库设计, 包括系统的概念设计和表设计, 其中概念设计主要讲述系统包含的实体和联系以及总体E-R图, 表设计主要阐述系统表的属性。

最后, 系统的实现过程, 本系统拟采用My E-clipse7.0作为IDE, Tomcat6.0为服务器, My Sql5.1为系统数据库, 使用JSPServlet技术进行开发。

2 系统功能分析

本系统主要实现的是学校财务数据的有效性、及时性, 加快学校财务服务效率, 降低内部管理成本。主要坚持的原则为:出纳管钱不能管账、会计管账不能管钱、审批人只能审批不能出钱管账。

主要的业务要求有:学校的收入日结管理、支出管理 (报销和开支) 、学生缴费退费管理、物品库存管理 (教材、日常办公用品) 、固定资产管理 (采购申请、审批、购买、入库、出库) 、财务统计、支出统计 (校区、项目、日期、人) 、固定资产折算 (折旧耗损、净值、提前报废) 、资料月末统计 (出入口总数明细、出库总数明细、月末库存量) 。主要具备以下功能:

(1) 员工信息的增加、删除与权限分配;

(2) 员工工资薪金档案管理、工资发放管理;

(3) 学生资料的增加、删除;

(4) 学生缴费情况的登记、审核与结账;

(5) 物品材料的购买、使用与回收, 物品库存管理;

(6) 固定资产的入编、折旧报废管理;

(7) 学校业务收入信息的分析、汇总、统计;

(8) 学校业务支出信息的分析、汇总、统计;

具体来说, 本系统的业务功能需求主要如下:

2.1 物资管理

财务人员登录系统后, 可以对学校教材进行各项管理, 包括教材的出入库管理, 统计物资库存情况;提供对学校物资的查询及结果打印。

2.2 固定资产管理

可以对学校固定资产进行各项管理, 包括固定资产的领用、收回、折旧、修理、转卖以及报废等管理;提供固定资产的查询及结果打印。

2.3 凭证管理

财务人员登录系统, 可进行凭证管理, 包括凭证的录入、删除及修改, 凭证删除能进行单个删除或批量删除。

2.4 出纳管理

出纳包括现金出纳和银行转账出纳, 系统可提供现金明细和总额, 查询银行转账明细和总额;同时可以进行单个或批量现金支付凭证的复核。

2.5 账簿管理

账簿管理包括总账、明细账。系统提供总账的查询及打印, 明细账的查询、录入、修改、删除以及打印功能;总账与明细账的总额一定是一致的, 若否, 则表明账务有错, 系统需要进行相关的报错。

2.6 报表管理

完成相关数据的录入后, 生成多种报表, 如资产负债表、例如表、现金流表, 查询报表并根据需要导出或打印相关报表。

2.7 学生费用管理

学生费用管理包括学费标准管理与收费管理, 学生入学后根据相关收费标准得到应缴费用, 并统计已缴费收入信息。

2.8 统计查询管理

能根据用户的需求统计收入、支出、资产折旧等情况;查询报表、凭证、账簿、学生和教职工等信息;学校业务信息的查询、统计及分析。

2.9 用户管理

包括权限管理、学院信息管理、职员信息管理及公告信息管理。权限管理即根据用户的角色分配不同的权限, 如出纳只能管钱不能管账, 财务人员只能记账而不能进行审核;系统管理员能查看、增加、删除学院信息以及教职员工信息;系统管理员负责学校有关财务信息方面的发布、修改与删除管理。

3 系统主要数据表和模块设计

本系统涉及的实体包括:教职工、学生、费用支出、项目分类、物品总类、固定资产、缴费记录、固定资产使用回收等。

(1) 教职工:编号、姓名、职务、校区、联系电话、性别、身份证、密码、地址;

(2) 学生:学号、姓名、身份证、校区、联系电话、年级、描述;

(3) 费用支出:费用支出编号、费用单据编号、费用事由、支出日期、金额;

(4) 项目分类:分类编号、分类名称、二级科目;

(5) 物品总类:种类序号、种类名称;

(6) 固定资产:资产编号、名称、购买单价、购买数量、购买日期、出售单位、联系电话、预计报废时间、每月折旧金额、折旧年限、折旧方式;

(7) 缴费记录:编号、日期、缴费情况、是否通过;

(8) 固定资产使用回收:序号、是否损坏、领取时间、归还时间。

整个系统分为五大模块:物资管理模块、账务管理模块、收支管理模块、统计查询管理模块以及用户管理模块。

(1) 物资管理模块

主要包括教材资料管理、固定资产管理、办公用品管理、其他物品管理等物料的出入库管理, 固定资产管理分为固定资产的折旧、使用、报废及回收管理, 上述用例均依赖于登陆用例, 即用户登录后才能进行以上用例。

(2) 账务管理模块

分为凭证管理、出纳管理、账簿管理、报表管理、票据管理以及用户的登录与退出。其中, 凭证管理包括凭证的录入、修改及删除, 出纳管理包括现金出纳、银行出纳以及出纳审核等, 账簿管理包括总账、明细账, 报表管理包括报表查询与报表打印, 上述用例均依赖于登陆用例, 即用户登录后才能进行以上用例。

(3) 收支管理模块

包括收费管理模块、教职工工资管理模块、其他收入、支出管理模块, 其中, 财务人员能进行所有的管理操作, 学生只能查询已缴费用、而不能进行其他修改、删除操作, 教职工薪酬管理是指教职工工资标准信息以及工资发放管理, 教职工只能查询工资标准及个人工资的发放情况。

(4) 统计查询模块

包括收入统计查询、支出统计查询、退费信息统计查询、固定资产折算统计查询、物资库存统计查询, 上述用例均依赖于登陆用例, 即用户登录后才能进行以上用例。

(5) 用户管理模块包

括学生信息管理、教职工信息管理、权限分配管理、公告信息管理。其中权限管理是指为不同职务的教职员工分配不同的操作权限, 如:会计只能管账不能管钱、审批人只能审批不能触钱管账。公告信息管理是指管理员通过系统发布有关财务方面的信息以便查询。

4 结束语

结合学校的业务需求和实际工作情况, 笔者研究并设计了适合学校的“教育财务管理信息系统”。本文主要介绍财务管理系统的需求分析、系统设计的过程。系统的分析包括系统业务简介、主要业务用例建模和行为建模, 以及数据分析和系统的功能需求。本系统的主要业务行为模型包括物资管理用户登录行为建模、资产领用行为建模、收费管理建模、教材采购行为建模以及用户管理行为建模, 该系统的功能包括物料管理、账务管理、收支管理、统计查询管理、用户管理五个模块。本文主要研究成果如下:

(1) 对学校财务工作进行了实地考察并与相关工作人员经行了交流, 提出本系统的整体构架及设计思路, 从而使本财务信息管理系统更加具有实用价值。

(2) 本系统立足于软件工程面向对象的思路, 基于统一建模语言 (UML) 分析研究了该财务管理信息系统, 因为其封装性好、可重用性高, 而且在有较大修改和扩充时, 利用多态性的优势, 可以通过继承机制派生新类, 从而提高系统的可维护性和可扩充性, 使系统更加规范化、形象化, 便于理解。

(3) 在综合考虑学校的实际情况及个人开发能力的前提下, 对财务功能模块进行了分析, 结合实际提出相应的设计, 并构建了基本功能, 且以上功能模块能基本满足学校的需求。

由于个人能力及时间的限制, 系统仍存在许多需要改进的地方:

(1) 适用范围小, 很多财务管理功能如决策、预算等并未进行考虑, 在以后的开发中可对功能进行适度扩展, 以便应用于更多的教育机构。

(2) 安全性管理方面考虑不是很周全, 系统虽考虑了权限问题, 但并未建立追踪日志。对系统的完善可通过提供审计线索功能便于发现和遗传该信息, 如对信息变动进行记录反映。

参考文献

[1]丁宝康, 董健全.数据库实用教程 (第二版) [M].北京:清华大学出版社, 2003.

[2]求是科技.SQL Server 2000数据库开发技术与工程实践[M].北京:人民邮电出版社, 2004.

[3]孙涌.现代软件工程[M].北京:北京希望电子出版社, 2002.

传统财务信息系统 篇11

【关键词】企业；财务管理信息系统；设计；实现

一、引言

在信息技术得到广泛应用的同时，企业财务管理问题也逐渐被纰漏出来。实现完善财务管理信息系统的设计，并在企业财务管理中加强该种系统的应用，则能使企业的财务管理水平得到提高。因此，相关人员还应加强企业财务管理信息系统的设计与实现问题的研究，以便更好地促进企业的发展。

二、企业财务管理信息系统的应用优势

所谓的财务管理信息系统，其实就是一个现代化信息系统，能够实现企业财务信息的集成管理，涉及财务信息管理、财务预算管理等多项内容，能够实现企业内部与各方财务管理的高效处理，并为企业财务管控提供技术支撑。而随着经济的全球化发展，企业面临的来自于国内外市场的竞争也在不断加剧，促使企业传统财务管理模式向现代化方向转型升级，才能够帮助企业解决过去存在的财务管理失控、财务信息失真等问题，进而使企业的核心竞争力得到不断提高。首先，财务管理信息系统的应用，能够使企业财务管理理念得到更新。实际上，在企业发展的过程中，其内部组织结构和管理政策制度都在不断发生变化。在财务管理方面，采取符合现代化企业的经营管理模式才能更好的适应各方面变化。引入财务管理信息系统，则能够督促财务管理人员更新思想观念，进而在工作中进行大胆创新和变革。其次，应用财务管理信息系统，能够使各部门间沟通协作得到加强，并对市场发展动态和方向进行及时了解，所以能够为企业制定科学决策提供充足依据。再者，应用财务管理信息系统也能使企业加强对财务信息的监控管理，从而为企业信息安全提供更多保障。

三、企业财务管理信息系统的设计

1.系统架构设计

从系统架构上来看，企业财务管理信息系统应由五部分构成，即财务预测模块、财务决策模块、财务评价模块、成本控制模块和预算控制模块构成。其中，财务预测模块可结合企业内部财务信息和外部环境信息实现市场预测、风险预测和利润预测等内容的预测。而采取决策模块能够对企业的各项经营决策信息进行收集，以实现企业筹资决策、投资决策、经营决策等决策的信息化发展，可以根据用户决策需求对决策环境展开分析，然后完成决策模型的构建。通过获取决策参数，则能够生成决策结果。系统财务评价模块是对企业财务状况展开评价的模块，包含财务综合分析和财务指标分析两部分，可以使企业财务评价由事后转为事中，从而对企业需要承担的财务风险进行预警。利用该模块，可以使企业财务指标评价由过去单一层面评价转变为多维度、多层面的评价。系统成本控制模块可以对企业生产经营成本进行计算和分析，并实现企业生产经营过程的优化，从而实现成本管控。此外，系统预算控制模块可根据得到的决策结果和决策方案指标、计划完成企业财务预算编制，并对预算的执行过程进行监督和管理。

2.系统功能设计

在设计财务管理信息系统时，还要明确企业财务管理流程，以便结合企业财务管理特点设计出能够满足企业财务管理需求的系统功能。首先，在企业财务信息管理方面，系统面对突发事故应具有自动处理能力，以确保问题能够得到及时解决。其次，系统应实现对企业财务信息的全天候监控和管理，以确保系统的安全性和可靠性。再者，企业财务信息较多，系统需完成大量数据的及时处理。所以，系统应具有较强的数据分析和整理功能，以实现数据信息的及时处理。此外，系统应具有较强的实用性，能够满足企业实际财务管理需求。例如，工资核算就是一项有较高精确性要求的财务管理活动，一旦出现失误就容易引发内部矛盾，并带来一定的经济损失。利用财务管理信息系统实现工资核算，还要通过调用系统中员工工龄、薪资、职务和核算方法等数据信息进行精确计算和整理，并完成列表编制。通过登录系统，财务管理人员则能够完成每名员工薪资结构水平的查询，因此有利于实现员工工资的规范化管理。

3.数据库的设计

在企业生产运营管理过程中，将产生大量数据信息。财务管理信息系统则需要完成其中较多数据信息的采集、整理和存储，从而为企业财务管理工作的开展提供有价值的数据信息。所以在设计财务管理信息系统时，需完成数据库设计。在具体设计时，为实现各类信息的分类管理，需完成多个数据库的划分。以员工工资管理为例，设计的数据库应完成员工基本信息、工资构成信息、基本工资、工资发放状态和浮动工资等系统等信息的存储。在账簿管理方面，设计的数据库则要完成账簿初始化信息、档期的总会账簿信息和明细账簿信息等多种数据信息的存储。

四、企业财务管理信息系统的实现

1系统实现关键技术

在系统实现的过程中，需应用计算机技术、通信技术、数据库技术、网络技术和软件工程技术等多种技术。首先，为实现企业所有财务管理信息的收集，还要使用因特网技术将企业所有计算机和网络按照一定协议和利用各种通信线路连接起来，以构成系统网络。在企业外部网络连接方面，需利用该技术将企业内网与客户、供应商等外部网络连接起来，以实现内网与外网的信息交换。其次，需利用数据挖掘技术从企业大量数据信息中完成对财务管理决策有价值的数据信息的挖掘，并结合已知信息进行企业财务预测管理，以便为企业管理决策的制定提供更多可利用的信息。此外，在数据库实现上，需利用数据库技术完成多数据源集成的数据集合的构建，以便为财务管理人员的决策分析提供支持。

2.系统登录操作与测试

在实际建设企业财务信息管理系统时，需确保系统登录界面能够阻止企业外部人员和非财务管理人员进入。所以，还应完成各部门人员登录密码的设置，并落实责任管理制度，利用“登录”、“密码”和“验证码”完成登录界面设置，以免企业内部财务信息泄露。在财务管理界面上，应采用树状结构实现管理结构排列，确保财务内容和数据能够清晰和直观的显示出来，以确保财务管理人员能够顺利进行财务监督和审核管理。在具体进行界面操作时，财务管理人员则需要通过“登录”、“审核”、“修改”和“删除”等操作实现财务信息管理。比如在员工工作管理上，管理人员还要登录工作管理界面，然后输入员工基本信息，系统则能够实现自动化操作。根据系统提供的信息，管理人员则可以通过编辑员工姓名和职位等信息完成工资报表整理。在系统综合测试上，需要在系统建立一个虚拟实体，如销售合同，然后结合实体完成测试数据编制。而通过将正常生产数据与测试数据一同输入系统，系统就可以利用专门识别处理测试数据的程序完成数据处理，将处理结果与独立计算出的测试数据结果相比较，则可以验证系统控制逻辑的可靠性。

3.系统实现效果分析

完成系统开发后，财务人员就可以通过数据库从财务系统、工资系统等系统数据库中完成数据抽取，然后使用报表管理器生成数据和报表模型。而系统财务报表的记账、监督和审查等权限，则由财务主管设置。根据各自的业务范围、权限和职能，财务人员则能够完成财务分析报表的记录、设计和分析，然后将报表提交至审查人员处审查。审查合格后，则可以在企业内部公开。使用该系统进行财务管理后，企业财务部门可以摆脱使用经费本记账的手续，各部门也无需采取过去的记账方式。在财务部门办理借款和报账等事务时，只需使用存有相关信息的磁卡即可。由于财务管理信息系统数据库与企业内部网络连接，所以各部门均能利用计算机和内部网络完成自己部门经费使用情况的查询，财务管理部门也能完成各部门经费使用情况的查询。此外，在财务预算管理方面，则可以利用系统完成企业借款信息、借据情况等信息查询，从而及时发现企业预算超支情况，继而更好的加强企业财务预算管理。

五、结论

通过设计和实现企业财务管理信息系统，将能使企业财务管理流程得到优化，并使企业财务管理工作的开展效率得到提高，所以能够使企业的财务控制能力得到增强。因此，企业还应积极引进财务管理信息系统，以便更好的取得现代化发展。

参考文献：

[1]吴学军，曹堃.论企业财务管理信息系统的构建[J].闽西职业技术学院学报，2012，01：38-40.

[2]王厚兴.探讨高校财务管理信息系统的设计与实现[J].黑龙江科技信息，2014，09：293.

传统财务信息系统 篇12

其一, 集团企业管理和业务流程不集成。管理和业务流程被职能型组织或者缺乏系统支撑的流程型组织“条块分割”, 集团很难有效地参与到日常的管理和业务流程中。不少集团采用划分权限、分级负责的方式进行日常管理, 比如日常经营支出由下属企业管理, 重大支出需上报集团审批, 资本性支出需上报集团审批, 但由于审批时间长或者下属企业有意将大额支出分次支付或未经集团审批发生资本性支出, 集团无法在第一时间发现并处理。当业务经营发生重大偏差时, 也没有办法通过日常经营活动的监管及时纠偏;更有甚者, 一些下属企业为了掩盖其经营管理上的偏差甚至有意调整相关数据从而导致集团财务信息失真。

其二, 集团企业财务信息不集成。由于企业经营环境多样化的影响, 企业不仅要面对国内市场的竞争, 而且要面对国际市场的竞争;不仅要面对传统产品市场的竞争, 而且要面对高科技产品市场的竞争。这种多样化的经营环境信息的不集中、不及时必然会给企业造成多样性的危机影响。财务管理人员在执行管理事务时, 不能方便地、低成本地获取相关的支持信息。不少集团在编制年度预算时只能依靠下发文件、召开专题会议、集中时间、集中人员层层编制逐级上报, 通过大量人工获取相关信息、协调预算冲突等方式进行, 等到预算确定时往往年度已经开始;相关人员在进行日常经营或管理活动时, 往往难以了解到其所执行的事务是否已经有预算;而预算监控人员往往只有等到事务已经发生, 到财务报账环节才发现没有预算, 而这时已既成事实。反映到资金管理上, 同样如此。可以想象, 依赖零散的、不相关的信息, 即便这些信息是海量的, 也难以做到监管有力和及时, 同时由于相关性差难以相互印证, 也难以保证其准确性。

其三, 集团企业财务管理方法上存在局限性。集团企业普遍存在资金管理方式落后、手段欠缺等问题。下属企业多头开户的现象比较普遍, 资金管理不严, 投资随意性大、有沉淀现象、周转慢、使用效率不高的问题日益显现。例如, 集团各下属企业中有的账面可能存在多余的资金, 而有的却急需资金;还有的甚至并不存在明显的资金不足或完全有能力从银行贷款, 但出于其他目的, 一味向集团要钱, 而集团只凭定期的报告或报表, 很难准确、及时地掌握下属企业实际的资金存量、占用状况、周转效率、流动比、速动比、应收应付账款等信息, 这种情况的发生不仅使资金不能统筹使用, 无形中增加了集团的资金运作负担和经营风险, 影响集团整体利益的发挥, 同时也易使集团对下属企业的管理粗放化, 对集团整体利益的发挥和快速的发展都是极大的障碍。财务危机反映企业一定时期在资金筹集、投资、占用、耗费、回收、分配等各个环节上所出现的失误, 而非会计报表上某一时点上某一项目的失误。企业生产经营不是简单的一个环节, 而是一个连续不断的过程, 每一个过程中的失误都可能形成财务危机。

二、集团企业财务危机预警信息系统构建

众多国内知名集团的财务管理创新实践表明, 破解集团财务管理的难题需要依托现代化的信息技术, 基于由战略、组织和流程决定的管理模式基础上构建一套集团管理信息平台。

其一, 集团财务管理模式创新。传统的记账型财务管理已经无法满足现代的集团管理要求。这也是众多CEO对CFO越来越不满的重要原因。现代的集团管理要求财务管理能够有效地推动战略的执行、监控战略执行的过程、发现和纠正战略执行的偏差、评估战略执行的结果。因此, 需要创新集团管理的模式。从众多国内知名集团的财务管理创新实践中总结发现, 现代集团企业需要的财务管理模式是以战略为导向, 通过预算将集团战略落实到日常经营活动中, 通过资金管理保持集团“心血管”系统正常运营并与预算配合监控战略执行, 通过会计核算及时反映并监督日常经营管理活动, 通过报告系统及时反馈战略执行动态并与预算对比评估战略执行效果。现代的财务管理是一个成体系的、相互关联的整体, 而不是象以往那样不同部分自成一体、相互割裂。预算为执行、监控与报告评估提供依据, 会计核算为监控、报告、评估提供基础数据, 报告为评估与决策提供依据, 反过来又影响预算、核算的基本内容。因此, 构建这样一套集团财务管理模式, 必然要以战略为导向, 基于战略需要进行组织优化, 并通过流程规范确定业务处理的规范与权限。

其二, 构建集团管理信息平台。传统的手工加电脑方式不能帮助集团企业破解集团财务管理的难题。首先, 手工加电脑方式不能实现信息集成。手工加电脑方式有助于日常管理和业务数据的收集与整理, 通过分发也能够在一定程度上实现信息的分享, 但由于数据的收集整理人并不一定是数据的使用人, 分发的信息并不一定符合使用人在时间上与内容上的需要。其次, 手工加电脑方式不能实现流程集成。手工加电脑不能实现流程集成, 不同的流程节点不能通过系统有效的联接, 仍是一个个孤立的散点, 即使通过系统外严格管理的方式仍然难以实现有效的流程控制。最后, 手工加电脑方式也不能实现人员的集成。人和事仍然是分离的, 不同的人通过手工或电脑在处理自己的事, 与己相关的由其他人驱动的事仍然缺乏有效的手段及时处理, 如报告审批人需要报告人找到审批人, 审批人知道有这件事后才能处理。现代信息技术已经可以为集团企业提供集成的、一体化的管理信息平台。首先, 其能够实现信息集成。基于一体化设计, 集团财务管理体系可以很方便的通过科目、人员等基础资料以及权限的配置在系统中搭建出来, 由于其基于现代的网络技术运行, 数据结构及权限可管理, 因此, 任何人、任何地点、任何网络可支持的方式都能够方便的访问到其有权限的信息。其次, 其能够实现流程集成。基于现代工作流技术, 集团财务管理的各种流程可以很方便的在系统中定义出来, 并且能够提供有效的流程监控工具。最后, 其能够实现人员集成。基于信息和流程集成, 通过现代的消息发布技术, 可以根据事务处理的确定流程将不同的事分发给适当的人, 而处理人可以在任何地点通过网络支持的任何方式进行及时处理, 且由于流程是可监控的, 流程中的人可以随时了解到这件事到了什么样的处理环节, 人和事是结合的。此外, 国内最先进集团管理信息平台技术还针对中国的集团企业处于高速发展的特殊需要提供支撑集团业务、组织、流程调整的功能。

其三, 建立财务预警分析指标体系。财务危机是现代企业面对市场竞争的必然产物, 尤其是在我国市场经济发育不健全的条件下更是不可避免, 产生财务危机的根本原因是财务风险处理不当, 因此建立与完善财务预警系统尤其必要。集团企业可通过建立财务比率诊断表来完善财务预警系统, 该表是对企业的一些财务指标预先设置判断标准, 然后计算这些财务比率的实际值, 并将其与标准值进行对比, 以此对企业财务状况进行判定的方法。通过选用反映企业盈利能力、资产管理能力和偿债能力等三大类指标, 对企业财务状况进行诊断 (见表1) 。运用财务比率诊断表将企业实际指标与标准指标的比较, 可对企业财务状况进行诊断。该方法能全面地反映企业的财务状况, 具有较强的可操作性。但也要求企业采用这种方法时, 结合自身生产经营特点来选定最能代表与反映企业财务状况好坏的指标, 形成适合本企业的财务比率判定表。此外, 标准值的设定也可根据实际情况予以确定与调整。在建立了风险预警指标体系后, 企业对风险信号监测, 如出现产品积压, 质量下降, 应收账款增大, 成本上升, 要根据其形成原因及过程, 指定相应切实可行的风险管理策略, 降低危害程度。面临财务风险通常采用回避风险、控制风险、转移风险和分散风险策略。财务危机存在于财务管理工作的各个环节, 不同的财务危机产生的具体原因不尽相同。但大部分财务危机的形成与企业财务管理不善及缺乏风险意识等等有关。因此提升企业财务管理水平, 才能最终防范并化解财务危机, 以实现财务管理目标。

参考文献

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[2]戴新民:《现代会计前沿问题》, 经济管理出版社2003年版。

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