高校办公网络（通用12篇）
高校办公网络 篇1
近年来,伴随着全国高校网络基础硬件建设的普遍开展,以及各种大规模软件系统的运行,高校的网络自动化办公逐步走向成熟。但是办公自动化的深入开展,对高校各部门的网络数据安全、服务器以及办公计算机的稳定性提出了更高的要求,特别是操作系统的漏洞不断发现及被利用,如ASP的代码漏洞不断被利用,已经给高校办公网络数据安全带来严峻的挑战。
然而,目前高校用户的网络安全意识不高,自我防御水平普遍较低,如何防止病毒蔓延,如何控制黑客轻易盗取和破坏重要数据是值得我们关注的问题。
一、高校办公网络数据安全存在的问题
由于网络与应用技术的发展很快,新的技术不断推动新的应用,而安全技术是一种在对抗中发展的技术,它总有滞后性,这样就导致了网络的脆弱性。办公网络数据安全存在着严重的隐患,很容易受到各种因素的影响。
1. 物理安全。
物理安全是保护计算机网络设备、设施以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾等环境事故以及人为操作失误或错误及各种计算机犯罪行为导致的破坏过程。它主要涉及到对办公网络所在环境的安全保护,如区域保护和灾难保护;设备安全(主要包括设备的防盗、防毁、防电磁信息辐射泄露、防止线路截获、抗电磁干扰及电源保护等);媒体安全(包括媒体数据的安全及媒体本身的安全)。
2. 非法访问。
来自内部和外部的非法访问,可能会致使网络遭受非法修改和恶意攻击,威胁网络安全。比如,局域网上往来的公文共享属性设置不当,网络管理员分配用户权限不合理,用户密码选择不慎都是网络安全的隐患,一旦网络中的个别口令为其所破译,他就取得了对网络的访问权,以合法用户的身份使用该系统,甚至可以以网络管理员的身份翻阅、涂改网络中使用的全部数据或修改指令、改变路径,对网络信息进行破坏,致使网络部分或全部瘫痪。
3. 计算机病毒。
计算机病毒是当今网络业发展的最大危害,网络中所有的终端、通道都可能是病毒的有效攻击点。通过网络传播的病毒,在传播速度、破坏性和传播范围等方面都是单机病毒所不能比拟的,特别是在互联网上。近年来,随着互联网的不断发展,病毒的种类、数量激增,传播途径更多,传播速度更快,造成的破坏日益严重。
4. 网络安全意识。
数据库是安全问题的重中之重,但是随着办公自动化建设步伐的加快,办公网络数据的安全问题也必须引起足够的重视。上网信息没有涉密内容并不意味着网络就不会遭受人为攻击。我们在强调网络建设投资的同时,也不应忽视安全保障投资。
5. 安全管理体制。
有资料表明,很多计算机安全保密问题来自其系统内部,除了计算机使用人员的麻痹以外,安全管理体制不完善也是重要的原因。因此,应该进一步健全和完善安全管理体制。
二、高校办公网络数据安全存在问题的防范措施
1. 访问控制(也称防火墙)。
这是一种访问控制技术,对用户进行操作权的限制,包括功能权限制和数据权限制,主要防范用户的越权访问。它是在高校的网络和外界网络之间设置障碍,阻止高校信息资源的非法访问,也可阻止机要信息从高校的网络上非法输出。它好像是网络上的一道关卡,控制进出两个方向的通信,保护网络的信息和结构不受侵犯。
2. 签署技术。
对电子文件进行签署的目的在于证实该份文件确实出自作者,其内容没有被他人进行任何改动。电子文件的签署技术一般包括证书式数字签名和手写式数字签名。证书式数字签名的原理是,发方利用自己的不公开的密钥对发出的文件进行加密处理,生成一个字母数字串,与文件一起发出,同时还带走一个可使其生效的公开密钥。收方用发方的公开密钥并运用特定的计算方法解码检验数字签名,是将专门的软件模块嵌入文字处理软件中,作者使用光笔在计算机屏幕上签名,或使用一种压敏笔在手写输入板上签名,显示出来的“笔迹”如同在纸质文件上的亲笔签名一样。
3. 数字水印技术。
数字水印多用于版权保护中,是签署技术更高一级的应用技术,它是通过一定的算法将一些标志性信息直接嵌入到档案信息当中,但不影响原内容的价值和使用,并且不能被人的知觉系统觉察或注意到,只有通过专用的检测器或阅读器才能提取。其中的水印信息可以是作者的序列号、公司标志、有特殊意义的文本等,可用来识别文件、图像或音乐制品的来源、版本、原作者、拥有者、发行人、合法使用人对数字产品的拥有权。数字水印技术能够将数字签章信息以数据的形式隐藏到普通印章图像中,与图像结构合二为一,打印后仍能提取,使得文件具备双重安全效果。含有数字水印的数字签章、数字签名一方面能够保障信息快速、保密、安全、合法的传递,确保文件内容的真实性与完整性,另一方面克服了传统数字签章仅保护电子版的缺陷,对打印输出的签章文档也可由验证模块进行验证识别,提取预先嵌入的信息。
4. 防治病毒。
计算机软硬件更新一次,病毒也更新了一次,为了保证计算机和电子文件的安全,必须做到对网络服务器中的文件进行频繁的扫描和检测,及时监视通过网络传入计算机的数据,有效地防止计算机感染病毒。另外,计算机病毒软件必须是国家有关主管部门批准的查毒、杀毒软件。上述这些技术和管理措施对于保证电子档案信息在存储、传输、查阅过程中的安全、保密,防范他人的非法访问和恶意篡改等具有良好的效果。随着这些技术的成熟、普及和新技术的出现,网络档案信息的安全性和真实性将会得到更好的保障。
5. 防止利用ASP代码漏洞攻击。
很多高校拥有自己的服务器,用来宣传或者自动化办公,系统大多采用ASP脚本语言进行开发,这样的系统或多或少存在注入的漏洞,黑客利用HDSL等扫描工具获取后台管理密码,通过后台上传木马程序便可控制整个服务器,所以通过IP策略控制后台管理入口的安全性至关重要,可在HS上对后台管理程序文件进行IP地址及域名访问限制,如只允许本部门的人员进入后台进行数据管理,同时还可以在关键文件里加入反注入代码进行防御。
通过上述这些措施,能够使办公服务器有效地抵御ASP木马等病毒的攻击,能够控制病毒的蔓延,保证重要数据的安全传输。同时,高校要努力提高办公人员的信息素质和安全意识,这样才能有效地保护高校办公网络数据的安全。
高校办公网络 篇2
第一条为了充分利用现有的网络基础设施，实现网络信息
第二条
第三条
第四条
第五条
工作的规范化和制度化管理，保证网络的安全稳定运行，促进信息资源的交流与共享，更好的发挥公司办公网络的实效，特制定本管理条例。公司局域网分为内网和外网：其中内网与总公司信息网络互联，实现有关单位的办公自动化。外网利用国际互联网，旨在为公司的管理、办公等工作提供先进的交流平台和丰富的信息资源，以提高各项工作效率。公司员工在内网和外网上发布的所有信息必须遵守执行《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规，严格执行安全保密制度，并对所提供信息负责。公司上网用户不得利用计算机上网从事危害国家安全、泄露国家秘密的犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播损害国家利益和有伤风化的信息。在局域网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络服务和破坏网络设备的活动，包括在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用未经授权的计算机产品等。1
第六条 公司员工要严格使用分配的IP地址，严禁盗用、修改IP地址，不允许私自扩展连网，不允许发展授权范围以外的任何用户。
第七条 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机
网络系统与其各种服务平台，及公司计算机用户账号与密码。
第八条公司员工应当严格保管办公系统管理及使用密码，防止密码被他人盗用。
第九条严禁在办公网络的计算机上处理、传输、存储涉密
文件和内部敏感信息。
第十条严禁在办公网络的计算机上使用存储有涉密文件
和内部敏感信息的存储介质，包括软盘、光盘、U盘、移动硬盘等。
第十一条办公人员应当定期对所使用的计算机进行病毒
清理和安全检测，杜绝各类病毒的传播与破坏，并及时停止带病毒的计算机运行
第十二条根据综合管理办公室人事通知，由公司网管员设
置开放上网权限以及申请、迁移、注销相关人员
邮箱账号。
第十三条进入公司邮箱，不得随便打开来历不明的邮件及
其附件。
第十四条在办公期间严禁玩游戏、听音乐、看各种视频，严禁使用BT、电驴、迅雷等下载软件。
第十五条计算机使用者应保持计算机环境清洁，下班时，务必关机切断电源。
第十六条计算机使用者不得随意在各终端及局域网上安
装任何与工作无关的软件程序。
第十七条上述各项，如有违反，综合管理办公室有权依照
本条例报请公司领导同意后依据情节轻重采取
如下惩处措施：
1、口头警告;
2、通报批评;
3、提请行政处分；
4、诉诸法律。
巨人网络：打造“梦幻办公” 篇3
在位于上海松江的巨人产业园区，一片宏大而超乎想象的生态办公区赫然矗立，号称“从地里生长出来的建筑物”，看上去绝对养眼。
而走进巨人网络的总部办公楼，一个仿佛单独悬空着的结构，被置于一楼大厅的中央。另一边，是一个斜跑式的长梯，下面坐落有一间会议室，在会议室的顶面上又种了一棵树，一直贯穿至整个楼宇的4层空间……而以灰白、黑色为主打的整体色调，与巨人网络另类的企业风格也颇为相衬。
这是巨人产业园区中的最亮景观之一。即使没有亲眼目睹过，但这样的描述，是不是也会让人产生独特遐想？这种视觉感非常强烈的设计风格，被一手操盘的BNJN本真室内建筑设计师陈铮称为“梦幻办公”。不过，真实的办公室要到2016年4月才投入使用，部分还在紧张施工中。
网络游戏公司的办公环境应该“长”什么样？
在一手创办巨人网络游戏的史玉柱眼里，可以不奢华，但一定要“很特别”。
“我们是网游公司，团队比较偏年轻化，所以不希望这个空间像普通写字楼那么沉静、死板，所以在严肃中，要带有一些轻松创意的感觉。”李宁，巨人集团副总裁对《中外管理》谈起公司的办公环境，颇有兴致。
如同以往的标新立异，史玉柱对办公环境的打造也奉行一个原则：一定要有一个亮点。
办公环境，简约而不简单
办公环境创造出或多或少变化的空间元素，定能影响或者改变员工的行为。
“这跟人穿衣服一样，如果你的穿着非常精神，非常出彩，整个气质都会引导你的行为意识。”李宁说。
这种切身体会，源于早期巨人产业园一期当中的一座特色建筑，是由获得美国普利兹克建筑奖的建筑事务所——墨菲西斯创始人汤姆·梅恩亲手打造的。如今这座办公楼，巨人网络的员工们正置身其中。
与早些年巨人网络所租赁的普通写字楼相比，新办公楼不仅高大上很多，而且置身其中的员工的工作激情立马释放出来。巨人网络开始注重对办公环境的塑造。设计在史玉柱眼里，尽管独特性很重要，但也不能是纯粹的设计，对于公司而言，必须考虑到空间的实用性和管理成本。
而目前正在施工的二期办公楼，就是基于这种管理平衡的重要性而做的。室内设计正是由陈铮和她的另一位合伙人Ben Goh一起完成的。
“我们希望办公室整体看起来简约，而又不简单。”李宁说。如开头所描述，整个大厅的布局与设计并不复杂，但凸显起来的梦幻气质却着实存在，很耐看。更关键的在于，对于网游类公司，最宝贵的资产是人，尤其是以年轻且富有活力的IT男为主，如果给员工创造一个放松、舒适，并激发他们灵感的办公场所，一定可以提升他们不俗的创造力。
那么，注重环境与员工之间的无形影响，是巨人网络打造办公环境的重要目标。
巨人网络对办公环境的内涵追求，不止停留在设计风格上，连灯光的选择也颇为考究。陈铮提出灯光也要刻意讲求对员工视觉有好处，而不光是美观的建议后，巨人网络欣然采纳。因为好的光源，可以让人在长时间工作状态下，不容易产生疲劳感。
这些对细节的精致追求，在李宁看起来都是“不简单”的表达。“除了设计感以外，办公室可以做得更加符合员工的切实需求。”她对此颇有体会。
个性中追求“管理味”
但整体上看，企业内部办公环境的规划和设计，必须能够满足公司发展和管理需要。
在以个性化的办公大厅满足人们视觉冲击力的同时，巨人网络内部员工办公区，仍以略为工整的布局为主，只不过，“摆格子”不是为让员工填满空间，更多考虑的是将更好的位置留给多数员工，特别是将创意性员工集中在采光较好的区域，一方面有助于他们发挥创意，另一方面也便于公司管理。
正因为此，巨人网络没有层级限制，高管也不会高高在上，总监、副总裁、甚至CEO都和员工打成一片，“做项目的时候，高管都冲在一线带着大家一起做。”李宁说，开放与融合是互联网公司的特质，这使管理者与员工之间的距离变小，有利于打破管理的沉默感。
现在，作为巨人网络创始人的史玉柱，即使退居幕后，但也会时常过问一下公司事务。据说每开发出一款游戏，他总会以玩家的身份去玩，然后顺便提提意见。
这样的办公氛围，想必对当下年轻人有十足的吸引力。在网络游戏公司，80、90后员工如今已成为主流。以李宁的观察，这些追求个性、自我主张的年轻人，需要的是真实和信任，公司更需要一种平等开放的环境和文化来接纳他们，否则，稍不如意他们就会轻易走人。
为了满足员工极富个性的需求，巨人网络在每一层开辟一两个独立的小空间，以供有些员工开简单的电话会议或者打私人电话使用，甚至如李宁所说，因为开放式办公的环境，员工可能就想静静冥想一会儿或者集中精力写段文字都很奢侈，但这样的“私密空间”尽可满足。
当然，这些“私密空间”不会占用原本的空间规划，反而是将一些边边角角的区域充分利用起来的。
“弹性空间”的魅力
在史玉柱的规划中，网游是典型的创意产业。而作为公司研发总部的办公区，必须帮助年轻人缓解、释放压力，还要能够激发他们的创意热情。
“那么，一个冷冰冰、硬梆梆的办公室，肯定是与游戏公司的个性是脱节的。”设计师陈铮说。这时候，工作的自由度，就成为了巨人网络打造办公环境的着力考虑因素。
身为互联网公司，巨人网络的组织架构已充分扁平化，经常以项目为主导形成一个团队开展研发工作，而在不同团队之间的临时性组合也早已成为惯常，在此情况下，只有做到空间的快速变更，才能更好地推进项目协同协作。
基于空间的利用效率，巨人网络进行了敞开办公区和会议室衔接的设计。在两排员工工位之间，放置一些能够灵活组合的办公桌，里面可存放一些随时需用的资料，但同时这张桌子的另一个隐性功能——是在一个项目小组成立时会变成临时会议桌，然后团队成员一转身即可展开开放式讨论，快捷而又高效。
对办公区域的充分利用，同时又能够自由组合的设计，最适合于大家为开会而苦于找不到空闲的会议室之际，这即使在有足够多会议的大公司也会频繁发生。显然，这种独特的讨论区域，不用的时候或许只是一种功能配置，而当被派上用场的时候便能发挥大作用。
正如李宁自己的体验：“布局看着舒服，用起来也很自由灵活，这样的弹性空间对于办公管理是一种锦上添花。”
对于人员快速膨胀的互联网公司，发展规模难以控制，就像李宁说的，一座办公楼当初计划装800人，但楼还没完工，员工就已增加到1400人了，怎么办？
而像这样的弹性空间，就可被当作以备未来发展之用的空间进行有效地规划，一旦员工增加的时候，可以随时调配使用。这好比一件衣服，本身设计并不花哨，但剪裁和布料的搭配与利用却要恰到好处。
集功能与设计于一身不能不说是精心的设计，然而，这样的弹性空间，或许是很多公司意想不到的。
高校办公网络 篇4
近几年来, 随着我国高校办公网络基础设施的逐渐完善、网络技术的日益成熟, 是高校办公网络数据的安全管理也得到了很大程度的提高。随着城市信息化和现代化的不断发展, 计算机网络技术得到广泛应用, 计算机网络信息安全性也就显得尤为重要。但是, 由于我国很过高校没有对网络数据安全的重要性做到充分的认识, 没有较高的自我防御能力, 不能有效保障学校办公网络数据的安全, 给学校和师生的正常发展和学习带来干扰。因此, 如何保证高校办公网络数据的安全是值得我们重点关注的话题。
1 高校办公网络数据安全存在的问题分析
1.1 操作系统升级不当
对计算机操作系统进行及时升级是进行计算机网络维护的一项重要途径, 然而, 很多用户都忽视了该问题的重要性, 没有升级操作系统的习惯。计算机操作系统升级所花费的时间较长, 而很多用户缺乏耐心等待, 以至于用户认为当前的操作系统还能用, 不愿花费时间进行系统升级;计算机操作系统升级是一项有风险的程序, 而有些用户在计算机联网的状态下进行升级, 很容易感染病毒;还有一些用户重装系统后忘记升级等等。总之, 无论是系统升级不及时还是升级方式不对, 都会给黑客或病毒的攻击提供机会。此外, 还有一些用户在计算机上安装了防病毒、杀毒软件, 防杀毒软件升级不及时、病毒库数据得不到及时更新, 以至于防杀毒软件不能检测到新型病毒或漏洞, 从而威胁计算机网络数据的安全。
1.2 办公软件保护不到位
高校里的计算机网络管理部门为了提高工作效率、满足工作需求, 花费了大量的财力和物力开发了功能强大的办公系统, 但是对办公软件的安全问题没有提起足够的重视。目前很多软件开发商开发软件时所使用的开发系统大部分都存在代码漏洞, 还有一些常用的软件本身的安全性就不够高, 很容易有黑客或病毒的入侵。而由于高校过于重视网络办公的效率, 忽略了网络数据的保护, 没有采取积极措施维护网络安全, 最终导致计算机网络甚至整个系统遭到破坏, 给高校带来严重损失。此外, 由于高校内部之间传输数据时采用的交换设备多为集线器, 大部分数据没有受到加密保护, 这样就很容易导致重要数据被内部人员利用, 甚至使网络数据被黑客窃取。
1.3 缺乏完善的网络数据安全管理制度
健全的网络数据安全管理制度是校园网络数据安全的基本前提和保证, 但是大部分高校没有对网络数据安全管理制度有正确的认识, 认为网络数据是虚拟的事物, 不需要制度保障。因此, 很多高校都没有建立起相应的网络安全防范机制。没有完善的网络安全管理制度的保障和监督, 以至于高校中普遍存在维护网络数据安全意识淡薄现象, 网络数据安全管理措施得不到落实。
1.4 缺乏先进的网络防护措施
由于高校网络安全维护意识淡薄, 再加上没有健全的制度保障, 自然也就没有先进的网络安全防护技术和设。新型的网络安全设备, 如扫描漏洞的设备、检测入侵的设备以及硬件防火墙等, 可以对网络的稳定性、安全性进行有效的维护, 但是很多高校都没有这些相应的配备设施。此外, 很多高校网络服务器和计算机中所使用的防火墙和杀毒软件都是盗版的, 盗版软件不仅漏洞多, 而且运行十分不稳定, 给高校网络数据的带来严重的安全隐患。
2 高校办公网络数据安全问题的对策分析
2.1 完善网络安全管理制度
健全的网络数据安全管理制度是高校网络数据安全的基本保障, 因此, 对于网络安全来说, 基础的保障制度比技术防御设施显得更为重要。因此, 高校应针对自身实际存在的网络安全问题, 制定有效的、相应的网络安全管理制度, 制约管理人员的行为, 防止不良现象如认为盗取信息、破坏网络的现象发生, 同时为网络数据的安全管理提供良好的制度保障, 以维护整个校园网络的安全稳定。
2.2 采取先进的网络防护措施
笔者认为, 在对计算机操作系统、软件进行适时升级的同时, 还应注重先进网络防护措施的应用。
2.2.1 防火墙设备的应用
防火墙是为了保护内部网络免受非法入侵, 建立在内外部网络之间、专用与公用网络之间的安全网关, 防火墙由软件和硬件设备共同组合。防火墙由四个主要部分构成即服务访问规则、验证工具、包过滤以及应用网关。高校网络设施中, 几乎所有的网络信息和数据在流入和流出服务器时都要通过防火墙, 从而对互联网上的黑客或病毒起到很好的防范作用。
2.2.2 入侵检测系统设备的应用
入侵检测系统的工作原理是按照一定的安全原则, 利用相应的软、硬件设备监视网络的运行状态, 对于那些攻击企图、行为或者结果尽可能的及早发现, 尽早采取措施弥补, 以保证网络资源的安全性、机密性和完整性。入侵检测系统不仅可以有效地拒绝危险访问的攻击, 还可以防护黑客的入侵, 保障服务器的安全稳定运行。
2.3 提高工作人员网络安全保护意识
由于高校中普遍存在办公网络数据安全意识淡薄、缺乏保护校园网络数据的观念的现象, 阻碍了校园网络安全管理计划的深入和落实。因此, 笔者认为高校可以通过时常开展定期或不定期的网络安全培训教育工作, 帮助网络管理人员树立正确的网络管理观念, 提高其网络安全意识, 同时通过专业培训提高工作人员的专业技能水平。此外, 还可以在校园内指定部位张贴关于网络安全管理相关知识及其重要性的海报或者宣传画, 不仅可以时刻提醒工作人员, 还能将校园办公网络安全的重要性普及到每给人的心中, 从而实现大家共同努力, 为校园网络数据安全的维护做出贡献。
3 结语
总之, 随着信息化进程的发展, 高校办公网络数据的安全问题越来越严峻, 同时也给网络管理人员提出越来越高的挑战。本文中所分析的只是在大部分高校中普遍存在的网络数据存在的安全问题或隐患, 各高校还需具体情况具体分析, 结合自身的实际情况, 及时发现办公网络数据存在的安全问题, 制定相应的网络数据安全管理制度, 采用先进的网络安全防护技术措施, 提高校园网络安全意识, 建立合理的、高技术含量的网络办公系统, 努力营造良好的网络工作环境、保护网络数据的安全。
摘要：随着计算机网络技术的普及和高速发展, 计算机技术已经被广泛的应用到各行各业中。近年来, 计算机网络的应用在高校中得到推广, 成为高效办公的重要工具。然而, 随着计算机软件的日益强大, 计算机网络技术也逐渐变得复杂化, 进而也提高了其弱点和缺陷的隐蔽性, 威胁计算机网络数据的安全。在高校中, 办公网络数据信息的安全关乎整个学校以及教师、学生的信息安全。因此, 本文中笔者通过分析高校办公网络数据存在的安全问题, 提出相应的建议和策略, 作为保证我国高校办公网络数据安全的参考。
关键词：高校,网络数据,安全问题,对策
参考文献
[1]陈肖飞.高校办公室网络数据安全问题与策略研究[J].网络安全技术与应用, 2006, (7) :59-61.
公司办公网络管理办法 篇5
为规范计算机使用及网络管理，实现规范化、制度化，保障办公网络状态安全、高效、有序可控。从而最大限度发挥信息网络作用，为我公司生产管理工作提供更好的服务和保障，特制定《河南省伯马股份有限公司网络管理办法》（以下简称《办法》）。
一、适用范围
本《办法》适用于各部室、厂处范围内及办公场所，用于使用网络资源和服务（包括服务器、工作站、防火墙、计算机、笔记本电脑、交换机、软件等）的所有用户。
二、计算机、网络管理职责
1、企管部信息中心作为网络的规划、管理部门，有权对全段网络运行情况和使用情况进行监督和控制，对网络上的信息进行检查和备案。
2、未经企管部信息中心明确授权，任何人在任何情况下严禁侵入其他计算机系统进行操作。
3、企管部信息中心负责全段计算机网络软、硬件建设，提供支持全段各部门需要的信息化网络环境。各部室、厂处每一名用户都有责任按要求以规范合理的方式使用网络，本着“谁使用、谁负责”的原则，各部门主要领导应经常督促检查本部门使用网络状态，加强管理并对本部门网络使用状况负第一位责任，确保网络绝对安全。
三、计算机使用规定：
1、各部门必须指派专人对计算机进行管理，定期对系统软件进行升级维护。
2、各部门计算机用户有防范和查杀计算机病毒的义务，全部安装杀毒软件。企管部信息中心定期发出有关防毒和杀毒的通知，接到通知后应立即按照通知的要求执行。在日常工作中也应对计算机进行定期病毒检查做好防护，并提醒他人防患病毒。发现病毒应立即使用反病毒软件清除病毒，并及时通知企管部信息中心，以便采取相应措施，防止病毒扩散。
3、各部门计算机用户严禁在计算机上安装与工作无关的软件，不得利用计算机和网络在工作时间，玩游戏、浏览无关图片、观看影片等与工作无关的内容，更不允许安装各种限制软件、黑客软件故意侵入或破坏局域网的正常运行，一经发现，将严肃处理。
4、各部门计算机用户未经允许不得擅自修改计算机已分配的动态、静态的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等网络设置。同时，有责任保护好其系统口令，不得将个人口令打印，在线贮存或泄露给他人。使用者应对用其口令所做的任何事务负责。
5、各部室、厂处用户，严禁通过电子邮件或其它电子通信方式传播欺诈、骚扰、粗鄙、恐吓或其它非法材料，不得在公用机器上显示或存贮此类材料，发现和收到此类材料的用户应立即告知企管部信息中心。
6、各部门计算机用户必须遵循所有软件的许可协议、版权协议和知识产权法，不得未经允许擅自安装其他软件及盗版软件。
四、局域网和服务器使用规定
1、各部室、厂处负责人必须定期对本部门接入网络的计算机进行检查，未经允许，严禁私自通过任何方式（如使用路由器、交换机等设备）
接入局域网络，企管部信息中心定期对网络使用情况进行检查。
2、各部门有义务维护局域网的完整性和可用性，正确合理地使用局域网设备，不得破坏、私自拆卸、挪用或盗窃局域网设备。当用户发现局域网中存在隐患或故障时，应及时告知企管部信息中心，以便能及早检查避免故障扩大，使危害程度将到最低。
3、未经企管部信息中心许可，任何人不得进入主机房或更改服务器的配置和技术参数，不得在服务器上进行操作和安装任何软件。
4、未经企管部信息中心许可不得更改计算机、网络硬件设备（包括网络电缆、共享设备等）的布局。
5、因工作或业务上的相关需要（如建立软件或硬件上的模拟环境），要求更改局域网中的技术参数或硬件布局结构等，需事先向企管部信息中心提出书面申请，经确认在不影响全段网络正常工作的范围下方可实施。
五、因特网使用规定
1、各部门未经授权允许，严禁使用路由器、交换机扩展网络，严禁从事计算机“黑客”或其它的相关行为；禁止有使各部门计算机上信息的安全性丧失或受到危害的行为。可以使用因特网的部门，在使用外网时只能用于业务相关的目的，不得做个人目的使用。
2、各部门负责人有义务对本部门人员进行宣传教育，严禁在因特网上发送涉及单位机密、敏感或其它私有的信息、图片、文档。未经允许，任何部门和个人不得以公司名义，或利用公司及其汉语拼音或外文名称、标识等在网络上建立BBS（网络论坛）、NEWS（新闻组）、个人主页、万维网(WWW)站点、文件转输协议(FTP)及其它所有因特网协议的主机的连接。
六、相关责任处理
凡违反上述管理办法将根据造成的影响及后果给予责任者行政处分处理，同时追究部门主要领导责任。
浅析办公自动化网络安全 篇6
关键词：办公自动化；网络安全；分析
中图分类号：TP393.08
在社会经济水平的发展下，办公自动化已经在整个社会中得到了普及，一般情况下，各个企事业单位办公自动化网络主要采用TCP/IP协议，该种协议有着开放性的特征，使用起来也非常的方便。但是，也存在病毒入侵以及系统入侵的问题，如果这些问题未得到及时解决，就很容易出现数据丢失、机密泄露、系统瘫痪等后果，严重影响着办公安全，在这一背景下，必须要探究提升办公自动化网络安全的措施。
1 办公自动化网络的安全问题类型
1.1 病毒传播和感染
在网络的普及下，大量计算机病毒出现，呈现出几倍的增长趋势，病毒的破坏性也越来越强，依然病毒感染了文件服务器，就很容易出现数据丢失与系统损坏的问题，致使网络服务器无法正常使用，情况严重时，甚至导致整个网络瘫痪，这种损失是无法估量的。此外，网络病毒具有再生性，能够通过网络扩散到世界各地，感染其他用户的系统。
1.2 破坏系统数据
在网络系统中，很多因素都会破坏数据，其中最大的威胁就是黑客侵入，黑客的恶意侵害会带来非常严重的后果，其中的一類危害就是会破坏用户的数据库。同时，病毒也会影响系统的数据，包括文件目录、FAT表、Boot扇区等等，病毒攻击还会删除文件、替换文件、改变文件、丢失程序代码等等。除此之外，灾难性破坏也是一个不容忽视的问题，灾难破坏包括误操作、强烈震动、突然停电、自然灾害等。一旦数据遭受到丢失与破坏，会给企业带来严重的损失。
1.3 黑客的入侵
在现阶段下，办公自动化网络主要以以太网为主，在同一个以太网之中，两个节点的通信数据包既能够被两个节点网卡接收，也能够在任何节点中截取。此外，为了保障工作的便捷性，任何企业的办公自动化网络中都需要设置外网与内网的连接口，黑客能够浸入任何节点来捕捉数据包，并进行分析与解包，窃取相关信息，出现信息失窃的问题。
2 保障办公自动化网络安全的措施分析
2.1 采取合理的网络安全预警方式
从大体上而言，办公自动化网络安全预警系统能够分为病毒预警系统与入侵预警系统两个部分，在入侵系统之中，采用入侵检测法能够得出网络中的相关数据有没有经过授权，如果系统检测到入侵信息，就会发出相关的警告，避免入侵信息影响网络安全。入侵预警系统包括互联网扫描、网络扫描、实时监控、系统扫描几个部分，能够将各项数据综合起来，为整个服务器提供全面的保护，其管理范围包括攻击条件、实时风险、攻击分析、安全漏洞等方面，并可以为管理人员出具详细的入侵报告。报告中会显示入侵IP地址、攻击特征、目的端口，分析出网络安全情况，该种信息能够为网络安全提供相应的决策。同时，病毒预警系统能够对进出网络的所有数据包进行持续性扫描，监控所有文件，一旦发现病毒，就会发出报警，管理员在收到报警信息后能够通过端口定位与IP地址定位的方式分析出病毒来源，出具扫描日志，追踪病毒活动。
2.2 应用数据安全保护法
2.2.1 入侵安全保护措施
对于系统中的数据库而言，其逻辑完整性、物理完整性与数据元素完整性非常重要，数据库中的信息包括功能文件数据与纯粹信息数据两种类型，在采用入侵保护措施时，需要重点考虑到安全防护与物理设备两个方面，包括无线通信线路的防护、有线通信线路的防护、服务器的防护等等，重要程度不同、类型不同的数据，应该采用不同的防护措施。对于重要数据，宜使用分布式管理模式，设置好身份认证与访问控制权限，记录好所有的访问日志。同时，还可以采用留痕与审计技术避免非法窃取数据信息。
此外，还需要对客户端采用安全保护措施，配合服务器提供解密、身份认证、数字签名、加密等验证功能，口令密码需要定期进行更换，避免由于泄露口令给企业带来不必要的损失。其中，需要做好身份认证工作，身份认证包括身份识别与身份认证两个内涵，在网络技术的发展下，用户信息失窃的情况越来越严重，合理的身份认证技术能够解决用户数字身份与物理身份一致性问题，为其他安全技术的开展提供权限。身份认证技术有基于秘钥的认证鉴别技术、基于口令的认证技术、基于UsBKEY的认证技术等等，管理员可以根据系统的情况自行选择。
2.2.2 病毒破坏保护措施
为了避免病毒破坏数据的安全性，可以采用物理保护法与数据备份法，物理保护措施多设置在网络核心设备上，包括交换端口冗余备份与设置电源冗余模块两种类型。同时，还可以应用磁盘阵列储存数据，防止物理振动导致数据丢失，对于重要数据，要定期进行备份，一旦数据丢失，也可以及时恢复。
2.3 采取入侵防范措施
2.3.1 内外网隔离措施
为了保障数据的安全性，可以在内网与外网之间设置物理隔离措施，第一层隔离设备采用路由器，过滤部分IP地址，选择性的让部分地址进入办公网络；第二层隔离设备采用防火墙，过滤数据，管理相关行为，对网络攻击发出警报。
2.3.2 访问控制措施
采用访问控制法能够将网络结构划分为内网、外网、隔离区三个部分，内网禁止对外开放，外部用户无法通过搜索引擎检查到其IP地址，也无法进行攻击。隔离区能够提供对外服务，即使遭到黑客攻击，也不会影响内网数据的安全性。
2.3.3 病毒防治措施
网络病毒的防治工作难度较大，需要与网络管理结合起来，仅仅依靠单机管理是无法达到理想防范效果的，需要采用全方位防毒软件，安装好病毒防治服务器，在内网中安装防毒软件，扫描所有进出内网的数据与文件。
2.3.4 数据恢复
如果办公系统中的数据遭到破坏，就需要采用数据恢复措施，为此，需要提前进行数据备份，这可以根据系统的需求采用不同类型的备份机制。如系统设备备份、定期数据储存、大储量数据储存，备份和恢复等等。科学合理的数据备份能够在系统奔溃时起到理想的保护作用，是系统灾难性恢复的前提条件。
3 结束语
总之，在计算机技术、信息技术与互联网技术的发展下，办公自动化网络已经在我国得到了普及，这给企业与企业、部门与部门之间的沟通提供了良好的环境，但是，办公自动化网络安全也是一个不容忽视的问题，办公自动化网络会受到各种因素的影响，为了给企业的发展提供良好的信息环境，必须要从各个环节入手，采取科学的措施保障网络安全。
参考文献：
[1]潘淑霞.关于企?事业单位计算机网络建设的思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2008（07）.
[2]郭云飞.浅谈政府?企业级办公自动化网络安全防护策略[J].网络与信息，2008（07）.
[3]赵鑫，吕翠丽，刘霞.办公自动化存在的安全问题的对策分析[J].中国校外教育，2012（12）.
[4]祝耀辉.浅析政府机关办公自动化网络安全[J].电脑知识与技术，2011（06）.
高校办公网络 篇7
关键词：网络办公,现代办公系统,设计理念,主要功能
优良的工作系统可以提高工作效率, 保证产品质量, 从而推动企业和民族经济的快速发展, 移动网络办公系统将相关软件应用于通讯工具手机的身上, 建立了随身的工作系统, 人们拿着手机就可以完成操作, 进行管理与监测。例如高线内部的办工资统, 移动网络办公操作系统可以让人工作人员坐在家里、走在路上, 随时随地的进行信息的观看查阅, 并可以及时发布信息。
一、现代移动网络体系状况1.1现代移动网络办公技术
现代移动网络办公技术的中心功能是配合移动办公设备, 创新一个移动办公综合处理的客户端。武汉市规划管理移动办公系统首先开发此计划的典型案例。移动网络技术在网络拓扑方面主要由无线专网和无线公网建构。这2种类型的链接都存在一定的缺陷和优势, 需要正确认识它们, 并合理应用。移动办公网络的专网类于一般的区域网或者是内网。这样方式的网络具有一定的安全性能, 通过专网专用, 可采用严格的身份认证机制, 保证系统的安全、高效。但是这样的专网需要构建的工程太复杂, 费用也比较昂贵。公网是一类不用架设专门通信渠道的网络联接, 可以在短时间能构建出整个移动办公地系统, 但是当工作人员应用这个系统时需要采用繁琐数字编程技术, 防火墙和安全防护等设置就保证不了用户对于移动办公的安全需求。表1是这两种网络方式的性能比较。
1.2面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计的必然性
现代网络科技高速发展, 便利的同时必然会带来许多问题, 如果办公系统的硬件设施无法快速更新, 工作过程中没有一定的安全性, 可靠性, 还有信息的应用管理不够灵活, 也就无法满足各领域的需求。开发一套全新的智能办公系统得到了普及, 便捷的同时同样的压缩了企业的成本, 节省了人力资源, 是各部门的工作结构简单且严谨。所以, 新一代的移动网络被协同办公系统具有很高的研发价值。具体规划与基本思路同样是极其重要的一部分, 在系统中让每一个工作人员以及同学拥有一个信息查询的通道。并赋予一部分工作人员信息管理以及信息修改的权限, 可以利用特定的账号密码进行操作。另外修改的信息在第一时间得到自动发布, 可以让其他人及时的查询合了解, 做到下一次登陆后可以直接使用修改的信息资源, 避免使用陈旧信息造成麻烦。
二、面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计的构建
2.1协同办公系统的框架
对于新时代的办公系统的移动性主要在两个方面体现, 实际实用板块和移动流动的板块。实际中应用板块主要与个人笔记本连接已经是传统的模式, 随着现代科技的高速发展, 办公的移动性更强, 灵活度要求更高。应用板块中引进了很多新型的移动概念, 如“云技术”的应用使得移动办公更加的虚拟, 更多办公软件直接壮大, 使得日常办公事件在互联网和云客户端就直接实现计划的完成。另一方面就是移动的技术板块, 这部分主要与IT行业有着密切的结合。如何使得技术和移动办公得到大范围的使用, 首先是这板块的推广和客户如何使用。通过移动办公系统需要再一定的平台上公布发行, 构成一个足够大流量的客户端。
2.2框架特点
首先, 协同办公系统是由多元化办公体系构成, 例如, 互联网, 移动通讯设备, 云端, 以及更多的信息存放发布平台, 将各个领域集中起来, 形成全新的技术手段机型数据处理以及逻辑分析是各个部分高度统一。新的办公体系功能齐全, 使用起来并不复杂, 操作界面简单实用, 各个领域皆可安全使用。部分企业资源以及工作方向随时会发生变动, 主要取决于用户的需求, 而古老的工作体系极其浪费人力物力, 新的办公系统将会与永固的需求保持紧密联系, 因为客户可以随时将自己新的需求发布到工作平台, 这样就可以得到及时处理。
2.3架构安全性
如果没有大量的信息资源如何能使工作效率得到提高, 更无法满足人们的需求, 可部分信息资源的公开必然会带来一定的安全隐患。另外协同办公系统的运行程序也会在外界的干扰下中断, 或遭到恶意破坏, 所以就必须对系统的安全框架进行设计和构建。可以在部分个人信息资源设置权限, 这样除了一些专业工作人员用特定账号和密码可以查看以外, 其他人员就无法看到。工作人员对客户的个人信息资源拥有查阅的权利, 但绝对禁止商业行业, 要规定相应的法律法规。在使用的同时会就有使用人员的身份信息, 方便事故出现后的责任追踪。针对协同办公系统的保护的特点, 设置特定的防火墙, 保护客户远程客户端。
三、面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计
3.1建立虚拟平台
在这个协同工作平台上, 所有工作人员携手办公, 可以相互查询他人工作进度, 这样不仅可以完善自己的时间规划, 还可以变相的激励自己更高效的完成任务, 工作人员相互督促同样会提高企业的效益。同时便于不能领导随时监督工作人员的工作进展情况, 并可以在工作中做出必要的指示, 对不满意的部分可以在平台内部就是的修改, 各部门员工工也可以通过平台相互交流, 交流经验提出宝贵建议。同样具体操作要将自己的账号登陆在平台之上, 协同办公系统将提供语音视频等功能, 然后工作人员的交流更加便利, 每位工作人员的意见都是实名制的, 这样便于提高工作人员的自觉性和自律性。
3.2工作流管理
在协同办公系统平台之中, 各个企业单位必须要明确分工, 划分工作人等级以方便平台内部授权问题, 不同的等级拥有不同的权限, 如此才能够更好的实现内部管理。具体操作还要落实每一个工作人员的账号之上, 内部应配有相应的决策功能, 管理功能, 监督功能, 参考功能。依照企业的分工不同来划分工作人员权限, 例如, 不同工作人员仅享用资源参考权限, 不具有决策, 监督功能, 以此类推, 如此下来就可以让协同办公系统协调有序的进行。
3.3个人办公平台的建立
无论是工作人员还是客户, 都可以依据自己的个人喜好和喜欢来设计自己的远程客户端, 具体玩遵从分工特点来进行构建, 从而每一位员工里用户都可以顺心的投入工作, 享受平台带来的乐趣。为企业带来更好的收益, 为客户提供更好的服务。
四、移动网络办公体系优势
协同办公功能构建极其重要, 所有的便捷操作都要依靠于相应的功能构建, 将功能平台进行单位划分可得:工作流程管理功能, 公文管理功能, 个人事务功能自己系统维护功能。
4.1管理的流通优势
工作流程管理功能是一项核心功能, 因为内部存在很多具体事项, 在工作中的相应工作人员都会有具体分工, 各部门依靠信息的自动化和普及化的优势来更好的完成任务, 企业高层掌握着工作流程管理的权限。具体有文件的收取与发放, 对员工完成的文件进行审核, 企业高层在必要的情况下可以实时指导并提醒员工。另外, 协同工作系统需要配备自动的工作流程, 具有优化文件, 筛选文件的功能, 可以自动添加, 删减, 尤其是一些病毒性软件的踢除, 得到优化软件和文件, 节省大量人力资源。
4.2移动办公对于公文管理的优势
为了加快工作效率, 协同办公系统需要建设相应的文本处理功能, 利用公文管理功能处理文件的传入和输出, 将公文管理功能智能化, 对外界文件进行分类存档并合理发放, 发放后公文管理系统将会识别各类文本类型, 对各类文本进行自动模板设计, 例如识别工作人员的印章以及领导的亲笔字迹等。有爱公文管理功能作为协同办公的基础功能也为其节省了大量的时间和精力。
4.3移动办公对于个人事务的优势
这项功能便是每个员工自己客户的记事功能。员工们可以在其中发表自己所遇到的问题, 积累的宝贵经验供大家分享, 还有个人日程的安排, 这样极其重要, 相关领导会根据每个人不同的日程安排进行合理的工作分配, 如此便于统一规划和管理。
五、结论
综上所述, 移动网络协同工作体系在各行业的作用可想而知, 根据现代移动网络工作特性状况存在的一些现实问题进行本质上的修订, 首先发现现代工作体系在信息资源整合上单一的弊端进行信息共享功能进行设计, 将各层次工作人员以及客户群体建立紧密联系, 达到及时沟通的工作流程, 而后在理想设计的同时进行设想, 在新的构思与实际状况相结合的基础上寻找新的缺陷, 用户的信息保密工作是相对现实的问题, 从而能加强隐私防护工作, 将系统防火墙与工作人员办公实名制结合来寻求解决方案。然后建立一系列的内部功能体系, 包括智能化的文档处理系统, 将筛选修订功能相互整合并在实际当中加以利用。最后移动网络协同工作体系进行内部完善, 主要目标便是构建员工之间, 员工与管理者之间的香菇沟通协作, 监督, 管理体制。希望这套新的办公体制回发挥他应有的作用。
参考文献
[1]尤宝山, 刘楷锋.基于手机短消息的报警系统设计与实现[J].山东建筑工程学院学报, 2004, 19 (2) :41-43
[2]蔡斌.办公自动化系统建设的发展趋势[J].计算机系统应用, 1999, 25 (8) :120-1241
大型企业办公网络安全 篇8
大型企业的办公网络具有复杂的网络结构和广泛的覆盖范围, 使用办公网络的人员众多, 人员素质参差不齐。网络内传播的机密文件和商业信息很多, 而使用人员的安全意识普遍较为淡薄, 这样很容易引发企业机密泄露和遭遇恶意篡改等安全事故。办公网络同时往往还是部分生产网络尤其是IT系统的物理载体, 其承载的数据内容广泛, 企业对网络的依赖程度和对网络安全的要求也进一步提高。办公网络往往还与Internet有不同程度的连接, 其安全会受到来自互联网上更多的威胁。
2 影响网络安全的因素
大型企业办公网络的复杂性决定了有诸多因素影响着整个网络的安全, 主要表现在以下几个方面: (1) 病毒感染与传播。计算机病毒是影响网络安全最主要的因素之一。早期的计算机病毒主要是对存储设备上的文件进行感染并通过软盘等移动介质进行传播, 病毒定期发作破坏计算机软硬件系统。现代计算机病毒除了具备更强的破坏性外, 同时相较早期病毒具有更强的隐蔽性、感染性和极高的传播效率。现代病毒传播速度极快, 除U盘、电子邮件、恶意网页等传播途径外, 还利用操作系统漏洞、弱密码、网络共享等安全漏洞通过局域网快速扩散。同时它还有很强的隐蔽性, 不易被用户发现, 新病毒及变种产生的速度惊人让很多杀毒软件都防不胜防。 (2) 数据破坏和窃取。操作人员在企业应用系统的使用过程中, 由于操作不熟练或者疏忽造成的误操作很可能会导致数据无可挽回的破坏或丢失, 存储设备的硬件损坏和自然灾害等外在因素也可能引起数据损坏。在大型企业众多员工中, 很可能会有某些别有用心的人故意损毁数据或非法窃取机密数据。这些都严重影响到办公网络安全。 (3) 设备软硬件故障。服务器硬件故障、操作系统崩溃、应用软件故障等都会导致用户无法正常使用系统服务, 负荷过重或负载不均会降低系统的响应能力。在大型企业办公网络中, 常常有大量不同规格的交换机、路由器等网络设备和双绞线、同轴电缆、光纤等多种传输介质, 任何一个环节出现故障都可能造成网络通信阻断。 (4) 黑客入侵。虽然大型企业办公网络与互联网的接入点相对很少, 但也不能完全排除黑客入侵的可能性。一旦遭遇入侵, 整个内部网络将遭遇巨大的风险。 (5) 管理与制度。管理存在的漏洞可能使得别人有机会获得本不属于他的超级权限进行破坏和非法数据窃取, 对整个应用系统和网络安全造成巨大威胁。安全教育匮乏是员工安全意思普遍淡薄的主要原因, 缺乏完善的安全保密制度往往会给泄密者创造机会。
3 安全防范措施
(1) 网络结构优化与调整。对网络结构进行优化与调整可以提高网络可用性和稳定性、较少网络间相互干扰、降低安全风险。按照企业组织架构或地理位置划分许多相互独立的子网, 可以尽可能降低不同部门或区域间网络的相互影响, 减少局域网病毒的扩散范围与传播速度。在子网间的网络设备上设置特定的访问规则, 能够按管理要求约束子网之间的相互访问权限, 避免其他用户对敏感数据的非法访问。
(2) 服务器安全。服务器的稳定性是至关重要的。在服务器配置过程中, 要把握最小服务原则, 将不必要的网络服务关闭, 降低安全风险。为保障服务的可用性, 可采取主机备份+负载均衡的模式部署, 这样既可提高服务器的响应能力, 又增强了数据安全提高服务可用性。为了应对可能出现的各种数据损坏, 日常的数据备份尤其重要。定期对硬件进行检测维护也可以提高服务器的稳定性和安全性。
(3) 终端安全。终端安全是网络安全里面非常重要的一个环节。终端往往是各种病毒木马的栖息地和实施攻击破坏的基地, 这就需要管理员引导用户对终端操作系统进行必要的安全配置。关闭不必要的网络服务可以减少病毒攻击的途径, 设置符合安全规范的密码并定期更换以及禁用Guest用户都能提高系统的安全性。配置防火墙仅允许外部访问本机必要的网络服务, 屏蔽已知流行病毒所使用的端口、IP地址等, 减少被木马攻击和病毒感染的机会。Windows的网络共享服务是病毒传播的温床, 应该尽可能的关闭网络共享服务, 采取其他方式传送文件。如果确实需要共享, 那就尽可能减少共享内容, 并进行严格的权限控制, 同时让杀毒软件重点关注这些文件的变化。及时更新系统补丁以及安装优秀的杀毒软件都是终端安全防护的基本工作。
(4) 网络安全。为保障网络可用性, 需要对网络硬件备份, 同时对所有设备的参数配置加以备份, 以便故障发生时能及时恢复网络通信。有条件的话可建立备份网络在应急情况下保障通信顺畅。
硬件防火墙是网络安全使用的主要设备之一。在防火墙中设置严格的防火墙规则, 屏蔽所有常见木马病毒用到的攻击端口, 设置网络之间的访问规则, 都能有效提高网络安全性。对Web、FTP、Mail等服务器的访问日志以及网络设备访问日志进行监控和分析能及时发现黑客攻击、病毒传播的痕迹, 掌握攻击源便于进行隔离处理。定期使用安全扫描工具对所有服务器及终端进行安全扫描可以及时发现系统漏洞加以修复, 防患于未然。利用入侵检测技术能发现一些隐蔽的攻击行为。通过嗅探网络数据包可以分析网络运行情况, 主动发现攻击行为。
网络运行情况监测和预警可以帮助我们及时发现网络中出现的故障和隐患。可以通过一些软件帮助我们定时探测网络之间是否可达、服务器是否正常响应, 获取网络运行情况信息和进行流量统计。给获取到的多种指标参数设置预定的范围值, 一旦系统运行状态超出预设值范围立即自动通过多种渠道及时向管理员报告。
(5) 敏感数据安全。机密数据不能以明文方式在网络中传播, 要用高强度加密算法进行加密, 然后经由指定的安全渠道传输, 并且让尽可能少的人接触。密钥的安全管理、及时更换和密钥分发方式都是影响加密数据安全的重要因素。
(6) 管理要求。管理层要从根本上意识到网络安全在企业安全中的重要地位。对在用的应用系统, 要建立严格完善的帐号管理审查制度, 做到帐号专用、帐号信息实名制, 并对帐号权限加以细化分别进行严格控制。要定期对员工展开安全教育, 提高员工的网络安全意识, 并要求员工加强自身帐号的安全管理。建立完善的安全保密制度, 从制度上规范员工的行为, 杜绝人为破坏和泄密的发生。对于大型企业, 应该配备专业的网络安全管理人员。
4 结语
网络时代, 安全是一个永恒的话题。要从每一个细节抓起, 把安全防范工作做好做细, 才能最大程度的保障我们企业办公网络的安全。
摘要：大型企业的办公网是一个较大规模的企业内部网络, 其覆盖面大, 网络结构复杂, 使用人员混杂。加强网络安全防止企业敏感数据被非法窃取和篡改成为企业安全的关键问题之一。本文分析了影响大型企业办公网络安全的主要因素, 并提出相应的安全防范措施。
网络办公系统安全设计分析 篇9
1 目前网上办公系统存在的网络安全隐患
1.1 登录系统的密码泄露。
当密码是采用明文存放在数据库中时, 一旦存放密码的数据库被恶意下载, 密码就会被非法用户所获得, 非法用户就可以以合法用户的身份登录到前台进行操作, 获取想要的数据。因此传统的明文密码不适合作为网上办公系统的登录密码。这就需要用到数据的加密技术, 将明文密码转变成极难破解的加密密码, 而采用哪一种加密手段才更适合登录系统本身, 是需要考虑的问题。
1.2 数据库中的公文信息被非法修改。
修改的目的是多方面的。有些是破坏性修改, 其目的是搅乱系统的正常运行。这种破坏往往表现在删除数据库信息, 复制不相关的信息到数据库中等。这些破坏看上去很严重, 但解决起来相对简单, 只要及时做好数据库的备份, 备份文件的地址及时地更改就可以避免。还有一种是目的性很强的恶意修改, 如修改公文的内容以实现自己的各种利益, 把领导已经通过的公文通过篡改几个关键信息, 从而得到对自已有利的信息。为了防范这类破坏行为, 需要建立一种加密机制, 让非法用户不知道数据库中公文的实际意义。其次, 对于在前台修改公文的非法用户, 还要建立一种认证机制, 即便非法用户修改了已经审批拟定好的公文, 在认证的时候也会发现这是不合法的公文。
1.3 发文的法律效力缺失。
办公系统, 尤其是行政、党政发文, 虽然是在网上发文, 但发文人同样想让所发公文在单位内部具有和纸质公文同等的法律效力, 这就需要有一种公认的证明性标志, 就如同传统公章一样, 加盖到公文上, 公文即具有了法定效力, 单位部门内部就须按照公文的指示进行办公。而传统网上办公系统, 公文容易被人篡改, 因此通常只有辅助作用, 仅起到通知和提醒的作用, 而没有什么法律效力。电子公章的诞生解决了这一问题。通过制定一系列行之有效的算法, 让发文人员也可以对电子公文进行签核加盖电子公章, 加盖了电子公章的公文也就具备了传统公文一样的法律效力。
2 网上办公系统的数据加密技术
数据加密作为一项基本技术是通信安全的基础之一。数据加密过程是由各种加密算法来具体实施的, 它以很小的代价提供很大的安全保护。在多数情况下, 数据加密是保证信息机密性的惟一方法。据不完全统计, 到目前为止, 已经公开发表的各种加密算法多达数百种。如果按照收发双方密钥是否相同来分类, 可以将这些加密算法分为常规密码算法和公钥密码算法两类。
在常规密码算法中, 收信方和发信方使用相同的密钥, 即加密密钥和解密密钥是相同或等价的。在众多的常规密码中以DES密码影响最大。常规密码具有很强的保密强度, 具有加密速度快, 加密效果好、能经受住时间的检验和攻击的优点, 但其密钥必须通过安全的途径传送。因此, 其密钥管理成为系统安全的重要因素。
在公钥密码中采用不对称的密钥方式, 收信方和发信方使用的密钥互不相同, 而且几乎不可能从加密密钥推导出解密密钥。最有影响的公钥密码算法是RSA, 它能抵抗迄今为止己知的所有密码攻击。公钥密码的优点是可以适应网络的删性要求, 且密钥管理也较为简单, 尤其可方便地实现数字签名和验证。但其算法复杂, 加密数据据的速率较低。尽管如此, 随着现代电子技术和密码技术的发展, 公钥密码算法将是一种很有前途的网络安全加密方法。
在实际应用中, 人们通常将常规密码和公钥密码结合在一起使用, 比如:利用DES或者IDEA来加密信息, 而采用RSA来传递会话密钥。
如果按照每次加密所处理的比特来分类, 可以将加密算法分为序列密码和分组密码。前者每次只加密一个比特, 而后者则先将信息序列分组, 每次处理一个组。在对文件进行加密的同时, 还应采用以下一些安全措施:严格的权限控制, 未授权人员无法做相应操作;支持SSL, 对在网络上传输的信息加密, 防止信息被截获泄密;设置日志功能, 记录用户的各种重要操作, 记录系统的异常信息。
3 网上办公系统关键文件的加密与网上注册
3.1 文件的加密与网上注册的意义
文件加密是出于系统整体安全性的考虑。一个系统光从功能上具备安全性是不够的, 如果系统本身文件结构不具备安全性, 源代码泄露, 即使功能再完备、再安全, 也会很快被非法用户从最底层攻破。当系统是采用Asp语言编写B/S模式的软件时, 很多文件在IIS服务器下是很难加密的。为此, 我们可以利用几个关键技术, 把文件编译成DLL文件再进行加密保护。DLL文件是二进制文件, 被看懂的可能性不大;其次, 在DLL文件编译前每个关键函数在调用上必须查找注册表项, 才能返回正确的函数值, 因此, 这就和网上注册功能更加紧密地结合起来, 更好地保护了关键技术文件。网上注册是目前比较流行的注册方法, 采用网上注册的目的是更好地保护知识产权;杜绝非法用户模拟网上办公系统的运行环境, 产生一些伪公文在单位内使用。
3.2 文件的加密与网上注册的方法
文件的加密与网上注册的设计思路是:对网络用户使用的网卡物理地址进行软件加密后, 利用远程注册服务器进行合法性验证, 实现加密注册任务。过程主要涉及以下几个步骤:
a.读取用户主机MAC地址, 若有多个网卡, 以读到的最后一个网卡地址为准。检查注册表中是否有相应加密的网卡地址, 若没有 (说明此软件还没有注册过) 则进行b。若有, 比较读出的本机网卡地址与注册表中的网卡地址是否一致。若一致则说明软件已经在本地注册过, 进行f。若不一致, 说明软件被非法拷贝, 进行b。
b.对读出的本机MAC地址采用RSA加密算法进行加密 (这样做是为了避免非法用户找出注册表的相关值进行修改, 或避免网卡地址在网络传输过程中被截获并被非法修改) , 生成加密的网卡地址文件。
c.建立远程的注册服务器, 进行TCP协议下的监听, 得到网卡地址的主机通过internet/intranet与监听服务器建立连接, 将已加密的网卡地址文件作为注册文件发送到注册服务器。
d.注册服务器利用相应的算法对收到的注册文件进行解密获取网卡地址, 根据地址判断请求注册用户的合法性。若合法, 则生成相应的注册码, 并把注册码传回用户主机, 否则返回错误信息。
e.用户主机收到注册服务器的返回信息后, 经判断收到合法的注册码时, 对软件进行注册, 并把加密的网卡地址写入注册表, 同时更新注册地址加密文件;否则, 终止注册。
f.完成加密注册任务。
4 结束语
由于先进的网络技术的运用, 网络运行环境得到了不断改善。随着INTERNET技术和国际互联网络的发展, 以及网上办公系统的安全性与可靠性的逐步完善, 目前的办公自动化已逐步由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公、远程办公管理等更广阔的领域。
参考文献
[1]陈江东.办公自动化系统的系统分析闭[J].计算机系统应用, 1998 (10) .
网络协同办公的设计与应用 篇10
1 传统OA的缺陷
当前, 随着信息化技术和网络技术的不断发展与进步, 传统的OA办公模式已经无法满足管理工作的需求, 特别是电子政务的兴起, 给OA办公带来了机遇和挑战。传统的行政办公模式不仅限制了办公的进度和效率, 而且容易造成不必要的失误而引起多方面的问题。因此传统的OA模式的缺陷和自身的问题要坚决杜绝, 通过现代信息技术的辅助作用下, 进行不断地创新和改革, 提高办公效率, 并且尽可能地减少错误, 才会让行政办公更加人性化和高效化。同时在网络的背景下协同办公系统的开发更是大势所趋, 需要各个单位和部门深入基层, 对办公系统的开发更贴近实践, 而不是普遍性系统, 需要有针对地去开发和设计, 满足各个不同部门的需求。协同化电子政务是传统电子政务软件的进一步的协作与沟通。
孤立的各信息系统之间无法有效地提供跨部门、跨系统的综合性的信息, 各类数据不能形成有价值的信息, 局部的信息不能提升为管理知识, 决策支持只能是空谈。因此, 传统OA已经不能完全满足企业日益增长的需求, 企业迫切需要一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统, 从而提升其管理水平, 提升企业的整体竞争力。
2 网络协同办公的设计与应用
网络协同办公系统, 是一种基于互联网 (Internet/Intranet) 应用的软件系统。属性的选择是基于一个启发式规则或者一个统计的度量。当一个节点上的数据都是属于同一个类别或者没有属性可以再用于对数据进行分割时停止分割, 也可以引入闭值的参数, 用以快速生成决策树和决定树的规模和深度。
开放性编码的具体实施步骤:首先对数据进行编码与命名。一般命名都会遵循原生编码原则, 即尽量使用数据中所使用的词汇进行命名;然后, 将原生编码进行初步地概念化;最后将初步概念化的编码范畴化。
网络协同办公系统的开发旨主要是基于工作流的原理, 不同部门的涉及的管理内容不同, 就需要收集相关的资料和数据进行需求分析, 同时在管理需求分析的基础上进行网络协同办公系统的开发, 通过团队协作, 将办公系统作为单位和部门之间相互沟通和协作的平台, 主要模块包括公文办公模块、信息发布模块、会议实时模块, 以及管理模块, 设置管理者主要是负责对系统的维护和后台的管理, 设置使用者是针对不同单位和部门不同工作性质和内容而设置的用户模块。用户在登录网络协同办公平台时要进行身份认证。与传统OA相比, 网络协同办公平台更适应于同一单位不同部门之间的信息交流和信息发面, 有利于各项工作的实时开展, 确保了工作的效率和工作效果。
网络协同办公信息系统采用纯Web技术, 使得总部与下属公司之间以及不同地理位置的下属公司之间进行网络化协同办公成为可能。对于单位的领导来说, 它是决策支持系统, 能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者, 它是信息管理系统;而对于普通管理者, 它又是事务/业务处理系统。该系统是采用Browser/Server模式, 完全基于Internet/Intranet平台, 功能包括虚拟工作室, 邮件系统, 短消息收发, 信息中心, 公文起草、登记、流转、审批和归档, 人事管理, 考勤管理, 计划制定, 工作汇报, 工作日志, 公文管理, 会议管理, 办公用品、用款管理, 报销管理, 资产管理, 资料管理, 文档管理, 消息管理、车辆管理, 公务接待、客户资源管理等, 共有108项办公事务可以转移到计算机上来完成。
3 结论
随着信息网络的不断发展, 还应该看到病毒、木马和黑客可以通过互联网进入企业网络的危险性, 另外, 尤其重要的是在网络上进行数据传输时, 存在数据被黑客窃取和修改的风险。综合考虑多种因素, 采取防火墙+入侵检测系统+VPN系统+扫描器系统+防病毒软件+重要文件数据保护软件+双网隔离系统的安全方案, 以保证企业网络系统的高度安全性。
参考文献
[1]苏庆林.Ajax技术在基于Domino的油田协同办公中的应用[J].信息技术, 2014, 01:121-123.
[2]侯新星, 张锴, 熊亮, 龚正.基于Agent供电协同办公系统的研究与实现[J].硅谷, 2014, 01:18-20.
[3]郭佳良.电子政务中的互用性与跨部门协同——以固定资产投资项目的网上行政审批为例[J].陕西行政学院学报, 2014, 01:51-55.
浅论企业办公网络的安全管理 篇11
企业办公网络存在的问题
（一）算机网络的安全性和开放性存在的问题
现代社会，由于计算机网络的全球性、开放性发展，使得上网普及到人们的生活和学习中去，其作用与影响力远远超出了人们的想象，他深入到社会和生活的方方面面，一旦瘫痪而不能正常工作，严重影响人们的生活质量，也使得无纸化办公成为空想。从网络办公的安全现状出发，把安全建设环境的重要性提到日程上面来。
（二）网络犯罪和恶意无意病毒入侵与构建绿色网络存在的问题
现代，由于时代的发展，在计算机方面愈多优秀人才。他们利用自身的优势，深入企业内部窃取资料信息，非法获取利润。更有之，利用全网开放性特征，以歪门邪道入侵公司或银行网站，非法谋取暴利[1]。
企业办公网络的安全管理
（一）建立网络预警制度，做好安全防范
新形势下，构建企业办公网络，做好日常防护，扩大社会主义精神文明建设，利用网络办公，提高员工工作效率。“凡事预则立，不预则废”，无论是一个企业还是个人还是整个国民经济。建立良好的预警和防御机制，防范与未然。统观网络全局，首先建立网络预警制度，制止黑客入侵，，从系统层面最大程度降低危害。对于网络维护方面的专业技师来说，谎报的网络预警机制，会将他们对网络的安全失掉警惕心。这就很大程度上的致使黑客入侵，给办公网络造成毁灭性的打击。（二）合理配置网络信息资源
对于一台独立的计算机，必须首先安装防毒软件，对于整个网络系统，必须要有全方位的防病毒方案。办公网络的技术维护人员，首先要设置好防火墙，及时地修复网络漏洞。安装杀毒软件并在使用中定期升级软件版本。对服务器系统管理员的账号和密码进行管理，防止网络黑客对办公网络的破坏。一旦防火墙检测到异常数据包，则直接丢弃，有效的防止病毒木马的传播，有效的保护整网的安全和稳定，发动联动机制，确保安全是第一位的。一般企业网络维护师只注重外域网的文件及防范数据包，排除不安全隐患的重心都投在那上面——内域网上。因管理员有意或者无意泄露甚至故意用黑客控制内域网全员，这是最大程度上对网络资源的威胁。网络信息资源固然是共享的，但一般用户安全意识都比较淡薄，在日常的收发郵件中，甚至被黑客恶意跟踪。需要利用服务器和防火墙将二者相对应的防毒软件制成一系列完整全面的网络结构平台，对企业的办公网络体系和资源进行有效的配置和科学的管理，同时也可将远程管理落实到实处。
（三）有效地防治病毒
系统管理员应充分考虑计算机正在运行的实时性防毒软件的防毒效果和功能是否能保证系统的安全。再次分析，企业若不能按时治理好病毒防治，会否造成网络的瘫痪及对企业造成的财产损失估价。大量统计数据显示，引起网络不安全的因素主要是网站维护者自身。首先他们缺乏必要的安全意识，在网上随意浏览网页，及网络下载资源的不合理。在对外界进行数据交换时，管理和控制不到位，辨识不清盗版软件。
（四）做好计算机数据修复技术
企业办公网之间除了自己正常的办公以外，还与其他主机相连，一旦遭遇黑客木马袭击，直接影响联机的全网安全。需做好计算机日常维护工作，定期清理磁盘，扫除垃圾文件。如果系统瘫痪或重要数据丢失，恢复的难度有多大，费用有多高。首先需要对硬件进行全面体验，针对自身企业的IT设备维修标准及制度，保证网络系统的安全。现在很多企业由于缺少专业的网络维护人员，各人员使用的操作系统均限于单机杀毒软件，使得企业办公网络的维护变得千差万别，使得企业的安全管理变得极为复杂，企业的重要数据一旦泄露，遭到恶意攻击之后，将会带来极大的损失。
总结
综上所述，构建良好的办公网络维护机制，做好安全防护工作，成为当前企业发展的重要基石。只有在设计、技术和投资上平衡网络文化，才能为企业创设一个安全的环境。企业信息化的今天，创设绿色的网络文化，建造一个安全的网络办公区域，才能有效地维护办公网络文化。
（作者单位：中国石油拉美公司）
办公网络信息安全防护策略 篇12
办公网络信息技术的应用极大的加快了办公系统内部的信息交流, 减少了信息的重复和不一致, 极大的提高了单位良好、高效、低成本的运行效率, 基本实现无纸化办公。但是在现代信息经济全球化和信息全球化的时代, 在重大的国家战略利用和集团经济利用驱使下, 网络安全形势与挑战日益严峻复杂。
1.1 传统互联网威胁向机关单位靠拢
随着国际形势的紧张和地域经济利益的驱使, 互联网信息安全快速扩散到政府机关单位的各个环节, 客观上导致机关单位原有相对封闭的使用环境被渐渐打破。特别是美国的“棱镜门”事件之后, 让各国对于政府机关单位的信息安全有了重新的认识。因为, 机关单位的信息都是涉及到国家各个重点行业、领域的。信息的安全程度与价值, 是直接关系到国家各个行业健康发展与国家自身的国防安全。随之而来的, 互联网上针对机关单位办公系统的病毒、木马日益猖獗。2010 年以来, 针对国家政府及重点行业、领域的病毒攻击事件就层出不穷, 伊朗核设施的震网事件, 针对能源企业的Shamoon攻击等事件, 都表明今后, 信息安全威胁将更大面积地向政府机关单位系统扩散, 办公系统将面临前所未有的安全挑战。
1.2 信息安全威胁日益隐蔽化
随近年来新技术新应用, 使得办公系统信息安全威胁将更加突出而且隐蔽化。云计算、移动互联网、大数据等领域的新技术新应用带来了新的信息安全问题, 2014 年乌云安全峰会上黑客指出, 360 安全路由、百度小度路由、小米路由等智能路由器均存在安全漏洞。2015 年的Geekpwn大会上, 黑客演示了破解办公智能系统的过程, 而我国正在大力推广智能办公系统[1]。但与之形成鲜明对比的是, 使用者对于网络安全的意识十分淡薄。调查发现, 我国只有44% 的人知道一些智能设备可能泄露个人隐私。由此可以看出, 在网络信息安全日益 隐蔽化的背景下, 办公系统的安全问题将迎来更大挑战。
2 办公网络信息系统存在的安全问题
2.1 计算机系统感染情况严重
我国办公电脑系统除了一些极其重要、保密的部门采用自己开发的专用系统, 之外的绝大部分都采用的是免费XP电脑系统。在这些电脑系统之中, 很多都是使用者在网上自行下载安装, 使用的都是盗版。并且没有定期对系统进行杀毒、维护、升级, 使得很多电脑遭受病毒感染和破坏的情况相当严重。据国家计算机病毒应急处理中心的日常监测结果来看, 计算机病毒呈现异常活跃的态势。从2014 年调查结果来看, 我国约75% 的计算机用户曾感染病毒, 其中感染3 次以上的用户高达60%, 被病毒全部破坏的数据占16%, 破坏部分数据占63%[2]。
2.2 计算机保密管理不到位
有的部门在执行计算机保密管理制度时不坚决, 工作人员认为自己办公的电脑是属于自我专属的, 对其使用非常的随意, 普遍存在一机两用的现象。有的笔记本电脑硬盘上保存有涉密信息, 但是使用者还将其带回家中办公, 与家用的互联网进行连接, 有的甚至还将公用的电脑给自己子女上网使用。在办公室里, 有的使用者在本单位没有任何防范措施的情况下, 将办公用的计算机通过拨号或专线与因特网连接。
2.3 缺乏网络信息安全知识
有的单位的涉密计算机, 虽然安装了隔离卡。但是一些使用者不严格执行保密规定, 在外网上进行涉密信息的处理和传输。特别是在外网上下载资料, 通过QQ等聊天软件直接进行涉密资料的网上传输、接收、处理。有的还随时使用U盘、移动硬盘等储存工具, 将保存有涉密资料的硬盘直接接入外网上的USB接口, 将储存硬盘在涉密网和互联网之间交替使用。有的工作人员还私自安装上网设施和设置上网功能, 随意浏览和打开不明网站、链接, 下载不明文件存储于电脑。
3 办公网络信息安全防护策略
3.1 进行网络信息安全普及型教育
首先机关单位要对自己系统的办公人员进行网络信息安全重要性教育, 让每一位干部职工树立起良好的网络信息安全意识。要让每一位干部职工充分认识到, 在信息安全化形势的大背景下, 网络信息安全, 直接关系到单位的工作运转, 甚至是国家的信息安全。其次建立健全网络信息安全的基本教育制度。用制度的形式, 将网络信息安全教育纳入本单位的日常行政运行体系之中, 用制度保证每一名工作人员都必须接受网络信息安全专门知识教育。最后对工作人员进行分级教育。对本单位网络信息管理部门的技术人员, 要进行专业的知识和计算机网络安全新技能培训。必要的时候, 可以聘请高校的专业老师或专家、教授, 对网络维护人员进行针对性的指导和培训, 提高其日常网络监管维护能力。
3.2 建立独立的防护局域网服务器
现在很多单位, 为了加强办公系统的信息安全性, 都建立了独立线路的内部局域网和因特网, 很多电脑都安装了隔离卡。这样做在一定程度上保障了办公系统信息的安全, 使得信息数据在局域网内以最快的速度传播。但是并没有为局域网服务器设置单独的安全措施, 使得病毒也就拥有了同样的传播路径和范围。虽然每台电脑安装了隔离卡、防火墙, 隔离了电脑受到外网的攻击。但是内部防护措施正是办公信息系统安全的薄弱环节所在。一旦局域网服务器遭到病毒的侵袭后, 将导致整个办公系统的崩溃。
3.3 建立数据备份制度, 加强日常维护
为了提高单位办公信息系统的安全性, 系统要定期对应用部门进行文件数据备份, 建立数据备份常态化机制, 并实现对办公网络信息系统的定期升级。将备份的资料存放在另外一台电脑或服务器中, 同时也可以对备份程序设置加密功能, 为磁盘多设置一道密码保障。无论是网络维护人员还是使用者, 都要加强电脑的日常维护, 通过实时为系统打补丁、升级及更新的方式增强系统的防病毒侵袭能力。
3.4 构建网络信息管理新模式
单位的网络管理中心应开发一些管理软件, 使之具域内网, 维护办公网络信息安全。同时按照“预防前置、及时发现、快速应变、确保恢复”的要求, 组建办公网络信息安全应急小组, 对办公的信息源、信息传输、信息处理和信息运用等各个环节, 进行层层监测, 层层防护, 发现问题, 及时处理。对于重要信息资料, 运用先进设备, 确保及时恢复, 维护单位信息资源。
摘要：随着计算机应用和网络信息技术的普及, 我们日常工作和生活无时无刻不享受着其带来的便利。但是, 网络信息泄密及计算机本身安全也受到了前所未有的威胁和挑战。信息传递安全隐患严重, 网络信息盗用猖獗, 计算机病毒肆虐, 黑客更是防不胜防。本文在分析当前信息安全形势的基础之上, 对目前办公网络系统存在的问题进行了总结, 探讨解决这些安全问题的方式, 并提出基于办公信息安全的策略。
关键词：办公网络,信息安全,管护,策略
参考文献
[1]李淑芳, 双娜, 等.网络安全浅析[J].科技广场, 2006 (2) :38-40.