设计工程档案管理体系（共8篇）
设计工程档案管理体系 篇1
工程设计档案特点及管理
工程设计单位既有与一般生产经营单位的共性，又有 应用 科学 研究、技术开发单位的特性，是以智力劳动为主，多学科、多专业的知识技术密集型的软件产业部门。其生产的设计产品是设计人员运用基础资料、先进技术、科研成果实践经验进行集体创作的综合技术成果，表现为技术文件、技术图纸等。从工程建设的全过程看，设计产品是为工程建设和技术改造服务而创作的中间产品，是编制建设计划、财政拨（贷）款、设备材料定货加工、现场施工、建造安装、生产准备、竣工验收等诸项工作的依据条件，同时也是设计单位数量最大、价值最高、使用频繁的资源储备即工程设计档案。工程设计档案直接记录了设计人员的 科技 思想、科技 方法 和科技配套成果，真实地反映了设计实践活动的 历史 过程，除具有科技档案的一般共性外，还有其自身的特点。充分认识和掌握它的各种特点及其管理要求，对加强工程设计档案工作并充分发挥其作用十分重要。现就工程设计档案的一些主要特点，谈谈个人的若干体会。1.组成的成套性一个 企业（或联合企业）、事业单位或独立的工程，一般都是作为一个建设项目来安排基本建设工作的，设计单位也就以一个独立的工程项目（也可能是其中的一个单项工程）
作为设计工作对象，把不同专业的设计人员组成队或组、按照严格的、科学的设计程序，一个环节紧扣一个环节有 规律 地开展设计工作，并相应形成具有严密的系统性和有机联系不可分割的设计文件材料整体，从而决定设计档案的成套性。一项工程设计全部设计文件材料的总和，包括设计依据材料、中间设计成品和最终设计成品等，按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。工程设计档案收集、配套整理、保管和开发利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约，并在设计管理工作中做到“三纳入”“三参加”和“四同步”从而，按照工程项目将设计文件材料收集齐全归纳，有头有尾、完整无缺；按工程项目进行配套整理，如实地、系统地反映一项工程各个设计阶段、各种设计专业技术活动的历史过程，维护其历史全貌；不同项目的图纸文件一般不能混淆在一起，以便按项目完整、系统地保存，有利于按项目系统地、成套地、方便地提供利用。2.形成的阶段性 根据设计工作的基本程序，一项工程一般都要经过设计准备（即前期）阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，每个设计阶段工作任务、工作程序和工作环节，应具备有工作条件，以及必须形成的设计文件的 内容 及其深度、章节的组成，格式及审批权限等，也都在设计程序中有明确具体的
规定。前一阶段设计工作没有完成，或设计文件没有经过有关部门审核批准，不得开展下一阶段的设计工作（但可做准备）。前一阶段设计文件经过批准成为后一阶段设计依据，后一阶段设计文件又是前一阶段的设计文件深化和 发展。前后不同阶段的设计文件之间，既有密不可分的有机联系，又有明显的严格的阶段区分，因此，每个设计阶段各个专业的设计文件分别组成各自互相联系的有机整体，并决定文件材料形成的阶段性。3.内容的专业性 一项工程设计是由多种专业和设计人员按不同专业分别开展具体设计作业，又相互配合共同完成，因此，一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程。各专业之间必须密切协调，以相互提供的设计文件作为依据而开展工作，其形成的设计文件之间也必然有着非常紧密的联系。但每一专业设计文件必然是该专业的技术活动的表达和存在形式，它所体现的科学技术内容、术语、符号和组成等都具有专业性的特点，其利用多数也是有针对性地按专业来进行。因此，工程设计档案在分类、编号、编制检索工作时，都要考虑设计文件材料专业性，以及专业间的联系特点。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、标号结构层次时，要考虑图纸文件所属专业与工程项目、与工程设计之间的隶属关系。此外档案人员 学习本单位各专业的基础知识，了解各专业的业务范围，能识别和看懂各专业的图纸文件，不
断提高管理业务水平。比如我院主要有给水排水、道路桥梁、工业 与民用建筑三大专业工程设计，我们档案人员就要熟悉本院各个专业的特点，掌握必要的专业知识，才能更好地管理本院的工程设计档案。4.修改、补充的多变性 工程设计是技术上和 经济 上对拟建工程的全面规划，所以设计工作形成的图纸文件是设计人员科学技术构思的精神产品，是主观范畴的东西，它不同于测绘图纸和竣工图纸那样是完工后的实体在图纸上的反映，存在主、客观之间不完全一致的现象。在施工安装过程中经常出现设计变更，需要对设计文件进行必要修改和补充。比如设计本身可能存在某些缺陷、疏漏或差错；地质等 自然 条件可能出现了新的情况；物资供应的变化可能改变设备材料使用；施工方法的改变需要变更设计等等，这些不可遇见的意外情况都要求设计变更以适应施工。有时有的图纸需要多次修改、补充，有的部分图纸甚至成套作废，要重新设计。设计图纸文件的这种频繁的变更修改是不可避免的、必要的和允许的，但又应是很严格的。这是工程档案有别于其他一些档案的重要特点。当设计变更时，必须按照有关规定及时修改原底图或补充绘制新图，并相应地做好施工现场和库存蓝图的修改工作，做到底图与蓝图一致，图纸与施工安装现场一致。做好设计变更材料与该工程设计技术文件材料的配套整理，使工程设计档案准确、完整。档案人员应当了解设计变更情况，避免对外提供已经作废了的
或已经修改过的错误图纸，以免生产建设中造成失误和损失。5.使用的通用性 设计是一项继承性和创造性的工程，一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造，而不可能是全新的设计，这首先是设计工作性质所决定的客观要求，也是设计再生产的前提条件。再则，工程设计对象即工程建设产品虽然具有千差万别的单件性，但其中一些建筑配件、设备装臵及其零部件或建筑单元等，往往是量大、面广、共性多、通用性强，使有关这些 内容 的图纸文件具有广为复用的条件，这也就决定了工程设计档案通用性的特点。工程设计的图纸文件除了用于某一特点的工程建设项目外，还用于本单位其他工程项目的设计工作中，或外单位生产建设做 参考 和借鉴，套用其中的一部分甚至全部图纸文件，这样大大避免了重复劳动，缩短了设计周期，可加快设计速度1～2倍，为整个工程建设赢得了时间，提高了工程效益。6.数量浩大 工程建设产品本身具有整体性的特点，不仅造型庞大、结构复杂、内容繁多，而且由一个个单件生产的项目衔接的固定资产体系。它们千差万别，各自有它独特的结构、形式和要求，并相应形成多种多样单独的设计图纸文件。因而设计单位在设计技术活动中形成图纸文件必然具有数量大、递增快的特点。所以，在管理上需要考虑有较大、较多的库房，要有足够的橱、柜、架、盒、夹等装具及设备；现在已经采用自动检索及光盘技术 现代 管理手段，提高了贮存密度和
检索效率。7.经济 效益的 社会 性 设计单位的工程设计档案，是从事工程设计技术活动的成果和产品。首先它是为某具体工程项目提供设计图纸文件，作为施工必要条件，其次，它是可供开发利用的设计技术资源，对内可参考复用，对外可供技术转让和交流。为此保存工程设计档案完全是为了满足生产建设需要向社会提供服务的。明确工程设计档案这一特点，我们在档案管理工作中必须克服技术封锁、保护主义，变封闭性为开放性，面向社会，面向技术市场，面向设计和生产设计第一线，面向广大设计人员和现场施工安装人员，及时、准确、方便有效地提供档案资料，让工程设计档案最大限度地在社会上更加广阔的领域里充分发挥经济效益。8.使用价值的时效性 工程设计档案用于工程项目第一次实现使用价值以后，还会二次、三次、若干次的利用并发挥作用，因而说它具有长期使用价值。一般说来，按照技术文件生命周期 理论，工程设计档案按其使用价值有它的活跃期和衰减的 规律。即其利用价值和它所反映的技术水平成比例，和它保管的时间成反比。因而，工程设计档案在近期内的查阅复用率就比一般档案高，时间越往后其查阅复用率就越低。这说明工程设计档案的使用价值不是无限期地保持不变，而是具有一定的时效性，这是它在利用方面的一个特点。此外，还要根据保管、利用和库房、设备的状况，不断“吐故纳新”，经常定期进行档案资料的清理鉴定，如部分失去使用价值的
档案剔除销毁，将使用价值不大，不常查用的档案臵于“冷库”或适当减少库存份数，对本单位已经失去利用价值的底图移交给生产使用单位。从几个方面以上可以看到，工程设计档案的特点是由设计单位的性质和设计活动的规律所决定的。认识并掌握设计档案的这些特点，有利于不断改进管理 方法 和提高服务质量，以便最大限度地发挥工程设计档案的作用。
设计工程档案管理体系 篇2
大型工程建设具有规划层次高、建设规模大、组织协调复杂、技术难题多等特点, 其工程档案管理也相对复杂, 要求具备工程建设的完整信息, 并且保存安全、查询快捷、管理规范。设计一套适应工程建设特点的档案管理信息系统, 使工程建设档案管理走上正规化、信息化之路, 既十分重要, 也非常必要。
1 大型工程建设工程档案主要特点
工程建设档案是指从项目的提出、立项审批、勘察设计、招投标、征地拆迁、施工、交 (竣) 工等工程建设管理全过程形成的具有保存价值、考察利用价值的各种不同形式和载体的历史记录并经过规范整理的档案资料 (包括文字材料、图纸、图表、科研试验材料、计算材料、声像材料、电子文件等) 。工程建设档案反映了工程建设的完整信息, 是工程建设过程中形成的各种形式的记录, 是工程质量的客观见证, 是工程竣工验收和竣工核定的必备条件, 也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据, 在工程建设和管理中, 发挥着不可代替的作用。
大型工程建设工程档案管理的特点有:1) 参建单位多, 大型工程建设项目是在市场经济条件下, 依托社会量进行建设, 参与工程建设的施工、监理、物资供应等单位较多;2) 建设项目分类多, 大型工程建设项目大多是综合性的工程, 涉及地下、水工、设备安装、特建项目等;3) 涉及标准规范多, 有国家标准、行业标准以及地方标准;4) 科研课题多, 大型工程建设许多项目需要边研究, 边施工, 边试验, 边施工, 工程设计变更较多, 科研课题较多, 操作难度较大;5) 时间少, 大型工程建设项目竣工的同时, 为了能够确保交给工程对象单位所需的工程涉及的档案文件, 才能满足使用单位的全面需要, 必须及时的整理所有需要用到的工程档案。越是大型的工程项目, 工程档案的工作时间节点越是紧迫;6) 人员少, 大型工程建设项目的文件资料和各种图纸数量非常繁杂, 但目前专职的档案人员数量相对较少, 工程档案的收集整理工作相当繁重。
2 大型工程建设工程档案管理信息系统设计
针对以上大型工程建设工程档案主要特点, 设计一套符合其管理特点和规律的信息化档案管理系统, 解决工程档案管理难点问题, 实现工程档案信息安全管理、方便查询, 提高工程档案管理信息化、科学化、正规化水平是十分必要的。
2.1 系统要求
1) 使用年限要求:保证软硬件至少在5年内满足大型工程建设档案管理的需要。系统所有数据可以通过适当的迁移或不需要转换即可完整无误的转入新的系统中;2) 支撑软件要求:系统的支撑软件要采用目前最先进的体系结构;3) 数据库系统要求:要充分满足大容量数据存储和利用的要求, 并保证系统的安全性和稳定性;4) 网络通信要求:满足1 M的数据通信要求;5) 数据交换技术要求:通过数据接口来进行数据转移时要保证数据的完整性、数据的原始性、数据的安全性和转移的方便性;6) 用户操作要求:符合通用软件的操作习惯, 能够简单方便的处理相应业务, 用户不需要做特殊的技术均可以方便的操作系统;7) 系统响应要求:不考虑网络传输速度影响, 在应用系统建设时选择的硬件产品的条件下, 对于数万记录级 (文字) 复杂联合条件检索时, 系统响应速度不低于5 s;8) 安全保密要求:安全保密对一个系统的安全运行非常重要, 对系统的所有用户进行分级管理, 设置不同的角色, 每个角色分配不同的操作权限和数据权限, 电子档案管理用户登录系统都要进行身份验证, 对扫面电子文档本身进行加密, 加密方法符合相关信息安全产品认证。
2.2 安全要求
安全性是管理系统最重要的系统需求之一, 它包括系统安全性和信息安全性。系统要采取多层保护盒防范措施, 既要防止非法用户的侵入, 又要保证系统各类使用者分级按权限操作, 同时要保证系统长期稳定的运行。具体包括防病毒、安全认证方面, 设计时要充分考虑各方面的因素:1) 机房建设要充分考虑防火、防雷、防盗、防尘、防磁、防潮、恒温等方面;2) 在服务器和数据库的选择上要充分考虑系统的安全性;3) 要保证安全系统具有身份识别、权限控制、数据加密、数据完整性保护、信息过滤等功能;4) 具有系统日志分析功能;5) 采用国产专用密码算法;6) 具有统一角色管理和用户管理平台;7) 具有强大的安全事件审计功能。
2.3 设计原则
本系统设计遵循规范标准, 统一协议, 确保软硬件与其他工程管理系统互通、互联, 要改变以往纵向发展系统软硬件的做法, 加强横向建设, 注重使用共同的软件、语言, 执行统一的规定、协议, 注重信息接口的设计, 通过计算机和信息网络, 实现互通、互联、互操作。具体的说需遵循如下七项原则:
1) 模块化。该系统分成六大分系统, 各分系统自上而下通层分解, 直至完成所要求的功能。在设计中尽量减少模块间数据、控制参数的传递, 以减少其相关性;2) 数据的一致性。在多用户实时处理系统中常常遇到数据不一致问题, 为此, 要在设计中对系统内部数据进行分类编码, 减少数据冗余;3) 可靠性。优化系统设计, 优化系统硬件、软件, 确保信息可靠传递;利用密码来杜绝非操作人员进入系统;4) 实用性。做好尽量详尽的需求分析, 完成用户所要求的功能;5) 可维护性。采用模块化设计给维护带来方便, 利用定时自动运行的维护软件对系统数据进行维护;6) 通用性。提高系统的通用性, 缩短开发周期。本设计将各种不同的数据置于程序模块之外, 利用系统生成这些参数, 从而减少因条件不同而造成的大量修改程序模块;7) 界面友好。尽量减少操作员按键次数, 以提高操作员的工作效率。
2.4 系统总体设计原则
1) 系统性:立足于系统地角度, 通过进行系统结构的完善来达到总体功能可以正常运作, 从而达到最佳的效果, 进行设计时可以从全局规划, 然后分布的执行;2) 先进性:在设计过程中运用到的技术应当保持在全国的领先或者持平的水平, 而且保证系统持续利用时间长;3) 标准化:所谓的标准有两种意思, 首先是使用技术的标准, 在进行设计时运用的技术必须符合相关标准而且足够先进, 使系统可以灵活运用而且使用期较长;其次是业务服务的模式和方法要逐步建立;4) 可扩展性:因为在当下的时代背景下, 尤其是在IT行业, 技术革新非常快, 所以当系统的可扩展性较高时就可以适应未来的发展, 而且还要注意前后一致性的保持;5) 可靠性:可靠性是非常重要的, 系统要求可靠性的标准有两种, 第一是可以保持系统的正常稳定性, 这种系统运作的稳定性也包括突发状况 (意外情况故障或重负载情况下) 系统对可靠性有着很高的要求。第二就是当工作繁忙时系统也要正常运作;6) 安全性:系统运作时需要有良好的安全保障, 不论是数据的加工传送还是其他各个方面 (数据传输、存贮、检索、提取、入库、发布、管理) 都要有相关的安全机制;7) 实用性:在用户进行系统使用时要保证操作的简单以及界面的直观, 可以使操作人员最快的熟悉和掌握系统功能, 方便以后的业务处理;8) 易维护和升级:主流技术的标准必须贯彻落实到系统设计的各个层面, 而且技术支持以及服务也是开发商以后要为业务人员提供的, 易维护也是系统的标准之一;9) 充分结合的建设:整体规划和分布建设要划分清楚, 系统进行分子化实施。
2.5 系统功能设计
1) 数据管理。数据管理模块可以管理各类数据和档案的信息, 而它的创造、改善以及摧毁都是这种功能包含的内容, 当然还包括相关数据的处理。数据库的管理系统的运用时间要久, 而且管理数据时要安全而且效率很高, 最好包含多种功能, 如甲骨文的Oracle10g。档案数据如果想要输入, 则系统必须提供途径, 好的系统提供的途径较多, 可以通过键盘输入, 对数据的扫描以及直接接收电子格式的文件等, 而且在输入数据时要保持输入前和输入后数据的一致性, 文件的归档迁移要非常有效, 顾客的需求应当被相关部分 (录入幅面与精度) 充分满足。对于各种不同类型的档案最好采用大众化的格式, 数据的形式一般有文字、图像、视频、音频, 而这些数据形式的格式基本分为word, rtf, txt, tiff, avi, mp3等。
2) 整理编目。在进行编目整理过程中, 要充分进行数据的收集处理, 相关的类目要合理设置, 之后进行它们的分类和整理, 检验数据的合理性, 之后完成目录的加工, 在数据统计完成后打印, 同时当顾客需要自动标引时, 整理编目也应该满足这一需求。
整理编目应当实现和完成的内容:首先是保存充足的空间方便顾客方案的实施, 而且内容的分类以及整理排序最好可以自动化。第二是在进行数据管理时排序号最好可以自动生成而且顾客修改也非常方便, 同时校准是否有重复编号在文档中使用。接下来是档案建设需要的目录以及备考表, 都可以在实施过程中自动的出现。其次是可以进行统计, 在统计过程中报表也顺应的完成。最后是数据整合后的打印, 不仅是数据本身还包括数据的其他内容 (各类目录、统计报表、备考表) 。
3) 检索查询。系统进行检索查询中需要进行多样化的检验, 档案信息数据的处理除需要基本功能外还应该具备相应的辅助功能, 就是借阅管理。需要有相关的检索项, 通过题目、负责人、时间、关键词等来帮助检索, 而且根据客户的需要还要进行补充和完善, 如文档的编号等。检索查询模块需要满足以下内容:首先是可以多样化搜索, 通过不断优化一些基础检索, 使用户可以更全面更准确的查找到相关内容;第二是检索的内容要广泛, 充足满足用户需求, 使顾客可以通过目录等进行检索;最后是对查询内容的技术处理, 将数据进行排序整合后, 进行打印或者输出。
4) 借阅管理。可以通过此模式对利用者的信息进行处理 (记录、分析、统计) , 而且同时可以监控档案的归还等。
5) 辅助实体管理。此功能注重档案信息的收集转移以及档案的识别和变动等。它主要包括以下内容:辅助实体管理模块应能满足下列主要要求:首先是在档案已经收集转移后, 对该过程涉及到的环节进行管理, 包括移交的时间、数据的来源、办理的人员等;其次是对档案的识别毁灭以及保管权限的改变等进行管理。
6) 安全保密。档案管理软件必须有符合相关要求的较高的安全性, 具备以下三种基本功能来保证系统数据信息的稳定和安全系统访问控制:权限要进行严格把关, 防止越权操作。数据保护:数据在收集、加工处理、转移使用以及销毁中都要进行严格保护, 根据级别划分密级识别, 进行数据的加密处理。系统安全保密监控:监控记录系统进行的各项操作。
7) 系统维护。系统维护涉及内容较多, 主要包括以下几种:a.用户权限管理:权限管理的内容是数据操作和相关部分的, 同时可以记录所有人员的越权行为和非法操作。b.系统日志管理:独立于操作系统的相关功能之外, 主要负责查询当时使用者的名称、时间、机器编号、寻找内容等, 在系统日志生成后两个月之内可以使用, 当日志需要被长久保存时就应当对内容进行备份。c.数据备份与恢复:除了这种功能外, 便捷维护某些代码也是系统维护中涉及的部分。
2.6 系统性能
市政工程设计档案管理研究 篇3
一、工程设计档案的主要特性
（一）组成的成套性
设计单位是以一个独立的工程项目作为设计工作对象，各专业的设计人员按照设计程序开展设计工作，形成具体设计文件材料整体，从而决定了设计档案的成套性。一项工程设计最终组成一套完整、准确、系统的档案，其中的图纸、文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。工程设计档案的收集、配套整理、保管和开发利用等管理工作，按照工程项目将设计文件材料收集齐全归纳、有头有尾、完整无缺，如实地反映一项工程各个设计阶段、各种设计专业技术活动的历史过程，维护其历史全貌；不同项目的图纸文件一般不能混淆在一起，按项目完整、系统地保存。
（二）形成的阶段性
根据设计工作的基本程序，一项工程一般都要经过设计准备前期阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，前后不同阶段的设计文件之间，既有密不可分的有机联系，又有明显的严格的阶段区分，因此，每个设计阶段各个专业的设计文件分别组成各自互相联系的有机整体，并决定设计文件材料形成的阶段性。
（三）内容的专业性
一项工程设计是由多种专业和设计人员按不同专业分别开展具体的设计作业，又相互配合共同完成的，因此，一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程。因此，工程设计档案在分类、编号、编制检索工具时，都要考虑设计文件材料的专业性，以及专业间的联系特点。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、编号的结构层次时，要考虑图纸文件所属专业与工程项目与设计阶段之间的隶属关系，比如齐齐哈尔市政工程设计研究院主要有给排水、道路桥梁、工业民用建筑等专业工程设计，对于档案人员管理就要熟悉本院各个专业的特点，掌握必要的专业知识，才能更好地管理本院工程设计档案。
（四）修改补充的多变性
工程设计图纸文件是设计人员科学技术构思的产品，在施工过程中经常出现设计变更，需要对设计文件进行必要的修改和补充。设计图纸文件的这种频繁的变更修改是不可避免的，这是工程档案有别于其他一些档案重要特点。当设计变更时，必须按照有关规定及时修改原底图或补充绘制新图，并相应地做好施工现场和库存蓝图的修改工作，做到底图和蓝图一致，图纸与施工安装现场一致。做好设计变更材料与该工程设计技术文件材料的配套整理，使工程设计档案准确、完整。
（五）使用的通用性
设计是一项继承性和创造性很强的工作，一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造，往往是量大、面广、共性多、通用性强，使有关图纸文件具有广为复用的条件，这也就决定了工程设计档案通用性的特点。借鉴套用其中一部分甚至全部图纸文件，这样大大避免了重复劳动，缩短了设计周期，可加快设计速度，为整个工程建设赢得时间，提高工程效率。
（六）数量的浩繁性
工程建设产品本身具有整体性的特点，内容繁多，它们千差万别，各自有它独特的结构、形式和要求，并相应形成多种多样独立设计的图纸文件。因而设计单位在设计技术活动中形成的图纸文件必然具有数量大、递增快的特点。所以，在管理上需要考虑有较大、较多的库房；要有足够的橱、柜、架、盒、夹等设备及装具；现在已经采用自动检索及光盘技术等现代化管理手段，提高了贮存密度和检索效益。
（七）效益的社会性
工程设计档案，是为工程项目的建设提供设计图纸文件，作为施工的必要条件，也是可供开发利用的设计技术资源，对内可参考复用，对外可供技术转让和交流。为此保存工程设计档案完全是为满足生产建设的需要向社会提供服务的。设计档案的这一特点，在档案管理中必须克服技术封锁、保护主义。面向社会技术市场及时准确方便有效地提供档案资料，让工程设计档案最大限度充分发挥经济社会效益。
（八）使用价值的时效性
工程设计档案用于工程项目第一次实现使用价值后，还会若干次地被利用，因而说它具有长期使用价值。工程设计档案按其使用价值有它的活跃到衰减规律。即其利用价值和它保管的时间成反比例。这说明工程设计档案的使用价值不是无限期地保持不变，而是具有一定的时效性。
综上所述，工程设计档案的特点是由设计单位的性质和设计活动的规律所决定的。认识并掌握设计档案的这些特点，有利于不断改进管理方法和提高服务质量，以便最大限度地发挥工程设计档案的作用。
二、工程设计档案管理发展趋势
档案管理信息化。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，资源共享，提高档案信息利用的时效性。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，数据只需一次录入可以多次利用，可在档案管理内部进行数据共享，提高工作效率。
检索查询便捷化。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高工作效率和竞争力，使档案管理的职能不再单纯是档案的保管，而成为设计研究院内部的信息中心。
原工程设计档案管理是用记账式管理的，只记录卷册信息用于各种档案类型的帐目、卡片以提供工程设计人员的查询、检索,档案信息的管理只停留在档案室内部执行，管理的只是纸质档案，计算机所生成的图形文件及文字类工程文件均未收集。将纸质档案信息转化为数字化信息，就是为了让档案信息变成流动的有生命力的资源，要实现这一点，必须依靠网络，必须配备统一的管理设备。
档案信息化在档案管理活动中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务的工作。具体可以理解为档案信息实现“三化”：一是档案信息数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化；三是档案信息网络化。档案信息实现“三化”是企业现代化的重要标志，是档案管理发展的必然趋势，而档案是各种有价值信息的核心，它不只是对各种资料、数据、文件和信息的储存和记录，而且要对归档的大量信息进行分类、组织和整编，以便于更好的利用。所以，电子档案管理系统是企业信息管理系统的重要组成部分，也是目前信息管理系统当中的薄弱环节。作为设计单位工程设计所带来的大量电子文件都具有可参考的再利用价值，对这些文件的存储管理和网上利用已成为信息管理所急需解决的问题。
工程档案管理制度 篇4
1.1工程技术档案必须与工程同步。
1.2档案的编制执行《辽宁省工程技术档案编制办法》。
1.3工程技术档案归档时间的要求： 工程技术档案在工程申请交工验收的同时，将工程技术档案报送到公司工程管理 部，工程管理部经过审核，合格后方可报送到城建档案馆，由城建档案馆出具工程 档案检验合格证，项目技术负责人将检验合格证移交到建设单位，建设单位组织竣 工验收备案。
1.4工程技术档案要求一式四份，分发给建设单位、城建档案馆、公司档案室、监理单 位，移交给城建档案馆的档案必须是用档案笔或碳素水书写的第一页档案，必须是 原件，其它三个部门可以是复写的。
1.5工程技术档案必须整理齐全，字迹工整，按抚顺市档案组卷办法目录进行装订。移 交到建设单位及监理单位的档案必须有回执，将档案回执移交给公司工程管理部。
1.6对于单位工程技术档案必须由总包单位技术负责人将档案资料归整齐全统一上交。
1.7上交到公司档案室的档案资料同上交城建档案馆资料增加施工日记、施工方案（施 工组织设计）技术交底，一并交给公司档案室。
1.8上交给建设单位、公司档案室及监理单位的档案，要求工程竣工20天之内将档案移交完毕。
1.9向城建档案馆移交档案内容排列顺序如下：
1.9.1 竣工技术档案目录
1.9.1.1 竣工技术档案目录
1.9.1.2 与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
1.9.1.3 参建各方相互制约的合同或协议汇总表
1.9.1.4 与单位工程建设相关的单位及其负责人汇总表
1.9.1.5 单位工程建设相关单位及负责人汇总表
1.9.1.6 工程开工报告
1.9.1.7 竣工验收申请报告、单位工程移交工检验收证明
1.9.1.8 有关单位工程质量评定的文件
1.9.1.9 商品住宅工程质量保证书
1.9.1.10 工程质量保修书 土建专业资料
1.9.1.11 图纸会审与设计变更
1.9.1.12 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.13 工程定位测量及观测记录
1.9.1.14 分部工程质量评定表
1.9.1.15 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.16 单位工程质量综合评定、质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.17 工程质量事故报告及处理记录
1.9.1.18 施工技术质量安全交底汇总目录
1.9.1.19 水泥出厂合格证和试验报告
1.9.1.20 钢筋、钢丝出厂合格证和试验报告
1.9.1.21 结构型钢和试验报告
1.9.1.22 焊条与焊剂合格证和试验报告
1.9.1.23 砼小型空心砌块出厂合格证和试验报告
1.9.1.24 烧结普通砖出厂合格证和试验报告
1.9.1.25 建筑用砖出厂合格证和试验报告
1.9.1.26 蒸压加气砼砌块出厂合格证或试验报告、干压陶瓷砖出厂合格证或试验报告
1.9.1.27 天然大理石板材出厂合格证或试验报告
1.9.1.28 防水卷材合格证和试验报告
1.9.1.29 玛碲脂配合比试验报告
1.9.1.30 沥青合格证和试验报告
1.9.1.31 胶结密封材料测试报告
1.9.1.32 保温、隔热材料试验报告
1.9.1.33 砂子和碎（卵）石试验报告
1.9.1.34 滑石灰粉和生石灰粉出厂合格证或试验报告
1.9.1.35 水泥、型钢、钢筋出厂合格证与进场试验报告汇总目录
1.9.1.36 建筑构、配件出厂合格证、外墙保温板合格证
1.9.1.37 木、铝合金、塑料门窗合格证
1.9.1.38 预拌混凝土合格证、建筑设备及配件出厂合格证
1.9.1.39 土壤干土质量密度试验报告
1.9.1.10 基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
1.9.1.11 基础与主体结构检测报告
1.9.1.12 砂浆、砼配合比通知单
1.9.1.13 砂浆试件抗压强度试验报告
1.9.1.14 砂浆试件抗压强度统计、评定记录
1.9.1.15 混凝土试件抗压强度试验报告
1.9.1.16 混凝土试件抗渗等级试验报告
1.9.1.17 混凝土试件抗压强度统计、评定记录
1.9.1.18 钢筋焊接试件试验报告
1.9.1.19 金属焊接探伤试验报告
1.9.1.50 地基土允许承载力复查记录
1.9.1.51 结构验收记录
1.9.1.52 钢筋混凝土灌注（预制）桩的施工记录、桩位图
1.9.1.53 地基验槽与回填土隐蔽记录
1.9.1.54 吊装工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.55 砖石、砌体配筋变形缝及地下部位隐蔽工程检查验收记录
1.9.1.56 钢筋工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.57 混凝土工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.58 屋（楼）面防水、地下防水及顶棚工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.59 玻璃幕墙与铝、塑门窗工程隐蔽验收记录
1.9.1.60 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 暖卫与燃气工程专业资料
1.9.1.61 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.62 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.63 分部工程质量评定表
1.9.1.64 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.65 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.66 室外埋地管道竣工测量记录
1.9.1.67 材料、设备出厂合格证与试验报告（通用阀门、排水用PVC-U管材）
1.9.1.68 采暖管道和设备试压记录
1.9.1.69 给水管道和设备试压记录
1.9.1.70 消防管道和设备试压记录
1.9.1.71 排水管道和设备试压记录
1.9.1.72 燃气管道和设备试压记录
1.9.1.73 空调制冷管道和设备试压记录
1.9.1.74 管道吹洗、吹扫、清洗记录
1.9.1.75 给、排水管道通水、通球试验记录
1.9.1.76 锅炉、烧（煮）炉设备试运行记录
1.9.1.77 建筑采暖与锅炉安装工程隐蔽记录
1.9.1.78 给、排水管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.79 燃气管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.80 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 电气与电梯专业资料
1.9.1.81 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.82 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.83 分部工程质量评定表
1.9.1.84 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.85 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.86 电缆工程竣工定位测量记录
1.9.1.87 材料、设备出厂合格证和试验报告（开关、插座，电工塑料套管等）
1.9.1.88 电气、电梯设备试验、调整记录
1.9.1.89 变压器交流耐压试验记录
1.9.1.90 电力、电缆、电机试验记录
1.9.1.91 通电试验记录
1.9.1.92 接地电阻与绝缘电阻测试记录
1.9.1.93 电梯负载运行试验记录
1.9.1.94 牵引机承重梁安装记录及导轨安装记录
1.9.1.95 建筑电气安装工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.96 电梯安装工程隐蔽记录
1.9.1.97 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 通风与空调工程专业资料
1.9.1.98 开工、交工、竣工报告（指单独立项）档案管理制度 编码：FSZY/Q.E.OHSMS/C-GL-10 68
1.9.1.99 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.100 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.101 分部工程质量评定表
1.9.1.102 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.103 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.104 地下管道定位测量记录
1.9.1.105 材料、设备出厂合格证和试验报告
1.9.1.106 空调制冷管道、设备试压记录
1.9.1.107 通风机、制冷机试运转记录
1.9.1.108 通风与空调系统调试记录
1.9.1.109 各类设备、阀门试压满水记录
1.9.1.110 管道冲洗试验记录
1.9.1.111 通风与空调管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.112 管道防腐、保温隐蔽记录
1.9.1.113 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 竣工图
1.9.1.114 建筑部分
1.9.1.115 结构部分
1.9.1.116 给、排水、采暖与煤气部分
1.9.1.117 电气部分
1.9.1.118 通风与空调部分
1.9.1.119 电梯部分
1.9.1.120 装饰部分
1.9.1.121 工程外线部分
1.9.1.122 地下管线综合图（居住小区或厂区）
2.档案保管制度
2.1.公司档案室为办公室负责管理的独立工作部门，档案员具体负责档案保管、收进、移出登记和查阅、借阅工作。档案室接收档案必须认真验收，并登记办理接交手续，确保档案的完整与安全。
2.2.存放档案必须有专用框架、排架，放法科学合理，档案存放安全、保密且便于查找。
2.3．底图存放以平放为宜，除修改、送晒外，不得外借
2.4.要定期进行库藏档案清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案及 时进行修改和复制5.5.保存档案要有专门库房，并具备良好的卫生环境及防盗、防火、防光、防尘、防有 害生物、防污染等安全措施。
2.6.档案室使用符合国家标准的档案用品及装具，备有消防器材和温、湿度计，要实现 档案管理规范化、现代化。
2.7.严禁任何人私自保存他人档案，对利用档案材料营私的严肃处理。违反《中华人民 共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的要求依法追究责任。
3.档案借阅制度
3.1.查、借阅档案或复制档案必须以组织、单位或部门按其工作范围进行，严禁以个 名义查档。
3.2.查、借阅档案包括复制、抄录等须经主管档案工作负责人批准或经公司分管经理 批准，履行查、借阅登记手续。原则上档案原件不外借。
3.3.查阅档案应在指定阅览室查阅，需带走的档案，经分管经理批准后办理手续。
3.4.档案借出（归还），交接双方都应根据档案卷内目录进行清点并签字，如发现缺 损，应立即追加、弥补并及时向分管经理汇报，作出处理。
3.5.外单位调阅和查阅档案，需凭单位介绍信并详细填写档案名称、调阅人姓名和调 查理由等，介绍信附后，经分管经理批准后方可调阅。如需复制的，由档案室负责 人进行复制。
3.6.查、借用人必须爱护档案，不得遗失、损毁、折叠、涂改或作任何标注，以保护 档案历史真实面貌。7.档案保密制度
4.1公司机密文件，统一由办公室指定专人负责收发、传递、借阅及立卷保管工作，其它人员不得携带、代收、代发。
4.2借阅档案必须按规定办理借阅手续，不得私自带回家中及公共场所查阅。
4.3复制档案资料，应有主管档案负责人签字批准方可进行复制，任何人不得私自摘 录或翻印。
4.4鉴定后剔除的档案资料及无使用价值的台帐、卡片、案卷目录等不得随意丢弃，应履行手续按保密规定处理。
4.5经主管经理审定批准后，由档案负责人予以复印，并办理费用结算手续。
4.6档案管理人员和借阅人，如违反保密制度，造成工作失职和经济损失的，要依法 追究当事人责任
5.档案的鉴定与销毁
5.1.档案的鉴定，是确定档案本身价值，便于保管和利用的不可缺少的环节，将有价值 的部分妥善地按照有关规定保管起来，失去价值的档案剔除、造册、经批准后销毁。
5.2.明确由公司领导、档案室负责人及档案管理人员组成档案鉴定小组，负责对档案室 所存档案进行鉴定。5.3.档案的鉴定标准以国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》、《档案管理办法》等 编制档案保管期限，其原则： 1）有长远利用价值的档案为永久保存。2）在一定时期内有利用价值的档案作长期或短期保存。3）介于两种保管期限之间的档案，其保管期限从长。1）工程技术档案为永久保存。5）定期对档案价值进行鉴定，经鉴定无保存价值的档案，编选清册报公司分管经 理批准，按照规定组织销毁，严禁擅自销毁档案，销毁档案时必须由二人以上监 销，防止档案的遗失、泄密。监销人须在销毁清册上签字盖章，并注明销毁方式、日期等。
电力电力工程工程档案资料管理 篇5
9.1 编制依据
9.1.1 《中华人民共和国档案法》。
9.1.2 《中华人民共和国档案法实施细则》。
9.1.3 《电力工业企业档案分类细规则》能源办[1991]231号。
9.1.4 关于印发《四川电网建设与改造工程档案治理考核细则》的通知
9.2 总则
9.2.1 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和治理办法，加强工程档案治理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业治理和技术进步中的作用，为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。
9.2.2 工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产预备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等。
9.2.3工程建设、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。
9.2.4监理全面负责对工程项目竣工档案资料文件的整理和编制，指挥部负责指导、协调工程项目竣工档案文件的整理、编制和移交过程中存在的问题。
9.2.5 工程档案文件资料应为文本文件，整理、编制、移交。
9.3 档案治理机构及其职责
9.3.1 工程档案治理机构
9.3.1.1 根据川电总[2003]50号文件精神，工程档案治理工作由工程监理部负责组织治理实施，要求由工程项目总监牵头成立工程档案治理协调工作组。组长由工程项目总监担任，副组长由工程建设、监理、施工等单位担任。
9.3.1.2 指挥部、监理、施工承包商、物资供给商应设置工程档案治理机构，明确工程档案治理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做工程档案工作。
9.3.2 档案治理职责
9.3.2.1 指挥部
9.3.2.1.1负责工程档案治理的监督、检查工作。监督检查施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。
9.3.2.1.2负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、施工承包合同等。
9.3.2.1.3负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建设大纲、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、启动方案、启动会议纪要、工程建设总结等。
9.3.2.2 监理
9.3.2.2.1全面负责组织档案文件的立卷、归档、验收和移交工作，协调解决工程档案治理有关问题。
9.3.2.2.2 负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理大纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、监理工作联系单、监理通知等。
9.3.2.2.3 监督检查工程施工承包商日常的工程档案的收集、整理、编制。
9.3.2.3 设计
9.3.2.3.1 负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料、施工图及设计修改等文件。
9.3.2.3.2 负责提交红线图，跨越等协议性文件。
9.3.2.3.3负责220KV及以上工程的竣工图的编制。
9.3.2.4 施工承包商
9.3.2.4.1 负责施工治理文件的收集、整理、编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量治理措施、非凡跨越措施、工程技术文件、验收申请、开竣工报告、工程总结等。
9.3.2.4.2 负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。
9.3.2.4.3 负责工程施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如施工记录。
9.3.2.4.4 负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、复试报告、设备开箱记录等。
9.3.2.4.5 负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。
9.3.2.4.6 负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。
9.3.2.5 物资设备供给商
9.3.2.5.1 负责提交物资设备的技术招标书及订货合同（副本）
9.3.2.5.2 负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料。
9.3.3 归档范围及立卷单位
监理应在工程开工前组织召开会议对归档范围及立卷单位内容的讨论，并以正式文件下发“归档范围及立卷单位“执行。
9.3.4 档案材料整理
9.3.4.1 工程依据性文件
9.3.4.1.1 原件与复印件的问题。凡本指挥部的发文均应原件归档。收文：凡对方主送或转发文可复印件归档。
9.3.4.1.2 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
9.3.4.2 工程设计文件
9.3.4.2.1 设计文件按工程项目图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应竣工蓝图归档。设计施工图的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。
9.3.4.2.2 设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。
9.3.4.3 工程施工文件
9.3.4.3.1 水泥、钢材等原材料试验报告要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。
9.3.4.3.2 工程测量记录及施工记录应使用国家电力公司工程质量检验标准的记录表，记录表式要规范，数据准确，签字应齐全。
9.3.4.3.3 隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计工代签字。
9.3.4.3.4 质量监督文件：监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。
9.3.4.3.5 设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱（开包）记录、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等。
9.3.4.3.6 编制竣工图原则：
•凡按施工图施工没有变动的，则在原施工图上加盖竣工章。
•施工中虽有一般性设计变更，但能在原施工图上进行修改的，可按设计变更进行修改加盖竣工章。
•凡结构形式改变，平面布置改变以及其它重大改变，不能再在原图上修改，应由设计重新绘制后加盖竣工章。
9.3.4.3.7 竣工章的标准、格式及加盖竣工章的要求：
竣工图规格按省公司文件规定执行。加盖竣工图章一律使用红色泥盖印，竣工图章在施工图右下角设计图标上方，若图标上方有图表或文字，可盖在图标四周不压盖图表和文字的地方。
竣工图章中签名及日期填写必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或盖章。
9.4.4 归档要求
9.4.4.1 归档的文件达到完整、准确、系统，满足生产（使用）、治理、维护、改建的需要。•完整是指工程档案资料的收集要与建设进程同步进行，在项目的立项到工程竣工验收投产的全过程中，各种应该归档的文件材料都要归档。
•准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符，准确地反映工程建设治理各项活动中的真实情况和历史过程。
•系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列，做到层次分明，有机联系，符合其形成的规律。
9.4.4.2工程档案归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。
9.4.4.3 工程档案归档文本文件应用计算机打印，但签字应本人亲自手签字。
9.4.4.4 工程档案文件资料应为文本文件，工程档案资料文件应移交运行单位二套。
9.4.4.5 工程档案文件纸张一律采用A4纸张。
9.4.4.6 案卷装订要求：
•案卷内材料尺寸应统一；
•装订的案卷四边应齐整；
•装订用棉线，不答应有金属物。
9.4.5 归档和移交时间
9.4.5.1 一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即归档。
9.4.5.2 初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。
9.4.5.3 监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。
9.4.5.4 各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。
9.4.5.5 设备开箱技术文件及图纸，现场开箱（开包）由施工承包商收集后即归档。
工程档案管理述职报告 篇6
工程档案管理述职报告一
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。透过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。透过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关掉上锁，关掉电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作潜力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
工程档案管理述职报告二
本人于20xx年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮忙下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较
大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下：
一、高度重视，加强领导
在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位职责制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕公司各项工作需要，用心主动带给利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念，在档案带给利用工作中，及时、准确地为利用者带给档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，个性是要认识到科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设。
公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常运作，无不依靠于公司的档案管理工作，所以，务必高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展，档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下，将档案工作诸环节透过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。
档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。
在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、及时性、规范性和全面性。
真实性：为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场，务必有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确认，事后补办难免出现不真实现象。个性是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记录，作好各类检验、检测数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料文件的真实性。
及时性：在施工过程中，公司个性强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料务必验明批次、合格后方可使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。
规范性：参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方面明确会议资料、主持方、参加方、被通知方、主办方，主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。
全面性：由于现场参建单位来自不一样的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》，从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格式和资料务必贴合电力验证标准。
档案管理有一套十分严格的管理办法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项工作是极为陌生的，所以只能透过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司的实际状况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法，并针对本公司及自我的实际状况提出了疑问，得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验，总结自我工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。
某信息工程档案馆消防设计探讨 篇7
本项目位于南昌市航空路东侧南昌航空城南区的办公区, 本次设计信息工程档案馆, 4F多功能建筑, 建筑高度18.0m, 总建筑面积14581.13m2。按照工艺要求, 1层1#、2#纸质库房、变电所;2层3#、4#纸质库房、1#底图库房、外网机房、内网机房、屏蔽机房;3层5#纸质库房、TZ库房、UPS间;4层2#底图库房、电子档案库房等需要设置自动灭火系统。
2 消防系统设计
2.1 气体灭火系统
2.1.1 气体灭火系统选择
依据《电子信息系统机房设计规范》 (GB5017-2008) , 对B级电子信息机房的主机房、变配电间、不间断电源系统和电池室的消防宜设置洁净气体灭火系统, 也可设置高压细水雾灭火系统。依据工艺专业要求以及《建筑防火设计规范》 (GB50016-2014) (以下简称“建规”) 8.3.9条要求, 纸质库房、底图库、TZ库房、电子档案库房设置洁净气体灭火系统;同时参照《档案馆高压细水雾灭火系统技术规程》 (DA/T45-2009) 纸质库房、底图库、TZ库房、电子档案库房也可设置高压细水雾灭火系统。
综合比较高压细水雾灭火系统及洁净气体 (七氟丙烷) 灭火系统, 高压细水雾灭火系统从环保、安全、运营管理、扑灭火灾有效性等方案有一定优势, 但其造价相对较高并且目前存在一些争议, 最终与多方商后仍然采用七氟丙烷气体灭火系统。
2.1.2 气体灭火保护区域选择
本栋楼电子信息机房的主机房、变配电间、UPS间、纸质库房、底图库、TZ库房、电子档案库房均应采用气体灭火, 但工艺专业要求后备电源间 (柴油发电机房) 也应采用气体灭火, 由于柴油发电机采用风冷式, 机房内预留五个百叶式进风口 (1.4m×1.1m) , 柴油发电机作为备用电源在消防时段有可能开机使用, 因此在柴油发电机房设置气体灭火无法满足灭火要求, 同时依据“建规”5.4.13条要求柴油发电机房可设置自动喷水灭火系统, 因此柴油发电机房最终设置自动喷水灭火系统。
2.1.3 气体灭火系统设计参数
本栋建筑按照工艺要求, 1层1#、2#纸质库房、变电所;2层3#、4#纸质库房、1#底图库房、外网机房、内网机房、屏蔽机房;3层5#纸质库房、TZ库房、UPS间;4层2#底图库房、电子档案库房等需要14个防护单元需要设置气体灭火系统, 每个防护单元容积300~3000m3不等, 由于防护单位体积跨度较大, 因此系统设计是将相对防护容积较小的防护单位作为一个独立系统, 将防护单位相对较大区域作为一个独立系统, 因此设计采用两套组合分配系统。设计参数详见表1。
2.1.4 气体灭火系统设计注意问题
(1) 对于每个防护单元的保护容积可通过建筑尺寸计算确定, 但在此空间尚存在一定数量的建筑梁、柱和一些设备, 因此在计算体积时应当考虑适当的折减。否则, 实际灭火浓度将超出设计灭火浓度, 甚至有可能超过七氟丙烷有毒反应浓度 (LOAFL) 10.5%的要求, 将影响该系统使用的安全性。
(2) 控制输送气体管道内容积, 使得管道内容积与储瓶气相总容积之比≤80%, 这个指标限制了一个防护单元的容积范围, 并且要求气瓶间的位置要适中。由于此条规范限制整个气体灭火系统设计, 当防护单元过大或储瓶间位置较远时, 则达不到规范规定的体积百分数的比例或喷头喷放的压力要求, 当不满足要求时, 设计时应降低气瓶的气体充装率, 增加装瓶数量从而增大其储存容积, 降低体积百分数的比例。由于要满足以上规范要求需增加储瓶数量, 导致工程投资增加, 因此在本次设计时将储瓶间设置在位置相对居中的二楼。
(3) 在管网阻力计算时, 工程设计中应尽量将管网布置成均衡系统 (如图1所示) , 这样可以保证气体喷放的均匀性。但在设计时很难将所有管道布置成均衡系统, 因此本次设计时只将局部布置成非均衡系统 (如图2所示) 。同时“气规”3.3.12-2条要求管网的第1分流点至各喷头的管道阻力损失, 其相互间的最大差值不应大于20%, 通过计算这种非均衡系统可以满足规范要求。
(4) 依据“气规”3.3.12-2条要求喷头的工作压力应控制在大于储存容器过程中点压力的0.5倍, 对于系统较大保护距离大于50m的系统, 在设计中应核算喷头工作压力, 若无法满足时, 可以适当放大管径降低管道损失, 但同时注意核算管道容积与储存容积百分数的比例, 当两者无法同时满足时, 应优先保证喷头的工作压力。
(5) 本次设计由于变电所和高压为两个独立房间, 由于两个房间紧邻且高压室仅102m3, 同时两者属于同一火灾类型, 设计灭火浓度相同, 因此将两个单元合并为同一灭火单元, 这样既节省了投资同时也方便了后期的管理。
(6) 泄压口设置。依据“气规”3.2.8条泄压口位置宜设置在外墙上, 由于机房和库房外墙均为玻璃幕墙, 泄压口预留不符合建筑立面要求。同时若将泄压口布置在疏散走道会带来一些安全隐患, 因此在此次设计时将泄压口通过管道引至天井泄压。
2.2 室内消火栓给水系统
(1) 依据“建规”本建筑按多层多功能建筑设计室内消火栓系统, 设计流量为40L/s, 火灾延续时间2h, 本建筑属于危险性较大的建筑, 因此每层均设置带消防卷盘的消火栓。
(2) 本建筑存在的电子机房, 变电所、高压室、UPS间、底图库房等大量不能用水灭火房间, 在室内设置消火栓的目的是, 防止气体灭火没有扑灭初期火灾时, 为了保证整栋建筑不被烧毁, 使用室内消火栓控制、扑灭火灾。
2.3 自动喷水灭火系统
本建筑依据“建规”需要设置自动喷水系统, 因此在配套办公用房、走道设置了自动喷水灭火系统。由于在走道设置了自动喷水灭火系统, 并且机房室内结构地面低于走道结构地面, 为了避免机房进水, 因此在机房门口设置挡水门槛, 同时在走道设置消防排水地漏, 地漏排水量按消防设计流量计。
2.4 灭火器配置
本建筑按照《建筑灭火器设计规范》 (GB50140-2005) 的要求, 库房及其它用房按A类火灾中危险级配置手提式磷酸铵盐干粉灭火器FM/ABC4。变配电室、电子机房等电气设备室按E类火灾严重险级配置MTT30推车式二氧化碳灭火器。
3 结语
(1) 气体灭火系统若能将最远喷头到气瓶的组的管道长度控制在50m以内, 则对于工作压力4.2MPa的瓶组可以控制管道内容积与储瓶气相容积的比值和工作压力满足规范要求;若超过50m, 即使降低钢瓶内气体的充装率, 也难以把管道内容积与储瓶气相容积的比值控制在80%以内。这就要求设计应尽量将储瓶间设置在防护单元的中间位置。
(2) 建筑的梁、板体积可占到防护单元体积的约3%, 再加上一些固定设备所占的体积, 影响到设计灭火浓度, 所以在设计应考虑一定的折减。
参考文献
[1]《建筑防火设计规范》 (GB50016-2014) .
[2]《电子信息系统机房设计规范》 (GB5017-2008) .
[3]《气体灭火系统设计规范》 (GB50370-2005) .
[4]《建筑灭火器设计规范》 (GB50370-2005) .
设计工程档案管理体系 篇8
黄河工程在项目前期、实施、竣工验收等各建设阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，构成了工程档案，是治黄档案管理的重要内容。工程档案管理作为黄河水利工程建设管理的重要组成部分，具有其他管理不可替代的作用，发挥着技术、经济和社会效益，越来越引起社会各界的关注。
黄河工程具有项目多、投资大和建设时间跨度长、资金来源多、参建单位多、工程类型多等特点。黄河工程档案不仅在建设过程的日常管理和工程质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与竣工验收工作中具有重要作用，而且也是落实工程质量终身责任制以及对已交付使用工程的管理、维护、鉴定的记录凭证。借助工程建设档案，能够更好地了解和认识过去、把握和服务现在、预见和指导未来。因此，各级工程建管单位务必在注重工程实体建设的同时，切实注重工程建设档案管理工作。
建立基于GIS工程档案护管理系统，把黄河工程空间数据进行地理编码后，将各类档案信息与之关联，通过Web GIS系统开发，可以实现防洪工程档案管理相关信息的查询、统计。本文将就黄河工程档案管理中GIS应用的关键技术进行分析讨论。
一、系统总体设计
（一）系统总体框架
黄河工程档案信息管理系统总体分为三层，最下层为信息采集层，实现黄河工程档案信息的采集;中间层为数据层，将采集的档案信息存入数据库中进行统一管理，并在GIS平台、应用服务器等支持下提供信息服务;最上层为应用层，提供档案信息查询等具体的应用功能。
系统基于SOA架构进行设计，可以为使用来自黄河下游基础地理信息系统、黄河遥感影像库和防洪工程维护管理系统提供GIS服务，也可以为其他系统提供数据和信息服务。系统总体框架如图所示：
（二）总体技术方案
1.黄河工程档案信息采集
（1）加强对档案工作的集中统一管理是黄河工程档案齐全、完整、规范的重要保证。无论是在工程各阶段还是参建各单位，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化，并将资料管理纳入了文明施工目标管理。
（2）建立和明确相关制度，确保档案规范，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，职责分明，层层把关，这是做好工程档案工作的基础。
（3）工程档案信息统一编码。所有采集的防洪工程档案信息，统一使用“数字黄河”工程相关代码标准进行编码。包括《黄河流域河流代码》SZHH18-2005，《黄河治河工程代码》SZHH19-2005，《黄河流域水闸代码》SZHH20-2005，《黄河防汛仓库代码》SZHH21-2005，《黄河堤防分段代码》SZHH22-2005，《黄河堤防断面代码》SZHH23-2005，《黄河河道断面代码》SZHH24-2005。GIS数据也统一使用相同代码，以实现关联查询操作。
2.黄河工程档案信息管理
（1）增强做好黄河工程档案工作的自觉性。工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，各参建单位应主动结合黄河工程建设实际，切实将工程档案工作作为工程建设与管理的重要内容。无论是项目法人还是档案管理者，都要有组织、有计划地学习档案管理法规和掌握档案专业知识，做到思想上统一认识、业务上统一标准、工作上统一要求，充分认识防洪工程档案管理的重要性，努力增强贯彻落实《黄河防洪工程验收规程》和《水利工程建设项目档案管理规定》的自觉性，做到上下结合、步调一致、推进工作。
（2）加强黄河工程档案的监管。要全面贯彻《关于加强黄河防洪工程建设项目开工管理工作的通知》精神，按照“谁验收谁审批，谁审批谁管理”的原则开展档案管理工作。各级档案管理机构要增强依法管理档案的信心，积极争取建设主管部门、项目法人、施工单位、质量监督单位和监理单位的理解和配合，对工程档案的管理做到“早安排、早介入、早动手”，不断提升工程档案管理水平，力争尽早达到“完整，齐全成套，不残缺;准确，图物相符，无差错;系统，有条不紊，整体一致;真实，内容可靠，原始记录”的管理目标。
（3）坚持工程档案管理与工程建设同步进行。档案工作贯穿于水利工程建设的各个阶段，要完成工作目标，保证工作质量，工程档案工作就必须实行“四同步”管理，在工程实施过程中随时随地监督检查，随时随地提供服务。只有真正坚持“四同步”管理，才能做到从工程建设前期就进行文件材料的收集、整理工作;在签订有关合同、协议时，对工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;在检查工程进度与施工质量时，检查工程档案收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和工程阶段验收与竣工验收时，同时审查工程档案的内容与质量。
（4）提高档案人员素质和管理水平。要针对工程档案管理工作中容易出现的问题，对档案人员、工程建设参与单位的相关人员进行分类培训。同时，还要坚持开展政治教育和思想教育，并建立健全工作制度，明确工作纪律，强化工作责任。通过政治、业务的教育和培养，工作制度、纪律的贯彻实施，切实加强档案队伍建设，以适应工程档案管理需要，不断提高工程档案管理水平。
3.防洪工程档案信息查询
利用Web GIS技术进行开发，实现黄河工程档案信息的在线查询和浏览。
（1）在线检索浏览：通过网络，提供档案信息查询检索和档案信息在线浏览服务。
（2）档案预约服务：授权用户可以通过系统对感兴趣的档案资料进行预约借阅。
二、系统技术特点
（一）工程建设管理与档案管理相结合
面向服务架构SOA（Service-Oriented Architecture）是一种架构模型和设计方法学，其目的是最大限度重用应用程序中立型的服务以提高IT适应性和效率。它可以根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用。服务层是SOA的基础，可以直接被应用调用，从而有效控制系统中与软件代理交互的人为依赖性。SOA的关键是“服务”的概念，W3C将服务定义为：“服务提供者完成一组工作，为服务使用者交付所需的最终结果。最终结果通常会使使用者的状态发生变化，但也可能使提供者的状态改变，或者双方都产生变化”。本系统中采用.NET进行开发，实现黄河工程档案信息的逐层封装，最终通过IIS发布为数据服务。通过统一使用“数字黄河”标准对档案数据和GIS数据进行编码，并结合最新的SOA设计理念和GIS服务，可以实现在不同系统之间相互调用、相互查看的效果。从而为用户提供更加方便的档案服务，实现与工程维护管理系统等应用系统之间的统一。
（二）全面面向服务的档案管理
黄河工程档案数据应用广泛，为保证与黄委现运行的系统或将来开发的系统能有效集成，本系统设计全面支持SOA（面向服务）的架构体系，方便系统集成和扩展。
1.GIS服务采用OGC标准服务
充分利用黄委现有的GIS系统提供的服务，发布成OGC标准的WMS、WFS服务，以方便其他应用或系统直接引用。
2.档案信息查询检索模块使用Web Services发布
利用.NET进行开发，通过IIS发布为标准的Web Services，可以方便和其他IT系统整合。在数字黄河的各级应用中可以方便增加黄河工程档案查询的功能模块。
三、结语
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