办公室组织部工作总结

办公室组织部工作总结（通用11篇）

办公室组织部工作总结 篇1

一、主要工作完成情况

*、扎实开展部内思想作风纪律整顿活动和“树组工干部形象”集中学习教育活动

*月份，根据市委统一部署，开展了部内思想作风纪律整顿活动。结合实际制定了活动实施方案，并认真组织实施。按照上级要求，组织机关干部集中学习，记写学习笔记，撰写心得体会。在个人自查、科室自查的基础上，向各乡镇和部分市直单位发放征求意见卡**余份，共征求意见和建议**条。针对查摆出的问题，制定了《市委组织部思想作风纪律整顿活动整改方案》，认真落实各项整改措施，完成了各项预定目标和任务，顺利通过了市委督查组的检查验收。

*月份开始，按照市学教办的统一安排，开展了部内集中学习教育活动。活动中，积极发挥表率作用，坚持学在前，走在前，举办了集中培训班，通过开通热线电话、发放征询意见函、召开座谈会、组织“开门评部”等多种方式，广泛征求基层党组织和党员干部意见、建议**条；召开了专题民主生活会，找准问题，剖析根源；同时，狠抓整改落实，转变工作作风，提高服务水平，设立了工作提示牌，修订完善了机关制度汇集，促进了各项工作的制度化和规范化，整体活动进展顺利，效果明显。

*、高标准做好内部管理、后勤服务等日常工作

一是受理上级来文来电***份，下发各类文件**份，及时传阅文件，传达市委、市政府决策、传授部领导意图，做到了准确快捷，确保了上传下达渠道畅通。二是坚持周二、五理论学习制度，开展业务学习交流活动*次，拓宽了机关干部的知识面，增强了工作主动性。三是高标准完成年初组工要点、半年全年工作总结、党建重点工作汇报等材料的撰写，不断提高文秘工作水平。四是完善了月工作安排表，继续实行重点工作月初汇总安排，月末检查督促，规范了程序，确保了日常工作落实。四是严格执行财务管理制度和报帐程序，完成了机关干部晋升级别工资及调资工作。五是规范车辆管理，协调车辆使用，保证了公务用车。

*、坚持不懈地抓好信息、宣传工作

一是督促各科室做好信息上报工作，及时更新公示栏内容，统计公示信息、调研文章篇***(条)；二是编发《组工信息》**期，《组工参考》*期。全年办公室被采用信息文章**条，其中省《组工信息》*条、省《组工信访》*条，《新世纪党建》、《党的生活》*条；三是创新形式，拓宽信息宣传渠道。制作了部务宣传栏，及时宣传部内重点活动，提升了“窗口”形象。**月上旬，对“灵宝党建网”进行了升级改版，新增栏目版块*个，及时刊载报道党建动态信息***余篇，进一步扩大了党建工作宣传面。

*、认真做好信访工作

全年共受理党员干部来信来访**件，立案**件，已全部结案，结案率***%。工作中，一是部领导高度重视，亲自批阅信件，亲自接待来访者并积极参与办案。二是调整补充了信访工作领导小组，健全了基层信访工作网络。三是统一印制了信访登记簿*册，进一步规范了立案、结案、转办、回函等各项程序。四是按照省、市统一安排，扎实开展了重复信访案件专项治理活动。五是认真落实值班报告、信息传递和领导包案制度，切实做好十六大、“五一”、“十一”期间的信访工作，维护了全市社会大局稳定。六是加大信息上报力度，全年被《河南组工信访》采用*条。

*、积极主动完成各项临时性工作

一是组织召开了组织史编纂工作会议，完成了组织史（第三卷）上报本、自编本及《灵宝市志》、《灵宝年鉴》组织部分的编写任务。二是积极参与了全市创优活动，做好机关、责任区清扫保洁工作。三是服务大局，认真做好机关和家属楼的非典防治工作。四是配合做好了公开考录机关工作人员和公开选拔非党领导干部的有关工作。五是配合做好市人代会、“七一”表彰会的筹备服务及会后财务结算。六是较好地完成了省、市各项工作检查的接待任务。七是圆满完成防汛值班、植树造林、巡防检查、救灾捐款等临时性工作。

二、存在问题及明年工作打算

****年，办公室在克服资金少、头绪多、事务杂等诸多困难情况下，作了大量工作，但还存在一些问题和不足：一是存在考虑不周全、安排不细腻、做事不到位的现象；二是开展系统学习的力度还不够，学习形式还有待进一步改进。以上问题需要我们在今后的工作中，采取有效措施，认真研究，努力加以解决。

****年，我们一是围绕“学习贯彻省辖市党委组织部办公室工作会议精神，努力开创工作新局面”这一主线，积极探索新形势下的服务方式，努力实现由事务型服务向知识型服务的转变，由督促型工作向带动型工作的转变，突出主动性，争取创造性，使办公室的各项工作上档次、上水平。二是继续推行月初安排、月末总结制度。通过月工作安排表，

办公室组织部工作总结 篇2

着眼全局, 预案先行, 是高校办公室基于自身定位, 提高对全校性会议组织、协调、管理与服务能力的基本思路, 也是整合会务工作内容, 科学高效开展会议组织与服务工作的重要途径。

第一, 着眼高校党政工作大局, 制定“会期预案”。作为组织与协调全校性党政工作会议的主责部门, 高校办公室每年要承担大量的会议组织工作。以年度为单位, 结合学校实际情况, 提前制定出“会期预案”, 是大幅提升办公室会议组织与服务工作效率的有效手段。

1.根据性质制定预案。高校党政工作会议看似数量繁多, 却有其内在规律。以党委会为例, 每年年初, 党委要对全校年度工作进行总体部署;下半年要对全校各单位 (部门) 工作进度进行督查。每学期, 党委要分专题研究党群部门工作。党委理论中心组学习、党外人士和离退休老同志座谈会也是党委的常规工作。上述会议周期相对固定, 高校办公室可以根据学校总体工作部署和分管领导的工作特点, 提前制定会期预案, 增强会务工作的计划性, 亦可根据会期预案, 向领导提出会议意见和建议, 充分发挥参谋助手的作用。

2.根据周期制定预案。高校承担着人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的功能, 会议活动, 特别是与教学、科研相关的会议活动十分活跃。其中有些会议, 具有明显的周期性。高校办公室可以通过对会议周期的把握, 制定出会期预案, 这对于统筹协调全校工作具有积极意义。特别在规模较小的高校, “双肩挑”干部较多, 会期预案的制定有利于合理设计会议节奏, 防止出现会议扎堆、部分人员疲于应会的局面。

3.根据规划制定预案。高校办公室还要放眼全局, 清晰而准确地把握学校所处的发展阶段。党员代表大会等的筹备召开, 是学校发展过程中的大事, 高校办公室要根据学校中长期发展规划、党政工作要点等, 做出会期预案。并将其与年度其他会议安排有机整合, 形成主次分明、疏密得当的全校年度会议活动日程总表, 为高校领导和全院工作提供参考。

整体把握各级各类会议的规律, 制定相应的会期预案, 是高校办公室着眼全局, 围绕中心、提前谋划、主动服务的集中体现。会期预案的制定, 可以切实加强高校办公室对于会议活动提前预判的准确性, 为提高会议组织与服务水平争取时间。同时, 办公室协调安排突发性会议的能力也会提升, 学校会议工作运行的稳定性将进一步增强。

第二, 根据高校会议活动特点, 制定“会务预案”。会务工作是琐碎繁杂的。高校办公室作为党政管理的中枢机构, 往往是各级各类会议筹备组织工作的直接责任者或重要支持者。本文认为, 制定具有普适意义的高校会务工作预案, 是提高会议组织效率与服务品质的重要保障。

1.明晰分工, 是会务预案的基本内容。会议的筹备、组织和服务包括大量的事务性工作。高校办公室在会议组织过程中, 承担着综合协调的职能。厘清分工, 明确权责, 是确保会务工作有序进行的重要前提。

本文认为, 高校会务工作主要包括“文案系统”和“支持系统”。前者包括会议日程的制定、邀请信的拟发、会议材料的编纂、领导讲话的起草、会议综述和新闻通稿的撰写等;后者包括会场布置、志愿者的组织调度、摄影摄像、食宿安排、交通保障等。高校办公室需要在会前, 确定各项工作的责任人。责任人既可以独立承担该项工作;也可以调度其他力量共同承担相应分工。这里需要强调的是, 会务预案并不具体针对某一次会议, 而是在整合办公室内部资源的基础上, 制定的具有普适性和较强操作性的一种工作机制。

2.确定级别, 是会务预案的重要标志。高校会议活动的性质、规模、层次不尽相同。办公室需要根据不同会议情况, 确定具体的会务方案。而确定会务预案级别的意义, 就在于为各类型会议的组织、接待与服务工作提供重要参照与蓝本。

办公室可以根据学校实际情况, 确定多等级会务预案。每一等级所包含的文案与支持系统的内容应有所区别。例如, “一级会务预案”, 指学校党代会或与之对等级别的会务预案。其筹备与服务工作, 应包括文案系统和支持系统中全部环节。而其他级别的会务预案, 则只包括文案与支持系统的部分内容。预案的级别依照会议的类型制定, 高校办公室可根据具体情况, 决定启动相应级别的会务预案。

办公室组织部工作总结 篇3

《通知》要求，各地要结合实际，采取各校自查、县级教育行政部门全面排查、省级教育部门和公安机关组成督导组交叉互查的方式，做好春季开学督查工作。省级教育部门统一组织市县和所属高校开展自查，全面梳理排查各项开学条件保障情况，建立问题清单，逐项及时解决，开展网络测评工作，了解群众满意度。根据各地自查情况，教育部党组成员带队组成8个重点督导组分赴16个省份开展督导，其他省份教育部门、公安机关联合行动，组织16个督导组开展交叉互查。

《通知》强调，督导组要深入基层，特别是基础薄弱学校、寄宿制学校、农村偏远学校、农民工子弟学校等，掌握真实情况，了解实际困难。督查中要严格执行中央“八项规定”和教育部20条实施办法，不干扰学校正常教育教学秩序，不给学校增加负担。

此次督查结束后，国务院教育督导委员会办公室将根据各地自查和督导组督查情况，形成国家教育督导报告，并向社会公布。对督导中发现的问题学校将进行通报，督促其限时整改。

组工网组织部办公室工作总结 篇4

(一)强化规范化建设，全面推进干部人事档案管理工作。一是开展了各单位档案信息员登记备案工作，严格规范干部档案的`查借阅工作;二是在党校对全区各单位档案信息员进行了档案业务培训，重点强化了干部档案的归档范围;三是协助市委组织部重点审核了区党、政班子和各街道党工委书记的档案，及时追补了相关材料;四是重点加强了对干部三龄两历一身份的审核工作;五是做好了区管处级干部档案a4纸型改版工作，完成了新型干部档案盒的置换工作;六是共接收新进档案119卷，转出24卷。办理档案查阅423卷，审核并接收档案材料4457份;

(二)紧紧围绕区委中心工作，大力加强党务公开网站建设。一是加强党务公开网站日常管理和维护。坚持每日网上巡查工作，对网站信息存在的问题及时跟进整改。加强检查督促，每季度通报党务公开网站信息完成情况，及时做好全区党务信息公开。二是举办网站信息员业务培训班，不断加强信息员队伍建设。6月21日上午，区委组织部在部会议室举办XX区党务公开网站信息员业务培训班。全区各基层党委、工委负责党务公开网站的信息员和区委组织部各科室信息员参加了培训。培训班主要围绕“如何写好党务公开网站信息”和“如何拍好日常工作类照片”两个主题，结合党务公开网站上的信息和图片进行剖析，有针对性地开展授课培训，进一步提高信息员队伍的信息写作能力和摄影技术，取得了良好效果。三是围绕区委、组织部(编办)中心工作，对网站栏目进行优化调整。根据工作需要，配合组织一、二科在网站增设了“圆梦新罗湖”、“网上党代表工作室”、“党代表联络工作信息系统”等栏目;为进一步加强组织工作理念创新、激发活力，带头谱写“中国梦”，配合办公室增设了“组织工作理念汇展”专栏。不断完善和优化网站栏目，充分发挥网站舆论宣传和引导作用。四是充分利用现代信息技术，开设了“罗湖e组工”网上咨询服务平台。依托“XX区党务公开网”和腾讯qq、微信等现代即时通讯工具，专门打造出服务党员群众、服务基层，与全区党组织和党员群众沟通交流的新载体平台。通过这一平台及时传达最新的政策精神，宣传XX区各领域党建工作热点、典型经验和先进事迹，全面聆听基层党员群众的心声和需求，为广大党员提供关爱和服务，解答党员工作生活的热点、难点问题。五是保质保量完成政务网站绩效考核工作。严格按照区委绩效考核标准做好信息公开栏目维护，对网站内容及时进行维护、更新，确保网站绩效考核工作不丢分，第一、第二度均以100分的成绩排名第一。六是做好“党务公开网站”改版的前期准备工作。为进一步发挥党务公开网站对外宣传我区党建工作、组织工作和编制工作主阵地的作用，提升组织部门为民办事的能力和效率。信息科拟对党务公开网站进行全面改版，已初步制定了完善的改版方案并在全区范围内广泛征求意见，信息科将结合征求意见情况逐步推动改版工作的顺利开展。

(三)全面加强“大组工网”建设和管理，逐步推进相关应用的建设工作。一是加强“大组工网”日常管理和维护。每日进入“大组工网”机房检查设备运行情况，保证网络设备正常运转;定期对病毒库进行更新，确保网路系统安全;定期查看安全审计系统日志，监测网络运行状况，做好工作记录及系统日志。二是协助市委组织部做好“大组工网”内网网站建设前期准备工作。9月6日，全市召开组织系统信息工作会议。根据会议要求，各区要全力配合市委组织部做好“大组工网”内网网站建设工作，在市委组织部网站上开设子网站或者子栏目，并及时报送信息，不断完善内网网站建设。目前该项工作正在稳步推进中。三是做好“大组工网”分级保护的准备工作。根据上级文件精神，整体接入“大组工网”的设备和终端必须做分级保护，确保“大组工网”应用的安全。信息科根据市委组织部统一部署，近期将组织有关建设单位进行实地调研，做好分级保护实施方案，逐步推进“大组工网”分级保护项目的实施和验收。

(四)及时做好干部人事信息系统的更新维护工作。继续做好干部人事信息系统的日常管理和动态维护工作，对三龄一历等重要信息及时按照认定文件进行更新，进一步提高时效性和准确性，确保信息更新准确、及时、全面。截至10月下旬，共维护干部信息4000多条，为我区各单位开展干部工作提供查询统计、报表打印等服务100多次。

XX组织部办公室工作计划 篇5

如何做好新形势下组织部办公室工作新时期的到来,新形势的发展,新问题的出现,赋予了办公室更高的标准和更严的要求。下面由小编为大家精心收集的组织部办公室工作计划，希望可以帮到大家!

【XX组织部办公室工作计划一】

党的xx大以来，我市组织工作在探索中加强、在改革中推进、在创新中提升，创造和积累了一些经验，为推动科学发展、推进农村改革提供了有效服务和坚强保证。同时，我们也清醒地看到，我市组织工作还存在一些需要进一步研究和解决的问题：

一是在领导班子和领导干部队伍建设上，政治理论素质还不完全适应新形势发展要求，特别是对科学发展观的内涵理解不够深刻，运用科学发展观指导经济社会发展、农村改革还不够自如，不善于从政治上观察和处理问题，导致指导工作不够到位、局面开创不够、实绩不很突出。

二是在干部队伍建设上，普遍存在干部工作积极性不高，工作缺乏激情，组织监管不严，工作效能降低等问题。

三是在农村基层组织建设上，面临着集体经济空壳化，无钱办事的问题;面临着农村人口老年化、妇幼化、单亲化、低智化，党员青黄不接，干部后继乏人，无人办事的问题;面临着农村基层组织手段弱化，急需的科技、信息、文化、法律等专职服务队伍没有系统组建起来，无力办事的问题。对于这些新形势下的新问题，我们必须予以高度重视并认真加以解决。

在今后一个时期，我市党的建设和组织工作总体思路是：全面贯彻党的xx大和xx届三中全会精神，以邓理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，改革创新，紧紧围绕抓发展这个党执政兴国的第一要务来谋划、推进党的建设，紧紧围绕服务科学发展、推进农村改革选干部、配班子，建队伍、聚人才，抓基层、打基础，深化拓展“讲党性、重品行、作表率，树组工干部新形象”学习实践活动，努力提高组织工作服务的满意度、选人用人的公信度、组工干部形象的认可度，为经济社会又好又快发展提供坚强的组织保证。

XX年我市将重点抓好以下四项工作：

一、着眼于提高领导水平和执政能力，扎实抓好深入学习实践科学发展观活动

这是党的xx大作出的一项重大战略部署。涉及到我市，集中在第二、三批，如何完成好这项政治任务，确保活动不走过场，不流于形式，取得实实在在的成效我们将认真借鉴“三讲”教育、“三个代表”教育和先进性教育活动的成功经验，在四个方面下功夫：

一是抓住领导干部这个关键，加强组织领导。我们将及时协调相关部门，在今年底明年初，结合市委常委民主生活会和市委理论中心组学习会，安排一次市“四大家”领导专题学习活动;结合领导班子实绩考核和党风廉政建设责任制考核，开展一次市委常委和市“四大家”领导专题调研活动，超前谋划学习实践活动。及时抽调骨干人员，组建办公室和工作专班，研究制定我市学习实践活动方案，确定学习实践活动的主要内容和目标要求，以及要解决的突出问题。要把学习实践活动情况纳入XX年基层党建工作责任制考核和领导班子实绩考核主要内容，增强活动实效。

二是抓住解决问题这个重点，加强检查督导。建立检查督导组制度、重要情况通报制度、整改问题台帐制度和销号制度、群众满意度测评制度等，对需要整改的突出问题实行全程重点督办，真正以整改的实际成效取信于民。

三是抓住学习贯彻三中全会精神这个热点，加强因势利导。学习实践活动要将学习贯彻三中全会精神融入进去，把加强“三农”工作作为重要内容，把解决“三农”问题作为衡量学习实践活动效果的重要方面，在推进农村改革发展上见到实实在在的效果。

四是抓住长效机制这个根本，加强宣传引导。要全程对各地各部门在学习实践活动中涌现出来的经验做法和先进典型进行总结宣传报道，并将好做法、好经验用制度的形式固定下来，应用到以后的实际工作中去，形成能长期发挥作用的长效机制。

【XX组织部办公室工作计划二】

1、认真开展“讲党性、重品行、作表率”学习实践活动，树立组工干部新形象。按照中央和省市委组织部统一部署，在部机关和全县组工干部中广泛开展“讲党性、重品行、作表率”树组工干部新形象学习实践活动。结合我县实际，研究制定方案，抓好载体创新，加大推进力度，确保取得实效。通过活动，教育广大组工干部客观公正地看人待人、科学准确地识人用人，树立公道正派、知人善任的可信形象;争做执行纪律的模范、廉洁奉公的模范、带头践行社会主义核心价值体系的模范，树立清正廉洁、甘于奉献的可靠形象;学习新知识、接受新事物、说实话、重实情、办实事、求实效、创新思想观念、创新工作制度、创新工作方法，树立创新求实、锐意改革的可敬形象;坚持选人用人上的公正公平、打牢“以人为本、关怀体贴”的工作理念、大力促进部门团结和谐，树立团结和谐、真诚待人的可亲形象。

2、以提高组工干部自身素质为重点，进一步深化学习培训活动。制定部机关干部学习计划，突出以党的xx大精神、干部选拔任用条例、业务知识、实用技能的学习;严格周五集中学习制度，不断改进学习方式。适当时机，举办全县组工干部组织工作程序培训班。深入开展“三深入一走进”(深入农村、深入企业、深入社区，走进群众)活动，每季度至少开展一次，切实使机关干部在实践中经受锻炼。

3、加强督办工作。及时通报县领导重要批示办理和部里重点工作进展情况，推动各项工作落实。建立作息、出差、车辆和络管理等新制度，形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制。

4、加强信息制度建设。把信息工作纳入各组室年度工作考评内容，落实任务目标，定期考核评比，调动各组室抓信息工作的积极性。

2019年组织办公室工作总结 篇6

组织办公室

2020年1月

我镇2019的组织工作，切实按照区党工委组织部和镇党委的统一部署和要求，依托十九大历届全会精神和主题教育精神，认真落实，扎实工作，积极创新，年初确定的各项工作进展顺利。现将主要工作总结如下：

一、2019工作总结

1、夯实党建主体责任，明确全年工作任务。

今年年初，根据区党工委组织部工作部署，结合本镇实际，制定《2019年镇党委书记抓基层党建工作责任清单》，并逐级建立党组织书记抓学习教育责任清单，明确任务，压实责任，持续传导压力；督促镇党委班子成员落实好“一岗双责”具体责任，党员领导干部率先垂范，层层立标杆作示范；定期对村支部党建工作督导指导，抓住“两学一做”学习教育关键节点、重点任务，了解情况。

2、加强基层组织建设，突出战斗堡垒作用

一是配齐配强村两委班子。通过前期对村两委班子的考察，根据各村的实际情况，整顿了4个软弱涣散党组织，基本完成了村级账务审计、党务督查工作和三资清理工作，使每个村支部都发挥“战斗堡垒”的作用。建立村级班子运行研判台账，对各村换届形势和人选进行研判，召开党委扩大会议对重点村、难点村进行集中会审，一村一策制定工作预案。

二是按时足额收缴党费。在所有党支部中，传达学习了《中共中央组织部办公厅关于进一步规范党费工作的通知》要求，保证党费足额按时收缴，2017年共交纳党费47088元，进一步强化了党员的义务意识。

三是在农村和机关党员中开展“亮身份、树形象、当先锋”活动，全镇1034名党员全体佩戴党徽全并向群众喊出“党员在你身边、有事与我联系”的口号。

四是发展党员方面，2019年共吸纳新党员13名，确定

139名入党积极分子，为优化党员队伍结构、提高党员队伍活力筑牢基础。

3、严格管理，完善基层党建工作制度

一是成立了党建办公室，配齐专职党建人员4名。落实党员量化计分管理制度，制定我镇党员量化计分参考标准和量化计分管理台账，将全镇党员纳入镇党委的考评范围，将党员日常行为作为年终考评的重要依据。

二是在4个服务区各打造1个党员群众服务中心，为群众行使知情权、参与权、监督权提供一个看得见、摸得着、感受得到的平台，目前翟庄服务中心主体建设以及装修工程已经全部完成，以具备使用条件，其余服务中心正在积极规划中。

三是落实党员划片定岗联户制度和党员中心户制度，在全镇40个村级党组织中全部建成“村党组织+党员中心户+党员+群众”四级联动的党员服务网络，打通农村党员联系服务群众的“最后一米”。通过不定期检查和定期考核，指导基层党支部严格落实基层党支部组织生活标准化建设，通过开展党建观摩，树立典型，传递压力。

四是按照每村每年不低于9万元的财政补助标准，将全年区财政下拨的党组织运转经费145万元、村干部报酬、离职村干部补贴及村级办公经费拨付到位，用于组织场所维护、困难党员帮扶和“智慧党建云平台”建设等方面，保障了各村运转。

二、存在问题

在2019年的工作中，组织办公室在克服资金少、头绪多、事务杂等诸多困难情况下，作了大量工作，但还存在一些问题和不足：

一是存在考虑不周全、安排不细腻、做事不到位的现象；二是开展系统学习的力度还不够，“灯塔”党建的参与度还比较低；三是“两新”党建工作力量薄弱，对“两新”党建不够重视。以上问题需要我们在今后的工作中，采取有效措施，认真研究，努力加以解决。

三、下步打算

一是用好“智慧党建云平台”，认真监督落实村干部轮流坐班、民事代办、党员活动日和困难党员帮扶救助等制度。特别是村两委成员出现变动的支部和村委会，做好离任村干部的谈心谈话和工作交接，确保平稳过渡。落实党员培训制度，春节前完成对全镇1034名党员集中轮训工作。

二是年初进行支部书记党建观摩，年底抓好述职评议考核和年终党建观摩，帮助支部书记找差距，勤对比，保持从严从实、常抓不懈的态势。

三是建立“两新”组织党建工作办公室，配备2名党务干部，安排镇党委班子成员划片包保非公企业，镇里每年为每个“两新”组织党支部拨付2000元党建工作经费，今年至少新建2个“两新”组织党支部。

四是提升“灯塔党建”平台的使用率和参与度，把“灯塔”在线学习作为考评党员的重要依据，切实提升我镇的灯塔学习参与度。

办公室组织部工作总结 篇7

一、学习型组织的特征和内涵

虽然圣洁博士没有在《第五修炼》中明确的给出学习型组织的定义, 但我们可以从他的描绘中感受到, 学习型组织编织了完美的组织蓝图, 也就是人们可以利用工作来实现共同的愿望、在工作当中明了生命的意义。学习型组织的成员心怀远大又能够踏踏实实, 敢于挑战又能团结一致, 共同努力实现他们所期望看到的“景色”。学习型组织的优点是:能够进行深度的沟通, 团结一致努力的实现愿望;组织全体人员进行创造性持续的学习, 使所有成员有前瞻性、全新的思维方式;适应正在变化的环境, 进行不断的创新和改革, 完善自身并推动组织的发展。总体来说, 学习型组织是一种更符合人性、很有前景的组织模式。

学习型组织有其鲜明的特点和优势, 总体来说主要表现于: (1) 管理的思想:从重视集中控制转为强调基层为重, 将主张管理的重心向下移; (2) 管理的效果:员工的创造力和学习能力加强了, 从低效率的按部就班工作方式转变为高效率的活力四溢的工作方式; (3) 领导者角色的定位:领导者从行政长官转为教练、设计师以及仆人, 与员工成为对等的伙伴关系; (4) 员工的内心感受以及精神面貌:从只是被动的接受指令, 转变为主动进行新答案的创造。

二、高校二级学院办公室管理和学习型组织相结合的具体举措

1.凸显学习的意识。学习型组织的一个本质特征是要求擅长不断的学习, 高校二级学院办公室管理想要实行学习型组织模式, 自然需要重视学习意识, 具备不断学习的理念。而且这种学习看重终身学习, 因此每一位成员都需要具有终身学习的能力、意识以及习惯, 这样才有助于形成学习的气氛;这种学习还看重全员学习, 组织当中的每一位成员都要成为主动学习者, 全身心的投入到学习中去。

强调学习指的是正确的处理好时间、学习以及工作之间的关系。在运用学习型组织模式的办公室, 各个成员由于工作没完成而抱怨是不行的, 更不能以工作为借口而不去学习。并且每一位成员都需要纠正“长时间工作等于高效率”这个错误的时间观念, 强调抽出一段时间来进行反思和学习, 逐渐的改善工作的流程, 拒绝没有意义的应酬, 不讨论没有事先准备的问题, “挤”出更多时间, 不要被时间所掌控, 而要成为时间的主人。

2.建立起共同的愿景。共同的愿景指的是组织的成员共同的目标、理想、远景和愿望。高校二级学院办公室管理和学习型组织相结合的基本前提是建立共同的愿景, 信仰的力量是强大的, 这会让所有的教职员工的内心充满感召, 被一股内在的力量所感动。就一个组织来说, 没有建设共同的愿景最多只能造就适应性的学习, 不会产生倍受人们关注的创造性的学习。

高校二级学院办公室建立共同的愿景, 需要先倾听各个成员的愿景, 然后通过所有员工的智慧以及与学校的工作重点和中心相结合, 逐渐的形成具备感召力的目标和理想, 并产生很强烈的动力以及希望去将这个愿景实现。其次需要正确的安排好愿景目标中每一位成员的位置以及应当发挥出的作用, 个人的目标结合组织的目标, 客观科学、不偏不倚的确定自己的实施计划以及发展的目标, 让每一位成员都能够成为组织发展必要的成分, 使得办公室成员的信心和热心被激发出来。最后需要在愿景形成的过程之中, 凝练出核心的价值观, 比如说客观、服务、高效、协作等, 这样才能够保证具体目标得以完整实现。

3.发挥团队的力量。学习型组织很重视团队学习以及团队整体合力的优势发挥。所以运用学习型组织模式的高校二级学院办公室应当积极的组织成员来进行团队的有组织的学习, 不仅要重视开发个人的智力以及个人的学习能力, 还要注重所有成员之间的团队智力开发以及合作学习开发, 形成的观点方式要高于、大于个体的智慧和能力, 从而将核心的竞争力提高上来、团体的合力发挥出来。因为办公室带有行政工作属性, 所以在进行团体交流时有的成员有不想得罪人、好好先生的情况, 这些情况在发现后要及时的避免, 如果为了不破坏团体的团结、为了保全自己的面子而不提不确定的问题、为了避免惹祸上身只进行折中的发言、为了顾全别人的面子而不提出任何的质疑等, 这样只会导致问题埋藏的更深, 个人不能真实的表达自己的意愿, 更谈不上发挥整体的智慧了, 所以应当提前制定好一系列的规则, 避免这些事情的发生。

4.在高校二级学院办公室管理的学习型组织中, 办公室的领导转变角色是很关键的一步。美国有一位著名的心理学家认为领导者在首创精神、社交能力、知道怎样行事、毅力、对事物的洞察力以及敏感度、自信、表达能力、知名度、合作能力以及适应能力这十个方面在很大程度上要优于被领导者。因此需要由领导者完成办公室理念愿景的实施和设计以及对员工的协调、鼓励和帮助。并且学习型组织领导还要成为表率者、设计者以及服务者。办公室的领导作为表率者就需要在学习以及工作之中以身作则、率先垂范, 用很强的自学能力、创新能力以及全面的思考力团结、号召和凝聚所有的办公室成员, 同时在组织的当中不断的提高自己的领导能力, 不断的学习他人的长处, 促使学习型组织能够创建成功;作为设计者就不必局限于办公场所琐碎的日常事务, 不必沉浸在工作的处理, 而是应当加大思考的广度和深度, 紧抓重要环节和关键问题, 确保办公室能够实现最大的行政效能。

三、总结

办公室作为高校二级学院的行政工作的中枢, 有其重要的灵活性以及弹性, 以便适应应急事件以及临时状况的需求。在实行学习型组织管理时, 需要及时的进行阶段性的反思和总结, 及时的向办公室成员展示成效, 办公室成员才会拥护学习型组织的管理模式, 才能够确保学习型组织在本院的巩固和发展。

参考文献

[1]李烈.建设学习型组织促进教师主动发展[N].中国教育报, 2004-01-06.

[2]傅宗科.第五项修炼300问[M].上海:三联书店, 2002, (3) .

办公室组织部工作总结 篇8

思想政治工作是以人为对象，解决人们的思想、观点、政治立场问题，动员人们自觉地为实现当前和长远目标而奋斗的工作。思想政治工作是一切工作的生命线，是办公室工作的重要组成部分。办公室作为一个单位的办事机构，是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方工作的枢纽，是直接为领导服务、为基层服务、为群众服务的综合办事机构，是综合处理各类信息、为领导科学决策提供参谋的中枢。办公室工作人员素质的高低、工作能力的强弱，直接关系到领导决策的贯彻落实，关系到全局工作能否顺利地开展。因此，办公室工作人员必须具备深厚的理论知识、业务知识和综合工作能力；必须具备一定的政治修养和较强的事业心、责任感和使命感；同时，办公室工作人员的思想政治工作也是不容忽视、必不可少的。

一、从思想上重视并热爱办公室工作

办公室工作环境艰苦，工作人员辛苦，生活待遇清苦，经常加班加点，既要主动服务，更要被动服务，甚至有时费力不讨好，招人误解和怨恨，有时还被当作出气筒……所以，办公室工作人员要守得住清贫，耐得住寂寞，不浮躁，不急功近利，就像一支蜡烛，燃烧自己，成就事业。办公室工作是磨练自己、提升自己、实现自己人生价值的最好平台，办公室工作人员既要专才，更要通才；既要面对群众，又要服务领导；既要学习领导的执政能力，又要学习群众无限的创造力。所以，办公室工作人员不论是为自己，还是为单位、国家，都要有对党和人民高度负责的态度，全面落实科学发展观，忠于自己的事业，从思想上重视并热爱办公室工作，充分发挥能动性和主动性，要易于接受新事物，做事、办文、办会要利索麻利，动作快，效果好。要保持良好的心态，保持对事业的向往，保持良好的精神状态。作为办公室工作人员，要牢固树立正确的世界观和人生观，要把对党的忠诚和热爱融入到日复一日、年复一年的平凡工作中，淡泊名利，甘于寂寞，辛勤耕耘，不懈求索。

二、加强理论、业务学习，不断提升自身综合素质

在新的历史时期，办公室工作人员必须拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质。面对新形势、新情况、新要求,办公室工作人员要进一步增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和创新意识。随着社会的不断进步，知识的不断更新，办公室工作人员要不断地加强理论学习，坚持长期充电，不断更新知识，用丰富的理论知识来武装自己的头脑，适应本职工作的需要。

首先是加强政治理论学习。牢固树立终身学习理念，系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等科学理论，及时学习领会上级党委、政府文件精神，坚定正确的政治方向，树立正确的世界观、人生观和价值观，运用辩证唯物论的立场、观点和方法，研究新情况，解决新问题，增强政治的敏感性，增强驾驭全局的能力。

其次是注重业务知识学习。切实加强写作知识的学习，不断提高文字写作水平和公文写作能力；同时还要注重市场经济理论和先进的管理知识、法律法规的学习，使办公室工作人员真正成为学政治、懂法律、强业务、会管理的复合型人才。

再次是重视办公自动化的学习。随着办公室工作自动化、信息化、智能化的步伐加快，办公室工作人员要不断加强办公自动化的学习和提高，全面实现网上办公。

总之，办公室工作人员要树立全局意识、服务意识、责任意识等，不断提高办公室工作水平，要增强胜任本职工作的能力、综合协调的能力、开拓创新的能力，全面提高办公室工作效率。

三、开拓创新，做与时俱进的模范

创新是思想政治工作保持生机和活力的灵魂。时代是变化的，人的思想也是变化的。新的历史时期具有多方面的特点，其中最鲜明的特点就是改革开放，而开拓创新则是改革开放这一新时期鲜明特征的具体表现，也是改革开放时期对共产党员的思想和行为提出的突出要求。办公室工作人员必须坚持尊重客观、实事求是的态度，坚持深入基层调查研究，对本单位和本部门存在的问题有足够的认识、深刻的理解，做出全面客观的分析，不能凭空想象，凭经验、凭感情做决策、拿主意、下结论，必须发扬大胆创新、勇于实践的精神，老老实实地学习，认认真真地调研，扎扎实实地实践。要在创新中求发展，在发展中求创新，不能怕困难，不能回避矛盾，要勇于面对现实，勇于面对困难，勇于化解矛盾。办公室工作人员作为各单位的先进分子、中坚力量，应当在开拓创新方面走在社会的前列，要从党性的高度，切实担负起“创新”的倡导者、策划者、组织实施者的作用，即当好先锋，起领导作用。因此，办公室工作人员要准确把握时代脉搏，准确把握新形势、新要求、新任务的特点、规律，不断开拓创新，做与时俱进的模范，积极应对复杂的局面，不断推动各项工作的发展。

四、热爱生活，追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式

办公室工作人员要热爱生活，倡导并实践积极健康的生活方式，注意日常工作和生活习惯，从言谈举止、待人接物的点点滴滴做起，遵守共产党人行为规范，提高审美意识和鉴赏水平，不断升华人生追求，使之“习惯成自然”；处理好义与利的关系、个人与集体的关系、言与行的关系。追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式不仅可以强身健体，更提升了个人的生活情趣，永远以旺盛的精力投入到工作当中，向着更高的目标迈进。

办公室组织部工作总结 篇9

围绕中心 立足服务 努力做好新时期办公室督查工作

北京市委组织部办公室

2011年7月

近年来，在中央组织部办公厅的指导下，在部领导的高度重视和领导下，我部办公室督促检查工作围绕全市组织工作中心任务和部内重点工作，立足服务，加强制度建设，改进督查工作方法，在推动市委组织部决策部署的落实中发挥了较好作用。

一、认清形势，明确定位，进一步增强做好新时期办公室督查工作的责任感

做好新时期办公室督促检查工作，必须认清当前组织工作面临的形势。进入新世纪后，国际国内形势出现了诸多深刻而重大的变化，党的建设和组织工作面临着许多新情况、新问题，党的组织建设和党员队伍状况也在不断变化。切实加强各级领导班子和干部队伍建设，加强基层党组织和党员队伍建设，大力推进干部人事制度改革，推进党的建设新的伟大工程等，都是组织部门承担的重要而紧迫的任务。

根据组织工作面临的新形势、新任务的要求，必须找到督查工作在组织工作中的‚坐标‛，明确督查工作定位，增强责任感。我们认识到，做好督查工作必须坚持以‚三个代表‛重要思想为指导，深入贯彻党的十六大精神，以狠抓落实为督查工作的出发点和落脚点，以推动市委组织部中心工作和重要工作部署、抓好领导重要批示件的办理为着力点，以强化服务为目标，不断加强督查工作的制度建设，创新督查方法，强化督查手段，努力提高为领导科学决策服务和推动工作落实的水平，为部中心工作和其它各项工作的落实提供有力的支持和服务。

二、完善制度，健全网络，不断提高督查工作科学化、规范化水平

在改革开放不断深入的新形势下，督促检查工作要发挥应有的作用，就要不断探索和完善行之有效的工作方式和工作制度。

近年来，我们高度重视督查工作的制度建设。市委主管领导和市委组织部领导对此多次提出明确要求。市委副书记杜德印提出：‚把督促检查放在重要位置来抓，加强督查队伍建设，完善督查制度，健全督查机制，加大督查力度，注重督查实效。‛市委常委、组织部长赵家淇十分重视督查工作，明确要求建立有效的督促检查运行机制，抓好中央及市委重大决策在组织工作中的贯彻落实，加强对市委组织部重大决策部署的督促检查。赵家骐同志及有关部领导还与办公室多次研究督查工作，并指导开展工作。

我们在工作中坚持注重实效的原则，加强制度建设，夯实基础，不断提高督查工作的质量和效率。根据《中共中央办公厅关于进一步加强督促检查工作的意见》和中央组织部关于做好督促检查工作的一系列要求，结合我部工作实际，制定了《中共北京市委组织部督促检查工作制度》，就市委组织部办公室开展督促检查工作的原则、主要内容、任务分解、工作方式和工作程序等作出了详细规定和要求。

根据工作制度，建立健全部内督查工作网络，建立了层层责任制。在明确办公室专职督查员和各处室兼职督查员的同时，提出了办公室全员督查观念，要求办公室每一个岗位都有督查的职能，强调办公室主任是督促检查工作的第一责任人，使督查责任切实得到落实。在实际工作中，我们坚持以下原则：从完成党的全局工作和全市中心工作的大局出发，紧密围绕组织工作的中心任务，抓住重点，积极主动地搞好督促检查；实事求是，深入调查研究，全面、准确地反映情况，特别要注意了解和反映组织工作中带有普遍性、倾向性、苗头性的问题；凡列入督促检查的事项，要做到件件有回音，事事有结果，讲求工作效率和工作质量，力戒形式主义。

三、围绕全局，突出重点，抓好中心工作、重要部署和领导批示件办理的督查工作

组织工作千头万绪，督促检查不可能也没有必要面面俱到。工作中，我们注意紧紧围绕全国组织工作会议重要部署和全市组织工作中心任务，突出重点，找准关键性的工作开展督查，收到了较好效果。

一是根据中组部的工作部署，确定督查重点。每年的全国组织工作会议（全国组织部长会议）召开后，办公室按照中组部的会议精神，结合北京市的实际，与有关处室一起研究落实方案，确定全年工作任务，并把这项工作作为办公室督查工作的重中之重。

二是围绕每年全市组织工作任务，加强督促检查。每年初，根据中组部工作要点和全市组织工作会议精神，办公室制定出《全市组织工作任务分解表》，对全部工作任务进行分解，明确各项任务的分管部领导、责任处室和完成时间。同时定期印发每季度工作要点和每季度工作完成情况，及时了解掌握重点工作进展情况，为领导全面掌握情况、指导工作和作出决策提供依据。

三是做好重要工作部署、重要会议和重要文件落实情况的督促检查。在这些工作中，办公室注意配合有关处室做好会务和文件制发工作，同时，及时提出督查计划，经领导同志批准后，立项开展督查。

四是做好对中央组织部、市委和市委组织部领导同志批示交办事项的专项查办工作。我们把领导批示作为督查工作的重要内容，做到批则必查，查则必清，清则必办，办则必果，不断提高查办质量。今年5月，中央政治局委员、市委书记刘淇在我部信息刊物《组工动态》第32期上就《大兴区反映：防治‘叫典‛使后进村干群关系明显改善》一文批示：‚此件很有启发。在防‘非典’过程中，通过主动服务群众，党组织的战斗力提高。以后，可予总结‛。杜德印、赵家骐同志就落实刘淇同志批示也作了专门批示。办公室根据市委领导同志的批示，加强督促检查，有关业务处室按照要求，认真抓好落实。随后经市委同意。在全市基层党组织和党员中开展了‚学习实践‘三个代表’保持先进性‛主题教育，进一步调动了全市各级党组织和党员干部‚抗非典、促发展‛的政治热情和工作干劲。活动贯穿于抗击非典斗争的全过程，为北京市非典疫区‚双解除‛，为夺取抗击非典和发展经济的双胜利发挥了重要作用。

四、立足服务，注目协调，以服务推动督查任务的落实

新形势下组织部门重要工作多、综合性工作多，有些工作，如人才工作、干部人事制度改革等往往需要部内多个处室，甚至全市多个部门共同完成。对于这些重大决策的落实，不是简单地督一督、催一催就能达到目的，需要办公室充分发挥参谋助手和综合协调作用，通过加强服务，注重协调，充分发挥督查工作在推动完成组织工作任务中的作用。

一是加强办公室与部内各处室的沟通，在进行催办的同时，注意了解需要办公室综合协调的问题，并及时提出建议报经部领导同意后，开展综合协调，推动工作的落实。二是充分发挥业务处室的职能作用，借助业务处室与基层工作联系多的特点，共同开展督促检查，促进各项工作的落实。三是深入基层调查研究，听取基层的意见和建议，发现、分析和研究决策实施中存在的普遍性、倾向性问题，及时提出建议，推动问题的解决。

例如，在办理人大代表建议、政协委员提案工作中，由于建议和提案的办理工作面临时间紧、任务较重的问题，办公室在开展督查工作中，注意做好与承办处室、合办部门以及与人大代表、政协委员和交办部门之间的联系协调，有效地推动办理工作的落实；近年来，我部每年都承办市人大代表建议和政协委员提案近20件，每件建议和提案均按时、高质量圆满完成。

五、创新方法，丰富内容，形成推动督查工作有效开展的合力

以‚三个代表‛重要思想统领，以改革创新的精神推进是做好新时期组织工作的总要求。督查工作要适应组织工作形势发展的需要，就要不断创新督查方法，强化督查手段。

一是注重督查工作与信息工作相结合。坚持发挥信息工作在办公室各项工作中的‚龙头‛作用，以信息工作推动督查工作开展，以督查工作促进信息工作发展。通过信息，及时获知全市组织部门开展工作的情况，及时反映各基层单位对重要工作部署的贯彻落实情况，并对一些带有全局性或重要参考价值的督查办理报告，在《组工动态》上摘要刊登。同时，针对领导同志在信息刊物上的批示进行督查，进一步深化督促检查工作。今年6月，市委副书记杜德印在《北京信息》上就市委组织部报送的《西城区主题教育总结经验重反思》作出批示：‚西城区委总结防治非典’工作重反思，认真思考一些重要问题的做法应予倡导。说明区委以负责的、清醒的、坦诚的、积极的态度进行总结工作。市委组织部可转发西城区委总结反思的初步成果供各单位参考。‛办公室根据领导同志批示，及时与西城区委联系，加强督查，及时给予转发，指导了各区县认真做好防治‚非典‛的总结工作。

二是注重督查工作与发挥办公室综合协调作用相结合。综合协调贯穿于办公室各项工作当中，从一定程度上讲，办公室综合协调作用的发挥，决定着督促检查工作的成效。在实际工作中，我们注意督促检查与综合协调的相互结合，通过加强协调、强化服务，为各项工作的落实提供有力的支持，并以此促进督促检查工作的进一步开展。

三是注重督查工作与信访工作相结合。加强对中组部批转和领导批示的重要信访件的催办、督办工作，定期研究、分析信访工作中带有苗头性、倾向性的问题，及时向部领导反映、汇报。通过对信访案件的狠抓落实，拓展了督查工作的领域。

通过上述做法，办公室督促检查工作与其它各项工作有机地联系起来，既促进了办公室工作总体水平的提高，也有效地强化了办公室督促检查工作的职能。我部办公室连续多年被评为全市党委系统督查工作先进单位。

办公室组织部工作总结 篇10

来源：被阅读2303次 组织协调即组织者采取一定的措施和方法，使其所领导的组织同各个部门协调一致，相互配合，以便高效率地实现领导目标的行为。为了达到精简机构、高效节能的目的，2003年初我市公路分局将政工、人保、宣教、机料和办公室等部门合并成立综合办公室，它的主要工作职能包括党建、政工、行政后勤、文档信息、宣传教育、人事劳资、计划生育、社会治安综合治理、安全生产、车辆管理等等。就综合办公室的工作而言，无论是参与党务、政务，还是管理事务，都应当掌握和运用组织协调的原则、艺术和方法，切实认真地担负起组织协调工作的重任。综合办公室协调工作的主要内容包括：

一、计划协调 计划协调是指管理机关经常碰到的党政工作计划、生产经营目标计划等方面的协调。它通常包括计划的制定和执行两个阶段的协调。在制定计划阶段，各个部门都希望能够得到领导的重视，都希望本部门的计划能得到领导的认同。这就需要领导从全局和整体出发，根据问题的主次和轻重缓急，协调其中的各种关系。首先要考虑计划内容与系统区域性工作目标以及本单位的长远规划是否一致。其次，要考虑工作的轻重缓急，把人力、物力、财力用到最重要、最急需的地方。此外，上级要对下级的工作计划进行审阅、检查、统筹和协调。在这个阶段的协调过程中，综合办公室的具体任务是：会同有关职能部门，对业务部门初步拟定的计划中所需要协调的问题，逐一提出协调意见，然后将计划和协调意见一并送交领导审定。在计划的执行阶段，由于人员、环境等条件的变化，以及人为因素和各种不确定因素的影响，计划实施过程中往往会出现不同步、不衔接、不合作等现象，这就需要办公室经常与有关部门联系，注意各种因素的变化，及时向领导反馈，并在自己的职权范围内进行积极的协调。

二、政策协调 政策协调指对部门性文件和规定的协调。单位为开展工作，要由有关部门起草并发布一些行业性政策规定。由于不同部门考虑问题的角度不同，互相交流不够，致使有的文件规定不尽一致乃至相互矛盾，特别值得提出的是在公路系统尤为突出的是公路养护与路政管理之间的关系协调，这就要求综合办公室在审定文件时，对业务职能部门制发的一些部门性规定进行严格把关，既要注意政策条文的全面性、针对性、原则性和灵活性，又要注意政策条文的各类事项分别协调，达到统一。当涉及领导成员意见不一致问题时，综合办公室要向各领导成员分别表明主要领导意见，阐述自己的观点，说明协调事项的来龙去脉，统一思想认识。三是搞好内部协调。做好综合办公室工作必须从调查研究、搜索信息、督查角度去安排和布置，从改革、发展、稳定的大局去思考、去筹划，内部科室之间必须密切配合，通力协作，互相提供方便，要树立“出去一把抓、回来再分家”的工作思路，把分工和协作有机结合起来。四是搞好领导班子成员之间工作的协调。对领导的工作问题、集体活动、会议统筹安排，定期通报，起到牵头抓总的作用。

三、督查效果协调 一件事情、一项活动安排布置完毕，落实是关键，否则将会功亏一篑。一是要跟踪督办。对那些协调后不落实、难落实的问题，特别是疑难信访问题，要协助经办人加大督促检查力度，敢于面对面跟踪督促，提出限期落实

意见和要求，一抓到底。二是要检查结果。办公室工作无小事，办公室工作失误往往会发生在一件看起来是微不足道的小事上，但关系到办公室工作的整体荣誉、良好形象。因此，办公室人员对待每项工作无论大小，都要从严要求，精益求精，细心检查，不让领导交办的事情出现延误，不让需要办理的文件出现积压，不让来机关办事的同志遭遇冷落，不让机关形象受到损害，以极端负责的态度和精神，认真完成交办的每项任务，认真对待每件事情。三是要巩固完善。对检查发现的问题要迅速整改，涉及部门职权交叉“扯皮”的问题，要从大局出发，主动协调，把各种不利因素、矛盾和问题消除在萌芽状态，以便于领导集中精力关心全局性工作，真正起到参谋助手作用。

四、工作协调 主要是指对办公室内部，对系统内各单位、各部门以及对领导班子工作的协调。就办公室内部工作协调而言，它主要包括：建立健全规章制度，合理设置组织机构；积极进行办公室成员的分工协作，以保证办公室指挥系统整体效能的充分发挥。就内部职能工作协调而言，它主要是指办公室在日常工作中，协助有关领导对各职能部门、各单位之间的工作关系和工作纠纷进行促裁，使有关各方和谐、匹配、步调一致地开展工作。一般情况下，对平级各部门日常重大问题或纠纷的协调，办公室的主要任务是做好调查研究，在调查研究的基础上提出协调方案，供有关领导参考，然后或由领导直接出面协调，或由办公室主任转达领导人的协调意见，并负责督促检查协调方案的贯彻落实。就同级领导班子成员之间的协调而言，办公室主任的主要职责是:统筹平衡、及时沟通，以避免领导班子成员在部署、开展工作时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。

加强办公室工作之思考 篇11

关键词：办公室职能 加强办公室工作

1 对办公室职能定位分析

从机关的整体结构功能来看，任何机关都必须由专业部门和综合部门有机结合，才能形成合理的机关结构，各个业务部门只有在综合部门的协调下开展工作，才能更有效地发挥出机关的整体功能。办公室正是这样一种综合协调部门。从分工来看，领导要总揽全局、预测发展、统筹规划，重在抓大事；而办公室作为参谋和助手，则必须面向各方，事无巨细，重在协调。

作为企业行政办公的主体，办公室既是一个单位工作正常运转的枢纽，又代表一个部门的形象。作为领导工作的综合服务机构，办公室承担着办文、办会、办事、参谋、协调、接待、保障等重要职能，在辅助领导决策、落实制度措施、提供工作保障、推动机关运转等方面都发挥着重要作用。从这个意义上讲，办公室不仅要联系上下、协调左右、相互承接，而且要围绕中心、推动运转、督促落实；既是左膀右臂，又是“大内总管”。同时，办公室又承担着大量的政务性和具体的事务性工作，点多线长、面广事杂。既要立足全局、统筹规划、抓好大事，又要面向各方、事无巨细，协调兼顾，保证机关的高效运转，可以讲，任务繁重、位置特殊、作用重要。

2 加强办公室工作的主要对策

从日常工作来看，办公室工作大都是围绕领导的政务性工作进行的，其重要职责之一就是协助办领导处理日常事务，保证领导和机关的高效运转。办公室的事务工作大致可分为四类：第一类是日常程序性事务，第二类是临时偶发性事务，第三类是领导交办性事务，第四类是部门不管性事务。这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点，但作为机关部门，这些事务中的任何一件事处理不好，都可能造成重大影响。加强办公室建设，应注意以下几个方面：

一要有健全的规章制度。制度具有统一的规范性。健全的制度，不仅是机关正规化的可靠依据，也是推动工作落实的有力保障。要紧紧围绕企业工作的总体部署，以制度化、规范化、科学化为目标，坚持统筹兼顾，突出重点，本着原则指导、全面涵盖、刚性推动、实施灵活的要求，下大力健全各项规章制度。要结合自身工作实际，进一步完善各级人员职责、机关日常事务办理、工作量化考评标准、督导检查与责任追究等等制度，深入研究探索推动工作整体运行的有效机制，进一步规范工作运转程序，落实相关责任，加大督办检查力度，真正做到靠制度管人，按规定办事，确保工作始终向常态化开展、规范化落实。

要坚持制度管理的原则，突出办文、办会、办事三个重点，抓好办公室工作的各个环节的日常规范。起草文稿要严把政策关、语言关，文稿要主题鲜明、结构严谨、内容翔实、表述准确、文字精练，提出的办法要切实可行。严格按照文电运转程序，严格文电审核、报批和签发程序，对紧急文电特别是突发重大事件要立即办理，及时上报，加快节奏，提高文电运转效率。要从提高办会质量出发，发挥自身管理作用，加强统筹协调，严格控制各类会议，切实改进会风，提高办会效率，抓好会议事项的督办落实。

二要发挥积极的协调作用。从行政管理的角度讲，协调是运用自己的动力、威信、权力以及各种方法、技巧使行政活动中的各类因素、各种关系、各个环节和层次和谐起来，以便使组织中诸要素得到最有效的利用。这是一个动态的过程，因为矛盾无时不在，冲突无时不有，包括计划、组织、指挥、监督控制协调等多个管理环节，都不是一次完成、一劳永逸的。据有关学者统计，就大多成功的领导活动，其成功因素中专业技术占15%，而各种关系协调占85%；大多成功的行政领导活动，其成功因素中战略管理占50%，协调占50%。两组数据的表象是不一样的，但是共同彰显的却是一个内容，就是协调在行政领导中的重要性，而协调工作则正是我们在日常工作中所大量从事的。行政协调是行政组织系统减少摩擦力的润滑剂，是增强凝聚力的黏合剂，还是新生力量的生长点；它有助于化解内外矛盾，凝聚心气，整合资源，提升组织动力，提高行政组织整体效能，以实现行政组织所承载的社会整体效益目标。

协调应具备以下特点：一个是高回应力。雷厉风行，简化程序，加快节奏，立即着手要有反馈。要在第一时间反映、第一时间行动，就能够为举重若轻、事半功倍提供良好的工作基础和前提条件。第二个是强主动性。善于抓机遇，争取各项工作的主动权。第三要善于创新。创新不是否定过去，不是对前期工作的推翻，并不意味着否定过去的成绩。因为情况变了，事易时移，新形势、新情况、新问题，就应当有新举措、新办法。在落实过程中，要注重抓好实效。不管是综合还是各项工作，都是一个系统的、全面的过程。既要重视开局，又要重视过程，更要去抓好结尾。

三要具备良好的综合素质。作为办公室人员，要紧紧围绕中心工作和重大任务，加强调查研究，积极拓宽信息渠道和来源，及时为领导提供准确、真实、客观和有参考价值的信息，使信息真正成为研判形势、发现问题、科学决策、指导工作的依据。要在领导决策前进行调查研究，综合情况，提供信息、方案和其他决策依据；在决策形成过程中起草文件，将领导决策形成文字信息，化为切实可靠的政策和措施，以便贯彻落实；在决策实施过程中督促检查，收集反馈信息，作为修正决策的参考，以辅助领导正确决策。

要组织办公室人员深入了解企业工作的重要部署和决策，了解中心任务和工作中的热点、难点问题，加强学习和调查研究，掌握工作中出现的新情况、新问题，总结各部门和基层创造出的成功经验和做法，努力提高工作效率和服务质量，自觉服务和服从于中心工作。要组织人员深入学习理论政策、法规制度和业务知识；引导大家注重调查研究，不断总结规律，全面把握工作的主要方面和内在联系，强化自身的主动意识、参谋意识和责任意识，提高整体综合素质。要不断加强能力建设，建立行之有效的能力提升机制，通过学习培训和实践锻炼提高人员的综合素质。

四要树立正确的服务理念。办公室工作千头万绪，根本就是服务。做好服务是办公室工作的基本职责。要立足于全局工作，坚持统筹兼顾，加强综合协调，进一步强化服务意识，树立服务形象，提升服务水平。对上服务，要积极主动，尽职尽责；对下服务，要谦虚谨慎，周到热情；对兄弟处室，要主动沟通，及时为他们排忧解难；对相关单位，要充分尊重，积极为他们争取支持，努力营造上下贯通、联系融洽、服务到位的氛围，为推动中心工作开展提供良好的生活环境条件。