财务信息（共12篇）
财务信息 篇1
摘要：随着信息技术的不断提升,我国也逐步进入到信息时代,信息时代下,各种先进的管理理念,逐步进入到企业的管理化日常。企业要不断改进相关的信息技术,以便能够优化本身的财务管理,进而实现资源的共享。本文主要从建立信息共享的模式,以及对这个模式的评价两个方面加以展开。
关键词：信息时代,财务运作,财务信息
科学技术的不断更新,信息时代的到来,信息的重要性越来越越受到人们的重视。在市场不断变化的今天,掌握好第一手,最新鲜的信息,对于企业的发展是非常重要的。从世界上较为知名的企业可以看出,这些企业都试着推行一种,信息共享的模式。这种模式的建立,不仅能够带动企业之间的信息共享,也能够带动企业之间的资源共享,人力共享等等。因此,这种模式对于每一个企业都是非常重要的,需要每一个企业去探索,并且实现和发展这种模式。
一、优化财务运作中建立信息共享模式
(一)财务运作中建立共享中心
企业为了实现自身的发展,首先要优化自身的财务运作,使得运作更加符合时代性。同时,企业在财务运作中要建立信息共享中心,为信息共享模式的建立奠定一定的基础[1]。信息中心的建立,不仅有利于提升自身的资源管理,而且对于信息的处理,收集有着非常重要的作用。企业在财务运作中,要通过建立统一的会计制度,统一的管理平台等方式,来建立信息中心,从而推动信息共享模式的建立。同时,企业要注意,将自身的子公司统一起来,从内部优化财务的相关运作,提高信息内部的流通,建立信息中心,让这些信息能够在自身企业中实现共享。企业还需要在此基础上,逐步走向外部,走向其他企业,进而建立起企业之间的共享模式。这样一来,就可以实现企业与企业信息共享,资源共享,促进各个企业的可持续性发展。
(二)提高财务的核算水平
传统的财务核算,耗费了大量的人力、物力资源,而且没有一个完整的体系。随着我国进入到信息时代,现代管理理念的不断深入,要求企业改善自身的核算体系,通过建立一定的体系的方式,提高整体核算的水平。在这个体系中,企业的各个信息都集中在这里,这样就相当于在企业的内部建立起自己的数据库,企业的各个子公司都能从这个数据库中,找到自身所需要的资源,进而提升自身的财务管理水平。这种数据库的建立,也是信息共享模式的一个雏形,它是在企业优化财务运作中,一步步产生的,具有一定的可操作性,实践性。同时,企业需要注意的是,将这个资源共享模式的雏形,不断扩充,扩大,由内部到外部,由雏形到长成,这是企业建立资源共享模式的一个发展过程。因此,企业首先要通过优化财务运作,建立核算体系,从而促进资源共享模式雏形,即数据库的出现,进而一步步扩充,从而真正实现资源共享模式的建立。
二、模式的评价
(一)有利于提高运营水平
企业通过,优化财务运作,建立信息中心,从而促进共享模式的真正实现。而这种模式的建立,不仅对于财务运作,起到一定的能动作用,提高财务水平,而且对于企业整体的运营水平的提升起到了非常重要的作用。目前,我国部分企业实现这种企业模式,例如中兴通讯等企业,通过这种模式的建立,不仅实现了企业内部集中报表,而且加强财务核算、预算等的控制,提升了自身企业的财务水平。因此,企业要不断改进自身的财务运作形式,将这种模式运用到自身企业中,通过这种模式,及时地了解到市场上的一些重要的信息,以便采取相对应的措施加以改进自身企业。同时,企业运用这种模式,不仅有利于提升自身的运营水平,对于我国现代化建设等也有一定的促进作用。因此,企业需要重视这种模式的重要性,进而在自身企业内部实行这种模式,促进企业的可持续性发展。
(二)进一步加强了财务管理
传统的财务管理,不仅浪费很多人力、物力资源,效率一般很低。而企业通过优化自身的财务运作,建立企业内部的数据库,进而实现共享模式的建立,加强了对于财务的管理[2]。企业根据这个模式,充分了解子公司,以及其他企业的状况,进而加强对于子公司的控制,和加快企业内部的革新。在我国的部分企业也实现这种模式,例如物美超市,通过这种模式的实行,不仅加大对于集团内部的财务管理,而且,也加强了分布在其他地区超市的财务控制,从而提升了自身企业的财务管理水平。
三、结语
在信息时代的背景下,实现资源共享的模式,是企业发展的一种趋势[3]。因此企业要不断改进自身的财务运作方式,建立自身的数据库,真正实现共享模式的实现。本文主要从,企业通过完善自身财务运作,建立信息中心,实现企业内部信息的共享,为建立共享模式奠定了基础。同时,企业通过提高其自身的财务核算水平,在企业内部建立数据库,使得企业的信息能够汇集,进而实现共享模式的建立。本文还对这种模式,进行了评价,通过我国部分企业实践,得出这种模式能够提升企业的财务水平,而且对于企业的财务管理起到很大的作用。
参考文献
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[2]卑长千.财务共享优化集成化管理模式探析[J].现代商业,2015,36:149-150.
[3]孙飞云.会计信息化背景下的财务共享模式分析[J].财会学习,2015,10:63.
财务信息 篇2
一、招聘岗位及职责
1、资金管理岗：
2、子公司业务管理岗：负责审核子公司财务预决算及其他报表；负责子公司考核工作；
3、税务管理岗：负责公司税务管理工作；填报公司涉税的各种统计报表，每月按时进行纳税申报；公司发票的管理；负责公司企业所得税汇算清缴工作；利用好税收政策，对公司进行税收筹划，规避企业涉税风险；上级交办的其它工作任务。
二、能力素质要求
1、熟悉国家财务、会计和金融相关的法律、法规和政策；
2、具有财务、金融及企业管理知识，熟练掌握投融资流程及相关业务知识；
3、熟悉集团资金管理工作；（资金管理岗）
4、熟悉国家、地方财税政策及法律法规（税务管理岗）；
5、熟练使用办公软件及财务核算软件；
6、工作细致、责任感强，具有良好的沟通能力及团队精神。
三、资格条件
1、大学本科及以上学历，财经类相关专业；
2、2年以上相关工作经验或优秀应届毕业生；
3、有中级职称或注册会计师者（或注册税务师）优先；
4、有大中型企业工作经历者优先；
财务信息 篇3
一、构建财务数据中心，实现资源共享。利用学校云计算平台和虚拟化技术，使财务管理系统与学校其他关联业务系统实现数据共享，信息资源有效整合，降低了财务运行成本和人员的投入。
二、构建财务网络报销平台，再造业务流程。通过网上报销和银校互联技术，实现日常报销无现金、零等待方式；开通支付宝站内缴费、银校直联及校园支付平台等多元化收费渠道。突破了传统的工作模式，深受师生欢迎。
三、创建智能分析平台，提升财务管理决策水平。通过智能化财务数据分析系统的嵌入，形成数据仓库，管理者可以多维度实时数据提取，形成可视化智能财务交互分析方案。满足上级主管部门及学校各层级管理人员的决策需要。
财务信息 篇4
近年来, 国内外的上市公司财务舞弊案件频出, 而上市公司对财务数据的粉饰也呈现出越来越隐蔽的特点。从近来的绿大地等财务舞弊案件可以发现, 管理层大多通过操纵和修改财务报表数据来完成舞弊行为, 单纯从财务信息中发现舞弊行为不能满足投资者和监管部门的需要。另外, 在一些管理层舞弊的案件中并不涉及财务信息, 我们必须从舞弊的行为动机入手识别舞弊问题。并且, 面对复杂多变的市场环境, 静态的财务信息已不能有效地预警上市公司所面临的财务、道德和法律等风险, 进而提前识别出可能的舞弊风险。因此, 为了改善舞弊识别的效果, 维护资本市场的健康秩序, 研究者们更多地将目光投向非财务信息的应用上。然而, 财务信息和非财务信息在识别财务舞弊上有各自的优势, 如何更有效地使用它们, 并结合数据挖掘等计算机领域的手段和方法, 将成为未来亟需解决的问题。
二、国内外非财务信息概念与应用综述
由于国外研究者对非财务信息的研究侧重点不同, 至今对非财务信息尚无一个统一的定义, 而非财务信息包含的内容也是各不相同。笔者在整理国内外相关文献的基础上, 发现对非财务信息的研究主要从以下方面进行:
(一) 披露与否的角度
美国财务会计准则委员会 (FASB) 从财务信息披露的角度规定, 只有符合可定义性、可计量性、相关性和可靠性的项目才能予以确认进入报表;而那些不满足条件被排斥在会计报表之外的反映公司经营活动的信息就可以定义为非财务信息。FASB在《改进企业财务报告:透视日益增加的自愿披露》的报告中指出, 企业自愿披露的非财务信息应该包括:业务数据及其分析, 前瞻性信息, 管理层和股东信息, 公司背景信息, 未确认的无形资产等等。而中国证监会在《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号》中规定, 除了财务信息, 上市公司还应披露涉及重要提示及目录, 公司基本情况简介, 股东变动及股东情况, 董事、监事等高级管理人员和员工情况, 公司治理结构, 股东大会情况简介, 董事会、监事会报告, 重大诉讼和仲裁等重要事项的非财务信息。从上述规定和报告可以看出, 各国对上市公司非财务信息披露与否和披露的内容做了一定的强制性的要求, 同时也鼓励上市公司自愿对其他非财务信息进行披露。
国内学者对非财务信息披露内容进行了阐述, 大致内容都相同, 但是对于会计政策选择、社会责任、持续发展及反映核心竞争力等无法量化的信息是否纳入非财务信息披露存在分歧 (耿黎, 2008) 。借鉴Meek (1995) 对欧洲上市公司自愿披露的非财务信息的研究, 本文认为上市公司应该更加重视对描述性和可以量化的非财务信息的披露。
(二) 应用于公司业绩评价
最早Robert S.Kaplan和David P Norton在对平衡计分卡的论述中提到:非财务信息是财务信息的先导性指标, 是阐述财务成果形成过程的信息。因此, 基于委托代理问题对公司管理层进行业绩评价时, 综合使用财务信息和非财务信息能提供更直接、更及时的关于管理者努力程度的反馈信息 (Barua et al.1995) ;在解决了非财务信息的可靠性和计量性问题后, 融合非财务指标和财务指标的综合业绩评价方法是当前最有效的业绩评价方法 (徐薇华, 2011) 。
(三) 应用于财务危机预警
Albrecht (2004) 提出财务危机预警信号可以从管理层面、关系层面、组织结构和行业层面等非财务方面进行识别, 而黄世忠、黄京菁 (2004) 对这六个层面进行了进一步的细分。对于不能直接量化的非财务信息, 万希宁等 (2007) 构建了财务危机模糊预警模型, 结合定量和定性的方法, 从影响企业偿债能力、营运能力、盈利能力、内部控制等方面建立非财务指标体系, 应用多级模糊综合评判法对财务风险因素进行定量化评价, 对定性的非财务指标采用模糊统计。
综合上述观点以及其他研究, 本文将非财务信息划分为广义上的和狭义上的。广义上的非财务信息是相对于财务信息而言的, 是指独立于财务报表之外的关于上市公司内部控制与外部环境的所有信息;而狭义上的非财务信息是相对于应用领域而言的, 是指可以量化, 并且能够反映上市公司特定经营事项的非财务信息。
三、国内外非财务信息财务舞弊识别综述
(一) 财务舞弊识别应用非财务信息的必要性
综合国内外的研究, 可以看出非财务信息已经被研究者广泛应用到对上市公司的研究中, 而将非财务信息应用于上市公司财务舞弊识别研究中也是具有理论意义和现实必要性的。一方面, 综合运用财务信息和非财务信息建立起来的财务舞弊识别模型能够更加直观地反映上市公司的财务状况和治理情况, 了解和获得更多的前瞻性的、不易被掩饰的非财务信息可以直接从内外部环境角度入手提前识别出财务舞弊风险;另一方面, 在引入了非财务信息的财务舞弊识别模型能够获得更好的识别效果。杨兵 (2005) 的研究结果表明在引入了非财务指标后, 使用统计方法和数据挖掘方法对财务舞弊的预测结果都有较大的改善。
国内外对财务舞弊的研究大多使用logistic方法, 本文选取了基于该方法的有关财务舞弊识别实证研究的文献, 将文献中所建立的指标体系分为三种类型:纯财务指标、纯非财务指标和混合指标, 每种类型10篇文献, 总计30篇。然后, 将文中经过检验后得到的对财务舞弊的总体识别率按照上述三种类型取平均值, 得出表1的结果。从表1中的平均识别率可以看出, 在相同识别方法的前提下, 综合使用了财务指标和非财务指标的财务舞弊识别模型的识别率有了显著的提升。
(二) 国内外关于非财务信息的财务舞弊识别综述
最早的研究大多从舞弊成因的研究角度进行, Albrecht (1995) 的舞弊三角理论从压力、机会和借口三个方面来研究财务舞弊的成因;Bologna等 (1993) 提出了“GONE”理论以及随后在其基础上发展形成了企业舞弊的风险因子学说。上述对舞弊成因的论证为舞弊识别研究提供了理论依据。美国注册会计师协会 (AICPA) 制定的SAS NO.99具体描述了财务报告舞弊风险因素, 从中可以发现一部分因素是无法通过财务指标进行量化的。国内研究方面, 秦江萍 (2005) 总结了上述理论, 认为在进行审计时不仅应关注财务结构方面, 更应当注重评价内部控制和内部管理, 以及从管理层行为挖掘人性方面的舞弊危险。
国内外对非财务信息与会计舞弊关系的研究开始于董事会特征对舞弊的影响, 指标体系比较成熟, 但是结论却互有矛盾。1992年的COSO报告从公司治理视角指出舞弊公司与非舞弊公司具有的不同的董事会特征。而Beasley (1996) 则从公司治理的非财务角度出发, 发现公司的董事会构成与财务舞弊存在关系, 外部董事比例、任期和持股比例, 以及是否在其他单位供职与财务舞弊可能性负相关, 而董事会规模则与财务舞弊可能性正相关。之后对董事会构成与财务舞弊关系的研究中, 杜兴强 (2006) 认为外部董事比例与财务舞弊的关系并不显著, 而杨清香等人 (2009) 在总结了其他研究者关于董事会规模的观点后, 认为董事会规模与财务舞弊成“U”型关系, 稳定的董事会能抑制财务舞弊的发生。另外, 也有学者从董事会议的召开频度 (Anderson, 2004) 以及董事会持股方面来说明其在识别财务舞弊的作用。总体来说, 一定规模的董事会 (于东智, 2004) 和独立性强的董事会 (Persons, 2006) 对抑制财务舞弊行为至关重要。
对上市公司内部治理的监督和管理主要是通过监事会和审计委员会进行的。国外对监事会的研究主要集中在其治理目标和功能定位上, 对与财务舞弊的关系甚少涉及。而国内的研究表明, 由于监事会功能的缺失以及制度的不健全, 导致监事会不能有效地抑制财务舞弊的发生。高倩 (2011) 对监事会特质与财务舞弊行为之间的相关关系进行了实证研究, 结果表明监事会规模与财务舞弊也存在“U”型关系, 提高监事会的独立性有助于抑制财务舞弊的发生。研究者对于审计委员会在识别财务舞弊的作用分歧很大, 最早的Beasley (1996) 认为审计委员会抑制财务舞弊发生的作用不显著, 而Dechow (1996) 和Abbott, Park and Parker (2000) 则认为审计委员会能有效地降低舞弊发生的可能。国内学者也存在类似的分歧, 王艳平 (2011) 的研究表明由于我国审计委员会制度构成存在较大的问题, 上市公司审计委员会没有有效地防止财务舞弊的发生。总结上述观点, 本文认为制度建立时间较晚、非强制性以及内部治理制衡机制的缺失, 导致了审计委员会没有发挥本身的作用, 对预警和识别财务舞弊的作用不大。
对上市公司委托代理、领导权以及股权结构与财务舞弊的关系研究一直是研究者关注的热点问题。Foker (1992) 、Beasley (2006) 认为一元领导权结构, 即董事长和总经理一人兼任, 与财务舞弊正相关。Erickson (2004) 和Johnson (2008) 发现采取股权激励的上市公司管理层为了避免其所持股票贬值而进行财务舞弊。汪昌云 (2010) 从代理冲突考察和细化了股权结构和领导权问题对舞弊的影响, 结果表明大股东治理和薪酬激励机制有效降低了舞弊发生的概率, 而控制权和所有权的分离程度增加了管理层舞弊的风险。杜兴强 (2006) 和吴革 (2008) 认为股权越集中越有可能发生舞弊, 而刘立国和杜莹 (2003) 的研究表明法人持股比例和执行董事比例与财务舞弊成正相关关系, 而流通股比例则是负相关, 如果控股股东是国资委发生财务舞弊的概率更大。韦琳 (2011) 基于舞弊三角理论设计出财务的压力指标和非财务的机会指标, 综合财务指标可以发现管理层的不稳定、一元领导权结构和国有股权过低都为财务舞弊创造了条件。
上述研究都是从上市公司内部治理角度, 运用实证研究的方法, 综合财务信息进行的, 可以将所提及的非财务信息归纳为内部非财务信息, 即董事会特征、监事会特征、审计委员会特征、领导权和股权结构等。而从外部环境中识别财务舞弊的研究相对较少, 我们将从外部环境所获得的非财务信息定义为外部非财务信息, 涉及到宏观经济信息、行业信息、监管信息、关联方交易信息和第三方信息等。Groveman (1995) 总结了判断财务舞弊的指标器, 其中有非正常交易和关联方交易属于非财务指标类。朱锦余等人 (2007) 分析了我国上市公司舞弊财务报告的主要类型、方法和持续年限等, 发现表外舞弊占比较大, 通过关联方交易虚构销售业务、资产和隐瞒对外担保是舞弊的主要手段。袁树民和杨召华 (2007) 通过对比舞弊上市公司和非舞弊上市公司在资金被关联方占用程度、与关联方进行商品交易的程度, 发现将关联方资金占用相关变量纳入财务舞弊识别模型显著提高了识别成功率。Carcelfo和Nagy (2002) 的研究发现上市公司聘用的审计师的专业化程度与财务舞弊呈负相关的关系。陈关亭 (2007) 总结了内部控制和外部审计对财务舞弊的影响指出, 变更主审会计师事务所为财务舞弊提供了机会。Persons (1995) 研究发现行业会影响财务舞弊, 计算机及数据处理业、科学和医药仪器等制造业相对更容易发生财务舞弊。张建刚 (2008) 、李康 (2011) 根据我国上市公司以制造业为主的特点, 设计出制造业上市公司财务舞弊识别模型, 针对性更强。
现有的财务舞弊识别方法主要以逻辑回归模型为主, 数据挖掘等计算机方法也得到广泛应用, 而综合数据挖掘方法和非财务指标的模型往往能获得更好的识别率。Belinna BAI等 (2008) 根据工业基准指数进行横向分析识别, 采用分类与回归树 (CART) 方法对亚洲国家的上市公司财务舞弊构建识别模型。刘君 (2006) 采用径向基概率神经网络, 综合盈利能力、成长性和流动性等财务指标以及股权结构非财务指标设计出财务舞弊识别模型, 得到较高的判正率。蔡志岳 (2006) 基于财务和公司治理变量, 运用逻辑回归和遗传审计网络方法建立信息披露舞弊识别模型, 发现治理变量可以提高预测模型的有效性, 遗传神经网络方法的预测能力好于逻辑回归。
四、财务舞弊识别问题创新发展
通过总结现有基于多种实证方法的财务舞弊识别研究, 我们发现存在以下问题:首先, 存在所使用的数据和信息无法满足研究的需要的问题, 而来自其他渠道的有用信息却不能被有效地利用。现有研究使用的无论是财务数据还是非财务数据都大部分来自于官方数据库或者上市公司研究数据库, 这使得数据面临着滞后性、可修饰性等不利因素的影响。其次, 在制度建设方面, 违规披露一直是主要的舞弊行为, 这说明我国的上市公司信息披露机制还不够完善, 上市公司的违规成本低, 因此建立一个全面、高效、及时的上市公司信息披露平台势在必行。另外, 财务舞弊识别方法一直是影响和制约舞弊识别效果的重要因素, 总结现有的识别方法, 笔者发现大部分方法对数据的要求是严格的, 而对于海量的、增量的和不可量化的复杂数据却很难进行研究和分析。
财务信息化方案 篇5
1、要从企业生存发展的战略高度来认识信息化建设的重要性，树立强烈的紧迫感和危机感。
2、从实际出发循序渐进持。企业的信息化方案的价值在于其实用性可行性。
3、坚持规范化与个性化相结合。信息化是管理现代化的重要体现，不能简单的把信息化仅仅理解为花钱买设备。
浅析信息时代财务管理信息化创新 篇6
关键词：信息时代；财务管理；信息化创新
信息时代背景下的财务管理信息化，对现代财务管理起着积极推动作用，不但能保障企业高效运行，也能规避传统财务管理软件出现的各类弊端，降低信息安全防范意识。尤其在综合性人才缺乏的情况下，不能适应现代化创新管理新模式，为了让企业管理更具科学化，所以要在信息时代有更好的发展。
一、 企业财务管理现存问题
（一）财务信息流通不够
为了让财务管理信息化建立更具效率，就需要开发统一的财务管理软件，收集或者管理财务信息。但是若要从实际财务管理角度出发，目前财务管理集中体现着不集中、不对称和不透明的发展现状。不集中即信息不能做到高效整合，很多信息比较分散，所以整理企业有很大难度；不对称即信息传递不及时，很多部门获得的信息存在滞后性，所以对决策制定产生阻碍；不透明即信息公开化程度不好，导致很多信息不能及时传达到位。很多财务数据信息没有被充分的挖掘和利用，在处理口径和数据采集不一致的清下，企业管理人们不能将准确的财务信息提供给财务管理人员，各个部门之间的信息流通不畅，对企业整体发展而言百害而无一利。另外，企业内部也缺失统一的财务管理软件，导致信息编码标准出现差异性，这会降低信息整合强度，导致信息资源的利用率降低。
（二）财务管理人才缺乏
企业的信息管理化属于新领域，所以在新领域应用阶段需严格人员素养，要求财务人员在整个过程中需提升自己的专业素养，财务人员不仅要掌握财务知识，更要掌握网络知识，但是部分企业财务人员学历不高，参加工作后没有继续深造学习，导致财务管理能力差，也让企业的整体财务管理效率随之降低。在工作过程中财务管理人员能掌握简单的财务知识，但是内容也很肤浅流于表面，掌握的内容仅限于文字编排、单机操作和网络应用等单方面操作的技能。由于财务人员没有接受过系统的财务体系学习，所以各个单项技能知识的综合能力较差，导致工作整体流程初选缺失，不能形成系统化的财务管理要求，对网络运行的可靠和安全没有切实保障。一旦计算机遭遇非法入侵以后，财务管理人员将没有能力应对此类情况，轻者影响财务工作的顺利开展，重者会泄露公司商业机密，给公司带来不可预知的经济损失。
（三）企业财务管理制度不完善
由于企业财务管理工作涉及内容比较多，因而在引入信息以后，企业要在诸多方面做出调整和改善，包括改善管理模式、理念、组织形式等，但是在发展中需要注意，很多企业领导者不重视财务管理工作，认为财务就是算账，只要不算错账就是高效完成了财务工作。其实这是企业领导不了解财务工作的实质性内容，财务管理工作中的小部分是核算公司账目，但大部分工作内容集中在统计数据和分析数据上面，将数据给管理者提供更多的决策支持，很多懂得管理的企业了解财务工作的重要性，一般公司的副总都兼任财务总监，由于财务总监能清楚公司的账目运行状况和资金调配情况，做任何决定时都能从财务方向考虑问题，让投资更稳妥，这是为企业决策提供合理财务依据的重要保障。但是大部分企业还没有这一认识，所以导致财务管理制度混乱，权责不明，因而部分管理人员管理缺失创新意识，不能从创新角度考虑财务信息化建設流程，导致财务管理工作不能顺利的推行下去。
二、 财务管理信息化的必要性
（一）时代发展的必然趋势
计算机从出现到后期的运用，提升的不仅是技术高度，也是一个时代变革发展的要求，所以企业的财务管理必然要从传统的财务管理模式转变为信息化的网络管理。新的网络管理模式下，企业员工能够充分利用信息化技术，查账、审计表格、收入、支出等，系统化的数据表格让信息更清晰，寻找起来更便捷，也能随时找到所需数据。
（二）企业长远发展的保障
企业如果具备正规化和制度化的财务观平台，就能有效防止贪污腐败的状况出现，所以信息化的财务管理首要条件是具有正规化和制度化发展体制，企业全部运用统一财务管系统，让制度执行更具统一性。因此，信息化财务制度的建立，对加大企业执行力度，减免贪污腐败有着积极意义。
三、 信息时代下财务管理信息化的创新措施
（一）财务管理目标创新
财务管理的目标即满足多元化发展需求，因而信息时代中，企业在客户目标以及业务流程方面出现较大的变革，尤其是在财务管理中，如能让企业的信息做到共享或者及时转移到需要的部门中，企业在财务上将处于信息主导地位，对企业的长远发展意义重大。企业的财务管理信息伴随着信息技术的发展，不断前行，在更新中逐步拓展。信息化的财务管理，要集合各类管理因素，所以影响面较大。因而管理中要遵循多元化的管理模式，考虑重点也要集中在管理因素上，协调企业与相关利益者之间的关系。同时，也要考虑清楚企业的未来发展收益状况，并探究影响企业发展的一切可能性收益因素，创新企业管理目标。
传统的财务工作通常在办公室内办公，这样会对办公形成局限性，例如公司中的主管领导出差，那么没有财务主管领导的审批很多财务款项将无法申报，如果待主管领导出差回来后，商机也随之失去。这种现象在企业中经常出现，因而全新的信息化财务管理系统的使用需能解决这一问题，打破办公桌开展财务工作的传统工作模式，任何地点都能处理财务事物，不但让办公更加灵活性，也可以让企业中各个部门主管领导随时随地的了解公司财务状况，包括公司的近期流水、资金投资方向、收益情况，起到监督作用的同时，也能及时的处理突发事件。
（二）财务管理软件创新
普通的办公软件如exes、wps这类常规软件，这类软件的主要是给企业中的工作人员使用，目的是让工作人员收集相关数据消息，然后回到办公室做好数据整理，统计结束后要做表格系统上报。但是在社会进步发展中，出现部分专业性能较好的财务软件系统，这类软件主要入手点是财务，只要将相关数据录入进去，软件就能自动汇总，不但能减少人力付出，同时也加快工作效率，降低人工可能出现的各类失误。
（三）财务管理报表创新
经济社会的不断发展，知识经济变得很重要，所以在发展中不仅要注重公司的对应数据报表，同时也要给公司发展提供更多的可行性信息，呈递的方式受到表达方式的要求呈现出不同形式。为了直观给管理者提供数据，单一的数据呈递模式仅为报表的一小部分，图表、图像等其他方式也是呈递的重要方式。财务人员在整理财务报表时，要注意结合实际状况，整合专业化术语和数值表格，力求让表格更简洁明了，难点和重点标明清楚，便于决策者判断。
四、结束语
自企业开展应用信息化财务管理模式，财务管理效率得到大面积的提升，虽然控制过程中还存在不足，但是对企业的发展有积极推动意义。另外，改革创新中，要运用相关的解决方略，重视财务信息管理要点，健全监督机制和控制要素，在加强企业财务团队建设的同时，力求贯彻落实信息化管理要求，对推进企业综合发展有积极意义。（作者单位：湖北省武汉市军事经济学院）
参考文献：
[1]罗寒芝 探讨信息时代背景下财务管理信息化的创新[J].时代金融.2015（17）：88-90
[2]徐冰.信息时代中小企业财务管理模式创新问题探讨[J].财会通讯.2014（06）：137-142
财务信息 篇7
在财务危机预警领域中，人们越来越深刻地认识到单纯地应用财务信息对企业进行危机预警，其预警结果的准确性并不能令人信服。为了改善财务危机预警效果，研究者们在有效使用财务信息的基础上，开始更多地将目光聚集在非财务信息的应用上，于是非财务信息在财务危机预警中的应用研究便成为了危机预警领域中的研究热点和前沿。
一、非财务信息概念的界定
理论界对非财务信息的概念尚没有一个统一的认识，因此，不同的文献在非财务信息所包含的内容方面就存在很大差异。随着非财务信息在各个决策层面重要性的提高，对非财务信息从概念上给予明确的界定，是很有必要且紧迫的。
（一）国外学者的主要观点
1. 美国财务会计准则委员会 (FASB) 在《企业财务报表项目的确认和计量》中，从财务信息披露的角度规定，只有符合可定义性、可计量性、相关性和可靠性的项目才能予以确认进入报表;而那些不满足条件被排斥在会计报表之外的反映公司经营活动的信息就可以定义为非财务信息。澳大利亚特许会计师协会在其发表的《报告非财务信息》的研究报告中认为，非财务信息是指除财务报表和相关附注以外的所有信息，包括叙述性信息和量化的非财务信息，如经营比率、存货数量和雇员数量等。该类观点只是从广义的角度对非财务信息给予了说明，这种界定全面却并不那么容易让人理解和把握。
2. 美国注册会计师协会提出企业应当考虑披露下列非财务信息:经营业绩信息，企业管理当局对财务信息和非财务信息的分析、前瞻性信息、有关股东、管理人员的信息、背景信息，但并没有从定义的角度给出明确的说明。这些观点通过列举的方式给出了非财务信息应该包含的一些具体方面，容易被人理解把握但其内容却不全面。
（二）国内学者的主要观点
耿黎(2008)认为会计信息应包括财务信息和非财务信息。财务信息是指那些完全符合可定义性、可计量性、可靠性、相关性的，能够通过确认、计量、记录、报告程序进入财务报表的信息，以及附注中的解释说明和由财务报表扩展而来的信息。非财务信息则是指与财务信息相对应的，与企业生产经营活动相关的，与利益相关人相关的，不受公认会计准则约束的信息。
综合以上观点，笔者认为非财务信息有广义和狭义之分。广义的非财务信息是指除财务报表及其附注本身和可扩展信息以外的所有其他信息;狭义的非财务信息是指针对特定会计主体内部而言的，能反映企业生产经营情况且不受公认会计准则约束的信息。
二、在财务危机预警系统中引入非财务信息的必要性
科学全面地运用财务指标建立起来的财务危机预警模型能较直观地反映企业的综合财务状况，但其不能充分体现那些与企业未来密切相关的前瞻性的非财务信息对危机发生的影响。因此，要建立有效的财务危机预警模型，就应该在充分利用财务信息的基础上，加强非财务信息的引入。这主要是基于以下几个方面的考虑。
(一)财务报表的数据通常是以年度为期间统计的，不能满足决策者对信息的及时更新需求。而且，传统的财务信息只能说明企业过去相当长时间内的状态，而不能对现状进行及时揭示，更不用说超前反映企业的发展趋势了。在当今这个市场竞争日益激烈，经营环境瞬息万变的复杂社会，财务信息的滞后性更是凸显。与财务信息的滞后性相对应的非财务信息却具有较强的前瞻性和预测性，更能满足财务危机预警的要求。
(二)来自于财务报表的财务信息是高度总结、概括的指标，对发现管理问题的本质及提供解决方案和相关信息的作用很有限，不利于指导管理行为。以财务信息为主的评价体系容易导致经营管理层的短视行为，为追求短期财务效益而牺牲组织长远利益。
(三)我国公司信息的公开披露制度和披露质量标准尚不完善。同时，由于净利润容易被操纵，经营者可通过调整会计政策来调节净利润的高低，将可能导致财务信息失真，造成决策失误。另外，财务信息受到企业会计基础和计量属性的影响，例如由于权责发生制造成的财务指标良好但现金支付能力差的现象，历史成本计量属性下的利润由于通货膨胀等影响并没有带来实际净现金流入的现象等等。
(四)财务信息主要来自于财务报告，而财务报告侧重于提供定量信息但忽视定性信息的披露：侧重反映有形资产状况，但对企业的竞争优势、企业形象、知识产权、商誉等无形资产反映很有限。而这些无形资产对企业以后的经营业绩和长远发展有着重大影响。
由此可知，财务指标无法涵盖影响企业业绩的所有因素，需要非财务指标进行修正。而波士顿安永商业创新中心的调查亦表明，非财务指标与股票价格相关。每一个非财务指标提高1%对P/E的影响的百分比，管理质量为2.6%，产品与服务质量0.9%，投资者沟通质量0.5%，新产品开发效果5.3%，市场定位0.3%。
综上所述，在财务危机预警中加入非财务信息的应用是很有必要的，可增强财务危机预警的科学性、准确性和可信度。财务危机预警模型既要涉及定量的财务指标，又要包括定性或定量的非财务信息。
三、财务危机预警中非财务信息的运用和研究
在财务危及预警中引入非财务信息主要考虑两大类，一类是企业外部因素，另一类是企业内部因素。
（一）企业外部因素
1. 宏观经济、金融状况的变化应该引起企业的充分关注。
如国家产业政策变化、行业优惠政策的出台、商品质量标准的修订、国家税务政策的改变等等。在社会经济相对萧条的时候，企业应该采用稳健的财务战略，实施较为严格的财务预警标准。一定时期国家金融政策的变动，对企业财务预警系统影响巨大。如银行基础利率的变化、货币政策的改变、国家信用政策的变动、各种金融交易的严格程度等，都会对企业财务状况造成直接或间接的影响。一般来讲，国家金融政策越严格，企业的筹资活动和资金运作就会越困难，可能会因此而引起短期财务危机甚至导致企业破产。
2. 行业风险。
各个行业的不同特性也是影响企业财务风险的重要因素，掌握总体的行业特性标准和差异，可以提高企业财务状况分析质量。主要从以下两个方面来研究：首先，企业所生产的产品或提供的劳务等是否属于社会的长效产品，即是否是消费者长期需要的基本产品，而不是某一特点时期生产的短效消费品;其次，要看企业在整个消费市场中所占有的份额，即通常讲的市场占有率。另外，可以根据行业所处的发展阶段、产品特性、附加值高低、技术发展趋势、产品生命周期变化快慢、产品市场销售半径等确定供求总量及趋势，准确预测行业发展趋势、产品市场空间，合理进行企业竞争力分析，促进行业间相关性和特性的分析，合理确定评价重点。衡量行业风险的指标主要有:行业进入壁垒、行业对国民经济重要性、产品供求状况、行业投资报酬率和社会平均利润率比较等。
（二）企业内部因素
1. 企业治理结构。
企业治理结构是企业内部机关设置及权利制衡的各项机制，是一种联系并规范股东、董事会、高级管理人员权利和义务分配，并对此进行监督的制度框架，良好的公司治理结构对企业能否高效运转、是否具有竞争力起到决定性的作用。比如董事会结构的影响，Judge和Zeitham (1992)认为, 高比例的内部董事使得董事会很少参与公司的战略决策制定，导致管理层对公司拥有绝对的控制，进而企业容易陷入财务危机;Elloumi和Gueyie (2001)研究发现，除财务变量以外，董事会的构成与结构也可以解释财务危机。在国内，陈流江(2004)首次在财务危机预警模型中加入独立董事人数这一指标，模型的预测准确度得到相当大的提高;陈良华和孙健(2005)通过对沪市上市公司的研究，发现独立董事比例、第一大股东持股比例、现金流量权与表决权的偏离等治理结构变量与财务危机存在相关性。另外激励约束机制的引入也能提高财务危机预警模型预测的准确性。高管人员持有一定比例的公司股份能够减少代理问题和公司管理人员的寻租行为，降低公司陷入财务危机的可能。此外，还应考虑股权结构对财务危机预警的影响。
2. 企业内部控制。
本质上讲，内部控制是企业自我调节、自我完善、自我制约的一种内在机制。如果行使内部控制职权的决策者出了问题，或企业内部管理人员串通作案，内部控制制度将失去其原本应有的功能，因而产生财务危机。在财务危机预警模型中应引入衡量企业内部控制是否有效的非财务指标。
3. 企业的可持续发展能力。
企业想要可持续地发展下去，就不能够只顾眼前利益做出短视的决策，必须要充分合理利用自然资源，保护环境，为了节约能源和提高效率而不断创新。衡量企业可持续发展潜力的标准有：技术创新，指企业要不断改进现有产品，使生产技术紧随国际先进水平不断更新;资源利用情况，指企业是否充分利用现有的生产能力等方面的情况，可以从原材料利用率、设备利用率这两个指标进行评价;环境保障情况，指企业可持续发展能力方面的情况，可以从能源消耗、有害物质生成量、污染控制程度、废弃物再生利用率、环境改善投入这几个指标进行评价。
4. 新兴的市场占有率、顾客满意度、员工满意度、广告投入等非财务指标。
如果企业各种财务指标表现良好，业绩优异，但事实上市场占有率却较低，这就表示该企业缺乏潜力，后劲不足，可能会随着市场占有率的持续走低企业业绩变差甚至发生财务危机。而顾客满意度和员工满意度主要就人心向背的角度分析企业的长期经营前景，顾客的满意度决定了以后会不会重复购买本企业的产品，员工满意度决定了企业是否能留住人才以及员工是否会发挥其主观能动性把工作做到最好。这两个满意度明显会影响企业未来长期的发展前景，如果企业只注重眼前利益，忽视长远利益，使得顾客满意度和员工满意度较低，则会在以后的营业期间尝到恶果甚至出现财务危机。广告投入也是与企业未来的业绩息息相关的。在如今这个竞争异常激烈，传媒力量发挥着导向作用的时代，适当的广告宣传和导向能提高企业长期的购买影响力。如果广告投入过少，则可能因为缺乏广泛的影响力导致经营业绩下降;广告投入过多，又可能会由于销售费用的大量增长而得不偿失。
除此之外，笔者认为还存在一些非财务指标，可以研究其与财务危预警的直接关系。比如，更换股东、经营者大量卖出所持有的本公司股票、企业产品质量问题严重被媒体曝光等非财务信息需要我们进一步的实证研究来证明把它们加入财务危机预警模型中对其提高预测的准确性具有重要的意义。
四、结论
财务信息 篇8
财务信息化的实现依据是利用现代企业的信息化管理方式, 把管理部门、会计部门以及业务部门有机的结合在一起, 制定适应现代企业发展需求的管理体系。网上报销实际上是通过财务信息化管理, 变革传统报销的手工操作方式, 使报销转变为利用先进信息技术的网络系统来实现。传统报销效率低下、票据不规范、财务风险大, 不能满足企业的业务需求。网上报销系统自动完成报销流程, 有效提升工作效率、财务基础工作水平, 进一步规避财务风险。同时其查询功能使报销透明化, 改善了企业财务形象, 服务水平也有所提高。
二、财务信息化带来的财务变革
(一) 会计电算化
财务管理信息化最先表现在利用计算机处理会计事务, 即会计电算化, 指使用计算机软件完成会计流程, 并对会计信息进行初步分析。计算机操作简单, 会计流程清晰明了, 自动生成核算数据, 不仅效率高还保证了正确性, 能为管理部门及时提供预算执行程度分析。电算化摆脱手工算账的繁琐工作, 有效解放会计人员劳动力, 有利于财务管理建设。
(二) 财务业务统一协调管理
由于互联网技术的不断进步, 只是会计电算化已经不能满足企业的发展需要, 除了财会方面, 其他的管理部门也开始大量应用计算机软件。市场信息一直处于不断变化之中, 客户的要求也日渐细化, 如何有力把握机遇和满足客户要求成为企业发展的新挑战。因此企业需要建立一个集成化的管理系统, 以网络技术为依托, 实现人力资源管理、业务处理和财务等管理制度的一体化, 使公司管理制度更加科学, 提高公司决策力和市场竞争力。因此, 单一功能的会计核算软件被淘汰出市场, 新的财务软件不仅能够完成财务管理, 还要拥有销售管理等业务管理的功能。单一的会计软件转变为综合型的管理软件, 完成了企业信息、资金链、物流三方面的统一协调。
三、网上报销带来的财务变革
财务信息化管理的不断深入, 引发会计方式的完全性转变, 推动了报销方式由传统报销向网上报销的发展。网上报销应用强大的软件处理功能与会计管理相结合, 具有高效、精细、准确和实时等特点, 提高了公司的财会管理水平, 推动了财务管理体系的改革。
(一) 网上报销相对传统报销的优势
1. 传统报销的缺点
(1) 单据填写效率低:按照原来的报销方式, 所有的报销信息都需要报销人员进行手工填写。无法规范填写标准, 也容易出现错误, 提高了财务管理难度。 (2) 业务审批效率低:按照原来的报销方式, 每项事物都需要各级领导在单据上签字, 加以审批, 若有领导不在的情况, 将会延长报销周期。 (3) 预算控制时效性差:按照原来的报销方式, 人为控制费用预算流程, 财务人员工作负荷重, 经常无法及时提供费用管理信息, 增加了企业的决策难度。 (4) 不利于企业内部控制:按照原来的报销方式, 报销流程不能达到统一标准, 会计人员通常依据个人工作经验管理报销事物, 不仅不能保证准确性, 还会出现越权审批的问题, 削弱了管理者对企业内部的控制。
2. 网上报销的优势
首先, 网上报销强化了财务管理水平。网上报销的广泛应用, 使费用控制流程更加科学、正确, 形成一个统一的固定的标准模式。所有的报销单据都是由规范的审批流程在计算机中自动生成的, 管理者可以在网上完成审批签字, 无论在何地都不会耽误工作, 还可以避免越权审批的问题;其次, 网上报销有利于公司及时性预算控制管理。网上报销模式要求报销人员填写费用申请, 系统会严格执行预算决定是否审批, 这就保证了预算计划的确实落实, 有效控制费用报销;另外, 报销明细透明化。企业内相关人员都可公开查询费用报销记录, 从员工、管理者多方面监督预算执行, 这有利于企业做出正确决策;最后, 网上报销使财务人员高效率完成工作。计算机软件的会计处理功能, 取代了手写会计方式, 大大加快了会计核算速度。报销系统可以实现对报销申请进行网上签字审批, 免去了业务人员因领导不在无法签字的烦恼, 缩短报销周期。
(二) 网上报销带来的管理转变
1. 改变财会管理理念
网上报销的应用深化了财会人员的财务管理思想, 处理会计事务不再着重于财务核算, 而是优化财务管理水平。不同经营领域的企业可以有特色的设置报销系统程序, 轻松完成报表等基本会计工作的录入编制工作。现在国家工商部门肯定了财务信息化的大方向, 积极推进财政管理制度的改进工作, 提倡广泛应用财务综合型软件, 普及网上报销系统。另一方面, 网上报销优化了财务预算机制。网上报销能够完成多种预算方式, 特别是费用事前预算功能, 可以从根本上避免企业财务风险。传统的预算思想具有盲目性, 预算对投资结果和企业效益的作用不明显, 实行网上报销后, 实行严谨预算编制, 严格记录预算完成过程, 科学考核经营结果与预算的对比分析。
2. 会计向管理型转变
网上报销的核算等基本功能已开发成熟, 同时还可进行信用分析、资金效率等会计分析以帮助企业决策, 自主设置与企业管理相适应的费用管理方法, 有助于完善财务管理制度。传统的会计方式工作繁琐, 束缚财务人员劳动力, 使之缺乏对会计分析等管理方向的思考, 在企业管理中很难体现财会的作用;传统的记账方式缺乏正确性且核算耗时长, 不能适应现代企业对财务管理的要求。网上报销可以自动生成核算等会计工作, 财会人员可以进行更多财务管理事物, 保证企业决策时得到实时的会计信息。网上报销系统的应用, 使会计方式由传统手工记账改革成综合财务管理方法。
3. 建立集约化财务管理
网上报销不仅利用计算机软件完成传统的会计事物, 还设置了预测等会计管理功能, 使之更适应现代企业对财务管理的需要。网上报销相对传统方式工作投入明显减少, 工作效率却能大大提高, 并且保证了工作质量, 是财务管理制度的重大改革。以前的会计数据都是用笔墨记录在纸张之上, 人工使用计算器进行核算。这样的会计手段不仅效率低下, 还容易出错, 无法及时得出会计结果分析。这是一种粗放型的财务管理方式, 而网上报销是集约型的财务管理方式。其特点在于:首先使用计算机完成会计处理, 加快工作效率的同时保证核算质量, 还可以使用不能手工完成的更加科学的会计方式, 使核算结果细致化和深入化, 得到更加精准的会计信息, 有利于企业正确决策;其次, 使会计信息更有价值, 有效帮助管理者合理安排资金投入, 对企业财务管理进行宏观调控;最后, 使财会人员的素质得到整体性提高。网上报销的应用使财会人员成为一定程度上的综合型人才, 专业领域、计算机与通信都是其必须掌握的技能。
四、结束语
综上所述, 21世纪是信息的时代, 财务管理不断向信息化方向深入推进, 网上报销将会全面取代传统报销, 完成费用报销制度的革新。现在, 报销流程并没有规范的统一标准, 都是部门内部自主开发, 不能与企业其他管理部门网络完美衔接, 不利于企业发展的宏观调控。不过相信随着科技的发展, 其系统功能将日臻完善, 形成科学、高效、明晰的报销流程, 推动企业制定出与时俱进的财务管理制度, 最大程度的降低财务风险, 建立高管理水平、服务质量的财务管理体系。
参考文献
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[3]钱萍.探索网上报销模式创建高效财务管理[J].新会计, 2011.3 (09) .
财务信息 篇9
一、高校财务信息化管理与内部控制
财务信息化管理主要是以现代计算机和网络通讯技术等手段对财务进行管理和控制,随着目前我国高校规模扩大、生源与日俱增,如今各大高校的资金来源和支出项目越来越广泛,比起普通企业,高校内的资金来源有财政拨款、社会捐赠、学杂费收缴等,使得高校的财务内部控制难度大大增加。各大高校想要健康发展,必须要有合理的控制资金收支情况,才能保证高校事业单位的办学有价值及利润。财务信息化管理是借助现代信息技术与现代管理方式相结合,使高校财务信息准确,从而实现高校财务内部控制,保证高校的财务资产安全,而为了提高财务业绩、降低财务风险,我们必须保证财务信息化管理的策略能有效实行。
二、高校财务内部控制存在的问题
(一)财务预算管理方式不科学
高校进行财务内部控制管理其中一个重要的环节是预算管理,为了防止经费分配不合理,我们会对高校各项收入和支出情况进行合理的预算分配,财务部门则需要按预算规定严格执行。但由于目前大部分高校的管理理念还未转变,财务预算的编制方法仍比较老旧,不考虑学校实际发展情况和人员经费问题,编制的实际使用资金时还要不断调整预算,既浪费时间又浪费资源,反而增加了预算管理难度。其次是还有些高校对预算环节不够重视,甚至未设立专门的预算管理部门,常常导致预算管理不全面,难以对各项收支情况精细化,预算管理效率不高,以至于高校财务内部控制没有效率。
(二)无法全面管理
由于高校中的财务收费除了学费、住宿费等事业费用外,有的二级管理部门也会收取服务费、经营费等,财务部门则无法及时、深入地管理这些收入环节。另一方面,学校采取的是分级管理的方法收缴学生的相关费用,这样虽然学生缴费方便,但由于有些费用是由相关业务部门收取,财务部门无法及时跟踪监督,对收费来源不明确,有些业务人员职业素质不高缺乏诚信,利用岗位之便大肆乱收取或虚报费用,而财务部门却无法及时审查核算,严重影响了学校的声誉和教育事业的发展。
(三)现金管理存在风险
由于现金在高校中是比较常用的交易货币,但高校对现金的管理却无法面面俱到,内部控制薄弱,相关人员没有受到合理的监督和约束,导致许多贪污、挪用、坐收坐支、假币等问题时常出现,有时由于管理人员失误导致账目出错,明细账分类与实物总账不符等。由于近几年高校的现金流动性增大,此等风险问题也不断地出现。
(四)部门间的信息传递慢,缺乏共享机制
目前高校为了提高工作效率,各个管理部门逐步建立了自己的信息管理系统,但这些部门之间缺乏信息的交流与共享,都是各自为阵,当财务部门收集相关数据资料时,需要经过各个不同的管理部门,程序繁杂,传递信息的效率大大降低,有时因为部门之间的数据没有互相核对,财务部门无法判断相关数据是否准确,这非常不利于财务信息的管理。
(五)缺乏合理的监督手段
由于高校间涉及到的资产问题都是分级层层管理,相关人员间没有设定相互制约的处理程序,也没有相应的监督管理部门,而固定资产的流动却大多都是在各部门、学院的下级管理人员与教师、学生之间,上级管理人员和财务、资产管理部门都难以审查,常常出现徇私舞弊的情况,资产管理不可靠,无形中导致了学校资产的流失。
三、财务信息化管理对高校财务内部控制的影响
(一)优化财务内部控制环境
控制环境是指对建立或实施各项政策可能受到影响的各种因素,由于传统的管理方式复杂且效率较低,而财务信息化管理是改变财务各个内部控制的组织结构,能够有效地达到控制效果,信息化管理使财务组织的结构能够集中并且互相协调配合,及时反映出执行者对上级下达命令的态度、行动能力,能加快决策者与执行者之间的沟通速度,使决策者与执行者之间关系和谐,人员之间平等互动,创造良好的人文环境,也能调动下级管理人员的积极性,使财务管理相关人员形成团队精神。同时一些高校的财务岗位会有人情关系,一些员工缺乏足够的业务水平和能力,对此情况,必须加以重视并严格考核员工的技术水平,保证每一个员工都能“在其位,谋其政”,让内部控制的效率大大提高。而财务信息化管理不仅简化了组织结构还加强了控制力度,应用信息技术使内部控制力度大大增强,上级管理者对各个岗位的工作情况都能有效且迅速知晓,有利于凝聚岗位人员的向心力,加强内部控制。
(二)优化财务内部监督机制
财务信息化管理能够加强内部监督,以人工监督及电子信息技术监督相结合,确保内部控制制度被有效执行且效果显著。传统的管理方式人们都是依赖系统数据记录,一旦数据发生差错或数据遗漏,上级管理者很难发现这方面的错误。财务信息化管理则是结合多方面管理控制,不仅全面监督相关人员的工作能力,减少徇私舞弊情况,也能及时发现漏洞和隐患并对其进行修正,有效地加强了内部控制效率,也让各个部门间管理严格且有根据,做到有功必奖,有错必罚。
(三)优化财务信息、数据的沟通
由于高校财务的收支情况与各个机构都是密不可分的,因此,对于信息、数据沟通的及时性和有效性就有很高的要求,财务信息化管理则能全面地结合管理信息数据,对于各种财务相关信息能够及时有效地报备上级并且录入财务系统处理。同时财务信息化管理也提供了下级与上级、各个部门之间的沟通渠道,实行信息、数据资料共享,不仅能及时了解内部信息的交流,也能实时关注到外部信息、数据的情况,使相关人员及时了解信息并作出正确决策,对于管理者传达下级的任务或规章制度也能迅速得到执行,而内部人员有违法乱纪的情况也能及时了解并加以控制。
(四)减少财务风险
财务信息化管理的运用能够对财务相关的数据信息及时查询,对于高校财务的各项收费情况,财务支出情况能有效得到管理,从而更有效地从内部控制减少错账、乱收费、公款挪用等情况。另一方面,许多高校管理层并没有财务风险意识,对于各项财务风险难以及时识别,当面临一些国家政策变化、生源不足、收支不平衡、负债过度等导致的财务风险时难以处理,而只有增强管理层的风险意识,才能在风险来临时做出相应的对策,合理使用高校教育事业单位的资金。而为减少这些财务风险,除了管理者需要提前做到评估外还要提前对各个风险点做出合理的预防预案,力求将风险系数降到最低。一般高校是通过筹集资金,建立多种办学模式等将财务风险分散,而对一些难以预估的发展风险则需要根据学校本身的发展情况对资金使用情况合理分配;大部分高校都会通过银行贷款或其他方式筹集学校资金,但过度负债会导致高校资金周转不便,高校应对此情况加以重视,分析学校的财务承受范围,将外债控制在健康范围内。
四、结束语
为了增强高校财务内控效率,提高高校财务管理的水平,改变其财务管理理念和财务管理环境是非常重要的。为了能使高校的管理者和决策者及时掌握学校的财务情况,增加高校财务内部控制的时效性,良好的财务信息化管理非常重要,财务内部控制能够保护高校资产、财务信息的准确性,优化高校的财务内部控制,对高校教育事业单位的发展及财产安全都有着重要的意义。
参考文献
[1]张强.财务信息化条件下高校内部控制改进[J].中国管理信息化,2011,08:7.
[2]解梦珣.高校财务信息化下内部控制建设[J].金融经济,2015,20:216-218.
财务信息 篇10
关键词：企业管理,财务信息化,财务管理
一、加强财务信息化建设的重要性
中国经济进入全面深化改革的新阶段, 企业要发展革新财务工作的重要性越发突出。企业的管理运营能力直接取决于企业的财务管理能力, 企业核心竞争力的关键构成就在于企业完善的财务管理能力和快速响应能力。企业为了能够在瞬息万变的市场竞争中处于不败之地, 不但需要对自身拥有的所有资源进行合理的规划和使用, 同时需要对影响企业经营环境的种种要素进行良好的整合, 比如客户、供应商和经销商资源等等。及时精确地反映企业生产营销链条上的信息反馈, 准确控制企业的各项运营成本, 从而稳步提高企业面向市场的反应效能。企业响应速度和效率的提高需要多种管理技术的综合使用, 在这其中信息化能够发挥极具典型性的作用。所谓企业的信息化, 是企业通过多种信息技术手段, 对企业内部的管理职能进行有效合理的整合, 从而使得企业的各种管理信息资源得以有效的提升和综合, 直至消灭企业内部存在的信息孤岛状况, 最终使得企业的管理效能达到最大化。而加强企业的财务信息化建设, 对于提升企业的管理效能和核心竞争力是事半功倍。
财务管理工作作为企业管理活动的重中之重, 它是对于企业资金运作和资源管理的一项统筹性工作, 体现在企业管理工作的各个方面。企业资金的筹集、使用和具体配置均离不开详尽的财务管理行为, 企业运营的每一个环节都体现财务管理活动的价值, 企业管理的灵魂就是对企业运营和财务管理状态的监控, 要实现权力的集中控制、资源的集中配置和信息的集中共享, 企业的财务管理工作必然要做到以下三点:一是财务管理工作要体现在企业运作的各个环节, 二是财务管理工作必须要反映企业运营状态的全过程, 三是财务管理结果必须要及时精确地反馈给企业的管理者。财务管理工作要实现如上述及的理想状态, 必然需要信息化手段的强力支撑。离开了完善的信息搜集和数据分享机制, 企业的财务管理工作也就难以实现实质性的飞跃。信息化是企业管理行为的必然选择, 企业资源的有效整合和管理工作效能的最大化完全取决于企业管理信息化水平。当计算机信息技术被应用到企业的生产管理中后, 企业的生产、经营、销售环节与计算机系统紧密相连。数据信息能够非常迅速方便地在各个环节交换。在这其中信息化管理手段的使用在产品生产方面作用更大, 企业运用计算机财务系统, 能有效地进行成本控制和成本核算, 同时, 结合ERP能够使得企业的经营管理得到有效的促进。
二、企业财务管理信息化的特征
企业的信息化就是通过多种信息手段的综合使用来努力提高企业的管理效能, 企业的信息化大致可以分为三个阶段:一是企业原始数据的信息化, 企业将原始数据进行信息化以备后期的数据查询和处理, 这些数据包括企业的生产、销售和服务数据;二是将企业业已形成的规范流程信息化, 使得企业的生产营销流程更加合理科学高效;三是企业决策信息化的最终实现, 具体来讲就是将收集的原始数据整理、分析、加工, 运用决策模型的科学化来实现企业的科学决策。企业的信息化流程可以对企业进行持续合理科学高效的全流程控制, 实现了在战略上控制、资源高效整合、企业信息流的有效沟通和企业决策的科学合理, 最终保证了企业的良好发展。财务信息化是会计系统与其他内部管理系统和外部相关系统的有机结合, 是企业信息化的重要组成部分, 体现了开放性、智能性和交互式的特点。究其根本, 财务信息化就是会计技术与信息技术结合升华的产物, 具体体现有以下主要特征:
(一) 全面性。财务系统信息化破除了企业原有的部门之间的限制, 通过企业业务和工作流程的再塑造, 将财务管理部门的功能体现在企业运营的全过程中, 从而充分全面地发挥了财务管理部门的反馈与控制功能。
(二) 开放性。由于现代化信息技术的使用, 数据处理高度自动化, 财务信息资源高度共享。基于网络的财务信息系统把企业各部门及各项业务有效地联系起来, 大量的数据通过网络从企业内外部有关系统 (银行、税务、采购、生产、销售部门、人事部门) 直接采集, 从而使得财务管理工作由枯燥的数字计算迈向网络平台, 进而避免了原始财务管理行为的缺点, 比如财务数据传送时间过长, 财务资源缺乏分享, 财务信息沟通交流梗阻等等。而企业内外部机构、部门也可以根据授权从系统中直接获取相关的财务信息, 财务信息系统将日趋开放。
(三) 智能性。财务信息化是一个由人、计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。该系统非但拥有会计的所有功能, 同时更具备对企业进行高效监控和进行财务分析, 提供决策支持的能力。因此财务管理信息系统已经不再是一个对原始的手工方式进行简单模仿的系统傻瓜, 而是具有高度的智能性和交互性的系统超人。
(四) 多元性。一是体现在信息搜集渠道的多元化。在经济一体化和信息数字化的基础之上, 财务信息系统通过对企业内外多个部门机构的信息进行收集整理、加工和处理。信息渠道更加多元, 并且信息本身内容呈现多样性。二是信息提供时间的多元化。在财务信息化的背景之下, 会计期间已经不再是会计信息提供的必要条件, 会计信息的披露不仅可以按照月、季、年来进行, 还可以按照需求快速随机生成, 并进行实时的监控。三是提供信息形式的多元化, 随着计算机多媒体技术的采用, 财务信息系统除了提供数字化信息, 也可提供图形化信息 (直方图、折线图等) 以及语音化信息。
三、企业财务信息化的效用
加强企业的财务信息化建设, 在积极运用高度发达的信息技术基础之上, 寻找适合企业自身的财务管理系统, 帮助企业实现企业财务信息及时准确的收集、分析和共享, 从而实现企业管理行为的集中化、科学化和高效率, 需要从以下几方面有效提升企业财务管理水平。
(一) 精准的成本核算。作为财务管理工作的基础和关键,
成本核算的精准化在信息化手段的支持下得以实现。财务信息系统能够掌控企业采购、生产、库存和营销的全过程, 并且在每一个环节都能体现出财务管理工作的时效性和高效便捷。
(二) 有效地规避风险。企业财务管理的信息化能够实现企业全过程、无死角的全方位全天候的监控。风险发生时能够作出迅速、准确的响应, 从而实现企业损失的最小化。
(三) 精准的预算管理。信息化技术的有效运用, 使得企业的财务部门能够准确地做好预算工作。财务管理部门可以基于历史数据, 对企业各部门乃至各产品各费用科目作出精确的预算, 并且能够做到及时有效的调节。在预算执行的过程中, 还能够对照预算编制的目标对企业经营行为提出及时的警示甚至是禁止行为。
(四) 严密的资金管理。作为企业财务管理活动的重中之重, 资金管理是企业的生命线。有了信息化的财务平台, 可以准确地统计资金的收支流量数据, 根据业务信息, 构建资金需求模型, 可以准确地进行资金预测, 减少资金无效沉淀, 加快资金流动, 创造最大的财务资金收益。
(五) 快速的财务报表。传统的财务报表体系只能在月、季、年等具体时点才能提供, 而当前的市场环境瞬息万变, 需要财务管理部门根据现实需求提供及时、科学的财务信息。财务管理部门能够借助财务管理系统的支持, 根据需求的不同得出具体的财务报表, 从而提供详尽的分析结构。
四、提高企业信息化建设的途径
各个企业的运营情况各不相同, 可以提供给企业的财务管理信息化方案选择多多。如果企业资金不宽裕、投资和运营成本高企, 那么任何方案都是空中楼阁。选择企业财务系统实施方案, 关键还是要实现方案的经济性、实用性和技术先进性的高度一致。企业财务信息化方案的实施, 适合采取循序渐进的方式, 这样一来可以规避企业资金使用的压力, 降低信息系统投入的难度;二来也可以维护企业所有者投资的信心, 同时为企业今后的技术升级预留了相当的空间。其实财务管理信息系统的实施毫无疑问是一个可持续的过程, 随着信息技术发展和企业发展将不断得到提升和发展, 作为企业财务信息系统的主体, 财务人员需要不断地提升自身的素质, 努力切合工作状态的变化, 保证企业信息管理系统的高效科学运转。同时企业要建立一套和财务管理信息系统相匹配的工作机制和奖励方案, 提升财务管理人员的主观能动性。只有这样, 方能顺利推进和实现企业的财务信息化。
加强财务信息化建设, 能够有效地实现企业市场响应能力的速度和决策服务的高效。企业财务管理人员运用科学合理的财务管理系统, 借助于种种科学分析管理模型, 对财务数据进行分析、加工和判读, 将企业运营过程中可能发生的情况进行数据化处理。根据企业的不同需求, 基于所要解决的问题提出相应的问题解决模型, 能够最大限度地保证分析过程和结果的客观精准。财务管理系统代替人工对企业财务风险和盈利商机进行分析判断, 真正实现了企业决策分析的智能化和科学化。
信息化激活财务数字 篇11
打造会计精神文化乐园
3年前，某软件公司一位工程师透露，在做项目实施时，一位老会计和他吐苦水：时代在进步，会计工作越来越现代化，工作虽然是比以前轻松了很多，但枯燥的数字计算和巨大的精神压力又有多少局外人能够体会得到呢？那些光鲜的账目背后，是财会人员日日夜夜逐个逐行整理、核对数字的辛劳，这又有多少人能够看到呢？
基于上述原因，由会乐家园主办、畅捷通信息技术股份有限公司提供技术支持的第四届会计文化节于11月18日在全国一百多个城市展开，其间将举办200多场庆祝活动。本届会计文化节以“爱会计 我会乐”为主题，目的是为全国1200万会计人打造一个精神文化乐园，释放压力，增进友谊，提高会计专业水平。
在本次会计文化节开幕仪式上，北京畅通天元信息化科技有限公司和建外SOHO商务楼宇服务中心共同倡导成立了“会计之家”，并邀请朝阳区地税所长担任理事长，共同努力为中小企业财务工作者提供一个能力提升、拓展知识、广交朋友的平台。
信息化提升业务水平
“每天的业务情况、资金情况都能及时地反映到总公司。财务可以做到日清日结，汇款该汇多少、什么时候汇都明明白白，想不做都不行。这样一来，不仅加强了资金管理的力度，加快了资金的运转效率。更重要的是，公司的管理真正形成了全国一盘棋的局面。”莱阳鲁花浓香花生油有限公司副总经理盖玉兴表示。
帮助中小企业乃至微小企业实现财务、业务一体化，并通过信息化手段改进业务、提升管理、提高效益，进而巩固和提升企业竞争力，一直是畅通天元努力的方向。从2010年开始，畅通天元就全面开展用友股份公司全线企业管理软件产品及解决方案的推广，为北京广大中小企业及成长型企业信息化基础建设提供服务。
公司财务信息风险防范 篇12
一、财务信息存在的风险
1. 财务信息范围较狭窄。
目前部分企业集团的财务信息管理仅指以会计信息为主, 重点关注的是与会计报表相关的数据和资料, 对于生产经营、市场行情、行业资料、绩效管理、信息系统资料等直接或间接影响会计信息的其他信息未完全纳入到财务信息管理中。广义的财务信息则是指以货币形式的数据资料为主, 结合其他非货币性资料, 用来表明企业资金运动的状况及其特征的信息。会计信息是财务信息的前提, 财务信息是在会计信息的基础上, 结合其他信息对会计信息进行进一步的加工而成的经济信息。
2. 财务信息管理未建立一个整体体系。
目前各公司对于内部各项信息的收集职能部门分工基本明确, 与会计信息密切相关的其他财务信息散落在相关业务部门。但个别公司没有设立一个综合的部门来汇总这些信息, 没有财务信息管理师, 没有一个财务信息管理团队。往往是谁需要, 谁就负责到各个部门查找收集资料, 资料是否完全, 只有整理后, 才知道。如存货管理, 不仅仅是对存货账实相符的管理, 还需要考虑其对资金需求、合理库存结构、工艺路线、采购模式、销售模式的全面综合管理, 需要生产、物流、采购、销售、进出口收集相关财务信息。偶尔进行一次合理布局分析, 虽然当时克服信息收集难度大的难题, 为管理层提供决策依据, 但过后不会持续收集, 一方面会对前期资料收集造成浪费, 另一方面不能对存货管理持续改进。这说明财务信息管理还未集成, 还未形成一个闭环, 不能将散落在各个部门的信息综合并加工处理, 不能长期跟踪分析, 就会形成相对粗放式管理。
3. 财务信息管理的风险识别不够。
受财务信息分散的影响, 公司业务部最关注的莫过于是采购及销售市场行情、资源情况和生产经营情况对财务形成的影响, 而可能忽视形成财务信息基础工作可能存在的风险。如操作错误的风险, 基础数据不准确的风险, 人为调整逃避考核的风险, 当这些信息失真程度较大, 又监控没到位时, 往往对基于财务信息产生的分析是致命一击, 这些为决策提供依据的分析及建议就变得毫无意义。如某公司个别人为完成内部考核指标, 弄虚作假, 人为延后销售合同交货期, 基于这些数据进行的交货期分析就显得苍白无力, 不利于公司内部管理改进。
4. 财务信息管理的保密性不够。
各公司对于内部资料的保密性, 都有制度要求。但各公司对于一些财务分析性的资料、数据底稿、成本情况、融资情况、资产情况、内部管理等资料的保密级别不明确, 就可能产生内部财务信息外流的风险。一些外国公司专门成立分析团队, 根据发布的论文资料、网上批露的信息、行业资料、各渠道获得的内部资料来破解竞争对手的情况。
5. 财务信息存在时效性风险。
会计信息受会计准则以及会计学科自身的限制、再加上会计信息的不对称性, 使得会计信息的结果本身具有很大的不确定性, 因此它的时效性比较有限。而财务信息所受的约束较少, 其信息结果比起会计信息的结果而言, 时效性更强, 效用更高。但是财务信息的时效性风险也会存在, 如涨价信息滞后带来的财务风险。某公司销售订价依据市场行情及成本情况, 但是当时未能足够预计原料涨价后增加的成本, 直到结算时才将涨价差异计入成本, 导致前期制订销售价格偏低, 虽略有盈利, 但未消化当期采购涨价影响, 而后期销售市场价格低迷, 无法通过提高售价的方式消化前期涨价成本, 造成亏损。缺乏时效性会导致公司失去快捷的市场反映能力。
6. 财务信息的不对称风险。
公司如果有多个子公司, 那么子公司之间可能存在信息不对称风险。有的子公司会提供较全面的财务信息, 有的提供不全;有的按规范要求提供, 有的按自行理解提供, 各家单位财务信息的不对称, 会导致财务信息汇总产生一定的偏差, 不利于合并层面的财务管控, 形成投资风险。
7. 财务信息保管存在风险。
例如某公司在2011年2月份就发生财务信息丢失的情况, 由于将所有数据库信息含备份信息均保管在同一台服务器上, 当服务器损坏后, 信息已无法完全恢复, 造成几个月的基础数据丢失, 无法形成有效的会计信息。相当于将鸡蛋放入了同一个篮子, 这样的备份等于没有备份。
8. 未形成预警机制体系, 也未设立预警预案。
当各种财务信息风险刚出现或可能出现的时候, 能否及时发现依靠个人经验。如某公司采购的一批物资在月末由物流转运到厂内, 实物当时被生产耗用, 但是过去近半年, 系统还反映该物资在途, 落实原因是在外延系统中录入了该实物到港信息, 但突然中断光缆, 导致部分数据未能成功上传到厂内。这么重要的财务信息中途丢失, 长时间无人察觉, 无预警, 直到按合同核对采购实物是否完结时, 才得以发现, 影响消耗的及时确认。
二、财务信息风险的防范
财务信息的风险是客观存在的, 公司只能通过风险防范、流程制度管理、流程控制, 达到减少或降低风险的目的, 将风险控制在公司能够承担的范围内, 确保财务信息的有效, 从而为高层决策提供坚实的基础。财务信息风险防范的具体方法如下:
1. 建立财务信息综合管理部门, 形成财务信息管理体系。
设立专门的机构管理公司财务信息, 以财务信息管理师为核心, 召集各行各业的专家, 安排专人收集散落在各个环节的财务信息资料, 安排专家长期、联贯地分析这些资料, 让财务信息管理形成一个整体, 并成立专业项目组。例如将公司的专家工程师与财务信息管理师结合, 成立某专项对标项目组, 挖掘行业资料, 深入对标, 突破现有的局面, 达到挖潜增效的目的。
2. 建立独立的财务信息管理制度。
财务信息不局限于会计信息, 会计信息管理有专门的制度, 对于财务信息的管理, 也需要制度化、流程化。财务信息包括财务信息文档和财务分析文档。这些文档包括纸质与电子文档。财务信息文档包括:财务报表、会计账薄、会计凭证。财务分析文档包括:法规文档、咨询文档、分析文档、管理文档。对财务信息的生成、财务信息的规范、财务信息预案、财务信息保管、财务信息查询、财务信息发布、财务信息场地等内容进行明确。并对财务信息密级进行确定, 建立保密管理要求。最后要建立财务信息管理奖惩制度。通过具体的操作办法来约束财务信息管理。
3. 建立财务信息系统平台。
通过同一财务信息平台将资料统一收集, 通过完善投资管理制度, 规范、统一子公司报表和关联交易等重要财务信息的披露流程, 从而保障母子公司财务信息共享, 减少财务信息的不对称影响。建立集团综合信息平台, 整合市场、销售、生产、物流、法律、环保、信息系统等影响财务的相关信息, 从而实现信息的集成。
4. 进行财务信息风险评估。
财务风险评估是指分析和辨认实现有关财务目标可能发生的负面风险, 以便形成确定应该对它们进行管理的依据。成立财务信息综合管理部门, 统一规划, 不局限于会计账户风险控制制度, 只要对经济活动产生影响的各种信息都可以纳入风险评估范围, 同等关注内部和外部风险, 逐一识别, 将对公司将产生负面影响的损失风险, 即影响预期财务目标实现的主要风险查找出来。发现潜在的风险隐患, 使公司能及时采取措施, 防患于未然, 充分了解和认识造成风险隐患的原因和过程, 便于公司采取适当的技术和手段加以控制。
5. 建立财务信息风险控制制度, 建立财务信息风险预警机制, 并配套建立应急预案。
财务信息风险识别之后, 就需要建立风险控制制度。控制制度包括但不局限于以下内容:财务信息管理的不相容岗位分离控制、授权审批控制、实物信息保护控制、预算信息控制、会计系统信息控制、运营分析信息控制、绩效考评信息控制、信息沟通控制、信息时效性控制、信息的输入与输出控制。预警机制是公司根据内、外部环境变化, 对企业未来的不利事件或风险进行预测和报警。建立预警机制的核心就是预警评价指标体系。如果能将重要的财务信息设定合理变动范围, 超过合理指标就能预警, 那么就能让风险更加透明, 更便于预防。对具有一定特征的重大财务信息风险和突发事件, 则需要预先设置一些应对的预案。预案贯穿于应急管理全过程, 它是对突发事件处理经验的总结, 它能缓解风险和降低风险。
6. 加大培训力度, 树立员工财务信息风险意识。