高校信息化教育管理

高校信息化教育管理（共12篇）

高校信息化教育管理 篇1

摘要：在教育多元化发展过程中,高校的财务管理与高校教育质量之间的联系变得越来越紧密,高校财务管理的方式方法时刻影响着高校教育质量的发展。高校财务管理的工作决策者,试图模仿企业的财务管理方式来提高高校财务管理的工作效率,但是高校的财务管理与企业的财务管理之间不仅从本质上存在着巨大的差异,还在管理方式方法上存在着显著的差异。本文力图探索适合高校财务管理的方式方法,从而实现提高高校教育质量,完成高校育人的根本目的。

关键词：高校,教育质量,财务,管理

一、信息化高校财务管理对高校教育质量发展的影响

(一)信息化高校财务管理对高校教育质量的积极影响

信息化高校财务管理拥有将高校财务状况一体化的功能以及效率高的特点。因此,信息化高校财务管理加快了高校财务工作的节奏。财务管理是识别风险、预判风险以及规避风险的重要工作。信息化的高校财务管理是将高校运营的数据上传到固定的终端,来自各个院系与部门的的数据都能经过信息处理,以精确度高的数据结果,在高校财务人员之间进行即时分享,省去传统数据移交的中间步骤。一方面提升了财务工作的进度;另一方面降低了过失率,提升了数据的完整程度。信息化高校财务管理通过简化高校的数据系统,帮助高校通过精准的数据分析找准高校的教育发展方向,起到补齐短板、发挥优势的作用。

(二)信息化高校财务管理对高校教育质量的消极影响

信息化高校财务管理对信息管理部门要求非常高。国内的信息管理技术不完善,且技术人才较少,国内的高校为了信息化高校财务管理的建设所投入的财力、物力甚至高于其带来的盈利程度,导致拖延了高校教育引入新的教育手段与教育设施。这样不合理的高校建设方式,严重影响了教育质量的稳定性。同时,在财务人员仅需通过信息化的数据进行财务管理的情况下,缺少与教学人员面对面交流,财务人员未将诸如此类的感性因素涵盖在财务风险之中,从而加大了财务人员财务管理工作的难度。

二、完善信息化高校财务管理的策略

(一)发展高校的财务管理规模与信息管理规模相平衡

根据信息化高校财务管理的建立状况,更新扩大高校网、完善新型财务信息管理系统,同时扩大信息管理规模。但是,在扩大信息管理规模、拟设性价比更高的共享中心之前,必须要平衡财务管理规模。

1.保证财务管理的工作人员能够完全掌握财务共享中心提供的数据更新速度,对即时的数据信息进行识别、预判并且拟定规避风险方案。目的之一是高校的风险规避最终要依靠人作出的决策。因此,信息化高校财务管理作为信息处理部分是辅助人做决策的存在,在高校教育发展中,财务管理依然是最关键的部分,因为财务状况决定了高校的教育质量是否能在长时间内始终得到稳定提升。保证信息管理规模与财务管理规模两者发展的速度相适应,可避免盲目地对信息管理技术进行投资,使得高校的融资合理化。目的之二是提升财务管理工作人员适应教育市场变化的能力。财务人员具有了掌握数据变化的能力,能够在信息化高校财务管理的新变化与新事故发生的时候,进行最优化决策,从而达到降低高校财务风险的最终目的。

2.保证财务管理系统的更新速度快于信息化高校财务管理的更新速度。目的之一是由于财务人员的数据信息来源于信息化高校财务管理系统,财务管理系统更新的是新鲜血液,只有财务管理系统的内容优先于高校教育质量更新的内容,财务人员才能对高校的教育硬件与软件设施的信息进行更细致、更明智的判断,对未来高校的教育发展方向内容进行筛选,从而规划适合高校与人才可持续发展的投资决策。目的之二是促进财务管理人员向其他企业与高校学习,学习中外的财务管理最前沿的知识,用财务管理的知识来管理高校,保证财务管理人员始终是高校的新鲜血液,为高校的各个财况进行冷静的分析,输送给各个部门财况最适应其发展的资金,行使财务管理最完善的职能。

(二)吸纳信息管理人才

目前,国内信息管理技术虽然低下,但是对于信息管理人才的吸纳是刻不容缓的。由于信息量是庞大的,因此面对信息管理系统的维护与更新,必须吸呐更多的信息管理人才。

1.要扩大信息管理人才的招聘面。不仅是面向国内还应当面向国外。中国的信息管理技术普遍落后于美、日发达国家,如能提供一定的福利,可留住人才为高校教育质量的建设作出贡献。

2.通过高校交流对其他高校优秀、拔尖的信息管理人才进行吸纳,开设优渥的工作条件,对于信息管理技术有诸多成功经验的人才要加大关注。吸纳高水平的信息管理人才,让掌握高端信息管理技术的人带动高校信息管理技术的发展,是建设高校优质教育的长久之计。

(三)定期组织教学人员与财务人员的组织交流会

1.财务人员仅通过信息化财务管理提供的财务数据,作出识别、预判、规避风险等操作,实际上是片面的看法。财务风险与高校发展的任何一个环节息息相关,高校的教学人员应当最大化利用高校的资源来引导高校学生出色完成学业任务,实现高校的教育质量以及效率的提升。因此,定期组织教学人员与财务人员进行教育与财务的信息交流会是必不可少的,教学人员需要在了解高校资金运营状况的前提下优化教学方案,而财务人员需要在了解当前高校的教育形式后,制定出高校的硬件设施与软件更替的资金方案,帮助教学任务更快更好地完成,提升高校的教育质量。

2.定期组织教学人员与财务人员的组织交流会,分为周次、月次。间隔短期的交流是为了让财务人员与教学人员互相增进了解;间隔长期的交流会比起交流更看重教学部门与财务部门的共同成长。一方面,深化了财务人员在进行风险决策时对感性因素的潜意识;另一方面,教育人员学习了高校“最发达的大脑”的财务知识之后,能够在教学任务中逐渐倾向选择最优教学方案。

(四)设置信息化财务管理系统与传统信息移交相结合作为补充

目前高校在建立了信息化的财务管理系统之后,应当保留传统信息移交程序。一方面,信息化发展不成熟;另一方面,高校适应能力不强。踏实的传统信息移交程序虽然存在失误率大等缺点,但是能够弥补信息化财务管理发展过程中出现的新变化,成为替补方案的存在,解决暂时的信息递交问题。

三、结语

总而言之,信息化财务管理的出现为高校带来好处的同时,也带来了新的问题。面对新技术、新问题,高校应当结合教学的实际情况,清醒地作出建设与发展高校的正确方案。注重财务管理部门的发展与培养;注重人才的吸纳与培养;注重部门之间的沟通与交流,结合新老技术在相同事情上进行互相补充、互相促进。基于信息化财务管理存在的问题,本文给出了与不同高校的发展情况相适应的策略。解决以上问题的最终目的,即让财务管理人员结合新技术,联系教学人员的工作情况,在高校发展中的各个环节中分别从理性与感性的角度,对高校的财务风险作出明智的识别、预判与规避,降低高校的财务风险,促进高校的可持续发展。继而实现高校教育又快又好的发展、培养高校青年人才潜能的最大开发等教学目的。

高校信息化教育管理 篇2

在高校信息化应用日益深化的今天，信息和资源的整合日益密切，如何保障信息系统的持续稳定运行，确保信息安全是亟待解决的关键问题。从调研显示，目前我国高校网络系统存在许多安全问题，如：非授权访问、破坏数据完整性、干扰系统正常运行和利用网络传播病毒等，产生这些安全问题的原因在于：没有建立完善的网络系统安全体系;没有建立相应的安全组织、管理、技术机构;没有建立完备的网络系统安全措施。

本文从高校信息系统的需求出发，遵从风险管理的理念，在信息化战略规划的基础上，借鉴国际最佳实践经验，研究并实施高校信息化安全管理体系，为高校信息安全管理工作提供借鉴和参考。

规划信息化安全管理体系

分层次建立安全管理制度和手段

信息化安全管理体系规划是高校安全体系建立的第一步，目的是识别安全问题，明确安全管理的范围和内容，建立安全管理的组织管理机制，从管理和技术两个角度，分层次规划各环节的安全管理制度和技术防范手段，形成完整、可行的信息化安全管理体系。我们将高校信息化安全管理规划过程归纳为以下8个步骤：

1.建立安全管理组织：安全管理组织的成员由机构的战略影响者组成，包括来自行政、IT、业务、安全、保卫、风险和规划部门的人员。

2.识别保护对象：识别学校目前的关注点、面临的风险及威胁，分析它们存在的原因，将分析结果纳入安全管理体系的规划中重点考虑。

3.评估现有措施：了解学校目前的安全管理措施并评估它们的效力。

4.考虑长期需要：安全整体规划应考虑长期的需要，具有一定的前瞻性，如长期的制度适应性、设备老化、安全人员的发展需要等。

5.纳入学校的建设规划：了解学校新建项目，如办公楼、教学楼、停车场等项目，是否会影响现有的物理安全规划，如有影响，将安全规划纳入学校建设规划中通盘考虑。

6.建立安全工作机制：形成文件化的制度体系和工作条例，明确各岗位的责任、应提供的服务和交付物，这些将有助于确保工作的落实和运作效率。

7.应对新老技术的混合：新技术的规划应考虑对老技术的冲击，新老技术的融合运用将是一个挑战。

8.关键设施重点布局：关键设施指校园中那些需要连续、可靠运行而又相互关联的复杂设施集合，这些设施的安全尤为重要，风险也最为突出。体系框架的内容

上述的规划步骤从组织、管理和技术三方面较全面地考虑高校信息化安全管理的具体问题，有助于形成完整有效的信息化安全管理体系。图1是高校信息化安全管理体系整体框架，其中包括安全组织体系、安全管理体系和安全技术体系。

图1 高校信息化安全管理体系

1.安全组织体系

它是确保信息安全工作贯彻和落实的基石，基本框架应包含决策、管理、运营和应用4个层次。决策层负责信息化安全管理体系的规划、管理制度的审定及重大事项的决策等;管理层负责信息化安全管理体系的实施、安全管理工作机制的研究制订、安全管理制度的贯彻和执行、日常安全管理的组织协调等;运营层具体负责机房、网络和服务器、数据库、信息系统的安全管理和维护;应用层即普通用户，职责包括严格按照系统操作手册正确使用信息系统，不得进行可能危害信息系统安全的操作，不得发布恶意信息等。

2.安全管理体系

它是整个安全管理体系有效运作和持续改进的保障，应在实践中逐步实现规章制度的文件化、工作机制的程序化和监控手段的系统化，基本框架具体包括安全制度的建立、建设与运营工作条例的建立、应急响应机制的建立、审计与评审机制的建立、安全教育与培训。

3.安全技术体系

该体系有力保障信息资源和应用系统免受外部攻击，基本框架由网络层安全技术、系统层安全技术和应用层安全技术构成。网络层安全技术包括防火墙、病毒防范、入侵检测、VPN等;系统层安全技术包括数据备份与恢复、数据库安全审计、应用系统监控、身份认证等;应用层安全技术包括权限管理、信息加密、桌面系统等。

信息化安全管理体系整改

上海财经大学经过多年的信息化建设，包括教学、学生、办公自动化、招生、人事、财务、公共数据平台、校园一卡通等一大批信息系统得到应用。随着应用的深化，系统中积累大量的业务数据和工作成果，这些信息对学校目前的管理乃至今后的发展都至关重要，因此，信息的安全问题也成为信息化工作的焦点。2009年起，在认真分析学校信息安全管理和技术两方面的问题和原因的基础上，学校从组织、管理、技术三方面入手进行一系列的整改，截至目前，已形成较为完善的组织体系、管理体系和技术体系。

完善信息安全管理的组织结构

2009年，学校对信息安全管理的组织结构进行重新梳理，形成包含决策、管理、维护和应用4 个层次在内的较为完善的网络信息系统安全管理组织机构，工作职责更加明确。上海财经大学网络信息系统安全管理组织机构如图2。

图2 财经大学网络信息系统安全管理组织机构

1.决策层：在信息化领导小组的职能中明确信息系统的安全管理职能，由信息化领导小组统一规划、部署和统筹资源。

2.管理层：组建安全工作小组作为信息化安全工作的执行机构，工作小组由信息化相关部门领导及专业技术人员和部分管理人员组成。

3.运营层：完善系统运营各岗位人员的工作职责，包括机房管理员、网络及服务器管理员、数据库管理员和信息系统管理员。

4.应用层：进一步明确应用层各院系、部门及用户的安全责任，与各院系、部门签订安全责任书，同时明确各院系、部门信息员的日常信息安全工作职责，使其成为信息安全工作的基础支持队伍。形成文件化的信息安全整体策略

早在2008年，学校就着手组织制定《上海财经大学信息系统安全管理办法》、《上海财经大学信息系统建设管理办法》和《上海财经大学信息系统运行维护管理办法》，从场地与设施安全管理、设备安全管理、系统安全管理、信息安全管理、建设安全管理、运行维护安全管理和技术文档安全管理7 个方面详细制定安全管理规定，并明确系统建设和系统运维过程中相关人员的工作流程和操作规范，为全校的信息系统安全管理提供依据。

2009年至2010年，针对信息安全问题突发性强的特点，为建立健全应急工作机制，提高信息系统安全突发事件的组织指挥和应急处置能力，最大限度地减轻突发事件造成的损失，学校完成《上海财经大学信息系统安全应急预案》的制定，并在IT部门建立起突发事件应急响应工作机制。与此同时，为加强日常防控来减少突发事件的发生，学校IT部门制定《运行维护工作条例》对硬件维护、操作系统维护、数据库维护和应用系统维护的各个环节的工作流程和操作规程进行更加详细的规定，并在工作中增加安全监控、安全检测、安全策略优化、安全审计等环节加强对信息系统的安全防护。

2010年初，为明确和建立学校的信息安全策略，为各部门制定操作规范和开展安全工作提供指导，学校制定《上海财经大学网络信息系统安全管理整体方案》，从信息安全组织体系、管理体系和技术体系3个层次，详细描述管理策略以及技术手段。该方案的出台极大地推动IT部门管理制度的完善和技术改进，同时也促进各院系、部门内部安全管理的强化和人员安全意识的提高。

强化安全管理

信息安全是一项长期的工作，必须将其纳入信息系统的日常管理中常抓不懈，防患于未然。信息系统质量的内涵，除了系统功能和性能满足业务要求外，与信息系统安全有关的系统安全性、可靠性、可用性也是系统质量控制的范畴。主要采取的管理措施如下：

1.增加建设过程中的评审环节

在项目设计、开发阶段成果接近完成时，由项目组会同相关业务部门共同组织技术评审，包括对系统安全性的审查。评审以项目前期形成的方案、文档及学校的相关标准和规范为依据，对该阶段形成的方案、技术文档及系统进行审查、确认等工作，并形成评审结论。

2.进行内部测试和第三方测试

在项目验收前，除了由项目内部和业务部门参与的集成测试外，聘请专业的第三方测试机构进行测试。

3.安全检测与审计双管齐下，全方位监控安全事件

对应用系统和服务器进行每三个月一次的定期安全检测，有效消除潜在的安全隐患;定期进行应用系统的安全审计、数据库的安全审计、服务器的安全审计、配置管理的安全审计等，避免越权操作及数据泄漏事件的发生。

4.建立突发事件应急响应机制

基于《上海财经大学信息安全应急预案》，建立突发事件的应急响应机制，落实信息系统的服务级别管理，实行应急预案演练制度，建立预案库，在突发事件发生后形成处置报告，分析原因，改进工作。

5.加强安全意识宣传与教育

我们可以面向全校师生员工组织一系列的信息安全宣传和教育活动，包括组织面向学生和教师的信息安全知识竞赛活动，开展信息安全意识培训等，提高人员的安全防范意识，发挥人在信息安全对策中的主体作用。加强技术防范，构筑安全堡垒

系统的日常建设与运行管理中，我们通过构建自动化防控系统来加强系统的安全防范，为应用系统和用户构筑起坚实的安全堡垒，具体措施包括：

1.搭建版本控制系统，确保开发中源代码的安全

在程序开发的过程中，需要多人同时参加和协作，通过搭建版本控制系统，记录系统建设过程中相关文档和源代码的变更过程，防止代码意外丢失、被覆盖等情况的出现。

2.构建三套独立环境，保证正式环境安全

将系统开发环境、系统测试环境和正式系统进行分离，确保开发阶段和测试阶段的工作不影响正式系统的使用。

3.建立备份与恢复机制，保护系统建设成果

建立本地及异地数据备份及恢复规范及方案，研发数据统一管理与备份的相关程序，对系统建设过程中的成果进行及时备份，防止因为误操作或机器故障导致数据丢失，切实保证数据的安全。

4.防火墙与入侵监测，构筑网络屏障

在Internet和校园网之间以及校园网和信息系统服务器之间架设两层防火墙，防止校内外用户对服务器的攻击;部署网络分析系统，实时监控网络流量、网络攻击和病毒传播，为网络安全事件的定位和取证提供支持;禁止从公网访问关键信息系统，用户需要通过VPN加密链路才能实现从校外访问关键信息系统。

5.漏洞扫描与日志分析，促进应用安全的不断提升

在应用系统层，我们采用系统日志分析平台对应用进行日志分析，捕捉和定位异常事件;定期对应用服务执行漏洞扫描，对出现的SQL注入、跨站脚本攻击、网页非法篡改、强制访问等系统安全风险及时进行分析和整改。

6.主动式监控及时追踪问题

自主完成服务器软硬件运行状态监控系统的开发，实现对服务器运行状态及各信息系统状态进行主动监听和预警;建立统一日志服务器，对所有系统的日志进行集中管理和备份，确保问题发生时通过日志进行定位和追踪。

高校教育信息化实施策略 篇3

关键词　高校　教育　信息化　策略

中图分类号：G642 文献标识码：A

1　高校教育信息化现状

教育信息化是指在教育领域运用计算机多媒体技术和网络信息技术来促进教育的全面改革，使之适应信息化社会对教育发展的新要求。

目前，100%高校都建成了自己的校园网，许多高校接入了互联网和中国教育科研网，网络出口达到了百兆甚至千兆。基于校园网的信息化应用和服务也初具规模，人事、财务、教务、科研、办公、后勤服务等普遍实现了信息化管理。数字化资源体系开始建设，国家级、省级、校级精品课程库不断得到充实。据统计，有60%的高校建立了网络教学平台，40%的高校实现了统一数据服务。多媒体教室所占数量比例逐年攀升，许多课程普遍使用多媒体教学。现代远程教育也有很大的发展，接受现代远程本专科教育的人数累计已达1000万人。通过推动教育信息化，以教育信息化来带动教育现代化，可以破解制约我国教育发展的难题，促进教育的创新与变革。

2　高校教育信息化实施策略

我国的高校教育信息化经过一轮高速发展，奠定了良好的信息化基础，即将迎来的新一轮教育信息化发展步伐，面临的困难和挑战会更多。为此，新一轮的高校教育信息化需要解决好以下几个问题：

2.1　要科学制定教育信息化规划

高校教育信息化离不开各级教育主管部门的扶持和推动。2011年，教育部为适应信息化社会的要求，推出了《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》，在高等教育信息化方面，提出了推进信息技术与高等教育深度融合，创新人才培养、科研组织和社会服务模式，促进教育质量全面提高的指导方针，对未来十年我国高校教育信息化工作进行了整体设计和全面部署。各省级教育主管部门应该以教育部的教育信息化十年发展规划为指导思想，结合实际，尽快制定出本省的教育信息化中长期发展规划。在教育部总体规划和省级教育主管部门发展规划的指导下，各高校要制定出本校切实可行的教育信息化建设规划，对信息化基础设施的建设、信息化制度的制定、信息化人才的培养、信息化资源的开发等方面进行科学规范，为信息化建设的实施提供资金、人才、技术等各方面的保障。

2.2　要统筹信息化建设工作

为了推动教育信息化建設进程，高校应该理顺机制，将教育信息化的职能从教务或教学部门中剥离出来，设立独立的教育信息化实施部门。由于教育信息化建设还涉及到了人事、财务、教务、宣传、学工、后勤等众多职能部门以及每一个院系，为了协调好信息化建设工作，可以考虑在学校层面成立一个信息化工作领导小组，成员包括学校分管信息化建设的领导、各相关职能部门负责人以及各院系分管教学工作的负责人。

在学校信息化工作领导小组的统一领导下，要制定出教育信息化的实施细则和工作流程，避免出现各行其是、重复建设的现象。

2.3　要完善信息化基础设施

校园网是教育信息化的基础，要做到信息化与教育教学的深度融合，首要任务是完善校园网的基础设施。一个高速、稳定、安全的校园网络才能满足教育信息化对文字、声音、图像、视频等多媒体传输的需要。校园网络的建设，既要满足现有的教学、科研、管理和服务，也要考虑到学校将来的发展规划，要有超前意识。在条件允许的前提下，可以与当地的通信运营商合作，引入校园3G无线网络，借助移动通信手段打造“无线校园”。良好的信息化硬件环境将保证教育信息化的顺利实施。

2.4　要做好信息化应用的推广工作

基于数据中心的人事、财务、教务、资产、后勤、学生资助、网上办公、电子邮件等信息管理系统，基于校园一卡通的上课考勤、机房管理、看病就医、图书借阅等服务，可以提升学校的管理水平；数字图书馆、精品课程等教学资源库的建设可以为师生的教学和科研提供便利；网络教学、远程教学可以突破传统教学模式对时间、地点的限制，发挥学生的主体作用，激发学生自主学习的兴趣。高校信息化建设的关键一步是应用推广工作。“酒香也怕巷子深”，高校要通过校园网站、校园电视台、校园广播电台、校报等一切可以利用的媒体，宣传推广信息化应用和服务，让师生对本校的信息化应用有一个深入的了解，避免让信息化工程变成“形象工程”。

2.5　要重视培养信息化队伍

高校在实施教育信息化的过程中，资金、人才、技术都是不可或缺的重要因素。但是，起决定性作用的因素还是人才。高校信息化队伍大致包括两类人员，一类是信息化建设和管理人员，还有一类是使用信息化技术授课的教师和利用信息化技术进行教育管理的人员。这两类人员都是教育信息化的人才，第一类人员在推动教育信息化方面起着中坚作用，第二类人员在实现教育信息化方面举足轻重。资金可以拨付，技术可以引进，但信息化队伍只能靠培养。针对第二类人员，为了提高他们的信息化技术应用能力，需要定期进行信息化教学使用培训，为他们提供使用信息化技术的帮助。

2.6　要制定信息化教学评价体系

高校现有教学评价体系是与传统的教学内容、教学方法和教学手段相配套的，使用信息化技术的程度和能力并不会影响对教师教学质量和教学水平的评价。为了推动和鼓励教师采用信息化技术进行教学，有必要建立一套与信息化教学相配套的全新的教学评价体系，将信息化教学的程度和水平与教师个人的教学评估结合起来，将信息化教学的数量和质量与院系的评先评优结合起来，甚至可以将信息化教学能力与职称评聘联系起来。一个科学的信息化教学评价体系会涉及到基础设施评价、应用状况和能力评价、信息资源评价、人力资源评价、组织和管理评价等多方面评价。

2.7　要营造信息化校园氛围

教育信息化不能仅仅依靠学校的推动来实现，需要全校师生员工的共同参与。教育信息化对师生员工的信息化技术掌握程度要求较高，容易造成师生员工对使用信息化技术兴趣不高，甚至有畏难情绪。因此，高校要努力打造一种信息化校园文化，这种校园文化要有利于教师和管理人员积极地开展信息化教学和管理活动，有利于学生自觉地使用信息化技术学习和生活，有利于将师生员工对教育信息化的排斥心态逐步转变为欢迎态度。信息化校园文化可以营造信息化校园氛围，一个浓厚的信息化校园氛围可以促进教育信息化的进程。

3　结语

高校教育信息化是一项复杂的系统工程，投入资金大、建设周期长、技术更新快、人员素质要求高、推广应用有一定的难度。因此，在高校教育信息化实施过程中，如果能够理清思路，科学决策，着重解决好以上几个问题，必能达到事半功倍的效果。

参考文献

[1]　李华.高等教育信息化发展中的几个热点问题研究[J].电化教育研究，2008（5）.

高校信息化教育管理 篇4

目前, 我国高等教育的主题是质量建设和内涵建设。内涵式发展的主要目标就是努力实现教育现代化, 通过加强开放和不断夯实信息化基础, 促进教育质量建设, 助推学校发展, 提高综合竞争力。

高校信息化建设面向的是人才培养、科学研究和教育管理的实际需求。紧扣需求、合理规划、注重标准、突出应用和提高效能是学校信息化建设的重要任务。当今学校的教育信息化发展, 已经改变了人们的传统认识, 极大地扩展了传统教育信息服务的范围, 极大地延展了教育信息的传递面, 促进了管理的集约高效, 使高等教育朝着内涵式发展。

内涵发展, 重在创新。高校要深化信息技术在教学、科研和管理中的应用, 注重创新人才培养、科学研究与社会服务, 着力打造以教育信息化服务基础教育、服务教学科研和管理、服务师生的全新模式。如果能稳步推进网络基础设施建设、数字化校园建设, 实现校园无线网络覆盖、数字图书馆建设和智能化教学开发, 必将有力地促进学校的教育功能, 也能提高效能。

在CERNET第二十届学术年会上, 教育部科技司副司长雷朝滋明确表示:" 对于高等教育来说, 信息化的应用更加广泛, 要深入研究信息化在教育教学、科学研究、社会服务和学校管理等各个方面的应用。"

高校教学管理信息化建设论文 篇5

2.1建立教学管理信息化系统，最大程度地实现高校教育信息化发展

为了满足当前高等教育不断扩大招生力度，不断增强校内建设的具体需要，建立高效的信息化管理教学体系显得十分重要。随着校内学生的数量逐渐增多，招聘的教师数量不断增加，校内的管理工作难度越来越大，国内的高校教务部门逐步发展现代化信息化的教学管理体系的建立工作，逐渐带动教学模式信息化的快速发展，为了便于各大高校之间的学籍档案的管理、教务管理、用户管理等板块的工作，高校的教学管理体系需要在国内建立统一的运行标准，便于今后工作信息资源的共享，减少出错率，提高工作效率。

2.2建立教学管理信息化系统，有助于维护正常的工作秩序

高校建立信息化教学管理体系，不仅能够提高教学信息的处理能力，加强信息贮存的管理力度，还能够实现校内教学管理工作的正常有序快速化，很大程度上降低了教务管理人员的工作量，减少由于个别的管理人员工作态度不认真、扰乱信息的现象发生，充分体现出教学管理工作对整个教学系统的重要作用，逐步加快实现现代化的教学管理工作。

2.3实现资源共享的教学管理信息化系统

浅析高校教务管理信息化 篇6

关键词：高校；教务管理；信息化

中图分类号：G647.3 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2015）04-059-02

近年来，高校办学规模日益扩大，学生人数日渐增多，专业方向更细分，使得教务管理的内涵和外延不断扩大。随着师生需求的逐渐增多，传统的教务管理模式已逐步落后，尤其是学生成绩审核、自主选课、学生毕业资格审查及在系统进行等级考试报名工作已向传统的教务管理模式提出挑战。同时，教务管理工作日渐繁杂，为适应新的变化，提高教务管理人员的工作效率、规范教务管理工作以及满足师生需求，教务管理的信息化、规范化、科学化已成必然趋势。

随着网络时代的到来，电子化的教务管理工作虽然有一定的改善，但仍是以文件形式为主、电子化形式为辅的模式完成教务管理工作。尽管电子化形式能带来一定的便利，但实际并没有减轻教学管理人员的工作压力，没有满足师生的需求，教学管理工作的繁琐性并没有得到解决，离教务管理信息化仍有相当大的差距，教务管理信息化仍没有得到学校相关管理部门的重视。

一、教务管理信息化的优势

高校教务管理信息化就是在现代教育教学思想指导下，充分运用现代信息技术，组织和配置教学信急资源，进行信息化教学管理活动，从而高效率地达到既定的教学目标。与传统管理模式相比，信息化管理能提高管理效率，实现资源共享等优势。

（一）提高工作效率、规范教务管理

目前大部分高校仍采取传统手工管理模式，以老带新传授工作经验的方式，工作效率低下，工作量大，准确率低，从而降低教学管理效果。而随着高校学生规模的扩大及教学的不断深入，教学管理面临的数据不断庞大，而且数据之间紧密结合，传统手工模式已逐渐落后。而教务管理信息化可以将原始数据输入，使得数据格式统一，分类明确，查询方便，同时可以实现各系、行政部门间的资源共享。通过实现信息资源的高速共享，可以促进各系级、教务管理部门之间的相互协作，通过电子文档、无纸化、信息化可以实现教学管理的程序化、规范化和科学化，提高工作效率。

教务管理工作由许多模块组成，包括：教学计划、课程安排、学生选课、等级考试、课程考试、成绩管理、学籍管理、施教者、受教者、教学硬件等。通过实现教务管理信息化，把这些模块科学合理地组合起来，这就可以把教学计划、课程安排、学生选课、等转化为师资管理、学生管理等模块管理，从而实现教学管理的规范性与科学性。

（二）实现数据共享和信息交换

从信息资源处理角度来看，高校教学管理工作中所涉及的部门都是相对独立的，教学信息资源也是相对单独的，教学数据、信息的交换、处理需要繁琐的人工传递过程，教学数据、信息的传达性不高，准确率也不高。信息化管理模式充分利用网络，使得教学数据信息有效地、及时地进行交换、共享，解决了各部门对教学数据、信息的共享需求。

从信息资源共享角度来看，信息化管理有助于教学管理人员与师生间的双向交流。教学管理人员是师生间教学信息交流的纽带，他们必须要及时获取及下达教学活动的信息，如及时做好师生调停课的传达工作；在师生间进行教学意见的收集及反馈，以改进教学活动，提高教学质量。实现教务管理信息化，保证了师生间教学活动信息的高速传达性，同时师生间可以也通过网络的及时性、灵活性进行交流，这样不仅可以提高准确性，还可以加快工作进度。

二、教务管理信息化存在的问题

（一）教务管理系统设计不合理、其他硬件配套设施不完善

教务管理系统的设计应与本校教务管理工作实际情况紧密结合，力求方便，服务师生。而目前许多高校基本都采取委托某个软件公司进行研发，或是直接购买现有教务系统，由于软件公司缺乏教学管理经验，难以在教学管理立场上考虑实际情况，同时没有本校相关管理人员直接参与研发，使得高校教务管理系统的实用性大打折扣，系统某些功能开发不够完善。虽然某些功能可显示却只能搁置在系统中，或者是有些功能没有被研发，仍旧是需要采用传统的处理方式去完成。

另外，教务管理信息化的实现有赖于教学硬件配套设施的支持，尤其是网络服务器的支持，这才能确保教务管理工作的有序性。但现实情况却是，学生在自主选课时、等级考试报名时，由于服务器负荷过大，导致系统瘫痪的事情常有发生，甚至教务管理人员也时常碰到系统突然故障的现象。另外由于硬件设施不完善，学校只能支持校内使用教务管理系统，如在校外使用则需要繁琐的过程，这种不完善的配套设施最终会导致教学管理工作的滞后性。

（二）教学管理人员的信息处理能力有待提高、信息化观念不强

教学管理人员是教务管理信息化的关键要素。只有训练有素的教学管理人员才能保证教学管理工作的正常运行。但目前，普遍高校认为教学管理只是日常的常务性工作，技术含量不大，有一定的计算机操作水平即可胜任此工作，同时具有高校教学管理专业背景的教学管理人员比例较少，这就导致教学管理人员整体能力处于较低水平，难以适应信息化的教学管理需要。

就目前而言，高校仍是较多采用传统教学管理模式进行教学管理，无论是教学管理人员、教师还是学生，仍习惯于这种管理模式，尤其是年长的教师，还不太能接受信息化这种新颖的管理模式。而信息化、无纸化、电子文档式的教学管理模式对于师生而言还处于朦胧时期，不能从根本上接受及推广信息化的管理模式。

三、高校有效利用教务管理信息化的对策

（一）合理设计教务系统、完善教学硬件配套设施

首先，高校必须合理地设计与本校实际教学情况相符的教务管理系统，必须对教务管理系统有一定的重视，对系统的研发、维护与更新都需参与其中。在研发教学管理系统前，应向服务于教学管理一线的人员征集建议，或者直接派教学管理一线人员参与到系统研发当中，其次是教务管理系统的模块设置需合理，尽可能将日常教学所涉及的模块规划在系统中，方便日后进行教学管理。同时，高校必须不断地对教务管理系统进行维护与更新，将信息化管理实现最大化。

其次，配套设备是基础条件。为保证教务管理系统的正常运作，实现教务管理的信息化，高校应加大教务管理硬件配套措施的投入，提高教务管理系统的利用率，充分发挥教务管理信息化的功能。这样，才能将先进的网络技术快速应用于教务管理中来，使教务管理工作实现科学化和现代化。

（二）提高教学管理人员的整体素质、强化信息化观念

作为教务管理系统的一线使用者，作为学校各系部、各行政部门间的纽带，作为师生教学活动信息交流的纽带，教学管理人员的能力水平至关重要。学校教学管理部门应加大对教学管理一线人员的培训力度。一套好的系统并不能完全解决教务管理中可能出现的所有问题。设计一套功能全面完善的教务管理系统只是教务管理信息化的基础，最终将其运用到教务工作中并且决定该系统功效的还是广大教务管理人员的素质。为此，学校应对教务管理人员进行系统培训，提高他们的现代管理水平，增强他们的主体意识，使其可以自如运用系统处理繁杂的教务工作，将科学管理方法和信息化管理技术有机结合，提高工作效率，从而有利推进教务管理信息化的健康发展。

而教务管理信息化涉及到全校师生，也只有获得全校师生的认可才能更有效地进行。为此，全校师生应改变传统观念，逐步适应信息化管理，加强自身计算机基础能力，在不断的学习使用中提出更好的建议，使教务管理信息化得到全面有效的发展。

四、小结

在高校办学规模日渐扩大的情况下，我们逐渐意识到，教务管理信息化是提高教学管理水平的必经之路，只有实现教务管理信息化才能使教务管理工作更加规范、更加高效，才能促进学校办学水平的提升。实现教务管理信息化有助于提高工作效率，提高各部门之间的协调性，提高工作的规范性和明确性。有助于增强各部门间的合作，减少矛盾。

参考文献：

[1]李花.高等学校教务管理信息化的探索[J].延边党校学报，2010（02）：112-114.

[2]董明伟.高校教务管理的二级优化与实務分析[J].燕山大学学报（哲学社会科学版），2010（03）：129-131

高校后勤管理信息化建设 篇7

高校后勤管理的任务是负责全校师生的工作、学习和日常生活等各方面内容。提高学校管理服务质量, 为学生和老师创造良好的学习环境和教学环境是各高校后勤管理的重要职能。在这个信息化日益发展的社会, 个高校后勤管理工作水平也应当有所提升, 因此更加需要推进高校后勤管理信息化建设, 使后勤管理更加科学化、系统化、效率化。

2 高校后勤管理信息化基本情况

2.1 信息化开发应用调查情况

普遍看来, 目前各高校后勤管理信息化建设整体情况不太乐观, 据电话记录资料显示, 2003和2004年仅有不到160通电话咨询有关高校后勤管理信息化方面的内容, 2005比例增加了46接到了235通咨询电话, 2006年截止到6月份就接到了210通电话, 据估计可能比2005年增加110。从这个调查数据来看, 说明我们重新认识了高校后勤管理, 并且急迫地对后勤管理信息化建设进行深入的探究及不同程度的探索。我们在一些高校调查资料中发现, 他们正不同程度的对如何高效利用信息手段进行有效的管理进行探索, 他们也在实现部分信息管理的过程中得到了不小的收获。但他们在使后勤管理实现整体信息化时经验还是不够。据部分调查显示, 目前全国各高校实现后勤管理信息化比率较低, 但我们相信在不久的将来, 其实现率一定会有大大的提升。

2.2 信息化建设推进情况

在教育部发展规划课题“中国高校后勤改革发展分析报告”中, “信息化建设”、“社会化改革”、“产业化发展”、“标准化管理”和“思想文化建设”这五项工作已被作为今后很长一段时间里中国高校后勤改革进程中的重要任务和课题进行研究探索。

引人注目的首次“全国高校后勤管理信息化建设交流研讨会”于2005年6月份在重庆举行, 在会上进行充分交流和研讨的是全国高校后勤领域主要的信息化管理软硬件技术研发机构和应用单位。最近几年, 各高校的学生公寓专业部也曾多次举办过有关公寓信息化建设的交流会。山东、河北等省的学生公寓专业部也举办过相关的对全国高校后勤信息化建设工作起重大推动力的研讨交流会。后勤信息化建设工作在北京发展的态势令人感到非常欣喜, 在各高校后勤信息化建设方面北京市教委后勤处今年加大了推进力度和强度, 使北京高校后勤信息化建设进程加快并且得到了可喜的成果。北京市教委后勤处还成立了“北京高校后勤信息化管理课题组”, 对后勤管理、机构设置和运行等方面进行结构优化, 并对岗位效绩评估与ISO9001、HACCP两个标准化的结合进行探索研究。目前, 据不完全统计已完成或正在建设后勤管理信息化的高校超过13。随着时代的不断发展和全国对信息化建设的越来越重视, 我们相信高校后勤信息化建设工作将开展的越来越好。

3 高校后勤管理信息化建设的必要性

目前, 各高校在利用信息化进行后勤管理的手段比较落后。近年来, 大学生人数随着高校的扩招而逐年增加, 同时对吃、住和后勤管理等方面的要求也越来越高。同时, 许多高校不断增加校区基础设施, 不断扩大管理服务内容和范围。再加上校区分散部门较多, 这些因素都要求我们后勤管理服务与时俱进适应新形势的变化。现代社会的趋势要求我们必须加强后勤队伍素质建设、服务意识, 并且有效地利用网络化、现代化管理手段。这是保证学生和教职工正常学习和生活的必经之路。

在如今这样的数字化和网络化时代, 人们的思想观念和意识也得到了不断地提升和更新, 社会上各种利用网络化和信息化的手段也是多种多样并且日益完善。对于后勤服务管理来说需要改革的一个主要问题是怎样有效提高服务管理水平去适应社会新形势的发展需要。为面对市场化运作我们必然要做的就是建立现代化企业管理制度, 充分利用信息和网络资源。高校后勤市场在社会环境和市场环境的不断变化下逐渐被社会各种竞争机制不断渗透, 这就促使后勤人员时刻保持警醒不能丢掉危险意识, 加强思想的转变。

4 推进高校后勤管理信息化建设的意义

4.1 信息化管理有利于后勤人员提高工作效率, 更快、更好地为学生及教职工服务, 并且能更准确地掌握师生信息。

不同校区的不同部门在自己的电脑上都可完成上报和待审批文件, 从而可以节省大量的时间和精力, 省去了大量的繁琐的程序。

4.2 信息化管理更有利于实现资源共享。

信息平台可以把后勤公共资源和各种信息统一展示调用, 各种信息、资料、报表等都可以在平台中进行资源共享, 而以前人工管理时的信息闭塞, 沟通不畅等问题都可以在信息化管理中得到解决。

4.3 信息化管理还有利于节省经费。

通过网上办公, 大家会减少对文件纸张、打印、复印和各种材料的需求。各部门之间的走动和一些核算部门的人工会相应有所减少, 而一些部门可能会精简合并, 各种经费、车费、汽油费也会有所减少。

4.4 高校后勤信息化管理的实现是顺应高等教育发展趋势的,

利于巩固社会化改革的成果, 有利于引入先进的管理模式, 培养后勤队伍专业素质, 提升自身形象。有利于加强后勤服务安全管理, 推动反腐倡廉建设。

4.5 后勤社会化改革随着高校的不断发展而不断深入, 这就对高校的后勤服务管理工作在范围和质量上提出了新的要求。

过去的单一、落后的管理方式已经不能适应现在的激烈的不断变化的要求。只有把先进的计算机网络等信息技术用于后勤管理, 才能有效提高后勤管理服务水平和效率。因此推动高校后勤管理信息化建设是极有力的也是急需的。

5 高校后勤信息化建设方案

5.1 增强意识, 营造良好的氛围

加大宣传力度, 通过各种形式的活动来增强领导和职工的意识, 从而可以为后勤信息化建设营造良好的氛围和环境。让后勤各级领导和职工充分认识到此项工作的重要性是推进高校后勤管理信息化建设的首要任务, 只有这样他们才能真正了解到在提高整个后勤管理水平中信息化管理所起的作用和地位。在这个信息发达的社会, 要想具有强大的竞争力就必须掌握、运用好信息化, 只有这样才能有效增强自己的优势。

5.2 扬长补短, 逐步完善

要想推进高校后勤管理信息化建设还需要政府的大力支持和学校的大力协助。借鉴有效的经验, 完善计划, 统一组织, 在全国范围内选择适当的地区和适当的高校做试点, 一边探索, 一边完善。等到实验成熟后, 便可大范围的在全国推行。

6 结束语

为适应时代的需要, 推进高校后勤信息化建设已经成为了一个不可逆转的历史潮流, 而后勤信息化建设带来的巨大价值肯定是毋庸置疑的。尽管目前我国高校后勤信息化管理水平较低, 但我们深信在不久的将来我国在这一领域一定能获得圆满的成功。

参考文献

[1]杨沅潼.高校后勤信息化建设势在必行[J].陕西师范大学, 2008 (4) .[1]杨沅潼.高校后勤信息化建设势在必行[J].陕西师范大学, 2008 (4) .

高校预算信息化管理研究 篇8

预算管理是高校财务管理的核心,是提高高校综合竞争力的有效方式,对高校的资源配置起到了主导作用。2015年1月1日新预算法正式开始实施。新预算法的修订增强了预算编制的科学性、预算执行的规范性以及预算考核的完善性。高校部门预算作为公共财政预算的重要组成部分,对其影响是深远的,同时也对高校预算管理提出了更高的要求。而信息化是提高高效预算管理水平的有效途径,二者的结合可以更加科学地对高校资金进行高效的管理。

高校预算管理信息化是随着信息技术的发展, 高校利用先进信息技术和现代化管理手段,结合自身发展需要,将财务信息有限地汇集、整合和优化后,应用到学校的各项管理工作当中,实现学校内部资源的共享,使各个职能部门参与到预算的执行中,提高工作效率,加速高校的总体战略目标实现, 促进教育事业的健康发展。

二、高校预算管理存在的问题

(一)预算编制阶段

高校实行的是部门预算,部门预算实行“一个部门一本预算”的综合预算管理,其内容包括一个部门的所有收入和支出。在收入预算编制方面:随着高校规模的不断扩大和办学水平的提高,高校的资金来源渠道也在不断地增加。可是,由于高校预算管理和监督的疏忽,有些收入并没有被纳入到预算编制中去,而是形成了预算外资金,导致这部分收入无法进入监管的范围之内,影响了资金的安全性。在支出预算编制方面:目前多数高校是在上一年支出情况的基础上进行预算编制,并没有充分考虑到高校在发展过程中的变化以及对资金需求的变化,编制依据不准确,造成预算编制结果与实际情况存在较大的差异,无法合理地分配高校的资金,从而影响学校后期的预算执行。

(二)预算执行及调整阶段

预算执行及调整阶段是整个预算管理的核心内容,它可以检验前期预算编制的准确性、合理性, 同时也为下一个周期的预算执行积累了更多的实践数据。“信息孤岛”是目前高校在执行预算过程中普遍存在的现象。高校财务信息不能实现在各部门之间的共享,导致相关部门和人员无法及时了解到全面、完整的财务信息,各部门也就无法及时地调整、控制预算资金的使用,严重地影响了预算执行的效果。另外,还存在在每一年度的上半年预算执行进度缓慢、年底突击“花钱”;忽略预算支出合理性的审核;没有按照预算编制的用途使用资金等问题。

(三)预算考核阶段

预算考核具有明确战略导向、强化激励机制、 改善业绩评价、提高管理水平等作用,高校要遵循目标性、可控性、动态性、总体优化等原则来建立健全高校的预算考核评价制度。目前,多数高校尚未形成完善的预算考核评价制度,也没有成立绩效考核监督管理机构。已有的预算考核评价制度执行效果也不是很好,高校的考核评价多集中在金额较大的项目上,而不是对各个部门的整体进行评价。在考核的过程中,评价的内容也较为简单,没有形成全面的考核评价指标体系,也没有对考核的项目进行充分的分析和严格的审核,从而可能导致考核评价的结果是无效的。

三、高校预算信息化管理的应用分析

(一)预算编制阶段

预算编制是预算管理过程中的第一步,也是最为重要的阶段,它对后期预算执行的效果起着决定性的作用。在当代经济高速发展的大环境下,高校的组织结构发生了复杂的变化,另外,各部门之间职能分工也不同,从而导致对预算资金的要求有所不同。

(二)预算执行及调整阶段

在预算执行阶段,首先,应根据批复的预算项目将预算指标数通过数据接口,导入到信息化管理系统中,形成各部门的控制指标。当指标使用数超出控制数时,系统会自动提示,有效地控制了超支情况的发生,减少人为操作可能带来的损失。其次, 应通过信息化管理系统建立网上报销模块,实时地对全校各部门和所有教职工的报销进展情况进行监督,财务人员也可通过该模块随时查询不同时期、不同类别、不同报销部门和个人的记录,统计相关报表数据,提高了财务工作的效率。

(三)预算考核阶段

在预算考核阶段,通过对预算执行和调整的完成结果进行检查、考核、分析和评价,为高校实施奖惩提供依据,为改进预算管理提供建议和意见,在对高校进行激励、约束和提高学校绩效管理等方面起到了重要的作用。预算考核是一种动态和综合的考核,具有承上启下的作用。在该阶段可通过信息化管理系统,对预算结果进行评估,系统会根据设置好的考核指标、考核周期、考核内容等方面的因素自动进行有关数据的分析,同时生成相关数据报表和评价结果。根据评价结果可以发现预算管理中存在的问题、找出差距、分析原因,为下一周期的预算提供有价值的参考数据、充实预算管理信息化系统的数据库资源,为学校管理者提供更加准确、可靠的决策数据,提高高校的综合办学能力。

四、高校预算信息化管理的保障措施

(一)提高预算信息化管理意识

高校预算管理信息化建设是一项复杂的具有综合性的工程,其中涉及组织结构、管理体制、业务流程、人员素质等多方面的因素。因此,在建设预算信息化管理系统过程中,高校管理者应转变观念、 提高重视程度、充分认识到信息化建设的重要性; 整合高校资源,加大对信息化建设的人力、物力和财力的投入,构建完善的高校综合预算信息化管理系统。

(二)完善高校预算管理制度

高校预算信息化管理体系是建立在完善的预算管理制度之上的。一方面,高校应加强预算管理制度建设,依据新颁布的预算法和其他相关法律法规,结合学校的实际发展情况,研究制定本校的预算管理制度。在制定预算管理制度的过程中,应遵循全面性、可操作性等原则,内容要涵盖整个预算管理过程,包括预算编制、预算执行、预算调整、预算考核与评价等环节。另一方面,学校应设置预算管理委员会,专门负责预算管理工作,综合统筹全校的资金配置,引导资金流向符合高校长远规划和战略目标的方面,促进高校预算管理工作高效有序的发展。高校在进行信息化应用时,应将健全完善的预算管理制度固化于预算信息化管理系统中,实时掌握预算管理的各个环节,对于不符合制度要求的环节,系统会自动发出预警并阻止进入下一环节,使预算管理工作更具严谨性。

(三)加强预算信息化的内部控制与监督

有效的财务内部控制制度能够保证财务信息的质量,确保资金的安全,提高财务管理水平。在信息化环境中,财务内部控制的范围和重点发生了较大的变化,也改变了原有的财务授权和审批方法。 高校在预算信息化管理上,首先,要明确不同岗位的权利和职责,落实岗位责任制,加强各岗位之间的监督,发现管理工作中的漏洞,及时采取相关措施。其次,要将内部控制的重点放在财务信息数据的控制上,对信息的输入、输出的各个环节严格把控,确保每项业务都经过审核流程的审核,保证预算信息化管理工作的安全无风险。最后,高校的审计部门也应该建立符合信息化管理要求的审计制度,定期对财务信息化信息、网络技术、预算信息管理系统等进行审计,发现高校预算信息化管理的薄弱环节,督促财务部门完善内部控制制度,加强监督力度,保障财务信息的准确性、安全性和时效性。

(四)加强信息化风险的防范

高校预算信息化管理系统处于开放的网络环境下,网络病毒的危害、黑客入侵等危险因素成为了安全隐患。为了保证财务信息的安全,在高校预算信息化管理过程中,一方面要利用先进的网络安全防护体系,提高网络和财务数据的安全性。另一方面,要实行多级访问权限控制,财务数据的采集、 处理、传输、统计和分析都设置权限,提高系统安全性。另外,还要及时对财务信息进行备份,避免发生意外丢失数据,造成不必要的损失。

(五)提高财务人员的综合素质

财务人员的素质是影响高校预算信息化管理系统建设成功与否的主要因素。所以,高校财务工作人员应树立信息化管理观念,加强财务管理人员的业务和信息技术培训,提高财务管理人员的理论素养和实际操作能力,强化信息化管理模式下的财务管理职责,建立一支具有综合素质和能力的现代化财务管理队伍。

五、结语

高校预算信息化管理是高校财务管理的重要组成部分,对于推动高校全方位的发展具有重要的现实意义。高校在加强预算管理的同时,对预算管理全面化、精细化的要求也使高校必须借助信息化技术的支持。因此,应将预算管理与信息化有效的结合起来,并充分发挥信息技术的优势,全面提高高校的预算管理水平,优化高校内部资源配置,提升高校自身的核心竞争力,促进高校健康发展。

摘要：预算管理是高校财务管理的核心内容和重要环节。有效的预算管理,既能提高资金的使用效率和效益,又能提升高校的综合竞争实力,而信息化是提高高校预算管理水平的有效途径。在详细阐述高校预算信息化管理重要性的基础上,针对我国高校预算管理中存在的问题,分析高校预算信息化管理的具体应用方法,并提出提高预算信息化管理意识;完善高校预算管理制度;加强预算信息化的内部控制与监督等相应的保障措施,对提高高校财务管理水平具有重要的现实意义。

关键词：高校预算,信息化,管理

参考文献

[1]张建涛.浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J].财会通讯,2011(20):67-68.

[2]邱升齐.高校财务信息化建设探讨[J].财会通讯,2011(23):67-68.

[3]叶靖.浅析高校财务信息化建设[J].教育财会研究,2012(8):54-56.

[4]黄克闹.高校预算管理信息化应用探讨[J].企业研究,2014(6):67-68.

[5]孔祥忠.基于民族化视角的高校新型预算管理体系研究[J].财务与金融,2015(4):55-68.

[6]李玉倩.数字校园视角下高校财务管理信息化建设[J].财会通讯,2015(1):105-107.

[7]曹纳.信息化背景下企业全面预算管理策略探讨[J].财会通讯,2015(23):70-72.

高校图书管理信息化初探 篇9

高校图书管理信息化现状分析

当前有很多高校的图书馆都是已经开始使用计算机进行信息管理。在我国图书管理信息化过程中, 高等院校作为知识型机构的代表, 走在了最前列。我国在进行数据库和文献信息资源信息化建设中, 开展了一系列图书馆信息化建设计划, 并且逐步加以实施。建成了以中国教育科研网为依托的网上信息资源共享系统, 为高校提供丰富的图书文献信息资源、先进的技术手段和便利的服务体系。这是我国高等教育发展的基础设施之一, 也是一项十分重要的公共事业。如今基本上每一所高校网站都建有自己的图书馆信息检索系统。许多高校通过购买网络学术数据库、图书全文、个文数据库或是自主建设和开发数字化馆藏以加快自己的信息化进程。为广大师生、教学研究工作提供了方便、丰富的知识信息资源和完善服务, 使我国高校教育科研队伍获取信息和知识的能力得到了较大的提升。

一、高校图书管理信息化面临的问题分析

(一) 馆员知识结构不合理问题

据统计, 高校图书馆员中硕士以上学历占4.2%, 本科学历占21.6%, 专科学历占35.2%, 根本不能按照《普通高校图书馆规程》 (修订) 的要求来配备人员。高校图书馆员的知识结构比较单一, 学历结构不完整, 人员结构不合理, 表现出“二低一高”, 即计算机人才比例低, 图情知识专业人员比例低, 没有针对性的专业人才比例高。从我国现有的整体情况来看, 图书馆员的知识结构和技能已无法适应图书馆信息化管理工作的需要, 随着图书管理信息化的深入, 馆员队伍中专业人员与技术人员少等现实问题显得更为突出。即使有了最现代化的技术设备, 如果没有相应的人员配备, 设备的维护和运转也会受到负面影响而使效益受损。

(二) 图书馆人才不稳定问题

据某市图工委的调查, 天津高校图书馆的工作人员中11%的人表示对图书馆不感兴趣, 16%的人抱着有机会就走的态度, 50%的学图书情报的大学生已经跳槽。近几年来, 高校图书馆人才调动失控, 高层次人才流出现象严重。面对管理体制的落后、物质待遇差、工资低、社会的认可度低, 更重要的是实现不了自身价值而心理失衡, 有能力有门路的纷纷改行跳槽, 走不了的则混日子。优秀人才也不愿选择图书馆为职业, 即便来了, 有机会还是要调走的。造成图书馆员队伍不稳定, 人才匮乏。

(三) 信息管理体制问题

在信息化资源的建设与服务达到一定规模后, 高校图书馆在管理信息化显现出一些不足之处:建库缺乏系统性、规范化、标准化;数字化加工不够彻底;数据库之间互相封闭, 不能实现信息资源的共享。这与我国信息化建设管理体制有关。在建设中缺乏全局性的统一部署、一致规划, 各馆之间相互独立, 各自发展, 造成了各系统间的不协调, 资源浪费严重, 致使各数字图书馆的用户检索界面、检索语言和管理系统等存在较大差异, 不同馆的数据库不能兼容。

(四) 信息资源建设和安全建设问题

近年来, 许多高校在校园网的建设上加大了投资力度, 硬件环境有了明显的改善。但是很多高校的信息资源建设明显落后于信息化基础设施建设。如何规划和管理信息化建设, 丰富校园网络信息资源, 加快建设信息化的步伐, 更好地为高校师生和社会服务, 是高校图书馆信息化建设工作中的一项极其重要的任务。

二、加强高校图书管理信息化的建议

(一) 提高馆员综合素质

随着科学技术的发展, 图书馆员对新的专业理论和技术的需求不断提高, 针对新的专业理论和技术开展岗位培训, 是提高图书馆员专业理论水平和时间能力的重要措施。如每年分期分批组织馆员到其他院校图书馆参观学习, 取长补短, 不断改进、提高、完善自己;派业务骨干到先进的地区参加各种培训班、研讨会。

综合创新以及人的全面发展, 不仅应体现在图书馆服务理念和服务方式, 同时也应体现在图书馆人自身素质方面。因此, 高校图书馆人与更要与时俱进, 必须终身学习, 才能适应现代的“学习开型”社会。

(二) 引进人才, 留住人才

高层次、高素质的创造性人才决定着图书馆的发展和服务水平。因此, 图书馆迫切需要引进优秀人才, 就必须创造一个宽松的有利于人才成长的环境。首先要尊重知识、尊重人才, 这是稳定图书馆人才队伍的关键。图书馆要营造一种重知识, 爱人才的氛围, 让各类人才有施展才华的舞台和机会。其次, 要科学配置图书馆的人才资源, 尽量做到人尽其才, 才尽其用。再次, 要从感情上留人, 关心他们, 爱护他们, 帮助解决他们的困难, 彻底解决他们的后顾之忧能够全身心的投入工作, 否则要引进优秀人才, 留住优秀人才就很难。

(三) 完善信息资源的构建和管理体制

与国内图书馆信息化管理相比, 国外首先是进行图书馆网络建设, 然后再进行网上资源的共享共建。但在我国却与此相反, 首先进行信息建设, 然后扩展到各库之间的联网。资源共享需要资源共建, 但资源共建并不是各自行事, 而是应该在统一的标准和规范之下, 分专业、分阶段地进行。这样才能达到资源的合理利用。

图书馆作为高校的重要组成部分, 其工作重心是在学校的教学和科研中充分发挥教育与情报职能。因此, 必须根据学校的性质、办学方向和学科建设走向, 确定馆藏定位, 建立多学科、多层次的信息资源管理体系。各级各类图书馆也可以根据用户对信息的需求, 通过网络利用计算机、通信、电子、多媒体等先进的信息技术, 高度理想化地对各馆藏信息资源和网络资源进行综合协作开发和利用的共享活动。网络环境下的信息具有可复制性、可修改性、可重用性和易获得性等特点。加强对信息资源的管理, 防范对信息资源的非法操作, 实际上涉及到对网上著作权的法律保护问题。图书馆图书管理信息化后的版权保护主要依赖于法律手段、技术手段和管理手段。在网络传输过程中, 技术手段最为重要。通过先进的技术, 可以有效地防止盗版使版权得以最大的保护。

(四) 依托管理信息化构建特色服务

对于高校图书馆管理来说, 网络信息资源应具有自己的特色。图书馆的特色知识信息服务并不排斥和削弱为一般读者的常规服务。图书馆特色服务应强调在搞好一般读者的常规服务的前提下, 深挖自己的资源优势, 进一步提供超出常规服务的服务。特色是信息资源信息化建设的生命。没有特色就没有竞争优势和发展潜力, 就会失去生存价值。高校图书馆应搞好自己的特色馆藏建设, 选好特色馆藏文献, 做成全文数据库, 并尽快上网, 使各高校的信息资源共享, 优势互补, 最大限度地满足读者的需求。信息服务可以开展以下项目:网上读者论坛, 图书馆讲座, 网络资源的收集与服务, 讲稿、课件收集与服务, 科研课题、科研数据资料与科研成果数据库服务, 特色馆藏资料的数字化, 地方文化的开发与收集、计算机使用咨询与软件下载等。

摘要：21世纪是信息时代, 随着现代科技的高速发展和人类社会的进步, 高校图书馆里的信息化建设已经十分重要。尽管高校图书管理信息化建设取得了巨大的成就, 但还是存在不少问题。本文分析了我国高校图书管理信息化的现状, 研究了高校图书管理信息化所面临的问题, 最后针对这些问题提出了加强高校图书管理信息化的建议。

关键词：高等学校,档案管理,信息化

参考文献

[1]钟守真, 李培.信息资源管理概论[M].天津:南开大学出版社, 2001.

[2]门海新.国产图书馆信息管理系统的现状及发展趋势[J].图书馆学刊, 2002, (3) .

[3]薛华成.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社, 2003.

[4]沈艳波.数字图书馆信息组织研究[J].2001, (5) .

高校房产信息化管理探析 篇10

一、高校房产管理现状

(一) 行政手段调配房产管理, 影响使用效率

目前, 绝大多数高校中房屋管理是通过行政化手段采取无偿配给的方式对学校的房屋进行调配管理。当新增房屋进行配给时, 高校房产管理部门主要根据校内各部门提交的报告或者申请来配给, 哪个部门的报告或者申请写得好、或者哪个部门与校级层面关系密切就相对容易获得配给;哪个部门新增了任务提出房间需求, 房屋管理部门就配给相应的房间。同时, 由于学校战略性调整进行现有房屋收回或者重新分配时, 房屋管理部门也只能通过命令的形式来实施, 有时候还需要学校一把手领导亲自去协调, 可见房屋调配的困难性。再加上房屋的无偿使用使得各部门能多占用就多占用, 完全不考虑自身的实际需要。以上这些问题的出现都是采用了行政手段, 导致了房屋资源短缺的同时又存在资源浪费, 不仅影响了学校事业的顺利发展, 还出现了房屋资产使用不均、利用率低等问题。

(二) 房产管理部门多, 导致协调困难

高校房产具有行政、教学、科研、生活等多种功能, 由此房产管理实际中就易出现管理多头的局面。例如, 我校国资处管理办公用房, 科技集团管理实习场站, 后勤集团管理学生宿舍等。这种房屋分散管理模式极易造成协调困难, 不能快速反应房产管理需求, 再加上现在多以人工方式管理, 造成了学校房屋的混乱管理, 这就要求高校房产管理由分散式逐步向集中式转变。

(三) 房产管理的复杂性、随意性影响了房产管理的合理性、公平性

由于房屋管理的复杂性, 在现有管理方式下易造成房产状况跟踪困难、使用变化等难以实时记录的情况, 最终造成学校自身难以摸清房产家底、缺乏准确更新的数据, 很难为学校决策提供帮助。同时, 由于缺乏统一的房屋使用定额标准, 当需要对公用房进行调配时, 学校的各种调配方案和政策难以执行, 最终影响了房屋资产配置的合理性、管理的公平性。

二、高校房产管理现状决定了房产信息化管理的必然趋势

(一) 房产信息化管理有利于理顺体制关系

通过房产的信息化管理能够将现有的多头管理集中于一个管理信息系统中, 推进房产松散管理向集中式管理转变, 从而带动房产管理体制的变革, 达到房产管理的协调统一。例如在学校对一个新任务进行房屋分配时就可避免多部门间相互推诿、相互牵扯的情况。

(二) 房产信息化管理有利于房产信息的动态管理

房产信息化管理能够将房产信息借助于先进的计算机技术手段实现即时跟踪, 当房屋基础信息或使用情况发生变化时能够实时记录, 实现教学、科研、行政用房动态管理, 保证了各种报表信息的准确性;并且房产信息化管理能够记录一系列的数据内容, 可以保证数据的连续性、完整性, 具有文本记录不可比拟的简单性、动态性、容量小、易保存等优点。

(三) 房产信息化管理有利于均衡配置资源, 提高房屋的使用效率

房产信息化管理有利于克服现有房产分配中采用的行政手段、命令方式, 而采用房产额定标准管理的方式, 有利于房产管理部门根据该标准来科学分配, 保证分配的合理性和公平性。而房产作为固定资产管理的一部分, 通常在现有的固定资产管理软件中都只标注了现有房屋建筑物的物理属性, 并没有标明该房屋的使用人、存放设备、所属院系等社会属性, 通过实施房产信息化能够将其与固定资产管理系统结合起来, 不仅实现房屋的均衡配置, 还能达到设备优化配置的目的, 实现盘活资产、减少重复投入、提高使用效率的目标。

(四) 房产信息化管理有利于摸清家底, 为学校决策提供支持

房产信息化管理能满足最基本的房产数据及时更新、快速获取、数据统计分析等要求, 便于高校摸清家底, 能够在学校决策时提供切实可靠的数据依据。

三、提高高校房产信息化管理的水平

(一) 房产信息化建设的基本原则

1. 经济性原则

房产管理有文本化、图形化、数据库、基于web的系统等形式的系统管理, 高校在进行信息化管理时应在满足我们需求的同时考虑各种系统的运行成本, 在满足功能、考虑发展的情况下, 选择成本较小的系统。

2. 共享性原则

各个高校内部现在都已经有一些的管理信息系统在运行, 在进行房产信息化建设的过程中应考虑将房产数据应用到这些系统中, 同时又要考虑从已有的信息系统中获取与房产有关的数据, 做到各系统数据的兼容与同步更新。

3. 实用性原则

房产信息化建设应充分考虑学校房产管理的实际需求和使用的方便性, 在设计中构造灵活的体系结构, 实现房屋数据的一体化管理, 并且操作符合高校习惯、界面友好, 同时具有完备、准确的更新数据机制。

4. 可扩展性原则

高校房产信息化建设应能在高校需求发生变化时在尽可能少的设计修改系统代码和数据的情况下满足需求, 并能方便的扩展系统的模块结构, 为今后的房产管理发展和系统扩展提供支持。

5. 安全性原则

房产信息化建设时应充分考虑系统的安全性, 根据不同的房产管理范围划分为不同的管理层次、享有不同的管理或使用权限。

(二) 房产信息化建设的实施方案

下面就以我校今年实施的房产信息系统建设为例, 来说明其建设方案。

1. 以AUTOCAD为基础的设计环境

为了获得某些房屋的实际数据, 我们通常需要查阅多张竣工图, 有时还不能提供所需的全部数据, 有时各类数据存储分散, 而有些年代比较久远的建筑物甚至查阅不到任何数据, 只能到现场进行实物查看与测量。在此条件下, 我们以建筑物AUTO-CAD设计图纸为基础, 进行房产信息化系统的环境设计, 可以将房屋数据很方便地导入到系统中, 并且将房屋内部的人员数据、设备数据等与其同步集成, 实现对房屋的有效管理, 生成所有房间布局、分类等基础数据, 并将高校组织结构、院系划分与所在房屋的占用情况结合起来, 建立起完整的全校房屋及其使用的基础数据, 为房产管理打下良好基础。

2. 房产管理信息化建设的关键

(1) 建立准确的基础数据, 决定信息化建设的好坏

将各建筑物的施工图借助AUTOCAD工具方便的转到房屋信息化系统中, 可生成所有房间的基础数据, 比如建造年代、建筑类型、建造价格、房间面积等;根据实际将房屋的使用情况、设备布置等逐步录入到系统中, 可在系统中自动生成部门房屋空间使用情况报告等;同时更为重要的是可以推行房屋的定额标准管理, 在系统中能够方便地计算各部门的使用分摊面积, 进而推行房间的有偿使用, 一定程度上起到资源优化配置的作用。

(2) 根据基础数据, 产生各种分析报表, 提供决策支持是该系统的关键优势

该系统能实现对各院系总占用面积、占用房间数、人均占用面积等的统计分析, 能查看各建筑物的房间使用情况、空闲情况, 并实行动态管理;进而按照学校房屋面积定额管理规定, 标准化的计算各院系应占用房间面积, 并与其实际占用情况进行分析对比, 可以为学校房产优化配置提供可靠的数据支持, 为学校未来的发展规划提供决策支持。

四、结语

高等院校房产管理的现状要求我们必须将信息技术与房产管理相结合, 不仅可以满足房屋管理实际要求, 还可以合理配置房产资源、提高房产使用效率、实现房产动态管理, 并创新房产管理体制与运行机制, 从而推进高等院校事业的顺利发展。

参考文献

[1]林健荣, 孔琴, 郑鹏.高校房屋构筑物资产管理信息化的探讨[J].中国现代教育装备, 2009, (5) .

[2]马春莺.高校资产管理问题研究[D].厦门大学, 2007.

[3]李威, 张海戈, 王晓丹.高校教工住宅房屋资源管理信息系统开发与应用[J].实验技术与管理, 2006, (9) .

[4]梁祖红, 林佳瑜.高校固定资产信息化管理探讨[J].科技情报开发与经济, 2007, (2) .

高校后勤管理信息化建设探讨 篇11

【关键词】高校后勤管理；信息化建设；探讨

随着时代信息化的发展，高校的后勤管理信息化系统构建自然也不能落下，这将为广大师生提供更优质的服务，推进高校的迅速发展。以目前形势来看，各大高校学生数量以及学校管理模式都有了明显的改变，这也要求高校后勤管理水平相对以往需要更加优秀，满足学校教学及学生学习的需求。而高校后勤管理信息化建设对后勤管理工作起了重要作用，将进一步促进管理工作的标准系统化和发展。

一、高校后勤管理信息化内容概括及重要意义

在完成高校后勤管理信息化建设的基础上必须足够了解后勤管理信息化的主要内容。学校师生的日常学习，生活及各项工作的顺利实行这就是高校后勤管理的主要工作内容。它肩负着管理育人与环境育人的重要职责，从中全面提高管理水平，这样才能促使高校的持续发展。

在各类行业都在飞速发展的时代，高校后勤管理信息化的建设势在必行，它是后勤管理工作升级的平台，为管理工作提供大量资源和相关管理的良好方法，使其更加便捷也利于训练后勤团队的综合品质。信息时代的掀起，单单的传统管理方式已经做不到面面俱到，高校后勤管理信息化的建设就是将传统的管理方法和信息技术融入一体，这是提高后勤管理工作效率的良方，同样强化了后勤管理的决策力，也是高校迅速发展的首要条件[1]。

二、高校后勤管理信息化建设存在的问题

（一）不了解重视后勤管理信息化的建设

大多数高校领导及管理者没有充分了解到后勤管理信息化的重大作用，从而忽视了后勤管理信息化的建设，身居后勤管理岗位的工作人员很多是年迈临近退休的干部和教师，接触现代化的科学技术难免内心产生了消极抵触的情绪，而在日常工作中仍不肯改变传统的后勤管理模式，此外还有一些管理人员对后勤管理信息化的涵义没有真正完整理解，他们觉得学校安装了各类计算机硬件设备和相关系统，后勤管理信息化就得以实现了，以至于高校的后勤管理信息化系统无法产生作用。

（二）信息系统不完善及管理人员不专业

传统后勤管理中一般以手工统计的方法进行工作，面临现代化管理的需求，各类工作难以衔接或正常运行，使高校后勤管理信息化系统没有规范合理的统一文件及相关报表，无法有效率地维护后勤管理工作顺利进行，这使高校后勤管理信息系统的运用和实行面临多种难题。另外，高校后勤整体由不同的团队组成，团队成员之间的管理经验各不同，各自为政，甚至为利益而非工作需求产生无意义的内部矛盾，造成工作中的主动创新性降低[2]。

三、针对高校后勤管理信息化建设中问题的措施

（一）树立新观念以及建立管理制度

高校管理层首先要做是转变后勤团队的管理观念，要积极阅览与实践现代化管理理论，提高自身的管理能力，其次需要建立完整与社会发展相呼应的管理制度，适应工作的同时与社会发展脚步保持一致。对于传统管理模式一时间无法改变过来的问题，就要求管理组织制度，信息内容输入与改变的相同性，建立标准业务管理制度，做到后勤管理中心信息系统的完整统一，且必须确保信息在各项业务中能流畅全面传达，这样信息系统的优势才得到发挥。与此同时要检查各个阶段运用的情况，将一个大问题分为几块去适应直到能顺畅运用，完善解决的得以排除，在一系列不同程度上化解关于信息化建设所出现的疑难，这使高校后勤管理信息化建设离成功更进一步。

（二）强化人力资源及提升信息运用水平

对于高校后勤管理人员的选聘，将选择具有强烈信息化意识且多加运用信息化管理方式的求职人员，在同一层面上，多加蕴育创新意识强，及计算机运用基础扎实的良好劳动者团队，激励团队人员积极学习有关信息技术方面的书籍，进行组织计算机基础知识的讲解与培训，工作中多加实践，努力成为一个既有优秀员工同时也拥有出色管理的组织，除此之外应给予信息系统维护与建设人员足够的重视，及他们应有的待遇。各大高校要足够重视管理人才培养成長过程中出现的问题，了解他们的学习程度，从中选出各项指标优秀的管理人员为信息化管理的发展做出贡献。

（三）改善完好的后勤管理信息系统

各大高校采取多种现代化管理教育，来提升后勤管理信息系统，通过校园广域网构成后勤管理信息网络，切实运用后勤管理信息系统监控学校师生的工作和学习，第一时间了解师生的需求并及时提供帮助。此外，各大高校对于一卡通系统的建设需要及时更新，以方便学生在图书馆，食堂等多个场所快捷使用，进一步完善高校后勤管理信息系统使其发挥有效作用，而后勤管理信息化的建设也将成功迈出一大步[3]。

四、结束语

在社会化改革的带动下，高校后勤管理模式将逐渐信息化。而高校后勤管理信息化建设是件难度系数偏高的系统任务，同时人们也了解到信息化发展对于高校日后的后勤管理有着不可忽视的作用，同样需要重视的是信息数据库的开发和运用，以及现代化技术对传统管理方法改造更新的重要意义。要根据目前高校后勤管理信息化建设中面临的一些问题，针对性提升管理水平，有效促成高校后勤管理信息化的建设。

参考文献：

[1]陈智博，汪超.高校后勤管理信息化的建设探讨[J].企业改革与管理.2014，（7）.

[2]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放.2011，（8）：100.

浅谈高校档案信息化管理 篇12

1. 加大资金投入, 优化档案管理信息化所需的设施。

高校应设立专门的档案信息建设科研经费, 为高校网络信息化建设提供资金保障。学校的档案管理人员应做好对档案馆舍、设备所需的预算, 争取将网络信息化档案建设加入学校的专项科研项目, 资金的使用方面, 首先对一些陈旧的不能适应信息化发展的设备要及时更新, 保证信息资源的快速传输。其次, 有条件的选择一些性能强、效率高的信息化设备配备。尽快实现档案管理信息系统与OA办公系统的对接、档案管理信息专属服务器、档案信息传输的明文加密等。

2. 提高网络信息安全意识, 建立专门的档案信息安全系统。

资源的共享是信息化发展的重要标志, 档案的信息化建设也应加强资源的实时共享。但由于档案资源不同于网络的其他共享资源, 它对信息的安全性提出了更高的要求。高校的档案信息涉及的内容比较广泛, 各个院级的单位机密、个人隐私等需要专门的加密, 同时加密密码应严格保管, 院级档案管理分机构档案的信息查询必须经过校级部门的批准, 这就需要高校建立专门的档案信息安全系统, 档案信息安全系统应分级、分权限操作, 同时具备独有的安全密码协议。在信息安全方面, 还应加强服务器杀毒软件、防火墙、网络安全检测、用户身份认证等方面的建设, 提高档案建设的安全意识。

3. 加大高校档案人员的业务能力培训, 提高对网络信息化知识的掌握程度。

首先, 高校档案人员的业务能力培训是建立在传统的知识掌握基础上的, 合格的档案人员必须熟练掌握档案的分类整理理论、鉴定理论、利用理论和编目检索理论, 在此基础上, 加强对信息化知识的掌握。忽略了前者, 只是盲目地追求网络知识的学习, 是很难提高档案信息化建设的能力的。

4. 建立高校档案信息化建设制度。

档案管理的信息化建设对信息的传递便捷、实时共享、安全传输、永久保存提出了更高的要求, 这就需要一套专门的高校档案信息化建设规章制度。规章制度的建设应加强校级、院级人员的配备, 各部门在校级规章制度的前提下建立自己的分规章制度。规章制度的建设应着重从档案人员的管理、档案信息系统的使用、档案信息的发布查询等几个方面展开, 提高档案信息化建设的步伐。

5. 加强校际之间的交流学习。

信息的发展要求更多的交流学习, 档案信息化建设更是如此。各个高校在建立自己的数字档案馆以后, 更应注重加强校际之间的交流合作, 扬长避短, 借鉴别的高校成熟的档案信息化建设思路, 更好的为本校档案信息化建设服务, 缩短校际间的差距。

参考文献

[1] .过奂颖.李剑华.高校档案管理信息化建设的现状及对策[J].黑龙江科技信息, 2009.31

[2] .周丽.高校档案管理的信息化建设[J].东方企业文化, 2012.21