学生资助管理中心管理制度(共12篇)
学生资助管理中心管理制度 篇1
教育局学生资助管理中心管理制度
1、明确资助政策,广泛宣传,严格执行各项资助申办程序,规范操作,科学管理。
2、认真做好各类资助的申请、审核、公示、认定工作。坚持“公开、公平、公正”的原则,保证家庭经济困难的学生“应享尽享,应贷尽贷”。
3、认真做好生源地信用助学贷款贷前和贷后的管理工作;保持和资助学生及家长的联系,及时了解学生在校基本情况和家庭经济状况的变化情况,协调经办银行、申请贷款的管理、认定和贷款到期的催还贷款工作。
4、强化管理,严格执行国家各项资助政策,在审核上严格把关,严肃工作纪律。在落实资助金发放上跟踪检查,认真落实资助金公示制度,加强工作针对性、科学性、时效性,把国家各类资助款项落实到位。
5、建立健全各类各项家庭贫困学生的详细信息档案管理、收集、整理、汇总、归档、上报工作。
6、积极争取社会援助,规范运作社会资助资金,扩大家庭贫困学生资助面。
学生资助管理中心管理制度 篇2
通过国家资助让每一个家庭经济困难学生都能成为有用之才, 对于保障每个公民的受教育权利, 巩固义务教育普及成果、加快普及高中阶段教育步伐、进一步提升高等教育大众化水平具有重要作用。日前, 本刊记者采访了省学生资助管理中心主任宋振, 请他对我省家庭经济困难学生资助政策体系诸问题, 进行了较为详细的解读。
河南教育 (高教) :据悉, 自2007年以来, 我省全面落实国家出台的各项学生资助政策, 不断加强资助监管、创新管理方法, 逐步建立了较为完善的高校家庭经济困难学生资助政策体系。请您介绍一下该体系的主要内容。
宋振:的确如此。在省委、省政府的领导下, 教育厅、财政厅等有关部门密切配合, 认真执行国家的有关方针、政策, 建立并完善了我省家庭经济困难学生资助政策体系, 为家庭经济困难学生顺利完成学业、健康成才铺平了道路。
下面, 我先介绍一下高等院校家庭经济困难学生资助政策体系。
2007年5月, 国务院出台了《关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》, 2010年, 《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) 》颁布实施。我省狠抓落实, 目前, 已在高等教育阶段建立起研究生国家奖学金、学业奖学金、国家助学金, 本专科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、师范生免费教育、高校大学生服义务兵役学费补偿贷款代偿及退役士兵教育资助、新生入学资助项目、勤工助学、学费减免等资助政策, 形成了多种形式有机结合的高校家庭经济困难学生资助政策体系。
该体系主要涉及以下几个层面:
一是高校家庭经济困难学生的认定。家庭经济困难学生, 是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金, 难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。学生需向学校申报家庭经济困难情况, 由学校根据有关部门设置的标准和规定的程序, 以民主评议方式认定。学生在申请家庭经济困难认定时, 必须提交家庭所在地乡 (镇) 或街道民政部门, 加盖公章予以确认的《高等学校学生及家庭情况调查表》, 证明自己家庭经济状况确属困难。
二是高校资助政策实施范围。公办普通本科高校、高等职业学校的全日制研究生和普通本专科 (含高职、第二学士学位) 在校学生。按照国家有关规定规范办学、从事业收入中足额提取4%~6%的经费, 用来资助家庭经济困难学生的民办高校 (含独立学院) 招收的全日制普通本专科 (含高职、第二学士学位) 学生, 符合国家规定条件的, 可享受国家资助政策。
三是具体的资助政策。资助面较广、资助力度较大的政策, 主要是奖助学金和国家助学贷款, 具体包括:本专科生国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金和国家助学贷款以及研究生国家助学金、学业奖学金、国家奖学金、国家助学贷款。
1. 本专科生阶段
国家助学金由中央与地方政府共同出资设立, 用于资助家庭经济困难的全日制普通本专科 (含高职、第二学士学位) 在校学生的助学金。平均每人每年3000元。国家助学金每学年评定一次。每年9月30日前, 学生向学校提出申请, 各高校于当年11月15日前完成评审。国家助学金按10个月发放, 高校按月将国家助学金发放到受助学生手中。同一学年内, 申请并获得国家助学金的学生, 可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。试行免费教育的教育部直属师范院校师范类专业学生, 不再同时获得国家助学金。
国家励志奖学金是为了激励普通本科高校、高等职业学校的家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取, 在德、智、体、美等方面全面发展, 由中央和地方政府共同出资设立的, 奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生的奖学金。每人每年5000元。国家励志奖学金每学年评选一次, 实行等额评审。每年9月30日前, 学生向学校提出申请, 各高校于当年10月31日前完成评审。高校每年11月30日前将国家励志奖学金一次性发放给获奖学生, 并记入学生的学籍档案。
国家奖学金是为了激励普通本科高校和高等职业学校学生勤奋学习、努力进取, 在德、智、体、美等方面全面发展, 由中央政府出资设立的奖励特别优秀学生的奖学金。奖励标准为:每人每年8000元。国家奖学金每学年评选一次, 实行等额评审。各高校于每学年开学初启动评审工作, 当年10月31日前完成评审上报工作。最终由教育部国家奖学金评审委员会确定。国家向获得国家奖学金的学生颁发国家统一印制的奖励证书, 并记入学生的学籍档案。
国家助学贷款是由政府主导、金融机构向高校家庭经济困难学生提供的信用助学贷款, 帮助学生解决在校期间的学习和生活费用。贷款金额原则上每人每年不超过8000元。国家助学贷款利率执行中国人民银行同期公布的同档次基准利率, 以后随银行利率变化及合同约定作相应的变动。贷款学生在校期间的国家助学贷款利息全部由财政支付, 毕业后的利息由借款人全额支付。为鼓励金融机构承办国家助学贷款, 建立贷款风险分担机制, 财政 (高校) 对经办银行给予一定的风险补偿。国家助学贷款是信用贷款, 学生不需要办理贷款担保或抵押, 但需要承诺按期还款, 并承担相关法律责任。
按照学生申办地点及工作流程不同, 国家助学贷款分为校园地国家助学贷款与生源地信用助学贷款两种模式。
(1) 校园地国家助学贷款, 是指家庭经济困难的全日制普通高校本专科生 (含高职生) 、第二学士学位学生, 通过本校学生资助部门向经办银行申请办理的国家助学贷款。学校学生资助等部门负责对学生提交的国家助学贷款申请进行资格审查, 并核查学生提交材料的真实性和完整性。银行负责最终审批学生的贷款申请。国家助学贷款实行一次申请、一次授信、一次发放的方式。国家助学贷款利率, 执行中国人民银行同期公布的同档次基准利率。贷款学生在校学习期间的国家助学贷款利息, 全部由财政补贴, 毕业后的利息由贷款学生本人全额支付。学生根据个人毕业后的就业和收入情况, 在毕业后的1~2年内选择开始偿还本金的时间, 6年内还清贷款本息。
(2) 生源地信用助学贷款, 是指家庭经济困难的全日制普通本专科生 (含高职生) 、第二学士学位学生, 通过户籍所在县 (市、区) 的学生资助管理机构申请办理的国家助学贷款。学生和家长为共同借款人, 共同承担还款责任。生源地信用助学贷款按年度申请、审批和发放。学生在新学期开始前, 向户籍所在县 (市、区) 的学生资助管理中心提出贷款申请。县级学生资助管理中心负责对学生提交的申请进行资格初审。金融机构负责最终审批并发放贷款。生源地信用助学贷款利率, 执行中国人民银行同期公布的同档次基准利率, 不上浮。学生在校期间的利息由财政全部补贴, 毕业后的利息由学生和家长 (或其他法定监护入) 共同负担。生源地信用助学贷款期限, 原则上按全日制本专科学制加10年确定, 最长不超过14年, 其中, 在校生按剩余学习年限加10年确定。学制超过4年或继续攻读研究生学位、第二学士学位的, 相应缩短学生毕业后的还贷期限。学生在校及毕业后两年期间为宽限期, 宽限期后由学生和家长 (或其他法定监护人) 按借款合同约定, 按年度分期偿还贷款本息。
此外, 国家对师范生免费教育、退役士兵教育、赴基层单位就业高等学校毕业生国家助学贷款代偿、应征入伍服义务兵役高等学校学生学费补偿国家助学贷款代偿及学费资助以及勤工助学等方式方法, 做了具体的规定。
从2007年秋季入学的新生起, 国家在北京师范大学、华东师范大学、东北师范大学、华中师范大学、陕西师范大学和西南大学六所教育部直属师范大学实行师范生免费教育。免费教育师范生在校学习期间, 免除学费、免缴住宿费, 并补助生活费。
退役士兵教育资助是从2011年秋季学期开始的。对退役一年以上, 考入全日制普通高等学校 (包括全日制普通本科学校和高等职业学校) 的自主就业退役士兵, 根据本人申请 (每年一次) , 由政府给予教育资助。
自2011年起, 我省对我国境内全日制普通高等学校应届毕业生, 自愿到我省艰苦边远地区县以下基层单位工作、服务期在3年以上 (含3年) 、服务期考核合格的学生实施助学贷款 (含高校国家助学贷款和生源地信用助学贷款) 代偿。每年10月31日前服务期满的毕业生可于当年申请贷款代偿, 11月1日以后服务期满的毕业生在下年度申请代偿。每学年代偿的最高金额不超过8000元。
从2009年起, 国家对应征入伍服义务兵役的高等学校毕业生, 按照实际缴纳的学费或申请的国家助学贷款, 实施一次性补偿或代偿。每学年补偿或代偿的最高金额不超过8000元。
从2011年秋季学期起, 国家对应征入伍服义务兵役的高等学校在校生, 按照实际缴纳的学费或申请的国家助学贷款, 实施一次性补偿或代偿。退役后复学的原高校在校生按照应缴纳的学费实施资助。每学年补偿、代偿和资助的最高金额不超过8000元。
勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间, 通过自己的劳动取得合法报酬, 用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分, 是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。
2.研究生阶段
国家助学金由中央与地方政府共同出资设立, 自2014年秋季学期起开始实施, 用于补助研究生基本生活支出。资助标准为:博士研究生每生每年12000元, 硕士研究生每生每年6000元。
学业奖学金由省财政出资设立, 从2014年秋季学期起实施, 用于激励研究生勤奋学习、潜心科研。博士研究生学业奖学金覆盖面为纳入全国研究生招生计划的全日制博士研究生的70%;硕士研究生学业奖学金覆盖面为纳入全国研究生招生计划的全日制硕士研究生的40%。资助标准为:博士研究生每生每年10000元, 硕士研究生每生每年8000元。
国家奖学金由中央财政出资设立, 用于奖励普通高等学校中表现优异的全日制研究生。奖励标准为:博士研究生每生每年3万元, 硕士研究生每生每年2万元。
研究生阶段的国家助学贷款参照本专科生政策实施, 所不同的是, 申请贷款额度每人每年最高可达12000元。
河南教育 (高教) :除此之外, 我省还在中等职业学校建立了以国家免学费、国家助学金为主, 以校内奖助学金和学费减免、顶岗实习等为辅的较为完善的资助政策体系。请您谈谈这方面的具体情况。
宋振:好的。大力发展职业教育, 提高劳动力生产水平, 把人口劣势转化成资源优势, 是我省实现转型升级发展的战略决策。有关中等职业学校家庭经济困难学生的资助政策, 主要内容有以下5个方面。
一是国家免学费。从2012年秋季学期起, 国家对公办中等职业学校全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村 (含县镇) 学生、城市涉农专业学生和家庭经济困难学生免除学费 (艺术类相关表演专业学生除外) 。对在职业教育行政管理部门依法批准、符合国家标准的民办中等职业学校就读的一、二年级符合免学费政策条件的学生, 按照当地同类型同专业公办中等职业学校免除学费标准给予补助。民办中等职业学校经批准的学费标准高于补助的部分, 学校可以按规定继续向学生收取。
二是国家助学金。从2012年秋季学期起, 国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的一、二年级在校涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生, 资助标准为每生每年1500元。为切实减轻贫困地区中等职业学校学生家庭经济负担, 根据《中国农村扶贫开发纲要 (2011-2020年) 》有关精神, 将六盘山区等11个连片特困地区 (含我省26个国家连片特困地区重点县) 和西藏、四川省藏区、新疆南疆三地州中等职业学校农村学生 (不含县城) , 全部纳入享受助学金范围。
三是顶岗实习。安排中等职业学校三年级学生到企业等单位顶岗实习, 获得一定报酬, 用于支付学习和生活费用。
四是奖学金。地方政府、相关行业、企业安排专项资金设立中职学生政府奖学金和定向奖学金。
五是学校免学费。中等职业学校每年安排一定的经费, 用于学费减免、勤工助学、校内奖学金和特殊困难补助等。
河南教育 (高教) :普通高中家庭经济困难学生资助政策, 对我们这样一个人口大省、生源大省来说, 具有特殊的意义。请您介绍一下该资助体系的实施情况。
宋振:为完善国家资助政策体系, 加快普及高中阶段教育, 切实解决普通高中家庭经济困难学生的就学问题, 2010年, 我省根据《财政部教育部关于建立普通高中家庭经济困难学生国家资助制度的意见》 (财教[2010]356号) , 建立了普通高中家庭经济困难学生资助政策体系。主要有以下内容:
一是国家助学金。从2010年秋季学期起, 中央与地方共同设立国家助学金, 用于资助普通高中在校生中的家庭经济困难学生。国家助学金资助面约占全省普通高中在校生总数的20%。平均资助标准为每生每年1500元。具体资助标准由各市、县或学校结合实际在1000元~3000元范围内确定, 可以分为2~3档。按照公开、公正、公平的原则, 资助对象每学年在秋季学期评定一次, 春季学期根据资助名额和资助对象变动情况, 进行个别调整和评定。
二是学费减免制度。普通高中要从事业收入中提取4%~6%比例的经费, 用于减免学费、设立校内奖助学金和特殊困难补助等, 具体比例由市、县确定。
河南教育 (高教) :面向义务教育阶段家庭经济困难学生资助政策, 其具体规定、实施办法又是什么呢?
宋振:义务教育阶段家庭经济困难学生资助政策, 对我们这样一个农业大省来说, 同样具有重要意义。主要措施有“免费义务教育”“寄宿生生活补助”和“营养改善计划”等。
“免费义务教育”是指根据自2013年9月1日起施行的《河南省实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》规定, 对适龄儿童不论城乡一律不收学费、杂费、借读费, 免费提供教科书。
“寄宿生生活费补助”是根据《河南省农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活费补助管理暂行办法》, 对在农村义务教育学校就读的家庭经济困难的寄宿生, 给予在校期间生活费补助, 补助标准为:小学生每生每天2元, 初中生每生每天3元 (每学期在校时间按125天计算) 。
“营养改善计划”是根据《河南省农村义务教育学生营养改善计划试点工作实施方案》, 从2012年春季学期开始对我省集中连片特殊困难地区26个县的农村义务教育学生提供营养膳食补助, 补助标准为每生每天3元 (全年按照学生在校时间200天计算) 。主要工作措施包括:创新供餐机制、改善就餐条件、启动实施河南省中小学食堂等级量化评定工程等。
河南教育 (高教) :资助体系还包括学前教育阶段家庭经济困难学生, 请您简单介绍一下有关资助政策。
宋振:为贯彻落实《河南省人民政府关于大力发展学前教育的意见》和《财政部教育部关于加大财政投入支持学前教育发展的通知》精神, 进一步完善国家资助政策体系, 积极发展学前教育, 切实解决家庭经济困难儿童入园问题。2011年12月, 我省建立了学前教育资助制度。其大致内容如下:
1.资助范围。包括各市县对经县级以上教育行政部门审批设立的普惠性幼儿园, 对在园家庭经济困难儿童、孤儿和残疾儿童予以资助。
2.资助标准。各市县按照在校时间每生每天不低于2元 (一年按200天计算) 的标准, 对家庭经济困难幼儿进行资助。省财政厅、省教育厅将根据各市县资助资金实际发放情况进行奖补。
3.补助对象。主要包括:重点优抚对象、城市低保户、农村低保户、儿童福利机构孤儿及社会散居孤儿;父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的幼儿以及残疾幼儿;因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济困难的幼儿;计划生育独生子女户和双女绝育户家庭的幼儿;其他特殊原因造成经济困难的幼儿和残疾幼儿。
河南教育 (高教) :近年, 中国教育发展基金会和河南省教育发展基金会也开展了一些资助项目, 请您介绍一下有关情况。
宋振:社会资助是国家资助政策的补充和重要渠道, 随着经济的发展和社会的进步, 社会资助的力度会越来越大。中国教育发展基金会和河南省教育发展基金会为社会资助提供了很好的平台。近几年间, 中国教育发展基金会利用中央彩票公益金开展了一些资助项目, 由我省具体负责实施, 主要包括:
高校家庭经济困难新生入学资助项目。该项目从2012年开始实施, 用于一次性补助部分高校家庭经济困难新生入学报到的交通费和入学后短期的生活费。考入省内高校学生的资助标准为500元, 省外高校为1000元。
“滋惠计划”项目。该项目在2012年实施 (不定期) , 用于奖励品学兼优的普通高中家庭经济困难学生, 奖励标准为每生2000元。
“励耕计划”项目。该项目在2012年实施 (不定期) , 用于资助中职、中小学家庭特困教师, 资助标准为1万元。
“润雨计划”项目。该项目在2013年实施 (不定期) , 资助家庭经济特别困难的幼儿教师, 资助标准为1万元。
浅谈县级学生资助管理 篇3
关键词:炎陵县 学生资助 管理
中图分类号:G625 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)11(c)-0221-01
近年来,随着社会经济的发展、国家财力的增强以及政府财政不断加大对教育的投入,关乎改善国家民生、促进社会和谐、体现教育公平、推动教育事业全面、协调发展的学生资助资金投入逐年迅猛增加。与此同时,加入到县级特别是贫困山区、老区县级学生资助的社会各界、企事业单位以及富有爱心的个人也迅速增多。在很大程度上说,社会捐赠资金已成为国家助学资金的补充。伴随着县级学生资助资金的增多、学生资助工作的快速发展以及学生资助管理机构标准化建设意见的出台,县级学生资助管理的规范化、标准化、科学化已迫在眉睫。本文以湖南炎陵县学生资助管理工作实践为例,对县级学生资助管理进行探讨。
1 炎陵县学生资助管理现状
炎陵县学生资助管理机构成立较晚,相关工作基本从零起步,從业人员也缺少相关经验,一直在工作中不断学习和总结,笔者认为目前存在以下几个主要问题。
1.1 政府重视程度不够
本县学生资助服务体系未纳入政府“十二”五中长期规划中,同时作为直接主管部门县教育局也未形成相应的管理制度和对接工作。落实国家资助政策服务家庭经济困难学生的管理目前基本由省、市级直接制定制度、培训人员及对接,与县教育局在业务管理和对接上除了汇报,按要求参加必需会议、捐赠现场受邀在台上讲话外,很难将学生资助中心的人、财、物安排。资助工程、项目放在讲稿上、口号上的“学生资助是改善民生的实事好事,功在当代、利在千秋……授人玫瑰,手留余香……促进社会稳定和谐发展……”那么重要的位置,实践工作者偶尔会有演“独角戏”之感。另据笔者调查,湖南目前办公条件、资金经费以及人员配备等只有极少数县达到省教育厅出台的标准化建设要求。湖南株洲市将学生资助纳入市为民办实事考核后,所辖县(包括本县)虽然重视程度有很大的改变,但从目前情况来看,县级学生资助管理中心建设达到省标准化要求任务还很艰巨。
1.2 管理模式难规范
目前县级学生资助管理中心管理制度混淆、模式开放多样等,管理欠规范。以本县为例,炎陵县学生资助管理中心本应以服务资助学生、落实国家学生资助政策、发放管理生源地信用助学贷款、管理国家学生资助资金为主,接受社会捐资助学为辅,并建立相关制度与管理办法。但教育基金 会、希望工程等等与教育、学校、教师、学生等相关的公益服务工作均挂靠学生资助管理中心,管理的模式多样,教师的救助、工程建设资金的引进管理、希望工程项目的服务管理应接不暇,在制定学生资助相关制度和管理办法、确定资助模式的同时,还要考虑到其他教育公益的方方面面,以至于管理模式难定论、难规范。
1.3 人员数量及配置欠科学
学生资助管理中心为独立的事业法人单位,设立了基本账户、资助专户,承担着全县小学至大学的资助资金管理、生源地助学贷款办理和管理工作等,资助对象涉及千家万户,管理资金上,县少的近千万,多的几千万甚至过亿。需要维护和管理的资助系统有中小学生资助信息管理系统、中等职业学校学生资助管理系统、生源地信用助学贷款系统及本县的学生资助管理信息网等等6个系统,上报数据、下达指标、维护管理贫困学生信息库等等,工作任务的繁、难、重可想而知。以本县为例,学生资助管理中心一并承担着教育基金会、希望工程等项目资金的管理,按成立时批准编制2名配备人员,主任1名,办事员1名,主任需处理协调部门工作的同时负责全面工作,还需统总管理所有的系统、信息,项目、几个资金账户。不难看出,人员的配置与工作量要求严重不符和欠科学。
1.4 资助资金迟到及管理经费严重不足
学生资助管理中心的学生资助款主要来源于中央、省级财政,市、县级配套小部份,由财政专户直接至校(义务教育阶段)或学生银行卡(中职、高中),除了时间上迟迟未到影响管理外,资助款项会基本到位。而管理工作经费目前稳定的是每年由县财政预算几万元,不稳定的是工作成绩突出的省级下达的以奖代补资金、奖励资金1万至N万元。管理工作日常用品的配备、申报材料真实性走访核实的车费、出差的资金引进、下乡的资金落实情况抽检差旅费,必要的电脑数量、打印设备、扫描录入设备、复印设备、走访记录用的相机、下乡用的车辆等等开支几万元很难维持,经费严重不足。
2 加强炎陵县学生资助管理的对策
2.1 加强管理机构建设,改善管理条件
就目前管理机构来说,尽管人员编制按比例基本配置到位,但随着大学生生源地贷款项目的不断推广发展以及学生资助范围、项目的不断增加,人员编制应配备3名以上,在特殊时期还应调配相关的人员来协助工作。工作经费应预算10万元,只有这样,才能保证正常运转及添置笔记本电脑、打印机、扫描仪等工作必备的办公设备。办公条件上还需进一步完善,特别是要建设专用档案室和学生、家长、教师休息厅。随着项目的增加以及项目以真实、阳光为基础的要求,走访、核实情况环节必不可少,也是公平、公正、工作责任的需要,而家庭经济困难家庭一般地处偏远山区,山高路远,交通不便,需要配备下乡工作专用车辆。
2.2 加强学生资助管理队伍建设
全县应有一支由各学校负责此项工作的专干组成的县级学生资助工作队伍,并保持相对稳定,以便于把资助政策宣传、落实到学生上,并达到公开、公平、公正。同时,全县应有一个热爱公益事业的群体—— 义工组织,并统筹管理,调动义工们的热情,更好地为学生、学校服务。
2.3 加强学生资助资金管理
通过设立国家资金专户、社会资金专户、直接到户等方式加强学生资助资金管理。鉴于国家资金专户资金、社会资金专户资金好统筹,而直接到校到户资金的统计、管理较难,十分有必要建立学校资助台账,并协调学校专人统管上报,以加强学生资助资金管理。
2.4 加强学生资助项目执行的管理
要加强对学生资助项目执行的管理,助学基金、项目资金、社会个人捐赠等学生资助项目的执行应以捐赠方的合理要求为目标,做到组织公开、阳光运行,在接待、组织、协调项目活动时,多汇报、多请示,勤思考、勤动手,以保证学生资助项目的成功执行。
2.5 进一步加强学生资助政策宣传,争取引进更多学生资助资金
学生资助管理中心管理制度 篇4
2007年8月28日,监利县政府、县教育局按照国家教育部、财政部联合发布的《关于要求县级行政部门成立学生资助管理中心的紧急通知》(教财【2007】14号)文件精神,相应成立了县级学生资助管理中心。这是继全部免除农村义务教育阶段学生学杂费之后,促进教育公平的又一件大事。监利县学生资助管理中心成立4年以来,严格执行国家资助政策,广泛吸纳社会团体、企业及个人捐赠,对家庭贫困的大学生、高中生、中职生以及义务教育阶段的中小学生进行资助,最大限度地保证各学段学生顺利完成学业。具体工作报告如下:
一、广泛宣传资助政策
为了让全县各级各类学校、社会以及学生、家长全面了解资助政策,我们每年按照上级要求,运用多种形式进行宣传,如:下发宣传画报、传达各级各类文件精神、印发各类资助资料,确保各种资助政策深入人心,家喻户晓。
二、严格规范资助程序
1、摸准资助对象。
为了把资助工作做实、做到位,我们严格把握认定资助对象这一环节,认定资助对象的操作过程是:首先,由学生个人申请,然后学校根据学生上报的资料进行审核,学校确定对象后再张榜公示,接受社会监督,公示无异议后,学校将资助对象名单上报县学生资助管理
中心,县学生资助管理中心根据学生具体情况进行县、镇(乡)、校公式7个工作日,无举报现象后确定受助对象。
2、健全资助资料。
资助工作涉及面广,同时也备受社会关注,每年资助结束以后,从下至上,对受助的对象资料都进行全面的归档整理,做到资助对象可查、可信。坚决杜绝弄虚作假的现象。
3、严格发放手续。
我们根据不同的资助对象,按照上级规定的发放要求,严格执行发放程序。发放中我们尽可能减少资金经手环节,采取了实名银行卡和实名存单的形式由财政将资金直接拨付到学生个人,虽然一度程度上增加了工作的难度,但也从根本上杜绝了腐败滋生的可能,确保政策落实。
三、资助学生具体情况
1、寄宿生生活补助。近几年来省级和县级都会对当年的学校寄宿生进行生活费补助。特别是农村全面实现“两免一补”后,寄宿生生活补助将成为资助中心的工作重点之一。
我们建立和完善了资助学生工作的监督检查机制,由纪检部门牵头,组织计财,普教等部门,每学期组织全面检查,对学校落实情况情况进行督查,严格进行一看、二查、三访。一看:看各校是否对受助对象进行张榜公示;二查:结合受助对象,查学生签收凭证,查受助学生名册签名情况是否真实,是否为学校住宿生;三访:访寄宿生生活补助的发放是否规范、及时,访受助学生、家长确认受助情况,访非受助对象,了解群众对学生资助工作的认识和看法。每学期县教育局都会定期对资助政策落实情况进行检查,确保资助项目真正落实到贫困家庭学生手上。
2008年省级拨付资金1218万元用于资助3276名小学、13987名中学生及69名特殊教育学校学生;2009年省级拨付资金877万元用于资助3986名小学、8876名中学生及80名特殊教育学校学生;2010年12月省级财政拨付资金1229万,用于全县贫困义务教育阶段18811名寄宿生生活补助。12月下旬,又增补下拨资金217万元用于提高资助标准;2011年省级拨付资金1593万元,现在正陆续的发放中。
由于我县人口基数比较大,在发放过程中我们坚决执行实名发放存折,在银行打印存单时间跨度比较大,因此照成了发放时间延缓推迟。针对这一问题县学生资助中心将与财政局、银行进行协商改进,尽量提高发放实效。
2、高中彩票公益金资助。每年10月前后,省资助中心会对高中在校贫困生实施“彩票公益金”资助,每生分两期发放1000元。
2007年下拨资金59.5万元,分别用于资助全县8所高中的595人。2008年下拨资金445万元,分别用于资助全县8所高中的445人。2009年省下拨资金92.5万元,用于资助全县8所高中的925名贫困高中生。2010年省里下拨资金82.1万元用于资助全县9所高中的821名贫困高中生。
3、高中国家助学金资助。2010年12月省财政厅、省教育厅联合印发了《湖北省普通高中国家助学金暂行办法》的通知,正式将高
中国家助学金纳入资助体系,2010共发放高中助学金425万元,用于资助全县5666名贫困高中学生。2011年8月补发425万元高中助学金,现发放中。
4、免费教科书发放。免费教材订单由学校订好后交基教科和资助中心审核后报新华书店,新华书店将免费教材发放到各学校,学校在签收单上签字后分别报教育局、财政局、新华书店。
学校为开展教科书循环使用提供相应的工作条件,添置、配备必要的图书存储、消毒设施和设备,学校提供适宜的保管、贮存场所和空间,以保证循环使用工作的顺利、正常开展。学校在实施教科书循环使用工作中,积极引导教师更新教育理念、改变教学方式。要教育学生爱护课本、节约资源、养成良好的学习习惯,增强学生的责任意识和环境保护意识。
资助工作涉及面广、社会反响强烈。今后,我们将进一步加强学习,改进工作作风,扎实工作,把党和政府这些惠民政策更好的落到实处。
监利县学资助管理中心
学生资助管理中心管理制度 篇5
**市人民政府:
2007年8月,省教育厅、财政厅联合转发了《教育部、财政部关于要求县级教育行政部门成立学生资助管理中心的紧急通知》(教财[2007]616号),要求县级教育行政部门尽快成立学生资助管理中心。
为贯彻落实《国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号)精神,推进家庭经济困难学生资助工作,满足生源地信用助学贷款试点工作的需要,拟成立“**市学生资助管理中心”。“管理中心”为全民事业单位,隶属**市教育局。“管理中心”核定人员数5-7名。所需编制人员从教育事业编制中调剂解决,业务经费由市财政拨付。
市学生资助管理中心的主要职责是:
1、生源地信用助学贷款管理工作。收集、整理、汇总入学前户籍为本区的高校新生和在校生的家庭经济状况、生源地助学贷款需求等信息;配合经办银行对贷款学生的家庭经济困难情况进行调查、认定,办理生源地信用贷款的申请、初审等管理工作;
2、生源地信用助学贷款等相关贷后管理工作。接受高等学校、生源地信用贷款和国家助学贷款经办银行的委托,建立与贷款学生家
庭的联系制度,负责跟踪了解贷款学生的家庭经济状况变化情况;协助经办银行催促还贷;负责向省级学生资助管理中心、高等学校和经办银行及时报送贷款学生的有关信息等;
3、资助政策宣传工作。会同当地有关部门组织新闻媒体在本县范围内,利用广大人民群众和学生喜闻乐见的形式,开展家庭经济困难学生资助政策宣传和咨询等工作;
4、其他工作。根据党中央、国务院的要求,按照省、市人民政府的部署,负责完成其他有关资助工作。
以上请示,当否,请批示。
**市教育体育局
学生资助管理中心管理制度 篇6
学生资助工作是践行“三个代表”落实科学发展观,办人民满意教育的具体体现,解决贫困家庭子女上学经济困难,关系到公民均等接受教育权利、关心弱势群体、体现以人为本,构建和谐校园”的重大举措,因此,新的一年为适应全县教育事业的发展和全县灾后重建的需要,我们的指导思想是:加强沟通与联系,确保公平与服务,把方方面面的温暖传送给特困学生,架起贫困学生与爱心者之间的桥梁,帮助他们顺利完成学业。2009年全力做好以下工作:
一、认真学习,工作认识到位。
今年是我县地震后恢复重建的关键一年,社会各界的有志之士和企业可能把关爱的目光投向灾区,继续向因灾造成特别困难、影响学业的贫困学子,进行资助帮助灾区人民渡过难关,为此,一是要把各项救助的援助之举,资助之爱不打折扣地传递给他人,传送给最需要帮助的人,在资助条件、资助对象上,要严格标准,严谨认真,力求做到公开、公正和公平,全力以赴协助资助方把善事办好,向人民交一份满意的答卷。二是分时段,通过各种渠道对普通高中(中职)以及贫困大学生的各项特别资助政策,广泛宣传,扩大知晓率,使广大人民群众体会到党和政府的惠民政策,使他们切身享受到实实在在的实惠。
二、精心谋划,工作落实到位。
1、四月底前建好2008年和2009年生源地贷款台帐和基本信息。一是续建好两年贷款纸质的总帐和分户帐,核对电子台帐,做好近200名学生贷后收据收集和反馈工作,完善各项信息的收集与整理。3月中下旬到兄弟县区交流学习财务管理工作。
2、添制设备完善设施,为秋季学生贷款做好充发准备。利用省上下拨办公经费,添置台式电脑2台,笔记本电脑一台,打印机2台,传真机一台,文柜一组,确保2009年秋学生申贷工作正常进行,为贷款学生提供方便和服务。
3、做好高中(中职)学生特别资助补助的发放监督检查。在省市检查前对宁一中、宁二中和职业中学各类资助款项发放情况进行学校自查和县级抽查,同时做好2009年春季相关数据表册的上报、月审工作。
4、5月底前会同一中、二中、职中做好大学生家庭经济状况摸底认定工作,为贫困大学生后期资助及整合社会各界的捐助提供基本信息并做好前期准备事宜。
5、做好庙坝初中“感受性课题”培训的协调和服务工作。一是针对课题进度拟在四月中下旬召开一次由教育科、教研室、进校和学校参加的协调会议,了解和解决课题进行中的问题。二是按照课题组李永延教授的安排,配合课题内容组织庙坝学校初中教师赴山东省荏平县杜郎口中学考察学习。
6、协调省开发银行和县信用联社做好2009年秋生源地贷款的前期准备工作,一是做好月报对帐核审工作,做到及
时上传,按时报送;二是拟对生源地贷款申报分批进行,拟在8月10日前为在校生申请阶段,8月1日后为新生申请时间,切实解决人手、设备少、办公空间小和申请学生多的矛盾。为学生和家长服好务。
三、牵线搭桥,资助工作服务到位。
联系,沟通,服务是学生资助工作的重点和关键,尤其是省内外慈善机构和回报社会的企业以及众多爱心使者对我县灾后及灾后重建作纷纷献出爱心,关爱和资助贫困学子,我们必须紧紧抓住这一契机与他们保持联系,经常沟通,提供真实可靠的求助信息,热情大方的接待和密切配合他们的工作。
1、一是做好天津东丽区教育局捐款的发放工作,二是配合西安香北公司已考察我县100人救助名额的确定、相关资料的填报和资金发放。
2、利用重大节日等,经常与星火之源、三秦都市报社、省市慈善协会等保持密切联系,同时同县工、青、妇、残等部门多沟通,提供受助学生信息,主动做好学生救助工作。
3、8月份大力配合慈善协会等相关部门做好贫困大学生家访调查,确保资助对象的公正与公平。
4、协调有关单位并督促学校做好庙坝课题延伸的教师培训和西安市教育局来宁强的义教活动以及选送教师参加西安市教师培训。
四、全力完成教体局的中心工作和局领导交办的临时性工作,搞好灾后重建项目建设的督导检查与配合工作。
总之,新的一年,我们要振奋精神,在教体局总的工作部署下,一切为了灾后重建,一切为了学校管理,服从服务于大局,脚踏实地,求真务实,实现三个到位,园满完成2009年我县学生资助管理工作的各项任务,力争进入全市工作前列。
学生资助管理中心管理制度 篇7
以学生资助管理系统为基础, 讲述在使用此系统中出现的问题及 解决方法 , 学生资助 管理系统 采用ASP.NET2.0+ SQL2005环境进行开发, 主要实现学生的资助申请和审批汇总等功能, 对出现的问题予以解决, 并对此系统进行部分功能的升级和改进, 使此系统更具实用性和人性化。
2 学生资助管理系统的实现
2.1 登录页面
如图1所示。
(1) 此页面的主要功能
在此页面中先选择“用户类型”, 用户类型有两种: 管理员、学生, 学生以自己的身份证号码和密码 (出生日期的前6位) 进行登录; 管理员以自己的用户名和相对应的密码进行登录, 只要用户名密码正确, 即可进入后台管理页面。
(2) 本页面实现的主要后置代码如下
2.2 后台管理页面
当在图1中输入正确的管理员名称和密码, 即可进入后台管理页面。如图2所示。
在此后台管理中主要实现学生基本信息的批量导入、学生照片的批量导入、学生照片的备份3种功能, 下面将分别予以介绍其实现的方法。
(1) 学生基本信息批量导入功能的实现
1) 在原来的系统中 , 学生的基本信息采用Excel的方式存储, 但在实际导入时出现的问题不少, 例如身份证号码、学生学号、姓名中有空格等字段超长, 使得导入中断, 另外采用Excel直接导入SQL2005数据库时 , 系统对Office系统的依耐性比较强, 不便于导入, 在此把学生的主要基本信息采用XML格式进行存储 , 然后把XML格式的数据导入SQL2005数据库即可, 但是收集到的学生的基本信息都是以Excel2003的格式进行存储, 为了实现其导入的通用性和可控性, 提供了学生基本信息导入模板, 管理员只需将收集到的数据按要求粘贴到此模板的相应位置, 然后另存为“xml数据”格式的文件即可。
2) 信息模板的制作过程 (依Excel2003为例), 首先创建一个与xml文件所显示数据的结构相同的xsd数据结构文件 (相当于表的结构描述文件 , 关于xml文件和xsd数据结构文件之间的关系和xsd文件的创建在此不再赘述, 请查阅相关资料), 然后在Excel中引入此xsd数据结构文件 (数据—xml源—xml映射—添加), 如图3所示。
3) xml数据导入SQL2005数据库。在导入前首先引入命 名空间: Imports System.Xml, 实现的主要代码如下:
(2) 学生照片批量导入功能的实现
数据库中存储图片的形式有两种: 存储图片的路径和以二进制数据形式存储, 在此系统中学生的照片信息以二进制数据的形式存储在数据库中, 便于管理和数据的系统迁移, 在此系统中提供两种照片的导入方式: 批量导入和单张导入 (用于学生申请页面进行照 片的上传 )。由于使用的上传文 件控件 (FileUpload) 每次只能上传一个文件, 而大量的照片信息逐张上传不现实, 所以采用把所有照片压缩成一个压缩包上传到服务器, 然后解压此压缩文件, 再逐张存储在数据库中, 最后删除压缩文件和解压后的全部文件即可。首先引入命名空间: Imports System.IO, 整个过程分为3部分:
1) 上传压缩文件并解压, 实现代码如下:
代码说明: 要实现解压功能, 服务器必须安装解压缩软件WinRar, 在此将可执行文件复制在网站Bin目录中(binwinrar. exe)。
2) 获得文件列表 , 并将照片文件存储在数据库中 , 代码如下:
代码说明: 第一步导入学生的基本信息中包含身份证号码, 要求照片的名称必须是“身份证号码.jpg”的形式, 在照片写入数据库时先从照片名称中获得身份证号码, 以此为查询条件进行数据插入, 由于照片信息在数据库中是以二进制的形式存储, 所以在插入语句中采用了参数化的SQL语句, 以便体现照片数据的Image属性 (cmd.Parameters.Add (" @rs" , SqlDbType.Image))。
3) 删除照片文件及所在的文件目录
说明: 删除文件夹时, 必须先删除文件夹中的所有文件, 然后才可以删除文件夹
(3) 学生照片备份功能的实现
在一些实际工程应用中, 把照片以二进制的形式存储在数据库中, 提高了数据安全性, 但随之而来的是其浏览性差, 在此可以把数据库中的照片导出成文件的形式, 以便阅读浏览和整理。要备份照片, 首先要选择备份的路径, 系统提供的FileUpload控件可以选择具体文件的路径, 那如何选择目录的路径 呢 , 先随便选 一个具体 文件的路 径 , 然后通过FileUpload控件LastIndexOf方法获得文件路径中最后一个“”的位置, 去除掉文件名部分, 就可以获得备份路径的目录。实现代码如下:
2.3 学生基本信息 (申请) 编辑页面的实现
2.3.1 页面功能
该页面主要实现学生基本信息的完善和申请项目的选择, 在登录页面, 学生正确输入自己的身份证号码和相应的密码, 即可进入如图4所示的信息浏览效果页面, 在浏览页面单击“编辑” 按钮即可进入基本信息编辑页面如图5所示 , 在编辑页面中学生可以完善基本信息、资助项目的选择、照片的修改 及预览。
2.3.2 页面功能
2.3.2.1 浏览 (查询) 页面
学生输入身份证号码和密码即可进入此页面, 在设计时采用DetailsView控件来浏览、编辑学生基本信息, 在一般的数据查询显示时只需要把查询的结果绑定到DetailsView控件即可, 但是学生的照片属于Image类型, 不能等同于一般的普通的数据直接显示, 而要把查询到的照片显示在指定的Image控件中。为此把照片字段在DetailsView控件中的列转化为模板列, 然后在ItemTemplate模板列中放入Image控件, 然后把Image控件的ImageUrl属性指向default1.aspx页面 , 而default1. aspx页面用来显示从数据库中读取的照片 , 因为不能把照片的二进制形式的数据直接赋给Image控件的ImageUrl属性。然后显示在ItemTemplate模板列中的Image控件然后进行绑定即Eval (" stu_pic" , " default1.aspx"), 其中stu_pic为数据库中学生照片字段。实现代码如下:
2.3.2.2 编辑更新页面
在编辑页面中 , 在DetailsView控件模板列中除了添加Image控件外 , 还添加了FileUpload控件 , 方便修改照片 , 在此页面中提供了照片预览功能, 即学生修改自己的照片时, 选完后即可预览, 预览功能是在客户端采用JavaScript实现的。具体的代码如下:
在母版页中获取内容页的控件ID需要查看运行时的源文件, 因为在运行时ID号已经发生变化。
说明: 预览功能在IE6、IE7下测试通过, 因为此页面采用母版页的方式, 在获得控件的ID时一定要注意。
学生完成相关信息的修改之后, 单击“更新”按钮即可提交, 完成基本信息的编辑, 主要代码如下:
3 结语
学生资助管理中心管理制度 篇8
一、学生资助项目档案管理的现状
(一)各级资助机构对资助档案材料的管理工作不重视,管理混乱。资助工作人员认为资助档案材料的整理工作量大,并且不属资助工作,所以对学生的申请材料、银行的发放清单和资助报表等档案材料乱丢乱放。当相关部门检查或审计需学校提供时,无法提供,更无法补齐。
(二)大部分学校和资助管理机构无档案管理人员,或管理人员没有经过专业的培训,学生资助活动形成的档案材料不够规范。比如:银行代发资助金额后,打印给学校的银行发放清单是“工资条”式的清单,给资助管机构的银行发放清单是几万人汇集一起的流水名册表,银行发放清单上无任何签章,佐证档案材料不规范,效力不够。
(三)大部分学校和资助管理机构没有专用档案室,“六防”设备不配套,必备的切刀、统一的档案盒,都无法购置齐备。硬件环境设施不齐全,引起有资助档案材料的也积满尘埃,甚至霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。
二、学生资助项目档案管理的策略
管好用好学生资助档案,是协调单位各项管理工作、有序、高效运行的有效保证。因此,本人仅从规范学生资助项目档案管理基础工作的做法,提出以下管理策略与大家共同探讨。
策略一:加强领导,提高认识,提升资助人员素质的措施
加强对资助档案管理重要性的认识,落实专人或兼职工作人员负责档案管理工作,分工明确,责任到位。建立健全档案管理制度和奖惩制度,确保资助档案管理工作顺利开展。加强对档案管理人员的业务培训,提高资助项目档案管理工作的效率和质量。
策略二:规范学生资助项目档案管理基础工作的具体做法
(一)资助项目文件材料归档范围、分类和保管期限
⒈资助项目文件材料归档范围
两个原则:凡是反映学生资助项目业务活动、具有查考利用和凭证作用的文件材料均属归档范围;凡是属应归档范围的文件材料,必须按有关规定建档立卷,实行单位或学校集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
2.资助项目档案的分类与归档标识符号
(1)资助项目档案的分类
目前,全国各省市相关管理部门对资助项目档案的分类无统一规定。因此,本人在实际工作中,根据档案管理法规和学生助学金资助项目管理工作的规定以及经济专项审计的要求等,设定“资助类”一级档案目录,按各资助项目的工作流程所形成的档案材料设二级类目。具体分类如下:
①资助业务活动形成档案的一级类目有:资助类、会计类、实物类和声像类。
②资助业务活动形成的 “资助类”二级档案类目有:管理性文件﹙文书类﹚、报表类、学生申请类。
③各级资助管理部门涉及资助项目的档案情况:学校涉及资助项目一级类目的档案有资助类、会计类、实物类和声像类。涉及“资助类”档案的二级类目分为:管理性文件﹙文书类﹚、报表类和学生申请类。各级资助业务主管机构的资助项目档案的分类与学校相同,无“学生申请类”档案材料。
(2)统一资助项目归档的标识符号
资助业务活动形成的“资助类” 一级类目的归档标识符号,按资助项目执行的先后顺序而定。涉及的会计类、实物类和声像类一级类目归档的标识符号,分别按会计类、实物类和声像类的规定执行。
⒋资助项目归档的时间和保管年限
归档时间一般是每学期末由学校和各级资助部门整理归档,保管二年后向单位档案部门移交。由于资助项目属经济专项项目,经费来源分别来自于中央和各省市级财政。因此,资助项目档案的保管期限定为永久。
(二)学生资助项目档案整理
将资助业务活动中所形成的管理性文件、报表类、学生申请类的档案材料,依据各类档案材料的整理办法进行收集、分类、排序、编号、装订、编目、装盒等,使之完整和有序化。
⒈资助项目管理性文件、报表类和学生申请类档案材料的整理方法
(1)整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,便于保管和利用。
(2)整理流程:收集材料→分类→排序→装订→编制页码→编制归档号→编制卷内文件目录→填写备考表→装盒,共10个环节。
(3)归档要求:归档文件收集要齐全完整。按“件”收集装订保存。对破损、字迹模糊、漏页的文件要进行裱糊、复制或补齐,复制件要清楚并附于原件一并归档。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
(4)排序:按学年、分春季学期和秋季学期,分别以资助项目分类编制流水件号。
(5)编号:编印页码号时,印单面的,在右下角编页码,底稿接着正文顺着编;印双面的,正面在右下角编,反面在左下角编;要求用黑色笔、钢笔手写或页码机编页码,不能用铅笔、圆珠笔、红色笔编页码。
(6)装订归档文件: 归档文件按“件”装订。文件的正本与定稿为一件; 正文与附件为一件,附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数; 原件与复制件为一件; 转发文与被转发文为一件;来文与复文为一件; 会议记录为一件;督查材料视具体情况合为一件或分为数件。考评材料视具体情况合为一件或分为数件;汇总报表为一件;明细表或名册表单一件;学生申请表和其提供的证明材料为一件。
装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;转发件在前,被转发文在后;复文在前,來文在后;汇总表在前,明细表或名册表在后。
(7)归档章式样及填写方法:在每份文件首页使用红色印泥在右上角空白处盖档号章,在盖档号章内使用红色印泥盖对应归档标识符号章。
(8)编制卷内文件目录:没有安装档案管理系统软件的单位,采用EXCEL办公软件按以下表样的格式,以盒内文件归档号顺序编制录入归档文件目录信息。
(9)填写备考表:备考表由卷内文件情况说明、立卷人、检查人、立卷时间组成。备考表填写完毕后,统一用A4纸打印,应置于卷内末页。
(10)装盒:按“类别”顺序装入档案盒。卷内文件目录置于盒内文件之前,备考表置于盒内末页之后。
2. 档案盒封面、脊背的格式和标注方法
(1)“档号”填写分类号(类目代号+项目代号)——案卷号。档案盒封皮及背脊上的“档号”填写分类号,年度——卷盒号。“案卷题名”填写资助项目名称。
(2)档案馆号:档案馆给立档单位的档案编制的代号。
(3)“案卷题名”填写本卷档案资助项目的名称或主要内容。
(4)“立卷单位”填写单位全称或规范化简称。
(5)保管期限:统一盖章。
以上内容需要盖章时,要用刻制的字模或阿拉伯号码章蘸红色印泥,保持档案盒清洁、美观。
(三)资助项目档案的交接和移交
1. 各校资助管理工作人员工作变动,必须严格履行交接手续。交接双方、单位负责人应在移交清单上签字。交接目录一式3份,单位存档1份,由交接双方各执1份。
2. 学生资助项目档案按学年分春季学期和秋季学期进行归档。学期结束后,由单位﹙学校﹚资助业务部门整理学生资助项目档案。整理归档工作完成后,由资助业务部门保管二年,二年后资助业务部门将资助项目档案向单位档案部门移交。
学生资助管理中心管理制度 篇9
学院学生资助管理中心于2013年5月15日在信息楼115教室召开了各系家庭经济困难学生代表座谈会。会议开始后,同学们积极发言,表达心中最真实的感受:经济管理系同学表示自己从助学金中感受到了党和国家对学生的呵护与关注,感觉很温暖,随后还有学生等表明自己要好好学习,回报社会,将来有能力要去帮助其他的人的决心。
同时,同学们也反应了身边存在的一些情况:不是贫困生就享受不到生源地贷款政策的帮助,以及因为名额限制仍然有许多贫困生得不到助学金帮助等等。老师对此进行了解释说明,表示今后会加强助学工作的落实,扩大助学范围,争取帮助到更多的学生。
给资助管理中心的一封感谢信 篇10
姓名:XXX联系方式:xxxxxxxxxxx
感谢信
尊敬的资助管理中心:
您们好!
我是来自桂林理工大学机控学院机械11-1班的一名学生,首先非常感谢您们对我的资助,感谢您们的辛勤劳动。
我出生在偏远的农村,家庭条件相对恶劣,父母在家务农,现在两兄弟都在上大学,每年的农作物所换得钱远不足以支付我俩兄弟在大学期间的费用。为供我俩兄弟读高中,家庭已负债累累。近年来,天气恶变,作物收成非常不好,以致更难维持家庭基本支出,我和哥哥每个暑假都会出外出打工,以弥补开学的巨大学费,由于学历过低,能力有限,我们没能找到什么好的工作。尽管我的生活条件和学习环境一直很刻克,但我并没有怪罪过父母,我从小就明白他们确实已没有什么办法,能一直支持着这个家庭不离不弃已相当不容易。更多的是我从贫穷明白了我更应该在现有的条件下发奋努力学习,所以我感谢他们给予我来之不易的学习机会。
我一直相信社会本来是光明的。在大学期间,我很荣幸得到了您们的资助,也许有人说这样的资助过薄没有什么效果,但是我想说的是这些钱对其他人来说只能算是零花钱,可对我来说确已不少,缓解了家庭的不少压力。在您们的资助下我会更努力拼搏,在生活上勤俭节约、刻苦努力。在多彩的校园文化生活中更注重自己整体素养的提升,注重提高个人的综合素质,为自己的理
想奋斗,成为视野开拓、品德高尚的一代,让青春在建设中国特色社会主义的伟大事业中焕发出更加绚丽的光彩!
我感谢您们,是因为您们给了我为梦想腾飞的翅膀;我感谢您们,是因为您们给了我温暖的阳光;我感谢您们,是因为是您们让更多的农村孩子在大学能顺利完成了学业,生活有了保障。
在您们的帮助下,更多的农村孩子在大学看到了希望的曙光,在您们的巨大推动力下飞得更高、更远、更顽强!您们的劳动像一盏不灭的明灯,一个个点亮农村的每个家庭,使他们在寒冷的长夜中感到一丝丝温暖。我忠心得希望有一天我能出人头地,也能有机会来为这个社会做点贡献,让一路读书上来看到的贫穷路有所改善,让更多的人得到社会的资助,更能为自己的梦想而奋斗,金钱已经困扰他们过久,在物质与精神都挫伤他们的内心,我不希望他们就此消失在大学的学堂中。其他,我觉得那些在乡下和我一样正在承受着贫穷的孩子更顽强更有奋斗力,虽然他们从小最因贫穷而失去了很多发展自己的条件和机会,但也从小在贫穷中养成勤俭节约的生活习性,树立了坚定的信念,更有截铁的毅力,只是他们现在更需要人帮助以渡过眼前的艰难,我害怕他们消亡,因为他们的心更为忠诚!资助管理中心的选择非常正确,您们为他们在无边黑夜中伸出了缓助之手,借此机会我也替他们对你们表示忠心的感谢,相信您们资助下走出去的都是好样的,相信每位在资助下走出去的孩子都怀有像我一样感恩的心情,只是不知道该如何来诉说,就让我们的感恩化作学习的动力吧,用成绩来回报。
昨天的日子已逝去,今天的太阳已升起,我怀着对您们感恩之情向您轻声问候!最后,我祝愿所有资助管理中心员工健康长寿、事业顺利!
此致
敬礼
xxx
学生资助管理中心管理制度 篇11
会上,全国学生资助管理中心主任张光明同志阐述了全国学生资助管理信息系统的重要地位和目前系统建设取得的阶段性成果,通过介绍两个试点省系统应用的经验,把推广过程中可能存在的困难和问题提前与大家进行沟通,同时要求各部门精心组织、尽快部署,确保学生资助信息系统建设的各项工作落到实处。
教育部教育管理信息中心主任展涛同志介绍了国家教育管理信息化概况,并对信息技术部门如何在资助系统建设中做好工作提出了要求。他指出,各省信息中心要用好以往积累的建设经验和工作机制,积极和资助部门沟通协调,保质保量的完成学生资助系统部署实施的相关工作。
全国学生资助管理中心副主任马建斌同志从中职学生资助业务工作出发,分析了中职学生资助工作的特殊性和复杂性,强调信息化建设对资助业务开展提供了强大助力,并对地方中职资助部门提出了加强系统监管的要求。
教育部教育管理信息中心副主任罗方述同志介绍了全国学生资助系统建设情况,重点对中职资助子系统部署应用提出了具体要求,深入讲述了中职资助子系统部署应用中部署环境准备、系统安装、系统培训、初始数据录入与调整、系统试运行、新旧系统对接、系统应用、系统运维与技术支持服务等八个环节的工作内容和时间结点。
全国学生资助管理中心副主任涂义才同志进行总结发言,详细通报了各省报送工作方案、联合工作组和月报的情况,同时要求各省认真落实文件精神,全力以赴做好系统部署实施的各项工作。
学生资助管理中心管理制度 篇12
第一, 两者在相近内容的要求上不能实现有机的衔接。比如《高等学校学生行为准则》第七条要求:“勤俭节约, 艰苦奋斗。热爱劳动, 珍惜他人和社会劳动成果;生活俭朴, 杜绝浪费;不追求超越自身和家庭实际的物质享受。”这个要求对全体学生是合适的, 但是对家庭经济困难、申请资助的学生来说还不够细化, 还缺乏可操作的具体措施, 特别是对家庭经济困难学生的认定缺乏有说服力的依据。
第二, 两者的处理信息不能共享。学生管理部门对学生基本情况的了解、登记、管理信息处于部门内部管理的比较多, 对外共享的比较少, 学生资助管理部门不能随意调取;学生资助管理部门掌握的信息由于顾忌某些个人隐私也不便于共享。如此一来表面上看都是从事学生工作的一家人, 但是在实际工作过程中都有自己的小九九, 这样势必造成各自为战的工作状态。
第三, 两者落实各自的措施过程中不能相互渗透。学生资助工作关注的是弱势群体, 侧重“帮”, 给予的多、关怀的多;而学生管理工作侧重的是“堵、疏、导”。两者虽然侧重点不同, 但是目标是一致的。资助工作的“帮”往往被搁置在“堵、疏、导”之外, 学生管理工作的“堵、疏、导”也往往在实施资助的时候被忽视, 不能相互融合、相互渗透, 也谈不上相互补充、相互推进。
第四, 两者对同一主体的研究不够。学生资助工作的实施对象是家庭经济困难学生, 在没有确定具体的资助对象之前面对的是全体学生;同样, 学生管理工作面对的也是全体学生, 两者服务和管理的对象有相当一部分是一致的。这部分学生的家庭背景、思想诉求不是资助部门或者学生管理部门单独能解决的, 需要包括这两个部门在内的多个方面共同辅助、教育才能凑效。现实的情况是各自采取的单兵作战的多, 共同施助的少, 就事论事的多, 研究整体工作合力与构架的少。
以上这些问题的存在不是某个部门的原因, 也不是某个个人的原因, 而是高校学生管理在适应社会发展过程中的阶段性问题。特别是本世纪初高校的扩招, 高校扩大规模的同时也给管理增大了压力。收费并轨给更多的学生一个上大学机会的同时, 也给一部分人带来生活的压力。近年来实施的国家助学贷款和国家奖、助学金政策, 给家庭经济困难学生送来温暖的同时也给资助工作带来新的挑战。
面对这些阶段性的问题, 我们从事学生资助工作和管理工作的人员应当坐下来认真分析现实情况, 及时调整工作思路, 尽快建立健全资助与管理的联动机制, 认真承担起学生工作的历史任务。
第一, 要深刻认识学生资助工作与管理工作的关系, 从思想上解除误区, 消除独门主义和小集团思想。1.学生资助工作是为家庭经济困难学生排忧解难的, 从事资助工作的人员通过理顺对外关系, 争取更多的助学贷款、社会资助资金, 帮助家庭经济困难学生顺利完成学业;通过科学务实的工作确定家庭经济困难学生的具体名单, 科学配置国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金;通过宣传让更多的学生了解国家的资助政策, 保障家庭经济困难学生顺利入学;采取多种措施加强诚信教育, 有效规避贷款风险, 提高学生的诚信度, 为学校的良性发展种下健康的种子。2.学生管理工作涉及的面比较多, 包括学风建设, 纪律教育, 诚信教育, 感恩教育, 人生观教育, 生活习惯的养成, 传统美德文化教育, 个人职业生涯设计等诸多方面。可见, 学生管理工作对学生的教育是多方位、多角度的。3.如何实现教育与管理的目标, 仅凭某个部门不可能完成, 需要多个相互关联的部门共同协作才能实现。就学生管理工作中的诚信教育内容来看, 学生资助部门的教育更有抓手, 通过贷款学生的还贷率等直观的结果能比较真实地反映学生的诚信状况, 为研究学生的思想现状提供真实可靠的第一手资料, 便于采取有效的教育手段。在获取诚信信息环节上, 学生资助部门有独特的便利条件, 可以从学生贷款的整个流程上考察其信息填报可信度, 可以从本人申请资助的材料上核查其可信度;在实施诚信教育的环节上, 学生资助部门有直接的责任, 通过宣讲介绍诚信系统的作用, 建立网格巡查信息机制, 阶段性寻访等具体措施, 使得诚信教育有内容、有方法、有结果。学生管理部门的诚信教育可以直接移植资助部门采集的诚信信息到自己的门下, 如果加上自身对学生日常的诚信观察和考评, 那便是一份完整的诚信教育体系了。再比如感恩教育、生活习惯的养成教育都有可以相互借鉴的地方。所以, 兼容并蓄, 合作成器。
第二, 使学生资助工作与学生管理工作有机结合的前提是顶层设计要合理。学生资助工作、学生管理工作以及就业指导工作和安全保卫工作都属于学生工作, 都是为学生服务的。无论是教学部门、学生管理部门、后勤服务部门还是科研部门都要弹奏同一个调子, 那就是为学生的全面发展服务。学生资助工作和管理工作的基调也是如此, 特别是在制度建设上两者要兼容、互补、互助。比如学生管理条例对学生违纪有记过、警告等不同程度的处理规定, 学生资助部门不能无视这些规定, 而是要在评定奖、助学金的时候适量权衡这些违纪信息, 适当降低资助档次;在工作机制上相关学生部门要建立联动机制, 重大问题、敏感问题要取得各部门一致的决策和执行力;学校关于学生工作有一个基本的制度要求, 其他的制度措施必须与之相一致, 不能相背相离, 也不能“两张皮”。
第三, 建立畅通的信息渠道, 共享信息资源。学校对学生的信息采集来自多个部门, 学生资助部门和管理部门只是其中的两个, 每个部门都有自己的信息源。学生资助部门对学生的信息采集来自贷款流程各环节, 来自家庭所在地的证明, 来自银行的信用记录, 来自对其家庭经济等基本状况的调查, 来自部分生活消费记录, 来自每年生成的资助材料, 所有这些信息有的是可以公开的, 有的是需要授权公开的, 对学校内部从事学生工作的人员大部分是可以共享的, 这些共享的内容或多或少对学生管理工作带来积极的作用。同样, 学生管理部门对学生的信息采集也是多渠道的, 他们采集的学生工作信息、纪律信息、操行信息、学业信息, 日常行为信息也可以全部或部分共享, 这些信息对实施资助措施会起到意想不到的作用。比如资助本门调取学生的日常行为和纪律信息, 结合学生本人的申请资助信息就能更全面了解学生的诚信状况, 是否言行一致等全方位状态, 从而确定是否资助。
各部门的信息共享以后有两个好处:一是信息共享后能提高工作效率和工作质量, 信息采集渠道拓宽了, 信息准确了, 必然提高工作效率;采用原始的、客观的信息使得工作更有针对性、更有实效性, 更贴近工作需要, 更贴近学生的需要。二是信息共享后等于形成了一个完整的工作网, 封锁了可供学生钻的漏洞, 有利于推动整个学生工作上高度。
关于度的把握。学生资助工作在采用学生管理信息的时候要适度采纳。比如一个家庭经济状况极差的学生由于一时冲动打架斗殴受到处分, 处分学生的信息是准确的、合适的, 但是在实施资助的时候不能一票否决, 还应当采取降档或缓发等手段来帮助他、教育他。学生管理部门在采纳资助部门的信息时由于涉及个人的信息, 所以公布的范围上也应当慎重, 防止触动个别学生伤痛的心灵。
第四, 对学生工作的研究是一个不老的话题。2004年国务院办公厅下发了国办发[2004]51号文件, 要求高校成立学生资助工作常设机构, 协调落实国家助学贷款工作。2006年教育部也发文明确要求各高校成立学生资助工作常设机构, 全面落实各项资助措施。2007年秋季国家开始对在校大学生实施国家奖、助学金资助措施, 2010年秋季资助额度进一步提高, 2011年实施奖、助学金预拨付办法确保资助工作顺利开展, 新工作、新问题不断出现。贷款学生的诚信状况如何, 受助学生的感恩心理怎样?这不是一个资助部门能解决的。学生管理近几年也有了长足的发展, 要求更加明确, 对在校大学生的心理干预更加及时, 对学生的信仰问题更加关注, 如他们的身心健康水平如何?他们递交入党申请的很多, 但是用心递交入党申请的有多少?这些学生工作的新动向、新举措都给从事学生工作者提出了新课题, 学生资助工作与学生管理工作紧密相连, 谨小慎微不行, 固步自封也会一事无成, 现实需要我们各个部门互通、互信、互助, 不断提出新问题, 研究新问题, 采取办法解决新问题, 共同打造平安校园、和谐校园, 为年轻一代的发展尽我们的全力。
参考文献
[1]国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见.国发[2007]13号.
[2]国务院办公厅转发教育部财政部人民银行银监会关于进一步完善国家助学贷款工作若干意见的通知.国办发[2004]51号.
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