高校人事管理信息化

高校人事管理信息化（共12篇）

高校人事管理信息化 篇1

所谓的高校人事管理信息化并不是单纯的对信息处理工具的使用, 同时还是对人事管理工作的方法以及手段的一种规范, 建立起一套完善的高校人事管理信息化系统, 将可以使得人事信息的安全性与准确性得以提升, 尽可能地减少人为因素带来的干扰, 让人事信息的使用效率得以提升, 还可以减轻工作强度, 有效推动高校廉政建设。

一、高校人事信息管理工作的特点

( 一 ) 数据量庞大 , 内容繁杂。高校人事管理工作主要是指编制管理、岗位应聘、人员调配、职称评比、年度考核、工资福利、社会保险、进修培训、退休返聘等。

高校人事管理是一项繁杂的管理工作 , 每一个细节的数据都需要有明确记录, 以便校方统计宏观数据, 从而在制定下个学期或学年工作要点时作出新的调整。

( 二 ) 准确性、实效性是高校人事信息系统的重要组成要素。人事信息管理工作本身就是一项庞大与繁琐的工作, 并且其中有很多的内容都是建立在管理人员经验上的重复劳动, 而这些又是非常重要的基本事务, 往往会占据管理人员的大量精力, 并且相当注重准确性、实效性。

二、高校人事管理信息化的现状和问题

(一) 对信息化的缺乏透彻理解。对于人事管理系统信息化建设, 高校中很多管理人员都缺乏完全的人事, 在工作中很多时候是想当然。还有的管理人员则是认为其仅仅是简单的利用计算机输入信息, 因此缺乏系统的培训, 导致各种软件的应用能力不足。

(二) 各部门各司其职分散管理。不同的部门对于信息库的维护内容存在不同, 并且所掌握的很多关键数据也不存在联系, 这样就使得分散管理的现象非常严重。这就导致了人事基础信息的多头建立现象严重, 让数据缺乏良好的一致性。

(三) 信息化运用不合理。尽管高校已基本实现了信息化管理, 但在运用中仍旧有很多不合理的地方, 从而造成人力与物力的浪费。

比如, 一个部门将系统更新后 , 其他人事管理信息员、档案管理信息员还要将相关的工作内容复制一遍。这些都是由于信息共享得不到最大化造成的, 严重影响了人事管理信息的进程。

三、高校人事管理系统信息化建设的建议

(一) 提升信息共享深度。人事档案是学校与在职人员之间聘用关系的重要依据 , 也是人力资源开发的有效信息。以人事档案的信息化建设作为人事管理系统信息化数据库建设的突破口, 同时结合教务、科研等相关管理部门的数据资源, 构建一个多维度的有机系统是十分必要的。

( 二 ) 工作人员提升操作能力。既然是信息化管理, 人事部门工作人员就应该熟练的掌握网络软件与技术, 把已提取出新信息通过分析、计算 , 最终提炼出解决问题的最优方案, 这是信息管理人员的“基本功”。每个高校的教职工信息是动态的, 一年中会有很多入校与离校人员, 同时在职人员也可以通过进修培训提高自身能力, 这些都会使信息系统的人事信息发生变化。

实际看来, 进修培训是信息管理工作人员提升自身专业技能的有效途径。根据信息管理工作的实际需要 . 制定有针对性地进修培训课程, 造就应用型人才 , 通过进修培训使工作人员的专业水平和技术能力更大的贴近工作需求。提高服务能力。

笔者建议高校加强对专业人力资源管理者的管理和培训, 不仅能熟练地操作计算机 , 还具有先进的管理理念 , 这样才能使人力资源管理信息化本身就渗透着知识管理的思想。

四、人事信息化平台的建设

高校人事管理信息系统的建设应具有高等学校本身的特点 , 从信息系统的开发、更新、维护和升级等每一个环节, 都应该充分考虑高校对人事信息的实际需求。在实际运行操作时, 需要根据学校的实际需求, 建立起信息采集、平台维护和平台运用的责任制度。同时, 信息平台应服从学校的规划目标 , 人事管理信息系统的运用和建设要符合其特性 , 兼顾系统信息要素来源的多元化。当然, 人事部门还要注意提供数据备份 , 以备不时之需。比如, 当系统瘫痪或硬盘出故障时, 数据能得到有效恢复。

五、结束语

总之 , 高校人事管理系统的信息化建设 , 是人事人才工作的一场革命性建设, 也是高校提升自身服务能力的重要途径。笔者认为, 观念更新是关键 , 技术先进是基础 , 管理创新是保障 , 经费到位是前提 , 优质服务是动力。因此 , 高校管理应该努力做到观念到位、技术到位、管理到位、经费到位和服务到位 , 才能使人事管理信息化水平更上一层楼。

高校人事管理信息化 篇2

摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策。

关键词：高校档案;信息化;问题;对策

高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取相应对策加以解决。

1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势

1)档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。

2)高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。

2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题

1)基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。

2)馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够。

3)档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信息化的进程。

4)严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。

3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个方面的工作：

1)强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。

2)加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的`基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要的浪费。

3)充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制。

毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合，才能把这项工作做好。

高校图书信息化管理研究 篇3

关键词：图书管理；信息化；路径

随着知识经济时代的到来，高校图书馆作为信息资源与文化资料知识的储藏与传播中心越来越受到高校及社会各界的重视，尤其是在信息化逐渐得到普及的社会环境下，高校开展图书信息化管理已成为必然。目前大部分高校都加大了对图书信息化建设的投入力度，并且取得了一定的成效，但是在某些方面还需要改进和完善，比如相关的基础设施建设还不够完善、图书管理人员综合素质不能满足图书信息化管理的需求、相关的管理体制不够完善等，都需要高校领导和图书管理工作人员提高重视，采取积极有效的措施加以改进，从而提高高校图书信息化管理的实效性。本文主要针对高校图书信息化管理的实践路径进行了探讨。

一、高校图书信息化管理现状及存在的问题

（一）必要的基础设施建设不完善。目前制约高校图书管理信息化建设发展的一个关键因素就是相关的基础设施建设不完善。在信息化社会环境下，互联网、计算机、多媒体等已经成为了高校教育教学工作开展不可或缺的基础设施，为高校的现代化建设提供了保障。但是对于高校图书信息化管理工作而言，部分高校没有提起重视，在图书信息化管理所必须的基础设施建设方面投入力度明显不足，没有建立图书信息化管理所必须的计算力、校园网络、数据库等基本的软硬件设施，导致图书信息化管理工作难以高效开展。

（二）管理人员综合素质有待提高。信息时代的到来给高校图书管理人员提出了更高的要求，除了要具备基本的图书管理专业知识之外，还要掌握图书信息化管理所必须的知识和技能。但是目前有的高校的图书管理人员对新鲜事物的接受程度有限，也没有充足的精力进行新知识和新技能的学习，导致现有图书管理工作人员难以满足新时期高校图书信息化管理工作的需要。再加上图书管理工作本就复杂枯燥，这就进一步降低了图书管理人员的工作热情，不能及时的更新观念，工作效率自然也难以提升。

（三）高校图书信息化管理机制不健全。目前制约高校图书管理信息化建设进程发展的另一个重要因素就是信息化管理机制不健全，主要表现在对图书的数字化加工不彻底、不完善，导致图书信息资源的严重浪费；在进行图书信息资源数据库建设时缺乏与高校自身实际情况的联系，导致信息化图书资源库缺乏规范性和系统性，不利于图书资源的使用；各地区高校图书馆之间缺乏联系，独立发展下的高校图书资源得不到共享，不同高校图书馆的信息数据库兼容性差，更降低了高校图书信息化管理工作效率的提升，也不利于图书信息资源价值的充分发挥。

二、高校图书信息化管理实践路径分析

（一）建立高校图书信息资源管理系统。要想做好高校图书信息化管理工作，为高校师生建立一个更好的图书信息服务平台，高校有必要建立一个完善的图书信息资源管理系统，加强读者与图书馆之间的互动。在高校图书信息资源管理系统建立过程中，需要图书馆做好图书资料和文献的整理工作，为信息化的文献整理和检索工作提供便利。同时，通过建立高校图书信息资源管理系统，有利于高校图书馆对现有馆藏资源进行整合，通过文献资源的利用效率。

（二）提高图书管理人员的综合素质。高校图书信息化管理工作对图书管理工作人员不仅要具备图书管理工作所必需的专业知识和技能，还要不断学习现代化的情报专业知识和计算机操作技能，具备较高的信息素养，熟悉网络环境下的文献资源信息服务方式，能够根据读者的需求提供高效的个性化的信息服务。其次，图书馆工作人员强化服务意识，积极地与读者进行沟通、交流，主动去了解读者的现实需求和阅读兴趣，根据这些内容进行图书资源的采购，进而完善和优化图书馆藏结构。

（三）完善高校图书馆信息化管理体制。针对目前高校图书信息化管理体制不健全的问题，首先高校图书馆要建立一套完善的图书信息化管理制度，规范图书信息化管理流程和标准，保证高校图书管理工作能够高效的开展。高校图书馆还要根据自身的实际情况建立科学的信息资源共享机制，加强校际图书馆之间的交流，大力建设各个高校图书馆之间的网络连接，实现图书信息资源的共享，同时也使图书信息资源的价值得到最大限度的发挥。

（四）加大电子信息资源建设力度。高校图书信息化管理的一个重要环节就是进行电子信息资源建设，即将现有纸质文献资源进行数字化和电子化的转化，丰富电子文献馆藏资源。同时还要根据学校师生的具体需求制定科学的电子资源发展规划，在综合考虑各种因素的基础上引进必要的数据库资源，优化电子数据库馆藏结构。另外，高校还要根据自身的专业特色和学科设置，引进专业化的学术数据库，建立具备本校特色的电子信息资源数据库，使图书馆的信息资源更好的为学校广大师生的科研、学习等工作提供服务。

（五）完善图书馆的信息化服务功能。高校图书信息化管理中一项重要的工作内容就是需要高校图书馆加大对电子阅览室的建设力度，为学生提供课程学习、课题研究、论文撰写等方面的信息检索、咨询、借阅服务等，还要配备专门的图书管理服务人员根据学生的专业需求提供个性化的信息服务。同时，高校图书馆还可以利用微博、微信等新媒体技术开发图书馆网络服务平台，通过新媒体加强与读者之间的沟通，通过移动客户端为读者提供图书信息资源的查阅、检索、下载、借阅等服务，从而通过图书信息化管理效率。

三、结语

高校要想做好图书信息化管理工作，首先就要完善图书信息化管理工作所必须的软硬件设施，提高图书管理人员的综合素质，不断完善相关工作体制，还要加大电子信息资源建设力度，完善图书馆的信息化服务功能，进而使高校图书信息资源得到高效的利用。

参考文献：

[1]李晓晨.高校图书管理信息化建设工作探讨[J].科技展望，2014，24：150.

[2]殷苹.知识经济时代下高校图书管理信息化建设工作研究[J].品牌，2015，07：239.

高校人事档案信息化管理研究 篇4

收录日期:2013年2月27日

高校人事档案管理工作信息化是高校档案工作信息化建设的重要组成部分。重视和推进高校人事档案信息化建设, 是为高校的改革与发展提供及时、准确、高效的信息依据, 为积极推动高校各项事业的顺利开展提供有效保证, 充分发挥高校管理、科研、人力资源等各方面的优势, 应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理, 提高人事档案管理工作的效率, 充分发挥人才信息资源的使用价值, 是人事档案工作发展的必然要求, 科学有效地做好人事档案信息化管理, 对学校改革和人事管理都将起到积极的促进作用。

一、高校人事档案信息化过程中的问题

1、缺乏人事档案管理信息化建设意识。

实现高校人事档案信息化管理, 是一项繁重的工作任务, 这些工作的顺利进行, 必须得到高校领导班子和相关部门高度重视及大力支持, 切实把人事档案管理工作列入重要议事日程。从目前高校人事档案信息化建设的发展状况来看, 由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视, 财力及人力投入不足等各方面问题, 会限制人事档案信息化发展的速度, 使之与高等教育的现代化发展无法适应, 使人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。

2、缺乏完善的法规体系和业务规范指导体系。

人事档案记载的信息非常丰富, 时间跨度也大, 由于主观和客观方面的原因, 有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错, 数据前后不一, 甚至有时一种信息有几种不同的记录, 如何能让这些问题在信息化建设中得到顺利的解决, 使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接, 并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题, 这就要求我们要有一个完整的业务规范指导体系, 使从事档案信息化建设的工作人员得到政策上的支持与方式方法的指导, 从而形成一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。

3、缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍。

人才是高校档案信息化建设的重中之重。目前高校的人事档案管理人员大多年龄偏大, 信息技术能力和水平较差, 不适应人事档案信息化建设的需要。

二、高校人事档案信息化管理对策建议

1、充分认识人事档案信息化建设的重要性。

随着高等学校人事制度改革的不断深入, 要充分认识人事档案信息化建设的重要性, 要在国家政策的引导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程, 不断加大财力及人力投入, 加强基础设施建设, 提供必要的物质基础。要积极采取措施, 加大基础设施建设力度, 把人事档案信息化建设作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。

2、建立完善的规章制度和业务规范指导体系。

人事档案信息化建设是新时期对高校人事档案管理工作提出的新要求、新任务, 所以无法照搬传统手工管理阶段的制度, 必须结合各校信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况制定相应的工作流程和规章制度, 使档案管理工作有章可循, 促进人事档案管理工作向制度化、规范化发展。特别是人事档案, 其内容直接涉及个人的基本情况和隐私, 所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。

3、提高档案信息利用率, 实现信息资源共享。

高校人事档案信息化管理, 使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合, 将人事档案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源建设、利用和管理上来, 从被动管理转变为主动管理。其基本目标就是利用电子计算机和信息网络技术, 对教职工档案信息进行存贮、加工、检索、传输, 为干部人事工作提供及时高效的服务。这个目标要求我们充分利用信息化的机遇, 迅速搭建信息化的平台, 使高校的人才资源得到更科学的利用和开发, 进一步提高档案信息利用率, 实现信息资源共享。

4、提升档案管理人员业务素质。

在人事档案信息化建设过程中, 需要档案工作者具有丰富的档案管理专业知识能力, 更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员, 必须具有较好的档案管理理论素养及档案管理实践经验, 同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要在意识上与时俱进, 不断更新服务观念, 善于运用现代化管理设备创新服务方式, 提高服务效率, 适应新的服务需求。还要不断学习新知识、新技术、新理念, 以便在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。

人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理, 提高其质量和效率, 是一项复杂的系统工程, 学校只有不断创新、加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程, 有待在实践中不断发展和完善。要因校制宜, 用信息建设思想总揽全局, 实现人事档案管理历史性跨越, 从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展, 为高校的教学科研服务。

参考文献

[1]戎晔.高校人事档案信息化建设初探[J].科教文汇, 2010.30.

高校人事信息管理探究论文 篇5

摘要：高校人事信息管理是高校人事管理工作中极为重要的一部分，对于高层次人才来说，对人事管理中的岗位职责匹配、绩效量化考核、职业生涯规划都有较高的要求。因此我们需要高校高层次人事信息管理做好信息的精准管理、时效管理、信息安全管理工作，这需要较长时间的打造，才能拥有适合高校高层次人才管理的，科学完善的管理模式，帮助高层次人才更好的发挥作用。

关键词：人事信息;高校;管理

一、高校高层次人事管理的作用及现状

(一)高校高层次人事管理的作用

首先，对高校的人事管理来说，高校高层次人事管理有助于提高工作效率。高校高层次人事管理涉及的信息较多，并且归口使用者也不少，可能包含薪酬发放、职称评定、人才选拔等不同人员使用，如果各自为营每种工种都独立运转，为了完成工作都建立自己的档案库，不仅工作量大既要输入又要维护，同时还会存在大量冗余信息，在横向进行互相比对是也会出现信息差错，资料反应内容不精准的问题。所以，合适的人事管理可以减少数据统计、收集、比对的工作时间，信息共享实现共享的同时，提高管理的透明度，帮助高校人事管理人员提高工作效率和质量。其次，对高校的决策者来说，高校高层次人事管理有助于为决策提供支持。高层次人才是高校的重要资源，高校决策者们如何通过资源分配让这些人才发挥出更大的作用，需要人事管理来提供有力的支撑。人事管理需要提供完善的高校高层次人才的信息，如：学校某种专业人才的占比，中青年学者的年龄结构，核心期刊发表数和岗位结构的对比等。只有完全的掌握高层次人才的人事信息，高校的决策者才能长远的进行学校发展的规划，才能做出科学有效的决策。最后，对高校的高层级人才来说，高校高层次人事管理有助于提高增加各相互沟通。有效的人事管理能够高层次人才提升个人业绩、进行整体职业生涯规划，还能提供进一步的人事自助服务，帮助与其他管理人员进行沟通，促进高层次人才发挥主动能动性，带动一批青年教职工，培养新的高校学术骨干，形成一批具有发展潜力的创新团队，带动整个学校的教职工队伍素质的飞速发展。

(二)高校高层次人事管理的现状

高校高层次人事管理需要关注的信息包含两部分，一部分是通用内容，如：包含个人成长、求学、工作经历的基本信息，以及家庭成员信息和健康状况能。另外一部分具有行业特性的内容，包含：学术界地位，即是否曾经担任过国内或者国际上重要的学术团体职位等;业内业绩，即在国内外核心期刊所发表的论文、作为主要作者发表的著作、获奖的发明创造等;对外交流，即在职期间出访、交流、讲课或者参加国际会议等工作情况。高校高层次人事管理需要关注的信息种类多、来源复杂、情况变化快、数据涉及部门多，所以收集、删选、辨别及审核的难度也较高。目前，各大高校已经逐步认识在高校高层次人事管理各项工作的重要性及对高校发展的作用，已开展逐步打造全面的高校高层次人事管理信息库，但是尚存在一些问题需要改善。首先，在战略上尚不够重视。高校的决策者对人力资源工作不够重视，还没有认识到高层次人才对学校发展的重要性。其次，在操作上缺乏机制。在管理上还没搭建出合适的管理平台，各项制度还在摸索和完善过程中。最后，高校与人才在沟通上不够畅通。由于要求填写大量信息，并且有效性不明确，造成高层次人才在信息提供上也较为怠懈，有些复杂的信息不愿意填写。这些原因相互影响，造成了目前我国高校高层次人事管理在各个流程和操作步骤上问题，使得整体发展较慢。

二、高校高层次人事管理的发展建议

(一)高校高层次人事管理的发展趋势

随着我国科技的快速发展，大数据更加引发了各行各业的变革。信息系统的应用，为高校高层次人事管理打开了一片新的视角，帮助高校和高层次人才进一步的互相认识，将人力资源的有效性大幅提高。

1.人事信息数据的收集将更加全面内部的高层次的人才信息，除了基本内容外，额外的如个人考勤状况、个人兴趣爱好、家庭背景和社会关系等都会被收入;外部的与高层次人才有关系的大环境信息，如经济大环境、人才供给平衡情况、薪酬参照水平等。此类数据将被广泛的收集，作为原始数据，以供需要的时候查阅。通过“大数据”的收集，高校高层次人事管理工作将会更加方便和准确。

2.信息系统的平台将更加便捷传统的文档存储功能已经无法跟上时代的发展，一张清晰的扫描件可能就无法显示，更何况通过大量数据进行的搜索和浏览。高校高层次人事管理的未来，是简单方便易操作的界面、是通过信息化平台的快速查阅、比对和下载使用、是二十四小时全年无休的随时随地使用。

3.人事管理更加强调交流互动高校高层次人事管理的发展趋势将颠覆传统的高层次人才定期填写资料，人事管理人员输入材料，需要查阅者向管理人员提出申请的模式，高层次人才可以直接在网络平台上填写个人信息，并在发生变动、如最新科研获得奖项时及时主动的在平台上进行信息更新和最新资料的上传、人事管理人员可以在信息共享平台上审核，如果有疑义可以直接在平台上要求信息确认，使用者可以实现异地实时查看并与被查阅者进行网络沟通。高层次人才、高校人力资源管理人员和查阅信息者三方面的交流互动将更加顺畅和频繁。

(二)高校高层次人事管理的建议

1.完善管理体系，加强战略重视高校要通过高层次人事管理体系的建立，制定各类专项管理办法，规范各个环节的操作流程，设定合适的操作界面、规范不同身份人员的操作权限，在各类信息更新速度快、包含信息量大、涉及部门多的情况下，确保实行最合适的管理模式。要做好通过高层次人事管理工作，必须从战略层面对整体工作进行规划，所以高校决策者们要高度重视这项管理工作，在管理人员和资金投入方面需要更加重视，并做好宣传指导方面的工作，在各个专业部门之间做好协调沟通工作，确保通过高层次人事管理工作的顺利开展。

2.打造硬件过硬，软件高效的管理平台根据高校高层次人才工作的特性，他们一般承担较为繁杂的科研任务，或者带领研究团队进行专项攻坚或者出国访问调研，所以要收集他们的信息不是随时随地就能够完成的工作。同时，他们的工作经历、研究成果也需要特定时段或者特定地点才能获取或者审核的。所以一个硬件过硬、软件便捷高效的.信息管理平台是非常重要的，它可以帮助高层次人才的管理人员方便的进行信息维护，定时更新和审核。便捷的高校高层次人事管理信息系统需要包含以下几个方面：首先要操作界面友好，各类选择设置方便，意思简单易懂，各个栏目操作性强;其次要与互联网借口，不能仅仅是内网操作，方便信息查阅，和各类资料的上传和下载;然后，各类模块设置人性化，内容齐全，搜索统计功能完备;最后，各类人员权限设置明确严谨。如：高层次人才有特殊的输入、审核、修改的提交权利、管理人员有审核权利、部分人员有查阅的权利，根据权限不同，可以看到的信息量也有差异。

3.强调互动，加强彼此沟通高校高层次人才信息管理的各项工作较为复杂，需要进行多方面的审核、对比和管理。所以高校的管理人员和高层次人才之间要多方面进行沟通，确保信息的准确及时。一方面，高校的相关管理人员，需要有较高的管理能力和专业素养，能积极地为高校高层次人才服务，让他们对高校因满意而有归属感，也要对人才管理信息平台就有一定的了解，在能够自如进行信息系统操作的同时，也能及时对系统功能提出改进意见。另外一方面，高层次人才也需要主动与高校人力资源管理人员进行沟通。要切实认识到这一管理信息平台对自身发展的重要性，不要因为担心个人信息泄露而不愿意提供个人资料。通过彼此的积极沟通，在高校决策层面前更加好的展现自己的特殊才华，让高校能为自己提供更多的发展空间，也推动了高校的整体发展，获得双赢。

参考文献

[1]张丽娜.高校人力资源管理的现实困境与对策―――基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，.

[2]郭鲁.湖南省海外高层次人才引进的效果评价研究[D].中南大学，.

[3]王佳男.高校高层次人才引进的问题与对策研究[D].河北经贸大学，.

浅析高校教务管理信息化 篇6

关键词：高校；教务管理；信息化

中图分类号：G647.3 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2015）04-059-02

近年来，高校办学规模日益扩大，学生人数日渐增多，专业方向更细分，使得教务管理的内涵和外延不断扩大。随着师生需求的逐渐增多，传统的教务管理模式已逐步落后，尤其是学生成绩审核、自主选课、学生毕业资格审查及在系统进行等级考试报名工作已向传统的教务管理模式提出挑战。同时，教务管理工作日渐繁杂，为适应新的变化，提高教务管理人员的工作效率、规范教务管理工作以及满足师生需求，教务管理的信息化、规范化、科学化已成必然趋势。

随着网络时代的到来，电子化的教务管理工作虽然有一定的改善，但仍是以文件形式为主、电子化形式为辅的模式完成教务管理工作。尽管电子化形式能带来一定的便利，但实际并没有减轻教学管理人员的工作压力，没有满足师生的需求，教学管理工作的繁琐性并没有得到解决，离教务管理信息化仍有相当大的差距，教务管理信息化仍没有得到学校相关管理部门的重视。

一、教务管理信息化的优势

高校教务管理信息化就是在现代教育教学思想指导下，充分运用现代信息技术，组织和配置教学信急资源，进行信息化教学管理活动，从而高效率地达到既定的教学目标。与传统管理模式相比，信息化管理能提高管理效率，实现资源共享等优势。

（一）提高工作效率、规范教务管理

目前大部分高校仍采取传统手工管理模式，以老带新传授工作经验的方式，工作效率低下，工作量大，准确率低，从而降低教学管理效果。而随着高校学生规模的扩大及教学的不断深入，教学管理面临的数据不断庞大，而且数据之间紧密结合，传统手工模式已逐渐落后。而教务管理信息化可以将原始数据输入，使得数据格式统一，分类明确，查询方便，同时可以实现各系、行政部门间的资源共享。通过实现信息资源的高速共享，可以促进各系级、教务管理部门之间的相互协作，通过电子文档、无纸化、信息化可以实现教学管理的程序化、规范化和科学化，提高工作效率。

教务管理工作由许多模块组成，包括：教学计划、课程安排、学生选课、等级考试、课程考试、成绩管理、学籍管理、施教者、受教者、教学硬件等。通过实现教务管理信息化，把这些模块科学合理地组合起来，这就可以把教学计划、课程安排、学生选课、等转化为师资管理、学生管理等模块管理，从而实现教学管理的规范性与科学性。

（二）实现数据共享和信息交换

从信息资源处理角度来看，高校教学管理工作中所涉及的部门都是相对独立的，教学信息资源也是相对单独的，教学数据、信息的交换、处理需要繁琐的人工传递过程，教学数据、信息的传达性不高，准确率也不高。信息化管理模式充分利用网络，使得教学数据信息有效地、及时地进行交换、共享，解决了各部门对教学数据、信息的共享需求。

从信息资源共享角度来看，信息化管理有助于教学管理人员与师生间的双向交流。教学管理人员是师生间教学信息交流的纽带，他们必须要及时获取及下达教学活动的信息，如及时做好师生调停课的传达工作；在师生间进行教学意见的收集及反馈，以改进教学活动，提高教学质量。实现教务管理信息化，保证了师生间教学活动信息的高速传达性，同时师生间可以也通过网络的及时性、灵活性进行交流，这样不仅可以提高准确性，还可以加快工作进度。

二、教务管理信息化存在的问题

（一）教务管理系统设计不合理、其他硬件配套设施不完善

教务管理系统的设计应与本校教务管理工作实际情况紧密结合，力求方便，服务师生。而目前许多高校基本都采取委托某个软件公司进行研发，或是直接购买现有教务系统，由于软件公司缺乏教学管理经验，难以在教学管理立场上考虑实际情况，同时没有本校相关管理人员直接参与研发，使得高校教务管理系统的实用性大打折扣，系统某些功能开发不够完善。虽然某些功能可显示却只能搁置在系统中，或者是有些功能没有被研发，仍旧是需要采用传统的处理方式去完成。

另外，教务管理信息化的实现有赖于教学硬件配套设施的支持，尤其是网络服务器的支持，这才能确保教务管理工作的有序性。但现实情况却是，学生在自主选课时、等级考试报名时，由于服务器负荷过大，导致系统瘫痪的事情常有发生，甚至教务管理人员也时常碰到系统突然故障的现象。另外由于硬件设施不完善，学校只能支持校内使用教务管理系统，如在校外使用则需要繁琐的过程，这种不完善的配套设施最终会导致教学管理工作的滞后性。

（二）教学管理人员的信息处理能力有待提高、信息化观念不强

教学管理人员是教务管理信息化的关键要素。只有训练有素的教学管理人员才能保证教学管理工作的正常运行。但目前，普遍高校认为教学管理只是日常的常务性工作，技术含量不大，有一定的计算机操作水平即可胜任此工作，同时具有高校教学管理专业背景的教学管理人员比例较少，这就导致教学管理人员整体能力处于较低水平，难以适应信息化的教学管理需要。

就目前而言，高校仍是较多采用传统教学管理模式进行教学管理，无论是教学管理人员、教师还是学生，仍习惯于这种管理模式，尤其是年长的教师，还不太能接受信息化这种新颖的管理模式。而信息化、无纸化、电子文档式的教学管理模式对于师生而言还处于朦胧时期，不能从根本上接受及推广信息化的管理模式。

三、高校有效利用教务管理信息化的对策

（一）合理设计教务系统、完善教学硬件配套设施

首先，高校必须合理地设计与本校实际教学情况相符的教务管理系统，必须对教务管理系统有一定的重视，对系统的研发、维护与更新都需参与其中。在研发教学管理系统前，应向服务于教学管理一线的人员征集建议，或者直接派教学管理一线人员参与到系统研发当中，其次是教务管理系统的模块设置需合理，尽可能将日常教学所涉及的模块规划在系统中，方便日后进行教学管理。同时，高校必须不断地对教务管理系统进行维护与更新，将信息化管理实现最大化。

其次，配套设备是基础条件。为保证教务管理系统的正常运作，实现教务管理的信息化，高校应加大教务管理硬件配套措施的投入，提高教务管理系统的利用率，充分发挥教务管理信息化的功能。这样，才能将先进的网络技术快速应用于教务管理中来，使教务管理工作实现科学化和现代化。

（二）提高教学管理人员的整体素质、强化信息化观念

作为教务管理系统的一线使用者，作为学校各系部、各行政部门间的纽带，作为师生教学活动信息交流的纽带，教学管理人员的能力水平至关重要。学校教学管理部门应加大对教学管理一线人员的培训力度。一套好的系统并不能完全解决教务管理中可能出现的所有问题。设计一套功能全面完善的教务管理系统只是教务管理信息化的基础，最终将其运用到教务工作中并且决定该系统功效的还是广大教务管理人员的素质。为此，学校应对教务管理人员进行系统培训，提高他们的现代管理水平，增强他们的主体意识，使其可以自如运用系统处理繁杂的教务工作，将科学管理方法和信息化管理技术有机结合，提高工作效率，从而有利推进教务管理信息化的健康发展。

而教务管理信息化涉及到全校师生，也只有获得全校师生的认可才能更有效地进行。为此，全校师生应改变传统观念，逐步适应信息化管理，加强自身计算机基础能力，在不断的学习使用中提出更好的建议，使教务管理信息化得到全面有效的发展。

四、小结

在高校办学规模日渐扩大的情况下，我们逐渐意识到，教务管理信息化是提高教学管理水平的必经之路，只有实现教务管理信息化才能使教务管理工作更加规范、更加高效，才能促进学校办学水平的提升。实现教务管理信息化有助于提高工作效率，提高各部门之间的协调性，提高工作的规范性和明确性。有助于增强各部门间的合作，减少矛盾。

参考文献：

[1]李花.高等学校教务管理信息化的探索[J].延边党校学报，2010（02）：112-114.

[2]董明伟.高校教务管理的二级优化与实務分析[J].燕山大学学报（哲学社会科学版），2010（03）：129-131

浅谈高校人事管理信息化建设 篇7

在计算机网络普及广泛的今天,信息技术对各行各业都产生了深远的影响,它不仅提高了工作效率而且还加快了信息的传播、共享与交流。高校人事管理工作信息量大又十分复杂繁琐。如何让人事管理工作者从日常琐碎的事务中解脱出来,用更多的时间去处理更有意义的事务?人事管理信息化是现在解决这一问题的有效途径。

1 人事档案信息化

1.1 电子人事档案的形成

在人事管理工作中,频繁使用人事档案是再平常不过的事,但是高校历年形成的人事档案往往都是保管于学校档案馆(室)里,使用的不便制约着人事管理工作的效率。因此,在推进高校人事管理信息化建设的初期首先应当将高校的人事档案进行数字化处理、加工。

在对电子档案进行加工处理的过程中,应该严格按照国家统一的信息标准和指定的代码体系建立数据库,以免给后期的工作带来不必要的麻烦。在对历史档案进行数字化处理的同时,也必须同步做好当前所形成的人事档案电子化管理工作,以形成较完整的高校人员信息库和专业特色数据库。只有做到信息准确、可靠、详细,数据保证及时更新和维护,我们才能得到一个丰富和完善的信息数据库,才能给我们今后的人事管理工作带来帮助。

1.2 人事档案信息化的意义

加快人事档案资源数字化、管理标准化、服务网络化的进程,对改善人事管理工作的方式,具有巨大的推进作用;高校人事档案信息化对于“人力资源深度开发”也起着十分重要的作用,是当前人事工作改革与发展的新突破。只有先期实现了人事档案信息化,才能为人事管理信息化建设做好铺垫,消除人事相关信息利用的种种局限,以实现人事信息资源的合理配置、科学管理。

2 人事管理信息化

2.1 人事管理的主要内容

概括起来,人事管理的主要内容有以下几项:

a)教职员工个人基本信息的管理,比如:学历、学位、籍贯、参工时间、出生年月、职务职称、政治面貌等信息;

b)编制外聘用人员的管理工作,比如:人员的基本信息,合同(协议)的拟定、签订以及解除(终止)等;

c)离退休人员的管理,比如:办理离退休手续、高级专家的延退、提高退休费比例申报等;

d)师资建设管理,比如:职称评审、人才招聘、人才培训、专家信息等;

e)劳资与社保管理,比如:工资的发放、职工的福利、社会保险的征缴等。

2.2 人事管理信息化建设的实施

人事管理信息化建设,是利用目前范围最广的互联网和通信技术,建立起有效、便捷、强大的信息服务网络体系,同时,将协同办公结合起来,形成一个具有交互性的服务平台,从而实现人事资源的自由共享和合理开发。

高校人事管理信息化建设要从实际出发,结合学校的自身情况来确定所需要的系统模块。人事管理中主要的系统结构有如下几种:

a)用户认证系统

建立用户的认证系统,就是给予不同用户账号不同的访问权限,比如系统管理员级别的账号基本上就可以拥有整个系统的所有权限,包括查询、修改、增加、删除以及数据库系统的备份或恢复工作,而一般的用户账号就只拥有查询或报表统计等权限。这样便于按实际业务分工进行管理,避免出现管理职责不清、分工不明的问题。

b)人员管理子系统

人员管理子系统主要是用于记载教职工的基本信息,对一般的账户进行查询权限开放,这样便于各部门领导能较好地把握本单位的人员情况,更能促进对人员配置的优化;同时各单位的工作人员通过对人员情况的了解,给日常的事务工作也带来不少帮助。对于人员管理子系统里面的内容,必须指定专人进行添加、修改,以确保数据的准确性。

c)师资管理子系统

师资管理子系统主要用于教职工专业技术职务的处理,人才的进修、培养,博士后流动站的管理等,对每年的专业技术职务评审工作起到辅助作用。通过对师资管理子系统的运用,更能准确地掌握学校的师资比例情况,并预测到对人才需求的趋势。

d)薪酬福利管理子系统

此系统主要用于在职和离退休教职工的工资管理、福利发放、社会保险管理等。

e)统计报表子系统

通常,对人事工作者来说,统计报表的月报、季报、年报是经常的事。若是设计出一个灵活、智能化的报表系统,工作效率能提高不少。比如可以考虑到报表的自动生成、表样管理、报表设置以及报表上报等,这样用户可以设计出自己所需数据的报表或统计,而且对于报表汇总也很便捷,因为报表上报功能可以保证各单位上报的报表格式的一致性,不会出现花样百出的各种报表。

f)系统维护子系统

系统维护主要涉及到人员信息中各指标和代码的维护,系统数据库的备份、恢复,以及操作日志的记录。由于人事制度的不断改革,数据库中的字段内容或许就有增有减,这样对于没有较多数据库专业知识的操作员来说,也能较容易地进行数据库的设计。

g)协同办公子系统

协同办公子系统提供一个信息交流、协调工作和解决事务的在线平台,其功能表现在:直接和各单位进行交互,实现办公的无纸化,真正做到开源节流;直接和教职工进行交互,教职工通过Internet或手机SP短信自助服务提交问题,人事工作人员收到信息后,就通过同样的方式进行回复,促进了两者之间的友好交流;同时通过网络还能查询工资、社保等个人信息。

2.3 人事管理信息化建设中的实际问题

人事管理信息化建设是一项需要长期持续的工作,在实施过程中难免或多或少会遇到一些问题:硬件设备的购置和更新换代需要经费的支撑;系统的研发需要有专业的团队作技术支持;对于系统的管理和维护,更需要相应的规章制度进行约束;同时,人事管理工作中,人事管理者的素质也是制约人事管理信息化建设发展的问题。因此高校要大力加强对人事管理者的培训力度,从而提高人事管理者的整体素质和水平。

3 结论

总之,为了适应高校新时期的发展需要,我们应该转变传统人事管理观念,充分认识到人事管理信息化建设的重要性和迫切性;加快人事管理信息化建设,实现人事信息资源的共享,让人事管理工作者早日从日常琐碎的事务工作中解脱出来,以充分发挥其工作的开拓性和创新性,更好地去进行人力资源深度开发。

参考文献

[1]赵龙文.高校人事管理信息化建设探讨[J].航海教育研究,2005,2:66-68.

[2]谢庭盛.浅议高校人事管理信息化建设[J].科技信息(学术版),2006,7:39.

高校人事档案信息化管理之我见 篇8

1. 加强高校各部门信息沟通

做好高校人事档案信息化管理工作，不仅是高校人事档案管理部门的任务，还是高校各有关部门的重要责任。高校人事档案信息化管理系统的核心是信息资源建设，重点是人事信息数据库的建立，需要高校集中全校的人力、物力和财力同心协力地建设，确保信息数据的完整、全面、系统和准确。因此，高校要建立和完善干部人事档案材料收集工作的协调机制，加强人事档案管理部门与纪检、监察、财务、审计等人事档案材料形成部门的协调配合。高校尤其要加强组织和人事等部门在人事档案材料形成、收集上的沟通协调，保证人事档案材料形成规范、收集齐全和归档及时。

2. 加大软、硬件基础设施的投入

高校人事档案信息化建设要争取学校各级领导重视，把信息化基础设施建设纳入学校的财政预算，建立常年专项经费。要逐步改变过去以手工操作为主的管理方式，推进运用现代化设备和技术，购买计算机(包括服务器和终端工作站)、复印机、扫描仪和摄像机等现代化设备及人事档案管理软件，逐步建立人事档案资源数据库及网络平台。在资金筹措上，坚持争取学校财政支持与积极自筹相结合。最基本的投入渠道是靠学校财政，一次解决不了的可以分批兑现。档案部门可以根据国家政策和法规，积极开发利用档案资源，在向个人和社会提供利用时，适当收取服务费用，并积极自筹资金，用于软硬件基础设施的投入。

3. 加强人事档案信息网站建设

在建立高校人事档案信息库之后，要进一步建立高校人事档案信息网络，根据信息内容和有关制度在不同层次内实现信息共享，一方面满足高校教职员工的知情权，另一方面有利于高校各部门调用这些信息。为了使信息得到充分共享，提高劳动效率与工作质量，应在局域网内建立档案信息网络化管理系统，通过网络使信息共享，向需要信息的有关领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高了信息的时效性。要加强高校之间、高校与科研单位、高校与社会各方面间的信息交流与沟通，建立省级乃至全国高校人事档案信息网络，实现档案资源共享。同时，要解决好管理权和使用权的问题，通过确认密码和身份，提供所需信息;采取内外网物理隔离、数据备份、数据加密和设置防火墙等多种防护措施，防止网络黑客攻击，防止信息丢失，确保档案信息安全。

4. 积极开发实用的人事档案管理软件

首先，建立档案检索管理系统，实行计算机辅助管理档案。将所管档案按照不同身份进行统一编码、编号，将档案的姓名、档号、柜号、单位等情况转化成信息输入计算机。利用者只要报出姓名，档案员就能立即查出该干部的档案情况。需归档的材料也可根据电脑提供的档号迅速得到归档，既节约了人工反复查找各类名册的时间，提高了工作效率，又使档案管理井然有序。其次，建立干部人事档案数据库系统，实施动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部人事档案信息输入计算机，经过相应的技术处理，将文字、图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数字化、信息化。档案的数据系统建成后，不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息，还可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息。随着干部基本情况的变化，可以随时准确地更新信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性，从而为高校人才资源的动态管理打好基础。再次，建立干部信息综合查询系统和输出系统。利用者如需查询某个人或某些人的情况，只要按照所需条件检索查询，就能很快找出结果，按要求打印输出，方便快捷，并能按照规定条件的要求，自动生成表格，如干部档案目录、工资变动登记表、干部任免表、各种奖励表格等，从而改变了手工抄写的方式，提高了工作效率。该系统能实现以计算机检索代替手工检索、以数据库信息代替实体利用，提高了工作效率，增强了干部人事档案工作的实用性。

5. 加强高素质管理人才的培养

高校人事管理信息化 篇9

一、高校人事管理工作的特点

1、人事工作信息量大, 信息采集涉及面广, 内容多样。高校人事管理主要包括全校教职工的基本信息管理、师资建设管理、劳动工资管理、职称评审、人才流动管理及年终统计报表等繁琐的事务工作。

2、人事工作信息共享、信息关联程度高。高校人事管理是一项复杂的管理工作, 它需要从外界获得大量复杂的有关人事方面的信息, 也要向外界提供有关人事方面的主要信息。因此, 它不仅信息面广而多, 而且各方面的内容有很大的相关性, 需要互通有无。

3、人事工作具有数据时效性、一致性及准确性。高校人事信息具有对象动态性, 即人员的职称职务变动、工资变动、人员的调入调出等动态变化, 要适应这种变化, 必须注意信息的时效性, 定期维护, 及时更新有关信息, 才能使数据更准确, 并提高工作效率, 实现管理工作的现代化、信息化。

二、建立高校人事管理信息系统的要求

1、准确性。信息的准确性是实现高校人事管理信息系统良好运行的基础和前提。作为全校的人事信息系统, 应该具有绝对的权威性, 这就要求在源头上, 即信息录入阶段, 就必须保证其真实性和完整性。在建立信息库之前首先要保证原始信息的准确无误, 要求人事部门以及教职工本人尽可能地核实信息, 必要时需要调阅最原始的人事档案核查。其次是信息的录入环节，在进行信息录入时都必须及时进行核对, 确保录入的准确性。

2、时效性。人事部门掌握着人员流动、工资调整、职称评审以及学习进行等多方面的信息, 这些个人信息处于不断地变化之中, 具有较强的动态性。如果更新速度太慢, 不能及时地搜集准确可靠的信息, 将会给各方面的工作开展带来不便。从某种意义上说, 信息的时效性是信息准确性的具体体现。因此, 在建立高校人事管理信息系统时必须充分考虑到信息收集的时效性，保证随时收集，随时更新。

3、安全性。建立人事信息管理系统, 不可回避地会遇到安全问题。影响信息系统的安全的因素有很多, 主要有以下几个方面: (1) 信息管理者。由于管理者的失误, 将人事信息有意或无意泄露出去, 造成工作上的损失。 (2) 信息管理软件。由于稳定性不够, 存在着因软件错误而导致大量信息丢失的风险。 (3) 信息网络。为提高工作效率, 将人事信息管理系统最大限度地实现网络化是今后的趋势, 但是目前网络病毒肆虐, 每年都会爆发大规模的网络病毒, 造成巨大的损失。

4、系统性。由于高校的人事信息具有极强的动态性, 人事部门不可能及时了解每名教职工的情况。更多的信息搜集工作应该是由基层各院系来完成, 人事部门主要的工作应该是汇总各单位搜集的信息并加以核对、整理, 以便为学校层面的决策提供科学的建议和翔实的数据, 同时将学校的意见及时反馈给各基层单位。

三、建立高效人事管理信息系统的意义

1、提高人事管理工作的效率。当今高校的发展, 很大程度上取决于师资力量的培养。随着高校师资队伍建设及学科梯队建设的重要性日益显现, 人事部门管理的职能已经从传统的基础性工作逐步向优化学科梯队结构、培养高层次人才等更高层次工作拓展。这就需要我们建立起一套高效的管理系统, 将人事工作中一些必要的、常规的程序简约化、标准化, 从冗杂、繁琐的基础性、事务性工作中解脱出来, 促使人事部门将更多的时间和精力投入到理论思考和战略决策中。构建人事管理信息系统可以有效地提高工作的效率和质量, 从而把更多的精力放在一些具有更高价值的人力资源管理工作之中去。

2、提高人事管理工作的透明度。人事部门作为学校重要的职能部门之一, 承担着诸如人事调配、职称评聘、师资培训、薪酬发放等关系到学校和教职工切身利益的工作。为了吸引和稳定各方人才、增强人才的凝聚力, 高校应坚持以人为本, 实行公开、公正的人事管理模式, 建立起一套透明、高效的人事管理系统, 将人事政策、规章、制度、人事工作动态、各种统计数据以及与教职工相关信息通过校园网络在一定范围内发布, 实现人事信息资源共享, 把最新的信息及时反馈到各个部门甚至个人, 不断提高人事管理工作的透明度和可信度, 进一步促进人事工作公开化、规范化, 扩大广大教职工的知情权, 主动地接受各方面的监督, 从而全面提高人事工作的水平。

3、为学校的决策提供重要依据。人事信息是高校的重要资源, 同时也是高校人才科学配置的重要依据。建立准确、高效的人事管理信息系统, 可以客观、准确地反映出各单位的教职工队伍的实际情况及动态变化, 为师资队伍远景规划提供准确的数字依据。例如, 师资队伍的年龄结构、学历结构、职务结构、岗位结构是师资队伍建设中的重要数据, 其价值在于它们是人才引进、教师培训、职务评聘的重要依据;劳资信息的价值在于它们是劳动用工、教育投资、利益分配的重要依据。只有掌握准确的人事信息, 才能为学校领导的科学化决策提供重要的依据, 保证能够根据学校发展战略制定正确的人才发展战略。

摘要：信息化建设是高校人事管理工作持续发展的重要举措之一。高校人事管理的信息化对信息的准确性、时效性、安全性和系统性都提出了更高的要求。高校人事部门需要建立起一套更加科学、完善的信息管理系统。

关键词：高校,人事管理,信息化

参考文献

[1]、杨恩明.浅论高校人力资源管理的信息化[J].学理论.2008

[2]、钱春青.浅谈高校人事管理信息化[J].金华职业技术学院学报.2008

高校后勤管理信息化建设 篇10

高校后勤管理的任务是负责全校师生的工作、学习和日常生活等各方面内容。提高学校管理服务质量, 为学生和老师创造良好的学习环境和教学环境是各高校后勤管理的重要职能。在这个信息化日益发展的社会, 个高校后勤管理工作水平也应当有所提升, 因此更加需要推进高校后勤管理信息化建设, 使后勤管理更加科学化、系统化、效率化。

2 高校后勤管理信息化基本情况

2.1 信息化开发应用调查情况

普遍看来, 目前各高校后勤管理信息化建设整体情况不太乐观, 据电话记录资料显示, 2003和2004年仅有不到160通电话咨询有关高校后勤管理信息化方面的内容, 2005比例增加了46接到了235通咨询电话, 2006年截止到6月份就接到了210通电话, 据估计可能比2005年增加110。从这个调查数据来看, 说明我们重新认识了高校后勤管理, 并且急迫地对后勤管理信息化建设进行深入的探究及不同程度的探索。我们在一些高校调查资料中发现, 他们正不同程度的对如何高效利用信息手段进行有效的管理进行探索, 他们也在实现部分信息管理的过程中得到了不小的收获。但他们在使后勤管理实现整体信息化时经验还是不够。据部分调查显示, 目前全国各高校实现后勤管理信息化比率较低, 但我们相信在不久的将来, 其实现率一定会有大大的提升。

2.2 信息化建设推进情况

在教育部发展规划课题“中国高校后勤改革发展分析报告”中, “信息化建设”、“社会化改革”、“产业化发展”、“标准化管理”和“思想文化建设”这五项工作已被作为今后很长一段时间里中国高校后勤改革进程中的重要任务和课题进行研究探索。

引人注目的首次“全国高校后勤管理信息化建设交流研讨会”于2005年6月份在重庆举行, 在会上进行充分交流和研讨的是全国高校后勤领域主要的信息化管理软硬件技术研发机构和应用单位。最近几年, 各高校的学生公寓专业部也曾多次举办过有关公寓信息化建设的交流会。山东、河北等省的学生公寓专业部也举办过相关的对全国高校后勤信息化建设工作起重大推动力的研讨交流会。后勤信息化建设工作在北京发展的态势令人感到非常欣喜, 在各高校后勤信息化建设方面北京市教委后勤处今年加大了推进力度和强度, 使北京高校后勤信息化建设进程加快并且得到了可喜的成果。北京市教委后勤处还成立了“北京高校后勤信息化管理课题组”, 对后勤管理、机构设置和运行等方面进行结构优化, 并对岗位效绩评估与ISO9001、HACCP两个标准化的结合进行探索研究。目前, 据不完全统计已完成或正在建设后勤管理信息化的高校超过13。随着时代的不断发展和全国对信息化建设的越来越重视, 我们相信高校后勤信息化建设工作将开展的越来越好。

3 高校后勤管理信息化建设的必要性

目前, 各高校在利用信息化进行后勤管理的手段比较落后。近年来, 大学生人数随着高校的扩招而逐年增加, 同时对吃、住和后勤管理等方面的要求也越来越高。同时, 许多高校不断增加校区基础设施, 不断扩大管理服务内容和范围。再加上校区分散部门较多, 这些因素都要求我们后勤管理服务与时俱进适应新形势的变化。现代社会的趋势要求我们必须加强后勤队伍素质建设、服务意识, 并且有效地利用网络化、现代化管理手段。这是保证学生和教职工正常学习和生活的必经之路。

在如今这样的数字化和网络化时代, 人们的思想观念和意识也得到了不断地提升和更新, 社会上各种利用网络化和信息化的手段也是多种多样并且日益完善。对于后勤服务管理来说需要改革的一个主要问题是怎样有效提高服务管理水平去适应社会新形势的发展需要。为面对市场化运作我们必然要做的就是建立现代化企业管理制度, 充分利用信息和网络资源。高校后勤市场在社会环境和市场环境的不断变化下逐渐被社会各种竞争机制不断渗透, 这就促使后勤人员时刻保持警醒不能丢掉危险意识, 加强思想的转变。

4 推进高校后勤管理信息化建设的意义

4.1 信息化管理有利于后勤人员提高工作效率, 更快、更好地为学生及教职工服务, 并且能更准确地掌握师生信息。

不同校区的不同部门在自己的电脑上都可完成上报和待审批文件, 从而可以节省大量的时间和精力, 省去了大量的繁琐的程序。

4.2 信息化管理更有利于实现资源共享。

信息平台可以把后勤公共资源和各种信息统一展示调用, 各种信息、资料、报表等都可以在平台中进行资源共享, 而以前人工管理时的信息闭塞, 沟通不畅等问题都可以在信息化管理中得到解决。

4.3 信息化管理还有利于节省经费。

通过网上办公, 大家会减少对文件纸张、打印、复印和各种材料的需求。各部门之间的走动和一些核算部门的人工会相应有所减少, 而一些部门可能会精简合并, 各种经费、车费、汽油费也会有所减少。

4.4 高校后勤信息化管理的实现是顺应高等教育发展趋势的,

利于巩固社会化改革的成果, 有利于引入先进的管理模式, 培养后勤队伍专业素质, 提升自身形象。有利于加强后勤服务安全管理, 推动反腐倡廉建设。

4.5 后勤社会化改革随着高校的不断发展而不断深入, 这就对高校的后勤服务管理工作在范围和质量上提出了新的要求。

过去的单一、落后的管理方式已经不能适应现在的激烈的不断变化的要求。只有把先进的计算机网络等信息技术用于后勤管理, 才能有效提高后勤管理服务水平和效率。因此推动高校后勤管理信息化建设是极有力的也是急需的。

5 高校后勤信息化建设方案

5.1 增强意识, 营造良好的氛围

加大宣传力度, 通过各种形式的活动来增强领导和职工的意识, 从而可以为后勤信息化建设营造良好的氛围和环境。让后勤各级领导和职工充分认识到此项工作的重要性是推进高校后勤管理信息化建设的首要任务, 只有这样他们才能真正了解到在提高整个后勤管理水平中信息化管理所起的作用和地位。在这个信息发达的社会, 要想具有强大的竞争力就必须掌握、运用好信息化, 只有这样才能有效增强自己的优势。

5.2 扬长补短, 逐步完善

要想推进高校后勤管理信息化建设还需要政府的大力支持和学校的大力协助。借鉴有效的经验, 完善计划, 统一组织, 在全国范围内选择适当的地区和适当的高校做试点, 一边探索, 一边完善。等到实验成熟后, 便可大范围的在全国推行。

6 结束语

为适应时代的需要, 推进高校后勤信息化建设已经成为了一个不可逆转的历史潮流, 而后勤信息化建设带来的巨大价值肯定是毋庸置疑的。尽管目前我国高校后勤信息化管理水平较低, 但我们深信在不久的将来我国在这一领域一定能获得圆满的成功。

参考文献

[1]杨沅潼.高校后勤信息化建设势在必行[J].陕西师范大学, 2008 (4) .[1]杨沅潼.高校后勤信息化建设势在必行[J].陕西师范大学, 2008 (4) .

浅谈高校档案信息化管理 篇11

一、档案信息化的内涵及档案信息化建设的必要性

1.档案信息化的内涵。所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。

2.档案信息化建设的必要性。档案信息是信息资源的重要组成部分。档案信息是人们社会实践的真实记录，是认识和把握客观规律的重要依据，是重要的凭证和依据，也是一种特殊的信息产品。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好客观环境。档案管理改革是信息化建设的必然要求。在信息时代，信息消费将成为加快社会信息化进程的原动力，这是时代赋予社会信息部门的使命。

二、目前高校档案管理的普遍状况

1.高校档案管理存在的问题。高校档案的管理和利用不同于以往各类学校档案的管理，他是以信息化为依托的，以分享资源为目标的，以提高教学服务质量为要求的档案管理。作为教学的第一手资料的高校档案，自然就是高校教学当中的重中之重，但是它的功能往往是被忽视的。目前大多数高校仍然是用传统的方式来管理自己的档案，仅仅是储存保管，并没有将它们的信息服务功能开发出来。其中最为重要的一点就是档案的信息化程度偏低。特别是在教学档案的信息化管理当中，经常将涉及多专业的档案没有进行整体的信息化规划，经常出现收存的档案不能够积极地被开发和利用而被束之高阁，就使其会失去档案自身的价值。

2.在档案信息化管理中的机遇和挑战。随着近年来经济技术的发展，档案的生成方式发生了很大的变化。更多的档案是在电子计算机中生成并储存的。在高校档案的管理中，如何使得机读形式的档案更具有系统性、价值性、让广大师生获得更为完善的服务，是目前高校档案信息化趋势当中我们应当面临的机遇和挑战之一。其次是档案在信息化过程当中必须面临的安全化的问题。在高校档案管理信息化系统开发的时候，必然会面临着巨大的安全挑战。在开发当中必须将各种类别的系统和资料加以整合，这样来说就必须利用新的思路去进行开发和创新。但是在网络当中存在的缺陷有很多，加上没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能就面临着巨大大挑战。

三、促进高校档案管理信息化程度，提高档案利用效率

1.促进档案信息化管理应当遵循的原则。规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，制定相应的规范和法规，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。

2.逐步建立高校档案管理信息化系统。要实现高校档案信息化管理，总的来说就是在实现档案信息的数字化和网络化的基础之上，实现档案信息的接收、传递、存储和提供的一体化和快捷化程度，从而将有用的信息高效的分享出来，方便广大师生对于各种资源的利用。

3.以人为本，通过提高档案工作者的素质来提高档案管理信息化水平。档案工作人员在高校档案信息化改革当中具有举足轻重的地位。他们的创新精神，管理理念影响着整个高校档案管理的效率和特点。现阶段很多高等院校缺少专门的档案管理人员，管理水平较低。我们应当充分重视高校档案管理科的创建，积极引进新的技术和理念，培养高素质的档案管理工作者，加快档案技术人员队伍的建设。

四、档案管理信息化的对策

1.建立健全制度体系。档案信息化的前提是加大对档案管理工作的软硬件建设投入，规范运行管理制度，制定统一的、标准的规范体系。完善安全保障机制。档案信息化建设依托电子网络平台，安全风险防范必须放在重要的位置。要加强安全保障机制建设，提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁，可以采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

2.深化人才队伍建设。在电子文件日益发展的今天，培养和造就一批通电子技术、懂档案管理的人员是当务之急。一方面，要多渠道引进专业的技术和管理人员，尽量使用素质高、思想好、责任心强的人员做文书、档案工作。另一方面，要对现有的档案人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。

总之，在当今网络信息化环境下，高校档案工作人员要积极面对档案信息化带来的挑战，更新观念，积极主动地学习信息技术、现代管理等相关知识，熟练掌握计算机、网络技术的能力和水平，在工作中不断实践和创新，进一步推进高校档案信息化，充分开发利用档案信息资源，更好地为高校、为社会服务。

高校后勤信息化管理探索 篇12

一、后勤管理信息化存在的问题

信息孤岛已经是前阶段高校后勤信息化遗留的主要问题。后勤管理信息化建设之初做好较为详细的总体规划, 将各具体业务需求分别细化, 逐一建设、实施, 最终建成的各业务系统必须统一接口, 数据实时交互, 这样才可避免产生信息孤岛。

二、后勤管理信息化的主要任务

后勤管理现阶段的首要目标就是“建立或完善公益投入与市场化运营相结合的高校后勤运行机制, 深化后勤社会化改革, 围绕建立‘政府履行职责、市场提供服务, 学校自主选择, 行业自律管理、部门依法监管’的新型高校后勤保障体系开展工作。”因此, 全面支撑新型高校后勤保障体系建设成为后勤管理信息化的主要任务。其目的在于规范日常管理, 提高工作效率, 优化服务流程, 提升服务品质, 融合监管技术, 提倡节能环保。

三、后勤管理信息化建设原则和策略

后勤信息化建设应遵循以我为主、博采众长的模式, 秉持实事求是的原则量力而行, 并以质量为优先, 同时兼顾建设效率, 尽量做到快速开发和部署, 在根据实际应用的结构进行优化或二期部署。

1. 后勤管理信息化需要有力的组织保障。

后勤管理信息化是一个系统工程, 需要统一领导, 归口管理;管理体制上积极创新, 树立先进的管理理念和完善的管理制度, 务求达到管理实效。建立健全专业的信息化建设团队, 秉持不断学习、持续培训的原则, 提供后勤信息化人才保障。

2. 后勤管理信息化的实施需要分步分阶段进行实施。

通过自上而下的方法逐步细化建设过程, 使开发与实施全过程遵循科学管理的原则。研发人员与使用者密切沟通, 针对其业务重点进行设计, 再以点带面、逐步展开。对于可以并行开发的模块和项目, 在条件允许的情况下可以并行处理, 并做好接口的衔接。对于信息化建设过程中产生的问题要当机立断, 把建设过程记录下来, 对过程和结果进行审核和评价, 进一步完善过程管理, 使建设的软件能够达到业务结构清晰、管理层次分明。

信息化建设水平不在于起步时间的先后, 关键在于能否从学校发展的全局和战略高度认识信息化建设, 把信息化建设变成后勤上下同心协力, 自觉贯彻的过程。然而, 信息化并不是万能的工具, 从领导到普通员工不仅要充分认识信息化建设的重要性, 更要端正思想, 不要指望一切问题都靠它来解决。只有做到后勤工作各要素的良好结合, 才能真正适应高校后勤改革发展的需要。

摘要：首先详细分析了高校后勤信息化管理工作的主要任务及存在的问题, 在此基础上提出高校后勤信息化建设的基本原则和实施策略。通过实践表明现代信息技术实现的高校后勤管理系统可以极大地提高后勤管理系统的管理的效率、资源的共享性和决策的科学性, 更好的满足学校的教学、科研和师生生活需求。