集团岗位职责说明书

2024-10-12

集团岗位职责说明书(精选7篇)

集团岗位职责说明书 篇1

房地产集团稽核专员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称稽核专员所属部门稽核部岗位职等

直接上级稽核部经理直接下属无

岗位概要:负责集团各公司工程建设、经营、财务稽核及风险预警

职责描述

重点工作

1.计划拟订:根据公司经营计划、投资项目开发计划及经营情况,拟订年(月)度稽核工作计划,并负责计划实施和稽核工作检讨;

2.项目稽核:根据稽核管理制度,负责稽核开发项目各阶段、各环节的手续、程序及文件的合规性;负责稽核工程项目的概(预)算、决算的属实性及合规性;负责公司内控制度的健全性和有效性,对严重违反财经纪律和公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损害公司利益的行为进行专项稽核,及时将稽核工作中发现的重大问题向上级汇报,并根据监督检查工作中发现的各种问题,提出相应的改进建议并负责落实整改;

3.财务稽核:根据稽核管理制度,审查财务制度、财务运作程序的合理性及执行情况;审查工程资金落实到位情况;审查建设项目资金收支计划、建设项目采购资金计划执行情况;协助财务做好财务自查工作;对稽核工作中发现的重大问题及时向上级汇报,并提出相应的改进建议及落实整改;

4.其他稽核:负责对高层离任审计以及对计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行稽核;

5.风险预警:对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析,向上级领导提交风险预警报告,为公司决策层提供决策依据;

一般工作

1.制度建设:负责拟订和完善内部稽核管理制度和操作流程,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.沟通协调:做好与各部门的稽核安排沟通工作和稽核结果反馈工作,并定期向上级领导汇报工作;

3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;

2.保证集团下属相关部门工作符合相关管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象;

3.保证本岗位提供的各项资料及时、符实、准确;

4.妥善处理稽核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据工作需要,要求其他部门根据稽核管理制度按本部门要求提供相关信息、报表、资料的权力;

3.对违反公司稽核管理制度规定的情况有提请处理的权力;

4.根据公司规定,要求各部门的经营活动必须遵循规定操作流程,对于有抵触者,有要求其限期更正的权力;

5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

8.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

历:审计、会计类相关专业,大专及以上学历,具有一年以上房地产审计工作经验和审计资格证书;

力:具有较强的分析能力、沟通协调能力、表达能力及文字处理能力;

质:为人廉洁、公正,坚持原则,责任心强,工作认真、细致,具有较强的保密意识;

知识结构:熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;了解财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉房地产行业;

关键指标:稽核项目数、重大差错和违规行为发生次数

集团岗位职责说明书 篇2

一、按效益最大化,对经营者实行年薪制

针对经营者岗位具有决策性、风险性等特点,在兼顾企业整体收入水平的同时,建立经营者收入与经营效果、业绩紧密挂钩的分配机制。子公司班子成员作为企业经营者团队,年薪基数按照所管理的规模、幅度、经营难度等因素首先确定子公司总经理的年薪标准,副总根据其管理的幅度按照一定比例和总经理挂钩,一般比例掌握在50%~60%。

二、按照岗位价值不同,对管理、技术和生产操作人员实行岗位工资制

针对管理、技术和生产操作岗位层级多、岗位间差别大、劳动成果以集体形式体现等特点,将收入分配、岗位贡献与企业效益有机结合,实现效率与公平的统一。按照岗位责任、知识技能、创新要求等要素,对所有管理技术和生产操作岗位进行评价,建立员工收入与岗位、个人绩效、部门绩效和企业效益挂钩的分配机制,实行岗位绩效工资制。岗位薪酬设计实行与市场价值接轨和采用科学的岗位评价方法相结合的原则。中层管理人员及关键管理、技术岗位人员岗位工资标准综合考虑岗位价值和市场价值。岗位操作人员岗位工资标准综合考虑岗位价值和当地社会平均工资。

三、按技术市场化原则,对研发人员实行科研项目效益工资制

研发岗位技术含量高,具有风险性和不确定性。因此,要将研发人员收入与科研项目、成果效益挂钩,实行“岗位工资+成果奖励”的分配办法。岗位工资根据学历、专业相关性、科研工作年限(或本专业工作年限)、近五年科研工作经历(或其他工作经历)、近五年工作成绩、外语水平、信息调研能力、专业综合知识、计算机应用水平、职称等因素,由技术职务评审委员会评估确定出技术职称,按照资深专业人员、高级专业人员、中级专业人员、专业人员、实验员、技术工等六类,根据不同技术职称确定不同岗位的岗位工资。成果奖励根据项目类型的不同,分为立项奖励、项目奖励、项目引入及销售奖励、政府拨款奖励等。

四、按动态激励原则,销售人员实行销售提成效益工资制

销售队伍是公司获取利润的直接工作者。然而,这支队伍流动性最大,如何稳定优秀的销售人才,建立一个行之有效的薪酬制度是非常必要的。对销售人员实施“底薪提成制”,既能不断激励销售员工创造业绩,又能满足其工作成就感。

五、按长期激励的原则,对关键人员试行远期激励

企业岗位说明书编制方法探讨 篇3

关键词:岗位说明书 编制方法 探讨

0 引言

岗位说明书又称为职务说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

1 岗位说明书编制工作流程

企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。

2 岗位说明书编制方法探讨

2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分,模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍,避免重复和交叉要素设计,不能盲目追求全面,要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量,应对模板中设计的每项要素进行规范,对通用要素分类编制样板供编制人员选择,保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核,符合企业标准要求。

2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位,编制岗位说明书前应进行工作分析。

工作分析时应注意的问题:①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求。

2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前,要对岗位进行梳理。

①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整,对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀,专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理,避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种(职务)目录变化调整企业岗位目录,力求规范。

2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时,编制工作量大,參与人员多,编制人员水平直接影响编制质量,应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训,保证编制质量。

2.5 编制组织

岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题:①合理分工:通用岗位说明书可分给业务主管部门编写,例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的,要逐一进行会签,保证各岗位适用。

2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后,应分专业组织专家进行审核。审核时应注意:①岗位职责界定是否合理?是否有交叉、遗漏?②各业务流程职责是否全部得到落实?③任职资格条件要求是否合理?横向是否平衡?是否符合相关规定?

2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。

2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改,做好岗位说明书的维护工作。

3 岗位说明书编制的难点及对策

岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定,企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地,在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理,合理界定岗位职责。

4 结束语

岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作,岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用,也是企业质保体系和生产资格审核时,人力资源重要的审核内容。

参考文献:

[1]刘辉,雷音.企业岗位说明书设计方法的探讨[J].陕西电力,2008(12):113-114.

[2]何梦婷.企业岗位说明书编制实施方案的探讨[J].经营管理者,2012(16):274.

[3]李星宇.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济,2010(21):13-15+17.

[4]贺翔.企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力,2006(11):90-91

[5]努尔古丽·卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J].经营管理者,2013(28):192.

集团岗位职责说明书 篇4

安信•关爱系列“阳光三号•百姓爱心”系 列集合资金信托计划第3号—新湖集团

流动资金贷款信托计划

信托计划说明书

安信信托投资股份有限公司

2013年4月

信托计划说明书

目录

前言..............................................................................................................1 定义..............................................................................................................1 信托计划的名称及主要内容......................................................................1 信托计划的推介与成立..............................................................................6 信托合同的内容摘要..................................................................................9 受益人大会..................................................................................................9 信息披露....................................................................................................11 信托计划的终止与清算............................................................................11 风险揭示及风险的承担............................................................................12 受托人及信托经理人员基本情况............................................................14 律师事务所出具的法律意见书摘要........................................................14 信托计划文件的存放及查阅方式............................................................14

信托计划说明书 前言

1.1 根据《中华人民共和国信托法》、《信托公司管理办法》、《信托公司集合资金信托计划管理办法》及其他相关法律、法规,安信信托投资股份有限公司(以下简称“安信信托”或“受托人”)发挥自身的专业能力,设计、推出“安信•关爱系列„阳光三号•百姓爱心‟系列集合资金信托计划第3号—新湖集团流动资金贷款信托计划”(以下简称“本信托计划”),募集资金,并将信托计划资金用于向新湖集团发放流动资金贷款,以期最终实现信托计划项下各受益人的投入信托资金的增值。

1.2 为便于投资者了解本信托计划的特性、信托财产管理运用情况、预期收益情况和风险,进而做出正确的投资决策,受托人特制订本《信托计划说明书》。2 定义

2.1 在本《信托计划说明书》中,除非上下文另有解释或文义另作说明,本《信托计划说明书》中的词语或简称以及所述的解释规则与《资金信托合同》相同。3 信托计划的名称及主要内容

3.1 信托计划的名称

本信托计划的名称为:安信•关爱系列“阳光三号•百姓爱心”系列集合资金信托计划第3号—新湖集团流动资金贷款信托计划。3.2 信托计划的类型

本信托计划为集合资金信托计划。3.3 信托计划的规模

本信托计划拟募集资金总规模人民币30,000万元(大写:人民币叁亿元整),信托计划项下的信托单位总份数30,000份。具体发行规模及发行批次由受托人根据届时情况而定,最终以委托人各期实际交付的信托资金总额为准。3.4 信托计划期限

信托计划说明书

3.4.1 本信托计划期限为二年,自信托计划成立之日起算。

3.4.2 如信托计划分期募集,则各期信托受益权存续期限均自受托人宣布当期信托受益权生效之日起算,并均于信托计划终止之日同时到期。3.4.3 本信托计划期限届满前,受托人有权延长各期信托受益权期限并相应延长信托计划期限,延长期限不超过十二(12)个月,具体期限由受托人通过公告的方式确定。但该情况下,本信托计划项下各期信托受益权期限(包括根据3.6.3条规定延长的期限)均不得超过信托计划成立满三年之日。

3.4.4 信托计划存续期限满1年后,受托人有权根据本信托计划说明书第3.6.4条约定提前结束本信托计划。

3.4.5 信托期限届满后(含根据3.6.3条延长的期限),受托人亦有权根据本信托计划说明书第3.6.5条规定延长信托期限。

3.5 信托财产的管理

3.5.1 委托人同意,由受托人将本合同项下委托人交付的资金与具有相同信托目的的其他委托人(指与受托人签订《资金信托合同》,并交付相应资金的委托人)交付的资金进行集合管理、运用、处分;相关信托事务亦进行集中管理,集中管理的内容包括但不限于信托受益权的登记托管、信托利益的分配和支付、资金划拨、信息披露等。3.5.2 受托人应当为本信托计划建立单独的会计账户,单独核算、单独管理。

3.5.3 本信托计划存续期间,信托财产专户内的闲置资金可用于投资定期存款、同业存放、货币市场基金、票据、债券等低风险、高流动性的金融工具。

3.6 信托资金的运用、处分

3.6.1 本信托为指定用途信托。受托人运用信托资金的方式为:信托计划成立后,受托人将委托人所交付的信托资金向新湖集团发放流动资金贷款,为新湖集团贸易周转提供支持。

3.6.2 新湖集团将根据与受托人签订的编号为AXXT(2013)JHXT02-DK01《信托贷款合同》的约定归还贷款本息,贷款利息按贷款实际占有天数计算。

信托计划说明书

3.6.3 本信托计划项下各期信托受益权期限届满前,在借款人未发生任何违约情况下,受托人有权根据各笔贷款的具体情况将各期信托受益权存续期限分别延长不超过十二(12)个月。根据信托受益权存续期限延长情况,本信托计划期限亦相应延长。

3.6.4 在信托计划存续期限满1年后,借款人可根据《信托贷款合同》约定申请提前偿还全部贷款本息,该情况下,本信托计划可提前终止。3.6.5 如新湖集团、自然人黄伟及其配偶李萍等担保人发生重大违约(具体由受托人认定),或本信托计划期限届满(含根据第3.6.3条延长的期限)时信托财产中的现金资产扣除相关费用后仍不能满足全部受益人预期信托利益的,则本信托计划将进入延长期,延长期期限不超过12个月。届时,受托人有权自主行使担保权利,要求自然人黄伟及其配偶李萍承担连带保证责任或其他受托人认为更符合受益人利益的方式变现信托财产。此种情况下,存续信托受益人预期信托利益延期分配,而已到期并分配信托利益的信托受益人则不受影响。3.6.6 受托人根据信托文件以及其与相关主体就信托资金运用、管理等事项签署的协议、合同等文件对信托财产进行管理、运用和处分。如果信托计划出现需补充、调整的事宜,则受托人基于诚实、信用、谨慎、有效管理信托财产之职责,有权与相关主体协商对已经签署的协议、合同等文件项下的相关事宜进行补充约定,包括但不限于调整监管措施等。就该等事宜受益人确认并同意受托人无须另行召开受益人大会进行审议,但受托人有权决定将相关事宜提请受益人大会进行审议。

3.7 信托财产的保管

3.7.1 在信托期限内,受托人委托盛京银行股份有限公司长春分行担任保管人,将信托财产专户设定为保管账户,由保管人对保管账户内全部信托财产(现金类资产)进行保管。

3.7.2 信托财产保管的具体事宜,授权受托人与保管人另行签署《保管协议》确定。

3.8 预期信托利益

3.8.1 预期信托利益等于信托资金本金加上预期收益。预期信托收益=信托资金本金×预期年化收益率×N/365,其中,N为信托期限内信托受益

信托计划说明书

权实际存续天数。

3.8.2 本信托计划项下信托资金的认购起点金额为20万元,具体受益人的预期年化收益率见《资金信托合同》第6.1条“预期信托利益”的约定。

3.8.3 信托计划项下各期信托受益权期限届满后仍不能实现预期信托利益时,则受托人将根据《资金信托合同》第5.2.6条规定延期分配,自延期之日起至信托计划终止日(包括提前终止)期间存续信托受益权预期年收益率=15%。

3.8.4 特别提示:预期信托利益并不构成受托人的保证本金或收益承诺,最终实现的信托利益根据信托财产的管理、运用、处分情况而定。

3.9 信托利益的核算和分配 3.9.1 信托财产的分配顺序

本信托计划信托收益实现后,先扣除本信托应承担的费用、税费,然后按受益人所持信托受益权份额、预期年化收益率及受益权实际存续天数于信托利益分配日向受益人分配预期信托利益,其余(如有)则作为受托人信托报酬。

3.9.2 信托计划存续期间,受益人预期收益于每个信托利益核算日起十(10)个工作日内(遇节假日顺延)进行分配。

3.9.3 信托计划终止(含提前终止),受益人预期信托利益(包括信托预期收益和信托资金本金)分配时间为信托计划终止(含提前终止)日后十(10)个工作日内(遇节假日顺延)。3.9.4 预期信托利益的计算方式

受益人预期可分配的信托利益=信托资金本金×(1+预期年化收益率×N/365),其中,N为信托受益权实际存续天数。

3.9.5 信托计划成立满一年后,如借款人根据本信托计划说明书第3.6.4条规定提前偿还全部贷款本息的,受托人将在收到借款人提前清偿的该期贷款本息后十(10)个工作日内向受益人分配预期信托利益(信托预期收益计算至借款人提前还款之日)。3.9.6 税费处理

信托计划说明书

受益人和受托人应按有关法律规定依法纳税,应当由信托财产承担 的相关税费,按照法律、行政法规及国家有关部门的规定办理。3.9.7 信托费用承担

除非委托人另行支付,受托人因处理信托事务发生的下述费用为信托费用,由信托财产承担: a)受托人收取的信托报酬; b)保管人收取的保管费;

c)因设立信托计划而产生的前期费用,包括但不限于审计费、保险费、公证费、评估费、登记费、信托计划营销费、推介费用、代理资金收付费、差旅费等其他费用;

d)信托计划成立及投资运用所发生的费用,包括但不限于资产评估费、公证费、律师费、审计费、差旅费及其他相关服务机构的费用;

e)召集受益人大会发生的会议费等费用;

f)为保护和实现信托财产权利而支出的费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、公证费及其他形式的资产处置费等费用; g)信托事务管理相关费用; h)信托计划终止时的清算费用; i)其他应由信托财产承担的费用。

3.9.8 受托人负责上述各项费用的核算工作,并应妥善保管上述费用的相关单据、凭证。除非特别说明,上述费用均在发生时由受托人指令保管人从信托财产专户中支付。受托人如以固有财产先行垫付的,受托人有权从信托财产中优先受偿。

3.9.9 受托人因违反本合同所导致的费用支出,以及处理与信托事务无关的事项发生的费用不列入应由信托财产承担的费用。

3.10 信托报酬的计算和支付

3.10.1 受托人于每个信托受益权信托利益分配日,分配完毕信托利益后,可提取当期信托报酬。信托报酬的金额根据本计划说明书3.9条的约

信托计划说明书

定确定。

3.10.2 至信托报酬支付日,信托财产专户中资金不足以支付信托报酬的,则按信托财产专户中的已有资金部分支付。剩余部分在信托财产专户内获得资金后随时支付。

3.11 受托人的自由裁量权

3.11.1 即使有上述规定,如发生可能影响信托财产安全或信托目的按期实现等重大事项时,受托人有权为受益人之利益自行决定采取相应措施,包括但不限于转让信托计划项下债权资产以变现信托财产等方式。如信托期限届满时需要通过转让部分或全部信托受益权而实现受益人信托利益的,受益人确认并同意授权受托人可以自己名义代为签署有关法律文件,而无需召开受益人大会或另行获取受益人的授权。在此情形下,本信托计划可因此而部分或全部提前到期或延期。信托计划的推介与成立

4.1 信托受益权的推介日期

4.1.1 信托受益权的推介日期为自2013年

日起至2013年

日止。经受托人决定,募集期可以延长。受托人有权根据发行情况,对本信托计划进行分期募集,各期募集规模由受托人自行确定。4.1.2 在推介期内,若信托计划规模达到30,000万元时,则推介期提前届满,本信托计划将不再发行。

4.2 信托受益权的推介机构

4.2.1 本信托计划信托受益权由受托人自行推介。4.3 信托单位价格

4.3.1 本信托计划成立时,信托计划项下每一份信托单位的价格为人民币一万元。

4.4 信托受益权的购买方式

4.4.1 办理信托受益权的购买事宜,委托人应到受托人所在地,办理购买手续。

信托计划说明书

4.4.2 委托人为自然人,需本人的身份证原件、本人的银行卡或活期存折。4.4.3 委托人为法人或其它组织,若经办人为法定代表人或组织机构负责人本人,需提供法人或其它组织营业执照副本复印件(需加盖公章)、法定代表人或组织机构负责人身份证原件和法定代表人或组织机构负责人证明书;若经办人不是法定代表人或组织机构负责人本人,则经办人除需持上述文件外,还需持经办人身份证原件和由法定代表人或组织机构负责人签名并加盖公章的授权委托书。

4.4.4 每个信托合同最低金额为20万元人民币,并可按1万元人民币的整数倍增加。受托人有权对单笔认购的最低金额进行调整。

4.4.5 委托人在购买产品前,应充分阅读本信托产品的相关文件,在做出购买本信托产品的意愿时,应确认已充分了解本信托计划的《信托计划说明书》、《资金信托合同》、《认购风险申明书》的内容,如有疑问,请咨询受托人的销售服务人员。

4.4.6 委托人应认真填写认购申请书、《资金信托合同》,保证所填内容真实、准确,在认购申请书上签字或盖章即表明其在《资金信托合同》和《认购风险申明书》上签字或盖章。

4.4.7 如希望进一步了解购买及有关信托计划的事项,请拨打受托人服务热线、登陆受托人网页或咨询受托人的销售服务人员。

4.5 信托财产的交付

4.5.1 委托人应于签署《资金信托合同》后3个工作日内且在推介期届满之前将认缴的信托资金交付至信托资金募集账户或信托财产专户。否则,受托人有权单方面解除本合同。

4.5.2 信托财产专户信息,具体账户信息由受托人另行通知。4.6 信托计划的成立

4.6.1 在募集期届满时,如以下条件均获得满足,受托人可在三(3)个工作日内决定本信托计划成立:

a)已募集信托资金规模达到10,000万元; b)委托人超过两(2)人; c)受托人认为应满足的其他条件;

信托计划说明书

d)尽管有上述规定,受托人仍可根据实际募集情况,在本信托计划募集总规模的范围内调整最低募集规模,并对信托计划进行分期募集。

4.6.2 本信托计划成立之日即生效。受托人应于信托计划成立当日将信托资金募集账户内资金一次性全部划付至信托财产专户。同时,受托人应于作出本信托计划成立决定或信托受益权各期募集完成之日起五(5)个工作日内向信托当事人发出信托计划或信托受益权生效通知。

4.7 信托受益权生效

4.7.1 信托计划成立时,已发行的信托受益权,与信托计划同时成立并生效。信托计划成立后,后续发行的信托受益权,由受托人通过公告的方式确定其生效之日。

4.7.2 信托受益权自生效之日起,按其实际存续天数计算信托预期收益。信托受益人自交付信托资金之日至信托受益权生效前一日,按照中国人民银行规定的银行同期活期存款利率计算收益,并由受托人于第一次分配信托利益时交付给信托受益人。

4.8 信托受益权的转让与继承

4.8.1 在信托计划期限内,受益人可以通过签署《受益权转让合同》的形式转让信托受益权。但受益权转让时,受益人必须持有效证件及相关信托文件与受让人共同到受托人营业场所办理转让登记手续,否则,任何信托受益权的转让均不得对抗受托人。

4.8.2 受益人转让信托受益权的,其受让人必须是符合法律、行政法规和部门规章规定的合格投资者。

4.8.3 信托受益权进行拆分转让,受让人不得为自然人。机构所持有的信托受益权,不得向自然人转让或拆分转让。

4.8.4 受益人转让信托受益权时,信托受益权转让方应当按所转让信托资金金额的0.2%作为转让手续费一次性支付给受托人,否则受托人有权拒绝为其办理相关信托受益权转让手续。

4.8.5 信托受益权发生继承事项时,合法继承人须向受托人提出信托受益权继承登记申请,并提供合法有效的继承法律文件正本。信托受益

信托计划说明书

权继承人应当按照所继承信托资金金额的0.2%作为继承登记手续费一次性支付给受托人。继承人未按照本信托计划的要求提供继承法律文件正本的,受托人有权拒绝向其分配信托利益。信托合同的内容摘要

《资金信托合同》的主要内容包括:(1)信托目的(2)信托计划的基本情况(3)信托计划的期限

(4)信托财产的管理、运用、处分

(5)信托利益

(6)信托财产的税费和信托费用承担(7)信托受益权的转让

(8)委托人的权利、义务(9)受托人的权利、义务

(10)受益人的权利、义务

(11)受益人大会

(12)受托人的更换和选任方式

(13)信息披露

(14)信托计划的终止

(15)风险揭示和风险的承担(16)违约责任

《资金信托合同》的具体内容,详见各《资金信托合同》的正文。6 受益人大会

6.1 受益人大会的组成

信托计划说明书

受益人大会由全体受益人组成,依照本《信托计划说明书》规定行使职权。6.2 受益人大会的召集

6.2.1 受益人大会由受托人负责召集。受托人未按规定召集或不能召集时,单独或合计持有信托单位占全部信托单位百分之十以上的受益人有权自行召集。

6.2.2 召集受益人大会,召集人应当至少提前十个工作日公告受益人大会的召开时间、会议形式、审议事项、议事程序和表决方式等事项。

6.3 受益人大会的议事和表决程序、表决规则

6.3.1 除非本《信托计划说明书》另有约定,下列事项应召开受益人大会审议决定:

a)改变信托财产运用方式; b)更换受托人;

c)提高受托人的报酬标准;

d)《信托计划说明书》约定需要召开受益人大会的其他事项。

6.3.2 受益人大会不得对本《信托计划说明书》规定事项以外的事项进行审议。

6.3.3 受益人大会不得就未经公告的事项进行表决。

6.3.4 受益人大会可以采取现场方式召开,也可以采取通讯等方式召开。6.3.5 各级别信托项下的每一信托单位具有一票表决权,受益人可以委托代理人出席受益人大会并行使表决权。

6.3.6 受益人大会应当有代表百分之五十以上信托单位的受益人参加,方可召开;大会就审议事项作出决定,应当经参加大会的受益人所持表决权的三分之二以上通过;但更换受托人、改变信托财产运用方式应当经参加大会的受益人全体通过。

6.3.7 受益人大会决定的事项,应当及时通知相关当事人,并向中国银行业监督管理委员会报告。

信托计划说明书 信息披露

7.1 定期披露

7.1.1 在信托计划期限内,受托人应于信托计划成立之日起每自然季度制作《信托财产管理报告》,并于信托计划成立之日起每自然季度结束后二十个工作日内通过受托人官方网站()向受益人披露,同时受托人应保证所披露信息的真实性、准确性和完整性。

7.1.2 信托终止的,受托人按照《资金信托合同》有关约定向受益人披露清算报告。

7.2 临时披露

7.2.1 在本信托计划期限内,如果发生下列情形之一的,受托人应当在获知有关情况后三个工作日内向受益人披露,并自披露之日起七个工作日内向受益人书面提出受托人采取的应对措施: a)信托财产可能遭受重大损失;

b)信托资金使用方的财务状况严重恶化; c)信托计划的担保方不能继续提供有效的担保;

d)发生信托目的不能实现、因法律法规修改等严重影响信托事务运行或信托委托人(受益人)权益的其他事项。

7.3 除本《信托计划说明书》另有规定外,受托人在有关披露事项的报告、报表或通知制作完毕并审核无误后通过受托人官方网站()或通过邮寄、挂号信邮递、传真、特快专递等方式向委托人(受益人)披露。在此基础上,受托人还应以符合法律、法规或者监管规章要求的其它信息披露方式向委托人和受益人披露。8 信托计划的终止与清算

8.1 在发生下列情形之一时,本信托计划终止:

a)信托计划期限届满;

b)受托人认为更符合受益人利益的情况下可提前终止本信托计划; c)信托计划满1年后,受托人有权根据信托计划的运作状况提前结束

信托计划说明书

本信托;

d)信托目的已经实现或者不能实现; e)受益人大会决定终止本信托计划;

f)法律、行政法规及监管政策规定的其他事由。

8.2 除上述规定外,如发生可能影响信托财产安全或信托目的按期实现等重大事项时,受托人有权为受益人之利益自行决定提前终止信托计划。如受托人决定提前终止信托计划的,应通过受托人网站公告或书面通知受益人等合理方式及时向受益人披露,但无需另行召开受益人大会。

8.3 受托人应在本信托计划终止后10个工作日内做出处理信托事务的清算报告。该清算报告无须审计。清算报告按照信托文件的规定送达受益人后3日内,受益人未以书面形式对清算报告提出异议的,受托人就清算报告所列事项解除责任。

8.4 在信托计划终止后,信托计划项下的信托财产应当根据本《信托计划说明书》的相关约定进行分配。9 风险揭示及风险的承担

9.1 风险揭示

9.1.1 法律与政策风险。国家货币政策、财政税收政策、宏观政策及相关法律、法规的调整与变化将会影响本信托的设立及管理,从而影响信托财产的收益,进而影响受益人的收益水平。

9.1.2 市场风险。因宏观政策、经济周期等因素,对新湖集团所处市场环境和投资对象的经营水平可能将对本信托的运作产生影响,新湖集团可能受经济周期、资金供求关系、货币政策、投资人心理等因素的影响,拉长资金回流周期,加大信托资金退出的难度,受托人要求保证人承担连带保证责任时间延长、信托期限延长(此种情形不构成受托人违约),从而对委托人的本金及收益产生影响。9.1.3 信用风险。借款人、保证人以及保管人存在不履行相关承诺、义务、担保的可能,从而造成信托财产损失的风险。

9.1.4 流动性风险。流动性风险是指因市场内部和外部的原因,受托人不能将信托财产迅速变现的风险,以及因此而引起的不能及时向受益

信托计划说明书

人分配信托利益的风险。信托期限届满,如果借款人未按时、足额履行或不能履行偿还贷款本息的义务,或者需要行使担保权利,受托人可能无法在信托计划终止时及时变现全部信托财产,信托计划可能无法按期终止和分配信托利益。

9.1.5 管理风险。受托人未严格按照信托文件要求管理运用信托财产、未履行受托人勤勉尽责义务,或信托管理团队的知识、经验、决策、判断、技能等会影响其对信息的占有及对投资的判断,可能会对本信托计划财产或收益产生不利影响,从而形成管理风险。

9.1.6 其他风险。主要指由于自然灾害、战争等不可抗力的出现,可能严重影响金融市场的正常运行,或由于通讯故障、银行系统故障等因素影响信托合同的正常履行,从而导致信托收益降低或本金损失。

9.2 风险控制

9.2.1 新湖集团实际控制人黄伟及其配偶李萍为新湖集团按期足额偿还信托贷款本息提供连带责任保证担保。

9.2.2 上述风险控制措施具体以保证人与受托人签署并公证的相应保证合同约定内容为准。

9.3 风险承担

9.3.1 受托人依据本信托计划说明书的约定管理、运用信托资金导致信托资金受到损失的,由本信托计划的信托财产承担。

9.3.2 除非受托人存在故意或者重大过失,受托人依据本信托计划说明书的约定进行信托事务管理,导致信托资金受到损失的,由本信托计划的信托财产承担。

9.3.3 受托人违背本信托计划说明书的约定管理、运用、处分信托资金或处理信托事务不当导致信托资金受到损失的,由受托人以固有财产赔偿全部损失。不足赔偿时由本信托计划的信托财产承担。9.3.4 受托人承诺以受益人的最大利益为宗旨处理本信托计划的信托事务,并谨慎管理信托财产,但不承诺信托资金不受损失,亦不承诺信托资金的最低收益。

信托计划说明书 受托人及信托经理人员基本情况

10.1 安信信托的基本情况

名称:安信信托投资股份有限公司

所:上海广东路689号海通证券大厦29层 邮政编码:200001 法定代表人:张春景

注册资本:人民币45,411万元

《企业法人营业执照》号:*** 《金融许可证》号:K0025H231000001 经营范围:受托经营资金信托业务;受托经营动产、不动产及其他财产的信托业务;受托经营国家有关法规允许从事的投资基金业务,作为基金管理公司发起人从事投资基金业务;受托经营公益信托;经营企业资产的重组、购并及项目融资、公司理财、财务顾问等中介业务;受托经营国务院有关部门批准的国债、企业债券承销业务;代理财产的管理、运用与处分;代保管业务;信用见证、资信调查及经济咨询业务;以银行存放、同业拆放、融资租赁或投资方式运用自有资金;以自有财产为他人提供担保;办理金融同业拆借;中国银行业监督管理委员会批准的其他业务。上述业务包括外汇业务。律师事务所出具的法律意见书摘要

北京市君泽君律师事务所上海分所就本信托计划出具法律意见书,结论认为受托人拟设立的本信托计划信托目的合法,关于委托人、受益人的规定、拟订的信托文件符合《中华人民共和国信托法》和其他法律法规的规定。12 信托计划文件的存放及查阅方式

信托文件将存放于受托人及推介人的办公场所,委托人可以在办公时间查阅。信托计划的备查信托文件,可至受托人处查询。

安信信托投资股份有限公司

信托计划说明书

集团岗位职责说明书 篇5

一、岗位管理的概念及方法

(一) 岗位管理的概念。

岗位管理是以组织中的岗位为对象, 科学地进行岗位设置、岗位分析、岗位描述、岗位监控和岗位评估等一系列活动的管理过程。岗位必须在分析和评价的基础上进行管理。岗位管理主要包括岗位设计、岗位分析和岗位评价三个环节。

本文进行的岗位管理研究主要是进行岗位设置并在此基础上通过岗位分析进行定岗、定责、定编。由于岗位评价工作需要在岗位分析基础上各企业根据经营特点自行选取方法进行评价和人员配置, 故仅对岗位评价工作进行了一定的探索性研究。

(二) 工作分析常用分析方法。

岗位工作分析是企业的基础性管理工作, 在操作的过程中受多种因素的影响, 包括宏观层面企业战略与发展方向、人员总体结构等, 中观方面企业的部门设置、职责划分、制度流程设计, 微观方面企业岗位人力资源的素质及情况等。在进行岗位管理工作的过程中, 在综合各种因素的基础上, 常用的方法有行业标准化、外部标杆法、内部标杆法及工作任务分析法等。

工作任务评估法, 通过岗位工作结构、强度、工作量的具体分析评价, 能够获得有效、准确的一手数据, 在此基础上借鉴其他评估方法根据企业的特点进行定岗、定编, 适用于财务公司这类既有管理又有服务职能的企业。因此, 本文主要以岗位工作任务分析为手段, 进行企业集团财务公司的岗位管理研究。

二、工作任务分析基本方法与步骤

岗位工作任务分析针对岗位需完成的具体工作入手, 通过问卷和访谈形式调查岗位工作任务、工作结构、工作量, 结合部门及岗位职责进行分析, 从而优化岗位配置, 明确岗位职责, 进而依据企业的实际情况和经营目标, 确定人员编制。其主要步骤包括以下方面:

(一) 明确岗位的具体工作职责, 将工作职责细化为日常工作任务;

(二) 开发适合公司的调查表, 通常为自陈式量表, 量表包括工作任务名称、时间、频率以及重要程度等, 同时可根据企业需要进行调整;

(三) 员工依据岗位工作情况, 客观、真实地填写调查表;

(四) 员工的直接领导检查、复核员工填写情况, 重点检查准确度与真实性;

(五) 人力资源部门根据反馈情况进行统计分析。依据预先设定的岗位工作判定维度与标准, 进行工作任务分析;

(六) 提出“三定”建议。人力资源部门对照各部门职责及岗位工作任务, 结合工作任务分析情况, 确定各岗位工作职责, 根据本单位实际情况和未来经营目标, 对岗位设置及人员编制提出合理建议, 广泛征求部门及员工意见, 调整并确定“三定”方案进行发布实施。

三、企业集团财务公司及其岗位管理工作特点

企业集团财务公司定位服务于所属集团, 深入挖掘资金潜力, 提高资金使用效率, 为集团提供整体性资金解决方案。兼具产业和金融双重特点, 具有创造价值、资金管理和为成员单位服务的三重职能。

近年来随着企业集团实力的发展壮大, 越来越多的大型企业集团发起设立财务公司, 在财务公司价值逐步凸显的过程中, 科学的人力资源规划对于人才的选、用、育、留发挥着愈发重要的作用。科学的人力资源规划前提是扎实的岗位管理工作。目前, 财务公司行业还没有统一的岗位“三定”标准, 双重特点导致其岗位管理工作不同于企业及金融机构, 具有一定的复杂性, 主要体现如下特点:

(一) 财务公司在人员结构及管理方面呈现产业特点。

在财务公司成立之初, 相当数量的人员来自于所属企业集团, 这些人员对集团主业发展理解深刻, 产业背景特征明显。但同时需要加强对金融业务运营管理及人员配置的学习与借鉴。

(二) 探索市场化用人机制, 管理体制的灵活性、专业性需进一步加强。

作为非银行金融机构, 财务公司职能发挥要求其具有灵活、专业的特点, 但是相较于银行等大型金融机构, 受《企业集团财务公司管理办法》限制, 财务公司能够开展的业务有一定局限性, 从业人员在金融方面的专业知识与能力也有待提高。面对人才的竞争压力, 在人员引进与管理方面, 财务公司需逐步探索市场化体制机制, 寻求兼顾行业和产业双重特点的人力资源规划方案。

(三) 受企业集团管控较多, 财务公司岗位、编制控制较严。

财务公司一般作为集团公司的二级公司, 集团对其岗位、编制管理参照主业, 有一定限制, 一般情况下不允许突破, 政策灵活性不强。

四、大唐财务公司工作任务分析研究实践

本文以中国大唐集团财务有限公司 (简称“大唐财务公司”) 作为样本, 以工作任务分析为手段, 研究大唐财务公司的岗位管理工作研究, 为同业财务公司提供经验借鉴。大唐财务公司成立于2004年末, 公司秉承“价值思维、效益导向”的经营理念, 坚持狠抓能力建设, 做实金融平台。2010-2014年累计利润总额达36.7亿元, 组织发起设立五家、收购三家金融和准金融企业。总体投资收益率在15%以上。

随着公司发展从起步到逐步稳健运营, 围绕提高集团资金运用水平和效率, 保证资金安全的目标。为适应业务发展和管理工作需要, 公司亟需调整部门设置, 重新梳理工作职责, 开展定责、定岗、定编工作, 在岗位评价基础上结合员工素质情况选拔合适的人员充实各岗位, 发挥人才资源保障作用, 为公司科学发展打好基础。

在进行组织机构调整和重新划分部门职责与界面基础上。公司需要通过工作任务调查分析的方法了解和掌握岗位工作情况, 明确岗位职责、优化岗位设置、确定人员编制, 形成公司“三定”方案, 以利于后续岗位评价、人员配置、培训、考评及激励工作的开展。

财务公司管理、服务、价值创造三位一体的职能定位, 经营成果创造不同于传统企业, 业务与职能部门均发挥对外或对内管理、服务、经营职能, 因此以岗位工作任务调查的自陈式量表为主要工具, 结合历史经验法及专家访谈法, 对公司部门各岗位进行工作任务调查, 能够保证既定目标实现, 科学进行岗位管理。主要包括以下几个步骤:

(一) 工作任务调查。

对公司所有岗位进行了岗位工作任务调查, 工作按周期分为日常性工作和临时性工作。各岗位对照部门职责与界面以及公司现行岗位说明书结合岗位工作将岗位职责按相应分类进行分解, 并对每类职责的重要工作事项进行分解, 细化到步骤, 对每个步骤工作所耗费的时间进行统计、评测, 并对重要程度进行自我评估。在量化基础上提炼岗位关键绩效指标、并对岗位设置情况和个人工作情况进行自我评价, 作为后续定员及其他人力资源工作开展的依据。各岗位工作任务调查量表经本人填写评估后, 由部门负责人与岗位员工进行面谈, 评估确认调查表填写情况, 对岗位及从事岗位工作的员工进行评价, 对工作饱和度进行评价并给出发展建议。

(二) 工作任务分析。

从以下几个方面进行分析。

1. 工作内容。

部门各岗位职责应涵盖本部门主要职责, 各岗位职责应主要职责突出、内容充实、边界清晰、符合相关岗位不兼容原则。

2. 工作结构。

按照日常性工作和临时性工作划分, 日常性工作量/总工作量%, 比值在70%以上, 说明岗位设置依据充分, 如果日常性工作低于70%, 说明岗位工作量不稳定, 临时性工作较多, 需要对临时性工作进行分析, 优化岗位或分解工作。

3. 工作量。

全年标准工作时间为2000小时 (250d×8h) 。根据全年标准时间结合各岗位工作任务调查对部门确定的工作量饱满度进行了二次分析、验证, 经沟通后进行调整。

(三) 分析结果运用。

一是通过工作内容分析, 确定岗位主要职责, 保证部门内各岗位职责能涵盖部门职责;二是通过工作结构分析, 在岗位分类的基础上, 优化岗位配置;三是通过工作量分析, 为优化岗位设置提供依据, 并确定各岗位人员编制。

经过岗位工作任务调查, 并经过组织各部门负责人进行专家访谈, 对调查问卷收集的数据进行了一定修正, 并对岗位工作职责、岗位说明书进行了优化。结合岗位工作分析及公司未来业务开展的需要, 对公司岗位设置及未来人员编制提出建议。

五、定员工作研究探索

在完成岗位设置和岗位分析工作并提出规划方案基础上, 需要对各岗位的价值进行评估, 确定相对价值, 目前多数财务公司人员较为精干, 基本一人一岗, 工作性质各不相同, 不同于一般企业人力资源职位分类方法, 在岗位评估上有一定难度。本文对岗位评估探索研究引入国际上采用较多的“海氏评估法”进行评估, 对财务公司采用该评估方法时评估维度和注意事项进行分析, 以供其他公司借鉴。

(一) 评估维度。

任何一个岗位存在的意义在于承担一定的工作职责, 而工作完成必然经过投入-过程-产出的过程, 对应到岗位工作就是投入与岗位要求相匹配的“知识技能”, 通过“解决问题”, 对最终的产出“负责任”的过程。因此构成评估维度的三个方面即知识技能水平、解决问题能力要求、产出影响大小。

1. 知识技能维度包括三个方面即专业技术知识、管理范围、人际关系技能。

其中专业技术知识分为管理知识、专业知识、其他知识每一个分类划分为若干等级进行评分;管理范围包含管理职能差异性、管理深度、宽度、层级限制同样进行分级评分;人际沟通方面包括沟通范围与沟通内容。外部沟通难于内部沟通, 跨业务领域沟通技巧要求相对更高。

2. 解决问题维度包括思考的限制和思考的挑战两个方面。

思考的限制包括思考的层面、环境的变化程度;思考的挑战方面包括解决问题的创新程度和问题的复杂程度及难度。该维度也通过逐项打分汇总形成得分。

3. 责任性维度包括行动的自由度、影响的范围、影响的性质。

行动的自由度方面包括接受政策与指引的程度、受到的监督程度、层级限制;影响的范围包括产出造成的影响面 (比如人力资源经理每年的人力成本目标等) ;影响的性质方面包括间接影响与直接影响。

4. 三个维度是内在关联的递进关系。

各取三个维度的第一个方面为例, “思考的限制”意味着“专业技术知识”的应用程度, 即最大允许是100%应用任岗者所具有的专业技术知识;“行动自由度”则意味着在既有的“专业技术知识”和“思考的限制”下所产生的工作成果。所以, 通过“思考的限制”和“行动自由度”的选择层次不得高于“专业知识技术”层次。在实际评估中评估者需特别注意。

摘要:本文以企业集团财务公司为样本进行研究, 采用定量与定性相结合的方法, 运用工作任务分析的手段, 结合公司职责界面划分, 对财务公司进入稳步发展期后岗位设置、编制及人员配备进行规划, 以夯实人力资源基础, 助力公司发展, 对其他财务公司岗位管理工作具有一定借鉴意义。

关键词:企业集团财务公司,工作任务分析,岗位管理

参考文献

[1]胡晓.基于产融结合的财务公司价值定位与功能实现[J].会计之友, 2013年14期

[2]谢飞.浅谈协同效应在财务公司人力资源管理方面的作用[J].钢铁文化, 2013年2期

[3]黄泽钧.工作任务与职业能力分析的工作流程与技巧[J].职业教育研究, 2012年8期

[4]裴雪.健全商业银行重要岗位管理的思考[J].时代金融, 2013年6期

[5]魏国华.王慧.武朝霞.浅谈供电公司如何建立以岗位管理为核心的人力资源管理体系[J].品牌, 2011年11期

[6]郭卫民.刘为民.“三定”的功能与完善途径[J].中国行政管理, 2011年11期

[7]张永亮.“三定”管理在企业人力资源管理中的作用[J].人力资源管理, 2011年11期

销售岗位职责说明书 篇6

岗 位 职 责 说 明 表
厂区:
序 号

部(处):销售处 岗位名称 工作项目
文件审核

课(组):业务课 工作说明

主要负责分管机构的日常管理及销售工作,各行政文件及业务文件审核。参与制定集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划对总经理负责 组织编制各分管机构的年度销售计划以及内部指标和分配计划,并落实完成 负责组织,拟订分管机构销售方面的发展计划,销售管理的各种规定及部门内机构人员配置 国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司新产品开发方案.分管机构的日常管理报告,并上报总经理.向总经理提出分管机构各职级人员的人员 每月各业务部门合同签订,履行情况及指标完成情况报告 每月流动资金需求预测报告
协助、督导部内人员作好本职工作。定期组织对业务人员的业绩考核及专业知识培养。督导部内做好办公室的 6S 工作。

制定计划

协助总经理

1

销售副总

其他事宜

负责审批各分管机构业务费用,差旅费及公出差假等事宜.

42

岗 位 职 责 说 明 表
厂区:
序 号

部(处):销售处 岗位名称 工作项目
文件审核 行政文件及业务文件审核。每日纸箱会议.每周销售会议;品质会议.每月经营会议; 其他公司组织的会议。
协助业务作内部协调沟通事宜。拜访、联络客户。

课(组):业务课 工作说明

会议

2

经(副)理

业务处理

根据业务所提供资料分析市场、制订适合市场的销售策略。

目标订立

每月销售目标制订。年度销售计划制订。协助、督导部内人员作好本职工作。督导部内做好办公室的 6S 工作。下属的教导、培养。其他需处理事宜,依核决权限。

其他事宜

协助业务工作

协助业务开拓、接单、收款、客诉处理及交期的协调。掌握接单状况,控制订单形态。帮助业务确认彩喷稿、印刷稿等。协助业务对新客户签约前的拜访及考核。

课长 3(业务主管)

搜集、分析、过滤市场资料。市场分析及规划及开 制订区域,市场规划,区域销售策略。拓客户 开拓客户及征信工作。其它事项 新客户接单前档案资料的审查。(合同、营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度)
43

岗 位 职 责 说 明 表
厂区:
序 号

部(处):销售处 岗位名称 工作项目

课(组):业务课 工作说明

课长 3(业务主管)
其它事宜

控制收款、库存。不定期的拜访老客户。晨会主持;日报表、公出单、出车单、客访行程、四联单的审核等 新进业务的培训。协助销售经理做好业务其他管理工作,上情下达、下情上达。规划本区的 6S 工作。搜集市场信息,反馈讯息。开拓、签约、接单、收款、客诉处理

。征信工作。建立客户档案资料:营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度申请表、合同。个人日报表填写,周、月销售目标计划。填定四联单、包装设计委托单、样品制作通知单。参加纸箱会议,品质会议.确认蓝图、印刷样稿、彩喷稿等。服务客户。办公环境的清扫及保持。废弃物的合理处理。

4

业务员

日常工作

44

岗 位 职 责 说 明 表
厂区:
序号 岗位名称 工作项目 文件呈送转接

部(处):销售处
工作说明

课(组):客服课

呈送转接文件,并落实签收制度。与人事、行政 ISO 教育程序书规定资料整理,归档及培训,每月销售人员组织编制提供于人事。等相关部门 协作 协助员工日常所需办理事宜:请假、考勤处理,员工考核、试用员工转正等事项。
工作 工作

打印销售每周报表、每月的月报表,便于主管对下属的掌控。每月营运报表,帐龄分析,销售目标定表,行业别销售分析等。
1

报表制作

工作 作

位 作 客 工作 工作 名 客

45

岗 位 职 责 说 明 表
厂区:
序 号

部(处):销售处 岗位名称 工作项目

课(组):生管二课 工作说明

1

课(组)长

协调与协助工作

协助各营管做好本职工作; 业务问题反馈的汇总与生管协调; 各表单的处理与文件转接; 协助销售经理做好营管工作,上情下达、下情上达。根据销售填立之样品单编号后及时转单,且进行追踪; 根据销售提供之四联单,客户订购单开单;每日异常订单管制反应; 热情接听客户电话、服务客户; 新件头件交货问候客户,旧件应订未定追问候客户及销售;

2

营管

业务处理

对于急件、欠量、交期的协调及跟踪处理; 协助销售做好客诉的处理及月末对帐事宜; 配合业务工作的开展,与客户沟通及与公司各部门间的联系 填立送货联络单交储运发货。日常资料的归档、整理; 呈送转接文件,并落实签收制度。形成一套有系统、有条理管理文档制度,能迅速无误的取出所需之资料。打印销售课每周报表、每月的月报表,便于主管对现场的掌控。

文件呈送转接 文件档案管理 作业报表统计

3

助理

协助员工日常所需办理事宜:请假、员工考核、试用员工转正等事项。与人事、采购等相关部 ISO 教育程序书规定资料培训,作好会前通知、会中记录、会后总结。门协作 每月销售人员组织编制提供于人事。6S实施 督导课内对工作产生之废弃物分门别类,整理堆放

46

47


市场专员岗位职责说明书 篇7

一、岗位标志信息

岗位名称:市场专员

所属部门:营销部

直接上级:营销部经理

直接下级:无

二、岗位工作概述 市场专员主要工作包括:市场策划,市场调研,市场推广。市场专员要求能够提高产品的销售决策质量和解决存在于产品销售中的问题,进行系统的,客观的识别、收集、分析和传播营销信息的过程,另外,市场专员承担各种营销部门的基础和协助工作,比如订单管理,从用户下单、确认订单、分配订单、订单收款到运发订单的运作。

三、工作职责

1、协助华东区经理按公司要求,策划本大区的市场营销方案。

2、针对公司的市场推广主题主题活动,对办事处主任、业务代表和事务代表进行沟通、培训和指导。

3、对公司要求的市场推广主题活动的开展情况,对大区内各办事处进行现场督导和检查。

4、组织大区相关人员对各办事处的促销活动进行验收。

5、对大区内各办事处促销申请和促销费用的审核。

6、协助大区内各办事处对基础工作的强化和规范管理。

7、收集市场信息及行业动态。

8、完成公司下达的临时任务。

四、绩效指标

1策划方案成功率

2策划效果

3品牌市场价值增长率

4市场调研计划达成率

5调研报告质量

6收集相关资料完成状况

7市场拓展计划完成率

8市场推广活动费用空置率

9媒体正面曝光次数

五、岗位工作关系

(一)内部关系:与营销部门各专员协作,完成市场调研、策划、拓展工作

(二)外部关系:与竞争对手的竞争关系

六、岗位工作权限

1有权对销售费用的支出进行总体控制;

2有权代表公司对外谈判并签订销售合同;

3对下属人员有考核权;

4对公司产品的价格浮动有建议权。

5严格执行规章制度,履行工作职责

6积极进行市场调研,分析,预测。

7负责对市场现状的管理

七、岗位工作时间

除在公司规定时间内上班外,经常加班

八、岗位工作环境

经常出差

九、岗位任职要求

1.基本条件:

学历,本科及以上学历,市场营销学、管理学、计算机等相关专业(条件优异者,可适当放宽),25岁以上。

2专业知识:

信息化技术及公司产品、业务流程的知识

市场信息收集、分析和管理相关知识

市场营销策划相关知识

市场调研分析相关知识

3专业能力:

能够为各经营单位提供市场营销工作的指导和帮助

能够独立完成针对行业和产品方案的市场分析、市场营销策划 具有组织市场培训、市场活动、市场宣传、行业战役的能力 较好的书写、文字功底,语言简练,逻辑性好

良好的协调沟通能力

4.工作经验

2年以上信息化企业市场策划经理岗位工作经历。

具体负责过行业市场和产品方案市场营销策划。

5.工作品行与态度:

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