财务信息平台

财务信息平台（共10篇）

财务信息平台 篇1

精细化管理是企业为适应现代企业制度的要求而建立起来的一种科学管理模式, 而财务管理作为企业管理核心内容之一, 更应该突出“精”和“细”。企业面对错综复杂的市场环境、瞬息万变的市场条件, 为达到平稳增长, 实现企业效益最大化、企业价值最大化的目标, 就必须依靠科学合理的财务管理作为及时准确制定各项经营决策的系统支撑。特别是对于多工序、长流程的钢铁制造企业, 市场的变化对企业生产经营的影响往往难以通过传统的财务数据分析及时有效的予以反映, 进而会直接影响到决策者及时针对市场变化制定生产经营预案。财务信息如何实现“又好又快”, 一直是困扰财会人员的一大难题, 石钢公司作为产品品种近千个的特钢生产企业, 财务信息及时性和有效性两者科学合理的结合, 尤为困难。

通过对企业精细化管理理论的学习, 开展财务精细化管理的讨论, 石钢公司财务管理工作逐步梳理出利用微机系统建立数套数据模型, 通过模型分析市场信息, 达到事前分析、事中跟踪控制、事后分析总结的管理目的, 为公司决策层及时提供有效的财务信息, 奠定公司根据市场条件的变化及时制定切实可行经营预案的坚实基础。

一、精准分析成本构成, 建立效益预测模型, 网络产、供、销、财集成信息, 实现事前预测

分析及预测企业的经济活动, 首先就要从分析生产成本构成入手。传统会计理念当中的生产成本是由直接成本、间接成本及制造费用等要素构成的, 而现代管理学角度, 又根据成本与产量的函数关系将成本划分为固定成本、半固定成本以及变动成本。即产量变化时不改变的成本为固定成本;随着产量的变化而改变的成本为变动成本;不是随着边际产量变化而改变, 而是随着一定生产批量的变化而改变的成本为半固定成本。石钢针对成本构成要素的不同属性, 通过对大量历史数据的分析, 确定了成本构成的分配原则, 结合市场采购条件建立起效益预测模型。模型设计思路:从原材料价格预测开始, 通过各生产工序成本逐步结转, 到分品种结转钢材销售成本, 最终计算出公司总体效益水平和每一个钢种的盈利水平。预测模型有几大特点:

1. 根据预测需求, 在一个文档中分别建立原材料采购表、

产量计划表、各工序产品成本表、销售品种预测表、期间费用预测表、利润表等共计38张报表, 内容基本涵盖了生产经营所需要的绝大部分数据信息。

2. 每张报表之间建立起数据源的链接, 能够迅速计算出一个或多个因素变化对利润水平的影响程度。

比如原料、销售价格变动、技术指标的变动、费用指标的变动、产量指标的变动等等。可以快速的分析出要达到目标利润水平, 各部门应分解落实的指标是多少, 很好的指导了企业生产经营的决策。

3. 模型中将原燃料质量指标、材料库存影响、动力费用循

环分配、暂估结算价差等对利润产生影响的各种因素均纳入其中。如:矿粉的品位、材料的期初库存量和价格、动力、氧气等辅助单位的利润交互分配, 这些因素的充分考虑对利润预测的准确性起到了关键的作用。

4. 通过模型预测, 效率明显提高, 时间大大节约。

在取得各部门上报的预测资料信息后, 通过模型将数据导入, 约半天时间就能形成完整的效益预测报告, 原来手工操作时需要近三天的时间, 且如有预测条件变化, 还需要重新分品种结转, 时间拉长不能满足信息的及时性需要。

5. 模型中建立了每个钢种完整的信息档案, 且模型可以根据需要进行扩展, 不受任何条件限制。

石钢开发的的品种近千个, 每个产品成本均能在模型中找到它的成本、售价、产销量、单位利润等详细的信息, 为销售部门售价的制定、技术部门品种开发、生产部门成本控制等提供了第一手的材料, 而且模型可变性较大, 并不完全是定式, 可以根据不断积累的信息对模型进行拓展, 扩大了数据信息量, 来满足不同需求的层次决策需要。

二、依托标准成本, 建立销售日报分析系统及日成本跟踪系统, 实现事中跟踪控制

充分利用不同钢种测定的标准成本, 结合营销部门建立了销售日报系统。模型设计思路:利用销售部门每日销售情况表, 将每个钢种的成本套入, 可以计算出当日、累计利润预测, 同时可以计算出不同区域, 不同大类的产品盈利状况, 有效地、适时的反映出企业现时经营状况及目标的完成程度。此模型具有几大特点:

1. 销售状况与成本、利润水平有机结合, 及时反映出企业的财务状况。

销量增加并不代表一定有利润, 因此在效益预测模型基础上将成本信息放入销售模型中, 可以直观的反映出企业的效益水平和产品的盈利能力, 对企业进行事中控制起到了很大的作用。

2. 可以有效地指导产品在不同区域内的流动, 获得最大的效益。

由于钢材销售在每个区域售价并不一致, 因此, 通过分区域进行利润预测, 可以找出相同品种的钢材利润水平最好的销售区域, 可以将有限的资源集中配送, 实现效益最优化。

3. 模型为产品的定价起到了至关重要的作用。

每个品种钢材的毛利水平均反映在模型中, 根据毛利水平情况, 我们可以根据需要设定出最低的销售价格、正常的销售价格和最优的销售价格, 在这个区间内销售人员可以根据权限和不同的情况进行操作。与此同时, 内部生产环节还结合期初测定的标准成本建立日成本跟踪控制, 对生产成本的计划完成情况进行日分析、周通报、月总结, 实现对生产经营全过程的环节控制。

三、建立数据分析模型, 全面反映企业经济运行状况, 实现事后分析总结

模型设计思路:以资产负债表、利润表和现金流量表财务三大表为轴心, 分别对三大主表中的各项内容进行拆解分析, 详细列出各项要素的构成、所占比例, 要素影响上升、下降的原因, 详细的信息从财务的角度分析出企业财务运行状况。此模型具有几大特点:

1. 此模型是模拟每年审计事务所年审时所用的报告底稿, 基本能够全面反映出企业的财务状况。

此模型数据量较大, 共计58张表, 从资产负债情况、利润水平、资产流动等不同的角度反映企业的财务情况, 可以说此模型是企业财务状况的一个晴雨表。

2. 模型中的数据为财务填报其它部门报表提供了数据平台。

财务数据报送单位很多, 不同部门要求填报的报表格式不尽相同。但万变不离其宗, 利用模型中的数据通过加工和整理后可以很快利用到其它报表中, 大大降低了劳动强度, 提高了工作效率。

3. 模型中的各要素详细的列示和对比, 为财务发现异常和进行专项分析提供了条件。

如应收账款、应付账款账龄分析, 银行贷款利率分析, 期间费用对比分析等都可以通过数据反映出是否正常, 并且单独作为一项专题进行分析研究。

4. 模型中各表之间建立了严密的勾稽关系, 所有附表均与三大主表之间关联, 可以在填报过程中及时发现错误。

四、实施精细化管理, 建立财务数据模型的效果

通过事前预测、事中控制和事后分析几个模型的设计, 经过反复的实践运行, 目前已全部应用到财务部工作中, 并在以下方面取得了突破:

1. 提高了工作效率。将复杂、重复的工作模式化, 利用计算机技术减少人工操作。

2. 改变了长久以来公司不能分品种预测的被动局面, 提高了会计电算化水平和财务管理水平。

3. 提升了会计信息质量, 为公司适应市场变化、优化产品结构、快速、准确地进行生产经营决策提供了信息。

本项目除取得上述管理成效外, 还有三方面的直接效益:

1.在细化核算、工作量相应增大的情况下没有增加核算人员。

2.自行开发可减少软件费用支出。

3.最主要的效益体现在公司产品决策上, 效益预测模型可以从不同的角度及时、准确地提供各钢种的成本及盈利状况, 便于公司迅速决策, 调整品种结构, 生产高附加值产品, 为公司创造更大的效益。2011年公司直销比例突破75%, 优势区域销售比重以及三高产品比重均较上年实现了增长。

(作者石钢财务部部长、石钢财务部高级会计师)

财务信息平台 篇2

【关键词】商务订货平台 财务软件系统 信息化

【中图分类号】F713.36 【文献标识码】B 【文章编号】1672-5158（2013）01—0444-02

一、引言

近几年，电子商务的蓬勃发展，使得在企业内部、客户和合作伙伴之间，可以利用电子业务共享信息，实现了企业间业务流程的电子化，大大提高了企业的生产、库存、流通和资金管理等各个环节的效率。商务订货平台也应运而生，它是搭建基于互联网的实时订货、发货及货款收付管理的信息平台，可以准确、及时处理核心企业与其分销渠道、终端客户之间的订货、发货、收付款等业务，实现全流程的实时查询与跟踪。商务订货平台在提高订货效率方面，相较传统的订货方式，既轻松又快捷，而且核心企业、分销商之间可以清楚直观的了解到商品和货款的实时状态，对核心企业建立稳固的客户关系，提升客户信任度和忠诚度方面起到了无可替代的作用。但是商务订货平台在很多企业还仅仅是一个独立的系统，仅将各个阶段的处理过程对外开放实时共享，并未与财务软件系统接轨。在企业内部，网上商务订货的信息并不能直接形成财务软件系统的数据，在财务核算上还没有摆脱人工录入产品清单用于发货的工作，而且也难以避免因人为的错误导致的货物错发和漏发。有的大中型企业的物料品种往往有几千种，若靠人工辨别去录入出库数据，很容易出错。

若要全面解决上述问题，商务订货平台与财务软件系统必须实现一体化对接，即网上订货的产品名称、规格型号、数量，要能自动形成财务软件系统的出库数据，避免中间环节的人为操作。

一些专业的财务软件供应商也已有成熟的商务订货协同平台与其财务软件系统接轨的一体化产品，但在收费方式上大多是按同时在线的终端客户数收费或每年收取年费，若企业采用同时在线终端客户数付费方式，则对于下游分销商数量或网上订货客户数量不多的企业，成本适中，但是对于终端客户数量庞大的企业，比如同时有上千家客户或经销商同时在线订货，软件购买成本将达到百万元以上，而对于大中型企业来说，同时在线订货的客户数量希望越多越好，这必然带来软件使用成本的持续上升，而且随着企业客户数量的不断增加，对这一成本将无法控制；若企业选择每年支付年费的方式，也意味着企业在生存期间内每年都要支付一笔高昂的固定成本。

本文将研究如何低成本构建适合企业自身特点的从商务订货平台到财务软件系统的一体化信息管理平台。

二、基于商务订货平台、财务软件系统一体化的低成本信息管理平台构建方案

通过对企业商务订货平台与财务软件系统的分析，提出以下解决方案：

1、拟定商务订货平台的需求方案：通过对企业商务订货平台的需求分析，功能并不复杂，主要由以下模块构成：

（1）提交订单：由终端客户在网上选择自己订购的产品需求，产品描述、收货信息等，该产品信息供企业后续各相关环节自动调用。

（2）订单处理：订单处理包括外部共享和内部共享。外部共享是指企业内部各相关处理流程负责人将处理进度关联合同进行登记，可供终端客户实时查询与共享。内部共享指财务软件系统要能自动调用客户提交的订单数据，供企业内部共享，这要求客户提交的订单上相关数据代码必须与财务软件系统中的代码保持统一，但是对于终端客户来说，他们只知道自己订购的产品名称和型号，至于该产品在企业内部是什么样的代码，并不清楚，因此，需要在此设定系统自动识别程序，在终端客户选择了产品名称、规格型号以后，系统自动识别其内部代码。在财务软件系统设计从商务订货平台的接口和取数关系，自动形成财务软件系统的发货数据，避免人为操作。

（3）财务结算：设计从商务订单到财务结算的取数关系、各级价格体系，自动生成各级经销商与核心企业之间的结算数据。

（4）售后服务：客户或经销商均可以在网络终端登记售后服务需求，企业内部各相关流程负责人登记处理进度，可供客户与经销商实时查询与共享。

（5）统计管理：根据企业、经销商、用户的查询需求，设计各类查询与统计表格及取数来源，满足企业对经销商业绩考核需求、企业对项目售后服务的管理与监督、企业对各级经销商的自动化结算等个性化需求。

（6）基础资料管理：通过此模块实现对基础资料录入与修改，如用户、经销商、物料以及其他一些辅助基础资料，用于以上各操作流程录入时调用，并且实现对基础资料的更新与共享。

（7）系统安全：商务订货平台属于一个对外开放的平台，相关资料涉及企业的客户信息、结算体系、财务安全等核心机密，必须有可靠的系统安全保障措施，通过在此模块设计相关和安全保障程序，设计各级操作人员的查询与操作权限，保障整个系统的数据安全。

2、商务订货平台与财务软件系统具体对接方案的研究

商务订货平台与财务软件系统对接的关键环节在于如何建立两个系统对应单据的取数关系，使财务软件系统发货单据的产品代码来源于商务订货平台订货单据上的产品代码，并保持一致。如果要实现这个要求，对接的方案有两种。

方案一：将财务软件系统中的基础物料数据全部共享给外网商务订货平台，这需要财务软件供应商提供相关的接口，使外网终端客户可以随时选用。但是会存在以下问题：

（1）财务软件系统中的基础物料字段是针对大多数企业的通用性设计，产品的属性字段项目相当庞大，相应的二次开发费用也较大，而对于某个独立的企业来说，并不是每个字段都需要，企业不必要为不需要的字段付出额外的接口费用。

（2）基础物料信息在财务软件系统中是一个庞大的数据库，若开放给外网终端客户即时访问，则终端客户访问的时点相当于占用了财务软件系统的一个用户资源，当终端客户数量庞大的时候，必然会影响整个财务软件的运行速度。

基于方案一存在的两个问题，不建议采用。

方案二：在商务订货平台也建立简单的基础物料信息库，具体属性可以根据企业的需要，灵活设置，两个系统的对接关键环节是订货单据上物料代码的对接，无须基础物料属性的全部对接，因此只需要在两个单据上设置物料代码的取数关系，保持统一即可，开发难度、工作量、开发费用都大大降低，并且，由商务订货平台订货单据关联生成财务软件系统发货单据时，只需要企业财务人员操作即可，不额外占用财务软件系统的用户资源，因此，建议采用此种方案。

3、具体开发与实施

提出以上需求方案以后，委托财务软件提供商提供发货单的对外接口，设置取数关系，开发难度不大，工作量较小，企业只需支付少量的接口费用。对于商务订货平台，功能简单，难度不大，开发成本较低。另外，企业自己设计的商务订货平台，还可以加入个性化需求：比如查询、统计、分析，还可以对项目售前、售中、售后等一系列流程实现跟踪管理，还可以实现财务结算的信息化，提高财务结算的效率，使整个电子商务延展到财务结算和售后服务，而且，最大的优势是不限终端客户数，并且永久使用，企业再也不用为因日益增加的客户而增加的软件使用成本而担忧，企业真正低成本、高效率的实现了在商务订货、财务管理的一体化信息管理。

三、上述模式在具体实践中的应用效果

我们将上述模式在蓝鸽集团有限公司进行实施，蓝鸽集团有限公司是外语教育技术行业的龙头企业，拥有三个科技园，下属6家子公司，分别承担了生产外语教育技术行业的语言学习设备、开发外语教学应用软件等业务，产品遍及全国各地高等院校及中小学校，并且与国家广电部、广东电视台共同承办了中央数字电视——英语辅导，在全国100多个城市落地，有500多万收观用户，惠及全社会千家万户，几百家产品经销商遍布全国各地，曾经，各地经销商与公司签订合同后，由公司财务专员根据合同需求录入设备清单发货，财务专员录入设备清单发货的工作相当繁重，而且经常难免出错，错发、漏发难以避免，内部处理流程也无法及时开放给客户与经销商，公司财务对各级经销商对应的设备价格结算任务相当繁重，很难满足各级经销商对财务结算的时效性需求，而且，随着未来集团公司的业务量的大幅增长，对应经销商、终端客户必然大幅扩充，对商务、财务一体化信息化需求非常迫切，若按现有的财务软件提供商解决方案，购买1000个左右的使用站点，成本已达百万元以上，我们经过梳理以后，研究提出了从商务订货平台到财务管理的一体化信息化解决方案，并且根据公司的个性化需求，加入了各级经销商的自动化结算方案，提高了财务结算的效率。同时，也将售后服务纳入的信息化管理，提高了服务质量。整个解决方案的财务成本不过几万元，即可达到全流程的信息化管理，取得了比较理想的效果。

总结

企业财务成本管理无处不在，成本降低的方法也源于解决方案的不断创新和优化，信息化建设无疑也是企业降低成本的必经之路，但是在对具体信息化方案的选择上，财务人员也要勤于思考和钻研，善于分析，结合企业自身的需求与特点，找到一种低成本、高效率的解决方案。

参考文献

财务信息平台 篇3

关键词：平台运行,数据库

目前海南烟草商业企业财务信息系统项目建设任务重,包括财务核算系统、财务预算系统、国有资产管理、在线审计、资金监管及资金管理系统,分属用友烟草、用友审计、东南融通及东软公司四个厂家。这些系统目前各自为阵,如果分别单独部署在各自的服务器平台上,中间件及数据库规划也有所不同,给系统后期管理及维护上带来很大的不便,同时也造成运维成本的增加和系统硬件资源的极大浪费。为了提高海南烟草财务信息系统运行能力,改善财务信息系统运行硬件环境,打造更加高效、安全、可靠的财务信息系统运行平台,拟对财务的所有信息系统进行统一的平台整合,以达到资源合理分配化、管理清晰化、维护简单化的目的。本设想是建设海南烟草全新的财务信息系统统一硬件运行平台。

硬件平台方面:新购置两台小型机,所有的财务信息系统全部移植或新建到这两台小型机上,这两台小型机根据实际需求进行分区(为了更有效的利用资源,采用虚拟分区),其中数据库分别占用两台小型机的各一个分区(此两分区配置根据需求,分配足够的资源,配置比别的分区高些),其余的分区作为应用服务器,各分区全都连接到统一存储的设备上。

软件平台方面:统一数据库为IBM DB2或ORACLE,统一中间件为IBM Web Sp here或ORACLE WEBLOGIC。其中数据库的两个分区部署成两个实例互备方式,其中一个实例部署用友烟草和用友审计的数据库,另一个实例部署东南融通和东软的数据库。其余的分区可根据应用需求进行分配。如果东南融通和东软的数据库希望单独部署,则部署在原先的核算系统的设备上。

综合考虑平台运行性能和投入成本,规划高端和中端两种方案建设财务信息系统统一硬件平台,即分别为两台高端机方案和一台高端机一台中端机方案。

在高端方案中,财务信息系统统一硬件平台环境将由2台IBM Power 770小型机、一个IBM Blade Center E刀片中心及满配IBM HS22刀片服务器。2台IBM Power7 7 0小型机(主机1和主机2)基本配置为24C256G。一个IBM Blade Center E刀片中心,满配14台IBM HS22刀片服务器。

在2台小型机上部署财务信息系统数据库,可根据实际使用需求划分动态分区。每个分区部署一个或多个数据库,所有数据库实际存放于共享存储,不同主机的对应分区组成双机互备集群,分别做为对方的备份机,如果其中一台主机出现故障,另一台主机会自动接管故障主机的IP地址、卷组等资源,保证系统继续正常运行。

刀片服务器可以采用VMware、微软Hyper-V、IBM WVE等技术进行虚拟化配置,在虚拟化系统之上部署财务信息系统统一应用集群。根据应用系统需求情况,动态调整资源分配,达到资源合理配置,提高资源利用率及系统稳定性。

在中端方案中财务信息系统统一硬件平台环境将由1台IBM Power 770小型机、1台I B M P o w e r 7 5 0小型机、一个I B M Blade Center E刀片中心及满配IBM HS22刀片服务器、1台IBM DS5300磁盘阵列以及2台IBM B24光纤交换机等硬件设备共同组成。

I B M P o w e r 7 7 0小型机基本配置为24 C2 56G,IB M Pow er 75 0小型机基本配置为16C256G。一个IBM Blade Center E刀片中心,满配14台IBM HS22刀片服务器。磁盘阵列IBM DS5300配置16块300G硬盘,裸容量4.8T,用来统一存储财务信息系统数据。主机、磁盘阵列通过光纤交换机互相连通,形成SAN网络。

刀片服务器可以采用VMware、微软Hyper-V、IBM WVE等技术进行虚拟化配置,在虚拟化系统之上部署财务系统统一应用集群。根据应用系统需求情况,动态调整资源分配,达到资源合理配置,提高资源利用率及系统稳定性。

在2台小型机上部署财务信息系统数据库,可根据实际使用需求划分动态分区。每个分区部署一个或多个数据库,所有数据库实际存放于共享存储,不同主机的对应分区组成双机互备集群,分别做为对方的备份机,如果其中一台主机出现故障,另一台主机会自动接管故障主机的IP地址、卷组等资源,保证系统继续正常运行。

财务信息平台 篇4

【关键字】集团公司；财务核算中心；分散管理；集中管理

在很多集团公司内部，财务管理仍然沿用传统的分散管理模式。这种财务的分散管理显然不利于集团公司对成员企业的集中管控，给资金的流失带来可能，从而给集团公司的发展带来安全隐患。因此，有必要加强集团公司财务管理，将原来财务的分散管理改成集中管理模式。财务核算中心就是基于对集团内部成员公司的财务集中管理要求而建立的平台。它要求构建统一的系统平台、采用统一的会计核算方法和操作流程。在此，本文就如何在集团公司搭建财务核算中心，实现集团财务的集中管理阐述自己的观点，以期抛砖引玉。

一、集团公司财务核算中心平台的构建背景

财务的分散管理已经不能适应当前集团公司发展的需要，有必要建立集团公司财务核算中心，对成员企业财务进行集中管理。对于集团公司而言，一般都具有以下几个有利于搭建财务核算中心平台的条件。建立财务核算中心可以突破地域的限制，实现统一的财务运营，提升核算质量、提高核算的标准化、一致性及信息的透明度。

一是集团下属成员企业比较多，企业规模日益扩大，企业分布区域比较广；二是联合重组前各企业股权形式不一样，有国企、民企、外资企业各种股权形式，管理模式也不一样；三是企业财务人员核算水平也有高低悬殊；四是集团公司企业经营的产品比较单一；五是每个企业的财务核算都能够按统一的规则和流程处理，将会计流程与业务流程有机结合，并借助信息化平台，实现财务与业务一体化；六是可以通过信息管理系统的实时处理，将业务信息按照信息规则自动生成财务信息，从而保证财务信息采集和加工的实时性、完整性、准确性和有用性，更好地为财务集中管理提供信息支持；七是集团公司总部都期望提升对成员企业的管控能力，追求“一体化、模式化、制度化、流程化、数字化”的管理模式。

二、集团公司构建财务核算中心的基本条件

从原理上来看，财务核算中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。构建财务核算中心，首先必需进行集团范围内的财务制度统一和财务处理流程统一。

1.制度统一

对财务制度与政策统一，如果没有一个统一的制度政策，即使进行组织架构改革，仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务操作标准与流程，通过有效整合后，把制度政策嵌入到系统中去，保证各业务部门按照制度和政策去运营，并根据外部环境和内部管理的要求进行不断完善与改进。

制订统一的财务管理办法、规章制度和操作手册，对财务核算中心的工作职责、报账流程、审批权限、财务会计档案管理等进行了明确规定，确保有章可循，规范操作。实行三统一，一是使用统一的财务核算软件；二是采用统一的会计科目和核算方法。三是实行规范的档案管理制度，统一印刷了相关报销凭证，规定了票据的粘贴要求，规范的会计凭证的整理和装订。

2.流程统一

核算中心平台的本质，是流程的共享。核算中心平台流程管理的主要思路是建立流程管理机制，进而规划、优化这个机制，使之真正实现稳定高效。因此需要进一步优化财务业务审批流程，按照信息化的要求，在OA系统中设置财务事由审批的模版，设计电子化和手工审批相结合的流程。

三、集团公司财务核算中心平台构建的具体操作

1.信息平台的建设

建立核算中心平台的前提就是以信息化为载体，只有通过信息技术平台来强化内部控制、降低风险、提高效率，才能实现“财务协同、集中管理”。所以，必须建立一个财务共享服务的信息平台，让成员企业把数据准确及时录入系统，做到事前提示、事中控制、事后评价；可以在平台上建立财务模板，尽可能减少人工操作，让业务数据自动生成有用的财务信息；可以运用系统标准执行减少偏差，降低各种风险；可以通过设置让系统自动提示和预警；可以利用系统的开放性建立各数据共享服务，满足各方不同需求；可以通过系统定期生成不同管理要求的各类报表。

企业的财务信息平台是实现财务集中核算的基础和保障， 只有在信息系统支持下，财务集中核算才可以跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此，系统平台的统一搭建和整合是实现财务集中核算关键环节。

2.搭建核算中心平台，提高成员企业会计核算集中度

一方面在核算中心的平台统一支撑下，可以优化财务运营流程，将财务信息集中处理，能够促使财务管理工作的标准化、流程化，对所有的核算单位采用相同的标准作业流程，对纳入核算中心的单位的财务数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域，跨单位整合数据获得准确的财务信息共享；另一方面建立核算中心可以把各单位共有的、重复的会计职能分离出来，合并到核算中心，可以减少人员的数量从而降低人工成本。纳入核算中心的企业地域涵盖浙江、安徽、江苏、上海4个省市，最远的距离超过400多公里，在总部财务审计部的指导下，不断总结经验，陆续完善了涉及集中核算各方面具体业务操作实施细则，包括会计单据审核制单权限的分配、原始单据传递整理流程、会计凭证稽核、装订流程、资金审核，总账月末结账的核对、报表的填报、上报等等，这些业务实施细则使会计集中核算趋于标准化、流程化。

3.集中核算人员的分工

集中核算人员不隶属于各核算单位，直接受上级业务领导部门领导，能够实现单位行政领导权与会计监督权的分离和制约。财务核算中心建立和健全内部控制制度，做到责任明确、有章可循、互相牵制、强化考核、管理规范。分成本费用组和资金核算组，成本费用组财务人员定位在“会计核算”及履行“会计监督”职责两个方面，包括本企业成本费用会计核算、交叉审核他单位资金业务并会计核算、月末各业务模块、总账结账、财务报表、管理报表填报、原始凭证整理、会计凭证装订等。加强往来款项的管理，定期清理往来款项，避免长期挂账，定期核对往来账，督促业务部门进行对账，避免坏账的形成。资金核算组财务人员按总部下发的资金报表编制规范，审核上报月度资金收支计划。依据审核批准的资金收支计划，及时、准确地进行会计核算，同时认真履行资金会计监督职责，对不符合资金预算的事项不予核算。加强了预算管理，凡是没有计划或超预算计划的支出一律不得支付，如有临时性的资金支付的一定有追加计划后才可以支付。真正做到没有预算不得开支，明确各项支出的方向和用途，专项资金力求细化到具体项目。

4.成员企业财务职能发挥

纳入核算中心的各单位仍是独立的经济主体，这一原则有利于调动和保护各成员单位当家理财的积极性和主动性。单位负责人对各单位的会计工作和会计资料的合法性、真实性负责。实行集中核算并不是对单位的财务管理收权，也并不意味着对单位财务管理职能就可以削弱，而是各单位企业财务部门不再履行会计核算职责，其部门职责要从目前的“核算型”逐步向“管理型”转变，将财务部门“有效管控、高效服务”的职责切实落实，“有效管控”主要体现在预算、资金、审核、协调等方面的管控，“高效服务”重点体现在定额管理、成本分析、成本节约等方面，成员企业财务部门要从以往对数字的计量与纪录，转向对会计信息进行加工、再加工、深加工，要深度参与企业经营管理，深度服务于企业经营管理。

成员企业下设材料核算会计，材料核算会计主要职能，一是负责督促本企业其他业务部门岗位角色人员完成业务数据及时录入及审核，并完成发票审核维护工作，材料出库核对、检查，检查收发类别、出库部门等是否正确，以保证月未能及时、准确对材料出库进行成本计算。二是单据整理，各单位传递至核算中心的原始单据必须整理好，保证原始单据的规范性、及时性传递。报销凭证必须使用核算中心统一单据。三是每月编制资金计划表，合理安排各项成本费用支出。

5.检查与辅导两手抓，持续夯实财务基础

按照规范、统一的原则，以国家财经法规、集团各项规章制度为依据，核算中心每月按财务检查规范自查，范围覆盖全部纳入集中核算的全部成员企业，这些问题小到会计单据粘贴的规范性、会计科目的运用，大到业务风险的管控。针对部分财务人员业务技能“跟不上、不会做、做不好”的现象，核算中心建立了“辅导员帮扶”制度，以核算中心业务骨干为主，实行“传帮带”形式辅导、指导，“以人盯人、师傅带徒弟、一带二、二带四”，时时跟踪、月月检查的模式。制定岗位说明书，采用科学、标准的作业规范、流程，按照岗位要求、作业规范来培养财务核算人员，并进行评价。

6.加强学习，搞好队伍建设，促进财务团队可持续发展

人员的管理，先从态度管理开始，态度管理的目标就是雇佣军向志愿军转变，从被动工作向积极主动工作转变。企业要营造一种积极向上的氛围，对符合态度的员工予以表彰及奖励。一个核算中心就相当于一个大团队，就是一家人，不分彼此，心要往一处想，劲往一处使。

核算中心财务人员除积极参加集团内部举办的业务培训外，还争先参加各种后续教育、职称考试，财务理论知识、实践知识都得到了提升。财务人员不仅注重专业知识的学习，还要加强职业化的培养，向尽心、尽智、尽职、尽责方向陪养。核算中心团队的每位人员都勇于奉献，辅导指导从不叫苦喊累，有非常强的执行力。

会计核算逐步走向规范、预算编制日趋合理、资金管理准确率逐步提高。财务管理工作重在落实、执行，再好的制度、再好的措施如果不在实际工作中去落实执行，一切等于零，因此各成员企业财务负责人要把总部财务管理各项制度、区域公司财务部关于会计核算、资金、预算、税务等方面日常检查、审核出来的问题一一落实、改正，只有这样才能提高财务管理工作水平。

综上所述，财务的分散管理削弱了集团公司对成员公司的管控力，给集团公司的发展带来隐患。在确保集团公司制度、和管理流程统一的基础上，集团公司可以以网络财务信息平台为载体，集中核算人员，搭建核算中心平台。同时，组建一支专业精湛的财务管理团队，明确核算中心人员和成员企业财务人员的职责，采用检查与辅导两手抓的方法，促进集团公司财务的集中管理。

参考文献：

[1]胡瑜.浅谈财务共享服务中心模式[J].现代商业.2013（05）.

[2]郝凤英.财务会计核算中心建设之我见[J].内蒙古科技与经济.2010（07）.

[3]颜萍、杨忠平.充分利用财务服务中心平台不断提高行政事业单位财务管理水平[J].现代经济信息.2013（01）.

财务信息平台 篇5

关键词：医院,财务管理,信息化

在如今的数字化大信息时代, 医院早已提升了财务管理工作的信息化水平, 但仍面临着泄露财务信息等风险。财务管理作为医院经济管理的核心, 如何及时准确获得财务信息, 监督控制预算, 完善管理系统, 是当前医院及财务部门面临的重大问题。因此, 本文就如何构建和完善医院财务管理信息化平台进行探索和讨论并提出一些见解。

一、当前医院财务管理面临的问题

(一) 医院财务会计核算方式单一

当前大多数医院的财务管理使用的是单机版软件, 但是很多数据却还是需要手工录入或用Excel来完成, 效率非常低下并且容易出差错, 获得的数据也是有限的。软件的使用只能代替手工的方式, 使得其没有发挥出最大效用。即使有些医院更新了系统, 也没有使系统得到充分利用。医院财务会计核算方式的单一, 也限制了医院构建和完善财务管理信息化平台的开展。

(二) 医院对构建财务管理信息化平台投入不足

医院如今使用的单机版软件数据需要手工重复录入, 效率低并且容易出差错, 财务软件功能缺乏灵活性, 不能实时监控全院的财务状况, 大量的财务数据不能共享。而在现有软件的基础上进行新的功能开发, 则需要大量的现金投入, 周期长, 成本高并且对财务人员的业务素质也有了更高的要求。

(三) 医院的财务管理信息化平台安全性不高

当前医院的信息化财务管理虽然结合了先进的网络和信息技术, 但同样的, 在信息大数据时代, 医院的财务信息同样面临着财务信息和数据外泄等风险。由于医院使用的软件在更新等方面存在的不足, 使得医院的财务管理信息化平台安全性不高, 医院的信息和患者的个人信息容易泄露。

(四) 医院的物资设备管理不规范

大多数的医院对于医疗设备和医用物资都只是停留在库存阶段, 并没有设置专门的物资管理系统。由于物资的采购, 领用以及耗损得不到信息化的控制, 便不能进行真实成本的计算和记录。成本计算不准确, 计提不规范都会影响物资设备的有效利用。医院的物资设备管理不规范, 是构建和完善医院财务管理信息平台面临的重大问题。

二、构建和完善医院财务管理信息化平台的对策

(一) 建立健全医院信息化财务管理平台

要建立健全医院信息化财务管理平台, 第一就要完善财务管理信息系统, 实现对日常会计凭证的综合处理。使系统自动转结门诊、工资、住院与固定资产折旧等业务数据, 生成各项数据和报表。使我们能仔细了解到物资的采购, 入库和盘点情况, 掌握医院的财务信息, 清理往来业务, 与银行对账, 生成报表。第二就要完善成本核算系统, 全成本核算系统可以实现实时监控, 及时反馈消息, 它以良好的财务管理系统和健全的医院信息系统为基础, 完整采集各个成本要素, 实现各系统之间的整合并能准确统计出各科室医用物资的支出, 通过网络查询各科室的支出和收入分配。第三就要增强医院财务管理信息化平台的安全性, 医院有着大量的财务数据和患者信息数据, 因此增强医院财务管理信息化平台的安全性是必要的。医院在选择财务管理软件时, 首先该是注重它的安全性, 选择信誉高的系统软件并注意安全防范措施。要选择专门针对医院所设计的并具有售后服务且较为成熟的软件系统, 医院要注意及时更新软件并不断提升财务处理技术。在使用中应当尤其注意网络黑客的袭击, 安装安全强的防火墙系统并提高数据的标准接口技术, 设置多重保护措施, 提高医院财务管理信息化平台的安全性。

(二) 就医流程简单化

就医人性化一直是医院追求的目标, 使病人自主挂号, 领挂号单, 选择自己想要的医生, 持挂号单直接去就诊, 就诊完毕后病人就可以自己去药房领药。如此, 不仅简化了就医的流程也提高了患者的满意度。使财务收入直接传至财务核算系统, 也简化了财务的核算, 使医疗收入构成情况一目了然。

(三) 规范医院的财务管理模式

医院实行统一的核算方法, 统一的会计科目, 统一的报表格式可以规范医院的财务管理流程, 提高医院对财务数据的汇总与分析, 提高医院财务管理的工作质量和效率。

三、结语

总而言之, 构建和完善医院财务管理信息化平台是一项重大而艰巨的任务, 这需要多方面人才的共同努力, 后续资金的大量投入, 并不是一朝一夕所能完成的。医院要想构建和完善财务管理信息化平台, 还需要对管理思想进行变革, 实现医院财务集中管理, 对财务流程实时监控, 资源的集中配置, 就医流程简单化, 规范医院的财务管理模式。并改善财务软件, 提高系统的安全性, 实现资源的优化配置, 资源的集中共享。尽管医院在财务管理信息化方面取得了一定成效, 但还需后续努力, 任重而道远。

参考文献

[1]朱岁松, 张德仁, 赵红.医院财务风险的秩分析[J].中国卫生经济, 2011 (8) .

[2]昂慧.现金流视角下医院财务风险的防范与控制[J].会计之友, 2011 (25) .

财务信息平台 篇6

一、中国煤炭企业信息化现状

改革开放以来,煤炭行业迅速发展,但是我国煤炭企业的信息化建设与国外发达国家相比整体水平仍然比较低。我国煤炭资源比较丰富,近几年国家也投入很多财力发展煤矿企业的信息化,但由于基础薄弱,信息技术应用不平衡。同时加上我国的煤炭企业长期粗放经营模式,这都制约了煤矿企业的信息化水平建设。运用信息技术对企业进行一些列改革,对企业人力物力财力进行信息化整合,从而降低生产成本提高经济效益,是企业信息化的主要工作。目前我国煤矿企业信息化建设与国外相比仍有很大差距,虽然开始重视并加强企业市场化信息化,但仍然有很多企业还没有实现信息化管理。如何将信息化管理模式应用于财务管理并提高管理效率,如何为决策者提供准确详细的信息,已成为煤矿企业目前的主要任务。

二、财务信息化存在的问题

(一)财务信息化建设缺乏重视

到目前为止,大多数煤矿企业没有真正意义上实现财务信息化管理。一些企业认为采用计算机对财务数据信息进行处理就是所谓的信息化,对广义上的财务信息化建设缺乏重视。很多企业的财务管理仅限于账务管理核算成本等,不能为经营管理提供有效信息,单纯的为了信息化而信息化。财务信息化的根本目的在于为决策者提供完整信息,从而提高企业管理水平和市场竞争力。

(二)缺少高水平专家

近几年我国才提出信息化时代,目前我国的人才培养速度不能满足企业需求。高知识高水平的专家较少,对财务管理信息化平台建设仍在摸索阶段。几乎没有研制出适合煤矿企业财务管理的应用软件, 专业性人才培养落后。一些企业为了保证员工福利,为职工子女解决就业,忽视人才引进。为了企业的长远发展需要不断提高工作人员的专业性,优化资源配置,提高管理水平。

(三)财务管理手段落后

随着经济的不断发展,财务管理手段已跟不上企业发展,信息滞后等问题造成企业在市场竞争中处于不利地位。虽然现在已由传统的手工记账逐渐转变为计算机储存计算,但目前国内煤矿企业在信息管理系统财务管理工作中仍存在明显不足,财务制度贯彻困难,内部交易复杂,财务管理手段落后。企业应致力于更新管理手段,不断提高财务管理水平,为企业提高经济效益提供保障。

三、财务管理信息化平台建立途径

(一)重视财务管理信息化平台建设

信息化不仅仅是利用计算机简单处理数据、整理报表等一般性工作,建立财务管理信息化平台有助于企业决策者做出更适合企业的决策。煤矿企业从全局出发,应加强对财务管理信息化平台建设的重视力度,根据企业需求实现各部门资源共享。财务管理信息化方便对企业财务信息储存和提取,有助于企业财务资源整合及财务系统的有效管理。

(二)注重人才培养

企业管理的核心是人,为了提高企业核心竞争力应当引进高水平专家,注重人才储备,加强财务人员综合素质。只有从业人员意识到财务信息化重要性,不断提升自身专业水平,才能提高企业的工作效率和经济效益。一支精干的财务管理信息化队伍才能对企业资金进行合理分配和管理。企业需要定期对财务人员进行培训,保证财务专业性的基础上加强信息化建设,培养财务知识过硬熟悉信息化平台建设的综合性人才。提高工作人员的综合素质,提升技术水平,实现财务管理与信息化相结合的工作模式,为顺利开展煤矿财务管理工作奠定良好基础。

(三)加强财务信息监管力度,建立良好的约束和激励机制

煤矿企业为了追求利益最大化,从发展需求出发,需要努力推进财务管理信息化,改进落后管理手段。信息化时代企业要利用电子技术逐渐代替传统手工操作,不仅可以节省人力成本还能提高管理效率。 煤矿企业一般规模较大,企业财务信息监管可以方便及时了解企业及产业的财务分配情况,降低各种财务风险。加强财务管理,致力于煤矿企业资金管理的改善与优化研究,对煤矿企业发展意义重大。加强财务信息监管力度可以避免因资金利用不合理而造成的经济损失。同时,企业还要建立良好的约束和激励机制,调动员工积极性。

四、结束语

我国煤炭资源丰富,煤矿企业众多,企业财务管理水平参差不齐, 普遍存在模式陈旧,经济效益低,从业人员综合素质低等一系列问题。 煤矿市场竞争激励,加快财务管理信息化,提高企业竞争力。重视企业财务管理信息化,加强煤矿财务人员专业性,加强财务信息监管力度, 建立良好的约束和激励机制,以财务管理信息化推动煤矿企业信息化。在此过程中需要从业人员不断探索并改进,为后续工作者提供宝贵经验,促进我国煤矿财务管理信息化的高效进行。

摘要：我国煤炭资源比较丰富,煤矿企业也不计其数,随着经济的不断发展,煤矿企业得到一定发展,但仍存在管理模式陈旧等问题。本文针对财务管理方面,阐述信息化建设存在的问题及信息化平台建设途径,希望能促进我国煤矿事业的进一步发展。

关键词：煤矿企业,财务管理,信息化

参考文献

[1]于丰,赵利安.财务信息化在煤炭企业中的作用[N].辽宁工程技术大学学报,2004(9)

[2]张玉汗.以信息化推动煤炭企业现代化[J].甘肃科技,2003(8)

[3]胡晓清,陈龙龙,马柯.煤矿企业财务管理信息化平台建设研究[N].山东科技大学学报,2014(4)

[4]裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术,2013(02)

[5]沈宏,李悦,何晓艳.财务管理信息化平台在中小型煤炭企业中的架构设计[J].信息技术,2011(05)

财务信息平台 篇7

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。目前在财务管理信息化应用方面存在以下不足:一是缺少系统的、规范的财务信息平台,数据来源不统一、不齐全。二是会计核算准则和会计制度的规定和企业的实际经营在统计口径和确认时间的不统一,导致提供的财务数据和分析不准确,有时甚至失真,实用性和有效性大打折扣。三是不能在网上处理业务和查阅,导致效率不高和财务信息不能及时的反馈给决策层,难以及时、准确反映企业的经营状况。

我所供职的公司是一家大型软件企业,针对集团化管理和财务管理中存在的问题,进行了一些有益的尝试,开发了自己的信息化平台,较好地解决了这方面的问题,主要特点体现在如下几个方面:

1. 系统设计切合供应链流程需要。

自主研发了采购管理,生产管理,销售管理,合同管理,财务管理的一整套财务供应链信息管理系统。这和固有的ERP管理系统的重大区别就是完全是根据企业的具体业务流程和审批流程设计而成,在采购管理模块中从最初的物料档案的设置,既反映了物料的统一编码,又反映物料的现存情况,采购人员根据生产任务单(由生产部门下发)和现存情况提出采购申请,经过采购经办人员、部门总监、和总经理层层审批后,转入生产验货管理阶段,库管人员根据产品检验的结果分别转入原材料库、半成品库、产成品库和返工产品库。在生产环节,对于产品的生产定单,系统里有关于此产品的标准料单,如有超过标准料单多领料的情况发生,系统会作出提示,重新履行相关的审批手续,通过这样的流程严格地控制了成本,减少了生产中的浪费,而且更便于发现生产中的问题,及时改善工艺和管理。系统还根据每件物料的生产周期、到货周期、使用频率,设置了最低库存量,如在限额以下,系统会自动预警,使企业即时安排采购和交付,既大大地降低了库存,又防止了停工待料情况的发生。在销售管理模块中,设定了规范的合同编号、合同性质、客户和项目名称、金额、业务员和合同执行状态、信用期等,根据这些基本的信息披露,对于应收帐款的频繁发生,通过信息系统可以实时了解到企业的应收帐款的余额、到期时间、责任人等信息,从而即时安排和督促催收,加速了应收帐款的回收,应收账款从2008年的16笔,减少到2009年的9笔,保证了公司资金链的良性循环,提高了企业的经济效益。

2. 加强了预算管理。

在信息化平台中加入预算管理模块。按照预算管理的规定,每一项支出必须按预算进行。以预算为前提,在资金支出时,系统会自动统计出是否在预算之内,以及累计还差预算多少,还有多少预算资金可以支配。对于预算外支出,重新申请并审批,系统会自动统计出所有的预算外支出总额和明细,为做好财务分析提供了基础数据依据。预算内支出系统设置有自动导出功能,完成各个明细支出的累计及差额计算,财务人员在做财务分析时,差异很大的数据会根据资金申请号在信息平台查找明细,找出差异大的具体原因,并分析,及时向相关责任人和公司领导披露,这样有效地规避和减少了管理中的漏洞,保证资金的有效、合理使用。预算分析的信息化管理,不仅节省了人力、物力,提高了效率,更主要的是反映了企业最真实和及时的财务状况。把经营风险有效地控制在了事中,提高了整体的财务管理水平。

3. 加强了财务分析中的信息收集。

财务分析中的资料搜集过程非常复杂,信息化平台数据搜集要比手工会计更快更及时,省去手工系统下许多查找、抄录工作,比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。

4. 信息化平台将常规分析项目文字化、规范化、制度化。

建立诸如现金流量、销售回款、生产成本等分析,根据生产经营不同时期的不同需要,不同的财务分析需求,准确定位要分析的内容,确定不同的评价和计量指标,充分收集各种相关信息,只有充分的信息资料才有可能得出准确、全面的财务分析。

5. 信息化平台有效地利用现金流量对企业进行分析。

通过日常的资金申请记录,可以实时地掌握资金收入和支出情况,如果企业总的现金净流量为正,则表明企业的现金流入能够保证现金流出的需要。在现金流入能保证现金流出的情况下,要分析现金流入的构成是生产经营流入还是筹资流入,如果是生产经营净流量为正,说明企业的生产状况良好,营运正常。如果是筹资净流量为正,经营活动净流量为负,说明企业的财务风险大,主营业务开展不好,要借助外部资金维持日常运转。这些都可借助信息化平台得出有效的结论。

财务信息平台 篇8

一、中小企业网络财务信息披露现状

为了研究问题的深入，本文对在中小板上市的截至2006年12月31日的102家中小企业网站进行了访问统计分析，发现中小企业的网络财务信息的披露存在以下的一些问题。

1. 网络财务信息披露重视程度低。

在访问的102家中小上市公司中，能够顺利进入的网站有91家，在能够进入的网站中，在自己网站主动来进行财务信息披露的有54家，链接到巨潮网、上证网等其他专业财务信息披露网站进行信息披露的中小企业有35家。数据表明绝大多数的中小企业尽管已经认识到了企业网络财务信息披露的重要性，但真正主动建立企业网络财务信息披露平台的企业比例还是偏低。这种情况应该是与中小企业固有的特征相一致的，中小企业在长期的发展过程中，面临的生存环境是比较恶劣的，他们的市场意识非常强烈，重视产品研发、市场开拓，但资本意识却很淡薄，没有为投资者服务理念，这也是中小企业融资渠道不畅的一个非常重要的原因。

2. 网络财务披露的模式单一。

从对102家中小上市公司网站的统计访问资料来看，中小企业的网络财务报告一般是在网页的投资者关系这一栏来集中反映的。涉及的内容有季报、半年报、年报、独立董事述职报告、股东大会决议、董事会重大决议、股票行情走势等，这些信息的发布目前的形式主要为pdf、word格式，并以pdf格式最为常见，以上的三种财务信息呈报形式都是属于静态财务呈现技术，电子页面之间超文本链接困难，并不能提供对会计报告的基本信息结构的语义描述，不具备财务信息的交互性，不能进行数据的抽取、归集和分析。网络财务报告的形式将向多媒体、信息交互的方向发展，企业将包含企业财务信息的文字、图形、图像和声音等信息媒体作为一个集成体在网络上来进行公布，实现图文一体化，视听一体化;而XBRL语言在网络财务报告上的广泛应用，则让财务报告的信息使用者可以按照自己的需要对公司的财务数据进行搜索、抽取、整理。中小企业应该认识到网络财务信息披露技术的发展趋势，并逐步的引入其他的网络财务信息披露的形式，让企业的信息使用者获得决策所需要的充足信息

3. 网络财务报告缺乏交互性。

在我们所访问的中小企业上市公司的网站，其所提供的网络财务报告都是属于标准化的财务报告。标准财务报告对于信息提供者而言比较经济，具有一定的规模经济优势，可以节约财务报告编制成本;另外，标准化也使财务信息具有了可比性，便于投资者在不同方案中进行决策。但通用性财务报告则在某种程度上表现为信息不足与信息超载，财务报告的使用者的信息需求是多样化和个性化的，通用财务报告提供的综合性财务信息，对于某个特定的信息使用者来说，有一部分信息是其所不需要的(信息超载)，还可能自己决策分析所需要的财务信息并没有反馈在通用财务报告中(信息不足)。另外，我们发现在所访问的中小企业网站上，提供了企业信息交流区的网站很少，如在我们所顺利访问的91家中小企业网站里，只有23家设立了信息交互区，这反映出中小企业较少去了解不同层次、不同类型的信息使用者的真实信息需求，故投资者不青睐中小企业，中小企业融资困难的也就是非常普遍的现象了。中小企业应该注意这方面的问题，在网络上设立交流区、问题反馈其解答区，来加强和投资者的联系与交流。

二、中小企业网络财务信息披露平台建设

从所调研的情况来看，中小企业网络财务信息披露平台建设是非常薄弱的，相对大型企业，其网络财务报告表现为形式单一、交互性差、财务信息的可靠性和相关性低等诸多弊端。中小企业应该适宜的网络财务信息披露平台建设战略，坚持循序渐进、分别实施的原则，有序地建立三个层面的信息披露平台：企业内联网信息披露平台、企业外联网信息披露平台以及企业互联网信息披露。

1. 企业内联网信息披露平台建设。

中小企业要建立自己的网络财务信息披露平台，首先要整合企业内部的资源，实现企业内部各个部门之间的信息的交互。中小企业应该借助信息技术，吸收先进的管理理念，对自己现有的设计、采购、生产、营销、职能部门等进行改造，解决中小企业流程不规范的问题。更为重要的是，信息化的过程，可以让中小企业传统的封闭财务系统变成一个开放的财务系统，企业内部的采购、销售、人力资源部门和财务部门可以实现信息的共享，存货或劳务数据、员工借还款或各项收支等信息部门之间都可以实时的获取，财务部门从而可以自动生成各种账表，进行事中控制和事后分析，加强企业的财务控制。

2. 企业外联网信息披露平台建设。

企业外联网的建设是指中小企业在内联网成熟应用的基础上，利用企业内联网的技术和标准，把外部特点的交易地点和合作企业连接起来所构成的合作网络，它实际上是一个虚拟企业应用平台。这样的合作企业一般包括和企业关系非常密切的供应商和客户，企业和这些合作伙伴之间传递的信息既非企业内部信息，又不能有外界介入，因此，外联网的网络环境需要通过建立安全隧道(Tunnel)或虚拟专用网(VPN)来给予实现。在外联网内，企业之间可以开展财务信息共享、电子凭证交换、网上技术服务和支持、员工在线培训等电子商务活动。借助企业外联网信息交互平台，中小企业的客户和供应商可以实时地获得企业的财务信息和非财务信息，并相应的建立有效的客户关系管理和供应商关系管理等。

3. 企业互联网信息披露平台建设。

随着企业内联网和外联网信息披露平台的广泛应用，中小企业就需要考虑互联网信息交互平台的建立，该平台的建立是为了实现企业的移动办公和利益相关者的个性化信息需求。信息社会强化了信息的实效性，及时的信息并有效的决策才能产生价值，互联网信息披露平台的建立可以让财务人员对财务信息的获取和处理不受时间和空间的限制，从而实现移动办公。而对于中小企业的利益相关者，其实不仅仅局限于客户和供应商这样的简单范畴，股东、债权人、工商、税务、海关，甚至潜在的投资者等等都应涵盖在内，而这些利益相关者都有着自己特定的信息需求倾向，中小企业要获得充足的资金支持与和谐的经营环境，就应该主动而不是被动的去披露这些利益相关者的所需信息，而借助互联网信息披露平台将是一个有效的渠道。当然，中小企业内联网信息平台和外联网信息平台这两个平台建设是互联网的信息披露平台的有效性的基础。中小企业内部组织结构简单，其基层分散信息在传递给最高管理层的过程中，没有经过任何分解或只是经过有限分解，其表达形式也是极其不规范的，带有中小企业内部特有的一些信息特征符号。企业内部管理者可以依据长期形成的经验来准确理解并快速获得该信息形式下自己所需的真实准确信息。但对于信息的外部使用者而言，他所面对的只是一组难以理解的混乱数据。内联网信息平台和外联网信息平台建立的过程就是中小企业信息标识规范化的过程，其为互联网信息披露平台的实施提供了技术保障和信息支持。

三、中小企业网络财务信息披露平台的意义

相对于大型企业，中小企业更需要建立属于自己的网络信息披露平台，主动的向不同的利益相关者提供个性化的财务信息以及非财务信息。中小企业的资源短缺在于融资困难，融资困难的原因在于信息不对称，信息不对称则会产生逆向选择和道德风险。中小企业融资困难在于企业缺乏解决这两种风险的意识，即没有资本运营的理念。大多数的中小企业在发展的过程都是手握产品，眼盯市场，市场意识非常强烈，顾客就是上帝，但往往忽略了投资者的信息需求，对于那些已经给企业注入资金或潜在对打算给企业注入资金的广大投资者，他们是企业信息的需求者和使用者，他们的利益被漠视了，反之企业也就必然会被资本市场所抛弃。借助网络信息技术还可以让中小企业和中小企业、甚至和大型企业建立密切的价值链和供应链的关系，从而实现大型企业所特有的规模经济。信息技术让中小企业可以实现内部的协同，与供应链的协同、与社会各部门的协同。中小企业的网络化发展可实现市场资源的共享，降低单个企业的交易成本，从而实现规模经济。中小企业在发展的过程中，不仅要会经营产品，更要会经营资本;不仅要和顾客打交道，更要注重和供应商、投资者等其他利益相关者的信息交流，其应该借助信息技术建立内联网、外联网以及互联网等不同层面的网络财务信息披露平台，积极主动的进行财务信息和非财务信息的披露。网络财务信息交换平台的有效应用，也必然会对中小企业融资困难、规模不经济等固有弊端的解决产生积极的推动作用。

摘要：以互联网技术为代表的信息技术的发展推动了企业财务呈报模式的变革。中小企业在信息全球化的浪潮下, 其网络财务信息披露平台建设的现状如何, 以及该如何进行变革;本文结合102家中小上市公司网站的访问统计分析数据, 对中小企业网络财务信息披露平台的建设提出了自己的思考, 指出网络信息平台的建设将有效的解决中小企业融资困境、规模不经济等固有问题。

关键词：中小企业,信息披露平台,融资困境,规模不经济

参考文献

[1]张天西薛许军林进安:2003.信息技术环境下的财务报告及信息披露研究, 会计研究, 3

财务信息平台 篇9

【关键词】新会计制度；医院；财务管理平台

在新财会制度背景下，医院传统的手工统计、表格核算方式已经无法适应新形势的需要，真正意义上的预算和成本核算需要更加先进的财务管理信息化系统的支持。在实践中，一切活动离不开有价值的信息，信息既是医院管理对象，又是医院管理手段，为医院的各项决策提供必要的信息依据。决策正确与否，决策的时机把握是否得当，都与医院信息有极大的关系。医院财务管理信息化平台的构建，有助医院更加科学、规范地实施预算管理和成本核算，从而提高了医院的核心竞争力。

一、医院财务管理信息化的必要性

财务管理是医院管理的核心，所以财务信息的获取途径非常重要。财务信息化分为财务管理信息化和财务核算信息化，财务管理信息化直接影响医院的决策，财务核算信息化反映了一所医院财务管理水平的高低。所以说，财务信息化建设对于医院具有重要的作用意义。首先，可以提高财务人员的素质。医院财务与企业财务有本质的区别，传统医院财务不涉及固定资产折旧、全成本核算、支持教学科研管理等内容，而新会计制度有了新要求，所以必须对财务人员进行培养，提高财务人员的综合素质。其次，可以减轻财务人员的工作量。财务管理信息化平台是一个综合系统，可以直接读取数据，自动生成会计凭证，从而减少了层层报送、审批的步骤，极大提高了工作效率，降低了工作人员的劳动强度。再次，为预算编制提供了便利。各项财务指标都储存在计算机之中，财务人员可以随时查询并进行预算编制工作。最后，为决策提供方便。如职工业务收入、公费支出、卫生耗材等，均可利用相应的功能轻松完成。

二、新财会制度下财务管理平台建设的问题

1.部分医院对会计信息化的重视不够

部分医院存在重技术轻财务的现象，他们将大量的精力用于医学临床或科研上，对财务管理并不重视，甚至一些医院领导认为财务科室就是一个附属科室，是为一线科室服务的。医院领导层对医疗器材和科研项目的投入不遗余力，但对财务科室的投入却非常吝啬，一些医院只为财务科室购置简单的总账和报表模块，只起到记账和算账的作用，而会计信息化是一个综合系统，具有财务管理、报表分析、决策等一系列功能，而这些功能没有得到发挥。

2.会计信息化管理制度不健全

目前，不少医院并没有健全的会计信息化管理制度，不能使会计信息化系统得到正常发挥，尤其是面对公开的网络环境时，医院泄密风险时刻存在。会计基础薄弱，建立在此基础上的信息化管理也出现一些问题，手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

3.财务软件功能较为单一

财务软件是财务信息化的前提，一套功能齐全、操作便利、保密性好的财务软件能大大缩减财务信息化发展的过程。但从目前来看，医院的财务软件在实践中缺乏经验，稳定性和兼容性都没有达到需求，还常出现资料丢失、相互干扰的情况，给财务工作带来一些困难。会计信息化必然要接入网络，网络与信息安全性对医院构成了威胁，而医院在信息安全方面几乎是摸石头过河，如何提高信息的保密性，如果保证网络安全还有待进一步探索。

三、加强医院会计信息化发展的对策

1.提高认识，加大培训力度

首先，医院领导层应加大对财务信息化平台建设的认识与了解，意识到财务信息化是新会计制度环境下的客观要求。做好各部门之间的衔接工作，为财务信息化管理提供良好的前提条件。其次，积极开展培训工作，提高会计人员的综合素质。使会计人员尽快掌握计算机知识，对会计信息化系统有一定了解。对会计人员、窗口收费人员以及物资管理人员进行定期培训，使其能够熟练操作会计信息化软件。

2.提高财务业务一体化水平

针对医院的会计信息系统与其他系统无法兼容的现状，可以从以下几个方面着手：一是在现有基础上加大一体化平台建设，在各种软件系统之间建立互相沟通的接口，从而实现信息的共享与传递；二是引入一套综合的软件，将财务管理、物资管理、医疗保险等模块高度集成其中；三是委托实力较强的软件公司针对医院的具体情况开发信息化管理软件，软件界面要人性化，软件尽可能将医院的关键工作内容囊括其中，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计信息化在单位经济管理中的作用。

3.加快软件的研究与开发，完善财务网络系统

财务信息化意味着计算机技术、网络技术在财务各个方面各个层次的全方位应用，实现信息的数字化收集、传输、共享，建立完善的计算机操作管理制度，明确职责、操作程序和操作事项，保障计算机软件系统的正常运行。加强系统安全控制，做好病毒防治工作。

总之，新财会制度下对醫院财务管理提出了新要求，财务管理平台构建备受重视。虽然医院在财务管理平台建设上有了一定进步，但与现实需求相去甚远，所以要努力做好这项工作。

参考文献：

[1]赵敏.浅析公立医院新则会制度下财务管理分析与解读[J].现代商业，2012，4（2）：177.

财务信息平台 篇10

关键词：高校,财务管理,信息发布与查询平台

信息技术的迅猛发展和广泛应用, 对高校财务管理产生了巨大影响。目前, 高校普遍使用了财务管理系统、工资及奖助贷学金管理系统、学生收费管理系统等多个应用系统, 但这些信息资源大多是信息孤岛, 信息的分析利用率很低, 没有与财务管理信息的需求者形成良性互动。因此, 尽快构建高校财务管理信息发布与查询平台, 既是财务信息管理工作的新趋势, 也是推进教育信息化战略的必然要求。

一、构建高校财务管理信息发布与查询平台的动因分析

随着会计电算化在高等学校的广泛应用, 各个高校相继购买了多款财务软件, 来满足了日常报账、会计报表、工资发放、学费收缴等会计核算工作的需要。随着高校办学规模的不断扩大, 师生人数大幅增长, 经费投入显著增多, 导致会计核算工作量增加, 同时, 产生了大量的财务信息。不同人员对财务信息需求不同, 例如学生需要查询学费的欠缴信息, 教职工需要查询工资信息, 部门领导需要查询部门经费的使用情况等。而以往的查询途径是学生只能亲自到财务处查询欠费信息, 教职工通过财务处每月打印的工资条了解工资情况, 部门领导只能通过每月末的财务报表了解经费使用情况, 这些传统的财务信息查询方式时间性差、效率低、成本高, 信息不能及时全面准确地传递给查询人, 甚至直接影响到财务管理部门的办事效率, 严重影响了财务管理工作的正常运行。因此, 有必要利用Internet技术, 设计开发高校财务管理信息发布与查询平台, 在校园网上实现财务信息的发布与反馈, 极大地改变传统的财务信息查询方式。只要有Internet的地方, 都可以随时随地地查询到需要的财务管理信息, 用户可以不受时间、地点的限制自由访问财务网站以获得相关信息。同时, 财务部门可以通过网站加强与外界的沟通与交流, 学习先进经验, 进一步提高信息服务水平和服务质量, 扩展服务的广度与深度, 使财务信息管理工作跨上一个新台阶。

二、财务管理信息发布与查询平台的构建思路与实现的具体功能

1. 高校财务管理信息发布与查询平台的构建思路。

财务管理信息发布与查询平台是基于校园网实现的财务数据查询系统。通过校园网, 整合财务数据资源、发布财务相关信息 (如服务公约、规章制度、科室设置、业务指南等) , 从而提高学校财务管理的透明度和公开性, 为学校各级领导决策提供有力的数据支持和政策保障。

本系统采用Brower/Server体系结构, 财务处可另外设立web服务器用于财务信息的网上数据发布, 从而避免了财务核算服务器与外部网的直接连接。web服务器与财务系统唯一开放为数据通道定期传送数据, 充分保证了财务数据的绝对安全, 防止不必要的信息泄露和人为破坏。

财务管理信息发布与查询平台是基于windows 2000 advanced server操作系统的web应用程序, 将使用的高校财务软件、学生收费系统、工资管理、公积金管理和个人所得税管理等软件上的信息通过本系统, 利用互联网对外发布, 不论你身在学校里的任何地方, 只要能访问校园网, 都能让相关人员和各级主管方便、快捷地通过浏览器得到他们关心的财务数据。该系统简单易用、得心应手、功能齐全, 画面美观流畅, 能够为校园中各类人员的教学、科研以及日常工作带来方便。

2. 财务管理信息发布与查询平台实现的具体功能。

财务管理信息发布与查询平台由两部分组成:“前台查询程序”和“后台管理程序”。其中, “前台查询程序”属于软件的外部功能, 是指用于在校园网上发布的主页;“后台管理程序”是在财务处控制下的、在局域上使用的应用程序, 主要用于整合财务、收费、工资、公积金的数据和分配查询权限。

后台管理程序包括:一是数据的更新和整合。“一键式更新”保证数据转换可在高度自动化下完成, 也可设置定时自动更新, 当每天到达规定时间时自动开启通路进行数据更新。二是查询用户的设置。角色分为系统员、财务处管理员、校领导、部门领导、职工、学生、项目负责人七种, 各角色都有相应权限 (包括数据权限、部门权限、功能权限、项目权限等) , 彻底保证各人、各部门、各分管领导财务数据的保密性。三是后台管理财务信息的文档发布。比如重要通知、政策法规、服务指南、下载专区、信息服务等, 全套网站式构架, 财务处不必另作主页;财务处管理员可在网站上进行银行到款的发布, 使全校部门或教职员工都可查得到外单位的到款情况从而及时到财务处认领, 财务处管理员再作领款处理。

前台查询功能包括:一是发布广大师生广泛关注的财务信息, 包括财务规章制度、报销流程、审批办法等财务管理规定和办法, 以及学生收费标准、学生奖贷学金发放、职工购房补贴、个人所得税征缴办法, 公积金支取办法等政策法规。广大师生可以通过校园网访问财务部门的网页了解和掌握这些信息, 同时监督财务部门的相关工作, 方便快捷、省时省力。同时, 减少财务部门应付各种政策咨询、资料查询的工作量。二是项目账查询。目前, 高校一般都实行了部门经费包干的管理办法, 分解预算经费, 建立按部门、按项目管理经济责任制, 建立起逐级预算控制和管理制度。会计核算上, 采用项目控制核算的形式, 经费在高校财务部门统一核算、统一管理, 将权力和责任下放到各部门。这样财务部门就能通过财务软件提取出各部门独自的账, 并利用为项目查询设定密码及授权等手段通过校园网发布。项目负责人以部门码、项目码、密码登录, 可以轻松地利用校园网查询经费使用情况。三是学生收费查询。目前高校欠费普遍严重, 教务处、学生处、各院系相关人员无法及时了解学生的欠费情况, 无法配合财务部门及时催缴学生缴费, 为此开通学生收费信息查询成了必要。计财处可以通过发布学生学费应收情况、实收情况、欠费情况等信息, 设定教务处、学生处、各院系相关人员的权限, 通过密码加密, 使相关人员利用校园网能轻松查询学生学费的欠费情况。这样做到了各相关部门辅助计财处做好学生收费工作, 解决以往催缴欠费难的局面, 同时方便学生时时了解自己学费的缴交情况。四是教职工可查询职工各月工资发放明细、公积金余额、收入、税金的明细数据及负责的项目等。教职工在网络查询方式下, 收入项目一目了然, 税收计算明了、清楚, 提高了透明度。五是校领导和各级主管可以随时通过网络了解学校或本部门的各种财务指标和预算执行情况, 正确把握当前的经营状况, 从而能够做到运筹帷幄, 为作出正确决策提供依据。各级领导可实时查询全校或本部门的财务收支状况、主管经费项目、特支费使用情况、学生收费情况汇总、工资发放汇总表、全校收入支出情况、全校流动资产和固定资产余额情况及各种报表。院系领导可查询本部门的各种项目。

三、构建高校财务管理信息发布与查询平台应注意的问题

1. 充分考虑数据的共享性、系统性、扩展性, 使用标准的对内与对外接口。

理想的高校财务管理信息发布与查询平台要求财务数据之间高度共享, 即各数据管理系统 (账务、资产、收费、工资、教务、学生、后勤等) 之间实现数据的“无缝”链接。目前, 各高校对此方面的工作也正处于逐步完善的过程中。这种数据系统之间的集成管理可以通过两种方式实现:一是开发集工资管理、收费管理 (学生收费和其他行政事业收费及代收代缴等) 、资产管理和账务管理等于一身的高校集成式电算化管理系统。由于现在各高校各数据管理系统采用的是不同商家的软件系统, 因此这些数据之间的共享实际上需要通过专门开发的“数据接口程序”来实现。二是学校管理的多样性使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求, 因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构, 特别要考虑进行二次开发的问题。高校财务管理信息发布与查询平台一定要充分考虑学校事业的发展、留足开发空间、统一识别码、数据通用。只有具备实用性、通用性和可扩展性的财务软件, 才能满足迅速发展的财务网络化工作的需要。

2. 提高财务人员的素质。

财务人员在转变财务管理观念的同时, 还要不断地提高计算机专业技能, 熟练地应用计算机开展财务工作。因此, 高校财务管理部门自身还应重视人员的业务培训以及技术人才的引进。

3. 加强监督和管理, 保证共享信息的安全与保密。

由于计算机数据高度集中, 高度依赖电脑, 且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响, 数据很容易被破坏, 因此, 必须加强信息安全管理。一方面, 防范信息安全风险。在网络环境下, 财务信息的保密性与财务信息公开性特征相矛盾。网络是一把双刃剑, 高校在利用网络共享实施财务管理的同时, 也将自己暴露于风险之中。如财务部门员工或外部用户通过网络对数据进行非法篡改和破坏, 财务信息泄密和被删除, 会造成整个财务系统瘫痪, 无法运行、数据丢失等, 给学校造成较大损失。另一方面, 防范非法入侵风险。在网络环境下, 电子符号代替了会计数据, 磁介质代替了纸介质, 在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的, 除非它们在物理上断开链接。因此, 财务部门在实现网络化管理的同时, 很难避免非法侵扰, 计算机系统感染病毒的机率增大, 一旦出现故障, 财务系统恢复处理的成本很高。

构建高校财务管理信息发布与查询平台, 不仅有利于增加财务信息的透明度, 保证财务信息的真实性;有利于配合各级财政部门、教育主管部门对高校资金运作进行监管;有利于满足广大师生了解相关的财务制度以及个人财务信息查询, 进而提高财务网络化管理水平, 为高校的全面、和谐、可持续发展作出更大的贡献。

参考文献

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