资产实物管理

资产实物管理（精选11篇）

资产实物管理 篇1

摘要：商业批发企业实物资产的管理除了要建立健全资产管理制度外, 关键重在执行。此外, 应加强资产管理人员、财务人员及资产使用部门兼职资产管理人员的配备, 建立对资产实物管理、资产价值管理、资产保管维护使用管理三者统一的信息平台, 同时要制定细化的考核制度, 明确各方责任, 调动资产管理者积极性。

关键词：实物资产,制度,考核

随着商业企业经营规模的不断扩大，其实物资产的规模和数量呈现不断上升趋势。商业批发企业的实物资产基本上属于办公用实物资产，该类资产不同于生产用实物资产，其存放地点相对较固定，损耗小，对其加强管理，十分重要。鉴于目前在管理上存在的问题，笔者认为应由粗放管理模式向精细化管理模式转变，由传统管理模式向电子化管理模式转变，本着“制度指导系统，系统完善制度”的原则，建立健全完善的实物资产管理制度，利用资产管理软件系统对实物资产全生命周期全过程跟踪管理，管理透明化，保证实物资产管理落到实处，减少实物资产浪费及流失，提高实物资产管理水平。

一、商业批发企业实物资产管理存在的问题及现状

（一）实物资产管理意识淡薄，未严格执行各项资产管理制度。

商业批发企业虽然营业额大，经济效益好，但核算简单，管理者往往看重的是经济指标，对内部管理不是特别重视，资产管理制度都是照搬照抄通用的相关管理制度，没有结合商业批发企业的实际情况摸索出一套适合自身的资产管理制度，导致制度的执行和实际操作存在一定的难度，特别是对实物资产管理意识淡薄，只是简单登记，应付检查，从思想上不认同。

（二）对实物资产管理重视不够，责任主体不明，管理缺位。

企业没有专门的资产管理部门，资产管理员一般也是办公室人员兼职，由于岗位职责不明确，出现多人有实物资产采购权限，受各种利益驱使，人们更看中的是实物资产采购权限，而对管理则互相推诿，没有一个人能对物资管理全过程，各个环节负起组织、监督的责任，导致要查实物资产的存放和使用情况一般都会到财务部门来要资料。对于购进没有达到固定资产核算要求的低值易耗品等实物资产也主要依赖于财务账本的记录，作为财务部门和实物资产管理部门如果不去一一盘点，就很难核实实物资产的真实存在性。

（三）实物资产管理制度不完善，缺乏科学的考核体系。

由于尚未建立起较完整的实物资产管理体系，使得实物资产采购、验收、使用、保管、维修、处置、清查等管理制度和考核奖惩制度难以落实，导致实物资产管理力度不强。

二、加强商业批发企业实物资产管理的措施

（一）加大实物资产管理制度的执行力度。

实物资产管理制度制定时要结合本单位的实际情况，既要达到对实物资产管理最基本的要求，也要切实可行。实物资产管理制度的执行关键要把握以下三个方面：

1. 制定适合的制度，确保制度的可行性。

目前在实物资产的管理上一般采取落实到使用人(即资产使用的责任人)的方法，但真正执行起来也存在一定的困难，主要是实物资产的后续维护比较困难。原因在于，这种操作模式需要全体员工都参与进来，员工岗位或办公场所等发生变动，相应的实物资产卡片也要变动，如果员工个人的资产管理意识不强，资产管理部门和财务部门就可能得不到资产变动的信息。因此，要提高实物资产管理制度的有效性和可操作性，提高员工参与管理的积极性至关重要。对此，笔者所在单位实物资产管理采取以办公场所为单位，每个办公室都需要登记实物资产卡片，一式三份，财务部门、资产管理部门及使用部门各一份，其中使用部门以科室、基层网点为单位指派一名管理人员负责日常资产维护，实物资产出现变更、损坏需要及时通知财务和资产管理部门，同时对实物资产卡片进行变更登记，财务上调整固定资产卡片，确保账实相符的方法。这种模式涉及到的资产管理人员少，沟通简便，而且资产以办公场所为单位，后续实物资产维护任务方便、轻松。

2. 提高领导的认识水平，保证制度执行效果。

单位领导的重视非常重要，领导是否严格按照制度来进行实物资产的审批等日常工作，直接影响了单位各部门、人员对制度的遵从程度和制度本身的严肃性。领导首先要深刻认识到实物资产管理的重要性和其中可能隐藏的风险，应对坚持制度的相关部门和人员给予强力的支持和保障，对违反制度的行为给予严肃处理，对不符合制度的资产采购业务坚决不予批准，在企业建立一种对实物资产规范管理、尊重制度的良性氛围。

3. 健全组织机构，明确各方责任。

建立健全组织机构，保证实物资产日常管理工作规范、高效。该机构应至少能接触、了解实物管理购进、保管、领用或报废等各个环节的总体情况，能监督、评价制度的执行情况。以笔者所在单位的实物资产管理情况来看，财务部门对实物资产的管理起到组织、监督的作用，但现实情况是，资产管理部门、资产使用部门对实物资产的管理意识还比较薄弱，往往比较注重购进、领用，而对实物资产的有效使用和后续管理的意识不强，所以，财务部门对实物资产管理的监督管理工作就变得非常重要。财务部门应从资产价值的角度对实物资产的采购、验收入库、领用、发出、盘点、使用及处置等关键环节进行监督、控制，与实物资产管理部门以及使用部门一起共同对各类资产的“账”、“卡”、“物”进行管理，计算机管理员主要负责计算机、打印机等电子设备的实物管理;各使用部门负责对本部门包括固定资产、低值易耗品在内的各类财产的日常管理、清理统计等工作事宜，防止各种实物资产毁损和流失，提高实物资产营运效果。作为财务人员，还应通过有效的沟通，通过严格、负责任的工作把好实物资产管理风险关。

（二）重视实物资产管理人员的配备。

1. 配备工作责任心强、有管理能力的资产管理员，并明确其职责。

目前，商业批发企业的资产管理员往往是办公室人员兼职，资产管理员主要任务是负责采购，因而对于后续的管理不是很重视，同时由于资产管理员对自身的责任不明确，增加了制度的执行难度，影响了实物资产的管理效果。为改变这一现状，笔者认为，单位应将工作责任心强、有管理能力的人员选聘到实物资产管理各个岗位，并制定合理的奖惩制度。综合商业批发企业的实际情况，比较可行的办法是在办公室选一名资产管理员，计算机管理员应该是比较合适的人选，首先商业批发企业经常采购、更新的实物资产主要是电子设备，本身这一块的采购也是计算机管理员负责，而且电子设备的数量和金额也是占实物资产比较大的比重;其次是实物资产管理采用电子化管理，作为计算机管理员有这一方面的优势。

2. 应注重对实物资产管理人员和使用人员的相关培训。

建立对单位的资产实物管理、资产价值管理、资产保管维护使用管理三者统一的信息平台，加强各部门间的资产信息交流。为了巩固实物资产管理的成效，应经常组织相关人员进行学习，定期进行培训，不断提高员工的资产管理意识及参与管理的积极性。

（三）建立健全实物资产内部牵制制度和考核制度。

建立健全实物资产内部牵制制度，制定细化的考核制度，应着重围绕几个方面：一是要细化资产管理责任的追究制度，并严格执行。如盘点时应清理废旧存货，分清申购、采购、保管的责任，追查记录，查清原因，建立物资管理各个环节的责任制度，严格考核;二是应定期组织有关部门对各种实物资产进行盘点整理，通过该项工作，一方面可以做到对所拥有的资产心中有数，另一方面，让职工知道单位始终在关注着这些资产，在使用中也会更加爱护单位的财产，确保商业批发企业实物资产“账”、“卡”、“物”相符;三是加强对资产使用部门的设备管理、使用情况及责任人的考核和监督。通过量化考核使各部门高度重视实物资产，做到专人负责、专人管理，“账”、“卡”、“物”相符，操作规范;明确使用部门怎么管理、管理什么、管理的目标，避免出现丢失、损坏、闲置现象，使实物资产管理更加科学化、规范化、制度化。

综上所述，商业批发企业实物资产管理应根据自身实际情况，制定切实可行的资产管理制度，同时建立健全组织机构、重视管理人员的配备、建立健全实物资产内部牵制制度和考核制度等措施，才能使实物资产管理做到真实、准确，确保国有资产的增值保值。

参考文献

[1].强同玲, 姜永琴.浅谈企业固定资产的现状及强化管理的手段[J].今日科苑, 2008, (14) .

[2].苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].产业与科技论坛, 2008, (1) .

[3]林旭初.完善企业固定资产管理的建议[J].科学咨询 (决策管理) , 2009, (2) .

[4].牟文芳.加强行政事业单位固定资产管理的几点建议[J].群言堂, 2006, (6) .

资产实物管理 篇2

第一章 总则

第一条 为加强公司及各机构实物资产管理，提高实物资产使用效率，保障实物资产安全，防止资产流失，参照集团有关规定，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司总部各部门及下属各机构实物资产配臵、申购、分发、调拨和报废等日常管理活动。

第三条 实物资产管理活动，应该坚持实物资产管理与预算管理、财务管理、实物管理和价值管理相结合的原则；贯彻统一筹划、分级管理、责任到人、配臵合理、物尽其用的原则。

第二章 管理范围和定义

第四条 本制度所称实物资产包括固定资产、低值易耗品。固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他经营有关的有形资产。不属于经营中主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过一年的，也应当作为固定资产（打印机、照相机无论单价多少均列入固定资产管理）。不具备上述规定条件的物品，作为低值易耗品。

第五条 固定资产按其用途分为IT资产和非IT资产。第六条 IT资产主要包括如下设备：

（一）低端设备：PC机、显示器、笔记本电脑、打印机、投影仪、条码设备、扫描仪、PDA、排队机、触摸屏、移动邮件设备、IP电话等。

（二）高端设备：总部机房内的设备（如小型机、存储、服务器、路由器、交换机、防火墙等）、会议系统设备、机房基础设施（如机房专用UPS、STS、PMM、冷水机组等），配线间中的设备，机构使用的服务器、路由器、交换机、防火墙、UPS等；高速行式打印机、高速激光打印机、高速扫描仪、加密设备等。

第三章 实物资产管理职责

第七条 实物资产管理涉及众多部门，主要包括：人事行政部、财务部、实物资产使用部门等。各部门和人员分别履行以下职责。

（一）总部人事行政部负责总部及机构实物资产管理的统筹管理，同时负责总部具体的实物管理工作，主要职责是：

1、根据集团相关规定，制定公司实物资产管理的规章制度、流程和具体实施细则，并组织实施和监督检查；根据执行情况对管理制度和流程进行修订和更新，不断优化和完善管理体系。

2、统筹公司实物资产的总量管理工作，负责组织总部及机构实物资产盘点清查、登记、统计汇总及日常培训指导，按规定权限审核或者审批实物资产购臵、报废和处臵等工作。

3、负责闲臵、低效运转和超标准配臵实物资产的统筹调剂，优化实物资产配臵，推动公司实物资产的共享、共用。

4、研究建立实物资产管理工作有效性的评价方法、评价标准和评价机制，对各机构实物资产管理情况进行评价考核、监督检查，对有关机构和个人实物资产管理工作提出奖惩建议。

5、负责总部实物资产的申购、验收入库、日常管理、调拨、报废处理等实物管理工作；建立实物资产台帐管理档案，并定期与财务部门进行帐帐核对；定期进行帐实核对；确保财务帐、台帐、实物三者一致。

6、接受上级部门的监督、指导并按照要求向其报告有关实物资产管理工作情况。

（二）总部财务企划部负责统筹总部及各机构实物资产的财务管理工作，主要职责是：

1、负责审核和调整公司实物资产预算情况，指导和监督各机构财务部门的实物资产财务管理工作，并会同总部人事行政部对管理制度和流程进行修订和更新，不断优化和完善管理体系。

2、按规定权限审核或者审批实物资产购臵、报废和处臵等工作。

3、参与公司资产盘点清理工作。

4、根据公司产业发展和实物资产种类、品种变化，及时补充、调整分类目录，以满足业务需要。

5、负责总部实物资产的购臵、调拨、报废等帐务处理，每月与总部人事行政部进行帐帐核对，保证帐帐一致。

（三）各机构人事行政部配专职或兼职的实物资产管理员，负责本机构的实物资产管理，主要职责是：

1、执行公司有关实物资产管理规定和实施办法，制定并落实本机构的具体实施细则。

2、负责本机构实物资产的申购、验收入库、日常管理、报废、调拨和盘点等工作；建立健全实物资产台帐管理档案，并定期与财务部门进行帐帐核对，定期进行帐实核对，确保财务帐、实物管理系统帐、实物三者一致。

3、负责本机构实物资产的盘点清查、统计汇总，记录和清查本机构实物资产的盘盈、盘亏情况，对异常情况查明原因，按时上报实物资产盘点报告。

4、按规定权限审核或者审批实物资产购臵、报废和处臵等工作。

5、负责本机构所属长期闲臵、低效运转和超标准配臵实物资产的调剂工作，优化实物资产配臵，推动公司实物资产的共享、共用。

6、接受总部人事行政部的监督、指导并向其报告相关实物资产管理工作。

（四）各机构财务部负责本机构实物资产的财务管理工作，主要职责是：

1、负责本机构实物资产的购臵、调拨、报废等帐务处理。每月与本机构人事行政部进行帐帐核对，保证帐帐一致；

2、参与本机构资产盘点清理工作。

3、按规定权限审核或者审批实物资产购臵、报废和处臵等工作。

4、审核、调整和批准本机构实物资产预算情况。

5、接受总部财务企划部的监督、指导并向其报告相关实物资产管理工作。

（五）总部及机构各实物资产使用部门负责对使用范围内的实物资产进行管理监督，主要职责是：

1、严格执行公司有关实物资产管理规定和实施办法，及时向实物资产管理部门反馈本部门实物资产的使用情况，接受实物资产管理部门的监督、检查。

2、根据实际需要可设臵实物资产协管员，配合实物资产专管员完成日常管理工作。

3、实物资产使用人须保证所使用实物资产的安全、完整，是所用实物资产日常保管、保养的直接责任人，总部各部门及各机构负责人为本部门或机构实物资产管理的第一责任人，对本部门或机构实物资产管理负全面管理责任。

第四章 配备标准及采购、入库管理

第八条 实物资产的新增需提前按照《预算及三年规划管理办法》的规定做好实物资产购臵预算，预算审批后才能开展购臵活动。

第九条 实物资产新增应在预算范围内进行，库存没有可调剂的适用设备，并在预算范围内方可购臵新设备。总体预算内调剂使用应征询实物资产管理部门及财务部门的意见。

第十条 实物资产申购应遵循按需配臵的原则，有明确配臵标准的应当按配备标准严格执行；没有规定配备标准的，应当从严控制，合理配备。

第十一条 低端IT设备的配备原则。

高端IT设备配备原则和标准参照《机构网络建设配臵标准》、《机构PC服务器及高速行打配臵标准》、《机构综合布线、机房、UPS建设及维护费用标准》、《高端设备配臵原则和标准》。

第十二条 实物资产采购

（一）实物资产购臵前应由申请部门提请签报立项申请，签报中应注明需求固定资产的清单明细、需求原因，并附有批准的当预算情况及预算执行情况。签报应根据公司下发的有关实物资产申购流程报送相关人员及领导批示。满足《合同管理办法》规范要求的，必须按照该办法签订合同。

（二）签报立项申请批复后进行采购动支。

（三）各级部门应根据公司采购制度和相关采购业务审批流程，确定采购权限，处理相关采购事务。

属于集团统购范围内的实物资产购臵，由使用部门提出申请，经规定流程审批后由物控部统一进行采购。不属于集团统购的，按采购制度中相关规定执行。

第十三条 实物资产入账、入库

（一）验收。

1、验收责任：低端IT设备由各级实物资产专管员负责验收，高端IT设备由相关技术部门、物控部共同负责验收，其他业务经营类实物资产设备由采购经办部门及使用部门共同负责验收。

2、验收时效：实物资产到货后验收入库工作（包括实物验收和系统中验收入库登记）应在2个工作日内完成，高端IT设备要求在安装完成后5个工作日内完成；属于特殊情况未按正常流程购买的，申购申请到达后按以上时效要求完成系统中补录验收和入库工作；对于采购量大分批到货的，在货全部到齐后10个工作日内完成验收入库工作。

3、验收要求：验收人员要严格按照合同进行验收，验收合格后及时对实物资产要进行条码扫描和系统中条码复核；验收不合格不得接收，并及时联系采购经办部门向供应商换货或退货。

实物资产验收合格后，各级实物资产专管员（实物管理员）须在5个工作日内收齐付款所需资料，在协议约定时间内完成付款。

第五章 实物资产的日常管理

第十四条 实物资产日常管理主要包括分发与领用、使用与保管、回收与利用、变更与调拨、维护维修等，必须严格按照规定流程办理。

第十五条 实物资产分发、领用：实物资产入账后应在５个工作日内分发至各使用部门及使用人，做好分发实物资产的出库登记，使用人须在分发后5个工作日内确认反馈分发情况。库存实物资产应做好实物资产入库登记，库存实物资产责任人为各级实物资产管理员。

第十六条 实物资产使用、保管

（一）各级实物资产使用部门及使用人应爱惜所用实物资产，注意实物资产的日常保养维护，延长实物资产使用寿命，提高利用效率，并做好相关维护保养记录；使用过程中出现问题，应立即通知相关部门组织维护。因管理不善造成实物资产丢失或损毁的，由人事行政部提请相关部门出具鉴定意见后进行处罚。

1.因下列原因造成实物资产损坏、丢失的，均应予以赔偿：（1）未经实物资产管理部门批准擅自拆装或改装实物资产，致使实物资产损坏。未经批准，擅自将公司实物资产携出司外造成损坏或丢失。

（2）违反规章制度，领、借、调拨等不按规定手续办理，致使实物资产丢失或损坏。（3）对易损坏设备，未按保管规定要求进行轻拿轻放、远离水火等，导致实物资产损坏。

（4）其他人为原因造成的损失和丢失。（5）未按技术规程操作，致使实物资产损坏。

2.因下列原因造成实物资产损坏、丢失，可视具体情况减少赔偿或免于赔偿：

（1）实物资产本身的缺陷或使用年久，在正常使用时发生的损失。（2）经批准进行检修，虽采取了预防措施，仍未避免的损坏。（3）已按保管规定对实物资产进行妥善保管，但因意外盗窃事故造成实物资产丢失。

3.赔偿基本原则：

（1）实物资产丢失或完全损坏无法修复，责任人应按不低于实物资产净值的60％进行赔偿,若净值为零则按不低于残值比例的60%进行赔偿；

（2）损坏或丢失零配件，若可修复或能重换配件的，按修理费或重换零配件费用进行赔偿；

（3）若经公司和赔偿者协商同意赔偿实物，需要赔付同等或更高价值的同类同型号资产物品；

（4）事故责任者不止一人时，须分清责任大小，分别承担相关责任；

（5）因不可抗力造成实物资产损坏或丢失，赔偿比例可视具体情况调减，由实物资产管理部门及财务部门出具意见。

（6）相关部门审批确定具体赔偿处理意见后，当事人应在五个工作日内到财务部门缴交赔款。若逾期不赔付将从赔款人的工资中扣除。若赔付金额较大或特殊情况未能在1个月内完成赔付者，经财务部门及人事行政部共同批准后可分期进行赔付，一般不超过6个月。

（7）对于符合报废标准的实物资产，按实物资产报废申请流程审批同意后予以报废。

（8）完成实物资产损坏、丢失处臵后，应由实物资产管理部门、财务部门进行相应处理。

4.实物资产发生损坏或丢失后，必须立刻报告实物资产管理部门（被盗、被抢丢失还需报当地公安机关），相关部门查明原因后尽快提出赔偿或其他处理意见；对发生事故隐瞒不报、推诿责任态度恶劣者，除按规定执行赔偿处理外，还应根据具体情节按照公司相关规定给予行政纪律处分。

（二）人事行政部应在实物固定明显处粘贴实物资产标贴，以便日常管理和盘查，情况变更及时更贴；同时应定期检查实际资产的使用状态，按照以下状态进行登记备查：

良好：不需要进行任何修理，只进行常规维护即可满足工作需求。可用：进行除常规维护之外的小修理改良就能满足工作需求。难用：需要进行除常规维护之外的大修理改良才能满足工作需求，同时预计修理改良支出可以在延长的寿命中得到弥补。

停用：已经没有使用价值，或者进行大修理改良的支出难以得到弥补。

（三）实物资产使用人调动和离司须办理所使用实物资产的正常交接，未办理实物资产交接的不予办理调动和离司手续。

（四）公用笔记本电脑采用集中管理借用机制，实物资产管理员要做好借用登记；配备或借用了笔记本电脑的，使用人必须严格按照《笔记本电脑管理规定》进行保管。

（五）对于高价值的IT资产（如：小型机和存储系列、服务器、核心网络设备等），应购买保险以转移风险。

（六）实物资产一般不得外借（指因工作需要借给公司或机构以外的人员使用），如有特殊情况，须经规定流程审批后方可外借，但必须按期归还。如逾期不还，按实物资产原值进行追偿赔偿，机构负责人负连带责任。在外借时，可视具体情况考虑押金保障条款，归还时应仔细检查实物资产状况，注意风险控制。

第十七条 实物资产回收、利用。各级人事行政部应定期对闲臵实物资产进行合理调剂，防止积压浪费。对闲臵实物资产，实物资产管理员应在5个工作日内予以回收，对长期闲臵、多余或不能有效利用的实物资产，应进行合理调剂或处臵。

第十八条 实物资产变更与调拨

（一）实物资产变更是指实物资产变更使用人、变更所属单位等，发生实物资产变更时需要办理实物资产变更手续，进行实物资产调拨。实物资产变更与调拨需按照公司有关实物资产转移的审批流程进行申请，变更后实物资产管理员需及时办理实物资产调拨手续。

（二）对设备配件的变更，实物资产专管员接到安装完毕通知后，须在5个工作日内完成变更登记。

（三）未按规定擅自进行变更的，将对原使用人和现使用人批评，并要求5个工作日内完成补办手续。

（四）实物资产专管员工作岗位变动，需对所负责管理的实物资产进行交接，完成交接后由移交人、接手人、本部门负责人三方签字确认，报给上级实物资产管理员审批后，人力资源部门方予办理人事调动或离司手续。

（五）实物资产的财务帐、实物台帐不能随意进行修改，特殊情况必须经规定流程审批后方可修改，并且要进行修改后核对以确保一致。

第十九条 各级人事行政部、财务部须及时、准确进行相关帐务登记，记录实物资产的增减变动情况，每半年给使用人发出实物资产信息确认通知，使用人必须在5个工作内进行确认和反馈。

第二十条 实物资产维修

（一）保修期内实物资产维修，直接由各部门联系供应商提供售后维修服务。IT资产维修通过上报问题反馈，IT部门负责维修，使用人不得擅自拆装配件自行维修。

（二）其他情况的维修，总部实物资产由各使用部门报总部人事行政部、财务企划部及相关分管领导审批同意后可进行维修，机构实物资产由各使用部门报机构人事行政部、财务部及机构负责人审批同意后可进行维修。维修费用由各级单位自行支付，因人为因素造成的实物资产维修，需追究相关人员责任。

（三）所有的设备维护维修都要求保留维护维修记录。

第六章

实物资产的处臵

第二十一条 报废标准

（一）IT设备报废标准： 1．低端IT设备报废标准：（1）已达到规定的使用年限（5年）。

（2）损坏严重，维修费已接近或超过新购价格30%的，或无法购买相关配件的。

（3）因科技进步，原设备不能满足工作需要，需更新换代的或升级费用超过新购价30%的。（PC机因内存不足等不能支持运行公司当时防病毒和远程管理软件的要求强制报废。）

2．高端设备报废标准：

（1）不设报废年限。如因原设备性能不能满足工作需要，需更新换代或升级费用超过新购价30%等原因需要报废的，报基础架构管理部审批通过后方可报废。

（2）原设备续保费用高、而购买同等处理能力新设备代价不超过续保费用6倍的，经基础架构管理部审批通过后可报废。

（二）非IT实物资产报废标准：交通运输设备报废标准执行集团相关文件规定。

第二十二条 正常报废的基本条件

（一）达到报废标准，因设备老化，重要部件故障、损坏而无法正常运行和使用。

（二）达到报废标准，虽有使用价值,但难以保证技术工艺、安全操作规程要求及产品质量，无法满足业务需求。

第二十三条 非正常报废的条件

（一）未达到报废标准，因设备老化或机械故障而无法修复，导致无法继续使用或修理后质量保证期少于一年的。

（二）实物资产因遗失、被盗抢、全部或部分部件损坏无法修复或修理费用高于实物资产净值，自然灾害等原因造成损失等。

（三）因被盗抢造成实物资产损失、且自报案时间起三个月后确认无法查找的。

第二十四条 实物资产报废需根据有关规定分别签报申请，机构内应集中进行报废申请，交通运输设备的报废申请须单独另行签报。

（一）实物资产报废必须由实物管理部门填写《实物资产报废申请表》并出具处理意见以签报形式报出。

（二）非正常报废的实物资产如因故障或损坏无法修复等原因申请报废的，需要生产或销售单位（或其特约维修点）逐项出具书面专业技术鉴定意见，并加盖对方公章，注明如继续使用所需的维修费用。如因客观原因无法提供上述单位的书面鉴定意见的，须由公司相关技术部门及归口管理部门出具意见。

（三）实物资产报废申请签报附件材料明细

1、正常报废需提供材料：《实物资产报废申请表》

2、非正常报废需提供材料：

①《实物资产非正常报废申请表》 ②报废实物资产鉴定书

③公安机关受理的报案材料（被盗、抢）

④机构对于责任人、责任部门的处理意见

3、如有特殊情况需单独说明的，请另附说明。第二十五条 报废实物资产的处臵

报废实物资产处臵应按照规定流程报送相关部门及领导审批，批量大宗实物资产处臵需组织招投标，处臵报废实物资产后的所有收入应交回各级财务部门做收入处理。

（一）总部报废实物资产的处理由申请部门会同总公司人事行政部、总公司财务企划部等相关部门共同进行。

（二）本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，报废实物资产原值达到10万元的，应成立报废实物资产处臵小组。

1、成员由人事行政部、财务部负责人，人事行政部实物资产专管员组成，总部由人事行政分管领导担任组长，机构由机构负责人担任组长。人事行政部负责实物资产处臵的日常事务工作。

2、报废实物资产处臵小组实行集体决策制度，小组成员对评估单位出具的评估报告进行审核和确认。

3、报废实物资产处臵小组对评估公司的评估结果进行审核。

4、报废实物资产处臵小组对至少三家正式拍卖企业所提供的拍卖方案和收费价格进行比较审核，同时上报拍卖企业方案并推荐其中一家。

（三）报废实物资产处臵原则上实行对外拍卖，拍卖方案需报总公司审批。如报废的固定资产因损坏严重、或经评估回收价值小于拍卖处臵的费用以及处臵实物资产数量较少，经报废实物资产处臵小组研究、报总公司批准后，则可以公益捐赠或废品回收形式进行处理。属于以废品收购形式处理的，需找三家以上的废品回收单位进行比较收购。

（四）获准报废的实物资产应在10个工作日内集中清理，回收至实物资产归口管理部门，同时做好交接手续。

（五）机构实物资产的处臵方案须上报总公司，并在总公司最终批复同意实物资产报废之日起10个工作日内提交签报。

（六）报废实物资产原则上一律不得继续留用，如因特殊原因需要留用报废实物资产，则需另行上报总公司人事行政部和财务企划部审批，经审批同意后方可留用。

（七）报废实物资产不得以任何理由分发给公司内外勤员工。第二十六条 实物资产盘点。

（一）公司每年举行两次实物资产的盘点工作，盘点由公司各级固定资产管理部门和财务部门联合组织，包括实物资产账目盘点和实物盘点两大部分，并形成书面报告，对盘亏、盘盈实物资产，应查明原因，提请签报至同级财务部门、机构负责人及上级相关主管部门批准，及时进行账务处理。

（二）各级实物资产管理部门及实物资产管理员应注重日常实物资产的盘点工作，及时发现问题，查明原因，解决实物资产管理中出现的各种问题。

第二十七条 特殊设备的管理

特殊设备是指手提电脑、投影仪、摄像机、照相机等便携式设备。特殊设备必须由使用部门统一管理，各部门实物资产管理员为管理责任人，禁止个人用于与工作无关的事项。

第二十八条 与实物资产相关的保修卡及配套资料，如光盘、说明书等附件须由各使用人妥善保管，公共实物资产则由部门或公司实物资产管理员负责保管，涉及实物资产相关的异动，该类资料应同步流转。

第二十九条 如果未使用设备管理系统的机构以电子表格台帐形式代替。

第七章 附则

第三十条 本制度由总公司人事行政部、财务企划部负责解释和修改。

资产实物管理 篇3

关键词：高校；固定资产；实物管理；会计核算

一、引言

高校固定资产是保证学校正常教学、科研、生活的基本保障。是反映高校教学投入。衡量学校办学实力的重要标志。近几年来高校固定资产管理成了人们关注的焦点。针对高校管理工作的薄弱环节，许多专家学者对固定资产管理进行了研究，高校固定资产管理工作有所改善。随着高校教育快速发展，高校对固定资产的投人大幅度增加，而高校固定资产管理和核算中的薄弱问题却仍然存在。本文主要分析高校固定资产总账与所属明细账、实物账及固定资产实际价值不相符的原因，探析高校固定资产核算和管理中存在的问题，以进一步加强高校固定资产的核算和管理，最终实现固定资产的保值、增值，提高固定资产使用效益的目标。

二、高校固定资产管理与核算中存在的问题

高校对固定资产的管理方法多样，但基本上分为两类：一类是设置资产统一管理机构，设置一级实物总账、资产卡，对固定资产实物进行统一管理，分管部门和使用部门进行二级、三级管理；另一类是没有统一的管理机构，实行分散分块管理，即设备管理部门管理教学科研设备，后勤管理部门管理家具和房屋建筑物，图书馆管理图书资料等。固定资产的会计核算则根据资产管理部门并具的固定资产验收单、发票及报废、调拨等相关原始凭证，设置固定资产总账和分类账进行固定资产的增加与减少的核算。据调查，在实际工作中常常发生固定资产会计总账、分类明细账与资产管理部门、使用部门实物总账、明细账、资产卡不相符，资产的账面价值与实物价值不相符等问题，严重影响了会计信息的真实性、完整性和及时性。究其原因如下：

(一)相关的管理、会计核算人员对固定资产的管理政策、法规了解不深，管理意识薄弱，固定资产增、减变化时登记、建卡不够规范，固定资产会计核算不规范，造成固定资产账账不符、账实不符。

1系统设备固定资产登记不正确，会计核算不规范

(1)系统设备是指由多个可单独使用，且使用寿命不同的设备组合。一些高校没有按系统里的单独设备登记实物账及记录会计账，整套设备作为一项固定资产进行验收登记和核算，当系统中的某个设备需更换时，资产管理部门对新更换的设备不再开具固定资产验收单进行重新登记，财务也不作固定资产增加核算，而只作为设备修缮费支出。由于所购设备时间、地点、品牌、初始入账价值等存在差异，即使同一设备，新更换的设备往往与原设备金额不相等。由于新更换的设备不进行固定资产的核算，反映在会计账上该套设备只是初始入账固定资产原值，使固定资产账面价值与实物价值不符。

(2)一些高校对系统设备虽按所组成的单独设备进行了登记，但设备投人使用前的税费等在各设备之间分配不合理，造成固定资产初始计量不准确，固定资产账面价值与实物价值不符。

2各教学部门、科室订购的图书资料和一些属于固定资产的设备，没有开具验收单进行固定资产登记，财务部门也没有告知管理部门就进行固定资产增加的会计核算，使得资产管理部门的实物账与会计账产生了差异。

3因各种原因不及时清理已淘汰、报废的固定资产，在清理报废时也不按规定程序办理固定资产出售、报废、毁损、丢失等手续，资产管理部门没有做减少固定资产的登记，财务也不进行固定资产减少的核算。已淘汰、报废的固定资产早已不存在，也没有人去追究固定资产减少的原因，造成固定资产账账、账实不符。

4在原有基础上进行改建、扩建的固定资产，应按改建、扩建发生的支出减改建、扩建过程中的变价收人后的净值增加固定资产价值。但实际操作中，由于改建、扩建工作主要是后勤部门、基建部门负责实施，工程结算审计后，财务部门按审计结果进行财务决算，会计核算只作修缮费支出处理，财务部门、资产管理部门及使用部门均没有意识到要进行固定资产增加登记和会计核算，造成固定资产实物价值与固定资产账面价值不相符。

5接受捐赠的固定资产，有些资产管理部门和使用部门登记了实物账，但因为不用支付款项，管理人员没有意识到需要开具固定资产验收单进行会计核算；有些资产管理部门、使用部门既没有登记实物账，财务也不作任何固定资产增加的账务处理，这样就造成固定资产账账、账实不相符。

6对已经注册独立经营的校办产业投入的固定资产，固定资产实物已转出学校，但没有办理投资转移手续，不做固定资产减少的账务处理，学校固定资产账面价值仍是原价值，使得学校固定资产账面价值与实物不符；同时，经营单位不进行固定资产增加的核算，不计提折旧，固定资产产权不明，账务不清。无形中造成国有资产流失。

(二)原有的固定资产核算和管理相关制度、法规对固定资产价值的真实性、完整性和及时性的影响

1由于高校会计制度是以收付实现制为基础对固定资产进行核算，会出现以下情况：固定资产验收后，资产管理部门根据本部门填写的固定资产验收单，对固定资产的增加及时地登记实物账与明细账，建立了卡片；而财务部门有时会遇到资金困难，拖延付款的情况，会计制度对未支付款项的会计事项不要求做账务处理，付款时才进行增加固定资产的会计核算，这种时间上的差异使得会计账与固定资产实物账不相等。

2现行高校会计制度规定，已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估计价值记账，待确定实际价值后，再进行调整。对这部分固定资产，财务部门按规定先进行会计核算，做固定资产增加的账务处理；资产管理部门则在固定资产实际价值确定后，才填写验收单登记固定资产实物账，并建立卡片。有些高校对这部分固定资产既不按规定估价入账也不登记，有些工程竣工几年都未结算，这种时间上的差异，使会计账与固定资产实物账不相符：固定资产账面价值与实物价值不相符。

3高等学校财务制度规定，一般情况下，高校的固定资产必须同时具备两个条件：一是单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在500元以上。专用设备单位价值在800元以上)；二是使用年限在1年以上，单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产核算和管理。单位价值未达到规定标准的固定资产是否入账的不确定性，使各高校固定资产投入指标缺乏可比性，会不同程度地造成固定资产管理的混乱。一是横向可比性差。由于对单位价值未达到规定标准的固定资产的“大批量”理解不同，即使是同一类物品。同样的批量；各高校园

办学规模不同，管理观念不同，对单位价值未达到规定标准的物资记入固定资产账务的标准就有差别，因而高校固定资产投入指标横向可比性差。二是纵向可比性差。高校发展的不同时期对固定资产入账价值有不同的做法。因各时期发展的需要，还有对“大批量”理解的不同，单位价值未达到规定标准但耐用时间在一年以上的大批同类物资，在不同的时期会做不同的核算和管理，因此，同一高校在不同时期固定资产投入的纵向可比性也差。同时，同一高校的同类物资，大批量购入时作为固定资产管理，小批量购入时则作为低值易耗品处理，这种会计政策的不确定性，会导致固定资产实物管理的混乱，使得此类固定资产账实不符，容易造成国有资产的流失。

4以收付实现制为基础的高校会计制度不要求固定资产计提折旧，而是在购人时作一次性支出处理(也可理解为一次折旧完毕)，同时增加固定资产和固定基金。固定资产在使用期间账面价值不变，报废时一次性处理固定资产和固定基金账面记录。实际上。随着固定资产的使用，实物的磨损及技术进步，固定资产的价值是逐渐减少的；其价值随着使用将逐步转移到使用成本中，且其原值与净值的差距会越来越大。现行高校固定资产的会计核算不符合固定资产价值的运动规律，造成固定资产的账面价值不能体现其实际价值。

三、解决高校固定资产管理与核算问题的途径

(一)在建立健全固定资产内部控制制度的基础上加大其执行力度

制定固定资产购置的申请、审批、采购、验收、使用、维护、维修、盘点、清查、对账、报废等管理制度；明确每个环节应办理的手续和管理人员、经办人应履行的职责；完善固定资产管理的考核和奖惩办法。对在固定资产管理工作中不称职而给国家财产造成损失的要严肃处理，对管理工作做得好的要给予表彰，使部门之间管理和核算统一口径、相互合作、相互监督，做到固定资产账、卡、物相符，使固定资产管理逐步形成制度化和规范化。

(二)健全固定资产的管理机构，充分利用现代管理手段，加强固定资产的实物管理

根据高校的具体情况和管理需要，实行“统一领导，分块分级管理”的办法。设置固定资产一级机构统一管理全校固定资产；教务部门、后勤部门、图书馆等为二级机构，分管本系统固定资产实物；使用部门为三级机构，管理本部门的固定资产实物，并明确固定资产管理部门的职责范围。一级管理部门利用计算机管理等科学手段，分部门、分类别进行固定资产登记与建卡，通过固定资产记录，分析设备分布情况；结合使用部门的实际和教研发展的需要，分轻重缓急，统一全面优化配置教仪设备，以免资产多购重购，确保有限资金用在刀刃上。按学校的盘点、清理制度，一级管理部门定期或不定期组织使用部门、财务部门对学校固定资产进行清理、盘点、对账，及时掌握固定资产的现状，并监督使用、保养、维修等情况。使固定资产账实相符。对盘点中发现的闲置资产实行优化配置，或以出租、投资的形式提供给需用的单位或个人，以减少固定资产的有形和无形损耗，最大限度地提高固定资产使用率。

(三)对固定资产管理人员进行培训，提高相关人员的固定资产管理知识和责任意识

培训内容要结合会计核算的有关知识，使管理人员从固定资产的购置、登记、建卡、入账，到固定资产的使用、保养、维修，再到固定资产的损毁、报废、清理、核销等一系列的程序和相关手续都有所了解，达到应知应会，统一思想，统一认识，共同提高管理理念。

(四)加强固定资产管理、使用与核算部门及相关人员的沟通

固定资产管理和会计核算是一个系统的过程，从固定资产的申请、审批、购置、验收、核算、使用、维护、修理等需要多个部门的合作才能完成。在此过程中。需进行一系列的工作，经过相关部门、人员之间的有效沟通和信息交流，可以减少固定资产的管理核算工作出现差错，保证固定资产管理与核算顺利进行，真正实现预定的目标。

(五)改革固定资产会计核算方法

1引人权责发生制的会计核算基础，以及时核算高校的固定资产。取消“固定基金”科目，在固定资产购入遇到财务支付困难时，先填写固定资产验收单，资产管理部门及使用单位登记固定资产增加。财务部门凭发票、运输单、验收单等原始凭证登记账簿，及时保证固定资产账实相符。

2参照企业对固定资产的核算方法，对固定资产使用中的价值转移情况进行核算，以真实地反映固定资产的价值。可增设固定资产的备抵科目“累计折旧”来核算固定资产使用中的价值转移，计提折旧时，借：教育事业支出或相关支出科目。贷：累计折旧。“固定资产”与“累计折旧”的差额即为固定资产的净价值，从而准确反映固定资产净值，提高会计信息的准确性。

资产实物管理 篇4

企业实物资产是电网企业资产的重要组成部分, 在电网企业的日常经营过程中, 最不能缺少的条件就是生产资料。所以, 电网企业应加大对实物资产的管理力度。然而在实际操作过程中, 由于电网企业具有一定的特殊性, 这就决定了其实物资产的种类十分复杂, 加上电网企业业务范围大、覆盖面广等特点, 其实物资产呈现较大价值, 在企业总体资产中占据的比例较高。为确保电力供应的安全性与稳定性, 电网企业需要在日常生产经营过程中, 加强对实物资产的精细化管理, 有效提升实物资产的管理水平和利用水平。

2 国家电网公司的管理要求

国家电网公司《关于电网企业实物资产管理办法》中提出了具体的管理要求, “三集五大”中的财务集约化也体现出对实物资产精细化管理的重视。由此, 全寿命周期管理的思想也被延伸、应用到实物资产管理工作中, 形成一个从设备、系统或项目的长期经济效益出发, 对投资的规划、设计、制造、购置、安装、运行、维修、改造直至报废全过程实施系统性资产管理的新理念。资产全寿命周期管理从控制总成本出发, 促进生产设备的合理运维, 有力推动电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀等战略目标的实现。

3 电网企业实物资产特点及管理过程中存在的问题分析

3.1 企业财务人员的综合素质与企业发展不符

随着我国市场经济的发展以及供电规模的不断扩大, 电网企业的规模也在向着更加广阔的方向发展, 这就造成了企业现有的财务人员综合素质不能跟上企业快速发展方面的需求。另外, 电网企业现有管理模式更加注重的是安全方面的生产而对实物资产管理重视程度不够, 这就造成了财务管理人员工作重点偏向了经营指标方面, 对于实物资产的管理没有给予重视。很多综合素质相对较低的人员进行实物资产管理工作, 从而容易造成国有资产流失、存在安全生产隐患等问题。

3.2 企业管理层对于实物资产管理意识较弱

现阶段, 电网企业的管理人员更加注重的是企业的安全生产、增加销售收入等方面的问题, 因此主要管理人员将自身的工作重点放在安抚老客户、发展新客户以及加强企业安全管理方面, 对于企业实物资产的管理并没有花大力气, 认为只要形式、财务报表方面符合要求即可。这就造成了实物资产的管理制度不够健全、明细账目混乱等等问题, 长期下去会对电网企业经济的可持续发展造成严重影响。

3.3 对实物资产缺少严格的内控管理

现代企业进行管理的重要手段之一就是内控管理, 这也是企业增强市场竞争力、确保可持续发展的基础和前提, 对于电网企业来说也是如此。但是现今的很多电网企业, 尤其是中小电网企业对于内控管理重视程度不够, 再加上历史方面的原因造成企业实物资产较为复杂, 很难进行资产的清晰划分, 对于外部进入的资产不具有风险评估能力, 也没有风险防范意识, 这就造成了企业实物资产不够清晰, 设备闲置率上升, 国有资产流失严重。

3.4 实物资产清查方式具有很大缺陷

电网企业实物资产所具有的特点包括:资产数量较多、品种繁杂并且规模型号不统一, 采取的是多级管理的方式。同时实物资产清查工作较为繁琐, 并且现阶段清查的方式都是以自查为主。这就造成某些企业对于实物资产的清查只是流于形式, 完全根据账面实物资产进行上报, 并没有对实际情况进行查看。甚至某些企业按照对自身有利为原则来进行上报, 并不能准确的反映出企业实物资产的情况。

3.5 实物资产报废环节管理不到位

在许多情况下, 有些资产已达到报废状态, 但使用保管部门未提交报废审批流程, 导致账物不符, 管理混乱。再则, 财务资产部很少参与资产报废, 资产报废流程有弊端, 已报废的资产数据, 财务资产部未能及时得知, 导致账上的数据未能及时更新。

4 有效提升电网企业实物资产管理效率的重要举措

4.1 切实提升电网企业财务人员的业务能力和综合素养

电网企业需要制定较为完善的制度措施来鼓励财务人员进行理论知识方面的学习, 进行业务方面内容的深入专研。同时, 还应拨出一定的资金作为专项教育经费对相关财务人员进行教育培养, 要积极推动人员外出学习同行业较为先进的知识和经验, 同时要结合自身企业的特点来综合提升自身的工作能力以及业务水平。同时要鼓励财务人员在进行自身工作的同时不断的学习充电, 积极参加职业技能考试等各种教育培训。另外, 电网企业也需要在一定程度上提升相关财务人员的福利待遇, 从而为相关人员的学习提供经济方面的保障, 这样能够一定程度上促进相关人员参加学习培训的积极性。

4.2 提升企业管理人员实物资产的管理意识

要想真正提升对于企业实物资产管理的重视程度, 首先要提升企业管理人员对于实物资产管理的意识, 通过宣传、教育、培训、讲座等方式使其认识到实物资产对于企业经营的重要性, 使其充分意识到自身对于实物资产管理的意识在很大程度上影响着企业的总体运行。另外, 企业要制定相关制度, 使实物资产管理情况称为考核企业领导人员业绩的重要组成部分, 将实物资产管理和企业领导人的业绩挂钩。在具备相关管理意识的基础上, 通过外部因素的约束来进一步促进管理的落实。

4.3 对电网企业实物资产的清查方法予以不断健全和完善

实物资产清查方法是从技术层面来保证实物资产清查效果的重要内容, 所以要想得到良好的实物资产清查效果, 就需要优化升级现有的实物资产的清查方法, 将自查为主改为互查为主, 就是指由上级管理部门进行组织, 从其他企业抽调相关财务人员组成资产清查小组对企业所提供的资料进行检查。在此基础上要进入企业内部进行实物核查, 确保实物和账面资料相统一。另外, 企业管理部门要责令企业相关部门 (主要包括财务部门、设备管理部门、设备使用部门) 共同参与到资产清查当中去, 要随时能够了解资产拆分以及打包方面的内容, 确保资产核查的准确性。在完成了相关核查内容之后还需要真实填写资产清查报表进行上报, 只有这样才能够确保电网企业实物资产清查数量的真实、准确、可靠性。

4.4 加强资产全寿命周期管理

资产全寿命周期管理, 指从资产的规划计划、设计、购建、使用、维修、更新改造直至退出运营、报废等全寿命周期的管理, 是以优化资产的流程管理为主线。在实施资产全寿命周期管理中, 由于我县电网企业大多数实物资产都由工程项目完工结转而来, 所以把工程项目均纳入资产全寿命管理流程中。具体流程如下: (1) 项目立项; (2) 项目计划编制; (3) 项目下达; (4) 服务采购和物资采购的申请; (5) 工程款项的结算; (6) 项目的结算和决算; (7) AM与PM资产设备卡片联动。

4.5 规范实物资产报废流程

公司将严格按照《企业会计准则》的规定, 对实物资产进行后续管理。加强对实物资产报废管理, 明确报废流程。具体来说, 主要表现为以下几个方面: (1) 由使用保管部门填写报废申请单; (2) 归口管理部门收到报废申请单后, 对此作技术鉴定和审批; (3) 报领导小组审批; (4) 在获取相应审批后, 使用管理部门在PMS中将设备状态更改为“待报废”, 联动更新PM模块设备状态为“待报废”, 联动更新资产卡片设备状态; (5) 资产会计对报废申请进行审核, 审核无误后在系统中录入资产报废相关信息; (6) 使用保管部门更改PM模块设备状态为“报废”, 联动更新资产卡片设备状态; (7) 资产会计更新设备资产变动方式, 联动更新资产卡片, 通过工作流自动生成实物资产报废预制凭证, 资产主管审核无误后点击过账正式生成凭证。

5 结语

总而言之, 电网企业的一切经营活动都离不开财务的决策和管理, 而只有采取合理措施, 才能有效规避财务管理中的风险, 才能够明显提升电网企业经营活动的高效性, 从而让电网企业财务的杠杆效益得到真正意义上的发挥, 才能够减少企业的遭遇财务危机的可能性, 才能够让为企业的进一步发展提供有效的途径。所以, 电网企业相关工作人员应积极探索相应的措施和路径, 让企业的财务活动更加高效、高质, 通过财务风险的规避促使企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。

摘要：随着经济及社会的不断发展, 现代电网建设水平也在不断提升。为有效提升电网企业实物资产的管理效率, 需要对电力设备进行合理维护。本文主要从国家电网公司的具体管理要求入手, 重点对电网企业实物资产特点及管理过程中存在问题进行了分析, 并有针对性地提出了一系列解决措施, 希望给行业相关人士提供一定的参考和借鉴。

关键词：电网企业,实物资产,管理

参考文献

[1]李红红.企业实物资产管理存在的问题及对策[J].财经界 (学术版) , 2015 (19) :89~90.

[2]赵娜.浅谈电网企业实物资产管理存在的问题及对策[J].财经界 (学术版) , 2015 (09) :112~113.

资产实物管理 篇5

企业实物资产管理薄弱环节及改进对策

。上述这些固定资产、存货、工程物资同属企业的实物资产，有其共同的特性，就是都要经过购进，保管、领用、报废的过程，在管理上有相同的特点。但在实际工作中，企业对实物资产的管理还存在诸多不足。

1实物资产管理中较常见的不足和风险

第一，虽然各个企业普遍制定了比较完善的实物资产管理的制度，但很多制度并未得到真正有效的执行，其中一个重要原因是企业管理层对实物资产管理重视不够，或因各种原因而无法监督管理到位，资产实物管理和资产价值管理脱节，实物资产管理职能部门分工职责不明确或管理缺位，导致资产管理责任覆盖有遗漏，对部分实物资产的管理互相推诿。如实物资产日常采购、具体验收、台账登记、部门调拨等涉及了好几个业务部门，但各部门的管理职责不清楚，没有一个部门能对物资管理全过程。各个环节负起组织、监督的责任，尤其是年底资产实物清查更是不够彻底。

第二，实物资产管理人员紧缺、人员安排不当、相应的工资薪酬偏低，或者有关管理人员的积极性、业务素质偏低的情况下，很多工作流于形式，无法有效开展。

第三，实物资产的存在状态，特别是存放在偏远地区，为资产监控，清查带来很大难度，同样，对较偏远的库存物资的监控不易到位，且管理成本较高。企业财务、生产、物资部门所使用的信息平台，资产管理软件不统一，各部门的资产管理信息互相独立，不同步，导致账实、账账不符的情况比较突出，有的有账无物、有的有物无账，还有的账物不符，这种混乱的情势是非常容易给一些有不良动机的人可乘之机。而且，由此导致账实核对、实物清查的工作量巨大，且即使清查核对结束以后也容易出现前清后乱，不易分清责任，导致年底清查“年年清年年不清”，实物资产管理效率低下，这也影响人员的工作积极性，影响企业实物资产管理水平的提高。

第四，内部牵制制度不健全，实物资产采购、验收，核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白、没有细化或不兑现，或企业只着重强化安全、生产，不重视对实物资产的强化管理与控制，导致实物资产管理力度不够，出现实物资产修旧利废挖掘不充分，导致物资的申请，采购，领用环节的脱节，失误，特别是物资采购环节存在的漏洞、监控不严等现象，导致资产滥用，浪费，使企业蒙受损失。

2 应采取的对策

物资管理是容易发生经济安全风险的领域，各个企业对物资管理也越来越重视，采取各种有效的措施，针对以上问题和风险提出以下建议

2.1 制度作用的体现关键在于执行

制度建立的目的不应是为了应付上级检查和各种达标要求，而在于为企业各种管理上新台阶作制度保障。实物资产管理制度制定时要结合本单位的实际情况，既要达到对实物资产管理最基本的要求，也要确实可行，要求不宜定的太高，这样反而会难以执行，并影响贯彻此制度的积极性和信心。物资管理制度的执行关键要把握以下两个方面：

(1)单位领导的重视非常重要，单位领导是否严格按照制度来进行实物资产的审批等日常工作，直接影响了企业各部门、人员对此制度的遵从程度和制度本身的严肃性。领导首先应深度理解实物资产管理的重要性和其中可能隐藏的风险，应对严格执行此制度的相关部门和人员给予强力的支持和保障，对违反制度的行为应给予严格考核和纠正，对不符合制度的资产业务坚决不予批准，在企业建立一种对实物资产规范管理、尊重制度的良性氛围。实物资产管理、营运效果优劣与否，各企业负责人都有不可推卸的责任。应将实物内控管理的完善与实施作为对其经营责任业绩考核内容之一，

(2)建立健全组织机构，监督实物资产的有效管理，保证实物资产日常管理工作规范、高效。该机构应至少能接触、了解实物管理购进、保管，领用或报废等各个环节的总体情况，来监督、评价制度的执行情况。以目前多数企业的情况，财务部门对实物资产的管理起到组织、监督的作用，但现实情况是，企业生产、物资部门对实物资产的管理意识还比较薄弱，往往比较注重购进、领用，而对物资的有效使用和后续管理的意识不强，所以，财务部门对物资管理的监督管理工作就变得非常重要。财务部门应从资产价值的角度对实物资产的采购、验收入库、领用，发出、盘点、保管及处置等关键环节进行监督、控制，监督生产部门、物资管理部门严格执行制度，防止各种实物资产被盗、毁损和流失，提高实物资产营运效果。作为财务人员，还应通过有效的沟通，让企业负责人理解严格实物资产管理的重要性，以及管理混乱会带来的风险，通过严格、负责任的工作为领导对企业资产管理风险把关。

2.2 应重视实物资产管理人员的配备

(1)企业应安排合适、能胜任工作的人员到实物资产管理各个岗位，并制定合理的岗位薪酬和奖惩制度，严格执行。很多企业把水平技能较低、难以管理或没地方安排的人员安排在仓管的岗位，这样为制度的执行增加了难度，而且这样的岗位安排本身也显示出企业领导层对物资管理的不够重视。其实物资管理人员水平。责任心的高低，往往能影响企业实物资产的营运效益，专业水平高、责任心强的物资管理人员，能为企业节约成本，提高资产使用效益起重要的作用，有时所带来的效益远高于相应付出的人力成本，相反，让一个水平低、工作漫不经心的人管理实物资产，可能会导致资产的浪费、损失，甚至发生导致出经济安全的问题。所以，企业应在物资管理这个重要的岗位上高度重视人员的选聘，应尽可能选聘物资管理相关专业的人员，给予相应的待遇，应让有水平、专业知识强的人员留得住、工作有积极性。

(2)应注重对实物资产管理人员的专业培训，很多公司的仓管人员缺乏学习、交流的机会，常年呆在仓库，学不到专业的知识和管理方法，不利于水平的提高，也影响人员的积极性。

2.3 学习贯彻先进的管理理念和管理方法

实物资产管理是企业整体经营管理的一个重要组成部分，企业的整体经营管理水平，人员素养的不断提高，也能带动实物资产管理水平的不断提高。因此，企业应不断学习、贯彻先进的管理理念和管理方法，组织员工不断的学习以提高工作水平和职业素养，建立积极向上的企业文化，培养职工负责、认真，勤学肯干的工作态度，提高职工对业务工作职责、风险的认识，加强对经济风险敏感岗位人员的自律意识教育，同时，企业内部的监察、审计应重点加强对实物资产管理岗位人员的监督。

2.4 建立信息平台

建立对企业的资产实物管理、资产价值管理，资产保管维护使用管理三者同一的信息平台，是当前提高企业实物资产管理最要紧、最有效的方法之一。企业可在ERP的建设和实施中，结合各自资产存在特性，对实物资产管理流程全面梳理，综合、全面考虑对实物管理、价值管理，保管维护使用管理的需求，建立一个全面，高效、简便的管理信息平台，完成实物资产管理向信息化、精确化、及时化、高效化转变，提高工作效率，为企业提高实物资产管理的效益。在ERP实施之前，企业也应充分用好现有的各种实物资产管理软件，财务人员，生产部门人员、物资管理人员应做到多沟通、及时核对数据，各个环节互相配合、互相监督，信息传递畅通，数据资料保持同步一致。

2.5 建立健全实物资产内部牵制制度

资产评估中实物期权应用的探讨 篇6

一、实物期权的涵义

《实物期权评估指导意见（试行）》（以下简称《指导意见》）中将实物期权定义为“附着于企业整体资产或者单项资产上的非人为设计的选择权，即指现实中存在的发展或者增长机会、收缩或者退出机会等。拥有或者控制相应企业或者资产的个人或者组织在未来可以执行这种选择权，并且预期通过执行这种选择权能带来经济利益”。

实物期权是一种现实的选择权，是金融期权在实际生产经营领域的延伸，具有内在价值和时间价值，其将资产所有者所拥有的在未来以一定的价格取得或出售某项实物资产的权利视为资产价值的组成部分。实物期权和金融期权之间又有显著的不同，大部分金融期权的买卖双方可以在资本市场中随时观察到金融期权潜在价值的变化，并对这种变化及时做出反应。而附着于企业整体资产或单项资产上的实物期权具有不完全可逆性和不确定性，其潜在的管理灵活性价值无法在公开市场迅速交易。此外，二者对于实现期权收益的所有权也有所区别：金融期权投资者对于期权收益具有法定权利，而实物期权所有者在通常情况下无法对期权收益进行追索。

二、实物期权在评估业务中的应用

实物期权理论在评估中的应用并不是对其他评估方法的理论基础予以否定，而是对现有评估方法的进一步补充和完善，为评估师提供了一种体现评估对象未来灵活性和不确定性价值的思路。

（一）实物期权的应用范围

实物期权通常表现为扩张期权、收缩期权、推迟期权、放弃期权、转换期权和增长期权六种形式。评估对象既可以是单独形式的期权，也可表现为几种实物期权的组合。《指导意见》中明确了评估业务中可能涉及到的实物期权主要包括增长期权和退出期权。常见的增长期权包括追加投资的期权，战略投资进入下一阶段的期权，利用有形和无形资产扩大经营规模、增加新产品和拓展新业务的期权，文化艺术产品和影视作品所涉及的期权等；常见的退出期权包括房地产类资产按接近或超过购置成本的价格转让的期权，制造业中的通用设备根据业务前景而改变用途的期权，股权投资约定退出条款形成的期权等。此外，实物期权的评估对象范围也较为宽泛，既可以是单项资产和单个投资项目（如无形资产、资源资产、项目研发投入和不动产开发等），也可以是企业整体价值（如企业兼并收购以及战略投资等）。通常而言，实物期权法主要应用于单项资产或投资项目的评估，只在特定条件的约束下才会用于企业整体价值的评估。例如对具有发展前景（如生物工程、医药、环保）企业评估时涉及对未来销售额、利润和投资的预测，对从事大宗商品（如石油、天然气、矿产资源）企业价值的评估，对通过企业兼并、收购以期获得协同效应的整体项目的评估，以及企业面临经营或财务困境需通过资产重组转产的评估等。

（二）期权模型的应用与比较

实物期权应用的一般思路是在资本市场中搜索与评估对象具有相同风险特征的可交易证券，用该证券与无风险债券的组合复制出相应实物期权的收益特征，利用该组合的相关数据作为评估对象相关参数的替代指标。由实物期权应用的一般思路延伸出了适用于不同评估对象以及不同使用条件的期权定价模型，评估时需针对业务的具体特点来选择相应的模型。《指导意见》中列举了布莱克—舒尔斯模型（Black-Scholes Model）和二项树模型（Binomial Model）两种常用的期权定价模型，两个模型分别适用于连续性和非连续性时间点的动态分析，二者的假设前提包括完全充分的市场条件、市场无套利机会以及风险中性。评估时，当现实市场条件无法满足上述两种模型的假设前提时，就需寻找其他替代模型及方法。

1.　蒙特卡洛法

蒙特卡洛法适用于标的资产的预期收益率和波动率的函数形式比较复杂的情况。对于确定性问题，蒙特卡洛法首先建立一个与所求解有关的概率模型，使所求解是所建模型的概率分布或数学期望。然后对这个模型进行随机抽样而产生随机变量，最后用其算术平均值作为所求解的近似估计值。例如计算多重积分、求逆矩阵、解线性方程等。而对于随机问题，该方法一般是采用直接模拟法，即根据实际情况的概率法则进行抽样试验。例如运筹学中的库存问题、随机服务系统中的排队问题以及模拟金融资产价值的变化等。该方法的优点在于：一是产生大量情景，比历史模拟方法更加精确和可靠；二是其作为一种全值估计方法，可以处理非线性、大幅波动和后尾问题；三是可模拟回报的不同行为（如自回归和双线性等）和不同分布。

2.　套利定价法

三、重要影响因素和参数的确定

在评估实物期权价值时，可能涉及到对标的资产未来年度收益的预测。相较于自下而上（从客户角度）的预测方法而言，自上而下（从市场总量角度）的预测方法在处理标的资产的不确定性和风险性方面显得更为有效。并且实物期权的标的资产一般隶属于上升阶段的高成长性企业，自上而下的预测方法从市场总量角度入手，借鉴行业宏观预测数据，并充分考虑行业内的竞争情况，对标的资产收益预测的结果相对而言更为精确。因此，本文从自上而下的角度对影响实物期权价值的重要因素和参数进行考虑。

通常认为，在其他因素保持不变的情况下，实物期权价值随投资成本增加和持权现金流损失增加而降低；随标的资产现金流、不确定性、利率以及期权有效期的增加而增加。对实物期权价值影响较大

（一）波动率

目前在测算期权波动率时主要采用经验值法和近似资产收益率法。但由于实物期权非交易性和不完全可逆性的特点，近似资产收益率法的准确性就受到质疑。此外，上述两种方法受人为因素影响较大，使用时也具有一定局限性。为减少人为因素对期权结果的影响，本文在使用蒙特卡洛法模拟出标的资产净现值概率分布函数的基础上，进而求出标的资产的年化波动率。

（二）竞争因素

运用自上而下的方法对标的资产的收益额进行预测时，应当在模型中充分考虑竞争因素对实物期权价值的影响。根据博弈论和纳什均衡，大量潜在竞争对手的存在，会导致期权所有者尽早执行实物期权，以防竞争者提前执行而导致损失。由此则缩短了期权执行期，进而导致实物期权的贬值。因此，实物期权价值一般随行业内竞争者数量的增加而显著下降。在实物期权中可通过下式对竞争因素进行调整：。其中，OP（n）为竞争期权收益率；n为行业内竞争者数量（包括企业自身），例如垄断者期权收益率为120%时，则OP（1）=120%。下表是对A、B、C、D四个不同项目竞争性实物期权价值的测算，其中S代表相关行业收入的净现值，项目A采用上述蒙特卡洛法模拟预测出的净现值。

通过上表的计算可得出项目的行业平均竞争性实物期权价值。在此基础上可以通过其他技术手段，例如财务指标修正法、模糊矩阵法等将行业平均值修正为评估对象的最终价值。

四、多标的多重复合实物期权

的解。

五、实物期权应用的限制

实物期权法并不是万能的，其计算方法较为复杂、假设条件较多，除非评估对象具有可靠的相关参数或比较准确的未来收益预测，否则其最终结果的可信度将大打折扣。笔者认为实物期权法特别适用于与大宗商品有关的评估业务，因为市场中有关大宗商品的相关数据和分析预测资料比较齐全。另外，实物期权中体现的管理灵活性并非对所有企业都有价值。如果一个企业不愿及时对发展规划做出调整，或缺乏利用管理灵活性获利的能力，则期权价值在此类企业中是不存在的。除此之外，计划内发展规划的变动也与期权价值无关。只有当企业存在不确定性，并且这种不确定性对企业生产经营的影响较大时，实物期权法的使用才具有合理性。否则，管理灵活性回应不确定性的权利与价值也不复存在。实务操作时，评估师应对上述适用性条件进行合理的分析和判断。

参考文献：

[1] John R. Becker-Blease， Lawrence G. Goldberg， Fred R. Kaen. Mergers and Acquisitions as A Response to the Deregulation of the Electric Power Industry： Value Creation or Value Destruction？ [J]. Journal of Regulatory Economics， 2008（33）：21-53.

[2] [美]罗利·托马斯，本顿·E·格普.价值评估指南——来自顶级咨询公司及从业者的价值评估技术.中央财经大学资产评估研究所，中和资产评估有限公司，译. 电子工业出版社，2012年3月版.

[3]王志强，梁朝辉.多标的和多重及复合实物期权的研究.天津大学学报（社会科学版）.2010，第11期.

资产实物管理 篇7

一、实物资产管理与传统资产管理

1. 实物资产管理

随着我国企业经营管理的日益现代化,资产管理的范围也不断扩大,不再仅仅局限于固定资产管理,而是将实物资产纳入资产管理的范围。所谓的实物资产,就是指实物设备,其中,低值易耗品和原材料等属于其中。针对此类资产进行资产管理,也可以被称为“全资产管理”。而涉及到管理层级方面,这样的资产管理模式的应用,也有效拓展了财务会计核算层级中的价值管理,从而有利于构建基于全生命周期的实物管理系统。而之所以称为全生命周期实物管理,就是将从物权获得一直到报废或处置的整个过程进行管理,这个过程往往体现为物理形态消失和所有权转让。

在企业的整个业务管理系统中,实物资产管理系统作为其中的典型系统,其存在的价值就是为管理层人员提供一个操作平台,在这个平台的帮助下,实现对资产基础数据的采集,实现对资产业务数据的采集,实现对实物资产的精细化管理。

2. 传统资产管理

传统资产管理的范围有限,固定资产管理是主要的管理项目,将低值易耗实物和设备都排除在管理范围内。从管理层级来看,财务的价值管理是管理中的重心,从管理目标来看,希望可以实现对资产和账务的宏观管理和控制。在传统的管理模式下,资产管理归财务部门的责任,以ERP为主要管理手段,重视企业资源的物流、资金流和信息流,最终实现对企业资源的全面一体化管理,对于实物资产的全生命周期中的不同运行状态不做涉及。

二、实物资产管理系统的构建思路

1. 精细化管理思想

在实物资产管理的业务实践中,需要落实在操作、控制、核算、分析、规划与管理等方面的精细化,从而有效实现实物资产管理的合理性发展。在实物资产的管理中,要以实物管理为核心,以全资产管理、全生命周期管理和视图管理为主要手段,这也是现代化企业资产管理的重要发展趋势和主流趋势。

2. 基于“互联网+”的业务管理

现阶段,“互联网+”逐渐成为主流的发展趋势,在实物资产管理中也有着重要作用。具体体现在:在业务管理系统中,主要包含了Web架构、Internet、B/S架构以及跨平台应用系统等,通过这些先进技术的应用,能够有效实现多种信息服务,诸如业务处理、数据查询、科学决策、分析报表等均可以实现信息化。

3. 物联网等新技术的应用

将物联网应用于实物资产管理系统,将物联网与互联网相结合,从而实现技术方面的强强联合,构建起有效的网络化物理设备管理系统,有效解决了人与物之间的通信问题,实现了数据方面的自动化交换,并实现了过程控制,对于业务处理起到了重要作用,由此可见,随着物联网的应用,管理系统的功能和性能得到有效提升。

4. 多异构系统的应用集成化

在实物资产管理系统中,需要将企业的不同管理系统进行有效的资源整合和集成,在这一过程中,重点整合对象是企业信息化环境中的ERP、MDM、OA等异构系统,从而实现对企业不同业务信息资源的高度集成、高度共享,有效提升企业信息资源的利用率。

三、实物资产管理系统的总体架构与设计

1. 实物资产管理系统在企业信息化平台中应用的定位

在实物资产管理系统的构件过程中,需要按照企业信息化建设要求,将已有的ERP系统、MES系统、OA系统、MDM系统等进行有效整合,本着统一性、系统性和创新性原则,从而构建起全面信息化的业务、应用、技术和数据方面的架构,按照既定的集中化、集成化和平台化技术路线,对实物资产管理系统进行构建。

在ERP系统下,对实物资产管理系统进行有效的资源整合,可以充分实现实物资产与财务账务的一体化管理,从而优化全资产管理的实践,将其与OA系统进行有机融合,能够完善审批业务处理,对于实现处理流程的统一化至关重要。而将其与MDM实现对接,有利于保持管理系统获取各种数据信息的畅通性。

2. 基于主数据的实物资产管理系统

在进行实物资产管理系统的设计过程中,需要与数据管理系统保持一致,对其中的主数据模型进行借鉴,并将其中的接口标准也进行设置,标准化数据和数据接口,能够有效实现集成管理目标。在具体的实践中,工作重点要着眼于两点:第一,在数据模型的设计中,数据仓库与数据模型在主数据标准方面应该保持一致,为数据仓库抽样、清洗、分析等功能的实现扫清楚障碍;第二,在实物资产系统的具体设计中,其数据也应该与主数据系统中的主数据模保持一致性。

在实物资产管理的实践过程中,将不同的组织数据、人员数据、客户数据等信息从属于主数据管理的范围,通过对主数据的实时更新,从而实现对实物资产管理系统的数据支持,保证系统所得到的数据具有最新性和标准性。在实物资产管理系统中,固定资产数据处于主数据的管理范围之下,并在业务模块新增固定资产数据,并借助ERP实现对主数据系统的上报。

在具体的设计中,通过借助主数据标准,将一直以来数据层面不一致的问题得到有效解决,同时,也实现了数据的共享。在这样的背景下,不同系统之间的数据冲突得到解决,实物资产的数据质量也得到有效提升。在业务层面,使得业务数据的实时性和有效性得到有效保证,沟通成本得到有效缩减。

3. 物联网技术的应用

物联网技术在实物资产管理系统中的应用主要体现在感知层。在物联网技术下,通过RFID标签对实物资产进行识别,并实时掌握实物资产的状态信息,对于其他的业务处理提供帮助。在系统中,需要分析业务应用场景和资产对象,应用不同的物联网技术。在该技术下,条形码成本低,数据容量小,安全性差,抗干扰能力差,往往用于生命周期短、能够快速流通的实物资产。通过物联网技术的应用,能够实现资产管理业务的精细化操作、控制,对于易耗实物资产和低值实物资产的管理也进行了规范化处理,对于企业资产管理进行了优化,从而实现了企业的全资产管理。在实物资产管理中,将实物资产业务管理转型到了全生命周期管理,实现了对操作数据的实时采集、上传和更新,对于资产管理的信息流而言,有效性不断提升。

4. 移动互联网技术的应用

为了有效应对现代市场经济发展下的复杂业务环境,在设计时,需要充分发挥网络时代的优势,将局域网、移动互联网等网络环境的优势充分利用起来,并借助智能手机等移动端,形成外置RFID模块的集成,并将条码技术、RFID、移动通信技术等相互联系起来,共同为数据的现场采集发挥作用,同时,在数据查询、巡视管理、维护管理、资产定位等业务的需求下,通过移动互联网技术,实现时间和地点的局限,为任何与业务相关的事务提供便利。由此可见,通过应用移动互联网技术,对于优化企业业务,实现企业的信息化水平提升,实现现代企业制度的构建,促进企业合理化、可持续化、创新化发展具有重要意义。

四、结语

为了有效实现资产管理的精细化目标,实物资产管理系统的完善势在必行。作为实现烟草企业精细化管理的工具和载体,首先要保证自身的技术优越性。在实物资产管理系统的构建过程中,需要对大数据、物联网、移动互联等技术进行有效的资源整合,从而在多方面实现应用集成和创新,保证信息的畅通,保证不同业务的协同性,实现资产数据的资源共享,为促进企业资产业务的信息化服务、有效实现资产管理科学化做出重要贡献。

摘要：随着我国信息技术的不断发展,更多先进的技术逐渐被推广应用于生产和生活实际,人们的生活和生产活动日益离不开信息化技术。在烟草企业的运营过程中,其实物资产管理业务也逐渐引进信息化管理模式,实现了资产数据和业务流程方面可视化、信息化和协同化。再加上物联网、移动互联网的发展,实物资产信息化管理系统也在朝着精细化发展方向迈进。本文以烟草企业实物资产信息化管理系统的构建为主要研究防线,对其管理水平的改善进行了有效探讨。

关键词：烟草企业,实物资产,信息化,资产管理

参考文献

[1]杨迎.论烟草企业固定资产信息化管理的规范[J].当代会计,2014,09:36-37.

[2]徐跃明,张习发,王琳,等.烟草工业企业实物资产管理系统总体架构研究与应用[J].通信世界,2015,24:36-37.

会计集中核算后的实物资产管理 篇8

1 会计集中核算后实物资产管理中存在的问题

账实不符。各单位财务纳入核算中心后, 由于会计核算中心业务量大, 客观上很难对各核算单位的固定资产进行盘点、控制。同时, 行政事业单位长期存在着重钱轻物, 重投入轻管理的观念, 不重视对实物资产的日常管理, 单位没有严格的管理约束机制, 缺乏有效的日常管理意识和监督, 账实不符的现象日益增多。审计调查发现, 由于核算中心管账不管物, 单位管物不管账, 账与物的管理相分离, 使得单位对内部各个部门的固定资产的增减变动情况掌控不严, 不能及时进行账实核对, 并且各职能部门对其使用的实物资产也不承担管理责任。从而导致单位的固定资产不按规定程序处置、资产及收益流失、新形成的资产特别是非购置原因增加的资产不入账、私自处置资产的收入不入账、有账无物、有物无账等现象时有发生。

管理混乱。实行会计集中核算后, 单位的财政性资金按照规定必须全部纳入会计核算中心进行统一核算, 财务管理的权限也发生了部分转移, 造成单位对资产的管理职能弱化。由于实物资产的管理归属于单位, 而会计核算归属于会计核算中心, 形成会计核算游离于单位资产管理之外的局面, 客观上也会诱发实物资产管理不规范的问题。审计调查发现, 部分单位实物资产卡片和实物资产备查簿普遍没有使用, 单位报账人员和实物资产管理人员对资产的具体状况心中无数、管理针对性不强;材料入库、领用不履行手续, 消耗性物资没有制定定额, 随用随领, 缺乏控制;多数单位出借资产无手续、内部转移使用不交接、存放地点改变不登记、资产去向不明无人负责。

闲置突出。实行会计集中核算后, 会计核算移至中心, 但单位的财产物资仍由单位管理。特别是实物资产, 中心只核算一级总账科目, 未深入到详细的物、件管理, 报废处置的管理也呈粗线条, 账面上反映不出实物资产的类别, 财务会计信息无法真实反映和有效控制各项资产实物状况, 不能真实反映资产的实际数量和增减变化情况。

流失严重。单位由于会计集中核算而有意无意弱化了资产管理, 认为一切有中心“统”着、“管”着而放弃了实物资产管理。久而久之, 势必形成会计核算游离于单位资产管理之外的局面, 造成实物资产“财”、“产”脱节, 家底不清。从审计发现的情况看, 这些大额的固定资产购置大都未登记固定资产账和资产卡片, 出售资产也未登记减少固定资产账, 而是由会计核算中心列作经费支出, 使单位资产游离于账外, 失去了对其有效监督。

2 会计集中核算后加强实物资产管理的对策

各单位的资产既是各单位履行其职能的必要基础, 也是整个国有资产的重要组成部分, 是国家政权建设的重要物质基础, 虽然不能直接为社会创造经济价值, 但对于促进社会主义市场经济的发展与完善有着十分重要的作用。加强对实物资产管理也是打造“高效政府”、建设节约型社会、降低行政成本的一个重要方面。针对实物资产管理的现状, 为规范资产管理, 保护国有资产的安全、完整, 提高资产的使用效益, 实行会计集中核算后应着重从以下几个方面加强对实物资产的管理:

强化实物资产管理意识。虽然财务核算纳入会计核算中心, 但单位仍然对本单位会计工作和资产的保值增值负有责任。单位应建立以法人代表为核心、以专职人员管理为依托、以分级负责为手段, 以全员参与为目标的资产管理模式。根据本单位的实际情况结合实物资产的特点, 通过建立完善内部控制制度, 以内部财务制度约束资产管理行为, 自上而下提高理财理念和理财意识, 并在此基础上完善约束机制, 订立实物资产管理目标责任制, 加强考核, 提高全员的参与实物资产管理的积极性和主动性。

实行财产定期清查制度。首先, 会计核算中心、国有资产管理机构、行政事业单位应联合进行一次全面的实物资产清查, 掌握实物资产盘存和使用的真实、准确信息。根据清查情况, 依照财经法规和财务制度, 对非正常盘亏的资产责任人, 进行相应的处理。同时, 各单位要按清查盘存的实物资产开设实物资产登记簿, 逐个填写实物资产卡片;会计核算中心根据财务处理程序, 及时调整实物资产账面记录, 设立实物资产明细账。

加强资产日常管理。资产的购置。购置完成后, 要有专职管理人员验收。如为大批材料, 应入库保管, 领用时填写领料单, 并根据入库单、领料单登记实物资产备查簿;如为固定资产, 则填写实物资产卡片 (一式二份, 一份由会计核算中心负责登记保管, 一份由专职管理人员负责登记保管, 卡片应标明该资产的名称、类别、编号、购置时间、来源、金额、使用单位或人员、存放地点、附属设备情况、内部转移使用记录、出借出租记录、设卡日期、卡片编号、专职管理人员和使用人员的签名等) , 并及时转移给资产使用者;资产的使用。材料的消耗要制定定额并严格执行;固定资产应实行全程管理, 责任到人。对一些特定的设备要制定操作规程, 实行规范操作, 保证固定资产的安全使用;使用人员或存放地点发生变动时, 要履行移交手续, 及时更改固定资产卡片的相关记录;日常维护保养维修, 应由专人负责, 以保持资产的正常使用;非专门配备的工具器具, 用后应及时交还专职管理人员, 并办理缴销手续;资产的处置。资产的处置应由单位领导集体研究决定, 并报国有资产管理机构审核备案。出售资产的, 需聘请资产评估机构进行评估, 出具资产评估报告;落后需淘汰的资产, 应由有关部门进行技术鉴定, 出具技术鉴定意见书;报废无法继续使用的资产, 按规定程序转入清理;盘亏呆账及非正常损失的资产, 应查明原因, 追究相关人员的经济和法律责任。

健全资产报账手续。资产的购置和增加。购置完成后应及时到会计核算中心报账, 报账时如为外购资产, 必须提供外购资产原始发票和政府采购中心的相关凭据, 并附单位专职资产管理人员的验收证明, 连同填写完整的实物资产卡片一并交会计核算中心, 经审核无误后方可入账;如为自建自制资产, 应提供外购工程物资的原始发票、验收入库单、实物资产卡片, 领用的库存材料、产成品应提供原始领料单, 以便确定资产原始价值;如为发包工程, 在报账时应提供建造合同、预决算报告、验收报告单、工程结算等原始凭证、实物资产卡片等;外单位拨入、捐赠的资产应附相关可以证明资产价值的原始凭证, 如调拨单、捐赠方提供的有关凭证等, 连同实物资产卡片审核入账;盘盈的资产, 应填写实物资产卡片, 根据有关规定及时入账;资产的处置和减少。

提高资产使用效益。政府要加大对会计核算中心的软硬件投资力度, 实现对实物资产管理的电子化, 细化实物资产核算, 建立财务管理与实物资产管理相结合的网络系统, 使会计核算中心与单位联网, 依托现代电子技术, 解决信息传输不畅的问题。通过共享数据信息, 可以使各单位及时直观地掌握最新数据, 实现对实物资产的实时监控。单位要及时检查资产的动态, 对闲置的资产进行分析评估。如为不需用的资产, 应早清理、早盘活;如为暂时停用的资产, 应做好保养维护, 保证资产的性能和安全完整;如为已报废或应报废资产, 应尽快处置。争取采用科学的方法, 如出售、出租、对外投资等, 盘活闲置资产, 提高资产的使用效益。

参考文献

[1]叶振鹏主编.《中国财政改革:难点与热点》, 中国经济出版社, 1999.4.

[2]余绪缨主编.《管理会计》, 辽宁人民出版社, 1991.

资产实物管理 篇9

一、实物资产信息化管理概述和意义

实物资产信息化管理是将先进的信息化技术应用到实物资产的管理中,其意义在于通过合理配置实物资产,保障资产的安全完整,以达到降低运营费用,促进企业管理,为领导决策提供有效地依据。

二、市级烟草企业实物资产管理存在的问题及原因分析

近年来,行业的资产清查和审计检查都反映出实物资产管理中的一些问题,前清后乱的现象时常存在,主要体现在:部门台账尚未健全,业务流程存在脱节,盘点清查效率低下,系统模块缺乏融合,资产更新较为随意等方面。主要原因分析如下:

1、责任主体不够明确

现行的资产管理制度侧重规定了各部门的主要职责, 对具体某件事情由谁来做,什么时候做,怎么做的界定不够详细,容易造成部门之间互相推诿,资产信息传递不及时、不完整。

2、信息系统不够完善

(1)流程设计不够顺畅,节点衔接也不够清晰; (2)各使用人对资产的日常运营记录(如:维修、出租等数据)不够自觉,无法及时完整反映资产运营情况; (3)资产系统与财务其他子系统之间的数据衔接比较薄弱,信息系统的管控作用没有完全发挥。

3、资产标识不够先进

目前资产的识别主要还是采用手工逐个核对的方式, 所使用的传统纸质标签容易脱落、褪色,不易长期使用, 容易造成资产无法识别和统计误差。

4、监督管理不够到位

目前实物资产的监管侧重资产的实物是否存在,而缺乏对资产日常管理的过程管控及责任追究,容易造成一些使用者对资产的使用比较随意,存在浪费和闲置的现象。

三、市级烟草企业实物资产信息化管理体系的构建

笔者认为要构建以制度建设为基础、信息系统为平台、RFID标签为工具、监督考评为手段的四位一体的实物资产信息化管理模式,以此来实现实物资产全生命周期管理,达到“归属清晰、配置均衡、使用高效、处置规范、监管有力”的管理目标:

1、加强管理制度建设

要建立实物资产内部控制规范,明确管理过程中的不相容岗位的类型以及各个环节的风险防控要点;要建立由市公司统一领导,资产管理部门统一管理,各资产使用部门主体管理的三级管理的实物资产管理模式,突出使用部门的主体地位,强化管理部门的管理职责,明确县市两级资产管理员、各部门资产管理员的具体职责,解决权责不清的问题。

2、深度应用信息系统

由于资产管理信息系统上线时间较短,系统尚未完善。要充分优化和应用系统的功能,发挥信息化管理的作用,要做到以下几方面

(1)流程内容要全面覆盖。要根据全生命周期管理的理念,设计涵盖预算、购置、运营、变动、盘点、处置各个环节具体的业务的流程,并编制详细的流程图及流程说明。

(2)流程节点要衔接清晰。系统流程的设计,要注重各节点之间的衔接,特别是数据、表单之间的传递,使得上个环节任务完成后,下个环节能够及时的了解情况。

(3)资产影像要直观可视。所有资产在建立卡片的同时要上传资产的实物图像和权属图像,使管理者能清楚地识别资产,特别是生僻资产及成套资产,还可以运用百度地图来对房产进行方位确认,并将地图影像上传到资产卡片。

(4)过程记录要及时完整。对涉及资产全生命周期的购置、维修、变动、评估、处置以及审批文件等数据均要求在系统进行及时记录,特别是车辆管理方面的油耗、 维修、保险、行驶里程、事故等日常使用信息,实行全方位管理。

(5)系统之间要融合管控。第一,要实现与核算系统的融合。在资产系统中录入数据时,通过节点的设计, 将数据及时的传递到财务核算系统,解决资产的价值管理和实物管理数据不同步的问题。第二,要实现与预算系统的融合。在编制年度预算时,预算员先在资产系统录入次年预购资产的具体内容,再将计划数据汇总导入预算系统,解决资产购置计划与资产购置预算经常脱节的问题。 第三,要实现与报销系统的融合。在支付涉及资产的资金前,先在资产系统记录数据,再传报销系统,增强日常记录的时效性和自觉性。

(6)系统操作要简易便捷。要将流程图嵌入资产管理系统中,并作相应的链接,使用人只需通过流程图选择相应节点就可进入相应的界面进行业务操作,提高使用效率和准确性。

3、引入RFID标签工具

RFID标签管理是以资产卡片为基础,将卡片信息集成在金属芯片上,然后通过射频信号自动识别目标资产, 获取相关数据并传输到信息系统进行汇总、分析、处理, 实现实物资产从验收入库到处置完成的全过程跟踪管理。

运用RFID数字标签进行实物资产管理,首先要在建立资产卡片后及时根据资产编码发行RFID标签,通过标签打印机、桌面发行器将资产相关信息集成在RFID标签上,并将其粘贴在实物资产身上,使其成为实物资产一生的身份证。在此基础上,可以运用这项技术在几个方面:

(1)资产识别:通过RFID标签,管理人员只要一台手持机即可实现对该资产的识别,资产的信息将实时的显示在手持机上,改变了以往通过核编码、翻账簿、靠回忆的这种传统方法,信息更全面,更直观。

(2)资产巡检: 巡检人员使用手持机扫描RFID标签,可随时查看资产基础信息,运行记录等,在发现破损、老旧等资产状态不良的现象时,可通过手持机进行摄像取证,以便开展预防性维修,保证资产安全稳定运行。

(3)资产盘点:盘点人员只需先将盘点数据下载到手持机上,然后在盘点范围内自动搜索实物资产的RFID信号,就可将信息自动采集到手持机进行盘点,而后数据信息通过现已覆盖全面的无线网络传回资产管理系统进行数据比对,自动生成盘点表,并提供资产盘盈、盘亏、信息不相符的业务处理,有效提高资产盘点效率。

4、完善监督考评机制

(1)健全监督检查机制。要根据内部控制规范提出的风险点,建立实物资产内部控制主要环节的检查表,要求监督部门要组织对实物资产管理的各个环节进行日常监督检查,以此促进实物资产管理执行力的提高。

(2)制定绩效考评细则。要从岗位职责、日常管理、信息档案三个维度入手,将实物资产的安全性、完整性和高效使用作为考核要点,制定各单位和各部门的实物资产考评细则,并将考评结果纳入年度绩效。

(3)建立责任追究规定。要对实物资产损失的各类情况做出详细责任追究规定,要求相关人员要认真履行实物资产的保管和使用责任,对因工作失职或未正确使用资产而造成损失要依规进行经济赔偿和行政处理。

四、实物资产信息化管理的目标

通过建立集制度、系统、设备、监管“四位一体”的信息化管理模式,有效地解决实物资产管理中的顽疾,实现以下“三个转变”:

1、实现由粗放型管理向精细化管理转变,使岗位职责更加清晰,业务流程更加顺畅,监督管理更加到位,提高资产管理工作的执行力。

2、实现由繁杂型管理向信息化管理转变,促进实物资产的管控水平,更方便迅速的获取信息,提高数据分析的全面性和及时性。

3、实现由传统型管理向现代化管理转变,通过RFID标签的运用,提升资产识别能力,提高盘点效率,减少统计误差。

五、结语

相信随着行业信息化建设的逐步推进以及思想观念的逐渐转变,信息化管理将不断推动行业实物资产管理上水平,为行业的转型升级、持续健康发展做出新的贡献。我们必须与时俱进,学习国内外先进管理经验,不断提升管理水平,才能在当前市场中脱颖而出,促进企业的不断进步。

参考文献

[1]井艳霞.对县级烟草公司实物资产管理体系的监督与管控[J].管理观察,2015(21):160-162.

[2]徐跃明,张习发,王琳,等.烟草工业企业实物资产管理系统总体架构研究与应用[J].通信世界,2015(24):36-37.

资产实物管理 篇10

通信行业中的固定资产占到企业总资产比重超过了70%, 但是, 受通信行业自身特点影响, 通信资产固定资产分布广泛、设备复杂、规模庞大, 因此在具体管理过程中面临较大困难。例如, 中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室内设备及其室外天馈线频繁被盗情况, 这不仅会导致通信集团的资产遭受损失, 而且也会影响通信的服务能力, 降低客户体验度。可见, 加强通信行业实物资产管理系统构建的研究具有现实意义。

为解决中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室内设备及其室外天馈线频繁被盗情况, 中国移动通信集团贵州有限公司遵义分公司采购了贵阳某公司的基站智能监控防盗系统设备套作为试点站安装使用, 并于2012年9月1日正式开始在遵义县、仁怀市、桐梓、红花岗区分公司遵南大道等14个基站, 按照通信设备安装规范和行业标准进行设备安装、调试, 于2012年10月15日前完成。通过监控防盗系统提高了对通信行业固定资产的管理水平, 对该项目分析得到了实物资产管理的建设思路及建设目标。

2通信行业实物资产管理构建的主要思路

依据中国移动通信集团贵州有限公司通信局实物资产特点, 制订了实物资产总体构建思路:对管理界面进行合理划分, 明确管理角色, 并对管理职责进行落实;在具体建设过程中, 通过资编号、资产标签号、物力资源编号之间的联系, 实现实物资源的动态管理。

(1) 明确分工, 落实制度。从管理角度对问题进行分析可以发现导致资帐之间存在差异的主要原因是工作人员的责任意识弱, 没有意识到管理的重要性, 导致实物资产丢失。而通过系统的支持, 可以明确企业中各个部门和责任人的任务, 实现对实物资产的全生命周期管理。一是建设管控模型, 使相关的管理职责都能够得到明确, 避免责任不清的情况存在, 责任落实到个人, 有效解决了人责不清的情况。利用系统支撑, 充分考虑企业出现的人员变动情况, 解决好实物资产管理交接工作, 确保人员流动与实物资产管理交接能够同步进行, 避免交接不清, 影响资产管理, 甚至资产丢失, 工作人员仍然不知情的现象发生。二是定期对责任人进行提醒, 使其能够清楚自身所管理的资产, 同时需要依据资产的类型不定期、定期的抽查盘点。

(2) 统一数据, 实现多个专业的资产融合管理。统一数据模型能够对财务、实物、资源财产进行统筹管理, 利用资产管理系统, 使资产数据和资源数据之间能够产生关联。一是FA系统管理成套设备和板卡 (节) , 资产事物系统管理明细板卡 (元) , FA系统与资产实物系统在具体管理过程中针对“节”进行一对一映射, 表亲号和编号所对应的都为标识。在具体管理过程中, 资产中所涉及到的管理流程、审批流程等内容全部都实物管理系统内部完善, 最终结果将会被自动传递到FA系统。二是资源管理和资产实物管理系统在“元”级为一对一应撒, 板卡上的序列号为对应标识。三是通过实物资产管理系统可以对资产、资源变动信息进行更新, 实现价值、能力等多个方面内容的统一。

(3) 规范源头数据, 优化流程。目前资产管理现状是, 资产开通与转资之间存在时间差, 经常是已经对实物进了调拨, 但是还未进行正式转资, 这在一定程度上增加了实物管理难度。通过建设实物资产, 可以进行预转资, 在现场对设备进行扫描, 列出事物清单, 在通过系统确认后, 形成清单, 进入资产实物管理系统中。通过预转资, 在转资环节可以实现现场打印、现场贴签, 并且可以从资源系统中获取与资产编码相匹配的序号, 将序号作为资产的“身份证”, 实现对资产的科学管理。

(4) 资产标签管理。依据资产的属性、类别, 在每种实物上都贴上不同的标签, 标签分为地址标签和实物资产标签, 在管理过程中通过扫描实物资产标签能够完成对实物资产信息的查询工作。系统不仅支持一维码的生成, 同时也要支持二维码的生成, 并可以多次打印, 查询历史记录, 如果系统中的资产卡片已满30天, 但是未打印资产标签, 系统将会自动提醒。

(5) 报表管理。资产实物管理系统在运行过程中, 需要支持资产实物管理系统的针对资产的回报、使用效率、资产状态等多个方面的内容, 从多个角度对涉及的实物资产内容进行分析, 支持公司的决策, 同时也支撑对实物资产信息的查询、分析、报表生产等各项操作。

3构建实物资产管理系统实现的目标

构建资产实物管理系统的主要目标是覆盖主体, 面向专业化管理, 为一线生产人员服务, 响应市场最前端的各项需求, 是面向未来的资源一体化、开发实物资产管理, 是提升实物资产管理的水平的一项应用。建设实物资产管理需要实现以下目标:

从资产的产生开始, 到资产的应用, 再到资产退出, 资产信息的变动应当动态同步到系统上, 系统中的内容要自动更新, 使一线生产人员的操作感知能力能够得到进一步提升。

系统之间进行动态关联, 对管理目标进行统一, 对资产管理数据进行统一与共享, 提升实物资产管理效率。

市场前端应当与系统进行关联, 从而动态支持市场前端在发展过程中对资产的需求, 促进相应业务的快速发展。

确保资产分布的合理性, 同时结合公司的发展目标与发展计划, 为公司的投资和经营决策提供强有力的数据支撑。

实物资产管理系统的建设在一定程度上提高了通信行业实物资产管理水平, 从实物资产管理系统在中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室内应用效果来看, 取得了不错的成绩, 不仅减少了实物被盗的现象, 而且也为公司的发展提供了数据支持。

4结束语

通信行业实物资产管理系统的构建是一项复杂的工程, 本文结合中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室实物资产管理情况, 对实物资产管理系统构建提出了一些意见, 希望对提高我国通信行业实物资产管理水平能够有所帮助。

参考文献

[1]王雅石.运营商固定资产管理平台设计方案[J].通信管理与技术, 2011, 04:52-54

[2]徐跃明, 张习发, 王琳, 李立刚, 曾嵘, 谢丽莎.烟草工业企业实物资产管理系统总体架构研究与应用[J].通信世界, 2015, 24:36-37

[3]杨岭.浅析ERP系统在通信行业固定资产管理核算中的利与弊[J].现代商业, 2012, 09:254-255

资产实物管理 篇11

1 当前铁路企业资产管理中存在的问题

实物资产管理意识不强, 没有全局观念和成本效益观念。铁路企业所属的各单位、各车间、各班组、甚至每个工作人员之间都求“大而全”, “小而全”, 存在盲目攀比现象, 认为别的单位、部门和人员有的我也应该有, 别的单位、部门和人员没有的我也要有。且在购置上不遵循“经济适用、合理配套”的原则, 只贪图设备是最新的、技术配置是最好的、各项配套是最全的, 使用方便, 不考虑购置成本和以后费用开支情况, 实际功能采购远大于使用需求。

实物资产管理权限分散, 职责不明确。首先表现在实物资产的购置上, 铁路局和站段、站段和车间、车间和班组都差不多具有相应大小的权限, 必然导致各自为政, 政出多门, 标准不一, 管理比较杂乱。其次, 虽然各站段都设有专门的设备物资管理部门, 但因管理权限不明确, 各行其是, 各存心事, 必然导致铁路局、站段、车间、班组之间纵向沟通存在信息漏斗, 横向联系缺乏桥梁, 相互之间的信息难以有效沟通和实现资源共享, 形成一个个信息孤岛, 不利于其调剂中心职能作用的充分发挥。

实物资产日常监管乏力, 非正常毁损和流失现象普遍。由于没有一个明确、严格的实物资产保管责任制度, 一项实物资产购置回来后, 一上账就很少有人问津了, 任其飘零谁家。在企业搞清产核资的时候就经常发现这种情况:由于没有明确的责任人, 没有严格规范的资产交接手续, 一些实物资产几经周转后, 便查无对证了。

部门之间缺乏协作精神, 造成实物资产账实不符, 存在虚账和账外资产现象。由于资产管理权限的分散和部门间的沟通、协作不够, 以及实物资产处置程序的不规范, 使得使用部门已打报告请示领导对某一资产予以报废处理了或转移给其他部门使用了, 资产或已不复存在, 或使用单位已发生变动, 但因不知情, 财务部门仍然将之挂账没作销账处理或对资产卡片作相应变动调整。譬如有些在建工程早已竣工并投人使用了, 但因基建部门没有及时向财务部门提供竣工决算资料或使用情况说明, 导致迟迟不能组资和按规定计提折旧, 使得会计账上固定资产原值和净值与实际有很大的出人, 虚增企业资产和效益;有些资产如低值易耗品等会计账上予以一次列销了, 因没有建立相应的台账, 一些资产已销账但实物没有变现, 还有接受外单位的捐赠资产不按规定报财务部门上账等, 都是账外资产形成的重要原因。

2 加强铁路企业资产管理的措施

加强设备物资部门和队伍建设, 充分发挥其专业职能作用。首先, 建立一个由高级管理层成员担任领导、各有关业务部门担任成员的企业最高设备物资管理机构, 研究制定全企业的管理目标和策略, 统领全企业的设备物资管理, 设备物资部门对其负责, 担任日常管理工作。第二, 要从资产的购置、使用、调拨、转让、维修、报废等各个环节全面加强制度建设, 制定诸如《资产占用定额管理办法》、《物资管理制度》、《设备内部调剂办法》和《资产处置实施细则》等一系列规章制度, 建立全企业范围内统一的资产管理制度体系, 实施严格的奖惩机制, 推进资产管理工作的制度化、标准化、科学化和规范化。第三, 在最高设备物资管理机构的领导下, 设备物资部门要在准确把握市场形势的基础上, 根据企业发展战略要求及现有设备情况, 研究制定设备采购的长期、中期和短期计划, 并适时根据客观情况的变化作出调整, 克服盲目性、低效性和无效性。第四, 要充分发挥调剂中心作用。设备物资部门要及时收集企业内闲置的资产信息并向企业内所有单位公布, 坚持先内部调剂后购买、后对外处置和统一管理、市场定价、集中处置的原则, 严把处置关, 努力盘活闲置资产, 最大限度提高资产的利用率和收益率。或者成立一个专门的资产管理公司, 实行市场化操作, 负责全企业的一切资产管理、维修、采购和配送等行为, 形成专业化服务和规模化效益。

统一设备物资采购行为, 切实实施招标“阳光活动”。设备物资的使用效益如何, 采购是源头和关键。对大宗物资、设备采购, 要以最高设备物资管理机构成员为主组成招评标小组, 实行集体决策制度, 不允许任何私自采购行为, 充分引人市场竞争机制, 在保证质量的前提下, 努力把采购成本控制在最低限度内。在采购策略上要努力做到以下几点:一是实施功能采购, 不仅价格要合理, 而且, 在性能上要完全满足使用标准。二是想方设法, 扩充采购渠道, 利用网络信息, 建立起能涵盖国内外的供户网络和供户档案, 熟知主要设备、材料国内外行情, 做到货源清楚, 价格明了, 建立相应的货源和价格信息库。三是对物资采购实行动态管理, 及时整理各供货商的业绩和资信, 尽可能选择质优价廉的供货对象。四是加强市场和资源情况调研, 根据不同时期的货源情况和价格走势, 采取不同的对策, 招标、议标、议价三种采购方式灵活使用, 使其在价格稳定方面起到必要的调节作用。

加强实物资产的日常监管, 建立资产管理责任制和资产报告制度, 实现资产的动态跟踪管理。实物资产管理责任制是指建立单位分工负责主管资产管理的领导为全面责任人, 使用部门的领导为主要责任人, 资产使用人或保管人为直接责任人的三级管理责任制, 明确各自职责, 制约和杜绝各种违规行为。同时, 要加强实物资产的日产监督检查, 确保资产管理责任制落到实处。当前造成资产毁损和流失的主要原因是缺乏或不能很好贯彻执行一个有效的实物资产管理制度, 特别是造成损失后没有明确有关责任人应承担什么样的经济责任, 甚至法律责任;由于使用得当、保养良好, 提高了资产的使用性能和服务年限, 同样应该给予何种, 以及多达程度上的奖励。资产管理报告制度是指用书面形式综合反映企业一定时期内资产存量的构成、分布、增减变动及使用情况, 内容包括:报告资产盘盈、盘亏、毁损、报废、清理及处置情况;报告加强对资产管理的措施和建议。建立和完善资产管理报告制度, 可以随时掌握资产的使用情况和存在问题, 并研究解决办法, 从而提高资产的管理水平和效率。

加强企业相关部门间的协作, 保证实物资产信息的真实可靠。一是要制定一套科学的资产管理流程, 无论是设备物资部门, 还是基建部门、具体的资产使用单位和部门, 每发生一项资产的增加、转移和减少行为, 都应有财务部门的参与或做到及时通知财务部门做相应的账务处理, 避免漏记、迟记。二是做好实物资产的卡片记录和备查簿登记等账务管理工作, 为更好地加强资产管理提供详细而完备的第一手档案资料。三是生产部门、使用部门要配合财务部门、设备物资部门做好资产的核查工作, 不但核查资产数量, 更要核查资产真正价值。定期和不定期的资产盘点制度, 是从根本上解决账实不符, 有账无物和有物无账问题的唯一方法。

改变管理观念, 由重视实物管理转向价值管理, 把所有重要资产都通过一定的评估方法进行价值量管理。通过资产评估, 得出企业哪些资产已处于低效和无效状态、哪些可通过改造可继续使用、哪些需及时更新, 并适时作出相应的处理决策。对不再使用资产和报废资产一律按评估价值以招标、拍卖、联营等方式在市场上公开处置, 争取最大的处置收益, 尽量减少价值流失。对于内部调拨处置的资产, 也不例外, 统一实行有偿使用, 坚决杜绝下属单位“等、靠、要”的依赖习惯, 给其应有的经营压力, 促使其爱惜资产, 改进管理, 提高效益。通过价值管理方法, 一者可以节省资产超耗费、场地占用费、转移搬运费和日常保管维护费等相关费用支出;二者通过报废处理可以回笼部分资金, 有效补充设备准备基金, 减少企业资金压力;三者可以了解和掌握企业的整体及各类资产实力和市场竞争力情况, 为今后更好地开展资产管理工作提供了很好的参考和依据。

摘要：铁路企业实物资产, 包括房产、设备、低值易耗品和各种物资材料等, 是企业进行生产经营的物质基础。资产管理水平的好坏, 直接关系到铁路企业经济效益的高低, 进而影响企业的生存与发展, 其重要性不言而喻。