财务信息化系统(精选12篇)
财务信息化系统 篇1
互联网技术的发展推动了“数字化”校园的发展, 同时更带动了高校财务信息系统的建设。高校财务信息系统是以网络方式为手段, 依托数据库建设, 将会计基础数据通过多项应用子系统进行收集、加工、处理、传输, 从而有效整合、集成、优化、共享各种有效财务信息, 以达到有效管理、科学决策、服务师生的目标的财务系统。
一、高校财务信息系统建设的重要意义
(一) 深化高校内涵建设, 推行现代化财务管理理念的重要途径。
现代化的财务管理理念是:会计核算为基础、财务管理为核心, 资金流控制为重点, 现代技术为手段。因此借助信息技术来参与财务管理是现代化大学发展的必由之路。高校财务管理的重要意义就是使财务信息得到高效、全面、及时的反馈, 从而实现人财物的重新再分配, 优化优质教育资源。信息化促使高校更好的实现了这一目的, 并且更进一步强化了监督与管理的职能。
(二) 更好的实现统一领导、集中核算、分级管理, 强化财务管理职能。
随着我国高等教育事业的蓬勃发展, 学校规模和师生数量不断扩大, 多个校区、多地办学现象已屡见不鲜。中外合作办学、校企合作、校校合作等办学方式也如雨后春笋。高校在管理的范围、业务的广度和服务的质量上都有了新的要求, 原有单一、落后的财务管理方式已经不能适应新的办学模式和管理理念的需要。只有通过信息化建设才能实现多校区间财务数据的实时传递, 以及财务的分级管理和集中核算需求。
(三) 实现资源共享、促进数字化校园建设。
信息化是提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。通过网络化的财务信息系统, 纵向上可以实现核算层、管理层、决策层的有效信息筛选传输, 横向内则可以实现校内相关部门之间的数据共享, 提高信息的实用价值, 从而更好的融入高校“数字化校园”建设。
二、我国高校现有财务信息系统的现状
近年来, 我国高校的信息化建设尤其是“数字化校园”建设已经取得了重要进展, 高校财务的信息化建设也取得了很大的进步。财务信息化管理系统也从深度和广度上都拓展了原有服务, 促使管理和服务都往“精细化”方向发展。但是在成绩的背面, 也不容忽视高校信息化领域建设存在的问题。
(一) 重“硬”轻“软”。
目前相当多的高校财务信息系统建设主要侧重对硬件设施的投入, 主要考虑计算机及服务器的性能、存储、以及更新换代等方面。而对于软件一方面没有及时的更新版本以及购置新增模块, 使得软件功能不健全, 不适应目前财务管理的需要。另一方面就软件自身而言, 没能适时的根据财政及高校政策调整而开发或更新软件功能, 从而使软件专业性不强, 实用价值没有完全发挥。
(二) 财务信息孤岛, 资源不能共享。
财务数据仅限于财务部门内部知晓和流通, 对于政策的制定者、经费负责人、需要财务信息的教务系统、图书系统等, 由于资源不共享, 信息不互通, 所以不能及时取得掌握各自所需的财务数据, 不仅丧失了财务信息的本质作用, 还影响了整个数字化校园架构的完整性。
(三) 财务分析方法无法满足管理者、决策者的需要。
要提高管理的质量, 我们重要的是能把财务数据所反映的信息进行整合、比较、分析。既是总结过去一段时间内学校财务的运行状况, 更要具有前瞻性, 对未来经济事项进行预警和预测。这就要求系统中能融入多种数据分析方法, 目前很多软件设计的财务分析方法都相对简单而且不实用, 分析和预测效果也就差强人意了。
(四) 高校财务信息系统建设缺乏统一的设计思路和整体规划。
财务信息系统是由多个互相关联的子系统的组合, 是由最初的会计电算化发展到局域网网络管理阶段, 再到今天的互联网模式下的信息系统阶段。许多建设者都是在原来电算化的基础上, 随着需要随时上新模块, 增加子系统、扩展网络外延建设, 从而导致各个子系统数据不能完全共享、功能不能完全兼容。达不到财务管理的精细化要求, 更造成了数据资源的浪费。
三、高校财务信息化系统的规划设计构想
(一) 系统建设要整体规划, 满足多角度需求。
高校财务信息系统建设是一项庞大的系统工程, 涉及到高校财务管理的各个方面, 这些方面相互影响、相互制约。高校的信息化建设不仅要满足高校当前的财务管理需要, 还要考虑未来一段时间的发展, 因此我们需要对其进行整体规划。首先, 从战略角度讲, 高校财务信息化建设要遵循长期可持续发展的战略, 在满足当前业务需要的基础上, 更要支持高校未来发展的改革和变革;第二, 从管理角度讲, 需要满足高校规模化发展的需要, 支持高校多地办学, 实现校总部、分校区等灵活的信息查询、汇总和监控;实现以预算为手段、资金为中心、物资为重点的管控。第三, 从业务角度讲, 需要实现人、财、物等业务领域的全面信息化, 构建一个完整的、先进的、实用的综合财务信息管理平台, 实现集成、智能的管理服务体系;第四, 从协同角度讲, 要建立统一标准和规范, 实现财务信息在各业务部门之间的流动与共享, 实现业务流程在不同校区之间的传输和触发。第五, 从决策角度讲, 需要建立分析、预警模型, 设立分析、预警指标, 通过信息进行分析, 为校领导全面掌握学校业务情况, 及辅助决策提供依据。
(二) 系统建设上要统一编码, 统一认证, 满足个性化服务需求。
高校财务信息化建设, 要改变现有的各应用系统分散应用、独立维护一套用户和数据库的方式, 通过统一的身份认证体系, 为每位登陆者设置唯一的、真实的电子身份证明, 统一权限划分, 从而实现单点登陆。同时, 借助于校园网, 建立统一的门户, 为各应用系统搭建统一的入口和一站式的平台, 实现系统的集成应用, 使得用户只需进行一次身份认证就能操作权限范围内的所有业务, 避免获取校园信息和应用服务需要登录不同系统的现象, 更好的为学生、教职工、管理人员等提供个性化的综合信息服务。
(三) 加强高校财务信息系统安全建设和风险防范, 确保财务数据安全。
我们可以从用户层、应用层、系统层、网络层等每个层次都设置多层安全措施, 确保财务数据的安全。用户层面, 首先我们要建立完善的安全管理制度, 以减少因人为因素带来的安全风险。比如机房管理、系统的管理维护、业务处理流程和岗位职责等都要以制度的形式确定下来;另外要按权限等级划分不同用户组, 严格身份认证及操作人员授权权限划分。在应用层上, 我们对操作人员按功能、时间、数据划分不同的权限, 并实行系统操作日志管理, 数据传输过程中可以使用安全数字证书加密处理。系统层中, 可以在网络中的服务器及客户机均安装防病毒系统, 定期进行防病毒扫描和实时状态下的监控。防病毒系统除部署在网关级、服务器级和单机上, 还可以在网络中部署分布式、网络化的防病毒系统, 以便管理员从中央位置对整个网络系统进行病毒防护和查杀。在网络层上, 内外网分别设置防火墙, 防火墙中间进行DMZ区管理, 实现对全校财务管理系统的三道防护, 财务内网数据的安全性也就大大加强。
随着高校财务管理职能由传统的核算型向管理型和服务型的转变, 高校财务信息系统建设尤为重要。因此我们必须从高校自身财务管理的特点出发, 综合考虑学校教学、科研、管理各方面的要求, 并充分利用校园网, 努力打造出适合我国高校发展的, 适合管理需求的财务信息化系统。
参考文献
[1]覃焕昌:高校财务管理信息系统存在的问题及对策.财会天地[J], 2013 (12) .
[2]周克海:浅议高校财务信息化体系构建.经济师[J], 2013 (3) .
[3]毛佩:高校财务管理信息化建设与发展.经济师[J], 2013 (5) .
财务信息化系统 篇2
财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机
硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。
2)什么是账套?
其主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等,简称“建账”。
3)什么是通用财务软件?
财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语
言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
4)什么是系统初始设置?
5)什么是账?
在ERP应用系统中,企业不仅可以建多个账套,且每一个账套中可以存放不
同的会计数据,称为账
6)什么是辅助核算与管理?
7)什么是报表系统?
会计报表管理系统的主要任务就是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他子系
统中取得有关会计信息,自动编制会计报表, 并对报表进行审核、汇总,生成各种分析图表,同时按预定格式输出各种会计报表。
8)计算机财务信息管理系统的构成要素有哪些?
管理系统的构成要素有硬件、软件、人员、数据和规程,它们是财务管理系统的实体、是系统的物理组成。
9)财务信息管理系统的实施过程是一个什么样的过程?
财务管理系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合性的管理平台。按其职能,主要
包括总账、应收、应付、工资、固定资产、成本管理、资金管理、报表、财务分析等几大
模块。
10)财务软件初始设置的含义及内容?
财务软件初始设置也称初始化,是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会
计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。财务软件初始化是使用通用财务软件的的基础,是非常关键的一项工作。一般地,财务软件的初始设置应该包括以下几步(内容):
设置业务参数及基本信息,设置会计业务处理规则,输入期初数据。
11)用户自定义编制一张报表的基本步骤/
12)财务信
息管理系统中各子系统的信息联系时怎样的?财务
系统的数据处理过程,是以业务处理为基础,以总账系统为核心,最后得到用于分析、决
策的信息。如图1-3所示
13财务信息管理系统的管理制度包含哪些内容?
1.建立岗位责任制 2操作管理制度和硬件软件维护制度 3会计档案管理制度
14)对通用财务软件如何评价?
15企业信息下的计算机财务信息管理系统对传统的手工的财务信息管理系统有什么影
响?
(1)改变了原有的组织体系(2)改进了会计核算形式和方法
财务信息化系统 篇3
【关键词】 电算化; 月度结算; 归集; 甩账表
一、引言
福建省南平铝业有限公司(简称“南铝”)是国内集铝冶炼、铸造挤压、铸压拉带、铝合金制品深度加工于一体的大型国有企业,员工5 136人,2011年销售总额约74亿元。2003年后南铝的产品类型、品种急剧增加,面对“多品种、变批量、客户化、快捷化”客户订单式买方市场,传统的管理方法盲区多,效率低,信息反馈速度慢,给管理决策带来了极大的困难,严重制约了企业的发展,南铝意识到了管理信息化的重要性。
2005年前南铝在财务电算化、销售、生产等方面也做了信息化应用,大都是通过人工现场纸质统计,分类后再向信息系统内输入,各系统孤立运行,统计数据不准确、不及时,无法给管理带来科学决策依据。南铝2006年开始与某软件公司合作,共同研发“南铝产业链全维管理信息化系统集成平台”,2009年正式投入使用,实现了企业各项管理职能事务的管理制度、方法、标准、定额、计量等工作的一体化信息集成,实现了财务管理的全面信息化。
二、企业专业基础管理工作信息化一体集成的实现
通常企业在信息化建设中最迫切需要解决的是“产供销与财务”的信息化,从直观的字面上可以理解为实现“生产、销售、采购、财务”等四大管理职能的信息化,实际上,能够全面体现“产供销与财务”四大管理职能的信息化必是企业全面管理职能的体现。因为这些工作都是靠人专业分工操作设备,在技术标准指导和监控下使用各种配套能源来完成的。所以要想彻底实现“产供销与财务管理”信息化管理,必先从企业基础管理专业职能工作信息一体化入手,否则管理软件只能是一个非专业化管理的僵化结构,是“结果式数据汇总”,实际业务还是大量依靠人工脑力与纸质信息方法完成。那么管理信息化工作具体实现的工作内容是什么呢?
一是建立企业各级专业化员工岗位工作信息平台,实现员工工作内容自动集成,替代传统人工纸质抄录、分类、统计、分析与传递的信息处理方法。
二是建立企业各级专业管理职能的标准执行信息系统,替代企业各级部门人工组织资源计划的计算与编制方法,通过管理标准执行信息系统自动判别员工日常工作的正确与错误。
三是按专业管理职能集成企业各项经营活动,包括人事、合同、标准、设计、设备、采购、销售、生产、财务账务、资金运营、预算与控制等,减少管理盲区,提高企业管理水平。
四是取消传统人工分级纸质抄录、分类、统计、分析与传递等信息处理方法,实现企业基础工作的“资源、组织、计划、执行、控制与协调”的智能精益化管理。
三、财务会计与资金运营管理体系开发的必要性
原来南铝财务部门使用的电算化软件是新中大账务处理系统,平时工作就是根据原始凭证手工录入记账凭证。由于开始使用时间比较早,使用的会计科目是旧的会计科目,急需改用新的会计科目,以适应新的会计制度。另外,由于记账凭证都是手工录入,耗用时间比较长,取数比较繁琐。新中大账务处理和报表管理是独立的系统,原始凭证数据都是通过会计手工录入记账凭证进入系统,这样就会形成一个信息孤岛。财务会计与资金运营的开发就是为了使整个企业管理一体化,使得企业所有部门数据无缝链接。
2006年以前,南铝和所有企业一样,完成企业月度财务结算与报表生成在10个以上的工作日,具体如下:
一是关账统计。每月25日各生产单位在统一时间内关账进行各种物资、能源的人工分类盘点与统计,盘点与统计人力上百人,时间3—5个工作日。
二是成本分步核算。各生产单位完成统计后,需要3—5个工作日进行物资摊销平衡与成本核算。
三是汇总核算。财务部门根据各生产单位的成本核算结果进行总体汇总摊销核算和集团内部物流结算,再进行对应账务科目归集,时间需要3—5个工作日。
四是财务报表编制与汇总分析。时间需要2个以上工作日。
存在主要问题:大小月实际物耗成本与账务物耗成本刚好相反且财务核算分析时间过长,无法支持准确与及时决策。
四、企业财务月度结算与报表汇总分析一日完成的原理
南铝产业链集群通过该集成平台的研发,全面取消专职人工统计工作岗位,全面实现了企业各类事务的自动统计与核算,自动生成财务凭证与归集科目,自动完成报表数据归集、编制、汇总及分析,实现了一个工作日内从关账、统计、核算、结算、归集、存档凭证打印到报表编辑与汇总分析等工作的完成(参见图1财务成本业务流程图)。企业得以全面管理信息化,统计工作岗位基本全面取消,所有管理数据统计实现了实时、真实、可靠,使得企业月度财务核算在自然月最后一日24时关账,每月1日上午10点完成各生产单位的各项业务统计和成本核算,在下午3点由集团财务部门完成集团内部各单位物流流通结算,4—5点完成企业所有内外部报表,6点完成集团各个生产单位的业务报表汇总。在一个工作日内从关账到报表汇总完成,而其他企业基本都是前月25日关账,下月8日后才能完成报表的汇总,完成一个月度的财务核算结算基本在12天以上。
该集成平台实现了企业经营报表数据来源于一线,或经过逐层审核,各种数据结构清晰,信息及时,准确无误,得到充分集成与共享,企业内部管理效率大大提高。市场上传统的企业管理软件都是以财务账务处理业务为中心,不利于企业实现真正意义上的管理信息化。
五、信息化系统集成平台实施的效果
该集成平台在技术上是先进的,它以生产计划与控制为主线,通过信息集成,将企业各职能领域的管理联成一个整体,使企业生产经营管理达到系统化、合理化、规范化。而计算机快速处理信息的强大功能又极大地提高了管理和进行管理决策的效率和质量,从根本上改变了企业管理的面貌。由于该集成平台的各大基础工作专业管理系统和财务账务处理系统的无缝集成,使各项业务费用和基础工作流程与内容紧密地融合在一起,系统按科目类型实现分级明细自动归集,减少了财务资金收支上的差错或延误。该平台使得南铝集团公司每月的财务账务处理与报表生成在月末的一天内就可全部结账和准确完成报表,成本准确核算,为企业经营决策提供了及时、准确、可靠的依据。
六、结语
该集成平台已在南铝及其下属企业全面投入运行,规范了企业各项管理职能的行为,提高了部门之间的配合和合作,实现了数据集成与资源共享,全面做到“甩图纸、甩账表”,使企业决策更加科学、合理,对市场变化的反应更加及时与准确,达到了提高管理效率、降低成本、提高决策水平的目标,实现精细化管理,取得了明显的经济效益和社会效益,具有广阔的推广应用前景。
【参考文献】
[1] 王振武.会计信息系统[M].大连:东北财经大学出版社,2006.
[2] 袁树民,王丹.会计信息系统[M].上海:上海财经大学出版社,2008.
浅谈企业财务信息化系统管理 篇4
一、信息化对企业财务信息化系统管理的重要意义
在企业中引进财务的信息化管理, 对企业各部门的工作都会很明显的促进作用:首先, 企业中的财务信息化系统管理可以保证企业财务工作的科学性、准确性、创新性与时代性;其次, 财务的信息化系统管理可以有效提高会计部门的工作效率, 为企业节约开支;第三, 财务的信息化管理可以有效地约束财会人员, 增加其工作的透明度;第四, 企业财务的信息化管理可以在提高会计部门的工作效率的同时并保证其他部门的工作顺利进行;第五, 财务的信息化管理可以促进整个企业的发展, 保证企业的先进性。
二、企业财务信息化管理的现状
正因为企业的财务信息化管理对企业有这么多作用, 因此在企业中进行财务信息化管理是必不可少的, 但是目前不是所有企业都引进了这种信息化管理系统, 有很多企业还处在比较传统的管理阶段, 而有的企业虽然有这种系统, 但总是存在这样那样的情况, 总体来说还是不容乐观, 具体表现在以下几个方面:
(一) 缺少正确的企业财务信息管理理念
目前很多企业都还不能意识到财务信息化管理的重要性, 不能与时俱进, 还是仍然采用比较传统的人工操作来做大部分的工作, 比如目前实行会计电算的单位, 大部分只是利用计算机来处理会计最基本的工作, 而大部分的财务分析和财务管理工作还是通过手工操作来完成, 这样就大大地影响了财会部门的工作效率和工作质量, 同时造成了很大程度上的人力资源的浪费[2]。而就算有些单位能引进一些财会方面的信息化管理系统, 但由于企业内部人员的知识有限, 或者对这些方面的信息了解的不够深入, 所以也会造成在财务部门就算有信息化管理系统, 但是不能让它很好地为本部门的工作服务的现象。还有很多企业只是对其他企业的简单模仿, 认为别人有信息化管理系统, 自己单位也不能落后于别人, 但是这样一来就容易造成进成对财务部门进行信息化管理是时只注重形式, 出现了重视形式, 轻视软件的现象, 信息化管理得不到真正落实。
(二) 企业财务信息化管理资源的缺乏
在很多企业中, 不能真正实现财务的信息化管理的主要原因还表现为管理资源的匮乏, 这种管理资源包括人力资源, 管理关键和技术资源等。目前在财会管理方面, 我们国家无论是在大型企业还是在中小型企业中, 都比较缺乏既具备扎实的会计专业知识, 又精通先进的管理理念、熟稔的外语水平及高超的网络计算机操作水平的综合人才, 所以很多企业的信息化工作都缺乏专业的人才指导;在管理软件方面, 我国本土研究还比较落后, 远不能跟西方发达国家相比, 但是很多单位都不善于引进、学习或利用国外先进的财务信息化管理方面的知识, 虽然现在很多企业都有所谓出国考察等方面的活动, 但大部分都是利用公款职权出国游玩, 真正学习知识的很少;技术资源方面也是如此, 也是我国还需要想国外学习的。只有先把这三方面的资源问题解决了, 才能更好地在企业中开展财务信息化管理工作。
(三) 财务信息化管理基础比较薄弱
我国处在市场经济体制改革的初期, 很多方面的经验都还比较缺乏。而像企业财务管理更是兴起的比较晚, 我国都还没有形成自己有特色的理念, 而财务的信息化管理更是最近几年随着计算机的广泛使用而产生的, 因此没什么基础。现在关于这方面的理论还处在比较初级的阶段, 很多财务信息化管理工作只是流于形式, 信息化管理的水平较低, 还没有规范的财务信息化管理制度, 这就为企业中财务信息化管理工作的开展带来很大的不便, 阻碍了财务信息化管理工作的顺利进行。
三、优化企业财务信息化管理的对策
(一) 强化财务信息化管理理念
思想是一切行为活动的基本出发点, 没有思想, 活动就不可能进行。因此优化企业财务信息化管理首先要强调管理理念。强化信息化管理理念可以从两个方面来进行:一是从本单位的实际出发, 以自身的工作实践为出发点来总结相关工作理念, 在实践的基础上总结创新, 这样研究出来的管理理念不仅能促进信息化管理工作的展开, 也比较很容易本企业的发展模式;二是要善于学习其他企业的先进管理理念, 包括本国的企业和国外的企业, 尤其是外国的很多企业, 其中有很多先进的知识理念是很值得我们学习的。
(二) 健全企业财务规章制度
企业内的财务信息化管理系统的制度规章主要有:网络管理与维护制度、上级管理制度、设备管理制度、内部审计制度及信息管理制度等。目前很多企业中的财务管理部门还比较拘泥于传统模式, 不能适应新形势的发展, 在新时期, 传统的管理制度也需要结合新型财务信息系统进行修订, 保障财务信息化管理工作的顺利有效进行。
(三) 提升财务人员的整体素质
在国家财会就业岗位增多及高校扩招的时代背景下, 出现的是企业财会人员很多, 专业技术精湛的人员很少, 能达到新时期综合型标准的人才更少的现状, 目前我们需要的不是多而浅, 而是少而精, 人才的数量可以减少, 但是人才的素质必须提高, 这中要求不仅是对培养人才的高校提出来的, 更是对使用人才的单位提出来的。当人才进入企业之后, 很多企业都不注重人才的继续教育, 也不利用竞争机制来促进人才对自身的提高, 这就造成在企业中财务信息化管理方面人才整体水平低下。目前企业要做的就是注重在职人员的就业培训, 把新的理念, 新的知识灌输给他们, 只有充分掌握了信息化管理方面的知识, 才能执行财务信息化管理方面的工作。
总之, 建立企业的财务信息化系统管理, 需要认清实际情况, 从实际出发, 从多角度、多方面来进行提升。在建立的过程中, 既不能回避现实中存在的问题, 也不能脱离企业的实际, 既不能拘泥于传统、墨守成规, 也不能引进那些不适合国情、不适合企业实际的管理理念。在实际操作的过程中, 也不能只注重形式, 不注重实效, 建立财务信息系统管理的根本出发点与最终目标都是为企业的改革和发展服务, 这是任何时候东欧不能背离的。
参考文献
[1]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息.2010 (08) .[1]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息.2010 (08) .
[2]曲长祺.提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业.2011 (24) .[2]曲长祺.提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业.2011 (24) .
国有企业财务管理信息系统的构建 篇5
【摘要】 对国有企业财务管理信息系统进行设计有很强的现实意义和经济效益。文章从国有企业管理信息系统的设计思想和设计方案出发,对国有企业管理信息系统的总体结构进行了分析和描述,并设计了国有企业财务管理信息系统的业务框架。
【关键词】 市场经济;国有企业;财务管理信息系统;信息化建设
一、当前我国国有企业财务管理信息化建设存在的问题目前我国国有企业在财务管理信息化建设方面,尽管硬件设施和员工业务基础较好,但是还存在一些问题,主要表现在以下几个方面。
(一)财务管理信息化发展不平衡
当前财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区企业的经济实力强,发展得比较快,信息技术应用程度较高,而在边远或西部地区则发展较慢。从企业管理结构上来看,一二级机构发展水平和应用程度较高,三级企业有的甚至还停留在手工业务处理的状态。如在某大型国有企业内联网中,网络资源的开发和利用程度不高,网络带宽较窄,一级网络的带宽基本上是264千比特每秒,且承担着多种业务数据的通信任务。随着业务需求的增加,网络流量的增长,现有网络带宽不能满足实际需要。另外,在基础设施投入上有“头重脚轻”现象,即以公司总部为龙头的一二级网络投入较高,但三级网络缺乏投入,使信息来源受到网络的一定限制,阻碍着企业管理信息化的发展。
(二)财务信息化软件应用存在问题
国有企业所要求的“统一领导、统一规划、统一标准,统一组织开发”的原则没有得到很好的贯彻,仍然存在着建设分散、重复开发的问题。由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,有些下属单位的会计核算制度、科目编码、科目核算内容不一致,各单位的财务信息不可比。企业的各种专项业务信息不能实现及时共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制。
(三)对财务信息化建设认识不够
很多企业对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上,实现现代化管理对信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。
(四)财务核算系统存在问题
例如,汾西矿业集团公司汇总数据经过层层上报之后,存在信息滞后问题,由于各公司的财务核算数据存放在各自的服务器上,集团企业在汇总相关信息时需经过层层上报,获取、整理、汇总数据需要相当的时间,集团无法及时、准确地获取决策有用的财务管理信息。其次是集团内部往来账核对困难。在集团内部之间进行交易,因双方入账的时间不一致、入账科目不对应等原因而导致月末内部交易对账不平,交易双方需耗费大量的时间和资源寻找对账不平的原因,进行调账,同时也给集团合并报表的编制造成了影响。
二、国有企业财务管理信息系统的平台设计
国有企业财务信息化建设工作当前所面临的一个主要任务就是尽快建立起一个以自身软、硬件及网络平台条件为基础,高效整合所有财务信息资源,能快捷方便访问各种财务相关数据,实现财务人员协同工作信息化,兼顾效率和安全的网络应用平台。
(一)系统功能
为了提高管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力,一般而言,国有企业要在企业总体发展目标下,建立完善、规范的财务管理信息系统,对企业的信息资源进行科学管理和利用,为企业的业务活动、经营管理和决策提供强有力的信息支持。其功能应该体现以下几个方面:一是满足各业务处理的基本需求,稳定实用,方便并接近手工操作流程,可以代替手工记账;二是建立完善的数据中心,使业务处理的原始数据、统计数据、管理数据集中共享,实现业务数据与财务数据的无缝双向交流;三是在业务处理中加强专项核算与台账功能,减少业务数据收集的频繁度,并提高业务数据的利用率,便于分项管理的需求;四是对于业务数据的收集提供多种方式,在满足一般手工录入的同时还可从外系统中自动转入数据,减少录入工作量,提供数据的可利用性和保证数据的一致性;五是在业务处理过程中进行适当的控制操作,控制点和方式的多样化,如预算的执行情况、效益预测分析、财务经营实时评价等;六是提供多种查询分析方法,多角度地对原始数据及在账核算数据的统计分析,加强管理功能;七是财务管理信息系统要以预算管理为核心,以成本控制为重点,以各项业务数据为基础,对企业生产经营全过程进行全方位控制;八是突出业务流程控制管理,业务流程内各业务批准权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制;九是突出预算管理,实行目标预算管理,能够实现预算目标的制定、预算执行情况的检查分析;十是系统要求安全可靠,建立安全的防火墙系统,防止计算机病毒的入侵,建立数据备份功能,确保数据安全可靠。
(二)平台选择
根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,选择如下平台。
1.数据库:选择Microsoft公司的SQL Server 2008数据库作为应用软件系统运行的数据库服务台。
2.硬件:系统硬件主要由网络服务器、工作站、网卡、集散器等组成。
3.开发工具:主要利用Microsoft公司的Visual Studio.Net 2003开发工具,利用C#语言,结ASP.NET,JavaScript,VbScript等技术来完成系统开发。
三、国有企业财务管理信息系统的软件设计
(一)系统总体设计
根据国有企业的目标及其特点,并结合ERP环境,笔者以流程示意图建立了国有企业财务管理信息系统的整体结构及各子模块的模型,如图1所示。
图1表示了国有企业财务管理信息系统的整体结构。它由系统管理、财务预算、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理六个子系统组成。
(二)子系统结构设计
1.系统管理子系统。系统管理作为系统的控制中心,完成整个系统的全部初始设置。通过参数设置、权限设置、审批设置等在制度和权限上落实内部控制制度,有效保障了内部控制制度在整个企业的贯彻和执行。
2.财务预算子系统。财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标,它必须服从决策目标的要求,同时又使决策目标具体化、系统化、定量化。财务预算是财务控制的先导,其量化指标可作为日常控制与业绩考核的依据。系统支持预算从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到下、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程。在编制财务预算过程中集团对各分、子公
司统一布置预算表样,分、子公司上报预算、审批并反馈,集团预算表上报后可汇总及合并报表,从而提高预算的编制效率与可执行性。
3.财务控制子系统。财务控制子系统由现金管理、应收应付处理、薪酬管理、资产管理、债务管理、税务管理七个模块组成。通过这些模块的设置,便于企业对资金、债权债务、资产等进行全面监控,对于集团公司来说也能对所属单位进行统一控制,掌控全集团公司的资产增减变动情况,提高资产利用效率。
4.财务决策子系统。财务决策是财务管理的核心部分,它是在财务目标的总体要求下,以财务预测为基础,通过专门的方法从各种备选方案中遴选出最佳方案或对财务活动方案进行取舍的过程。它关系到企业的兴衰成败。财务管理信息系统中财务决策子系统主要包括投资管理、工程管理、物料管理、燃料管理五个模块。
5.财务分析子系统。财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据,根据企业业务情况,从中抓取有价值的信息,形成企业的财务分析体系,如常见的费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析等,通过构建系统化的财务业务数据综合展现,快速准确地反映企业实际运营状况。
6.辅助管理子系统。辅助管理子系统由文件信息、综合查询、报表三个模块组成。通过这些辅助管理系统的建立,及时反映并监督日常经营管理活动,通过报表系统及时反馈战略的执行动态并与预算对比评估战略效果。通过一系列的综合查询信息与同行业做对比,找出差距,随时掌控企业经营状况以及指标完成情况,通过指标监控的预警及时发现问题,快速响应,明智决策。
四、企业财务管理信息系统的特点
建立企业财务管理信息系统,可帮助企业以较低的成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用系统;规范业务流程、提高企业管理水平;实现企业内部公司与员工之间,企业与企业外部客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务;加快企业创新及响应市场变化的能力,提高效率和效益;建立数据、信息及知识库,面向决策层提供集中监管、决策的支持工具。对于集团公司来说,构建财务管理信息系统后,集团将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系,从集团整体角度实现资源的整合、共享效应,从而保障集团公司稳步快速的发展。●
【参考文献】
财务信息化系统 篇6
关键词:高校财务管理;信息化;系统化;透明化
一、高校财务管理信息系统的必要性
(一)国家对教育经费监管的要求
自从改革开放以来,国家逐渐认识到教育的重要性,面对我国高等教育远远落后于其他的发达国家的不利局面,教育部加大了对教育事业的关注度和投资力度,特别是对高校的教育投资。根据调查,国家近五年来对全国高校的教育投资金额已经翻了三倍,国家对高校教育投入了如此多的教育资金但是我国的高校教育事业却一直没有取得理想中的成绩,高校教育水平仍然低于很多发达国家,而且所培养出来的学生也不够人才化。究其根本原因,主要是因为国家投入到高校中的教育资金使用不够透明化和合理化,总会有一部分工作人员利用自己手中的权利从这些教育资金中获取利益。由于这个问题越来越突出,使得国家也越来越重视高校对教育资金的使用情况,逐渐加强了对教育经费的监管力度,这也是高校必须完善财务管理信息系统的原因之一。
(二)建设节约型高校的迫切需求
当今世界的发展主题是节约和创新,由于地球上的资源有限,而且很多对人类生存必不可少的资源都是不可再生资源,因此节约不仅是一句口号,而应该是落实到各行各业人肩上的一份责任[2]。高校的教育经费很多,但是这不能是允许我们浪费的一个借口,而是要利用这些资金发挥出更大的作用效果,如何更好地管理高校财务,首先要完善高校的财务管理信息系统,要对高校中每一笔资金的流入和支出进行详细的记录,并利用该系统对教育资金进行严格的控制,借助于财务管理信息系统的力量帮助高校尽快建成节约型高校。只有我国的高校都完善了自己的财务管理信息系统,才能真正成为节约型高校,才能使国家投入的每一笔教育经费都发挥出最大的价值,才能使我国高校的办学水平逐渐赶超其他发达国家。
二、高校财务管理信息系统所存在的问题
(一)缺乏科学化的管理
财务管理信息系统,顾名思义就是基于财务管理的一个系统,要想使该系统顺利运行并对高校的财务进行有效地管理,必须有相关的管理方面的人才参与到该系统的日常工作中来。反观我国的高校财务管理信息系统,不但缺乏相关技术人员对系统的日常工作进行维护,而且也缺乏管理方面的人才对财务及时地进行管理,在很多高校的财务管理信息系统中,管理人员都是由其他部门的工作人员兼职的,这些兼职管理的工作人员既没有专业的管理知识,也没有一定的管理技巧,导致我国很多高校中的财务管理信息系统形同虚设,该系统大部分的管理功能也被忽略。
(二)工作人员的工作观念不准确
对一些发展时间比较长的高校而言,其财务信息管理系统中有专业的管理人员,这些管理人员本可以用自己的管理知识和管理技巧来帮助财务管理信息系统的稳定运行,但是,我国很多高校并不重视财务管理信息系统,因此参与高校财务管理系统工作的人员在学校中的地位并不高,也几乎没有什么发言权,久而久之,很多工作人员对待工作就出现了消极的想法,往往认为自己的这份工作可有可无,这种错误的工作观念也是导致我国高校财务管理信息系统一直没有取得发展的原因之一。
(三)管理信息系统缺乏透明化
由于教育部门对高校教育的重视度高,国家对高校投入的资金也多,因此总会出现一些监守自盗的工作人员,这些工作人员利用自己手中的权利为自己或者家里人谋求一些不正当的利益,这是我国的高校财务管理信息系统不够透明化所导致的问题之一,该管理系统的不透明化不但为这些不负责任的工作人员提供了一层保护伞,而且会大大降低学生对学校的认同感,不利于高校的管理工作,严重阻碍了我国高校事业的发展步伐,使我们国家与其他发达国家教育事业上的差距越来越大[3]。
三、如何更好地建设高校财务管理信息系统
(一)引入专业化的管理人才,加强对在职人员的培养
在每个高校的财务管理信息系统中都应该有专业的管理人员的参与,他们的专业知识和管理技巧是高校财务管理信息系统顺利运行的保障之一。除了引进专业化的管理人才之外,高校还要加大对已在职的工作人员的培训,增强已在职工作人员的管理意识,营造良好的工作氛围,例如在工作之余组织一些知识讲座、将一部分工作人员送到一些专业的培训机构学习等,培养已在职员工的管理意识是一个长期的过程,高校应制定详细的培养计划并定期对工作人员进行考核,对表现优异者予以一定奖励,在晋升职位时优先考虑,对考核超过三次不合格者要给予一定的处罚,奖励与处罚相结合为员工的学习任务增添了些许压力,也促使他们更用心地去学习。
(二)使管理信息系统更加透明化,规范化
国家对高校教育所投资的大量的经费要想发挥出最大的效果,必须使财务信息管理系统更加透明化,更加规范化,这也是更好地建设高校财务管理信息系统所必须做到的。如何使高校财务管理信息系统更加完善:第一,加强对财务管理信息系统的监督,包括在该系统中的每一步支出和收入,而且对每一笔资金的去处要做详细汇报以及凭证,而且保证该系统中的所有信息公开化,使学校里的每一位学生和老师都能及时地了解到每一笔教育经费的使用情况,对在该系统中弄虚作假者或者利用职权在教育经费中谋取利益者必须处以严格的处理,情节严重者还可以追究其刑事责任,而且追求连带责任,即在该系统中弄虚作假的所有人都会受到惩罚;第二,加强高校财务管理信息系统的规范化,对该系统的操作流程必须符合学校的相关规定,对要在该系统中申请教育经费的老师而言,必须准备好所需要的每一份文件或者是证明材料,只有提交了完整的材料的老师才能申请到相对应的科研经费,否则无法申请到经费。只有使财务信息管理系统透明化和规范化,才能真正利用好教育部划分给学校的经费,才能真正提高我国的高校办学水平,才能使学生从心底认同学校,热爱学校[4]。
四、结语
构建一个良好的高校财务信息管理系统意义重大,其不但可以显著提高高校的办学水平,而且可以最优化地利用每一笔教育经费,构建好一个良好的高校财务信息管理系统需要做的事情也很多,既需要引入专业的管理人才,转变管理人员的工作观念,又需要加大管理力度。如果想使财务管理信息系统顺利运行,不仅需要相关工作人员的努力,也需要学生的配合,只有在两者的共同努力下才能取得理想中的运行效果。
参考文献:
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[3] 孙袁奋.基于ASP.NET平台的高校财务管理信息系统的规划[J].中国校外教育,2009(12)
财务信息化系统 篇7
一、农商银行财务管理信息化对提高财务管理水平的意义
1. 财务管理工作效率更高。
财务管理信息化建设提高了农商银行的财务管理水平, 有利于财务管理工作效率全面提升。全行范围内的财务管理信息化建设使财务管理工作从人对事的管理转变为人对信息的处理, 财务管理对人力的需要更少, 而财务管理工作的规范性更高, 财务管理工作中所需要处理的问题被精细化且责任分配得更科学, 财务管理工作效率也得以提高。
2. 精确财务管理工作的职能和效果。
财务管理信息化建设对财务管理水平提高的作用在于基于大数据的精准的财务管理行为使财务管理工作的职能更加精确, 财务管理工作效果也更加明显, 如在成本核算方面进行信息化财务管理, 其前提在于对全行各部门所占有的资金资源进行考核和分配, 并确定其对全行财务发展的责任。这就意味着信息化的财务管理工作使整个农商行的全部管理集中;另外, 信息化的财务管理使财务管理工作的效果体现在每个财务核算周期的报表当中, 将会计信息提供给利益相关者, 使之能够更迅速地发现管理问题并进行及时调整。
3. 提升银行整体财务工作质量。
财务管理信息化建设对财务管理水平提高的最终作用在于提升农商银行财务工作质量。全行范围内管理系统的建立、统一的财务会计平台的建设、全面的成本核算、滚动预算管理使财务工作成为一种能够对农商银行的整体运营进行预测的经济活动, 而非基于核算的滞后性的经济活动;另外, 财务工作人员职业技能的提升将带动农商银行员工整体职业素质的提高, 使会计、出纳、销售等员工的职业行为和职业结果符合财务工作的需要, 进而促进财务工作效率的提升。
二、财务管理信息化方面所存在的问题
1. 财务信息化管理制度不健全。
目前我国大部分农商银行的财务信息化管理制度不健全, 影响了银行职能的发挥和业务的开展。主要表现为对财务信息管理制度不重视, 对于决策方面缺少支持;能够严抓账务, 对信息化财务管理成本控制却疏于考虑;对于资金管理不够严格, 这就容易造成资金浪费;不能创新财务管理手段, 使各部门开支没有制度和标准可依。这些问题都会为银行的发展带来阻碍。
2. 信息化的财务管理进度缓慢。
如今我国已经进入信息化时代, 各种工作都依靠信息化的高效手段开展。但农商银行的网络资源开发不足, 银行内部的各种信息不统一, 资源无法有效共享;银行缺乏懂得财务信息化的专门人才, 难以实现财务信息化的普及。
3. 员工信息化意识缺失。
农商银行在开展财务工作时往往只凭经验, 不能充分利用信息化手段开展业务, 致使工作效率低下;利用信息化的手段开展财务管理工作有利于提高业务水平, 减少工作中出现的错误。所以员工应该不断增强信息化财务管理的知识。
4. 信息系统孤立。
随着我国农商行银行的发展, 银行组织机构越来越多, 财务管理应用的信息系统也越来越复杂。财务管理往往重视财务本身具体业务的开展, 不能将各财务环节有效衔接, 使各个财务信息系统处于孤立局面, 信息共享和共同决策受到阻碍。
三、加强农商银行财务管理信息化的措施
1. 加大对财务管理信息化建设的投资。
对财务管理信息化建设进行投资是推进财务管理信息化建设的基础, 而这种投资并非单纯的购置财务管理信息化所需要的物质设备, 如电脑、办公软件等, 而是对建立系统化的财务管理网络进行投资, 包括财务管理信息化平台的建立、聘请专业的信息技术人才和管理人才, 针对农商银行目前的财务管理状况给出信息化建设意见并进行财务管理信息化建设计划等。目前商业银行实施信息化管理的条件已经具备, 会计电算化和会计信息化的发展实际上就是财务管理信息化建设中的一部分, 但是, 单纯从财务核算角度进行财务管理信息化建设是不够的, 建立农商银行财务管理系统, 并将这个管理系统应用到所有商业银行的财务管理工作中去, 从财务管理系统中发现管理问题并及时改进, 是对财务管理信息化建设进行投资的主要目的。
2. 关注财务管理信息化建设, 建立新型的信息化财务管理模式。
财务管理信息是农商银行在战略决策时有力的数据支持和保障, 因此要转变思想观念, 在注重发展传统业务的同时, 逐步将视线向财务管理信息化建设转移, 关注财务管理信息化建设。同时应建立新型的信息化财务管理模式, 这是进行财务管理信息化建设的中心, 财务管理模式关系到财务管理工作的方方面面。根据管理需要, 设置不同的财务信息管理模型, 如经营计划系统模型、网点管理模型、财务预测分析模型、绩效评价分析模型等, 提高财务管理信息系统整体信息决策功能, 及时掌握银行运营和发展的规律, 对业务提前调整而并非在出现问题时处理的财务管理。
3. 培养信息化人才提升财务管理信息化水平。
信息化是一项系统工程, 人才是系统的主要组成部分。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看, 人才都是重要的组成要素。随着农商银行财务管理信息化进程的不断加快, 对财务管理信息化专业人才的需求发生变化, 农商银行必须整体规划, 有步骤、分层次、分阶段地加强财务管理信息化人才的培养, 使之运用现代化财务管理技术, 扩展财务管理信息管理的范围与视角, 提高人员分析解决实际问题的能力, 组织与协调工作的能力和表达沟通交流的能力, 从而提升财务管理信息化水平。
四、总结
综上所述, 农商银行作为商业化金融机构, 有必要进行财务管理信息化建设。全面的财务管理信息化建设不仅能够提高财务管理工作的水平, 还对整个农商银行的发展有所助益, 是值得银行财务管理工作人员进行实践和探索的。
摘要:目前, 我国农商银行财务管理中普遍存在一些问题, 结合现代社会的发展, 实行信息化管理是必然趋势。本文通过对农商银行系统的财务信息化管理方法和途径, 以及财务管理信息化对财务管理水平的提高起到的重要作用等, 阐述了农商银行与信息化财务管理的关系。农商银行只有努力强化信息化财务管理水平, 才能顺应我国金融发展的趋势。
参考文献
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[2]王凯.财务管理需信息化助力[J].信息化建设, 2014, (03) .
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财务信息化系统 篇8
关键词:集团企业,财务信息化,财务信息系统
一、引言
随着经济全球化理念的深入, 世界各国的企业集团都迎来了一股信息化建设的浪潮, 为了有效的促进企业在市场经济中处于有利的地位, 各集团企业都面临着财务信息化系统的建设工作, 下面我们就对集团企业的财务信息化系统展开深入的探究工作。
二、集团企业财务信息化系统建设必要性
介于集团企业财务信息化建设的现状, 我们不难发现其存在的问题: (1) 集团企业的管理观念很陈旧:虽然国家正在大力的开展财务管理的信息化改革工作, 但是由于集团企业长期受传统财务体系的约束, 很难在观念上有所扭转, 观念的陈旧很容易影响集团信息化建设的开展; (2) 集团企业的预算管理机制存在着制度的缺失问题, 因为在许多企业的内部, 关于财务预算的管理是凭着感觉决定的, 缺乏规范性和完整性的制度约束; (3) 集团企业的财务管理中缺少监督的机制, 例如对财务管理中的监督、控制以及考核工作, 由于监督机制的缺乏, 对整个公司的运作情况会存在了解不透彻的情况。
1. 财务信息化内容
针对集团信息化建设的主要工作, 大体分为业务运营的信息化、物流信息化和财务信息化三个方面, 但是就财务信息化来看, 这是一项重要的建设工作, 同时也是一项核心的环节, 对实现集团企业信息化建设具有重要的意义, 另外还可以有效的支持业务运营信息化和物流信息化的实现, , 提高集团企业内部各个部门的协作能力。
财务信息化就是将新时期的信息技术引入到传统的财务管理工作中, 通过技术与管理的充分结合, 规避以往财务管理中存在的问题, 减少集团企业的浪费现象和资金的损失等不良现象。
2. 现代化管理思路创新
针对当前企业集团内部关于管理思路出现的问题, 提出现代化的管理思路创新具有重要的作用, 存在着一定的必要性。由于集团企业财务管理信息化水平的不足之处, 往往各自为政, 严重的影响了集团企业财务管理水平和财务管理功能的实现, 当前的这种财务自治的管理模式存在着一定的落后性, 这种分散的管理模式很难实现集团内部财务数据的统计和财务制度的实施, 另外集团企业的财务管理模式很难形成一种规范性、合理性、科学化的模式, 因此说现代化管理思路的创新对实现集团企业的信息化系统建设具有必要性, 有待进一步的发展和创新。
三、集中财务管理和财务业务一体化
1. 管理模式的基本框架
构建一个合理的管理模式对集团企业的财务信息化系统建设具有积极的促进作用, 基于当前硬件发展水平和软件技术现状, 各类集团企业对于财务管理模式的采用了相近的基本模式。首先这一管理模式的构建需要立足当前集团企业的管理现状, 建立一个与之相适应的管理框架。其次, 这个框架的基本内容包括总账的管理工作、应收账款的管理工作、应付账款的管理工作、相关资产的管理工作以及产品合同的管理工作, 这五大模块共同构成新时期集团企业管理模式的基本框架, 促进集团企业财务信息化系统的构建工作。
2. 信息技术结构
从财务信息化的定义来看, 通过信息技术的利用实现企业利益的最大化, 由此我们可以得到这样的结论, 如果能够对信息技术进行更新, 并投入到应用的过程中, 将加快集团企业的信息化建设的进程。信息技术的结构方面, 一方面要加强对计算机技术的应用程度, 另一方面要合理的应用网络和通信技术, 同时还有信息科学、计算机科学和网络技术的应用, 强化财务信息化的理论与实践结合。
3. 财务与业务一体化
在促进集团企业财务信息化系统的建设过程中, 要加强财务与业务的一体化。因为在集团企业的内部, 财务部门的管理工作不仅仅涉及到财务工作还涉及到集团企业的业务工作, 加强财务与业务的一体化工作, 可以有效的推进信息化系统建设的开展。
4. 充分体现电子会计的核算功能
因为在时代的发展条件下, 我国的信息技术得到了很大的发展, 在集团企业的财务信息化系统中, 电子会计核算功能成为一项重要的核心技术, 将这项技术应用到工作当中, 可以有效的在集团内部建立一个网络化、一体化的会计核算体系, 为集团企业的财务提供可靠的信息来源, 推动集团企业内部各项工作的顺利开展。
5. 在集团企业的内部建立一个健全的管理制度
集团企业的财务管理模式需要一个收支区分的资金管理模式, 一方面对企业的收入情况进行记录, 加快资金链的周转效率, 另一方面, 加强对企业财务支出的监督, 切实的提高企业财务的使用效率, 减少不必要的投入和支出, 在监督机制的有效运转下, 提高集团企业的财务透明化和科学化。
四、加强网络财务的内部控制提高财务系统价值
企业在实现集团信息化系统建设之后, 能够有效的实现网络财务管控, 协同更加深入快捷, 有力支撑集团稳定发展。加强网络财务的内部控制工作, 确保财务信息系统数据的有效性、完整性和及时性, 使系统总体性能达到最优, 为管理决策服务。
1. 加强对财务预算的管理
在市场经济的发展条件下和现代化企业管理制度的发展下, 集团企业财务管理中的财务预算管理工作面临着较大的改革问题。财务预算的管理水平不仅仅体现在单个业务流程之中, 更重要的是要顾全大局, 实现全面的预算管理。这项工作的实行要根据当前集团企业的现状进行分析, 制定科学性的预算, 并在后期逐层的落实这项工作, 确保预算管理工作的有效实施。
2. 加强对员工的培训工作
为了有效的增强集团企业财务内部工作人员对财务管理的认识程度, 可以在企业内部制定一个针对员工的培训制度。以往财务部门的人员早已形成了自己的思想观念, 随着新思想的引入, 对员工的思想带来冲击, 为了适应新社会的发展, 集团企业需要通过培训工作, 加强对企业员工思想观念的转变, 另外随着信息技术的引入, 财务工作人员的工作形式和工作内容也有了一定的改变, 集团企业可以采用定期培训的方式, 增强企业员工的工作认识, 推进集团企业财务信息化系统工作的进程, 充分体现财务信息化系统的功能性。
3. 完善集团企业的财务制度
时代的发展条件下, 集团企业的财务制度面临着深入的改革工作, 财务制度需要适应财务信息化系统的提出, 逐渐的完善和改进财务制度。在集团企业的管理制度基础上, 建立一个程序化、规范化的财务制度, 并且制定相关的应急处理方案, 明确规定各个职员的工作内容, 让信息化的财务系统充分落实各项职能。与此同时, 要不断的完善企业内部的管理制度, 尽可能的避免企业内部问题的发生, 切实的将各项工作落到实处, 彰显集团企业财务信息化系统的高效性和科学性。
4. 加强专业人才的储备
集团企业财务信息化系统的构建, 离不开对专业性人才的高需求, 因此集团企业要加强对专业人才的储备工作。由于是信息化的财务系统, 财务部门的工作人员要具备一定的计算机方面的基础知识, 另外还要具备一定的计算机操作技巧以及强大的数据分析能力, 这些都是为了适应信息化系统必须具备的素质。集团企业注重员工的素质、品质以及工作能力对集团企业财务部门的发展具有促进意义, 可有有效的推进信息化系统建设的进程, 提高效率。
集团企业财务信息化系统的建设为财务管理工作提供了较大的发展空间, 另一方面, 对财务内部工作人员的素质要求也上升了一个层次, 必须要立足企业的发展现状, 应用丰富的信息化数据资源。总的说来, 集团企业的财务信息化系统的建设只是集团创新发展的一部分, 在未来的发展道路中, 其面临的问题更多, 做好信息化系统的建设工作可以从各个方面着手, 完善相关的财务制度, 提升企业员工的素质, 提高创新意识, 充分利用现代化的技术, 不断优化财务系统信息化建设, 为企业带来经济效益。
五、结束语
本文对集团企业财务信息化系统的建设工作展开探究, 面对其现状, 提出几点建议, 希望能够有效的加快集团企业财务信息化系统的建设进程, 为集团企业的发展带来便利条件, 促进集团企业的发展。
参考文献
[1]刘建洁.浅谈集团企业财务信息化建设[J].中国管理信息化, 2014, 11:39-40.
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[3]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济, 2014, 18:177-179.
浅谈企业财务管理信息化系统建设 篇9
一、目前企业财务管理与信息化系统建设存在的问题
1. 企业高层管理人员的管理认识还有待提高。
许多企业对财务管理与信息化建设的认识不足。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机操作替代手工操作的层次上, 认为企业实现会计电算化就是财务管理信息化的目标, 对实现企业现代化管理所需的大量信息资源需求了解不够, 没有充分认识到财务管理与信息化系统在企业管理的重要作用。
2. 现阶段企业的管理制度不完善, 专业人员素质亟待提高。
首先是企业财务管理基础比较薄弱, 主要表现为财务管理体制不完善, 难以实现资金预算管理制度, 财务管理预策、分析、计划、决策等等尚不健全, 不能提供准确、科学有效地财务管理信息。其次一些企业生产自动化、计算机信息化水平低, 集团化、网络化、一体化更无从谈起, 不能提供完整有效的信息。当前中国相当多企业的信息严重不透明, 数据的采集、处理口径不统一。出于在自身利益的考虑, 企业管理部门互相不愿及时提供相关信息, 人为制造信息孤岛, 使企业不能得到及时有效的信息, 同时也造成资源不能合理利用, 甚至是资源浪费。最后很多企业普遍存在缺乏信息技术和财务管理方面的专业人才, 缺乏信息化管理能力及思想;懂计算机的财务管理业务不行, 懂财务的计算机知识又相对薄弱, 其财务管理能力和理念已经不能适应现代化企业管理的需求。企业迫切需要具有财务管理能力, 又懂信息化管理的复合型人才。
3. 现阶段财务管理及信息化软件尚有待健全。
行之有效的财务管理与信息化软件, 应当是能够融入企业文化和现代企业管理理念的财务管理与信息化软件。现阶段, 国内在开发企业管理软件方面不够完善, 不够系统, 单个的小型企业勉强能用, 不适用于大型企业集团实现财务集中统一管理的需要;国内软件开发企业规模较小, 管理分析能力偏弱, 软件开发人员财务管理知识相对也是处于弱势, 软件开发商与企业沟通不畅, 造成开发出的产品与企业实际情况不能接轨, 往往是企业需要的软件无法做到, 软件有的功能, 对企业没什么意义, 致使双方资源浪费不说, 财务管理信息化也受到制约。
二、企业财务管理与信息化系统建设的对策
1. 加强对企业管理者的培训, 全面提升管理水平和预策分析决策能力。
推进财务管理信息化建设, 就要改变企业管理者的思想认识, 实现企业管理信息化是以财务管理信息化建设为核心, 树立以财务管理为中心的管理思想和管理理念, 充分认识到财务管理信息化在企业管理系统中所处的重要地位。及时、准确、完整的财务管理信息, 内部的各种资源高度集中的管理、控制和配置, 企业价值最大化的决策都是企业不断发展、壮大重要信息来源, 因此企业管理人员应当予以高度重视。政府管理部门要采取多种形式, 对企业管理者进行有关财务管理方面和信息化知识的培训辅导, 推介典型企业的现代管理经验, 大力推广新型的管理方式和管理理念, 推动企业财务管理与信息化系统的建设。 (下转100页) (上接78页)
2. 加强企业管理制度建设, 提升专业人员按素质。
首先建立健全财务管理制度和管理模式, 全面提升企业生产设备的自动化、信息化水平, 使企业财务管理不断推进、信息化建设不断完善, 使财务管理真正能在整个企业管理中发挥作用。加强管理制度和管理创新, 在系统中对各类人员进行明确分工, 并建立严密的内部控制制度, 通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠、完整、安全。软件开发商应提高软件产品的开放性和兼容性, 积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡, 从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键, 而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面, 也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性, 考虑组织和客户的需求, 设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能, 利于数据收发和交流。其次拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在, 在企业发展中起重大作用。通过财务管理与信息化系统的建设, 财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来, 由一个记账、算账、报账的会计人员转变为企业的管理员、分析员、控制员。企业要加强对现有财会人员的财务管理与计算机业务培训, 培养骨干力量, 建立良好的培训机制, 落实培训效果, 造就一大批既能够精通计算机信息技术, 又专于财务管理知识, 能够熟练地进行财务信息的加工和分析, 满足各方对财务信息的需求的复合型人才, 使这些人员成为网络时代需要的财务管理信息化的高精尖端人才。
3. 财务管理开发软件要与企业管理的实际紧密结合起来。
财务管理软件是一个比较特殊的产品, 作为企业与软件开发商之间不是简单的买卖关系。好的软件能够创造企业价值, 同样企业管理软件用得好, 效果明显也体现了软件的价值, 两者是相辅相成的;软件开发企业要想企业所想, 设计软件要以满足企业需要为根本, 从企业实际出发, 企业的需求是软件发展的方向, 因此, 软件公司要主动加强与企业的联系, 根据企业管理的实际需要, 不断改进和更新软件技术。使用统一管理软件, 实行企业财务资金的统一管理, 有利于提高企业财务信息的真实性, 有利于提高工作效率以及整个企业的管理水平, 为企业创造更大的经济价值, 软件的使用价值只有通过用户使用才能够体现出来, 不断满足用户需要的过程, 也是软件自我完善自我升值的过程。一方面软件开发企业要加强会计专业知识及计算机软件知识, 提高软件设计开发的能力, 提高软件产品质量, 使软件适应企业发展需要。另一方面企业购买软件要有明确的功能要求, 对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解, 要保证软件要预留定义良好的相关接口, 选择的软件在功能和处理流程方面要适应企业需要, 尽可能保证会计数据真实、完整、可靠、全面, 才能充分利用为企业提供服务。因此, 软件开发商与企业之间必然要形成长期合作关系, 对双方的发展都是至关重要, 是双方发展壮大、合作共赢的根本。
财务信息化系统 篇10
一、初探财务信息化概念以及特征
(一)概念
通常来讲财务信息化主要是指在以往的财务实际管理工作中添加相应的信息技术,但是这仅仅是其表面上的理解。其实际内涵则指通过在传统财务实际工作中引入信息技术进而促使企业实现财务流程的再造过程。而由此也能够看出其内涵包含着两方面,其一是引入具体的信息技术,其二是促使财务工作实现流程再造。
(二)特征
财务信息化具有一定的内在特征主要是集中在三方面:其一是财务工作中信息流以及资金流和相应的物流实现了同步产生,即通过信息技术的实际应用进而促使以往财务对财务大量数据信息以及资金分配状况以及人员管理状况做到了有效统一。其二是财务工作实际组织结构更加具有弹性化,即通过信息技术的实际应用进而促使以往财务日常工作环节大量减少,并促使财务实际操作成本得以有效降低,财务信息的实际反馈更加便捷。其三是财务工作在管理上更加集成化,即通过信息技术的实际应用进而促使以往财务日常工作实现有机集成以及科学化管理。
二、探析公立医院财务信息化系统的发展实际方向
(一)进一步强化医疗信息化管理
建立在信息化基础上的财务系统工作实际发展方向首先需要定位在医疗信息管理强化方向上。具体来讲,公立医院要想将信息技术更好的应用在财务工作中还离不开相关政府部门的支持。尤其是卫生计生委需要针对公立医院实现财务工作信息化普及目标制定科学的管理制度,而管理制度需要将医疗信息作为主要内容。加强对医疗相关数据风险方面的有效评估,同时需要对医疗数据方面的相应保密协议给与进一步的规范。进而通过这些方式促使公立医院在政府的领导下实现医疗信息的有效管理以及深化管理,更为其建立在信息化基础上的财务系统长远发展奠定坚实基础。
(二)一体化财务业务的整体建设
建立在信息化基础上的财务系统工作实际发展方向除了要定位在医疗信息化管理强化方向上,还需要定位在财务业务整体建设方向上。具体来讲,公立医院相关管理层需要以全局的发展视角对于自身的建立在信息化基础上的财务工作给与财务业务的整体性实际建设。可以从财务制度以及财务相关数据和相应的工作流程等等方面具体开展。对于财务业务实施全面化的重新规划;对相关业务流程以及业务操作重新制定全新的管理制度;对岗位职责以及具体的岗位给与明确的设置以及有效分工;对财务相关数据以及会计科目等等进行准确采集以及进一步的规范;对相关工作人员以及组织进行工作的良好协调。此外对于财务业务而言还需要从通信网络以及区域边界和相应的计算环境、安全管理等等方面的信息化安全进行着手,进而实现信息技术全面应用在公立医院日常财务工作的方方面面,促使信息化的财务手段对公立医院的实际财务业务给与全面化规范。
(三)财务信息化系统队伍的组建
建立在信息化基础上的财务系统工作实际发展方向除了要定位在医疗信息化管理的强化以及财务业务整体建设两方向上,还需要定位在信息化系统队伍的实际建设方向。具体来讲公立医院将信息化实际的引入到财务工作中,而实际日常操作并完成财务工作均是建立在人的基础上实现。可以说人是保障信息化在公立医院财务工作中良好运用并发挥其作用的重要保障。因此对于公立医院而言在未来的信息化系统实际发展上就需要将人作为实际发展重点。也就是说对进行财务方面信息化系统实际操作的工作人员给与工作技能以及工作责任感等方面的定期培训教育。时代在发展信息技术也在时时更新,只有不断的学习才能将信息技术给与良好利用。而这也是对财务相关工作者进行工作技能以及工作责任感等方面的定期培训教育的重要原因。一方面可以聘请专业信息化财务专家对工作人员进行新技能以及新理论的教育,另一方面也可以聘用具有信息技术专业的财务人员,进而通过这些方式将公立医院中的财务信息化系统实际队伍给与专业素质的提高。
三、结束语
综上分析可知,随着我国信息技术的良好发展以及有效普及,公立医院将信息技术添加在日常的财务管理实际工作中。而为了促使建立在信息化基础上的财务系统工作得到长远性发展,公立医院还需要将其发展方向定位在医疗信息化管理的强化以及财务业务整体建设和相应的信息化系统队伍的实际建设三大方向上。
参考文献
[1]赵炜.大数据在医院财务信息化建设中的应用[J].合作经济与科技,2015
[2]孙金水.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J].行政事业资产与财务,2014
财务信息化系统 篇11
【关键词】企业财务管理;信息系统;设计与实现;分析探究
一、引言
随着我国社会经济的不断发展,财务管理工作在企业发展中扮演着日益重要的角色,并且发挥着越来越重要的作用。无论是大型企业还是中小型企业,财务管理工作都非常关键,其建立的财务管理系统不仅受企业内部管理方式的直接影响,反过来还影响着企业经营发展的经济效益和管理效率。近年来,科学信息技术的发展,为企业财务管理信息系统的建立提供了良好的条件,不仅可以满足企业实现信息化财务管理的需求,同时还有利于促进企业管理目标的高效实现。
二、企业财务管理信息系统的设计与实现意义
1.有利于提高企业对财务的预测能力
企业在传统的财务管理过程中,使用的计算工具相对较为落后,无法有效满足企业进行复杂的统计分析和数字计算的需求,同时,企业在数据库管理系统和工具软件方面缺乏有力的支持,使得财务分析的结果存在很大的误差,无法形成科学的指导决策。但是,企业财务管理系统的建立,可以有效实现财务管理的信息化水平,通过网络信息技术广泛建立数据库管理系统和工具软件,能够促进企业各项统计工作、计算工作的顺利进行,提高财务分析结果的精准性和可靠性。
2.提升企业的决策水平
通过计量经济学、运筹学、人工智能、多元统计学等多种数学方法的有力支持,企业逐渐将传统较为简单的决策模型转变为复杂的信息化决策模型,并且可以通过计算机所拥有的快速计算能力对决策方案的具体执行过程进行模拟,从而 选择出最优的决策方案,并保证决策的科学性,进而有效提升财务决策的水平,进一步增强企业防范风险的能力。
三、企业财务管理信息系统的设计与实现
1.系统整体构架的设计
我国企业运用的财务管理系统主要包括服务器和客户机,企业在财务管理工作中,需要积极主动的提升财务管理的智能化,对企业多种财务信息数据进行分析和核算,通过网络信息资源的共享有效分析和探究企业财务实现信息化管理的可能性,从而让企业领导能够掌握较为全面、准确的企业财务信息。同时,企业财务管理信息系统的设计与实现可以为企业发展制定科学合理的经营战略战术,促进企业经营发展的科学性、合理性、有序性。
2.系统功能模块的具体设计与实现
通常情况下,企业信息的变化在业务方面有着一定的差异,但是其本质主要还是对财务信息的反映,所以企业信息化也就是指企业财务管理实现信息化。企业在信息化的发展和建设中主要是在产品设计和产品研发、产品生产过程、市场营销、销售渠道、行政事务等五个方面实现信息化。而企业财务物管理系统的建立主要分为会计账簿、会计凭证、期末资产、财务报表等各个模块。使用者想要登陆模块就需要在就业管理系统中输入用户姓名、用户密码、验证码等才能顺利进行这一系统。凭证管理模块的设计与实现是会计核算工作的重要前提,其会计凭证的设计在企业财务管理信息系统的设计与实现中非常重要,是企业财务管理系统建设的数据凭证。此外,企业在设计工资管理模块的过程中,提高工资核算的准确性,有利于企业在运用工资模块管理时提高内部员工的工作积极性和工作效率。
3.系统数据库的具体设计与实现
首先,企业在凭证管理模块的具体设计和实现方面的表达方法多种多样,其中最常见的就是实体联系法在企业财务管理信息系统中的应用,在操作凭证的过程中,主要分为摘要、会计憑证、会计科目等。其次,工资管理模块的数据库建设是企业进行工资管理工作的重要模块,同时,在财务信息管理系统中,企业工资管理模块分为员工的个人信息、基本工资、工资构成、工资浮动情况、工资发放情况等信息。最后,建立账簿管理模块中的数据库主要是财务管理信息系统中存在的实体需要包括初始化的账簿、当时的账簿明细、各阶段的账簿总会等内容。
四、结论
总而言之,财务管理工作作为企业经营发展中的重要内容,在企业发展中扮演着日益重要的角色,并且发挥着越来越重要的作用。近年来,随着社会经济的发展以及科学信息技术水平的不断提高,为企业财务管理信息系统的设计与实现提供给了良好的条件,无论是大型企业还是小型企业都努力实现财务管理的信息化,不仅有利于提升企业对财务的预测能力和决策水平,保证企业决策的科学性,还可以有效促进企业的可持续健康发展。
参考文献:
[1]吴冰冰. 中小企业财务管理系统的设计与实现[J]. 电大理工,2011,04:33-35+39.
[2]于淑盈. 面向中小型企业财务管理系统的设计与实现[J]. 商场现代化,2014,16:148-149.
财务信息化系统 篇12
一、我国医疗卫生系统财务信息化的总体目标。
医疗卫生系统作为卫生系统的一个重要单位在信息化过程中有着极其复杂的需求, 而医疗卫生系统作为社会中的重要组成分子, 也需要溶入信息社会中, 服务于社会, 服务于人民。医疗卫生系统信息化的总体目标主要有:建立医疗卫生系统内部完善的医疗卫生系统信息处理系统, 最大限度地服务于病人和医护人员。建立医疗卫生系统的办公自动化系统。通过信息技术、现代化的设备, 提供众多的特殊服务。如:远程医疗服务, 远程医疗监控等。进行智能化研究, 提供医疗的智能化服务。制定及完善医药信息学标准。改变医疗卫生系统的管理模式, 以数字化管理、信息化管理为核心, 形成先进的医疗卫生系统管理理论和医疗卫生系统管理模式。建立高度信息化的医疗研究与教学系统。建立完善的医学交流体系, 通过现代的通讯、信息手段, 达到随心所欲的医学交流, 可极大地推动医学的发展。建立全面的信息化的医学咨询系统、健康咨询系统。
二、我国医疗卫生系统财务信息化管理研究
随着国家经济体制的转轨, 医疗服务市场的经济活动也发生了很大变化, 医疗卫生系统网络化水平成为现代化医疗卫生系统的标志之一。网络互联, 信息交流, 能为临床管理和决策提供真实、可信、及时客观的理论与实践依据。医疗卫生系统的管理过程, 实质上就是信息的收集、加工与决策过程, 其目的是全面提高医疗卫生系统医疗、教学、科研、管理水平, 为患者提供更优质的服务。
1、医疗卫生系统领导必须竖立正确的观念。
由于我国的医疗卫生系统过去计算机、信息化基础较差, 并且熟悉或懂此方面的人才较少, 尤其是相关的领导干部, 缺少此方面的知识, 因此, 领导需要学习、了解这方面的知识, 并具有正确的观念。由于医疗卫生系统的领导一般都是医疗方面的专家, 受过高等教育, 因此, 只要有正确的方法, 领导们也就会很快形成正确的观念。
2、医疗卫生系统资源共享系统的建设原则。
随着科技的发展, 信息管理系统功能不断完善, 一般管理信息系统具有如下特点:可识别性、可传输性、可存储性、经济性和信息可共享性。信息可共享性是指信息在输出的过程中, 只能使输入一方的信息量增加, 不会使输出一方的信息量减少, 从实现“信息共享”。信息的共享性主要表现在不同的管理领域和管理层次都可共同使用同一信息。所以, 医疗卫生系统信息系统和社区卫生信息系统之间的信息共享性程序对管理信息系统的水平起着决定性的作用。
3、医疗卫生系统信息化在护理经济核算以及综合管理工作中的作用。
随着医疗卫生系统信息化建设的逐步发展和深入, 医疗卫生系统经济核算工作细化到科室级全成本核算、单病种费用统计及医疗收费项目成本核算的目标成为可能。医疗卫生系统信息管理系统的应用, 更加细化了财务管理职能, 可以做到每个核算单元都能够在系统中完全掌握自己的所有收支及分配情况, 把一些管理层的任务分交到部门级, 以提高全院整体财务管理意识, 增强医疗卫生系统的综合竞争力。
4、医疗卫生系统各科室要相互配合。
医疗卫生系统信息系统牵扯到全院所有科室及科室之间的管理模式和管理流程的改变和重组, 它更是全医疗卫生系统的管理问题, 因此各科室的配合也是做好此项工作的关键。高层领导和各级管理人员最了解管理上的信息需求和业务过程, 所以从规划到设计实施的每一个阶段都应该而且必须有科室参加。
5、医疗卫生系统要建立起规章制度的制约。
建立切实可行的规章制度是医疗卫生系统信息系统的开发、实施、运行的可靠保证。医疗卫生系统信息系统涉及到医疗卫生系统管理的方方面面, 最终要和管理工作融为一体。对不适应信息系统处理的工作流程和工作方式以及陈旧的、不合理的模式应做相应的更改。改变的工作流程要形成相应的制度和和常规, 还要严格地执行。
参考文献
[1]、闵传新, 刘婉红.中小型医院信息管理系统的建立[J].医药产业资讯, 2006, (11) .
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