高校信息化建设

高校信息化建设（精选8篇）

高校信息化建设 篇1

高校信息化建设

高校信息化是指随着现代信息技术的发展，高等院校根据自身发展的需要，采用先进的信息技术来构建信息化校园，从而提高管理效率、强化教学质量、促进科研教研、提升服务水平。以高性能校园网为基础，实现教务管理、教学资源管理、科研管理、后勤与服务管理的全面整合，实现信息化增值服务，是信息经济条件下高等院校发展的大势所趋，也是我国高校 向世界一流大学迈进的必由之路。１ 目前高校信息化建设的现状

我国高校信息化建设近年来取得了巨大的成就，主要表现在：所有高校都接入了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，绝大部分高校建成了自己的校园网，主干网络达到１００Ｍ甚至１０００Ｍ或万兆，高校信息化体系初现规模；主管部门和高校自身非常重视信息化建设，人、财、物各方面的投入很大；制定了中长期规划，信息化的内容建设逐渐丰富。但经过十多年的基础设施建设后，下一步的投入方向、整体目标不明，暴露出不少隐患，阻碍了高校信息化向深层次发 展。

１．１ 部门之间条块分割，缺乏统一接口和标准

全校的信息化建设得不到统一的规划，各院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。教务、办公、财务、图书、后勤、保卫、科研都建立了自己的管理信息系统，由于所采用的软件系统不一致、数据标准不统一，在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛，不但导致了校内大量的低水平重复建设，资金浪费严重，还给教学、科研带来了极大的麻烦。１．２ 服务粗糙，缺乏深层次的增值服务

毫无疑问，高校信息化建设是基于高质量的校园网络，但仅依靠传统的ＷＷＷ、ＦＴＰ、Ｅ－ｍａｉｌ、ＢＢＳ、电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求，短信平台、消息中心、招生就业数据仓库、知识库、评估系统等增值服务的作用越来越重要，但却没有充分实现。

１．３ 重设备购置，轻软件投入在高校信息化建设过程中，这种趋势表现得非常明显，硬件投资大，软件投资小，网络利用率低，教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合，信息服务粒度大。

１．４ 缺少有力的组织机构，信息化建设方向不明确虽然各高校均成立了信息化工作领导 小组，但往往对信息化建设的进度和规模估计不足，当把１０００Ｍ校园网建立起来后，接下来如何充分利用校园网，实现虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化等缺乏足够的思想准备和成熟的方案，致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从，甚至停滞不前。２ 高校信息化建设的基本结构

校园综合信息平台是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从硬件环境（包括设备、教室、办公室）、教学资源（如图书杂志库、教案讲义库、软件课件库、试题成绩信息等）、到教学活动（包括上课、学习、辅导、答疑、作业）、最后到管理（检查、督促、考核、评比等）的全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升了传统校园的效率，扩展了传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。

校园综合信息平台建设是分阶段、分层次的，它经历的是由硬到软、由下而上、螺旋上升的建设过程。

２．１ 校园网络架构

校园网络是高校信息化平台最底层的基础的设施，由校园网各种计算机、路由器、交换机、通信线路、防火墙、专用服务器等组成，具备连入Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的环境，没有相应的网络基础设施，信息不能流动，就不可能形成信息空间。２． ２ 共享数据库

整个信息化平台的数据基础，由学生信息库、教师信息库、文件档案库、教学资源库、管理资源库组合而成，不同的数据库之间有很强的相关性，在数据仓库的基础之上，可以进行更高级的应用扩展。２．３ 基础信息服务

基础信息服务是信息流动的软件基础，包括校园一卡通管理系统、Ｅ－ｍａｉｌ、ＦＴＰ、ＷＷＷ、ＢＢＳ站、ＤＮＳ、图书馆管理系统、身份认证、目录服务、安全服务、计费管理等信息化应用系统。２．４ 增值与拓展服务

是在基础信息服务基础之上对数据仓库的应用挖掘，生成的各个应用系统直接管理各种信息资源，并提供接口方便用户使用和继续开发。高级应用服务由以下两部分组成：

第一部分，即对校园内部综合管理部分，如无纸化办公系统、数字图书馆、学籍管理系统、教务信息系统、后勤服务系统、信息查询系统、智能决策支持系统、统计分析系统、多媒体网络教学与课件制作系统、教学管理系统、专家评估系统等；

第二部分，即学校对社会以及校园外部的服务管理部分，如招生管理系统、就业服务管理系统、网上社区管理系统、毕业生跟踪反馈系统。２．５ 数字化虚拟校园

是校园信息化系统建立后，大学功能的自然扩展，使学校的教学、科研和管理突破传统的概念，延伸其内涵，成为一个可以覆盖网络可达范围的无围墙的电子化校园。３ 校园信息化规划

通过校园信息化平台的建设，用层次化、整体的观点来实施校园的信息化建设，将校园网上信息进行更好的组织和分类，让用户在网上快速发现自己需求的信息，为师生提供网上信息交流的环境，让管理人员科学地、规范地管理自己的数据，并将这些信息很方便地发布出去，能够对学校所有信息资源进行统一的、科学的组织与管理，并以最有效的方式提供给更多的用户，达到数字化目的。３．１ 信息化校园的内涵

信息化校园不只是信息技术在校园中的应用，更加重要的是要全面建立起信息时代的教育理念、教育体制和教学模式。在互联网空间中，建立起虚拟校园，实现现实校园在时间和空间上的扩展与延伸，扩大办学规模、增强办学效益。“数字校园”建设就是以现实的校园为依托，运用现代信息技术，全面处理、整合、存储各种资源，重组、构建、提升各类活动的过程，它是一项涉及学校各方面工作的系统工程，是一个需要长期建设、不断完善的过程。其内容分为三个方面：高性能校园网络及软件基础设施建设；“数字化”教学、科研和管理资源建设；以提高管理效率为目的的各类应用系统的开发与集成。３．２ 信息化校园建设的基本原则 原则一：校园资源的数字化 在各个层次系统的建设中，始终贯穿着资源的数字化。资源数字化的程度反映了各个系统的应用水平，也代表了校园综合信息平台的建设程度。在校园综合信息平台建设中，已有的非数字化资源需要数字化，新的资源经过数字化加入数据仓库中，因此需要建立起长期的数字资源集成的体制和机制。原则二：数字信息的标准化

在校园综合信息平台的建设中应遵循一定的标准，特别是公共信息的标准。各部门在建设信息管理系统时，只有遵循统一的信息标准，才能使不同部门建设的应用系统之间数据相互流通共享。

原则三：应用系统的统一化 为了便于在校园综合信息平台内进行应用系统的集成和建立应用系统合理的分布和构架，需要制定应用系统的标准，采用统一的数据库平台、开发环境和运行环境，建立全局的数据字典，统一归口信息化校园管理办公室（校园信息化建设办公室）协调管理。原则四：数字资源的集成化

信息化校园包括硬件环境（信息化校园的基础平台、应用系统、信息化资源和人力资源等）和软件环境（信息化校园建设项目的组织结构、项目投资、综合管理、师生对信息化校园的态度等），更注重信息化教学、科研、管理、服务行为。因此，基于信息化管理平台上的数字资源应该是集成并经过整合的信息，通过数据仓库 存贮，利用数据挖掘技术为学校领导管理和决策提供依据。

原则五：以应用推动网络基础服务的发展 校园网建设一般都是从网络基础设施开始，随着服务要求的提高，特别是增值和拓展服务的发展，软件系统反过来向硬件提出更高的要求，对底层的软件开发平台、支撑系统提出了新的需求，这些都要求软硬件基础设施有新的发展。例如建立校园内的数据仓库，必须统一规划、建设、管理服务器软硬件资源，以满足校园网中多层次立体化服务对系统管理、系统安全、数据共享、降低成本的要求。通过应用带动基础设施建设，达到更高性能的数字化服务。结束语

校园信息化建设是推进高校教学和科研，实现高校向高水平、国际化、研究型方向发展的重要手段；是基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。

校园信息化和信息化校园的建设实施将深入地影响到校园内各类用户、各个管理机构和部门，它的建设要适应、更要推动学校的发展。在校园综合信息平台的建设中，现有的一些管理模式、管理机构将发生变革，向着更合理、更科学的方向发展，一些新的管理理念也会产生，如电子签名和电子认证。

信息化建设不单纯是一个技术问题，搞教育信息化一定会触及管理机构的重组、人员的优化等敏感问题，仅依靠一个技术部门是难以胜任的。在实施过程中，需要一个部门能够超越各职能管理部门的权威，对学校信息化有决策能力，起到协调各管理部门之间的关系的作用。

高校信息化建设 篇2

一、信息化内涵

信息化, 是指通过运用现代信息技术, 配置档案计算机辅助管理的基础设施, 建立和完善档案信息资源库, 依据档案信息化的标准规范体系, 以档案网络为平台, 依托高素质的信息人才, 对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的活动和过程。

二、高校档案信息化工作的标准化建设, 应当把握以下几点:

1. 大力加强定标工作

从现状看, 制约高校档案信息化发展的主要瓶颈因素是标准不健全、完备, 工作缺乏有效依据。加快制定出台标准, 形成配套的档案信息化标准体系已十分紧迫。标准建设, 在加快制定基础性的管理标准的同时, 重点应分三个层面积极研制应用性的技术标准。一是基本条件层面, 即档案信息化建设相关方面的软、硬件设施的配置及建设的技术标准, 旨在科学创建档案信息化运行必需的平台条件;二是信息资源建设层面, 主要针对档案信息资源的形成、保护和利用, 满足档案信息生成、传递、勾链、保存、共享等功能需求, 如电子文件格式、信息存储格式、数据交换格式等标准等;三是安全保障层面, 主要是为了加强档案信息保管利用中的安全防范, 达到维护真实、永久保存、保障秘密的目的, 如数字加密、电子签名、权限设置等方面的标准。

2. 提高认识, 引进和培养信息化建设人才

要拓宽知识领域, 在提高信息化水平方面多进行一些培训工作, 改变现有的知识结构, 以适应信息化建设的需要。从目前高校档案人员学历上看, 硕士毕业的人员比例偏少, 对档案信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况, 比较简捷的办法就是调入硕士毕业生, 改变队伍素质结构, 以适应新的工作需要。对有发展前途的年轻同志, 要进行业务培训, 培养懂得计算机知识与档案管理的复合型人才, 为档案信息化建设提供必要的人才保障, 促进这项工作的健康发展

3. 加大投入, 增配软、硬件设施

要舍得投入财力, 配置与档案信息化相适应的软、硬件设施。加快更新改造的步伐。使档案信息化建设得到更快的发展。继续推进应用计算机管理档案工作, 逐步提高档案室计算机和网络技术的应用水平。开展档案文件目录数据库建设和电子文档管理工作。逐步增加配备邮件服务器、应用服务器、数据库服务器、WEB服务器、备份服务器、多媒体视频服务器, 满足海量数据存贮以及纸质载体档案扫描、数字档案信息存贮、音视频转换存储设备。

4. 数字化档案资源建设

采用信息化手段, 整合不同系统、不同机构的档案资源, 构建专题档案信息数据库。建立档案信息中心, 在实现部门档案信息目录共享的基础上, 形成集中和分布相结合的、覆盖各类档案目录和全文信息的、包括多媒体档案在内的档案信息资源总库, 真正实现档案资源的优化配置、安全存储、集成管理和远程利用。逐步建立完善多媒体档案数据库建设。加强档案目录数据库建设。全面实现档案检索计算机化。构建档案专业特色数据库。积极推进档案数字化建设进程。档案的数字化应以现实需要为前提, 分阶段、分步骤稳妥实施, 重点加强对重要、易损和利用频率高的档案和现行公开文件的数字化划控和转换工作。逐步实现纸质档案和照片、录音、录像等档案的数字化, 建立数字资源库。

5. 引进专业技术人员, 加强档案管理人员的职业技能培训

随着档案管理工作由过去的劳动密集型转为现在的以现代化的办公设备为依托的知识密集型, 对档案管理人员的要求也发生了变化。加强高校档案管理人员的业务培训和继续教育是顺利推进高校传统档案馆向数字化、网络化档案馆转变, 实现高校档案管理数字化的关键。档案管理人员不仅要具备较强的专业知识, 了解和掌握档案立卷、归档的基本知识, 更重要的是要掌握一定的计算机技术, 具备现代化技术操作水平。所以, 档案部门一方面要加强对现有人员的职业技能培训, 通过对外学习交流、档案专业知识和信息技术培训等方式拓宽知识面、掌握新技术。同时, 严格考察新增人员的业务素质和信息技术能力, 尽量招聘一些有专业理论知识, 掌握计算机信息技术、技能的综合素质的人才充实档案队伍。

摘要：高校档案信息化建设是信息时代的必然产物, 是高校办公自动化的必然要求, 档案管理的信息化、网络化可以给管理人员、职能部门及公司带来显而易现的效果和收益。提出推进高校档案信息化建设对策。

关键词：档案,信息化,建设

参考文献

[1]论档案信息化建设的发展, 2009.05

[2]孙兆伟.关于档案信息化建设的两点宏观思考, 2011.08

高校信息化建设 篇3

摘 要：本文介绍了就业管理系统设计的原则，构架，总体设计、和开发平台及数据库等方面的内容，为高校的信息化建设提供了一个可行的理论基础。

关键词：信息化建设；就业；管理

中图分类号：G718 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）21-016-02

毕业生就业管理系统的设计与开发是继学籍管理系统，图书馆管理系统，教学管理系统等之后我院信息化校园建设的又一重要组成部分。

一、系统设计原则

系统设计原则主要包括以下方面：

1、安全性。保护数据信息免受外界的攻击或受到攻击时系统能保持较好的稳定性，尤其是对统计率等核心数据的保护，在系统进行具体操作时，也需保持其权限控制，从而使得系统具备较高的安全性。

2、易用性。用户访问操作此系统时候可以很方便快捷的找到相关的操作接口，从而达到系统易用的目的。

3、可操作性。通过系统的使用手册或者操作指南，用户能对系统的功能模块进行详细的操作，以加强具体信息处理工作的实现，同时使系统在后续维护时满足系统的使用需求，提高系统的可维护性。

4、先进性。是该系统设计的重要管理原则，先进性原则主要是针对目前就业管理系统的现状，遵循当前就业管理系统前沿的方向，作为其开发的主要原则。

5、可扩展性。为了方便以后系统的发展和二次升级，系统应具有良好的可扩展性和可维护性，具体讲系统划分为多个功能模块进行具体的设计与实现，这样系统后期再进行维护时候，能够充分满足用户的使用。

二、系统技术架构

对郑州财税金融职业学院而言，为使就业管理系统访问方便，系统采用B/S体系结构，以Visual Studio作为开发环境，采用ASP.NET进行开发，具体的编程语言采用C#进行开发。

就业管理系统主要分为三层：数据存储层、业务处理层与显示层。数据存储层主要是供用户对就业管理系统进行存储，存储的信息包括文件信息、学生工个人信息等，使用的数据库存储系统为SQL Server 2008数据库，作为系统的底层，为上层的业务处理层提供用于处理数据的接口，从而有效的对数据进行管理。业务处理层是系统的核心功能处理层，其主要核心功能有招聘管理、就业管理等功能模块，通过这些功能模块，可以有效的对高校就业管理系统的功能进行管理，从而方便广大用户的使用。显示层主要负责系统的功能显示，这一层主要的作用是与用户进行交互使用，负责给用户提供对外的操作接口，用户通过这些接口对系统有效的进行管理和使用。

三、系统总体设计

系统主要包括：统计管理、信息管理、查询管理和用户管理等模块。如图1所示。

图1系统功能结构图

信息管理子系统包含：毕业生信息录入、毕业生信息导入、信息浏览与信息维护等多个功能模块，通过这些功能模块，可更好的对毕业生的相关信息管理，从而 更好的为管理者和使用者提供相应服务。

查询管理子系统主要负责对相关信息进行查询，通过该子系统，用户可以对相关的就业信息进行查询，查询方法包括就业时间点、就业的时间段，就业地点、源生地还有对以往毕业的学生进行查询管理，通过多种查询的方式可以使得用户可以及时了解相关的就业信息，从而更好的为学校的就业进行服务，使得学校在下一年进行毕业时候进行相关的组织服务。

统计管理子系统主要分为几个功能模块：就业率的统计、就业方向的统计及源生地的统计，统计是毕业生信息管理系统中的重要功能模块，通过这几个重要的功能模块，学院可以及时了解毕业生毕业统计概率，进而了解到就业管理系统的状况，使其更好为系统进行服务。

用户管理子系统通过功能模块子系统，可以很好的对系统中的相关信息进行管理，这个管理方式主要包括个人信息管理、密码修改管理、毕业生管理及管理员操作，通过用户管理子系统，使得毕业生就业管理系统可以得到较好的管理，充分对毕业生就业管理系统进行良好的管理。

四、系统平台与数据库设计

1、系统硬件平台。客户机部分：其主要的功能就是可以通过浏览器对学校的就业管理系统进行访问，从而可以对就业管理系统的各个功能模块进行访问，客户机的其他部分并不做特殊要求，基本满足内存在 1G 左右或以上，硬盘空间在 100G 左右或以上，即就是高校的各个部分的电脑在校园网的网络下对就业管理系统进行访问。

服务器部分：对于高校就业管理系统来说，其主要是 B/S 网络体系结构，因此系统的服务器主要放于学校的机房中，由专门的人员进行管理与操作，具体的系统 Web 服务器采用 IIS，数据库服务器采用 SQL Server 2008。

2、系统软件平台。客户端软件方面：主要分为操作系统和应用软件，由于系统是 B/S 网络体系脚骨，因而客户端软件配置较简单，主要是常用的就业管理软件，操作系统为Windows操作系统，如 WindowsXP、Win7等，不支持Linux相关操作系统，主要是符合教职工使用的习惯，就业管理软件主要是Office软件。

服务器软件方面：主要分为操作系统、数据库服务器、Web 服务器、核心组件，操作系统主要是Windows 2005 Server 或者Windows 2008 Server，数据库服务器为SQL Server 2008，Web 服务器为IIS，核心组件为.NET Framework.

3、数据库的设计。首先需要找到系统的相关实体，确定具体的E-R，然后根据确定的E-R进行系统数据库的详细设计，在转换的过程中，需要遵循的原则是实体即E-R所具有的属性是数据库表格中的关系的属性，实体中的码就是关系中的码，此就是逻辑结构设计的过程。逻辑结构设计的主要任务是将E-R图转化详细的关系结构设计模式，以此来设计详细的数据库表格。

本文只是对系统的部分功能进行了阐述，还存在着不足之处需要完善改进，让系统更加完美的同时希望为本院和毕业生提供方便。

摘 要：本文介绍了就业管理系统设计的原则，构架，总体设计、和开发平台及数据库等方面的内容，为高校的信息化建设提供了一个可行的理论基础。

关键词：信息化建设；就业；管理

中图分类号：G718 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）21-016-02

毕业生就业管理系统的设计与开发是继学籍管理系统，图书馆管理系统，教学管理系统等之后我院信息化校园建设的又一重要组成部分。

一、系统设计原则

系统设计原则主要包括以下方面：

1、安全性。保护数据信息免受外界的攻击或受到攻击时系统能保持较好的稳定性，尤其是对统计率等核心数据的保护，在系统进行具体操作时，也需保持其权限控制，从而使得系统具备较高的安全性。

2、易用性。用户访问操作此系统时候可以很方便快捷的找到相关的操作接口，从而达到系统易用的目的。

3、可操作性。通过系统的使用手册或者操作指南，用户能对系统的功能模块进行详细的操作，以加强具体信息处理工作的实现，同时使系统在后续维护时满足系统的使用需求，提高系统的可维护性。

4、先进性。是该系统设计的重要管理原则，先进性原则主要是针对目前就业管理系统的现状，遵循当前就业管理系统前沿的方向，作为其开发的主要原则。

5、可扩展性。为了方便以后系统的发展和二次升级，系统应具有良好的可扩展性和可维护性，具体讲系统划分为多个功能模块进行具体的设计与实现，这样系统后期再进行维护时候，能够充分满足用户的使用。

二、系统技术架构

对郑州财税金融职业学院而言，为使就业管理系统访问方便，系统采用B/S体系结构，以Visual Studio作为开发环境，采用ASP.NET进行开发，具体的编程语言采用C#进行开发。

就业管理系统主要分为三层：数据存储层、业务处理层与显示层。数据存储层主要是供用户对就业管理系统进行存储，存储的信息包括文件信息、学生工个人信息等，使用的数据库存储系统为SQL Server 2008数据库，作为系统的底层，为上层的业务处理层提供用于处理数据的接口，从而有效的对数据进行管理。业务处理层是系统的核心功能处理层，其主要核心功能有招聘管理、就业管理等功能模块，通过这些功能模块，可以有效的对高校就业管理系统的功能进行管理，从而方便广大用户的使用。显示层主要负责系统的功能显示，这一层主要的作用是与用户进行交互使用，负责给用户提供对外的操作接口，用户通过这些接口对系统有效的进行管理和使用。

三、系统总体设计

系统主要包括：统计管理、信息管理、查询管理和用户管理等模块。如图1所示。

图1系统功能结构图

信息管理子系统包含：毕业生信息录入、毕业生信息导入、信息浏览与信息维护等多个功能模块，通过这些功能模块，可更好的对毕业生的相关信息管理，从而 更好的为管理者和使用者提供相应服务。

查询管理子系统主要负责对相关信息进行查询，通过该子系统，用户可以对相关的就业信息进行查询，查询方法包括就业时间点、就业的时间段，就业地点、源生地还有对以往毕业的学生进行查询管理，通过多种查询的方式可以使得用户可以及时了解相关的就业信息，从而更好的为学校的就业进行服务，使得学校在下一年进行毕业时候进行相关的组织服务。

统计管理子系统主要分为几个功能模块：就业率的统计、就业方向的统计及源生地的统计，统计是毕业生信息管理系统中的重要功能模块，通过这几个重要的功能模块，学院可以及时了解毕业生毕业统计概率，进而了解到就业管理系统的状况，使其更好为系统进行服务。

用户管理子系统通过功能模块子系统，可以很好的对系统中的相关信息进行管理，这个管理方式主要包括个人信息管理、密码修改管理、毕业生管理及管理员操作，通过用户管理子系统，使得毕业生就业管理系统可以得到较好的管理，充分对毕业生就业管理系统进行良好的管理。

四、系统平台与数据库设计

1、系统硬件平台。客户机部分：其主要的功能就是可以通过浏览器对学校的就业管理系统进行访问，从而可以对就业管理系统的各个功能模块进行访问，客户机的其他部分并不做特殊要求，基本满足内存在 1G 左右或以上，硬盘空间在 100G 左右或以上，即就是高校的各个部分的电脑在校园网的网络下对就业管理系统进行访问。

服务器部分：对于高校就业管理系统来说，其主要是 B/S 网络体系结构，因此系统的服务器主要放于学校的机房中，由专门的人员进行管理与操作，具体的系统 Web 服务器采用 IIS，数据库服务器采用 SQL Server 2008。

2、系统软件平台。客户端软件方面：主要分为操作系统和应用软件，由于系统是 B/S 网络体系脚骨，因而客户端软件配置较简单，主要是常用的就业管理软件，操作系统为Windows操作系统，如 WindowsXP、Win7等，不支持Linux相关操作系统，主要是符合教职工使用的习惯，就业管理软件主要是Office软件。

服务器软件方面：主要分为操作系统、数据库服务器、Web 服务器、核心组件，操作系统主要是Windows 2005 Server 或者Windows 2008 Server，数据库服务器为SQL Server 2008，Web 服务器为IIS，核心组件为.NET Framework.

3、数据库的设计。首先需要找到系统的相关实体，确定具体的E-R，然后根据确定的E-R进行系统数据库的详细设计，在转换的过程中，需要遵循的原则是实体即E-R所具有的属性是数据库表格中的关系的属性，实体中的码就是关系中的码，此就是逻辑结构设计的过程。逻辑结构设计的主要任务是将E-R图转化详细的关系结构设计模式，以此来设计详细的数据库表格。

本文只是对系统的部分功能进行了阐述，还存在着不足之处需要完善改进，让系统更加完美的同时希望为本院和毕业生提供方便。

摘 要：本文介绍了就业管理系统设计的原则，构架，总体设计、和开发平台及数据库等方面的内容，为高校的信息化建设提供了一个可行的理论基础。

关键词：信息化建设；就业；管理

中图分类号：G718 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）21-016-02

毕业生就业管理系统的设计与开发是继学籍管理系统，图书馆管理系统，教学管理系统等之后我院信息化校园建设的又一重要组成部分。

一、系统设计原则

系统设计原则主要包括以下方面：

1、安全性。保护数据信息免受外界的攻击或受到攻击时系统能保持较好的稳定性，尤其是对统计率等核心数据的保护，在系统进行具体操作时，也需保持其权限控制，从而使得系统具备较高的安全性。

2、易用性。用户访问操作此系统时候可以很方便快捷的找到相关的操作接口，从而达到系统易用的目的。

3、可操作性。通过系统的使用手册或者操作指南，用户能对系统的功能模块进行详细的操作，以加强具体信息处理工作的实现，同时使系统在后续维护时满足系统的使用需求，提高系统的可维护性。

4、先进性。是该系统设计的重要管理原则，先进性原则主要是针对目前就业管理系统的现状，遵循当前就业管理系统前沿的方向，作为其开发的主要原则。

5、可扩展性。为了方便以后系统的发展和二次升级，系统应具有良好的可扩展性和可维护性，具体讲系统划分为多个功能模块进行具体的设计与实现，这样系统后期再进行维护时候，能够充分满足用户的使用。

二、系统技术架构

对郑州财税金融职业学院而言，为使就业管理系统访问方便，系统采用B/S体系结构，以Visual Studio作为开发环境，采用ASP.NET进行开发，具体的编程语言采用C#进行开发。

就业管理系统主要分为三层：数据存储层、业务处理层与显示层。数据存储层主要是供用户对就业管理系统进行存储，存储的信息包括文件信息、学生工个人信息等，使用的数据库存储系统为SQL Server 2008数据库，作为系统的底层，为上层的业务处理层提供用于处理数据的接口，从而有效的对数据进行管理。业务处理层是系统的核心功能处理层，其主要核心功能有招聘管理、就业管理等功能模块，通过这些功能模块，可以有效的对高校就业管理系统的功能进行管理，从而方便广大用户的使用。显示层主要负责系统的功能显示，这一层主要的作用是与用户进行交互使用，负责给用户提供对外的操作接口，用户通过这些接口对系统有效的进行管理和使用。

三、系统总体设计

系统主要包括：统计管理、信息管理、查询管理和用户管理等模块。如图1所示。

图1系统功能结构图

信息管理子系统包含：毕业生信息录入、毕业生信息导入、信息浏览与信息维护等多个功能模块，通过这些功能模块，可更好的对毕业生的相关信息管理，从而 更好的为管理者和使用者提供相应服务。

查询管理子系统主要负责对相关信息进行查询，通过该子系统，用户可以对相关的就业信息进行查询，查询方法包括就业时间点、就业的时间段，就业地点、源生地还有对以往毕业的学生进行查询管理，通过多种查询的方式可以使得用户可以及时了解相关的就业信息，从而更好的为学校的就业进行服务，使得学校在下一年进行毕业时候进行相关的组织服务。

统计管理子系统主要分为几个功能模块：就业率的统计、就业方向的统计及源生地的统计，统计是毕业生信息管理系统中的重要功能模块，通过这几个重要的功能模块，学院可以及时了解毕业生毕业统计概率，进而了解到就业管理系统的状况，使其更好为系统进行服务。

用户管理子系统通过功能模块子系统，可以很好的对系统中的相关信息进行管理，这个管理方式主要包括个人信息管理、密码修改管理、毕业生管理及管理员操作，通过用户管理子系统，使得毕业生就业管理系统可以得到较好的管理，充分对毕业生就业管理系统进行良好的管理。

四、系统平台与数据库设计

1、系统硬件平台。客户机部分：其主要的功能就是可以通过浏览器对学校的就业管理系统进行访问，从而可以对就业管理系统的各个功能模块进行访问，客户机的其他部分并不做特殊要求，基本满足内存在 1G 左右或以上，硬盘空间在 100G 左右或以上，即就是高校的各个部分的电脑在校园网的网络下对就业管理系统进行访问。

服务器部分：对于高校就业管理系统来说，其主要是 B/S 网络体系结构，因此系统的服务器主要放于学校的机房中，由专门的人员进行管理与操作，具体的系统 Web 服务器采用 IIS，数据库服务器采用 SQL Server 2008。

2、系统软件平台。客户端软件方面：主要分为操作系统和应用软件，由于系统是 B/S 网络体系脚骨，因而客户端软件配置较简单，主要是常用的就业管理软件，操作系统为Windows操作系统，如 WindowsXP、Win7等，不支持Linux相关操作系统，主要是符合教职工使用的习惯，就业管理软件主要是Office软件。

服务器软件方面：主要分为操作系统、数据库服务器、Web 服务器、核心组件，操作系统主要是Windows 2005 Server 或者Windows 2008 Server，数据库服务器为SQL Server 2008，Web 服务器为IIS，核心组件为.NET Framework.

3、数据库的设计。首先需要找到系统的相关实体，确定具体的E-R，然后根据确定的E-R进行系统数据库的详细设计，在转换的过程中，需要遵循的原则是实体即E-R所具有的属性是数据库表格中的关系的属性，实体中的码就是关系中的码，此就是逻辑结构设计的过程。逻辑结构设计的主要任务是将E-R图转化详细的关系结构设计模式，以此来设计详细的数据库表格。

高校行政管理信息化建设 篇4

摘要：随着信息技术和大数据不断发展成熟，高校行政管理与服务工作中对信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理与服务部门要主动推进信息化建设，主动适应新时代要求，将信息化建设作为学校一项长期性、基础性的工作来抓，提升高校的行政管理与服务系统信息化水平和工作效率。对此，高校应当结合自身行政管理服务工作特点，突破信息化建设中存在的问题，探索自身管理与服务信息化建设的有效路径。

关键词：高等学校;行政管理与服务;信息化建设;实现路径

在高校的组织结构中，行政部门承担着非常重要的管理与服务职能，是学校教学与科研工作的重要保障，也与人才培养息息相关。随着我国建设世界一流大学和一流学科战略部署的提出，互联网科学、计算机科学、信息技术、大数据技术的发展，已是高校行政管理机制体制改革的现实需求，高校信息化建设也迫在眉睫，高校的行政部门也需要对传统的管理服务模式进行变革与创新，积极引进信息化的理念、技术和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理与服务信息化水平和工作效率，创建绿色、高效、智慧的管理服务理念，进而开创高校行政管理服务工作的新局面。

一、高校行政管理与服务信息化建设进程中面临的问题

1.高校行政管理与服务信息化建设存在滞后性

在高校的各项工作中，科学研究和人才培养是重中之重，而行政管理工作则是处于相对从属地位，主要强调其管理职能和服务功能，这就使得部分高校的行政管理与服务信息化建设滞后，未能及时建立系统、高效的行政管理信息系统。由于资源和条件的限制，部分高校在信息化软件和硬件建设上的投入也缺乏持续性、稳定性，行政管理人员工作方式和工作手段相对单一，对新技术、新方法的应用能力相对较弱，不利于学校行政管理信息化目标的实现。例如，在高校的人事、教学、科研、学生档案管理工作中，部分行政管理人员仍旧习惯于纸质档案的管理方式和管理思路，对于电子档案的管理模式还没有全面展开，这既占用了大量的纸张资源，也制约了档案管理的信息化进程，影响了行政管理的效率。

2.高校行政管理人员的力量相对薄弱

随着近年来高校的快速发展，其人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际合作交流五项职能日益显现，高校行政管理人员的工作内容和工作压力都在不断增多，尤其是随着在校生人数的增多和教学管理任务的日趋多元化，高校行政事务也在持续增长，需要有更多年轻化、专业性强的行政管理人员补充到原有队伍当中。但是，高校行政人员的编制配备还存在不足量、不及时的问题，岗位专业能力培训措施不充分，存在对信息化建设内涵认识不到位的情况，只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种应用工具，没有从系统角度思考信息化给高校整体运行、战略规划提供数据基础、决策依据、智慧管理。

3.存在一定的信息化资源浪费行为

在高校行政管理的信息化活动中，对计算机、互联网、信息系统等资源的需求量比较大，但是由于没有掌握相应的信息化管理技术，或者没有树立信息化建设的整体意识，所以在信息化管理系统的`建设上存在各部门系统单独建设的情况，导致后期行政管理系统在部门之间不兼容，信息传递和共享效率比较低，这不仅降低了行政管理与服务信息系统效率，也是行政管理信息化资源的一种重复建设。

二、高校行政管理服务信息化建设的关键要素

1.人员专业化因素

高校行政管理的信息化，人员专业化是最关键的因素。高校的行政管理人员，不仅需要具备信息化意识，还需要具备对信息技术的应用能力，在思想上提高对行政管理信息化的重视程度，提高自身在信息化管理中的责任意识、主动意识。对此，高校的领导需要首先提高对信息化管理的重视程度，安排专门的部门和个人对信息化校园的建设负责，将相关的信息化管理措施在行政管理部门进行宣传、教育和推广，提高每个行政管理人员的信息化意识和能力，这样才能更好保障学校信息化管理战略的有效贯彻、落实和执行。

2.管理制度因素

高校行政管理的信息化，仅仅依靠高素质的行政管理人员还是不够的，学校还需要建立和完善相应的信息化管理机制，重视信息化管理的制度建设，能够对行政人员的信息化行为进行规范和引导，督促行政人员养成良好的信息化工作思维，确保信息技术在行政管理应用中的规范化、标准化。同时，为了提高行政管理部门内容信息资源的传递效率和共享程度，以及出于信息的安全性考虑，行政部门的信息化管理制度要有顶层设计，对各类信息化业务的制度建设进行分类整理，建立精细化的管理制度，为行政管理的信息化建设提供更多的参考依据。

3.信息技术因素

信息技术的发展可以说日新月异，高校除了要提高行政人员的信息化意识，完善行政部门的信息化管理制度外，还应当加强最先进的信息化技术的推广和应用。尤其是对于学校行政部门的软硬件基础设施，学校一方面要对相关技术设备进行性定时维护和保养，另一方面要做好硬件的更新换代和软件的及时升级，增强信息化管理系统的先进性，确保学校信息化管理系统安全、高效运行。

三、高校行政管理与服务信息化的实现路径

1.树立先进的信息化管理理念

随着信息技术的发展和普及，信息技术在高校行政办公领域的应用在不断延伸和拓展，行政管理的信息化已经成为必然趋势和必然选择，所以高校只有树立先进的信息化管理理念，在行政管理领域重视信息化管理技术的应用，才能不断提高行政管理效率。对此，高校要加强对于行政管理信息化建设的系统规划，要从思想和行动上重视信息化建设，保证各项建设投入的持续性、稳定性，积极适应信息化背景下高校行政管理工作变革的需要。

2.加强行政管理的信息化系统建设

高校行政管理的信息化建设需要对信息化管理系统进行不断升级和完善，注重信息化系统的可持续建设，以保障行政管理系统信息化工作的高质量、高效率。首先，要对行政管理部门的硬件设施进行升级和完善，尤其是计算机硬件设备、校园网络条件等，学校只有对其进行有效建设和维护，才能为信息化管理提供有效的物质保障。其次，在软件系统方面，高校行政管理部门要对系统进行整体设计和战略布局，要瞄准学校办学定位、发展方向，规划、设计、开发整体性、兼容性信息管理系统，打通卡脖子环节，将教师、学生、教学、科研、学科、资产、后勤等信息系统打通，实现系统共建、信息共享，增加数据分析功能，让信息技术可以多方位促进学校的行政管理工作，密切学校管理者与在校师生之间的联系，提升行政管理部门的服务效率和管理质量。

3.提升行政管理人员的信息技术能力

高校行政管理的信息化，需要相关人员具备较高的信息化能力，能够对一些信息技术进行有效的掌握和灵活的运用，这无疑是决定高校行政部门信息化管理水平的关键。对此，高校必须重视对行政管理人员信息化能力的培养，定期组织相关人员开展信息技术的培训和学习，对自身的信息科学知识结构进行补充、更新和完善，提高对信息技术的应用能力。同时，高校可以通过招聘或选拔的形式，将一些专业型人员充实到行政管理队伍中来，这样便于行政管理信息系统的设计、开发、应用和维护，促进行政管理队伍信息化能力在整体上的提升。再者，高校需要建立规范的信息化管理制度，对行政管理部门的信息化工作标准进行界定，明确划分各个部门人员的工作职责、工作权限、工作范围，如行政部门的信息资源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具体的规定，以保障行政管理部门信息化管理的规范性、安全性。

4.重视行政管理信息化的考核与激励

高校行政管理的信息化，仅仅依靠持续性的建设还是不够的，学校还需要在行政部门内部建立和完善相应的绩效考核与激励，对行政人员的日常行为和信息化管理工作进行规范和引导，督促行政人员积极参与到信息化建设和管理应用活动中来，将学校的信息化资源进行充分运用。高校行政管理部门要在内部建立考核目标，并将信息化应用目标细分到下级部门和个人，并制定与之相对应的激励策略和考核机制，定期对行政部门以及人员的信息化管理行为进行考核评价，引导行政管理人员积极参与到信息化高校的创建活动中来，在高校形成重视信息化建设、参与信息化建设、提升信息化水平的机制。总之，在信息时代背景下，加强高校行政管理与服务的信息化建设是必然选择，所以高校在变革行政管理的传统模式时，一定要强化信息化思维的工作渗透，提高行政管理人员的综合业务能力和信息化能力，确保行政管理部门信息化建设的整体性、系统性和持续性，进而有效提高行政部门的管理质量和管理效率。

参考文献

1.姚敏.当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策.新校园(上旬)，(5).

2.曹叶东.绿色发展理念下的高校节能建设研究.决策探索(下)，(04).

高校档案信息化管理建设途径论文 篇5

[摘要]信息技术的发展改变了社会的发展方向，各个行业的发展都开始借助互联网信息技术，人们的生活全面步入现代信息化时代，提升了生活和工作的效率与质量。高校全面开展档案信息化管理，能够提升高校的现代化水平，发挥教育信息化时代高校档案信息化管理的价值和作用。高校的档案信息化管理工作有必要转变档案信息化管理理念，不断对档案信息化管理模式进行创新，从而不断提高档案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化时代高校档案信息化管理的重要作用，进而分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后分析了做好档案信息化管理工作的具体方式。

[关键词]教育领域;信息化时代;档案信息化

随着科学技术的不断发展，社会主义市场经济体制不断完善，各个行业与领域之间的竞争加剧，高校也开始重视档案信息化管理工作，推动教育行业逐渐步入信息化时代。在高校的运行管理机制中，档案信息化管理关系高校的正常运转，所以高校必须要创新传统的档案管理模式，不断提高高校档案信息化管理的建设力度，不断完善高校档案信息化管理体系，促进高校档案信息化建设快速发展。

1教育信息化时代下高校档案信息化管理的重要作用

随着时代不断地进步和发展，我国的教育事业也进入了信息化建设时期。教育信息化时代，高校档案信息化管理对高校现代化建设起到非常关键的作用。在高校的运行发展中，档案信息化管理发挥着基础性和导向性的作用，对于高校的持续发展具有重要的意义。进入新时期以来，现代科学技术不断发展，在教育信息化时代档案管理开始朝着信息化建设发展，其重要作用主要体现在以下几个方面。第一，档案信息化管理可以提升档案管理的水平，通过建设信息化档案管理系统，可以方便学校开展行政、教学管理工作，促进高校实现可持续发展。第二，档案信息化管理能够提高高校档案管理的效率。高校的很多行政事务、教学管理事务以及科研教辅事务都需要查阅档案，档案信息化管理可以提升档案的读取速度，进一步能够提升高校的工作效率。第三，档案信息化管理有助于促进高校信息化建设。现在很多高校都在朝着信息化时代发展，而档案信息化管理是高校信息化建设中非常重要的一个环节，能够促进高校信息化建设。

2教育信息化时代高校档案信息化管理存在的.问题

2.1对高校档案信息化管理的作用认识不充分

目前，很多高校没有认识到档案信息化管理工作的重要作用，一部分领导的管理理念还停留在过去，无法适应新时期社会发展对于档案信息化管理工作的需求。很多高校的领导认为档案信息化管理和高校的现代化建设关系不大，只是在形式上进行档案管理工作，不能充分发挥高校档案信息化管理工作的重要作用。这种落后的档案信息化管理理念导致很多档案信息化管理工作流于形式，无法深入开展，造成档案信息化管理水平低下。2.2档案信息化管理工作缺少统一标准在高校开展档案信息化管理工作的过程中，还有一个问题就是档案信息化管理工作非常混乱，没有一个统一的标准。很多高校不具备完善的档案信息化管理模式，学校与企业之间的档案对接经常出现问题，高校的档案管理也经常出现问题，甚至出现档案遗失的状况。高校必须构建完善的档案信息化管理模式，系统地处理好档案信息化管理工作，对档案进行统一管理，提升档案信息化管理的效率和水平。

2.3档案信息化管理水平低

在进行档案信息化管理工作的过程中，很多高校的档案信息化管理水平低下，甚至还停留在传统的纸质媒介记录，没有有效利用档案信息化管理信息系统。由于高校的档案信息化管理水平低下，在档案查找和审阅的过程中需要耗费大量的时间和精力，导致档案信息化管理的效率很低，而且审阅档案的权限也受到很大限制，在一定程度上会影响档案信息化管理的质量。

2.4高校档案信息化管理人员的综合素养低下

高校进行档案信息化管理，需要档案信息化管理人员具备专业的管理理念和管理技能。限制档案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校档案信息化管理人员的专业水平不高，很多高校的档案信息化管理人员不具备专业的管理知识和管理理念，只是凭借经验进行管理工作，对于档案信息化管理没有深刻的认识。而且学校对于档案信息化管理人员的培训力度也不够，甚至还有很多教师顶岗档案信息化管理人员，造成档案信息化管理人员综合素养低下。

2.5高校档案信息化管理的基础设施不完善

在教育信息化时代，高校进行档案信息管理建设的过程中，最根本的一个问题就是档案信息化管理的基础设施不完善。档案信息化管理在很大程度上依赖硬件设施和软件系统，比如扫描仪、计算机以及档案信息数据库等相关的硬件和软件设施，但是很多高校的档案信息管理缺少具体的硬件设备，软件系统也非常落后。高校档案管理人员普遍认为有几台电脑就可以实现档案信息化管理，这样的认识存在很大的误区，不利于高校落实档案信息化管理。

3教育信息化时代高校做好档案信息化管理工作的具体途径

3.1加强档案信息化管理基础设施建设

科学技术不断改变着人们的生产和生活，同样也促进了教育事业的发展，尤其是对高校档案信息化管理的建设应用，提升了高校的办公效率。因此高校要不断完善档案信息化管理的基础设施建设，加大对档案信息管理系统的研发与建设，在后期进行有效维护。高校在进行档案信息化管理的过程中，要增加档案信息化管理硬件和软件的采购预算，淘汰落后的管理设施和管理软件，不断更新高校的档案信息化管理基础设施，满足教育信息化的建设发展的基本要求，全面发挥高校档案信息化管理建设的作用。同时，高校要建设合理、安全的档案数据库，保障档案信息数据库的现代化建设，加大资金投入购买需要的扫描仪以及计算机等硬件，加大档案信息化管理系统的投入。

3.2提高档案信息化管理工作的认识

要想在教育信息化时代做好档案信息化管理工作，高校需要更新档案信息化管理理念，充分认识到档案信息化管理工作的重要作用，要本着以学生为中心的管理理念，切实做好学生的档案信息化管理工作，深入落实好档案信息化管理工作，对高校传统的档案管理理念进行变革，创新高校档案信息化管理的模式，不断推进高校档案信息化管理建设工作的落实。同时，高校要构建完善的档案信息化管理体系，有计划、有目的地制定档案信息化管理的工作内容，保障高校档案信息化管理工作可以有序开展。高校还要根据学校自己的特色和校外企业联合开展档案信息化管理工作，严格落实档案信息化管理制度，促进高校档案信息化管理工作的规范化、系统化发展。此外，高校要创新档案信息化管理工作模式，结合新时期的计算机技术，构建档案信息化管理信息系统，不断提高档案信息化管理的质量和水平，推动档案信息化管理工作方式的创新发展。

3.3构建专业的档案信息化管理队伍

要想在教育信息化时代下做好档案信息化管理工作，高校要组建高水平的档案信息化管理队伍，不断对档案信息化管理人员进行培训，让档案信息化管理人员掌握专业的管理知识，在实践中增加档案管理人员的管理经验，多去和专业水平高的档案管理人员进行交流沟通，从根本上促进档案信息化管理工作顺利开展。此外，在信息化时代，档案管理人员最基本的一项管理技能就是使用计算机，会操作档案管理系统，才能有效落实档案信息化管理。因此，高校要定期对档案管理人员的管理技能进行考核，不断提高档案信息化管理队伍的水平。

3.4提升档案信息化管理的安全性

在教育信息化时代，信息资源的安全性是非常重要的一个方面，高校在进行档案信息化管理建设的过程中，一定要把档案信息的安全性放在首位，保护档案信息的安全。高校在开展档案信息化管理安全防护的过程中，要做好以下几个方面的工作。第一，对档案信息进行数据加密，通过特定的公式算法加密重要的档案信息，只有输入正确的密码才具备查阅和使用权限。第二，设置访问权限。档案信息化管理系统设置访问权限主要是对浏览用户进行层次分级，在开放的基础上保障档案信息的安全。第三，设置防火墙，避免外来病毒入侵，提升档案信息化管理的水平。第四，做好档案信息的备份工作，对一些重要的档案信息进行备份，防止档案信息丢失和破坏。

4结语

在高校的运行管理机制中，档案信息化管理是非常重要的一个方面，关系高校的正常运转，所以高校必须提升档案信息化管理的水平，创新档案信息化管理工作的模式。在教育信息化时代，高校的档案信息化管理工作中要不断对档案信息化管理理念和档案信息化管理模式进行创新，最大化地提升新时期档案信息化管理的水平和效率，促进高校实现可持续发展。

主要参考文献

[1]解咏晋.教育信息化时代下高校档案信息化管理建设研究[J].知识经济,2016(4).

[2]穆新参.信息化视阈下高校档案管理刍议[J].办公室业务,2014(19).

[3]夏刚.关于高校档案管理信息化建设的思考[J].黑龙江史志,2015(11).

[4]葛桂珍.试论高校档案信息化管理[J].科技情报开发与经济,2005(5).

[5]杨丽.高校档案信息化管理有效策略研究[J].办公室业务,2016(3).

[6]赵思.试论网络时代的高校档案信息化管理[J].黑龙江史志,2015(5).

高校信息化建设 篇6

高校学生党建工作信息化系统建设初探

摘要：目前，高校大学生党建工作在取得较大成绩的同时也面临着新的挑战，随着电脑及互联网的普及，学生党员的学习方式、人际交往方式、组织管理方式都发生了很大的变化，大学生党建工作原有的工作方法和平台跟不上形势的发展，暴露出诸多的缺陷和不便，党建工作信息化建设势在必行。本文以同济大学环境科学与工程学院学生党建信息化系统建设为例，积极探索适应时代发展的工作新途径。

关键词：高校；党建；信息化

党的基层组织是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。高校学生党员是我们党组织中富有青春和活力的重要组成部分，是社会主义事业未来的建设者和接班人，因此，高校学生党组织基层建设工作已成为了我们党工作的重要组成部分。十七届四中全会通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》指出，党的基层组织要适应新形势新任务要求，创新活动内容方式，找准开展活动、发挥作用的着力点。当前，随着互联网、移动电话、电脑等在高校中的广泛普及和应用，依托新技术在大学生中开展党建创新工作，积极推进党组织工作信息化，已成为加强和改进新形势下高校学生党建工作的一大着力点。信息时代，掌握高校学生党建的主动权，建立学生党建管理信息化系统就显得尤为必要。

一、学生党建信息化系统建设的必要性

目前，随着大学生党员数量的不断增加，党的力量不断增强，以往针对少量学生党员的、行之有效的工作模式出现了一些不适应，这些不适应的产生大大影响了党建工作的高效、有序开展，亟待一种更加适应当前形势的更科学合理的工作模式对以往工作经验进行更新及补充。

1.信息系统在教育内容上具有广泛性及时效性

信息化时代，大学生的教育方式、学习方式、人际交往方式等都发生了很大地变化，大学生党建工作的途径也亟需拓展。以往的教育以开会学习讨论为主，形式过于刻板；学习资料仅靠报刊杂志、复印资料，学习内容较为枯燥，且由于传播途径所限，这些学习资料信息滞后严重，失去了最有力的学习时机，不能满足当代大学生党员的学习需求。在信息化系统上传递资讯快捷、内容丰富、形式多样，可以高效、灵活、便捷的采取多种教育模式，是青年人最喜闻乐见的学习渠道之一。重要讲话或宣传片的视频资料、学习材料的在线阅览及下载、重要的通知通告等板块都可以将以往平面式的学习方式变成立体的、多元的，极大地丰富了我们的教育模式。

2.信息系统在学生党员的考察测评方式上具有便捷性

目前大学生党员的数量大大增加，其教育、管理及考察的工作量急剧上升，尤其对于新发展党员较为集中的2、3年级的党支部中，预备党员的考察工作、党员的思想汇报的收录整理及保存工作、群众座谈会工作、民主评议工作等的工作量及工作范围比以往都有较大增

加，仅靠手工操作效率不高，在测评结果的数据统计及分析工程中又容易出错。信息化系统可以通过高效、便捷的信息处理技术，将人工操作变为自动化程序，实现了学生党员培养及考察信息的实时统计及更新，解放了人力，提高了效率。

3.信息系统在积极分子的教育、培养及考察工作上具有实录性 积极分子数量的大幅增多，也给传统的教育、培养及考察模式带来很大挑战。有个别积极分子不能按时、保质保量地上交思想汇报，有的班主任意见甚至由学生干部起草后班主任签字应付了事，有的《积极分子培养考察表》中联系人若干次的谈话记录是一次性赶制等问题的出现，都要求我们必须要有一个监督系统可以按时间顺序真实地记录每个积极分子培养的全过程，实现对积极分子本人的鞭策、对学生党员骨干的监督、对做党务工作教师有效管理的帮助。信息化系统可以在此充分发挥电子信息的优势，利用积极分子数据库模块实现对每一位积极分子培养历程的真实记录，为党员发展工作保驾护航。

4.信息系统在党员与积极分子的组织生活的开展过程中具有丰富有效性

目前各个支部的党员数量较多，组织生活多集中在室内进行学习讨论，有时为丰富学习形式也会组织到烈士陵园、一大会址或嘉兴红船等地进行参观学习。这样传统的组织生活模式存在一定的问题，室内的学习讨论形式单一，长此以往效果不佳，外出参观则费用不菲，行程中的安全性无法保障，且随着大学生实习实践活动日趋丰富，支

部党员有时出国出差或长期在外地做实验，无法参加校内的组织生活。信息化系统可以很好地解决这一难题，党员同志们可以开展网上组织生活。网上组织生活形式多样，生动活泼，而且经济实惠、几乎不需要任何支出，外出的学生也可以通过互联网共同参与，可谓一举多得。5.信息系统在党建工作的传递过程中具有持续性目前，大多高校都采用低年级建立党小组、中间年级以年级或系为单位建立党支部，到了高年级随着班级党员数量的不断增加，各个党支部又划分成以班级为单位。一个学生党员从入校到毕业有的要经历3个甚至4个党支部，这对支部事务处理及党员培养的连续性造成很大影响，信息化系统可以很好地解决这一难题。借用信息系统中的“党务通”等功能可以及时准确地对各个新支部的骨干进行岗前培训，而且对于以往最为棘手的党员流动后带来的培养考察资料交接的难点也可以在信息程序上得以轻松解决。

6.信息系统在党员民主权利的行使中具有保障性

每位党员的民主权益都应得到很好的保障，其民主权益包括知情权、选择权、参与权和监督权。但目前党内信息公开的途径一般只是采用张贴等手段，党员发展、转正等信息的公示影响面有限，有时受到条件限制，出差出国的学生党员增多或者遇到节假日等，公示的信息就更难传递到每个人。有时还会遇到一些特殊信息要求只在党员内部进行传达，这样的信息往往不便张贴，采用口口相传或电话等形式的传递就更为低效了。利用信息系统就大大增强了公示覆盖范围，不

受场地限制，只要打开信息系统页面就可以完全了解党务信息，更好地保障了党员的民主权利。

二、学生党建信息化系统建设整体构思

鉴于大学生党建信息化系统的重要性及其诸多的功能优势，同济大学环境科学与工程学院学生党总支在以往工作的积累和不断的探索中构建了大学生党建信息系统。

1.学生党建信息化系统建设的内容

本系统内容设置为三大板块，即信息交互板块、数据库板块及在线活动板块。信息交互板块的内容基本在网站的首页展示，是对党员及积极分子的教育及通告的窗口；数据库板块是用户登录后使用的内容，是对党员及积极分子培养、考察的写实记录；在线活动板块实现了在网上过组织生活的功能，是党员进行组织学习的又一新载体和模式。

2.学生党建信息化系统的管理模式

系统的管理分为三级用户管理：系统管理员、党支部管理员和普通用户。系统管理员拥有最高权限，可以管理系统内的所有用户信息，并对其进行修改、统计及分析等处理；可以对整个信息系统的各个功能进行实时更新并维护其正常使用。党支部管理员主要维护本支部的基本信息，如网上党支部活动的组织开展、支部风采展示、支部党员及积极分子录入信息的核实及确认等，但无权操作其他支部的信息。普通用户即为各个支部的党员及入党积极分子，普通用户可以以学年

为单位，填写每学年自己的个人情况，如学习成绩、取得的各种荣誉等，并将党组织对自己的一步步培养进行在线记录，如申请入党时间、读党校时间及成绩、发展、转正时间等，普通用户将个人信息录入完毕并检查无误后可由系统提请支部管理员审核，待审核批准后便成为个人培养的正式记录。普通用户中的党员还可以参加本支部组织的网上组织生活，可以在线发表自己的观点，也可以上传学习资料与同学们共享。

3.建立学生党员基本信息数据库

数据库的建立是解决党员及积极分子数量增多带来的一系列工作难点的有力解决方式。数据库内的信息条目包括学生的姓名、学号、生源地等十几组数据内容，为减少手工输入的出错率、提高工作效率，本系统需要得到学校学工部的大力支持和配合，引入了学工部的学生信息数据库，由系统自动提供已有数据，其他所需数据再由用户自行输入。

三、学生党建信息化系统建设具体构架

针对新时期高校学生基层党建工作中遇到的诸多问题，学生党建信息化系统经过实践与探索，设计了新闻发布子系统、学生中心子系统、教师工作平台及实时交互平台四个模块。

1.新闻发布子系统

新闻发布子系统包括组织机构、通知快讯、组织生活、党校信息、公示、专题活动、党务通及资料下载等功能。“组织机构”主要是介

绍学院学生党总支下属各个学生党支部的具体情况及简介；“通知快讯”功能主要是针对党员及积极分子进行信息及新闻的及时发布；“组织生活”是利用网络平台开展特色的网上组织生活，支部内的党员不需要集中在一个室内进行学习讨论，可以在网上针对支部组织的学习内容进行在线交流，还可以上传自己准备的文字及图片等格式的学习资料与同学共享，支部管理员可以对党员的发言内容进行在线管理，并正确引导大家的学习讨论，达到理想的学习效果；“党校信息”是针对每学期一次的学院党校专门设立的模块，对党校的学习情况及信息进行跟踪发布；“公示”是对党员发展、转正等环节公示范围的扩大和补充，将公示内容放到网上是对党务公开的巨大推进；“专题活动”是一个预留模块，根据不同时期党建工作的不同热点及重点进行设置，如改革开放三十年主题、科学发展观主题、建国六十周年主题等主题教育都可以利用此板块空间开设；“党务通”中将党的组织建设工作中的一些特点及要求逐一进行讲解，帮助党员及积极分子熟悉并掌握，如“党员发展程序介绍”、“如何写入党申请书”、“如何写思想汇报”、“支部大会组织流程”等；“资料下载”是无纸化办公的工作需要，通过公共资源的网络共享，可以大大提高工作效率，将一些通知、表格等内容挂在网上供学生们广泛使用。

2.学生中心子系统

学院所有在籍学生党员和提交入党申请书成为支部培养的入党积极分子都可以通过学号和密码登录进入学生中心，对自己的相关信

息进行记录和修改。学生中心的具体栏目设置包括：成长记录、学年情况、支部活动、支部管理及密码修改。“成长记录”包括该学生的思想汇报、学习及工作表现的成长历程和当前的状态，如申请入党日期，列为积极分子日期，党校学习起始日期及成绩，积极分子培养考察登记表、入党日期及入党介绍人，中期考核日期、预备党员考察表及转正日期等，学生可以编辑已完成的阶段信息并提交，等待支部管理员的审核，一旦审核通过，将生成一条状态记录，以备系统管理员进行统计及管理；“学年情况”是由学生本人以学年为单位将自己的情况通过该界面进行填写及提交，并保存在列表中，用于自己及支部管理员查询。学生保存自己的学年情况后，在后台管理访问界面中就可以查询到相应的内容，成长记录和学年情况的统计为党员发展工作提供了准确可靠的依据，支部可以根据积极分子的培养进度及其现实表现有针对性的甄选培养成熟的积极分子发展入党；“支部活动”功能是使每位党员登录后从该窗口进入组织活动界面进行实时在线交流；“支部管理”功能只对具有支部管理员身份的学生开放，用于创建组织活动，并对整个党支部的建设进行管理，支部管理员的指定由系统管理员完成“；密码修改”可由该页面功能进行登录密码的修改。

3.教师工作平台模块

教师工作平台模块即为后台管理，是系统管理员对页面的整体调整及对学生数据的管理和查询。其中包括网页内容管理、支部管理、学生数据、查询统计及学年情况功能。“网页内容管理”包括了所有

页面内容的发布和修改的各种操作功能，对新闻发布子系统各个模块内容的充实和修订都是通过此模块完成操作；“支部管理”模块的功能设置不同于支部管理员权限中的支部管理工作，该功能用于实现支部的创建、删除、修改（编辑）以及支部活动情况的查询等重大调整，同时支部书记需要按时提交对入党积极分子的培养意见等信息；“学生数据”提供给系统管理员对学生信息的查询和修改功能，如新生数据的导入、指定学生所属支部等功能；“查询统计”提供的功能包括递交申请的学生数据、积极分子学生数据、党校毕业学生数据、预备党员学生数据及正式党员学生数据等，该功能可以帮助系统管理员将整个学生党总支的全体党员及积极分子的总体情况尽收眼底，数量再大、情况再复杂也可以进行准确统计及分析；“学年情况”用于查询学生一年的情况，这些信息由学生登陆后自行登记并上传，提供给教师查阅。

4.实时交互平台模块

实时交互平台模块即为网上组织活动模块，可以实时发言、可以上传发言稿还可以分享学习材料。组织活动由学生中的支部管理员创建，每位支部内党员在网上组织生活开放时间内登陆自己的ID，就可以与支部成员进行实时交互。同时信息系统的主页面将对活动情况进行同步更新，非本支部党员或积极分子可以在不登陆的情况下进行浏览，共同学习。

四、结束语

高校与农业信息化建设 篇7

关键词：高校,农业信息化,信息化服务

人们已经意识到信息在步入全球经济以及人类科技发展进步时代之后将成为现代世界的三大技术之一, 和能源、材料并存。有统计表明, 我省生产1美元的产品, 就会消耗发达国家2~9倍的能源、原材料, 但是只利用了世界平均水平1/10的信息量。作为农业大国, 我国的发展水平日益增高, 农业增产量也越来越大, 所以对于信息化发展, 农业和农村经济的要求越来越高。不仅社会各界要增加对农业信息化建设的重视, 各高校的智慧支持也有巨大影响。

1 农业信息化的意义

随着信息化建设在农业各个领域渗透和广泛应用, 其内涵不断丰富, 外延不断扩大。通常意义上, 农业信息化包括农业科学技术信息化、农业生产经营管理信息化、农产品流通信息化、农业资源环境信息化、农业宏观管理信息化等内容[1]。

1.1 农业信息化是提高种养殖品种针对性的重要手段

传统的种养殖习惯, 农民跟着感觉走, 所以会时不时发生农副产品价格忽高忽低的现象。归根结底, 一方面是过于跟随传统生产观念, 另一方面是生产视野过于狭窄。现在农民在农业信息网络推广背景下, 通过信息反映出的市场需求来制定针对性生产计划, 达到农民增收的目的。

1.2 农业信息化是吸引农村劳动力的重要途径

目前大多数农村青年离开土地进城打工, 农村发生“劳力荒”的情况, 造成农业生产的主力军变成农村50岁以上的农民和妇女。信息技术在农业中的应用可以促进农业产业升级, 带来更多就业岗位, 缓解大学生就业难问题, 而大学生在农业中的更多就业可以改善农业生产者的素质结构, 全面提高农民素质。

2 高校服务农业信息化建设的优势

2.1 高校丰富的信息资源为服务农业信息化建设提供了保证

高校是高科技人才的聚集地与重要的科技文化信息源, 具有学科齐全、信息畅通等特点。有的高校藏书多达数百万册, 学科涵盖面也非常广泛。高校应根据自身的优势条件, 采取信息服务网络化方式, 将这些宝贵的知识财富推向社会、推向农村, 向农村打开这个取之不尽、用之不绝的知识宝库[2], 必将产生良好的经济效益和社会效益。

2.2 充裕的科研资金是高校服务农业信息化建设强有力的后盾

1998年由教育部组织建设的“中国高等教育文献保障体系” (CALIS) , 为高校的数字化共建共享提供了保障。高校有雄厚的科技资源、人才优势, 而且参与的项目多、经费多, 科研资金优势极其明显。

3 高校服务农业信息化建设的途径

3.1 强化引导力度, 拓展高校服务理念

信息化时代, 高校要拓展服务理念, 面向社会提供科技信息服务。各级政府有责任通过各种方式, 引导驻地高校提高服务农业信息化建设的认识, 加大对农业信息化建设服务的力度[3]。

3.2 发挥高校科技资源优势, 建立服务“三农”信息智库

智库是国家软实力的重要组成部分, 在当今世界发挥着越来越重要的作用。建设有中国特色新型“三农”信息智库, 是高校义不容辞的重要责任。建立农业资源 (土地、土壤、气候、水) 数据库、农产品生产交易数据库、农业生产资料信息库[4];建立农业专家决策建议支持系统、农业顾问咨询系统;建立农业科技成果信息库、农业期刊数据库等。同时还要加强与农业生产经营有关的各种农业知识库、馆藏农业文献数据库、农业实用技术信息库、农业人才资源库和农作物病虫害防治知识库等综合系统的建设, 满足农户多途径的信息需求。在建设过程中, 高校与地方要构建协同创新的合作方式, 以协同的理念来建设“三农”智库, 要加强智库标准化管理, 确保数据资源的通用、共享和后继开发, 确保信息的准确、系统和时效。

3.3 成立农业信息专业协会, 建立市县乡村“束状”信息服务链条

以市级农牧部门为牵头单位, 成立农业信息专业协会, 各县 (市) 区、各乡镇直至各村, 分层次建立相应的农业信息专业协会, 形成“束状”农业信息服务链条。通过各级协会开展农业科学技术服务, 推广实用新技术;宣传贯彻国家有关农业的方针、政策、法律、法规;协调专家技术人员, 广泛开展农业信息技术的交流与推广;组织多样化培训、经常化活动, 提高服务农业信息化的效果[5]。高校科技信息和人才资源要融入各级农业信息专业协会, 发挥智囊优势, 当好政府的参谋;发挥科技优势, 引导农民致富;发挥服务优势, 打造社会效益。同时, 要跨地市加强交流学习, 进行农业信息化技术研发、示范、推广, 建立档案资料, 进行分类指导, 努力开创农业信息专业协会工作新局面。

总之, 农业信息化建设是一项巨大的系统工程, 也是一个循序渐进的过程, 高校所能做的工作虽然只是其中的一部分, 却能起到重要的作用, 服务农业信息化建设是高校义不容辞的责任, 任重而道远[6]。

参考文献

[1]龚笑寒.浅谈高校图书馆如何促进农业信息化建设[J].农村经济与科技, 2009, 20 (12) :190, 164.

[2]何国莲, 黄晓霞, 刘涛.以农业高校图书馆为依托, 积极参与农业信息化建设[J].农业图书情报学刊, 2011, 23 (9) :18-21.

[3]张立芳, 李丹丹.发挥高校资源优势服务我省农业信息化建设[J].黑河学刊, 2012 (11) :95-96.

[4]张振国.高校图书馆与农业信息化建设[J].河北工程大学学报:社会科学版, 2009, 26 (1) :39-40.

[5]党玉梅.高校图书馆在新疆农业信息化发展中的作用[J].消费导刊, 2008 (3) :218.

浅析高校档案信息化建设 篇8

【关键词】档案 信息化 建设

高校档案是高等学校在教学、科研、学生管理、后勤管理等各项工作中形成的具有保存价值的历史记录。学校档案对于学校推动教学改革、深化教学科研、创新人才培养模式、提高教学质量、提高管理效能、维护学校权益等方面起着不可替代的作用。为使高校档案工作与高等教育同步发展,档案信息化建设势在必行。

一、高校档案信息化建设现状

1.思想意识

随着档案事业的发展,高校档案工作已步入规范化轨道,员工的档案意识得到加强,档案在高校教学、科研中的重要作用逐步显现,信息化建设有了一定的基础。但一些高校对档案工作的重视还不够,在普遍经费不足的情况下,没有将档案信息化建设列入议事日程,没有给予档案部门必要的资金、物力和人才的支持,没有建立现代化档案管理队伍。

2.技术应用

档案信息的多样化、巨量化,为新技术的应用提供了广阔的天地。目前,大多高校档案部门都建有自己的局域网,有的还上了因特网,但是档案的收集、存储、传输、发布、检索和利用的手段等还处于原始的手工操作与单机归档阶段,联网归档、检索查阅等还不太成熟,文件与档案管理相对孤立,没能形成一个有机的整体,档案管理不能很好的达到高效服务的目的。

3.档案信息资源

目前高校档案馆或部门档案建成的数据库类型单一,规模小、功能少、标准化程度低,数据不完整,共享性差。高校档案馆目录信息资源多,所建的数据库大多为条目数据库,全文档案信息所占的比例很低。现有电子档案信息资源大多数是目录级信息,这些目录中的数据也还只是停留在案卷级的检索层次,无法实现更具体的相关信息的检索、阅览。

二、高校档案信息化建设的必要性

1.提高创新意识和转变传统观念的需要

在加速档案工作现代化进程的同时,每个人都面临着传统观念的转变,都要树立现代档案管理、利用意识,逐步使档案工作从传统的模式向档案信息中心过渡。尤其各高校要充分认识档案信息化对档案事业创新与发展的重要性,切实把档案信息化提到战略高度来思考,这是创新与改革的方向。

2.工作技术手段变化的需要

高校信息化网络的建设,办公自动化的发展,为高校教学、科研、管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境,促使高校档案工作发生根本性改变。各单位、各部门在工作过程中形成的各种材料,大部分是电子版或可以电子化,进而要求档案的收集、存储、传输相应采用信息技术。日常工作中,各单位、各部门在网上发布的信息,档案管理部门需要同步归档,必须有信息化的手段。当然,信息化可以保证档案管理部门通过校园网络为各单位提供校内所有归档文件,为校内各部门提供档案文件及其他有关信息的查找、阅览服务。

3.档案信息的规范管理的需要

高校档案管理面对的新型形态和载体的数字资料越来越多,开展档案数字化建设,规范管理,可以更好地为高校的各项工作提供档案信息服务。档案信息化建设,通过为各部门发布信息提供统一的平台,统一各部门档案的规范化管理,实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接,保证了归档文件材料的齐全完整,提高工作质量和服务水平。

三、高校档案信息化建设的主要工作

1.树立档案信息化意识

档案信息化建设需要用现代化信息技术的观念、技术、设备、方法对档案管理业务流程、管理模式进行整合和定位。推动高校档案信息化建设,档案管理者应转变思想观念,认识到档案信息化建设的重要性,树立档案信息化意识。

2.制定档案信息化的标准

档案管理标准化是档案管理现代化和信息化的一项重要工作。档案信息化建设工作已经引起国家有关部门重视和关注,相关的法律法规正逐步健全和完善。各高校应该根据自己学校的实际情况,结合一些已经出台的国家相关标准,积极制定本校档案信息化建设的标准。

3.建立档案信息资源

档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心,主要任务是对原有传统载体档案通过扫描、加工和处理,进行数字化转换,形成规范化的文字、声像等档案数据。在数字化转换过程中,还要同时做好机读目录建设,对已经转换和日常形成的电子文件进行及时归档。建设档案数据库,是档案信息资源开发利用的重点,也是实施电子档案科学管理的必要条件。加强文件目录数据库建设,要形成全宗目录数据库,进而建立各种专门档案目录的数据库。档案的数字化工作要建设高质量、高水平的全文信息数据库。档案管理部门应该充分利用校园局域网,做好档案信息的收集、整理、管理、统计和服务工作,建设数字化档案馆。

4. 重视档案队伍建设

为了适应档案信息化建设的需要,必须加强档案部门的人才队伍建设。要积极引进档案管理专业人才和新技术人才,还要对现有档案工作者进行针对性的培训,提高档案工作者的专业水平。档案工作者要不断提高自身素养,恪守职责,严守机密。

5. 强化档案信息的安全防范

必须提高档案管理者的安全防范意识。高校档案管理者要严格规范个人行为,以免给档案信息安全带来隐患。档案管理者要学习系统维护知识,及时对日常使用的杀毒软件、防火墙进行更新和维护,最大限度地避免恶意病毒的攻击。 加强网络档案信息的安全,对网上公布的信息要严格审查,避免不当的信息和保密内容上网。要保护上网信息的安全,从进口、传输、使用三方面采取安全保密措施。按照公开信息、内部信息、保密信息的不同,为不同用户提供相应等级的信息服务。使用光盘等作为档案数据的备份,确保档案信息的安全。

四、结语

总之,在网络技术和社会经济不断发展的今天,高校必须运用现代先进信息技术,不断解放思想、与时俱进、开拓创新、更新理念、整合资源,争取早日实现完整意义上档案信息化,使档案工作更好地服务学校,服务教职工、服务社会,从而推进高校工作的健康、顺利发展。

参考文献:

[1] 蔡海飞.档案信息化建设浅谈.科技情报开发与经济,2007(12).

[2]方刚.高校档案管理网络化建设初探.中国科教创新导刊, 2007,(25).