财务信息一体化（精选12篇）
财务信息一体化 篇1
一、引言
财务信息一体化的基本定义可以表述为,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。对于医院而言,就是要以财务系统为核心,将包括人力资源、药品管理和后勤物资等系统在内的其他管理系统有机地整合起来,最终形成一个覆盖医院日常经营管理各个方面综合化系统工程,为医院管理质量和经营效果提升服务。积极加强医院财务信息一体化建设已经成为了新《医院会计制度》背景下一个必然的发展趋势。一方面,医院的财务管理活动已经渗透到了医院日经营管理的各个层面上,并具有十分重要的影响,传统的财务信息管理系统已经远远不能满足实际管理工作的需要;另一方面,随着科学技术尤其是信息技术的不断发展和应用,智能化的信息管理系统已经成为了医院各个部门不可或缺的管理工具,以财务系统为核心对其他管理系统进行整合,构建财务信息一体化管理平台,能够极大地提高医院的整体管理质量和工作效率。
二、当前我国医院在财务信息一体化方面存在的主要问题
1、医院工作人员对财务信息一体化的重视程度不够
从发展历程来看,医院财务信息化建设大致经历了会计电算化和会计信息化两个阶段。其中会计电算化是指从手工记账到使用会计软件记账这一重大变革,将会计工作人员从繁重的记账工作中解放了出来,极大地提高了会计工作效率和财务管理质量;而会计信息化是指在会计电算化的基础上,进一步将信息技术应用到实际的会计工作中,并着重强调会计管理和会计监督的职能作用,使得会计工作的影响范围进一步扩大。在当前的时代发展背景下,会计电算化和会计信息化已经逐渐显现出了其在资源整合方面的劣势,很难进一步满足医院日常管理工作的需要。由此,财务信息一体化孕育而生,成为了破除影响当前医院整体管理质量提升的一个重要途径。但是当前很多医院工作人员都没有能够及时地认识到财务信息一体化的基本内涵和重要作用,医院决策层没有意识到将不同部门的系统资源进行整合来提升财务管理质量的意义,医院财务工作人员还只是立足现有的财务信息化系统来完成日常的会计工作。认识上的不足和资金投入上的限制,使得财务信息一体化建设在很多医院都没有真正开展起来,极大了影响了医院的财务管理质量和医疗服务水平。
2、医院财务信息一体化管理制度不够健全
医院财务信息一体化是时代发展和技术进步直接推动的结果,可以看作是医院财务工作由信息化发展状态向综合化发展方向过渡,这种过渡既是思想观念和管理理念上的变化,同时也意味着医院在财务信息化管理层面上的制度要随之更新和改变。但是就目前的医院财务信息一体化管理实际情况来看,很多医院在财务信息一体化管理上还存在制度和机制不够健全的突出矛盾。总结来看,可以表述为以下两个方面:一是系统资源的整合方式和方法还存在很多不合理的地方,医院财务信息一体化的根本要求就是要以财务信息系统为中心对医院日常管理涉及到其他方面的管理系统进行有效地整合,以期能够相互协调和配合,发挥出整体效果和优势;但在构建财务信息一体化平台的过程中,财务系统的中心地位没有得到较为明确地体现,整合后各个部门系统的职能分工没有得到有效地发挥,在一定程度违背了财务信息一体化对于提升医院财务管理质量的根本原则。二是财务信息一体化系统在总体规划和实际构建过程中还存在很多不够完善的地方,财务系统相对独立于其他部门系统,其他部门系统之间又协调不畅,使得总体层面上的信息共享部门得到很好地体现,尤其是在确保系统抵御网上黑客攻击方面还做得很不够,使得信息的安全性存在很大的隐患。
3、财务信息一体化人才队伍结构不够合理
医院财务信息一体化是一个覆盖面很广的系统工程,需要方方面面的管理人才和工作人员共同努力,才能够取得实实在在的效果。与会计电算化和会计信息化两个发展阶段相比,医院财务信息一体化建设对于工作人员能力和素质的要求也更高、更严,甚至可以说必须要具备一定的专业知识和技能。但是从目前的发展状况来看,很多医院在财务信息一体化人才队伍方面还存在较为明显的结构性矛盾。首先是专业人才队伍相对来说比较缺乏,大多数医院的会计工作人员都是具有较长时间的会计工作经历,都是直接从原来的手工记账操作成长以来的,这就使得这部分人员对于电脑知识、数据库知识和办公软件等方面知识的掌握还比较欠缺,往往不能很好地理解诸如报表生成、信息不匹配等概念和现象,在实际工作中也缺乏综合判断和创新能力,在一定程度上限制了工作效率和工作质量的提升。其次是医院本身对于财务信息一体化人才队伍的入职门槛和考核机制没有真正建立起来,在招聘财务管理工作人员时,没有强调对于计算机技术和会计业务的掌握程度,更没有将未来医院财务管理人员真正定位于复合型人才的层面上;同时对于后期财务管理人员的再教育和在培训工作也未能及时跟上,使得医院财务信息一体化管理人员的工作能力和水平得不到与时俱进地提高。
三、进一步做好医院财务信息一体化工作的几点措施
1、着力提高医院工作人员对于财务信息一体化工作的认识水平
提高医院工作人员对于财务信息一体化的水平是当前切实改进医院财务管理质量的当务之急。对于医院决策层来说,要及时破除传统的财务管理思想,深刻理解和领会财务信息一体化是时代发展的必然选择,一方面要从长远发展的角度出发来设计和规划医院的财务信息一体化平台结构和运行机制,协调各方面的力量,着力改变财务管理方面的各种瓶颈;另一方面要加大资金投入,开发高质量的软件对接平台和硬件设施设备,力争将医院的财务管理、物资管理和人员管理等整体纳入到一个统一的财务软件中,实现信息共享和工作协调。对于医院工作人员来说,要及时摒弃传统的会计工作理念,尤其是要极力避免各自为政、各自为战的财务工作思想,用信息化和系统化的思维来创造性地开展会计工作。在提高医院工作人员对于财务信息一体化的认识水平方面,医院要加大宣传力度,力图在最短时间内将财务信息一体化的工作理念传达的每一个人。例如某大型三甲医院,充分利用党委班子会议、工会集体活动和日常交班交流等机会和渠道,通过展板、宣传栏和视频资料等多样化形式来宣传财务信息一体化的基本概念和实施方法,使医院全体工作人员在较短时间对于财务信息一体化有了一个较为深刻的认识,为下一步工作的开展打下了良好的基础。
2、建立健全医院财务信息一体化管理机制
一是要建立完善的财务信息一体化内部管理组织结构。财务信息一体化系统以财务管理系统为核心,同时又包括了医院其他方面的管理系统,因此在财务信息一体化的管理上要突出强调信息共享和工作协调,各个分系统要切实保证数据的统一性和规范性,消除数据的重复和冗余,促进各个层面上的管理目标流程地实现。同时要完善医院财务管理的内部控制机制,保证财务监督的独立性,尤其是在预算编制、资金使用和审计考核等方面,要有明确的执行标准和措施规范,避免任何层面和环节上的财务风险。二是在财务信息一体化的运行和维护上,要明确职责分工和责任范围,财务信息一体化平台的各个环节都要有专业化的操作人员,并且必须要按照制定的操作程序来开展工作,防止出现问题对工作全局造成影响。尤其是在维护系统的安全性方面,要着力做好病毒防治和抵御黑客攻击工作,强化信息的完整性和安全性。对于不同层面上的工作人员要设置不同权限的操作功能,防止无关人员恶心对财务信息造成破坏。
3、加强财务信息一体化人才队伍的引进和培训
当前医院可以根据自身的发展情况和实际需要,有针对性地引进一批具有专业知识的复合型财务管理人才,以便能够在较短时间内改变医院财务信息一体化管理现状。在人才队伍的引进上,要突出强调人员对于计算机知识、信息系统知识和会计知识的全面掌握。对于医院现有的财务管理人员,要加强再学习和再培训的力度,强化业务知识,尤其是对于各种财务信息化知识的掌握,是他们能够尽快地提升自身的能力和素质,满足日常工作的需要。另外,要建立健全考核和激励机制,定期对财务信息一体化各个岗位上的工作人员进行考核,考核结果要纳入到个人的成长进步和奖励评价体系当中,使他们能够树立起一种危机意识,从而积极主动地加强学习,提高工作的责任心和质量。
四、结论
财务信息一体化是新《医院会计制度》背景下改善医院财务管理工作质量的必然要求,也是全面提升医院经营水平和服务质量的重要举措,也是一个覆盖面很广的系统工程,需要方方面面的管理人才和工作人员共同努力,才能够取得实实在在的效果。在实际工作中,医院要结合自身的实际发展情况,立足长远、兼顾现在,适应时代发展的要求,着力消除影响会计信息化水平进一步推进的不利因素,构建出科学合理的财务信息一体化管理平台。同时要确保财务管理的中心地位,强调财务监督和制约机制,加强对于资金流动各个环节的监控,有效地降低和避免各种资金风险。
摘要：随着科学技术的不断发展,财务信息一体化建设已经成为了提升医院财务管理质量的关键举措,对其长远发展具有十分重要的作用和意义。本文首先简要介绍了医院财务信息一体化的基本内涵和新《医院会计制度》背景下实施财务信息一体化的必要性,然后重点论述了当前我国医院在财务信息一体化方面存在的主要问题,最后就如何进一步做好医院财务信息一体化工作提出了几点对策和建议。
关键词：财务信息一体化,财务管理,医院
财务信息一体化 篇2
为了进一步加强代管企业财务管理，提高代管企业理财能力，全面推进代管企业财务管理一体化工作。根据国家管理“三统一”模式及财务集约化管理“六统一、五集中”工作内容，结合省公司代管企业实际情况，制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观为指导，以国家财经政策法规推行“三统一”，即统一工作要求、统一工作标准、同一规范管理模式为基础，高标准要求、高质量推动、高效率运作，全面推进代管企业财务管理一体化工作。
二、目标任务
按照财务集约化管理“六统一、五集中”工作内容，结2011年底前在所有代管企业统一会计政策、统一会计科目、统一成本（部分）标准、统一业务流程（线下）、统一组织体系，会计集中核算（以法人单位为主体）、资金在线管控、预算集约管控、风险（资金）在线监控。深入推进会计基础工作和财务管理工作规范化、制度化、科学化，全面实现标准理财。
三、工作内容
（一）统一会计政策
依据会计政策与会计核算应用手册，结合代管企业特点，以提升经营管理效率和效益、促进依法理财为目标，制
定代管企业统一会计政策。各代管企业根据公司统一制定的会计政策开展会计核算工作，遇有新的经济业务或地域性的特殊事项需要明确会计政策时，应当研究提出政策建议，报请省公司批准后执行。
（二）统一会计科目
省公司以深化、细化各代管企业经济业务的核算内容为原则，以会计核算办法为依据，结合代管企业特点，统一会计科目体系。按照上级五级科目框架，覆盖各单位所有经济业务，将会计核算工作深入到经济业务的最底层，重点细化成本费用类明细科目，与标准成本体系、预算科目体系相衔接，清晰界定核算内容和核算边界，为财务信息的深加工提供丰富的基础数据。各代管企业不得自行对会计科目进行调整，如有增设明细科目的需要，应向省公司提出申请，由省公司审核批准后，在代管企业范围内统一执行。
（三）统一成本标准
按照上级关于“规范先行、全面覆盖、科学制定、标准统一”统一成本标准原则，省公司建立企业统一的检修运维和经营管理主要环节的标准成本体系，提升代管企业成本管理的科学化和精益化水平。
（四）统一业务流程
根据代管企业机构设置，各机构职能，统一制定业务流程，下发执行（线下运行）。以价值管理为核心，从业务源
头到财务反映进行总体设计，强化流程控制，为财务与业务的一体化运作奠定基础。
（五）统一组织体系
按照上级 “纵向压缩管理层级、横向归并会计主体”的统一组织体系原则，建立省公司、市公司、县公司三级财务机构，取消县公司的二级（乡镇供电所）核算单位。县公司二级核算单位撤消后，根据工作需要可设置兼职核算员，开展日常小额支付的代办业务，并定期到县公司办理报销手续。
各级财务机构，科学配备财会人员，保障农电财务一体化管理顺利实施。
（六）资金在线管控
深化资金“三级账户”管控工作，在线管理、控制、监督资金运作，全面开展在线投资理财，提高资金运作效益。各市公司、县公司严格执行资金管理控制办法，严格执行现金流量预算管理暂行规定，严禁资金线外运行。规范账户管理，按规定用途开设、使用账户，严禁乱开户。
（七）预算集约管控
按照“一级决策、两级考核、三级管理、各级监督、层层落实”的预算管控模式，强化预算管控。预算由省公司统一审批，下达到市、县公司；省公司对市公司汇总考核预算指标完成情况，市公司考核县公司预算指标完成情况；增强
省公司在预算管理中的主导能力，充分发挥市公司的作用，调动县公司加强管理的积极性；推行项目成本预算，实现财务预算与业务计划的有机融合；细化成本管理。损益性预算、资本性预算按定额编制，按项目下达，逐步实现标准成本管理。现金流量预算根据损益性预算、资本性预算、融资预算编制，并反作用于损益性预算、资本性预算、融资预算。资产负债预算根据融资预算、损益性预算、资本性预算编制，并控制融资预算。
（八）风险在线监控
强化风险管理，资金在线监控。完善投资、担保管理办法，严格投资、担保管理。原则上代管企业不许对外投资、担保，确需投资、担保的，要进行经济、风险论证，经直属电业局初审，报省公司审核批准。实行资金在线监控，代管企业资金，通过资金“三级账户”管理平台，实施实时监控。
健全财务内部控制体系，梳理财务规章制度，健全三级监督体系，建立风险监督常态机制，执行上级《财务内部控制手册》和财务《内部控制评价手册》，省、市公司定期开展上对下内部控制与风险管理检查，对检查中发现的问题进行汇总整理，形成内部监控报告，评价财务风险管控、财务内部控制、财务制度制定及执行、财务基础工作情况等，根据评价结果，对相关风险控制的薄弱环节提出改进建议。
（九）会计集中核算
实现核算统一化和信息标准化，按照《省局代管企业会计核算办法》，在会计核算上，统一科目体系、统一核算内容、统一信息标准，提高会计信息的适用性和可比性。压缩会计核算层级，县局（市）局乡镇供电所财务机构取消，实行一级核算；成建制农垦电业局所在地城区供电局财务机构取消，分散的农场财务机构保留；非成建制农垦森工供电企业实行一级核算。取消农村低压电网维护费独立账套，将其纳入代管企业主账套，在往来核算收支，实现会计主体“一本账”。
（十）推行资产全寿命周期管理
在满足安全、效益、效能的前提下，以降低资产全寿命周期成本为目标，全面加强资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程管理，以系统管理思想统筹协调资产全寿命周期各个环节，明确各环节重点，加强衔接和配合，以财务系统为中心，其他系统与财务系统联动，发挥财务对业务实时反映，实时监控的作用。
四、组织领导和工作要求
(一)成立公司代管企业财务一体化管理工作领导小组，总会计师任组长，财务、农机部门负责人为付组长，财务部、农机部各有关处负责人为成员。领导小组下设办公室，办公室设在财务部。各代管企业要成立相应的领导机构，单位主要负责人任组长，负责组织协调财务一体化管理工作。
(二)公司制定财务一体化管理有关工作职责和制度，依法依规推动工作，确保日常管理的制度化、规范化。
财务信息一体化 篇3
摘要：高职院校在信息化时代面临着巨大的挑战。而目前高职院校财务管理存在诸多弊端，特别是基于分工理论设置的财务管理流程和业务处理模式导致各种信息彼此独立。本文对高职院校的财务流程进行了再造，并在此基础上对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，以期使高职院校的财务管理和信息化水平上一个新的台阶。
关键词：高职院校 流程再造 信息一体化
0 引言
随着经济社会的快速发展，各用人单位对高素质技能人才的需求量日益增多，高职院校办学规模也日益扩大，高职院校的财务工作正经历从核算处理型向核算与管理并重型转变。同时在网络技术日益发达的今天，如何“充分利用先进的信息技术，创新财务管理手段，实现统一核算、及时结算和实时监控”，成为当前高职院校财务工作的重要任务之一。因此本文在对传统高职院校财务流程进行分析的基础上，进行基于信息一体化的高职院校财务流程再造，以支持改进和优化业务过程，达到提高工作效率，保证决策的正确性、统一性和实效性的目的。
1 传统高职院校财务流程及缺陷分析
1.1 传统高职院校财务流程 高职院校是培养高层次技能型人才，进行科学研究并将其成果转化为生产力，以及为社会提供各类培训、咨询服务的非营利性组织。随着社会主义市场经济的确立，高职院校也逐渐成为自我发展、自我管理的独立主体。在这种大的社会背景下，高职院校的办学资金来源与使用途径也趋向与多元化和复杂化。同时，信息技术的不断进行深刻影响高校财务管理工作的方式。财务管理工作方式的变化直接对高职院校各种财会业务流程产生影响。
在高职院校中财务管理的主要任务包括，接收政府财政拨款和多渠道筹集的社会资助资金；编制财务预算，合理配置资源，提高资金使用效率；对财务管理过程进行控制和管理。
根据高职院校财务管理的主要任务的财务业务流程一般分成三类主要的子流程：计划管理流程、预算控制流程和会计报告业务流程。
计划管理流程是结合高职院校的发展目标和定位，坚持收入和支出相平衡的原则进行年度预算、季度预算和项目预算等。在这个过程由部门预算上报——分管院领导审批——财务编制预算草案——院务会审批等一系列操作组成。
预算控制流程主要是在预算审核通过的前提下进行相关财务数据的处理，一般流程为：凭证审核——记账——结账——分析。
会计报告业务流程主要是对各种资源、资金的使用效益、产出效益进行评估。其主要依据记账凭证和账簿，根据不同的财务信息使用者的要求产生各种信息报告。
1.2 传统高职院校财务流程缺陷分析 面对信息技术的挑战，从上述传统高职院校主要流程分析中我们看到其中的财务管理流程有诸多缺陷。
①财务管理工作组织模式陈旧。高职院校的财务管理虽然已经采用电算化的方式进行会计核算，但这只是将手工处理转移到计算机处理，并由计算机进行简单汇总，总体流程还是建立在劳动分工理论下的顺序化业务流程。②财务信息孤岛严重。目前高职院校的财务部门针对不同的业务使用了多套系统，如：工资核算系统、学生收费系统、报账系统等。这些系统只能协助财务人员实行部分的自动化，但各系统间缺乏实时的消息传递。并且各财务系统和各业务部门间数据无法对接，业务部门在业务发生时产生的财务信息无法及时的进入财务系统。③财务信息滞后，内控环节薄弱。由于财务只有在业务已经发生，拿到发票等单据后才能获取到相关的财务信息，财务信息滞后，存在着巨大的资金风险和内控风险。另一方面数据的重复录入不但加重财务人员的工作负担，同时使各系统中业务信息的差错率上升，数据准确性无法保证。
2 信息一体化背景下高职院校财务流程再造
为解决其财务工作中目前面临的问题，本文认为有必要对高职院校的财务流程进行优化和重组，并在此基础上采用信息一体化的方式构建综合的、集成化的平台。
2.1 业务流程再造理论 现代企业一直遵循亚当·斯密的劳动分工理论来建立和管理企业，注重把工作分解成最简单和最基本的步骤。在这种模式下一项完整的工作被分成由不同部门各自独立的去完成。在20世纪90年代，美国的哈默（MichaelHaITirner）和钱皮（JameChamPy）提出了业务流程重组（Business Process Reengineering，BPR）的概念。哈默和钱皮认为， 应以任务流作为工作分工的依据和出发点，打破传统的专业化分工，对组织内部每个环节进行全面的调查和分析，对其中不合理，不必要的环节进行彻底的变革，重新设计和安排业务和信息流转过程，使组织的运作更合理和高效。因此流程再造更强调组织内部业务流和信息流的融合。当代先进的信息技术为业务流程再造提供了技术基础。借助网络和计算机可以将原来分工的任务整合起来，通过协同的方式减少管理的层次、减少组织内部冲突，提高员工的积极性，增强了组织的活力。
2.2 高职院校财务流程再造 在高职院校财务流程重组过程中，我们将建立一种业务流和信息流同步的信息处理机制，在该机制下形成了实时获取信息，实时处理信息，实时报告信息的协同办公新流程，使财会人员能够根据管理的需要提供更完整、更有价值的信息。并且利用统一的数据库，减少了人工干预，降低工作量与出错率，确保会计信息质量。图1为高职院校流程再造后财务信息流与业务流之间同步的信息处理机制示意图。
再造后的高职院校财务管理流程可以描述为：当经济业务事件发生，录入经济业务事件数据到各管理信息子系统，并将其存储到全局数据库中；然后对经济业务数据中的财务信息进行审核，通过后，编制记账凭证并保存到相应的数据库中。根据相应的原则和规定，对经济业务基础时间信息进行编码并存储到业务时间数据库中；财务相关人员或相关管理者需要了解相关的财务信息时，只需在财务信息系统中输入信息处理代码可以随时浏览相关的会计信息。系统将业务数据进行处理，定期生成各种财务账簿，并定期产生成各种财务报表供相关部门查看。endprint
3 高职院校基于流程再造的信息一体化系统建设思考
为实现上述再造后的高职院校财务管理流程，我们将高职院校的信息一体化系统构建分为了三个层次。
第一个层次是要实现财务部门内部的信息一体化。即要实现财务内部各业务系统流程和信息的一体化，建立数据分析和财务信息公开的服务体系。第二个层次是要实现和院内其他部门系统之间的信息一体化。通过业务或数据接口将各部门业务系统中相关的财务信息与财务系统进行联动，实现相关业务的流转节点自动驱动财务数据的产生。并建立统一的信息门户，向信息使用者提供所需的财务信息。第三个层次是实现和校外相关部门信息的一体化。
高职院校基于流程再造的信息一体化系统能将发生的经济业务产生的财务信息同时录入到管理信息系统中，经过计算机处理的相关原则进行执行与处理，生成集成信息。财务信息从财务部门传递到其他的相关部门，共享并进行实时更新，有利于财务管理相关部门人员，对财务风险进行实时控制并处理。
4 总结
高职院校在信息化时代面临着巨大的挑战。而目前高职院校财务管理存在诸多弊端，特别是基于分工理论设置的财务管理流程和业务处理模式导致各种信息彼此独立。本文对高职院校的财务流程进行了再造，并在此基础上对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，以期使高职院校的财务管理和信息化水平上一个新的台阶。
参考文献：
[1]吴斌.兰州大学信息化建设的分析研究[D].兰州大学，2009.
[2]刘红梅.对高校财务管理工作的几点认识[J].中国市场，2007（35）.
[3]胡石香.高校财务管理工作存在的主要问题及强化措施探讨[J].中国市场，2011（39）.
[4]陈弘.试论现代高校财务管理制度建设[J].财会通讯，2011（2）.
[5]费克文.高校财务流程再造：一个方案设计[J].教育财会研究，2010（2）.
基金项目：
本文是广西教育科学“十二五”规划2013年度广西教育财务管理研究专项课题《基于信息一体化的高职院校财务管理业务流程重组探索与实践》（立项编号：2013ZCW041）成果。
作者简介：刘茗（1979-），女，广西南宁人，工程硕士，工程师，讲师，研究方向：web应用开发，计算机图形图像；陈健颖（1979-），女，广西南宁人，硕士，高级会计师，研究方向：财务管理。endprint
3 高职院校基于流程再造的信息一体化系统建设思考
为实现上述再造后的高职院校财务管理流程，我们将高职院校的信息一体化系统构建分为了三个层次。
第一个层次是要实现财务部门内部的信息一体化。即要实现财务内部各业务系统流程和信息的一体化，建立数据分析和财务信息公开的服务体系。第二个层次是要实现和院内其他部门系统之间的信息一体化。通过业务或数据接口将各部门业务系统中相关的财务信息与财务系统进行联动，实现相关业务的流转节点自动驱动财务数据的产生。并建立统一的信息门户，向信息使用者提供所需的财务信息。第三个层次是实现和校外相关部门信息的一体化。
高职院校基于流程再造的信息一体化系统能将发生的经济业务产生的财务信息同时录入到管理信息系统中，经过计算机处理的相关原则进行执行与处理，生成集成信息。财务信息从财务部门传递到其他的相关部门，共享并进行实时更新，有利于财务管理相关部门人员，对财务风险进行实时控制并处理。
4 总结
高职院校在信息化时代面临着巨大的挑战。而目前高职院校财务管理存在诸多弊端，特别是基于分工理论设置的财务管理流程和业务处理模式导致各种信息彼此独立。本文对高职院校的财务流程进行了再造，并在此基础上对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，以期使高职院校的财务管理和信息化水平上一个新的台阶。
参考文献：
[1]吴斌.兰州大学信息化建设的分析研究[D].兰州大学，2009.
[2]刘红梅.对高校财务管理工作的几点认识[J].中国市场，2007（35）.
[3]胡石香.高校财务管理工作存在的主要问题及强化措施探讨[J].中国市场，2011（39）.
[4]陈弘.试论现代高校财务管理制度建设[J].财会通讯，2011（2）.
[5]费克文.高校财务流程再造：一个方案设计[J].教育财会研究，2010（2）.
基金项目：
本文是广西教育科学“十二五”规划2013年度广西教育财务管理研究专项课题《基于信息一体化的高职院校财务管理业务流程重组探索与实践》（立项编号：2013ZCW041）成果。
作者简介：刘茗（1979-），女，广西南宁人，工程硕士，工程师，讲师，研究方向：web应用开发，计算机图形图像；陈健颖（1979-），女，广西南宁人，硕士，高级会计师，研究方向：财务管理。endprint
3 高职院校基于流程再造的信息一体化系统建设思考
为实现上述再造后的高职院校财务管理流程，我们将高职院校的信息一体化系统构建分为了三个层次。
第一个层次是要实现财务部门内部的信息一体化。即要实现财务内部各业务系统流程和信息的一体化，建立数据分析和财务信息公开的服务体系。第二个层次是要实现和院内其他部门系统之间的信息一体化。通过业务或数据接口将各部门业务系统中相关的财务信息与财务系统进行联动，实现相关业务的流转节点自动驱动财务数据的产生。并建立统一的信息门户，向信息使用者提供所需的财务信息。第三个层次是实现和校外相关部门信息的一体化。
高职院校基于流程再造的信息一体化系统能将发生的经济业务产生的财务信息同时录入到管理信息系统中，经过计算机处理的相关原则进行执行与处理，生成集成信息。财务信息从财务部门传递到其他的相关部门，共享并进行实时更新，有利于财务管理相关部门人员，对财务风险进行实时控制并处理。
4 总结
高职院校在信息化时代面临着巨大的挑战。而目前高职院校财务管理存在诸多弊端，特别是基于分工理论设置的财务管理流程和业务处理模式导致各种信息彼此独立。本文对高职院校的财务流程进行了再造，并在此基础上对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，以期使高职院校的财务管理和信息化水平上一个新的台阶。
参考文献：
[1]吴斌.兰州大学信息化建设的分析研究[D].兰州大学，2009.
[2]刘红梅.对高校财务管理工作的几点认识[J].中国市场，2007（35）.
[3]胡石香.高校财务管理工作存在的主要问题及强化措施探讨[J].中国市场，2011（39）.
[4]陈弘.试论现代高校财务管理制度建设[J].财会通讯，2011（2）.
[5]费克文.高校财务流程再造：一个方案设计[J].教育财会研究，2010（2）.
基金项目：
本文是广西教育科学“十二五”规划2013年度广西教育财务管理研究专项课题《基于信息一体化的高职院校财务管理业务流程重组探索与实践》（立项编号：2013ZCW041）成果。
高职院校财务信息一体化建设思考 篇4
高职院校财务信息一体化的基本内涵是,在包括互联网、数据库、软件平台等要素的IT环境下,引入计算机的“事件驱动”概念,重组高职院校运营中的三大主要流程:业务流程、财务会计流程、管理流程,从而建立基于业务事件驱动的财务信息一体化,加强高职院校财务管理。
一、业务流程再造和基于事件驱动的会计信息系统
(一)业务流程再造理论
1993年,迈克尔•哈默最先给业务流程再造下定义:为了飞跃性地改善成本、质量、服务、速度等现代企业的主要运营基础,必须对工作流程进行根本性地重新思考和彻底改革。哈默指出,业务流程再造的基本思想是彻底改变传统的专业化分工的工作方式,以任务流作为再造的依据和出发点。业务流程再造通过全面调查、仔细分析企业生产经营过程中的各个环节,彻底变革其中不合理、不必要的环节,重新设计业务流转过程和信息流转过程,使之更加符合业务的事实真相,更加合理和高效。
(二)基于事件驱动的会计信息系统
在计算机领域,所谓事件驱动,简单地说就是你点什么按钮(即产生什么事件),电脑执行什么操作(即调用什么函数)。事件驱动程序的基本结构是由一个事件收集器、一个事件发送器和一个事件处理器组成。事件收集器专门负责收集所有事件,事件发送器负责将收集器收集到的事件分发到目标对象中,事件处理器做具体的事件响应工作。
将“事件驱动”概念运用到财务领域,“事件驱动”的含义指在财务主体发生某一特定业务事件时,信息使用者可以依据决策需要,选择执行系统中的某一程序指令,将事件信息流及时转换为使用者需要的会计信息流。在事件驱动的会计模式下,业务事项的原始信息(事件发生的时间、地点、人物、内容和相关事项信息)由各业务事件主体实时采集,通过不同的业务和信息处理规则,集成存储在事件数据库中,再由计算机通过数据采集技术从原始信息中获取人、财、物等所需信息,经过相应的处理工具,最终形成会计信息使用者需要的财务信息。在基于事件驱动的会计信息系统下,数据同出一源,实现共享,业务部门之间的信息孤岛现象得到缓解。同时由于信息流和业务执行过程的同步性,嵌入业务过程中的会计内部控制规则能够有效发挥事中控制作用,从而阻止舞弊的发生。
二、高职院校财务信息一体化的内外环境分析
(一)外部环境分析
当今时代,随着信息化的快速推进,教育信息化已经成为高职教育发展的必然趋势。信息化在高职院校转型升级为应用型大学、人才培养创新模式以及国际竞争中具有关键作用。
因为高职院校的管理模式决定了学校的效率和自我发展能力,是学校竞争能力的重要因素。因而改造高职院校的管理模式就变得十分迫切。
从我国现有高教体制改革历程来看,高职院校面临的一个重要问题是在学校管理上变“行政化”为“服务化”的问题。高职院校管理的传统方式是全校师生围绕各机关部门转,办一件事要跑不同职能部门,盖上相应的章。在充分调查研究、借鉴国内各先进高校的基础上,有必要对高职院校现有的管理和服务模式进行改革。由于各高职院校的校情不同,必须结合本校的实际情况,设计出符合自己学校校情的信息化服务管理体系。
(二)内部环境分析
现行的高职院校资源管理体制还不能体现统一规划,各职能部门基本采用自己的管理信息系统,这些信息系统大多是不同公司在不同时期开发的不同版本,相互间数据不通用,彼此之间缺少关联。部门之间需要共享信息时,由于各部门提供的数据统计口径、视角、格式不同,需要对这些数据进行再处理,生成符合部门需求的数据。这不仅造成了管理的重复和不协调,还浪费了大量的人力、物力和财力。各部门孤立封闭的信息系统已经不能满足高职院校财务集中管理的需要,严重地影响了整个校园财务管理的效率。
现行的高职院校管理体制也不能实现学校内部业务的协同办公。以学生贷款为例,现行的做法是贷款名单由各二级学院、学生处、财务处三级层层审核。具体做法是各学院将申请贷款的名单发给学生处,工作人员再转换格式,将贷款名单统一导入学生处管理数据库,领导审批后将批准后的名单及其他相关材料送交银行,银行审批后再把名单发给财务处,财务处再根据名单逐一将贷款发放给学生。整个过程不仅费时耗力,而且容易出错。协同办公方式不是多部门在同一个地点的简单集合,而是在业务执行过程中部门之间可以随时知晓其他部门的处理意见,在网络财务环境下无障碍的沟通。部门间不仅时间上协同,在业务上也要协同,才能达到良好的管理效果。
三、高职院校财务信息一体化系统建设思考
利用业务流程再造的理念和方法,对高职院校的原有业务进行分析、重组,构建无缝、高效的协同工作方式,可以有效推动高职院校管理体制的改革,减少决策失误,提高高职院校的整体办学质量。
(一)高职院校基于事件驱动的会计信息系统结构
高职院校中发生业务的传统流程一般如下:业务部门申报、审核、执行,最后财务部门在业务执行完毕后进行控制和分析。传统财务只能在该项业务已经执行完毕后进行事后控制和分析。财务业务流程再造的目的是为了让业务流和财务信息流同步,有效事中控制,所以本文设计如图1所示的基于业务事件驱动的会计信息系统结构图。
在这种模式下,基于业务事件而不是基于会计核算所需的信息实时采集数据,利用统一数据库实时处理、报告信息。由于在业务事件发生的整个过程中都会产生相应的财务信息,并报告给财务系统用户,以供决策,因而这种业务新流程大大降低了业务处理和信息处理的风险。
(二)财务信息一体化系统架构
根据信息一体化系统需求,将高职院校的财务信息化系统架构分为基础服务平台、内部一体化管理平台和对外服务统一信息门户三个组成部分。每个组成部分又分相应业务子模块,子模块间通过统一平台共享数据资源,通过跨地域存取等手段,实现业务流和信息流完全同步,真实反映并有效控制每笔财务信息。其中基础服务平台主要包括建立业务数据库和统一支付平台。内部一体化管理平台将各类业务集成在同一入口的平台中,财务工作人员进行内部管理,主要包含全面预算管理、票据管理、薪酬发放、网上报销、账务核算、各类经费管理、学生费用管理和内部公文流转和信息发布等功能模块。对外服务统一信息门户包括教职工查询个人薪酬发放以及个人项目收支明细、查询部门经费和项目经费的明细、管理人员查询单位财务状况和财务处网站建设及静态信息发布等。
四、总结
财务信息一体化系统的实施,可实现不同职能部门之间的数据共享,简化管理程序,提高业务办理效率,从而保证决策的正确性和实效性,为高职院校的高水平教学、科研和管理等提供强有力的支持和保证。本文对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考,期望进一步促进高职教育事业的发展。
摘要：高职院校的竞争从规模扩张转向内涵建设,传统的高职院校财务信息化设计已不能满足日益增长的管理需求。本文从高职院校业务流程再造出发,对高职院校财务信息一体化进行了初步思考。
关键词：高职,流程再造,事件驱动,财务信息一体化
参考文献
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[2]冉洁.基于信息一体化平台的高校财务管理流程再造[D].北京交通大学,2011(7).
U8财务业务一体化应用 篇5
财务业务一体化应用是指用户将使用总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产等财务软件，以及采购管理、委外管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务软件，并且业务系统可以自动产生财务系统对应的单据及凭证的应用模式。
财务业务一体化应用的关键是业务单据在业务流程经过的各系统之间自动生成，同时业务单据可以自动生成对应财务凭证。比如：
根据采购订单生成库存系统的采购入库单，根据采购入库单生成采购到货对应的总账凭证；
根据采购订单生成采购发票，采购发票计入应付明细账，采购发票生成总账凭证等； 根据销售订单生成库存系统的销售出库单，根据销售出库单生成销售出库对应的总账凭证；
根据销售订单生成销售发票，销售发票计入应收明细账，销售发票生成总账凭证等。
系统各模块启用的约束条件
1、各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用日期。
2、“集团账套”不能启用“总账”系统。
3、如果总账先启，应收应付、薪资、固定资产的启用月应大于总账的已结账月。
4、供应链系统启用
采购、销售、存货、库存四个模块，如果其中有一个模块后启，其启用期间必须大于等于其他模块最大的未结账月。
应付先启，采购后启，采购的启用月必须大于等于应付的未结账月。
应收先启，销售后启，销售的启用月必须大于等于应收的未结账月，并且《应收款管理》未录入当月（销售启用月）发票，或者将录入的发票删除。
销售先启，应收后启，如果销售已有结账月，应收的启用月应大于等于销售未结账月；如果销售无结账月，应收的启用月应大于等于销售启用月。
销售先启，应收后启，应将销售当月已审核的代垫费用单生成应收单。（单据日期为当月）
委外管理只有在库存管理和存货核算两个模块都启用之后，才能启用。同时建议用户启用《委外管理》时，应保证其启用月份大于或等于《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的未结账月份。
质量管理系统必须与库存系统一起使用，只有在库存系统启用后，质量管理系统才可启用，质量管理系统的启用月必须大于等于库存管理的未结账月；与其他系统无先后启用顺序控制。设置基础数据
在开始日常业务之前，必须设置所用到的所有基础数据。按照下列顺序设置财务业务一体化需要的基础数据：
1.部门
2.人员、人员类别、职务、岗位
3.地区分类、客户分类、供应商分类 4.付款条件、收付款协议档案 5.自定义项设置 6.自定义项档案 7.发运方式
8.客户、供应商
9.存货分类、计量单位组、计量单位编码、存货 10.仓库、货位
11.产品结构、成套件 12.收发类别
13.销售类型、采购类型 14.币种、汇率、科目
15.结算方式、银行档案、本单位开户银行、费用项目、原因码档案、常用摘要、项目、凭证类别（没有顺序）
16.是否计提折旧、折旧方法、折旧分配周期、资产编码方式、资产使用状况、资产增减方式、固定资产卡片项目、固定资产卡片样式 17.应收应付管理系统中的基本科目设置
设置单据格式
在用友ERP-U8系统中，为描述和处理各种现实业务而设置的如采购订单、销售订单、收款单、付款单、出入库单等，称之为单据。不同的用户在不同的业务模块中需要使用各种不同的单据。即使在同一单位、同一种单据类型中，也会因为使用的仓库、部门或者用途不一样，需要不同的单据格式，所以系统提供对应同一种单据类型可以设置多个单据模版的功能，我们称之为单据设计。
从『企业应用平台--基础信息--单据设置--单据格式』可以进入单据格式设计界面。单据设计的内容是指设置各种单据类型的显示格式和打印格式。
单据编号设置
业务模块中使用的各种单据对于不同的用户需要不同编码方案，所以通过系统自动形成流水号的方式已经远远不能满足用户的需要。为了解决这个问题，系统提供了用户自己来设置各种单据类型的编码生成规则。
从『企业应用平台--基础信息--单据设置--单据编号设置』可以进入单据编号设置界面 设置生成凭证对应的科目
财务业务一体化成功应用的关键是设置号业务单据自动生成凭证时对应的科目，下面举例说明其中部分单据对应的科目设置。例：采购入库
采购入库单制单时，借方取存货科目，贷方取对方科目中收发类别对应的科目，所以要生成采购入库对应的凭证，必须首先在『存货核算--初始设置--科目设置--存货科目』及『存货核算--初始设置--科目设置--对方科目』中设置对应的科目。
假设，原材料采购对应的存货科目设置为『1211原材料』；原材料采购入库对应的对方科目设置为『1201物资采购』；则某原料的采购入库单生成的凭证为： 借：原材料 贷：物资采购
存货核算、应收、应付、工资、固定资产、成本等系统都会涉及到生成凭证的操作，必须首先设置生成凭证对应的科目才能开始制单（生成凭证）。相关业务规则请参阅各产品的帮助。
录入期初数据
财务系统需要录入的期初数据
总账：有往来辅助核算的科目要按明细录入期初数据。没有辅助核算的科目可以汇总录入。
应收款管理：录入的期初余额包括：未结算完的发票和应收单、预收款单据、未结算完的应收票据。这些期初数据必须是账套启用会计期间前的数据。期初余额录入后，需要与总账系统对账。
应付款管理：录入的期初余额包括：未结算完的发票和应付单、预付款单据、未结算完的应付票据。这些期初数据必须是账套启用会计期间前的数据。期初余额录入后，需要与总账系统对账。
固定资产：固定资产初始化后，固定资产系统内所有资产的原值、累计折旧应和总账系统中的固定资产科目和累计折旧科目的余额核对。
业务系统需要录入的期初数据
采购管理：期初暂估入库、期初代管存货、期初在途存货、期初受托代销商品。库存管理：期初结存、期初不合格品。
销售管理：期初发货单、期初委托代销发货单。
存货核算：期初余额、期初分期收款发出商品、期初委托代销发出商品。委外管理：期初材料出库单和期初委外入库单。
月末结账
月末结账是逐月将单据数据封存，并将当月的数据记入有关账表中。月末结账顺序图
《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的月末结账。 如果《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》要取消月末结账，必须先通知《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。 如果《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》的月末结账。
总账
自定义转账 对应结转 销售成本结转
售价/计划价销售成本结转 汇兑损益结转 期间损益结转 费用摊销与预提 固定资产管理
保证原始卡片及当月固定资产发生信息录入完毕 系统将自动进行以下操作： 备份结账前固定资产账套 整理卡片数据 准备报表数据 对账（可选）封账
应收应付管理
当月业务处理完毕时进行结账 出纳管理
财务信息一体化 篇6
改革财务治理结构建立一体化财务运作模式
为建立与战略相适应的财务管控体制，实现法人治理完善、产权清晰、权责明确、管控有力的现代型集团企业。2012年以来，中航工业洪都按照现代企业制度的管理要求，基于财权配置，构建“六事集权、六事授权”的财务一体化管控新模式，通过委托代理链，在公司内部的不同组织结构上分层实施财务决策权、财务执行权、财务监督权等财务控制。
为实现多个子公司的财务协同运作，构建财务治理结构和集中管控模型，中航工业洪都按照上市公司“三独立、五分开”的要求，各子公司具有独立的财务核算机构、作业系统、人员和业务，资产分开管理。同时，各子公司在企业战略、年度预算、财务政策和表外资源管理等方面，统筹兼顾，实行高度协同的运行机制；两个公司一块“想”分开“干”，达到全价值链的集中管控和运营协同的一体化运作目标。
基于企业价值创造构建财务管控八大体系模型
围绕“一个战略核心、两个法人单位”经营模式，中航工业洪都在实践中形成了“火箭”型战略管控模型。以军品军贸、非航空民品、转包民机的“三棱镞”发展战略为引擎，以八大财务管理体系为助推器，优化价值链各个环节作业活动，理顺公司内部、母子公司和受托管理三类管理关系，实施业务一体化管控。八大财务管理体系中全面预算管理、内部控制管理、成本控制管理、财务信息管理、财务队伍管理五大体系是中航工业的财务管理规范要求，其余三大体系是中航工业洪都财务管理的拓展。“八大体系”使财务管控体系具备“做什么、怎么做、做得到”实践功能，管控体系模型的构建让管理显性化，由抽象变为具体形象，将理论研究转化为可实际应用的工具，达到“看得见、摸得着、用得好”的效果。
实施一级全面预算管理实现业务一体化管理
为发挥全面预算的战略引领作用，洪都通过改革财务治理结构，明确界定企业内部、母子公司、委托管理之间的权责利关系，理顺预算主体在全面预算系统的角色；通过五年财务战略规划、三年滚动预算及年度预算等阶段递进式的预算层级，层层分解公司战略；建立了组织、制度、责任、工作、监控及评价6个闭环管理的预算工作机制，保障预算工作推进。母子公司共6个法人单位以及委托管理企业都纳入了全面预算体系，实行“总部预算管理委员会集中审议、各董事会分别批复预算方案”的审批流程，这一机制既保证依法合规地治理子公司，又解决了各级企业管理与资源分配并行的难题。
一级全面预算管理高度系统地集中了管理理念、管理模式和管理平台等要素，整合了业务管理与资源控制方式，通过分析各级预算主体的价值链，梳理关键业务环节，设定销售、生产、物流、科研、人工、费用、固定资产投资、股权投资等8个重要资源分配控制域，按照成本效益原则，确定相应的预算管理方式，借助信息化管理手段，从易到难分步实施，实现控制程序的标准化、精细化管理，达到物流、价值流、资金流、信息流并驾齐驱，高效地为管理决策提供支持，保障企业发展战略落地。
借助信息管控平台规范管控多级资源
财务管控要达到标准化、精细化的管理效果，必须依靠信息化平台这个资源抓手。“十二五”时期，洪都以中航工业“五大体系”达标为契机，修订、完善和补充相关的财务制度，明确工作界面、建立工作标准、优化工作流程，对现有核算流程开展梳理、整合和固化，完成了20多项会计核算制度和11条核算业务流程的梳理，建立规范、完整的会计核算标准，并逐步推行至各子公司执行，统一了会计语言；建设了全面预算、网上报销、资金管理、价格管理、工时定额、成本核算集6大功能为一体的财务管控系统，开启了洪都财务大数据发掘运用之路。
塑造财务会计文化打造鹰雁型的团队
面对新形势、新挑战，中航工业洪都大力培育了“敬畏、诚信、严谨、感恩、忠诚、进取”的财务会计文化，取得文化认同，形成强大凝聚力、向心力和共同的价值取向，打造了一支具“有朝气、价值正取向、有执行力、勇于奉献”的鹰雁型的团队，培养员工的阳光心态，释放团队正能量。通过评先进、树典型的激励机制，每年评选财务“明星员工”“优秀员工”，促使员工奋发向上，努力拼搏实现自我价值，使员工个人价值与财务管理目标统一。
在塑造优秀财务会计文化的同时，中航工业洪都也不断缔造“阶梯形”人才队伍，将财务队伍建设成为学习型组织，为管理层输送高素质人才。每年选派2～3名同志参加国资委总会计师培训，选派同志参加中航工业赴美EMBA培训，培养了5名留学归国财会人员，成长为财务队伍的中坚力量，是“独当一面”的业务精“鹰”，具备丰富的实战经验和全球化视野，洞察锐利、执行果敢；财会干部从品德优良、业务精干的年轻骨干中选拔，是队伍的中流砥柱，以出色的组织、协调能力“统帅”整个团队高效运作，目前，洪都80后财会干部所占比例达70%，干部队伍年轻化保持组织的活力与创新力；整个队伍就像是一群大“雁”，意志坚定、忠诚有序地努力工作，意气风发地为洪都奉献着辛勤的汗水，但不忘保持高昂的学习热情，有3人通过了全国会计领军（后备）人才的选拔，陆续参加了号称“头雁工程”会计领军6年期培训。
提升财会系统能力服务公司发展战略
浅谈财务业务一体化会计信息系统 篇7
关键词：财务,业务,一体化会计信息系统,风险,一般控制
一、医药商业企业采用财务业务一体化软件原因
自1999年以来, 我国医药商业领域发生了巨大变化, 国家宏观调控措施不断出台, 医药商业企业兼并重组现象不断出现。为了生存和发展, 医药商业企业越来越重视自身建设, 扩大经营规模。加强内部控制, 是医药商业企业应对日益激烈的竞争的重要手段。越来越多的医药商业企业采用财务业务一体化软件构建会计信息化系统, 对商品周转整个流程进行实时控制。下面我主要介绍财务、会计一体化会计信息系统及其风险控制。
二、财务业务一体化会计信息系统简介
计算机环境下的会计信息系统是一种基于会计管理活动, 由人、计算机软硬件 (含程序和数据文件) 和运行规程3个元素组成的人机交互系统, 其核心部分是功能完备的会计软件。
从会计信息系统的不同发展阶段的需求分类, 会计信息系统分为三个阶段:企业会计电算化阶段;财务业务一体化阶段;集团财务集成化管理阶段。我国很多企业都处于第二阶段, 即财务业务一体化会计信息系统阶段。
财务业务一体化是指企业基于网路平台, 实现对财务会计信息处理和企业生产经营业务, 主要指采购、销售、库存、生产等信息进行协同处理和监控的过程。财务业务一体化可以实现财务信息和供应链管理信息以及生产信息的同步处理和控制, 从而实现信息流、资金流和物资流的合一。在完成采购、出入库、销售等业务的同时, 生成相关的财务信息, 为信息需求者及时准确地提供财务、供应链和生产方面的各类信息。
财务业务一体化的核算与管理模式基于会计信息与业务信息的集成, 以此为基础, 财务部门与业务部门进行有效沟通, 并采用财务方法对业务过程进行事中控制。这种核算与管理模式将会计数据与业务数据合为一体, 极大丰富了财务分析信息。
三、财务业务一体化会计信息系统的应用价值
1、消除了信息孤岛。
财务业务一体化有效的消除了存在于企业内部的“信息孤岛”。业务数据与财务数据集成, 避免多次重复录入。
2、提高了信息系统的集成性。
财务业务一体化的出现, 企业可以根据自身的工作流程重新构造基于计算机平台的信息系统处理过程, 实现业务流程的重新组合, 从根本上提升信息处理的效率, 实现信息系统的集成。
3、为管理提供了基础。
财务业务一体化为财务管理与控制的开展奠定了基础。信息的实时传递, 也使有效的事中控制、事前计划成为可能, 会计信息处理的范围得以扩展和延伸, 使会计职能得到更好的发挥。
4、提高了数据处理的及时性、准确性和一致性。
实现财务业务一体化后, 企业在业务处理的同时, 完成了财务数据的采集和处理, 提高了财务数据的及时性、准确性、一致性。
5、提高了会计信息相关性。
财务业务一体化会计信息系统在信息利用上更关注使用者的需求。企业可以通过提供查询工具允许用户实时访问等, 使用户获得更有价值的信息。
6、提高了会计信息的可靠性。
实现财务业务一体化后, 企业可以对经济业务进行实时控制而且有利于提高信息的透明度, 一定程度上减少了舞弊行为。
四、会计信息系统运行风险
信息技术的应用使原来需要人工完成的业务处理由计算机来完成, 这样一方面可以防范手工环境下的风险, 但同时又使企业面临与手工环境不同的新风险。
1、信息系统固有的脆弱性和缺陷。
信息系统的组件在设计、制造和组装中, 由于人为和自然的原因, 可能留下各种隐患。如网路传输介质、服务器等硬件设施的稳定性和运行速度、软件设计中的缺陷, 以及不同信息子系统的接口等, 这些都可能使会计信息系统产生风险。
2、舞弊产生的风险。
针对系统硬件、软件及数据的有意破坏, 计算机病毒、网络黑客等都会对会计信息系统带来风险。
3、信息系统应用方面的问题带来的风险。
在信息系统中, 密码一旦被他人掌握或一人掌握多个级别操作员的密码, 权限就会失控, 从而造成损失。职责分离失效, 如业务员可能一人身兼多个职能, 极易出现问题。
五、会计信息系统风险一般控制
会计信息系统运行阶段的一般控制主要包括组织控制、操作控制、系统硬件及软件资源控制、数据资源控制和档案控制。
1、合理划分岗位职责, 加强组织控制。
在实行会计信息化后, 企业应把职责分工同组织控制相结合, 考虑不相容职务的分离和岗位的相互牵制, 有效地限制和及时发现错误或违法行为。首先是企业财会电算化部门与业务部门之间的职责分离。其次是企业财务、业务部门内部职责分离, 包括出纳和记账审核不是同一个人, 凭证审核员不能审核自己输入的凭证, 业务部门业务授权、执行、记录等岗位的分离。
2、日常操作控制。
第一, 系统使用管理措施。其一, 立经常性检查和定期维护保养设备的规定, 记录机器设备的运行情况及维修情况。其二, 除系统管理和操作人员及经过批准的人员外, 其他人员严禁进入机房, 机房禁止吸烟等。其三, 建立设备、材料及外来磁盘和光盘进入机房的管理要求, 尤其是外来磁盘。为了防止计算机病毒的传播, 应禁止来历和情况不明的磁盘进入机房。其四, 建立严格的硬件管理制度和损害补救措施, 如双机热备份可以在一台计算机 (服务器) 失效时, 由备用计算机接替工作。其五, 硬件管理应分清责任, 各自管理和使用自己职责范围内的硬件设备, 不得越权使用。禁止非计算机操作人员使用计算机系统, 以免不当的操作损坏硬件设备。其六, 加密机内运行的会计软件, 防止软件被他人有意无意篡改、更换或破坏。第二, 操作规程管理措施。其一, 每个操作人员只能拥有其分工范围内的操作权限, 口令是操作人员身份的标识, 每个操作人员必须设置自己的口令, 操作人员负责对口令经常更换并对他人保密。其二, 信息系统主管无权调阅操作人员自设的口令密码。其三, 有关人员应有必要的权限分割, 如业务系统操作人员不能兼任出纳, 系统维护员不能处理系统日常的任何业务。其四, 规定网络、计算机等设备的使用权限。其五, 规范每个岗位的操作流程。其六, 定期调换不同的操作岗位。第三, 会计业务处理控制。其一, 在生成记账凭证前的原始单据经过审批, 数据录入人员只能严格按照凭证输入数据, 不得擅自修改凭证数据。如发现差错, 应退回原始单据编制者修改。其二, 已输入计算机的原始凭证和记账凭证未经核对不能登记机内账簿。其三, 按照信息系统业务处理的分工建立不相容职务的分离制度, 如数据录入员与机内凭证的审核员必须由两人分别担任, 不能相互替代等。其四, 除系统维护员维护软件外, 任何人员不能直接打开库文件增加、删除和修改数据。
3、硬件和软件控制。
其一, 硬件方面控制。硬件环境控制:硬件设备易受环境的影响, 对周围环境的要求比较严格。为硬件设备的运行提供安全环境, 包括电源、温度、湿度、静电、尘土、电磁干扰和辐射等。以充分发挥计算机的性能, 延长计算机系统的使用寿命。硬件购置方面控制:企业应配置性能比较好的品牌机, 配置UPS不间断电源, 保证数据库服务器不会因临时断电而丢失数据。采用协议和网络安全策略:网络系统中的协议和网络安全也是非常重要的, 它是网络上信息传输安全的基础。具体措施有如下几点:设置防火墙, 使用入侵检测软件, 及时查杀病毒, 保证计算机正常运行;网络端口和节点的安全控制, 即为了防止黑客对计算机的攻击, 一些会计软件用户必须携带证实身份的验证器 (如智能卡、磁卡和安全密码发生器) 。在验证用户的身份之后, 才允许用户进入用户端, 然后用户端和服务器端进行相互验证;安全认证机制, 即通过认证的方式确定双方身份。其二, 软件方面控制。选择安全可靠的操作系统和数据库管理系统等正版软件, 严格按操作规程运行软件, 对整个系统所用到的所有软件都进行登记, 给予妥善、安全的保管, 并建立可靠的备份机制。
4、数据资源控制。
数据资源是企业的重要资源, 它们都以记录的形式存储在系统的数据库中。因此数据资源控制的重点是数据库的管理控制。其一, 访问控制:通过密码和身份鉴别限制数据库访问人员, 仅限于经过授权的用户访问。磁盘不随意摆放, 使用后要加锁保护。其二, 建立数据备份:数据库中的数据应定期或不定期地按需要转储。
5、会计档案管理。
企业在实现会计信息系统后, 会计信息在打印成账簿的同时, 需导出数据保存在磁性介质或光介质中, 存放地点应防高温、防火、防潮、防尘、远离磁场, 并定期进行检查和复制, 重要的会计档案应双备份, 防止会计档案丢失。企业应建立档案管理制度, 任命会计档案管理人员, 完善资料借用和归还手续, 完善档案保管设施等。为了确保数据和信息安全、完整, 便于调用、更新和检查, 应当对各种磁盘或光盘做好标识, 妥善存档。
六、会计信息系统应用控制
应用控制是具体业务处理过程实施的控制, 其内容与业务处理有关, 取决于业务处理的需要。应用控制分为输入控制、处理控制和输出控制。输入、处理、输出控制是信息系统运行过程中内在联系的三个环节。一个环节上的控制会涉及另外两个环节, 所以要从整体考虑, 从三个环节具体控制手段入手, 防止舞弊产生。
七、提高员工素质, 搞好内部控制
人是所有内部控制中最为重要的因素, 内部控制措施靠人来制定, 靠人来实施。内部控制过程许多情况下是一些人对另一些人工作的检查过程, 因此制定和实施控制措施必须具有较高的业务素质, 才能使控制措施科学有效、好理解、易操作。企业应该加强企业文化。健康的文化可以提高员工的道德行为, 鼓励员工的敬业精神, 提升员工的士气。企业员工的觉悟、能力、敬业精神等综合素质是保证内控效果的决定因素。
在会计信息化加速实现的新形势下, 会计人员应该时刻注意知识的更新, 努力学习新的知识, 不断提高自身能力, 不能仅仅满足于自己会记账、算账, 还要学习网络信息技术、计算机应用与维护技术, 熟悉财务软件知识, 将自己的会计角色从核算角度转化为支持企业战略实现的角度。会计人员还需要学会财务建模, 通过各种决策模型, 帮助企业管理者做出决策。
参考文献
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财务信息一体化 篇8
一、财务业务一体化的含义及系统特征
(一)财务业务一体化的含义
财务业务一体化就是利用现代信息方式,建立以业务为基础的系统化处理流程,将业务内容与财务数据紧密结合,实现企业交易与现时数据的动态统一。财务业务一体化利用移动互联网等信息工具,通过系统化的分工管理和职位确认,突破了信息闭塞的障碍,从而在财务和业务方面实现了整合,这种整合不仅体现在资金运用、资源配置等业务能力上,更体现在职位转换和动态信息传递等发展能力中。财务业务一体化,实现了财务数据的有效采集,企业由原始的手工管理的结果控制模式发展到新的财务业务集成的过程控制模式。这种模式的基础是保证数据传递的准确性和及时性,将业务发展的相关数据转化为财务数据指标,及时有效地传递到财务系统中,其在减少相关人员工作量的同时,又保证了业务、财务系统的一致性和有效性,避免了人为不当管理和错误操控,为企业管理者提供有力的决策支持。
(二)财务业务一体化的系统特征
1. 系统的目标定位
财务业务一体化借助移动互联网技术的快速发展,将财务信息和业务发展有效整合在紧密连接、彼此关联的系统中,形成财务、业务一体化的管理信息系统。整个财务业务一体化系统的目标定位是:以业务发展为驱动,以财务信息系统为核心,致力于形成企业现代化管理信息系统的整体解决方案。
2. 子系统的高度集成
财务业务一体化系统内在地包含业务子系统和财务信息处理子系统。具体来说,业务子系统通过标准化的数据和规范化的形式,实现了与财务子系统的有效对接。业务子系统和财务子系统集成一个业务范围更广、协同处理业务活动的信息管理系统,在这个系统内,业务子系统和财务信息子系统都按照预先设定的规则运转,业务活动所包含的业务数据就是财务信息系统的采集和需求数据,两者之间的契合完成了业务与财务的一体化发展要求。
3. 采用实时、同步的信息处理流程
财务业务一体化要求实现业务活动与财务数据的对应与统一。移动互联网技术的发展,使企业实时实地进行信息处理成为现实。当经济业务发生后,业务数据首先传递到业务处理子系统中,而财务业务一体化发展要求对财务信息做出及时、准确的数据录入,实现业务发生、财务变动的有效统一。此外,财务系统在处理本身财务信息的同时,也可对业务活动进行反馈和监督,实现业务发展和财务处理的实时、同步、高效。
二、财务业务一体化管理存在的难题
(一)各业务系统与财务系统未能有机衔接
财务业务一体化管理的概念已经提出了相当长的一段时间,但并未形成有效的运行机制。当前的状况主要表现为业务系统与财务系统的独立核算机制,两者之间并没有实现实质性的整合。
移动互联网技术实现了财务业务信息的实时处理,但由于业务流程和财务流程分别运行,造成相同数据的平行处理弊端,使企业的物流、资金流、信息流不能实现有效共享与整合。此外,由于业务系统与财务信息系统的差异化处理程序,造成数据信息并不能合成统一的标准,从而使企业决策出现延迟或者不适当。
(二)IT技术颠覆财会人员的工作思路
今天的IT技术已经颠覆很多传统企业的制造过程和营销过程,信息系统已经不再是辅助工具,而是成为了企业的核心资产,在传统行业中,也许可以通过一套固化的方法审核新项目的可行性,以保证自身的有效运用。而在互联网企业中,这套方法已经行不通,财务人员需要有新的思维来审核项目。另一方面,互联网企业的产品、技术、竞争者都在迅速地变化着,财务人员无法再按传统固定的思维进行预算计划。
(三)信息孤岛的影响
由于业务系统的操作权限,只能由业务部门对其进行管理和维护,但由于业务系统的开发由多个复杂的机构组成,因而很容易造成处理标准的混乱。业务系统虽然在局部范围内实现了计算机管理,但不同部门之间处于相互游离的状态,这种局部信息化只是在一定程度上缓解了人工处理压力,但业务部门与财务部门并不能进行有效的信息沟通与数据整合,导致各部门不能及时得到相关信息。由于业务处理流程的个性化发展要求,系统间数据的共享性变差,各业务系统与财务系统形成信息孤岛。此外,移动互联网技术使业务处理的方式更加复杂化和多样化,业务系统的维护和拓展需要更有力的分支机构或部门的支持。
(四)业务信息滞后及财务操控风险导致数据预警失效
企业在实现财务业务一体化管理的过程中,会面临业务信息滞后和财务操控等风险,这些风险会导致数据预警失效,造成企业财务信息系统失控,监督职能丧失,并使得业务信息的偏差不能得到及时有效的调整。经济业务发生后,业务信息需要通过相关流程传递到业务系统中,在信息传递的过程中会发生信息滞后风险、信息失真风险和信息隐藏风险等,这些数据信息并不能反映企业发展的真实业务状况,导致数据反映和预警职能失效。此外,企业财务系统中会存在故意操控、人为舞弊等风险,这些风险通过不合规、不合法的数据传递,进入到财务信息系统之中,而由于这些非法、失效的数据干扰了财务的有效运行,使数据界定风险的能力丧失,财务数据预警失效。
三、财务业务一体化的应用策略
(一)加强业务与财务系统之间信息的结合
在功能调节方面,应基于财务核算和管理方式,对业务发展元素进行重新定义和系统分类。根据财务系统和业务系统相互影响的调节机理,分别对财务系统分析模式和业务系统的发展模式进行有效解释和说明。依据业务和财务处理流程,对相关科目进行分类和关联,减少业务处理部门的核算口径差异和财务处理部门的数据误差差异。
此外,在技术方面还需要两者提供完善的资料,财务信息因根据业务信息进行反映和监督,业务信息也应根据财务信息进行补充和调整,实现财务与业务的融合。当企业的业务流程发生变化之后,财务系统必须采取积极有效的应变措施来保证财务信息与业务信息的统一性和一致性。
(二)加强财务业务共享服务中心的信息化建设工作
移动互联网技术实现了信息传递的实时性,有效性。通过信息共享服务中心平台,以多元化移动互联网终端为载体,实现了业务系统、财务系统甚至采购、销售系统的一体化融合。加强财务业务共享服务中心的信息化建设,具体来说是依托“互联网+”的思维,在财务系统和业务系统中高效使用计算机等互联网终端,建立信息集成处理和一体化管理的信息共享体系,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛。
(三)建立财务业务一体化管理风险评估、风险控制机制
财务业务一体化管理的建立,健全了企业内部业务控制和财务会计监管体系,通过集中化管理、精益化管理、财务业务过程控制和内部审计控制,有效降低风险。风险评估阶段,要积极利用移动互联网技术,发挥财务数据的战略预警功能,根据业务发展信息,对风险大小做出有效评定。风险控制阶段,要对风险预警信息进行及时处理,强化财务业务一体化过程控制,避免人为操控风险和违规风险,使系统内财务业务管理风险水平保持在可控范围之内。
四、结束语
移动互联网技术的进步给企业发展带来新的机遇,财务信息系统需要与业务发展系统实现有效融合。而财务业务一体化可以最大限度地实现企业数据信息共享,通过移动互联技术,实时融合业务财务一体化,促使企业财务战略具备三项必需素质:专业的分析能力和业务管理的洞察力,沟通协调能力,创新改革能力。从而达到支撑企业战略决策的目标,因此对企业未来的发展具有深远意义。
摘要：近年来,“互联网+”的概念逐渐被人们所认知。“互联网+金融”、“互联网+零售业”、“互联网+新闻业”等新的发展模式成为行业未来发展的新标杆。在互联网时代大背景下,伴随手机、电脑等小型移动客户端的日渐丰富,探究如何应用移动互联网技术促进企业财务业务信息一体化具有重要价值。本文在移动互联网时代的发展背景下,对财务业务一体化的相关概念及其系统特征做出具体界定,指出目前企业财务业务一体化管理存在的难题,并进一步提出财务业务一体化的应用策略。
财务信息一体化 篇9
1 财务业务一体化的内在含义
财务业务一体化已经成为目前被大型企业集团广为利用的现代化管理手段, 其中融入了企业管理的思想和管理方法, 特别是思想与方法的融合, 不仅对于企业现代管理有补充作用, 而且还促进了经营水平的提高。
处于信息化管理的今天, 企业将计算机网络技术运用于管理中, 使得企业管理的各个环节和各项流程通过网络信息平台实现了融合, 帮助企业建立信息处理流程, 从而提高数据信息处理效率。将财务管理纳入到企业信息管理平台中, 不仅提高了财务工作效率, 而且还能够将企业经营状况和所获得的成果真实地反映出来, 使得企业的各项管理活动通过数据管理流程展开。财务企业一体化就是基于信息管理平台对于各项业务的统一管理而让建立起来的, 将财务管理会计信息与财务会计事物有效整合, 对于财务业务数据信息与会计数据信息集成化管理, 以向企业管理者提供内容更为丰富的财务分析信息。
2 中国企业财务一体化现状
2.1 传统企业管理思想下中国企业财务一体化建设没有予以足够重视
自中国改革开放以来, 财务业务一体化就被运用于大型企业的管理运行机制中, 但是并没有伴随着中国经济的发展而有所进展, 甚至尚处于不成熟状态, 这其中存在着历史因素, 也是企业自身发展的结果。受到传统企业管理思想的影响, 特别是处于计划经济阶段, 财务业务系统处于分离状态, 加之财务业务一体化在企业管理中没有得到足够的重视, 使其成为了形式化工程而没有实现利用价值。受到传统管理思想的影响, 财务业务一体化的设计以及具体实施必然要举步维艰、困难重重。
2.2 中国企业财务一体化建设中的财务与业务并非一体化管理
财务业务系统处于分离状态。财务业务环节所形成的数据经过加工处理后以信息传递的方式进入到财务系统中, 但是并无法正常使用, 而仅仅是其中的一个形式。由此可见, 中国的财务业务一体化建设并没有真正意义地实现, 而是财务信息经过财务系统的审核, 经过分析后将企业的经营成本和利润计算出来。
虽然企业采用财务业务一体化管理, 但是, 财务与业务之间的业务流程并不是畅通的, 而是两者作为两个系统而分立存在。为了促进业务与财务之间的融合, 往往会对于财务管理体制加以调整, 将存货核算系统建立起来, 以作为处理业务信息的应急秩序。在业务系统与财务系统之间建立有中间表, 业务系统定期地将业务经营的数据信息传递到中间表, 存货核算系统提取业务数据信息进行审核, 并计算出核算结果, 财务记账凭证由此而产生。如果将财务与业务分离管理, 很容易导致信息失真, 如果信息传递速度慢, 或者受到干扰, 就会导致信息延误。企业的决策层制订出企业未来发展规划, 财务信息是重要的参考依据, 如果没有信息延误, 或者所传递的是错误信息, 就会导致决策层对市场反应迟钝, 难以准确制定企业管理政策, 更无法对企业的市场销售方案进行战略性调整。
2.3 计算机信息技术为真正意义地实现企业财务一体化创造了条件
中国的企业财务业务一体化建设发展至今, 虽然没有实现真正意义上的一体化管理, 但是, 目前正处于信息时代, 信息技术的广泛应用为企业的财务业务的一体化创造了快速发展途径。企业引进现代信息管理系统, 根据企业经营特点以及自身发展需要加以调整和完善, 形成利于企业发展的管理系统, 将财务企业一体化建设融入到现代信息管理系统的调整过程当中, 可以从现代企业管理的角度, 运用计算机技术辅助, 结合互联网技术和通信技术, 为财务业务一体化建设创造平台。由此可见, 中国进一步深化改革开放的发展道路中, 财务业务一体化建设正适应市场经济的发展而逐渐完善。
3 财务管理职能转型的准备工作
市场经济条件下, 企业的管理职能正发生着改变。财务管理作为企业管理中的重要组成部分, 要使其适应目前的企业调整, 就要从市场经济的角度进行财务管理职能转型, 并做好相应的准备工作。
3.1 从思想上接受财务管理职能转型并树立足够的信心
财务管理职能转型是适应时代发展需要而展开的, 因此要从思想上接受, 从观念上认可。也就是说, 接受并积极地投入到财务职能转型当中, 要经历业务素质提高的过程, 对于其中所存在的各种妨碍因素, 都要做好心理准备。对于财务职能转型树立起足够的信心, 才能够逐渐向着目标前行。对于部分管理人员而言, 财务工作的展开主要依赖于先进的管理工具, 但是管理工具仅仅起到了推动作用, 而针对于财务管理中所存在的问题, 需要管理人员自行解决。因此, 财务职能的转型是一个有计划的、循序渐进的过程。管理人员需要做好思想准备, 以积极的态度投入到转型工作中。
3.2 适应财务职能的转型, 财务人员要提高自身素质
财务人员在熟悉专业管理职能之外, 还要熟悉企业经营业务, 并从财务管理的角度对业务经营发挥管理作用。财务人员具备专业会计知识, 同时对于财务法规、会计准则也要熟悉, 并能够在业务中灵活运用。财务人员的专业素质并不拘泥于专业本身, 还要提高知识工具的运用能力, 运用各种工具对财务信息数据进行分析, 通过模型计算所获得的结果, 都是财务人员需要掌握的技能。此外, 财务人员还要具有良好的沟通能力及语言表达能力, 可以用文字进行良好的沟通, 从而获取有效信息。
4 企业财务业务一体化管理对于财务管理职能转型所发挥的作用
4.1 企业财务业务一体化管理提高了财务管理在企业管理中的深度
随着企业管理中信息化建设的推进, 企业财务部门将财务管理制度局限于本部门的重要职能。通常财务部门资金管理和风险管理控制, 对于相关业务负责事后审核, 将预算的执行以及成本的审定都交由业务部门自行处理。从表面上来看, 财务并没有发挥管理的作用, 而事实上, 其对于企业整体的管理职能更为明晰。当建立企业财务业务一体化之后, 财务履行的功能交由业务部门处理后, 可以对业务部门的工作进行“在线监控”, 从而促进了财务管理职能在整个企业管理系统中的深度, 使得财务管理的有效性有所改善。
4.2 企业财务业务一体化承担着财务管理职能转型的责任
在企业财务业务一体化体系中, 传统的财务管理模式, 包括财务记账、财务报账以及财务考核等职责都会融入到业务管理中, 不作为单独职能存在。诸如资产质量、业务优化以及保险理赔等, 要从财务管理的角度加大控制力度, 以避免深入到“主业”功能领域当中。在企业财务业务一体化发展进程中, 基层财务管理正发挥着主导作用而融合于业务活动中不仅发挥着创造价值的作用, 同时还能提升其管理力度。企业财务管理职能发生转型, 就意味着财务管理人员不仅要具有较高的专业技术水平, 还要全面掌握综合管理知识, 以提高驾驭企业业务的能力, 控制风险局面的能力。以财务管理为途径, 掌握促进企业业务发展的推动力进而促进了企业资源的优化培养, 提高了企业的行业竞争力。
5 结语
综上所述, 自财务管理纳入到企业管理范畴以来, 其所承担的职责已经从财务业务向财务管理迈进, 主要为企业的领导者提供企业未来发展规划的财务参考依据。信息化时代, 大型企业集团运用互联网技术实施了信息自动化管理。财务管理部门作为现代企业管理中的重要组成部分, 被纳入到信息管理平台, 实施系统化管理。对企业信息化建设环境下财务业务一体化现象进行分析, 以此为依据对企业财务管理职能的转型进行研究成为重点研究课题。
摘要：中国信息化技术的推进, 使得企业的财务管理不再满足于传统的财务管理模式, 而是将信息技术运用于财务管理中, 且从单纯的财务信息管理逐渐延伸到财务业务管理环节。信息技术渗入到财务的各项业务管理中, 使得财务管理的各个环节不再具有单独性, 而是使得财务各项业务在财务信息管理平台上运行, 形成了集成化、一体化管理模式。在信息环境下, 财务管理因此被注入了新的工作方式, 主要是通过组织模式的转变和运行机制的变化而体现出来。本文针对企业财务业务一体化与财务管理职能转型进行研究。
关键词：企业财务管理,财务业务,一体化,职能转型
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财务信息一体化 篇10
随着社会不断发展, 政府对教育经费的投入在不断加大, 只有加强教育事业单位的财务管理, 才能合理的保证其经济活动合法合规、优化教育教学资源的配置、提高教育经费的使用效益、促进教育事业的健康发展。近年来, 随着财务管理信息化建设工作的展开, 教育系统为了提高教育资金的使用效益, 强化预算支出的责任和效率, 以精细化管理为抓手, 逐步推进预算绩效管理。但是, 从目前教育系统的财务管理信息化的现状来看, 还存在诸多问题, 这些问题的存在严重影响着我国教育事业单位的财务管理效果。因此, 对教育事业单位财务管理信息一体化建设现状展开研究, 无论是在理论上还是实践中都具有重要的意义。笔者结合自己所在的教育系统财务管理信息一体化建设的基本情况, 分析当前教育系统事业单位财务管理信息化发展中存在的问题, 提出改进的措施。
二、教育系统财务管理信息一体化构建中存在的问题分析
我国的教育事业单位是政府向社会提供公益性服务为主的教育机构, 教育事业单位的上级主管部门是教育部门。教育事业单位的预算绩效管理并不是单一的财务管理工作, 它关系到教育资源的合理有效使用、社会的稳定和教育事业的发展。它需要与相应的政治环境、法律、政策等相联系。一直以来, 我国教育系统都在进行财务信息化建设, 但是, 进展缓慢、步伐停滞不前, 这些问题严重影响了我国教育系统财务管理信息化建设的发展。
(一) 管理者缺乏相关认识, 对财务管理信息一体化构建缺乏应有的重视
一直以来, 教育系统管理的重点集中在教学和科研研究、教学改革、教学模式的转变等方面, 对于处于辅助地位的财务管理并没有引起相关人员的足够重视。很多时候还存在着“重视资金的申请, 缺乏对资金支出的管理”、“重视财务核算, 缺乏对财务管理的重视”、“重视对各项经费的分配, 缺乏对教育系统财产的监督”等问题。在这样的思想认识下, 实现教育系统财务管理的信息一体化构建就是一句空话。另外, 很多地区的教育系统领导者也并未将财务管理的信息化建设与整个教育系统的整体发展战略结合在一起, 忽略了财务的相关利益者对财务信息的需求。正是由于上述问题, 使得教育系统财务管理信息一体化建设的发展步伐缓慢、投入的精力与财力严重不足, 从而影响了信息化建设的发展进程。
(二) 财务人员缺乏服务意识, 信息化专业人才匮乏
我国教育系统的事业单位独具特色, 是政府向社会提供教育方面的公益性服务的主要机构, 教育系统事业单位一般有自己的上级主管部门。随着我国社会主义市场经济的不断发展与完善, 我国教育系统事业单位面临着全新的机遇和挑战。为了尽快适应市场经济的发展要求, 我国教育系统事业单位在如今和未来很长一段时间内的改革与发展趋势将向着企业化管理模式迈进。目前, 我国教育事业单位的财务管理信息化建设只有在不断总结、不断改进、不断再实践、不断再改进并借鉴外部经验的前提下才能得以完善。财务管理信息化建设已经在教育事业单位中构建多年, 成为教育系统事业单位管理的一项重要措施和手段, 它始终贯穿事业单位的所有经济业务进程中。但是, 就目前教育系统的财务信息化建设的专业人才队伍的培养现状来看, 相关的专业人才十分匮乏。
(三) 财务运行模式存在问题, 财务部门内控机制薄弱
随着教育系统财务信息系统的逐步构建, 财务运行模式发生了转变, 原来的财务内控机制已经无法适应全新的财务运行模式。在市场经济环境的冲击下, 教育系统财务人员的工作重心发生了转变, 不再局限于繁琐的手工财务核算, 而是通过系统模块进行操作应用。例如, 财务部门审核原始单据、信息录入等都是由前台工作人员实现的, 对于后续的记账、结账、报表的生成等工作都是由财务管理信息系统来完成的。可见, 系统权限的控制、财务人员操作系统的方法、输入信息的内容、系统自身的安全性与稳定性、计算机的硬件质量等已经逐步纳入到教育系统内部控制的机制中。
三、教育系统财务管理信息一体化构建的有效途径
如前所述, 针对教育系统财务管理信息化建设中存在的问题、需求等, 必须结合本系统的实际情况进行规划, 设计出切合实际的实施建议。
(一) 转变认识, 构建以各职能部门“一把手”为主要成员的财务信息一体化构建领导小组
要实现并加快教育系统财务管理信息一体化建设的步伐, 就必须构建一个完善的、庞大的数据交换中心, 这不是一蹴而就的, 而是一个系统性强、安全性高的系统工程。该项目的实施与完善需要相关职能部门的共同配合与协调。因此, 教育系统需结合实际情况集思广益、各担其责, 构建以教育系统各职能部门“一把手”为主的财务管理信息一体化建设领导小组, 并由教育系统的主要负责人担任领导小组的组长。财务管理信息一体化建设的不断推进要求领导小组必须定期召开工作例会, 在工作中相互协调, 切实解决该项目在建设中存在的问题, 落实各项工作的计划进度。
(二) 加强制度建设, 构建完善的内部控制体系
在新的环境中, 教育系统各单位一定要与时俱进, 转变思想认识和观念, 紧紧抓住改革的契机, 逐步完善本单位的内部控制制度, 并对薄弱环节进行控制, 特别是一些重要岗位的控制必须加强, 并进一步强化不同岗位的主要工作职责, 在事业单位内部构建一个完善的、规范化的、科学化的内部控制体系, 在制度的保证下实现内部控制的顺利实施。例如, 要坚决杜绝在单位内部存在的一支笔、一张嘴的审批形式, 在内部控制的监督下做到钱账分离、账物分离, 避免各种贪腐行为和挪用资金等问题的发生;加强对单位内部财产物资的定期检查与盘点工作, 出现问题的一定要责任追究到人。另外, 还必须合理规避风险, 构建完善的内控体系, 并将内部控制系统嵌入财务管理信息一体化中。
(三) 强化学习, 提升财务人员的信息素养
各项制度的出台与改革为教育系统财务管理信息一体化构建搭建了桥梁和平台。各教育系统的财务人员必须与时俱进, 尽快掌握相关的知识, 提升自己的信息素养。财务部门还应该有针对性的培养财务信息化方面的骨干, 加强财会队伍的建设, 提高财会人员的整体战斗力。部门内部多开展提升服务意识、增强服务理念的宣传工作, 通过提升财务人员的信息素养, 不断在实践中提出财务信息化建设改进意见及创新性需求, 改善系统中的不完善部分, 优化财务管理信息系统。
综上所述, 近年来, 随着财务管理信息一体化建设的逐步深入运用, 很多单位都深深受益。因此, 各教育系统事业单位必须结合实际, 与时俱进、不断创新, 不断自我完善, 为促进教育事业单位财务管理水平的提升奠定基础。
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财务管理一体化综合实验室建设 篇11
一体化的含义是由多个相互独立的主权实体，通过某种特定的方式逐步结合成为一个单一实体的过程。财务管理一体化作为新型管理理念，主要的核心是运用一体化的思想，将管理实践与资源要素充分融合到管理中，提高组织的效率和效果。将财务管理结合一体化思想，能够充分发挥实验室的功能与资源配置，将实验室的优势全面整合，着重培养学生的财务管理实践能力，进而为社会输送更多的财务管理专业型人才，促进社会经济的繁荣与发展[1]。
一、财务管理一体化综合实验室建设的必要性
财务管理特点对一体化综合实验室建设的要求。2013年全国大学毕业生达699万，被称为“史上最难就业季”。2014年，大学毕业生有727万。加之去年未找到工作的毕业生，可预计2014年的高校就业人数多达810万人次。可想而知财务专业的人才就业也已成为主要的问题。财务专业的人才培养目标致力于培养应用型人才以及复合型人才，对其专业技能的要求主要是实践和综合性能力，要求学生既要掌握熟练的实操水平同时要具备一定的管理能力，能够胜任各种财务类机构。要求高校在对于实际业务操作教学课程中，更多的注重综合技能的培养。一体化综合实验室能够作为实操教学的支撑系统，满足学生对于教学与技能的双重需要。同时财务类专业的实践课程具有立体化和层次化的特点，教学内容具有交叉融合的独特性，因此在课程教学当中，应以实践教学为主线，以场景模拟、案例分析以及角色扮演等多样化的实验手段为依托，充分发挥实验室功能的综合性和一体化，真正做到实验过程自动化、实验模式多元化以及试验场地多功能化，达到增强教学实践性的目的。
财经类高校财务管理实验室存在的问题研究。当前我国财经类高校财务管理实验室的功能涵盖不全，不能够满足教学的实践需要，实验室主要是依托计算机财务软件来开展实践教学，以分组讨论和案例分析为主要内容，不利于对专业型人才的培养。实验室的实践资源的开发程度不足，不能涵盖所有财经类专业的学生，资源配置的专业课实践教学过于肤浅，实验室的管理程度不够集中，指导教师队伍的水平相对滞后，部分教师缺乏关于企业真实的财务经验，对于财务实践缺乏创新性，不能满足实践教学的需要。
二、财务管理综合实验室的优势、功能与资源一体化
财务管理综合实验室的优势。财务管理综合实验室具有交叉性、整合性、以及拓展性等优势。一体化综合实验室的学科专业覆盖面广，通过学科间相同的知识体系和资源平台，能够促进实践技能触类旁通，体现其交叉性优势。一体化综合实验室能够整合所有教学资源。通过整合资源，使学生具有一专多能的适应性，提高资源的利用率。财务综合实验室能着眼于学生的素质拓展，开放式发展的管理模式为各项实践项目提供可靠的载体，拓展学生的自主创新素质和能力[2]。
财务管理综合实验室的功能与资源一体化。财务管理综合实验室的功能平台一体化主要以财务管理、管理会计以及报表分析等其他财务主课程为依托，以财务实践教学系统为定位，分别从认知分析实验、模拟场景实验以及仿真感受实验三个层次出发，体验多样市场环境中不同的企业财务决策的整个流程，将枯燥的财务管理方法变得更为立体化，实现实验室功能的向前延伸，实现教学实践与科学研究的相互促进。
财务管理综合实验室的资源一体化是对实验室的全部资源进行整合，使综合管理能够灵活调用。将实验室的所有教学资料与课程体系、软件等纳入统一的平台系统，供以实验室的教师与学生参考使用。财务管理综合实验室的资源一体化，不仅能够为教学实践研究提供第一手的资料，同时可以丰富教学素材，为财务管理教学提供有力的教学依据[3]。
三、财务管理一体化综合实验室的建设途径
建立开放式的柔性管理机制。财务管理一体化综合实验室的管理机制不能再实行“一刀切”式的管理方式，应当实行“二元”管理机制，运行与业务上的管理归属于财务系，安全与升级维护归属于实验中心。实验室应指派专门的教师负责相应的管理岗位，在实验中心的积极配合下，实行柔性化管理机制，方便灵活的调配教学资源与师资力量。以开放式共享教学资源的管理模式，适应一体化的综合应用平台，实现在内容、时间和空间上的全面开放，满足因材施教的个性化的教学需求，使实验室的教学资源的使用率达到最大化。
专业的师资力量建设和灵活的师资管理方法。实现财务管理一体化综合实验室必须要建立专业的师资队伍，定期组织教师进行实验教学轮岗培训，提高专职教师的实践指导能力，要求指导教师不仅掌握实验教学内容，同时要了解其他课程的实验内容和平台操作，达到一专多能的教学水平。激励学生由实验的接受者变为实验的参与者，完成教师与学生之间的角色转换，赋予学生企业财务管理者的全新角色，使学生在场景模拟与仿真感受实践中体验财务管理的真正内涵，感悟财务管理知识的现实意义，提高实验课堂的实验效率。
根据财务管理专业的培养方向以及财务课程的教学特点，构建的财务管理一体化综合实验室，能够有效提高实验室的使用效率、完成资源合理有效配置、促进理论与实践教学的完美融合，将一体化的理念运用到财务管理实验室中，需建立柔性管理机制，建立更为专业的师资队伍，灵活的运用师资管理方法，给予财务管理实验室更多的交叉性、整合性与拓展性，最终实现财务管理一体化综合实验室的专业化、高层次、宽口径的定位。
财务信息一体化 篇12
一、财务业务一体化运用的背景
(一) 财务业务一体化的内涵
财务业务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一, 在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下, 将企业经营中的业务流程、财务流程、管理流程有机融合, 并将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计中, 建立基于业务事件驱动的财务一体化的信息处理流程, 使财务数据和业务融为一体, 系统地利用现代化的管理手段, 及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌, 对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。
(二) 财务业务一体化的应用价值
企业财务业务一体化使企业内部业务数据自动有序地传向财务系统。首先可以强化财务管理的职能, 财务业务一体化加强了资金的管理和监控, 可以解决许多企业面临的资金闲置或者资金短缺的问题, 使资金能够得到高效运作。第二, 可以大大减少人为的干预, 加强财务对业务流程的及时反映和控制, 保证数据的真实性与准确性。第三, 减少人员的重复劳动, 把财务人员从大量繁杂的工作中解脱出来, 有效地提高企业管理水平和工作效率。第四, 完善企业的各项制度, 划清企业各种业务以及人员的权责, 使得企业的管理由人治转变成法制。第五, 财务业务一体化的情况下, 数据的共享性使得财务系统反映财务数据的同时也能完整地反映和监控企业的业务经营情况, 而数据的及时性能够保证企业管理者在决策和控制的过程中能够得到真实确定的实时信息的支持, 及时发现问题, 做出反应。
二、财务业务一体化下的会计信息系统业务流程的构建要点
财务业务一体化会计信息系统业务流程构建体现了信息集成思想, 将数据的人为加工减到最小, 人力成本也得到大幅度的降低, 企业内部流程更优化, 运作的效率也得到提高, 同时还保证了会计信息的真实性和相关性;另一方面, 财务业务一体化能够使得信息具有实时性, 只有管理者能够实时获取信息, 企业风险管理才能很好地实行, 同时企业的经营活动才能得到更好的控制。财务业务一体化下会计信息系统业务流程的构建要点如下:
(一) 确定业务流程构建的内容、范围和目标
企业要明确财务业务会计信息系统最需要解决的问题, 并针对这些问题结合企业的行业性质制定侧重点, 真正做到有的放矢。对企业整个业务流程进行重组, 要制定计划, 明确企业目前最需要解决的问题, 如减轻财务人员的工作量、加强企业的内部控制、加强财务对业务的监控等, 努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。
(二) 选择合适的会计信息系统, 制定统一规范的业务处理程序和规则
根据企业的实际情况, 选择合适的会计信息系统, 然后建立企业内部局域网, 通过电子商务链接到互联网。将计算机网络中心与企业各部门连接起来。由于不同的部门业务处理的数据不同, 因此要制定统一的规范业务处理程序和规则。
(三) 整合业务流程, 拓宽服务范围, 提高服务效率进行财务业务一体化的业务流程的重组时, 对于传
统会计信息系统业务流程中的精华要继承, 对不符合目标, 不适应要求的流程要删除或简化。首先企业要引入源数据信息模块, 即在原始数据的基础上, 通过信息系统的源数据信息模块的加工使得来自不同部门输入的业务信息和财务信息得以统一, 成为与财务报告项目相一致的标准化、通用性的信息。这种经过标准编码的源数据信息, 可以大大减轻财务人员的工作量, 同时可以满足企业内外部所有的信息使用者需要, 使数据真正实现共享, 减少由于信息不对称造成的影响, 最大化地拓宽服务范围, 提高服务质量。
(四) 实施“事件驱动”, 满足客户需求
“数据模块”和“加工模块”之间应当加入一个“事件驱动”模块。“事件驱动”是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行, 平时可不对源数据信息进行顺序性加工处理, 只是在客户需要某项专用信息时, 可以自行驱动相关专用信息代码处理。因此, 在这种模式下, 可将客户所需要的信息分为若干类事件。根据每类事件的不同, 设计相对应的“加工程序”模型。例如财务报告模型、财务分析模型等, 利用“事件驱动”的原理, 当客户需要某种信息时, 有源数据模块输出信息, 经由“事件驱动”模型中各大类事件的筛选后, 进入加工程序, 最后在浏览器输出相关的信息, 以便客户自由选择和调用源数据信息。最后还需建立一个加工模型库, 存放这些“加工程序”模型。
(五) 做好系统应用平台的维护与控制
做好系统风险防范是系统效益充分发挥的基础, 这是一项长期的工作。具体措施包括制定和完善计算机会计信息系统相应的组织与管理控制, 做好合理划分岗位职责, 加强组织控制;建立科学长效的会计信息系统风险控制机制, 强化风险意识。建立相应的风险防范系统和风险控制机制, 做到有备无患。
(六) 实施数据资源控制
数据资源是企业的一项重要资源, 一般是以记录的形式储存在信息系统的数据库中。因此数据库的管理最为关键。首先是外部人员的访问控制。可以通过密码以及系统权限设置控制数据库访问人员。其次要对数据进行及时备份。数据库中的数据应定期或不定期地按需要备份, 并及时做好备份日志。
三、财务业务一体化下会计信息系统业务流程构建的一般处理流程
通过建立财务业务一体化的会计信息系统将财务会计流程与经济业务流程有机融合, 当每项经济业务发生时由相关人员登录业务信息系统并录入业务信息, 信息会自动储存在指定的数据库中, 与此同时该信息经过财务信息系统也会生成实时凭证, 经会计人员确认后, 自动生成各种相关报表和账簿, 无需再次录入。财务业务一体化下会计信息系统业务流程构建后的基本处理流程如下:第一步, 业务相关负责人在业务发生后及时在子系统中录入原始数据, 并将其存储到指定的数据库中;第二步, 通过系统的自动检测, 所有与财务相关的业务数据将会传输到财务子系统, 由指定的人员进入会计信息系统, 并对该业务中以货币计量的信息进行审核, 并编制记账凭证, 再将其存入到数据库中;第三步, 根据规则在源数据模块中, 业务数据将自动进行编码并存储到数据库中;第四步, 当信息使用者需要某项信息时, 便可以通过浏览器向会计信息系统输入信息的代码, 系统便会自动从数据库中提取信息使用者所需的业务数据, 并根据需要对数据进行处理;第五步, 经财务人员确定后, 系统生成各种账簿和各种财务报表, 以便相关信息使用者使用。
四、财务业务一体化下的会计信息系统业务流程构建的效果评价
财务与业务一体化会计信息系统业务流程构建合理配置了企业的各项资源, 完善了企业内部流程, 保证企业经营质量, 使企业的综合竞争力得到提升。具体表现在:首先, 实现了以物流为基础, 以资金流、信息流为核心, 以商流为主体的全新运营方式。打破了“信息孤岛”。将供应商、经销商、企业等结合在一起, 缩短了价值链, 极大地提高了企业的效率、应变能力和竞争力。其次, 加强了企业的内部控制, 系统规范了企业内部的管理流程, 使得管理过程透明化。第三, 加快了数据处理的速度, 提高了会计信息的质量。将传统的会计信息系统中以“会计凭证”为数据起点转换成以业务处理环节作为起点, 使得反馈的信息及时准确并且有效, 为企业管理决策提供了强有力的依据。业务数据与财务数据的有机结合, 提高了信息系统的集成性和数据处理的一致性。财务人员可以及时把握业务信息, 流程的加速客观上也提高了客户的满意度。实现一笔录入, 多次使用。第四, 财务业务一体化的会计信息系统易变通, 对企业的各种经营模式都有很强的适应能力。财务业务一体化系统在初始设计时已经对供应链管理 (SCM) 、客户关系管理 (CRM) 等新的经营方式和管理方法在相应的业务子系统中进行了集成, 成为财务业务一体化会计信息系统的一部分。在一体化系统内, 信息系统的数据按照标准化和规范化的规则格式进行编码后, 以独立的文件形式存放, 使得财务信息系统在未来发展空间和对外界的适应能力大为提高。
摘要：随着高速信息时代的到来, 经济快速发展对企业的信息管理提出了更高的要求, 传统的会计信息系统已经无法满足日益国际化的企业管理要求, 财务业务一体化会计信息系统成为企业必然选择。根据企业实际的业务处理流程, 对企业的会计信息系统实行财务业务一体化流程再造设计进行探讨, 分析财务业务一体化会计信息系统的业务流程构建需要注意的要点以及实施的效果。
关键词：财务业务一体化,会计信息系统,业务流程构建
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