财务系统（精选12篇）
财务系统 篇1
1 前言
每个家庭都会有财务上的收入和支出的实际业务发生，为有效地管理众多的财务收支数据，更好地进行家庭投资决策，有必要建立一套信息系统，以实现家庭财务收支状况的信息管理。
这里利用了Sun公司推出的JSP网页开发技术，建立了安全、高效的动态网站系统，满足了实际的业务需求。系统运行需要JSP服务器(比如tomcat)的支持。用户需先安装JDK，再安装tomcat，并进行正确的配置。系统中数据存储在Access数据库文件中，因此还需安装微软的Office系列软件。
要开发JSP动态网页，需要有较好的Java语言基础，以及HTML方面的相关知识。
2 系统框架
本系统由一系列JSP网页构成，网页中可嵌入代码，并由浏览器动态解释执行。系统中所有的JSP列在表1中。
本系统中数据存储在homefinance.mdb这个Access数据库文件中。该数据库中有两个表：表occurtype用于存储收支业务代码，表balance用于存储财务收支记录。具体表结构如表2所示。
3 开发过程及技巧
JSP网页是在传统的html页面文件中加入Java程序代码和jsp标签构成。标记符“<%”和“>%”之间的部分即Java程序片。此网页文件由JSP服务器进行译码，生成相关的字节码文件，并通过执行字节码文件来响应客户请求。
每个JSP页面文件最前面都有下面几行：
这几行明显是导入Java的一些库以及设定页面使用的字符集。
如果要向JSP页面中加入某个链接，可以像这样：
JSP访问数据库, 需要加载JDBC-ODBC驱动, 然后建立一个数据库连接, 一个SQL语句, 一个数据记录集, 然后就是循环输出所有记录, 输出记录是以html表格的形式显示的。
Occurtypeadd.jsp中有如下代码:
可见，此JSP页面中有一个类型为submit的提交按钮，并指定将页面提交给occurtypepost.jsp进行处理。用户可根据家庭财务收支的实际情况增加或减少业务代码。
相应的occurtypepost.jsp中有如下代码：
此页面从提交的页面参数中取出数据，并生成一个insert语句，以向表中插入一条新的记录。
至于财务收支记录增加、删除、修改的JSP页面，和业务代码增加页面的原理是一样的。都是用一个页面获取用户输入，使用一个提交按钮将数据提交给另一个提交页面，由该页面负责向数据表中增加、修改、删除记录。其中收支修改和删除都是先由发生日期和流水号定位到相应记录，再执行delete或update语句进行记录删、改的。收支增加时，会自动生成一个流水号(每天流水号都从1开始，并顺序往下排)。
可以从财务收支查询页面查到相关收支记录。需要输入开始和结束日期。
Balancequerypost.jsp用于显示财务收支记录，代码如下：
记录是分页显示的，首先确定记录总数，然后计算共分几页(每页最多10条记录)，然后按用户输入页码将记录指针移到指定位置，并循环输出记录。输出所有记录后，页面下端输出收入总额，收入类各分类汇总金额，支出总额，支出类各分类汇总金额，以及节余总额(节余总额=收入总额-支出总额)。
4 结语
整个系统大量使用上面所提到的技巧，最终实现了家庭财务系统的功能。系统经过测试，可以进行实际使用，以满足家庭财务收支电子记帐的需求。本系统对于开发类似的JSP系统也具有较强的参考价值。
参考文献
[1]耿祥义, 张跃平.JSP实用教程.清华大学出版社, 2003.
财务系统 篇2
三：人体内物质的运输
血液由血浆和血细胞组成。血细胞包括红细胞、白细胞和血小板。
功能：血浆──运载血细胞，运输养料和废物。红细胞（无细胞核）──运输氧和部分二氧化碳。白细胞（有细胞核）──吞噬病菌，防御保护。
血小板（无细胞核）──止血，加速凝血。
贫血：血液中红细胞数量过少或血红蛋白含量过少。影响血液输氧的能力，影响各器官的正常生理活动，易疲劳；应多吃含蛋白质和铁质丰富的食物。
发炎：血液中白细胞数量过多。
人体血量约为体重的7%-8%。一次失血10%，经一段时间调整后可完全恢复正常（一次献血仅占总血量5%，不影响健康，应积极提倡）；若一次失血超过30%，需及时补给血液。人类最基本的血型是ABO血型，输血一般以输同型血为原则，若血型不合，受血者体内红细胞会凝集成团，阻碍血液循环。
动脉血──含氧丰富，颜色鲜红的血；静脉血──含氧较少，颜色暗红的血。血液循环系统由心脏和血管组成。血管分为动脉、静脉、毛细血管。
动脉和静脉的管壁特点
动脉 管壁厚 管腔小 弹性大 血流速度快(血流方向离心)静脉 管壁薄 管腔大 弹性小 血流速度慢(血流方向回心)，有静脉瓣
毛细血管结构和功能相适应的特点：（1）管壁薄，由一层上皮细胞构成；（2）管腔窄，红细胞单行通过；（3）管内血流速度最慢；（4）数量大，分布广。
心脏的结构：
（1）心脏的四个腔──左心房、右心房、左心室、右心室。
（2）与各个腔相连的血管：左心房──肺静脉；右心房──上、下腔静脉；
左心室──主动脉；右心室──肺动脉。
3）内流的血液的种类：左心房、左心室──动脉血；
右心房、右心室──静脉血。
（4）瓣膜：房室瓣（位于心房与心室之间）；动脉瓣（位于心室与动脉之间）静脉瓣（位于静脉内）。
（5）血液流动的方向：一定方向。
（因为房室瓣控制血液从心房流向心室；动脉瓣控制血液从心室流向动脉。）
（6）心室壁比心房壁厚，左心室壁比右心室壁厚。
心脏的搏动推动着血液的流动，是血液运输的动力器官。
血液循环途径
血液循环分体循环和肺循环。
（体循环意义进行物质交换，将养料和氧气输送给组织细胞利用，将细胞产生的二氧化碳等废物运走；肺循环意义进行气体交换。）
1血液与组织细胞之间进行物质交换的场所是（毛细血管）2静脉瓣的作用是（防止血液倒流）
3左心室的壁最厚是因为（左心室收缩时要将血液输送到全身，收缩力最强 4再抽血或输血时，针刺入的血管是（静脉)5左、右心室射出的血是（左心室射出动脉血，右心室射出静脉血）6使体循环和肺循环连接在一起的器官是（心脏）7动脉血成红色，主要因为它含有较多的（与氧结合的血红蛋白）8左心室连通（主动脉）
9肌肉注射某种药物，如做跟踪检查，则最先在（右心房）发现
10小李到医院去验血，白细胞高于正常，则他可能患有（白血在人体病、炎症）11用显微镜观察血涂片，在同一视野中，数目最多的是（红细胞）
12我们又时因碰撞而皮下出现紫色斑块，这是因为（毛细血管）出血所致
四：呼吸系统
呼吸系统由呼吸道和肺组成。呼吸道包括鼻、咽、喉、气管和支气管。
呼吸道是气体进出肺的通道。肺是人体与外界进行气体交换的场所。
呼吸运动的原理：
呼吸肌肋间外肌收缩胸廓扩大肺扩张吸气
膈肌舒张胸廓缩小肺回缩呼气完成肺的通气
肺泡与气体交换相适应的特点：（1）肺泡数目多，总面积大；（2）肺泡外包绕着毛细血管；（3）肺泡壁很薄，由一层上皮细胞构成。
人体内的气体交换主要包括肺通气、肺的换气、气体在血液中的运输、组织气体交换。
肺通气是依靠呼吸运动实现；肺的换气和组织气体交换都是通过气体扩散实现。
肺的换气使静脉血转变为动脉血；组织气体交换使动脉血转变为静脉血。
人体内的交换：
1．肺泡 和血液间的气体交换：2．组织细胞和血液间的气体交换
呼吸的意义：分解有机物，释放能量，供各项生理活动和维持体温需要。
五：人体代谢废物的排除
⑴人体废物排出的途径
皮肤→排汗（水、无机盐、尿素）
呼吸系统→呼气（二氧化碳、水）
泌尿系统→排尿（水、无机盐、尿素等）
排泄的意义：排除废物；调节体内水分和无机盐的含量平衡，维持细胞正常生理活动。
⑵泌尿系统的组成和功能
泌尿系统的组成
肾脏──形成尿液的场所
输尿管──输送尿液
膀胱──贮存尿液
尿道──排出尿液
肾脏结构：肾脏分为皮质、髓质、肾盂三部分
肾单位：
肾小体：包括肾小球和肾小囊，分布在皮质；
肾小管：分布在皮质和髓质。
尿液的形成和排出：
尿液的形成：血液→肾小球→肾小囊→原尿
肾的滤过作用：形成原尿的过程称为肾的滤过作用
肾的重吸收作用：原尿流经肾小管时，原尿中的葡萄糖等对人体有用的物质重新被吸收进入毛细血管的过程
人体废物的排出方式 ⑴排泄：人体代谢终产物，包括二氧化碳、无机盐、尿素、水等排出体外的过程。
⑵排遗：未消化的食物残渣及其他物质排出体外的过程。如人体排便；
皮肤由表皮和真皮构成。表皮分为角质层（细胞排列紧密）和生发层（具有分生能力，有黑色素细胞），真皮含大量胶原纤维和弹性纤维，有毛细血管和感觉神经末梢。
皮肤的功能：保护、再生、调节体温、排泄和分泌、感受外界刺激。1在人体的血管中，含尿素最少的是（肾静脉）2肾脏的结构和功能的基本单位是（肾小体）
3健康人每天形成原尿150升，而实际只排出1.5升，原因是（肾小体的重吸收）4肾动脉与肾静脉里的血液含量基本不变的是（蛋白质、葡萄糖）
5如果某人验尿，发现其中有红细胞、蛋白质等，则病变部位是（肾小球）6终尿与原尿的最大区别是（终尿不含葡萄糖）7肾小球内流动的血液是（动脉血）
8血液流经肾小球时，流到肾小囊里的是（原尿）
六：神经系统
神经元（也叫神经细胞）──神经系统结构和功能的基本单位。
结构：包括细胞体和突起两部分。突起分为树突和轴突。
功能：受到刺激后能产生兴奋，并且能把兴奋传导到其他神经元。
分在中枢神经元细胞体构成灰质
神经部分神经纤维构成白质
布在周围神经元细胞体构成神经节
神经部分神经纤维构成神经
神经调节的基本方式──反射。反射是由反射弧完成的。
非条件反射：生来就有的先天性反射。由大脑皮层以下中枢参与即可完成。
反射条件反射：出生后在生活过程中逐渐形成的后天性反射。
条件反射是高级神经活动的基本方式，在大脑皮层的参与下方可形成。
反射弧：参与反射的神经结构是反射弧。由五部分构成：感受器→传入神经→神经中枢→传出神经→效应器。
大脑皮层是调节人体生理活动的最高级中枢。主要功能区有：躯体运动中枢、躯体感觉中枢、语言中枢、视觉中枢、听觉中枢。脊髓中有许多低级神经中枢0．52如膝跳反射中枢、排便反射中枢、排尿反射中枢。小脑的主要功能是使运动协调、准确，维持身体的平衡。能够对语言和文字的刺激建立条件反射，是人类条件反射的最突出特征。
角膜：聚光作用
（一）眼与视觉：
1． 眼球的结构虹膜：黑眼球（中间的圆孔为瞳孔）和功能
外层：巩膜：白眼球和脉络膜：（富含血管）
中层：睫状体
内层：视网膜：感光作用 2．视觉的形成：
光线→角膜→瞳孔→晶状体→视网膜（产生兴奋）→大脑皮层
3．近视、远视及矫正方法
⑴近视：眼球前后径过长或晶状体的凸度过大，物象落在视网膜前方
矫正：戴凹透镜 ⑵远视：眼球前后径过短或晶状体凸度过小，物象落在视网膜后方
矫正：戴凸透镜
（二）耳和听觉耳郭：收集声波
外耳外耳道：传送声波
鼓膜：在声波作用下，产生振动
鼓室：（位于鼓膜内侧）
1．耳的结构中耳听小骨：传导鼓膜产生的振动和功能咽鼓管：与咽部相通，空气能通过此管进入鼓室，维持鼓膜内外两侧气压平衡。（中耳炎）
耳蜗：有听觉感受器，在听小骨传来的振动的刺激下，内耳产生神经冲动。
前庭有头部位置感受器，能感受头部位置的变动。
半规管
2．听觉的形成：
声波→外耳道→鼓膜→听小骨→耳蜗（内有听觉感受器）→与听觉有关的神经→听觉中枢（位于大脑皮层）→产生听觉
1在一个以肌肉为效应器的反射弧中，如传出神经损伤，其他正常，感受器受到刺激后表现为（有感觉，但收缩反应）
2人类特有的反射是（条件反射）
3人看到路牌会遵守，但小狗不会，说明人类具有（语言中枢）4眨眼反射的神经结构和反射类型是（反射弧，简单反射）5下列属于人类特有的是（“谈”梅止渴）6协调身体平衡的主要是依靠（小脑）7膝跳反射属于（非条件反射）
8组成大脑皮层的主要结构是（神经元细胞体）1若要矫正近视眼，应戴（凹透镜）
2当你从电影院走出是，瞳孔（由大变小）3人的视觉在（视觉中枢）形成的
4在视觉形成的过程中，形成图象的部位是（视网膜）
七：激素调节
外分泌腺：分泌物通过导管排出的一类腺体。
内分泌腺：分泌腺没有导管，分泌物直接进入腺体内的毛细血管，随血液循环送到全身。
生长激素、甲状腺激素和胰岛素的作用及其缺乏症 激素 作用 缺乏症
生长素 调节人体生长发育 幼年时期分泌不足，患侏儒症；过多，患巨人症。成年人过多，患肢端肥大症
甲状腺激素 促进新陈代谢，促进生长发育，提高神经系统的兴奋性 幼年时期缺乏，患呆小症；成年缺乏，导致代谢缓慢、怕冷、智力减退等
胰岛素 调节糖的代谢（促进血糖合成糖元，加速血糖分解，降低血糖的浓度）糖尿病
人体主要垂体：分泌生长激素、促甲状腺激素和促性腺激素等。的内分泌腺甲状腺：分泌甲状腺激素
财务系统 篇3
关键词：互联网；通信行业；计费账务系统；集中建设；技术研究
随着经济全球化的发展，互联网和通信行业成为当前经济发展的重要动力。全球互联网和通信商在迎来机遇的同时面临更多的挑战。计费系统作为新生的经济手段，具有反应速度快、灵活性强、处理数据繁复的优势，因而能够满足互联网和通信行业客户的需求。在当前经济发展的趋势下，互联网和通信行业发展日新月异，计费账务系统渐渐呈现出力不从心的状况。计费账务系统理论和技术层面上的研究发展迫在眉睫。而计费账务系统的集中建设技术成为当前研究发展的重要方向。
一、互联网和通信行业的计费账务系统集中建设的技术方案发展现状及趋势
（一）互联网和通信行业的计费账务系统集中建设的技术方案发展现状
目前我国互联网业务和通信行业的业务发展主要依托于自身已经建设体系系统。而其计费账务系统主要向着全省范围甚至全国范围内的业务集中采集、集中进行计费和销账。从而实现互联网和通信行业的高效管理，在全面统筹的基础上实现成本管理，提高企业的经济效益。
当前互联网和通信行业网络信息化的发展具有微弱的优势。计费账务系统成为发展中的重要环节，在互联网和通信行业整个业务经营结构中，计费账务系统是其中关键步骤，其决定行业经营的健康情况，同时计费账务系统的集中建设直接反映该省或该地区的业务消费情况和服务质量。高效、科学的计费账务系统是提高互联网和通信行业社会效益的重要组织结构，能够减少服务纠纷，提高企业的经营管理效率，实现企业收入的有效管理。
随着个性化服务的经营理念的变化发展，互联网和通信行业的计费账务系统从传统中的片面化发展转向现如今全面性的管理，如今系统主要向用户、消费者提供个性化服务，和建立健全企业经营管理的数据库。渐渐实现由电子运算向服务运算的转变，促进互联网和通信行业的经营管理朝着有序管理。“计费账务系统集中建设技术”发展促使互联网和通信行业朝着全面统筹、科学、及时高效、数据共享等方向发展，提高对客户服务的质量和效率，提供企业经营的经济效益和社会效益。
（二）互联网通信行业的计费账务系统集中建设的技术方案发展趋势
互联网和通信行业的计费账务系统的发展趋势即根据客户个性化发展为基础，建立具有强大适应性和拓展性的计费账务系统。当前计费系统账务系统的发展趋势是基于经营管理创新、业务项目创新和服务创新实现全省范围或整个经济圈的计费账务系统的集中建设。当前，互联网行业和传媒行业所发展的平台和各式的电子商务模式有效地摆脱传统行业效率低的劣势。
互联网和通信行业计费账务系统向着集中建设的方向，实现了更为专门、规模化的管理，从而实现大片区的业务服务的总体质量，数据采集统一性。互联网和通信商中的计费账务系统发展趋势是通过自主开发的X86架构的服务器和开源软件，在整个地区内采用分布式计算机架构，实现分-总式的动态管理模式，使管理更具整体可靠性和灵活管理性。
互联网和通信行业的计费账务系统集中建设的技术方案相对于其他行业的发展具有先进性。随着经济环境的日新月异，互联网和通信行业的计费账务系统集中建设技术方案应随之不断发展，实现需求两者的有机结合，增加互联网和通信行业成为我国重要的经济支柱。
二、互联网和通信行业的计费账务系统集中建设的技术方案研究
互联网和通信行业的计费账务系统集中建设的技术方案的设计决定行业运营发展的总体方向，因而对计费账务系统总体架构的解析能够有效地对症下药，尽快实现集中建设的计费账务系统设计方案。
（一）互联网和通信行业的内部需求分析
由于计费账务系统的服务对于在于有效管理互联网和通信行业的业务发展，提供业务服务质量，减少交易纠纷。因而对于当前互联网和通信行业的内部需求进行初步的了解，从而使设计方案能更具适用性。
加强财务系统风气建设探讨 篇4
关键词：军队,财务系统,风气,建设
要加强部队财务系统风气的建设, 则必须加强对财务的监督, 它不仅是依法实施部队理财的内在要求, 而且也是杜绝腐败和违法乱纪行为、提高军费的使用效益、规范军费支出的管理以及部队经济秩序整顿的客观需要, 在创新财务管理机制和财务保障、深化军队的改革过程中, 我们要有的放矢, 针对当前财务管理和监督所存在的问题, 从建章立制、职责划分等基础入手, 对财务监督机制进行改革和完善, 从而使军费的保障任务和财经政策得到圆满的完成。
一、部队财务系统建设过程中出现的问题
(一) 财务监督的运行机制不完善
就目前来看, 部队财务的监督出现了以前一些问题:一是多以突击性和专项性检查为主而缺乏日常的监督;二是以事后检查和财务收入检查为主而缺乏事前事中检查以及预算支出的监督;三是多以某一环节或事项的检查为主而缺乏全方位的跟踪监督;四是主要以外部监督为主而缺乏对财务内部的监督。在整个监督体系中缺乏相关的制衡机制, 军队内部监督机构与机构之间缺乏相互制衡的作用, 导致了部门之间各行其道, 降低了整体的监督效果。
(二) 财务监督立法工作滞后
对财务的监督活动进行规范以及加强财务监督方面的立法是实现从严制裁以及依法理财的客观需要, 但由于财务监督的立法工作非常滞后, 导致大到国家小到军队都没有一部具有权威性的完整的对财务监督的手段、内容、职能等各方面做出专门规定的法规或法律, 致使财务监督的地位缺乏应有的法律保障, 在部队财务监督职能的行使上缺乏有效的法律手段, 最终导致整个部队财务监督的实效性和权威性都受到严重的影响。此外, 从法律的表现形式和法律效率的渊源这一角度来看, 我国目前的部队财务监督的权威性、效力、立法的层次都很低, 没有专门性的法规。尽管现今来看军队和国家也相应出台一些关于财务工作方面的实施办法、规章以及法规, 但这些条款不系统也不集中, 甚至不同的规章和法规也相互冲突的情况, 大大阻碍了财务部门的检查和监督工作, 从而使得财务系统缺乏良好的风气建设。
(三) 缺乏宏观的监督机制
就当前来看, 军事经济领域频繁出现了违纪违法的现象, 一些部队的财经纪律处于松弛的状态, 不仅财经秩序没能得到规范, 而且部队的生活和教育训练也受到了严重的干扰。这些现象从某种程度上也会为贪污腐败现象的滋生提供良好的环境条件。在财务支出这一方面出现了严重的“轻管理重分配”的现象, 铺张浪费、挪用、挤占及虚报经费等现象层出不穷, 大大降低了资金和经费的使用效益。此外, 部队财务支出的效率低下、支出规模的控制不力导致了财务赤字严重、收不抵支以及财务分散等各种问题的出现。由于部队财务缺乏宏观的监督, 大大阻碍了部队建设事业的健康、有序及协调的运行。
二、加强财务系统风气的建设与监督
在新的形势下, 我们必须要加强对部队财务的管理, 对财务管理的制度进行改革以及对财务监督着力点进行调整, 着重从高效、灵敏、规范及科学的部队财务监督管理的机制方面去实现部队财务系统良好的风气建设。
(一) 完善预算监督体系
部队财务监督管理系统的核心之处在于建立起科学的监督预算体系。首先, 要建立和完善军费预算的工作程序和监督制度以及相应的审批制度、预算定额的确认和预算项目的评审, 从而使得军费和部队财务的监督工作实现程序化和同步化, 从而增强了预算编制的准确性、科学性以及规范性。其次, 要建立起预算执行的监控网络, 通过对计算机技术的利用和网络控制体系的建立来实现对部队军费的结存、使用去向、拨付以及分配等各种动态情况的掌握。要及时追踪监控和实地调查财务运行中出现的不正常的情况。再者, 对部门预算的执行情况要建立起有效的评价机制。可以从预算的执行质量以及执行数量这两方面去建立一个具体的考核标准, 并对事业部门的预算和执行的有关情况进行相应的评级考核, 并公示评级的结果, 使得其他部门和群众能够对各部门预算的执行情况有一个大致的了解。最后, 要建立相应的激励制度, 从而促使部队更自觉地实现对资金和经费的正确使用。
(二) 完善财务内部的监督和检查机制
首先, 要对内部的检查监督的办法和规章制度进行建立健全, 为内部检查和监督提供制度上的保障, 并对内部监督的考核办法、监督手段、工作程序以及监督的责任做作出进一步的明确, 做到财务监督的职责结合、行为规范和内容实现具体化。其次, 还要设置专门的内控机构, 把本部门的财务管理工作的实际需要结合起来, 制定好年度内部的监督和检查计划, 并安排相关的财务监督机构与本部队中的纪检和设计等部门对各业务的主管机构在财务收支过程中对有关政策制度、法规、法律的执行情况进行不定期或定期的检查, 确保财务系统良好风气的建设。
(三) 严格财务的执法
目前来看, 由于部队财务的监督很多都是走过场、讲形式, 对于部队出现的各种违法乱纪行为没能做出严肃有效地处理, 导致部队的财务监督乏力, 违法乱纪和贪污腐败的行为也是屡禁不止。因此, 在建设财经法制制度过程中, 要把严格财务执法当作最重点的工作来抓, 并对监督的力度进一步加大, 通过监督约束机制的建立和对财务法规实施情况的定期抽查制度以及监督检查机制的健全, 来加强对财务系统作风的建设。此外, 还要牢固树立起改革创新的意识, 对传统的评价手段、工作目标、方法和方式进行改进, 并特别注意把追究刑事、经济责任和追究行政责任、处理违法乱纪事件中的责任人有效结合, 从而使得财务监督的震慑力得到切实的发挥。
三、结束语
总之, 要加强对部队财务系统作风的建设, 就必须加强对部队财务系统的监督, 针对目前财务系统管理和监督过程中所出现的问题, 通过对财务监督体系的完善、严格财务的执法等各个方面来提高对部队财务监督的有效性, 从而使部队财务系统作风的建设得到进一步的加强。
参考文献
[1]李莺.部队财务管理工作存在的问题及对策分析[J].经济视角, 2011 (17) .
网络财务系统的实施方案 篇5
网络财务，是以网络技术为手段，在互联网环境下实施的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理新模式。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合，是数字经济的产物，与电子商务的出现相伴而产生的。支持电子商务，能实现各种远程操作（如远程记帐、远程报表、远程审计等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据并进行电子货币结算的一种全新管理模式。网络财务系统的具体实施方案，可从以下方面进行。
一、需求分析
（一）企业应根据自己的需求确定自己到底需要网络财务系统完成什么工作、要达到什么目标和要求。不同的企业有不同的需求，有些企业自己已经有了比较旧的财务信息系统，拥有了一些设备和技术，那么这类企业是否应该在原有的财务系统上加以改建、扩建，新系统的建设需要添加哪些设备，扩建的规模应该有多大，资金投入应该重点投入到软件方面还是硬件方面，人员的安排与培训。另外一种是，企业自己以前从未有过信息系统，没有实现会计电算化，没有这方面的经验，企业的网络财务系统建设完全是一个新的开始，则企业应该从经济可行性、技术可行性和环境可行性三方面着手。
（二）不同规模的企业对网络财务系统的要求是不一样，实现的目的也不一样。一般中小型企业应用网络财务系统主要是为了使财务管理与业务工作一体化、支持电子商务、财务工作无纸化和财务人员移动办公等。而大型企业尤其是集团企业，网络财务系统才能真正把它的特点和优点发挥出来，所以集团公司要实现：
张宇先生管理会计领域的金牌讲师，国资委下属企业CMA集训班特聘讲师，国内多家培训机构的特聘讲师。
美国注册管理会计师、法国国立桥路大学MBA、美国管理会计师协会（IMA）会员。10年的职业讲师经验，前4年主要讲授营销以及质量和设备管理、最近6年主要讲授管理会计的知识体系。
成为职业讲师之前有10年世界500强企业的管理经验。
目前致力于管理会计的教学和咨询，推动管理会计在中国企业内的实践，提高国内企业的决策和管理水平。
具有扎实而全面的企业管理理论素养。系统地掌握管理会计的理论体系，同时又熟悉企业的销售、生产、采购等经营活动，并将两者进行完美结合。因此既能为企业财务人士授课，又能为经营部门的管理人员授课。
1.公司集中记账，资金集中调配。由于集团总部与各分公司处在不同的物理区域，距离较远，集团希望通过财务软件实现远程报账、远程查账、远程审计、远程查询等工作，使得集团能够对公司集中记账和资金集中调配。所以将公司的内部网和广域网结合在一起，形成有机整体。
2.帮助集团总部对各分公司进行监管。集团公司总监管的本质就是充分授权和真正实现数据共享。网络财务系统可以帮助你突破空间的局限，使物理距离变成鼠标距离，在集团财务部电脑前就可以实时地了解到所属各分公司的财务状况；同时各地分公司的财务人员可以通过集团的授权，查看所授权限范围内的数据资源。不仅使集团对公司的监控变得简单易行，分公司也在第一时间获得需要的财务信息。
3.良好的扩展性与业务关联。集团财务管理属于集团核心业务结构，这一特点决定了集团财务管理系统的高度开放性。财务模块、采购模块、生产模块与经营模块高度整合在一起，并通过Internet/Intranet在各个不同的业务部门与业务环节之间建立起关联的业务流，从而实现业务数据共享，提高信息价值。
4.可以减少人工费用，降低成本。集团业务扩展，从集团到每家分公司都要有自己的财务部门，庞大的机构组织带来了不必要的开支，而信息的不彻底沟通又导致了各自为政的现象。希望借助网络财务系统，使财务管理变得更有效率，并大大降低公司的成本，同时也提高集团财务管理的标准化及准确性。
5.系统分析员与会计工作人员共同协作，根据调查分析和结果出具一份需求报告书，并经领导审阅和修改。一份完整的报告书需要调查人员和分析人员不断的细化和重复，力求达到报告书和开发模型相一致。
二、软件的评价与选择
（一）自行组织开发。多方组成的软件人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组，有利于业务流程优化与重组在具体软件中实现；从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，使新系统更具针对性；充分考虑自身业务要求，而不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能，从而软件更加切合企业发展需要，简单易操作；企业内部IT人员参与了网络财务系统开发的全过程，所以今后对软件维护起来就比较容易。不过这比较适合于集团公司自行开发，这种成本较高，针对性强，不适合一般中小型企业。
财务系统 篇6
关键词：财务资产信息系统 整合 医院 管理水平
中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）05（c）-0184-01
随着社会的不断进步，我国医院卫生体制出现了较大改革，在引进先进的计算机技术后，医院的财务管理水平得到了较大的提升。信息技术普及率越来越高，而且可以有效提高工作的效率，在当前社会发展形势下，医院传统的财务管理系统已经无法适应医院发展的需求，必须对财务资产信息系统进行整合与完善，这样才能实现财务资产信息的现代化管理，才能最大限度的利用资源，促进医院更好的发展。只有提高医院财务管理的水平，才能避免出现资源、资产浪费的现象。
1 整合医院财务资产信息系统的作用与意义
1.1 完善财务管理体系
整合医院财务资产信息系统，是提高医院财务管理水平的有效措施，在整合的过程中，需要对账目进行集中处理，还要对科目进行科学的设置，要加强对财务数据信息的管理，使会计核算、科研经费以及薪金等多项财务资产信息集中在一起进行管理，所以，整合医院财务资产信息系统，可以使医院财务管理体系更加完善。对医院财务资产信息进行系统化、规划化的管理，还需要做好监督与管理工作，还明确工作人员的责任与义务，还要落实到责任与岗位制度中，改变工作人员以往懒散的工作态度，对传统的财务工作模式进行改革，强化财务管理人员的职能。
1.2 提高了医院内部控制与服务的水平
医院采用新的的财务资产信息系统后，财务管理更加规范，在细化资产管理的流程后，工作人员责任制度得到了充分的落实，这有助于实现医院财务资产信息的共享，利用计算机技术对财务资产信息系统进行整合后，可以发现传统财务管理工作中存在的问题与漏洞，可以加强内部控制，及时有效的解决问题。传统医院财务管理中，存在责任不明确的问题，在出现问题后无法追究责任，造成了医院较大的经济损失，使得医院财务管理存在较大的风险，整合财务资产信息系统后，可以保证医院财产的安全，可以实现财务信息的集成，而且可以为医院管理人员做出决策前提供重要的财务数据参考依据，可以保证医院重大决策的正确性。
1.3 有助于提高醫院财务管理的工作效率
对医院财务资产信息系统进行整合后，可以实现数据的共享，还可以提高财务部门的工作效率，利用先进的计算机技术，可以减轻财务人员的工作量、降低工作的强度，与人工操作相比，计算机技术具有高效性，而且在信息数据处理时，准确性较高，不会出现人为操作失误等问题。整合财务资产信息系统，可以将财务管理工作落实到不同的部门中，增强了部门之间的合作与交流，也增强了工作人员团结的意识，在实现资源共享后，管理人员可以掌握医院财务资产信息，可以了解医院经营现状，管理者可以根据医院的发展现状，制定出可持续、高效率的发展模式。整合医院财务资产信息系统，需要对医院财务信息进行详细的记录，这样可以及时发现财务管理存在的问题，从而提高财务管理的水平与效率。
2 传统的医院财务资产信息系统存在的问题
在传统的医院财务资产信息系统中，医院财务通常都有独立的财务网络系统，而医院的收费系统、门诊，以及医院的药品管理系统等在一定程度上都是医院信息系统的子系统。与此同时，医院内部的经济管理系统、物资管理系统、固定资产管理系统等是单独的系统，它们分布在不同的部门，进行单独的计算审核，而且彼此之间互相封闭，缺乏一定的联系。在传统的医院财务资产信息系统中，每一个子系统之间都是相互独立的，子系统与子系统之间互不相连。这样的系统模式不仅会造成数据的重复录入，而且工作效率低，工作量大，几乎无法达到信息化的要求。
3 整合医院财务资产信息系统的措施
3.1 整合原则
要想将医院信息系统中的相互独立问题解决，就必须要全面考虑医院财务信息来源数据。当前，医院的财务资产信息系统涉及到医院内部非常多的部门，而且整合难度大、时间长。因此，医院在进行财务资产信息系统的整合时，一定要整体规划、一步一步地实施，系统集成工作的完成一定要稳扎稳打，按部就班。
3.2 通过调研，设计需求方案
要想有效整合医院信息系统，充分的市场调研与科学的需求方案是其整合成功的关键。医院不仅要加强相关医院的调研，而且要对软件公司要有充分的了解，以医院管理的实际需要为基础，根据不同的岗位需求进行不同程度的整合。在进行需要方案的设计时，要根据医院的工作流程进行分类汇总，进而建立健全符合医院实际的财务资产信息系统的需求方案。
3.3 现代医院财务资产信息系统整合的整体需求
（1）建立一个科学的财务资产信息系统，其不仅要能够实现医院财务数据的共享，而且每一个子系统在各自完成独立的工作时，还能够进行彼此之间的沟通，子系统之间能够相互监督、相互牵制。这个财务资产信息系统要能够进行科学的核算、预算、结算，以及各种经费支出的整合和管理等，形成医院财务管理的网络化体系。
（2）在整个财务资产信息系统中，每一个部分都有其各自的作用与相应的工作。会计核算主要包括账目处理、出纳管理、现金管理、票据管理等；资产管理主要包括对各种合同的管理、对各种资产的管理，以及对库存量的管理等；工资薪金管理主要包括对工作人员工资的查询，以及对各种奖金的申报等；科研经费管理主要包括科研经费的限额、经费使用的实时监控等；成本核算管理主要包括节约能耗，降低成本；全面预算管理包括预算的上报、下达等。
（3）在医院财务资产信息系统中，建立一个工资查询平台也是非常重要的。工资查询平台的建立不仅能够方便工作人员实时查询自己的薪金状况，而且能够使每一个员工都能够清晰了解医院的奖金分配，科室资金等。
4 结语
综上所述，整合医院财务资产信息系统，可以有效的提高财务管理水平，而且可以保证医院稳定的经营与发展，只有不断的完善医院财务管理系统，才能促进医院可持续发展。对医院财务资产信息系统进行整合，可以更清楚的了解医院经营状况，可以实现医院的现代化管理，提高医院的经济效益以及社会效益。医院的财务管理人员需要做好会计核算、成本核算以及资产管理工作，这样才能提高财务信息整合的力度，医院管理者还要明确财务人员的职责，做好任务分配，使其各尽其责，这样才能提高工作的效率。
参考文献
[1]宋丽平.改进医院信息管理系统提高财务信息利用水平[J].中国医药指南，2011，9（7）：157-158.
[2]曹亚娜.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济.2009，28（10）：69-70.
关于独立财务系统的探讨 篇7
我们经常强调审计人员的独立性, 来控制风险, 为什么不提高财务人员的独立性, 这样不是对风险有更直接的控制吗?现在企业中财务人员经常会受到外界的干扰, 财务人员的薪金、升迁是由企业管理层来确定, 这样在工作中就不可避免地存在各种各样的诱惑和威胁。财务人员在面对生存和发展问题时, 要做到真正的公允, 是非难困难的。
现在很多公司的管理层, 在月份初就已经定下了一个月的利润和收入, 财务人员只不过是在把这个定下来的“目标”用财务的办法给“画”出来。财务人员为了生存在努力的迎合管理层的意图。而在面对审计和各方的检查时, 财务人员只能想尽办法来粉饰自己这副“画”, 搞的就想小朋友的看图说话, 同样的一幅画在不同的小朋友看来, 解释是大不一样的。
而对于第三方审计, 在残酷的市场机制下, 注册会计师、注册税务师们目的只是为了工作底稿完整, 只要完成审计程序, 工作底稿达到要求, 自己没有审计责任, 其他的根本漠不关心。这样的情况也是对第三方审计市场化的一个弊端。
二、有效利用社会资源
现在企业中的会计人员, 企业是按人付薪, 有的企业更可笑, 对财务人员也按公司销售量和利润的多少来考核, 这样的考核机制一是无法调动财务人员的积极性, 二是对财务人员也会造成误导, 影响财务人员的工作动力和财务信息的质量。
在人员的分配方面, 财务人员因为收入、待遇、风险等因素更愿意到大公司去工作, 这经常会让一些大公司的财务人员过盛, 而公司统一的分配机制也往往会造成财务人员唯职称论、唯学历论, 经常会有一个有十几年工作经验的中级职称财务人员, 只接触过一个或半个会计科目的实际工作。另一方面在一些小公司, 因老板出于人工成本和商业秘密的考虑, 经常会有一个财务人员, 做所有的财务工作, 工作量大小不说, 根本无法建立内部控制。
对财务人员进行独立管理, 企业可以根据自己的业务量来付费, 根据企业需要来订制相应的服务, 而不是根据财务人员的多少, 而每个财务人员都可以服务于多家企业, 企业也可以得到更多专业人员的服务, 财务人员的收入也是根据工作量和工作质量来确定, 这样可以充分调动财务人员的工作能动性, 也能够让企业得到更高素质财务人员的服务, 就像在医疗体制改革中的专家在多家医疗机构就诊一样, 更好的分配社会资源。
三、增加财务人员的交流, 提高财务人员业务素质
现在财务人员工作中太多的简单重复, 企业之间的财务人员流动很少, 交流沟通十分的欠缺, 很多会计做了十几年, 只做一个岗位, 接触一个或几个科目。这样井底之蛙式的工作, 对财务工作的创新、效率提高和财务信息质量提升都极为不利。
对财务人员独立管理, 打破了以公司为单位的局限性, 可以让财务人员在独立财务系统内流动, 不受制于公司, 接触的业务更全面, 不局限于一个公司的一种业务。在统一的财务系统管理下, 工作中的共性问题可以集中力量, 有针对性的处理, 并对财务人员进行业务培训和业务交流, 为财务人员搭建了交流学习的平台。财务人员的接触面更广, 沟通和实践的机会更多, 在各种工作环境中实践, 不断完善、提高自身的业务能力, 也可以在更大、更专业的平台之上来获得财务团队的支持, 使财务人员的通用性大大提高, 这样也会有更高的交接效率, 有利于岗位之间的轮换, 方便财务人员的管理和设计内部控制制度。
四、提高财务资料的质量
对于财务资料的质量, 在独立的财务系统中, 首先、财务人员的独立性有了很大的改观, 可以根据具体的业务严格按照准则, 没有干扰的工作, 这样对财务资料的质量就会有质的飞跃。
其次、财务人员在独立的管理系统下, 可以针对财务工作的特点制定专业有效的考核标准和规则, 这样对财务信息的及时性、准确性、合理性都会有专业性的保障。
再则、财务人员在独立的环境下, 有更多的培训机会, 对政策的把握也会更及时到位。在制定的财务流程时, 可以对各行业特点横向比较, 并进行总结分析, 规范财务流程、简化财务程序、统一标准。对于人员的配置, 也会根据财务人员和具体业务的情况, 安排适合的工作。
因此, 对财务系统独立的管理, 可以使财务工作更客观, 管理更有序, 服务更专业, 团队更高效, 从而保证财务资料的质量。
五、便于对财务人员的统一管理
现在的财务人员在各自公司, 公司管理层往往只重视经济效益, 对财务人员的管理也只是停留在出勤率等表面问题上, 不太重视财务人员的工作效率和自身的发展。而公司财务人员岗位往往都有不可替代性, 管理非常无力, 很多情况下连定期的继续教育培训都很难保证。而对财务人员的考核更是五花八门, 没有专业有效的标准。公司的管理层也会因为对财务知识的缺乏, 经常对财务人员的工作不理解, 不支持, 这样会让财务工作有很大的障碍。
如果财务系统独立于企业以后, 由专业财务人员管财务工作, 这样会更有针对性, 更有效, 考核的办法也会更适合财务工作的特点。而随着财务人员在更大平台上的沟通、交流、学习、实践业务能力会越发的全面, 单个人员的暂时性离岗对财务工作的影响会越来越小, 而在独立财务系统内的人才会更丰富, 并且共享性很高。于对工作能力有专业的平价, 对于以往的业绩的积累更有效, 对于职业道德有连续的监督。这样更便对财务人员的考核、比较、升迁、教育、管理等。按工作量的分配机制, 使财务人员的工作积极性大大提高。工作中可以对被服务的企业进行横向行业的比较, 从财务的角度提出适当的建议。
六、加强法律法规的建设
财务人员相关的法制建设要从规范财务人员的管理;保障财务人员的合法权益;加强对财务人员的监督;建设高素质的财务人员队伍;提高工作效能五个方面考虑。
我们现在实行依法治国的方略, 建设成一个社会主义的法治国, 可以这样说, 人事管理的科学化、法制化, 是依法治国、建设社会主义法治国家最重要的组成部分。因为人事问题, 对财务人员的独立管理, 是一个非常重大的问题, 公平、公正、公允的反映经济活动的就是财务人员, 如果是财务人员的素质水平很高, 法制观念很强, 我们的财务信息就是更透明, 质量更高。要靠财务人员来维护财务资料的质量, 对财务人员本身的管理也应该是法治化的, 纳入到法治轨道, 如果对人员的管理不是法治的, 不是按照法律办法来管理的, 不是纳入到法治轨道的, 要由财务人员本身来提高财务资料的透明度和质量也是做不到的。
摘要：财务一直是企业的一个组成部分, 本文探讨的是把企业的财务独立出来, 由另一个独立的组织或政府机构来管理, 并为企业有偿服务。
关键词：财务,独立,财务人员管理
参考文献
[1]财政部会计资格评价中心.财务管理.中国财政经济出版社, 2008.
[2]财政部注册会计师考试委员会办公室.财务成本管理.经济科学出版社, 2008.
[3]陈汉文, 徐梦秋, 宋培林.企业伦理与会计职业道德.经济科学出版社, 2005.
[4]陈志斌.财务管理学导论.南京大学出版社, 2006.
广电财务系统管理现状分析 篇8
(一) 现状
1. 理念落后
我国广电企业受传统事业单位观念的影响, 会计内部控制对财务管理的重要作用在大多数情况下被忽视了, 会计仅仅被作为记账的一种手段。首先, 观念更新慢, 不能跟随时代步伐, 不能满足当前市场经济的发展需求, 广电企业无法很好地实现其传播信息的职能, 以致于在应对日趋激烈的市场竞争中受挫。其次, 广电行业多数沿用以往相对落后的、缺乏健全的核算机制与管理制度的财务管理制度, 不利于发挥财务管理对企业经营发展的积极作用, 最终难以满足社会发展的需求。
2. 管理机制不完善
广电事业的经济属性和社会属性趋于明显, 但不少广电企业在体制方面不注重对公益事业和经营产业的区分, 漠视产业发展。一方面, 目前广电行业的发展被不健全的核算机制与管理制度限制住了缺乏生机与活力, 少数广电企业没有对资产管理、事前预测、财务收支管理等引起高度重视, 甚至对企业的收支管理没有严格的监管和执行力度, 结果导致用于发展事业的资金不足。另一方面, 没有严密、具体的监管手段, 再加上财务人员工作过程中不规范的操作, 缺少责任感和职业道德, 结果出现了不明账目和账务的现象, 对广电企业的健康发展造成极大的威胁。
3. 管理人员素质不高
不少财务管理人员道德素养水平、风险意识、专业知识、法津知识不够高。有的广电企业的财务人员业务能力和专业技术水平比较低, 在进行业务处理、职业判断、政策法规应用时不够准确, 导致不能认真履行相关职责甚至财务信息失真。有的财务管理人员知识结构失衡, 其专业素质不能适应新形势下的工作要求。
(二) 解析
1. 转变理念, 强化财务管理
首先, 要更新财务管理理念, 重视财务管理工作。相关工作人员必须转变财务管理理念, 真正学习相应观念和知识技能储备, 最终才能及时管理相应的财务工作。其次, 企业要强化财务服务这种思想。相关财务人员应对相关信息进行合理预测与分析, 提供准确信息和科学建议给管理者。再次, 培养以财务为核心的管理理念。要加快财务管理模式向更加创新的方法迈进的步伐, 不要仅仅将财务管理理解为记、算与报账, 为了实现其利益的最大化, 更要努力加强财务内部管理与控制, 从而使财务在新的理念的指导之下更加分明开朗。
2. 提升财务人员的综合素质
广电企业要建设一支具有较高水平的财务人员队伍, 不断发挥其工作主动性、提高积极性, 确保企业能够及时获得相关财务信息, 以达到有效的财务管理的目的。所以, 广电企业可以对财务人员进行专业技能培训与后续专业知识教育, 增强其专业知识水平与提高其业务能力;强化其财务理念, 促进自学的意识。同时采用多种学习方法和手段, 更新学习工具, 提高学习效率, 严格遵守并执行相关财务制度, 来提高工作效率, 使财务管理得到顺利进行。
3. 强化财务审计工作
现代企业制度就是要建立科学的管理制度, 使企业机构之间形成激励与约束相结合的经营机制, 尤其是像J集团这种集团企业, 其内部管理层次庞大, 经营范围广, 各种权、义、责关系复杂, 迫切需要发挥内部审计的自我控制和约束作用, 以保障企业会计信息具有较高的真实性, 使企业经营活动能顺利运行。
第一, 建立完善的审计机制。集团审计员可以根据需要, 在企业财务和审计的优秀人员中选拔出来, 并且统一组织学习和培训, 再集中进行对企业成员进行审计检查工作。集团企业的内部审计机构可以作为董事会的直属机构, 直接向董事会负责。审计机构应当担负起协助高管完成受托的责任, 结合常性的财务收支审计、经济责任审计与经济效益审计, 帮助提高企业经济效益。
第二, 财务管理要涉及企业各个成员, 既要强化内部审计, 也应充分发挥外部审计的作用, 使各成员的经营状况和财务状况最大化地客观真实。集团企业应统一委托社会中介机构对企业每个成员进行各项审计工作, 确保每位成员能有一个分明的财务列项, 仔细安排有关委托事宜以达到中介机构的办事效率。中介机构对集团负责, 不仅节约中介费用, 而且又使审计报告客观、真实、可靠, 一举两得。
二、J广电集团财务管理现状及其解决对策
成立于2001年的J广电传媒集团, 拥有多家子公司, 在短短的几年时间, 已经是国内最知名、最受观众和消费者喜爱、成就最高的广电传媒集团之一, 社会效益和经济效益一致高速增长, 引起了社会的广大关注。她连续入选“中国500最具价值品牌"、“全国文化企业30强”, 其品牌价值在2012年达到了120.68亿, 遥遥领先H、Z等广电巨头。在短短的几年时间内, J广电集团围绕各项内容制作、播出、构建起的各产业链之间、业务板块之间的产业链效应进一步显现。广告经营、影视内容业、新媒体、居家购物、汽车后市场等多个业务板块均属于J广电集团的产业, 其运营符合国家的产业政策, 属于国家鼓励、大力发展的文化产业。
但是广电集团自2001年重组以来的发展存在不少问题, 主要表现在:广告在娱乐类节目和电视剧节目之间比重过高, 未见其他收入表现;相关上下游产业链未及较充分的开发反而只重视媒体主营产业, 有南辕北辙之嫌;没有先进的管理理念, 管理水平较低, 而且淡薄知识管理。为了解决这一问题, J广电集团成立了财务公司, 并起到了明显的效果。而财务管理在很大程度上起到了中流砥柱的作用。
1.提高资金管理的合法合规性
随着J广电集团快速增长, 规模明显扩大, 虽然集团已经内设了资金结算平台进行盈余资金调节、理财等运作, 但是还远远不够, 对资金的筹集融通、集中管理和使用效率还需要集团认真、反复考虑, 毫无疑问财务公司更能满足这些要求。财务公司拥有独立法人地位, 可以规范J广电集团现有的资金集中管理行为, 使资金管理具有合法合规性。
2.规避总部的资金风险, 提高风险控制能力
成立财务公司后, 财务公司可以有效监控成员单位的经营状况、经营风险、财务信息以及发挥财务顾问的重要功能。财务公司在投资、决策等重大事项上更有效率, 以促成决策速度, 降低中间环节的成本。实现动态控制企业的经营活动, 提升J广电集团总部财务管理控制能力, 进一步规避集团的资金使用风险, 通过中介加强集团总部对资金风险的控制能力, 稳定其盈利水平。
3.提高企业资金的流动活力, 减少融资成本
J广电集团成立财务公司可在原来资金结算平台的基础上统一归集并管理附属成员单位的资金, 再运用金融手段集中集团成员企业的闲散资金, 统筹安排使用。可以通过加快集团公司成员企业之间的资金结算速度来实现从整体上减少J广电集团的总体财务费用, 提高资金的使用效率, 加速集团资产一体化和用途多元化进程。同时, 银行审贷手续冗杂繁琐、消耗时间长、融资的效率低, 而且容易失去潜在客户, 在这方面财务公司凭借对其经营和资信状况比较熟悉, 可以向集团附属单位贷款来弥补。再者, 要满足广电集团公司多层次、多方面、宽领域的资金需求, 还可以利用集团内部的长短期资金, 以此开拓公司内部或者外部的资本市场;可以利用资金拆借等金融手段和金融工具, 扩大公司外部的融资渠道, 吸引更加广阔的消费者。
2014年8月, 习近平主席强调, 要着力打造一批拥有强大实力的新型媒体集团, 从而强化我国的国家文化软实力, 增强文化自觉与文化自信。对处在全国发展前列的J广电集团来讲, 这是一个机遇, 抓住机遇也需要资金上的配合与支持, 财务公司的成立可以扩大融资渠道, 从而满足在媒体融合发展中的并购、重组等多层次的资金需求。
摘要：随着中国社会主义市场经济的高度发展, 财务风险的压力越来越大。从1980年以来, 世界上许多国家相继发生了财政危机, 对国家的稳定、政权的安定和国家的经济安全造成了严重影响, 也让政府清楚地了解到财务风险防范与管理的重要性。可是目前财务管理问题仍存在于众多的广电企业之中, 全新的市场经济发展迫切需要传统的财务管理理念与制度有所改变。本文在分析普遍广电行业财务管理现状的基础之上, 以J广电集团为例, 分析了该企业财务管理存在的问题, 提出了相应的办法加以改进, 希望能够对同行业有所帮助。
关键词：广电,财务系统,管理现状
参考文献
[1]周谦.新形势下的广播电视行业财务管理浅析[J].财经界 (学术版) , 2010 (9) .
财务系统 篇9
通过系统数据对接, 企事业内部各信息系统、 数据库、 数据仓库间可以进行资源共享和交换信息, 实现企业管控一体化, 管理层可以综合考虑各个部门的实际情况, 根据所获得的数据进行分析, 准确及时地做出决策, 提高生产效率和经济效益。
1系统集成
系统集成是一个复杂的过程, 因为系统之间的差异导致系统集成需要考虑的因素也非常多。
首先, 从系统集成的结构层次来看, 系统集成需要考虑网络集成、 信息集成以及功能集成。 其中网络集成是通过标准的网络协议和路由器和网关技术来解决; 信息集成是在网络集成的基础上实现信息的传输和共享; 功能集成则是将公司的活动提供给计算机进行协调、 应该程序之间考虑功能如何统一、 信息如何交换、 操作如何一致等问题。 这些问题的解决是在集成网络和信息的基础上才能够实现, 在实现的过程中需要考虑采用应用编程接口和结构化的软件调用关系与外部进行互动及信息交流。
其次, 从技术的角度来考虑, 系统集成有5个技术层面的内容: 业务流程支持、 传输、 服务、 接口、 转换。 在集成的过程中, 各个系统对接, 需要重新编制业务流程; 数据的传输也需要考虑多个系统之间的数据, 根据应用程序所处的网络和平台, 传输可以使用数据库驱动程序, 组件对象模型或其他类型的中间件应用程序如消息中间件来完成; 消息则是需要多种服务来完成; 接口是向平台一些组件提供配置文件或利用应用程序之间的编程接口来实现两个系统之间的交互操作; 而转换则是因为所有的应用系统之间储存数据的方法以及格式是不尽相同的, 所以集成的内容就应该包括将要接受的数据转换为接收方所能接收格式的这样一种功能。
可见, 系统集成不但需要考虑系统之间如何能共享数据, 而且还要考虑各系统来如何调用各自的数据, 所以能够实现系统集成, 应用间的相互集成就成为了系统集成实现以及将来实施的关键。
2某企业信息化现状
S企业是一家从事专业危险品运输的物流公司, 同时该公司拥有自己的危险化学品运输车辆维修厂, 配套设施齐全, 确保了维修的质量, 为实现安全, 高效的物流运输提供了强有力的后勤保障。 公司为了适应现代物流发展的需求, 坚持质量管理作为公司管理体系的核心部分, 引进了先进的物流信息技术管理系统, 如: 运输管理系统(TMS), 仓库管理系统(WMS), 办公自动化(OA) 为客户提供全方位的物流服务, 最大化地满足顾客需求, 将运行质量贯穿于作业的全过程, 从而为顾客降低成本和风险, 提高效率, 实现双赢。
虽然引入了多个信息系统, 但是这些信息系统相互独立, 并没有实现数据的集成与共享, 而且现有的信息系化系统只是体现在应用层面, 无法为企业的决策提供帮助。 由于未与财务系统对接, 财务管理体系股完善, 没有起到管控业务的作业, 没有实训企业业务与管控一体化、 实时化、 可视化, 同时也无法分析成本与利润。 这些都极大地影响企业后期的发展。
3对接设计思路
3.1对接目的
本次对接的主要目的是通过集成已有的信息系统构建一个完整的运营系统, 这个运营系统能够将所有系统互相连通, 通过连通来实现一个集成、 统一、 可配置和可扩展的信息化平台, 改平台能够清晰洞察整个公司的管控体系, 从而有效支撑物流企业商业模式、 管理模式和业务流程的创新, 提升企业整体运作效率。
(1) 业务与财务管控一体化
通过重新信息化实施, 打造一个信息通畅、 流程清晰的统一工作平台, 在这个平台上, 集成财务管理系统和运输管理系统、 仓库管理系统的相关信息, 清晰体现物流、 信息流和资金流的全过程。 实现以业务驱动财务, 从财务监督业务的管理目标。
(2) 财务管理体系优化
以公司的经营战略为导向、 现行财务制度为准绳, 运用现代管理理念和计算机、 网络、 通信等现代化技术, 建立以优化配置公司整体资源为目标的网络化、 一体化财务信息系统, 进而运用先进的经营管理思想, 推行现代化财务管理制度, 提高企业财务和业务的综合管理水平。
(3) 规范费用支出, 降低管理成本
通过集成的费用管理、 网上报销等一体化的管理系统, 帮助企业实现费用的事前控制、 事中监管、 事后分析, 从而达到对费用开支的全过程监控, 强化企业对费用的精细化管理。
(4) 建立成本核算制度, 实现每辆车的成本统计和利润分析
通过集成财务管理系统和运输管理系统、 仓库管理系统的相关信息, 为每辆车的成本核算打下了基础。 最终通过收集每辆车的直接费用和间接费用核算最终成本, 并结合收入核算出每辆车的利润。 为整体的企业资源进行有效的配置、 管理、 控制和优化提供决策支撑, 从而实现企业价值最大化。
3.2总体对接框架
对接框架说明如图1所示。
(1) 业务系统是指s公司现有的运输管理系统(TMS) 和仓库管理系统(WMS)。
(2) 财务管理部分在现有模块的基础上增加费用管理模块和应付款管理模块。 材料费用管理需要开发, 此功能与仓库管理系统(WMS) 进行集成获取WMS的维修材料费用。
(3) 成本核算部分需要全部定制开发。
4集成方案
4.1财务系统与运输管理系统(TMS)
如图2所示。
(1) 与运输订单的集成周期性地在后台同步TMS内已经完结的运输订单到定制开发的销售收入归集单据中, 同步完成后在TMS系统反写一个值到已经同步的单据, 被反写此值的单据不可以在TMS系统内被修改和删除。
(2) 与销售发票的集成周期性地在后台同步TMS内已经审核的销售发票到财务会计模块的销售发票单据中, 同步完成后在TMS系统反写一个值到已经同步的单据, 被反写此值的单据不可以在TMS系统内被修改和删除。 对已经同步过来的销售发票财务人员要进行审核并生成凭证到总帐系统。
(3) 与运输费用的集成周期性地在后台同步TMS内已经审核的运输费用到财务会计模块的费用管理单据中, 同步完成后在TMS系统反写一个值到已经同步的单据, 被反写此值的单据不可以在TMS系统内被修改和删除。 对已经同步过来的运输费用财务人员要进行审核并生成凭证到总帐系统。
4.2财务系统与仓库管理系统(WMS)
如图3所示。
与材料费用的集成周期性地在后台同步WMS内已经审核的材料费用到定制开发的维修材料费单据中, 同步完成后在TMS系统反写一个值到已经同步的单据, 被反写此值的单据不可以在TMS系统内被修改和删除。 对已经同步过来的维修材料费财务人员要进行审核并生成凭证到总帐系统。
5结语
对于很多企业来言, 信息系统已经是必不可少的工作工具, 但是独立的信息系统也必将成为企业发展的, 将各个独立的信息系统进行集成, 与财务系统进度对接, 通过对财务数据的分析与计算, 通过数据告知企业的运行, 引领企业的发展目标, 为企业的发展提供详细的关联的数据支持。 S公司通过对信息系统和财务系统的对接, 实现了业务与财务管控一体化, 以业务驱动财务, 从财务监督业务的管理目标。 规范费用支出, 降低管理成本, 建立成本核算制度, 为整体的企业资源进行有效的配置、 管理、 控制和优化提供决策支撑, 从而实现企业价值最大化。
摘要：信息系统在物流企业的应用已经非常广泛,但是很多企业的信息系统是相互独立的,这使得各信息系统数据、信息之间的关系也相对独立,而独立的数据无法进行数据分析,更无法为公司的管控、决策、分析提供有效的依据。讨论了通过信息系统与财务系统的对接为企业决策层提供依据。
联创集团NC财务系统项目实施 篇10
联创光电公司是我国LED行业主要的上市公司, 是南昌国家半导体照明工程产业化核心企业。为保证联创集团财务信息系统项目的顺利实施, 用友公司进行了财务系统需求调研及收集、整理工作, 根据调研及联创集团提出的需求, 完成实施方案, 以供确认指导后续的实施工作。
本文提供针对联创集团公司自身业务原型及需求 (仅限于总账、财务报表等方面) 的应用解决方案和实施。
1 软件实施简介
软件项目实施方案概述软件产品, 特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品, 用户购买软件产品之后, 不能立即进行使用, 需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作, 我们将这一系列的工作称为软件项目实施。
用友实施方法论7.0提供了面向客户的、清晰和简明的项目实施路线, 在实施用友ERP的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有六步, 包括:项目规划、蓝图设计、系统建设、切换准备、系统切换、持续支持。
2 总账模块实施解决方案
NC总账系统是会计系统的核心, 除了可以完成会计科目维护、会计凭证管理、常用账簿查询等日常基本财务核算工作外, 还提供了适应集团性企业、不同行业、不同管理要求的一些特殊功能。总账系统主要提供凭证管理、现金银行、财务折算、往来核销、集团对账、月末结转、现金流量、账簿查询等功能。
2.1 处理流程
企业财务人员根据原始业务单据, 编制凭证。审核后的凭证, 登记入账, 即:进行凭证记账。对于现金、银行存款类凭证, 还需要根据惯例需要, 由出纳人员进行签字, 并登记结算票号等重要的结算信息, 以便后续进行票据管理和银行对账等工作。
2.2 期初余额
2) 非损益类科目:录入科目的“期初余额”、“本年累计发生数”, 而“年初余额”由系统自动计算, 不需录入。如果总账启用月份为1月份, 则只需录入“年初余额”即可。
3) 损益类科目:录入科目的“本年累计发生数”, 如果总账启用月份为1月份, 则不需录入。
4) 在会计科目确认无误后, 再录入期初余额。带有辅助核算项目的会计科目, 通过点击“辅助”进入期初余额的录入界面。
5) 每个财年年初, 各公司均需根据上年的科目年末余额自动生成本财年期初余额。
6) 系统启用月, 录入期初余额后, 不可做年初重算, 否则会删除数据。
7) 若本年度已经记账, 则不允许再调整期初余额。
8) 若期初余额试算不平衡, 那么不能进行“期初建账”, 没有进行期初建账的年度不能进行记帐处理, 但可以填制未记账凭证。
2.3 凭证录入及审核
1) 会计凭证日常管理流程。
2) 为严肃公司账务处理流程, 确保账务数据的准确性, 各公司财务主管人员必须对所有会计凭证作审核处理。
3) 录入人与审核人不能为同一人。
4) 作废凭证与删除凭证的区别:作废凭证后, 该凭证仍然存在, 在查询凭证时仍能看到, 只是不再参与汇总记账, 在任何查询总账数据的功能中不可见, 该凭证的凭证号仍然被占用;删除凭证后, 该凭证已不存在, 不能在查询凭证中看到, 也不可能参与汇总记账, 该凭证的凭证号被空出。
5) 当审核人员在审核凭证时发现当前凭证有错误, 则可对凭证进行标错, 这样的凭证即为有错凭证, 凭证右上角将显示“错误”字样。对于有错凭证, 只需在填制凭证中, 直接修改该凭证后进行保存, 即可消除该凭证上的错误标志。
6) 会计凭证的三个来源:直接填制, 业务单据驱动会计平台生成, 自定义结转执行后生成。
2.4 期末处理
1) 各公司每月均应对本月凭证作记账处理, 否则不允许作结账处理。
2) 财务部门进行总账的期末结账前, 可通过自定义转账功能, 进行费用归集与分摊、税金计算、损益结转等业务操作。
3) 由于系统参数设置了“结账检查损益结平”, 结账时系统将检查损益类科目是否结平。
4) 上月未结账, 则本月不能记账, 但可以填制、审核凭证。
5) 未结账公司上报至集团公司的财务报表, 将被认为是无效报表。
6) 结账后, 如需进行反结账, 需先向集团公司申请, 否则, 各公司不得进行反结账。
2.5 账簿查询
会计账簿是对全部经济业务按照规定的会计科目进行分类登记的信息载体。能够全面地、总括详细地反映联创光电企业经济活动情况, 并为填制会计报表提供资料;当具有一定权限时可以在一家公司查询到多家单位的账务数据。
NC总账系统提供了科目余额表、三栏式总账、日报表、科目汇总表、摘要汇总表、三栏式明细账、日记账、序时账、多栏账、辅助余额表、辅助明细账、辅助分析表、科目辅助余额表、辅助属性余额表等。
1) 各公司在凭证记账前后、总账模块结账前后均可进行相应的账表查询。
2) 可以实现跨单位查询, 但是操作员应有相应单位的查询权限。
3) 需先通过“多栏账定义”定义多栏账样式, 才可通过“多栏账查询”进行多栏账的查询。
4) 现金日记账中只显示属性为“现金科目”的科目, 银行日记账中只显示属性为“银行科目”的科目, 资金日报表中只显示属性为“现金科目”或“银行科目”的科目。
3 IUFO报表模块实施解决方案
3.1 个体报表业务
3.1.1 基础设置
1) 在第一次进入系统时, 应先进行单位结构设置。
2) 提取指标后修改关键字, 报表中所有引用的指标将被删除。
3) 同一指标在同一报表中只能引用一次。
3.1.2 报表管理应用
对全集团统一格式及公式的报表可按以下流程进行管理。
应用说明:
1) 报表应用前的准备:在应用IUFO集团网络报表进行全集团报表编制以前, 集团公司首先需要确认需进行编制的报表表样及公式, 同时需确认需进行报表采集与上报的公司范围。
2) 基础配置:在正式启用集团网络报表系统进行报表编制时, 首先需进行相应基础配置:
(1) 登录报表系统, 完成报表系统与账务系统的【数据源】连接配置。
(2) 登录报表系统的【单位】节点建立需进行并表公司目录。
(3) 根据集团公司的管理要求登录【参数】节点进行系统管理参数的设定。
(4) 根据集团公司的管理要求登录【角色】节点进行操作员角色的设定并进行权限的分配。
(5) 登录报表系统的【用户】节点, 完成需登录报表系统的操作员身份建立。如果在账务系统中已经完成了相应操作员的建立, 则可以通过报表系统的【业务系统信息集成工具】完成操作员的自动导入。
(6) 因为报表系统自动从账务系统取数时, 要求报表系统与账务系统的操作员编码与密码相同, 应在报表系统的【业务系统信息集成】节点设置一个【用户信息集成器】, 以完成每天晚上操作员密码的自动同步与更新。
3) 表样设计:在各公司采集报表数据以前, 集团公司需登录【报表表样】节点, 通过引用模板或使用报表设计器完成报表表样的设计。
4) 任务的添加与下发:报表表样设定完成以后, 集团公司可根据报表采集的要求与范围, 登录【任务】节点添加相应任务, 并将相应任务执行【下发】操作。
5) 任务的权限分配:对【任务】执行【下发】操作后, 如果相应任务进行了权限控制, 各下级公司暂时还无法接收相应【任务】进行报表数据的采集, 还须由集团公司进行相应【任务】的权限设置:包含的报表表样、需采集报表的公司、各公司对应的报表采集操作员、报表采集的关键字维度等。
6) 报表数据采集与上报:集团公司及子公司相关管理人员接收到集团公司下发的任务后, 登录报表系统的【报表数据】节点, 进行报表数据的输入、计算, 并在完成报表保存后, 进行报表数据的【上报】。如果部分公司在报表上报后, 还需进行报表数据的调整, 可在【报表数据】节点向集团公司申请【取消上报】, 集团公司收到申请后, 可以【报送管理】节点进行相应报表的【取消上报】操作。
7) 报表报送的管理、监控:集团公司可登录【报送管理】节点对所有公司报表采集、报送状态进行全面的管理、监控, 并对各公司进行报表的催报与取消上报。
8) 报表数据的发布:集团公司及各子公司均可在【报表数据】节点进行相应报表的对外发布, 发布的形式有以下两种:E-MAIL方式、报表系统收件箱方式。
9) 报表数据的查询、汇总、分析:集团公司可在系统中进行全集团报表的查询、汇总和分析。各子公司可在系统中进行本公司报表的查询、汇总和分析。
3.1.3 报表报送管理
IUFO系统可通过报送管理机制来对报表数据修改进行控制。对于已经上报的报表, 系统不再允许修改数据。如确实需要修改, 需提交请求指令至上级公司, 由上级公司取消后才允许重新计算或修改报表数据。如下级公司未按规定期限上报报表, 上级公司可进行催报。超过上报期间报送的报表状态为补报, 可以此作为对下级公司的考核依据。
4 项目实施过程
根据前面各模块实施解决方案, 下面将对客户需求实施。
4.1 项目规划
由销售组织将商务合同及其他客户信息向实施组织转移, 告知实施顾问特定信息。部门经理接到实施申请后, 任命项目经理, 指定项目目标, 由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务。确定项目干系人对信息和沟通的需要, 确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。在做了内部交接以及和客户做了初步沟通之后, 项目组借助实施策略和计划的制定来明确总体的策略和规划。
4.2 蓝图设计
业务调研:
信息化系统的应用状况:
1) 目前大部分子公司使用用友U8系统ERP软件。分子公司均有单独的一套账。大部分公司基本都应用了总账、报表模块、固定资产及供应链模块, 少数公司应用了生产制造, 其余模块都没有使用。账务处理基本都通过U8系统处理, 报表上报需要通过填写EXCEL报表后发送给集团公司进行合并。
2) 集团各分子公司网络及硬件环境参差不齐, 很多公司财务人员电脑配置较低, 各公司网络带宽不足, 财务部门网络与其他网络公用带宽。
通过业务调研, 及时整理、编辑调研的结果, 将业务流程整理和调研结果结合产品对客户的需求进行分析, 编写需求分析报告, 同客户确认。
业务解决方案:
应用目标:
1) 建立统一化的应用平台:在集团建立统一的数据库, 各单位财务数据实时集中到集团统一数据库, 各层管理人员可以随时随地通过互联网络主动查询所关注的信息。
2) 建立规范化的管理平台:通过UAP平台, 可以根据管理需要, 统一或部分统一基础档案, 保证多公司汇总查询的口径统一性。通过集团参数和公司参数的设置, 保证集团统一财务政策的执行。
3) 跨公司查询:实现跨公司的凭证和帐簿查询, 无需在各公司间切换, 根据拥有的权限直接查询指定公司的财务凭证和帐簿情况。
4) 加强集团业务监管强化风险控制:通过NC系统, 审计管理人员可以随时查询所需要的数据, 提高审计效率和监管力度。
实施计划:
当业务解决方案明确以后, 基于相对固定的需求, 更新实施计划。客户项目经理需确认实施计划, 如果存在周期争议, 则协商一致。
4.3 系统建设
方案培训:以培训为目的, 就方案的内容对关键用户进行讲解和沟通。
方案测试:通过关键用户对所有业务流程做真实数据的测试, 使他们熟悉目标业务流程、系统操作, 并达到验证方案的目的。
解决方案验收:双方对经过测试验证后的业务解决方案进行确认验收。
制定岗位操作手册 (用户手册) :是针对客户每个岗位编写的工作标准、流程和系统操作规范、步骤及其说明、注意事项的文件。
4.4 切换准备
静态数据导入:客户将已经确认的静态数据, 通过手工或系统工具导入正式上线系统。
1) 制定静态数据转换计划:根据项目具体情况安排数据录入的步骤、负责人、时间和操作规范等;
2) 指导关键用户进行静态数据录入 (导入) ;
3) 项目组成员进行静态数据录入 (导入) 校验;
4) 完成静态数据录入后必须进行数据库备份, 保证数据的安全性。
最终用户培训:
与客户确认培训计划:
1) 明确培训时间、地点、设备、培训内容、参与人员等详细信息;
2) 强调培训的纪律。
确定客户内部知识传递体系:
1) 至少一名客户方项目组成员全程参与培训, 培养其掌握所购买使用的所有模块;
2) 各部门对各自所使用相关功能模块, 至少有一名用户熟练掌握, 保证部门内部后继操作培训。
制作培训资料与课件:
1) 培训资料包括:培训PPT、演示数据库、培训问卷、练习题;
2) 指导客户制作操作手册。
培训考核最终客户:
1) 培训签到;
2) 引入考核机制, 更利于客户重视培训, 尽快掌握产品;
3) 培训中收集客户问题, 引导客户按照解决方案中流程进行系统操作。
移交培训资料与课件:向客户项目组移交培训资料与课件。
完成培训考核评估报告:
1) 总结培训考核情况;
2) 向客户项目组提交此报告。
由于培训考核阶段关键节点是完成培训考核, 所有此报告的提交客户标志着阶段完成, 可以进行下一个阶段。
4.5 系统切换
系统切换方案:确定上线切换的策略、确定系统切换的业务范围、切换的步骤、切换任务安排和职责、切换的方法、切换成功标准。
上线计划制定与确认:
1) 实施顾问与客户协商基础数据录入标准, 包括数据内容, 要求, 录入期限等;
2) 客户认同上述标准。
上线辅导:
1) 指导实际操作;
2) 解答实际应用中的疑问。
数据核对:
1) 客户方根据要求准备数据, 在规定时间内完成数据录入;
2) 在时间段内取系统内数据同手工数据核对, 保证数据正确性。
确认上线成果:
1) 辅助应用完毕, 协助客户项目小组准备项目成果汇报会;
2) 确定会议议程、参会人员, 提醒客户协调人给项目小组全体发送会议通知;
3) 汇报并确认上线成果。
4.6 持续支持
进行项目验收:
1) 根据前期商量的验收标准, 要求客户验收整个项目;
2) 客户书面签署验收报告。
实施服务交接:
1) 可协调内部项目组服务工程师协助完成项目推广工作, 过程交接;
2) 向服务工程师提供推广所需文档。客户业务流程、客户组织架构、客户业务管理章程、客户岗位权限映射表、客户初始化参数收集、实施全周期需求、实施案例等;
3) 向客户说明后续工作的跟进人。
项目实施后评估:
1) 评估实施质量, 计算项目奖金;
2) 核算项目成本。
5 项目实施效果及结果分析
5.1 建立了统一化的应用平台
数据集中式存放, 在集团建立统一的数据库, 各终端通过浏览器访问集团应用服务器, 各单位财务数据实时集中到集团统一数据库, 各层管理人员可以随时随地通过互联网络主动查询所关注的信息, 避免传统依靠财务报表报送信息模式带来的信息共享不及时、不准确的问题。
5.2 建立了规范化的管理平台
通过UAP平台, 可以根据管理需要, 统一或部分统一基础档案, 如会计科目、客商档案、部门档案的统一, 保证多公司汇总查询的口径统一性。
通过集团参数和公司参数的设置, 可以将联创企业的管理要求和财务的核算要求预置到系统中, 通过参数对日常核算进行约束, 保证集团统一财务政策的执行。整个集团公司财务要进行集中管理, 各个分公司的财务数据均集中在总部, 以实现总部统一备份维护。
5.3 实现跨公司查询
实现跨公司的凭证和帐簿查询, 无需在各公司间切换, 根据拥有的权限直接查询指定公司的财务凭证和帐簿情况, 提高了财务工作效率, 有利于集团财务集中式管理的需要。
5.4 加强了集团业务监管强化风险控制
通过NC系统, 审计管理人员可以随时查询所需要的数据, 提高审计效率和监管力度。人力是保障企业正常运转的重要资源, 人力资源全面管理非常重要, 联创集团实现集中管理人力资源信息, 实现有效的人力资源管理与监控, 减轻人力资源管理人员工作量, 提高工作效率, 建立全面完整的人力资源分析体系, 借助各种高级分析、报表和灵活的查询能力, 为企业决策提供强有力支持, 并且提供企业开放的、可扩展的应用平台, 满足不断发展变化的需求, 支持迅速而持续的改善能力。
参考文献
[1]龚中华, 何平.用友ERP-U8 (8.72版) 标准财务培训教程.人民邮电出版社, 2010.
[2]田俊国.ERP项目实施全攻略.北京大学出版社, 2007.
[3]用友 (南昌) 信息技术服务有限公司.NC5.5-总账..2006.
[4]用友 (南昌) 信息技术服务有限公司.NC5.5-网络报表.2006.
[5]用友 (南昌) 信息技术服务有限公司.联创集团财务需求分析报告.2011.
财务系统 篇11
【关键词】银行业；ERP财务系统；成本分解模式；分析
企业资源计划、企业资源规划，英文简称为ERP，英文全称Enterprise Resource Planning。最初这个概念是美国一家管理公司在20世纪80年代末期提出的。一开始这个概念被定义为应用软件，在之后的发展过程中开始被世界各国的生产行业所引用。发展到最近，这一概念已经成为现代企业中一个重要的管理理念。ERP财务系统管理系统是整个ERP系统中的一个组成部分。ERP能够实现生产资料、资金和信息资源的有效结合。可以说企业资源计划的提出和信息技术的发展是密不可分的。
一、银行业ERP财务系统成本分解模式下的基本内容
在商业银行的经营和管理过程中有一类费用是不能够缺少的，那就是银行的营业费用。对于银行来说营业费用指的是银行进行成本核算时候的主要内容，指的是在银行的经营和管理中所需要的各项费用的总和。本次研究以本银行作为分析的对象，实施ERP财务系统成本分解模式后，更加突出了部门之间的协调并进，和各自的职责所在，一个完整的ERP财务管理系统必须包含成本支出、归口管理、数据收集、数据维护等几个部门共同构成，每一个部门在自己的职责范围内实施好成本分解的工作。
（一）日常财务核算时的认定
所谓的日常核算认定，指的是在商业银行运行的核算过程中，将商业银行在日常运行过程中的具有的成本直接归入发生费用的控制中心。具体而言在进行核算的时候，可以分为直接评定和间接评定（也称为分配评定）。所谓的直接评定很简单，就是在商业银行进行日常的成本核算以及录入费用的过程中直接将与该项有关的费用结果纳入到控制中心。而间接评定，则是在商业银行进行日常的成本核算以及录入费用的过程中不直接将与该项有关的费用结果纳入到控制中心，而是按照提前设置好的分配要素将该项费用分配到应该的控制中心内。从整体上来说无论是直接评定还是分配评定，在商业银行的运行过程中都起着十分重要的作用，都是ERP财务系统成本分解模式的构成要素。任何一种方法都可以帮助企业实施成本的有效管理。
（二）月末三层分摊
月末三层分摊也是银行在运行的过程中进行成本核算的重要组成内容。所谓的月末三层分摊，其实可以分级为三个路径。一级路径为月末一层分摊。二级路径为月末二级分摊。三级路径为月末三级分摊。所谓的一级路径，也就是月末一层分摊，指的是在商业银行进行日常核算的时候，将已经分配到各个控制中心的营业费，根据一定的指数，分解到每一个确定的业务流水线上，从而构成一种业务条线成本。所谓的月末二层分摊指的是在商业银行进行日常核算的时候，在实施完上一步步骤的基础上，将前面已经分摊好的成本再次进行分摊，按照一定的参数分配到经营条线。所谓的月末三层分摊是在月末一层分摊和月末二层分摊的基础上，将已经分摊好的，到经营条线上的成本，再次分配到大类产品上。
二、银行业ERP财务系统成本分解模式的基本特征
（一）无形中有效地扩大了企业可分解的成本范围
在过去实施企业成本的分摊过程中包含的要素往往非常少，通常指囊括了商业银行的营业费用，而且分摊的对象也比较单一，就是商业银行的控制中心，而且仅仅能够做的也就是实现责任成本的分摊。而新的ERP财务系统成本分解模式则有效地改善了这一点，有效地扩大了成本分解的有效空间，囊括了商业银行的营业费用以及银行的资产，真正实现了银行的全成本分摊。而且最重要的一点，也就是进步的一点就是，有效地扩大了成本分摊的对象，不再仅仅包括以往的部门，还包括了业务条线，以及具体到大类的产品。通过ERP财务系统成本分解模式，管理部门能够在系统中快捷的查到分摊的结果。从而促使财务管理向着科学化和精细化的道路发展。
（二）数据处理相对集中，提高了运行的效率
传统的数据分解，往往都是分散实施的，整个银行的成本数据处理都单一化，没有实现有效的整合。通过ERP财务系统成本分解模式，成本分解的所有指数，都由每一级的经费控制中心进行系统的维护，而且在月末的时候，不需要每一个分行进行成本的分解与汇报，在ERP财务系统成本分解模式下，每个月的月末只需要由总行进行统一的分摊操作便可以了，真正地实现了整个银行的经费管理和资产的几种分摊。在这种ERP财务系统成本分解模式下，加强了总行的管理能力，为总行管理分行提供了有效的路径，提高了整个商业银行的运行效率和工作质量，也改变了原来总行和分行之间的信息分配存在不对称的现象。
三、影响ERP财务系统成本分解的要素
（一）分摊指数影响ERP财务系统成本分解
在整个分摊的过程中分摊指数起着十分重要的作用，但是在实际的过程中分摊指数非常的复杂，涉及到用户大量的数据，和交易的次数以及整个银行企业中的员工本月度的业务量。这些所有的数据都来源于每一个支行的业务系统中。这些数据都没有经过处理，需要系统的分析这些数据，对这些数据进行有效的筛选和计算，进行综合的处理才能得出最终的分摊指数。可以看到，在前期数据处理的过程中工作量和工作面比较大，所需要的时间比较长，在一定程度上会导致分摊指数的滞后，这样就会对成本分解的准确性造成一定的影响。而ERP财务系统成本分解模式下，进行分配认定的时候会形成一个动因值，有一定的主观随意性，会影响分摊结果。
（二）部门的构成影响ERP财务系统成本分解
每一个部分的职责非常的重要，每一个支行都是最终进行成本分摊的重要数据来源，要想提高最终成本分摊结果的准确性，必须加强对银行内部的机构的控制。一些支行在运行的过程中，往往没有成本分解的意识或者成本分解的意识不足，导致费用承载部门没有按时、准确地将费用支出做出直接认定。成本分解的主要工作归属于财务管理部门，而一些人员在管理的过程中没有深入实践调查，导致成本分解的水平一直徘徊不前，成本分解的最终结果也不是很理想。而且目前银行在运行的过程中比较混乱，一个支行的管理部门可能是几个，彼此之间的关系没有厘清，导致分解的业务线比较混乱，影响了分解结果的准确性。
四、提高银行业ERP财务系统成本分解模式的方案
（一）合理利用技术方案，提升分摊参数的准确性
分摊参数的形成是一个比较复杂的过程中，如果仅仅单一化地依靠支行的人工来管理的话可能会影响到分摊指数的准确性，在信息化水平不断提高的今天，应该使用新的技术方案，提高自动化水平，用自动系统来实施银行参数的计算工作。采用计算机系统自动生成与本银行有关的参数。在整个分解的过程中做到流程化与规范化。在系统处理的过程中采用计算机计算优化分摊参数计算的流程和步骤，提高整个行业内部运行的有序性和有效性。
（二）加强支行的成本分解意识
虽然目前ERP财务系统成本管理模式已经实施了一段时间，但是各部门的成本分解意识依旧还不是很充分，ERP财务系统成本管理模式，将整个企业运行的成本细化，分到一大类产品中，但是分解的结果目前还只是停留在形式上，没有实现实质的分解。没有在银行内部的资源分配和考核上起到应该有的作用。所以应该加强对银行内部实质性环节的考核，将成本分摊结果应用在绩效和经营分析当中。
（三）加强对人员的培训工作
分摊模式的运行和结果的准确性依赖于人的主体性，虽然目前ERP财务系统成本分解的自动化水平有所提高，但是最终的分析还离不开人员的操作。所以总行在企业运行的过程中一定要做好人员的培训工作，要加强支行人员的培训工作，支行人员要熟练的掌握在月末的成本分解工作的要领。要指导财务管理人员要深入实践调查，不要在日常活动中闭门造车。要强化对前期数据处理的培训，为后期的处理打下坚实的基础。从而提高整个银行的成本分解准确性。
五、总结语
随着我国经济水平的不断提升和对外开放步伐的不断加快，我国的银行业获得了大幅度的发展，越来越多的银行企业活跃在市场经济的舞台上。银行业在发展的过程中也在不断创新着自己的管理方式，ERP财务系统成本分解模式，就是时代发展的需求。ERP财务系统成本分解模式能够帮助银行实现集中的管理，改善银行的工作流程、提高了银行运行的效率，降低了银行的运行成本。为银行业的发展注入了新鲜的血液。但是ERP财务系统成本分解还存在着一些问题，需要财务管理人员在运行的过程中不断留心，主动对问题进行分析。
参考文献
[1]李兰霞，张晓庆.探析提高银行业ERP财务系统成本分解准确性的途径[J].金融会计，2009，（11）：45-48.
[2]张晓庆，李兰霞.提高银行业ERP成本分解准确性的途径探析[J].财务与会计，2009，（19）：62-63.
网络财务系统的信息安全及对策 篇12
一财务管理系统网络部署方案
北京电视台要求业务应用网络是基于网络的应用系统运行的基础, 所有的业务系统都放置在数据中心内部, 数据中心相对独立于业务网络和制播网络, 但同属业务网络的一部分, 根据业务需要, 数据中心网络将与制播网和业务网络快速、安全地局部互联。
根据北京电视台财务管理要求, 结合财务管理系统建设的规划, 提供财务管理系统网络部署方案, 如图1。在北京电视台设置两台服务器, 一台数据库服务器, 安装oracle数据库。一台应用服务器, 安装NC财务管理系统, 各个财务业务部门登录到应用服务器上完成财务核算业务、报表业务、预算业务、资产业务、收入成本业务等处理。任何一个信息系统无论其安全控制功能多么完善, 运行环境多么安全, 都存在着安全风险。但是, 每一个系统的安全, 风险的大小又由于系统控制功能和运行环境的不同而不同, 所以, 如何提高系统的安全程度, 降低安全风险成了系统设计者和系统用户都关心和考虑的问题。
二财务网络化系统的安全风险
财务信息系统的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。财务信息系统的安全风险是指由于人为的或非人为的因素使得财务信息系统保护安全的能力减弱, 从而造成系统的信息失真、失窃, 企业资金财产损失, 系统硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性。保护系统的安全就是保护系统免遭破坏或遭到损害后系统能够较容易再生、财务信息系统的安全风险主要表现在几方面:
1. 财务信息失真
财务信息的真实、完整、准确是对财务信息处理的基本要求, 由于财务信息是企业生产经营活动的综合、全面的反映, 企业的各个职能部门几乎都不同程度地需要、利用财务信息, 因此, 财务信息的质量不仅仅关系到财务信息系统, 还影响企业管理的其他子系统乃至企业的整个管理决策。一旦财务信息系统的安全受到侵害, 最直接的影响就是财务数据错误、数据丢失或被篡改使财务信息失真, 从而不同程度地影响财务信息的使用者进行有关决策。
2. 台里的资产损失
利用非法手段侵吞企业资产是财务信息系统安全风险的主要形式之一。其手段主要有:未经许可非法侵入他人计算机设施、通过网络散布病毒等有害程序、非法转移电子资金及盗窈银行存款等。
3. 台里的重要信息泄露
信息技术高速发展的今天, 信息在企业的经营管理中变得尤为重要, 成为企业的一项重要资本, 甚至决定了企业在激烈的市场竞争中的成败。因此利用高技术手段窃取企业机密是当今计算机犯罪的主要目的之一, 也是构成系统安全风险的重要形式。
4. 财务系统无法正常运行
无论是无法避免的自然灾害, 还是出于非法目的而输入破坏性程序、操作者有意、无意的操作造成硬件设施的损害、计算机病毒的破坏等都有可能使财务信息系统的软件、硬件无法正常工作, 甚至系统瘫痪, 造成巨大损失。
三财务网络化系统的安全策略
基于以上风险, 我们针对财务系统在网络安全、应用系统安全性设计、传输安全保障、安全管理、意外事件紧急处理、数据备份和灾难恢复等方面对怎样保障ERP财务系统的安全采取了相应的设计和保障措施。
1. 网络安全方案
出于财务数据安全的考虑, 外部用户通过VPN或电话拨号连入总部局域网之前先经过防火墙过滤、身份验证, 防止非法用户访问服务器数据。
有访问权限的用户也只能访问WEB和应用服务器, WEB和应用服务器上面安装两块网卡并禁止IP转发, 一块连接公司网络, 另一块单独连接数据库服务器。保证没有用户能直接访问到数据库服务器。
财务管理系统采用四层保密机制:
(1) 通过防火墙及其他安全措施, 保证网络、WEB服务器的安全
将WEB服务器与应用服务器安装于一台物理服务器, 将数据库服务器安装为一台服务器。数据库服务器放在防火墙后面, 外界无法知道数据库服务器的IP, 无法直接访问数据库服务器, 保障了数据库服务器的安全。因为所有的数据都存放在数据库服务器中, 因而, 数据库服务器是系统中最重要的机器。其安全性也最为重要。
应用服务器与数据库服务器通过标准的JDBC连接相连。而工作站无法直接连接到数据库服务器, 只能连接到应用服务器, 通过系统的中间件操作, 因此应用服务器的安全也比较关键。
首先, 可以通过应用服务器的配置限制IP访问, 对于远程用户, 可以通过设置电话回拔限制远程电话拔号访问。以此控制非系统内人员的访问, 对系统内人员的访问, 则主要通过财务应用程序的权限设置。这便要求其系统管理员的口令高度保密。而对于一般操作人员, 绝对不要赋予其不必要的权限。另外, 如有异常, 可通过操作日志了解操作员的操作情况。进行事后的追踪。
(2) JAVA语言在安全方面做了严格的限制, 保证浏览器操作的安全
登录到系统的客户无法利用像C语言的指针类似的后门来进行破坏, 因为JAVA语言取消了容易产生安全问题的指针操作。另外, JAVA语言取消了直接对存储器的存取操作, 也保证了工作站不能破坏服务器的硬盘。
(3) 大型关系型数据库具有良好的安全性, 保证数据的安全
数据库将操作系统和数据库的权限相结合, 可对用户授予数据库级或表级的权限, 表的授权可由一般用户和超级用户代理。严格避免前台直接对数据库操作。
可以通过数据库权限设置、操作系统权限设置, 让一般用户不能直接访问服务器, 而只能登录到财务软件来访问, 如此, 可将操作人员的范围界定在财务操作人员, 他们只能通过财务软件来访问服务器, 而财务操作人员的口令一般只有局部权限, 不会对系统造成破坏。
(4) 财务软件提供了多层次的安全控制功能
包括用户权限管理 (模块权限、功能权限、科目权限) , 操作日志监控, 数据的联机备份、复制与恢复、数据传输加密等。
数据在网络上传输时, 进行了核心数据的加密设置 (如凭证内容) , 系统采用DES算法, 64位加密。加密算法在中间件实现。
2. 应用系统安全性设计
(1) 防火墙技术
NC财务管理系统利用防火墙技术实现网络的安全。出于数据安全的考虑, 外部用户连入总部局域网之前先经过防火墙过滤、身份验证, 防止非法用户访问公司数据;
防火墙是指设置在不同网络 (如可信任的企业内部网和不可信的公共网) 或网络安全域之间的一系列部件的组合。它可通过监测、限制、更改跨越防火墙的数据流, 尽可能地对外部屏蔽网络内部的信息、结构和运行状况, 以此来实现网络的安全保护;
防火墙, 可以有效地监控内部网和Internet之间的任何活动, 保证了内部网络的安全, 防止外来的入侵。
(2) 结构安全性
由于采用B/S多层结构, 系统代码全部放于服务器上, 只有服务器管理人员才能更改代码。客户端的代码是动态地下载到客户端的, 动态下载意味着谁也无法在客户端修改客户端的运行代码。另外由于只有运行在服务器上的代码才可以访问数据库, 客户端不能直接访问, 这样可以保证服务器安全。
(3) 数据传输加密-HTTPS
该方案实现比较容易, 目前大部分的Web Server及Browser大多支持SSL的资料加密传输协定。而NC是完全基于B/S结构的系统, 因此, 可以利用这个功能, 将部分具有机密性质的网页设定在加密的传输模式, 如此即可避免资料在网络上传送时被其他人窃听。
(4) 客户认证
a.静态口令
静态口令的身份认证方式是传统的用户认证方式, 符合大多数人的习惯, 实现简单, 无需额外费用。进入系统的用户必须通过服务器上的身份认证, 每个用户的密码在数据库内加密存放, 密码存放对普通用户不是透明的。此系统具有非常完整的密码强度检查功能, 例如可被暴力攻击法猜出的简单密码、密码长度设定过短、密码与用户名称相同、密码内未含非英文字母的字符、密码重复使用等都应发出警告。并提供用户定期强制性修改密码、用户第一次登录强制修改密码等功能。
b.动态口令
财务产品已集成的第三方动态口令系统, 采用了基于时间、事件和密钥三变量而产生的一次性口令来代替传统的静态口令, 从而避免了因口令泄密带来的安全隐患。每个令牌都有一个唯一的密钥, 该密钥同时存放在服务器端, 每次认证时令牌与服务器分别根据同样的密钥, 同样的随机参数 (时间、事件或挑战) 和同样的算法计算认证的动态口令, 从而确保口令的一致和认证的成功, 因每次认证时的随机参数不同, 所以每次产生的动态口令也不同。由于每次计算时参数的随机性保证了每次口令的不可预测性, 从而在最基本的口令认证这一环节保证了系统的安全性;
具体使用过程:使用时, 用户 (远端) 使用中心派发的令牌, 动态产生一组口令, 然后在Login (登录) 界面, 或者电话键盘进行输入, 系统将该口令送到中心的安全认证服务器时进行信任认证算法计算, 得到该口令的确认结果, 由此判断其用户的合法性。
系统采取双因素认证:要求用户在接入之前必须具有物理的令牌, 同时必须知道自己的PIN码 (个人验证码, 用于激活令牌) 。而系统独特的动态密码生成有效地消除了风险, 这个过程产生一个一次性口令, 是无法被猜中、分享、破解的, 丢失的密码或再次使用都会被禁止。双因素认证系统可以唯一地确认用户, 而且并不要求用户记忆一个新的口令;
动态口令身份认证技术与其它几种技术比较起来, 其安全性高、使用方便、管理简单、成本便宜。
c.权限管理
权限管理主要包括业务权限、功能权限和数据权限, 限管理为了操作的灵活性和系统的实用性, 本项目设计了三种权限应用模型, 基于角色 (Role-based) 的权限管理, 基于用户 (User-based) 的权限管理, 基于组 (Group-based) 的权限管理。权限管理的安全模型设计如图2所示;
业务权限和功能权限:采用基于角色的权限管理, 基于角色的权限管理体系易于操作, 可进行容易的合并和分拆, 也可进行累加授权和排除式授权。我们会根据企业组织信息结构对授权体系可进行分级控制, 分级监督;上级企业权限管理人员可监督下属企业授权体系, 下属企业可对本企业信息向上级企业的开放程度进行简单控制。也可以容易地实现标书中要求的权限管理的分布式加集中式。
数据权限:采用基于用户或者基于组的权限管理, 数据安全的效率取决于数据控制的粒度, 考虑到数据仓库数据量的庞大, 建议在实施时对数据控制的粒度不宜过小。Hyperion Essbase OLAP的数据权限可以控制到某个纬度的成员。
数据库加密方案:由于本项目要求支持字段级的数据库加密, 可以通过在DBMS外层外挂数据库加密系统来实现。这样只有表的拥有者或合法使用者才能查阅到该表或字段的内容, 其他用户、甚至是据库系统管理员也无法读到表中正确的内容。数据库加密方式如图3;
采用这种加密方式时, 加/解密运算可以放在客户端进行, 其优点是不会加重数据库服务器的负载并可实现网上传输加密, 缺点是加密功能会受一些限制。图4中, “加密定义工具”模块的主要功能是定义如何对每个数据库表数据进行加密, 在创建了一个数据库表后, 通过这一工具对该表进行定义;“数据库应用系统”的功能是完成数据库定义和操作。数据库加密系统将根据加密要求自动完成对数据库数据的加/解密;
USB-智能卡系统:可集成第三方基于PKI体系的USB智能卡系统, 这种类型的系统利用标准的加密算法技术, 实现了网络安全方案中数字签名、身份认证和密钥安全管理以及分发传递等功能。是集网络身份认证、网络访问权限控制、数字签名、文件加密管理、数据流加解密等功能等诸多安全功能为一体的USB智能卡类产品。
3. 传输安全保障
(1) 真正安全的数据传输功能
因为NC运行在基于自主知识产权的中间件上, NC的所有数据都需从中间件层过滤, 可以通过在中间件层对数据进行安全处理, 来做到真正意义上的数据安全, 从而再也不用担心底层操作系统、硬件本身具有的系统漏洞或所留的后门对数据安全带来的威胁。
在NC中间件层中, 已经对传输的数据进行了加密。算法除了一些经典的如DES之外, 还可根据用户的需求采取具有自主知识产权的更高级别的加密算法。如图4所示。
(2) 基本方案
a.身份认证采用口令方式
在安全需求较低的应用系统中, 用户登录NC需要输入与用户名匹配的密码。这种方式是传统的用户认证方式, 符合大多数人的习惯, 实现简单, 无需额外费用, 但是也存在一个很明显的缺点:静态口令容易被猜测破解。
b.数据传输采用浏览器自带的SSL
该方案实现比较容易, 目前大部分的Web Server及Browser大多支持SSL的资料加密传输协定。而NC是完全基于B/S结构的系统, 因此, 可以利用这个功能, 将部分具有机密性质的网页设定在加密的传输模式, 如此即可避免资料在网络上传送时被其他人窃听。
SSL已经解决了大部分的问题。但是, 对电子商务而言问题并没有完全解决, 因为SSL只做能到资料保密, 而没有实现数字签名, 厂商无法确定是谁填下了这份资料。
(3) 高级方案
身份认证采用动态口令方式或证书方式。通过集成其他安全认证系统, 如动态口令系统、指纹识别、数字证书等方式来保证访问控制的安全性。在NC中已提供了与这些系统集成的接口。
动态口令系统:在NC当前已集成的第三方动态口令系统中, 采用了基于时间、事件和密钥三变量而产生的一次性口令来代替传统的静态口令, 从而避免了因口令泄密带来的安全隐患。
每个令牌都有一个唯一的密钥, 该密钥同时存放在服务器端, 每次认证时令牌与服务器分别根据同样的密钥, 同样的随机参数 (时间、事件或挑战) 和同样的算法计算认证的动态口令, 从而确保口令的一致和认证的成功, 因每次认证时的随机参数不同, 所以每次产生的动态口令也不同。由于每次计算时参数的随机性保证了每次口令的不可预测性, 从而在最基本的口令认证这一环节保证了系统的安全性。
具体使用过程是:使用时, 用户 (远端) 使用集团派发的令牌, 动态产生一组口令, 然后在Login (登录) 界面, 或者电话键盘进行输入, 系统将该口令送到集团的安全认证服务器时进行信任认证算法计算, 得到该口令的确认结果, 由此判断其用户的合法性。基本结构如图5所示。
系统采取双因素认证, 要求用户在接入之前必须具有物理的令牌, 同时必须知道自己的PIN码 (个人验证码, 用于激活令牌) 。而系统独特的动态密码生成有效地消除了风险, 这个过程产生一个一次性口令, 是无法被猜中、分享、破解的, 丢失的密码或再次使用都会被禁止。双因素认证系统可以唯一的确认用户, 而且并不要求用户记忆一个新的口令。
数据传输、访问控制采用经过国家认证的浏览器SSL模块。因为一般浏览器实现的SSL功能都是基于对称加密技术, 安全性较低, 并且没有实现数字签名。要解决这些问题, 实现更高的安全传输功能, 可采用经过国家认证的浏览器SSL模块, 这些SSL模块一般都采用了具有自主知识产权的算法, 基于PKI体系, 采用非对称加密, 实现了数字签名, 是电子商务、企业信息传输的首选。
4. 安全管理
第一, 虽然NC系统从系统设计、业务以及运行采取了很多的安全措施, 但安全是“全方位”的, 不仅包括系统设计的安全、业务的安全、运行安全以及网络的安全, 还有日常的安全管理, 工作不当都有可能带来安全漏洞。可采取如下措施:
应用服务器和数据库服务器在物理上分离, 应用服务器必须受防火墙保护, 可安装防火墙软件或硬件防火墙;
考虑将应用服务器放在DMZ内, 数据库服务器放在内网, 进一步保证系统的安全性;
利用NC软件自身提供用户身份认证、分组权限控制、功能权限控制、数据权限控制、操作日志监控等五级权限控制和安全防护来保证系统安全;
NC财务系统与业务系统应用独立, 减少资源冲突;
加强对NC系统密码的管理工作:定期修改密码, 密码设置复杂些, 要求密码至少六位, 必须包含字母和数字;
加强系统服务器的密码管理以及维护工作;
异地的NC系统备份数据定期相互保存;
尽量采用DDN专线、帧中继网络接入方式, 进一步提高网络的安全性。没有DDN专线, 可考虑ADSL或VPN接入。
第二, 系统管理是整个系统运行的基础, 提供了操作员管理、用户组管理、权限管理、上机日志管理、系统维护等功能。
可以建立一个或多个系统管理员, 按照分工或者职责的不同, 对系统的不同的部分进行维护;
可以针对一个单位增加操作员, 也可以先增加操作员后与各单位建立关联。这样一个操作员就可以对多个单位的数据进行操作, 并且只能对被赋予权限的单位的数据进行操作。
用户组的建立为操作员的管理和权限分配带来很大方便。
上机日志记载了每个操作员每一次操作的时间、操作的内容等数据。完整的上机日志为系统安全的管理提供了保证。
5. 意外事件紧急处理
(1) 数据保护
系统采用大型数据库的事务回卷机制, 如出现意外情况, 可放弃当前操作的单据, 回到上一次存盘前的情况。保证数据的完整性。
系统有自动备份的功能, 在用户使用过程中, 当一些突发性事件如磁盘故障、停电或其他类型的事故造成数据破坏, 使数据库系统无法正常运行时, 由于系统的自动备份功能, 确保数据的安全, 在重装系统后将自动备份的数据恢复。
(2) 电源保护
硬件系统中配备了UPS电源, 可以持续支持8小时用电。
(3) 电话线应用
如果是因为网络的问题, 导致远程客户无法访问。用户可以选择用电话线的方式进行访问。据一些项目使用的经验值分析:访问速度比宽带慢一些, 但还是可以接受的范围。
(4) 离线应用
如果网络、电源在短时间无法保证的话, 为了不耽误用户的使用, 系统提供离线应用的功能。一时网络接通, 系统可以对中央数据库里的数据进行更新。
6. 数据备份和灾难恢复
灾难恢复是指生产运行中任一环节、任一时刻出现故障而导致整个系统部分或全部不能正常工作时, 所必需采用的相应的恢复手段及对生产系统可能造成的损失的评估。一个好的备份系统, 必须首先制订良好的备份策略, 这样, 当灾难发生时, 才可以有条不紊地快速恢复系统。
(1) 备份策略
备份策略应包含两个部分, 即服务器与其他相关计算机 (如应用服务器, WEB服务器, OA系统) 上的操作系统和应用程序代码的备份策略及日常业务数据的备份策略。
操作系统和应用程序代码的备份策略比较简单, 一般可先对所有系统做一次全备份, 然后每周对关键系统做一次全备份;此外, 每台机器做过软件安装或系统升级后, 应立刻做一次全备份。
业务数据的备份策略和恢复策略是有关联的, 重要的企业数据对恢复时间的要求一般是在几个小时以内, 为了加快恢复的时间, 业务数据的日常备份策略可按如下制订:
每周在访问量比较小的时候做一次全备份, 一般放在周六和周日;
每天对业务数据做一次差分备份;
每隔6～8个小时对业务数据做一次增量备份;
每次业务数据做大调整后应立即做一次全备份。
(2) 数据灾难恢复计划
a.业务数据库破坏而需要恢复时
利用软件来浏览所需恢复的数据库文件, 触动恢复功能, 软件将自动驱动存储设备, 加载相应的存储媒体, 然后恢复指定文件。
b.非数据库文件破坏而需要恢复时
利用软件来浏览所需恢复的数据库文件, 触动恢复功能, 软件将自动驱动存储设备, 加载相应的存储媒体, 然后恢复指定文件。
c.应用服务器系统瘫痪而需要恢复时 (非备份服务器)
当硬件设备更换、连接完成后, 按以下步骤恢复服务器:
从本地或异地获得灾难备份磁带;
安装应用服务器操作系统并配置网络;
安装客户端软件, 配置存储设备, 装上灾难备份磁带;
从备份服务器的索引表浏览该服务器系统全备份信息, 触动恢复功能, 软件将自动驱动存储设备, 加载相应的存储媒体, 将该应用服务器的全部数据恢复;
检查数据差值, 录入孤立丢失数据;
批准系统运行, 完成事故报告。
d.备份服务器系统瘫痪而需要恢复时
当硬件设备更换、连接完成后, 按以下步骤恢复服务器:
从本地或异地获得灾难备份磁带;
安装备份服务器操作系统并配置网络;
安装备份服务器端软件, 配置存储设备, 装入灾难备份磁带;
从存储设备中取得最新的引导信息 (Bootstrap) , 恢复Bootstrap;确定Bootstrap为最新版本, 批准系统运行;
触动恢复功能, 恢复最近一次的全备份数据;
完成事故报告。
e.当整个计算机系统损坏而需要重建业务时
当硬件设备更换、连接完成后, 用异地保存的备份磁带按以下步骤恢复系统数据:
将磁带装入存储设备;
恢复备份服务器系统;
恢复各业务系统数据。
四结束语
ERP系统应用到企业内部控制中, 对其内部控制体系产生了广泛而深远的影响, 是企业内部控制进一步完善的标志。企业在应用这一系统的过程中, 应该注意控制以上所分析的各种风险, 并将系统与企业的内部业务流程、内部管理系统等结合起来。在不断发展中, 企业应当根据自身环境条件的变化对ERP系统和内控系统进行不断的调整, 使其不断适应企业的变化, 更好地为企业服务。作为企业管理信息化进程中重要的一项内容, ERP系统正逐步在企业中得到广泛应用。但是, 当我们关注其为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时, 也必须充分认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险。针对这些风险, 研究和制定ERP环境下企业的内部控制策略, 是ERP应用中不容忽视的新课题。