现场签证经验

现场签证经验（精选8篇）

现场签证经验 篇1

1.现场签证流程工作标准

1.1.现场签证的主要类型

3.1.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除；

3.1.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；

3.1.3在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；

3.1.4发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的造价在一定金额以上的零星工程；

3.1.5合同规定需现场实测工程量的工作项目；

1.2.现场签证办理的原则

1.2.1.一单一算原则：一个现场签证单应编制一份预算，且对应一个工程合同。如果签证内容简单，也可以一份预算对应多个签证单，但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。

1.2.2.完工确认原则：当现场需签证工程完工后，工程部和成本预算控制中心必须在完工后3日内进行现场工程量收方确认并在原始收方记录上签字确认或绘草图注明，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。

1.2.3.权力限制原则：公司对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。

1.2.4.普通签证的办理原则是“先估价后施工”。

1.2.5.紧急签证办理原则是“边洽边干”，但必须在开工后7日内办妥全部手续。

1.3.现场签证的提出

1.3.1.根据引起现场签证的主体不同，可以将现场签证分两种情况：

1.3.1.1由工程部发出的相关指令（如设计变更单、工作联系单等）引起现场签证

1.3.1.2除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。

1.3.2.当确定发出相关指令会导致现场签证发生时，首先判断可能要发生的现场签证的性质是属于普通签证

1.3.2.1如果属于普通签证，则按照“先估价，后施工”的原则执行，要求

签证批在10内完成；

1.3.2.2如果属于紧急签证，为确保不因执行时间延缓导致更大损失，则按照“边估价，边实施”的原则，由甲方发出相关指令，要求施工单位立即执行，同时要求必须在开工后7日内办妥全部审批手续。

1.3.3.施工单位接到甲方工程部指令后，根据相关指令要求，提出办理现场签证的需求，填写《现场签证单》报监理单位审核。对于紧急签证，需立即执行相关指令进行施工，同时提出办理现场签证的需求，填写《现场签证单》报甲方相关部门审核。

1.3.4.除甲方指令引起签证发生之外，施工单位在日常施工过程中，也可以根据施工需要，提出现场签证需求，填写《现场签证单》报甲方工程部和预算部进行审核。

1.3.5.施工单位填写《现场签证单》时，要求附上初步预算或工程量清单。a)如属实测实量的，需先确定单价，预估工程量；

b)如原合同中有单价约定的，按原单价计算；

c)如无合同或无单价约定的，则需事先确定，包括材料设备的认质认价； d)如果是由设计变更引起的现场签证，且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的，施工单位不得再重新计算。

1.4.现场签证的审批

1.4.1.工程部接到施工单位现场签证申请的，应在当日内到现场对工程变化情况进行调查，审核现场签证原因、事项、内容，并签署意见。

1.4.2.现场项目成本预算控制中心对签证预算进行审核。

1.4.3.1如果是由设计变更引起的现场签证，且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的，现场成本预算控制中心应对其中的签证费用进行核算；

1.4.3.2对于其它情况引起的现场签证，现场项目成本预算控制中心需进行审核。

1.4.3.对于异地项目，工程签证的归口部门是项目经理部工程部。项目成本预算部负责现场签证的审核，若涉及重大金额经济的签证需上报公司成本控制中心审核。

1.5.工程签证工作流程图

现场签证经验 篇2

很多施工企业由于不慎重对待, 马虎了事, 签证出现诸多漏洞, 造成自身的损失。为避免签证漏洞的风险, 有如下建议:

1 订立合同时须重视涉及工程签证方面内容的约定, 这些约定必须详细周到且具可操作性。

工程签证的范围、由谁签字、通过什么程序, 签证的规范格式, 加盖公章等都应当在合同中加以明确;合同双方当事人必须对行使签证权利的人员进行必要的授权等:什么范围签证现场业主代表可以确认;什么范围签证须由建设单位负责人签证认可;什么签证又必须业主、总监、设计会商并报上级部门批准等等。2签证内容必须与实际相符。要加强现场工程管理人员思想素质教育, 要求他们不仅要懂得设计、施工技术, 还要具备工程经济方面的知识。培养他们实事求是的作风, 在抓好工程质量、工期、安全监督的同时, 充分重视节约工程投资的重要性。

3 签证的范围应正确。

现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件, 明确招投标范围、合同、定额及有关文件中已有规定的项目, 切勿盲目签证。

4 各类合同类型签证内容。可调价合同至少要

签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;固定总价合同至少签到量、价、费;成本加酬金合同要签到工、料 (材料规格要注明) 、机 (机械台班配合人工问题) 费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明列入税前造价还是税后造价。

同时要注意以下填写内容的优先次序:a.能够直接签总价的最好不要签单价;b.能够直接签单价的最好不要签工程量c.能够直接签结果 (包括直接签工程量) 的最好不要签事实;d.能够签文字形式的最好不要附图。其他需要填写的内容。主要有:何时、何地、何因;工作内容;组织设计 (人工、机械) ;工程量 (有数量和计算式, 必要时附图) ;有无甲供材料;签证的描述要求客观, 准确, 隐避签证要以图纸为依据, 标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况, 如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定, 还要标明几何尺寸, 并附上简图, 施工以外的现场签证, 必须写明时间、地点、事由, 几何尺寸或原始数据, 不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理, 审核应严格执行国家定额及相关规定。

5 签证要及时, 在施工中随发生随进行签证, 应当做到一次一签证, 一事一签证, 及时处理。

坚决杜绝施工过程中不及时办理, 结算时再搞突击的现象。

6 着重作好隐蔽签证管理。

隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算, 因此, 应特别注意搞好以下几方面记录:a.基础换填, 材质, 深度, 宽度记录;b.桩入土深度及有关出槽量记录;c.基坑开挖验槽记录。d.钢筋验收记录。只有这样, 才能使隐蔽工程签证及时和真实。

7 涉及费用签证的填写要有利于计价, 方便结算。

不同计价模式下填列的内容要注意:如果有签证结算协议, 填列的内容要与协议定价口径一致:如无签证协议, 按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。另外签证的方式要尽量围绕计价依据 (如定额) 的计算规则办理。

8 如何对待甲方拒签。

在编制签证之前, 首先要熟悉合同的有关约定, 针对重点问题展开签证理由。同时, 应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容, 这样既容易获得签证, 又使签证人感觉不用承担风险, 只有这样, 对方才会容易接受并签证, 否则, 对方会不愿意接受并拒签。如果遇到对方有意不讲道理地拒签, 实践中可以采用收发文的形式送达甲方 (叫一般工作人员去办理) 。不需要强逼甲方在签证单上签字, 只需要在收发文本上签字, 这样就可以证明已经收到我方地发文, 即使甲方不在签证单签字, 超过法定时间, 签证也自动生效。

此外还要注意, 签证要一式数份, 各方至少保存1份原件, 避免自行修改, 为结算时提供真实可靠的凭据。签证单应编号归档, 在送审时, 统一由送审单位加盖“送审资料”章, 以证明此签证单由送审单位提交给审核单位的, 避免在审核过程中, 各方根据自己的需要自行补交签证单。

关于工程现场签证管理 篇3

关键词：工程现场签证管理

工程现场签证管理的重要性不言而喻，因为它直接跟钱有关。

为了更好的解决签证问题，我们首先要解决下面几个问题，这几个问题看起来可能跟签证关系不大，但读到最后就会发现它们之间的紧密联系。

第一是设计文件的严格管理，本文的设计文件是广义的，它既包括施工图、图纸会审记录、设计变更签，也包括“工程联系单”，这里的“工程联系单”主要由两部分组成，一个是我们甲方出于某种需求对图纸的改动，二是图纸中没有而现场应该做的。换成另一种说法就是要求整个工程中的每一个角落、每一个局部细节都能在设计文件中找到出处。这点说起来容易，做起来难。难在“工程联系单”全面执行，并对它编号、存档。它主要取决于现场各专业工程师对该做法的必要性的认识程度。这方面工作目前已经取得了一些进展，我的“工程联系单”样表已得到项目部领导的认可，并在我管理的工程中开始使用。

下面从几个方面来说说它的必要性。首先，便于责任的追究。不论工程中出现什么样的问题，都可以从“工程联系单”中找到第一责任人，能查出该人当时是出于什么样的原因发出的指令；

第二是“工程联系单”能解决现场专业工程师以口头指令代替书面文件的毛病。众所周知，房地产公司人员流动之频繁，素质之参差非其他行业可比，一旦有人员离岗，他以前所发的口头指令就成了永远的秘密，同时也可提防后来的老兄往他的前辈身上扣屎盆子(有点不雅)：

第三“工程联系单”可有效减少施工过程当中各专业之间不对话，从而造成返工、浪费等现象。打个比方，现场专业工程师要求总承包单位在某部位砌一堵墙，墙中有水电管线，他所下发“工程联系单”中就包括以下内容：①主送：总承包方——让他砌墙。②抄送：监理公司——履行告知义务，并请其代甲方监督执行。③抄送：水暖、电气专业工程师——安排水电施工，并审查自己的专业还有什么跟这道墙有关，没有人会比他更清楚。

很简单，如果仅通知总承包方砌墙，水电施时就得创沟、凿墙。浪费是再所难免的。

第四，设计文件的完善、存档有利于工程竣工交房后的物业维修，因为现场的每一个部位都能在设计文件中找到原始记录，维修工人遇到不明白的地方只须查找原始设计档案即可。从另一个角度说：老板花这么多钱盖房子，老板本人也有权知道自己盖的房子每个部位是什么样的(不必亲赴现场查看)。

现在，我们可以说说设计文件的严格管理同“工程量签证”的关系了，从前面的设计文件的组成可以看出，只有“工程联系单”才涉及到工程量签证，(图纸和设计变更是不需要作“签证”的，属合同范围内，后续文章中有详细的说明)。而“工程联系单”是有甲方主动下发的，这样是否会发生“签证”的主动权就牢牢掌握在甲方手里了，而且是一份“工程联系单”对应一份“签证”，条理清晰，责任明确。有了现场专业工程师确认的“签证”，就轮到下一步工序，由成本和约部进行工程变更费用的确认，为了这项工作的及时、准确，就要求成本和约部能经常到现场来，或者干脆到现场来办公。该方案的可执行性相当强。

为了更好的管理工程量签证，还要解决另外一个问题：如何更合理的进行分包合同的签定和管理。这件事就和签证的关系很直接了，不用象上一个问题那样费口舌。

这里首先我要提出一个经过实践考验的科学论断：除了总承包以外的所有分包合同均应签定一次性包死合同。这是个大前提。有难度但能做到，后面我会详细说明如何做到，现在先说这种做法对签证的影响和其他好处。

显而易见，工程内容都包到合同里了，合同外的签证自然就少了或者没有了(对合同制定者的水平要求较高)：第二个好处是老板很容易控制工程用的资金虽，因为合同金额基本上反映了该分包工程的全部资金使用量，不会出现大量的合同外费用。还有一个好处是避免滋生腐败。减少签证，就没有腐败的机会了。历史上有很多腐败都是制度性腐败，并不是官员自身素质问题。明朝的时候，当个县令每月只有大约600元(折合成人民币)，克扣点税赋和军饷是上上下下都心照不宣的事。朱元璋同志没有在制度上解决腐败的问题，却在他的任期内杀了超过10万贪官，(多么恐怖的数字，死的那个冤)。有点说远了，我的意思是应将权力运作约束在法律、政策和制度框架之内。好的公司管理制度可以给努力工作的人建功力业的机会，同时也可以挽救一些有不良企图的人。尽可能的签定一次性包死合同就是一个好的公司管理制度。

下面说怎样做到将分包合同一次性包死。

合同一次性包死只需要两个条件：一个是设计文件的齐全，第二个是各专业工程师对设计文件的全面把握，并在此基础上拿出准确的工程范围和技术要求。第一条和本文开头提到的设计文件的严格管理有直接关系，勿须赘述。第二条要求各专业工程师深入研究图纸内容，熟悉分包工程全部细节、工艺流程、技术要点等，并在此基础上拿出合同的关键组成部分：工程承包范围和技术要求。这对专业工程师素质要求非常高，因为‘工程承包范围和技术要求’描述的准确性决定合同本身的严密性，也决定后续合同外签证的多少，是工程师水平的体现。

这就要求我们的现场专业工程师要做一个运筹帷幄的诸葛亮而不是冲锋陷阵的张飞，主要精力和时间应该花在研究设计文件上，坐在办公室里就应该知道现场的每一个地方是什么样的，如果你发现施工现场哪个地方跟你想的不一样，千万不要放过，因为不是你就是他弄错了。好了，再说就是另外一个话题‘如何作好一个现场专业工程师’。有机会专题讨论。

现场签证经验 篇4

为了规范公司开发建设项目的工程变更管理工作，明确工作程序和各部门相关职责，有效控制工程成本，特制定本作业指引。

2.定义 工

程 变 更：在签订承包合同所依据的设计图纸（即合同图纸）之后的工程建设过程中，属于承包合同范围之内，在工程建设过程中，为满足工期需要或满足现场条件而采取的措施或进行的变更。

设 计 变 更：

在工程建设过程中，因对设计内容进行完善/补充/纠错，涉及到合同图纸内容的变化（不包括属于承包商深化设计的内容），称为设计变更（详见设计变更管理规定）。

合 同 图 纸：

与承包商签订合同所依据的设计图纸以及在此之前对设计图纸进行完善/补充/纠错之内容均为合同图纸的内容。在签订承包商合同之后对上述图纸的进一步完善/补充/纠错均属于设计变更。

工 程 索 赔：

不涉及图纸内容，但涉及物品丢失/物品损坏的补货事宜及工期延误补偿事宜均为工程索赔，不以工程变更的形式申报。

增 项 工 程：

合同范围以外的变更属增项工程，双方需新签合同或补充协议，不统计进入工程变更。

3.适用范围 3.1 公司开发建设的各工程项目，包括：建筑安装工程、市政工程、装饰工程、园林绿化工程等，在签订承包商合同所依据的图纸之后的工程建设过程中，属于承包合同范围之内的工程变更均须按本作业指引执行。

3.2

合同范围以外的增项工程不统计进入工程变更，双方需新签合同或补充协议，并按照公司有关合同管理的规定执行。

3.3

工程索赔类别的变更，作为工程变更的一种特殊形式，不以工程变更的形式申报，而以工程索赔的形式申报。

3.4

设计变更按《设计变更管理作业指引》执行。

4.工作职责 4.1 工程部：

工程管理部是公司工程变更管理的主控部门，在工程变更管理工作中承担有如下职责：

4.1.1 是工程变更提出和申报的主要部门，并负责受理承包（供应）商、监理单位提出的工程变更建议/申请。

4.1.2 负责工程变更类别的界定，提交责任归属及费用分摊意见。

4.1.3 负责工程变更指令的编制，并签发工程变更指令至监理单位、承包（供应）商。

4.1.4 落实和监督工程变更的执行,对工程变更实施进行签证、记录。

4.1.5 负责工程变更实施现场工程量的计量及核定。

4.1.6 负责工程变更资料的收集、管理，并形成工程变更结算资料提交公司商务管理部。

4.1.7 按照商务管理部的要求填写工程变更统计报表的相关栏目。

4.1.8 项目竣工后，牵头对项目工程变更进行总结分析。

4.2 设计管理部：

设计管理部是工程变更管理的主要参与部门，在工程变更管理工作中承担有如下职责：

4.2.1 对工程变更方案进行技术评估。

4.2.2 牵头制订设计变更方案，或协调设计单位出具设计变更所需的图纸或设计文件，并签发（图纸或设计文件需签字及盖章）设计变更方案至工程部、商务管理部。

4.3 商务管理部：

商务管理部是工程变更管理的主要参与部门，是工程变更工程量和造价核定的主控部门，在工程变更管理工作中承担有如下职责：

4.3.1 负责工程变更费用评估。

4.3.2 负责设计变更图纸工程量的计量及核定工作，参与工程变更现场工程量的计量及核定工作。

4.3.3 负责工程变更造价的审核、确定。

4.3.4 负责工程变更统计及统计报表编制。

5.管理原则 5.1 严格控制原则：工程变更如涉及费用变化的，必须遵循“先审批、后施工”的原则； 5.2 形式规范原则：所有《工程变更申报审批单》、《工程现场签证单》均须采用公司统一的标准格式，且须连续编号，详见本管理指引附表。

5.3 权力限制原则：公司对工程变更及现场签证的管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。

5.4 完工确认原则：施工方应在变更事项（包括设计变更）完工后的3 日内，办理《工程现场签证单》并提交监理审核。如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前通知监理及甲方现场验收和记录。

有下列四种情形之一的，一律不予签证：施工方依据施工规范和施工经验所能预见的措施费用；因施工方原因造成的返工费用；施工方擅自超出设计施工图纸范围和施工规范产生的费用；施工方擅自先做后报产生的费用。

5.5 一一对应原则：一份《工程现场签证单》只能对应一份合同，只能对应一件变更事项； 5.6 原件结算原则：《工程现场签证单》（含附件）的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算依据。所有的签证确认单均需找到与之对应的工程指令单。

5.7 时间限制原则：公司对工程变更及现场签证的办理实行严格的时间限制，各参与单位和部门须及时处理，以免影响工程整体进度。

5.8 法律约束原则：合同中对工程变更及现场签证有约定的，按合同约定执行，但合同应有符合本管理作业指引的相应条款，或说明须执行本管理作业指引。

6.

工作程序 6.1 工程变更提出 6.1.1

公司工程部是提出工程变更申请归口部门，并申报《工程变更申报审批单》。

6.1.2 参与该工程的承包（供应）商/监理单位/设计单位可提出工程变更建议。承包（供应）商/监理单位提出的工程变更建议，由工程部受理并申报《工程变更申报审批单》。

6.1.3 公司营销部门/客户服务部门/物业管理部门/公司其他部门也可以从满足

市场需要、提升客户满意度、利于物业管理和维护等方面提出工程变更建议。公司营销部门/客户服务部门/物业管理部门提出的工程变更建议以《工程指令单》的形式交由工程部受理并申报《工程变更申报审批单》。

6.1.4 因实际施工图版次与合同图纸版次不同而产生的图纸差异，由工程部协调承包（供应）商向我司提出变更申请，工程部接到相关申报资料后，填写申报《工程变更申报审批单》，完成公司审批流程。

6.1.5 设计单位针对施工图纸的设计交底会审会议上各方所提意见的书面回复中对施工图纸内容进行的变更，视为设计变更。由设计管理部根据设计单位的书面意见，填写申报《设计变更申报审批单》，完成公司审批流程。

6.2 工程变更的评估 工程部组织设计管理部、商务管理部及公司相关部门对所申报的工程变更建议进行评估。

对工程变更进行评估的主要内容为：分析变更的技术方案、经济合理性；分析工程变更对项目（包括进度、质量、成本）的影响；分析工程变更的直接原因(如：设计优化、设计纠错、现场条件…)；提出责任承担方或费用分摊方案。

如需要组织现场评估或者专题会议评估的，由变更申报部门牵头组织现场评估或者专题会议。如有必要，还可以由工程部联系监理单位及（或）承包（供应）商，由设计管理部联系设计单位参与评估。

6.3

工程变更的申报、会签、审批 6.3.1 工程变更申报、会签 所有工程变更均应申报《工程变更申报审批表》，详细填写有关变更项目以及评估意见。按照工程部、商务管理部的顺序会签评估意见后报工程分管领导、成本分管领导、总经理审批。由商务管理部对该工程变更进行造价估算。

6.3.2 变更审批权限 工程变更金额

有效签字人（共同签署）

责任人万元（含2 万元）

工程管理部、商务管理部、工程分管领导 工程分管领导 万元以上 工程管理部、商务管理部、工程分管领导、总经理 总经理 1）工程变更金额是指单项工程变更总额。

2）如果需要设计院提供设计文件的工程变更，则应由设计管理部把设计文件发给工程管理部，由工程管理部确认。在此基础上由商务管理部进行估价，如估价超出20 万元（含20 万元）须提出多个方案并召开专题会议进行讨论，征求多方意见后再确定是否进行变更。

3）对于施工单位，如发生单项工程变更超过合同总价3%（含3%），原则上应与施工单位另行订立补充合同或协议。

6.3.3 承包单位（供应商）提出的任何有关变更洽商的建议/申请/函件等资料统一由工程管理部接收，该等资料均只能作为工程变更申报的附件，任何人不得在诸如该等资料上签署意见或同意。

6.3.4 《工程变更申报审批表》的结论仅为对工程变更方案的同意，其中的估算工程量及造价仅为对该工程变更评估之用，并不代表对该工程变更的工程量和造价的确认，该工程变更的工程量和造价需另行核定确认。

6.4 工程变更实施方案确定和变更指令签发 6.4.1 在完成公司会签审批程序之后，由工程部根据申报文件签发工程指令单并安排工程变更实施方案。

如该工程变更无需经过设计单位提供设计方案的，由工程部根据公司相关部门会签意见以及公司领导审批意见，确定该工程变更的具体实施方案。

如该工程变更需设计单位提供设计方案的，由设计管理部联系设计单位出具设计图纸/设计文件（一式五份）。设计单位提供的变更设计图纸/设计文件，按照公司有关图纸管理规定，由设计管理部经理签发至工程部四份、设计管理部留存一份。变更设计图纸/设计文件须在公司批准该工程变更之后下发，或做为公司批准文件的附件。

6.4.2 工程管理部根据公司相关部门会签意见、公司领导审批意见以及变更设计图纸/设计文件，编制该工程变更的实施方案，以《工程指令单》的形式将该工程变更的实施指令通知承包（供应）商、监理单位。设计单位提供的变更设计图纸/设计文件可作为《工程指令单》的附件。

《工程指令单》由工程部经理签发（一式四份），其中发至承包（供应）商一份（所附变更设计图纸/设计文件为原件）、商务管理部一份（所附变更设计图纸/设计文件为原件）、监理单位一份（所附变更设计图纸/设计文件为原件）、工程部留存一份（所附变更设计图纸/设计文件为原件）。

6.4.3

公司内部有关工程变更的申报审批文件，不得代替变更指令或作为变更指令的附件发给公司外部的任何单位和个人。所有对外发出的变更均须采用统一的文件形式--《工程指令单》。

6.4.4

工程变更事项在未完成公司批准程序之前,不得签发作为工程变更指令的《工程指令单》或以其他形式通知承包（供应）商实施该变更。但可以要求承包（供应）商就该变更事项进行相关准备，比如：对材料进行市场调查、拟订施工方案。

6.4.5 《工程指令单》需对变更原因、内容进行描述，明确变更部位，技术、质量要求，变更完成时间及其他管理要求。

6.5 工程变更的执行和工程量核定 工程部按照《工程指令单》的内容，协调相关承包单位组织实施，完成工程变更，工程部对变更的实施情况进行相关记录（文字/照片）。

如需要现场计量/测量/核定工程量的工程变更，由工程部牵头组织，通知商务管理部以及承包（供应）商、监理单位共同计量/测量/核定工程量。

工程部将变更实施情况及核定的变更工程量填写于《工程现场签证单》的相关栏内，经参与各方签字确认，其中公司内部需工程主管、商务主管及工程部经理共同签字，并提交一式四份至商务管理部，作为工程变更造价核定的依据。

6.6 工程变更造价核定 核定完工程量的工程变更，由商务管理部履行造价核定审批程序。

工程变更造价核定审批程序为：工程成本主管填写《工程变更造价审核表》，报商务管理部经理、工程部经理会签后，按以下权限审批。

工程变更造价核定金额

有效签字人（共同签署）

责任人万元（含2 万元）

工程管理部、商务管理部、商务分管领导、工程分管领导 工程分管领导 万元以上 工程管理部、商务管理部、商务分管领导、工程分管领导 总经理 对我司核定的变更造价，由商务管理部通知承包（供应）商，双方在《工程现场签证单》的造价核定栏签字确认，作为结算的依据。

6.7 统计及档案管理 6.7.1

商务管理部需在每月底填报《工程变更统计表》统计已签发工程变更指令的工程变更，报各相关部门及公司管理层审阅。增项工程、合同调整、工程索赔不统计进工程变更中。

6.7.2

项目（或项目分期/分区）工程竣工后，工程变更资料作为竣工资料的一部分，随竣工资料归档，交公司档案管理部门保存。

6.8 竣工后总结 项目（或项目分期/分区）工程竣工后，由工程部牵头组织商务管理部、设计管理部等部门对该工程的工程变更情况进行总结分析，并提交总结分析报告。

7、办理时间 7.1 施工方 变更事项完工后，须在 3 日内（最迟在 7 天内,如超过 7 天视同施工方放弃签证）将《工程现场签证单》及其附件上报至监理及甲方工程部审核。

7.2 监理方 在收到施工方上报的《工程现场签证单》后，一般须在2 日内完成审核工作。特殊情况下，须立即与甲方工程部沟通，及时办理。

7.3 工程管理部 在收到施工方上报的《工程现场签证单》后，一般须在2 日内完成审核工作。特殊情况下，须与分管领导沟通，及时办理。

7.4 商务管理部 7.4.1 在收到工程部移交的单份《工程变更申报审批单》后，在2 日内完成造价估算工作，计算十分复杂、耗时较长的，需和工程部沟通，在达成一致意见后可延长时间。

7.4.2 在收到工程管理部移交的单份《工程现场签证单》后，须在5 日内完成造价审核工作。计算十分复杂、耗时较长的，须和工程部沟通，在达成一致意见后可延长时间。

7.5 分管领导 2 个工作日内完成《工程变更申报审批单》、《工程现场签证单》的审批（审核）工作。

7.6 总经理 2 个工作日内完成《工程变更申报审批单》、《工程现场签证单》的审批（审核）工作。

8、关键活动描述 8.1

通过实行《工程变更申报审批单》来完成对工程变更事项的审批。该《审批单》只作为公司内部管控用，不作为与相关单位结算的依据。

8.2 通过实行《工程现场签证单》来完成现场签证的审批和确认流程。该《签证单》可以作为与相关单位结算的依据。

8.3 所有工程变更及现场签证均须明确以下内容：施工单位、所属合同、签证编号、实施方负责人联系方式、费用承担单位、事项名称、发生的时间、发生的部位或范围、签证的原因说明、具体施工内容及做法、增加或减少的工程量、相关图纸说明等。

8.4《工程变更申报审批单》的办理，原件一份，由工程管理部留存，商务管理部存复印件。《工程现场签证单》的办理，原件一式四份，施工单位、监理单位、工程部以及商务管理部各执一份。

8.5 施工方、工程部均应对各自发出的签证单、变更单进行连续编号(按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号)，并整理归档、妥善保存。

工程变更审批单编号格式：(所属合同编号)-xxx

工程指令单编号格式：(所属合同编号)-xxx

工程现场签证单编号格式：(所属合同编号)-xxx 8.6 所有现场签证单，施工方必须由工程合同中约定的项目经理签字并加盖施工方有效印章后才能生效。监理单位及甲方也应由工程合同中约定的工程总监及甲方代表签字并加盖各自有效印章后才能生效。

8.7 办理《工程现场签证单》时，必须附有有效的工程指令单等作为附件。

8.8 现场签证注意事项：

8.8.1 关于临时用工的签证事项，双方应在《工程现场签证单》上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如为综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金，合同有约定的按合同约定执行）。

8.8.2 监理单位及工程部在办理《工程现场签证单》时必须认真核对签证工程的：施工时间、工作内容、具体做法、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方承担等。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了，严禁签署“情况属实”、“同意”、“工程量属实”、不签署任何意见只签名等。

8.8.3 对于措词含糊、容易引起歧义的现场签证，现场工程师在签署时应征求商务管理部造价工程师意见，避免用词不准在结算时造成经济纠纷。

8.8.4 变更内容实施完成后，监理单位和工程部严禁在《工程现场签证单》上签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容，而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。合同有约定计价办法的，监理单位和工程部不应直接签认有关单价或总价。

8.8.5 如《工程现场签证单》附有图纸的，则监理单位及工程部应审核图纸是否与实际施工结果相符，并在图纸上签字确认并盖章，此时可以不对工程量进行确认，由商务管理部按照图纸核算工程量。

8.8.6 监理单位及工程部对《工程现场签证单》上直接签定的工程量的准确性负责。《工程现场签证单》上直接签定工程量的，必须同时附有相关单位签字盖章的相关原始记录及计算内容。

8.8.7 如现场签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，则应由工程部及商务管理部造价工程师共同现场认定。

附录 9.1

工程变更管理流程图 9.2

工程变更申报审批表 9.3

工程指令单 9.4

工程现场签证单 9.5

工程变更造价审核表

9.6

工程变更统计表 9.7

关于加强现场工程量核验工作的要求

项目部/工程部

商务管理部

设计部

(副）总经理

分管领导

变更洽商及变更意图提出

工程部填写工程变更审批表

录入基本信息

审查工程变更审批表

提交设计变更资料

变更估价

提出意见

公司领导审批

变更签发

反馈变更执行情况

完成变更造价审核

公司领导审批

与施工单位签字 确认并录入统计表

9.1

项目工程变更管理流程

施工与监理单位,营销、客户、物业部

提出变更建议

变更执行

审查或申报同时

提供设计院设计资料

9.2

工

程

变

更

审

批

单

工程变更申请编号：

申报日期：

****年**月**日 变更事项

施工单位

变更适用范围（注明对应的图纸；适用的房型及楼号；其他）

所属合同

预计开始时间

预计完成时间

提出单位

附件共

页（提供通知单、联系单、图纸、工程量等签证审批相关资料）

变更原因：

（填写实际工程变更原因）

工 程 部 变更内容：

（如附有图纸请注明并附后）

专业工程师：

工程管理部经理：

日期：

商 务 管 理 部 估算造价：

造价工程师：

商务管理部经理：

日期：

工程分管领导

商务分管领导

总 经 理

注：1、本单由工程部填报，工程部、商务管理部各留存一份。

2、内部文件，严禁外传。

9.3

工程指令单（工程变更）

设工程指令单 编号：(所属合同编号)-xxx

项目名称

合同名称

合同编号

工程变更审批单编号 专业序列 001（连续编号）

指令接受单位

签发日期

设计变更内容（变更内容不多于三项）：

（注明内容：变更的原因、变更内容的描述及相关资料、变更的图纸部位（需云线描出）、拆除项目的工程量（需于相应之图纸内彩笔标注清楚及文字说明）、完成时间要求。）

经办人：

****年**月**日 建设单位：（工程管理部经理签发）

****年**月**日

9.4

工程现场签证单

设签证单编号：

日期：

****年**月**日

项目名称

合同名称

合同编号

承包单位

工程指令单编号

联系人及联系方式

工程完成情况说明及完成工程量明细：

项目经理：

（章）

日期：

监理工程师：

日期：

总监：

日期：

现场工程师：

（完成时间、完成情况、发生工程量）

日期：

工程部经理：

日期：

工程变更造价双方确认：

建设单位：（商务管理部经理）

承包(供应)商：（项目经理或是授权人）

注：1、上表中各单位签字人均需有书面的授权委托书。

2、本单由施工单位在完成签证工作并验收合格后填报，施工单位、监理单位、工程部、商务管理部各一份。

3、填报此表时需列明签证事项实施负责人联系方式。

9.5

工程变更造价审批表

设工程变更申请编号：

申报日期：

****年**月**日

项目名称

合同名称

合同编号

变更编号 工程变更

号 承担部门

对方单位

合同价款

变更报价

工程变更实施情况：未开始□

已开始□

已完成□ 造 价 影 响 承包（供应）商申请金额

审定金额

分析说明：

建议：

造价工程师：

商务管理部经理：

工程管理部经理：

工程分管领导：

商务分管领导：

总 经 理：

注：

1、工程变更造价审批表在履行完审批手续后原件交商务管理部保存。

2、内部文件，严禁外传

9.6

年

月工程变更统计表

项目名称：

合同编号 工程变更编号 变 更 部 位 变更审批价 签证确认价 变更实施情况

当月累计

至本月末累计

注：南京中水电星湖湾房地产有限公司内部文件，严禁外传。

关于加强现场工程量核验工作的要求

为加强项目现场工程量测量/计量/复核工作，结合前期项目现场工程量测量/计量/复核工作中存在的问题，现对项目现场工程量测量/计量/复核工作提出以下要求，请相关人员认真执行：

1、现场工程量测量工作均由工程管理部主控，牵头组织，并及时通知合同预算部参与，凡应通知合同预算部参与而未通知的，测量/计量/复核结果公司不予认可。

2、工程量测量/计量/复核均需四方参与(工程管理部、商务管理部、监理单位、承包商)，我公司必须有人员参与测量/计量/复核或监督测量/计量/复核，绝不能出现不参与计量过程而对施工单位申报计量结果确认的情况。

3、我公司所有参与部门均需认真做好现场测量的数据记录，即时记录后当场签字确认，参与各方均持有一份经各方签字确认的原始记录，合同预算部留存原件。

4、对于类似如桩基工程量的验收，因数据较多，需提前准备好已终孔的清单，现场只填写测量深度，并且当场签字确认。

5、对于类似如土方工程量的验收，涉及标高或高程的测量，工程管理部参与人员必须核查并确保转点计算真实，现场前视点必须能反映地势、地形的真实变化，并同时记录各测量点的坐标与高程。

6、对于类似如软景工程的种植土回填，在回填前必须先有标高，否则填土厚度不予认可。

7、所有隐蔽工程必须现场核实、测量，工程管理部需及时通知各方参与

测量，不得事后依据感觉评估确定工程量，否则公司概不认可。

8、所有安装类项目工程量的现场测量、验收，必须核对主要材料设备的品牌、规格、型号、外观，并与现场封样校对。

9、现场测量记录如需整理，由工程管理部主办或督促承包商尽快完成整理工作，参与各方在正式文稿上签字确认时间不得超过测量后的48小时。

10、所有现场测量/计量/复核必须真实，如发现作假或参与作假行为，公司将严惩不怠，如给公司造成经济损失，公司将坚决追究其责任，直至追究其法律责任。

1、涉及费用签证的填写要有利于计价，方便结算。

不同计价模式下填列的内容要注意：如果有签证结算协议，填列内容要与协议约定计价口径一致；如无签证协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有，签证的方式要尽量围绕计价依据（如定额）的计算规则办理。

2、各种合同类型签证内容。

可调价格合同至少要签到量；固定单价合同至少要签到量、单价；固定总价合同同至少要签到量、价、费；成本加酬金合同同至少要签到工、料（材料规格要注明）、机（机械台班配合人工问题）、费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明列入税前造价或税后造价。

签证填写的优先次序

1、能够直接签总价的最好不要签单价； 2、能够直接签单价的最好不要签工程量； 3、能够直接签结果（包括直接签工程量）的最好不要签事实； 4、能够签文字形式的最好不要附图； 5、其他需要填写的内容。

主要有：

何时、何地、何因；工作内容；组织设计（人工、机械）；工程量（有数量和计算式，必要时附图）；有无甲供材料；签证的描述要求客观，准确，隐避签证要以图纸为依据，标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况，如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定，还要标明几何尺寸，并附上简图，施工以外的现场签证，必须写明时间、地点、事由，几何尺寸或原始数据，不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理，审核应严格执行国家定额及相关规定。

如何对待甲方拒签

在编制签证之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。同时，应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容，这样既容易获得签证，又使签证人感觉不用承担风险，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则，对方会不愿意接受并拒签。

如果遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方（叫一般工作人员去办理）。不需要强逼甲方在签证单上签字，只需要在收发文本上签字，这样九可以证明已经收到我方地发文，即使甲方不在签证单签字，超过法定时间，签证也自动生效。

注意事项

1、签证单一定要详细而简洁，不能说的云里雾里，要让看的人明白签证的内容是什么； 2、签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西，说白了就是乙方为甲方做东西，向甲方要钱的凭据，所以要根据现场事实求是的报，不能漏报，多报。

3、乙方在签签证单时要把价格写上，量反应上，审计时间能够一目了然！签证要说明依据（设计变更、会议纪要等）、计算公式及说明、单价分析，还要附带照片等。

4、根据施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确，以免糊里糊涂的办理签证给建设单位或监理单位留下不好的印象，以为你是对自己和别人不负责任，在很多时候设计变更和工程联系单都能作为结算依据时，就不能重复办理签证，以免让别人反感，但不能反映结算内容时必须办理签证；

父母来美签证经验 篇5

邀请人准备材料清单(List of Documents Prepared by Inviter):

1.给签证官的信(Letter to US Embassy Officials in Beijing)

１)先介绍一下你自己的情况，比如在什么地方学习，工作，什么时候来的美国，回去过几次等等。

２)你邀请父母来的理由。呆多久，旅游费用由谁回负担。

３)强调父母不会在美国居留，比如要回去工作，在国内有房产其他子女什么的。这段找你认为最强的理由写，别太长了，留一两个父母肯定能答的小问题给签证官问好了。

2.给父母的邀请信(Invitation Letter to Invitees)

3.给父母的经济担保书 I-134表(Affidavit of Support, I-134)

4.邀请人财力证明(Documents of Inviter’s Financial Resources):

a.学校办公室的工作证明信(Employment memo from Associate Dean, Dean’s Office;秘书或自己起草，头签字)

b.工资单(2006年1-4月份）(Pay Stub Summary for 2006)

d.银行月结单(2006年1-3月份）(Bank Statements of January through March 2006)e.房产证明House Owner Document及 车的所有权Vehicle Title Certificates f.个人收入报税表(Form W-2 Wage and Tax Statement)

5.绿卡、社会保险号、驾驶执照复印件

6.出生公证(Birth Certificate)

7.身份证、护照复印件（女儿女婿的）

8.结婚公证复印件

9、医疗保险 Copy of Health Insurance Cards10、到美欢迎信

父母准备材料清单(List of Documents Prepared by Invitees):

1.非移民签证申请表及补充信息表(中英文)(Nonimmigrant and Supplemental Visa Application, Forms DS156 and DS157)

2.申请费收据(Receipt of Interview Payment)

3.护照(Passport)

4.结婚证、身份证(National Identification Number)

5.户口本(Proof of Residency), 再配上一个亲属关系公证就更完整了。

6.房产证(Deed of Home/Land Ownership)

7.银行存款证明(Certificate of Savings)

8.医疗保险证明

9.退休证明和退休金证明

10、工资证明，工资存折

11、家庭照片(Family Photos)

父母亲都不会英语.我把自己的名字, 电话号码都打在纸上, 如: “Dear Sir/Madam: my name is xxx, my parents(最好附父母名字)are traveling to the US for the first time.They do not speak English.If you have any questions, please feel free to call me at xxx-xxx-xxxx, I can translate for them on the phone.Thank you.”

父母能否拿到签证，主要有这样几个客观因素：

1.在中国的联系：是否另有子女，是否有房子，有固定收入等。

2.在美国的子女是否曾经回国探望过父母。

3.父母来过美国没有，是否有身份违例，回国后居住的时间是否长于上次在美国居住的时间等。

还有，材料的准备也是一个重要的客观因素，要尽可能的齐全，齐全的材料总不会有坏处。

主观因素有两方面：

1.签证者的心态。

父母探亲签证的材料一定要准备的齐全。但是准备得再齐全，你也永远不能应付可能出现的问题。我母亲第一回去签证时，准备了很多与我的合影，还准备了我在美国的照片，但是被签证官问倒有没有上次我回国探亲时的合影，母亲一下就慌了，结果挑了一张我在美国的照片递过去，问这个行不行。签证官很不高兴地把照片扔出来，就把母亲给拒了。我觉得问题不是出在母亲没有能够提供指定的照片，而在于母亲所表现出来的态度。如果她能够神态自若地告诉签证官说我回国时照了很多照片，只是没有带在身上而已，并且补充说她带了很多我出国前的照片以及在美国的照片，请问签证官是否感兴趣看一眼，就应该不是什么大问题。

我自己第一次来美签证时，5分钟内曾经被三次问到我是否还有别的更大数额的存款证明，我每次都非常自信地告诉他说我有，只是因为学校说算上奖学金后，只要出具3000块的银行证明就可以了，所以我没有把别的银行证明带在身上，我同时又把我在外企的工资单，雇佣证明等出示给他看，表示自己在经济上没有困难，所以顺利拿到了签证。

2.签证官的心情

这个你是控制不了的。我几次回国在北京签H1B，都赶上冷艳的韩国美眉，她的习惯是先签商务旅行，然后父母探亲的，最后是工作签证，所以我每次都排在最后，亲眼目睹前面的父母们怎样被她拒签，怎样黯然离开。

很多人都证实了，父母的签证被签，有相当的随机性，如果你的父母不幸赶上了，别灰心，让他们再去签，只要他们的在上面提到的客观因素上没有太大的问题，一般二签三签时都能通过。

我们的父母可能来自城市，也可能来自农村，也可能了解美国，也可能完全不了解，也可能遇事沉着，也可能见了签证官就慌了神。

所以，在签证面谈之前，建议根据自己父母的性格特点，给他们做一下培训，比如说模拟一下面谈。我母亲签证之前，我就跟她说，缺材料不要紧，自信是第一位的；签证官问问题时，回答不可太罗唆，但是也不能仅限于有一答一，而是要想到为什么会问这个问题。比如说，签证官问你每个月拿多少退休金，他实际是在问你的经济能力，你把退休证明(只有每月几百块)递上去的同时，也可以同时递上存折，以及父亲的版税收入证明，还有股票收入等，说明这些都是你的收入，还可以问一下签证官，你还有房产证，问他要不要看。

还有一些父母被拒，是因为答错问题。有些父母思维较慢，记性较差，临场容易慌神，必须在签证前多多练习准备。有些情况一定要记清答对，比如子女的年龄生日，哪年出的国，哪年回来过，在那里学习工作，专业职位是什么，切不可乱答。我的一个朋友的母亲被问女儿的出生年，回答正确，然后又问她女儿多大了，她以为自己听错了，不是都问过出生年了吗，这回是问我女婿的年龄吧，就自作聪明地按女婿的年龄回答了，签证官一听，立马就把她给拒了。

下面说说一个常见的误区。经常看见有人问，我上个月刚刚回过国，现在父母要办签证，会不会因此被拒

签。答案是，你回国回得越勤，对你的父母越有利。你上个月刚回过国，为啥你的父母就不能这个月想你了，想来看你，想来美国旅游...签证时可能会问到的问题: 1 去美国干吗？2 出过国吗？3 女儿什么时间去的，回来过吗？4 女儿以什么身份去的，在美国干吗？5 女婿在美国做什么？6 他们在美国什么地方住？你们还工作吗？你们有几个孩子？

9为什么你要去，而女儿不回来？女儿出国前在那儿签证？11.女儿有没有小孩

13.有没有去过美国?15.女儿什么时候结婚的?

16.你们做什么工作

17.女婿哪里人? 你们有合影吗?

18.打算去多久?

19.什么时候退休?

20.女婿叫什么名字? 哪天生日?

21, 女儿什么名字? 哪天生日?

22.这次旅行目的是什么?

23.有你女儿小时候的照片吗?

24.女婿以前在什么学校读书?

25.这次的费用谁承担?

26.打算什么时候去?

27.国内还有亲戚吗?

28.美国还有亲戚吗?

29.你们的父母都健在吗?

30.你们工资多少?(给工资折)

32.你女儿女婿在美国多长时间了？什么时候去的美国？

33.谁买机票? 你们到美国住哪里?

34.你有房产证吗？

35.你的房子如果卖了值多少钱？

36.你怎么证明一定会回到中国来(不会在美国延期停留)？

37.你们有医疗保险吗?

38.你女儿喜欢美国吗

39.你女儿出国前是做什么工作的？

现场签证规范化管理的几点建议 篇6

1、发生变更的原因表述不明确。很多签证仅说明此份签证的工作内容由某施工单位来完成，没有讲明造成变更的原因是设计的问题、或是发包方的问题还是责任在供货商或承包方；没有讲明造成变更的主客观原因，例如工序的交叉、作业面的限制、天气条件的约束以及行政条款的限定等等，由此很难确定造成变更的直接责任承担者。

2、签证当中涉及到的工作内容含糊。很多签证在没有变更图纸、没有标明变更位置、施工工艺和选用材料的情况下，只有一个笼统的工程量汇总，其数据缺乏可信度。

3、变更签证不及时。个别项目由于签证跟进不及时，待工程开始结算时，才想到要补签，有些签证尤其是隐蔽工程部分需要靠回忆、估计来形成，这就造成签证部分和竣工图工作范围重复叙述，有可能反复计算工程量。

4、个别成本控制人员没有全过程跟踪项目的进展情况，被动地接受现场反馈的签证信息，机械地计算工程量和工程费用，不熟悉合同条款和工程量计算规则当中规定的工作内容；相关的工程资料（包括现场人、材、机的实时记录、图纸、照片等）匮乏，导致签证审核时力度不够，证据不足，这种“以静制动”的工作方法是成本控制当中的下策。

由于工程的复杂性，签证的形式和内容也各式各样，存在的问题还很多，以上只是我们在审核当中发现的共性问题。由于部分签证的不规范，很多工程量数据的真实性没有详实、有力的证据，给工程结算带来很大的麻烦，甲乙双方相互扯皮直接导致结算时间拖延；工程造价无法控制。为此，我部对签证的形式做了明确的划分：现场签证由两部分组成，《现场变更签证核定单》和《变更签证工程量核定单》，这两部分一一对应，前一部分是对事件发生的原因、发生的位置、发生时的工作过程、施工工艺做详尽的描述；对发生变更的责任承担者有一个明确的意见，属于定性。后一部分是对前部分的补充，是对发生变更所产生的费用准确的计算，为合同的修改和最终的工程结算做准备，属于定量。

那么如何有效地实施工程变更签证规范化呢？以下几点建议供大家参考：

1、在现场签证中明确变更的原因，是由哪一方提出变更请求的，为何提出变更请求。只有明确变更的原因，才能找到由此产生的质量、费用、工期的直接承担者。

2、核定变更内容。此部分应由文字说明、图纸、施工记录或照片、录像等组成，力求详尽。用专业的工程术语详细叙述变更事件的全过程：实施过程中的施工工艺、所用材料、投入的人力和机械；当时的工作环境；并配以变更前后的图纸以便对照，若图纸无法表述，则应以照片或其他形式记录在案。只有将这部分作详尽描述，才能为计算变更所发生的费用提供准确的计算依据。

3、核定变更意见。此部分是成本控制人员需要深思熟虑的地方，在确定结论之前，应当熟悉总承包合同条款、材料供应合同、施工验收规范以及工程量计算规则当中所包含的工作内容，结合工程现场实际情况，也就是改原来的“以静制动”为现在的“以动制静”，来判定变更的直接责任承担者以及是否会有费用发生。（1）没有费用发生的签证，在此项内记录所涉及到的施工图、合同等相关处的改变，为以后的工程结算做好记录；（2）如果有费用发生，明确此项费用的直接承担者，并将相应的合同、施工图纸做好标注，确定此项费用的拨付、扣减日期。

4、变更签证工程量核定单部分。这部分比较简单，就是针对前面所述的工作内容计算其工程量和费用。（1）前面所述的没有工程费用，依然要在此项内记录所涉及到的施工图、合同等相关处的改变，为以后的工程结算做好记录；（2）如果有费用发生，则依据合同或工程量计算规则，标明轴线或者管线编号，有序计算各部位、各系统的工程量，最终汇总。

5、从事成本控制的人员，必须同工程部门的专业工程师一样，对工程进行全过程监控；对于工程变更、设计修改，事前一定要进行技术经济合理性的预测分析；对于现场的施工进展情况要随时掌握，及时记录，指明影响工程成本的因素和施工方法，那种只知道计算施工图纸工程量，对于现场签证没有指导性意见的控制成本方法是下策。

6、工程签证要及时。工程变更和需要签证的工程量认定之后，都应当及时签署，这样不仅减轻日后的工程结算时的工作量，提高准确性，而且对施工单位也表现出我们大公司的核心价值观DD诚信，

以上只是我部对于目前商业项目成本控制的几点建议，每个项目工程千差万别，现场情况各不一样。但是，只要我们的成本控制人员科学、合理、细心对待现场出现的各种变化，就能够在保证工程施工质量和进度的前提下，有效地控制工程成本，使得项目达到最佳的性价比。

加强现场签证管理控制工程造价

在工程建设过程中，设计图纸以外及施工图预算中没有包含的而现场又实际发生的施工内容很多。如：地下障碍物的拆除或恢复，人力不可抗拒灾害造成的损害，措施性工程，地质条件发生变化，施工现场受各种因素的限制而导致施工条件的改变等等。对于这些因素所发生的费用，有人称之为“预算外费用”；有人则称之为“现场签证”费用。虽然此项费用占总投资的比例不大，但若不严格管理、堵塞漏洞，就会因小失大，势必增加总投资。有人说，一些施工企业为了赚钱和弥补亏损都靠现场签证，这虽然有些夸大其词，但也从一个侧面反映了现场签证管理的重要性。下面根据以往的经验，谈谈自己的看法。

一、现场签证的概念

现场签证费用是指施工图及施工图预算以外，在施工过程中因工程实际需要而必须进行的各项工程及其耗用的工料和其它费用。一般是由施工企业详细作出办理结算的依据。

二、现场签证与设计变更的严格划分

一项工程的建设要有施工图，犹如设计人员的一部作品，由于受各种条件、因素的限制，往往会存在某些不足，这就要在施工过程中加以修改、完善，所以要下发设计变更通知单。但需注意的是设计变更与现场签证是有严格的划分的。属于设计变更范畴的应该有设计部门下发通知单，所发生的费用按设计变更处理，不能由于设计部门为了怕设计变更数量超过考核指标或者怕麻烦，而把应该发生变更的内容变为现场签证。

另外，工程开工前的施工现场“三通一平”、工程完工后的余土外运等费用，严格说来也并非属于现场签证的范畴，而是由于某些建设单位管理方法和习惯的不同而人为地划入现场签证范围以内。

三、现场签证的管理

施工企业对在工程施工过程中发生的有关现场签证费用随时作出详细的记录并加以整理，即分门别类、尽量做到分部分项或以单位工程、单项工程分开；现场签证多的要进行编号。同时注明发证时间、施工单位名称并加盖**。建设单位或监理公司的现场监理人员认真加以复核，办理签证交签注明签字日期，若有改动部分要价概私章，然后由主管复审后签字，最后盖上**。

一般现场签证均由建设单位管理人员（或监理公司的监理人员）负责。要求管理人员首先要熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则，把握住哪些属于现场签证的范围，哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中，不属于现场签证范围。其次，建立健全各项规章制度，使其管理科学化、规范化，堵塞管理上的漏洞，防止扯皮现行的发生在签证过程中要坚持以下原则：

1、准确无误原则。工程量签证要尽量做到详细。不能笼统含糊其辞，以预算审批部门进行工程量计算方便为原则。凡是可明确计算工程量而不能签人工工日和机械台班数量。

2、实事求是原则。凡是无法计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量；但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

3、废料回收原则。因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明），应签名回收单位，并由回收单位出具证明。

4、现场跟踪原则。为了加强管理，严格控制投资，凡是费用超过万元以上的签证，在费用发生前，施工单位应与现场监理人员以及造价审核人员一同到现场察看。

四、现场签证费用预算的编制原则及处理方法

1、因为现场签证费用是整个工程投资的一部分，所以该费用预算的编制及结算应与正规的预算编制原则和程序相一致；其中执行的定额、基价及取费标准也应与主体工程所签合同规定相吻合。

2、工程中所发生的材料、设备，其供应原则及办法也应与施工合同的有关相一致；其材料差价的处理也应符合国家以及地方现有的规定。

3、按照国家的规定及国际惯例，现场签证费用的审核应由现场监理工程师负责。但根据我国的现状，由于监理的工程师对工程造价方面的知识掌握程度存在差异，还是应由工程师造价管理专业人员把关为宜。

4、对拆除性工程的旧材料 旧材料以及措施性工程中所发生的一次性使用材料、设备，原则上应由建设单位的材料和设备供应部门回收；且回收所发生的费用由回收部门承担。施工单位凭回收证明，与预算审核部门处理其相关费用。如建设单位不回收，则施工单位会同建设单位的有关部门现场签订、摊销、折合后交给施工单位，并在预算中扣除其价款。

5、现场签证费用不论是施工单位，还是建设单位或者监理公司均应抓紧及时处理，以免由于时间过长而引起不必要的纠纷。

6、无论是施工单位依据现场签证单位所编制的预算还是建设单位或监理公司进行审核，必须注意签证单上的内容与设计图纸，定额中所包含的内容是否有重复之处，有了重复项目内容必须予以剔除，因为有些工作内容虽然没有在图纸上反映，但含在定额之中。

论开发企业现场签证管理 篇7

一、现场签证的概念

本人认为这一工程费用称之为现场签证费用比较妥当。若称之为预算外费用, 则其范围大, 涵盖面比较广泛, 不能真实地反映实际, 现场签证费用只是它其中的一个方面。因此, 确切地说, 现场签证费用是指施工图及施工图预算以外, 在施工过程中因工程实际需要而必须进行的各项工程及其耗用的工料和其它费用。一般是由施工企业详细做出记录, 并有现场监理人员签证, 以此作为编制预算办理结算的依据。根据国家的有关规定, 现场签证费用属于预备费的范畴, 一般来说不能超过工程总价的1%。

二、现场签证与设计变更的严格划分

施工图由于受各种条件、因素的限制, 往往会存在某些不足, 这就要在施工过程中加以修改、完善, 所以要下发设计变更通知单。但须注意的是设计变更与现场签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更范畴的应该有设计部门下发通知单, 所发生费用按设计变更处理, 不能由于设计部门为了怕设计变更的数量超过考核指标或者怕麻烦, 而把应该发生变更的内容变为现场签证。

另外, 工程开工前的施工现场“三通一平”、工程完工后的余土外运等费用, 严格说来也并非属于现场签证的范畴, 而是由于管理方法和习惯的不同而人为地划入现场签证范围以内。

三、现场签证的管理

开发企业对在工程施工过程中发生的有关现场签证费用随时做出详细的记录并加以整理, 即分门别类、尽量做到分部分项或以单位工程、单项工程分开。开发单位或监理公司的现场分管监理人员认真加以复核, 办理签证并签字注明日期, 若有改动部分要加盖私章, 然后由主管复审后签字, 最后盖上公章。

一般现场签证均是由开发公司管理人员 (或监理公司的监理人员) 负责, 要求管理人员首先要熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则, 把握住哪些属于现场签证的范围, 哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中, 不属于现场签证范围。以“守法、诚信、公正、科学”为活动准则, 使现场签证准确无误, 如实反映工程的实际。其次, 建立健全各项规章制度, 各个部门之间互相制约, 使其管理科学化、规范化, 堵塞管理上的漏洞, 防止扯皮现象的发生。在签证过程中尤其是要坚持以下几个原则:

1、准确无误原则。

工程量签证要尽可能做到详细。不能笼统含糊其辞, 以预算审批部门进行工程量计算方便为原则。凡是可明确计算工程量的内容, 只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。

2、实事求是原则。

凡是无法计算工程量的内容, 可只签所发生的人工工日或机械台班数量;但应严格把握, 实际发生多少签多少, 不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

3、废料回收原则。

因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程。所以凡是拆除和措施工程中发生的材料或设备需要回收的 (不回收的需注明) , 应签明回收单位, 并有回收单位出具回收证明。

4、现场跟踪原则。

为了加强管理, 严格投资控制, 凡是费用超过万元以上的签证, 在费用发生之前, 开发单位应与现场监理人员以及造价审核人员一同到现场察看。

四、现场签证费用预算的编制原则及处理方法

1、因为现场签证费用是整个工程

投资的一部分, 所以该费用预算的编制及结算应与正规的预算编制原则和程序相一致;其中执行的定额、基价及取费标准也应与主体工程所签合同规定相吻合。应该克服那种不管合同, 只根据施工企业等级制定一个综合系数, 而且几年不便的做法。

2、工程中所发生的材料、设备,

其供应原则及办法也应与施工合同的有关规定相一致;其材料价差的处理也应符合约定的合同。

3、按照国家的规定及国际惯例,

现场签证费用的审核应由现场监理工程师负责。但根据我国的现状, 由于监理工程师对工程造价方面的知识掌握程度存在差异, 还是应由开发单位造价管理专业人员把关为宜。

4、对拆除性工程的旧材料、旧设

备以及措施性工程中所发生的一次性使用材料、设备, 原则上应有建设单位的材料和设备供应部门回收;且回收所发生的费用由回收部门承担。施工单位凭回收证明, 与预算审核部门处理其相关费用。

综上所述, 只要在工程建设中开发单位本着实事求是的原则, 就一定能管好用好现场签证这笔费用, 真实反映工程的原貌。

摘要：作为开发企业为了控制成本、提高利润必须加强现场管理, 而现场签证是现场管理的重要环节, 故建立、建全现场签证制度、完善现场签证流程、确保签证及时、有效、准确。下面根据自己的工作经验, 谈谈有关的看法。

对建筑施工现场签证管理的探讨 篇8

摘 要：现场签证是承包人、业主双方履行合同的重要组成部分，是办理工程结算、竣工决算的重要凭证之一，变更和洽商必然要通过签证来体现。因此，要做好变更和洽商的管理，首先要做好签证的管理。控制现场签证的原则就是要尽量减少设计变更，避免签证，当签证无法避免时，应尽量减少签证。可从施工图设计、招投标、签订施工合同、现场施工管理等各个阶段通过各种措施去避免或减少现场签证。

关键词：建筑；施工；签证管理

1 避免签证的方法

1.1 从合同源头上避免现场签证，避免合同签证

工业及房地产项目因专业繁多，需要各种专业施工队伍，如消防、设备等，需要有专业资质的施工单位施工，建设单位也习惯把环境绿化工程、二次装修工程等委托给园林公司和专业装饰公司施工，所以工程分包不可避免。比如土建与二次装修，水电安装与消防、空调、室内与室外工程等，签订施工合同时应对承包范围反复检查、做到无缝对接，既不重叠，也不能漏项。重叠了必然造成工程造价的重复计算，无端增加工程成本；漏项了如果没有及时发现，等到施工条件变了，签证费用也必然将增加，另一种是因为漏项办理现场签证而造成工程量大幅增加。例如某工业厂房的重型承重地面工程，因为工程规模不一样，预期的利润、人工费、材料费、机械费、管理费等都会不一样，所以招标时工程规模不一样，即使同样的清单项目，投标人也会报出不同的单价，以致合同单价很可能不一样。

1.2 避免工程签证还可以从工程招标，签订施工合同时采取一些措施

采用工程量清单招标，通常的做法是招标人提供工程量清单，投标人根据工程情况、现场施工条件和投标人自身的情况，招标人对工程量清单负责，投标人对报价负责。

发包人未按约定时间支付工程预付款、进度款，致使施工不能正常进行；因重大设计变更造成工程量增加，或返工而使承包人增加作业天数等情况虽然发生，但延误时间并不影响关键工序线路的施工，也不应给予工期的签证。

2 减少签证的方法

2.1 把好设计关，减少现场签证。

现场签证只是工程项目的施工阶段才可能发生，但是要控制好现场签证，工作应该从项目的设计阶段做起，应选择信誉较好、资质较好的设计单位，以保证设计图纸的质量，减少图纸错漏。

图纸审查应按程序进行，施工图不但要经过施工图审查单位的审查。工程项目在招标前还应通过建设单位有关部门严格施工图审核。

2.2 提前研究材料样板，减少材料变化引起的价格重新确认。

认真检查施工单位提供的材料样板是否完全符合招标文件和合同的要求，并对照样板验收实际进货材料，為防止承包商变相涨价，应尽量避免材料、设备变更。因施工单位原因提出材料、设备代换，如代换材料、设备单价比原单价低时，工程造价应相应调低，比原单价高时，原单价不予调整。

2.3 建立设计变更审核制度，减少不必要的签证。

应注意设计变更和现场签证的区别和联系，设计变更一般由设计单位下发通知单，而现场签证一般由施工单位提出申请，监理单位、建设单位各部门按照程序进行审批，但现场签证往往是由设计变更引起的，所以为了避免和减少由设计变更引起的现场签证，必须对设计变更进行严格审核。

要建立完善的设计变更审核程序，对于设计变更申请，现场施工管理部门和成本控制部门应按程序进行认真审核，分析变更的必要性，坚决阻止不必要的设计变更。例如：楼梯混凝土强度问题等。能够在施工图纸及设计变更上反映出来的工程量不得签证。对于必要的设计变更，尽可能与该工序施工前提出，避免返工签证，同时详细记录设计变更提出时现场的进度情况，因为返工签证往往涉及到拆除、垃圾外运和重新施工的费用。

2.4 设计变更施工确认，避免“变而不做或减少做”。

设计变更施工确认，应检查实施情况，监理单位和建设单位现场施工管理部门均应有专人跟踪（签证单上应注明施工的内容、工程量等），确保全部落实到位，否则在结算造价中扣除。

2.5 采用工程量清单招标，有利于现场签证管理。

工程量清单计价的特点是直观、明了，工作范围、内容明确，计价方式简洁，综合性强，工程量计算规则较简单，能够比较准确的反映市场的价格水平，有利于建设单位、造价单位依照市场规律控制工程成本，采用工程量清单招标不但方便招标时工程量清单编制，而且方便于签证金额的计算。

采用工程量清单招标，与传统的定额计价方式不一样，招标人只提供工程量，不规定施工工艺和施工方法，由投标人充分考虑现场情况和自身条件决定施工方法，进行报价，故因实际施工方法改变而增加工程量或增加费用时，将不予签证。

施工单位的工程量清单报价书应作为施工合同的附件，确定签证项目单价时，可按施工单位的报价计算，清单中没有适用或类似签证工程的项目单价时，变更价款确定方法首先按照标底的编制方法计算出该项目的综合单价，然后对比中标价与标底的下浮比例对该综合价进行下浮调整，确定变更工程的项目单价。

2.6 动工前，做好项目管理总策划。

根据项目工程管理总策划的要求，编制整个项目的施工总进度计划网络图，并由专人负责管理，根据工程实际进度对网络图进行调整，根据调整后的进度计划适时安排分包单位进场，尽量避免总、分包单位之间交叉作业互相影响或甲供材料供货不及时造成的停工窝工。对施工单位报送的施工组织设计进行认真审查，尽早堵塞漏洞，施工单位往往利用施工组织设计为以后办理现场签证埋下伏笔。

2.7 建立各种规章制度和办理程序，如设计变更及现场签证管理办法、设计变更办理程序、现场签证办理程序、工程款审批程序、往来函件回复程序等，并设计与之相配套的表格，使公司各项工作都有章可循，相关工作可以程序化、表格化，同时还要明确过程公司各部门的权限，在权限范围内应尽职尽责，有了这些保障，一定可以很好的做好签证管理控制造价。

作者简介：

潘年明，1982年11月，男（侗族），贵州三穗人，工程师，主要从事油田地面建设工程管理工作。