智能资产管理系统

智能资产管理系统（共8篇）

智能资产管理系统 篇1

摘要：IT-BG ITM产品部创新性地引入RFID终端对机房设备进行自动盘点核对, 颠覆了传统手工盘点的模式, 拓展了CMDB资产管理的应用能力, 大大提高机房巡检管理的效率。基于智能机房资产管理的理念, 结合机房环境监控、机房运维管理, 通过3D展示模式, 达到全方位实时可视化的动态管理, 形成一整套机房资产管理解决方案。

关键词：射频识别 (RFID) ,CMDB设备全生命周期管理,定期盘点

0 引言

随着电信行业竞争愈发激烈, 客户对电信服务的要求不断提升, 也提出诸多更高、更前沿的要求。在全业务运营和互联网融合的背景下, 传统的IT网管机房资产管理正面临种种挑战和诸多漏洞, 主要体现在:

(1) 清产核资难以开展, 发现记录在册的设备与位置信息不相符, 缺乏资产动态稽核;

(2) 经常性出现机柜设备运行异常、机柜温度超标导致服务器宕机等故障;

(3) 设备流动难以监控, 无法精确跟踪轨迹, 存在安全隐患;

(4) 人工盘点耗时低效、数据更新不及时。

以独立机房为例, 如果机房划分为10排, 每排放置10个机柜, 每个机柜最多可以容纳10台服务器, 这样机房设备可能多达千台服务器。需要聘请专业的资产盘点授权专家, 需要花费至少5天/人, 才能完成资产盘点工作, 而且需要不断往返于机房与办公室, 进行数据比对盘点, 效率低下。高额的盘点开销使得难以频繁盘点, 数据更新不及时, 无法还原设备全生命周期管理, 无法实现自动化实时动态可追溯管理。

综上所述, 传统的机房资产管理存在诸多难题。而引入物联网应用技术之RFID识别技术, 可从一定程度上解决上述问题, 同时也可以进一步提升网管业务的市场竞争优势和用户满意度, 建立起可持续发展的业务生产链, 保障机房资产数据的准确性。

1 方案简介

RFID (Radio Frequency Identification射频识别) 无线通信技术是一项覆盖面很广的技术, 通过给每个实物资产附着一个RFID标签并赋予唯一的“身份证编码”, 利用RFID无线读取器或手持终端读取标签对资产实物进行管理, 如查询、盘点、业务操作等, 并将操作结果反馈回系统, 实现动态管理。

我们多次求教经验丰富的第三方硬件合作厂商, 通过综合比对最终 决定选择RFID作为资产 标签进行CMDB (Configuration Management Database配置管理数据库) 设备全生命周期管理 (如图1所示) 。

RFID机房资产智能化管理系统从技术上最大限度保障资产的账实相符, 提高资产维护效率, 实现固定资产的信息化管理。流程化设备全周期管理包括采购清单、账号权限接入、配置管理、资源申请、硬件上线、定期盘点、硬件下线等几个流程。为了更好地理解这几个流程之间的关系, 分成以下章节简要阐述。

1.1 采购清单管理

基础设施立项采购需求, 可以通过物资采购流程提交采购申请单, 经相关审批通过, 流程竣工后通过系统接口, 自动调用ITSM系统采购清单管理模块进行入库登记操作。

1.2 账号权限

账号权限申请的唯一入口, 对账号权限申请进行模板化管理, 支持账号延期、回收、审阅、履历查询, 最终按系统、按单位形成账号权限全视图。

1.3 配置管理

集采到货后, 输入虚拟序列号、资产金额、维保信息、存放位置、采购项目等信息, 利用配置管理为设备建立唯一身份证, 批量完成资产入库。

1.4 资源申请

通过资源申请流程功能, 输入设备状态、使用项目、所属业务系统、软件CI, 为资源使用提供统一入口、分配, 通过监控体系、调和引擎自动更新完善CMDB配置项。

1.5 硬件上线

贴RFID标签, 标识设备状态、机房机架、IP、安装日期, 增加与CMDB的关联, 使得CMDB系统变更记录有据可循。

1.6 定期盘点

CMDB盘点流程定期自动发起, 引导设备管理员、业务系统管理员定期盘查核实设备, 检查信息的正确性、完整性。通过自动发现、调和更新、数据稽核功能隆低人工维护成本。基于监控数据与CMDB数据集, 建立调和标签, 实时将采集数据基于一定规则自动调和更新到CMDB数据库, 定期生成调和报告。

1.7 硬件下线

硬件下线流程为设备下线提供档案记录, 输入设备状态、下线日期, 就可以提交关闭。

2 效果评估

该方案在不到半年时间内快速上线并投入使用, 赢得客户好评。选用了手持机和抗金属标签, 颠覆了传统手工盘点机房设备的模式, 解放手工盘点劳动力。从原先需要授权专业的资产盘点专家盘点5天左右, 盘点过程还出现前清后乱的局面, 如今大大缩短为1天/人, 提升了至少5倍的工作效率, 数据准确率得到保障, 而且操作方便快捷, 任意机房值班人员都可以轻松胜任盘点工作。而且RFID与普通条形码相比, 免于污损的风险。总之, 不仅保障了资产安全, 降低了运维人员管理漏洞, 提升了环境与资产运维关联性的能力, 而且降低了资产盘点的经济成本。实现机房资产设备全生命周期管理和机房的全方位智能监控。

3 结束语

射频识别技术, 已逐渐融入到我们生活的每个角落, 在许多领域得到实际应用, 如移动支付、城市公共、智能交通、食品安全、电子证照、医疗卫生、商品防伪等。基于RFID技术的智能机房资产管理的理念, 实现了机房管理实时性、科学化、流程化和自动化。

总体来看, RFID应用发展势头良好。随着中国企业信息化的进程, RFID的应用将会由点到面, 逐步拓展到更广的领域。在国家大力推动物联网的良好政策环境下, RFID技术的应用在物联网商业模式中占据着举足轻重的位置。RFID的实施, 往往需要企业信息化达到一定水平, 使RFID系统与现有的ERP、CRM等系统集成在一起, 才能充分发挥其作用。

参考文献

[1]康伟, RFID在中国的应用现状及未来发展趋势, 世界经理人网站, 2009年11月30日.

智能资产管理系统 篇2

2009-08-05

系统概述

发电企业的资产管理主要包括两个方面生产设备管理和备品备件管理。发电企业为资金、技术密集型企业，发电企业的设备种类繁多、设备昂贵。备品配件价值高。因此如何使发电厂生产设备能够安全健康高效运行；如何迅速消除设备缺陷，提高设备完好率，恢复和改善设备性能；如何有效的延长设备的使用寿命，如何适当保持备品备件的库存，降低备件库存定额。如何通过合理制定设备预防性检修计划，降低设备发生故障的概率；如何最大化整合企业内部现有资源，如何最大化加强检修作业的标准化和透明度，如何适当通过开展积极的状态检修，防止设备过修或欠修，从而提升设备的可靠性，合理的降低设备综合检修费用等等，这一切，都是我们资产管理系统设计的前提条件。本系统在设计时，充分借鉴国外发达国家的设备维护管理软件的管理思想，同时又考虑的中国电力行业目前的管理特点。在设计时，取其精华，同时也抛弃了一些不适合中国电力行业现状的设计。同时我们也适时引进了工单管理思想，设备知识库的管理思想，状态检修的管理思想、工作流管理思想，在设计上，我们最大化的考虑到管理业务流程的ＰＤＣＡ。并将管理业务流程进一步整理。并力争和目前的中国电力行业特色管理模式紧密的结合在一起，我们希望，通过本系统能给的中国发电企业管理工作起到一个很重要的管理提升功能。

系统目标

基于以上考虑，我们本次系统的资产管理思想将基于以下思路进行设计，总结起来，一句话：“三条主线、二个中心、一个降低”。

其中三条主线为：

1、以设备定检为主线，主要实现设备预防性维修过程控制

2、以设备大小修为主线，主要实现设备大小修的费用及检修项目过程控制

3、以设备消缺为主线，实现设备的事后消缺，保证设备的稳定性。

二个中心：以设备知识库管理中为中心，实现设备全生命周期过程跟踪与管理。以支持设备状态检修为中心，实现设备检修成本的最优控制。

一个降低：重分挖掘和发挥设备知识库的功能，合理降低备品配件的库存。因此，基于以上考虑，资产管理系统将实现三个闭环控制管理：

一是以工作流引擎为驱动，实现缺陷发现、缺陷计划、缺陷处理、缺陷验收、缺陷总结闭环控制，实现消缺成本的及时核算并将设备故障进行分类、以供统计分析；

二是实现预防性维护计划自动生成预防性维护项目的执行跟踪、预防性维护项目的验收及核算、预防性维护项目的统计分析及优化闭环控制；

三是实现设备大小修的计划编制、预算、工程执行、工程验收、工程结算闭环控制。

功能描述

资产管理构件功能结构图所示：

图 资产管理构件功能结构图

基本信息管理 是本系统基础数据的来源，主要包括以下内容：

设备固有信息，例如设备编码，设备名称、设备状态、设备型号、出厂日期、设计寿命、所属系统、所属机组、设备主人、设备生产商等；

 KKS(设备编码)；设备编码是整个系统管理的纽带，我们的设备编码标准推荐为国际通用KKS编码标准。KKS编码总则见附件。

 CCC编码： 本次设备也将支持CCC编码，这里也可以实现CCC编码的设备结构树。

 固定资产卡号与固定资产科目号：本系统考虑到与财务资产管理的接口问题。

 物资信息：包括物资条形码、规格型号、生产厂商、供应商、采购信息、采购单价等；

 设备部件（备品备件）：包括备品备件的固有信息、生产厂商、供应商、采购信息、定额等；其中国产备件和进口备件进行分类。

 技术参数：(主要是对设备技术规范进行描述，如额定温度、额定电压、额定电流等等) 设备跟踪：实现对设备全生命周期的跟踪，主要记载设备离开原运行位置的情况；

 测点：主要是描述设备相关测点的信息；

 危险和隔离：主要是对设备在系统中所存在的危险因素和预防措施进行管理；

 相关文档：主要是对技术图纸和文档进行管理；

 设备动态历史数据：设备动态历史数据主要为设备在维护过程中产生的历史数据。主要包括三个方面的历史数据：设备消缺历史数据、设备定检的历史数据、设备大小修的历史检修数据。这三方面的数据分别由消缺管理、定检管理、大小修管理在设备维护过程中产生。系统将自动的提取到本模块中来。此处不在详细描述。

 其他系统接口关联数据：本次设备系统设计因考虑到统筹设计、因此在系统设计考虑到与其它系统的接口。因此，本系统需要与运行日志（主要是指值长日志、机组长日志）的相关联。将运行人员对设备的操作和启停进行关联。并且与设备运行过程中发生的异常信息相关联。此信息可作为检修人员对设备运行状况时作为参考依据，不作为必要依据。本系统支持与SIS系统的接口可将设备在运行过程中的状态参数，查询过来。作为状态检修参考依据。

设备消缺管理 设备消缺为设备管理的主要内容之一,因为电力行业自身生产方式的特殊性(产品为产供销同时完成)，必然要求生产设备在高可靠性的状态下运行。因此，设备消缺为日常性管理中非常重要的工作之一。消缺管理主体设计思想为从缺陷登记、缺陷通知、缺陷处理、缺陷验收、缺陷成本核算、缺陷归档实现闭环控制。在消缺模块，我们采用工作流的驱动。突出消却工作的重要性和紧迫性，加快消缺业务的执行过程。缺陷登记主要是检修人员或运行人员在现场发现设备缺陷后，进行登记的过程，登记缺陷时。我们设计原则为缺陷登记的尽量减少缺陷登记录入的工作量。基本上全部实现用鼠标直接点击即可录入缺陷。在录入缺陷时，可以参照缺陷历史数据进行加工录入。

缺陷内容主体内容为：缺陷编码、缺陷名称、专业名称、设备编码、部件名称、缺陷等级、发现人、发现时间、缺陷现象等等。设备编码需要弹出设备树进行选择。不再直接录入。

缺陷等级原则分为四类：紧急处理缺陷；24小时内容缺陷；择机处理缺陷；缺陷挂起。

缺陷处理原则：紧急处理缺陷与24小时内处理缺陷，原则上将不再转向工程模块进行管理。直接消缺。消缺处理完毕后，由检修人员将有关的材料消耗、工时消耗及其他费用和检修处理情况登入缺陷系统。并将相关信息纳入到设备知识库中去。

择机处理缺陷，由两种处理方法。一是转入工程模块，作计划处理。二是纳入定检工程或者大小修中。

缺陷挂起，造成缺陷挂起原因一般又两种，一是检修备品、配件没有。二是需要等待停机处理。因此。挂起的缺陷处理方式，缺陷挂起的缺陷纳入备品、配件具备后。纳入到定检工程计划中去。二是纳入大小修计划中去。

缺陷统计分析。缺陷分析可以解决对同一设备在某一段时间内对其发生的故障进行分类分析。也可以对核心码相同的设备进行分类分析。

缺陷统计可以实现按专业、按时间段进行统计分析缺陷发生数、处理数。

也可统计进行消缺率统计。

某一段时间的消缺率 = 某一段时间的消缺数/某一段时间的缺陷总数

某一专业的消缺率计算方法：

某一专业某一时间段的消缺率=某一专业某一时间段的消缺数/某一专业某一时间段的缺陷总数

也可以按运行班组、按时间段进行统计发现缺陷数、验收数 对于消缺历史数据，本系统纳入设备知识库管理，在设备知识库中，各专业专工，可以将设备缺陷进行按缺陷现象和设备原因归类整理，形成设备故障树。为制定合理设备维护计划与设备维护策提供有力的数据支撑和技术支撑。

设备评级管理

为了加强设备管理，全面掌握设备的技术状况，按部颁“发电厂检修规程”中规定的技术标准，对发电主、辅设备定期进行检查、鉴定和评级，以促进管好、用好、修好设备，提高设备完好率和健康水平，保证安全经济发电，设备评级管理也是发电企业管理的重要内容之一。

设备评级管理分类标准如下：

一类设备：是经过运行试验，技术状况良好，能保证安全、经济、满发的设备。

二类设备：达不到一类设备标准，个别部件有一般缺陷，但能经常安全满发的设备。

三类设备：是有重大缺陷的设备，不能保证安全运行，出力降低，或“八漏”严重。

设备的等级划分：

按部颁规程，根据各设备在发电过程中重要性，划分为主要设备、重要辅助设备和一般设备。

设备的等级划分：

按部颁规程，根据各设备在发电过程中重要性，划分为主要设备、重要辅助设备和一般设备。

主要设备有：

锅炉、汽轮机、发电机、主变、高备变。

重要辅助设备有：

给水泵组（包括配套的小汽机、电动机，下同）凝结水泵、循环水泵、高、低压加热器、除氧器、闭冷泵、仪用空压机、磨煤机、给煤机、送、吸风机、一次风机、密封风机、空气预热器、高、低压旁路、电除尘设备、灰浆泵、消防泵、工业水泵、220kV开关避雷器、闸刀、CT、PT、厂总变、6kV母线、开关、避雷器、闸刀、6kV各变压器、柴油发电机组、110V、220V直流系统、机组UPS、远动装置、微波、载波、电话总机等通讯主设备、卸船机、堆取料机、皮带机、碎煤机、除铁器、输煤控制计算机、补水、凝结水等化学水处理、阳、阴、混床等设备。一般设备：主要设备、重要辅助设备以外的所有发供电设备。

以上所有设备均应包括其控制、保护系统。

设备评级管理应贯彻检修责任制，实行分级的原则。

设备评级管理的主要内容：通过工作流驱动实现设备评级管理业务数据和相关流程的流转。通过设备知识库提供设备运行过程的所有的静态数据和历史数据，给设备评级业务提供准确的判断依据。设备评级的结果将自动修改设备台帐中相关数据。实现设备评级的查询和统计。

检修定额管理

检修定额主要是包括两方面的内容：设备大小修项目定额和设备定检定修定额。设备大小修项目定额内容主要包括设备大小修项目数以及按专业、按系统划分项目名称、项目工日、项目所需备件清单、材料清单及费用，以及按照IS09001的标准制定的标准检修工艺和作业指导书（包含相应的质控点 W/H）。本系统可以参照工单管理的历史数据制定相应的定额。并能够进行历史数据比较，对设备大小修管理起着很重要的数据支撑作用。

设备定检定修定额管理主要是对预防性维护中定检项目而言，其主要内容与上述内容基本相同，此处不在描述。

设备异动管理

设备异动为设备管理的一个重要内容之一，凡设备、系统、建筑物的结构、连接方式、型号、材质、数量的变化、增减与初次投入使用的情况有变化者均属于设备异动。设备异动种类，按照在生产过程分类分为甲类异动（厂级异动）和部门级（乙类设备异动）两级管理。两类异动的定义如下：

甲类设备异动：指设备、系统、建筑物等，无论是整体或局部异动，都涉及到设备或系统的统一性、公司的发展规划、设备的安全性与经济性；设备异动后对原来的布置有重大改变，图纸资料必须作相应更改；设备异动后使设备规范发生重大改变；设备异动所耗人工及材料费在某一特定数额以上或影响大量库存备品配件者。

乙类设备异动：指不影响设备安全经济运行的设备、系统、建筑物的异动，它不影响结构、图纸、技术资料的改变。

设备异动分为异动申请、异动审批、异动开工、异动执行、异动验收等环节

设备异动管理通过工作流驱动实现设备异动单业务流程流转，设备异动管理在本系统的实现的功能：实现设备异动单录入、查询、审批流程，设备异动报告书录入、查询。支持标准图纸的挂结。（在异动单可以挂结CAD图纸。）

预防性维护管理

预防性维护为设备维护深层次管理的内容，制订合理的设备预防性维护计划是提高设备可用性的关键。本系统针对设备分别建立设备的预防性维护项目，对于定检项目要建立其标准的备件库（需要更换的备件的标准库）、材料消耗库（需要消耗的材料的标准库）、工时消耗（检修消耗的工种工时）、定检周期（按照固定的时间段）、标准工作工艺，定义其关联定检项目（是指某些专业的检修是随着某个专业的定检的产生而产生的，如电气、热工的定检是随着机炉的定检的产生而产生的，这样在机炉的定检项目需要定义和其相关的其它专业的定检项目）；对于定检分为ABCD四个级别；对于每个定检项目，其周期、备品备件、项目等都不同；

系统根据系统设置的预防性维修数据库预测出到某个时间点需要执行的预防性维修项目，依据是寻找出定检完成时间 ＋ 定检周期 < 目标时间点的定检项目；预测完毕后再由具体的专业人员去安排计划开工时间并转入到工单系统中去处理；

预防性维修项目的预测包括有这几种方式：周期预测法、运行时间预测法、表计的量度的定检的方式；

周期预测是指：一直在运转的设备按照某个周期（例如六个月、一年、两年等等）进行检修；设备运行到一定的周期后就检修；

累计运行时间预测：是指某特定设备并没有一直在运行，对于其运转的时间需要统计，如果累计运行到一定的时间后，需要进行检修；如启停累计时间到一定值后需要进行检修；

测点特定参数的预测：是指某些设备需要按照测点的指示值来进行检修的，如累计流量等等。

如果对于同一个设备、在预测的目标时间点内，预测出的定检项目有不同级别的定检项目，则依据ABCD的层次进行单一取舍执行，也就是说如果A、B、C、D级别的定检项目同时存在，则按照有A就把BCD和并到A；有B，就把C、D级别合并到B；低级别的合并到高级别的一起执行，同时在高级别执行完毕后以后，自动修改低级别的检修完成日期及状态；

设备定检预测类别有A、P、N三种：

A：不断产生计划，不管上次是否做完。适用于定检周期短的定检设备，建议周期在一年以下的采用此方法。

P：如果有未完工程，不再产生定检计划。适用于定检周期在一年以上的定检设备。N：尚未决定下来的定检项目，不产生定检计划。

经过合并后形成的定检计划，如果在目标时间点里存在有同同级别的或者高级别的同设备编码的大小修项目，则合并到大小修项目中去执行；在大小修项目执行完毕后，自动修改相关的定检项目的检修完成日期及状态；当前系统对于大小修项目并没有归并到具体的设备，此功能并没有实现；

在工程里对于定检项目的相关的处理都是把具体的定检项目的标准库（备件消耗、材料消耗、工种消耗）引用过来，按照实际情况进行修改，得到可执行的相关的信息；具体的实现过程请参见工程处理；

对于在工程里引用的定检项目的备件标准库的修改，需要参考备件的更换策略，也就是按照其备件的唯一标识码（条形码或其它方式）、装配信息、更换周期形成是否需要更换的参考意见；

检修完毕后修改工程的状态，自动修改定检项目的完成日期及把其状态标识为完毕。

工单管理

工单管理是资产管理构件主要内容之一，使用工单，我们将最大化将检修工处理更加规范、有序和通明。同时工单管理也是我们成本核算中心。我们通过工单管理将检修工作处于可控及在控状态，同时也将检修管理工作从目标管理提升到过程管理的水平。通过建立标准检修工艺数据库，最大限度将检修工艺标准化，同时也最大限度吸收电厂具有丰富知识和经验的技术人员的检修工艺经验和智慧，避免了传统检修方式的随意性(检修工序不标准)，从而也保证了检修质量。

工单本身为整个资产管理的成本控制以及核算中心，我们通过工单，将最大程度的实现检修作业的成本控制，在工单计划中，通过物资需求清单、人力清单、工具使用清单，通过工单的结算，可以更加有效控制检修费用。

工单管理主要分工单登记、工单计划、工单安排、资源平衡、工单实际、工单结算以及工单统计等。

工单主要内容包括工单任务、工单状态、工作地点、设备编码、工作负责人。计划检修工艺及质检点。计划所需物料清单、计划所需工具清单、计划所需人力工种、工时清单。计划物料费用、计划工具费用、计划人力费用，工单任务优先级。工单实际消耗物料清单、工单实际工具费用、工单时人力费用。

工单实际执行工序等等。工单的安全隔离部分转为工作票模块进行管理。

工单可以实现让检修主管合理调度安排人力、物力、工具等资源。可以将检修工作最大限度的透明。同时我们通过工单实现设备全生命周期过程中成本统计及跟踪。工单从类别上划分，分为标准工单、非标准工单两种。

标准工单主要为典型检修作业类型，例如：给水泵A级检修标准工单、凝结水泵的A级检修标准工单等等。标准工单主要作用是将作业流程标准化及检修作业的物料消耗费用、工具使用费用、人力工时费用标准化。

非标准工单，为非典型作业，或者是频度较底、难以标准化的作业工单。

工单从生成方式来划分，分为自动生成和手动生成两种。

自动生成的工单其来源有三种原因：第一种是由预防性检修模块中自动生成的工单。第二种是由状态检测模块自动生成的工单。第三种是由机组大小修模块由标准项目生成的工单。

工单按执行过程状态划分为以下几个状态：工单申请、等待审批、已批准未开工、工单挂起（等待物料、开工条件）、工单关闭、工单终止等等

整个工单管理通过工作流驱动做引擎，将工作流、信息流、资金等资源信息贯穿到整个资产管理中去。

状态检测

状态检测是对状态监测是设备维护管理中高级内容，它是根据设备运行实际状况来合理制定设备维护计划，从而降低设备维护成本，并且同时提高设备的可用率。它是对设备检修过程中发生的数据以及设备运行过程中产生的海量的数据进行加工和挖掘，同时由系统自动完成设备的运行状态的评估报告。检修人员可以根据此报告进行合理安排设备检修。本评估报告包括以下信息：设备基础信息、设备消缺记录、设备故障分类信息、发生频率信息、单一故障次数信息、定期工作信息、工单信息、运行操作信息、运行报警数据、设备变更信息、周期性检修计划安排信息等等。上述情况可以精确到某一时间段的任意设备信息。

大小修管理

机组大小修为预防性维修的特殊类型，合理安排机组大小修可以有效控制检修成本，由于机组大小修项目繁多，涉及的物资、人员、工具等资源繁多，因此本系统的大小修设计时采用了工程项目管理理念和思想，在机组大小修的管理中，紧紧围绕在现在的系统中是整个过程都进行了管理，未来的系统中准备是在大小修管理中只是生成具体的标准和非标项目，而对于相关的消耗、工作步骤等制定放在工单管理中进行统一管理；

滚动生成工期计划：在每年年底制定下的大小修工期计划，按照ABCD级别的不同其周期也不同，按照周期滚动生成下的大小修的计划列表，具体实现请参见检修工期计划的生成原则； 针对具体的大小修计划，引用大小修项目标准库形成标准项目，并报非标项目生成实际的项目；

对于非标项目，有些可能是更改工程等，其对应的也不一定是一个专业；

以后可以考虑是更改另外报，然后批复下来后看大小修项目的时间等情况，归并到某个大小修计划中去，这样就不必要在大小修中再去报一次，也就是说非标项目就不用再去关联更改等项目了；

标准项目是对应到单个专业的；

对于大小修的某些设备下的某些项目，是具备技术监督的属性的，也就是说其虽然也是在大小修的时期处理，但是其工作负责人是和当前设备下的工作负责人不一样，具体结算的时候也不一样，总结、报告等都不一样，其有些是设备的大小修的标准项目，有些是非标项目；有些在设备的定检的项目也包含了技术监督的处理，具体在技术监督里处理。

对于生成的项目现在是对应到多个设备上的，在未来的系统中应该是一个项目对应一个设备，设备|具体的项目|项目的明细，以实现对于设备的全生命周期的跟踪；

如果是非标项目，其管理是通过外包工程去处理的；

领导审批并且预算平衡后、定下了要检修的项目，则需要对其工种消耗、备品消耗、材料消耗、检修卡信息的实际生成的过程同于工程管理的过程，也是引用标准库进行调整；生成物资需求、领料的方面的过程、策略也同于工程管理；

开工作票处理的过程也是同于工程管理；

一个工程只开一个工作票；而一个工作票可以对应多个工程；

总结的过程也是同于工程管理，在未来的系统中需要对于整个大小修进行总结的工作；

系统接口

外部接口

资产管理为DCS、SIS系统做数据支撑接口。同时资产管理为P3、EXP提供外接接口

资产管理为财务管理软件提供资产管理接口。

内部接口

1)接收实时系统提供的生产实时信息

2)向财务管理子系统发送检修项目费用结算信息。

3)向运行、安监、环保、可靠性、系统提供设备基本信息。

4)向综合查询构件提供设备综合信息。

智能资产管理系统 篇3

1 相关技术概述

1.1 工作流技术

工作流是对业务流程进行描述的有关方式, 其可以和应用程序以及工具进行交互, 进而实现业务流程方面的部分或者是整体的自动化处理。在相关过程当中, 工作流依照事先预定好的相关过程规则把任务、信息或者是文档在过程参与者之中实施传递, 同时由参与者实现业务的处理。

工作流相关管理系统是完成业务流程自动化的相关软件系统, 其将现实当中的一些业务流程转变成了计算机语言有关形式来进行管理、定义以及执行工作流。在相关过程当中, 工作流具体的执行以及管理是利用计算机方面的语言表达形式来进行驱动并完成的。

工作流相关管理系统主要存在下面3个阶段特征。工作流定义有关阶段:这个阶段是工作流有关过程方面的建立阶段, 其主要就是完成工作流有关业务过程方面的定义。利用分析以及建模手段把现实当中实际的业务流程凭借计算机可处理有关形式进行表达, 工作流相关管理联盟 (WFMC) 把这种表述称为过程定义或者是过程模型, 定义能够利用文本以及自然语言等有关形式来进行表现。

运行控制有关阶段:这个阶段主要完成工作流相关处理过程当中在各种行为步骤方面的调度以及管理。创建并控制相关处理过程当中的一些运行实例, 在调度过程当中有关活动的执行, 在必要的时候实施人机交互或者是调用IT相关应用工具资源。除此之外, 完成运行控制阶段相关功能方面的核心组件是有关工作流管理方面的控制软件, 同时也叫做工作流引擎。对于工作流相关管理系统来说, 其利用工作流引擎来提供分布性以及机构性支持。

运行交互阶段:这个阶段主要完成行为步骤当中有关人员和IT应用程序相关工具之间所进行的交互。

1.2 云计算技术

1.2.1 按需自助服务

相关使用者可以依照自身的具体需求, 得到相关服务提供商所提供的各项云端服务, 譬如云盘存储、云端大数据方面的处理以及云端系统部署等, 并且获取服务的整个过程是不需要和服务商做出交互的。

1.2.2 广泛进行的网络访问

在存在网络的有关情况下, 相关使用者能够根据需要随时应用云计算服务, 它不会受到任何设备以及环境方面的限制。譬如, 行动电话能够随时浏览云端方面的通讯录, 所有的电脑都能够随时对云端的资料进行下载。

1.2.3 资源池共享

相关服务提供商把能够利用的资源全部都集中在云端, 利用云端客户相关共享模型来为所有使用者提供有关服务, 同时依照使用者的具体需求, 进行动态的分配以及划分不同类型资源。在实际应用的过程当中, 相关使用者不需要对资源池内的具体分配情况或者是云端系统实际的运行模式进行关注, 只需要找到相关资源池所在的具体行政区域就可以了。

1.2.4 快捷的可伸缩性

可以对资源池之内的资源实施快速的、具有伸缩性的控制。由云端方面提供的服务能够依照使用者的具体需求进行快速扩展, 同时在使用者无需相关资源的时候, 服务能够被迅速的释放。相关使用者不存在时间或者是空间方面的限制, 无论在什么时候都能够依照自身需求对于云端所提供的服务做出伸缩, 同时这种伸缩属于即时型的, 并且伸缩的空间没有固定的界限。

1.2.5 可度量的有关服务

云端利用计量的有关方法提供服务, 进而实现对资源优化方面的自动化控制。就使用者而言, 其应用的资源在被进行测量以及监测的同时也是属于公开透明化的, 相关使用者能够查看到由云端所提供的具体检测状况, 比如使用者实际租用了100G的相关云服务空间, 那么只需要对这100G的服务空间进行付费就可以了, 对于这种服务模式来说, 其为服务商以及使用者提供了有效的连接方式。

2 系统功能模块方面的设计与应用

2.1 资产采购

参与资产采购有关流程涵盖提出申请采购相关部门、财政厅有关行政部门以及财政厅财务部和财政厅采购部。具体的采购流程如下:由申请部门提出相关的采购申请、之后由行政部门实施采购申请审核、由申请部门领导实施审批以及厅长审批 (如果金额在两万以上) 、采购部门制定相关的采购计划、依照不同需求分别发个对应的部门进行采购。

2.2 资产入库

资产入库有关方式通常分成两类, 其一是在资产采购有关审批流程之后, 再对资产实施入库管理, 这种方式是有关资产入库管理方面非常常见的一种。其二就是其余的一些入库方式, 譬如资产盘盈以及无偿调入等。在资产入库的时候把资产分成信息化资产以及其他资产, 这两种资产分别由相关的信息中心以及后勤中心办理进行入库登记。在资产入库之后, 系统会对相关资产生成对应的、唯一的条形码, 同时把条形码黏贴在相关资产上面。对于条形码来说, 其作为资产入库之后的一种唯一标示, 能够作为后续进行的资产出库、资产调拨、资产退库、资产租借、资产维保以及资产报废等有关流程当中资产识别的重要作用。经过一系列入库结束之后, 相关财务部门会对资产进行明确报账, 对资产采购过程当中出现的费用进行核对。

2.3 资产出库

资产出库流程重点是完成对资产领用方面的操作, 主要流程就是为处室提出有关资产领用方面的申请、有关厅信息中心或者是厅后勤中心对于申请作出审核的同时必须要对库中所具有的资产实施闲置查询 (如果没有闲置资产, 那么就需要进行采购) 、相关行政部门实施审批、部门领导实施审核、申请部门对资产进行领用并且在有关部门完成领用登记。

资产出库的过程中, 系统支持相关设备整套出库或者是对整套设备当中的一些配件实施单独出库, 有关IT易消耗品在经过领用流程之后, 相关领用处室需要划拨一定费用给有关信息中心。

2.4 资产退库

资产退库流程重点是完成对资产退库方面的操作, 主要流程就是为处室提出相关的资产退库申请、有关厅信息中心或者是厅后勤中心对于相关申请作出审核坚定、有关行政部门完成审批、部门领导完成审核、厅长审批 (如果资产的总体价值超过两万元的时候) 、厅长办公会进行审批 (如果资产总体的价值超过30万元的时候) 、申请部门对资产实施退库并且在有关部门处完成登记、有关部门对于资产做出处置、相关操作员对于资产的具体信息实施变更处理、有关财务部门做出财务调整。

2.5 资产调拨

资产调拨流程重点是完成对资产调拨方面的操作, 主要流程就是为调拨处室以及接收处室一起提出资产退库相关申请、有关厅信息中心或者是厅后勤中心对于申请实施审核鉴定、有关行政部门做出审批、部门领导实施审核、有关部门对于调拨资产实施登记、由调拨处室以及接收处室完成资产文件方面的对接 (含盖着资产具体的使用方法以及资产方面的注意事项等) 、相关的操作员对于具体的资产信息实施变更处理。

2.6 资产维保

资产维保流程重点是完成对各处室单位有关资产以及闲置资产方面的维修和保养上的管理。有关资产维保流程能够为处室申报实际需要的维修资产, 相关技术人员对于资产实施鉴定并根据不同的情况进行处理。假如设备处于保修期之内, 那么应该交由供应商进行保修;假如设备超过保修期或者是没有保修条款, 那么由处室同意, 并且在填报有关《设备维修申请表》之后, 交给有关部门实施维修;假如厅内有关部门不能进行维修, 通过有关部门中心相关领导批准之后才能送外修理。这里面修理费用、维修费用以及更换配件费用等, 应由有关处室进行承担。

2.7 资产报废

资产报废流程重点是对不能再使用的有关资产实施报废处理, 其关键的流程是为处室提出有关资产报废方面的申请, 通过技术人员进行鉴定, 相关资产确定不能修理或者是继续使用存在隐患可以提出有关报废申请, 之后再将申请单交给厅领导完成审批, 在申请单上面应该写明报废的具体理由、报废人以及资产价值等有关信息, 通过领导审批同意之后, 相关资产状态变成了报废状态, 而财政部在对于资产进行清算的时候, 不可再将其算入。

3 结论

云平台有关固定资产管理方面的平台不但可以减少政府部门在资产管理方面的成本, 同时还提升了其实际的资产管理效率, 更妥善、更合理的设计出了与政府部门有关标准相符的信息化系统, 强化了各部门之间的紧密联系, 使政府各部门之间能够进行协同办公。

摘要：本文提出一种根据云平台的有关固定资产管理方面的系统, 同时在系统当中合理引入了工作流有关技术。对于云计算技术来说, 其能够提供数据资源在存储上的空间以及部署方面的平台, 有效节省成本, 使得企业不需要使用多台服务器, 而是凭借云平台进行数据存储, 各级下属有关单位能够利用云平台和总部共享相关的资产管理系统, 完成资产系统方面的统一管理, 并且云端所具有的高效扩展性能够为后期进行的扩展以及系统维护带来很大的便利。而工作流有关技术把工作流在系统当中分离出来进行单独管理, 使得管理效率得到了进一步提升。

关键词：智能化,固定资产管理,设计,应用

参考文献

[1]李彦.企业固定资产管理系统的设计与实现[J].计算机科学, 2012 (2) :105.

[2]丁振凡, 费钧, 宋岚.基于工作流的固定资产管理平台设计与实现[J].华东交通大学学报, 2014 (5) :132.

[3]孙晶.固定资产管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术, 2012 (35) :126.

智能资产管理系统 篇4

固定资产是企业生产经营的基础, 它的会计核算处理对于及时了解、掌握企业资产, 保全企业资产意义重大, 固定资产会计核算的智能化处理将极大地增强这种能力, 对于保证企业生产经营能力极为重要, 其核心内容在于改变现有会计核算的思维模式, 另辟蹊径, 有所突破, 才能实现。

(一) 固定资产会计核算的内涵

从会计的角度划分, 固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的, 它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式, 叫做折旧, 折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换, 在价值形式上进行补偿, 就是更新;此外, 还有固定资产的维持和修理等。

在确认计量时, 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产

1.为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的

2.使用寿命超过一个会计年度

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:

1.与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

2.该固定资产的成本能够可靠地计量

固定资产的会计核算包含有取得、处置、折旧、后续支出四大类业务。

(二) 固定资产会计核算实际应用中出现的问题

固定资产的会计核算在实际中的应用是存在很多问题的。抛开会计准则制定需要参照的多方利益博弈的讨论, 我们看到, 在综合会计学、经济学、管理学、经济法学、系统论、信息论、控制论、计算机技术的角度下来看固定资产会计核算的智能化, 方方面面都存在着相应的问题。

本文暂时单纯结合管理学来看固定资产的管理就存内在着相应的问题。

固定资产管理是财务工作的一个重要组成部分, 按照管理的科学化、规范化和精细化的要求, 目前的固定资产会计核算尚存在以下问题:

一、固定资产管理基础工作还未得到充分重视。

长期以来, 固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样受重视, 形成了在固定资产管理认识上存在着片面性, 制度管理上存在不完整性, 购置上存在重复性, 管理上存在随意性。固定资产管理存在“重投入, 轻管理”的现象, 导致了固定资产管理权责不分, 产权不明, 容易出现重复购置, 盲目购进等现象, 甚至发生固定资产流失的问题。

二、尚未建立一个较完整的固定资管理体系, 缺乏可操作的规章制度。

加强固定资产管理就是要通过规范化、精细化管理, 达到保证固定资产安全和提高其使用效率的目的。要达到这目标, 须靠制度去保证去落实。但现行的固定资产管理制度存在一定问题:一是没有结合实际对固定资产管理制度进行细化, 不符合精细化管理的要求。二是未制定确实可行的固定资产管理业务流程, 明确固定资产的增加、处置、变动和清理等问题。如在资产领用环节, 如果没有系统的控制常会出现无领用记录, 包括无领用人签字, 无领用事由等现象。三是未建立奖惩机制, 没有有效的固定资产管理问责制。

三、固定资产管理信息共享程度较低, 利用效率不高。

固定资产管理缺乏共同配置、调剂使用的问题。因此出现的重置和闲置固定资产等问题使固定资产未发挥应有的效能, 未达到预计使用效果。

(三) 构建固定资产会计核算智能化新方法的必要性

固定资产管理是新形势下财务工作的需要。根据当前财务工作面临的形势和任务, 必须进一步加强固定资产管理基础工作, 不断总结经验, 创新举措, 用科学的态度, 改革的方法, 做好固定资产管理工作。

加强固定资产管理工作是进一步强化管理意识的需要。“重购置、轻管理”的固定资产管理意识依然存在, 认为固定资产是大宗物品, 看得见, 摸得着, 管不管一回事, 忽视了固定资产管理。加强固定资产管理工作就是要通过完善制度、规范操作、强化监督、科学管理的方式, 让使用部门注重资产的使用和保管, 甚至可以由资产管理部门调剂使用, 杜绝你有我有, 你用了的我不用的现象发生, 要利用固定资产的流动价值, 让其发挥固定资产共享。

智能资产管理系统 篇5

固定资产管理贯穿企业生产经营全过程, 是企业“精细化”管理的重要体现。在投资环节, 做好投资规划, 可以有效避免资产闲置, 提高固定资产的使用效率;在生产经营环节, 加强固定资产管理, 不仅可以优化资源配置, 而且可以延长固定资产使用寿命, 降低固定资产运行维护成本, 从而提高企业经济效益;在经营管理环节, 加强固定资产管理可有效防止国有资产流失, 确保国有资产保值增值。

一、固定资产管理面临的困难

企业经营管理环节多, 管理链条长, 给固定资产的管理带来诸多困难:

1. 固定资产存放地点的变化、大修、更改拆除信息传递不及时, 形成了固定资产在财务上“只增不减”, 资产不实情况严重。

2. 管理责任不明确, 各管理环节各自为政, 不能实现价值管理和实物管理的有效衔接, 特别是在公司的分立、整合等过程中形成的固定资产, 由于所有权与使用权分离, 监管不到位, 造成价值管理与实物管理的严重脱节。

3. 有些安装设备、固定资产构成复杂, 生产部门与财务部门资产分类不尽一致, 账、卡、物核对困难, 是固定资产前清后乱的根源之一。

4. 缺乏资源优化配置的主管部门, 除个别价值特别大或特殊需求的固定资产在司之间合理调配外, 大部分固定资产的资源优化配置力度不够, 特别是对基建、大修等工程拆除的仍有使用价值的设备物资进行合理调配, 进行降压降级再利用程度不够, 造成了资源的浪费。

二、加强和改进固定资产的建议

为努力实现精细化管理, 进一步加强固定资产管理, 笔者有以下几点管理建议:

1. 加强固定资产使用过程管理

固定资产使用过程管理是固定资产管理的重点, 也是难点。目前各部门之间各自为政的信息化管理手段还不能满足信息共享的要求, 造成了实物管理与价值管理的脱节。要实现固定资产的精益化管理, 提高企业经济效益, 就必须提高信息化管理水平, 结合油田公司ERP工程, 做到固定资产管理信息的实时共享, 保证各个管理环节的有效衔接, 实现价值与实物管理的统一。购置需根据实际情况, 科学论证, 并结合市场作出合理的预算, 报资产管理的最高机构研讨审批, 避免浪费企业资金。固定资产的转移、报废等环节必须及时上报资产管理岗, 取得实物管理部门的亲自检验, 财务记录在册, 方能报批。

2. 加强固定资产的监管

对于投入使用固定资产要按有关规定严格监督, 杜绝损害固定资产寿命的行为, 同时要经常检查使用是否超出允许范围, 并定期抽查上报。要精确掌握固定资产的动态, 尽力延长其使用寿命。要根据资产使用磨损程度, 均衡计提折旧, 使得固定资产账面原值与实际价值大体相符。

3. 优化资源配置, 提高固定资产利用效率

优化资源配置应按照统筹规划, 分级管理的原则进行。公司和各个二级单位均应明确资源优化配置的责任部门, 及时掌控各单位、各部门的固定资产使用情况, 妥善保管闲置设备, 积极组织技术部门对退役、退运设备进行鉴定。结合基建、技改、大修等工程需求, 对仍有使用价值的设备物资提出优化利用方案, 做好使用计划, 并贯彻落实。按照先内后外的原则, 优先安排在本单位内部调剂、降压降级使用;公司应将内部不能调剂使用的设备物资实行资产无偿划拨, 在二级单位之间进行合理调配;对确实无法利用的设备物资及时进行处置, 及时回收资金, 降低资产损失。

4. 建立奖惩机制, 强化报废设备物资处置管理

要进一步提高认识, 强化报废设备物资处置管理工作, 建立奖惩机制, 可从以下三个方面强化报废设备物资的考核工作:建立闭环管理机制, 实现财务、物资、生产、施工等各部门的互相衔接, 确保拆除设备物资的应收尽收;做好技术鉴定工作, 确保报废设备物资确已失去使用价值;规范处理流程, 完善监督程序, 确保报废设备物资及时处理, 防范风险, 及时回笼资金, 减少无效占用。

5. 提高相关部门管理人员的素质

人才是管理的关键所在, 只有提高人员素质, 增强管理固定资产的责任心, 刷新管理观念, 才能从根本上保证固定资产管理的高效和科学进程。

三、总结

资产增值与国有资产管理 篇6

一、国有资产的概念以及特征

我国国有资产有多种形式, 在经济领域, 既包括全民所有制和集体所有制的经济成分, 还包括混合所有制国有经济成分;在社会公共领域, 国有资产主要是行政事业单位使用的各种形式的资产, 这里主要解释从事公共事务的国有资产。

(一) 从事公共事务的国有资产

从事公共事务的国有资产是指由相关单位占有、使用的, 在法律上确认为国家所有, 能以货币计量的各种经济资源的总和。其表现形式为固定资产、流动资产和无形资产等, 其范围包括国家拨给从事公共事务的资产这些单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产, 以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。

(二) 从事公共事务的国有资产的特征

1、这些国有资产隶属于国家

从法律层上面讲, 我国从事公共事务的国有资产的所有权的国家, 不是任何单位、任何个人的私有财产, 相关单位的第一责任人是相应国有资产的法人代表, 只享有使用权和管辖权, 不具备任何形式的处置权。这些单位的国有资产属于社会公共财产, 履行着一定的社会公共责任, 具备社会属性, 承担着维护国家安全、履行社会公共事务、服务广大民众等社会责任, 在现代经济生活中, 我国从事公共事务的国有资产的数额占社会总资产的比重相当高。

2、这些单位国有资产是有形资产与无形资产的统一

从上述的定义来看, 我国从事公共事务的国有资产表现形式有固定资产、流动资产和无形资产等形式, 可以说, 这些单位国有资产是有形资产与无形资产的统一。这些单位的国有资产不仅仅是看得见摸得着的实体资产, 还包括相应的商标、标示、代码、色彩等无形资产, 比如, 红字会的标志就是一笔无形的国有资产代码, 任何单位和个人都不得模仿和使用, 以私人名义使用这个标示的做法, 都是一种侵权行为, 严重者就会相当相应的法律责任;还有, 我国公立医院的标示, 也是一笔无形的国有资产, 其价值很难衡量, 任何单位和个人也都不能随意使用。

3、这些单位的国有资产也有实现保值增值的责任

随着相关单位体制改革的深入进行, 我国一些单位的属性也发生了相应变化, 一些单位从原先的全额拨款转变为差额拨款、甚至是自收自支, 相应的, 这些单位内部的国有资产也得进入相应的经营流通领域, 通过流通中实现价值增值。从市场经济的角度而言, 随着社会经济发展进程的加速, 一些商品、产品、物质会随着社会总产品价格指数的变化而变化, 我国这些单位内的国有资产如果不进入流通领域、或者是做保值增值处理的话, 这些资产就会出现大幅度贬值, 这就不利用我国国有资产的良性发展。

二、我国国有资产实现价值增值的重要性

根据法律属性而言, 我国从事公共事务的国有资产具备相应的社会属性与公益属性, 不应该进入流通领域, 也不能从事相应的经营业务, 但随着我国经济体制改革步伐的不断加快, 一些单位也开始了相应的变革, 一些从事公共事务的单位开始从事一些经营业务, 相应的, 相关单位的国有资产开始进入流通领域, 具备一定的商品属性, 在这种情况下, 从事公共事务的国有资产实现价值增值的重要性就很明显了。

(一) 可以形成清晰的国有资产管理体制

在计划经济时代, 我国从事公共事务的国有资产严禁涉足于经营业务, 但随着改革的深入, 相关单位的国有资产进入流通领域从事经营业务之后, 就会面临着收益与风险共存的局面, 涉及到相应的责任人以及管理机构的责任, 这就给我国从事公共事务的单位国有资产的管理体制提出了新的要求。在市场经济浪潮中, 国有资产的收益归谁、亏损该哪个机构负责, 这就需要我国国有资产管理有一个清晰的管理体制, 以确认责任归属, 同时统一来规划国有资产的经营业务。还有, 不同单位、不同属性的国有资产, 所承担的社会责任不尽相同, 所涉足的领域也有很大的差异, 收益也会有差别化态势, 在这种情况下, 如果采取计划经济时代单一的国有资产管理体制, 就不利于正常的经营活动, 也不利于国有资产实现价值增殖。故此, 我国国有资产以后依旧采用行政化的管理体质, 还是采用公司化运作机制, 仍然需要进一步研究。

(二) 有助于加速国有资产管理法制化进程

在进入流通领域之后, 国有资产就会获取收益和出现亏损的两种结果, 如何界定相关责任人的责任、如何让有突出贡献的责任人获取相应的收益, 这就需要通过法制层面做出清晰地界定, 故此, 国有资产实现价值增值的过程, 也就是我国从事公共事务的国有资产管理法制化不断完善的进程。当前, 针对国有资产管理的相关法制法规并不完善, 只有涉及到企业国有资产管理、非经营性国有资产管理的相关条款, 与经营性国有资产的有关的法律仍是空白, 这就不利于我国国有资产经营业务的开展。权责归属、合同约定、责任追究、奖励条款等实质性内容, 都离不开相应的法律条款, 故此, 随着我国国有资产经营业务的不断扩大, 对法律保护的依赖程度也就越深, 相关法制建设的步伐就会不断加速。

(三) 有助于预防相关违法行为

过去一段时间, 我国国有资产管理存在一定的漏洞, 这就给一些不法分子提供了可趁之机, 随着国有资产涉足经营业务、追求价值增值, 财务部门就需要对国有资产的原始账单、交易情况、财务报表等相应的财务数据进行实时账务与监控, 以便对国有资产的运行情况有所了解, 同时, 国有资产数量庞大, 资产总量惊人, 在进入到领域领域之后, 内审机构、监督机关、外审部门都会对这些国有资产的运行情况进行实时监控, 这就从源头上预防了不法行为的发生, 使得国有资产在阳光环境下开展相应的业务, 获取相应的收益, 实现价值增值。

三、我国国有资产实现价值增值的有效措施

我国从事公共事务的国有资产一定进入流通领域, 就可以一种特殊商品, 进行交易行为, 获取相应的利润, 实现价值增值。在当前的经济环境中, 我国从事公共事务的管理机构就应采取一些针对性措施, 来确保这些资产实现价值增值的目的。

(一) 明确产权责任主体

对我国相应的从事公共事务的单位而言, 国有资产的运营与管理, 必须成立一个专业机构以所有者身份来对行政事业性国有资产进行综合管理。只有明确产权, 确定相关责任主体, 才能对资产实行集中统一的管理。在执行上, 可以将其中的非经营性资产交给新成立的机构依行政权力进行管理, 而经营性资产可以交由国资委, 由国资委授权进行市场化运作。所有者代表可以选择激励或惩罚管理者以保证国有资产的有效管理;国有资产管理者则可以选择通过努力经营从而获得委托者承诺的报酬, 这样就会做到产权清晰、责任明确, 有利于国有资产经营业务的顺利开展。

(二) 建立完善的监督机制

首先, 政府应该加强立法建设。我国应尽快建立《国有资产管理法》, 从法的高度进行要求, 并出台相关实施细则, 促使全国各地管理行为统一, 为这些系统国有资产管理的规范化、制度化与透明化提供法律保障, 不断提高资产管理效率, 从而实现价值增值;其次, 还应加强监督。我国应该强化外部监督, 充分发挥纪检、财政监察专员办、新闻媒体和人民群众等方面的作用, 形成强大的监督合力和威慑力, 防止不法行为的发生。我国国有资产的管理与监督, 还需要审计机构的介入, 加强对国有资产的管理过程、流通过程、交易结果的审计, 杜绝一切可能出现漏洞的环节。

(三) 加强过程管理

我国应加强对从事公共事务的国有资产实行全过程管理, 成立资产管理机构, 下设资产采购司、资产管理司和资产处置司, 只有内部分工明确, 才能对从事公共事务的国有资产进行高效专业管理, 资产管理司的主要任务是对现存资产进行日常管理维护及行政事业单位资产的预算工作, 对国有资产的经营活动实施全程管理, 对各单位的国有资产进行清查, 同时使用现代技术为这些系统的国有资产进行身份标识, 实行信息化管理, 对国有资产的流通过程实施全程跟踪管理, 确保国有资产经营业务的正常开展。

最后, 我国从事公共事务的的流通过程中, 政府机关还应不断健全法规体系, 建立监督机制, 引入监督主体。只有在全方位的制衡中, 才能在行政事业单位国有资产管理过程中, 真正实现物尽其用, 最终实现价值增值。

摘要：我国各类国有资产承担着我国各类公共事务的开展与运行, 承担着服务社会、服务人民的社会重任, 随着我国经济体制改革不断深入, 我国国有资产也相应地进入流通领域, 进行交易行为, 获取相应的利润, 实现价值增值的目的。

关键词：资产增值,国有资产,管理

参考文献

[1]张治栋, 樊继达.国有资产管理体制改革的深层思考[J].中国工业经济, 2005 (1)

[2]陈钊.非对称信息下的国有资产流失[J].探索与争鸣, 2009 (2)

智能资产管理系统 篇7

一、深入调查研究, 推进全院资产管理工作

为加强国有资产管理, 摸清院属事业单位资产管理现状, 分析工作中存在的问题和难点, 总结资产管理工作成效和经验, 拓展工作思路, 进一步提升国有资产管理水平, 推进全院资产管理工作, 资产管理部门组织人员对所属单位进行资产管理的调研。

在调研中, 宣传国家事业单位国有资产管理体制、制度、模式、方式、措施;介绍了调研的背景、目的, 院现有资产情况。认真听取了院属单位对资产管理机构设置及人员配备情况、资产管理、政府采购、保值增值情况、土地资源管理、资产信息管理等工作的汇报;对存在的问题与单位进行了交流沟通, 提出了可行性意见。通过调查研究, 对院资产基本情况、管理制度建设情况、资产管理基础工作、土地资源管理、对外投资、资产出租出借、国有资产保值增值、政府采购、资产信息化管理情况进行了分析, 提出完善院资产管理基本思路, 撰写《关于完善院资产管理的调研报告》, 为院资产管理决策提供依据, 从而推进全院资产管理工作。

二、加强制度建设, 规范资产管理

为了规范资产管理, 使院内资产工作向制度化、程序化、效益化方向发展, 根据国家新的资产管理办法和院实际情况, 资产管理部门组织人员共同研究讨论相资产管理暂行办法》、《中国热带农业科学院国有资产管理审签事项工作规程》、《中国热带农业科学院土地资产管理暂行办法》、《中国热带农业科学院院本级资产配置管理办法》、《关于规范我院政府采购信息统计及计划管理的通知》5项管理办法和《中国热带农业科学院事业单位资产配置管理流程》、《对外投资业务流程图资产处置业务流程》、《资产处置业务流程》等11项业务流程, 规范了院资产管理机构、资产管理职责、资产审批权限、资产审批流程、资产配制、资产使用、资产处置、产权登记与产权纠纷处理、资产评估与资产清查、资产信息管理与报告、资产管理责任和监督等事项, 使院资产管理有章可循。

三、狠抓院资产基础管理工作, 优化资产结构, 提高资产使用效益

资产管理部门极为重视院日常资产管理工作, 结合院资产情况进行细化和规范管理。成立资产处置工作领导小组, 各研究所设立专职资产管理员, 具体负责国有资产的日常管理。按照农业部要求, 对原有资产信息系统的数据录入到财政部下发的资产管理信息系统;购买条形码设备, 在资产管理时使用统一的固定资产标签;建立了固定资产台账, 定期与财务系统核对, 抽查固定资产使用部门实物、卡片管理情况, 做到账账相符, 账实相符, 账卡相符。

同时, 定期进行资产清理, 优化资产结构。对已超过使用年限或已无法修理继续使用的固定资产, 组织专家到现场进行技术鉴定, 确认报废后, 通过北交所进行实物报废处置, 取得资产处置净收入及时入账并上缴国库, 实施“收支两条线”管理;对现闲置可用的固定资产调剂给所属单位使用, 并按照规定办理相关申报审批手续, 最大限度盘活存量资产, 提高资产使用效率, 为今后科学、合理地配制资产打下了良好的基础。

四、逐步梳理土地资源情况, 为院有效保护和科学利用土地提供决策依据

为有效使用院土地资产, 资产管理部门组织土地管理人员对院区土地资源进行调研摸底, 查阅了土地相关档案材料, 收集整理了土地相关信息, 实地考察了部分土地区域, 通过图表等形式对现有土地总面积、地理位置、土地使用权确认、土地现阶段使用情况、土地使用类型、院所在城镇建设区土地分布情况进行综合统计分析, 为院土地利用规划提供决策及运作依据。

五、树立服务意识, 为所属单位资产管理服务

建立资产管理信息平台, 为所属单位及时提供资产管理的相关信息。通过院网精心设计资产处网页, 及时提供资产管理的各类信息供所属单位查询;建立院资产、政府采购人员QQ群, 通过QQ群与所属单位资产管理人员保持良好的沟通, 及时解答所属单位资产管理、政府采购人员在工作中存在的问题, 并提出相关的建议, 为资产管理工作创造良好的环境。

六、加强队伍培训工作, 提高资产管理人员水平

据调研院资产管理人员队伍薄弱, 全院资产管理工作人员 (含政府采购管理) 25人, 但基本上是非财务资产管理专业人员;资产管理工作人员除了承担日常资产管理的工作任务外还担负大量的其他事务性工作。针对上述情况, 资产管理部门加大培训的力度, 开展多种形式、多种层次的培训。一是积极组织人员参加农业部举办年度资产管理、政府采购培训班学习;二是组织举办院中层领导干部、科技人员资产及政府采购管理培训班, 邀请农业部财务司资产处领导为大家讲解相关政策及知识;三是组织所属单位资产管理人员, 交叉参与院资产部门到各单位的管理工作调研, 相互学习交流, 从而提高资产管理人员水平。

七、扎实推进资产整合与共享、共用工作

建设节约型社会必须推进事业单位的资源整合工作, 这是事业资产管理的主要目标之一。一方面, 加强事业资源整合与共享共用工作可以减少重复投资, 提高财政资金使用效益, 另一方面又可以提高资产的使用效率, 防止资产的闲置浪费。目前我院事业资产规模大, 但资产总体短缺与局部过剩的现象并存。

为有效地解决上述问题, 院建立了大型仪器设备共享中心, 构建了院内各科研所、中心之间大型仪器设备共享、共用平台, 实现了院内单位资产优势互补和资源整合, 从而使资产效益最大化, 显著提升我院科技内涵以及自主创新的能力和水平。

八、推进资产管理与预算管理有机结合

智能资产管理系统 篇8

一、当前高校资产管理员存在的问题

随着社会经济的快速发展和教育教学体制改革的不断深化, 虽然当前国内高校资产管理人员的素质、业务技能有效了很大程度的提升, 资产管理水平也有了很大程度的提高, 但实践中依然还存在着一些问题, 总结之, 主要表现在以下几个方面。

(一) 高校资产管理员的责任意识有待进一步提高

就当前高校资产来源来看, 通常是由国家拨款构成, 实际应用过程中不计提折旧, 同时对盈亏也不进行计算, 这使得高校资产管理工作的重要性得不到重视, 资产管理人员也缺乏保值增值意识。实践中我们可以看到, 高校资产管理过程中, 普遍存在着重采购轻日常管理、重钱轻物等现象, 没有从思想上形成资产应用、调剂管理意识, 因此难以有效发挥高校资产的最大应用效益。对于高校而言, 其办学过程中比较关注社会效益, 对于科研成果转化、无形资产管理等, 一直没有给予高度的重视, 更有甚者, 长期被企业或私人占用。据调查显示, 大约75%左右的高等院校专利申请数量几乎出现空白状态, 从2001年到2005年之间, 国内高校专利授权量只有8389项, 其中专利实施量仅有1910项, 实施率非常的低, 仅为22.8%;大约77%左右的高校专利是原创型新产品、技术和工艺, 因某种原因而没有实施, 只能将之置于高阁之上, 甚至有超过30%的科技成果严重流失、被窃取。2012年以来, 虽然高校专利数量明显有所增加, 但依然有一些稀有资源在渐渐流失。

因高校对资产管理人员对其重要性认识明显不足, 而且缺乏管理意识, 所以很多高校资产管理员对资产管理工作的认识一直停留在传统的经费管理层面上, 片面的认为拨入经费扣除经费支出, 是否存在结余与自己无关, 只要做好本职工作即可。实践中可以看到, 因长期不关注资产效益性、不承担风险后果, 而过多地囿于科研、教学, 加之片面的强调高校公益性资产属性, 最终严重忽视了高校资产自身的经济效益。高校领导层片面认为, 高校资产管理属于常规性的工作, 与教育教学以及招生不同, 一般不会涉及到学校的口碑以及未来发展, 因此缺乏正确的认识和足够的重视, 这使得高校资产保值与增值受到思想上的限制;在此形势下, 高校资产管理员错误的认为只要高校的资产在自己掌控范围内不出现丢失、损坏即可, 资产管理员也就成了保管员, 思想观念上的认识不足, 必然导致高校资产管理不利。

(二) 高校资产管理体系有待进一步健全和完善, 管理职责与分工不明确

据调查显示, 当前很多高校的资产呈现出三权分离态势, 即所有权归属国家所有, 管理、应用权分属于高校不同部门。由此可见, 高校资产管理职能由高校不同部门分别掌控, 各部门职责划分不明确。对于高校而言, 其资产规模不断的增大, 而且其内部构成也日益复杂化、多元化, 因不同部门的管理标准有所区别, 管理方式方法存在着较大的差别, 所以高校资产管理工作难度非常大。实践中可以看到, 当前国内高校资产管理人员, 尤其是领导干部呈现出老龄老化特点, 加之管理模式老套, 知识和业务模式比较陈旧, 因此难以满足现实发展需求。从本质上来讲, 高校资产管理员的素质、业务技能, 在很大程度上关系着高校资产管理及应用效率, 同时也关系着高校可持续发展。在多数高校领导的思想观念中, 高校资产管理职能并不重要, 对于有创新精神、有能力的年轻的领导干部而言, 对这一职位并不热衷, 甚至认为这是无用武之地;一般只有退居二线的老领导干部、特殊人员才负责该岗位职能任务。在该种情况下, 必然导致资产管理人员参差不齐, 面对当前先进的资产管理系统、信息数据库管理工作平台, 有心无力。

除以上问题外, 还存在着严重的账实不符, 高校资产悄然流失等问题, 究其原因, 主要是因为高校资产管理人员自身的素质和业务技能不高, 加之监督管理不严, 以至于成为高校资产高效应用及高校可持续发展的重大桎梏。

二、加强高校资产管理人员培训, 提升资产管理水平的有效策略

基于以上对当前高校资产管理现状及管理人员素质问题的分析, 文章认为高校资产管理工作受限的根本原因在于资产管理人员, 要想提高资产管理水平, 就必须转变思想观念、加强对高校资产管理人员的培训, 建立健全高校资产管理队伍。

(一) 转变传统的高校资产管理理念, 加强思想重视

实践中, 高校各级领导应当加强对本校资产管理工作重要性认识, 将高校资产管理工作置于一个较高的位置, 转变传统的思想挂念, 加强资产管理机制改革。在加强高校资产规范管理的过程中, 还要强化创新, 对资产管理人员进行定岗定编, 建立和完善管理人员配置机制。高校不同部门的资产管理人员, 均应当由专职人员负责, 同时还要求每一个资产管理人员都应当有效的处理资产的日常工作;在此基础上, 还要建立健全岗位责任机制, 尤其要熟练掌控高校资产数据库管理工作, 要求管理人员具备现代化计算机知识和操作技能, 建立健全资产清查、管理人员奖惩机制, 以此来确保高校资产管理工作的有序进行。对于高校而言, 还应当制定和改进资产管理队伍规划建设方案, 鼓励资产管理人员积极主动的学习和接受专业培训, 并且将高校资产管理队伍建设纳入高校整个规划建设体系之中;同时, 通过不断加强对高校资产管理人员的培训, 全面提高高校资产管理人员的综合素质和业务技能, 为高校资产管理人员创造一个评优、晋升职称的平台, 从而激发资产管理人员的积极性。

(二) 加强高校资产管理队伍建设, 全面提高管理人员的素质

对于高校资产管理工作而言, 其作为一项政策性、技术性以及业务性非常强的工作, 应当有一支素质高、技术过硬以及思想作风正派的专业团队。长期以来, 虽然高校在不断的强调要加强资产管理, 但并未在资产管理队伍建设上下功夫, 加之人员调动频繁、部门之间经常进行优化整合, 这使得高校资产管理队伍发展基础不牢固, 甚至出现了严重脱节的现象;同时, 定岗定编过程中, 因上级缺乏足够的重视, 使得当前高校资产管理人员很难适应现代化管理要求。基于此, 高校应当积极采取有效的措施, 有意识、有计划的多渠道培养高校专业资产管理人员, 加强管理队伍建设, 丰富管理层次和人员组成, 以免出现管理人员老龄化现象;在此过程中, 还要基于高校自身条件, 建立健全一专多能、以及专业知识配套的现代化管理队伍。同时, 还要建立健全科学合理的层级结构体系, 在管理队伍中, 应当包含高级、中级以及初级水平的资产管理人员, 使其能够各司其职、各尽其才, 彼此相互配合, 从而形成较为稳固的管理队伍和管理体系。当前, 管理队伍的建设, 应当基于对管理人员的强化培训, 尤其要对处、科级干部和普通资产管理人员, 进行有计划培训和教育, 有针对性的学习一些先进知识理念和技能。

(三) 增强高校资产管理人员的服务意识, 外树形象、内强素质

对于高校资产管理人员而言, 不仅要转变传统的思想观念, 而且还要树立良好的服务意识, 这对高校资产的有效运行, 对高校的快速发展, 具有重要的作用。基于此, 高校资产管理人员应当不断强化资产管理意识, 通过定期教育与培训, 不断完善高校资产监督管理机制, 来提高服务水平。同时, 应当严格遵循统一领导、归口管理以及上下负责和左右协调等原则, 为高校资产管理、高校发展保驾护航。在此过程中, 应当明确高校不同部门之间的职责和任务, 明确分工、确定专兼职人员的责任, 从而将高校资产管理职责有效的落实到实处, 具体到个人, 并在此基础上通过考核、奖惩机制的建立和完善, 来强化高校资产管理人员的服务意识、激发他们的积极性和主动性。高校资产管理工作的一项重要职责就是为高校的教育教学、教师的科研活动提供服务和保障。因此, 高校资产管理人员在面对全校教职工以及实验技术人员时, 应当保持良好的服务态度, 外树形象、内强素质, 做到热情服务, 奉献自己, 从而为教职工及科研人员排忧解难, 甚至要主动的与之沟通和交流, 积极解决实践中存在的问题。在当前信息化发展时代, 高校资产管理人员更要全面提升自己的管理意识和管理水平, 利用数据库提供学校资产信息服务平台, 为全校师生提供设备、仪器性能、应用服务信息, 一定要坚持勤奋、务实的作风。对于高校资产管理人员而言, 通过加强教育培训, 使他们不断提高自己的综合素质, 使服务工作更加热情周到, 从根本上改变传统的管得过死、管得过细, 或者放得太开、彼此扯皮等管理模式;实践中通过不断的交流、培训, 多借鉴一些国内外先进管理经验, 结合本校实际情况进行创新和改进, 以期能够为高校的发展做出贡献。同时, 还要树立良好的外在形象, 以赢得广大领导、教职工的支持与信任, 这样才能顺利开展各项工作。

三、结语

随着我国教育教学体制改革的不断深化, 教育投资呈现出多元化的态势, 高校内部各种经济成分也变得更加的复杂, 比如企业涌入高校尤其是高职院校, 校企合作、科研创新以及产、学、研模式非常的普遍, 这在很大程度上对传统高校资产管理员提出了更高的要求, 必须向现代化、全方位、综合化以及多功能方向转变。高校资产管理人员的培训与素质提高, 必须与高校的发展相同步, 结合实际情况, 探索切实可行的管理模式, 这样才能为高校的可持续发展保驾护航。

摘要：高校资产及财务管理是公共财政管理体系的重要内容, 近年来随着我国公共财政框架的基本确立、高等教育教学体制改革的不断深化, 教育成本核算、预算管理以及资本化经营理念, 逐渐引入到现代高校资产与财务管理之中, 因此高校资产管理内容和范围也发生了一定的变化。文章将对当前高校资产管理中的管理队伍建设问题进行分析, 并在此基础上提出一些建设性建议, 以期为我国高校资产管理水平的提高, 提供一些借鉴。

关键词：高校,资产管理,管理员培训

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