2行政公文（共12篇）
2行政公文 篇1
中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院
中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院
行政公文写作课程综合测试2
学习层次：专科时间：90分钟
一.不定项选择题
1.经济活动分析正文的构成要素是。
A.背景、指标、措施B.总则、分则、附则
C.概况、分析、建议D.前言、概况、事实
2.在学术论文后一般应列出参考文献（表），其目的。
A.表明自己的观点的创新B.反映论文有真实的科学依据
C.尊重前人的劳动成果D.便于读者查考相关文献。
3.述职报告的结尾内容一般包括（）
A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作
4.闭幕式是一些大型会议结束时由（）向会议所作的讲话。
A.有关领导人 B.德高望重者 C.会议主席 D.主持人
5.按照新闻写作要求，新闻的第一生命是（）
A.时效B.新鲜 C.准确 D.真实
6.什么级别以上的政府可以发布命令()
A.乡政府B.县政府C.省级D.中央级
7.转发公文应当使用的文种是（）
A.通知B.通报C.意见D.批复
8.公文成文日期的书写应用（）
A.阿拉伯数字B.大写汉字C.小写汉字
9.答辩状是法律赋予的诉讼权利
A.被告人B.起诉人C.被上诉人D.上诉人
10.法律文书的特点有。
A.合法性B.固定性C.规范性D.强制性
二.判断题
1.广告语是广告全部战略思想集中体现，是广告的灵魂。（）
2.××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况，文件标题为：《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。
3.总结要把感性认识上升到理性认识。（）
4.每一篇简报都配有按语。（）
5.有意提供伪证是要受到法律处罚的。（）
6.依据案件的不同性质，上诉状分为刑事上诉状.经济上诉状和民事上诉状三类。（）
7.××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知
8.感谢信.倡议书都具有对象不明确性的特点。（）
9.根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同应具备标的.数量.质量.价款或者酬金.履行的期限.违约责任.解决争议的方法等主要条款。（）
10.起诉状必须由自己亲自撰写，法院才会予以受理。（）
三.填空题
1.应用文通常分为（）（）（）（）（）（）（）七大类。
2.按内容和性质函可分为（）（）（）（）。
3.合同应具备的主要条款是（）（）（）（）（）（）（）。
4.申诉状有（）、（）、（）申诉状之分。申诉状递交后，可能引起也可能不引起（）的发生。
5.从案件的性质分类，答辩状可分为（）、（）。
6.毕业论文的写作条件是（）（）（）（）。
四、概念解释
投标书申请专利书应用文主题
五.简答题
1.会议纪要与会议记录有何异同？
2.简报的报头包括哪些内容？
3.在消息中，为什么要求采用＂倒金字塔＂结构形式，把最新鲜、最重要的事实放在最前面？
4.经济活动分析报告的几种分析方法？
六、写作训练题（答案略）
1.根据下面提供的材料写一则消息。
2003年非典刚过，武汉市东西湖荷包湖二大队二小队的果农刘素云给“扶助行动”发来求助电话：桃子熟了、丰收了，外地商贩来不了，“春雷”良种鲜桃只能以0.1元一斤卖出，比去年0.7元一斤低出一大截，创下了十年来最低价。
放下电话，记者迅速赶到东西湖农场，“好不容易今年桃子丰收了，竟卖不出去”。果农们纷纷向记者倾诉，这样下去，别说村里的提留完不成，每亩还亏100多元，孩子读书的钱也泡了汤。桃子成熟后不能久放，一个星期内都得全卖掉，要不只有眼睁睁看着红彤彤熟透的桃子烂落桃园地。
2.下面是天山纺织工业学校学生胜杰的个人情况简介。他今年即将毕业，欲去天使集团总公司求职。请以他个人的名义写出求职信。
胜杰，男，1976年8月出生，集宁市人，天山纺织工业学校毕业机织专业四年级学生，今年7月毕业。该生学习刻苦努力，各科成绩均在良好以上，其中主要专业课成绩都是优秀。专业实习期间，受到所在厂家的好评。入学以来一直担任班长及校团委副书记等职，工作认
真负责，协助老师做了大量工作，连续四年被评为“优秀学生干部”。在学好专业课的同时，他还自学了文秘专业的大专课程，并获得毕业证书。他还是校学生文学社社长及社刊主编，先后在《新苑》、《小星星》等刊物发表作品多篇，并在学校、市及省中专生征文比赛、演讲比赛中多次获奖。他的业余兴趣广泛，爱好体育，喜欢集邮。天啊积极参加学校组织的各项活动，因在社会实践活动中表现突出，受到团市委的褒奖。
参考答案
一、不定项选择题
1、C2、BCD3、D
4、B
5、D6、B7、A8、C
9、AC
10、ABD
二、判断题
1、错
2、对
3、对
4、错
5、对
6、错
7、错
8、错
9、对
10、错
三、填空题
1、公务文书、事务文书、经济文书、新闻文书、书信文书、法律文书、科技文书
2、商洽性函、询问函、答复性函、请批函。
3、标的，数量，质量，价款或报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法。
4、民事、刑事、行政、审判监督程序。
5、民事答辩状、刑事答辩状
6、专业知识、创新意识、理论思维、正确的研究方法。
四、概念解释
1、投标书是针对招标书的内容进行逐项回答的书面文件。
2、申请专利书，是专利申请人向国家专利局申请授予其发明创造专利权时所提交的一系列书面文件的总称，它是申请专利权的必要手段，也是被批准和授予专利权的基本依据。
3、应用文主旨即主题，指在应用文中，作者所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法、观点和主张。它居于文章的核心。
五、问答题
1、（1）会议纪要以会议记录为基础，是在会议记录的基础上，整理归纳而成，逻辑严密，结构严谨，条理清楚，选择重要的东西加以表述，如主要观点、议定的事项等。而会议记录只是如实反映，具有实录性和原始性。会议记录要求全面详细。
（2）会议纪要是公文的文种之一，作为公文使用，在一定范围内公开发表。而会议记录只是一般文字材料，不对外发表，只做记载备查。
2、简报的报头，又称版头。一般占首页的三分之一的版面，在三分之一处用间隔红线与报体隔开，它由简报的名称、期数、编发单位、印发日期、秘级、编号等组成。
3、一是便于阅读，满足受众尽快获取最新消息之需求；二是便于撰稿。记者能迅速报
道新闻，将最重要的新闻发出去;二是便于编辑。编辑选稿、分稿、组版、删节起来十分容易，如版面不够时，编辑只需要从消息的后往前删，无需重新调整段落。
4、活动经济的分析方法有：
1）对比分析法。就是将两个或以上有内在联系的可比指标进行对比，一般从下面几个方面进行比较：实际完成指标与计划指标对比，用以确定执行计划的情况（完成程度或进度）；本期实际指标与上期实际指标的对比，或与上年同期指标的对比，用以确定经济指标的发展速度、增长速度；本期实际指标与历史最高水平的对比，或与同行业（或外国）先进水平的对比（即类比分析），用以判定本企业的先进（或落后）的程度，为赶超先进提供起点的依据。
2）因素分析法，又叫连锁替代法。就是用来分析事物变动中各个因素的影响程度，从而找出主要矛盾的一种方法。企业的各项经济活动都是相互制约的，通过测定它们之间的影响程度，认识经济活动的特点，探明经济活动取得的成果或出现问题的原因。
3）预测分析法，是根据企业产品销售中的各种信息，对经济活动进行科学预测的一种分析方法。企业在竞争中要发展，它的产品必须要有广大的市场，这就需要对产、供、销各环节做出种种判断与设想，以便找出存在的问题，提供给领导进行决策时作为参考。
六、写作训练题（答案略）
2行政公文 篇2
一、行政公文中的潮流用语表现
互联网给从事行政公文写作的文秘人员带来了网络化的写作意识。该意识使得他们不只局限在用传统的笔和纸去撰写公文, 而是越来越多地通过互联网这种开放的广阔平台, 获取公文写作资料, 寻求写作支援, 从而完成公文写作。行政公文写作已跨入了互联网环境下写作的新时代。为了进行创新, 一些潮流用语越来越多地被用于行政公文当中, 甚至完全颠覆行政公文原本的严肃与严谨的基本特征。行政公文的语言是机关、团体和单位在公务活动中所形成的书面语言的运用系统, 公文所使用的语言, 应当是规范化的现代汉语, 但又受公文内容特点和表达方式的制约, 形成了有别于其他文章的语言特色, 朴实、准确、精练、严密是公文语言的基本特性[1]73-74。过度地使用潮流用语使行政公文失去了原本的特征。
“亲, 快车道很危险哦!”“亲, 红灯伤不起哦!”2011年8月10日, 郑州市交巡警打破传统宣传方式, 首次将网络上流行的“淘宝体”用于交通安全宣传, 此举引发社会各方热议。随后效仿者甚多, “亲, 被通缉的逃犯们, 徐汇公安‘清网行动’大优惠开始啦!现打客服电话, 可预订‘包运输、包食宿、包就医’的套餐, 还可以获得夏季冰饮、清真伙食、编号制服……”此乃上海徐汇警方的“网上卖萌通缉令”, “淘宝体”的通缉令引来了数以十万的网友围观。再如, 一则中日韩三国合作秘书处招聘公告, “亲, 你大学本科毕业不?办公软件使用熟练不?英语交流顺溜不?驾照有木有?快来看, 中日韩三国合作秘书处招人啦!”该招聘通告不仅有网络流行的“咆哮体”, 还有网络流行的表情符号, 诸如此类的事情频频出现。
二、行政公文中滥用潮流用语的原因剖析
《国家行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》等文件对于行政公文的写作作出了详细的规定。并且教育部于2012年5月29日公布了《2011年中国语言生活状况报告》, 对2011年中国语言发展现状进行了系统的论述, 报告对于政府部门使用“淘宝体”发布公文或者公告等行为表示批评, 称官方语言不应过于随意。行政公文中过度追赶潮流用语的根本原因主要有以下几个方面。
1. 缺乏对行政公文本质属性的了解。
行政公文是“遵命而作”, 也就是依据上级的指示来表达特定的内容。通常作者按领导工作的需要与意图进行撰写, 作者的写作动因 (包括写作需要和写作欲望) 一般是被动的, 通常不能包含个人主观的随意性与自发性[2]51。而一些文秘人员对行政公文的本质属性缺乏理解, 也不能准确把握自身的角色位置, 任意改变领导的授意, 或者凸显自身的才干, 过于追求新颖而写出各种网络体的行政公文。
2. 对行政公文缺乏思想上的重视。
思想上不重视行政公文是造成滥用潮流语的根本原因之一。有些文秘不重视行政公文的重要性, 没有对相关规定进行认真学习。我国目前发布了多个行政公文处理办法, 并不断地进行更新和修订, 倘若文秘只是对老的公文处理文件要求熟悉, 没有对新的文件进行认真学习, 还是按照以前的文件要求处理行政公文, 这样做势必会在撰写公文过程中出现错误。还有一些文秘缺少公文写作的基本知识, 想当然的撰写, 认为越时尚越好, 致使写出的行政公文与要求出现了偏差。
3. 对潮流语奉行“拿来主义”。
行政公文属于官方话语体系, 这一向与民间话语体系存在“鸿沟”, 以前行政公文都是通过报纸、广播、电视等传统媒体发布的, 受众群体只是被动接受, 没有话语权。而随着网络的影响力不断扩大, 网络中出现的许多新鲜有趣的语言形式广泛迅速传播, 网络语言的影响力开始凸显。为此行政公文的撰写开始借鉴网络语言的写作模式和风格, 行政公文与时俱进、不断创新无可厚非, 但是不能简单地奉行“拿来主义”。这会造成行政公文的严肃性和权威性与网络语言的娱乐性和随意性产生冲突, 使原本严肃正式的行政公文成为娱乐报道, 这确实能够让行政公文的传播速度大大提升, 也能带来很大的反响, 但却极大地影响了行政公文的权威性, 也让受众群体认为行政公文比较随意, 里面的内容可执行也可不执行。因此, 行政公文在迎合受众群体口味的同时还要保持公文原有的权威性, 不能简单地奉行“拿来主义”。
三、公文中规范使用潮流用语的措施
大量的社会流行语的涌现, 正是我们这个社会不断发展变化的真实写照。行政公文是表述社会组织意志的文书, 它担负着治国安邦、信息的沟通、策令的传递以及管理的实施等等重要使命, 这势必会涉及使用潮流语的问题, 但要掌握潮流用语使用的具体方法, 还要把握好其使用界限和范围, 使行政公文适度得体。因此, 必须采取正确的态度, 要遵循规范化的原则, 积极地并且有选择地吸收与容纳, 使潮流用语在行政公文中有效地发挥其作用, 进而增强行政公文表现力。
1. 开拓思维, 广泛积累知识。
《文心雕龙·神思篇》这样写道:“积学以储宝, 酌理以富才, 研阅以群照, 驯致以择辞。”[3]131这里的酌理与研阅, 就是指对理论进行钻研而通达事理和仔细观察分析进而开阔眼界;而积学与训政则是说要积累知识和辨析词义, 从而掌握语言材料。刘勰强调了积累知识和提高思维能力的重要性。公文写作, 当然要学习写作技巧, 学习写作的起码知识, 更重要的是老老实实认认真真地读几本马列和毛泽东等老一辈无产阶级革命家的书, 切实弄懂弄通马克思主义哲学、政治经济学和科学社会主义的一些基本理论和基本观点, 还要认真钻研党在各个历史时期, 特别是党的十一届三中全会以来的各项方针政策, 并深入理解其精神实质[4]100。写好行政公文还要多读经典公文写作范文, 对公文写作的相关要求熟悉掌握。遇到问题应及时查阅相关资料, 及时解决。因此, 写好行政公文需要不断地开拓思路, 积累广泛的知识。对于行政公文所涉及的相关理论知识要及时学习, 使公文写作更得心应手。
2. 用公文亲民, 不如用行动。
之所以行政公文中会出现大量潮流语言, 一方面是想拉近行政主体与客体的距离, 是亲民意识的觉醒。另一方面是想加快公文的传播速度, 新奇的公文形式必然能够快速传播。当民众看到各种文体出现在公文中一开始会觉得很亲切, 充满温情, 但如果潮流语言在公文中泛滥, 这种新奇也就自然而然地消失了, 亲民的感觉也随之淡化。因此诙谐风趣的潮流语不是亲民的杀手锏, 民众也不会一味沉浸在亲切的行政公文当中。亲民不是写出来的, 行动才是硬道理。因此, 在行政公文写作中要保持严肃性和权威性, 而在执行过程中实事求是, 用亲民的工作作风使亲民真正成为现实。
3. 将潮流用语的精神留下。
潮流用语在行政公文中并非一无是处, 因为, 潮流用语的不断出现本身就是与时俱进、不断创新的表现, 这是行政公文中所欠缺的。所以对待潮流用语应秉承取其精华, 弃其糟粕的精神。对潮流用语活学活用, 进行深加工, 使之能够符合行政公文的要求和特点, 这是潮流用语在行政公文中运用的可行之道。
行政公文的精髓不在于花哨的形式, 而是其是否真正发挥了应有作用, 体现了相应的价值。因此, 目前潮流语在行政公文中的滥用现象必须进行有效的遏制, 采取合适的方法进行公文创新和发展。
参考文献
[1]李文郑, 马学思.应用文的格式和语言[M].北京:中国商业出版社, 1991.
[2]黎赐锦, 张保忠.中国党政公文解疑指南[G].广州:广东经济出版社, 1997.
[3]周振甫, 译注.文心雕龙选译[M].南京:凤凰出版社, 2011.
行政公文流转系统的简要分析 篇3
关键词：公文流转；网络；人工智能；决策分析
中图分类号：TP311.52
20世纪90年代初，电子政务开始在我国应用，随着软件技术的发展、网络技术的普及，在经过独立应用、网络协同、无纸化办公等阶段后，电子政务已进入数字化智能发展阶段。
公文流转系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种行政办公方式；作为电子政务的核心组成部分，主要承担公文的：起草、审阅、批复，收发等功能；对提高行政办公效率，节约办公成本起到至关重要的作用。建立符合机关办公流程的现代化系统，应从信息化建设的基本规律出发，注意系统建设的合理性、开放性和协同性，同时做到不盲从、不跟风、不落后，逐步完善、优化现有系统，进而提供更专业、更稳定的现代化服务。
1 建设目标
软件系统的核心是解决问题、提高效率；通过公文流转系统建设，应达到以下目标：（1）提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、寻人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；（2）打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；（3）提供完善的信息交流机制，方便机关各处室、中心、员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；（4）解决信息化办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；（5）配置个人安全密钥、应用电子签章，结合数字签名、数字信封等密码技术，实现对网上用户的身份认证，保障网上信息传送的真实性、完整性、保密性和不可否认性；（6）充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分保护已有的信息化投资；（7）预留系统外部接口，做好与其他单位系统对接的准备工作。
2 建设原则
软件系统建设应秉承以下几个原则：
2.1 先进性。运用国内外先进成熟的计算机软硬件技术，建立的系统和采用的技术达到国内先进水平。一般系统采用成熟的分布式结构，浏览器、应用服务器和数据服务器物理分开、逻辑集中的体系结构；通过应用多级热备份技术、负载均衡技术、容错技术等集成性技术确保系统的高效稳定运行。
2.2 扩展性和灵活性。采用的体系架构必须具备可扩展性，确保在处理能力和业务功能方面可灵活扩充，具备强大、灵活的应用扩容支持，并可与其它外围系统进行无缝互连。为了保证网络系统的有效管理和可靠运行，网络支持多种协议、标准和规范，并可以进行在线升级、调配；并留有充分的扩展余地，在机构人员调整需要时，可方便地加入新的设备应用；保证系统的完整性不受影响，保证系统可以平滑升级、扩容、演进，同时自动调整负载平衡。
2.3 保密性和安全性。系统安全性可通过系统架构、设备/软件选型、病毒防杀等措施来实现；业务操作安全性可通过操作权限（包括系统权限、数据权限和角色权限）的授权、分配和管理机制，数据库操作的审计机制，数字签名和数字证书等身份确认机制，日志记录和事件监测机制，以及使用三层结构将客户机与数据库服务器进行隔离等措施来保证；网络系统的安全性应对关键设备设计完善的保护方案。
2.4 实用性。实用性是每个信息系统在建设过程中所必须考虑的一种系统性能，它是自动化系统对用户最基本的承诺。从实际应用的角度来看，这个性能更加重要。为了提高管理信息系统中系统的使用性，必须从实际业务需要出发，严格控制业务需求的准确性。
3 系统分析
3.1 实现功能。根据一般政务公文流程，应注意对以下功能的实现：（1）对人员网上身份认证，保障网上信息传送的真实性、完整性、保密性和不可否认性；（2）对行政公文的起草、代办、已办、办结等功能；（3）按照文种以不同的流转方向进行顺畅递送；（4）公文流转结束后附件、相关业务数据的自动归档功能；（5）公文委托授权功能；（6）对已进入流程的公文进行实施监控功能；（7）对公文及各业务部门工作流程的处理效率、完成情况等内容进行查询统计功能；（8）实现统一维护平台，实现对具体申请的数据修改，赋予相应管理员特定的流程调整权限以应对组织机构调整，并具有记录用户操作日志等功能。
3.2 系统架构。公文流转系统框架大致可分为服务平台、装配平台、维护平台、管理平台以及监控平台4个部分。（1）服务平台：面向用户，实现公文办理、公文审阅、公文查询、委托授权、以及用户个性化设置等功能；（2）装配平台：面向系统管理员，实现公文配置、流程配置、流程环节配置、流程权限配置、规则定义、规则配置，流水号配置、封发配置、表单操作配置等；（3）管理平台：面向系统管理员，实现对公文业务数据的维护、公文作废、简字管理、表单数据管理，公章管理、催办维护管理以及其他系统工具等；（4）监控平台：面向系统管理员，实现对公文业务异常数据监控、流程日志监控、异常流程监控、账号监控等。
4 应用问题
软件系统是最注重实践类的项目之一，很多问题只有在实际工作中应用一段时间后才会逐渐暴露，测试组单纯的进行白盒测试、黑盒测试不能真实还原用户环境展现问题；随着时间的推移，系统瓶颈逐渐暴露，主要有需求不明确、效率问题、流程变更和兼容问题等。
4.1 需求不明确。需求不明确是所有开发者、用户最头疼的问题，也是现实开发工作中难以规避的问题之一；许多用户在应用初期并未对系统功能产生疑问，随着应用的逐步加深，发现功能实现与最初的应用想法并不一致。
用户对功能描述不清、开发者对需求理解不深入是造成系统实现与用户需求不一致的根本原因，这就需要开发人员对用户需求进行深入的分析同时，建立完善的沟通机制；而既熟悉业务知识，又懂得系统开发的人员作为沟通人员，进行组织工作是最好的选择。
4.2 效率问题。效率问题对于所有应用系统都是不可避免的；对于相对独立的公文流转系统，业务量的增长、并发数的增长以及硬件系统的老化，是造成效率问题的根本原因。解决效率问题主要有以下三种方法：（1）在设计源头对未来业务量和并发数进行评估，建立适于未来三到五年的构架体系；（2）对代码进行优化，尤其注意在逻辑层的函数调用、大SQL的书写以及循环体系的容错处理；（3）硬件系统的及时升级。
4.3 流程变更。业务流程变更在公文流转中并不常见，但伴随着机构变更或机构重组，公文流转系统已不是简单的系统升级即可解决，有可能在根本结构上出现影响。这就要求建设初期，选择开发架构和开发工具上更具有灵活性。
4.4 兼容问题。系统的升级换代日益加快，孤岛项目时代一去不复返，更多的需要系统间相互的融合，例如：（1）软件系统多以B/S模式存在，对于浏览器的依赖不言而喻；由于浏览器的更新换代，因此对于浏览器的兼容问题也是不可避免的；（2）公文流转系统并不一定单独存在，很多机构以一站式服务平台方式联立多个应用系统；因此对于系统对接也是必须要考虑的；（3）主流操作系统的核心应用体系变化不大，但能否支持多种系统、移动系统达到理想效果是开发人员所必须要考虑到的事情。
5 结束语
电子政务系统在我国发展速度较快，但相比较西方发达国家相对落后；差距主要体现在建设理念上，国内的系统认知多以功能实现、智能化发展为核心，距离以人工智能、决策分析为代表的新一轮智能系统差距较大。
美英等国家相继推出阳光工程、政务公开、医疗改革等一系列项目后，对政府机构、行业领域进行监督的同时，推动了信息化发展，提高了办公效率，实现了双赢的局面。因此，合理满足业务需求的同时，构建更高效、更智能的决策分析系统是未来努力的方向。
参考文献：
[1]陆汝华，段盛.基于NET的高校电子公文流转系统的设计与实现[J].湘南学院学报，2013（02）.
[2]魏威.基于工作流的公文流转系统应用研究[J].数字技术与应用，2012（04）.
行政公文的制作 篇4
p>行政公文的类型有多种，下面以“通知”类文体为例，介绍其模板的制作。“通知”属于下行文一类公文，是国家机关、社会团体和企事业等单位，在办理公务活动中形成的各种文书材料，通常也称为“文件”。
此类文书一般分为三个部分，即文件的抬头区、正文区和落款区，我们将分段讲述其制作方法：
1?借用旧文件
为简化操作，我们采用“借用法则”调取一篇正式通知(如“通知9801?doc”)。然后，将其复制于新文档中，修改部分段落格式后，形成规范的“通知”模板。
(1)单击“开始”按钮，选择“打开Office文档”命令，再从相应的文件夹中打开(双击)“通知9801?doc”文件名。
(2)单击“新建”命令，创建一份新文档，如“文档1”。
(3)单击“窗口”菜单并选择“全部重排”命令，两个文件窗口将以上下方式进行排列。再利用窗口的编辑工具，将两个窗口重新排列成左右修饰。
(4)单击“通知9801?doc”窗口，使其成为当前窗口，再左手按下“Ctrl”键，右手移动鼠标至“通知9801?doc”窗口左侧版边区，当光标变为“左箭头形”时，单击以选中全文(显示反白状态)。
(5)在选中(反白)区内，光标变为“右箭头形”时，按住鼠标左键并向左侧“文档1”窗口中拖拉移动(移动过程右箭头光标尾部显示加号)，可将内容复制其中。2?段落格式的修饰
按通知类文体的要求(见下表)，修饰每一个段落。
下面以文章的“正文”段落为例，介绍段落格式的常规修饰方法。操作：
(1)随便选择一个正文段落(单击)。
(2)单击“格式”菜单，并选择“样式”命令，显示“样式”对话框。
(3)单击“更改”按钮，显示“更改样式”对话框。
(4)单击“格式”按钮，显示格式修饰列表。
(5)逐项进行修饰，如：宋体、四号字，段落首行内缩两个汉字(0?98cm)，且以两端对齐方式排列(设置过程从略)。
(6)单击“更改样式”对话框的“确定”钮，退至上一级对话框。再单击“样式”对话框的“应用”钮，即可完成对“正文”段落的格式修饰。
(7)删除无用的段落格式名
3?存为公文模板
行政公文——请示例文 篇5
Ｘ法发〔XXXX〕X号 签发人：ＸＸＸ
ＸＸ省高级人民法院关于是否给予交通事故被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院：
目前有关是否给予交通事故被害者家属抚恤金有两种意见。一种意见认为被害者若有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤；另一种意见认为只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。我院拟同意后者即只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。妥否，请指示
（章）
ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
（联系人：ＸＸＸ，联系电话：XXXXXXXX）
主题词：ＸＸ ＸＸ ＸＸＸ 请示
行政公文的概念 篇6
有广义和狭义之分，广义公文包括通用的公文和专用的公文。狭义公文有13种：命令、决定、通告、通报、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、行政公文的特点：1.鲜明的政策性。2.作者的法定性、3.制度的程序性、4.决定的权威性。5.体式的规范性。6.文风的庄严性。
三、行政公文的作用：1.依据和凭证作用。2.沟通交流作用。3.领导和指导作用。4.宣传和教育作用。
四、报告：
（一）概念：报告是行政机关和党务机关都广泛采用的重要的上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关
（二）特点：单向性、陈述性、事向性
（三）分类：1.工作报告。2.情况报告。3.建设报告。4.答复报告。5.报送报告
（四）写法：1.报告的标题（俩种 a.发文机关+事由+文种 b.事由+文种）。2.发文字号。3.主送机关（一般只送一个上级机关，不越级行文）。4.正文（报告缘由、报告主体、报告结语），5.落款。6.成文时间
五、会议纪要：
（一）、概念：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项，是记载和传达会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体，基本上是下行文。
（二）、特点：1.纪实性。2.概括性。3.条理性
（三）、分类：决策性、协调性、研究性、专公性、专题性
（四）、写法：1.标题（三种：a.机关名称+会议名称+文种。b.会议名称+文种 c.双标题）。2.成文日期（加标号，写于标题之下正中位置）。3.主送机关。4.正文（前言、主体【概述式、摘要式、归纳式】、结尾）
六、计划：
（一）、概念：是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任务或实现某项目标，预先对今后一定时期内的工作、活动所做的的安排、设想、部署、规划和筹措。
（二）、特点：预见性、可行性、指导性、简明性、约束性、规范性、针对性
（三）、分类：1.按性质划分为综合性计划和专题性计划。2.按内容分为工作计划、培训计划、科研计划、教学计划、基建计划。3.按时间分为长期计划、短期计划、计划、季度计划。4.按范围分为国家计划、部门计划、单位计划、个人计划。5.按表达方式分为条理式计划、表格式计划、文表结合式计划
（四）、写法：1.标题。2.正文（引言、主体【目标、措施、步骤】、结尾。3.落款
七、总结：
（一）、概念：是单位或个人对已完成的工作或已发生的事项进行回顾、检查、分析评价，从而得出经验教，概括出规律性的认识，认备查考和指导今后工作实践所写的一种文体、（二）、特点：实践性、理论性、简明性
（三）、分类：1.按性质分为综合性总结和专题性总结。2.按内容分为工作总结、学习总结、科研总结、教学总结、行业总结。3.按时间分为总结、季度总结、月份总结。4.按范围分为地区总结、部门总结、个人总结。
（四）、写法：1.标题（文件式标题、文章式标题。双行式标题）。2.正文（前言【概括式、提问式、对比式、总结式】）、主体、结尾
八、调查报告：
（一）.概念：指有目的、有计划地对客观事物进行全面、深入、科学的调查研究、分析推理，从而得出能够反映客观事物本质规律的书面报告。
（二）、特点：写实性、针对性、逻辑性、新颖性
（三）、分类：1.介绍典型经验的调查报告。2.揭露问题的调查报告。3.反映新生事物的调查报告。4.反映社会情况的调查报告
（四）、写法：1.标题（单行标题【公文式标题、文章式标题】、双标题）。2.正文（前言【简介式、揭露式、议论式】、主体【基本情况、事实分析、归纳总结】、结尾）。3.落款（单位内部的调查报告一般在正文右下角写调查者和完成时期；公开发表的一般在标题下）
九、演讲稿：
（一）概念：也叫演说词、演讲词，他是演说者在某些公众场合或集会上，就一些问题发表自己的主张和见解，表达自己的情感或阐释某种事理时所依据的讲话文稿
（二））、分类：即兴演讲、文稿演讲
（三）、特点：针对性、鼓动性、临场性
（四）、写法：1.开头（楔子、衔接、激发、触题）。2.主体（层次、节奏、衔接）。3.结尾
十、讲话稿：
（一）、概念：为力提高会议效率，集中、有条理的把问题说清，避免走题和把话说错，收到预期效果，事先把要讲的话用文字表述
（二）、特点：主旨的鲜明性、表达的主动性、语言的通俗性、听众的制约性
2行政公文 篇7
一、打造课堂教学与社会培训相结合的教书育人平台
通过精品课建设助推人才培养质量的提升,一直是本课程组进行课程建设的宗旨。从校内教书育人情况看,课程组十分注重培养学生的写作能力,以此提高学生的就业竞争力。课程组教师在授课中除了进行理论讲授以及模拟情景撰文外,还采取病文修改形式以引起学生对写作中可能存在的问题的高度重视,夯实学生运用公文格式、行文规范以及公文语用等的基本功。授课所用病文来源有多种途径:一是被写进教材、文章或公文研究网站的病文,二是学生习作中问题较多的病文,三是本专业毕业生在工作中帮助收集的病文,四是在对外培训中获得的来自培训单位的文件等。通过上述直观且有吸引力的教学方法的运用,增强了行政公文学课堂教学的实效性和针对性,使学生对写作知识的掌握更牢靠,写作方法的运用更娴熟,学习兴趣更加浓厚。
在开展好常规本科教育教学工作的同时,课程组成员一直坚持将公文写作最新教研成果通过培训交流的方式向社会急需行业和领域传输。2009年以来,课程组教师受聘开展社会培训工作20余次;培训对象呈多元化趋势,主要包括省内府办厅局秘书、高校行政人员、企业文秘以及“援疆班”学员等;培训内容丰富,包括法定文书写作、常用文书写作、公文格式以及行文规范等;培训效果明显,通过已培训单位的介绍,课程组和其他单位也开展了多期培训合作,基本实现了将育人平台扩大化的目标。
教书育人平台的建设要求课程组自身能力、素质过硬。唯有如此,才能不断地通过该平台实现教书育人目标。因此,课程组十分重视教师梯队的建设工作。目前, 课程组共有专兼职教师6人。其中,课程负责人为从事公文写作教研工作近30年的专家,承担多元化的教书育人任务,主要包括本科教学、全日制统招硕士研究生教学、MPA教学、社会培训等。基于其在公文写作研究领域的丰厚成果,中国公文写作研究会授予其“公文学家”称号。通过课程组资深教师传、帮、带作用的发挥,形成了良好的课程师资队伍建设传统,如一对一建立帮扶对子、集体备课、课程组内教学观摩、集体开展教研工作等。课程组青年教师在继承传统的基础上,不断积累教学经验,取得了较丰富的教研成果。具体表现为:2009年以来,获得博士学位教师1人,考取国家重点院校博士生1人;获得校首届本科教学工作示范奖1项、首届教学新秀奖一等奖1项;获得省首届教学能手奖1项。 通过上述工作的有序开展,课程组将学生培养、社会在职人员培训以及课程组青年教师培养工作有机地结合起来,形成了稳定的、具有正能量的教书育人平台。
二、创设教学经验、教学方法沟通交流平台
经过多年的教学探索与实践,行政公文学课程组已探索出一条适合于应用型本科课程的教学法。本课程组创立的行政公文学“三三四二”教学法为:教师状态的三结合,即“负责敬业的教学态度+ 烂熟于心的公文知识储备+ 激情饱满的授课状态”;教学内容的三结合,即 “符合学生层次与课时规定的自编教材+ 能够扬长避短的PPT课件+ 要求学生课前浏览预习的省精品课网站资源”;教学手法的四结合,即“脱稿式讲授+ 随机式提问+ 对比式强调+ 小结式板书”的熟练糅合使用;作业讲评的二结合,即采用“两种主体(师、生)+ 两种手段(纸上单独评阅+ PPT综合讲评(典型作业扫描+ 问题分类剖析+ 光荣榜鼓励优秀))”的方法,以使作业讲评效用最大化。
课程组教师在完成团队内部资源共享、应用的基础上,积极通过各种途径开展对外沟通、交流,拓展该教学法的受益面。课程负责人为学院本科教学督导组成员, 经常深入本科教学课堂听课。该同志能够积极指出青年教师教学工作中的优点和不足,并将长期听课的经验以及自身授课经验与青年教师分享,这对青年教师的快速成长具有重要的理论和实践指导意义。课程组青年教师在获得各级各类教学奖后,能利用校教学年会等平台同与会教师交流教学心得和体会,分享教学经验,并通过开设教学观摩课活动实际展示上述教学方法。这些做法均为课程教学经验的深入交流提供了广泛平台。从对外交流情况看,课程组教师积极利用本学科年会提供的平台,加大对外沟通、交流力度,分享成功的教研经验。 2013年7月,课程组两位教师参加中国公文写作研究会年会,向大会提交两篇论文并在大会上作主题发言, 所提交的论文均获得学会论文成果一等奖。这为课程组进一步拓展对外交流空间提供了良好的学术成果基础。
三、搭建“校府社”相结合的协作创新平台
高校教研活动在满足社会对相应知识与技能需求的同时,也在积极地从社会汲取各种有益资源,以丰富研究的内容并创新研究的视角。因此,积极探索“校府社”相结合的协作开展科研、育人模式,对课程建设反哺社会需求、社会需求助推课程建设具有重要的理论意义和现实意义。基于上述考虑,课程组教师与学科实习基地、各级政府以及出版单位建立了广泛联系,有效地搭建起了“校府社”相结合的课程建设协作创新研究平台。
从协作创新平台的建设上看,校公管学科已与哈尔滨市各团区委建立了比较广泛的实习基地,课程组教师均为实习带队教师。在实习指导和实习回访工作中,课程组教师积极参加调研,了解机关单位在行政公文写作与处理实践中面临的问题以及好的做法,积极地将这些内容融入课程教学和科研活动中,以有效地解决行政公文实际处理中面临的问题。另外,课程负责人作为中国公文写作研究会常务理事成员,曾多次在研究会大会上作主题发言,同外界专家学者建立了广泛的联系,为合作开展公文写作研究提供了必要的人力资源保障。
四、构建24小时在线的网络学习平台
行政公文学校级、省级精品课申报过程中,课程组已经将比较完备的课程资源上传于精品课网站,以实现课程资源广泛共享,这极大地方便了校内外人员的学习、利用。课程组成员根据精品课网站建设的基本要求, 对现有网站资源进行维护、更新,从而保证了该平台的资源处于持续更新利用状态。目前,课程组已根据2012年7月1日起开始实施的 《党政机关公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》,重新制作行政公文学全部课程课件,并拟于2013—2014学年第二学期末完成课程全程录像工作。所有课程视频将于课程录像剪辑整理后及时上传精品课资源共享网站,供在线学习交流。 同时,课程组也将把课堂授课以及对外培训中使用的范文、病文及时上传课程网络平台,供相关专家、学者学习、评介。
另外,首批上网开放的中国大学资源共享课的资源共享方式,也为行政公文学省级精品课资源共享工作提供了诸多启示。例如,在课程建设中尝试融入“微博、论坛、群组、学友圈、互动答疑、开放课题等全新功能”,“使用手机、平板电脑随时随地学习网站课程、参与网站互动”等[2],将成为行政公文学省级精品课网络学习平台建设的趋势。
五、建设校、院、系、教研室相结合的管理服务平台
课程组依靠校、院、系、教研室相结合的四级管理服务平台,就课程建设中面临的问题进行及时反馈,共同探讨解决问题的思路,从而保证了课程建设进程的顺畅、有序。课程组积极利用各级管理服务平台所制定的有利于保障课程建设的制度、政策,为课程建设提供规范指导以及必要的人力、物力、财力支撑。
从参与院内管理服务平台的建设情况看,课程组成员中,2人担任学院本科教学、本科实习的管理工作,1人为学院督导组成员。这些教师能够及时发现教学活动中存在的问题,并通过召开小型研讨会的形式,就某些问题进行深入分析,进而在学院范围内探讨解决问题的对策。如果需要学校有关职能部门的支持,学院将汇总课程教学中的相关情况给学校,以寻求更好的解决问题的思路和方式。通过上述管理活动的开展,使得课程资源管理服务平台的建设呈现出科学化、规范化、制度化的样态。各级管理组织服务功能的发挥,保证了课程组教师开展教学研究工作的积极性、主动性和创造性,从而为在更大范围内开展行政公文学精品资源共享平台的建设奠定了坚实的管理、服务基础。
摘要：按照国家精品资源共享课的建设标准,持续开展省级精品课的后续建设工作,对完善课程体系,提升其服务学校、服务社会的品位,具有重要的现实意义。基于此,以行政公文学省级精品课资源共享的现状为前提,以打造有利于精品课资源共享的“五个平台”为着力点,探讨了有助于精品课资源共享的路径与方法。
行政公文格式样本 篇8
机 密★×年
特 急
（均
用3号黑体字）
韶关市司法局文件
韶司字〔2010〕号
（发文字号：3号仿宋体，下行、平行文居中，上行文居左；年份：应标全称，用六角括号“〔〕”，序号不编虚位，不加“第”字）（上行文应注明签发人，3号楷体，居右）
关于规范机关公文处理程序的通知（标题：与文号空两行；标题=（发文机关）+介词+事由+文种；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；2号小标宋体）
（正文与标题空一行）
各科（处）室、局直属各单位：
（主送机关全称或规范化简称、统称）
为了…………
（正文：3号方正仿宋体，一般22行×28字=616字；层次结构序数：“
一、”、“
（一）”、“1.”、“（1）”）
一、文件处理程序
（第一层次标题：3号黑体）
（一）以司法局名义发布的文件
（第二层次标题：3号楷体或宋体）
1．…………
（第三层次标题：3号仿宋加粗）
（1）…………
（第四层次标题与正文一样）
（附件与正文空一行）
附件：1.文件处理流程图
2.机关请示、报告处理流程图
（附件序号用阿拉伯数字，用下圆点符号；附件名称后面不加标点符号）
韶关市司法局
二〇一〇年月日
（单一机关制发的公文不署发文机关名称；必须加章印章；用小写汉字标识成文时间；联合行文每排最多盖3个印章，并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期）
（如果是上行文，需要留联系人姓名和电话）
（不能为空页，不能标注“此页无正文”，通过调整行间距或者字距解决空页问题）
（主题词=类别词+类属词+文种；词目一般3—5个，新编词目加“△”；主题词和发送范围居底；“主题词”三个字用3号黑体，居左顶格标识；词目用3号小标仿宋体；词目之间空1字）
主题词：机关公文处理程序通知
抄送：…………（左空1字，用3号仿宋体标识“抄送”；抄送机关用
逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；只有抄送和分送，没有抄报）
行政公文种类 篇9
如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
行政公文指示 篇10
—山—水—草—木 (一九五一年一月十九日)
中朝两国同志要亲如兄弟般地团结在一起，休戚与共，生死相依，为战胜共同敌人而奋斗到底，中国同志必须将朝鲜的事情看做自己的事情一样，教育指挥员战斗员爱护朝鲜的一山一水一草一木，不拿朝鲜人民的一针一线，如同我们在国内的看法和做法一样，这就是胜利的政治基础。只要我们能够这样做，最后胜利就一定会得到。
惩罚行政公文 篇11
公司各部门：
公司对xx年月日下午15:10，员工×××接质检员×××所
开《处罚通知单》，未按要求签认送达时间，并将单据撕毁的恶意行
为。经查实，该行为已符合公司《人事管理制度》中辞退条件之(2)规定，经公司研究 ，做出如下处理决定：
一、本着教育挽救的原则，暂不予以辞退，但对此错误行为予以“通报批评”一次，留司考察一月，以观改正后效。同时，在执行原《处罚通知单》要求基础上，增加罚款元(由人事专员开具)。
二、员工×××必须对上述错误行为做出深刻检查。并限于xx年月日上午9时整，向经理提交书面检查报告;于同日班前班后会上，两次公开宣读检查认识，同时，向质检员×××赔礼道歉。
三、各部门组织人员学习教育，杜绝今后此类行为再次发生。
主题词： 关于 ××× 处理决定
行政公文处理制度 篇12
第一条 为进一步提高以文辅政的水平，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合我局实际，制定本制度。
第二条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则。做到及时、准确、安全。
第三条 各科室负责人应当高度重视公文处理工作，认真做好本科室公文处理工作。
第四条 办公室是公文处理的管理机构，主管全局的公文处理工作。
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
收文办理
第六条 秘密级以上文件由办公室机要人员签收，其他文件由办公室收发人员签收。
第七条 文件签收后，由办公室根据文件内容提出拟办意见或分发意见，送局领导批示后办理。需要拟办的文件有以下三种：
（一）上级机关主送本局并需要贯彻落实的文件；
（二）本局所属部门或各级街道办事处主送本局请示性文件；
（三）平行机关或不相隶属机关送本局的商洽、征询性等需-1-
要办理或答复的文件。
无拟办事项的阅知性文件，由办公室确定传阅范围和提出分发意见。
第八条 为减轻领导工作负担，坚持实事求是、精简、高效的原则，下列文件不写拟办意见：
（一）一般性简报、刊物、资料；
（二）抄送本局机关的请示性文件；
（三）与本局职责范围无关的请示性文件。
第九条 承办科室收到交办后的公文后应当分清主次先后，及时办理，不得延误、积压、推诿；需要两个以上科室办理的应当请示领导后明确主办部门。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当说明理由。
对不属于本科室职范围或者不宜由本科室办理的，应当及时退回办公室并说明理由。
对办理中涉及其他科室职权的事宜，承办科室应当主动与有关科室协商办理；如有分歧，所涉及的科室要相互协调，不得互相扯皮和推诿。
第十条 送承办科室办理的文件，办公室有权催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
发文办理
第十一条 行文应当确有必要，注重效用。属于科职权范围内的事务，应当由本科室自行行文，并且只能以本科室的名义发
出。
第十二条 本着精简文件的原则，遇科室之间职权交叉的事务，应在协商一致的基础上以牵头科室为主行文，其他相关科室应当提供必要的资料和数据，不得各自行文或重复行文。
第十三条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家法律、法规及部令、规章等有关规定；
（二）情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）使用文种正确。
（四）定密准确。
第十四条 公文送局领导签发前，应当送办公室文秘部门进行审核。审核范围主要包括：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定，定密是否准确等。
公文管理
第十五条 公文由办公室指定专门人员收发、审核、用印、归档和销毁。
第十六条 凡绝密级和注明不准翻印的公文不得翻印，其他涉密公文应经科室负责人审核签字并经办公室领导批准后方可翻印，但应当注明翻印的部门、份数、日期、经办人和印发范围等。
第十七条 不具备归档和存查价值的公文，由办公室机要人
员统一销毁。
销毁秘密公文应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。
第十八条 各科室应当搞好公文日常管理、防止丢失、泄密、毁损。工作人员外出考察学习、参加培训或调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用或保管的公文按照规定办理移交、清退手续。