高校网络信息资源管理

高校网络信息资源管理（精选12篇）

高校网络信息资源管理 篇1

摘要：随着科学技术的发展和数字化信息技术的到来, 各高校纷纷建立网络信息管理平台, 以适应高校教育科研的需要。如何有效建设高校网络信息平台成了高校各部门所关心的问题。本文对高校网络信息管理的特点及存在问题进行分析研究, 对高校网络信息管理平台建设进行探讨。

关键词：高校,网络信息管理,平台建设

高等院校的信息化建设经历了系统集成、应用集成、信息集成和社会集成四个层次, 想打破应用系统之间的壁垒和摆脱结构化信息的困扰, 许多高等院校希望建立自己的站点 (Web Site) , 使校内外信息交流和资源共享。并且逐渐发展为高校网络信息管理平台。

1 高校网络信息管理平台的特点

信息是同数据、文档相比较而言, 信息更广, 而且还包含图形图像、Web页面和XML文件等。管理就是对上述信息的一系列处理过程, 而支撑内容管理的软件系统就是网络信息管理平台, 未来高校网络信息管理平台的发展具有以下特点:

1.1 信息访问渠道统一

把内部和外部比较分散的信息组合在一起变成一个统一的整体, 并且可以通过平台进行访问。

1.2 管理内容能力强大

网络信息管理平台与现有系统集成在一起, 使该系统平台能够支持几乎各种数据, 包括结构化和非结构化的;而且对多种关系型和OLAP数据库中的数据也能进行识别, 内容广泛, 管理能力强大。

1.3 信息共享和个性化服务

高校内部教职员工和拥有使有权限的人可以分享信息, 该平台可提供个性化的应用门户, 用户随时随地访问高校的信息和应用, 节省时间提高效率, 达到信息共享。

1.4 安全保障

为了保证数据的机密性和完整性, 使系统正常运转, 可以通过采取一系列的安全机制, 如认证、角色分配和用户操作监督等, 与B2B安全服务器建立安全通道等进行安全保护。

2 当前高校网络信息管理平台建设中存在的问题

当前高校网络信息管理平台的建设中存在的问题有以下三点:

2.1 查找资料难

由于学校的资料比较多, 即使上了网, 也散布在二级网站上, 大部分还没有上网, 使用时, 查找起来十分不方便。

2.2 水平较低, 存在安全问题

高校的二级网站由系、各部门自己建设, 水平较低、能力不同, 网站没有观赏性, 也存在安全漏洞。

2.3 应用软件杂乱

学校里用于网络的各种应用软件的数量和种类非常多, 也很杂乱, 严重影响了工作效率。为了更加系统化的管理信息, 建立高校网络信息管理平台势在必行。

3 高校网络信息管理平台设计和网络信息交换

3.1 高校网络信息管理平台设计

高校网络信息管理平台采用4层B/S (浏览器/服务器) 体系结构 (见下图) , 开发语言为JSP语言, 开发模式为JSP+Servlet+Jav Bean模式。用户使用浏览器即可轻松处理各种信息, 满足了用户的各种需求, 效率也得到提高。该平台具有信息共享、综合分析和决策支持功能。

然而实际上四层框架结构并没有真正实现, 多为两层:即前台信息浏览与后台信息管理。两层体系结构对软件开发信息的管理功能都能实现。

3.2 网络信息交换

高校网络信息管理系统中的各部门的信息交换是运用消息Hub结构来实现的, 利用网络消息的广播机制完成的。而且Hub结构上的网络信息交换容易被集中控制, 实现起来方便快捷, 并且逻辑性非常强。虽有缺点但也使高校网络信息平台的管理得到统一。

4 加强高校网络信息管理平台的安全管理

高校网络信息安全问题是一项复杂的、动态的、不断发展变化的工程。它要求高校必须树立网络安全意识, 通过计算机网络技术, 构筑全方位、多层次的管理监督安全体系。在系统建设初期就应做到以下几点:

4.1 建立入侵检测 (IDS) 和防御系统 (IPS)

入侵检测系统 (IDS) 实时监视网络系统的运行情况, 检测发现有攻击行为和攻击结果, 使高校网络信息资源的安全性和机密性得到保证。

入侵防御系统 (IPS) 是入侵防范系统, 在网络的进口或者出口处进行检测, 发现攻击问题会将攻击包丢掉, 使黑客的攻击无法进入。在高校网络信息管理中, 安装入侵检测和防御系统很有必要的。

4.2 使用邮件防病毒服务器

在服务器与防火墙之间安装邮件防病毒服务器, 可以进行检测因特网中的电子邮件, 所有来自因特网中电子邮件的带毒邮件都被采取提前设定的方法处理掉。

5 结论

随着计算机网络技术的发展, 随着教师、学生对相关信息需求的不断提高, 各高校应继续加强对高校网络信息管理平台的设计研究, 提高网络信息资源的利用率, 最终实现高校网络信息资源最有效管理。

参考文献

[1]魏雪.峰高校网络信息管理平台的研究[J].天中学刊, 2007 (10) .

[2]陈萍, 褚光辉.高校网络信息管理平台建设研究[J].高师理科学刊, 2008 (9) .

[3]马晓茹.高校网络信息管理平台的设计研究[J].科技风, 2009 (12) .

[4]王鹏, 王妍.高校网络信息管理平台设计与实现探究[J].黑龙江科技信息, 2012 (11) .

高校网络信息资源管理 篇2

关键词：知识管理;信息管理;网络平台;高校校园网

高校是典型的知识密集型组织，集知识生产、传播、创新、应用于一体，知识是其创造价值的核心资产，知识管理作为影响学校办学水平和效益的管理模式，已成为提升高校竞争力的核心战略。

知识管理是指以系统的方法发现、选择、组织、摘取信息，并向需要知识的人传递有用的信息。它包括了对显性知识和隐性知识的管理，其基本内涵是创新、反应能力和效率。对于显性知识，高校可通过通常的信息管理手段进行搜集和整理，但对于隐性知识，高校就只能运用知识管理手段来获得和充分利用。知识管理是在知识经济时代高校对知识这一战略资源进行争夺和有效利用的一种手段，是实现显性、隐性知识共享而提供的一条途径，其目标是充分挖掘高校教师的隐性知识，同时通过知识运作创造价值，因此，应把对知识的管理作为高校管理活动的焦点，通过完善的知识管理来实现高校建设的系统化、协作化，提高自身研究和开发的能力，加速多门类学科体系边缘知识的开发、认识和研究进程，省研发的时间、人力和经费。知识管理的应用将会对中国高校的管理产生深远的影响。

高校知识管理的任务是将高校中的显性知识通过一定的方式组织起来，利用信息技术进行存储与管理，它要求把信息、活动、人三者有机地联系起来，在人际系统的互动过程中实现知识的共享和创新。信息基础建设是高校实施知识管理的先决条件，也是构造知识交流网络的要求，因此必须建设一个遍布校园各个角落的多媒体网络平台，将其作为沟通组织内部各个部门的桥梁，并为教师和学生提供便利而有效地获取信息的手段。

1 目前高校校园网平台建设的现状

1.1缺乏统一接口和标准

全校的信息化建设得不到统一的规划，各院、系、职能部门在信息化建设方面各自为战。在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛，不但导致了校内大量的低水平重复建设，资金浪费严重。还给教学、科研带来了极大的麻烦。

1.2缺乏深层次的增值服务

高校信息化建设是基于高质量的校园网络，但仅依靠传统的www，丌，E―mail。BBS和电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求，短信平台、消息中心、招生就业数据仓库、知识库、评估系统筹增值服务的作用越来越重要，但却没有充分实现。

1.3重硬件而轻软件

在高校信息化建设过程中，这种趋势表现得非常明显，硬件投资大，软件投资小，网络利用率低，教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合，信息服务力度大。

1.4领导方向不明

高校网络信息资源管理 篇3

关键词：高校图书馆 网络信息资源 优化

用户所需的信息如何快速地从大量的网络信息资源中搜索到，这是高校图书馆应当帮助用户解决的问题，图书馆如何将网络信息源进行优化，形成一个有序化且便于检索信息资源集合，这是用户对高校图书馆提出的新要求，也是图书馆的责任所在。对网络信息资源的优化，一方面可以构建数字化信息资源体系，使网络信息资源的能够得到更有效的开发和利用，实现网络信息资源实现共享；另一方面还可以进行知识的创新。对网络信息源进行宏观组织与微观管理已势在必行。

网络信息一般有纯图像、目录文本、正文图像、全文本、全文索引等形式，不论什么形式的网络信息，都可分成为对象数据与元数据，对象数据是指网络信息中的文本、图像、声言、影像等，元数据则是指对文本、图像、声言、影像的进行描述和管理的数据。对象数据以分散的形式存放在各地的资源站点，元数据是集中存放在图书馆中心的服务器上。用户查询时，系统是通过元数据来调度各对象数据库以提供服务。网络信息资源的优化，就是把网络信息源按照特定的方式进行搜集、整理和重组，使每一条信息具有有序化、可访问化，形成一个便于检索、访问的有序化信息集合。如果每个信息资源在信息描述、数据库定义和访问方式等方面遵守一定的通用标准，成为一个普遍适用的网络信息资源集合。

一、确立优化原则

1、标准化原则

标准化原则主要包括数据格式、描述语言、标引语言、通讯协议、安全保障技术标等都要标准化，确保信息资源的共享。

2、优化性原则

优化性原则即是用现代技术手段和方法，将网络信息资源重新合理组合，发挥其最优的组织结构和织织功能。

3、针对性原则。

网络信息资源的重组，目的是使不同类型的用户更方、快捷地利用信息资源，高校图书馆要有针对性地确定网络信息资源重组的范围、重点，分析信息需求、信息来源及信息的分布状况。

4、持续性原则。

高校图书馆要开展有个性信息服务，满足不同类型用户的信息需求，要了解、掌握信息的变化，连续地采集、积累相关信息，信息的连续件是网络信息资源发挥效用的前提条件。

5、共享性原则。

网络信息资源优化，改变信息资源的体系结构，实现网络化信息服务，使信息资源利用最大化。

二、网络信息源重组流程

可采用Web挖掘。利用数据挖掘技术，在大量的、不完全的数据（包括Web文档和web活动），抽取隐含的、事先不知道又可能利用的信息源。数据挖掘是以数据仓库技术为基础，分析各种源数据，从而发现隐藏在大量原始数据深层次中的对人们有用的模式。这些被抽取的模式一般具备有效、新颖、潜在有用、易于理解等等。挖掘流程如图：分析用户需求 确定开发目标 搜集处理数 据形成数据库

1、对需求的分析。分析用户的目的需求，根据需求对象确定网络信息搜集的内容，做到有的放矢，节约时间和人力物力。用户需求一般可分为是实用性用户。目的是对自己进行知识和技能的更新。是学术知识性用户。此用户的目的是在网络上搜集某特定的最新、最前沿的信息。是休闲知识性用户。该类用户在网络上主要进行娱乐和消遣活动。

2、确定开发目标。可先对用户在web上检索实用性知识、学术知识性、休闲与消遣知识次数分析，从中找出每类知识在某些方面最大需求，及用户对某些知识点搜索次数进行统计，也可从用户访问web面后，留在服务器上web日志记录和相关数据，包括所请示的URL、发出请求的IP地址和时间等明确用户的需求，从而在网络上搜集用户所需求的实用性知识、学术知识性、休闲与消遣知识性，包括文字数据、视频数据、图形图像数据的多媒体数据等。明确网络信息资源的搜集方位，才能做到有的放矢，合理分配人力、财力和时间。

3、搜集、处理相应数据，形成数据库。

首先，搜集与目标有关的数据，建立相关焦点子集数据。网络信息资源集合是由无数个信息源组成（比如数据库），每个信息源又是由很多同序的信息实体组成（例如数据库记录）。搜集每个信息源或信息实体就是要形成焦点子集数据，这个过程实际上就是滤掉无科学性的虚假信息。根据这些焦点子集数据其所具有的特点，确定采集途径和采集策略，为建立引导信息数据库（例如题录、文摘数据库、网络资源导航、资源链接目录和信息源数据库等）作准备。

其次处理数据并规范化，形成数据库。对搜集的数据进行处理，主要是对这些信息按一定规律进行规范、标引、存储，成为一条条有组织、有规律、可访问的信息，目的是建立引导信息数据库，使用户通过检索获得所需，从而满足用户对信息的需求，这个过程是数字化信息资源体系的重要组成，也是信息资源共享的重要措施。通过对不同类型信息进行规范、有序、标引、存储，建立不同类型的数据库。如下图：

无数个实用信息实体 无数个学术信息实体 无数个休闲信息实体

相应焦点子集数据库 相应焦点子集数据库 相应焦点子集数据库

建立引导信息数据库

三、网络信息资源重优化方式

网络信息资源重组内容的划分，可参照纸质文献的划分方法，将网络信息资源划分为四种，零次信息、一次信息、二次信息、三次信息等层次，对这四个层次的网络信息资源进行重组，达到资源的优化。

1、对零次信息的重组。零次信息（如行政、科技报告、学位论文、内部刊物、专家手稿、会议论文、调研报告等。）具有专业性强、量大、交流范围狭小但研究水平高等特点。分类搜集加工、整理和开发，成为网上可资利用的重要信息资源。

（2）一次信息的重组。就是将丰富的网络信息资源加工、优化、整合。可以通过自由文本方式、超文本方式以和主页方式进行组织，其中用自由文本方式可建造全文数据库，用超文本方式将网络上相关文本的信息有机地组在一起，用户可从任意节点开始，不同角度浏览和查询信息。用主页方式组织有关的机构和个人的信息。

（3）二次信息的重组。对一次信息进行加工、提炼、浓缩就是二次信息。二次信息的组织一方面用搜索引擎，是自动搜索Web服务器的信息，有针对性地从网上选择所需文献，将信息进行分类并建立相关的索引，然后把索引的内容存放到数据库，另一方面开发自动搜索、动进行转换、自动著录、自动提取关键词等软件，使其能自动辨别和整理，并以方便的网页形式传递给用户。

（4）三次信息的重组。目前的搜索引擎都有各有其特点和功能，搜索引擎不同，有不同的查找功能，实现搜索的方法也不同。为此，可用类式于“文献链” （文献链是一种庞大的文献引用系统）的方法，对网上二次信息进行二次替代，从形成网上三次信息，进一步提高网络信息资源开发利用。

四、结束语

网络信息资源的优化是图书馆的面临的新问题，直接影响图书馆的服务水平，也是图书馆工作人员面临的新任务。

沈利峰 数字图书馆网络信息资源整合研究 中国农业科学院 2005.6

郭振安.《网络信息资源重组理论与实践》兵器工业出版社 2004.4

杨文祥 毕强.《网络信息资源开发与利用》科学出版社 2002.11

高校网络信息资源管理 篇4

在互联网的普及与高速发展的当今, 网络舆情对高校中的青年学生的影响越来越大, 因此针对当代大学生分析的他们网络舆情的现状, 发现网络舆情的问题, 并提出应对和解决的策略, 势必对当代高校校园网络文化健康有序的发展起到至关重要的作用。

一、当代大学生网络舆情的现状

1. 网络舆情内容在当代大学生中的表现形式和特点

随着互联网的普及与高速发展, 高校校园内的网络也得到了迅猛的发展, 网络上传播的内容也具有时效性, 社会上的一些焦点问题、具有偶发性的关乎学生切身利益的事件以及具有失实的、带有反动性的或者煽动性的舆论等, 特别容易形成高校校园内的网络舆情。当代大学生网络舆情表现的主要方面有:为了大家共同喜欢的热点话题而彼此进行交流, 释放和环节心情, 形成比较稳定的话题和讨论氛围, 受学生们欢迎, 而比较乐意参与其中;还有一些是学生遇到了困难, 在网络上互相交流而产生的互动, 一般不会产生矛盾;还有一些是对社会问题、学校工作等有一些情绪化的看法, 这类舆情需要关注与引导;另外一些严重的是情绪失控, 对一些问题恶意攻击、谩骂、诽谤, 这类学生不能代表主题, 不容易引起共鸣, 但是个别的短时间内会博人眼球引起关注, 需要学校关注和治理。

2. 参与学生的特点

少部分的学生是校园网络舆情的制造主体, 但是大部分的学生是参与者, 或者说参与者较多, 制造者较少。目前, 流行的网络平台以地区性的论坛、QQ群、微博、微信、留言板、校内论坛等为主。在这些网络平台同时涌现了一些领袖, 他们的级别较高, 经常发表信息, 把网络平台作为了舆论交流和传播的场所, 当一些热点问题出现在网络平台上后, 会吸引大量同学的关注, 即使一些同学不参加发言与回复, 但舆论的人气也在不停的上升, 很快成为受关注的热点问题。

3. 当代大学校园内舆情的影响范围和传播速度特点

由于高校网络舆情平台的多样性, 可以在地区性的论坛、QQ群、微博、微信、留言板、校内论坛多种平台上传播, 因而学生了解信息的渠道很多, 了解信息的速度会很快。同学们的兴趣点也也很大的相似性, 例如在论坛上发表一篇言论, 如果发表的时间合适, 标题和内容吸引人, 回帖数了集中, 段时间内帖子就会顶到论坛顶部, 引起众多同学的关注, 所以高校大学生的网络舆情的形成具有速度快和影响面大的特点。

二、针对当代大学生网络信息管理的对策

1. 注重德育教育来引导学生, 在精神层面上培养学生

坚持马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、科学发展观。培训学生的集体主义、爱国主义思想, 进行中华传统的美德教育, 努力营造主流舆论, 培养正能量。对网上的不良的负面的不利于学生健康成长的负面消息, 要旗帜鲜明的批评, 净化网络舆论环境。

2. 结合网络环境的特点, 使用创新教育的手段

在互联网高速发展的环境下, 要引导学生正确的言论, 就要结合网络环境的特点。利用好地区性的论坛、QQ群、微博、微信、留言板、校内论坛的宣传作用, 占领舆论的桥头堡。例如主动在论坛上发表和同学密切相关的话题, 解决同学们生活中的困难, 引导同学们正确的网络评论习惯。利用QQ群建立即时互动的网络讨论平台, 给大家提供轻松的讨论氛围。利用校园网VOD进行视频播放, 引导同学们观看有意义的影片资料。利用校园网FTP发一些学习和生活相关的电子资料, 鼓励同学们去学习和交流, 引导同学们正确的上网习惯。即使更新校园网信息, 宣传好人好事, 发布求职信息等和同学们密切相关的公告。

3. 加强网络舆情管理队伍的建设, 提高针对网络舆情的管理水平

建立过硬的网络管理队伍, 队伍中人员应该是多方面的, 有校级领导、院系领导、任课教师、辅导员老师、网络中心老师、骨干学生干部等。负责学生管理工作的老师和领导应当熟悉网络环境, 拥有各种网络平台的帐号并能熟练使用, 能和同学们在一个平等的基础上进行交流, 能了解学生的动态和喜好, 同时能熟练的使用各种网络平台软件, 能更新和发布网络上的各种消息。负责网络技术硬件维护与软件分析的老师和工作人员, 在硬件上要充分使用好网络设备, 能控制好网络访问列表, 进行黑白访问名单的设置, 将不良信息利用技术手段过滤掉;在软件上的层面上对网络信息的进行监控, 利用计算机软件进行网络舆情的大数据分析, 建立即时的网络舆情应急处理的软件系统, 辅助领导和老师对网络舆情的动态进行分析和决策, 掌握第一手资料。

摘要：本文对高校学生舆情现状进行了详细的分析, 并针对高校网络舆情归纳出了一些网络信息管理的方法与策略。引导当代大学生在网络上传播正能量, 屏蔽不良信息, 使高校网络舆情朝着良性的方向发展。

关键词：高校,网络,舆情

参考文献

[1]杜琳.媒介融合背景下融合新闻传播效应与策略研究[D].渤海大学, 2014.

[2]杨晓瑞.省级党报官方微博问题与对策研究[D].渤海大学, 2014.

[3]孙赫.我国军事新闻报道问题与对策研究[D].渤海大学, 2014.

[4]杨旭.媒介生态视阙下我国网络体育新闻问题与对策研究[D].渤海大学, 2013.

[5]贺婧.网络民生新闻舆论引导策略研究[D].渤海大学, 2013.

高校网络信息资源管理 篇5

本文指出高校招生宣传过于集中于高考前后进行的弊端，主张招生宣传的持续性。提出招生宣传应放弃以传统的“招生简章和宣传材料散发；报纸、杂志、广播、电视广告”等手段为主的做法，要适应社会发展现状，将主要精力放在人们最容易接受的网络宣传和电话咨询方面。并给出了网络宣传和电话咨询当中需要注意的问题。

高等学校的生源竞争越来越激烈。随着社会发展的需要和高等教育改革的进一步深入，高等学校的办学规模不断扩大，民办教育日益壮大，高等职业教育和网络教育也在迅速崛起。同时，越来越多的高中毕业生选择到国外接受高等教育，并会有越来越多的国外教育机构进入我国高等教育市场。国内、国外的大学都加入到对优秀生源的竞争当中。生源质量，直接影响着学校培养人才的质量。如何争取到丰富的、高素质的考生，促进学校在扩大办学规模的同时提高办学水平，对招生宣传工作提出了越来越高的要求。

招生宣传工作的开展，需要提升到战略高度系统地进行组织和安排。招生宣传的内容、形式、渠道等要有科学的策划。充分、合理地利用现代信息社会所具有的各种快速有效的媒体手段，正确理解招生宣传广告的媒介选用、组合原则，以达到增强招生宣传工作实效性的目的，正在引起各高校的重视。

目前招生宣传工作最大的弊端，就是几乎所有高校全都集中在高考前后很短一段时间内向考生传递大量的招生信息，效果非常不好。各高校在招生宣传工作方面付出了很大的努力：招生简章越来越精美，内容越来越多，密密麻麻一大张、甚至几大张；各种各样的招生宣传材料也是五花八门；收音机里今天“空中咨询”，电视里明天“访谈”；报纸、杂志上的招生广告在高考前后也是铺天盖地，真是“乱花渐欲迷人眼”，但效果并不好。常常听到考生说：“那么多的招生信息，还有那么多高校的招生简章几乎同时张贴，我都不知道选什么好了。”事实上，人们已逐渐将招生简章视如商场所做的“商品简介”，报纸、杂志上的招生广告也不能引起人们的太多兴趣了。面临决定一生重大转折的高考，考生本来就压力很大，密集的招生宣传材料不仅增加考生的心理压力，而且很容易使考生、家长陷入“数据过剩、信息危机”的矛盾当中。

考生对学校与专业的选择，取决于学校的声望、专业的强弱、考生对将来就业状况的预测、收费高低、学校的人文地理环境、考生的兴趣爱好等多种因素。考生的选择往往在潜移默化中已经形成。高校的招生宣传应该坚持持续性，在提高办学水平、扩大自身社会影响的同时，把招生宣传融入到考生的日常生活、学习当中，“一哄而上”和“信息轰炸”往往收效甚微。

传统常用的招生宣传手段有：广播、电视广告；印刷媒体广告；人际传播方式宣传等。这些方式都在某一方面存在较大的弊端。广播电视广告的覆盖面广，但时间短暂，只能造成瞬间印象，不能深人展示；印刷媒体广告覆盖面很大，也可以持续较长时间，但难以具体深人地展现学校风貌，难以给考生留下持久深刻的印象；人际传播宣传方式比较直接，有说服力，但无法将学校的实际情况现实地展现在学生眼前，而且往往个人色彩较浓，宣传人员对相关内容的理解存在差异。

信息社会为信息传播和人际沟通提供了便捷、有效的手段。招生宣传应该放弃以传统的方法、手段为主的观念和做法，而要适应社会发展现状，采取人们最容易接受的方法和手段，使宣传效果最好。比如网络和电话宣传，使用的人最多，宣传效果也最好，但是很多高校并没有引起足够的重视，仍然将主要精力放在高考前后的传统宣传方式上面。

网络具有随时访问、双向交互、超级链接、多媒体展示等优点，是招生宣传的理想工具。学校建立一个招生网站，把相关的招生信息放在网站上，就给考生提供了 24 小时随时查询的方便。而且考生可以就自己不明白的地方或者进一步关心的问题向学校提问，学校根据考生提问进行统一回复或者个别回复。适当的时候学校还可以与考生进行在线交流，或召开网络发布会。在网页上面介绍招生专业、收费标准等信息的同时可以利用超级链接功能对学校的概况、优势、特色专业、学习和生活条件等内容进行介绍，给学生提供全面了解学校的窗口。如果有必要还可以通过声音、视频、动画等等多媒体方式展示相关内容，做到形象、直观，让考生足不出户就能了解自己想要知道的信息，同时还能让考生对自己向往的大学生活有身临其境的感觉，增加对考生的吸引力。

网络宣传需要注意以下几点：．宣传信息要真实。一般来说，考生对于高校自己建立的招生网站充分相信，招生宣传网站的内容不能有不实之词，否则学生进校以后如果发现宣传内容和自己感受到的不一致，不仅将导致学生对学校的不信任，破坏学生对高校的美好向往，而且将对学生的诚信意识产生副作用。．内容要丰富。宣传网站上面除了对学校基本情况、专业课程、学制、招生人数、招生范围、收费标准、对新生实行的一些专门的政策、注意事项等基本信息介绍外，还要充分展示学校的办学水平和整体实力。比如：学校的发展现状和未来发展规划；各个方面对学校的评价；学校的重大成就和获得的重大奖励；名师介绍和教师取得的成就展示；学生取得的成就展示；各个专业有突出成绩的已毕业学生介绍；招生的各个专业的特色、优势、发展现状、专业特点；图书资料、电子期刊数据库、教学设施等教学资源、环境介绍；学生社团等业余活动成就介绍；学习条件、生活条件介绍；学校以往新闻内容的回放与检索；学校风光、地理位置、所处城市人文环境介绍，等等。．要对各专业就业趋势进行分析预测。大学是一个过程，进入大学深造是为了让自己将来在社会上更有竞争力。随着大学生就业困难的加大，考生、家长对学校、专业的选择往往从今后就业的角度来考虑，他们关心的是毕业后的社会地位，能否找到相对满意的工作。招生宣传应该针对考生和家长关心的焦点问题做出回答。通过科学的分析和预测，引导学生把自己的兴趣和国家的需要结合起来选择自己的报考志愿。招生网站要对本校各专业在国民经济建设中的地位与作用、毕业生的就业去向和社会需求的前景等作出科学的分析和预测，并对本专业毕业生的就业率、已毕业学生的成就进行统计分析，让考生有所参考。

引导学生结合国家需要和自己的专长、兴趣、爱好以及个性特点选择学校和专业，避免在纯粹的就业观念指导下的志愿选择。应该对各个专业适应哪些特点的学生报考作出尽量详细的说明。如性格开朗 , 形象较好 , 外语成绩好的考生就比较适合市场营销、国际经贸、新闻学等专业；而思维严谨 , 动手能力强的考生有利于学习电子类、工程类专业等。这些说明将帮助考生扬长避短，在充分发挥自身优势的基础上对今后的发展作出合理定位。．加强与考生的互动和交流。学校和考生之间的互动是增进考生了解学校、学校对考生的需求进一步了解的一种很好的渠道。可以采取多种方式进行互动和交流：首先，招生网站上面要公布电子信箱，并认真对待每一封来信；其次，对于一些共性的问题，在 FAQ（常见问题，Frequent Asked Questions）中给以解答；其三，开通 BBS，让招生人员、本校教师和在校学生参与和考生的交流；其四，定期面向中学生开设讲座、报告、咨询专题等，通过招生网站向中学生直播，并允许过后学生点播，等等。除了这些方式以外，还可以在做好招生宣传培训工作并征得本人同意的前提下，在网站上面公布一批教师和在校大学生的简单介绍和电子信箱，让中学生通过电子信箱 和这些 老师、大学生直接联系。

这样做，不仅可以加深中学生对本校的深入了解，而且可以增加他们对学校的亲近感，更能吸引他们加入到这个大集体中来。对于这些参与交流的教师和大学生，因为他们付出了时间和心血，学校可以适当给以经济补偿。这样做，要比在其他方面增加招生宣传经费效益更高。5 ．注重宣传的连续性，避免应景之作。招生宣传工作是长期性的连续不断的工作，它应该是对学校整体实力和形象的全方位、综合性、经常性宣传。招生宣传的效果有一个积累的过程，要坚持招生宣传的连续性，对招生宣传做出长效宣传计划。这样，不仅可以使学校的影响深入人心，而且从宣传的投入上来说，可以呈递减趋势。急功近利、一窝蜂地上、忽冷忽热等短视行为只能收到事倍功半的效果。．注重网站的整体效果。招生网站面对的是青春期的中学生，所以要在网站的整体结构、功能安排、界面音效、美工效果等方面精心设计，不仅要信息全面详细，而且要将网页设计得活泼、生动、漂亮，富于感染力，对来访问的人产生强烈的吸引力。．招生网站要在学校主页上面有一个突出的显示，并且要在传统媒体广告、网络广告等多方面宣传自己的招生网站，吸引更多的人来访问，让更多的人了解自己。应和新闻界保持密切联系，尤其是网络新闻。因为在当今网络时代，网络新闻产生的影响力不可低估。积极主动、及时准确地向他们提供本校的信息，是扩大学校影响力的一种有效途径。

除了网络具有招生宣传的诸多优势外，因为电话的方便快捷、普及率最高，所以在招生咨询当中使用电话的考生和家长人数最多。但是很多高校对电话的作用忽视了。笔者在今年高考前后几天对十多个高校进行了招生咨询电话测试，发现问题比较多：要么无人接听，要么三两句把你打发，或者电话听筒在对方传来传去，最后还是无人能够解决你的疑问。能够耐心、完整解答问题的比较少。笔者曾经在拜访的大学招生部门见到，电话铃声大作，工作人员各忙各的，不管不问。问他们为什么不接电话，答道：都是咨询招生情况的，工作还忙不过来，谁顾上一个一个回答了 ?

高考前后一直到新生入学报到这一段时间，是各高校招生部门工作最为繁忙的阶段之一，每一项工作的责任都很重大。工作头绪繁多，再加上人手少，往往有意或者无意忽略了对学生电话咨询的答复。其实这一问题的解决还是很容易的。考生咨询的一般都是政策、规定范围之内的问题，比如收费标准、某个专业的录取分数线、录取名单查询等等，“软性”的问题相对少一些。笔者连续多年参与招生工作，遇到考生咨询的问题很少有不能按政策回答的。因此，我们可以借鉴企业服务当中的“呼叫中心”方法来应答考生的电话咨询，开通电脑自动应答和人工应答两条服务热线。对于一些“硬性”的问题做成电话录音，由电脑来自动应答。因为电脑应答需要咨询者按键选择，花费时间较长，有条件的高校可以把自动应答设定为考生免费拨打线路，由高校从招生宣传经费当中支付电话费。如果考生选择人工服务，而招生部门又人手紧张顾不上回复，那么可以选择本校退休的招生工作人员、或者对政策把握能力强的教师，经过培训后专门来答复考生的咨询。因为高招正好在暑假期间，甚至可以雇用一些经过挑选的本科生、研究生来担当咨询人员。如果遇到考生的问题比较灵活，不容易把握，再把问题向有关人员提交，由能回答的工作人员来回答。

打电话来的考生或者家长，必定是对这个学校感兴趣，想进一步了解一些问题，或者是对学校招生宣传当中的问题有疑问需要解答。按照客户关系管理理论，这一部分考生是最有可能成为“现实客户”的“可能客户”，应认真对待他们的电话。对于他们的问题要耐心解答，及时为他们提供详细的信息，解除他们的疑惑，为他们当好参谋。“可能客户”需要我们做一系列的工作来促成他们转化为“现实客户”。

高等学校应该放下架子，从吸引优秀人才、学校长远发展的角度来考虑，努力为考生着想，用“以人为本”的观念来服务于考生。客户关系管理中有一句名言：一个客户遇到不满意会向十个客户诉说。对他们应付了事，长此以往，不仅可能影响到生源的稳定性，甚至学校的整体形象也将会受到影响。

对于招生当中使用的传统宣传方法，比如广播电台和电视台广告宣传；报纸、杂志广告宣传；招生简章、专门的宣传材料，以及人际传播方法宣传等等，已经有很多论文论述，本文不再述及。每种方式都有它的优点与不足，高校在使用当中要做到取长补短、综合运用。如何用最少的投入达到最佳的效果，是对高校招生工作智慧和能力的考验。

高校网络信息资源管理 篇6

【 关键词 】高校 仪器设备 信息化管理

高校仪器设备是保证学校正常教学、科研、管理等工作顺利进行的物质基础，是衡量高校办学综合实力及其规模的重要标准。近几年，由于高校扩招、扩建，原有的资产设备已不能满足新形势下的需求，高校积极筹措资金，大幅增加对于资产设备的投入。因此，如何规划和管理高校资产设备，提高仪器设备的使用效益，形成一个与信息时代发展、高校发展相适应的信息化仪器设备模式和结构，成为高校面临的新问题。

一、当前高校仪器设备管理存在的问题

第一，传统管理观念的制约。

我国高校购置仪器设备的经费主要来源于财政拨款，而政府拨款的无偿性容易产生仪器设备投入的盲目性，人们对仪器设备缺乏成本效益观念。在高校内部，各院系从方便使用等自己的利益出发，追求小而全的模式，不愿共享，造成仪器设备的重复购置。管理部门缺少从内部调剂考虑的思路，加上没有有效的资源共享机制和效益评估机制，往往使一校之内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置，特别是教学、科研用的大型精密仪器设备。在高新技术发展速度较快的情况下，仪器设备淘汰更新快，如果不提高早期使用率，就会造成隐形浪费，导致仪器设备的利用率低下。

第二，管理人员素质有待提高。

仪器设备管理工作看似简单、技术含量低，实际上是一项复杂、困难的工程，做好仪器设备管理不仅需要管理学、运筹学方面知识，还需要信息技术、网络技术等方面的知识。当前，大多数高校的仪器设备管理员都是兼职的，素质参差不齐，相关知识基础底子薄，缺乏财务管理、资产管理等系统知识的学习与培训，工作中难以找到有力的切入点。提供的仪器设备信息的准确性与完整性得不到保证。一次集中大量的数据录入，容易发生信息录入出错，造成账面信息与实物信息相差甚远。

第三，仪器设备管理缺乏系统化的计划。

滞后仪器设备长期闲置、账外仪器设备损失浪费严重。在学校设备数量增加的同时，由于制度、管理方面的原因，出现了账外资产现象。资产管理部门无法对账外资产实行监管，此类资产的使用、维护也得不到有效的监督和保障。随意使用、处置、个人非法占有等现象大量存在，造成了国有资产的严重浪费和流失。还有很多仪器设备长期闲置或者一年也使用不了一两次，一些性能尚好却无法适应学科发展需求的仪器设备大量闲置，造成社会资源的严重浪费。

二、高校仪器设备信息化网络管理体系构建的重要性

仪器设备信息网络化管理就是应用计算机及网络技术，建立全校仪器设备管理信息网络系统，对仪器设备从购置、验收、使用、调配到毁损报废整个寿命周期实行实时控制和动态控制，全面掌握仪器设备的存量、结构、效用和状态，实现资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的仪器设备管理机制。仪器设备信息网络化管理的优势具体表现在以下几个方面：

第一，使用网络化管理，设备使用信息非常直观。

传统的资产管理模式中，之所以造成仪器设备重复、闲置、浪费等现象，原因是管理部门和使用部门之间、使用部门互相之间信息交流不通畅所造成的。而使用网络化管理后，通过上网查询，学校仪器设备设备管理人员及使用人员，不但可以知道每一台设备的名称、编号、数量，而且还可以知道该设备目前是否正在使用、在何处使用以及使用者的联系方式等信息可尽一目了然。

第二，网络管理的时效性。

在每学年所进行的大量仪器设备数据的统计、资料的整理等工作是资产管理人员比较费时、费事的一项工作，而在传统的管理模式中，这种现象表现的尤为突出。而实现仪器设备的网络化管理后，资产管理人员无须在这方面的工作上投入很大的精力。数据统计是计算机的基本功能，而网络的发展让大量数据的短期汇总和专项统计成为可能。资产管理部门可以通过广布的下行节点，在汇总上行信息的同时，有针对性、分时段的提取有价值的信息进行专项统计，所有的数据统计信息都由专业的资产管理软件自动完成，而且可生成详细的统计报表。大量的节省了人力、物力和精力，提高了工作效率。

第三，大型教学仪器设备校内校外资源共享的优势。

实行资产网络化管理后，将各单位资产账目予以公开，以便于设备主管部门进行调配，同时其他高校在网上也可以查询，如有满足需要且未使用的设备也可以申请租赁，既提高了仪器设备的使用效率，又节约了大量的资金为学校创收，防止了资产的浪费，使其物尽所用，真正实现资源共享。

三、信息化网络管理环境下进一步提高管理水平的措施

1、强化管理意识，建立健全设备仪器管理体制。

按照2004年2月，国务院颁布的《2003 - 2007教育振兴行动计划》第34条指出，要“深化高校内部管理体制改革，探索建立现代高校制度”。什么是现代高校制度？ 现代高校制度是以政府、社会和学校三者责、权、利的明确界定为前提，以高等学校的法人制度和法人治理结构为核心的整体设计与系统安排的高校制度。相应的高校国有资产管理必须以经营观念转变和管理意识的强化为前提，必须以高校国有资产管理体制的改革和创新为出发点，必须加强资产管理规章制度建设 ，必须有一个主体，有一个垂直管理的流程，多头管理必定会造成职责不清、政出多门，在管理体制上带来混乱。所以按照“现代高校制度”的总体要求，高校的国有资产管理必须是一个“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

2、加强信息管理中的技术创新。

管理体制的改革和创新必须以管理技术的创新为依托，目前市面上所能够利用的高校仪器设备信息管理系统有助于提高内部控制的效率和效果，各院系、各部门利用网络实现信息的快速流动和沟通。但是，仪器设备的信息管理系统应该在以下方面进一步完善：

（1）借鉴超市的管理模式与方法，充分利用现有的条形码技术将资产管理彻底的从以前的管账变为管物，资产盘点时不再是拿帐对物，而是用条码识别器扫描、存储贴在实物上独立的条形码信息，这样将会使资产盘点工作便捷、高效，同时还能避免重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与计算机相连接，可迅速地获得资产的实际情况。

（2）借鉴图书管理的RFID防盗模式将贵重仪器、重点实验室列入保护范围之内，将消磁、防盗功能列入到仪器设备信息化管理功能模块之中，彻底杜绝资产遗失。

四、结束语

仪器设备信息网络化管理的实现将有利于健全管理制度，明确管理责任；有利于减少重复投资，重复建设，降低仪器设备的流失；有利于提高资金的利用率，提高仪器设备的使用效能，提高工作人员的工作技能，随着科学技术的发展，高校仪器设备的管理也将不断更新。

【参考文献】

[1] 徐海峰.高校仪器设备的网络化管理[J]. 中国现代教育装备. 2009（15）

[2] 汪锡鑫. 高校大型贵重仪器设备管理系统的设计与应用探索[J].信息与电脑（理论版）. 2009（07）

[3] 赖芸. 高校仪器设备信息化管理体系的构建[J]. 中国科技信息. 2008（23）

[4] 丛蕾，郝伟，刘平. 运用现代信息技术 提高设备管理效益[J]. 实验室科学. 2008（04）

[5] 王承明.基于软件体系结构的高校仪器设备采购管理系统设计与开发[J]. 农业网络信息. 2008（05）[6] 苏晓舟，罗国灵，钟蝶娴. 仪器设备管理系统的建设和应用[J]. 现代医院. 2007（09）

信息网络与高校档案管理研究 篇7

一、信息网络时代对高校档案管理给予新工作内容

信息网络时代对高校档案管理给予新的工作内容, 即通过信息网络建立档案并进行管理。网络的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业、人员专业性更高。技术更先进集中体现在高校档案管理中要采用计算机和网络技术, 来提高高校档案管理的效率和效果;内容更丰富主要从网络中衍生出更多的信息, 把有用信息 (包含本部门本单位有关信息) 都纳入了档案管理范围之内;分工更专业意味着高校档案管理作为一门专业化管理工作;人员专业性要求更高主要是工作人员不但要懂得档案知识, 还要熟悉网络技术。然而, 目前的高校档案管理以信息网络化的要求归集档案, 尚有其自身的缺陷和弱点, 主要是专业技术人员, 还有对档案管理的保真、保密、保存、保读取等。据了解, 有的院校的电子信息档案有无法读取的现象。这说明档案管理人员的网络技术和专业素质有待提高。从目前广西工学院的网络与档案看, 如要进行信息网络化档案管理, 也许同样存在人员专业化问题。因此, 信息网络时代对高校档案管理人员给予新的工作内容。

二、信息网络时代对高校档案管理人员新要求

信息网络时代高校档案管理人员应该具备新的素质, 包括新意识、新技能、新思路。

(一) 新意识

新意识包括服务意识、安全意识、创新意识。

1. 服务意识。

档案管理工作有主动性一面, 又有被动性一面, 因此要求人员首先要有服务意识, 从保管档案中提高服务意识。随着科技的发展和社会进步, 借助高科技手段发挥档案作用, 把其服务价值、经济价值、市场价值功能显现出来, 这就要求高校档案管理人员树立服务意识, 主动服务。如在高校, 深入到各系 (院) 及部门调查研究, 了解信息需求方向, 充分发挥好高校档案信息资源的作用, 服务于学校发展。被动一面主要是指档案人员的日常工作, 要把各部门 (高校各系院) 上收的文字资料进行归整进档。

2. 安全意识。

档案管理人员对有些档案涉及到国家安全和社会稳定, 事关学校竞争与发展, 或影响到个人隐私与生活等要有安全保密意识。树立较强的安全防范措施, 防止档案泄密事件发生。

3. 创新意识。

信息网络本身就是新技术, 这就要档案管理人员有创新工作的工作意识, 顺应高科技, 不断改进创新自己工作, 克服那种因循守旧、墨守陈规的工作做法。因此, 高校档案管理人员必须树立创新意识, 勇于探索、勇于创新, 不断研究共性的、规律性的新问题, 把档案工作做好。

(二) 新技能

1. 操作技能。

要成为一名合格的高校档案管理人员, 最基础的是要具备实际操作技能, 具体包括档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定, 档案著录、标引, 档案的保护等。同时要会运用信息网络技术, 搜集整理电子档案。

2. 管理技能。

要成为一名优秀的档案管理人员, 除了具备基本操作技能外, 还需要提升自己的管理能力。档案管理多为日常工作, 基本的是涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等。但要管理好档案, 就要有一定的技能, 因为它不光是日常工作, 而是超越日常工作, 如信息网络技术改进, 优化管理, 快捷方便运用等。

3. 学习能力。

适应新形势下的档案管理要求, 档案管理人员还必须具备学习的能力。信息网络时代的知识需要不断地学习, 学习掌握运用网络技术服务到档案管理方面来。因为档案管理的深化, 高科技运用, 档案管理要走上电子化, 这都离不开学习。

(三) 新思路

高素质的档案管理人员应该培养爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神。只有对档案管理工作热爱乃至迷恋, 才能全身心地投入到档案管理工作之中, 做出新的成果。这就要求有新思路, 一是有求真务实的作风, 才能脚踏实地, 一步一个脚印, 闯出自己的一片天地;二是有奉献精神, 才能充满前进的动力, 抵制各类诱惑, 努力为高校档案管理工作作出应有的贡献。三是有自己的工作特点。

三、信息网络时代高校档案管理人员专业素质提升途径

高校档案管理工作整体水平的提高关键在于人才素质的提升, 这既是当前高校档案管理工作的重点, 也是高校实际工作中的难点。提升高校档案管理人员素质具体需要从以下几个方面着手。

(一) 营造良性竞争氛围和激励措施

影响高校档案管理人员素质脱颖而出的突出的问题就是缺乏竞争。不用说高校内部各部门各系院之间的人员岗位没有竞争, 档案部门内部人员之间一样没有竞争, 这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升。因此, 必须营造良好的竞争氛围。首先, 学校要改变对档案管理部门的认识, 树立“档案管理也能出效益”的理念, 将其置于与其他部门同等重要的地位, 特别是懂得信息网络技术的人员;其次, 部门内部要建立以“竞争、激励”的工作氛围, 造就档案管理人员“有搞头”的工作环境。再次, 要制定一相关的政策和措施, 落实和保障竞争理念的实施。

1. 建立完善的激励竞争体系, 激励包含正激励和负激励两个方面, 即奖励和惩罚。

实践中, 激励机制的运行可以极大地促进档案管理人员素质能力的提高。

2. 奖励措施。

针对档案管理人员的工作表现, 可以制定一些的奖励措施。例如, 对作出创新贡献、业务能力突出等相关人员给予一定的奖励。奖励包括物质奖 (奖金、晋升) 和精神奖 (评先) 。

3. 惩罚措施。

建立以“淘汰制”惩罚体系, 对工作不思进取、成绩落后的档案管理人员采取待岗培训、扣减一定数额薪酬等处罚措施, 改变“大锅饭”的多劳少劳一个样的平均主义。

(二) 健全考核评估制度和学习培训

激励机制的实施要以公开、公平、客观的考核评估结果, 同时对熟悉网络技术作为依据考评制度。

1. 制定考核标准。

考核标准从意识、能力、精神三个方面考虑, 评价内容细化为服务态度、服务效率、创新成果、安全保密、业务 (下转第111页) (上接第113页) 操作、管理水平、学习成效、工作作风等多个项目, 广泛征求群众意见, 设立相应的评分标准, 进行定量和定性评分。

2. 客观的考核评价。

可以考虑采取360度考核策略, 即从服务对象、领导、档案管理内部员工、其他部门员工多个角度进行测评, 确保评估结果的公正、客观和公平。

3. 加强培训学习。

培训和学习是提升档案管理人员素质的直接途径。在培训方面, 一是促进培训的经常化、制度化。实践中, 有些高校对于档案管理人员缺乏培训, 或采取随机培训的方式, 这实际上不利于档案管理人员素质的提高。可以考虑将培训工作纳入学校发展规划或年度工作计划, 有针对性地 (如网络技术) 开展培训工作, 确保实效。二是培训方式多样化。以往大多采取听报告、讲座的方式, 内容枯燥无味, 应用性不强。如果能够结合参观访问、实习交流等多种形式, 培训的效果将会更加突出。三是及时检验培训成果。

在学习方面, 一是要以终身学习为目标, 倡导经常学习、时刻学习;二是要全员学习, 带动全员参与, 提高整体素质;三是要全过程学习, 对档案管理工作的整个流程 (包括信息网络运用) 进行深入学习改造;此外, 学校应该创造一定的学习条件, 例如, 保证档案管理人员的学习时间 (包含外出学习培训) , 报销一定比例的书费及培训费等。同时, 还要开展一系列的活动, 包括知识竞赛、技能比赛等, 调动档案管理人员学习的主动性和积极性。

参考文献

[1]吴娟.档案工作者应树立五种理念[N].协商新报.2009-04-03.

[2]李泽光.新时期如何提高档案管理人员的素质[N].承德日报.2008-08-18.

从管理角度浅析高校网络信息安全 篇8

关键词：网络,信息,安全

随着互联网发展和应用的深化, 网络与信息安全问题日益突出, 高校网络信息安全问题也逐渐被纳入日常管理工作。2012年全国两会期间, “信息安全”也成为与会代表关心的问题, 胡锦涛总书记强调:“网络与信息安全事关国家安全, 关系国际民生, 是国家重大战略需求。”本文主要对高校网络信息安全管理的必要性、存在问题进行了分析, 强调加强高校网络信息安全防范与管理至关重要。

1 新时期安全威胁快速升级

随着云计算、物联网、移动互联等新技术的深入, 互联网信息安全问题越来越突出, 网络信息安全管理变得越来越迫切。

2011年在全球范围, 从RAS被攻击大对索尼、Epsilon、Google等的攻击;CSDN、新浪微薄、腾讯QQ、开心网、人人网、天涯社区等网站发生用户信息泄露事件, 严重侵害了互联网用户的合法权益, 危害了互联网安全, 引起社会广泛关注。

《经济学人》发布的数据显示, 在全球最受欢迎的100个网站中有45%都支持用户生成内容, 其中60%被恶意软件感染。360安全中心发布《2011-2012年度互联网安全报告》指出, 2011年底曝出的多网站泄密事件警报尚未解除, 目前国内52%的网站仍然存在安全漏洞, 面临被黑。

2 加强高校网络信息安全建设必要性分析

高校随着对网络信息安全重视程度日益加大, 管理者采用一系列措施加强信息安全管理, 但由于网络信息安全意识、工作机制、工作责任、人才及技术等并不到位, 还存在较大的薄弱环节。Internet上病毒传播的破坏、黑客的非法入侵等, 都给系统数据信息以致命的打击。

2.1 安全意识淡薄

高校教职员工大多是非计算机专业人员, 他们的计算机知识, 尤其是计算机操作系统及硬件知识比较缺乏, 对计算机信息安全防范意识较为薄弱, 对威胁信息安全的内容认知和识别能力较差, 难于防范。

2.2 技术存在漏洞和缺陷

高校内联网拓扑结构多是多个由星型结构组成的树型拓扑结构。这类结构的分支上有许多二级单位的网站, 每个分支上又连接成百上千的计算机。这些网站本身就存在很多漏洞和缺陷;而且手机、无线路由、无线网卡等设备的存在也给网络带来巨大的潜在威胁, 较易引起病毒的传播和黑客的攻击, 造成自身网站甚至整个网络的瘫痪。

2.3 管理不到位

随着办公自动化的普及, 高校人事信息、科研信息、财务信息等各类重要信息资源逐渐接入内网或互联网, 信息管理人员可以凭借相应操作权限对信息资源进行利用, 但在利用过程中, 存在各种安全隐患。加之智能终端信息处理能力的不断提升以及信息加密手段的日益丰富, 网络安全技术手段及监控手段的不到位造成监管缺位。

此外, 师生上网的随意性及传播性, 导致校园网信息安全管理的难控制性。

3 高校网络信息安全风险防范策略

3.1 高度重视加强正面教育和引导

把网络信息安全管理问题放在维护学校稳定的战略高度。加强教育和引导, 普及网络信息安全有关法律知识, 提高师生对网络信息安全的认识和综合防病毒能力。对网上公开发布的信息进行严格的审查, 特别是涉及国家和学校秘密的文件资料要严格加以控制;与各二级网站负责人签订信息安全责任书, 确保信息内容翔实、健康;加强网络精神文明建设, 开展学生思想政治工作, 把校园网络建成高校思想政治工作的新阵地。

3.2 建立健全网络信息安全管理制度

把网络信息安全管理工作纳入日常管理工作日程。加强校园网信息安全管理制度建设, 建立安全教育培训制度、安全管理人员岗位责任制度、病毒检测和网络安全检测制度、系统安全风险管理制度、信息发布登记制度、信息内容审核制度、信息巡查、保存、清除和备份制度、用户使用登记和操作权限管理制度等, 努力清扫网络信息安全管理死角。同时要对管理人员进行考核, 考核结果与奖惩挂钩, 确保校园网络的安全和畅通。

为了及时制止有害信息在校园内传播蔓延, 应制订网络信息安全事故应急处理预案。一旦发生重大事故, 即可按照应急预案设置的程序有条不紊地进行处理, 便于工作人员果断地采取必要的技术措施, 制止事态的进一步发展, 也有利于学校有关部门主动配合, 做好查处工作和信息上报工作。

3.3 采用先进的网络安全管理设施和管理技术

网络信息安全技术一门综合性的学问, 随着新技术的不断应用, 高校网络信息安全管理人员必须紧跟时代步伐, 运用先进的网络安全设备和技术, 包括接入设备 (如防火墙等) 、网络安全认证设施 (如身份认证、加密解密等) 、反“黑客”技术和设施 (如网络扫描和监测) 、病毒防护方面的技术和软件 (如网络查毒等) 等。只有综合利用这些网络安全设施和技术, 才能实现内外网安全隔离, 保证数据传输过程的安全, 使内部数据得到有效的安全保护, 并做到对网络信息的安全监控。

3.4 建立高素质的网络信息安全管理队伍

网络信息安全管理是一个长期的系统工程, 它涉及学校各个部门, 一个值得借鉴的方式是建立一支高素质的网络信息专兼职管理队伍。要求学校各部门指定一名思想政治觉悟高、工作责任心强且较为熟悉计算机操作的人员担任本单位网络信息安全员, 部门负责人为直接责任人, 党办、保卫处、信息中心等部门作为网络安全监督管理, 加强校园网络的信息安全管理, 消除网络上不良思想的影响。

3.5 充分利用网络优势积极开展工作

有的学校为了使校园网上的信息不出安全问题, 索性关闭了BBS网站。这一简单化的处理举措引起了学生的不满。这种消极的处理方法是不可取的。学校建立网站的目的是为了给师生提供一个交流思想的园地, 随着高校信息化进程的不断推进, 它的作用也将会日渐突出。在BBS网站上发表意见是每一位注册用户的权利。通过BBS网站可以了解到大学生的真实想法和思想动态, 有助于学校有针对性地开展思想教育工作。学校应该充分利用网络为师生提供的交流平台, 采取积极引导的做法。当管理技术缺乏和管理力量严重不足时, BBS网站可暂停整顿, 使之走上健康发展道路, 但不应因噎废食, 长期关闭。

参考文献

[1]何金枝, 崔玉连.校园网络安全浅析[J].电脑知识与技术, 2011:312～313

高校网络信息资源管理 篇9

一、网络信息资源的特点1.存储数字化

信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息, 使信息的存储和传递, 查询更加方便, 而且所存储的信息密度高、容量大, 可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在的信息, 既可以在计算机内高速处理, 又可以通过信息网络进行远距离传送。

2.表现形式多样化

传统信息资源主要是以文字和数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以文本、图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在, 涉及领域从经济、科研、教育、艺术等到具体的行业和个体, 包含有文献类型、电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库、文献信息索、统计数据、图表、电子地图等。

3.以网络为传播媒介

传统的信息存储载体为纸张、磁带、磁盘, 而在网络时代, 信息的存在是以网络为载体, 以虚拟化的姿态展示, 人们得到的是网络上的信息, 而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的, 体现了网络资源的社会性和共享性。

4.传播方式的动态性

网络环境下, 信息的传递和反馈快速灵敏, 具有动态性和实时性等特点。信息在网络中的流动性非常迅速, 加上无线电和卫星通讯技术的充分运用, 上传到网上的任何信息资源, 都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的每一个角落。

5.信息源复杂

网络的共享性与开放性使得人人都可以在互联网上索取和存放信息, 由于没有质量控制和管理机制, 这些信息没有经过严格编辑和整理, 良莠不齐, 各种不良和无用的信息大量充斥在网络上, 形成了一个纷繁复杂的信息世界, 给用户选择、利用网络信息带来了障碍。

二、信息资源管理的组织与管理

(一) 网络信息资源的组织

网络信息资源的组织是信息开发的关键环节。一方面, 网络信息资源组织是在信息收集的基础上进行的信息整理和整序、优化工作。它融信息描述、信息提示、信息分析和信息存储于一体;另一方面, 网络信息资源组织要采用一定的方式, 将某一方面大量的、分散的、杂乱无章的信息, 进行整序、优化, 形成一个便于有效利用的系统。网络信息资源的组织方式有以下几种形式:

1. 网上一次信息、资源的组织方式

(1) 文件方式。是以文件系统保存和组织网上信息资源的最简便方式, 它传递文件包括文本、图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息和多媒体数据库以及可执行的一进制代码文件等。但随着网络信息、资源的不断增多和信息结构的复杂化, 文件系统难以实现有效的控制和管理。因此, 文件方式只能是组织网络信息资源的辅助方式。

(2) 自由文本方式。以全文数据库存储为基础, 它用自然语言提示文献中的知识单元所组织的是人们创造或采集到的网外全文信息, 它允许用户用自然语言表述、检索, 直到直接查看一次信息, 但占用的空间大系统响应速度较慢。

(3) 超媒体组织方式。它将超文本技术与多媒体技术结合起来, 将文字、表格、声图像、影视等多媒体信息, 以超文本方式组织起来, 使人们可以通过外国投资的结构在各种信息库找到所需信息, 其用自然语言分析、抽取知识单元, 不仅减轻了专业标引人员的负担, 而且打破了传统系统线性序列的局限性, 允许用户按个人兴趣和熟悉的语言浏览, 查询信息。

(4) 主页—页面方式。这种方式通过页面对某机构、个人或专题作全面介绍, 用主页将这些信息集中组织在一起, 相当于网上的档案文字。

2. 网上二次信息、资源的组织形式

(1) 主题树组织方式。它主要是通过人工发现信息, 将所有获得的信息资源按照某种事先确定的概念体系分门别类地逐层加以组织, 并对其进行粗浅归类, 从而构建一个层次分明的等级体系, 优点为专指性较强, 检准率较高。缺点为所收集的网页数量有限, 信息更新速度较慢, 查全率低。

(2) 搜索引擎组织方式。该方式的主要特点是非人工构建, 自动化程度高, 并可提供位置检索、概念检索、截词检索、数词检索等, 其优点是所收录的信息量巨大, 耗费人力资源较小, 信息更新速度快, 适合特性检索;缺点是检索结果庞大, 检准率低。

(3) 指示数据库方式。其优点是入库记录要经过严格选择, 具有较强的针对性, 检索结果适用性强, 常用来组织专题性的或专用性的网上二次信息。

(4) 对高校内知识资源进行整合。还有一部分高校内知识资源, 已经或即将走进图书馆虚拟信息资源组织和管理视野之中, 如教学产生的讲义、媒体素材、课件、案例、网络课程、测试材料等, 科研产生的课题成果、学术著作以及专家教授的演讲等知识信息, 利用Web Service强大的编程和自动处理能力对这些内生资源进行整合, 实现不同用户、不同形式的统一访问, 给予了另一种网络资源的获取和使用的全新而高效的方法。

3. 网上三次信息的组织

运用“文献链”的替代方法, 将网上的二次信息进行再次替代而形成网上的三次信息, 以帮助用户快捷、高效地找到合适的主题目录、搜索引擎、提示数据库, 从而进一步提高检索效率和网络信息资源的开发利用水平。

(二) 网络环境信息资源的管理

网络信息资源管理阶段一个突出的问题就是必须通过对信息资源的整合来联结无数的信息孤岛, 使信息能够有效实现可控、实时的共享, 而同时又能保证信息的安全。做信息资源的整合, 联结信息孤岛, 是高校图书馆全面进入信息资源管理阶段后的必然要求。

在网络环境下, 高校图书馆的信息资源管理还存在很多问题, 有待于我们进一步研究、探讨、找出合理的解决方法, 但其核心和关键环节是信息资源的有效开发、利用和管理。高校图书馆只有充分利用现代化手段和资源优势, 建立各类文献数据库, 并使这些数据库标准化, 将具有特色的信息产品推向网络, 实现协作收藏与资源共享的统一, 才能更好地为高校师生读者服务。

摘要：针对高校图书馆网络信息资源的特点, 如何组织与管理信息资源, 更好地为高校师生服务显得尤为重要。

关键词：网络信息资源,组织与管理信息资源,高校图书馆

参考文献

[1]张晓静.论网络信息资源管理[J].现代情报, 2003.

高校信息网络管理平台的建设研究 篇10

随着计算机网络及多媒体技术的发展, 人们的学习方式发生了很大的变化:从传统教学到基于资源的教学, 再到基于资源的学习。高校信息网络管理平台的建设已成为教育界和全社会开始关注的问题。目前, 全国高等院校积极推进教育信息化建设, 在教育信息化建设投入了大量的人力物力。只有符合现代教育思想理念的高校信息网络管理平台才是建构信息化教育环境的前提, 是实现教与学方式的转变, 进而改变教师和学生的思维方式, 全面促进教与学质量和效率的提高。

本文的选题适应时代发展和信息化社会的要求, 体现了较高的规范性、科学性和创新性, 为建立一种科学有效的高校信息网络管理平台建立可行性的设计方案, 便于实现网络资源的共享、数据的自动交换, 促进现代教育技术在现代教育中的运用, 为转变教育观念、教育思想, 提高和改进教育方法、教育质量、教育环境提供了强有力的支持。

2. 相关研究工作

2.1 现状综述

各国在发展现代远程教育的同时, 深刻地认识到高校信息网络管理平台的可共享性和系统的互操作对于网络教育的实用性和经济性具有决定性意义。世界上有很多标准化 (学术) 组织都正在致力于基于网络的高校信息管理标准的研究, 并起草了一些相应规范, 其中影响较大的有:IMS的LearningResourceMetadata (学习资源元数据规范) , IEEELTSC (Learning Technology Standards Committee, 学习技术标准委员会) 的LOM (Learning Object Metadata:学习对象元数据模型) 、OCLE (Online Computer Library Center) Dublin Core的Dublin Core元数据标准等。

目前, 已经有很多国家先后建立起高校信息管理门户网站, 例如法国建立了一个教育信息专门网络——“Educanet”, 这个网络可以为交流多媒体教学经验提供方便。在实施信息化过程中, 以国家宏观主导, 并开发信息资源, 同时完善相关法律制度, 构建数字校园的法律框架。

2.2 我国当前高校信息网络管理平台问题分析

(1) 信息资源的收集渠道单一

尚未建立高校信息网络平台资源库的管理队伍, 缺少专业管理人员, 各类信息资源的更新很慢, 此外, 忽视了信息资源的质量, 造成了网络信息管理平台的质量低, 不能满足教职工及学生的需求。

(2) 信息化推广机制不健全

管理人才缺乏、教育教学效果评价体系欠缺、教师工作量评价体系欠缺, 从而影响信息化的应用和推广力度。由于目前我国高级计算机人才相对比较紧缺, 高校很难吸引或留住有实践经验的网络技术人员, 而在学校内部又以教学为中心, 网络中心地位不高、职称评定比较难、额外工作时间长, 更难吸引人才。由于缺乏人才, 很多院校的信息网络管理往往疲于应付, 不仅无法满足学校教学、科研的日常需要, 更谈不上开展深层次的应用和推广。

(3) 校园网规划不完善

近年来“建网、建库、建队伍”的方针反映了各地教育部门对硬件环境建设、资源建设和教师队伍建设的重视。如何解决学校、地区以及全国的教育资源建设问题, 已经成为我国教育信息化进一步发展的瓶颈问题之一。当前我国网络上的教育资源状况明显不能满足教师和学生教学活动的需求。

(4) 缺乏可持续发展的长期规划

高校信息网络管理平台建设不仅是一个技术问题, 也是一项持续的系统工程, 与学校的总体发展方向和全局工作密切相关。如果没有一个有效的组织来落实这项工作, 信息化的建设将存在很多问题。

3. 平台建设研究

3.1 平台的建设内容

本文研究的高校信息网络平台主要面向高等教育行政教学科研的网络支撑平台, 充分考虑高校在行政管理、教学管理、资源共享、信息交互等方面的复杂需求, 精心设计各个功能模块, 确保真正解决高校信息网络与教学中的各类实际问题, 同时提高学院的核心竞争力, 实现学院的跨越式发展。与其相适应, 我们需从以下几个方面着手加强建设。

(1) 学校网络宣传的窗口

网站作为网络网上宣传对外的窗口, 我们要充分发扬这一特色利用信息更新快速、传播快速等的特点将校园最新动态及时的呈现出来。譬如在管理平台上设置“院系概况”“新闻公告”“机构设置”“招生招聘”等栏目, 为外界对学校的了解提供了一个广阔的网络平台。通过这些栏目, 既可以了解到学校的发展历程、学校的各部门的功能、也可以获得学校的最新动态等等。

(2) 行政教学的网络化管理

以管理平台为依托, 通过创建教职工用户管理系统, 为学校里的每位教职工建立一个帐号, 并以此为基础, 建立各类的应用, 通过教学教务管理系统、协同行政办公系统、网络学习平台等的建设, 将数字化网络化无纸化管理逐渐融入到行政教学管理的各个层面。如根据管理需要, 在网站上建立了“教务管理”“教学科研”“行政办公”“网络展厅”“邮件系统”“学籍管理”“成绩管理”“场地管理”等栏目, 使得教职工只要能连上互联网, 就能在学校网站上完成很多相关的教学工作。

(3) 建设共享教学资源库

依托学院各专业的建设, 逐渐整合形成数字化教学资源, 创建教学资源共享型管理平台, 实现教学资源的共享。可在学校信息技术中心机房中设立了两至三个大型的网络资源服务器, 分别实现WEB资源服务器、数据资源服务器、电子邮箱服务器、视频资源服务器、文件服务器等功能。服务器中存储海量的文字资源、视频资源、音乐资源、图片及课件。在管理平台上实现提供列表和搜索两种方式, 以实现快速共享资源。通过FTP进行快捷的文件传输、共享。

(4) 尝试运用网络构建新型教学模式

教学上可以突破网络的限制, 开展远程教育, 在保证教育质量的前提下, 适当扩大招生规模, 增加招生专业, 积极探索网络环境下新的教育教学模式, 积累一批优秀的网上教育教学资源, 培养锻炼了现代网络环境下进行教育教学活动的师资队伍。

3.2 平台的架构设计

管理平台采用B/S三层体系结构, 即前台为客户机浏览器, 中间件服务器为Web服务器, 后台为数据库服务器。用户只需使用浏览器就可以轻松完成各种行政和教学工作, 各类信息处理, 易于使用, 并降低信息系统建设周期。管理平台基于开放式架构, 共同开发一个虚拟社区, 便于集中管理, 统一维护, 信息和数据分类, 存储, 系统维护, 升级, 拓展更为方便, 结合各部门和扩大迅速做出适当的调整和变化, 以适应不同用户的环境和需求条件, 提高了管理效率。根据高校的实际情况, 在建设过程中尤其注意四个环节:研究、开发、应用和评价。具体步骤如下:

(1) 内容规划:通过对全校师生信息素养和学科建设需求的调查, 确定信息网络平台建设的具体内容, 确定教育信息的学科范围、按教学大纲和课程目录的顺序划分各学科要建设的资源的详细内容, 制订出教学资源库建设方案。

(2) 编制评价指标:明确评价标准有利于保证信息平台的质量, 同时也是作为后期各学科工作小组对征集上来的资源进行审查、分类的依据。

(3) 开发平台:根据资源在应用上的分类, 构建内容管理系统构建教学资源库平台, 最大限度地提供资源展示、交流和利用的空间。

(4) 建立高校信息网络管理平台的运行及激励机制:信息网络平台建设是一项长期而艰巨的工作, 必然要通过它所发挥的作用而实现资源的增值与滚动发展, 必须建立有效的机制使参与建设的教师获取一定的效益。

4. 结束语

高校信息网络管理平台建成后, 推出后便大大调动起了广大师生的参与和应用的积极性。不仅为传统教学带来丰富多彩的教学服务资源, 对于提高学校管理与教学的效率也起到了重要的作用, 信息容量更大, 学生也容易接受, 有部分教师已尝试通过此平台进行研究性学习和探究式教学等更为先进的教学方式。本文通过实践和研究, 完成了高校信息网络管理平台的建设, 实现了校园信息管理的信息化, 提高了学生的学习能力和信息素养, 也提高了教师的信息素养、教学水平和科研能力。

摘要：目前, 学校教育信息化建设蓬勃发展, 高校信息网络管理平台的建设应以教育需求为前提, 以教学应用为导向, 以系统理论为指导, 遵循国家颁布的技术规范, 在较大范围内实现资源的开放与共享。本文基于以上观念, 对基于校园网的高校信息网络管理平台的设计与开发进行了探究, 分析了平台建设的背景、研究现状、建设内容等关键问题, 提出了高校信息网络平台建设的可行方法。

关键词：高校信息网络管理平台,研究现状,平台设计

参考文献

[1]李克东.《教育技术学研究方法》.北京师范大学出版社.2002年

高校网络信息资源管理 篇11

关键词：信息技术；推动高校网络；多媒体管理；新思路；探讨与创新

中图分类号：G434

随着现代教学技术的不断改进以及信息化进程的不断加快，以多媒体技术以及网络为核心的现代化教育以及管理理念开始被广泛的运用于高校的教学管理中。通过采用信息技术推动高校管理思路以及高校网络多媒体管理的制度建设、合理的进行软硬件资源的配置、提供有效的监管与监护，将相对独立的管理方式与现代计算机网络进行有机的结合，帮助高校管理实现无缝式链接以及成为了目前高校教育信息化建设管理的必然趋势。

1 提高高校网络多媒体管理的重要性

高校现代教育信息技术的网络多媒体教学体系已经成为了高校教育教学资源的重要组成部分。随着教学体质不断改革以及信息技术的不断发展，充分利用高校物质资源建立起具有高效管理以及实际可行性的数字化教育信息体系和管理体系，需要在前期进行多方的研究与探索。

高校作为培养高素质人才的教育培训基地在以信息技术为指导的教学创新实践中，需要每一位教育工作者在工作领域内进行多方的创新与实践。近年来一些高校为了实现数字化教学管理体系，通过多方的努力在学校建立起了各种多媒体教室、各校区内建立起了联网互通式的信息资源共享以及远程监控等多媒体信息技术教育以及管理平台。网络多媒体教学对于实现教学资源的合理配置、提升教学质量、丰富教学课堂具有非常好的帮助；网络多媒体管理对于实现高校跨区域管理与应用，高校区域之间教学系统的合理共享化等都具有非常重要的作用【1】。

2 采用信息技术推动高校网络多媒体管理的新思路的具体案例

北京联合大学各分校主控室和校本部主控室两级设备管理的多媒体教学跨区域系统管理模式是一次非常成功的实践。北京联合大学各校区之间的管理模式主要采用的是多校区集中控制管理模式，考虑到各校区之间的地域特征以及管理特性其将多个地理区域的不同多媒体教学系统在同一管理平台上集中管控，在一定程度上可以将分散的教学资源、校区网络资源、远程控制进行有机结合的管理模式都是实现高校多校区联合共管模式中非常重要的内容。

为了践行管理模式其在前期多媒体教室建设中，提出了一些具体的建设要求，即各校区分别设置主控机房，进而去实现对教室设备的远程监控。其在2010年就着手各校区的主控室并采用AVCare管理平台进而去实现本校区监控室对各分部主控室的跨区域管理。这种采用AVCare管理平台实现本校区监控室对各分部主控室的跨区域管理模式主要以强大的后台数据库为载体，一点点的去收集终端数据，并定期的下发设备维护信息，通过设置访问权限赋予各级管理人员不同的管理权限，通过软硬件的技术以及管理载体实现校区本部主控室与分校主控室的两级设备管理的多媒体教学跨区域管理模式。北京联合大学自实行多媒体教学跨区域管理模式以来将管理人员从传统的教室管理模式中解放出来，提高管理人员对设备管理以及人员管理的积极性，降低了设备故障率，对管理目标的管理也开始转变为追求系统的稳定性和扩展系统的应用性，多媒体教学跨区域的管理模式对于实现高效、便捷、跨区域等高校信息化管理模式具有非常重要的作用【2】。

3 信息技术推动高校网络多媒体管理的基本要素

3.1 管理制度的建设

制度化的管理模式是实现高校网络多媒体管理的重要制度保障，通过制度性的规划制定多媒体教学系统建设长期规划、广泛的征求意见、开展市场调研、制定建设方案、制定以及确定使用以及操作规范、明确操作故障处理规范等都是建设多媒体信息化高校管理模式制度建设重要内容【3】。

3.2 软硬件基本配置的合理设置

高校的建设通常校区众多，需要规划进行多媒体建设的教室也是十分的多，其规划建设的内容十分的广泛，且其建设多会受到资金、制度等因素的限制，建设的周期也比较的长，很难做到硬件设施的统一品牌以及统一型号。在软硬件等基础配置的建设中需要在制定硬件配置规划以及标准的同时，充分考虑到系统的可擴充性以及设备的更新换代的问题。因此，需要在进行高效软硬件设备配置时需要在原有的构架之上更换或者添加设备，防止日后系统升级以及大规模重建时资源衔接麻烦以及浪费现象的出现。同时考虑到学校多媒体信息系统中包含着许多校内保密性的文件信息，需要节约IP资源，对所有IP地址实行了严格的系统规划政策以及保密措施【4】。

3.3 建立高素质管理团队，增强工作人员工作责任感

（1）工作人员需要具备清晰地工作思路，对每天的日结以及日清工作做好梳理以及及时的总结。

（2）工作人员需要转变工作观念并增强服务意识，具备统一的整体工作意识。

（3）工作人员需要对现有工作作出及时的总结并在此基础上改革与完善。

（4）组织系统工作人员参与一些交流以及工作经验推广的会议，并且提供系统工作人员深入企业进行技术学习的机会。

（5）系统工作人员需要对系统故障处理保持积极的态度，主动找寻故障缺口并加以解决。

结束语

高校网络多媒体管理作为一种全新的尝试，作为一种系统的、全面的并能够无缝式链接高校校区管理以及多媒体教室建设的新模式，能够全方位的优化高校教育教学系统以及教学资源。将相对独立的管理方式与现代计算机网络技术有机结合并用于高校管理势必成为日后高校管理的新趋势。

参考文献：

[1]王龙.中国高等教育精品课程资源共建共享的现状、问题、对策与相关分析[J].首都师范大学，2013.24（10）：37-38.

[2]鲁立军.信息技术推动高校网络多媒体管理的新思路[J].实验技术与管理，2013，05（11）：194-196.

[3]刘洋洋.高校信息化建设现状分析及促进策略研究[J].西南财经大学，2013.13（06）：123-124.

高校图书馆网络信息资源优化设计 篇12

数字信息资源是以数字形式创建、存储、传递的信息资源,是构成数字图书馆的物质基础。数字信息资源整合是指根据用户需要,将各种分布、异构和多样化的数字信息资源进行收集、评价、排序、过滤、分类、标引、建库等加工的过程,从而通过计算机网络以统一的方式呈现给用户,实现信息资源的有序组织、快速定位和有效揭示。数字信息资源整合是数字信息资源优化组合的一种存在状态,是依据一定的需要,对各个相对独立的数字资源系统的数据对象、功能结构及其互动关系进行创造性融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系。数字信息资源整合程度直接关系到它能否被高效吸收与利用。

随着现代信息技术的发展,图书馆技术条件与手段的改善,数字化信息资源越来越多,服务形式也逐步地由基于物理馆舍的服务转向基于网络的服务。因此,数字化信息资源作为图书馆网络信息服务的主要基础,对它的有效存储与管理就变得越来越重要。数字化信息资源的增加速度越来越快,基于数字资源与网络开展服务已经成为主要形式,因此如何有效地存储和管理这越来越多、越来越重要的数字化信息资源就成为急需解决的问题。目前还主要是采用DAS存储模式,但这种模式的局限性和不适应性已越来越凸显了出来。在越来越多的海量数字信息资源的存储问题上,我们主张各图书馆应该量力而行,根据自己的财力选择相应的存储技术与方案,从而构建自己的数字资源存储体系与服务基础。

一、高校图书馆网络信息资源优化设计

1. 馆藏实体资源与电子资源以及虚拟资源优化设计。

(1)优化设计思路。MARC格式是图书馆书目馆藏的经典格式,技术成熟,应用广泛,是OPAC检索的数据基础,OPAC系统是各馆最基本的数据平台,利用MARC格式中的某些字段建立与电子资源、电子期刊等资源URL之间的联系,再利用OPAC系统的检索功能,使读者在得到书目信息的同时,得到该书目相链接的电子图书、电子期刊的全文数据,进行浏览,甚至下载、打印等操作,如果需要再进行预约、借阅图书的一种实体与虚拟资源的整合方式。

(2)具体方案。①将数据开发商提供的电子图书(如超星、书生、方正等电子图书)、电子期刊(CNKI、维普等电子期刊)等资源书目索引字段标注为中文MARC的必备字段,在生成的MARC记录中自动添加856字段,该字段为电子资源检索标识字段。②利用856字段中的$a、$u子字段,将原有的数据格式记录转换为标准中文MARC文本格式的记录。③利用图书馆管理系统提供的MARC导入标准接口,将生成的MARC文本文件导入图书馆书目数据库形成馆藏记录。④建立相关链接后,在OPAC检索系统中,对电子图书网页,除了显示与纸质图书相应的必备信息之外,同时显示的URL信息为856字段中$a子字段的内容,超级链接为$u子字段的内容。在读者只用一条检索命令时,可以同时检索到馆藏书目信息和电子图书、电子期刊的链接地址,读者便可以直接点击,实现在线浏览阅读。⑤在高校图书馆际的OPAC检索,我们通过Z39.50协议,建立书目整合检索系统,读者只通过一个OPAC界面即可检索到相关图书馆的OPAC数据。

2. 信息资源导航系统优化设计。

(1)优化设计思路。分类导航系统主要是对数据库进行二次加工,将不同的数据库根据读者的使用习惯,结合分类法进行再分类。其设计目的是让读者在不了解分类法、不熟悉数据库的情况下,也能从简单的专业领域出发,直接找到他所需要的期刊和论文,而无需明了他所连接的都是哪些数据库。

按照一定标准将馆内的资源划分成井然有序的体系,每个学科主题内容从根基开始,一级级细分,首先分为若干个一级分支,每个一级分支再分出若干个二级分支,每个二级分支再继续分出若干三级、四级、五级分支,直至不能再分为止,最后并列的最末部分按一定顺序排列,并在各部分后面注明提供该部分信息的URL。对于资源导航库中的资源,读者可以按学科专业逐级浏览、检索,直至找到所需信息。

(2)具体方案。①根据数据库的特征及其所提供的服务,将数字资源分为文摘数据库和全文数据库。如Web of Science、Inspec、Ei等文摘数据库,万方、书生、超星等全文数据库等。②将数据库按学科大类进行分类,专业型的数据库直接列在该学科大类下,综合型的数据库,则根据它所收录的学科范围,分别划入相应的学科目录下,进行注释说明,并做相应链接,在下一层做该专业期刊的列表;对全文数据库做字顺及分类期刊列表,读者可以不进入数据库直接浏览该数据库期刊列表,节省了读者的查找时间。然后对每一期刊都做链接,读者选中期刊后可直接点击进入。资源类型及期刊级别(是否为核心期刊)都有标注。③对于一般读者而言,也可利用主题词、作者等字段进行检索。④为每个数据库编制数据库简介及使用说明。

二、图书馆网络信息资源利用的方式

1. 加强整合技术培训,建设一支资源整合的专业人才队伍。

人才是高校图书馆信息资源整合的根本,信息资源整合是一个新兴课题,对专业队伍的知识和技术提出了新的要求,专业队伍素质的高低、数量的多少都在制约着信息资源整合的进一步发展。因此高校图书馆在信息资源整合过程中,培养和造就一支具有丰富的学科专业知识,又具备高水平的专业技能的人才队伍是最重要的。不具备这一条,信息资源整合就是空谈。

信息资源整合的任务不单单是图书情报专业人士能够独立完成的,图书馆信息资源整合对信息技术的高度依赖性,使得软件公司越来越成为信息资源整合中不可忽视的重要技术力量。我们必须积极吸纳各方面的力量,扩大社会参与面,为信息资源的整合争取更多的参与力量。

我们还必须加强现代信息技术培训,理清主管领导的思路,让他们了解信息资源整合的一般过程和原理,这将有利于主管领导组织强有力的由专业教师(专家)、信息技术工作者和图书馆专业技术人员组成的信息资源整合团队,避免单兵作战的现象。

2. 提高整合技术,推出具有自主产权的整合平台系统。

高校图书馆信息资源整合技术,要从整合的资源类型、流程、电子资源链接、技术环境等方面,使图书馆各类复杂的数据和信息之间的关联变成简单的链接,它不仅能完成从二次文献到全文的链接,还能实现从参考文献到全文的链接,使图书馆所有的Web资源形成完全融合的整体。我国已开发的信息资源整合平台有:清华同方数字图书馆建设与管理平台(TPI)、浙江天宇异构系统统一检索系统(CGRS)、北京拓尔思(TRS)数字图书馆资源整合门户、国信贝斯数字图书馆(IBASE)等多种平台。我们应当结合高校图书馆的具体情况,设计推出相对成熟的系统,以实现高校图书馆信息资源的整合大业。

3. 组织力量统一数据库系统的构建模式。

搞好高校图书馆信息资源整合工作,应当建立一个全国性功能齐全、运转迅速的信息资源优化整合与开发利用的网络和资源布局保障系统,目前最节省的办法是以CALIS为依托,加强各校图书馆的特色馆藏建设,统一网络环境、软硬件和技术支持,加强图书馆信息资源的数据库建设,尽快完成全国高校联合目录数据库的建设。在图书馆信息资源共享网络中心,建立公共查询系统,以集体契约方式购买全国联合编目中心的MARC数据和国外的文摘索引类书目信息数据库,通过成员馆的分工协作,建立全国高校的馆藏联合目录和公共查询系统。

4. 吸取和借鉴国外先进经验,加快信息资源整合建设。

在全球一体化的背景下,信息资源已经成为国家的重要战略资源和巨大财富,我们在建设高校信息资源整合过程中,必须有选择地吸取国外的先进的整合经验,充分利用信息技术和信息网络所带来的发展契机,大力开发好高校信息资源,在标准化的管理上要与国际接轨,从技术标准、安全管控、业务操作等方面充分学习和借鉴国际标准和经验,注重沟通和合作,强调以读者为中心的服务模式。

图书馆信息资源整合是图书馆未来发展的重要工程,它对解决图书馆建设中出现的信息冗余和重复建设、信息孤岛、提高信息关联程度等发挥着重要的作用。信息资源整合是一个人造系统,其可行性除了理论和方法的完善、社会条件的具备等前提性因素之外,还有从事信息资源整合的图书馆管理人员的能动作用问题。

摘要：高校数字化图书馆建设和运行的好坏，与信息资源建设的质量息息相关。本文在比较分析不同环境下的信息资源配置基础上，提出了高校图书馆网络信息资源优化设计思路与策略。

关键词：图书馆,信息资源整合,信息搜索

参考文献

[1]王新敏．论网络下图书馆信息资源利用[J]．湖南科技学院学报，2007(6)

[2]夏玉玲．网络环境下图书馆信息资源整合[J]．唐山师范学院学报，2007(3)．

[3]邢军．网络环境下高校图书馆信息资源建设[J]．图书馆，2006(1)．