艺术中心档案管理制度

艺术中心档案管理制度（通用10篇）

艺术中心档案管理制度 篇1

北岭中心学校档案管理制度

学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。为适应我校教学、科研、管理等各项工作上质量、上水平的发展形势，使我校档案管理工作规范化、科学化，确保档案的完整、准确、系统和安全，更好地为学校和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》和《山东省中小学档案管理办法》并结合我校档案工作具体情况，制定本规定。

第一章 基本制度

第一条

档案工作责任制。学校档案工作在校长统一领导下进行，确定一名校领导分管；各科室等立卷归档部门必须有一名负责人分工主管本部门的档案工作，并确定适当的兼职档案人员负责本部门档案收集、整理和移交工作；综合档案室负责全校档案的组卷、立档、管理和归档工作的监督与指导。

第二条

“三纳入”、“四同步”管理制。各科室等立卷归档部门应将档案工作纳入各部门的工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的岗位职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章 文件材料的归档范围及保管期限

第三条 归档范围

（一）人事类：主要包括全校教职员工学习和工作中产生的文字资料。

（二）业务类：主要反映教师业务情况形成的文件材料。

（三）行政类：主要包括行政职能部门（含党群部门）工作中形成的文件材料。

（四）教学类：主要包括教学管理和学籍及学生各项活动形成的文字材料。

（五）基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

（六）财会类：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

第四条 保管期限

保管期限分为永久、长期、短期。

（一）永久：凡反映我校主要职能活动和基本历史面貌、对学校和社会有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（二）长期：凡反映学校一般工作活动、在较长时间内对学校和社会有考查利用价值的档案，列为长期保管。保管期限为十六年至五十年。

（三）短期：凡是在较短时间内对学校有查考利用价值的档案，列为短期保管。保管期限为十五年以下。

第三章 案卷的质量要求及归档时间

第五条 案卷的质量要求

（一）各门类归档的总原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别文件的不同价值进行归档，以便于保管和利用。

（二）卷内文件必须准确反映本部门管理活动的真实内容，手续完备，书写的材料要利于长期保管。

（三）归档的文件材料种类、份数以及每份的页数均应齐全、完整、书绘工整，符合有关规范和标准。

（四）卷内密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

（五）卷内文件一般不得超过200页，应按序排列。并按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷无论单面或双面只要是文字材料，均应在非装订线一侧下角编页号。

（六）每个案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录（一式二份）对文件材料原有的题名不要随意更改或简化；没有题名的应拟写题名，但均应在拟写的标题外加[]；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚及时补上；卷内文件目录放在卷首。

（七）案卷题名应简明确切，体例一致。一般包括主要责任者、内容、名称（文种）等，一般写在卷面、不超过50字。

（八）卷内文件材料应去掉金属物，破损的文件材料应托裱，字迹扩散的应复制并与原件一并立卷；未留装订线的文件材料应贴边，案卷应采取三孔一线的方法装订；不准订的案卷，应逐件用细线装订。

（九）凡归档的本校形成的文件及与外单位签定的合同、协议书等文件材料，均须盖公章。

(十)归档的文件材料必须整理、鉴定，并按有关规定确定保管期限后归档

第六条 归档时间

（一）人事、业务、党政（文书）、教学管理等归档的部门，于次年三月底前归档。

（二）学籍于每年十月底以前归档。

（三）基建类于项目完成并通过鉴定验收后二个月内归档。

（四）财会类一年以后归档。

第七条 归档手续

（一）财会档案填写移交清册一式二份，注明案卷标题、数量、移交时间、交接双方签名。

（二）基建档案在备考表上须有移交人签名。

（三）人事档案一人一卷，年底按归档案材料补齐、装订。（查阅人只限有关人员）。

（四）业务档案不限时间，一般在办理职称之后补齐。

第四章 各立卷部门分管档案工作领导及专（兼）职档案员职责

第八条 分管领导职责

（一）认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》，执行学校档案工作

规章制度，把档案工作纳入本单位的议事日程，每学期定期研究档案工作。

（二）制定科室档案工作的管理制度，对单位兼职档案员的工作提出具体要求并帮助解决工作中的实际困难。

（三）加强与综合档案室的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证本单位归档材料的完整、准确、系统、案卷质量符合要求、归档及时。

第九条 各立卷部门兼职档案人员职责

（一）做好平时立卷工作，根据本单位文件材料形成的特点和归档范围，设置立卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

（二）负责本部门文件材料的形成、积累、保管和立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

（三）主动接受学校综合档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向学校档案室处归档。

（四）努力学习钻研业务，不断提高档案工作水平。

第五章 档案管理的制度

第十条 综合档案室管理制度

（一）按时接收各处室交来的各种文件材料，实行统一管理。

（二）针对人事、文书、财会及其他专门档案的特点以及载体差异，采用不同的保管形式和方法。

（三）档案室管理按国家有关规定做好防火、防光、防霉、防虫、防鼠、防高温高湿、防有害空气等工作，确保档案安全。

（四）保持档案室整洁，定期对档案资料进行检查、清理核对工作。如发现问题要立即向领导报告，对破坏或褪变的档案及时抢救。

（五）档案及有关资料的接收、移交、销毁要严格履行交接手续及审批制度。第十一条 档案查阅制度

（一）档案提供利用须严格遵守保密制度。查阅时不得随便离开拿走；外来单位来查阅，须持有单位介绍信或身份证，并经有关领导批准方可。

（二）查阅档案时不准吸烟；不得私自扩大利用范围；未经批准不得抄录、复制档案；不准涂改、划图、折叠、撕毁和拆散档案材料。

（三）非档案工作人员，未经许可不能进档案室查找档案材料。

（四）档案人员根据开发利用档案的需要，编制适当的检索工具，简化手续，主动服务。

（五）做好档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，促进档案管理工作的开展。

每年年底，根据承担的档案工作任务完成情况和归档文件材料是否完整、准确、系统及归档时间是否符合要求，进行检查评比并予以奖励。一年一次总结表优，将一年档案工作情况（包括归档数量、归档利用等）向领导和部门档案员汇报。

艺术中心档案管理制度 篇2

一、我国戏曲艺术档案管理历史回顾与现状分析

我国戏曲艺术档案的产生要迟于戏曲艺术, 真正萌芽追溯到元代, 在关汉卿及汤显祖等戏曲艺术创作者的努力下, 我国的戏曲艺术呈现出百花齐放、百家争鸣的繁荣景象, 到了近代, 我国对戏曲艺术的改编工作也有序开展, 以田汉为代表的老一辈戏曲艺术家在进行戏曲艺术创作的同时开始关注戏曲艺术的档案整理工作。在前人戏曲创作的基础上进行戏曲艺术的管理与分析, 为后世的戏曲研究提供真实而宝贵的学术资料与文献记录, 是戏曲艺术传承创新, 经久不衰的原动力。我国戏曲艺术档案雏形为清代文人个人文集中的戏曲收录与点评, 是对戏曲内容及文学成就的归纳总结, 这为我国戏曲艺术档案的管理奠定了基础。此时的戏曲艺术档案管理还仅仅停留在表层, 属民间自发行为, 对应的戏曲学术研究机构相对较少, 戏曲艺术档案管理并未真正提上议程。档案管理不足直接导致部分戏曲剧本的散失亡佚, 甚至有部分剧目或者戏曲剧种在演出之后就销声匿迹。我国公共馆藏机构关于戏曲史料的文献典藏十分匮乏。新中国成立后, 在有识之士的呼吁下, 我国开始加大对戏曲艺术档案管理的关注, 成立了戏曲艺术档案博物馆, 由专人进行戏曲艺术档案的搜集与整理, 戏曲艺术档案作为国家档案管理的一部分, 受政府统一管理并享受政府资金扶持。同时期我国开始有计划地开展地方戏曲整改与民间戏曲艺术遗产的搜集工作, 经过几十年的努力, 我国的戏曲艺术档案管理趋于成熟, 实现了规范化与科学化的发展。随着知识经济的到来, 电子信息化程度的加深, 我国的戏曲艺术档案管理完成了从纸质档案储存向电子档案入库的转化, 戏曲艺术管理效率与水平显著提升。戏曲保护与档案管理工作成为社会共识。而泛档案化管理理念作为该背景下产物, 一方面其扩大了档案管理的范围, 档案管理走下圣坛, 趋于平民化, 更多的人开始接触并参与档案管理工作。另一方面泛档案化管理也模糊了档案管理的界定, 档案管理的标签随处可见, 档案管理的实效性降低, 戏曲艺术档案管理工作流于程序, 在对我国戏曲文化传承方面的功效降低。戏曲艺术档案管理在争议中进入学者的研究视野。

二、我国戏曲艺术档案管理中的既定问题分析

(一) 泛档案化理念的错误引导, 档案界定模糊归档随意。所谓的泛档案化, 我们在前面多次陈述, 简单地说就是各种文献资料都可以归结为档案, 戏曲艺术档案已经不仅仅是戏曲艺术中的精品, 戏曲艺术相关的文献报道都可以称之为戏曲艺术档案。戏曲艺术档案的门槛降低。泛档案化理念的错误性引导对我国戏曲艺术档案最直接的影响是档案界定更趋模糊, 档案归档随意性更强。对比2000年前后的戏曲艺术档案, 我们发现戏曲艺术档案无论是收集还是归档都逐渐流于形式, 部分档案管理人员对戏曲档案认识不够, 在对戏曲艺术文献筛选的过程中带有极强的主观随意性, 文献档案价值不明显。也有部分宝贵的戏曲文献资料本应入库归档, 但由于管理人员的疏忽造成资料的遗落或者剧目的散失, 引发戏曲艺术档案管理中的重大失误。

(二) 泛档案化造成档案大量积压, 档案分类混乱归档困难。泛档案化造成档案管理库短时间内的档案资料激增, 加大档案分类与筛选的难度, 也给戏曲艺术档案的归档带来不小压力。档案泛化, 档案数量增加, 分类的标准需要重新界定, 而面对繁多的档案文献或者影音资料, 档案管理人员的精力有限, 档案分类不精细不具体成为必然。档案分类缺乏明确的标准, 档案归类就带有随意性, 不同类别的档案资料混杂, 不同戏曲文艺品种档案交叉叠放等问题层出不穷, 不利于后期档案的查询与资料的调取。这种分类的混乱也导致部分珍贵的戏曲艺术档案资料夹杂在普通资料中, 其珍贵价值难以得到艺术挖掘。档案管理长期处于放任自流的状态, 影响了戏曲文艺的传承与创新。戏曲档案管理没有任何功效可言。

(三) 泛档案化过于追求档案数量, 珍贵档案质量难以保障。泛档案化造成的档案文献资料堆积往往使得珍贵档案的保存受到间接影响。部分戏曲艺术档案需要在特殊的条件下进行整理储存。例如一些纸质类戏曲文艺档案需要在干燥通风的环境中进行密封保存, 而泛档案化造成档案资料的大量积压, 很容易使得这部分需要特殊保管的资料受到自然或人为损坏, 纸质资料发霉、起皱、浸泡等, 一旦损毁无法弥补。部分电子文献资料由于管理人员操作不当, 也容易造成格式化的无法修复。这些都是泛档案化背景对戏曲文艺档案管理造成的间接影响, 是对档案完整的永久性破坏。

(四) 泛档案化忽视戏曲特殊性, 专业档案管理人员缺乏。档案管理属于专业课程, 戏曲艺术档案管理则需要档案管理人员具备一定的戏曲文献保护知识。我国当前高等教育受泛档案化影响开设的档案管理教学, 教学定位是对学生一般性档案管理技能的培训, 特殊专业指导方面尚处于空白。通过调查走访我们发现, 大部分戏曲艺术档案管的档案管理人员只是普通档案管理专业毕业, 甚至部分档案管理人员专业不对口, 缺乏档案管理常识。我国戏曲艺术档案管理专业人员稀少, 戏曲艺术档案管理工作难以真正落到实处。此外我国大部分档案管理部门对档案管理人员缺乏技能考核与技术培训。戏曲艺术档案管理也不例外。技能培训与指导的不到位使得大量的戏曲艺术档案管理只能参考一般公务文书的档案管理来实施, 戏曲艺术档案管理的特殊性被忽视。

三、我国戏曲艺术档案管理的未来出路分析

(一) 摒弃泛档案化的错误倾向, 重视戏曲艺术档案的管理。戏曲艺术档案旨在借助对档案的整理与调取为戏曲艺术的创新提供指导与借鉴, 使得戏曲艺术充分发扬传统精髓的基础上融汇创新, 实现艺术魅力的重新散发。戏曲艺术档案最终要服务于社会文明建设, 为群众提供最为丰富的戏曲给养。明确了戏曲艺术档案的目的与价值, 我们必须积极摒弃泛档案化的错误倾向, 加强对戏曲艺术档案管理的重视与关注。以时代为导向, 以市场经济为依托, 寻求戏曲艺术档案管理的突破口, 使得戏曲艺术档案与戏曲艺术一样得到社会的认可与尊重, 让更多的人参与到戏曲艺术档案的管理中去, 发挥民间团体的作用, 掀起政府指导、民间扶持、全员参与的戏曲艺术档案管理热潮, 从而实现新时期戏曲艺术的传承与创新。

(二) 精细划分戏曲档案的类别, 做好戏曲档案的科学归档。我国戏曲艺术档案管理受泛档案化管理的客观影响, 档案接收数量多, 归类难度大, 划分标准不清晰, 这些都成为戏曲艺术档案管理的制约因素。因此在今后戏曲艺术档案管理中必须精细划分戏曲档案类别, 实现戏曲艺术档案的科学合理归档。戏曲艺术档案可以基于内容分为艺术研究、艺术教育及艺术创作等类别;可以基于档案来源分为个人档案与公众档案;可以基于档案类型分为文献档案、电子档案;可以根据档案珍贵程度分为珍贵档案与普通档案等;只有细致的档案分类才能实现后期档案的快速查找。在细致分类的基础上实现戏曲艺术档案的科学归档, 进而实现戏曲艺术的文化传承与发扬。

(三) 加强艺术档案管理与利用, 做好重点档案的妥善保管。泛档案化造成戏曲档案的大量积压, 档案管理部门在进行档案分类筛选时忽视了档案的妥善保管。加上我国现有档案管理部门不具备特殊档案的储存条件, 造成部分珍贵戏曲艺术档案发霉损毁, 受潮残缺。因此我国应加大对戏曲艺术档案保管环境的建设优化, 建设配备齐全的档案管理用房与档案储存柜架。具备基本的防火、防潮及防毒功能, 做好戏曲艺术档案的妥善保存。此外实施戏曲档案管理人员责任制, 一旦出现问题责任到人。针对戏曲档案的管理, 做好定期检查, 确保珍贵档案资料的及时修复与保存完整。并由上级部门对戏曲档案管理工作进行督察, 在监督与督促中上行下效做好戏曲档案的管理工作。

(四) 针对泛档案化开展业务培训, 提升档案管理人员的技能。基于我国戏曲艺术档案管理人员技能不足的现状, 有必要开展专项档案管理技能培训。重点培训戏曲艺术档案的收集、整理, 做好对戏曲艺术档案的分类与归档训练, 将档案管理与戏曲艺术的特色结合起来, 实现戏曲艺术的专业性档案管理。通过日常培训提升档案管理人员的文化素质与艺术鉴赏力, 在档案管理中兢兢业业, 严肃认真。此外, 戏曲艺术档案管理培训应体现时代创新精神, 综合当前的历史形式与时代背景, 进行电子信息档案的培训与教育, 使其综合业务水平大幅提升。

戏曲艺术作为我国历史悠久的民族文化艺术, 是我国历史人文社会风貌的艺术体现与文学折射, 具有极高的艺术文化价值。要想实现戏曲艺术的继承与发扬必须立足戏曲发展现状的基础上做好戏曲艺术档案的管理工作。创新思路、创新手段、做好培训、加强基础设施建设, 实现我国戏曲艺术的世界推广与宣传, 实现戏曲艺术档案管理的规范化发展。

参考文献

[1]何虹.国内外戏曲艺术档案管理工作现状与启示[J].兰台世界, 2015 (11) :62-64.

[2]李鹏.艺术档案管理与戏曲艺术[J].当代戏剧, 2013 (05) :35-36.

[3]张华阳, 落拓寒儒.当前“泛档案”现象探讨——辽宁大学历史学院2012级本科生网络讨论[J].档案管理, 2014 (05) :45-46.

[4]尉迟慧丽.艺术档案与柳子戏——以山东省柳子剧团为例[J].四川戏剧, 2008 (05) :131-132.

疾控中心档案管理实践 篇3

近几年来，公共卫生问题、传染病、人畜共患病的频率越来越高，为疾病控制中心的档案管理迎来了新的机遇和挑战。为了顺应当前的形势，一定要强化档案基础建设，将档案管理模式进一步稳定，将档案的管理范围进行统一，将档案的处理过程进一步规范，以便促进档案的信息化建设。

一、档案管理对疾控中心的作用

疾控中心是政府创建用来进行国家级别疾病预防控制以及公共卫生技术管理的公益型事业单位，它的责任是透过对疾病进行预防控制，打造健康的生活氛围，进而完成维护社会稳定、保障国家安全、提高百姓健康的重任。

疾控中心的创建对于国家和百姓都有着较为深远的意义。医疗物资在采购、应用、储存上都影响到疾控中心的自身利益，所以，档案管理的规范化、标准化对疾控中心而言十分关键。只有将档案管理规范化、合理化，才能够有效降低财务的支出，有利于监督和管理，有利于合理运用医疗物资，从而降低损失和浪费，预防发生损坏集体利益的问题。疾控中心的档案管理需要对采购进行规划，以确保能够正常供应，充分运用，合理储存，杜绝浪费，严格管理财务，创建出公正、完善、合理、规范、标准的操作流程。

二、主要方法

完善组织，明确工作内容。近几年来，在加大疾病控制工作的同时，也把档案管理工作提到日程上来，同其他工作一共进行组织、部署及审核。每年都将档案管理归入到中心及科室的年度工作审核目标内容当中，组建通过主要领导负责的档案管理领导小组以及档案鉴定小组，选取素质较高的工作人员担负中心档案管理人员以及所有科室兼职的档案人员，并通过人事变动进行调整[1]。中心档案人员肩负所有中心档案材料的收集和整理的工作。兼职档案人员担负着科室档案的收集、整理、归档的工作。所有档案管理人员都要具备大专及以上学历，都要具备相应的疾病控制业务的工作经验，进而构成领导统领、中心档案管理人员为主要力量、业务科室兼职档案管理人员为辅助力量的管理团队，为档案的整理及归纳发挥出有效的作用。

加大投入力度，将基础工作做好。档案是通过信息及载体相结合的物质，是无法再生的资源，并且寿命极其有限，只要遭受破坏就会形成无法估量的损失。所以，提高档案的基础工作，将档案保护完整，不但具备现实意义，还具备历史意义。近几年来，中心攻克经济困难加大了硬件的投入力度，在办公用房紧张的状况下，通过档案管理的需求扩大办公用房，把档案室移交到新建的大楼中，实现了将借阅、办公、库房分开的办公形式。面对资金欠缺的困境，节省专用经费把原铁皮档案柜变成移动档案柜，进而提高了档案的存储空间。并且，还配备了计算机、灭火器、装订机、除湿器、温度计、干燥剂等一些档案必备的物品，真正实现了防虫、防尘、防潮、防高温、防有害气体、放光、防火、防盗，从硬件角度为档案管理建立了有效的保障，顺应了现代化的管理要求。

将制度完善，将档案管理规范化。档案管理在进行时，需要通过《档案法》以及当地疾病控制档案管理条例、卫生部绩效考核工作标准和实验室计量认证管理体系的相应标准进行管理，并持续完善原始资料记录制度，对档案归档的范围、程序、整理标准以及借阅制度、管理人员的工作职责进一步明确，以保障档案从资料的原始记录到收集、整理、归档、借阅等环节的规范化管理[2]。

对于原始资料的管理而言，疾控中心综合一季一次以及一年一度的责任考核目标及试验质量管理体系的审查、管理等工作，对所有科室资料的原始性、完整性进行严格审核，对于出现的问题尽快反馈，落实整改方法，随时进行跟踪验证。对于每年进行的档案材料收集工作，通过中心档案管理人员对所有科室归档的材料进行审核，对于没有及时上交或者收集不够完整的需要进行催促，或者透过科室主任进行会议通报。

近几年来，疾控中心没有发生大型档案遗失或损坏的事件，确保了档案材料的真实性与完整性。对于档案材料的借阅及检索方面，除却具备严谨的借阅制度之外，疾控中心还配备了档案管理系统单机版软件，将近些年的档案信息进一步整理，并输入到计算机进行统一管理，较大的提升了检索速度。并且创建了办公自动化等相关的管理软件，让疾控中心的档案工作逐渐迈向科学化、规范化、现代化。

加大培训力度，提升工作能力。为了保障档案管理工作的持续性以及档案管理人员的业务能力，我们通过机构的人事变动和对档案管理人员的调整，通过“请进来，走出去”的方式，加大档案人员业务能力的建设。

细心编研，加大研发运用。档案主要在于研发和运用，档案管理仅仅是一个必要的手段。所以，疾控中心在规划好档案的建档、归档的工作之后，应当综合实际情况，及时将检索工作以及编研材料编制好，将检索体系进一步完善，有利于所有材料的查阅和运用，为所有工作的实施、评审同职工科研论文写作以及人才的运用、审查、晋级乃至违法案件处理给予可靠的根据，有效地加快疾病控制中心工作的进行。

三、疾控中心档案管理的发展前景

创建业务档案分级管理的制度。疾控中心的业务档案分级管理指的是由疾控中心档案工作管理团队所领导，把疾控业务中构成的技术档案分成中心级、处室级两个级别的管理模式。详细的做法是：把一些体现中心主要业务工作的分析性、综合性、具备相应学术价值并保管期限较长的资料判定为中心级档案，来保障中心保存的业务档案可以从整体上体现和囊括机构业务的活动以及能力[3]。所有业务部门在平时的工作当中，或者对下属单位执行的经常性疾病控制、常规卫生监测里构成的普通材料被判断为处室级档案，以上材料不但在当年的疫情、监测中可以使用，并且因为疾控业务具有持续性，许多年后也可以作为参考使用。

进行分级管理滞后，能够合理的处理档案存储空间以及业务档案数量之间的问题，并且，不但能够实现业务日常工作的需求，还可以确保中心档案资源的整体水平。

将档案管理信息化、现代化建设提到日程中。由于信息技术的高速运转，尤其是疾控中心办公自动化系统以及业务自动化系统的应用，令档案的产生形式逐步出现变化，令疾控中心的档案归档方式、范围的协调、信息的存储、数字化的处理、收集档案、传递网络化均为必须采取的行动。所以，强化档案管理规范化的同时，也要加强档案的网络化、电子化建设，丰富档案的运用方式，逐渐展现出档案信息的全面共享。

疾控中心的档案管理应当随着时代的进步而发展，通过不断的改革与完善，来顺应当前社会的发展需求，如此才能真正体现出疾控中心档案管理的标准化与规范化。

财政投资评审中心档案管理制度 篇4

1.1为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特

制订本制度。

1.2档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。

2.立卷归档制度

2.1本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。

2.2归档范围（详见附件

一、附件二）

2.2.1本单位各科室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各种门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。2.2.2本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、报告、总结、统计报表等文件材料。

2.2.3直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。2.2.4归档的文件除了文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议纪要、图表、计划、总结、登记表、名单等文件材料。

2.2.5除了经过登记的文件外，还应包括未经收发文登记的文件材料，如会议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。

2.2.6本单位的会议记录、规章制度、各种统计报表、重要文件的历次修改

稿以及重要活动的声像材料等。

2.3归档时间

2.3.1本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综

合科移交归档。

2.3.2本单位评审档案一般应在项目评审结束一个月以内整理立卷完毕，并

向综合科移交归档。

2.3.3各科室在文件、项目评审办理结束后，应立即将文件、评审材料归回

综合科，及时归档。

2.3.4各科室应在每季度终了时，及时清理应归档的文件、评审材料，定期

归档。

2.3.5声像档案在每项活动结束后，及时向综合科移交归档。2.3.6其它门类和载体的档案应在各项活动结束后，及时移交归档。

2.4归档要求 2.4.1应归档的文件、评审材料的种类、份数及页数均应收集齐全、完整，按照文件、评审材料的形成规律和有机联系进行分类、立卷，使组成的案卷能正确反映本单位活动的基本面貌，便于保管和利用。

2.4.2文件、评审材料立卷的程序一般分为：分类→组合→编目，即在材料收集齐全的基础上，将材料按有关特征分开，然后将经过分类的材料，按一定的规律进行组合，最后将经过组合以后的材料进行系统排列和编目。2.4.3按照档案内容和载体的不同，制定统一的分类方案。本单位文书档案、评审档案分类一般采用年度——组织机构的分类方法；其它不能采用按年度——组织机构进行分类时，可按照国家档案局和有关专业主管机关共同制定的分类方

案进行分类。

2.4.4组合的基本要求是：组合应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密，分级适当，做到问题单一，类型鲜明，年代不混，保管期限准确。2.4.5不同年度的文件、评审材料一般不得放在一起立卷；但跨年度的请示和批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的项目评审材料放在评审结束年立卷；其它材料的立卷应按有关规定执行。

2.4.6卷内材料应区别不同情况进行排列。文书类的按下列原则排列：一个问题的请示、报告、批复材料应依序排列在一起（即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后）；重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后；转发件在前，原件在后，非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后；跨年度的法规性文件放在通过或公布年立卷；跨年度的调查材料放在成文年立卷。评审类的应以评审报告在前，项目批办单、评审依据等

材料在后的原则排列。

2.4.7卷内材料应按排列顺序，依次编写页号。成卷装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角填写页号。

2.4.8永久、30年和10年的案卷，必须按规定的格式填写卷内文件目录。对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但不符合内容的亦应重新拟写；没有责任者（作者）年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目；会议记录填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要

工整，卷内材料目录放在卷首。

2.4.9声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和

责任者（作者）。

2.4.10有关卷内材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷后。2.4.11案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者（作者）内容和名称等，体式一致，文字简练，使用简称应通用易懂，并用碳素笔书写，字迹要工整、清晰。2.4.12卷内材料要去掉金属物，对破损的材料应按裱糊技术要求托裱，文件纸张统一为16K或A4、A3，过小的要用16K或A4空白纸衬托，杜绝使用铅笔、圆珠笔及喷墨打印机。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，即复制件在前，原件在后；文件没有留出装订线的要加补贴边，案卷应采用三孔一线的方法装订。2.4.13案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列自上而下，自左向右，不得随意改动。

2.4.14按照案卷排列顺序编制卷号，以固定案卷位置，在一册案卷目录内

不得出现重复的案卷号。

2.4.15案卷目录应区别不同保管期限，分年度编制案卷目录，在一个全宗

内，案卷目录号不得重复。

2.4.16文书档案、评审档案的案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档案号的格式分别按《文书档案案卷格式》和《评审档案案卷格式》执行。其它门类和载体的档案案卷格式应按有关规定执行。

2.4.17用于档案管理工作的各种图表的外型尺寸和用纸、案卷目录、卷内目录、案卷接收（移交）登记簿、档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿（表）、档案销毁清册、机关、团体、事业单位档案情况统计年报均按国家有关规定执行。

3.档案保管制度

3.1本单位根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和铁箱。3.2库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房管理要有专人负责，库房内不得堆放杂物。

3.3要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14℃-24℃之间，湿度保持在50-65%之间，照片、底片、录音、录像带应放入特制的密封盒、底片夹。3.4库房中的档案箱等装具，应该排列有序，统一编号，不同规格、不同式样的档案装具应该分开排列，尽量做到整齐划一。

3.5综合科根据档案工作需要增置温湿度计，复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。3.6案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。

3.7档案应存有全宗卷、积累和存储本单位案卷立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

3.8定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形、断裂、脱落等现象，应及时进行补救，发现照片、底片有发黄、发霉变质等现象时，要及时进行清洗和技术处理。

3.9档案管理逐步纳入本单位办公自动化系统，同步发展，根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管

理水平。

4．档案借阅制度 4.1档案人员必须了解本单位档案库房所藏各门类档案情况，熟悉本单位主要业务工作，编制案卷目录、全引目录、收发文登记薄及各类索引等检查工具，能够大概了解各科室对档案材料的利用需求，主动提供服务。

4.2查阅和借阅档案时，必须严格履行登记手续，用毕及时归还，并办理注销手续，不准转借，并填写档案利用效果实例。

4.3借阅档案的人员对案卷要妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆卷，如造成档案资料损坏的，视其情况进行处理。4.4外单位借阅或抄录本单位档案时，应持有单位介绍信，经综合科领导同意后方可借阅、抄录、复印，利用者要本着认真负责的态度，细心核对、以防差

错。

4.5档案人员应加强档案的编研工作，多渠道多形式地为本单位主要业务工作服务，搜集好利用档案成果的典型事例。

附件一：

文书档案归档范围

1、机构设立及编制调整文件和人事任免、奖惩文件；

2、人员聘用文件及合同、职称聘用文件；

3、人员调进调出和大中专学生报到证（介绍信）；

4、单位工作纪律、财务制度、业务管理、分配制度、工作考核制度等规定；

5、单位年度工作总结、计划;各业务科室年度工作总结、计划；

6、单位部门预算、决算的相关材料；

7、单位编写的《评审简报》及上报主管部门的请示、建议、报告等文件资

料；

8、中介机构选聘招标文件、聘用合同等材料及协审质量考核材料；

9、上级部门下发的关于业务、学习、工作考核的有关文件资料。

10、其他需要存档的材料。

附件二：

项目评审档案归档范围

1、评审中心项目评审意见；

2、政府投资项目评审申请（告知）书；

3、项目评审批办单；

4、政府投资项目工程造价委托协审书；

5、政府投资项目财务审核委托协审书；

6、项目立项文件；

7、建设单位关于项目情况的书面说明；

8、评审资料交接单；

9、项目协审延期申请表；

10、与项目评审有关的会议纪要、协调会资料、工作联系函、评审过程中重

大问题的请示等资料；

11、评审项目三级复核单；

12、协审单位初审报告；

13、协审单位终审报告；

长宁中心小学档案资料室管理制度 篇5

一、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理重点部位，工作人员应特别做好安全工作。健全档案管理制度。

二、非本室人员一律严禁入内。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品，严禁吸烟或燃烧废纸。

四、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

五、严格遵守保密守则。

六、档案要定期清查、盘点，新资料定期归类存档。

司法中心档案管理调研情况汇报 篇6

一、人事档案管理基本情况：

司法分中心目前存有注册律师人事档案4460份，档案 库房面积有70余平米，档案查阅室和办公室未分开，该中心存放档案的是开放式档案柜，配备有温湿度计、除湿机，做到了定期按时除湿。

2011年司法分中心共办理了人事代理1036人次人事代理。其中办理律师职称6人次，办理社保48人次，出具人事档案证明材料982人次。另该中心未使用中心开发的人事档案管理综合服务系统，因申请账户后，在使用一周后未能有效使用，故至今未有人事代理软件进行档案管理，现该中心用电子表格进行档案管理。

二、律师执业档案管理情况：

目前司法分中心执业律师执业诚信档案整理了3000份（含执业单位和个人）。个人执业诚信档案内容有：实习鉴定书、律师执业登记表、身份证复印件、法律职业资格证、无犯罪记录及开除公职证明、执业期间的年度考核以及执业期间的奖惩，其中执业期间的奖惩记录统一由律协的业务科

考核，一并进入执业档案。

司法分中心还建立了单位执业诚信档案，单位执业档案的内容有：律师事务所设立审批材料（律师事务所设立申请登记表，律师事务所章程，设立人的名单，简历，身份证明、律师执业证书，住所证明，设立资金证明，申请设立合伙律师事务所的须提交全体发起合伙人签字的书面合伙协议，行政审批批文）； 律师事务所合伙人、住所变更备案登记表（含合伙人的有关会议决议）；律师事务所合伙协议、章程、负责人、组织形式变更审批表（含合伙人的有关会议决议）；律师事务所的表彰材料；律师事务所受到行政处罚和行业处分材料；律师事务所政治协理员登记表；律师事务所年度考核登记表及其他可供参考材料。

高校人事档案的管理艺术发微 篇7

可是人事档案作为档案中的一个重要门类, 长期以来一直由人事部门管理, 在档案管理的重大改革中, 人事档案管理还没有受到任何冲击, 造成了人事档案管理相对滞后的状况。

一、现阶段高校人事档案管理的现状及弊端

人事档案是综合记录和反映个人经历、品德、业绩才学和工作表现, 并以个人为单位组织起来的文件材料, 是党政组织、企事业单位了解、选拔和使用人才的重要信息源。现阶段我国高校人事档案管理模式是在计划经济体制下建立起来的、既陈旧又不健全的管理模式。现行的人事档案管理制度是可行的, 但是随着改革开放和社会主义市场经济体制的建立发展, 社会有关各高校事业单位关、停、并、转和整改等, 使大量的失业、择业人员涌入市场, 流动人口增大, 人事档案调动频繁, 再加上一些用人单位和个人对人事档案的作用认识不够, 造成无档或死档。

现阶段我国人事档案管理存在的弊端主要表现以下几方面:人事档案隶属混乱;人事档案管理极其分散;人事档案管理不规范;没有建立平时立卷的制度;人事档案管理人员素质及业务水平低下;人事档案管理条例不健全, 即原有的人事档案内容陈旧贫乏, 不能及时反映个人学历、职称等方面的变化和工作业绩情况等。

以上人事档案存在的问题, 将严重地阻碍我国高校人事档案事业的发展, 妨碍了我国人才的合理配置, 极大地影响人事档案的真实性和权威性, 对全面建立社会主义市场经济体制是极为不利的。鉴于我国现阶段人事档案存在的种种问题, 在电子时代的今天应思索出一条人事档案管理的新路子, 使我国人事档案的管理更加标准化、规范化、统一化、完善化、法制法。

二、高校人事档案的整理

随着改革开放的深入, 许多档案都不同程度地对社会开放, 起到了极大的作用, 取得了社会效益和经济效益。而人事档案历来不对档案的本人开放, 这是不正常的。人事档案中有许多内容是由本人产生或与本人切身利益关系密切的材料。除了需要保密的部分外 (不过这类材料将会越来越少) , 应对本人开放, 增加透明度。这样有利于一些矛盾的解决和社会的安定, 以前为了政治运动的需要在人事档案中装入不符合事实的材料而产生的冤假错案的教训是深刻的。如果仍然按照原来的整理装订方法, 就不利于人事档案的查阅、利用与开放。

人事档案的整理、装订也要进行必要的改革。最好是按每份材料装订, 而按类别排列的方法组卷。这样, 谁需要哪份材料或哪类材料都可以灵活提取, 使用很方便。同时也能更好地针对查阅人员和控制使用范围, 起到保密作用。但由于材料按份装订而不是按卷装订, 所以每份材料除了填写卷内目录外, 还应编排档号、分类号及序号。这样可以避免材料排列的混乱和遗失, 也方便借阅的登记, 同时也便于按份输入计算机进行管理。

三、构建高校人事档案管理中心的优越性

高校构建人事档案管理中心是我国档案界专家为重组人事档案管理又一个新的理念。从国外经验看, 随着电子化工业向信息化社会发展, 许多国家也先后设立了高校人事档案管理中心, 其优越性体现在以下方面:第一, 构建高校人事档案管理中心可以集中管理各地区的人事档案, 有利于科学地管理人事档案。通过利用人事档案信息资源进行人力资源的整体配置和合理开发, 在“人档分离”为主要特征的人事代理制度的基础上可以随时做到“档随人走”, 使人事档案随人员有序流动, 有利于保障人事档案的完整性与安全性。第二, 构建高校人事档案管理中心可以缩小我国人事档案管理的外延, 丰富人事档案管理的内涵, 便于推广人事档案科技管理水平。第三, 建立高校人事档案中心可以科学的、系统的管理档案, 让专职专业技术人员科学地管理人事档案, 使人事档案能真实客观地反映个人经历、品德、才学和工作表现, 是树立人事档案权威性及管理水平的又一新举措。第四, 我国正从一个法制不太完善的国家走向一个全新的、法制健全的国家, 而建立高校人事档案中心来管理人事档案, 可防止别有用心的人篡改人事档案, 也可以防止一些不法分子上网破坏人事档案, 这样便于维护高校人事档案的安全。第五, 建立高校人事档案管理中心, 有助于国家人事信息网的建设。各级各地可严格按照国家制定的统一标准和规划, 对高校人事档案进行开发, 建立各种人事档案信息数据库, 人们据此上网查阅高校人事档案, 这样可以避免人事档案在各单位之间的流动, 减少人事档案传递失误的可能性。

四、高校人事档案发展的趋势

建立高校人事档案中心的最终发展趋势是实现网络管理。在我国加入世贸的今天, 构建国家人事档案中心是一种适应发展需要的新理念。电子上网是社会进步的标志, 人们可以通过触摸屏幕或拖动鼠标来查询网上信息, 这不仅操作简单, 利用方便, 而且能够实现资源共享。利用网络服务传输档案信息, 不仅能使用户享受到现代化的数字信息服务, 同时也促使具有悠久历史传统的档案编研工作跟上时代的步伐, 与现代科学技术同步发展, 使其适应经济社会发展的需要。网络在发达国家档案领域中应用相当广泛, 人们通过网络查询资料是国外电影中常见的镜头, 如某死者不知其姓名、住址, 通过死者照片上网查询, 便可知该死者的一切信息资材。网络以其快捷、便利的优点成为世界各国实现信息交流和资源共享的手段。建立了我国各级各地高校人事档案管理中心后, 可以对各种高校人事档案信息数据进行开发、编研, 并利用现代化的手段在全国构建一个统一的人事档案信息管理网络, 为人才市场提供更加公开、公平、公正的竞争环境, 促进社会主义市场经济体制更加完善。利用者通过互联网进入人事档案网页后, 经登录办理相关手续后, 允许进入网站的相关数据库检索, 阅读所需的人事档案信息或通过留言、电话、电子邮件等与人事档案中心联系, 高校人事档案中心可以通过邮政传递为利用者提供档案复印件或档案证明, 以达到利用人事档案的目的。由此可见, 网络查询高校人事档案以其快捷、便利等特点全方位的为用户服务, 它是人事档案为社会服务的必然结果, 也是高校人事档案管理今后的发展方向。

总之, 通过互联网络开展人事档案利用服务是高校人事档案工作实现产业化的途径之一, 也是高校人事档案工作走向现代化管理艺术的必由之路。

参考文献

乡镇社区医疗服务中心档案的管理 篇8

一、目前乡镇社区医疗服务中心档案管理的现状

（一）缺乏完善的指标管理体系

到目前为止，社区医疗服务中心档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步和社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，社区医疗服务中心在档案管理工作中，由于还没有统一的管理标准和模式，多数单位是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入。档案管理工作缺乏系统化，主要体现在：

1、年初缺乏计划，年底没有考核，档案管理状况同科室的考评没有直接挂钩，缺乏规范化的措施。2、由于认识程度不同，各科室的档案管理水平参差不齐，没有按照规定收集档案的现象依然存在，档案丢失、归档不及时、个人留存不交的情况时有发生，档案的管理职责有待进一步加强。3、由于社区医疗服务中心档案管理制度不够健全、规范，缺少适应社会主义市场经济体制的综合性医院档案管理的新模式，档案的分头管理和分散保管现象严重，各自为政、标准不一，装具参差不齐，档案利用率低下，信息管理与档案管理严重脱节，人力、物力和空间浪费现象严重。

（二）档案管理意识不强

社区医疗服务中心以医疗服务为根本任务，长期以来对社区医疗服务档案缺乏严格的考核，在实际工作中往往出现档案痕迹留存可有可无的模糊认识。至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄，同时由于受人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作受到冷遇。正是因为存在这些问题，导致个别同志为了方便自己利用，任意扣压或丢弃使用完毕的文件材料。

（三）档案管理人员素质有待提高

档案管理人员知识更新不够，业务素质不高。档案管理工作是专业性强、涵盖面广、涉及部门多、工作内容繁杂的一项专业性工作。从目前看，各部门的档案管理人员多为兼职人员，档案、信息处理复合型人才就更为缺少，大部分档案人员专业水平偏低。在社区医疗服务中心人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案专业知识培训，缺乏创新和活力。

（四）档案信息开发不足，档案利用率偏低

社区医疗服务中心开发利用档案仅满足于“查阅文件”的被动封闭式的状况，只是发挥其简单的自然属性，使大部分档案信息处于“沉睡”状态，从而失去了档案存在的价值。同时档案的分散管理也间接导致了档案管理人员难以对档案信息进行综合研究和开发利用，档案室也就不能提供综合性、宏观性、整体性强的档案信息，这也就直接导致了档案利用率的低下。

（五）档案管理尚未与医疗业务建设同步规划、同步发展

在社区医疗服务中心近期和远期规划中，一般对社区医疗服务中心规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平无法与医疗业务同步发展。一些单位由于医疗用房紧张，挤占档案用房现象普遍。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在手工收集、检索阶段。档案管理与医疗服务的不协调发展必然导致档案信息的开发不足，并最终导致医疗服务丢失档案信息保障的后果。

二、加强社区医疗服务中心档案管理的对策

（一）理顺关系，健全制度，拓展档案的归档范围

社区医疗档案是国家档案的重要组成部分，是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，应在国家档案行政管理部门“统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导”下，由县卫生管理部门档案机构负责社区医疗服务中心档案工作的具体监督和指导。社区医疗服务中心应明确一名领导分管档案工作，把档案工作纳入领导议事日程，切实解决档案工作中存在的实际问题。

社区医疗服务中心应理顺档案管理体制，建立综合档案工作机构，负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的各种载体的全部档案（病历档案除外）。各单位应根据工作实际配备1-2名专兼职档案工作人员。建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。要结合本单位档案工作实际，建立健全档案接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等一系列的规章制度和档案管理人员岗位责任制，使档案工作各环节的运行有章可循，使各部门按照各自的职责和归档范围进行收集、积累和整理。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，增加档案管理的综合性和独立性，编制统一的分类大纲，把各门类的档案作为一个有机整体，用统一的标准和规范系统地进行整理，统一分类编号。完善的制度与职责，将使档案管理有法可依、有章可循，使档案人员管理档案更加规范，对档案管理水平的提高有着十分重要的保障作用。

社区医疗服务中心要建立健全文件材料的形成、积累和归档制度，并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围，确保每项重要的医疗、防疫、科研、教学、药品管理、行政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。

（二）加强领导，重视宣传，增强全员档案管理意识

领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证。各级社区医疗服务中心应切实加强对档案工作的领导。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为社区医疗服务中心发展的重要内容来抓，与社区医疗服务中心业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传档案工作，使社区医疗服务中心领导、管理者、职工都能充分认识档案工作的重要性，认识档案与日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。

（三）重视社区医疗服务中心档案规划，促进档案建设与业务建设同步发展

社区医疗服务中心档案管理作为社区医疗服务中心管理的重要组成部分，在社区医疗服务中心的建设和发展中是不可缺少或替代的。社区医疗服务中心在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据社区医疗服务中心发展规模和需要，不断增加投入，加大档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与社区医疗服务中心的业务发展相适应。

（四）加强投入，提高配备，实现档案管理的现代化

重视档案的基础设施建设，不断改善档案安全保管条件。有条件的单位还应配备计算机、扫描仪、数码相机、刻录机及档案管理软件等，提高档案信息的基础质量，扩充档案的种类，使社区医疗服务中心发生的重大事件，不仅有文字、照片、录像甚至光盘等电子档案，而且利用方便，逐渐实现档案管理的现代化。

（五）重视人才培养，提高人员素质

要将档案人员培养纳入社区医疗服务中心人才培养计划，应加大对档案人员教育培训的力度，鼓励支持档案管理人员的学历教育和业务学习及培训，通过在职学习、短期培训等方式，有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训，提高档案人员的业务素质。社区医疗服务中心的专职档案人员及兼职档案人员都应做到持证上岗，学历层次应在大专以上，有条件的应参加档案管理专业的职称考试，取得档案管理专业的职称，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。

（六）开发利用档案资源，使档案资源为社区医疗工作服务

档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，通过档案的深层开发，提高档案的使用价值，为社区医疗服务中心业务、管理及患者服务。因此，档案管理人员要树立服务意识，使社区医疗服务的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。同时积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。另外还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益，也由此提高档案在社区医疗服务中心管理中的地位和作用，促进档案建设。

艺术中心档案管理制度 篇9

玄武区档案服务中心隶属区档案馆领导，由具有较高档案业务水平的专业人员组成,能提供档案业务方面的各项技术服务,同时具有保管档案的先进设施和管理经验。为适应社会发展及满足各类单位及个人对档案服务的需求，本中心特向社会提供档案服务，办法如下：

一、服务对象

本中心坚持“服务、信誉、优质、高效”的原则，承办机关、企业、事业单位、社会团体和个人的档案事务（属于非法定移交进馆范围的档案），为社会提供档案事务服务。

二、服务项目

1．档案寄存服务。为单位、个人提供代保存、代管理档案业务。凡文书档案、专业档案、声像档案以及个人收藏的日记、信札、手迹、照片、录音录像带及其他实物珍品等，均可寄存。

2.档案整理服务。为单位、个人提供各种门类档案的规范整理，包括分类、组卷、编目、装订、装盒等。

3．档案咨询服务。为单位、个人提供档案业务技术指导，包括各业务规范、标准的指导和培训。

4．档案用品服务。为单位、个人提供档案专业书籍、用品、橱柜以及相关的文化用品服务。

三、服务程序

1．需要档案寄存服务和档案咨询服务的单位、个人可与档案服务中心联系并填写《玄武区档案服务中心档案服务登记表》。

2．服务中心与申请单位或个人商定有关事宜，并签订档案服务协议书。一式两份，申请者和档案服务中心各存一份。

3．档案实体的寄存和整理，双方须严格履行清点手续，对实体的各门类和种类的数量、质量等按清单逐一进行核对，检查。

4．核对无误后双方在清单上签名、盖章，此清单一式两份，作为协议书附件双方保存。

5．需要档案用品服务的单位、个人，可直接来档案服务中心购置，若需定制档案卷、盒、橱等均签订档案服务协议书。

四、服务费用

本中心采取先付费后服务的方式。服务费的支付按不同的项目、不同的服务方式、不同的要求确定相应的服务收费标准（详见玄武区档案服务中心收费项目标准）。

五、服务项目的问题处置

1．寄存档案的利用。寄存档案的所有权归寄存者所有，对寄存的查阅、利用,只限于寄存者。其他人员需查阅、利用，须征得寄存者书面同意。

2．档案寄存期满，寄存者如需继续寄存，应在合同到期前一个月内与本中心重新签订协议。如需取出寄存档案，应填写《玄武区档案馆寄存档案移出登记表》，并办理手续。档案寄存期满后，寄存者不续签协议又不取走寄存档案的，则视为寄存方自愿放弃寄存档案的所有权，寄存中心有权将寄存的仍有保存价值的档案移交区档案馆，所有权归国家；对失去保存价值的档案予以销毁处理，并对处置结果记录归档。对协议期间，寄存者拒付应付款项的，视为寄存方终止合同，本中心按档案寄存期满不续签协议性质处置。

3．寄存档案因不可抗拒力因素造成物品受损，本中心不负责赔偿，但因管理不善而发生虫蛀、霉变、遗失，寄存者有权要求本中心给予合理的赔偿。

4．代整理档案。本中心按专业标准要求进行规范整理，若不符合专业标准，申请人有权要求重新整理。

5．已在本中心定制档案用品单位、个人必须按照协议书履行，若定制档案用品在质量、规格上有不符合要求的，由本中心承担责任。

除协议中所规定的双方权利、义务外，在档案服务中出现的其他权益问题，双方协商解决。

艺术中心档案管理制度 篇10

第一章、总则

第一条、为了加强电影制片单位电影艺术档案的科学管理，完整地收集和保存电影艺术档案，更好地为电影创作、生产、教学和研究服务，根据《中华人民共和国档案法》和《电影艺术档案管理规定》（广播电影电视部、国家档案局第13号令），制定本办法。

第二条、电影制片单位的电影艺术档案，包括电影创作、生产（含合作摄制）过程中形成的具有保存价值的文字、图片、声带（磁带）、影片素材和标准拷贝。

第三条、电影艺术档案是电影创作、生产活动的真实记录，是进行电影创作、生产、教学、研究、交流等活动的依据和必要条件，也是国家档案的重要组成部分。各电影制片单位有收集、保管、上缴电影艺术档案的义务。

第四条、各电影制片单位的电影艺术档案管理工作，应贯彻“统一领导、分级管理和专人负责”的原则，维护档案的完整与安全，便于电影创作、生产等各项工作的利用。

第二章、管理体制和任务

第五条、各电影制片单位应建立专门档案机构或配备档案工作人员管理电影艺术档案，应有一名领导分管电影艺术档案工作。

第六条、电影艺术档案机构和档案工作人员的基本任务是：

（一）贯彻执行国家和上级主管部门关于档案工作的法律、法规和其它规章制度，制定本单位电影艺术档案工作的管理制度；

（二）负责电影艺术档案的收集、整理、保管、鉴定和统计工作；

（三）开展电影艺术档案的编研工作，积极提供档案为电影创作、生产和各项工作服务；

（四）负责向国家电影档案馆送缴电影艺术档案的工作。

第七条、电影艺术档案工作是各电影制片单位全部档案工作的主体部分，受本单位办公室和上级主管机关档案工作部门的业务指导、监督、检查，同时接受档案行政管理部门的监督、检查。

第八条、电影艺术档案工作人员属于档案专业技术人员，应按《档案专业人员职务试行条例》（职改字〔1986〕第39号）及有关规定，评定专业技术职务。

电影艺术档案工作人员应保持相对稳定。

第三章、电影艺术档案的构成

第九条、电影艺术档案由文字、图片、影片、声带（磁带）四种载体形式构成。

第十条、文字类包括：

（一）文学剧本、分镜头剧本；

（二）完成台本、译制片台本、译制片原文台本；

（三）导演阐述、主创人员创作设想；

（四）生产命令和有关摄制决定；

（五）演职员表、主创人员简历；

（六）字幕表、解说词；

（七）音乐总谱、插曲、歌词；

（八）场景表；

（九）摄制工作日志（日报）；

（十）摄制工作总结、主创人员艺术创作总结；

（十一）本单位领导和上级机关对剧本和影片的审查意见和决定；

（十二）送审报告单、影片通过令、公映许可证；

（十三）影片获奖证书（包括奖杯）；

（十四）其它有价值的文字材料。

第十一条、图片类包括：

（一）美术设计图（服装、化妆、道具、动画等）、场景气氛图；

（二）影片剧照、工作照、外景照；

（三）演员标准照、定妆照、形象设计照；

（四）影片海报、宣传画、说明书；

（五）影片参加电影节和有关活动的照片；

（六）其他与影片有关的宣传品和照片。

第十二条、影片类包括：

（一）全新原底标准拷贝；

（二）留厂拷贝；

（三）画原底、画翻正、画翻底；

（四）片头、片尾、唱词等各类字幕原底，片头、片尾衬景原底；

（五）十格小底片；

（六）光号卡或光号软盘；

（七）有价值的资料镜头。

第十三条、声带（磁带）类包括：

（一）混合光学声底；

（二）终录磁底；

（三）国际素材（国际声带）；

（四）其它有价值的声音资料。

第十四条、主要创作人员艺术档案是本单位全部电影艺术档案的组成部分，各电影制片单位应建立主创人员个人艺术档案。

主创人员个人艺术档案包括：

（一）个人简历；

（二）艺术活动经历；

（三）有关主创人员艺术实践的文字、图片和其它形式的记录；

（四）其它有价值的材料。

第十五条、各电影制片单位制作的影片录像带可作为电影艺术档案保存。

第四章、电影艺术档案的收集、整理

第十六条、各电影制片单位应制定切实可行的档案收集制度，内设的创作、生产、宣传发行、洗印、录音等形成艺术档案的部门应把电影艺术档案的形成、收集、整理和归档工作纳入本部门的工作范围，并建立、健全岗位责任制，指定专人负责，定期或随时向电影艺术档案机构归档。

第十七条、摄制组的文字、图片等艺术材料由制片负责人负责管理。制片负责人应指定专人收集，并在摄制任务完成后将属于电影艺术档案内容的材料及时送缴本单位电影艺术档案机构归档。

第十八条、电影艺术档案机构或档案工作人员应根据电影创作、生产的规律和本单位电影艺术档案的实际情况，主动、及时地做好收集工作。

第十九条、电影艺术档案采用载体形式——出品年度——影片的分类方法。以一部影片为单位，将各种载体形式的电影艺术材料分别整理，保持有机联系和齐全、完整，使之系统化，并按年度顺序排列。

（一）文字材料立卷时，应根据不同的内容和特征，组成若干个案卷（或保管单位），填写卷内目录和案卷封面。

（二）图片以盒或册为保管单位。洗印的照片应统一规格，底片与照片要配套，编号要一致，并有准确的`文字说明。剧照应是能够反映该影片主题和情节的具有典型性的照片，每部影片留存剧照不少于2套，每套（不同内容的剧照）不少于40张。

（三）影片、声带、音像带等装入盒内后，应填写标签、卡片和有关说明。

第二十条、主创人员个人艺术档案应以个人为单位，组成一个或若干个保管单位（可用复制件存档），填写卷内目录、案卷封面和有关说明。

第二十一条、为了确保电影艺术档案的齐全、完整，任何部门和个人都不得私自保存、带走和销毁应归档的电影艺术材料。

第五章、电影艺术档案的管理

第二十二条、各电影制片单位应将电影艺术档案管理工作经费支出列入各单位的预算之中。

摄制组的摄制预算（或制片成本）应包括电影艺术档案的各类载体材料的费用支出。

第二十三条、电影艺术档案由于载体形式的不同，对保管条件有不同的需求，各电影制片单位可在“集中统一管理”原则指导下，采取档案实体分库保管、档案工作归口电影艺术档案机构管理的方法。

第二十四条、各电影制片单位要积极改善电影艺术档案的保管条件，提供专门库房并配置必要的防火、防光、防高温、防尘、防虫、防潮、防盗、防有害气体等设施。库房应保持清洁、整齐。要求：

（一）保存文字材料的库房，温度应在14—24℃之间，相对湿度保持在45—60%之间；

（二）照片库房的温度应在15—25℃之间，相对湿度保持在55—60%之间；

（三）影片库要求恒温，温度要保持在19—21℃之间，相对湿度保持在60—65%之间；

（四）保存磁性材料的库房，温度应在18—24℃之间，相对湿度保持在40—60%之间，要避开30奥斯特以上的磁场。

第二十五条、各电影制片单位应为电影艺术档案机构配置必需的档案装具和设备，逐步采用先进技术和手段，实现电影艺术档案管理现代化。

第二十六条、各电影制片单位的档案工作人员要定期对电影艺术档案的保管情况进行检查，发现问题，及时处理。

要做好库房温、湿度以及酸度的监测记录。

第六章、电影艺术档案的利用、统计和移交

第二十七条、各单位的电影艺术档案机构或工作人员，要制定电影艺术档案的借阅制度，并根据工作需要，编制必要的目录、索引等检索工具，编辑各种汇编和参考资料，积极、主动地提供电影艺术档案为电影创作、生产和各项工作服务。

第二十八条、利用电影艺术档案，应严格履行借阅归还登记手续，并做好电影艺术档案利用效果反馈记录。

第二十九条、各单位的电影艺术档案机构或工作人员，应做好电影艺术档案的统计工作，对各种电影艺术档案的收集、移出、鉴定、类别、保管、利用等情况进行记载和统计，统计数字必须真实、准确，并按规定向有关部门呈报统计材料。

第三十条、各电影制片单位应按照《电影艺术档案管理规定》和《影片素材档案管理办法》〔电字（94）第372号〕的要求，向国家电影档案馆送缴电影艺术档案，档案齐备后，审查通过的影片方可发放《电影片公映许可证》。

第七章、奖、惩

第三十一条、对在电影艺术档案的收集、整理、保管和提供利用等工作中成绩显著或做出重要贡献的部门和个人，各电影制片单位以及上级部门应给予表彰和奖励。

第三十二条、电影制片单位内部形成电影艺术档案的部门和摄制组未及时将电影艺术材料收集齐全、按时归档的，电影制片单位应对该部门负责人和制片负责人通报批评并扣发酬金或奖金。

第三十三条、由于管理不当，造成电影艺术档案被损坏、丢失和被擅自销毁的，电影制片单位应给予该部门负责人和直接责任人行政处分并责令赔偿损失。

第八章、附则

第三十四条、各电影制片单位可依据本办法的规定，结合实际情况，制订具体的实施办法。

第三十五条、本办法适用于我国境内的各类电影制片单位。

第三十六条、本办法由国家广播电影电视总局负责解释。