组织部工作总结通用(共6篇)
组织部工作总结通用 篇1
群众路线教育实践活动专题组织生活会
开展情况总结
根据镇教育实践活动领导小组办公室《关于基层党组织召开专题组织生活会和开展民主评议党员工作几个具体事项的通知》要求,在充分准备的基础上,经请示镇党的群众路线教育实践活动领导小组办公室同意,xx村党支部于2014年8月x 日召开了支部专题组织生活会,镇党的群众路线教育实践活动指导组xxxx到会督导并讲话,xx村全体党员参加会议,会议由支部书记xxx主持。
专题民主生活会按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,以“为民、务实、清廉”为主题,以聚集反对“四风”、服务群众为重点,密切联系思想工作实际,以整风精神开展了批评与自我批评,深挖了思想根源,明确了努力方向和整改措施。
一、会前准备充分,会议时间服从质量
自开展活动以来,xx村党支部高度重视,周密部署,精心组织,按照规定动作做到位、自选动作做扎实的要求,在认真抓好学习教育,打牢党员思想根基的基础上,紧紧围绕“为民、务实、清廉”主题,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,广泛开展谈心交心活动,通过群众提、自己找、上级点、互相帮的方式,认真查摆支部班子和党员在“四风”上存在的突出问题,深入进行了对照分析和深刻剖析。
为开好这次专题民主生活会,支委多次开会研究,带头组织学习,带头征求意见,带头撰写对照检查材料,xx村党支部严格按照镇教育实践活动办的要求,做到学习理论到位、征集意见到位、开展谈心到位,为开好本次专题组织生活会奠定了良好的基础。
(一)坚持把学习教育贯穿始终。群众路线教育实践活动开展以来,xx村党支部坚持把学习教育贯彻始终,做到精心组织,有的放矢,注重增强全体党员参与活动的自觉性和主动性。
为增强学习的针对性,支部对活动的每一个环节和步骤进行细化量化,进一步明确工作要求。通过广泛宣传发动,大家对活动的意义、着力解决的问题、方
法步骤、基本要求有了更加清晰的认识。
为突出学习的灵活性,在学习讨论过程中,支部结合工作实际制定相应学习计划和相关制度,认真记录学习笔记、认真撰写学习体会,采取集中学习与个人自学相结合,系统学习与专题辅导相结合,理论学习与座谈讨论相结合。支部对学习情况定期督查,确保了学习效果。
为强化活动开展的实效性。支部紧紧围绕党员思想、作风存在的问题,从领导做起,从党员做起,深挖思想根源,做到边学习、边改进、边提高。x月x日,xx村党支部召开党的群众路线教育活动支部专题组织生活会布置会,会议组织学习、传达镇关于开好支部专题组织生活会的各项要求。
支部大会按照《关于基层党组织召开专题组织生活会和开展民主评议党员工作几个具体事项的通知》精神,对支部近期召开专题组织生活会的有关工作进行了详细安排布置,明确了专题生活会召开的时间、方式、内容以及有关材料的撰写要求。支部书记针对撰写好支部班子对照检查材料,听取了大家意见和建议。
支部大会要求大家要统一思想,认清形势,正确认识召开好支部专题组织生活会重要性,迅速行动起来,积极投入到活动中来,高标准、高质量地完成撰写对照检查材料和学习心得材料,写好写实对照检查材料,作为开好民主生活会、做好下一步整改的突出环节来抓,突出写真,写准,写透,写实,紧紧抓住支部以及党员撰写材料,对照“四风”方面存在的问题,查找不足的契机,开展好批评和自我批评。
支部班子及全体党员表示,坚决按照镇教育实践活动领导小组办公室的部署,认真搞好支部专题组织生活会筹备工作,保证党的群众路线教育实践活动这一环节取得良好的效果,促进支部的建设和发展,推动支部工作再上一个新台阶。
(二)深入查摆、全面梳理问题。xx村党支部在听取意见活动中,通过召开支部座谈会,个别谈心,以及发放征求意见表等工作,收集基层以及同志们对支部在“四风”方面存在问题的意见和建议,找到实际工作中碰到难点和困难,共同研究如何更好地解决“四风”问题,切准脉治好病,以好的作风推动群众路线教育实践活动深入开展。征求意见结果表明,xx村党支部能够充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,加强组织建设,实践党的全心全意为人民服务的宗旨,带领党员和干部开拓创新,与时俱进,使支部做出了应有 2 的贡献。但是根据省、县和镇里的要求以及群众的期盼来进行对照和检查,我们还存在不少差距,还有一些问题需要解决。在征求意见过程中,我们收集到了支部在“四风”方面客观存在,要重视和深入分析并加以整改的一些突出问题,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,经过学习教育,听取意见,查摆问题,开展批评。
(三)广泛开展交心谈心。支部书记带头与支委,支委带头与党员沟通思想,开展了认真、诚挚、深入的谈心交心活动,征求对方对自己存在问题的意见和改进建议,相互沟通思想、增进了解、交换意见,化解矛盾,相互谅解、增进共识。既肯定了成绩,又指出了问题和不足,领导间敞开心扉、坦诚相见,多作自我批评,有话讲在当面,力求谈开谈透,互相征求了对方对自己存在问题的意见和改进建议,又指出了对方的问题和不足,把矛盾和问题解决在专题民主生活会前。
(四)认真撰写对照检查材料。根据专题生活会的主题、按照教育活动办的要求,结合思想和工作实际,认真反思和查找在遵守党的政治纪律情况,贯彻“中央八项规定”精神和镇党委实施办法、转变作风方面的基本情况,“四风”方面存在的突出问题。并从理想信念、宗旨意识、党性修养、政治纪律等方面剖析根源,明确整改的目标、措施和办法。支委每位成员认真撰写个人对照检查材料。支部书记亲自主持支部班子对照检查材料,专门召开会议对班子对照检查材料进行讨论和审议。这些都为专题民主生活会的成功召开打下了坚实基础。
二、召开会议进行程序流畅、效果明显
(一)查找问题切中要害。在专题组织生活会上,支部班子和全体党员根据征集到的意见,结合工作实际,全面查找了自身存在的“四风”问题,结合个人对照检查材料,会议进行了坦诚相见的批评与自我批评。有的同志提出平时忙于事务,理论学习不能适应当前快速发展形势的需要;有的同志提出工作重布置,轻落实,没有做到件件有落实,事事有回音;有的同志提出由于工作压力较大,常有急躁情绪;有的同志提出工作的主动性创新性不够,距离群众的要求还有较大差距;有的同志向支部提出要进一步加强支部班子、领导干部与群众之间的沟通,增强班子的凝聚力和战斗力等。根据查找出的问题,与会的全体党员,深刻 3
剖析了原因,明确了切合自身实际的整改措施。
镇群众路线活动指导组xxx对会议评价,指出xx村党支部专题组织生活会准备充分,体现了“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,突出了“为民、务实、清廉”的主题,按照教育实践活动的规定,在开展相互批评时,态度端正,发言诚恳,开诚布公,一针见血,不顾忌、不回避、不绕弯。总体来说,“四风”问题找得较准,原因剖析挖得较深,整改措施定得较实,批评意见提得较真。达到了既红脸出汗、照镜正容、醒脑治病,又达到坦诚相见、沟通思想、加深了解、互相帮助、增进团结、加油鼓劲的目的,组织生活会开得成功。一是会前准备充分。会议时间服从质量,召开会议进行程序流畅、效果明显。二是交心谈心到位;三是紧紧扣住“四风”问题。四是批评与自我批评敢于触动、善意提出、切中要害。
(二)明确了今后努力方向。支委和党员一致表示,要以这次专题组织生活会为契机,针对自身存在的问题及群众反映强烈的问题,即知即改,立说立改、立改立行,支部和每位党员要根据专题生活会提出的意见和建议,进行认真客观的思考,要将会上新找到不足列入整改内容,补充完善,自己查出不足要深入思考,使对照检查材料更加充实,更有针对性,为第三环节建章立制、整改提高打好基础。
三、明确努力方向,确定整改措施
针对在群众路线教育实践活动中查找出“四风”方面的问题,通过认真剖析支委一致认为,对照党章要求,使支部党员更加清醒认识到自己存在问题的严重性,也更加增强改正错误,提高政治素质的决心,针对上述问题和不足,结合产生的原因,积极开展自我批评。
制定四条整改措施并将对照其进行改进,以便不断提高自己的党性修养,以这次党的群众路线教育实践活动为契机,促使我们进一步提高思想认识,转变工作作风,振奋精神,加倍努力,出色完成各项工作任务。
(一)加强政治理论学习,打牢党员干部的思想理论和理想信念基础。
(二)领导干部和支委模范践行党的先进性要求,从而带动普通党员,提升整个支部的形象。
(三)加强支部作风建设,不断提高支部的凝聚力、生命力和战斗力。
(四)进一步转变工作作风,提高创新能力。
组织部工作总结通用 篇2
在标准领域40多年的从业生涯中,我听闻许多技术专家、企业高管和政府官员都曾提起高品质技术标准的全球相关性问题。
事实是清楚的,标准支撑起80%的国际贸易、促进市场经济的发展、创造就业机会。标准——比如消费品领域的标准——能够保障家庭的安全和健康,无论是居住在美国波士顿的家庭还是在中国北京的家庭。简而言之,就如同我们ASTM国际标准组织倡导的那样,标准“优化世界运转”。
事实上,ASTM自身的历史就反映了这一理念,标准能够拥有积极的全球影响力。1898年,ASTM召集了来自北美和拉美、欧洲和亚洲的铁路建造商和钢铁制造商的70多位专家,他们的目标就是为了解决铁轨行业无统一标准这一现实问题,该问题引发脱轨事件、危及人身安全事故,使整个行业陷于停顿状态。这些行业领头人花费了3年时间制定了第一项A S T M标准,ASTM A1碳素钢T型钢轨标准规范。这项标准迅速成为全球铁轨行业的通用语言。
从此后,ASTM逐渐成长为覆盖90多个行业的全球认可的标准机构。时至今日,ASTM145个技术委员会制定并维护12,500多项标准,全世界成千上万的技术专家是我们的依靠,他们不断参与进来成为我们的会员并不断地贡献出他们的标准思想和资源。实际上,参与ASTM标准活动的会员所代表的国家人口约占全世界人口总数的90%以上。
总而言之,“标准是世界通用语言”意味着标准帮助企业做好生意,帮助消费者购买日用品,帮助政府调控经济秩序。标准不仅在微观层面支撑市场准入、技术创新、生产和管理,更在宏观层面上促进人们身体健康、提升环境质量和保障安全。
通用电气组织变革的历程与启迪 篇3
在通用电气(GE)的发展史上,经历过三次大的组织变革。重大的组织变革是极具风险性的一项运作,“幸运”的是,通用电气均获得了成功。通用电气的组织变革之所以能够获得成功,源于多方面的条件:卓越的领导力、卓越的执行力、适当的流程、合适的激励等等。这些并不是我们今天所要讨论的话题,我们所关注的是通用为什么进行组织变革,是在什么条件下进行的变革,通用的变革对我们中国企业有什么样的借鉴价值。
通用电气组织变革的历程
在60年代末,通用电气公司在市场上遇到威斯汀豪斯电气公司的激烈竞争,公司财政一直在赤字上摇摆。以波契为首的公司的最高领导为了力挽危机,于1971年在企业管理体制上采取了一种新的战略性措施,即在事业部内设立“战略事业单位”(SBU)。这种“战略事业单位”是独立的组织部门,可以在事业部内有选择地对某些产品进行单独管理,以便事业部将人力物力能够机动有效地集中分配使用,对各种产品、销售、设备和组织编制出严密的有预见性的战略计划。这种“战略事业单位”可以和集团组相平;也可以相当于分部的水平。从该公司60年代到70年代中迅速发展的情况看,这次变革对通用的继续增长起到了至关重要的推动作用。从1966年到1976年的11年中,通用电气公司的销售额增长了一倍,由71.77亿美元增加到156.97亿美元;纯利润由3.39亿美元增加到9.31亿美元。
70年代中后期,美国经济又出现停滞,当时的董事长琼斯,担心到80年代可能会出现比较长期的经济不景气,1977年底他又进一步改组公司的管理体制,从1978年1月实行了“执行部制”,也就是“超事业部制”,这种体制就是在各个事业部上再建立一些“超事业部”,来统辖和协调各事业部的活动,也就是在事业部的上面又多了一级管理。这样,一方面使最高领导机构可以减轻日常事务工作,便于集中力量掌握有关企业发展的决策性战略计划;一方面也增强了企业的灵活性,在改组后的体制中,董事长琼斯和两名副董事长组成最高领导机构执行局,专管长期战略计划,负责和政府打交道,以及研究税制等问题。执行局下面设5个“执行部”(即“超事业部”。每个执行部由一名副总经理负责,执行部下共设有9个总部(集团),50个事业部,49个战略事业单位。各事业部的日常事务,以至有关市场、产品、技术、顾客等方面的战略决策,以前都必须向公司最高领导机构报告,而现在则分别向各执行部报告就行了。在琼斯领导下的通用电气,其平均收益率高达29.8%,而琼斯自己也以压倒性的票数优势,荣登“最优秀CEO”的宝座。
1981年韦尔奇接任美国通用电气公司总裁,当时该公司有40多万员工,其中有经理头衔的就达2.5万人,高层经理500多人,副总裁就有130人。管理层次有12层,工资级别多达29级。从担任总裁开始,杰克·韦尔奇就着手大刀阔斧地改造通用电气的组织结构,迅速地砍掉大量的中间管理层次,并裁减管理层职位,甚至连副总也难以在这场“扁平化的风暴”里幸免于难,最终通用电气从原来的12层管理层次变成了今天4到5层……杰克·韦尔奇始终认为,官僚体制是热情、创造和反应的障碍,这些管理等级制内在的战略性计划、控制和形式只不过是在扼杀通用迫切需要的企业家精神,所以“任何等级都是坏的等级”。他经常作这样生动的形容——“当你穿着12件衣服出门的时候,你还能感觉得到气温吗?官僚体制就是我们那12件毛衣!”韦尔奇的变革也成为扁平化改造的典范。
组织变革为什么
1971年通用电气的“战略事业单位”改革,是因为它遇上了威斯汀豪斯电气公司的激烈竞争。这时候企业所面对的最大问题就是“如何战胜竞争对手,巩固市场地位”。基于这样的一个战略重点,通用电气致力于提升企业对市场信息的反应速度和企业市场竞争策略的灵活性,于是“战略事业单位”组织形式单元应运而生。
70年代中期,美国遭遇能源危机与通货膨胀,经济一片萧条。这种时刻并不适合继续扩大投资和再生产,“如何避免资源浪费和制定长期的发展策略”成为通用的核心问题。在这样的情况下,琼斯推行了“执行部制”的组织改革,企业最高层的领导从繁忙的日常事务里解脱出来,把精力聚焦于长期战略的制定和资源在集团内的调控。
到了80年代,美国经济再度复兴加上世界经济一体化的发展,企业的经营环境日新月异,经常会出现“战略赶不上环境”的情况。在这种快速变化的经营环境下,琼斯当初的组织改革给通用电气带来的积极意义已经逐渐消失。在这种组织结构框架下,通用电气出现了明显的官僚化倾向,信息传递速度慢,而且失真的现象经常发生,所以企业对外界环境反应不灵敏。
通用电气的三位CEO给通用开出的三张组织变革的“药方”都非常有效,极大的促进了通用电气的阶段性发展。然而每一张“药方”所治的“病”都是大相径庭的:“战略事业部”应对的是成长性经营环境下的激烈竞争,“执行部”的意义在于是衰退或者平衡经营环境下的资源调控,“扁平化”改善的是官僚组织的应变能力。
我们可以发现,通用电气组织变革是一种适应环境的反应。一般认为,在组织结构变革中对其影响较大的因素有组织环境、战略、组织规模、组织生命周期等,其中环境的变化是最为本质、最为根本的要素,而战略是最为直接的影响因素。
环境包括一般环境和特定环境两部分。一般环境包括对组织管理目标产生间接影响的诸如经济、政治、社会文化、以及技术等环境条件,这些条件最终会影响到组织现行的管理实践。特定环境包括对组织管理目标产生直接影响的诸如政府、顾客、竞争对手、供应商等具体环境条件,这些条件对每个组织而言都是不同的,并且会随着一般环境的变化而变化,两者具有互动性。
环境的变化,必然导致企业战略选择的变化。企业应根据外界环境的要求去制定战略,然后再根据新制定的战略来调整企业原有的组织结构。也就是说,企业所拟定的战略决定着组织结构类型的变化。当企业确定战略之后,为了有效地实施战略,必须分析和确定实施战略所需要的组织结构。战略是通过组织来实现的,要有效地实施一项新的战略,就需要一个新的,或者至少是被改革了的组织结构。
战略与组织结构的关系具体地表现在以下四个方面:战略选择规范着组织结构的形式;只有使结构与战略相匹配,才能实现企业的目标;组织结构抑制着战略,与战略不相适应的组织结构,将会成为限制、阻碍战略发挥其应有作用的巨大力量;一个企业如果在组织结构上没有重大的改变,则很少能在实质上改变当前的战略。
美国学者钱德勒是最早对战略与组织结构的关系进行研究的学者。他在1962年出版了《战略与结构:
美国工业企业历史的篇章》一书。钱德勒研究了70家公司的发展历史,特别是杜邦公司、通用汽车公司、西尔斯一罗巴克公司和标准石油公司等美国四大公司的发展历史。钱德勒描绘了美国工业企业不同的历史发展阶段所产生的战略,以及伴随这些战略而形成的组织结构。
吉尔布莱斯和卡赞佳对战略与结构提出了更具体的指导原则:单一业务和主导业务的公司(即公司主要在一个行业领域中经营),应当按照职能式的结构来组织;进行相关产品或服务多样化的公司,应组织成事业部的结构;进行非相关产品或服务多样化(复合多样化)的公司,应组织成复合式(或控股公司)的结构。
组织模式没有优劣之分
从通用电气组织变革的历程来看,我们可以得出一个基本的结论:组织模式没有优劣之分。“战略事业部”的变革是放权,“执行部”的变革是集权,而韦尔奇的变革是扁平化。通常我们组织分为两种基本的模式:层级架构与扁平架构。这两种架构本无优劣之分,只要能够支撑企业的战略,与内外环境匹配即可。但是近年来,“扁平化”管理在国人眼里几乎成了高效、快速、灵活的代名词,因此为国内许多企业推崇和效仿。
事实上,任何一种组织模式都有其内在的优点,也有其与生俱来的缺点。层级结构的组织形式,在相对稳定的市场环境中,是效率较高的一种组织形式。但是随着企业组织规模越来越大,随着外部环境快速变化,层级组织结构面临着信息传递失真、决策链加长、组织效率低下的挑战。
层级型组织架构的缺点就是扁平组织的优点。消除层级结构带来的信息传递失真和低效率问题是扁平化变革直接的动因。扁平化的直接目标在于让组织决策的重心不断下移,让组织决策尽可能产生于发生信息的地方,减少决策在时间与空间上的滞后。扁平化的组织架构把传统的企业员工之间的纵向关系在企业信息网络平台基础上变成了纵横交错的平等关系,从而消除了纵向各部门之间的障碍和壁垒,企业把任务委托给基层的价值流小组和工作团队,同时把权力也下放到面向顾客的基层工作团队。这样就减少了企业的中间管理层。
虽然扁平化有着这样那样的优势,但是从实践效果来看,扁平化往往带来组织的混乱与无序。组织扁平化意味着组织的责权利体系发生重大的调整。组织必须重新分配决策权,即重新划分权力边界。企业领导人要回答一个问题:应保留哪方面的决策权,哪方面的权力应该下放,下放到哪个层级?如果这个问题得不到解决,就可能会造成某些层级的管理人员乃至最高管理者权限过于集中,甚至会导致混乱。更重要的是,权力向下转移后,中下层级的管理人员会遇到更多的决策问题。在这种情况下,如果这些经理和主管的管理能力没有相应提高,就有可能出现强力控制的倾向或者失控,这两种情况最终都会将企业引向无序。另外,扁平化组织对企业文化氛围、对人员素质、对流程的梳理要求极高。不具备这样的条件,扁平化组织难以有效运作。
韦尔奇扁平化变革的成功,不能否认波契、琼斯曾经的变革。通用电气任何一次组织变革,都是对商业环境变化的应对,都是战略调整之下的选择。我们相信,通用电气仍然会有大的组织变革,也许集权是下一次变革的方向,这取决于未来环境对组织的压力。
部门工作总结通用 篇4
1.《湖北警官学院学生会章程》的制定修改完毕,每个院学生会成员印发一份,进行规范指导与学习
2.协助安全部进行两次大功率检查,第二次的突击检查保密性做得好。而且从第一次中吸取了经验和教训,明确了大功率的标准,第二次检查中遇到的阻力减小。从这两次的检查中,我们也认识到作为院学生会的一员,应该摆正自己的位置,应该努力做到公平、公正,将一碗水端平。
3.协助女生部检查女生内务,查寝。三月的中下旬,检查女生内务成为重点,秘书部积极配合女生内务的检查。
4.统计例会到会人员情况,通报迟到人员名单,强调会议制度。明确院学生会财务管理制度,对于经费取之有道、用之有度,报销前必须向秘书长申请。提倡节约,规定院学生会相关资料必须一张纸两页都打。
5.协助主席团写与华师联谊的策划书。此次以展现华中地区当代女大学生“刚”与“柔”两种不同的美为主题。“松贞玉刚刚肠嫉恶浊激清扬扫天下,骨若心柔柔情似水云布雨泽润人间”——刚柔并济,文武双全
6.协助警体部写与督察队篮球赛活动流程
7.协助学习部安排春游事宜,进行春游预算及采购及最后结算
8.丰富了院学生会网站中秘书部的资料,如上传了第一次打扫院学生会办公室,第一次例会,买火车票的相关文字和资料
9.3月17日肖科长参加院学生会例会,秘书处将此次例会的记录整理成电子档放于网站上
下个月秘书处的主要工作是协助与华师联谊活动的策划及举办,做好前期的策划工作。
最新校长工作总结(通用) 篇5
光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。那么写工作总结真的很难吗?下面是小编收集整理的最新校长工作总结范文(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
校长工作总结1一、德育先行,依法治校。
(一)加强师德建设。
师德建设是我校一项长期性的工作,不论平时教学工作有多忙,学校都要组织教师定期学习,提高师德水平。通常都是通过全校教师大会、政治学习,针对教师中出现的问题,作深入的思想工作,在考核中实行师德一票否决制。(二)重视学生的文明礼仪教育。
二、专业引领,尊重激励。
“教师是学校发展第一资源”,要办好一所学校,校长要重视教师队伍的建设,在建设过程中,校长的引领起着至关重要的作用。结合学校实际,我重点做了以下方面:
(一)引领教师专业发展。
每学期鼓励教师读一本专业的教学著作及杂志,并以每年的塔里木论坛为切机鼓励教师将自己的工作经验作梳理归纳,纳入学期考核。外出参加各类培训的教师回校以后要上一节汇报课并做好对全校教师的再培训。(二)引领教师的思想成长。
重点做好教师的课堂教学反思工作。本学年,在每次公开课后,本人能组织同学科教师和备课组进行评课。(三)重视青年教师培养工作。
近年来,学校受到学科结构的制约,引进了一批新教师。学校对青年教师的培养,首先确立制度予以保障,制定培养计划,落实指导教师,定期召开教研活动学习交流。由于学校重视,青年教师本身素质较高,加上积极好学,发展进步很快。(四)考核激励。
通过绩效分配方案及奖励方案体现对在教育教学工作中作出成绩,为校争光的教职工按方案奖励办法给予奖励,以达到鼓励教师创新争牌,争取优异成绩的效果。三、科学管理,制度规范。
(一)完善考核评价机制。
在目前实施的《一师阿拉尔市义务教育教师绩效考核实施细则》的基础上,结合我校的实际情况,补充了教育教学质量奖惩办法。新办法列入教师在各级优质课和技能比赛中取得成绩的奖励办法。(二)建立健全学校中低层领导机构。
按照学校的建制,我们与上级有关部门协调,建立健全了学校政教处、中小学教务处、教研室,下放权力、各施其政、各尽其能,促进学校各项工作有条不紊地开展。(三)学校后勤管理制度完善。
严格按上级部门的规定收费,没有存在乱收费的现象。学校硬件建设也有了长足的发展。如:学校大门、警务室、围墙、教学楼门窗、教学设备、科普基地基地、厕所及教学楼门窗等,能及时进行维护,发挥更大的效能,为教育教学服务。(四)校园安全常抓不懈。
为加强校园保卫工作,制定了《二团中学校园安全制度》和《消防地震应急预案》。每学期开展消防安全和地震灾害主题班会和演练。学校举行大型活动和课间,各教学楼每一楼层均安排教师值日,负责学生安全。四、绿化美化,塑造高雅。
学校成立有校园绿化美化工作领导小组,校长任组长,成员有总务处主任、政体处主任以及各班班主任组成。校长是学校绿化美化工作第一责任人,主抓学校绿化美化工作,总务主任具体负责学校绿化美化规划的实施工作,政教主任具体负责宣传、教育工作。在校园绿化美化方面,学校积极向上级争取资金投入。在巩固原有成果的基础上,绿化面积已经达到了50%。经过我们的努力,如今的校园,一派欣欣向荣,花团锦簇的丽景。
五、文化校园,求知求美。
(一)、抓好校园物质文化建设,强化环境的熏陶作用本硬化整铺操场,体育设备的更新,一方面加强软环境的布置,建起了名人雕塑、教育标语宣传牌、广播站。
现在,无论走到哪里,触目所见的都是人性化的校容校貌,校园内布局精巧,装饰雅致,地面整洁,墙面有壁画语录、班级风景线等。整洁、美观、和谐的环境对学生良好品德的形成、思想情操的陶冶起到了有益的作用,让师生无意识地通过耳闻目染,感受到了学校生活的欢乐和谐,默默地塑造着学生甚至教师的心灵,陶冶着人的情操。(二)、加强校园精神文化建设,提高师生思想境界
1、开展读书学习活动。学校为了使教师不断提升自己,提高教师的整体文化素质,在今年特别注重为教师读书学习创造更好的氛围和条件,在教师中开展了“读一本教育著作”活动。在去年年底,为初中12个班级专门配备了书柜,并要求班主任每周从图书室借来适合初中学生阅读的经典名著和杂志期刊供学生阅读。
2、德育主题月活动求实效。20XX年12月9日,在校团委的组织下,以年级为单位开展“纪念12.9大合唱”活动;20XX年5月3日,组织开展了“清明诵读”活动。
(三)、加强学校活动文化建设,丰富学生的课余生活本我校还充分利用校园的文化设施和校外的文化资源,开展了各种文化娱乐体育活动。
“五四青年节文艺汇演”、“六一儿童节文艺汇演”、“少年宫第二课堂”、“体育大课间校园集体舞”等等活动,已经形成制度,这些活动由于学生的主体作用得到充分的体现。而且活动又属具趣味性、竞技性、创造性,在学生的自我教育、自我发展、自我约束方面起到了很好的作用,同时也取得了较好成绩。总之,本人秉承“奋斗、创造、奉献”的精神,通过我带领的教职工的共同努力,我校20XX学面对这些成绩,我将更加勤勉,更加充分地发挥工作积极性和创造性!在未来的路上,我将带领二团中学全体师生,开拓进取,锐意创新,为打造特色学校而努力!
校长工作总结2x中心校在县教育局的坚强领导下,在乡党委、政府的大力支持下,以新教育实验、控流保学和提高教育教学质量为重点,积极进行课堂教育方法研究。以创新占领高地,以内涵谋求跨越。一年来,xx中心校团结协作,扎实工作,求实创新,努力提高育人质量。
一、德育工作
育人为本,德育为先。成立组织,实行校长负责制,制定,以确保国家规定的德育目标、内容和要求在学校的日常的教育教学工作中得以落实。加强德育骨干队伍的培训,不断提高他们的专业化水平,充分发挥共青团和少先队在德育方面的突出作用。以活动为载体,深入开展庆祝建党xx周年活动;认真开展经典诵读比赛活动;认真落实“四个一”和“八好”,开展行为习惯和养成教育活动大讨论。认真组织开展全乡中小学生“写字”比赛;开展“法制进校园”活动;要求各校加强留守儿童活动之家的建设和管理,针对留守儿童开展丰富多彩的活动,以“心系祖国,健康成长”为主题,组织了爱国主义读书演讲比赛。开展“爱心妈妈”结对帮扶、“一对一”帮扶、“电话传情”、“视频倾诉”、班级主题班会等。用活动润泽心灵、浇铸性格,对留守儿童做到生活上关心、学习上关注、成长上关爱。全乡16所留守儿童之家项目学校,经中心校多次督查,管理规范,20xx年5月4日,霍邱县留守儿童之家建设管理观摩、汇报、评估会孟集片会议在xx中心校举行,朱局长等教育局领导莅临主持,兄弟各校也进行了参观交流,促进了我乡留守儿童之家建设与管理的提高。
二、教育教学工作
注重抓学校常规管理,促进学校教育教学质量的提高,完善教师教育教学工作的过程管理,继续落实“六个抓好”,即抓好备课、作业设置和批改,抓好听课、评课,抓好月考测试,抓好教学质量分析,抓好教师的学习和业务培训,抓好教师教学工作的考核和业务档案管理。中心校严格落实业务检查制度,期初、期中、期末三次常规检查,还有不不定期抽查等,并进行及时的通报,督促教师认真钻研业务,提高教学水平。认真做好继续教育“命好题”专题培训及校本培训工作,开展了本乡范围内的“送教下乡”活动,提升校本教研的实效性和针对性。利用双休时间组织全乡小学教师分学科观看“国培光盘”,注重过程管理,保证了参与率,并在观看结束后写自己的心得和体会上报中心校。结合县第九届教坛新星暨第一届教坛中坚、教坛宿将评选,要求各校全员练兵、全员考核,两所初中分别以教研组为中心,分学科进行考评,参照教育局的评选步骤,进行规范操作。在各校考核的基础上,xx中心校开展了乡级教坛新星、教坛中坚、教坛宿将的评选活动。并组织评选出的中小学教师,积极参加县局举办的比赛活动。重视对中青年教师的培养,拿出专项资金,用于中青年教师的学习和参加各级各类培训,研究有效课堂。抓好教科研工作,20xx年我们共有5个县级课题、2个市级课题成功立项,以研兴校已蔚然成风。
三、新教育实验工作
我们高度重视新教育实验工作,扩大宣传,营造氛围,让家长和社会了解新教育实验的实质和形式,以期获得有力的支持和关注。成立组织,专人负责,我校根据县新教育实验业务指导组的安排,全力做好“营造书香校园”、“构筑理想课堂”、“师生共写随笔”、“聆听窗外声音”、“培养卓越口才”等行动项目。以“创建理想学校,缔造完美教室;开发卓越课程,书写生命叙事”为重要使命,扎实做好新教育实验工作。成立工作室,分别开展“晨诵、午读、暮省”、“读写绘”、“每月一事”、“完美教室”、“理想课堂”的探究。开展“相约星期一”活动,通过国旗下讲话的形式进行诵诗,抽取不同班级的学生,检测晨诵完成情况。在全乡六所完小积极推进新教育实验。在学校中新建了班级文化橱窗、作品展示栏,学生根据自己的班级特点,设计板块内容。结合重大节日,举行演讲比赛、作文竞赛及手抄报制作等。利用上午第一节课后的三十分钟大课间,做完广播操后,由各年级学生轮流主持,进行即兴发言,加强学生养成教育。各班在今年秋学期开展了完美教室缔造活动,分别确立了班级名称、班徽、口号、班歌、愿景等。
为增强中心校本部的引领辐射作用,于20xx年10月底进行了本乡范围内的新教育开放日活动,乡内开展新教育实验的学校校长和骨干教师参加,开放日当天,学生家长也走进了课堂,和自己的孩子一起上课,达到了很好的宣传效果。邻近的兄弟中心校先后组织骨干教师来交流新教育实验,有力地推动了新教育实验工作。开展新教育实验以来,我校的“新教育人”认真研读有关新教育的著作,在“教育在线”的专题帖及随笔达到1560篇之多,要求青年教师制定个人成长计划。新教育实验课题组成员参加了不同层次的新教育实验有关活动,这大大地开阔了视野、更新了理念。
四、控流保学及招生工作
按照县局的要求,按时更新普农教资料,及时上报数据。认真做好学籍管理工作,及时上传学生信息到网络学籍管理系统。摸清学生的流失情况,把“控流保学”工作作为学校的重要工作来抓,成立组织,学校和班主任签定责任状。建立校领导班子成员捆绑到班级的制度。推行“辍学生报告制度,控流工作奖励制度”等。积极开展“万名教师访万家”活动,制定方案,狠抓落实,并使其常态化。对初中招生实行划片就近免试入学,高中招生严格执行招生政策,加大宣传力度,制定措施,分解任务,克服困难,积极工作。
中心校高度重视中职招生工作,成立组织,制定方案,广泛宣传,送会到村,精心组织召开学生家长会,并积极组织九年级班主任到学生家中进行专题家访,中心校班子成员捆绑到校等。中职学生入学后,我们还积极组织原九年级班主任到其入学的班级进行走访,关注其在新学校的学习、生活等,增强了中职招生的实效性。我们积极探索,创新工作。20xxxx中心校中职招生工作取得了一些成绩。
五、教学质量检测工作
教学质量是学校的生命线,认真做好教学质量检测,加强教学监控,两所初中实行各年级的月考制度。小学由中心校组织每学期进行两次抽测活动,每次抽测都严格按照“xx中心校小学教学质量抽测实施方案”进行规范操作,并认真运用抽测结果。我们十分重视县局组织的期中和期末质量检测,精心制定实施方案,严肃考风考纪,确保检测真实有效。监考实行全乡教师互调,中心校统一安排,确保每校的监考教师来自4—5所不同的学校,阅卷实行抽调教师分学科集中流水阅卷,签名承诺制,确保公正。阅卷结束后,中心校组织人员及时抽查阅卷情况,召开教学质量分析会,按《xx乡期中期末教学质量检测结果运用实施方案》正确运用检测结果。
上述举措,促进了我乡中小学教育教学质量的提高,我乡小学由B类升为A类,初中升学考试中,两所初中的升学考试成绩在全县位次靠前,受到县局的表彰。
六、校园文化建设和教育宣传工作
校园文化建设是学校个性魅力与办学特色的.体现,是学校的魂。整治校园环境,对校园进行综合治理,开展“校园文化建设”的评比活动。完善校园的“三风一训”,各校分别开展“三风一训”的竞赛活动,立足本校,发掘属于自己的学校文化内涵。从小处着眼,注重过程,以内涵发展谋求跨越。校园内悬挂名人画像,名言警句,开设专栏,书写激励性标语,建设文化长廊。各校尽最大努力开放图书室、阅览室。督促各校开齐课程,开足课时,尤其是要开足音体美课时,开展“两操”比赛及“阳光体育运动”。举行“八好”教育评比活动,组建合唱队、舞蹈队、腰鼓队等。要求各校做好预算加大校园文化建设的投入,做好校园的规划,做到长远计划和短期打算相结合,各校积极行动,有的刷新了墙壁,在墙壁书写标语、有的新建了橱窗等。来提高办学品位。开展文艺汇演,举办校园文化艺术节。xx中心校被教育局评为特色学校后,增强了示范引领作用,继续加大了特色的挖掘,充实了特色的内涵。制定计划,形成常态发展,以特色引领,促进育人质量的提高。
本着教育宣传为教育服务的原则,中心校精心部署教育宣传工作,要求各校要积极向社会宣传办学理念、办学特色、办学成绩,展现学校的新风貌。结合师德师风建设和“抓五比,评十佳”活动,积极开展教师个人先进事迹的宣传,鼓励教师写教育博客,展现普通教师的个人风采。及时做好“小三刊”发行的宣传发动工作,认真做好党报党刊及重点教育期刊的征订和分发工作,开展学刊、用刊活动。鼓励教师积极在教育期刊上,中心校分别举行了“初中生必读”和“小学生导读”的竞赛活动。积极组织学生开展“我心目中的好老师”征文活动,对优秀的师生,中心校颁发证书和奖品。
校长工作总结3一年来,上台学区在上级领导的关怀下,在全体同仁的协力下,因为记忆而厚重,因为忙碌而充实,因为平凡而精彩,因为简单而优秀,丰富着山区教育,唤醒了天真浪漫,走出了一条可持续发展的道路。
一、立于理论学习的拔升,精彩专业成长起跑线
教育本是为人的发展服务,只有高素质的教师才会有高水平高质量的教育。本学年,在引领教师专业成长上,我把学习当大事,建立学习型的教育群体,从理论上起步,在学习中发展。
咬定《高效课堂22问》和《学海撷英》不放松,深层次的挖掘内涵,多角度的寻找精华,地毯式的搜索适合,做摘抄,写心得,撰体会,谈感受。要求大家以我为样板,一闲下来就读书,课前阅览报刊,饭后浏览网页,把学习当成一种习惯,把学习当成了一种享受。
守恒周日晚雷打不散的集中学习,法定周三斧劈不开的理论研修,学政治,树立正气,促进发展;学理论,转变观念,端正态度。把学习当成了一项任务,把学习当成了一项工作。我站在督导的位置,采用抽查笔记,检查心得,举行理论知识考试验收等手段加强同志们的学习规范。高效课堂理论考试经验在林州手机报上发表标志着我的工作走上了一个新台阶。
二、站在别人的肩膀上精华高效课堂
高效课堂,只有理论不行,那很容易走赵括之路。
理论丰富,榜样导航,是成功的捷径。
我坚持“走出去拜师学艺,请进来名师指导,交朋友取长补短,开阔教师眼界,活跃教师思维,受到良好效果。我带领教师们深入河顺二中、河顺中心小学、安阳铁西路小学,听取公开课,参加研讨活动,推行高效课堂过程中存在的问题与困惑,得到了同行名师的指导;我邀请林州市教研室王主任、李香梅老师走进我校指导统合教学。名师请进来,观念新起来,一节课后王主任躬身与大家一起理性分析广泛交流,教师们如鱼得水,受益匪浅;我与铁炉、翟曲联谊,开展校际高效课堂,在身边找榜样,围绕典型掀起学习热潮,体验先进寻找自己不足,一起成长,一起丰满,3月28日的模式研讨会,王凯飞、杨静平现场作课,适合我校的高效课堂模式——“四环八步”得到验证,得到推广。它的诞生标志着我区高效课堂走向了成熟。
三、内化管理,实现教育大跨越
抓常规,一则强调工作纪律,要求教师找准坐标,教有策略,行有规范,不干有损形象的事,不做无益工作的活儿,牢固把握做人底线,不触及计划生育,不伸手教辅读物,不搪塞安全责任,不参与群体上访,干干净净做人,兢兢业业做事;
二则以导学案建设为中心,狠抓教学常规管理。我亲自把关导学案,坚决做到实用适合;坚持推门听课巡课,力求课堂“活力有效”;把持作业的度与量,在质量上求效益,在批改中要成绩,从点滴做起,从简单做起,夯实基础,逐步发展;
三则创设文化氛围,用先进的文化熏陶师生。把校风、学风写在学校的醒目之处,把标语、名言刷在洁白的墙壁上,兴建文化长廊,布置人文景观,张贴名人画像,书写励志格言,使每一个空间有品位,让每一面墙壁会说话。使学生在这种氛围中长期受到熏陶,在与环境的交互作用中受到潜移默化的影响,从而内化成为一种素养,形成一道亮丽的风景线。
四则是安全工作压倒一切,我们利用节日开展活动,5.12防震演练井然有序;我们结合重大事故进行教育,针对溺水事件对池塘严加防范,与家长携手严防死守;我们重防传染病,严格晨检和零报告制度,严格消毒和卫生制度,常态化的校园卫生,常态化的手脸干净,常态化的开窗通风,给了我们常态化的健康。
各位领导,同事们:过去的一年,尽管我殚思竭虑苦探索,尽心刻意求实效,使学校出现了一个崭新的局面,取得了一些可喜的成绩,但仍感到与党和政府的要求还有距离,仍感到重任在肩,使命重大。下一年,我决心团结带领全体同仁,讲学习、讲政治、讲正气,重实际、说实话、办实事、求实效,把好方向,统揽全局,把握重点,做好表率,把上台的教育引向高峰,打造出上台名片。
校长工作总结420xx-20xx学在镇中心校的领导和关心下,本人能够认真学习党和国家方针政策,遵纪守法,爱业敬岗,全力协助校长,依靠全体教师,共同努力、团结拼搏、不断进取,全面推行素质教育,学校20xx升县重点中学考试中打了飘亮的一仗,各项工作取得一定成绩。现将本的主要工作成绩总结如下:
1、组织教职工开展政治业务学习,提高教师素质。
大力支持教师参加各学科新课程知识培训,鼓励教师继续参加各种形式的学习以拓宽自己的知识视野,全面提高教师的政治水平和业务素质,强化教师育人的责任感。
2、强化德育管理,净化育人环境。
领导学校德育小组,由学校德育处具体负责班级、学生检查和管理工作,使德育工作得以落到实处,学校校风、学风已步入良性循环轨道。
继续加强班主任管理工作,定期召开工作例会,研讨各班教与学的情况,交流各班管理经验,探讨学生的思想动态,总结当前各班成绩及存在的不足。同时要求各班经常对学生进行《日常行为规范》的养成教育,充分利用各种舆论和宣传阵地加强对学生进行爱国主义和集体主义教育,每周一早晨升国旗后,都安排报道各种好人好事及文学稿件。
3、狠抓常规教学管理,努力提高教育教学质量
教学工作是学校的中心工作,教学质量是学校工作的生命线。我们把教育教学质量作为衡量教师工作的重要标准。
抓教学质量首先从常规教学抓起,我们坚持每学期进行两次全面的教学常规工作检查,坚持提前一周备课。
我们一直要求老师对学生作业全批全改,对不认真负责的教师在全体教师会上通报批评。对期中、期末考试,严格遵守考场纪律,实行交叉监考,交叉评阅试卷,严肃考风考纪,促进良好学风的形成。
本我们在升中考试上恨下功夫,取得了好成绩,1人考上县重点初中,优秀生人数达到中心校下达的任务,为布局调整后的谷圩小学首次升初中考试取得了开门红。
4、抓教研促教改,培养创新意识,全面提高教学质量
学校教研组每学坚持开展不少于四次的教研活动,教学实践中要求注重教法改革和学法指导。每学期都让教师撰写教学体会和教研教改论文。
5、推行素质教育,开展丰富多彩的课外活动,充分调动学生的学习积极性
一年来,我们克服教师不配套的困难开齐了所有小科,基本保证了各科课时。各班还根据自身实际情况开展多种形式的运动比赛等,丰富了学生校园生活,把学生多余的精力引导到有意义的事情上来,培养了学生良好的情趣。
6、需要正视的问题和今后努力的方向
一年来个人及学校工作虽取得了不少成绩,但也还有很多不足,个人素质还有待提高,领导班子作风建设还有待进一步加强;在德育工作上,过程不是十分具体,检查流于形式,对少部分教师对德育工作有片面认识、落实不够,班级管理不到位,在教学工作上,常规管理有些细节待加强,教研专题研究不够,学校教师学科不配套。
在今后的工作中,要进一步提高自身素质,加强师德建设,加强班风、学风建设,深入组织开展教育教学改革,积极探讨人事改革、激励机制改革新思路,努力提高教育教学质量,加强校园安全卫生工作,办人民满意的教育,以更好的成绩回报家长,回报社会,回报上级领导,为襄城教育发展贡献自己的一份力量。
校长工作总结5我校在围绕“健康与成长”主题开展了形式多样的活动,建立健全我校“素质教育月”活动制度。结合我校校园特色,创新素质教育载体,构建独具特色的素质教育推进模式,在我校逐步形成点面结合、丰富多彩、充满活力的素质教育长效活动机制,促进学生素质全面主动和谐发展。
“健康与成长”作为今年的素质教育月主题,更是强化少年儿童健康、阳光、乐观性格的教育决策。我们紧紧围绕“健康与成长”这一主题,开展了丰富多彩的教育活动,使学生深深懂得健康成长的重要性,逐步走向健康的学习生活方式。短短的几个月,我们却取得了令人可喜的效果。
一、领导高度重视,成立活动小组。
中小学“素质教育月”活动,对于全面贯彻教育方针,深化教育教学改革,促进学生全面发展具有重要意义。我们切实做到了提高认识,注重实效,不搞形式、不走过场,我校加强对“素质教育月”活动的组织领导,成立了活动领导小组。精心组织,加大对活动的宣传力度,及时总结经验、宣传典型,积极探索,开拓创新,确保活动顺利开展。
二、以“健康成长”为主题开展了一系列活动。
我校通过一系列文体和游戏活动、心理健康知识讲座、主题队会、读书活动和心理咨询等活动,培养学生健康的身心、强健的体魄、良好的意志;帮助学生树立科学的健康理念,养成良好的性格,培养学生活泼、乐观、宽容、感恩的良好品质,让学生们健康生活、快乐成长。
三、加强宣传,营造氛围,取得成效。
(一)宣传教育(3月第4周)
1.利用好“国旗下的讲话”进行启动宣传教育。围绕健康与成长主题,组织1次“国旗下的讲话”(3月22日),由六年级学生作国旗下讲话(活动的目的、进程及具体安排)。
2.组织部分班级观看有关心理健康宣传片。
3.心理健康班队会。(各班主任负责)
4.各班刊出了一期心理与健康黑板报,班级黑板报大力进行心理健康知识普及教育。
4.学科健康教育的渗透。(科任教师)
5.各班利用晨会课宣传健康教育知识,发动学生从我身边小事做起,小手拉大手,大队部发出倡议,让学生学会“热爱运动、关爱他人、团结合作”。
(二)活动实施
1.学生设计了一条健康成长宣传标语。
2.创建了一个班级心理咨询邮箱。
3.从身边的小事做起。
4.开展了一次主题班会。(4月第1周)
5.在四至六年级开展了以“成长的天空”为主题的征文活动,并予以评比。
7.展了“放飞梦想 快乐成长”绘画比赛。
8.开展了“感恩励志红五月” ——感恩励志系列活动。
行政秘书工作总结(通用) 篇6
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不如我们来制定一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编精心整理的行政秘书工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政秘书工作总结 篇1回顾今年,作为公司的行政秘书,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政秘书是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)秘书日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
行政秘书工作总结 篇2今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
一、强化职能,做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象,提高自身素质
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象:
一是注重思想建设讲学习,我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力;
三是锤练业务讲提高,经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话xx份,在《xxx》刊发x条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
我们充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
行政秘书工作总结 篇3一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是X月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习公司各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
行政秘书工作总结 篇42x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:
一、加强专业知识和业务理论学习
2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、2x11年完成的重点工作
(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作
1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
3、印章保管、使用及维护工作
自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
行政秘书工作总结 篇5xx年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
一、思想政治工作及学习方面
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习党的方针政策,坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“xx”捐款、捐助活动。
二、业务工作方面
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、xx信息专报10期,xx信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报xx信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。
(2)做好办公室设备管理工作。按照xx设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报xx资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作
(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、xx国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于x月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入xx档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、xx防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。
(5)空白证书工作。加强对空白证单、标志、封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单、标志、封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。
(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
三、工作纪律方面
一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,自觉维护全局的整体形象。
四、廉洁教育学习情况
认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。
五、工作体会及不足之处
一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加深入地学习落实科学发展观,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。
其次,要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内
第三,要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够,工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
行政秘书工作总结 篇620xx年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
我是xx月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续。
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
(4)工作区域的卫生管理及执行。
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要。
(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。
(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政秘书工作总结 篇7在学院的统一部署领导下,在部门领导,同志们的关心,支持和帮助下,外事办公室以十九大精神为指导,紧密围绕学院中心工作,强化外事管理,积极培养开发国际交流项目和活动,努力为学院国际交流与合作的发展创造良好的基础和条件,较好地完成了本职工作。
一、加强学习不断提升自身思想业务素质
(一)认真学习外事法律法规,学习领会和贯彻上级文件精神,学习外事管理基本理论,并积极探求理论与实践的结合点。
(二)通过参加教育部国际交流协会举办的地方院校教育外事干部培训研讨班,进一步明确了我国教育国际合作与交流的形势和任务,了解了各项外事工作的新要求,新规范,加强了与各高校的交流和学习。
(三)认真学习时事政治,关心国家大事,心系灾区,积极捐款捐物抗震救灾.工作中坚持积极认真的工作态度,团结协作,顾全大局,任劳任怨,自觉遵守工作纪律。
二、持之以恒做好外教聘请管理工作
学院共招聘使用3名语言外教。外教管理中,注重经常沟通,交流,服务周到细致,与外教使用单位相互理解与支持。
(一)与外教关系融洽。
本年度顺利通过省市外专局的检查评估中,为3人次外教到省市有关部门办理聘任,离任及其它有关手续14次。坚持重视合同尤其是附件合同的签定和履行,多年来从无合同纠纷,合同执行情况好。(二)适应新情况,新需要,积极履行外教聘请专办员职责,严格依照规范要求办理外教手续。
今年,xx省外教聘请从审批到入校等一系列手续由原来到省市四个部门办理增加至五个部门,并开始使用《xx省外国专家工作管理系统》,实行网上预审批制度.工作中,积极熟悉业务规范要求,及时,认真,熟练办理各种手续。
(三)积极调动,保护外教的工作积极性,自觉性,最大发挥聘请效益。
如今年我们聘请的日语外教在日本曾做过大学日语教师,校长,教学管理经验十分丰富且工作主动性,敬业精神特别强,我就抓住这个难得机会,动员鼓励他完成教学任务的同时,对我校年轻的日语教师队伍进行业务培训,教学指导,督导,一学期下来,既丰富了日语教研室的教研活动,又提高了日语教师的业务教学水平。这样有利地配合了学校对年轻教师培训工作的开展,扩大了聘请效益。
三、积极开发,畅通国际间交流合作
(一)一年中,为四批国际友人的来访或讲学做了大量准备工作,实际接待了两个访问团22人.为12名干部办理因公或因私出国手续20项。
(二)本年度,注重畅通,加深与友好学校的关系,对合作内容进行了进一步的探讨和沟通交流,为下一步的实质性合作,奠定了基础。
(三)今年,为更好的服务教学,服务学生,强化师生国际交流意识,在国外或境外来访团的接待工作中,有意识地加大了系部师生的参与力度。
从出方案,接待仪式到交流商谈,注意向系部倾斜,把更多的接待项目放在了系部,效果非常好。四、认真做好侨务,港澳台事务工作
一年中,独立或配合省市有关部门接待了香港知专设计学院代表团,台湾高校访问团及xx等港澳台客人70余人.并组织安排了xx老师在学院国际交流中心报告厅为xx开讲的文化讲座。
五、加强自身修养,廉洁自律,坚持求真务实的工作作风
一年来,自觉遵守党员领导干部廉洁自律的各项规定,积极参加学院组织的廉洁自律警示教育活动,在工作生活中坚持做到自重,自省,自警和自励.坚持讲原则,按制度办事,踏踏实实做事的工作作风。
回顾过去的一年,是忙碌的又是充实的.一个人承担着多头绪工作,特别是好几项时间性强的工作交织在一个时间段的时候,困难是很大的,虽然从没有耽误过工作,但一个人的精力毕竟有限,有时对有的事情会出现应付现象,有时也会有畏难情绪。下一步,仍要一如既往的积极努力工作,争取各项工作有新发展,新气象。
行政秘书工作总结 篇8尊敬的各位领导:
我是来到公司上班的。一个月的时间很快,这个月也过得很充实。回顾过去的一个月,对自己的工作做出的总结如下。
一、轮岗实习
1、掌握了公司组织架构
2、公司主管及以上人员的名字及职位和各部门助理都已熟练掌握,公司各部门同事的岗位基本了解。
3、基本了解公司现有产品及各部门运作模式。
二、行政助理岗位完成事项:
1、编写的制度:
《会议室及设备使用制度》、《会议制度》、会议室使用流程、《加强公司文件资料保密的制度》。
2、学习会议室设备的调试。
3、与的四楼会议室及设备管理的交接。
三、总经理秘书岗位完成事项:
1、会议记录:农行柜台录音会议、总经理办公会议、项目组例会、流程培训、主管及以上人员例会。
2、跟确认工作队列。
3、确定了羽毛球锻炼的相关事宜。
4、选购了茶具、茶叶、羽毛球拍。
5、管理周报表的编写。
6、总经理办公会议内容的汇总整理。
7、协助处理总经理日常性事务。
四、未完成1、练车。
2、安排的一些行政方面的工作。
3、协助总经理的工作,跟进总经理安排的各种事务。
五、心得感受
在过去一个月的时间里,学习与成长离不开同事的帮助。公司有个独特的地方就是有新人入职指引计划,并有入职导师的指点。让新人能够很快的步入工作正轨,清楚每个阶段的工作任务,给自己一定的压力。所以在这个月的时间中,碰到一些没有接触过的,或者拿不定主意的事情,总是很主动的帮助我,告诉我步骤,避免了走很多弯路,所以非常感谢岚姐。
当然几个月的试用期过后,我还是要独当一面,快速上手处理岗位工作。所以来到公司后我学会了更多的独立思考一些问题,多找一些事情做,充实每一天。工作中我发现自己的一个缺点就是胆子有点小,所以在处理某些事情方面有点效率不高,今后会注意改进的。
其次自己在会议记录方面碰到一些难点需要进一步改善,就是同事说的一些关于公司产品方面的名词以及公司项目的名字不是很熟悉,所以导致有时候记录不准确。今后我会多多增加公司产品以及项目方面的知识。
对于总经理的生活习惯以及工作作风方面的了解需要增强,并通过工作的接触,更快的培养出工作默契。
行政秘书工作总结 篇9一、加强理论学习,努力提高思想政治素质
作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。
自觉恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
二、夯实业务基础,切实做好本职工作
作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。
做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。
一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。
二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。
三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。
能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。
行政秘书工作总结 篇1006年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经历了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,分析经验与教训,全国公务员公同的天地使我们更加清晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项基本按既定计划如期得到开展。
现将上半年主要情况如下:
人事行政部
一、上半年;
1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;
在公司原有制度的基础上,完善了《12小时制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
①自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
②在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。
2、人事管理
①人员编制:
随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:
②人员招聘;
物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:
备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。
3、人事费用
1—5月人事实发工资总表
①《保安员12小时制》
在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
②有偿服务提成制
随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按xx元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工的积极性。
4、员工培训
上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1—2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往xx参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训建立了基础。
5、推行绩效考核
在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。
目前,绩效考核的尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)目标不明确,未建立实际操作的规范。
2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。
3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。
4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
6、行政管理
⑴员工餐厅
①面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95以上。
②在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
⑵仓库管理
①通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控
制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
②为配合财务部做好费用划拨的,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
③增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
7、车队管理
①根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
②上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
8、采购管理
在上半年的采购中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
9、样板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。
10、积极配合业务部门
①煤气配送
针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。
②小区垃圾清理
原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。
11、年度先进员工评选
根据去年员工的实际表现,组织了年度先进员工的评选,并通过由各部门经理
参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。
12、组织20xx年年度春茗活动
于4月,组织物业公司的年度春茗活动,去年中存在的问题,传达集团二○○六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。
二、中存在的问题:
1、目标管理责任的落实:
目前,各部门仅根据自己的计划开展,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。在开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的但看不到成绩。如明确的指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。
跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常方向的正确性,以达到一个共同的目标。
2、管理思想的随意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫伤员工积极性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。
跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,减少随意性及个性化。
3、监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。
跟进措施:将巡查、监督提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项的重视程度。
4、沟通渠道单一:
1)与员工的沟通:
目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。不了解员工的真实想法,部分将失去实效。
跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。了解员工在、生活中存在的问题,重视员工意见并及时解决。
2)与业主的沟通:
在日常的中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的协助。
跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣传。加强相互间的了解,以赢得支持和认可。建立多种直接交流的方式,培养相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。
5、员工激励:
员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到的执行力度和服务水平。
跟进措施:在绩效考核开展的基础上,对获得服务之星的员工给予充分的肯定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外旅游等,精神与物质鼓励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。
三、下半年计划:
1、制度化管理;
计划于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并及时对出现的问题跟进修正。建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。全面提升效率、服务质量,将制度从书面形式进入到实际中。
2、绩效考核的推广:
配合集团人力资源部的规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的积极性,创造双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。
制订“服务之星”评选、奖励方案,充分激励和认可优秀的员工。,3、提高员工素质,建立培训系统管理
制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素质。完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要。于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100,培训合格率94、提高效率与质量
充分发挥监督机制,有计划地执行巡查制度,重点抓的落实与回复。实行普通24小时回复制、重点12小时回复制及紧急2小时回复制。将回复的时效与完成情况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。
5、建立良好沟通:
①组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的与成果,小区设备设施的维护状况及业主关心的热点话题分析等。
②制定与员工沟通面谈的计划,在一定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,及时解决员工的生活问题。
6、员工活动
①定期组织主管以上人员学习、参观及讨论,不断吸收好的办法措施,缩短与行业标准的距离。
②增加员工文娱活动的内容,如篮球、羽毛球比赛,服务之星的出外旅游等活动,加强团队意识及优秀员工的荣誉感。
制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
③为配合财务部做好费用划拨的,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
④增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
7、车队管理
①根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
②上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
8、采购管理
在上半年的采购中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
9、样板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。
10、积极配合业务部门
①煤气配送
针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。
②小区垃圾清理
原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。
11、年度先进员工评选
根据去年员工的实际表现,组织了年度先进员工的评选,并通过由各部门经理
参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。
12、组织20xx年年度春茗活动
于4月,组织物业公司的年度春茗活动,去年中存在的问题,传达集团二○○六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。
四、中存在的问题:
1、目标管理责任的落实:
目前,各部门仅根据自己的计划开展,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。在开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的但看不到成绩。如明确的指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。
跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常方向的正确性,以达到一个共同的目标。
2、管理思想的随意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫伤员工积极性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。
跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,减少随意性及个性化。
3、监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。
跟进措施:将巡查、监督提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项的重视程度。
4、沟通渠道单一:
1)与员工的沟通:
目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。不了解员工的真实想法,部分将失去实效。
跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。了解员工在、生活中存在的问题,重视员工意见并及时解决。
2)与业主的沟通:
在日常的中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的协助。
跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣传。加强相互间的了解,以赢得支持和认可。建立多种直接交流的方式,培养相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。
5、员工激励:
员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到的执行力度和服务水平。
跟进措施:在绩效考核开展的基础上,对获得服务之星的员工给予充分的肯定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外旅游等,精神与物质鼓励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。
三、下半年计划:
1、制度化管理;
计划于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并及时对出现的问题跟进修正。建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。全面提升效率、服务质量,将制度从书面形式进入到实际中。
2、绩效考核的推广:
配合集团人力资源部的规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的积极性,创造双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。
制订“服务之星”评选、奖励方案,充分激励和认可优秀的员工。,3、提高员工素质,建立培训系统管理
制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素质。完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要。于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100,培训合格率94、提高效率与质量
充分发挥监督机制,有计划地执行巡查制度,重点抓的落实与回复。实行普通24小时回复制、重点12小时回复制及紧急2小时回复制。将回复的时效与完成情况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。
5、建立良好沟通:
①组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的与成果,小区设备设施的维护状况及业主关心的热点话题分析等。
②制定与员工沟通面谈的计划,在一定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,及时解决员工的生活问题。
6、员工活动
①定期组织主管以上人员学习、参观及讨论,不断吸收好的办法措施,缩短与行业标准的距离。
②增加员工文娱活动的内容,如篮球、羽毛球比赛,服务之星的出外旅游等活动,加强团队意识及优秀员工的荣誉感。
行政秘书工作总结 篇11一年又过去了,在部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、作质量成绩、效益和贡献。
开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的.工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
行政秘书工作总结 篇12本人于xx年10月份进入地质科学与工程学部担任行政秘书工作,时光飞逝,试用期转眼过去了两个月。两个月的时间虽然不长,却是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了许多精彩而美好的回忆。首选,我很荣幸地以一名教育工作者的身份踏进了xx大学的大门,成为了地质科学与工程学部的普通一员。同时也要感谢部领导给了我这样一个难得的为广大师生服务和工作的机会,也延续了我在圣洁的象牙塔里继续展翅的梦想。
在这两个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与环境,明确了工作的角色与职责,逐渐进入了状态。现就本人主要负责的日常行政事务、经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等五个方面工作概况总结如下:
一、做好日常行政事务,确保学部正常工作的有序开展
一是贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度,做好办公室日常事务,严格按照规范要求,对下发的公文进行登记、交换、传递、立卷和归档等保管工作;二是及时收发和传递学部文件、信函及各种通知,负责做好学部会议的会议记录与相关会务工作;三是协助学校收集整理相关活动信息与人员资料,安排、检查、落实好学校各类大型活动的组织开展;四是认真管理学部日常支出,准时发放学校给予教职工的各种补贴、物品及奖金;五是及时处理和圆满完成了学部主任交办的各项事务。
二、严格经费管理,完成各类项目的报账工作
为了做好学部的各类经费预借支和报帐工作,我认真学习了相关的财会业务知识与学校的财政管理制度,并严格遵照相应的财会管理制度与章程,进行规范化管理操作。期间,完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、工程地质认识实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等多个项目经费的报账工作,为学部师生各类实习实践活动的顺利开展与实施提供了物质保障。
三、规范文件管理,整理学部年度档案
按照文件档案的管理规定与制度,整理了20xx年度的学部档案资料,并送档案室归档入库。同时,对学部文件、实习申请表存档资料、资产领料单等各类表单与重要资料进行了规范、有效的保管与整理,很好地保存了学部的各类历史资料,为师生查阅调用各类文件资料,提供了便利。
四、强化资产管理,推进办公自动化
对地工学部10~12月份各种办公用品的申报、登记、保管、领取和发放均做了详细的记录与管理,做到了账物相符;20xx年11月协助资产处开展了地工学部的资产清查工作,摸清了学部资产保管与使用情况;完善相关制度,加强了对学部办公设备等固定资产的管理和使用,有效提高了办公设备的利用率。
五、加强与其他职能部门的联系,树立学部良好形象
在立足岗位职责的基础上,很好地处理了学部与各职能部门之间的关联工作,沟通协调好了学部与各职能部门之间的关系:如协助教务处做好毕业生的清考与准考证发放、联系党委工作部申请和办理教师生日福利、衔接人事处做好各类人事管理工作以及会同图书馆做好年度报刊征订与书籍领取工作等,都能做到各类事项安排合理有序,各项工作及时落实到位,保证了各项工作与活动的顺利开展,也树立了地工学部在学校里的良好形象。
在这短暂的两个月里,我认为自己工作认真负责,具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情,圆满地完成领导交付各项工作。同时注重自身发展与进步,积极学习新知识、新技能,不断提高自身的综合素质,也取得了一定的成绩。但是我也清醒地认识到自身还存在的一些不足,有待在今后的工作与学习中去加以克服:一是对各职能部门的职能范围缺乏系统的学习和认识,有时一些具体工作不能很快地与其他各部门形成有效的关联;二是财务报账方面的知识尚显不足,经费管理工作效率有待加强。
通过这两个月的工作,我对行政秘书的岗位职责有了更加深刻的认识,同时也对自己下一阶段的工作思路和计划有了清晰的勾画。
在20xx年2月至7月这一阶段,我将主要在以下方面进行努力:
1、统一申报地工学部经费预算,对各类实践活动项目经费进行更好地规范;
2、加强办公软件方面的学习,不断提高办公自动化、信息化水平;
3、强化财务报账工作规定制度,进一步提升业务水平,提高办事效率;
4、更好地完成学部日常行政工作,确保学部日常有序良好运转。
再次感谢公司领导对我的信任,给予了我体现自我、提高自我的宝贵机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了大幅度的提高,也激励了我在今后的工作中不断前进与完善。与此同时,我也想借此机会,正式向学校领导提出转正申请,希望组织上能以一名正式职工的标准与要求,对我的工作态度、能力表现做一个全面、客观的考量。而我也将在今后的工作和学习中,进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,更好地履行自己的岗位职责。我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够克服缺点,在各方面取得更大的进步,实现自己的理想和对组织的承诺。
行政秘书工作总结 篇13本人于XX年10月份进入地质科学与工程学部担任行政秘书工作,时光飞逝,试用期转眼过去了两个月。两个月的时间虽然不长,却是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了许多精彩而美好的回忆。首选,我很荣幸地以一名教育工作者的身份踏进了××大学的大门,成为了地质科学与工程学部的普通一员。同时也要感谢部领导给了我这样一个难得的为广大师生服务和工作的机会,也延续了我在圣洁的象牙塔里继续展翅的梦想。
在这两个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与环境,明确了工作的角色与职责,逐渐进入了状态。现就本人主要负责的日常行政事务、经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等五个方面工作概况总结如下:
五是及时处理和圆满完成了学部主任交办的各项事务。
为了做好学部的各类经费预借支和报帐工作,我认真学习了相关的财会业务知识与学校的财政管理制度,并严格遵照相应的财会管理制度与章程,进行规范化管理操作。期间,完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、工程地质认识实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等多个项目经费的报账工作,为学部师生各类实习实践活动的顺利开展与实施提供了物质保障。
按照文件档案的管理规定与制度,整理了20xx年度的学部档案资料,并送档案室归档入库。同时,对学部文件、实习申请表存档资料、资产领料单等各类表单与重要资料进行了规范、有效的保管与整理,很好地保存了学部的各类历史资料,为师生查阅调用各类文件资料,提供了便利。
对地工学部10~12月份各种办公用品的申报、登记、保管、领取和发放均做了详细的记录与管理,做到了账物相符;20xx年11月协助资产处开展了地工学部的资产清查工作,摸清了学部资产保管与使用情况;完善相关制度,加强了对学部办公设备(电话、复印机、传真机、电脑)等固定资产的管理和使用,有效提高了办公设备的利用率。
在立足岗位职责的基础上,很好地处理了学部与各职能部门之间的关联工作,沟通协调好了学部与各职能部门之间的关系:如协助教务处做好毕业生的清考与准考证发放、联系党委工作部申请和办理教师生日福利、衔接人事处做好各类人事管理工作以及会同图书馆做好年度报刊征订与书籍领取工作等,都能做到各类事项安排合理有序,各项工作及时落实到位,保证了各项工作与活动的顺利开展,也树立了地工学部在学校里的良好形象。
在这短暂的两个月里,我认为自己工作认真负责,具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情,圆满地完成领导交付各项工作。同时注重自身发展与进步,积极学习新知识、新技能,不断提高自身的综合素质,也取得了一定的成绩。但是我也清醒地认识到自身还存在的一些不足,有待在今后的工作与学习中去加以克服:
二是财务报账方面的知识尚显不足,经费管理工作效率有待加强。
通过这两个月的工作,我对行政秘书的岗位职责有了更加深刻的认识,同时也对自己下一阶段的工作思路和计划有了清晰的勾画。在20xx年2月至7月这一阶段,我将主要在以下方面进行努力:
1、统一申报地工学部经费预算,对各类实践活动项目经费进行更好地规范;
2、加强办公软件方面的学习,不断提高办公自动化、信息化水平;
3、强化财务报账工作规定制度,进一步提升业务水平,提高办事效率;
4、更好地完成学部日常行政工作,确保学部日常有序良好运转。
再次感谢公司领导对我的信任,给予了我体现自我、提高自我的宝贵机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了大幅度的提高,也激励了我在今后的工作中不断前进与完善。与此同时,我也想借此机会,正式向学校领导提出转正申请,希望组织上能以一名正式职工的标准与要求,对我的工作态度、能力表现做一个全面、客观的考量。而我也将在今后的工作和学习中,进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,更好地履行自己的岗位职责。我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够克服缺点,在各方面取得更大的进步,实现自己的理想和对组织的承诺。
行政秘书工作总结 篇14xx,男,汉族,xx人,生于xx年x月,x年x月参加工作,x年x月被抽调至行政办公室,担任秘书,协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。从事秘书工作以来,在领导和同事的关心帮助下,我认真履行职责,紧紧围绕全局办公室的中心工作,通过不断加强学习锻炼,改进工作方法,提高工作效率和质量,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
一、政治思想及学习情况
为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径,学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平,进一步坚定了政治立场,增强了党性,提高自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面的完善了自己的工作能力。
二、主要工作及完成情况
为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区xx发展工作计划、工作安排x篇,调研报告x篇,各类总结x份,汇报材料x余份,各类公文x余份,包括主持起草了《xx产业发展规划》,连续两年参与了xx实施方案》的编写,独立完成了《xx工作要点》的撰写,起草发表了《xx几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设
作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀员工的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐倡廉教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。同时,在工作作风上我坚持求真务实、实事求是,反对形式主义,反对敷衍塞责,紧密团结全局干部职工,不断追求、奋发进取,以端正的思想态度,做好本职工作。
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