财务信息网络环境(共12篇)
财务信息网络环境 篇1
进入21世纪, 世界经济已进入了一种全球化、信息化、网络化和以知识驱动为基本特征的崭新的社会经济形态——知识经济。它与以往经济的最大不同在于直接依赖于知识或有效信息的积累和利用。与经济环境的变化相适应, 企业的财务环境也发生了巨大的变化。随着我国加入WTO, 企业的经济活动日益复杂化, 现行的以三大财务报表为主的报告体系已不能满足信息使用者对会计信息的需求。2006年2月实施的《企业会计准则》中规定, 企业的财务会计报告由财务报表、附注及其他应当在财务会计报告中披露的相关信息与资料组成。企业的财务会计报告遵循着特定的会计准则, 采用规范、通用的格式进行编制, 具有综合性、规范性等优点。但是随着知识经济时代的到来, 现有的企业财务会计报告因滞后于环境的变化而显示出了它的缺陷与不足。而随着计算机技术、网络技术的快速发展及通信技术的日趋成熟, 这些环境上的变化都为财务会计报告的改进带来了前所未有的机遇, 网络财务报告应运而生。目前它已成为会计理论界的一个热点问题。
1 财务会计报告的国际动态
作为社会各方面对现行财务会计报告体系的批评与不满的回应, 许多会计学者和相关机构都采取了积极的态度, 基于现实的状况与未来发展的可能, 提出了不少针对财务报告富有创意的改进建议和措施, 初步勾画未来网络财务会计报告的雏形。
1.1 国际会计准则委员会
全球化与信息化技术的快速发展已经引起许多会计职业团体的关注, 国际会计准则委员会于1999年12月发布因特网上的企业报告 (Business Reporting on the Internet) 。该报告分析了急速变化的因特网上的财务报告环境, 其目的是为了向全球范围内的会计政策制定者说明财务报告发生的变化对会计及企业信息传播所带来的影响, 并希望推荐一套办法来解决网络财务报告的编报问题, 以确保向财务信息的使用者传播高质量的信息。
1.2 国际会计准则委员会基金会
网络财务报告的发展离不开技术的支持, 目前西方各国对网络财务报告讨论最多的是XBRL (eXtensible Business Reporting Language) , 而国际会计准则委员会基金会积极投入开发了XBRL分类体系, 2003年8月15日IASCF推出了XBRL 2.1的公开版本, 2006年6月15日IASCF宣布其制定了完整的XBRL财务报表分类体系。
1.3 美国证券交易委员会
美国证券交易委员会于1993到1998年陆续发表了《在一个发展变化的世界中:未来的会计信息披露》为主体的多篇文章, 对现行黑白模式的财务报告进行了深刻的批判。他们认为现行财务报告的报告主题、报告内容、报告形式、报告时间、报告渠道和传递方式等方面存在的缺陷, 与未来的发展趋势不适应, 并提出了多层次的彩色财务报告模式, 特别强调会计信息的相关性在不同层次上的重要性。
2 我国网络财务报告现状及要求
2.1 我国网络财务报告的现状
表1是摘自证券之星的信息。
当前我国的网络财务报告主要采用PDF技术, 通过在互联网上设置网站的方式为信息的使用者提供定期更新的财务报告的在线财务报告模式, 而且基本上是一份纸质财务报告的电子模式。如表1所示中国石化的财务报告。除了一些专业的财务人员能看懂这样的一张报表所能传达的财务信息外, 对于大众的信息使用者特别是投资者而言, 这只是一堆密密麻麻的数字, 他们从中得不到其他任何有用的信息。笔者曾经从中国中铁集团第五十一项目部的一些职工中了解到, 他们在买卖股票时基本上不看财务报表, 原因是看不懂, 正如表1所示的那样, 这些指标或报告很专业, 不能被大众投资者理解。他们只能从信息快讯、盈利预测、股本分红等版面中获取最宏观的信息并作出自己的决策, 而对于分析企业盈利状况的最有用的财务报告, 他们只能望而兴叹。而且在信息环境下, 当前这些网络财务报告只是传统财务报告传输介质的变化, 对大众投资者而言并没有实质性的突破, 我国网络财务报告还有许多亟待解决的地方。
数据来源:中国证券之星网中国石化2007年公司报告
2.2 网络财务报告的质量要求
由于网络财务报告的目标是决策有用性, 因此就要求网络财务报告较传统的财务报告有以下几个新的特点:
2.2.1 网络财务报告的实时性
对决策有用的信息必须是在信息失去影响决策的能力之前提供给决策者, 实时则指信息使用者可以随时了解企业的经营情况并及时作出决策, 以适应变化了的环境, 那么这就要求所有的交易和事项在发生时都能既可以记录也可以被处理和报告。用户可随时获得这些信息, 不必再等待已成为历史信息的财务报告。
2.2.2 网络财务报告的互动性
互动性指未来的网络财务报告是提供者与信息使用者相互交流的结果, 由于用户多样化及个性化的需要, 对于生成财务报告的不同变量可由用户去选择, 诸如备用会计语言、备选会计折旧方法、格式及期末计价法等。用户通过选择这些不同的变量, 产生属于自己的特定的财务报告。
2.2.3 网络财务报告的完整性与安全性
完整性是指网络财务报告应提供给用户想了解的信息, 同时企业也愿意提供这类信息。要防止信息的遗漏与造假。用户想要了解企业的经营活动也必须查阅包括财务信息在内的各种信息。因此网络财务报告应该是一个综合报告, 它包括财务的定量信息、非财务的定量信息 (非财务的业绩指标) 、非财务的定性信息 (新闻公告与新闻事件) 。
安全性是指网络上所披露的财务信息是会计人员意欲报告的真实信息没有遭到内部人员或外部用户的非法修改。要防止用户篡改或遭遇系统安全故障致使财务报告面目全非, 结果使潜在的或已有的信息使用者作出错误的决策。
3 网络财务报告的编报
社会经济环境并非凝固不变, 而是不断运动着、不断吐故纳新演变革新的过程, 会计既受其影响又为其服务, 这就必然使会计报告演变革新以满足环境对它的要求。这样会计才有生命力, 不会枯萎败落。而网络技术的飞速发展带来的经济环境的巨变, 致使信息使用者需要及时便捷地获取全面而准确的信息以便快速作出决策。而这些信息的获得依赖于未来网络财务报告, 它将发挥越来越重要的作用。那么信息使用者如何获得这些信息?获得什么样的信息?获得的信息如何有效地使用?这一系列问题都必须在未来的网络财务报告的编报中得以体现。
3.1 网络财务报告的编报形式 (如何获得?)
3.1.1 网络财务报告的组织形式
为了体现网络财务报告的灵活、实时、互动等优点, 可以设置下列报告形式:
3.1.1.1 国家设置专门的管理网络财务报告的部门
国家可以设置专门管理网络财务报告的部门, 比如中国网络财务报告中心管理局。对欲通过网络来发布财务信息的企业进行集中管理, 并通过设定专门的网站统一进行管理。信息使用者可以通过类似于电子地图的形式查询该公司的相关信息。比如小王是海南的一位投资者, 对石家庄北人集团相当感兴趣, 他可以通过图1查找并点击河北企业, 再进入内部查询。当然国内所有发布网络财务报告的公司都要到国家专门设定的网站进行注册。
3.1.1.2 各网络财务报告公司设定自己的网站由国家进行宏观调控
各网报公司可以建立自己的网站, 这样就可以协调公司自愿披露与强制披露信息的矛盾, 并通过外部的力量介入进行监督和管理, 国家设定第三方网站的目的是对于不符合规定的网站, 信息使用者可以网上举报。一旦事实成立, 国家可以采取措施进行纠正。第三方网站的主要作用是直接累加和储存公司的数据, 或者通过其他网站的超链接提供大量信息, 方便信息使用者查询, 从而更好地服务于信息使用者, 节省了他们的时间和精力。其优点是为网络报告公司带来了较大的灵活性, 但不便于国家管理。
3.1.2 网络财务报告的实现形式
在我国, 绝大多数的上市公司的网络财务报告都采用PDF格式或HTML格式, 如中国石化2007年的财务报告 (表1) 不仅采用了PDF格式, 也采用了HTML格式, 体现了其一般性。而这与电子商务网站页面采用的动态技术相比, 逊色得多。随着网络技术的日趋成熟, 网络财务报告的列报形式需要呈现多样性, 从静态信息到声文图并具的交互动态信息, 也可用多媒体音频技术或智能代理软件进行互动交流, 比如公司可允许有权限的用户观看公司召开的股东大会, 可以听到分析师的会议电话或提供已归档的演讲等。因此, 运用音视频等这些新技术, 大大提高了信息使用者对这些信息的可获得性, 而且音频或视频在线分析师会议能够使信息使用者根据声调、表情等细节判断管理者是否对公司充满信心, 进而判断管理者具有的才能。
3.2 网络财务报告的编报内容 (获得什么?)
由于网络财务报告包括财务报表、附注和其他应当在财务会计报告中披露的信息与资料。那么可以把它设置为两大系统:财务报表系统和附注信息系统。
3.2.1 财务报表系统
为了体现网络财务报告的互动性, 财务报表系统包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表四大系统。本文着重以资产负债表为例来说明, 由于传统的财务报告如其中的资产负债表直观性较弱, 同时使用者被动接受数字, 而此表的编制又受到诸多不确定性因素的影响。诸如折旧的使用方法、存货的期末计价、资产减值的计提等。所以, 不妨对这些不确定的因素设置选择项, 也就是下拉列表框进行选择。当然负债与所有者权益也可以有类似的项目, 由用户来选择。资产负债表可能的影响因素如图2所示。
根据以上讨论设计的简要界面如下:财务报表系统初始界面如图3所示, 财务报表系统通过验证用户名及密码, 来确认用户的级别, 从而很好地赋予相应的权限, 进入此权限的屏幕界面, 来完成相应的功能。用户的级别越高能获得的企业信息越全面, 对于作出决策越有利。
图4界面的主要功能是继图3的界面后要选择进入的系统。其中财务报表系统包括旁注标示的子系统。此界面包括两大系统, 以进入财务报表系统为例, 用户选择进入资产负债表系统或者其他系统, 来查询相应的信息。
下面的界面是继图4之后的资产负债表的模拟图, 各功能介绍如下:
3.2.1.1 实现各功能的前提
由于信息技术在我国发展迅速, 数据库技术的日趋成熟, 因此下述按钮功能实现依赖于一个前提, 即企业随时更新的数据库功能, 就像目前各大超市销售商品一样, 商品销售通过扫描条码, 商品的产地、品名、价格等信息瞬间进入企业数据库内部, 企业随时发生的业务如销售商品、领取材料或者客户的新订单等信息都可以在很快的时间内进入企业数据库, 以更新企业数据库的内容。当前德国先进的企业ERP管理软件SAP是这方面的典型代表。本文并不讨论数据库技术如何实施, 但数据库技术是网络财务报告必须涉及的问题, 从目前来看实现它并不难, 它的使用是下述设计的重要保证。
3.2.1.2 日期, 货币, 语言
点击日期按钮, 出现对话框, 按照要求输入指定日期, 根据用户级别不同, 日期单位可灵活设置, 如分别可设置1日前、5日前、1周前、10日前, 此按钮的功能对资产负债表的影响不是很大, 而每天发生的业务销售占大部分, 所以它对利润表的影响较大。按钮的设置体现了网络财务报告的实时性、互动性。信息使用者想知道哪一天的财务状况, 在自己的权限范围内可以做到随心所欲。通过数据库的强大处理功能, 信息使用者选定的日期, 在此期间内涉及的会计项目可以迅速更新, 以信息使用者要求日的内容作出修正, 新的资产负债表在上期资产负债表原有的基础上迅速更新这些科目, 定制的资产负债表便一目了然。与此相似, 语言按钮可预设几个国家语言供用户去选择, 货币则根据语言的设置自动作出变化, 如选择美式英语, 则货币自动以美元显示。
3.2.1.3 图形含义
此按钮功能强大, 其意义在于阐述资产负债表中相关会计项目的含义以及必要的图形分析。第一, 含义是指该会计项目的核算基础、方法或概念的阐述。该部分由会计准则中会计附注信息的部分内容转移而来。之所以这样做是因为现行的会计准则将会计项目的数字与得出这些数字所用的方法分成两个部分在两个板块中加以说明, 这样做容易造成信息的使用者注意不到这些重要的内容, 当在会计附注看到这部分内容时又与前面的数字脱节, 没有达到最佳的使用效果。这部分内容包括所有涉及会计项目本身的内容, 其他与会计项目无关的财务信息仍保留在会计附注信息系统中, 如公司的基本情况、公司的股权结构、财务报表的编制基础、公司的价值评估等内容。资产负债表中需要用图形含义按钮阐述的会计项目用表2来表示。具体使用方法将在实例中简要说明。
第二, 图形分析按钮是指除了含义的阐述外, 还包括信息使用者如有需要可以接受系统对其选择的会计项目进行图形分析, 主要是结构分析, 如总资产中偿显示流动资产、长期资产、固定资产的比例, 或者企业的短期或长期长债能力等。用图形直观说明主要涉及合计项目。
3.2.2 附注信息系统
在新实施的会计准则中, 会计报表附注包括所有在会计报表内未提供的与企业财务状况和经营成果及现金流量有关的、有助于报表使用者更好地了解会计报表且可以随同会计报表一同报出的重要信息。会计报表附注一般包括企业简介、不符合基本会计假设的说明、主要的会计政策、会计报表项目注释、分部情况和重要事项揭示等内容。在本文中将会计报表项目的注释移动到了财务报表系统中来加以说明。除此之外, 附注信息系统还应体现企业作为社会个体承担的社会责任, 以及在财务报表系统中难以体现的内容, 这些包括:
(1) 人力资源状况。21世纪最重要的是人才, 因此, 人力投资不仅对于提高职工素质有重要的意义, 对整个社会的发展也是非常重要的。信息使用者了解企业的人力资源状况可以大体预测企业的盈利能力和增长能力, 而这在现行的会计报告中还没有体现。
(2) 改善生态环境。企业有责任采取有效措施防止对环境的污染。企业活动对环境的破坏, 如污染、资源浪费;对环境的保护, 如财务上所反映对生态环境和资源的保护支出及实际取得的成效, 都应该成为附注信息系统中显示的重要内容。
(3) 产品和维修服务。企业提供的产品的安全性, 以往使用满意度、耐用期限、广告的真实程度等内容应在附注信息系统中加以反映。以使信息使用者了解企业的忠诚度及信誉。
(4) 对所在地区的贡献。由于企业享受着所在地区的基础设施, 如交通、通讯、电力等, 它也应该对本地区作出应有的贡献, 包括依法纳税, 提供就业机会, 对本地区公益事业提供财力、人力支持等。这些行为对于提高企业形象、促进企业未来发展也是非常重要的, 所以应当在财务附注信息系统中予以反映。
在附注信息系统中反映的这些内容, 一则可以计量和反映企业在一定时期内对社会责任的履行情况;二来可以向所有与企业经营活动有利益关系的社会团体提供有用的会计信息;三是可以反映和监督企业收益的合理分配。企业通过反映社会责任的履行情况, 已成为经济发展的内在要求。尽管在计量和报告的过程中还存在不少难题和局限, 但在不久的将来, 随着社会效益计量技术的不断发展和改进, 这些内容必将成为未来网络财务报告的一个重要组成部分。在设计上, 此系统互动性体现不高, 可以运用目前的动态技术, 如视频或音频等。也可以运用PDF格式来发布这些信息, 当然应含有公司的信用等级、公司履行社会责任状况、公司的环保意识等信息, 从而使信息的使用者更好地了解公司的总体状况。
4 结束语
总之, 网络财务报告是一个全新的领域, 而且网络财务报告的发展速度之快往往令人目不暇接。网络财务报告作为披露财务信息的新的载体, 即披露的内容和方式都将随着社会经济环境尤其是信息环境的变化而变化, 正如一切经济活动都以顾客需求为目标一样, 信息使用者对信息的需求与变化, 将不断促进网络财务报告的改革和完善。
摘要:本文从网络财务报告的定义出发, 通过对当前我国网络财务报告的发展状况及国际动态的说明, 重点论述了网络财务报告的编报问题。包括从内容上讨论影响网络财务报告的因素, 从形式上设想出网络财务报告的实现模式, 并在此基础上构想了网络财务报告的雏形, 以使读者在理解本文的同时, 对未来的网络财务报告也有一个直观的认识。
关键词:传统财务报告,网络财务报告,信息决策
参考文献
[1]杨显英.财务分析理论与实务[M].上海:立信会计出版社, 2006.
[2]侯忠义.最新企业会计准则实务[M].北京:中国纺织出版社, 2007.
[3]陈友邦, 张先治.财务分析[M].大连:东北财经大学出版社, 2007.
[4]沈颖玲.网络财务报告研究[M].上海:立信会计出版社, 2005.
财务信息网络环境 篇2
2.1,冲击财务会计核算
财务会计是财务管理中的核心内容,也是企业信息中心,对企业管理信息化具有巨大的影响作用。事实上,财务管理主要是针对企业会计信息的收集、加工、传输,再对财务会计提供会计信息作分析评价,将该评价作为企业进行决策的依据。随着市场经济体制推进,无论是企业生产力还是组织规模都在不断扩大,业务量也在逐渐增大,这就需要先进会计系统来处理记账、数据存储等。网络环境下,会计不但提高了核算正确性、准确性、及时性,还所见了成员。
2.2,冲击财务管理评价系统
财务管理主要是对企业经济活动进行分析评价,为企业发展提供经济决策。在网络经济环境还没形成前,企业大都是依据净收益的最大化作为依据。但是网络经济环境形成后,未来现金流量金额、年限都存在不稳定性,无法再使用净现值法了。而且在网络经济环境下,商标权、专利权以及信息所有权等等都无形资产重要性逐渐体现出来,这为企业财务管理带来极大影响。同时网络经济环境具备开放性,企业在经营时不但要考虑自身价值最大体现,还必须要顾及多方的利益,这就必须要构建新的财务管理体制。
2.3,冲击了预算控制系统
论网络环境下的财务管理 篇3
关键词:网络环境;财务管理;企业
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)02-0184-02
一、网络环境下财务管理的特征
2005年4月,《中华人民共和国电子签名法》颁布,国家用立法的形式保障了网络环境下财务管理的具体实施。在当前的网络环境下,企业通过计算机网络和专业化的财务软件平台,从而建立信息化的财务核算和控制管理系统,这不仅能使货款的结算方式由现金、支票、汇票等转变为电子化,而且还可以开展物资的采购、产品的销售等业务。同时,财务不仅仅能提供详尽的财务数据信息,更重要的是可以反馈客户满意度、市场占有率等企业竞争力方面的重要信息。它主要呈现如下三个特征:
(一)在与信息技术的交融下,财务数据实现传输方式的无纸化、网络化
信息化的的财务系统是先进的信息技术,结合现实财务制度的要求,对企业财务工作业务程序进行优化,使财务数据的输入、传递、输出实现无纸化和网络化。这一过程是通过财务管理软件,各种诸如发票一类的原始凭证可以生成记账凭证,财务报告可以直接自动生成,然后通过网络发给上级和相关部门。通过网上银行、支付宝等网络支付方式,使网上交易得以实施。这不仅节约了纸张,而且十分的方便快捷。
(二)在实时、动态的管理下,财务工作的业务流程更加高效
在网络环境下,企业内部的财务信息数据需要集中管理,实现信息的实时和共享。企业在信息化的财务管理系统中,所有原始数据只要在系统中录入一次,录入的过程中可以采用系统参照、出入库单据、发票信息一次录入,即可供仓库、财务以及各业务部门共同使用。让长期以来一直困扰企业财务部门的账务问题、错账问题得到有效的解决,同时也能大大减少不同部门之间的账账不符和账证不符等问题,真正实现了财务和业务的协同。此外,在与其他企业的合作中,沟通效率更加高效,核算实现精细化,在保证正常生产情况下实现库存和成本最小化,从而不仅降低企业经营的财务风险,而且实现了各个企业间最大化的共赢。
(三)更加适应企业的开放性和国际化战略,实现了远程业务办理和移动办公
现代企业往往需要在国际化的经营中参与竞争,在传统财务管理模式下,企业受空间和时间的限制,使得跨区域乃至跨国经营成本非常高。而在网络环境中,由于宽带及无线网络的技术进步,企业财务管理能够无限的延伸,远程申报、远程对账、远程审计等远程处理得以实现,各种财务的业务可以通过移动在线办公随时随地的进行处理。
二、网络环境下财务管理的要求
网络环境下的财务管理是一个系统的工程,企业要彻底抛弃传统的财务管理模式,采用计算机和网络来进行财务管理,实现企业财务管理信息化和会计电算化;开展电子商务,在网上实现实时交易;整合内部组织和优化业务流程,实现企业的财务和业务一体化,使各部门之间良好的协作。要得到上述要求,就必须具备一定的人才和各种的资源作为支撑。
(一)建立一个安全可靠的网络财务系统
安全可靠是网络环境下财务管理的基础。如果网络不安全,会存在各种网络风险和威胁,企业的内部和外部同时建立起网络安全管理系统,加强对信息传输的监控和过滤,引进各种高科技监视技术,并形成一整套的安全防范措施,争取将网络上的事物导致企业的损失的风险降到最低。
(二)要采用标准的财务软件数据转换接口
不同的开发商所开发的软件可能会存在排斥性,当这些软件彼此之间不能兼容时,就会对财务的操作造成各种困扰,所以一个标准的财务软件数据转换接口就十分必要,只有这样才能确保财务软件之间的兼容,未来的升级,数据存储的安全性,这也是会计档案管理的必要策略。
(三)企业的管理和机制需要与时俱进、不断创新
在信息化的全球网络的背景下,工业经济金字塔分层级管理模式和组织结构越来越难以适应复杂多变的市场环境,管理方式和组织结构应不断的创新发展。企业内部需要调整财务及整个业务流程,优化员工的知识结构,提高整个管理团队的能力水平。网络环境中财务管理的实施还要有一套完善的组织机构,健全的企业管理制度。任何一项技术都需要建立在完善的企业管理机制上才能发挥出最大功效,企业要对自身的管理和技术进行不断的改善和创新,这样才能够确保企业的竞争力。
三、网络环境下财务管理的意义
网络环境下财务管理的产生及发展,不仅使计算机网络在财务核算和财务分析中产生了巨大的作用,也对财务管理学以及整个企业管理都产生了十分重大和深远的影响。
(一)促进企业管理信息化,促进财务管理里程碑式的变革
网络环境下财务管理大量采用了互联网、云计算等技术,将企业的管理系统和数据库进行整合,企业中的物流和资金流在信息化的系统中实现高效的流动。财务管理进入计算机时代,摆脱了手工操作,采用了电算化形式来操作;运用网络进行财务决策和财务分析,实现无纸化和远程操作;实现了集中式管理,财务信息更完整,更及时,使用更高效;实现供应链中的信息集成和共享,促进电子商务的全面发展。跟会计史上的三个里程碑相比,网络环境下财务管理开启了一个全新的时代,具有划时代的历史意义。
(二)促进各种资源优化配置,实现企业效益最大化
传统企业的资源配置仅限于企业内部或者是与自身相关的周边企业,而网络环境下的财务管理的实施将企业资源配置的范围扩大到了全球,大大优化了企业的资源配置,这是一个巨大的转变。借助于网络,企业可以迅速、及时准确的看到各部门、各分公司的经营情况,获取足够的有用的市场动态信息,为财务决策提供各种有关的财务资料,企业领导层迅速把有关指示和工作安排下发,从而提高企业的工作效率,从而使经济效益得到了大大的提升。
(三)促进企业财务管理精确化,提升企业管理水平
运用计算机在网络上进行财务分析,导入最优的分析模型,借助计算机强大的数据处理能力和数据分析能力,完全代替人工进行财务决策,不仅提高了速度,还提升了精确度。同时,强化企业内部控制制度也是必然的需求,传统的财务管理主要是事后考核,而网络环境下的财务管理却侧重于事前策划和事中控制。网络环境下财务管理的实施,使所有信息公开,程序运转透明,运营方式规范,避免了人为因素的干扰,可以检测和解决问题,更好的进行财务的各种风险防范,提升企业应对市场变化的能力。
综上所述,网络环境下的财务管理是一种时代发展的必然选择,也会给企业带来很大的机遇和发展空间,现在已经有越来越多的企业认识到用信息技术的手段加强财务管理的重要性。虽然我国的相关的法律法规还不够健全,企业的网络环境下的财务管理也还处于初始发展阶段,网络安全的风险依然存在,但是这种全新的财务管理模式会随着我国经济技术的不断发展,企业管理水平的不断提高,得到越来越广泛性运用,同时这种财务管理模式也会越来越完善。
參考文献:
[1] 徐荣华.网络环境下财务管理模式研究[J].上海会计,2003(1):23-24.
[2] 胡皎等.电子商务时代财务管理的探讨[J].南昌高专学报,2006(1):32-34.
[3] 张艳辉.纵论网络环境下的财务管理新机制研究[J].中国对外贸易,2011(22):39-41.
财务信息网络环境 篇4
1 财务信息安全的重要性
在现代经济结构中,企业是带动经济发展的重要部分,网络时代更是让这一点更加明显,它打破了企业传统的管理模式和财务模式,实现了企业的信息化,在这样的大环境下,财务信息化代替了传统手工记账,大大便利了财务信息的处理。财务信息化系统是在不改变财务本质的基础上,将计算机运用到会计领域,是一种按照现代企业管理的思想设计的基于计算机技术的现代企业财务信息系统。通过这样的信息化系统能够实现财务数据的多元化管理,大大减轻了财务人员的工作量,运用计算机程序软件,避免了手工记账容易出现的数据运算错误,为财务信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。但财务信息化在提高工作效率的同时,由于处于网络环境下,也增加了财务数据泄露的风险。只有解决了能导致财务信息安全问题的因素,才能真正意义上地实现财务信息化的目的,促进企业又好又快的发展。近年来,企业由于信息泄露引起损失的事件层出不穷,这些都在警示我们信息安全的重要。一个企业经济的核心部分就是财务数据。通过财务信息可以反映企业的财务问题,企业的运营状况以及未来的发展方向,特别在当今经济全球化的环境下,随着企业规模和涉及行业的扩大,财务信息更是起到越来越重要的作用,部门负责人可以清楚地获悉自己所管理的部分的完整、全面、细致的记录,财务人员将财务信息最后编制成资产负债表、利润表、现金流量表等供企业管理者和其他使用人员查阅,管理者通过对财务信息评估及时发现管理上存在的问题,根据企业的资金运行,更好地策划企业的经济业务活动,投资者通过财务信息获取企业的财务状况和经营成果,以便进行合理投资决策。
2 影响财务信息安全的因素分析
2.1 互联网安全风险
首先,外面互联网安全隐患。为了满足在多个地区处理事情的需求,公司财务软件大部分与外部网络连接,运用非常先进的互联网来达成对财务信息软件的不同区域的低花费、高效率地查询和利用。可是也随之产生很多安全隐忧:①不具有权限的访问:比如财务工作者运用的电脑安全级别太低,被黑客运用,冒充身份攻破公司财务信息软件实施不当操作或者谋取秘密材料。例如,从美国国防部网站被改头换面到我国163网站的崩溃,从微软公司的开发蓝图被窃取到美国总统克林顿的信用卡信息被盗,这些都可以看出黑客对于互联网系统的危害。②信息安全性无法保证:财务工作者在利用外部互联网登录财务信息软件时,信息在互联网传送过程中被违法分子截留,进而造成重要信息的泄露。例如,工作人员在对企业的信用卡账号进行网上输入时,信用卡信息则可能会被不法分子从网上将其拦截,了解了该信用卡信息之后,他便可以利用此号码在网上进行各类支付以及违法交易。③恶意代码:电脑病毒是造成互联网数据存在安全隐患的关键要素,病毒利用客户段计算机传递到公司局域网,可导致财务信息软件的无法正常使用、信息丢失等诸多不良结果。
2.2 企业运用的财务软件存在的问题
企业财务软件是财务信息化运作的基础,不同的财务软件有不同的操作方法,有些操作的功能相同,但操作过程却有区别。一个设计合理、功能优越的财务软件可以从功能和内容让使用人员相互牵制、互相监督,这样有利于加强人员管理,起到最基础的堵塞漏洞的作用。在应用软件的研制过程中,对容易出现问题的软件功能、细节等地方,全靠研究人员的多方面思量,如果考虑不周就有可能使得实际工作中出现与预想不同的结果,进一步导致整个结果有差错。如果有这种问题存在的话,在实际处理中,当输入原始资料,在软件程序的控制下就会出现多个结果,这样的问题直接影响到数据的真实、安全。在财务信息化深入企业之后,财务软件成为了财务信息化的运行平台,我国常用的财务软件就是用友软件和金蝶软件。在这两个软件中也有不足之处。比如,用友软件中,在填制采购及销售订单时,系统不要求输入采购或销售人员等相关经手人员。这样的问题对多数要求按业务员进行订单汇总的企业来说,不输入采购或销售人员信息,不便于汇总管理,而且如果日后出现问题,也对落实责任非常不利。而在金蝶软件中,相比用友软件的能够增加、删除、修改等功能,金蝶K3中只有查询权和管理权,对用户的职能设置不够完美,安全性不高。
2.3 企业内部控制存在失效的可能性
在企业中,财务的目标、技术手段、财务的职能、功能范围以及系统层次等都会由于财务信息系统的特征而发生较大的改变,企业的内部控制也在逐渐的与财务信息系统的变化相适应,但是,其适应的过程是一个不断完善的过程,目前的企业内部控制并不健全,内部控制存在失效的可能性。例如,企业财务人员在对数字字段进行录入的过程中由于疏忽大意输错了字段,利用键盘输入时按错了键盘,对数据进行了颠倒,使用无序的代码或者是从错误的凭单上转录数据等,这些问题实质的发生了却无人察觉,从而使得财务信息系统的数据出现失真的问题。
3 预防及解决财务信息安全问题的方法
3.1 完善企业财务软件的开发,做好系统维护工作
财务软件是财务人员实际工作中自己操作的,也是财务信息录入后处理的重要部分,软件的好坏、是否适合本企业的财务操作,功能是否完善都会影响到财务信息的安全。因此,完善企业财务软件的开发要在日常做好软件的升级、更新、系统维护等,配备功能完善的财务电算化软件,请专门的软件研发人员定期对系统进行检查,以确保财务软件处于正常、良好的运行状态。
3.2 提高安全管理意识和能力
不断加强对财务信息系统控制管理人员的安全管理教育,提高财务信息系统操作过程中的安全意识。向工作人员介绍现代网络环境对财务信息网络造成的重要安全威胁,加深系统操作管理人员对加强安全管理的认识,提高工作人员对系统内部控制的风险防范意识。注意培养财会人员和管理人员的综合业务素质,聘请专业财会管理人员对企业财务部门的工作人员进行指导培训,加强计算机信息网络知识的教育,提高工作人员计算机网络技术理论水平和操作实践水平,保证财务信息系统操作管理人员能够熟练掌握计算机网络信息技术,不断适应广阔多变的外部网络环境。另外,相关财务从业人员在进行财务信息系统相关活动中存在道德风险,开放的网络需要更为严格、严谨的安全法律法规,因此网络财务信息系统需要有特别针对性的安全控制制度,这需要在将来的探索实践中逐步实现。
3.3 加强对财务信息系统控制管理的监督
在财务信息系统运行过程中加强安全管理监督对于保障经济工作的顺利有效进展具有重要作用。监督活动要渗透到每一个操作管理环节,监督人员不断总结财务信息系统操作管理失误的原因,研究探讨解决对策,使财务信息系统的安全性能逐渐提升。建立财务信息安全管理责任制度,对信息系统控制管理的每个工作环节进行责任分工,严格确立交接班制度手续,为工作人员制定安全管理指标,对于出现的财务信息安全问题,及时查找负责人和原因,进行及时处理。
3.4 创新计算机安全技术,对企业财务信息做加密
针对电脑黑客的恶意攻击、计算机病毒传播,企业可以通过完善本企业所用计算机安全软件,提高入侵检测、扫描漏洞的技术,加强对网络层面上恶意攻击的阻止范围。对要传送的财务数据做加密处理,防止在传送过程中给别人可乘之机。
参考文献
[1]张娜依.网络环境下财务信息系统内部控制研究[J].改革与发放,2010(6).
财务信息网络环境 篇5
关键词 电子商务 网络财务
一、电子商务与网络财务的关系
(一)电子商务催生了网络财务
正是由于不断提升、发展的电子商务技术催生了网络财务。电子商务的交易方式体现出无纸化、直接化的特点,不仅可以进行远程交易,而且信息流动的时间也越来越短,相应的物资、资金流以及信息流的管理成本也有所下降,于是网络财务应运而生。网络财务基于财务管理的角度对电子商务的各项功能进行优化与整合,而相关的电子商务技术也为网络财务的发展提供强有力的技术支持,从而扩大网络财务工作领域,增强网络财务功能。
(二)网络财务是电子商务的发展基础
网络环境下财务管理的创新与发展 篇6
所谓“网络财务”是基于Intemet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。
一、网络财务管理的特点
1.网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间。
在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。
2.网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率。
通过网络的连接,企业能够实现整体管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,即可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行其是非常松敞的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人类资源
3.电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化。
使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业管理的目标之一。
二、网络财务管理的创新
1.网络财务管理。是企业运用网络来实现财务管理职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
2.财务柔性管理。网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的經营管理。
3.财务再生管理。企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。
4.财务虚拟管理。对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
三、预防,控制网络财务带来的风险
1.完善规范网络财务的相关法规及会计准则、制度
面对新的财务管理形式,国家应当在法律、法规上加以规范管理,如在《会计法》、《公司法》、《合同法》、《票据法》、《电子签名法》、《税法》等法律、法规加人有关网络经济、网络财务事项的处理规定。使网络经济事项就有法可依,网络财务的会计信息就不会出现合法性失真现象。
2.提高内部审计机构层次,强化其权威性和独立性
在网络环境下,财务核算、控制、决策高度集中,如果没有一个地位超脱的监督机构,很难确保企业的长治久安。因此,必须在公司治理的层面解决内审机构的地位问题,即在董事会下设一个内部审计委员会,统领企业内审和内控工作。
3.加强内部控制观念、手段和方法的创新
网络财务的内部控制也必须实行全新的观念、手段和方法。(1)创新内控观念,树立实时、在线、电子内控的观念;(2)创新内控手段,建立信息共享系统,开发先进、适用的控制软件;(3)创新内控方法,运用计算机辅助技术、与被监控对象联网进行互动监控、运用智能专家系统分析等。
4.建立全方位的网络财务系统的防护网,确保系统安全
网络财务置身于开放的网络系统之中,影响其安全的因素来自于全球各地。因此,确保安全是网络财务必须解决的问题。(1)系统硬软件安全控制;(2)会计信息安全控制。主要包括建立严格的管理制度和授权机制,运用先进的数据加密技术、操作人员指纹及容貌识别技术、身份认证、密钥数字签名技术等来保护会计信息的安全;(3)系统入侵防范控制。针对网络财务系统的三个层次(企业内部网、利益相关者网、互联网)实行不同控制;(4)交易安全控制。主要通过数字加密、第三方认证等技术来防止交易信息被非法窃取或破译。
财务信息网络环境 篇7
关键词:网路环境,企业财务管理,创新
财务管理模式是指企业为实现财务管理目标, 根据企业自身的结构组织机构、运行机制和管理方式, 而建立的财务管理组织机构、运行机制和财务管理方式的总称。在网络环境下, 人们的生活将更多地依赖各种计算机网络, 企业经济更趋于网络化, 因此, 企业财务管理向网络化方向发展是必然的趋势, 并且能为企业管理系统的高效运转提供保障。所以作为企业管理核心地位的财务管理, 无论是在观念上还是在管理模式上都应该与时俱进, 适应客观环境的变化。
1 企业传统的财务管理模式中的缺陷与不足
1. 1 企业传统的财务管理模式不能支持电子商务业务
其实我们都知道, 我国一些传统的财务软件是不支持电子商务业务的, 而且币种单一、语言单一。这些不足对网上业务的结算、会计数据的交流与传递都会产生难以避免的障碍。此外, 由于传统财务软件无法实现网络化管理或者只能支持局域网的应用, 根本谈不上去支持电子商务业务。这些缺陷对企业的可持续发展会产生很多消极的影响。
1. 2 用户的个性化需求在传统的财务系统中得不到满足
传统的财务系统因为受到生产成本和信息处理能力的局限性约束, 只是一直在努力满足所有用户的需求, 并不能考虑到用户的个性化需求。对于企业某方面信息的需求在传统的财务管理系统下很难得到满足, 不然就会增加企业信息运用的成本, 因而在传统的财务管理模式下要企业提供个性化财务需求是不可能的[1]。
1. 3 企业财务无法和经营业务相协同
企业财务与经营业务之间的协同是多方面的, 比如企业内部部门机构之间的协同。企业内部各部门之间、分支机构和供应商、顾客等每一个环节, 在经营活动过程中都会产生一系列的财务信息, 如果没有网络技术的支持, 我们很难实现对这些财务信息进行合理、快速的处理, 最终的结果就是导致财务信息不能及时地传递到经营业务系统, 影响企业的生产、经营和发展, 不利于企业的经营决策[2]。
2 网络技术的发展对企业财务管理模式的影响
2. 1 支持财务业务的协同处理
在传统的经营环境下, 财务管理与业务经营之间存在着一定的顺序性。而在网路环境下, 企业各部门之间的信息相互连接、彼此共享, 这样一来财务信息的传递和交流变得十分的快捷。从根本上改变了财务与业务不对称的滞后现状, 实现了财务与业务的协同处理。要知道财务与业务的协同包括财务与企业内部业务的协同, 也包括与供应链的协同, 还包括社会与部门的协同, 这种便捷式的协同还实现了财务与设计、采购、生产和控制等业务活动的一体化管理, 必将有利于提高财务的管理水平。
2. 2 企业结构组织的变化
传统的企业组织结构是一种自上而下的“金字塔”式的纵向结构, 在网络环境下, 企业内部上下级之间, 各职能部门之间的信息传递与交流协调, 既方便又快捷, 这样一来中间管理层次的作用大大降低, 将导致企业内部组织结构和功能划分发生变化。也就是从财务决策到预算规划, 到业务审批和授权执行, 再到内部控制和财务分析, 都发生了根本上的变化[3]。所以说, 网络环境下的企业内部组织结构将是一种扁平式的横向组织结构, 这种结构与传统的“金字塔”结构相比, 具有管理层次少、管理幅度宽、结构紧凑等特征。
2. 3 财务管理环境的变化
网络的普及和网络财务的推广, 企业的财务管理环境已经不再局限于它所在的一个地区或者国家, 而是受到国内外政治、经济和金融市场等多因素的综合影响。比如, 随着网络财务的推广、电子货币的应用和电子商务的快速发展, 企业大量的财务信息需要通过开放的互联网传递, 这使得企业会面临着更大的经营风险和财务风险[4]。但是同时, 在网络环境下, 企业财务活动在空间上可实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远程处理, 可以实现在线资金调配、在线财务控制等在线管理, 还可以根据管理需要即时生成动态报表等, 这些都大大地改变了企业财务管理环境。
2. 4 财务管理时效性的变化
传统的企业财务管理是一种静态管理, 管理的依据是核算的静态财务资料和其他一些相关的资料, 所以管理层根据这些信息所做的财务决策都存在着一定的滞后性。而在网络环境下, 无论是业务发生在企业内部还是外部, 一旦确定之后都将存入相应的服务器, 并且传输到财务管理信息系统进行实时处理, 并且可以自动生成各种动态报表, 而管理者则可以随时掌握和了解企业的经营状况和财务信息, 及时地做出财务决策, 然后通过网络进行在线管理, 实现财务管理从静态到动态的飞跃, 大大地提高了财务管理系统的准确性和时效性。
3 网络环境下企业财务管理的创新
3. 1 财务管理模式的创新
财务管理模式只有从传统的分散管理模式向远程处理和集中式管理方向转变, 才能实现实时监控财务状况, 避免高速运营产生的风险, 企业利用互联网可以对其分支机构实行数据的远程处理、远程报账等远程财务监控。这种创新型的管理模式, 可以让企业实现只要从网页上登录, 就可以轻松集中地对财务进行管理, 从而提高企业的竞争力。
3. 2 财务管理目标的创新
财务管理目标的创新是企业财务管理的创新最重要的方面, 传统财务管理目标以“利润最大化”为主, 利润最大化是我国企业普遍采用的财务管理目标。但是我们不了解的是, 利润最大化并非被理财学家确认为最合理的财务管理目标。原因是利润额是一个受人为因素影响较大的会计指标, 很容易受到不正当的操控, 而且利润最大化并不适合作为长期目标[5]。
不过随着财务估价技术的完善, 企业价值最大化作为一个新的财务管理目标获得了越来越多人的认可和支持, 企业价值最大化目标可以减少管理者对企业财务管理目标的抵触性, 防止股东不顾管理者、债权人、职工和社会利益去追求“股东财富最大化”, 从而达到企业目标与社会目标的统一, 因此企业价值最大化是合理的财务管理目标。
4 结 论
网络改变了人们传统的资本、价值和财富的观念, 使得财务管理的环境发生了巨大的变化, 信息化是企业生存的法宝, 也是竞争的利器, 管理信息化的核心内容是财务管理信息化, 财务管理信息化的核心是实现网络化动态管理, 而网络财务是企业实现网络化动态管理的第一步。因此, 企业要从人员、机构和组织等方面加强企业管理模式的创新, 这对企业来说不仅使企业内部自身得到发展, 而且也会适应快速发展的信息化时代, 不断探索日益完善的市场经济条件下的财务管理模式的发展与创新, 使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]袁英梅.浅谈现代企业工程项目财务的区域化管理[J].商场现代化, 2010, 9 (32) :89-90.
[2]杨健.财务供应链视角下的财务管理模式研究[J].商业会计, 2010, 2 (4) :56-57.
[3]武洁.中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].山西建筑, 2010, 9 (31) :89-90.
[4]张德华.新经济环境下企业财务管理的创新及对策研究[J].中山大学学报论丛, 2011, 5 (4) :56-57.
浅谈网络环境下企业财务管理创新 篇8
关键词:网络环境,网络财务,企业财务管理
目前, 网络已经进入到我们生活的每一个角落, 我们工作的方方面面都要用到网络。财务管理是每一个企业的管理中非常重要的一环, 鄂尔多斯集团作为一个大型集团, 对于财务的管理更应当给予足够的重视。目前, 鄂尔多斯集团正在紧锣密鼓的开展财务信息管理平台的完善工作, 希望实现数据信息管理的升级, 而这都与网络是分不开了。本文结合鄂尔多斯集团的具体情况, 对网络环境下的企业财务管理的创新性进行了分析, 希望起到抛砖引玉的作用。
一、网络环境下企业财务管理进行创新的重要性
(一) 传统财务的管理方法已经不能够适应外部的环境
随着我国网络的进一步普及, 企业的正常工作已经完全离不开网络, 与网络融为了一体。所以, 传统的财务管理方式僵化, 效率也比较低, 已经不能适应外部的环境。所以对财务管理进行创新是十分必要的。目前, 许多商业行为都是依托网络展开的, 为企业的发展带来了极大的好处。同时, 网上金融以及网上银行也给企业带来了可靠的保障, 对企业的财务管理起到了极大的促进作用。
(二) 网络财务的创新有利于提高企业的竞争力
网络环境下的财务管理是一种新鲜的财务管理方式, 具有很大的便捷性, 将传统的财务管理中出现的很多问题都解决了。网络财务的管理将企业的资源管理、财务报表以及审计等内容有效的结合成了一个整体, 这就使企业的运转更加的流畅, 从而提高了企业的竞争力。
二、网络环境下企业财务管理的创新
(一) 财务管理目标的创新
财务管理目标是一个企业的指路明灯, 为企业的财务管理工作指明了方向, 所以, 我们要运用好网络的手段, 对财务管理的目标进行创新性的工作。在传统的财务管理目标中, 一般以利润最大化为主, 而这并不是最为合理的管理目标, 经过长期的实践积累, 我们得出了一个结论, 企业的价值最大化应当作为财务管理目标的最主要部分, 所以, 我们的财务目标创新应当围绕企业的价值最大化展开, 从而不仅提高了企业的利润和股东的利益, 同时也使整个企业的员工有了归属感, 对企业的发展是大有裨益的。
(二) 财务管理模式的创新
除了财务管理的目标, 财务管理的模式也需要创新。在网络环境下, 企业的财务管理模式有了很大的改变, 以往的传统财务管理模式已经跟不上时代的潮流。运用新的财务管理模式能够轻松的实现统一的管理, 同时能够提高财务管理的效率。运用网络的手段将使企业的财务管理变得十分高效。企业集团可以利用互联网登陆相关软件, 对企业的财务进行集中的管理, 并可以实现远程操作、远程保障、远程审计等项目, 对于财务的管理有很大的促进作用, 所以, 财务管理模式的创新也是十分必要的。
三、鄂尔多斯集团创建财务信息平台实现数据信息管理升级的设想
鄂尔多斯集团是我国著名的企业, 为我国的经济发展起到了很大的推动作用。随着网络的不断普及, 鄂尔多斯集团开始着手创建专业的网络财务信息管理平台, 以求对财务进行更加正规化的管理, 从而实现数据信息的升级, 对企业的财务管理工作具有很大的推动作用。
(一) 鄂尔多斯集团的财务管理工作存在的问题
目前, 集团在财务管理工作中还存在很多的问题。首先, 是财务报表的填写不够规范, 很多条目填写的不够完整, 使财务管理人员对于相应的指标不够了解, 导致财务管理失控, 造成了很大的经济威胁;第二, 是没有建立财务数据信息的评价体系, 这对企业的财务管理是至关重要的, 如果只对财务人员进行简单的考核, 很容易出现员工工作懈怠的问题, 对于财务工作是很不利的;第三, 是财务系统人员的信息交流不够通畅, 这就使得工作的效率十分低下;最后, 缺乏第三方的财务监督和审核工作, 这对财务工作也是十分不利的。
(二) 建立财务信息平台的优势
针对上述存在的问题, 我集团依托现有的网络环境, 积极开发财务信息平台, 以求提高财务工作水平, 解决固有的顽疾。平台主要设计五个大方面的窗口, 分别是财务数据信息共享窗口、财务数据信息评价窗口、财务人员信息交流窗口、领导关注及信息反馈窗口、内部审计报告窗口。通过这些窗口的建立, 就能够有效的解决存在的问题, 提高财务工作的效率。例如, 建立财务数据信息共享窗口可以将财务信息共享给各个部门, 同时, 可以统一规范各种表格的填写方法, 从而减少了工作的难度, 提高了工作的效率, 同时, 建立财务数据信息评价窗口能够对财务人员的工作进行监督, 保证财务工作的高质量完成。
通过对网络环境下企业财务管理的相关问题探讨, 我们将更加坚定了提高财务工作效率的信心。我们将利用现有的网络条件, 对财务管理进行升级, 保证集团财务工作的健康有序开展, 为企业的现代化建设作出自己的贡献, 为国家的经济腾飞添砖加瓦。
参考文献
[1]高蓉.试论网络环境下企业财务管理模式的创新[J].北京林业管理干部学院学报, 2005, 03:59-61.
[2]陈凤, 敬采云.网络环境下企业财务管理的创新[J].商场现代化, 2007, 31:354-355.
IT环境下网络财务管理模式研究 篇9
20世纪90年代以来, 以Internet为代表的信息技术革命的浪潮风起, 为企业集团的发展和扩张提供了条件。跨国企业集团纷纷将信息技术与管理融合, 纷纷将传统管理转向信息化管理, 特别是在财务管理上进行了改革和创新, 一种新的财务管理模式———网络环境下财务集中管理模式得到广泛关注, 并成为目前跨国企业集团普遍采用的管理模式。在信息技术的支持下, 跨国企业集团可以将不同地域、不同行业的组织成员有机地联系一起, 缩短信息在全球传播的空间距离, 这不仅大大提高了企业集团内部的管理效率, 而且把财务管理职能拓展到企业外部前端供应链和后端客户关系的管理, 提高了财务管理人员的工作质量和公司财务管理的规模效应, 强化了集团的财务监管力度。管理信息化是增强企业核心竞争力的重要方法之一。企业管理信息化可以从财务管理信息化做起, 将信息技术与先进的管理思想有机融合, 构架IT环境下管理新模式———网络财务集中管理, 这是实施企业管理信息化的重要环节, 也是提升企业管理水平的利器。
二、传统财务管理模式存在的缺陷分析
(一) 财务会计——核算层的缺陷
信息技术在会计中的应用使得会计核算发生了巨大变化, 它改变了会计核算组织程序、数据的存储方式、记账方法、账簿的内容和形式。同时, 在财务会计流程中增加了自动控制机制。会计电算化使得会计核算的准确性、正确性、及时性大大提高, 将财务人员从繁杂的劳动中解放出来, 使他们有时间从管理的角度去思考问题, 支持企业管理和决策。但会计电算化仅是将传统的财务会计流程搬到计算机上, 并没有本质上的改变。其结果必然是:会计工作是事后算账、事后报账;财务与业务管理之间不协调;容易在企业内形成一个个信息孤岛, 各项业务之间信息不能实时地沟通。
(二) 管理会计——控制层的缺陷
对于小企业来讲, 控制问题一般通过制度和人员便可以解决。但随着企业规模的扩张, 控制问题就越来越突出了。企业财务管理体系主要存在以下两个问题:一是没有健全的预算控制体系。由于没有集成信息系统的支持, 预算编制周期长、范围广、困难大;预算调整的工作量大, 调整周期长;企业预算的下达、审批、上报周期长;没有实时获取业务信息的能力, 预算的控制无法真正实现, 形同虚设;预算的指导作用没有充分发挥, 工作无头绪;无法进行预算的及时分析, 以便采取相应的调整措施;在手工环境下, 企业无法对下级单位预算的执行情况进行实时控制, 预算控制无法发挥应有的作用。二是资金控制失灵。资金运作往往分散在企业的各个环节中, 企业有时无法实时了解和掌握整体资金情况;由于没有实时动态的资金流量信息, 企业就无法把握资金流向;在企业的各个账户中就有可能存在闲置资金, 但由于企业没有有效的控制机制进行控制, 就会造成资金体外循环严重;这样就无法将企业资金集中用于企业优势领域, 大大降低了资金的使用效率, 同时资金的管理风险也大。
(三) 财务决策支持层的缺陷
目前很多企业存在信息孤岛, 财务会计流程缺陷、时间和空间的局限性等问题;使得企业领导决策的大量信息只能通过层层报表汇总得到。支持决策手段落后, 导致了财务决策信息的缺乏、滞后, 甚至实效性和正确性大受影响。在信息时代, 如果要真正提升企业的管理水平, 除了应用法律手段和行政手段外, 更应该借助信息技术, 构架财务集中管理模式, 从财务会计核算层、管理会计控制层和决策支持层面上解决问题, 使企业能及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息, 从而对内部的各种资源进行高度集中管理、控制和配置。
三、网络财务管理模式的结构
(一) 协同商务集中管理
在IT环境中构建最佳财务业务一体化流程, 通过信息流协同企业集团各成员有序运作, 合理配置企业资源, 保证企业经营效率和效益的提高;从企业外部看, 是构建以核心企业为主体的价值链条, 通过信息流协同上下游企业与核心企业的商务关系, 实现整个价值链的增值。集中管理是在IT环境中实现对企业集团各成员的财务信息集中、经营活动的关键信息和财务政策等信息集中, 实现信息集成。从狭义上讲, 集中管理是指建立网络环境使得企业内任何一个信息都只能有一个入口进入财务管控系统, 并存储在指定的数据库中, 实现部门与部门、企业集团组织成员之间的信息集成与共享。从广义上讲, 建立网络环境支持整个供应链的关键数据与信息集中, 即实现供应链中的信息集成与共享。只有在信息资源集中管理的条件下, 才能保证信息的真实性、正确性和有效性, 才能最大限度地发挥财务对经营活动的控制作用, 实时支持企业的决策。
(二) 构建共享信息平台
企业集团的特点是跨地域、跨行业、经营多元化, 在非网络化环境下, 要实现动态、准确的信息资源集成几乎是不可能的, 集中管理也成为“空中楼阁”。以网络为代表的信息技术的迅猛发展, 能够使信息打破空间、时间的界限, 为企业集团从根本上实现集中管理提供保障。因此, 要建立财务集中管理模式, 必须研究IT资源配置、构建共享信息平台。信息共享平台的模式包括:实时集中模式。整个企业集团配置一个主数据库, 当经济业务发生时下属各成员单位都通过网络将数据和信息实时传递到主数据库, 集团可以跨越时空实时监控下级单位的业务执行情况并进行管理;定期集中 (分级集中) 模式。从集团角度需要定期控制与管理下属成员;从二级管理组织需要实时控制和管理下级成员。整个企业集团配置多级数据库, 当经济业务发生时三级成员单位通过网络将数据和信息实时传递到二级数据库, 二级成员单位定期将数据和信息定期传递到集团, 实现分级监控与管理;混合集中模式。一个企业集团在同一层级有不同的管理和控制需求时, 将实时集中和定期集中的混合。
(三) 网络财务集中管理
是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机融合, 提高企业财务和业务的综合管理水平, 对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化, 从而实现企业价值最大化的一种财务管理新模式。其主要内容包括以下方面: (1) 集中的财务核算管理。对基础数据设置可由用户自由配置, 统一集团的核算标准和规则, 加强对下级单位的约束, 实现对下级单位财务数据的实时监控, 达到集中管理的目的。 (2) 全面的预算管理。为实现利润最大化, 对整个集团实施全面的预算管理。以目标利润为前提, 编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算, 并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析, 为集团的预算管理提供流程控制, 从而有效地建立起管理控制体系, 建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系, 使集团企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。 (3) 强化的资金管理。为满足集团企业结算中心及内部银行的业务需要, 资金管理系统主要是对集团的资金使用过程进行监控, 合理地筹集和使用资金, 确保资金占用和资金成本最低, 保证资金良性循环, 加强资金的统一结算, 及时掌握集团整体资金状况, 合理分配资金, 提高资金使用效率, 保证集团企业的正常运作。 (4) 及时准确的合并报表。对内部交易能够快速准确地实现对账, 实现数据一次采集分层过滤抵销的功能, 真实反映集团的财务状况、经营成果。 (5) 智能的决策支持。为用户提供决策支持工具, 使用户在决策分析的过程中把注意力集中在分析的数据上, 引导用户对数据从不同层次、不同角度进行观察和分析。层次分析与角度分析交互进行, 从而得到产生结果的内在原因, 提示数据之间隐含的关系, 使决策依据数据化, 保证决策结果的科学性。
四、网络财务管理模式的创新发展
(一) 网络财务拓展了财务管理的空间, 实现了远程处理和集中式管理
经济全球化使企业呈现集团化、国际化发展趋势, 集团企业为了整合财务资源, 提高竞争力, 往往采用集中式财务管理方式。在网络财务出现之前, 集团企业集中式管理是很难实现的, 只能按照传统的财务管理模式由基层单位编制财务报表, 然后层层汇总上报, 最后由最高层对汇总报表进行分析并做出决策, 这种金字塔式的财务管理模式必然导致财务信息的滞后, 影响财务信息的时效性, 不利于在瞬息万变的市场环境中迅速做出反应。而在网络环境下, 任何物理距离都将变成零距离财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。企业集团可以利用网络财务软件系统对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等远程处理, 企业最高决策层无论身在何处, 都可以实时查询到整个企业集团的资金信息和财务状况, 强化了主管单位对下属机构的财务监控, 有利于整合企业集团的财务资源, 节约各项费用支出。
(二) 网络财务使会计核算从事后到适时, 财务管理从静态走向动态, 实现在线管理
传统方式的会计核算, 可以称之为“静态会计核算”。是在经济活动发生之后, 会计人员根据一定的会计核算组织程序, 将经济活动转化为会计信息, 并定期报出报表, 会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流, 由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间, 企业管理层根据这样的会计信息做出决策的有效性值得怀疑。而网络财务使财务管理在打破物理距离限制的同时还打破了时间限制, 无论业务发生在企业外部还是内部, 一旦确认都将存入相应服务器并自动送到财务信息处理系统, 业务活动实时转化为财务信息, 有关部门就能及时部署具体的经营活动和进行财务安排, 实现各种经营和财务指令在线管理, 如在线资金调度、在线证券投资、在线外汇买卖等。
(三) 网络财务支持财务与业务的协同处理, 管理信息全面集成
协同化财务管理是企业管理追求的一个目标, 一旦业务活动伴随有财务信息, 就需要将这些信息及时处理, 并将处理结果反馈给业务系统。这种协同化财务管理方式能够消除财务活动与业务活动之间的时间差, 从根本上改变财务信息与业务活动不对称的状况, 使企业财务资源配置与业务运作协调同步, 实现资源的优化配置。而在网络财务之前的财务管理系统, 由于技术上的原因造成财务与业务管理上的脱节, 不能实现资源共享。网络财务作为电子商务的重要组成部分, 具有远程处理功能和动态信息核算的在线处理功能, 从根本上促进了财务与业务的协同。这种协同包括: (1) 企业内部的协同, 即对于企业内部的信息, 可以通过网络传递实现内部的协同。如销售部门的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据, 并实时送给财务系统, 公司职员可以借助互联网的信息终端进行考勤等, 财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动生成账表, 实施事中控制和分析。 (2) 与供应链的协同, 即通过国际互联网实现与供应商、客户之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息能瞬间传递到财务系统。 (3) 与社会部门的协同, 随着信息社会化进程的不断加快, 企业通过Inernet实现与财政部门、银行、证券公司、海关等部门的协同。与银行联网可以随时查询企业最新银行资金信息, 并实现网上支付和网上结算;与海关联网实现网上报税、报关;与证券公司联网可以实现在线证券投资等。
(四) 网络财务使财务信息介质发生重大改变
在会计电算化的初始阶段, 财务信息介质由传统纸质介质的账本发展到磁盘文件, 而网络财务使财务介质继续发生变化, 更多的信息以电子化的方式出现, 如电子发票、电子结算单据等各种电子单据, 这种电子化的财务信息以网络页面的形式传递。以报销业务为例, 传统方式下企业人员进行一次报销要填制纸质单据, 还要经过单位领导签字才能完成这一过程。在网络环境下, 业务人员只需在网上根据要求填好有关单据, 单位领导就可以直接在网上进行审批, 然后将资金自动划拨到你的账户上。网络财务下财务介质的改变还体现在电子货币的出现上, 电子货币是实施电子商务的重要条件, 也是网络财务的基础, 网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系, 企业的现金一经存入银行就变成了电子货币信息, 通过电子货币信息的方式在网上完成结算。
(五) 网络财务下财务人员办公模式的变化
网络财务下, 由于财务信息借助于互联网以网页数据的形式传递, 不受时间和空间范围的限制, 客户只要打开计算机就可查询到厂商的情况并与之进行交易。网络财务环境提供的是超越时空的“AAA”式财务管理, 即在每年的Anytime Anywhere Anyhow, 实施全天候的财务管理。由于网络财务下财务信息提供方式的改变, 财会人员的工作方式也随之发生改变, 实现了财务工作的移动办公和在线办公。
(六) 网络财务支持网上理财服务
用户不需要购买财务软件, 可以直接向应用服务供应商ASP (Application Service Provider) 购买在网上提供的会计处理和财务管理服务。用户只要通过互联网进入该网站, 输入自己的财务数据, 就会自动获得账务处理程序, 生成财务报表, 并获得专业的财务分析报告, 与此同时, 还可以对相关财会和税务方面的信息进行咨询。ASP公司负责系统的建设、维护和财务软件的升级, 并对用户的数据进行处理和备份。也就是说, 企业只要注册并按月缴费, 就可享受到网络财务给企业带来的一切好处, 实现财务管理信息化。这项服务对于那些专业财务会计人员缺乏, 不愿把过多的精力花费在内部财务处理上的企业来说, 不必花钱购买软件同样可以获得专业的理财服务。
五、网络财务集中管理模式实施的环境
(一) 加快社会信息化网络的建设, 提高企业信息化程度
网络财务的发展有赖于企业信息化程度的提高。目前我国企业在管理过程中面临的最大挑战就是如何利用以网络为代表的IT技术实现企业管理和运作模式的变革。和西方发达国家相比, 我国企业信息化管理水平还有很大差距, 严重制约了我国电子商务的发展, 也制约了网络财务的实施。从企业自身来看, 应该把IT技术和先进的管理理念结合在一起, 进行业务流程重组, 加快内部信息化建设, 建立和完善企业内部网 (Internet) , 这样才能为网络财务的实施提供保证。
(二) 构建网络财务下的安全保障体系
推行网络财务面临的突出的问题就是安全问题。首先, 网络财务所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议, 容易被搭截侦听、身份假冒和窃取等, 这是引起安全问题的技术难点。其次, 网络财务全面支持电子商务, 而电子商务涉及许多电子单据、电子货币等, 很容易受到不法攻击。再次, 网络财务对于企业内部使用者来讲, 如果使用权限划分不当、内部控制不严, 容易造成信息滥用和信息流失。另外, 推行网络财务后, 财务管理和业务管理实现了一体化, 企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统, 如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控, 一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务所面临的外部和内部侵害, 要求我们必须采取切实可行的安全对策, 构建网络财务安全保障体系。一是建立科学严格的网络财务内部控制制度, 从软件开发到硬件管理, 从组织机构设置到人员管理, 从系统操作到文档资料管理, 从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施, 在制度上保证网络财务系统的安全运行。二是在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
(三) 强化政府在网络财务系统实施中的作用
政府必须为企业电子商务和网络财务的实施提供技术和法律上的支持, 如加快信息高速公路的建设及电子商务网络等方面的法律、法规建设。同时, 政府必须承担起网络安全的职责, 以维护网络的正常与高效运行。在信息技术的支持下构建的集中管理模式, 能够将企业集团不同地域、不同行业的组织成员利用共享信息平台通过信息集成和集权有机地联系在一起, 集团各成员单位的需求又可以由集团统筹安排, 集团的统一财务制度和政策可以实时传播到整个集团, 并对资源进行统一调度;产业链、核心企业各个部门之间在共享平台的支持下协同运作, 实现整个价值链的增值;制度统一、资源共享, 支持企业在战略扩张时的管理复制。因此, 集中管理模式承载企业集团战略与执行力, 使企业集团呈现出边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势, 从而增强了企业集团的核心竞争力。
网络财务集中管理模式已经成为信息时代企业战略执行的基础, 目标是建立企业统一的财务核算体系, 正确、及时、有效反映和管理企业经营活动, 满足企业和利益相关者提供财务报告的要求。不同企业其财务集中管理的目标也不尽相同, 要实现集中管理就必须认真分析企业存在的问题, 明确需要解决的关键问题, 在统一思想认识的基础上, 制定符合本企业需要的目标。网络财务集中管理的基本原则是:集中财务管理目标应该支持企业战略目标的实现。即根据管理和控制的需要明确集中管理的具体内容。根据企业管理、控制和本身资源条件, 确定集中范围。网络财务集中管理模式不同于电算化环境中的部门级财务系统, 是一项复杂的系统工程, 需要政府、企业、财务软件公司等各有关方面相互配合, 才能达到预期效果。
摘要:信息技术的快速发展, 带来了企业理财环境的变革。给企业的财务管理提出了严峻的挑战。企业的财务活动必须要针对网络环境的特点及时作出调整, 以实现企业价值最大化股东财富最大化的财务管理目标。本文剖析了在IT环境下传统财务管理的弊端, 并就财务管理创新的内容和实现方法提出了见解。
关键词:财务管理,网络,集中管理
参考文献
[1]李捷、杨周南:《如何建立现代会计信息系统》, 《会计研究》2004年第4期。
[2]杨周南:《计算机处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究》, 中国财政经济出版社2002年版。
[3]胡玉明:《二十世纪管理会计的发展及其未来展望》, 《外国经济与管理》1999年第5期。
[4]沈颖玲:《会计全球化的技术视角——利用XBRL构建国际财务报告准则分类体系》, 《会计研究》2004年第4期。
网络环境下财务管理面临的新课题 篇10
一、会计质量评价的创新
由于高新技术的发展, 使得企业的资源、存续和发展等问题发生了深刻的变化, 例如企业的资源已不仅仅是土地、厂房和设备等有型资产, 它还包括知识、技术、经验、品牌等无形资产;在今天, 企业的存续是企业应对市场竞争的综合素质的反映, 组成这种综合素质的因素比计划经济时代要复杂得多。传统会计以有型资产和会计利润为中心的质量反映和评价体系就显得不够全面, 有很大的局限性。
会计质量主要由项目要素质量、信息质量和企业质量的财务评价等部分组成。会计要素项目质量是指资产、负债、权益 (包括损益) 等项目的真正价值的反映程度。传统会计主要注重会计要素价值的变化, 而不太关心会计数据的相关性。信息质量主要是指信息与决策的相关程度, 当然也包括信息的可靠性、可计量性、可验证性等等。而在网络时代, 信息的决策相关性是信息质量的第一特性, 是最根本的特性。也就是说, 不具备决策相关性的信息就没有实际价值, 而有些传统的会计信息往往与决策无关联, 或关联不紧密。企业质量的财务评价方法需要进一步创新, 因为, 以往会计提供给用户的主要是关于会计主体财务和经营状况的一些基本数据, 而对企业质量的分析和评价则由企业自己去做。这影响了会计信息的实际效用, 不符合市场经济发展的需要。
二、投资管理重点多元化后, 风险评估和防范方法的创新
知识经济的兴起, 使企业的资本结构发生了变化, 以往不认为是资本的, 如知识、技术、管理经验等, 已作为无形资产, 与厂房、设备等有型资产共同成为企业资本结构的主要成分。无型资产被纳入投资管理, 投资结构变得复杂和难以量化, 因此, 必须建立一套与之相适应的新的投资分析模型来进行管理。知识资本投资的风险比较高, 会给企业未来的经济利益增加不确定因素, 需要制定一套科学的方法, 用以对投资风险进行评估和防范。这是网络财务管理创新的又一个重要内容。
三、融资管理重点转向知识资本
在传统工业经济时代, 企业的发展主要依赖于金融资本, 所以企业融资的决策重点是低成本、低风险地筹措金融资本。知识经济的兴起后, 知识资本和金融资本一样成为企业发展的核心资本, 在一些高新技术产业, 知识资本在企业中的地位将超过金融资本而成为企业发展的核心资本。因此, 网络会计融资管理的重点也将转向知识资本, 这就需要建立科学的、切实可行的知识资本融资的管理机制和方法。
四、从不同层面优化资本结构
资本结构是指不同时间长度和不同层面的资本成分及其形式和主体构成的动态组合。优化资本结构的目的, 是使各类资本的动态组合达到收益与风险相互匹配, 企业对知识的占有和使用达到最大化, 避免高风险、低收益的不良情况出现。网络财务对资本结构的优化可以从以下几个方面进行:1.确立金融资本和知识资本的比例关系;2.确立金融资本内部的比例关系、形式和层次;3.确立知识资本的产权权益和债务等的形式;4.确立知识资本中人力资本的产权形式。
五、建立知识资本计量方法及相应的管理机制
在知识经济时代, 资本中所含知识量的计量目前还没有规范的尺度, 一般是各企业自己与知识资本拥有者协商解决。知识资本的计量是否科学合理, 能否体现它的价值, 关系到知识资本的使用是否最大化。
但是, 知识资本风险性高。这是因为知识产品和服务中物质材料成本的比重小, 产品开发中的固定成本增大, 从而放大了经营风险;技术资本的流失、泄密, 人力资本的使用寿命, 以及作为知识资本重要组成部分的企业信誉等的变化, 使资本结构的稳定增加了不确定因素。因此, 在全面考虑知识资本中影响企业资产收益的相关因素的基础上, 要建立一套可行的方法和机制, 对不同形式的知识资本进行科学的计量和有效的管理, 以便使其发挥最大的效益。
六、建立按经济要素分配利润的机制, 确立物质资本与知识资本的分配关系
市场经济和知识经济的发展, 使企业的资本结构和股东结构发生了变化。物质资本、知识资本和人力资本是直接能够为企业资本增值并能控制资本增殖能力的主要经济要素。因此, 企业的利润分配主要是按经济要素分配。
在现代经济活动中, 知识资本是最具竞争力和增殖力的资本, 知识资本将逐渐成为经济增长的主要来源, 知识资本逐渐成为利润分配的中心也是必然的。因此, 要确立知识资本在企业利润分配中的地位, 确定物质资本和知识资本的分配比例, 建立知识资本所有者参与利润分配的原则和方法, 建立人力资本利润分配的制度等等。目前, 国内有些企业借鉴国外的经验已经建立了因人付薪、以个人所创造财富为基础的分配机制, 如股票期权、知识付酬、职工持股等, 更好地调动了知识资本拥有者的积极性和创造性。
七、结束语
总体而言, 知识经济、虚拟经济的兴起, 以及计算机网络技术的发展, 不仅引发了会计方法和工具的变革, 而且对传统会计学理论的某些方面如会计质量评价、投资管理重点等等, 提出了质疑, 同时也对我国现行的会计政策提出了新的挑战。在全球经济一体化及新经济的潮流中, 市场竞争日益激烈, 竞争的深度和广度也往往让人猝不及防, 除了改善会计方法和体制外更要在会计理论和政策方面加快创新, 以应对全球竞争。
摘要:网络会计是利用互联网建立起来的会计信息系统, 它以财务管理为核心, 使业务管理与财务管理一体化, 通过电子商务, 在线远程处理会计事务。这是一种全新的核算模式和财务管理模式, 还有许多实际和理论的问题需要进一步研究解决。
财务信息网络环境 篇11
关键词:网络环境;内部控制;财务管理
内部控制是公司治理的重要组成部分和前提,先进的内部控制造就先进的企业,先进的企业必须要有先进的内部控制作保障,而企业内部财务控制又是内部控制的重要组成部分,是大中型企业集团管理的重要内容,是保证企业集团财产安全的基础。随着网络经济时代的到来,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐形成,因特网迅速发展,改变了企业经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速,这对原有的企业内部财务控制既是挑战也是不断发展和完善的机遇。
一、网络环境下企业内部财务控制的新问题
随着网络技术的推广使用以及信息化建设的不断发展,以提供财务信息为主的会计,正由传统的手工会计系统向电算化会计系统、网络会计系统方向发展,这无疑是企业管理手段的巨大进步,极大地促进了会计工作效率的提高,但同时也给企业内部财务控制带来了新的问题和挑战,具体表现在:
1.凭证电子化使得会计信息易于被篡改或伪造。在网络财务中,计算机是在程序的控制之下对输入的数据进行加工处理的,财务数据是存储于磁性介质上的,所以,一旦数据在审核时出现疏漏,或是在输入中发生错误,计算机就无法识别。因此,在保证会计信息质量真实性、完整性和准确性等方面,加大了风险性。
2.操作人员的权限变化和计算机操作的便捷性带来的安全问题。网络财务管理将由核算型财务向管理型财务转化,财务人员在职能划分和业务权限上也将发生很大的变化。利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难,因而在这种情况下如果控制措施不完善,就有可能使操作人员轻易地、不留痕迹地对所使用的程序和数据进行修改,操纵会计运算的结果。
3.财务档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险。传统财务中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。而网络财务将实现“无纸化”办公,电磁化的财务信息代替了纸质凭证、帐簿和报表,这些磁性介质上的信息不再是肉眼所能直接识别的,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,使会计轨迹更加模糊、隐蔽,给审计带来困难。
4.网络环境的开放性加剧了会计信息失真的风险。网络环境具有开放性的特点,这就给会计信息系统的内部控制带来了许多新问题。如在网络环境下,信息来源的多样性,有可能导致审计线索紊乱,大量会计信息通过网络通讯线路传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改,等等。
5.网络财务带来了企业组织结构的不适应。当前的企业组织主要采用的是“金字塔”式的结构,是高层决策、中层管理、下层执行的模式,这符合了管理幅度理论。然而,在网络财务下,由于信息技术等高科技的采用大大提高了信息的共享性和传递的及时性,从而可实现财务管理的“纵向到底,横向到边”,导致了当前的企业组织结构与网络财务需要的环境不相适应。
二、网络环境下企业内部财务控制中的应用
1.整合财务资源,实现集中式财务控制模式。企业集团按照传统的财务控制模式,会计信息的收取只能由基层单位编制财务报表,然后层层汇总上报,最后由集团公司总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果作出决策。这种金字塔式的财务控制模式,必然导致会计信息滞后,信息的有用性大打折扣,而市场的瞬息万变,客观上需要企业集团必须快速反应、及时决策,网络财务的出现使实现集中式财务控制管理成为现实。
2.执行财务预算,强化企业内部控制。财务预算是财务控制中目标管理的有效手段。财务预算的编制采用自上到下和自下到上相结合的方式,企业集团通过建立远程计算机网络,将下属子分公司及项目部的资金流转和预算执行情况都集中在计算机网络上,集团公司可以随时调用、查询子分公司的财务状况,全面控制各单位的经营生产情况,及时发现存在的问题和偏差,减少经营风险和制止资产流失。
三、加强网络内部财务控制的措施
先进网络技术在企业信息系统中的运用,给企业内部财务控制带来了很大的安全风险,但同时,网络技术与业务流程的结合,业务和财务的一体化,资源的高度共享,也给企业带来了控制风险的机会与工具。加强网络内部财务控制,完善企业内部财务控制体系,实施行之有效的网络内部财务控制措施,可以降低风险,减少损失,增强企业实力和竞争力,提高企业经济效益。
1.实施网上公证制度。就是利用网络的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控,因而很难伪造或篡改交易凭证。
2.加强组织与管理控制。一方面要探索改革能适合网络财务的企业组织结构和财务管理模式。另一方面应加强一个财务部门内部的组织与管理挖掘。
3.尽力杜绝企业现金交易,采用银行交易。笔者认为在当今网络技术和交易环境下,已可以实现完全的银行交易。不论是对企业或个人,都可使用银行票据或网络银行来进行支付。网上银行、手机银行、无线网卡、掌上电脑等等技术的发展,已完全可以让企业在任何时间、任何地点进行银行交易。银行交易会使交易双方、交易金额、交易方向、交易帐户信息,清晰明了可追溯,防止了伪造或篡改现象的发生,加强了网络内部财务控制。
参考文献:
[1]张淑琴:网络环境下会计信息系统的内部控制的实施[J].林业财务与会计,2005.
财务信息网络环境 篇12
一、网络环境下财务管理案例教学的理论依据
建构主义理论、情境学习理论是构建网络环境下财务管理案例教学模式的重要理论依据。建构主义关于教学的基本观点:学生是认知的主体, 是意义的主动建构者, 教师是意义建构的指导者、促进者, 而不是知识的灌输者;情境对意义建构具有重要作用, 要尽量创设能够促进学生积极主动地建构知识的情景;注重协作学习, 通过学生与教师之间、学生与学生之间交流讨论建构自己的知识结构;学习环境的设计具有重要意义, 要精心设计教学环境, 让学生能够利用各种工具和资源来达到学习目标。建构主义理论的启示是:利用网络平台创建“学习社区”, 在教师指导下, 学生对案例情景展开自主探究、协作学习, 最终提高学生分析问题、解决问题的能力。
情境学习理论认为真正的、完整的知识是在真实的学习情境中获得的, 学习者只有置于真实的情境中, 并尽可能在实际任务中获取经验和建构知识, 才能真正掌握知识。因此, 在基于网络的案例教学中, 应精选案例, 通过多种媒体给学生创设真实的情境, 让学生应用知识来分析案例, 以获得对知识的理解。
二、网络环境下财务管理案例教学的实施过程
网络环境下的财务管理案例教学的开展, 可以整合现有的案例教学资源, 利用网络教学平台, 构建同传统课堂案例教学相结合的财务管理案例教学模式。该模式实施过程包括案例设计与发布、学生自主探索、网上互动交流、撰写案例分析报告和总结评析五个环节。
1、案例设计与发布
在案例教学过程中, 选择好案例是进行案例教学的首要条件。案例教学效果如何, 首先取决于教师能否选择恰当的案例, 选择和编排案例的应遵循以下原则:一是针对性。教学案例要针对教学目标的需要, 涵盖教学目标所要求掌握的财务管理理论知识和技术方法, 难度与深度不应过于超出学生目前知识与能力的接受程度。二是典型性。作为财务管理教学案例, 应具有代表性和较大影响力, 要选择与教学内容和教学目的密切相关的正面与反面的典型案例进行研讨, 以有利于深化对问题的认识, 达到举一反三的教学效果。三是启发力。财务管理案例必须有针对性地设置一些问题, 这些问题可以是外露的, 即明确提出问题让学生思考, 也可以是隐含的, 即把问题隐藏在案例中留待学生挖掘处理。案例设计中的问题不在于多, 关键在于能启发学生思考, 通过讨论、互相启发得到答案。
网络环境下, 要充分利用信息技术手段, 通过文字、图形、动画、视频等多种媒体形式呈现案例, 改变传统案例纯粹文本信息的展示方式, 真实生动地呈现案例情景, 激发学生的学习兴趣。教师要事先把案例资料公布在精品课网站或教学平台上, 让学生提前阅读思考。
2、学生自主探索
教师要引导学生对案例进行分析、研究, 充分利用网络媒体, 为学生提供多种类型的案例分析相关材料, 并在网上设立课程资料区以及留言板、答疑室、公共讨论区、小组专用讨论区等不同形式的交互区, 以便学生通过网络进行自助式和协助式的学习。学生按照老师的指导, 认真阅读案例, 以掌握案例中蕴藏的问题和关键事实, 同时结合相关参考资料和所学的专业知识, 充分理解案例及问题, 探索问题的解决方案。通过阅读案例、自主探究, 学生不仅能学会分析案例, 对案例形成自己见解, 更重要的是在此过程中可充分领悟和内化所学知识, 提高自己的分析问题解决问题的能力。
3、网上互动交流
学生可利用网络平台分别进行师生交流、小组交流和总结交流, 实现答疑解惑、信息交流和分组讨论的目的。学生经过自主探索, 对案例会形成自己的认识, 也可能会有一些疑问, 学生可以利用网络平台直接向教师提出疑问, 也可以在讨论区上发言, 以获得教师和其他学生的帮助, 开拓自己的分析思路。教师除了解答学生所提的疑难问题, 重心应放在组织、引导学生讨论上, 以学生的自主讨论和思考为主, 鼓励和引导学生的自主分析, 并通过留言板、教师公告等多种形式提示问题以引导案例讨论的方向, 使学生紧紧围绕着案例的主题。当小组成员都准备充分之后, 可以进行小组讨论, 在讨论时每个小组成员可以各抒己见, 说出自己所作的分析以及对问题的看法。通过师生交流、学生之间的讨论交流, 使案例分析更深刻、更全面, 不但有助于提高学生分析问题和解决问题的能力, 也有助于提高学生的表达能力、人际沟通能力和综合决策能力。
4、撰写案例分析报告
撰写案例分析报告是案例教学过程中的重要一环。学生通过网上案例的讨论, 在吸收借鉴教师和其他学生观点的基础上, 进一步明确自己的观点, 完善案例问题的解决方案, 通过撰写案例分析报告, 能够理顺学生分析问题的思路, 培养学生文字表述能力和分析问题、解决问题的能力, 加深他们对知识的掌握。案例分析的内容包括案例背景分析、问题诊断与分析、备选方案的分析、对策与建议、结论等。
5、总结和效果评析
案例课程的结束阶段, 教师对案例教学的全过程进行总结评析。总结评析是否恰当, 直接关系到学生的学习效果, 也关系到网络环境下案例教学的后续效果。实践中, 有些老师认为案例教学没有标准答案, 省去了这个阶段, 这样会大大削弱案例教学效果, 可能使得学生产生应付过关的心理, 不愿认真思考和分析案例, 不认真学习和巩固相关的专业理论知识, 从而达不到教学目标。因此, 教师要对整个案例进行归纳总结, 对学生参与讨论情况进行评价;点评学生案例讨论情况, 分析各组讨论分析结论中的优缺点;对案例所涉及的理论知识进行梳理, 加深学生对理论知识的理解和掌握;指出本次案例的思路、重点和主要解决的问题, 归纳总结指导性的结论或答案, 并引导学生对案例相关问题进行更深入的思考。另一个重要方面, 教师应该从教学效果角度分析案例的成功与不足之处, 可以对以下问题进行分析:案例的选择是否合适、案例的教学准备是否充足、案例讨论是否充分、气氛是否活跃、教师的指导是否恰当、案例总结是否有助于解决方案的形成以及学生知识的掌握。案例总结可以巩固案例教学的成果, 发现案例教学中的不足, 为案例教学质量的提高提供帮助。学生在案例讨论后也要及时进行总结, 撰写案例心得体会, 对学习过程总结反思, 总结分析和处理问题的技巧, 加深对知识的理解。
三、网络环境下财务管理案例教学模式的实现条件
1、教师素质是影响案例教学效果的关键因素
财务管理案例教学要求教师不仅要熟悉教学理论, 而且要熟悉实践操作。学校可以引进具有实践经验的高素质双师型教师, 同时支持教师到企业、会计师事务所从事财务实践活动, 提高教师的实践经验;此外, 还可鼓励教师到知名院校进修或访问, 提高教师在案例教学实施过程中的理论水平和组织能力。在实施案例教学过程中, 教师要善于启发引导学生对案例进行分析、讨论, 并对学生的讨论作出恰当的评价。
2、财务管理丰富的实践内容, 为开展案例教学提供必要的前提
财务管理是一门理论性和实践性较强的学科, 着重研究企业的投资管理、筹资管理、营运资金管理和利润分配管理等内容。财务管理的实践内容非常丰富且生动, 特别是上市公司的各种财务活动如筹资活动、投资活动和股利分配政策, 以及公司兼并重组和财务危机等事件无不引发学生的关注, 这些财务管理活动或财务状况蕴含了财务管理的基本原理和方法。公司各种典型的财务管理活动为开展案例教学提供了生动的案例素材, 剖析这些具体的公司财务管理案例, 思考和解决相关的财务问题, 有助于学生加深对财务管理原理和方法的理解、掌握和综合运用, 提高财务决策、控制和分析的实际应用能力。
3、网络信息技术和网络教学平台的应用, 为案例教学提供了必要的教学手段
网络环境下开展案例教学需要完善的网络教学环境和教学资源, 需要学校提供网络教室、多媒体教室、精品课程网站或网络教学平台等教学基础设施。网络教学平台应设立课程资料区提供教学大纲、多媒体课件、案例、参考文献, 还要设立留言板、公共讨论区、小组专用讨论区、答疑室等不同形式的交互区, 分别进行师生交流、小组交流和总结交流, 以实现答疑解惑、信息交流和分组讨论的目的。学生可以突破传统教学时间和空间的限制, 在网络教室或者宿舍, 利用网络教学资源灵活机动地进行自主学习。
摘要:财务管理课程具有较强的实践性和应用性, 在教学中运用案例教学法越来越受到重视。网络技术和多媒体教学平台的广泛应用, 为案例教学提供了现代化的教学手段。为了充分发挥网络教学的优势, 提高案例教学效果, 本文构建了网络环境下财务管理案例教学模式, 详细探讨了该教学模式的理论基础、实施过程和实现条件。
关键词:网络环境,财务管理,案例教学,教学模式
参考文献
[1]车娇、刘志敏:网络环境下的案例教学初探[J].中国远程教育, 2005 (3) .
[2]杨峰:基于网络的商务英语案例教学设计[J].宜春学院学报, 2009 (4) .
[3]陈瑛瑛:案例教学在高校财务管理课程中的实施[J].当代经济, 2008 (12) .