国企办公室岗位职责（精选9篇）
国企办公室岗位职责 篇1
经理办公室职责
一、协助公司经理工作，负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办，对经理负责。
二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作；负责来文来函的登记、办理；负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。
三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作，负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。
四、负责公司商务接待和对外公关工作。
五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。
六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。
七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。
八、负责公司大事记的日常记录和归集成册、档案管理和保密工作；按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。
九、做好调查研究工作，协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息，及时向经理和领导班子成员汇报，提交调研报告，为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。
十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作；督促、检查各项工作进展，提出完善、推进意见，做好相关服务工作。
十一、负责安排公司领导的公务用车。
十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。
十三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。
主任岗位职责
1.主持经理办公室全面工作。协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。
2.组织召开经理办公会议，负责上级和下级行政来文的签批工作。负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。
3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。
4.负责对外联系和公关工作。5.负责公司各部门之间的协调工作。6.完成公司领导交办的各项随机性工作。7.定期向公司经理汇报工作。
副主任岗位职责
1.协助办公室主任做好重要文件、综合材料、各类简报、领导讲话、会议总结和会议纪要的起草工作。
2.分管公司召开的重要会议的会务工作。3.负责公司和机关各部门发文格式、文字把关。4.履行部门HSE管理岗位职责。5.分管文书档案和保密工作。
6.完成公司领导和办公室主任安排的其他工作。
文秘管理岗位职责
1.负责起草公司行政文件、信函、工作报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要和工作汇报材料等文字工作。
2.认真做好公司大事记的资料收集、整理和汇编成册。3.及时收集各种信息，写出报告，为领导决策提供依据。4.完成部门领导交办的其他工作。
事务管理岗位职责
1.做好公司各类行政会议的筹备、组织、通知等工作。2.做好公司行政文件的管理工作，做好上级来文的登记、传阅、督办、催办工作，向主任反馈督办的有关情况。
3.负责公司印章和所属单位印章领取、收回、登记、保管等管理工作。严格按照公章使用范围及权限，负责开据各种证明、介绍信。
4.做好办公室人员的考勤工作和上级领导来人的相关接待以及有关信访工作。
5.负责公司办公用品、通讯的管理工作。6.完成部门领导交办的其他工作。
档案管理岗位职责
1.负责公司生产经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等资料的档案管理工作。
2.负责建立健全档案收集、整理、保管、统计、鉴定、借阅等管理制度。
3.负责档案室的安全保卫工作。
4.负责与上级对口部门的联络工作，按时向局档案室移交有关档案，接受业务指导。
5.完成部门领导交办的其他工作。
网络管理岗位职责
1.负责网络设备运行，监督网络运行状况，保障网络畅通，做好信息安全与防病毒工作。
2.对本地子网IP地址使用权限进行合理分配;禁止使用引发病毒传染的软件及在网上发布对企业和社会具有负面影响的信息。
3.严格执行华北局《局内网安全保密管理规定》，做好工作站账号、口令的保密工作，禁止未获准上网人员制作、复制、查阅和传播有害信息。
4.负责做好上级OA系统机要文件和行政文书的来文、来函、来电的登记、处理、传阅工作，做好公司文件的登记、校对和上报工作。
5.负责公司网站的建设工作,及时更新内容，丰富网页形式，服务生产经营。
6.负责视频会议管理、服务。
7.做好机房防盗、防火、安全及清洁卫生工作。8.完成部门领导交办的其他工作。
副主任兼小车班长岗位职责
1.负责小车班全面工作。
2.制定、实施驾驶员管理办法和车辆管理办法。3.分管公司郑州、轮台两地机关和国内各工区的车辆及驾驶员调配工作。根据公司生产经营需要，对二级单位的车辆及驾驶员进行调配。
4.审批车辆修理申请;建立车辆使用、维修台账。5.负责驾驶员交通运输安全培训，做好公司车辆的证照审验和各种手续办理;6.负责小车班的调度和驾驶员管理。负责公司租用车辆及驾驶员的资质审核与管理。
7.完成公司领导临时交办的其他工作。
机关小车班职责
1.保证公司领导和机关各部门公务用车。
2.保证各项目部、钻井队、二级单位生产生活用车。3.管理公司机关小车、基层单位值班车，按要求进行日常保养，保证车况良好，随时安全出车。4.管理公司机关和基层单位驾驶员，合理调度和安排驾驶员倒班轮休。
5.办理公司车辆的证照审验和各种手续。
6.依据公司驾驶员管理办法、车辆管理办法，做好驾驶员安全教育、岗位培训和节能减排工作。
国企办公室岗位职责 篇2
关键词：国企,办公室绩效,考核
中航工业西安航空发动机 (集团) 有限公司是国有大型企业, 其办公室扮演着多重角色, 既是经理部, 又是党委办公室, 负责协助公司内部领导的相关业务工作和对外客户的联系接待工作, 业务综合性强、有序性弱、繁杂, 是实现科学管理的难点。如何有效管理办公室业务?根据实际情况, 我们经过摸索, 在办公室秘书处通过试点运行, 运用量化绩效考核的方式, 达到了有效地科学管理目的, 实现了办公室个个有活力, 处处有特色, 事事能办好的良好氛围。
一、过去绩效考核的缺点
只有认识到原有的绩效考核模式的不足, 才能摸索形成新的绩效考核模式。对于过去绩效考核的不足, 我们通过团队头脑风暴方法, 进行归纳总结, 确定主要有以下4点:
1. 近似平均分配, 难以在绩效上体现多劳多得。
长期形成的思想, 没有深入考虑绩效办法, 对员工绩效采用“一劳永逸”的平均分配方式。使得工作积极性受到打击, 难以激发员工工作潜力, 甚至部分能力突出的员工出现消极怠工情绪。
2. 缺乏绩效沟通, 员工没有申诉权利。
绩效考核经常由考核小组或部门领导进行, 考核面难以覆盖到员工工作的方方面面, 考核的公平性偶有欠缺, 使得个别员工的工作情绪受到影响。
3. 绩效考核与工作的重要性、任务量联系不紧密。
通过绩效考核关键绩效指标的引进, 虽能提炼KPI, 但仍不全面, 更无法准确地进行量化考核, 使绩效考核成绩失真, 难以公示, 绩效考核进入“考核越多、矛盾越深”的工作氛围怪圈之中。
4. 缺乏良好的绩效心理反应, 绩效考核结果影响到团队整体的士气。
原本薪酬分配对于员工是件值得兴奋的事情, 分配合理可以提高团队士气, 但分配无法达到员工的预期值, 也影响到员工的工作积极性, 此称为“不良绩效心理反应”, 如果分配公平性太差, 则严重影响团队团结和士气。
二、优化后绩效考核模式的总原则
在优化后绩效考核模式过程中始终贯穿着“制度合理、绩效公平、沟通考核”的总原则。
绩效考核是动态管理过程, 其实质是要让员工心理稳定, 在发挥员工潜力的同时不会打击到其工作的积极性。所以绩效考核的改进要保持在调动员工积极性、激发员工潜力的基础上, 尽可能地体现多劳多得, 改善团队风气、提升整个团队战斗力。
1. 制度合理。
制定显性化的全员认可的《办公室绩效考核制度》, 以增加绩效考核的透明性和执行力度。考核制度的主要原则有以下两点: (1) 在绩效考核中始终进行“加法”原则, 重奖励, 轻处罚, 甚至不处罚。 (2) 制度规定尽量将部门工作全部纳入考核范围中, 并根据重要程度赋予合适权重。
2. 绩效公平。
根据制定的绩效考核制度, 在办公室工作分配中采用项目负责制, 做到事事都有责任人, 无论事情重要与否, 完成后必须进行考核, 在绩效中必能体现, 以保证公平考核的目的。
3. 考核沟通。
沟通的作用在于形成良性的竞争渠道, 让员工对考核结果的公信力产生信任。要让员工接受绩效考核后所产生的差异, 就必须让员工认同差异产生的原因。绩效考核沟通的主要作用在于让员工知道彼此优劣势的同时, 也接受由此形成的差异化结果, 并强化优点、改善缺点, 进而形成良性的催进作用。这里更重要的是将员工成长中“要我上进”变成“我要上进”, 这样才达到了个人成功与团队成功的双赢甚至多赢局面。
三、绩效考核的具体改进方法
绩效考核是一个动态的考核过程, 在不同的时期内根据战略部署的不同可以适当调整绩效考核的内容, 达到正向激励的目的。目前, 我们办公室的绩效考核已经覆盖了工作的全部, 包括了基础工作、重要工作和创新工作等多方面。下面以基础工作、重要工作和创新工作分别为例进行说明, 实例解释绩效考核的具体做法:
1. 基础工作—6S工作, 分阶段制定不同的绩效考核制度。
为了达到公司申请中航工业铜牌的总体计划安排, 根据办公室的实际情况, 将办公室6S工作分为两个阶段, 第一个阶段是平均水平离标准差距较大或员工间彼此之间的差距较大, 此时采用“末位负责制”, 让处于该项工作末位的员工具体负责此项工作, 监督办公室实施此项工作, 在每月考核时, 奖励前三名, 让排名最后一名负责下个月的此项工作开展。这样达到了双向激励的作用, 让全员参与到该项工作中, 再加上不断总结, 弥补差距, 很快该项工作整体水平就有明显的提高, 并且得到公司主管部门的表扬。第二阶段, 当平均水平达到标准以上, 员工彼此之间差距减小, 此时“排末位负责制”会影响到员工士气与团队团结, 故此时由排名第一的员工负责6S整体工作, 在绩效考核中适当加大对该项工作负责人的奖励力度。
2. 重要工作—“时记录、日看板、周计划”, 细化工作, 保战略落地。
办公室将“时记录、日看板、周计划”与“工作展板”相结合, 工作展板又与每月员工的绩效考核挂钩, 而且此项为考核的重点, 占考核权重的60%。“时记录、日看板、周计划”将部级的综合平衡计分卡中考核指标 (或KPI) 层层分解到处级, 再根据处级的计划落实到每位员工身上, 只有每位员工都能按照自己的计划和安排完成工作任务, 才能支撑处室完成相应的工作任务, 进而保证经理部的任务的完成。所以绩效考核的重点必须向工作任务上倾斜, 个人承接的业务量、工作任务关键程度和任务的完成情况直接决定着其绩效考核的排序。在实际工作中, 采用“工作展板”的形式, 公示每位员工每周工作任务与上周工作完成情况, 让员工了解彼此之间的工作, 周计划公示后员工自身的责任感与职业素质会促使其完成工作并形成任务完成的驱动力。而且员工个人周计划的完成与办公室的工作任务完成“无缝”对接, 为“绩效加分”做“过渡”, 使绩效考核结果有依据。
3. 创新工作——优化办公室工作流程, 使得工作高效、完善。
按照传统的模式, 办公室始终是在做着按部就班的事情, 如能让办公室管理出特色, 适应新的发展要求, 就必须对现有的一些制度等进行完善创新。鉴于此, 在绩效考核中应明确指出, 对办公室业务有优化的思路, 好的做法或者合理化建议, 只要能够被采用, 在当月的绩效考核中必将体现, 根据应用效果, 给予一定的奖励。积极地鼓励员工参与到处室的基础建设和长远发展的过程中, 切实发挥每个人的聪明才智, 培养员工的主人翁意识, 凝聚团队的向心力。
四、绩效考核模式改进后的效果
通过十个月的绩效改进试点工作, 新的绩效考核模式已在办公室内部取得了成效, 员工的责任感、职业素质、团队意识都得到了明显的提升。现就采用新的绩效考核模式前后某些变化对比如下:
国企办公室程序管理强化探析 篇3
关键词：国有企业；办公室；程序化管理
1、办公室管理程序化的重要性
一是对上层领导的决策水平产生直接作用：国有企业的办公室很大一个作用就是将各种信息进行仔细的搜集和整理，然后向上层领导进行传递，并且给予一定的意见。如果办公室管理出现了问题，无法有效的搜集信息，那么就会影响到上层领导决策的正确性和有效性。
二是对管理系统的运行产生影响：管理系统往往包括很多方面的内容，这些不同内容之间是存在着一定联系的，并不是孤立存在的。在国有企业这个大管理系统中，办公室发挥着十分重大的作用，甚至说处于网络的中心，它负责着领导各项决策的执行，同时，也对领导和部门进行有效的沟通和联系，发挥着桥梁和纽带的作用。
三是对国有企业的办事效率和服务质量都会产生影响：办公室的日常性工作比较繁杂，不仅负责着公文处理、会议管理以及信息处理等内容，还需要进行信访以及印章管理等内容，那么如果办公室管理能够实现程序化，就可以按照事物的重要程度来开展各项工作，对日常事务进行有效处理。
2、国有企业办公室程序化管理的实施策略
一是要完善相关的规章制度：要想促使办公室管理实现程序化，非常重要的一个方面就是办公室可以结合相关的规章制度来开展各项管理工作，具体来讲，需要从这些方面来努力，首先是岗位责任制，这项制度在企业发展中十分重要，它可以对办公室以及下属科室的职责权限进行明确，对不同岗位的职责权限进行合理划分，保证办公室工作人员都将可以了解自己的义务，积极的去完成各项工作；其次，会议制度也是非常重要的一个方面，通过会议，可以有效的传达指示，对工作中出现的各种问题进行分析和研究，然后对下一个阶段的工作进行部署；特别是近些年来，已经成为一门专业的学科。其次，公文处理的制度，在处理公文时，需要足够的细致，并且有着较强的政策性，那么就需要对公文处理制度进行健全和完善，这样公文处理质量才可以得到提高。
二是管理的程序化：实现了管理的程序化，才可以按照一定的秩序来开展各项制度，有条不紊的开展各项工作，这样才可以提高办公室管理的质量。办公室要想进行程序化的管理，非常重要的一个方面就是优化程序，那么在制定程序之前，就需要综合分析多种因素，将系统性和简洁性充分纳入考虑范围。要保证程序足够的明确，具有较强的操作性，能够将其严格落实下去，不可操作的程序是没有意义的。另外，程序是系统性的，不能够单独制定，需要对不同方面的因素进行综合考虑，对可能出现的问题进行预测，高瞻远瞩，统筹兼顾。此外，还需要尤其注意有序性，保证可以按照一定的规律来有效衔接不同的环节和步骤。
三是积极的应用先进的科学技术：如今电子计算机技术得到了飞速发展，并且被广泛应用于各行各业之中，那么在办公管理中，也需要积极的应用电子计算机技术。以此来更加有效的收集和传递办公室信息，创新公文处理方式，实现办事效率提高的目的，用现代化的管理来替代以往那种传统的管理，提高办公室管理的质量和效率，将办公室的上通下达作用充分发挥出来，促进国有企业更好的发展。
四是从工作绩效考核方面努力：要结合办公室工作的具体要求，制定相关的规定和要求，来更好的进行办公室程序管理。企业要完善相关的奖惩制度，充分调动办公室人员工作的积极性，要及时表彰那些工作努力富有成效的员工，批评那些慵懒的员工。对于构建的各种程序化制度，需要在实际运行中，结合反馈结果，来对其进行检验，结合出现的问题，进行及时的更新和完善，提高办公室程序化管理的工作效率。
3、结语
通过上文的叙述分析我们可以得知，办公室在企业中占据着十分重要的地位，办公室管理的质量将会直接影响到领导的决策质量和运行状况，制约到企业的发展。在如今市场经济日趋激烈的今天，国有企业需要重视办公室管理在发展中的重要性，强化程序化管理，促进企业更好的发展。本文简要分析了国企办公室程序管理强化，希望可以提供一些有价值的参考意见。
参考文献：
[1]胡国阳.浅谈如何提高国企办公室工作效率[J].办公室业务，2013，2（7）：123-125.
[2]邱鲁.关于国有企业中档案信息化管理问题的探讨[J].城市建设理论研究，2012，2（12）：98-99.
国企办公室岗位职责 篇4
摘 要：办公室主任是一个企业、一个单位、一个系统、一个机构的关键部门管理者和执行者。办公室工作开展的如何，对党委、对行政乃至一个企业全面的工作影响都很大，起着至关重要的作用。笔者认为：一个优秀的办公室主任要具备“三个能”的基本素质、“三个做”的工作态度、“三个靠”的处事方法、“三个见”的思想境界和“三个规”的严谨作风。
关键词：办公室主任；工作态度；严谨作风；
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-05-00-01
一、基本素质达到“三个能”
一是提笔能写。“写”是办公室主任必备的基本功之一。要想成为笔杆子，就必须勤学习、多实践、善观察。做到以过硬的素质服人、用高尚的人格聚人、扎实的作风带人。
二是张口能讲。办公室主任在领导身边工作，其基本职责是为领导的科学决策发挥参谋和助手作用，这就要求办公室主任要有思想、有观点、有方法，当好领导的“智囊”和“高参”。当领导问询的时候能讲出原委，当员工有疑惑的时候能说出道理。
三是遇事能办。做好办公室工作，一要有科学的工作方法，二要有高素质的工作人员。办公室主任要有高度的敬业精神，或踏实的工作态度。要发挥创造力，提供超前服务和主动服务意识。要为民想事，参谋有道。领导未谋你要有所思、领导未闻你要有所知、领导未示你要有所行。要谋全局、抓要害、提供有见解、有价值、有分量的调研成果和决策建议。要围绕党委、行政决策和部署抓落实，围绕热点、难点、焦点抓督查。长有计划、短有安排，确保重点工作，能够抓一件成一件。
二、工作态度彰显“三个做”
一是做明白的人。办公室的工作性质就是服务，要做好服务必先对领导交办的每一件事情了如指掌，不记“糊涂账”，要做“明白人”。对所经手的任何一件工作，一定要对其性质、缘由、方法、过程以及结果有充分、详细的认识，以便随时为领导提供最新的信息动态和应对措施。
二是要做严谨的人。办公室是一个综合协调部门，办公室主任在工作中要严密谨慎，克服“差不多”的思想，做事之前要想，做事之后也要想。不能因事小而不办，不能因事小降低标准。
三是做上进的人。保持健康的工作和生活方式，勤政廉政、贯彻落实好各项规定。办公室工作闲忙不定，难以自由支配时间，有时为了等一个消息、一份材料、一个会议会耗时很长，要合理利用这些空当时间，多学习充电、消化政策。在工作、生活上对自身要严，要拥有一颗上进心，成长期虚心请教，成熟期低头无语，自觉远离那些庸俗的东西。
三、待人处事实现“三个靠”
一是靠素质立身。做好工作、履好职责，不但要有想干事的愿望，还要有会干事的本领。提高自身的素质和能力。最基本的途径就是学习和实践。精通本职工作是对办公室主任素质和能力最基本的要求。必须熟悉本职工作，练好文字和语言表达、办文办事等基本功，要立足于当前履职的需要，不断提高自身素质，练好基本功，打牢基础。
二是靠品德做人。做人靠德，人和人相处首先体现的是品德。提高个人的修养水平固然离不开组织的教育、帮助，加强修养更主要的还是靠自重、自省、自警、自励，重在自我约束、自我改造、自我完善。要想真正成为一名优秀办公室的管理者，一定要从日常工作、生活中的“小事”做起，在任何情况下都不能做有损团队、集体形象的事。
三是靠业绩进步。要教育引导办公室每名工作人员热爱本职、干好本职，要有强烈的工作责任心和积极进取的精神状态，保持昂扬的精神斗志，既是办公室工作人员的基本要求，也是履行职责和保持进取精神的前提。
四、思想境界做到“三个见”
一是在细微处见责任。细节决定成败，小节决定荣辱。办公室的每一件“小事”，办好了是小事，办不好就会出“大事”。一个字词、一个数字、一个符号的差错就可能影响到员工群众对党委、行政意图的理解与贯彻。一次发文、一次排序、一次安排出车的失误就可能扰乱整个工作的正常运转。会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、来宾接待等都看似“小事”，稍有不慎就会捅大娄子、导致办公室整体工作脱节。办公室主任，必须学会做小事、抓细节，努力在精细化上下功夫，做到办文“零差错”、办会“精品化”、办事“全满意”。
二是在无言中见奉献。办公室的工作常常是默默无闻、并且又是缺不了的工作。办公室的工作人员不是在舞台中央、不是主要角色，都是在后台扮演幕后者、跑龙套的角色，没有这些人员的保障，办公室的工作无法正常运转，企业的一切事务无法顺利推行。因此，只有办公室的服务真正到位了，才能助推各个部位的工作都做好。
三是从平凡中见境界。办公室许多工作常常是不断重复的。每天几乎重复的都是同样的内容、同样的程序、同样的动作。什么叫作不简单？把简单的事情千百遍地做好就是不简单；什么叫作不容易？把公认容易的事情千百遍地做好就是不容易。办公室主任要教育引导工作人员就要追求平凡中这样的境界。
五、履职尽责恪守“三个规”
一是讲原则守规矩。办公室工作的高效、顺畅运转，尤其需要明确程序、严明纪律、令行禁止。办公室工作人员服务领导、接触机密文件，必须自觉约束自已的言行，做到不该看的坚决不看、不该听的坚决不听、不该说的坚决不说、不该做的坚决不做、不该去的地方坚决不去。要有高度的责任心和强烈的事业心、养成严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
二是遵程序讲规范。办公室的工作有严格的程序，这是基于工作性质和工作职责而制定的，是确保工作忙而不乱、有序进行的前提。讲规范，是靠制度管人，按制度办事，用制度理顺各种关系。提高办公室工作的效率和服务质量，必须加强制度建设，强化内部管理，建立、健全各项规章制度，对每个岗位都做出明确规定、制定严格标准，使各项工作都能经得起看、经得起考、经得起问、经得起查。
三是重效率找规律。由于办公室工作服务对象的特殊性，工作中要随时应对瞬息万变的情况变化，随时承办领导交办的各种任务。许多工作在一定程序上存在不确定性，因此，办公室的工作人员不仅要具有较强的应急应变能力，而且要随时总结和探索工作中的规律性，找到规律，才能增强工作的预见性和针对性，从而提高工作效率。
国企管理会计岗位竞聘演讲稿 篇5
多篇)
国企管理会计岗位竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、同事：
大家好！
***会计学专业本科学历，会计师职称。拥有十年的财务工作经历。期间我从事了出纳、成本费用会计、预算会计，在领导的关心和同事的帮助下，经过多岗位的历练逐渐成为一个较成熟的财务人员。今天我竞聘的岗位是财务部的管理会计，这次竞争对我来说是一次挑战也是一次难得的学习和锻炼的机会。
首先，谈谈我对管理会计这个岗位的认识。我认为管理会计的主要职责可
以用“服务”两个字概括，对上，利用会计手段分析整理信息整理为公司决策提供服务；对下，服务于本部门高效运行，坚决完成本部门分配的计划与任务；对中，沟通会计信息，服务于各个职能部门健康发展。一方面要做好财务本专业的工作，如预算管理、国有资产管理、经营状况分析、提供决策相关的会计信息等，另一方面又要完成公司事务性的工作，如效绩考核、体系建设等。因此管理会计是个综合性较强的岗位，我将根据企业内部改善经营管理和提高经济效益的需要，结合运用数理统计方法及电子计算机，进行选择、计算、分析，向企业各职能部门的决策者提供有关信息，以便确定目标、做出决策、加强控制和进行业绩考评；同时加强对信息的控制和管理，编制不同的报表，提供不同的信息，服务于内部决策。
其次，谈谈我竞聘这个岗位的理由。我想用“经验”、“服务”、“责任心”三个词来阐述：
1）经验。我具有从事该岗位多年的工作经验，尤其是我从事过多工种的财务工作，熟悉个中业务流程，积累了丰富的经验，能够抓住重点，统揽全局，快速适应新的岗位。我想我完全能够胜任管理会计的职位。
2）服务。我具有较高的服务意识。财务是后勤部门，为生产经营服务。长期的会计工作，锻炼了我的沟通协调能力，不断地提高了服务意识，牢固树立了服务企业发展、服务生产能经营的理念。工作中我较好地与各部门加强了联系，为完成各职能部门的任务而团结协作。常年来，不管是休息日还是节假日，只要公司或者其他部门需要，我都要毫不犹豫地加班加点，服务于相关人员。
3）责任心。会计工作需要用具体实在的数据说话，提高责任意识非常重要。参加工作我始终严谨细致，一丝不苟，养成了细致入微的良好习惯，认真对待每一个数字，仔细对待每一张报表，以高度和责任感和强烈的使命感高效完
成上级的任务，履行好自己的职责。工作中力求尽善尽美，敢于负责，勇于创新，能够做到与时俱进，能够很快适应不断发展变化的新岗位新环境。我想高度的责任心有助于我承担重任。
如果这次竞聘能够获得领导信任，同事们的支持，让我有幸走上这个工作岗位，我将在部门经理的带领下从以下几个方面开展工作：
1、努力学习，提高专业技能促进自身综合素质的不断提升。财务工作是一个高风险的职业，因此，应该加强自身政治理论和会计人员职业道德学习，用科学的理论来武装自己的头脑；同时要加强专业及相关理论学习，不断的提高自己的专业技能，拓展知识面，完善知识结构，促进自身综合素的提高，才能更好的服务于工作，服务于企业。
2、完善预算编制，促进预算管理更加全面。虽然公司这几年预算管理有了很大的提高，但是全面预算的编制还不够完善，3、修改和完善部门体系文件，保证综合体系在本部门的持续改进和有效运行。随着行业管理的发展和完善，管理制度和办法不断出台，以及新会计软件的实施，使得原有的体系文件与实际不相匹配。下阶段我将在体系办的指导下和部门同事一起将对体系文件进行梳理和改进，保证体系在本部门的有效运行。
最后我想说的是：如果我竞聘成功了，我将以自己勤劳的双手不遗余力地做好本职工作，用最好的成绩来回报大家的厚爱；如果我失败了，也许是我不够优秀，尽管是如此钟情于她，我依然会潇洒地挥挥手。不管以后在什么岗位上，我都会一如既往的秉承财务人求真、务实、严谨的工作态度，默默奉献自己的微薄力量。
谢谢！
会计岗位竞聘演讲稿一
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好!首先我要感谢公司领导
给我们提供了一次展示自我，相互学习的机会!同时，我也衷心祝愿今天参加竞聘的各位同事，都能取得理想的成绩。今天，我竞聘的是三产事业部出纳这一职位，我有勇气担当重任，也有信心把今后的工作做得更好。
下面我分*部分做竞聘演讲。
第一部分，向大家汇报，我在**-**年担任出纳期间的业绩。
在这一期间，我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时，顺利完成如下工作：
一、日常工作：
1、我始终加强与银行相关部门联系，根据公司需要提取现金备用。
2、核对保单，与保险公司办理好交接手续，完成对我公司职工的投保工作。每月按时交公司按揭款。
3、做为现金出纳，每天对收入和支出的凭证要认真核对，及时记帐。月底和会计对帐、盘点，做月报表。
4、做好2014年各种财务报表，并及时送交部门领导。
二、其他工作
1、为迎接公司评估，我及时准备了所需财务相关材料，及时送交部门领导。
2、为迎接税务部门对我公司帐务情况的检查工作，我做好前期自查自纠工作，对检查中可能出现的问题做好统计，并提交领导审阅。
三、在本工作中
1、严格执行现金管理和结算制度，定期向会计核对现金与账目，发现现金金额不符，做到及时汇报，及时处理。从无坐支现金。
2、根据会计提供的凭证，及时发放职工工资和发放工费。
3、坚持财务手续，严格审核，对不符手续的票据不付款。
第二部分，自己对出纳岗位的认知。
出纳是会计工作的一个重要岗位，担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算及各种有价证券的保管等重要任务。在有些人看来，出纳工作好像很简单，不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行等事务性工作。而在我看来，出纳工作直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。因而不仅责任重大，而且有不少学问和政策技术问题，需要深入学习才能掌握。我认为，要做好出纳工作，要有高尚的人品，能严格遵守职业操守；同时，有强烈的责任心和保密意识，成为会计的得力助手，让领导满意。第三部分，竞聘优势。我今天之所以来应聘这个岗位，因为我自忖有以下条件和优势：第一，我善于学习，具有丰富的理论基础。我于xx年7月毕业于贵州机械职工大学《会计电算化》专业，参加工作以来，我从没有放弃学习理论知识和业务知识，于xx年取得会计专业初级职称，xx年又取得会计专业中级职称。同时，我还自学法律，于xx年
2月毕业贵州电视广播大学《法学》专业，从而更加扩宽了自己的事业，使自己的思维空间更加广阔。第二，我经验丰富，具有在多家公司从事出纳的经验。我于1998年5月进入本企业成立的一家分公司从事出纳的工作，同时还承担报税、人事等工作。这份工作让我初步接触了出纳这一职业，并且在工作学习之中深深的爱上了出纳这一行业。在1999年10月到日本研修一年。怀揣着中国本土的出纳知识，认真学习外来的出纳文化，融会贯通后使自己得到了
进一步的升华。回国后，我于xx年11月进入本企业成立的另一家分公司，从事销售计划兼采购的工作，因工作需要后又从事会计的工作。正是这些工作，使我将所学所知应用在工作之中，使自己的进步更加迅速。xx年，我正式进入本单位，在本企业的总部从事会计工作，主要负责税务和银行等相关工作。xx年进入本企业下属的一家分公司从事出纳的工作，同时还承担报税、人事社
保等工作。xx年又进入这家企业的总公司从事出纳及人事社保等工作，一直工作至今。可以说，现在可以说出纳岗位没有我陌生的工作，多企业的不同侧重区域的出纳工作，使我的水平得到提高，能力也得到完备，经验更加丰富。
竞聘财务会计报告
尊敬的各位领导：
您们好！
我现任的岗位是xx经营中心财务会计，20xx年7月我毕业于山东xxxx学院会计电算化专业，在校期间，已取得电算会计、计算机二级等专业证书;毕业同时，取得会计专业技术资格初级;后参加成人考试，进入山东xxxxxx学院专修会计学本科，今年即将毕业。20xx年xx月来到公司工作，xx年x月进入集团公司办公室做行政文员，主要负责办公及工商登记等事务。由于办公室工作中认真刻苦，得到了部门及各领导的信任好评，xx年x月调任集团公司财务部，在配送中心担任财务工作至今。现按照
公司财务岗位竞聘要求，结合自身财务专业条件，今天我竞聘的岗位是财务会计岗位。
春节过后，伴随着岗位变动的不确定，曾一度使我的心情落寞到了极点。但转念想想，从参加工作开始，无论是在质朴忙碌的办公室，还是技术专业的财务部，无论是勤奋灵活，还是稳重思索，我都不敢忘记学习。工作以来，我深深地感触到，改变自己的命运惟有靠自己努力地工作，不舍地学习。
因性格内向的我，语言交流能力不是很强，同事穿了新衣服，理了新发型，不会借机大加赞赏，路上碰见领导，也不会甜甜地问一声好，这也是我不足之处，我将会在今后的工作中逐渐学会和改变的。如果没有淡泊的心情，我早就被性格的狭隘性压得喘不过气来了。我在xx经营中心工作的一年时间里，虽然工作忙碌、繁琐，但快乐的日子却时常伴随着我，因为从事着自己喜爱的工作，无论怎样恶劣的环境与现实，都有很多
乐趣。这关键是在于自寻烦恼还是悉心地寻找快乐。我懂得了，人活着，能不忘工作，好好学习，就能显示自我价值。
财务会计是一个既辛苦而又重要的岗位，需要有足够的精力、能力与经验，有一定的业务水平，不仅要熟悉自己职责范围内的各项业务，还要与各个岗位的工作内容有着承接与协调，此外，还要有较强的驾驭计算机的能力和独立工作能力。
作为财务人员我们除了有较强的专业知识和技术，还要在工作中做到热心服务、吃苦耐劳等，但是如果要做一个合格的会计人员仅靠工作的热心、端正的态度、吃苦的精神是远远不够的，最重要的是胜任本职工作的能力。虽然我初出茅庐，但年轻、接触事物快，以我的能力我可以胜任本职工作。我在走出学校的大门之时就立志做一名让领导放心、合格的财务人员，出校门后始终没有放弃学习，认真在实践中学习会计理论、电子计算机技术，不断地充实自
己，使自己能够跟得上时代的飞速发展，跟得上财务更新改革前进的步伐。
我具有会计初级职称证书、会计证、普一级珠算技术等级证书、全国计算机二级ｖｆ证书等会计人员必备的条件，工作经验和工作水平在实践中不断地充实和提高。我听从公司的召唤与安排，身体健康，工作刻苦努力，任劳任怨，具备竞聘财务会计岗位的条件，能够胜任财务会计工作，请领导们给予我这次机会。
岗位竞聘是企业的内部竞争机制，不在内部建立竞争激励机制，企业没有竞争能力，又怎么能闯市场同其他企业竞争呢？建立内部竞争机制是企业发展的快捷之路，是部门积极工作的推动力。作为一名竞聘者，应该直接面对成功与失败，一旦落聘，就只有加强学习，在新的岗位踏踏实实地工作和学习，用知识与实践武装自己，争取下次机会竞聘成功。如果能够受聘财务会计岗位，我必将以百倍的热情、全身心地投入到工
作中去：
一是，认真学习新会计准则，熟悉、掌握随时更新的财务知识；加强学习和掌握财务基础工作，认真处理每一项业务，做到会计工作规范化、标准化。
二是，财务部的工作专业性强，而且又重复枯燥，一个月工作的结束，意味着下一个月工作的重新开始．我喜欢我的工作，虽然繁杂、琐碎，也没有太多新奇，但是做为企业正常运转的命脉，我深深的感到自己岗位的价值。作为财务人员应对组织无要求、不摆功、不计得失。工作坚持原则，敬业爱岗以饱满的激情，把心思凝聚到财务工作上，要不断的强化自身业务技能的学习，要始终坚持学以致用，积极参于会计专业技术各类考试，争取尽快取得好的成绩。
三是，认真探索，总结经验，虚心向有经验的同事、老师请教学习，在努力做好本职工作的同时，努力提高自己的综合素质，与大家互帮互助，团结协作，做好领导的好帮手，努力成为一
名合格的财务人员。
各位领导，我相信我可以胜任此岗位，请您们相信我的能力，希望能够聘任我在财务会计岗位上为大家更好地服务。
谢 谢！
事业发展，人才为本。面对日新月异的金融挑战，中支党委审时度势，不拘一格，广纳贤才。这是一个开明之举，更是一个发展之举，希望之举，她将给队伍注入新的活力，给工作带来新的突破。
也正是怀着这样一种对事业美好的憧憬，怀着一颗拳拳爱行、兴行之心。今天，我走上了竞聘的讲台。
我于1970年2月出生于一个贫苦的农民家中，童年时代就饱尝了生活的疾苦，少年时代上山砍过柴、下田插过秧，在劳动的洗礼中长大，这些经历造就了我正直、朴实、坚忍不拔的性格。尽管眼前的我西装革履，农家子弟的影子早已荡然无存，但我身上依然流着农
民的血，依然保持着勤劳善良、艰苦朴素的优良品质。
1990 年20岁的我告别了母校江西财经学院，带着满脸的稚气和满腔的热情踏进了都昌支行，时光飞逝，转眼我已过而立之年，时光的流逝使我脸上多了几分成熟与稳重，但心中的热情一直有增无减。十多年来我先后从事过稽核、计划、监管等专业工作，做到了干一行、爱一行、钻一行、精一行，兢兢业业、无私奉献，十年如一日。付出总有回报，支行也给了我许多的荣誉，1994年、xx年我两度被授予“青年岗位能手”光荣称号，xx被评为全市先进工作者，多次被评为支行先进个人。在做好本职工作的同时，我始终坚持自我加压，不断充电，没有因为自己大学毕业而一劳永逸，而是顺应改革形势，调整知识结构，精益求精，专业技术水平有了很大的提高，1994年我通过了全国金融专业技术职务中级考试，1996年被聘为经济师，我草拟的《央行再贴现业务亟等
规范》、《质押贷款走低、监督管理欠强》等十余篇文章和二十余篇信息分别被省、市级刊物登载；在学习专业知识的同时，还注重微机、英语等工具学科的学习，并于1998年通过了全国金融专业英语初级考试，xx年通过了国家计算机一级考试。
饮水思源，成绩的取得离不开组织的培养，如果说父母养育我成长，那么人民银行培养我成熟，从一名普通员工到一名业务骨干、一名中层干部、一名共产党员，无一不凝结着各级领导的关怀和同事们的支持。为了尽自己的一点微薄之力，报效人行，我勇敢地走上讲台，敞开心扉，接受大家的评判、组织的选择。如果能竞聘成功的话，我将在上级行的领导下，支行行长的带领下，紧紧围绕工作目标，突出“一种意识”、实现“两个转变”、抓好“三项工作”。
首先要突出一种意识，那就是创新意识，“创新是一个民族的灵魂，没有创新就没有生命力”。在具体工作中，一是
要实现工作方式的创新，由对银行业的独家监管转向与银监部门共同监管，认真履行人民银行法赋予的监管职能，探索与银监部门的合作、沟通、协调、共享机制；二是要实现工作内容的创新，由以提供金融服务为主向金融服务与支持地方经济发展并重调整，认真贯彻执行货币政策、尝试新的央行“窗口”指导方式，合理引导金融机构信贷投入。
其次要实现“二个转变”
一是实现角色的转变。即由生产队长式的股长角色向支行领导的助手转变，摆正位置，当好助手，做到与行领导和同事们在思想上同心、目标上同向、行动上同步、事业上同干，发挥整体优势，创造一个良好的工作氛围。
二是实现思维方式的转变。从以微观思维为主转向以宏观思维为主；从专业性、部门管理向全方位、综合性管理转变。
以上两个转变概括起来就是：积极支持、配合行长工作，主动参与管理，做一个好助手；加强与同事们的沟通，积极倾听他们的意见，做一个好朋友；努力协调与地方政府、银监部门和金融机构的关系，做一个好帮手；运用激励机制和人格力量，调动全行员工的积极性，做一个好领导。
第二，创新思维，努力做好工作。xx年省公司形势教育指出：网通公司成在经营，败在管理，关键在人。通过近两年的人力资源体制改革，公司管理水平明显提高，改革取得了显着成效。但距“现代化的治理结构”还有一定差距。因此，提高盛市、县三级公司管理水平，特别是提高县级公司的管理水平，但是当前人力资源规划工作主要课题之一。与此同时，以创建学习型组织为载体，充分应用正强化、负强化理论，使员工将学习和改革视为网通工作的常志，进而逐步提升全省网通系统人力资源能力建设。
第三、坚持稳定压倒一切的原则，最大程度减少企业劳动争议。以“尊重劳
动，尊重知识，尊重人才，尊重创造”为导向，充分应用需要层次论、公平理论、期望理论、保姜—激励等激励理论，在激发员工工作积极性、主动性、创造性的同时，最大程度预防和减少劳动争议，为企业经营发展营造和谐的人文环境。
我认为自己有能力将我公司设备管理工作做好，理由是自己作风踏实，历来的工作都能很好地完成，又有不断进取的精神，有过与机械打交道的经历和一定的机械设备方面的常识和知识。
我的打算是做好我们公司的设备管理工作，减少故障的发生和使发生故障的机械设备得到即时在修理，在保证需要质量的前提下，让故障设备的停机时间在尽可能短的时间范围。设备的管理工作做好了就保证了生产设备的正常运行，从而保证了我公司水泥生产经营指标的完成。
我认为设备的管理，首先，无论是从新设备进厂到技术档案的建立、移交、使用再到保养、维护、进行检修，检修后的验收要地在遵循有章可循前提下，有序地来管理。如新设备进厂在安装前就要将易损零件的图纸绘制出来，不至于等到机器出故障需要更换零件时才再来画图，加工，这就延长了停机的时间。
设备的综合经营管理打破了设备管理局限。在维修的传统观念，但不是否定设备维修的重要性，相反还要进一步做好设备的维修工作。设备的维修工作实际上是现行的设备管理工作中最重要的部份，也是我们机电工程部主要的日常工作。
计划检修：在今后的每一项检修中要有书面记录，工程技术人员列出方案以表格的形式列出工作内容，修理要求，质量要求，进行过程，验收结果，相关人员签字等内容。其目的是记录设备的“健康”状况，以为做到定期的有计划地修理前的健康档案，知道哪些设备该什么时候要进行什么样的修理。同时也明确各方面责任和总结经验提供依
据。
目前我们的临停和临时检修过多，今后要逐台设备排出其检修预案，做一个长期的检修计划安排。
配件方面要利用我们原检修的设备，依靠我们的能力，减少外购配件的数量，节约维修成本，但现在的技术水平满足不了这一要求。要进行技术练兵建立相应机制培养技术能手。
要保证设备的正常运转，最主要的工作还是要放到日常的岗位维护上，进行“整顿”“整理”“清扫”“清洁”“素养”五“s”的具体化。同时培养和增加岗位工的维护常识。
把红旗设备的活动继续搞下去，不能流于形式，像以前到一定时间组织人去检查一下就按检查时的状况评定的方法不行，要把平时设备的维护情况、故障的发生次数等平时的情况进行综合的分析，进行考核。
组织：要部门机构上形成一个有机的整体，充分发挥工程技术人员和
检修人员的能力，有计划、有针对性地组织有关人员参观学习，接受新事物，培养的发现人才。
对外经营：在保证完成公司的生产任务的前提下，走向社会进行设备的安装和修理项目，同时开展零部件的对外加工。
办公室岗位职责 篇6
办公室是在公司董事会、总经理室领导下的直接办事机构，承担上传下达、承上启下、督促检查、综合协调、考核汇总等职能。经公司研究，特制定以下职责：
一、及时快速传达董事会、总经理室的一系列文件、决定、计划等，积极协助总经理加强公司各方面的管理，及时解决工作中出现的问题，协调好公司和政府有关部门、业务单位和下属部门的关系，做到有布置、有检查、有汇报、有结果。
二、加强公司的劳动人事管理，建立劳动人事聘用管理制度，做好招聘考核把关，选拔优秀合格员工。健全劳动人事聘用员工的人事档案管理，做好工资核算管理。
三、做好来信来函、电子文档的登记、整理归档工作，建立健全文书档案，做到规范建档、标准归档。做到文件及时下发、及时落实、及时回复。
四、做好后勤服务工作，认真做好来客的接待工作。加强对员工食堂的管理，不断提高服务质量，保证员工就餐及时、卫生、可口。
五、督促搞好办公区的管理工作，保持道路畅通、干净及公共场所（厕所、浴室）清洁，定期组织卫生检查。有权实施卫生区划片检查奖惩。
六、加强公司的安全、保卫工作，经常检查督促值班值宿情况，制定和实施公司全体员工的安全培训计划，监督和管理公司门卫全天候的工作。
七、负责监督和管理公司信息中心的全面工作。
八、负责公司全体员工的考勤考绩。
九、建立健全公司的例会制度，每周督促检查、汇总各部门例会情况，包括工作制度、实施情况、存在问题、须上报协调帮助解决的问题，会后进行及时汇总，以书面报告总经理室。
国企办公室岗位职责 篇7
关键词：国企；办公室管理工作；问题；优化与完善
引言
办公室管理主要是指企业中相关的办公人员严格执行管理者的重要决策，解决企业内部的一系列行政事务，包括从任务的计划、组织、领导到控制等一系列过程的有效执行和解决，从而保证企业工作能够有序进行的过程[1]。现代办公室管理工作的内容更加丰富，还包含企业内外的信息沟通与传递，协调各部门之间的工作等。总而言之，企业要想实现其发展的各类目标，与办公室管理工作的有效进行密不可分。
一、现代企业办公室管理工作的意义
现代市场竞争日趋激烈，企业在任何任务的决策和执行上出现失误都会引起不良的后果，为此要非常注重对现代国企办公室管理工作的建设。其重要性主要体现在以下两点：一方面，办公室管理能够促进企业信息的有效交流。办公室管理工作承担着信息传递与交流的重要职责，为上下级之间进行良好的沟通提供了媒介，从而实现企业信息决策的公开与透明，有利于整体目标的实现。另一方面，办公室管理对于企业的管理工作有一定的参与权[2]。办公室管理在促进企业信息交流的过程也是在为企业的发展与决策提供建议的过程，办公室人员通过参与到企业整个日常的管理工作中来，有利于提高管理者决策制定的准确性，从而促进企业的有效运营。
二、目前国企办公室管理工作存在的问题
（一）管理制度欠佳
制定管理制度的主要目的就是约束工作人员的行为，确保管理工作的规范进行，有效提高办公效率。然而，现实情况是，目前国有企业在办公室管理制度上不够健全，使得工作人员在工作过程出现了态度散漫、随意性较强的现象。部分管理人员甚至在工作时间悠闲娱乐、上网游戏，严重影响了办公室管理工作的质量。
（二）管理人员工作积极性不高
由于国企在自身发展的过程中将主要精力放在了创造效益方面，因而在管理上忽视了对办公室管理工作的重视，使得部分管理人员在工作上表现出热情不足，积极性也不高，导致工作人员的主动性较差。工作人员主动性差所带来的后果就是只完成领导安排的工作，对于其他需要细化和精心研究的事物不加探索、敷衍了事，这对于办公室管理工作的发展极其不利。
（三）管理人员专业水平不足
管理人员作为办公室管理工作的主体，其主观性对于企业的发展十分重要，尤其是管理人员的素质和专业水平对于企业管理的质量具有很大的影响。然而，目前我国国企出现了部分管理人员素质不高、专业水平也比较欠缺的现状，他们在处理日常的办公事务时，缺乏一定的经验，尤其是在遇到比较难以解决的问题时，有些力不从心，从而对后期的工作造成影响。
三、优化与完善国企办公室管理工作的策略
（一）严格纪律，完善办公室管理制度
针对目前国企出现的管理制度欠佳的问题，则需要通过严格纪律，完善办公室管理制度的方法加以解决，根据实际需要和企业发展的现状，建立起一套科学有效的工作责任机制[3]，明确员工各项职责，同时将复杂的任务细化到各个部门，确保每个员工都能在自己的岗位上各司其职、各尽其责。除此以外，还要严明工作纪律，要求办公人员将企业的利益放在首位，杜绝以权谋私现象的发生，强化办公室管理，为企业健康有序的发展打下坚实的基础。
（二）强化意识，提高管理人员素质
好的管理必须要有好的人才，为此要强化办公室管理工作，就要强化人才培养意识，不断提高管理人员的素质。要想提高管理人员的素质，可以从以下几个方面入手：首先，要严格把好人才选用关，即企业在进行人才选拔的时候，要严格要求，根据实际需求选择出最优秀、最合适的人选，严拒关系户，走后门；其次，要注重对在职人员的培训。在实施培训的过程，要注意发挥其实质性效果，切记走马观花，搞形式主义。比如，在培训内容的选择上，要注意结合时代发展要求，向他们传授最新 、最热门的知识；在培训方法的选择上，则要注重理论与实践的结合，从而保证培训效果切实有效的发挥。
（三）加大投入，优化办公环境
好的办公环境让人精神气爽，对办公效率也有着不可估量的作用。尤其是在科技飞速发展的今天，加大投入，全面优化办公环境对于企业在竞争的市场环境中取得主动地位至关重要。优化环境主要包括两个方面：一方面要加强办公室人文环境的建设，努力营造团结协作、互帮互助的办公氛围；另一方面，就是要强化办公基础设施建设，这就需要加大资金投入，配备完善的办公设备，实现工作环境的信息化和科学化，全面优化办公效率。
四、结语
全面优化和完善企业办公室工作的管理，对于我国国有企业的运营和发展有着非常重要的促进作用。为此，面对目前办公室管理工作过程中出现的问题，企业自身要加强认识，通过完善管理制度，提高管理人员综合素质，以及加大投入，优化办公环境等方法进行改善，从而达到提升企业竞争力，促进企业发展的重要目标。
参考文献：
[1]鹿晓艳.谈办公室管理中秘书必备素质与能力[J].中国商界（下半月），2009（09）.
[2]康高飞.科研院（所）办公室管理工作探讨[J].新西部（理论版），2013（08）.
[3]张才君.搞好办公室管理首先要“管好自己的办公桌”[J].秘书之友，2001（11）.
[4]李志平.办公室管理点滴谈[J].广西经贸，2003（10）.
[5]李妍.关于办公室管理工作的几点思考[J].福建教育学院学报，2009（01）.
办公室岗位职责 篇8
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
办公室主任岗位职责 篇9
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助!企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
1.2全面负责董事会办公室的各项工作；
1.3协助总经理处理日常事务；
1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
1.12负责做好重要公文的审稿工作；
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
1.21负责处理职工奖惩事宜；
1.22负责做好工资计划的审核工作；
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
1.28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口 2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；
2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；
2.1.10有权按规定接待外来客人；
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口 2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求： 3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；
2）具有8年以上相关管理工作经验。
百货公司总经理办公室主任岗位职责
2004-10-25 17:34:23 分享至
: 关键字：百货店 总经理办公室主任
直属上级
公司总经理室。
直属下级
公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。
任职要求
1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正，有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇二：公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并
做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施；制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
1516 篇三：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规
章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做
好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公
司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司
机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为
举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
篇四：办公室主任的岗位职责
办公室主任岗位职责
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？
1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、完成总经理交给的各项工作与任务；
4、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等
5、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
6、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
7、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
8、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
9、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
11、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等
14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
15、负责其他后勤保障工作。
一、办公室主任职责应具备的素质与修养
每项工作的顺利开展，都需要后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工工作需要。此外，在工作中不作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面：一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。要具有人事办公室工作的基本知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识：
1、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
2、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传公司广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
3、要树立奉献意识
实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
二、办公室主任职责剖析
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责 篇五：综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
[管理层级关系] 直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（3）组织全公司档案的管理工作。
（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。
（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18）负责掌管公司各部门钥匙。
（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对
部门间争议提出界定要求。
（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文
件，视其性质内容，决定处理方式。
（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
密工作。
本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报
交办的其他工作任务。
外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。