成本部岗位说明书

2024-07-25

成本部岗位说明书(精选5篇)

成本部岗位说明书 篇1

集团成本部岗位说明书

1、成本总监

o

基本资料

职位名称

成本管理部经理

职位编号

CIFI-JT-CB-001

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

分管副总裁

管理幅度

直辖6岗;

直接下级

成本经理

o

职位目标

2.1在总裁的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2)

负责根据公司战略编制本部门的业务规划、、季度、月度计划,并监督计划的落实;

3)

审核(或审批)部门各类文件和资料;

4)

负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作;

5)

负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作;

6)

负责组织部门内的培训、绩效考核工作;

7)

负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

8)

负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;

9)

负责组织完成上级领导交办的其他工作。

成本管理体系的建立

1)

组织建立和完善公司成本管理体系。

2)

组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略,并负责督促实施。

3)

指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

4)

组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

成本策划

1)

督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。

4)

督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作,并组织审核。

5)

组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。

6)

组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。

7)

集团总部进行设计工作时,组织下属对设计阶段提出成本控制建议。

成本信息收集

1)

督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

成本管理

1)

组织对下属公司超目标成本的审核。

2)

督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。

3)

督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。

5)

督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。

采购管理

1)

负责组织战略采购和集中采购。

2)

组织制定和完善统一招标管理制度,组织编制和完善统一招标模块。

3)

组织对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4)

根据权限,组织下属参与下属公司的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

5)

督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

合同管理

1)

督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

组织对下属公司权限范围外合同的审批。

3)

根据权限,组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-OP-CG-001

战略采购管理流程

CIFI-JT-WI-CG-001

战略采购方案编制作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

工程采购类别作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

CIFI-JT-OP-YY-001

经营计划管理作业指引

CIFI-SY-WI-YY-001

项目开发计划管理作业指引(事业部)

CIFI-CS-WI-YY-001

项目开发计划管理作业指引(城市公司)

2、成本管理部经理

o

基本资料

职位名称

成本管理部经理

职位编号

CIFI-JT-CB-001

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

成本总监

管理幅度

直辖5岗;

直接下级

综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理

o

职位目标

2.1在成本总监的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;

2)

根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;

3)

参与部门内的培训、绩效考核工作;

4)

负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

5)

负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。

成本管理体系的建立

1)

协助总监建立和完善公司成本管理体系。

2)

参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

成本策划

1)

组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4)

协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。

5)

集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。

成本信息收集

1)

组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

成本管理

1)

协调各专业对下属公司超目标成本的审核。

2)

组织对备案各下属公司的动态成本月报。

3)

组织编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。

5)

组织备案下属公司的所有结算资料。

6)

组织项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

协调各专业进行战略采购和集中采购。

2)

协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。

3)

协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4)

根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

合同管理

1)

协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。

3)

根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-OP-CG-001

战略采购管理流程

CIFI-JT-WI-CG-001

战略采购方案编制作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

工程采购类别作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

CIFI-JT-OP-YY-001

经营计划管理作业指引

CIFI-SY-WI-YY-001

项目开发计划管理作业指引(事业部)

CIFI-CS-WI-YY-001

项目开发计划管理作业指引(城市公司)

3、综合成本

o

基本资料

职位名称

综合成本

职位编号

CIFI-JT-CB-002

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

管理幅度

直接下级

o

职位目标

2.1在部门经理指导下,负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;

2)

根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;

3)

参与部门内的培训、绩效考核工作;

4)

负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

5)

负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。

成本管理体系的建立

1)

协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2)

参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

成本策划

1)

组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4)

协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。

5)

集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。

成本信息收集

1)

组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

成本管理

1)

协调各专业对下属公司超目标成本的审核。

2)

组织对备案各下属公司的动态成本月报。

3)

组织编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。

5)

组织备案下属公司的所有结算资料。

6)

组织项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

协调各专业进行战略采购和集中采购。

2)

协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。

3)

协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4)

根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

合同管理

1)

协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。

3)

根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

4、土建造价

o

基本资料

职位名称

土建造价

职位编号

CIFI-JT-CB-003

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

管理幅度

直接下级

o

职位目标

2.1负责与下属公司的成本经理(或成本人员)进行对接,协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务和指导工作。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2)

参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3)

负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

成本管理体系的建立

1)

协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2)

指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

3)

参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

成本策划

1)

负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出并汇总相关建议。

4)

负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。

5)

参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。

6)

集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。

成本信息收集

1)

负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

成本管理

1)

负责下属公司超目标成本的审核。

2)

备案各下属公司的动态成本月报。

3)

负责编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的土建专业工程结算复核。

5)

负责备案下属公司的所有结算资料。

6)

负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。

2)

根据权限,参与下属公司土建专业工程的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

3)

督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

合同管理

1)

参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

负责对下属公司权限范围外土建专业工程合同的审核。

3)

根据权限,按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

负责收集和整理成本管理资料并及时归档。

其他

1)

协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

5、安装造价

o

基本资料

职位名称

安装造价

职位编号

CIFI-JT-CB-004

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

管理幅度

直接下级

o

职位目标

2.1负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2)

参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3)

负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

成本管理体系的建立

1)

协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2)

指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

3)

参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

成本策划

1)

参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4)

负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。

5)

参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。

6)

集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。

成本信息收集

1)

参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

成本管理

1)

参与下属公司超目标成本的审核。

2)

参与备案各下属公司的动态成本月报。

3)

参与编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的安装专业工程结算复核。

5)

参与下属公司的所有结算资料。

6)

参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。

2)

根据权限,参与下属公司安装专业工程的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

3)

督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

合同管理

1)

参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。

3)

根据权限,按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

参与公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

参与收集和整理成本管理资料并及时归档。

其他

1)

协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

6、采购管理

o

基本资料

职位名称

采购管理

职位编号

CIFI-JT-CB-005

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

管理幅度

直接下级

o

职位目标

2.1协助经理做好战略采购和集中采购管理工作,制定相关采购管理制度,对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导,确保为项目提供质优价良的材料设备。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2)

参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3)

负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

采购管理体系的建立

1)

协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2)

参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

成本策划

1)

参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算(材料设备方面)。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

参与事业部各阶段目标成本(材料设备方面)的评审工作,提出相关建议。

4)

参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算(材料设备方面)。

5)

参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审(材料设备方面)。

6)

集团总部进行设计工作时,参与在设计阶段提出成本控制建议。

成本信息收集

1)

负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

成本管理

1)

参与下属公司超目标成本(材料设备方面)的审核。

2)

参与备案各下属公司的动态成本月报。

3)

参与编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

参与下属公司(事业部、城市公司)权限外的材料设备采购方面工程结算复核。

5)

负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

协助经理做好战略采购和集中采购工作。

2)

协助制定统一招标管理制度,编制统一招标模块。

3)

负责集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标组织工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。

4)

根据权限,参与下属公司材料设备方面的采购工作。(即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

5)

参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。(注:包括合同和招标过程全部资料进行备案;)

合同管理

1)

协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。

3)

根据权限,协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。

其他

1)

协助各专业成本人员做好成本管理工作。

o

主要使用文件

CIFI-JT-OP-CG-001

战略采购管理流程

CIFI-JT-WI-CG-001

战略采购方案编制作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

工程采购类别作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购文件(详见流程清单)

7、部门助理

o

基本资料

职位名称

部门助理

职位编号

CIFI-JT-CB-006

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

职务序列

直接下级

管理幅度

o

职位目标

2.1根据部门领导的要求,负责部门行政后勤相关工作,确保部门行政事务的顺利开展。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2)

参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3)

负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

行政事务

1)

协助部门人员做好成本管理和采购管理相关工作;

2)

负责收集和管理部门各类资料、文件;

3)

负责部门各类函件、文件的收集和下发;

4)

负责部门各类资料的归类、归档管理;

5)

负责部门财务报销等事务的处理;

6)

负责部门工作计划的收集、打印以及分类工作;

7)

负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作

8)

负责与本部门有关的各类会议的组织、协调工作

9)

负责部门其他行政后勤相关工作。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-OP-CG-001

战略采购管理流程

CIFI-JT-WI-CG-001

战略采购方案编制作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

工程采购类别作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

公司行政与人事管理制度

成本部工作流程 篇2

一、成本核算流程

按企业定额分析预算→筛选人工、材料成本汇总表→制作《成本审批表》→成本部经理审核→总经理批准

二、班组选择流程

成本部拟定《内部招标文件》→从班组资源库初选班组、项目经理推荐的班组领取《内部招标文件》→成本部汇总《投标文件》并与工程部共同选定班组→成本部经理审核→总经理批准→成本部与班组签订《施工合同》

三、《施工合同》签订流程

成本部与工程部拟定《施工合同》→业务部、财务部确认相关内容→总经办审批→签订合同→行政部备案→分发复印件到相关部门

四、班组进场流程

班组长按项目经理的要求提交施工计划→公司级培训、安全教育→领取工衣、工卡等→上交员工身份证复印件等相关资料→进场

五、材料成本核定流程

采购部提供材料审批表(不少于三家)→成本核算→送总经理审批

六、企业定额核定流程

根据现场节拍测定数据、材料用量与损耗、材料信息价、工资支付情况、财务报表综合分析(具体待细化)

七、项目经理上岗流程

成本部五月工作总结 篇3

各位领导、同事:

你们好!我是成本管理部彭宇翔,现在我向大家进行2012年度5月底前期工作报告。

在忙碌的工作中不知不觉又迎来了炎热的夏季,回顾最近的工作历程,工作任务相对还是比较繁重,但公司忙乱的工作氛围却不能打到我对工作激情,作为湖南华邦房地产开发有限公司的一名员工能与公司共同走向成熟,对公司的未来充满信心。

在领导和同事的支持下,本年度5月底前的工作基本进展顺利,现把主要把合约成本部的工作情况介绍如下:

一、工作总结及论述

(一)、合同管理

公司涉及到的各项专业相关合同的审核共计62份,主要涉及施工、设计、服务、采购、营销五大类合同。合同评审工作虽然代表着一项招标工作的结束,但关乎后续成本管理是否有效及工程管理工作是否顺利开展的关键性工作,是开展各项工作的最主要依据。所以每一条款都需要带着一份责任心去审核,容不得半点疏忽。每份执行结束的或者正在执行中的合同,都能在过程中显现出很多值得思考的值得借鉴的问题,作为后续其他合同的参考依据,因此在评审合同的时候要有散发性思维,尽量考虑周全,避免同类问题多次出现。每一份合同多多少少都受存在的客观环境所影响,在合同评审过程中要尽量避免产生拿来主义的思想去应付,这种思想是非常要不得的。

(二)、招投标管理

本年度第二季度要集中在八一华府小区A、B、C栋及地下室工程招标工作。根据招标进度安排,审查影响标底编制结果的图纸相关内容,完成相关工程量清单编制后的核对工作,同时根据工程实际情况编制预算书统一口径作为投标单位编标依据,招标结束后根据承诺书内容要求,起草并完善部分协议书。

在专业工程及甲供材料采购的内部招标工作中,配合工程部等相关部门进行材料询价工作,专业工程招标文件的评审、商务分析、询标纪要的起草以及最后合同的评审工作等等。

今年招标工作非常繁重,我们不应该仅仅只看到最直接的价格降低,在投标价格一压再压无法再挤压出水份的时候,我们需要从方案设计、技术要求方面探求降低总成本的有效措施。只有这样,我们才能在招标过程中发掘降低成本的机会,选择到物美价廉的材料设备。

(三)、工程结算审核

本季度会所区域的工程所涉及的结算工作主要有4项,主要分布在王朝晖土建工程,张家平安装工程,李衡文装饰工程、幕墙工程。此4大结算工程中除幕墙工程之外因无合同约定,又或不按合同来执行配合结算工作,将会给与结算工作带来诸多不便,所以将带来一定的工作难度。

(四)、日常工作

(1)工程进度款的支付。

根据工程进度,每个月末统计至该月总付款多少,预计下月该付进度款多少,在紧扣工程实际进度的前提下,认真支付每一笔款项,严格控制工程款早付多付的情况发生。

(2)联系单签复。

联系单签证是一项工作量大而且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目,各式各样,变更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因,反复变更会给结算造成重复计算的可能,所以在认真仔细计算变更费用的同时要深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款进行签证。

(3)部门资料管理。

资料管理这块主要涉及的是各种合同文件、招标类文件的整理、分类及归档,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用,资料管理能培养人的细心及耐心,且能及时储备到第一手资料作为其他相关工作的参考依据,提高工作效率及信息管理的有效性。(4)我部门的需要帮助

根据项目需要,许多材料设备、施工工艺都不能以我们所熟识的普通档次的东西去考虑,去选择,所以为了更好的做好各种材料设备的选择采购,经常性的要去多方质询价格,又因对本地市场价格的不了解,变相中增加了不少询价中的工作难度,所以还是希望公司能有加入一个对本地区价格方面非常能手的人,以方便询价工作的进行。

二、不足之处及提高要求

回顾这一段时间的工作,在看到成绩和进步的同时,我也意识到自身所存在的不足和需要改进的地方,在每一项工作任务完成的同时也不断进行自省:

1、管理工作需要灵活度,需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作原则,提高事情处理的成功率。

2、需要提高成本意识的敏感度,在接下来的工作中,针对每一项招标工作开标时,每一份联系签复时,每一种材料价格签证时,都需要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成,有什么办法解决,有什么其他方法进行补救,在事前进行成本控制的通盘考虑。

三、工作感悟及明年总体工作思路

通过参与各种不同档次、不同功能材料设备的采购招标工作以及联系单或材料价格的签证过程,让我深刻理解了这样一句话:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术”。如何将每一分钱花得恰到好处,不该花的钱就不要花,该花的钱让他花的物有所值。以前在我的观念中成本管理是以是否节约为依据,较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而从接下来的各项工作经历中我发现,完全以“节约”作为成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至会成为产生后期成本的一项隐患。而这种理念却对我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通过不断的学习,提高专业技术知识,紧密联系技术要求分析商务内容。

作为一名成本管理人员仅仅做好预决算已远远不够,还必须担当起合同管理当中主要的协调人角色,培养个人的牵头组织能力,所以在处理各种同成本有关的问题时,都需要努力发挥个人的综合能力去协调解决。

接下来的工作任务将更加严峻及忙碌,小区一、二期工程、许多相关的专业分包工程都将集中进行预算编制工作,但我会配合公司整体计划要求,有信心做好每一份工作。

最后诚恳希望,各位领导和同事,在接下来的时间里能够继续给我以信任和理解,并欢迎对本次总结进行点评指正,谢谢。

房地产成本部工作总结 篇4

一、预结算方面完成的工作: 预结算方面完成的工作: 方面完成的工作 我们预结算的工作分三个阶段: 第一阶段:工程开工前按图纸进行工程预算,为公司提供准备该工程的资金数 额,物料供应等的参考数据; 第二阶段:工程施工过程中对超出施工图纸的施工项目及数量进行实地测算做 好签证记录,同时力求做到能够因势利导找出节约或避免额外工程费用发生的方法,此外要按合同规定的工程付款节奏对各阶段已完工程产值进行及时准确的复核,为 公司的工程付款提供数据; 第三阶段:工程施工结束时对该项目进行全面的工程造价结算并进行成本分析,查找影响造价变化的主导因素,总结经验以备在后续工程中能更好的控制工程费用。此外要参与一些分项的合同的洽谈,合同签订工程开工后即对工程进行全程跟踪,在各阶段为公司提供详实可靠的数据。

(一)完成的预算工程:本完成的预算项目共计 审减值 万,为公司避免和挽回损失 项,预算值 万元,

万元。其中完成三期保温涂料外立面、

三期车道工程、黄土房装饰估算、饰品街等 15 个工程共计 69030000 元(六千九百 零三万元)。

(二)完成的进度割算工程:

1、完成 土建进度割算 147160000 元(一亿四千七百一十六万元),原

施工单位上报值 220610000(二亿二千零六十一万元),审减值:73450000(七千三 百四十五万元)。

2、完成 值 10320000 元。

(三)本部门独立完成的结算工程: 安装进度割算 5130000 元,原施工单位上报值 15450000,审减

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截止目前为止我们部门共结算完成了迪厅土建安装工程、二期室外及车库内廊 铺装工程、车库室内外及塞纳河星之盒外墙粉刷工程、酒店室外管网、宾馆外墙保 温、二期宾馆土建接建工程等 38 个工程,结算完成金额 22390000 元(二千二百三 十九万元),审减值 4438457 元(四百四十三万八千四百五十七元)。并且在我们 部门内部实行互相审核结算的方法,这样可以避免自己局部有疏忽及考虑不到的地 方。

(四)审核审计事务所结算的工程:

1、复核智信审计事务所审计的银邦装饰工程,审减额:15826 元;

2、复核智信审计事务所审计的多瑙河酒店惠利空调工程,审减额:39454

元;

3、复核智信审计事务所审计的二期宾馆、多层车库工程,审减额:82231 元。以上三项共审减审计事务所结算 137511 元。通过审核审计事务所结算及内部结算,使我们更好的做到了我们部门时刻贯彻 的宗旨,即:一丝不苟、严格审核、层层把关、降低成本。

二、物资采购方面: 物资采购方面: 一个物资采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的 供应商处进行成本控制和采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能 危害商业交易的供应商。

(一)材料的限价 完成了多瑙河国际大酒店室内部分、室外景观,二期车库装饰材料,饰品街一 期等装饰材料 727 项;安装方面的材料限价 168 项,招标采购材料设备 18 项,材料 限价金额达 98700000 元(九千八百七十万元)。

(二)招标方面 今年招标项目 项,招标金额达 万元。如:三期外墙保温、三期外立面

工程、三期防火门、防火卷帘门、三期通风空调、水泵采购等均实行公开招标,本 着公平、公正的原则,通过招投标降低成本达千万余元。如:在多瑙河大酒店 工程幕墙施工招标中,原永鑫幕墙施工单位报价 620 万元,经过多方考察最后我们 换了沈飞幕墙施工单位,合同价定为 442 万元,为公司节省了 178 万元。在小商品城三期电梯工程招标过程中,我们选中的三洋电梯厂家由最初报价 356 万元,经米总及成本部相关人员与厂家多次商谈,最终确定合同价款为 340 万元,
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为公司节省了 16 万元。

(三)节约资金方面

1、在给多瑙河酒店楼地面“独立石材彩色拼花规格 750*750”材料限价时,原 施工单位报价 3800 元/m2,最后经过我方多家询价单价仅为 2500 元/m2。乌斑木板 原施工单位报价 300 元/张,最后经过我方多家询价单价仅为 118 元/张。为公司节 约了大量的资金。

2、三期的 cps 控制器论证,原设计 cps 控制器价格昂贵,开始报价每台三千多 元,后报价一千七百多元而且是国内产品。为此我们部门有关人员提出改用开关、交流接触器、热继电器三种组合。并采用国外最有先进电器元件组合后性能共优良,价格在 400 元左右就此一项为公司节约资金几十万。

(四)遇到的困难 在多瑙河国际大酒店装饰工程,涉及的装饰材料种类繁多而且很多在市场难以 找到,加上设计方案一再变更,很多装饰材料也在不断变化,最后留给我们采购的 时间异常紧迫,为了保证酒店正常开业,我们一方面加班加点,想方设法搜寻材料 资源;另一方面,严格按照公司相关流程,确定材料价

价格。在工程最紧张的时候,我们物资采购人员直接到现场配合工程部门参入施工管理,象窗帘悬挂、地毯铺装、灯具与饰物的装配等等。虽然我们为此付出了很多,但我们毫无怨言,因为我们所 有人的目标是一致的,那就是确保酒店按期开业。

三、合同方面: 合同方面:

1、起草、审查、巡签各类合同 220 余件,标的额达 2 亿元; 目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点。我们部门严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。

2、付款巡签、登记 230 余件,标的额达 4200 万元;

3、处理涉法、涉诉案件 10 余件,为公司避免和挽回损失 100 万元;

4、建立付款台账,整理合同并编号;

成本部岗位说明书 篇5

八月份工作总结

转眼间已经进入了秋季,来到项目部已经俩月余,由始至终我都只想明确一个方向做好做精自己的本职工作。做好一个工作,最基本的是要明确自己的岗位职责是什么?在进入中建三局二公司之前,我对商务部的工作内容是模糊的。通过这段时间的学习,对于我们的工作岗位有了初步的了解,还有待深入的探究。

刚刚开始对“成本部”,“商务部”这两个名词有些不理解,“成本=商务”吗?通过对《项目管理手册》的学习,了解到项目成本管理涉及施工进度、质量、安全、技术、物资、机械、劳务、财务等一系列管理工作,项目全体人员必须共同参与。是以施工项目为对象,在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过成本测算、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等工作内容实现预定的成本目标,并降低成本费用的一种科学管理活动,它主要运用技术、经济和管理手段达到预定目标,实现盈利的目的。

而单纯作为商务人员来说,我们的岗位职责就是:

1、根据项目目标管理责任书编制、汇总和制定项目成本控制目标;

2、编制项目施工图预算和分层、分部位的施工图预算;

3、及时办理各类中间结算和变更、签证、索赔费用报送核对;

4、负责按月办理对分包单位各类款项的结算;

5、负责按月按合同计价原则确认完工产值并以此编报验工月报;

6、按月编制和汇总成本报表并对成本节超情况进行分析;

7、建立、健全工程项目月度收支核算台帐;

8、按月编制成本分析,按节点编制经济活动分析报告;

9、协助项目经理组织编制项目保本保利分析,参与工程结算的编制和办理;

10、牵头组织相关部门,编制项目施工阶段和结算阶段商务策划书,过程中进行动态管理,建立商务策划动态管理台帐。

11、对施工组织设计、专项方案、设计变更、技术核定单进行经济性、合理性审核分析。

12、审核物资采购计划及材料结算。

当然这些只是一些理论性的东西,在实际工作中我还没弄建立起完整的模型。甚至于基于这些理论上现实中的工作我能够做的也是最基本的就是算量,了

中建三局二公司华东分公司苏州亿城项目部-彭静静

解项目合同,学习清单以及定额的算量规则。

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