1文书基础（共6篇）
1文书基础 篇1
秘书职业资格鉴定考前辅导
文书基础
第一节 应用文书的概念与制发
第二节 应用文的格式
第三节 应用文的要素
第四节 应用文的表达方式
一、应用文书的概念
应用文是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
二、应用文的分类
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种通用公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），从2012年7月1日起施行。条例规定了15种公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
事务文书：指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。
事务文书主要有：传真稿，备忘录，请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。
商务文书：指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。
商务文书主要有：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。
公务文书的概念
公务文书，又称文件，是机关公务文书的简称。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。对“公文”这一基本含义的理解：
1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文是具有法定效力与规范格式的文书。
4.公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。
文书、文件和公文
文书：以文字为主要方式记录信息的书面材料。
文件：指具有法定格式的，有红头文件并标有密级、编号等内容的正式公文。
文书＞公文＞文件
公文的作用
公文的分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 公文按照制发机关，可以分为中国共产党机关文件、政府机关文件（即国家行政机关公文）、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规。
二、公文制发的程序
公文的制发程序又叫发文办理，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟的要求
审核的重点
签发
复核的重点
事务文书、商务文书的制发程序
第二节 公文的格式
格式依据（原）
1、1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号） 2、2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）
3、中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）
最新格式依据
1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）；
2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
1.公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸（党的机关公文也有用16K纸），其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
2.公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
3.公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
A4型公文用纸页边及版心尺寸
二、排版规格与印制装订要求
1.排版规格： 文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3 号仿宋字，一般每面排22 行，每行排28 个字。
2.制版要求： 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3.印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
三、公文中各要素标识规则
标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
下行、平行公文首页格式
上行公文首页版
三、公文中各要素标识规则
1.眉首
（1）公文份数序号（左上角）；
（2）秘密等级和保密期限（右上角）；
（3）紧急程度（右上角）；
（4）发文机关标识 ；
（5）发文字号（机关代字、年份、序号）；
（6）签发人。
2.主体
（1）公文标题 ；
（2）主送机关 ；
（3）公文正文 ；
（4）附件 ；
（5）成文日期 ；
（6）印章
（7）附注。
3.版记
（1）主题词 ；
（2）抄送机关 ；
（3）印发机关和印发日期 ；
（4）版记中的反线 ；
（5）版记的位置。
公文末页版式
联合行文末页公文版式
版记示意图
一份不规范的联合行文
四、公文的特定格式
1.信函式格式
2.命令格式
3.会议纪要格式
信函式文件与便笺比较
命令（令）格式
第三节应用文书的要素
一、材料
材料是指作者为了某一写作目的，收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。
材料的来源
材料的选择与使用
二、主题
主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。
对主题的要求
三、结构
结构是指文章内部的组织和构造。
应用文结构的要求
四、语言
语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的标准：准确、简洁、平实。
准确：明白、确切
1.用语慎审周密，分寸恰当
2.用限制性的词语表示出事物的差别
3.运用数字明确表述事物
4.注意前后照应，避免互相矛盾
5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号
2.简洁
简洁：简单、精当
1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的2．运用各种简省的表述方法
3．认真修改
案例：瞿秋白的“26字”演讲
北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”
一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。
3.平实
平实：平易、朴实
1.写作态度要诚实2.¡°少做作，勿卖弄¡±
应用文书专用语言
第四节应用文书的表达方式
公文行文规则
（一）遵守行文规则的客观必要性
加强对文件传递过程的控制，使文件的行文方向正确，传递速度合理，保证文件能够准确、可靠、快捷、有效地到达目的地；使机关之间相互行文有法可依，有规可循，从而维护正常的行文秩序，防止行文紊乱；精简公文，简化手续，提高机关工作效率。
（二）行文规则的主要内容．根据机关之间的工作关系以及行文机关之间的工作关系主要有四种类型：（1）领导与被领导关系；（2）指导与被指导关系；
（3）平行关系；（4）不相隶属关系。
机关之间的工作关系决定了公文传递的方向：
处于领导、指导地位的上级机关可以向被领导或被指导的下级机关主送下行文；被领导、被指导的下级机关应向上级领导、指导机关主送上行文；
具有平行关系或其他不相隶属关系的机关之间相互主送平行文。
2．选择适宜的行文方式，一般不得越级行文
3．正确选择主送机关与抄送机关
下列情况不得抄送：
（1）请示在上报同时不得向下级机关抄送；
（2）接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；
（3）凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。
4．坚持“党政分开”的原则
5．联合行文时，作者应是“同级机关”
6．行文前必须对有关问题协商一致
7．严格控制公文数量，简化行文手续
（三）行政机关公文行文规则．行文应当确有必要，注重效用。．行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。．政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
4．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
5．属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。
6．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
7．拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
8．向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
9．“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。
10．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
11．受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
小结
本章主要要求掌握：
1.什么是公文？2.公文是如何制作的？
3.公文的格式有哪些要求4.公文的要素以及表达方式？
1文书基础 篇2
一、确定《文书与档案管理基础》课程的教学目的、重点和难点。
课前, 教师确定《文书与档案管理基础》的教学目的, 教学重点, 教学难点。在教学过程中要注意几点:第一, 主次之分;第二, 轻重之分;第三, 快慢之分。
有详有略。选准一个案卷作为教学突破口, 宜少不宜多。
二、运用启发式直观教学法培养学生兴趣
通过多年来任教《文书与档案管理基础》这门课程, 我深深体会到, 要教好这门课程, 首先教师要吃透教材, 概念理解要到位, 熟练地掌握《文书与档案管理基础》的具体操作, 让学生感觉教师是最棒的!让学生在思想上感觉到《文书与档案管理基础》这门课程知识点丰富, 可以学到很多东西, 适用性强, 对以后就业很有帮助, 无形中就引起了学生的注意, 提高了学生上这门课程的兴趣。教学实践证明:学生的学习效率的高低, 学习质量的好坏在很大程度上取决于老师是否能够启发学生对《文书与档案管理基础》这门课程感兴趣。
三、理论与实践相结合, 运用启发式直观教学法
三十多年来, 我一直都是采用理论与实践相结合, 运用启发式直观教学。教师首先讲授概念, 再直观地展示自己课前的五种准备, 灵活地运用到教学中去。
1准备未成型的文书档案资料, 有代表性的若干份。
2准备已经成型了的文书档案, 有代表性的若干卷。
3准备传统式 (老式) 已经立成了有代表性的案卷若干卷。
4准备改革后新型的立卷方式的有代表性的案卷若干盒。
5准备好空白的档案盒、卷内目录、案卷目录、备考表、立卷所需档案用具等。
再采取直观教学法, 即档案资料分类。
第一步, 教师首先展示没成型档案 (略讲) 。
第二步, 教师展示已经成型了的档案 (略讲) 。
第三步, 教师运用理论与实践相结合讲解如何把未成型的档案材料转变成已经成型的档案。
第四步, 教师讲清档案改革前传统的立卷方式和分类是以“卷”为单位, 而改革后新型的立卷方式和分类是以“件”为单位, 要注意两者之间的区别。
第五步, 教师运用直观教学法进行分类:
首先, 教师在选定分类方法的基础上应联系机关实际情况编制出分类方案。
分类方法与分类方案互为因果, 相互制约。下面列举几种常用的复式分类法, 并对相应的分类方案加以说明:
(一) 年度———机构——保管期限分类法
(二) 保管期限———年度——机构分类法
(三) 机构———年度——保管期限分类法
(四) 年度———问题——保管期限分类法
(五) 保管期限———年度——问题分类法
(六) 问题———年度———保管期限分类法
(七) 年度———保保管期限分类法
(八) 保管期限———年度分类法
启发学生提问:1、摆到我们面前未成型的文书材料与这些空白的档案用具, 我们又如何编制出分类方案?2、我们应采用哪种分类法把文书材料转化成档案?
四、启发学生个人思考与小组讨论相结合的直观教学训练
教师在启发学生个人思考与小组讨论相结合的同时, 要注意以下几点:
第一, 启发学生找出具有典型性案卷发言, 针对老师提出的问题 (即理论与实践相结合) 进行思考与讨论。第二, 启发学生大胆发言, 尽可能的充分调动每个学生的积极性。第三, 启发各个不同层面的学生发言, 接受能力快的学生带领接受能力慢的学生, 学习成绩好的学生带动学习成绩差的学生。第四, 启发学生要具有创造性求异思维的能力去思考问题, 特意设计一些有分歧的问题, 启发学生争论, 在争论中强化思维, 在争论中明辨对错。允许学生大胆去想, 大胆去做, 可以提出不同的建议, 有意识的培养学生的动手动脑的各种能力。
五、在学生思考讨论训练过程中挖掘他们的优缺点进行评讲
在学生仔细的思考、认真的讨论、刻苦的训练中挖掘他们的优缺点进行评论和讲解:
1解答学生在学习《文书与档案管理基础》课程中出现的重点、难点、疑点。
2帮助学生对《文书与档案管理基础》这门课程收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研这八个业务环节进行梳理, 使之条理化, 因为知识点散布在教材的各章节中。《文书与档案管理基础》共有五章, 它们之间是很分散的, 解答后必须有一个梳理过程。
3把传统立卷方法 (老式) 与改革后的新型档案的相关知识放在一起讲解, 进行对比的直观教学, 使知识结构化、系统化、明朗化。让学生理解《文书与档案管理基础》传统式与改革后新型立卷法既有联系又有区别。
4在《文书与档案管理基础》教学中, 要发挥档案用具的直观性优势。有了直观性的教具, 还要正确的引导学生学会观察, 善于观察。把实物展示在学生面前, 让学生从上到下, 从内到外, 从左到右, 从不同的方位 (因为新的档案盒四个方向都有不同的内容) 进行观察, 积极引导学生耐心观察, 着力熏陶学生细心观察, 做到以眼 (观察) , 促脑 (分析) 以脑代手的技巧。这对提高学生对事物的感知力、理解力、想象力、注意力和创造性思维能力很有帮助。
5《文书与档案管理基础》课程的训练要做到少而精。设计课堂练习必须适量。从整个教学过程的实际出发, 决定训练题的多少, 训练题要做到少而精, 就是要体现科学性, 典型性, 交流性, 从简到繁, 由浅入深, 逐步提高。只有这样, 才能以少胜多, 事半功倍。
留学文书写作中存在的通病（1） 篇3
金玉其外，败絮其中
不少人在备考托福、SAT、GRE、雅思等语言考试的过程中通过死记硬背记住了不少意思艰深的英语单词，这些单词即使对那些以英语为母语的人士来说也是有相当难度的，甚至有部分单词他们都未必认识，更谈不上在日常交流中使用了。可是，有很多申请者却一味追求文字艰深晦涩，在自己的文书中大量使用GRE级别的词汇，最后导致的结果是文章徒有华丽的辞藻，实质内容却禁不起推敲。更有甚者，一些留学中介误人子弟，在他们为申请者提供的“精美文书”中，不仅到处是华而不实的辞藻，有些句子甚至整个段落的结构都是混乱的，语法错误也频频出现。最可怕的是，申请者自己全然不知问题的严重性。接下来笔者通过实例来给大家进行分析讲解。
以下三个例子选自同一篇留学文书，该申请者想申请去美国读生物专业的本科。
例1：My hometown is familiar to most Chinese people as “the city of heroes，” for which， however， is not a pride because it indicates the egregious problem of pollution in which the “heroic people” live. In the monumental air and water pollution， my hometown is also widely known for the significant food safety incident of “tainted milk.”
The shame of the incident has made me particularly concerned about food safety issues.
评析：划线部分存在语法和用词两方面的问题。两个定语从句which前的介词使用错误，其与从句所修饰的名词毫无关系。单词egregious （极其严重的，极坏的）和monumental （巨大的，不朽的）属于前文提到的“华丽的辞藻”，前者一般用于形容错误和失误，后者是个褒义词，一般用来描述建筑、艺术作品、重大历史事件和具有纪念意义的事物。可见，这两个词用来形容pollution和air都不合适。Shame （羞耻）是人的一种情绪或心态，无法和incident （事件）搭配使用。
修改后：My hometown， Shijiazhuang， is familiar to most Chinese people as “the city of heroes.” However， there is nothing much to be proud of when the “heroic people” are clueless as to how to combat the appalling air and water pollution that is plaguing the city. To make matters worse， the town has been brought into the public eye over the significant food safety incident of “tainted milk.”
As a concerned citizen， I feel ashamed.
评析：修改后的句子短小精悍，先说石家庄的别名是“英雄之城”，后又提到居住在“英雄之城”的市民面对城市的环境污染问题却束手无策，传达出一种讽刺的效果。最后一句的“I feel ashamed”不仅改正了原文中的用词错误，同时也很好地引出了“我”学生物学的动机。
例2：As per my findings from intensive research on rhodopseudomonas palustris （沼泽红假单胞菌）， production was actually simple in spite of the fact of two problems： unstable quality and failure in mass production. The key here was just a piece of culture apparatus effective in moving the bacteria from the inside wall of the apparatus and thus enhancing the per-unit production and keeping the quality stable.
nlc202309020048
评析：本段中的语言矫揉造作：“as per my findings from”应简化为“I found that ...”或“my research showed that …”。最后一句中的the key表义不清，应进行详细解释，可改为“the solution of the problem should be …”或“what is lacking is …”，这样读者才知道问题的症结和解决方案是什么。同时语法也有问题：in spite of the fact后面应该跟that从句，而不是名词。
修改后：My research on rhodopseudomonas palustris showed that production was actually simple in spite of two problems： unstable quality and failure in mass production. What was lacking here was just a piece of culture apparatus effective in moving the bacteria from the inside wall of the apparatus and thus enhancing the per-unit production and keeping the quality stable.
评析：高中生参与到科研中，能做一些简单的研究已经不错了，但修改前的句子把它说成是intensive research，显然是言过其实，该形容词在修改后的句子中消失了。另外，修改后的逻辑非常清晰：提出问题，并提出了解决问题的方法。
例3：All the time， I dream of improving people’s lives through biological sciences， and I hope sincerely to start doing so by studying at your esteemed and extinguished university， with its powerful support in technology and resources， and its source of inspiration！
评析：这段话是文章的结尾段，主要存在三个问题。第一，即使抛开辞藻华丽这一点，仅从文字表达的意思上看，这段话依然不合逻辑：大学怎么支持科技、资源和灵感？第二，我们在之前的文章中已经多次告诫申请者不要突然引入第二人称your esteemed university，这里却出现了这个问题。第三，extinguished （熄灭的）用来修饰大学是极其严重的用词错误，申请者想要表达的应是distinguished。不过，就算写对了，也没多大用处，因为esteemed和distinguished之类虚假的恭维是英美人士不喜欢听的。
修改后：I am hopeful that my UPenn education in biology will help me in my rather ambitious cause to change the image of my hometown so that it truly lives up to its good name as the city of heroes.
评析：原文“All the time， I dream of improving people’s lives through biological sciences”有为全人类的解放事业奋斗终生的口气，但是不可信。修改后“全人类”变成了“石家庄”，申请者希望通过学习生物来改善家乡的环境问题，使the city of heroes这个美名更名符其实，这样的说法就更让人信服了。
语义模糊，弄虚作假
由于留学申请者越来越倾向于低龄化，有些申请者的英语写作水平较低，因此写出的文书里存在大量语法问题（如时态错乱、主谓不一致等）以及由此导致的语义不清，这都可以算作是无心之过。但还有一些申请者，由于自己经历有限，并没有很多值得一书的“好人好事”，于是便通过“移花接木”或“偷天换日”的伎俩，故意把文章的时态模糊化处理，比如把自己要做的事或是做了一半的事写成过去时、现在完成时，从而使读者产生错觉，以为这是已经发生过的事。还有申请者故意把一个团队合作完成的项目写成是自己独自完成的，但是写着写着就露馅了，因为文章里会突然出现we、our、team member、my friend之类的词。此类问题比起单纯的语法和用词错误更为严重，甚至可以说是恶劣。
例1：With two feet tied on stilted blades， I struggled to stand on. Falling over any time not enough care was paid， a small step seemed impossible.
评析：在例1中，申请者描述了自己试穿残疾人假肢，一不小心就跌倒的经历。但是划线部分主谓不清，被动语态误用，句子结构也有问题，让读者看不明白这是要表达什么内容。
修改后：With two feet tied on stilted blades， I struggled to stand on my feet. I fell down numerous times when I was not paying attention and even when I was paying attention.
评析：在描述自己的亲身经历和所见所闻时，一定要多用简单明了的主谓结构和主动语态，以表明文书的主人公是“我”。
nlc202309020048
例2：Before the international robotic contest， all contestants in China needed to gather in Shanghai first. Unexpectedly， the teacher leading our team failed to get his visa. The time was tight and it was urgent for us to leave. So， I， together with the other junior high school student， the two of us， went to Shanghai without our teacher. I also shouldered the responsibility as the team leader to take care of all contestants. To my surprise， I discovered a careful and caring side of my personality during this time.
评析：本段有不少语义模糊的地方。①参赛者是否在上海集合了？从上下文看是肯定的，所以needed to应删掉，改为过去时gathered。②文中the teacher leading our team中的our team是指中国队还是指北京队？带队老师/教练是带北京队还是中国队？从上下文看应该是北京队的带队老师/教练。③北京队一共有几个人？从上下文看好像是两个。④“我”临时当了队长，没有说到底是中国队队长还是北京队队长。有多少队友在“我”领导之下？从上下文看好像是北京队的队长，而北京队加上“我”本人，一共只有两人，怎么能说take care of all contestants呢？单词all必须是三个以上对象的情况下使用的。申请者在这段话中有明显拔高自己的倾向，这是不可取的。
修改后：Before our departure to Ohio for the contest， all contestants from China gathered in Shanghai including two of us from Beijing. There would have been three members representing Beijing if it had not been for the fact that our team leader and coach failed to receive his visa in time for the trip. I found myself having to take care of both myself and my fellow Beijing team member by assuming the dual responsibility of contestant and team leader.
评析：修改之后的段落时态正确，语义清晰。
中式英文和“中国特色”表达
中式英文（Chinglish）就是把中文生搬硬套翻译成英文，比如把“小心碰头”译成“caution knock head”，把“夫妻肺片”译成“Husband and Wife Lung Slice”。“中国特色”表达是指那些在中国文化中比较独特的概念或事物，在其他文化中没有对等的概念和文字，因而难以翻译成英文，比如中文里的许多自谦之词（晚生、小辈、拙作）或客套话（“哪里，哪里”“都是自家人，客气什么呀”），还有家庭成员之间的称谓（大伯、爷爷、姑姑、阿姨等）。在这些情况下，我们有必要做适当的解释，避免造成误会。
例1：Last winter， I fixed a clock and made a fashionable face and alarm for an old aunty in our neighborhood.
评析：这句话的本意是“去年冬天，我为邻居阿姨修钟，换上了一个非常时髦的外壳并安装了一个闹钟系统”。但因为作者没有写清楚三个动作都是针对“钟”做的，所以整句话让人很费解。其中，old aunty的问题更严重。在英文里，aunty指姑姑或阿姨，是亲戚。这个称谓不适合指左邻右舍或陌生的女性。另外，“老”在中国文化中是对年长者的一种尊称，比如老先生，但是在英美文化里非常忌讳用old形容老人。
修改后：Last winter， I fixed a malfunctioning clock and added a fashionable case and an alarm system to it for an elderly lady in my neighborhood.
评析：这里“added … to it”中的it指代的是clock，因此三个动作的逻辑关系就清楚了。An elderly lady在表达上比an old lady或an old aunty要妥当得多，人际关系也交代清楚了。
例2：Having been a good student all along， from primary school to high school， I was always the best student in my class because of studying industriously.
评析：这句话主要有两个问题。第一，在中国成绩至上的文化氛围里，“我刻苦读书，成绩优秀，因此我是好学生”这个逻辑是成立的，但这是典型的中式思维，有悖于英美文化的价值观。英文对good的定义非常广，要求非常高，而且太抽象，学生也不能自封是好学生，即便good是他人给予的评价，也必须清楚说明好在哪里。在英美文化里，读书刻苦、成绩优秀的人不一定就是好人，如果这人对他人和社会没有什么贡献，那也不能被称为好人，比如碌碌无为的人中有读书好的人，犯罪分子当中也有读书好的人。再者，学校里的高材生未必是事业上的成功者，因此成绩好和好学生是不能完全划等号的。第二，这句话存在语法问题。既然句子开头是having been a good student all long，那么主句后面的谓语动词应该是相应的一般现在时、现在完成时或现在进行时，但例句中主句谓语动词用的是一般过去时。Having been a good student和I was always the best student表述重复，应删除前者。
修改后：Ever since my elementary school years， I have been an academically competitive student. I have earned a long string of As. To me， anything less than an A is a failure. However， for a long time， particularly during my junior middle school years， I was not a happy girl because I did not have many friends …
评析：首先，把good改为academically competitive，这样就比较客观，也没有“成绩好，所以什么都好”这种牵强附会的逻辑问题。其次，把单纯的自我表扬改写成自省，并在后文中描述了自己在交友时遇到的挫折、犯下的错误、自我的反思和改进，以及最终成功摆脱孤独，学会和人打交道的过程，这远比说“I have always been a good student”有思想、有内涵，还能反映出申请者低调、自谦的优秀品质和与人相处的本领。
美国大学申请文书1 篇4
I wake up every morning to its rich scent.My parents cannot start the day with out it.I often wait in line and pay $3.85 to buy it.The senior lodge at my school is littered with empty Starbucks cups containing only the remnants of skim lattes, , and mocha frapuccinos.Coffee is a staple of American life that many take for granted, but few take the time to think about how they get it.In the rural village of Cadillo in the Dominican Republic, the people’s livelihood depends on coffee.Rows of green coffee plants line steep hills and scatter the countryside.The people there pick and sell the coffee beans but receive little profit for their hard work.During the week I spent in Cadilloplaying , I witnessed the poverty these coffee farmers endure.Their homes are small and dark, furnished with only a few wooden chairs, a table and a few beds.There is no lawyers and electricity in Cadillo and I especially remember the emptiness of the village at night, when I could only vaguely see the faces I illuminated with my flashlight.I can still see the shiny metal bowl in which they used to bathe, and Jose, a neighbor who was missing several teeth because like most people in Cadillo, he lacks a toothbrush and could not afford a.These images still burn in my mind, but it was the people of Cadillo more than anything who opened my eyes to the importance of social justice.Before I met them it was just a concept I heard about a few times a year at church when a missionary would come to speak about the poor people in Africa or South America and explain why it was our duty to help them.These people were far removed.A small fraction of my weekly allowance, once a year, and I could remove them from my mind.After living for a week with a family in Cadillo, however, I understood for the first time that it was real people leading these lives.The family I stayed with there took me in as part of their family and gave me a taste of their life.I remember my Dominican father, Barilla’s face as he played guitar and how he laughed kindly when I struggled to play the chords he had taught me.I could feel the warmth and sincerity of my Dominican mother, Marsela, when she sat and talked with me about my home and family after a long day of work.And I will always remember how much fun I had playing catch or blowing bubbles with their two children, Jendi and Andisco.I will not forget the images I saw or the people I encountered.They made me realize that my work does not end with the school I helped build, the holes I helped dig, or the roads I helped widen.They showed me that there are real, wonderful people being treated unjustly and that I cannot sit back and let that happen.I cannot be silent when I know that people are getting rich off the coffee Barilla receives so little for.It is my responsibility to be active, to teach what I have learned, to fight injustices in my community and the world.I am not sure if I will ever visit Cadillo again but I do know that I can continue what I started there.I can tell people what I saw and spread awareness about injustice in the world.I can volunteer in my own
美国大学申请优秀文书范文
community to help make changes at home and fundraise to aid third world countries.And tomorrow, after I wake up to the smell of fresh coffee, I can make a difference.啄木鸟教育编译：我每天早晨在它的浓郁的香气中醒来;没有它，我父母就没办法开始新一天的工作生活;我常常排着队，然后付上3.85美元买到它。我学校的高级旅馆里堆满了空的星巴克杯子，杯子里还有拿铁、摩卡的残留物。咖啡是美国人生活的一部分，许多人理所当然的享受着，很少有人花时间想过咖啡是怎么来的。
在多米尼加共和国有一个农村叫Cadillo，当地居民赖以生计的只有咖啡。一排排绿色的咖啡树长在陡峭的山坡上、围着村子分散开来。人们采摘咖啡豆，然后卖出，这样辛苦的劳作只换来微薄的收入。
我在Cadillo游玩过一个星期，我亲眼目睹了这些种植咖啡的农民们所忍受的贫困。他们的房子小、而且阴暗，里面的家具只有几张木头做的椅子、一张桌子及几张床。这里没有律师，没有电。我尤其记得Cadillo村里晚上的空寂，那些晚上，我只能通过我的手电筒微弱的光看到模糊的脸。我还记得他们洗漱用的磨得发亮的金属盆。Jose是我在村里住的那一家的邻居，他像Cadillo村许多人一样缺了几颗牙齿，他没有牙刷，因为买不起。
这些画面仍然在我的脑海里翻滚，但正是Cadillo村里的人比其他所有更让我见识到社会公平的重要性。在我遇到他们之前，“”社会公平”只是一个概念，每年在教堂里会听到几次，牧师会说非洲及南美的穷苦难民以及我们为什么有义务帮助他们。这些人离我这么遥远，尽管以前我会从每个星期的费用省下一点，每年把省下来的钱捐一次出去。然而，在我同Cadillo的人们生活了一个星期后，我才第一次理解到真有人是这样生活着。
我在Cadillo生活的那家人待我如亲人，让我体验了一番他们的生活是什么样子。我记得我的多米尼加爸爸Barilla。他弹吉他时的模样，他教我学乐器以及看我费劲拉弦时怎么温和地笑我。我能感受到我多米尼加妈妈Marsela的温暖和真诚，在她一天的长时间劳作之后，她坐下来和我唠家常，谈我的家乡、我的家人。我也将永远记得我和他们的两个孩子Jendi、Andisco追逐打闹吹泡泡的乐趣。
我永远不会忘记这些画面，不会忘记我遇到的人。是他们让我意识到我的责任不仅仅是帮助建设学校、挖洞种树和修宽道路。他们让我真实的看到这样一群善良的人受到不平等的对待，而我不能坐视不理。看到有人从咖啡获取暴利而我的多米尼加爸爸却得到很少，我无法沉默。我要积极主动、去教给别人我所学到的，去为我生活在的社区以及世界出现的不平等斗争，这是我的职责。
1文书基础 篇5
在论述行政立法之前，我们可以结合一般立法的内涵，给行政立法设置一个理想的模型，然后从这个模型的各个基本点出发来对行政立法的理论基础作出一番探索，得出最后的结论。但是我们也应该看到，行政立法所立的`“法”并不是属于一种立法机关立法的范畴，它和一般情况下的立法又有着很大的区别，毕竟它是由一个具备了权力和独自的利益的部门所立的法，不可否认的是，随着行政权力扩张的趋势，自由裁量权的不稳定性，行政立法中的委任立法和授权立法将越来越少，职权立法逐步的增加，因为任何一个行政部门都在竭力运用各种借口来摆脱全民机关的监督和制约，以达到自身权力的扩张，没有任何一个权力部门希望自己的权力受到制约和监督。但是在很大的程度上行政立法体现的只是众意，而不是公意，因此并没有完全的体现民意。
了解了以上的那么多东西，现在我们正式的进入我们的论题，即模型的建构。作为一个行政立法的理论基础，必须要具有全局性和整体性因此必需的要素是：(1)起源与理论基石;(2)立法程序;(3)利益导向。这三个要素在行政立法的问题上有着其内在的逻辑联系，通过他们我们可以清楚的了解到行政立法的全貌，进而找出其理论基础。下面我们就可以循序渐进的对他们进行分析论证：
一、起源与理论基石
“政治生命的原则就在主权的权威，立法权是国家的心脏，行政权则是国家的大脑，大脑指使各个部分动起来”，而在行政立法的过程中，我们可以看到它几乎把立法权和行政权结合在了一起，合为一体。如果真是这样的话，那么就已经违背了三权分立原则的初衷，立法权和行政权是相互制衡的，如果结合在一起只能会产生更大的腐败，所以在很多时候看来行政立法是历史的倒退，于是就有了行政立法是立法无能的表现之说，其实，这只是看到了其中的一面，我们姑且承认现代立法的无能，但是我们也应该看到的是随着社会的发展，各种事物的出现，立法机关作为一个独立的部门根本不可能把所有的立法事务都集中于一身，在这种情况下，才把一些立法的权限交给行政机关的。在崇尚效率的今天，人们在追求公平的同时已越来越注重效率的作用，甚至已经把效率作为一个更重要的要素来抓。而单纯的立法机关立法只能带来效率的低下，发展时机的延误，特别是立法成本的增加，立法机关不可能为了一个具体的单纯的问题而去进行全民性的公决，那样有的只是得不偿失的后果，盲目的规则主义从成本上分析是不可取的。还有的是一些技术性较强的专业部门的法律的制定，立法机关是没有精力也没有必要去单独立法的。所以把一部分所以把一部分的立法权交给行政机关是必要的。
但是我们也应该注意到的是现在的行政立法所依据的还是法律上的授权立法，立法机关的特别授权立法、委任立法，其自身的职权立法并不多见，这就在很大的程度上给了行政立法以制度上的制约，法律是立法机关制定的，只有立法机关才有授权的权力。所以即使行政机关拥有自由裁量权，他们也不可能从根本上脱离立法机关的制约，行政立法的结果通常还是要经过立法机关的审议和通过才能够正式的生效，而且在行政立法的过程中还有这司法机关的司法审查和听政制度 ，最重要的是在行政立法之前就已经有了各方面的程序法，这在很大的程度上就已经从制度上制约了行政立法的权限。由此可以看出行政立法受到了立法机关在技术和制度上的全面制约，并不是完全自由的。行政立法的成果可谓是历经制约方能生效。
1文书基础 篇6
工作职能
三农动态
行政许可
查档须知
馆藏介绍
专题目录
开放档案
法律法规
规范标准
历史人物风采
最新人物风采
历史展览
最新展览
历史活动
最新活动
业务指导
信息化建设
基础知识
档案文件
党委文件
政府文件
党办文件
政办文件
珍贵档案
历史档案
银川市档案局杜萍副局长来我县调研1 馆藏查询
· 杭州知青下乡名册 · 馆藏介绍
阅读排行
关于申报2009年国家重点档案抢救…[325] 永宁 县档案史志党支部文件档案史…[257] 乡镇、机关、事业单位档案管理制…[244] 关于建立家庭档案归档范围及整理…[234] 永宁县村级文书档案归档范围及保…[203] 档案数字化扫描中的问题与对策[181]您现在的位置： 永宁档案信息网 >> 业务园地 >> 业务指导 >> 正文
文书档案归档范围和保管期限表范例 ★★★【字体：小 大】
文书档案归档范围和保管期限表范例
作者：yndaj 内容来源：本站原创 点击数：413 更新时间：2010-9-19 文书档案归档范围和保管期限表
一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）
（一）党务
本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录 永久
本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料 永久
参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年
本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料 永久
本单位党组织印信启用的文件材料 永久
本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料 永久 7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料 永久
本单位党组织工作计划、总结、重要工作报告 永久
本单位党组织以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年
本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料 永久 11 本单位党员名册、党务统计年报表 永久 12 本单位党员组织关系的介绍信及存根 永久
本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年
本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年
本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料 永久 16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年 17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年 18上级党组织制发的有关文件材料 10年
本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料 永久 20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料 永久 21 本单位申请文明单位的文件材料 永久
本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年 23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年 24 本单位关工委组成人员名单 30年
本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年
（二）纪检监察
本单位纪检监察工作计划、总结、重要工作报告 永久 2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料 永久
本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料 永久
本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年
5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料
5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 5.2 受到警告处分的 30年
6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等
方面需要贯彻执行的文件材料 10年
人民来信来访文件材料及本单位的处理结果 7.1 有领导重要批示、有重大影响的 永久
7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年
本单位审计工作规定、制度、意见及报表、专题报告、重要工作报告等文件材料 永久
本单位及下属单位领导离任审计的文件材料 永久 10 本单位及下属单位内部审计的文件材料 永久 11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年
（三）共青团
本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料 永久 2 本单位团员名册、团干部名单 永久 3 本单位团员组织关系的介绍信及存根 永久
4本单位团组织工作计划、总结、重要工作报告 永久 5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书 5.1 受到县级（含）以上表彰的 永久 5.2 受到县级以下表彰的 30年
本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料 永久 7 本单位团员违纪处分的文件材料
7.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 7.2 受到警告处分的 30年
本单位团组织会议记录、纪要 永久
本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表 永久 10 本单位团代会的文件材料 永久
本单位团组织开展活动的文件材料 10年
上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年
（四）工会
本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料 永久 2 本单位工会工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料 永久 3 本单位工会干部任免的文件材料 永久 4 本单位工会委员会会议记录、纪要 永久 5 本单位工会干部名单、会员名册 永久 6 本单位工会会员转移介绍信及存根 永久 7 本单位职代会文件材料 永久
本单位工会工作受表彰的文件材料及证书 永久
本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年
本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年 11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年
（五）学会、协会
学会、协会会员大会、理事会的文件材料 永久
学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年 3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料 永久 4 学会、协会会员发展材料、会员名册 永久
学会、协会工作计划、总结、重要工作报告 10年 6 学会、协会工作形成的文件材料 10年
二、行政综合
（一）行政、文秘
本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录 永久 2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料 永久 3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年
本单位与外单位联合召开的会议的文件材料 4.1 本单位为主办的 永久 4.2 本单位为协办的 30年 5 本单位举办庆典等活动的文件材料
本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料
6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料 永久
6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年
上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料 永久 8 本单位编辑、编写的文件材料
8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等 永久 8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年 9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
10本单位工作规划、和以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料 永久
11本单位各部门工作计划、总结及单位以下的工作计划、总结材料 10年 12 本单位汇总上报上级单位的文件材料
12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料 永久
12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年 12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年
本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料 13.1 及以上的 永久
13.2 及以下的 10年
本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料
14.1 重要专题的 永久 14.2 一般专题的 10年
本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料 永久
本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料 16.1重大事件的 永久 16.2一般事件的 10年
档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年
社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年 19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 19.1 20年（含）以上有效期的 永久 19.2 5—20年有效期的 30年
19.3 5年（含）以下有效期的 10年
本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度 永久 21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料 永久 22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 24下级单位报送的文件材料
24.1 重大问题的专题报告 30年
24.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年
（二）财务管理
本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年
上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年 4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料 永久
本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年
本单位及下属单位经费预算及批复 30年
本单位及直属单位财务决算、财务分析 永久
本单位及直属单位以下财务报表、财务分析 10年
本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料 永久 10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年 11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料 永久 12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料 永久
本单位房产、土地权属证件及有关文件材料 永久
14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料 永久 16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续 永久
本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年
（三）安全保卫
本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年
上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年
本单位安全生产和保卫工作及以上工作计划、总结、报告 10年 4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年
三、人事教育
本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法 永久
本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年 3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作及以上的计划、总结、重要调研报告 永久
本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料 永久 5 本单位及下属单位干部任免的文件材料 永久 6 本单位受表彰、奖励的文件材料
6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的 永久 6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年 7 本单位评选、表彰的文件材料 永久 8 本单位有关人员的处分材料
8.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 8.2 受到警告处分的 30年
本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
本单位工作人员考核方案、总结、名册等文件材料 30年 11 本单位干部、职工工资调整的文件材料 永久 12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年 13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析 13.1 本单位及系统及以上的 永久 13.2 本单位及系统以下的 10年
本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料 永久
本单位干部、职工花名册、登记表 永久
本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 永久 17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年
18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复 永久
20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 永久
本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料 永久
本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年
23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料 永久
24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年
25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年
四、业务管理
本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年
3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 永久 4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年 5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 永久
6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年
本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
本单位与外单位联合行文的业务文件材料 8.1 本单位为主办的
8.1.1 重要业务问题的 永久 8.1.2 一般业务问题的 30年 8.2 本单位为协办的
8.2.1 重要业务问题的 30年 8.2.2 一般业务问题的 10年 9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告 永久
本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年 11 本单位及系统业务管理及以上的统计报表、统计分析 永久 12本单位及系统业务管理以下的统计报表、统计分析 10年 13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年 14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年 15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年 16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 17 行政执法检查文件材料
17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久 17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年 17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年
本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料
具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。在审查与决定程序形成的行政许可或不予行政许可决定书、陈述、申辩材料等。在期限程序形成的延期办理审批表、通知书、送达文件等。在听证程序形成的申请书、通知书（公告）、有关证据材料、听证笔录。在变更与延续程序形成的申请书与决定书等文件材料。在特别规定程序形成的文件材料。18.1 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 18.2 20年（含）以上有效期或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久
18.3 5—20年以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
18.4 5年（含）以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材 10年
18.5 不予受理、不予行政许可的文件材料 10年 18.6 撤销、注销行政许可决定书等文件材料 10年
本单位在其他行政审批、审查、核准工作中形成的文件材料 19.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久
19.2 其他重要事项的 永久 19.3 一般事项的 30年
本单位在办理行政处罚、处分工作中形成的文件材料
具体包括：在立案阶段形成的立案审批文书等文件材料；在调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证通知书、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书等文件材料；在审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书、行政处分或不予行政处分决定书等文件材料；在送达执行阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等文件材料。
20.1 当事人有权要求举行听证的行政处罚案件文件材料 永久 20.2 复议单位改变原处罚决定的行政处罚案件文件材料 永久 20.3 给予撤职或开除处分的行政处分案件文件材料 永久 20.4 一般性行政处罚、处分工作形成的文件材料 20.4.1 通过一般程序处理的 30年 20.4.2 通过简易程序处理的 10年
本单位在办理行政复议、裁决、国家赔偿工作中形成的文件材料
具体包括：在受理阶段形成的行政复议、裁决或提请国家赔偿申请书（申请笔录）、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议或裁决移送表、申辩书等文件材料；在审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料、撤回行政复议申请书、行政复议、裁决或国家赔偿处理审批表、行政复议、裁决、国家赔偿或不予国家赔偿决定书；在送达执行阶段形成的送达文书、结案报告、给予国家赔偿票据等文件材料。
21.1 重要的、影响大的行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 21.2 一般性行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 22 本单位在办理行政诉讼应诉工作中形成的文件材料
具体包括：原告起诉状副本、委托代理书、本单位答辩状及作出被诉具体行政行为的有关材料、本单位改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等文件材料。22.1 重要的行政诉讼的应诉文件材料 永久 22.2 一般的行政诉讼的应诉文件材料 30年 23 上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料 23.1 重要的 永久 23.2 一般的 10年
内容录入：yndaj 责任编辑：yndaj 上一篇内容： 乡镇、机关、事业单位档案管理制度
下一篇内容： 没有了
【发表评论】【打印此文】【关闭窗口】 设为首页 | 加入收藏