造价员工程投标标书编制技巧

2024-10-10

造价员工程投标标书编制技巧(共4篇)

造价员工程投标标书编制技巧 篇1

造价员工程投标标书编制技巧

摘要:施工企业在投标时应在充分理解招标文件、施工图及做好投标前的现场考察的基础上,根据企业自身的管理水平及市场价格情况做好投标书。文中介绍了基价编制、施工组织设计编制、定额及费用选取、报价分析及最终报价中的一些技巧性问题。关键词:工程投标 标书编制 技巧

一、充分理解招标文件及设计图纸

施工招标作为业主选择项目施工队伍的手段,一般均要求投标人的标书要全面地响应招标文件的要求,预算报价也不例外。在阅读招标文件时,对招标文件中对清单项目的组成规定、定额选择的要求,否则容易造成报价偏离业主及其他投标人的报价面成为出围标或者成为废标。

例如,在某工程的投标中,招标文件的清单中的桩基础项目只列出桩基础的总长度,投标人在阅读招标文件时,就应该考虑到项目应包含有桩孔钻进、混凝土浇筑、钢筋笼制作安装、桩孔入岩深度、泥浆外运、凿桩头及外运、钢护筒制作安装、钢筋笼运输等有关细项。但在投标时,个别投标人只考虑了钻进、混凝土浇筑、钢筋笼制作安装及入岩项目,而导致其报价与其它投标人的报价严重偏离,标价出围;还有个别投标人擅自改动招标文件的清单格式,将桩基础的各个细项列入清单,由此导致废标。

另外,在报价前要充分审查施工招标图纸,列出图纸中的所有项目,并将图纸中工程数量重新计算与清单相比,以供不平衡报价参考,特别注意其中的地面标高、地质岩层分布等内容,这些直接影响土方的数量、土石比例、桩基础的入岩深度等项目对总体报价影响最大。

投标人应将在阅读招标文件及图纸中发现的问题汇总,在标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。这点非常重要,通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。

二、做好现场的调查工作

投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求,了解当地地方材料(不含甲供材)的价格、材料的来源、运输的路径、运距;附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离;施工水电是否可以在附近租借、管线的长度;临时便道、便桥的情况;施工机具的进场路径等,掌握准确的第一手资料。对材料价格要做到货比三家,对不同来源的材料价格进行分析,选择合理的单价。对进入施工地点的线路有多条选择的,要考虑选取一条方便而临时便道、便桥数量最少等价最低的线路。弃土点的选择也要在满足方便运输的前提下,运距最小的弃土点。只有通过以上的选择,投标人做出的标价才具有竞争力

三、基价(预算价)的编制

1、工程量的复核

由于现在的项目均采用量价分离的形式进行报价,因此,投标人在投标前一定要对招标文件中的工程数量进行复核,对其中经计算工程数量与清单中出入较大者或通过计算分析可能在施工过程中会发生较大变更者,分析其数量的变化大小、变更的趋势等,对上述项目采取不平衡报价法进行报价。这样,投标人的报价可以在保持总体水平不变的情况下,在施工时可能获得更大的利润。但是,有个别业主在招标文件中出要求投标人报价不允许出现太大的不平衡报价,这时投标人应按照业主要求进行报价,不可盲目采取不平衡报价。

2、施工组织设计的编制

施工组织设计的编制应考虑在满足施工要求的前提下,尽量使报价的水平接近市场的总体水平。在编制时,要多考虑几个可行的方案,然后对各个方案分别进行技术经济分析,选择其中计算最完善、经济最合理的方案,同时考虑其它投标人对该方案采纳的可能性可能采取的其它方案,通过比较获得最后的方案。在投标中,不能出现一些偏离市场一般做法的独特施工方案,这样的方案在市场竞争中是行不通的。例如:在混凝土浇筑中,一般考虑模板采用钢模板,而个别投标人在施工组织设计中却考虑了木模板,导致标价高出市场的正常水平而出围;在桥梁上部结构浇筑时,正常情况下,投标人均考虑采取支架现浇,但如果个别投标人考虑采取挂篮悬浇的施工方案的话,挂篮的制作费用将使其报价大大超出合理报价。

3、定额、费用的选择考试大

在编制基价的时候,一定要以行业定额为依据进行,由于定额是结合各行业、各地区工程的特点,经专家测定、归纳总结出来的,具有平均先进的工、料、机消耗水平,是本行业或地区工程造价测定的法定性依据。因此,业主和其它投标人在预算编制时只能严格执行定额及说明,业主编制的标底价和其他投标人的报价必定是以定额为依据进行编制后下浮得到的。

在选定定额以后,就需要确定有关的费用,费用的选定也要根据当地的有关文件规定进行选取,不宜随意增减费用项目。其次,特别需要注意的是,如果招标文件的清单已将部分费用的项目抽取归类于100章总则费用中时,在进行清单其他项目的单价分析时,要将该部分的费用扣除,否则会造成该项费用的重复计算,虚增造价。例如,在市政工程的报价中,如果总则费用中已将保险费、临设费等有关项目列出时,由于市政工程的综合费率中也包括该两个项目费率,因此,在进行其它项目的单价分析时,应将综合费率中保险率、临设费率扣除,以免造成费用重复计算。

四、报价分析、最终报价

在投标的基价完成后,就需要对做出的基价进行分析,具体方法有指标分析、工机料分析、历史基价分析等,指标分析可以根据工程各部位的有关指标对各部位的单位进行分析,与指标差别较大者要重新进行基价检查,分析是否在标价编制时发生错误,进而调整报价;工机料分析法是将预算的人工、机械、材料费独立抽出,根据其占报价的比例分析是否在合理范围;历史基价分析法是在以往曾参与的投标项目中,选取各种条件相等的项目,进行单价的对比,找出差别,分析原因,属于编制错误的要进行调整。

在将基价调整完毕,确认基价准确的前提下,最后的工作是报价的最后确定。由于现行的招投标多采取复合标底的形式确定中标价,因此,报价的确定包括对业主的标底价的分析、对其他投标人的报价分析和保本价的分析。业主标底价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,因为同一业主对招标工作均有其习惯做法,特别是其评标、定标的方法一般大同小异,因此投标人通过分析业主的习惯做法可确定该工程业主采取可能的下浮率作为可能的标底价;对其他投标人的标价分析主要根据在以往的投标记录或通过搜集有关的资料,分析各投标人的标价变化范围,确定其最可能出现的报价;最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际价格确定工程的保本价,投标报出的价格不得低于红线保本价。投标人在通过上述分析后,将业主的可能标底价、其他投标人的可能报价和自己的报价结合业主的评标办法,确定本企业的最终报价。

综上所述,施工单位要想在僧多粥少的竞争环境中占有市场,一定要掌握投标预算技巧、精通报价确定方法,不断摸索,努力提高报价水平,同时做好资料搜集、分析工作,才能提高中标率。

造价员工程投标标书编制技巧 篇2

关键词:标书编制;价格策略;报价技巧

在当前建设工程市场竞争日趋激烈的情况下,施工企业要想求生存,谋发展,在建设市场上承揽到更多的工程量,就必须做好投标工作。建设工程投标是既公平又残酷的竞争,是实力、信誉、经验、投标策略与报价技巧等多方面综合能力的比拼。如何更好地做好标书的编制、掌握投标报价技巧就显得尤为重要。

一、编制标书时应注意的细节问题

编制投标书是一项严谨、技术要求高的工作,施工企业一定要非常仔细的阅读招标文件中的有关要求,一定要严格执行,不要因为投标时的一时疏忽大意,造成无法弥补的遗憾。特别要注意以下细节问题:

1.要注意语言规范和格式,招标文件一般对投标文件都提供了固定格式或有明确要求。

2.投标文件要严谨周密,资料齐全,编码完整,不掉页、缺页、漏页。

3.投标文件要落落大方,不做无任何作用的“豪华型标书”,不做奢侈浪费增加投标成本的事。

二、投标决策期应注意的问题

1.风险问题。由于投标情况及环境的纷繁复杂性,投标人想要在利润和风险之间做出决策,方方面面的因素都需考虑。由于工程差异性,在实际的工程报价时很难根据以往的情况来事先预测需要考虑的因素和决策的问题,以及这些问题对项目风险的影响度。一般来说投标人必须尽可能地避免较大的风险,企业要获得尽可能多的利润,就必须提高企业风险承受能力,事先做好风险分析以及采取措施转移、防范、规避风险的方式方法。

2.价格策略问题

施工企业要注意根据工程的专业技术要求、施工条件、工程量大小、工程款支付、竞争对手等方面和企业自身的实际情况,采取不同的报价策略,即高价赢利策略、低价薄利策略、无利润的策略。

三、投标报价计算阶段首先应注意的问题:

1.认真核实工程数量,防止计算失误。可从两方面入手:一方面要认真研究招标文件,复核工程量,吃透设计技术要求,检查疏漏,改正错误;另一方面对于建设工程特别重要一点是要通过实地踏勘取得第一手资料。

2.对有关费率的计取应结合施工实际发生的需要、投标者自身管理水平及市场各方面因素综合考虑灵活取舍。

四、常用的报价技巧

经总结分析,建设工程常用的投标报价技巧主要有以下几点:

1.不平衡报价法。

具体做法如下:

(1)能够早收到钱款的项目,如开办费、土方、基础等,其单价可定得高-些,以有利于资金周转,后期的工程项目单价,如粉刷、油漆、电气等,可适当降低。

(2)预计今后会增加工程量的项目,单价可提高些;反之,预计工程量将会减少的项目单价可降低些。

(3)图纸不明确或有错误,预计今后会有修改的;或工程内容说明不清楚,价格可降低,待今后索赔时提高价格。

(4)计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价。因为这些单价不包括在投标价格中,发生时按实计算,可多得利。

(5)无工程量而只报单价的项目,如土方工程中管沟开挖等备用单价,单价宜高些。这样,既不影响投标总价,以后发生此种施工项目时也可多得利。

(6)暂定工程或暂定数额的估价,如果估计今后会发生的工程,价格可定得高一些,反之价格可低一些。

2.突然袭击法

就是出其不意的突然出击使对手措手不及的投标策略。使用该方法往往是在竞争激烈的情况下,首先做好准备工作通过各种渠道获取市场信息,并刺探清楚对手的情况;其次,泄露一些假情报如提高报价等来迷惑竞争对手,制造出的竞争实力很弱的假象;最后阶段亮牌,到投标截止前几小时压低标价。

3.低价投标法

低价投标夺标法是企业为了进入某一市场或为了争取未来的竞争优势,采取少盈利或不盈利的报价策略。投标方需要确定业主采用的招标依据是按照最低价中标原则,同时为了减小实施阶段的风险,要求承包商拥有很强的财力来应对可能出现的自身资金周转及合同索赔问题。

4.联合体法

在当前竞争异常激烈的建设市场,采用联合投标法有很大的优越性。企业之间联合可以通过优势互补、利益共享、风险共担来合理的制定报价策略,而不必为了中标而盲目的压低标价。通过联合投标优势互补可以提高市场竞争力,风险分摊后可以制定更高的工程利润期望值,从而保证投标工程项目获得合理利润。

5.多方案报价法

多方案报价法就是在投标文件上报两个或是多个价格,其中一个是按照原招标文件制定一套计价表,另外一个是根据招标文件的不明确之处进行适当调整或改动后制定一套价位要低一些的计价表。用多套方案来吸引业主。这样就可以避免投标商为了减少风险来提高工程单价或报价过高而缺乏竞争力的情况。

6.推荐方案报价法

招标文件中,业主通常要求投标方按照指定设计方案报价。施工企业在报价时,可以根据本公司的技术实力和相关工程经验,提出推荐方案,重点突出新方案在质量、工期和造价等方面的优势,以吸引业主,使自己区别于其他投标商。但在推荐方案时需要注意如下问题:首先对自己的核心技术要注意保护,防止关键技术外泄;其次所推荐的方案一定要有成功的业绩或本身比较成熟。

7.其他技巧

(1)许诺优惠

投标企业可以在投标时主动提出在工程实施中附送一些有吸引力的优惠条件,例如提前竣工、免费转让新技术、代为培训人员等等。

(2)提高信誉

对施工技术复杂、难度大的项目投标时,如施工企业有承担此类工程的经验,且在业界有一定的知名度和信誉,可以提高报价获得更多利润或者在同等报价下获得更高的中标率。

(3)优势制胜

投标方也可以突出其优势项目来合理制定报价策略,例如有些企业施工质量高、有些企业施工速度快、有些企业报价低、有些企业设计方案合理等等。投标方在制定投标文件时可以结合自身条件扬长避短,突出优势来提高竞争力。

五、开标后的投标技巧

通过开标这一程序后,评标委员会还需要进行评审或议标谈判,投标者若能运筹帷幄,利用议标谈判施展竞争手段,就有可能大大提高获胜机会。可以采取如下几种技巧:

(1)降低投标价格

在议标谈判时,可根据具体情况适当调整标价。在调整价格时还需要注意的是确定招标人对调整标价的意图,不能盲目调整,弄巧成拙;调价时也要量力而行,不要因中标心切,给自己留下太大隐患。

(2)补充优惠条件

在议标谈判的过程中,除了有一个合理的价格外,还可给招标方补充一些有吸引力的优惠条件,或者提出新条件、新工艺、新施工方案、新材料和新设备等,以此来吸引招标人更多的关注,提高投标文件竞争力。

(3)有效自我宣传

注重自我能力的展示与宣传,主要是包括公司的实力、潜质和信誉度,以及在相似项目上的业绩和对本项目的重视;还可以主动邀请业主、评标专家考察本公司,突出公司的优势,获得招标方的更多支持。

六、结束语

在当前建设市场竞争日趋激烈的情况下,任何施工企业都必须重视投标工作,认真研究投标策略及技巧问题,积累经验,增强企业的竞争能力,尽可能规避风险,获得更大的利益。

参考文献

[1]马洪明,王志伟.工程投标报价策略与技巧[J].山西建筑,2007,33(17):250.

[2]闫英春.工程量清单计价模式下施工企业投标报价的策略和技巧[J].中国水运,2007,7(4):98.

标书总结-投标时标书准备 篇3

平常很少写全部的标书,9月初从头到尾写了个全部的标书,也出了些问题,做一个总结,以后可以参考,减少错误。分为商务标和技术标两部分,商务标最好找市场或熟悉商务标的人来做,如果自己做,最后一定要请商务的人员帮忙检查一下。细心阅读招标文件,招标文件写明了各种标书要求,对标书的内容也罗列了大致的内容。先按照招标文件要求制定标书大纲,招标文件中每一项内容都可作为一级标题,这样方便评标人员查找内容,因为评标人员也是临时请来的,他们的评标标准就是招标文件。技术标,主要包括,项目概况,总体设计,路线,建设方案,实施方案,人员安排,质量保证,售后等各个方面,可参考其他的标书,修正只重视技术模块的想法。商务标中,企业资质,纳税,财务,认证这几块是常见都要有的,招标文件中可能会有其他的特殊要求,注意添加。所有的资质都有实效性,大多都会1年一审,最好都找最新的。商务部有所有证件的最新复印件(彩色),可直接去拷贝,并放入标书电子版中。原件分布在总经办,财务,科技发展部等,除非招标文件一定要求要原件,一般不用找他们。报价表,总体报价和分功能报价都要制作,对方才能对报价的可信度更好,报价需要多向领导请示,因为这是整个标书中,对方非常关心的问题,各项报价的多少也有商务的技巧包含其中。多人协作标书时,最好制定统一模板,或者用同一文件,方便最终的排版。标书完成后,请多人细读一遍,检查所有的错别字,描述对象是否忘记替换了。对文中的数字描述特别注意,需前后一致,一些承诺性的东西一定要去求证确定,因为这些东西多是从其他文中拷过来的。打印前,注意悬浮的图片和表格,表格注意设置断页表头重复。标书一式多份,正副在打印时须注明,封皮采用一般的蓝色封皮就好,也需注明正副。10 打印完成后,一般有标书,投标书,授权书,报价表,内容清单5种文件。盖章,全部打印完以后,写盖章申请,经理签字,总经办盖章,正副本,相关文件都盖。

封皮侧面

论建筑工程造价编制的技巧 篇4

关键词:建筑工程;工程造价;编制技巧

前言:随着我国建筑工程造价管理体制改革的不断深入,建筑工程造价编制机构如雨后春笋般在全国各地成立,工程造价行业得到了前所未有的发展,但就整个行业的发展水平而言,无论是就业规模、人员素质以及市场影响力和国外发达国家相比仍然存在较大的差距,这与目前我国每年的投资规模极不相称。

一、当前工程造价管理的主要问题

1、造价管理部门处于多门化

我国长期受计划经济体制的影响,工程造价管理机构存在多部门、多层次的状况。如造价咨询中介机构目前就面临着要取得资质证书必须符合建设、计划、财政、审计等有关部门造价咨询中介机构的业务或资质的管理规定,否则,造价咨询机构是无法正常开展工作的。

2、形成“无标底”招标

工程招标人为操作压级压价,以至于工程造价没有真实性。招投标工程的成本价很难界定,使其操作具有较大的困难,工程招投标管理部门较难有效监控中标价是否低于成本价这一关键问题,为了减少建设投资,部分业主人为压级压价,“不合理”低标中价的同时也给工程质量事故埋下隐患。

3、工程设计的标准很难控制,浪费也很严重

部分设计人员缺乏职业道德,人为提高安全系数造成很大的浪费。甚至串通中标施工单位,抬高标准,变更设计,赚取超额“利润”。

4、施工阶段变更随意性大

工程项目一般要经过严格的可行性研究和投资额度的审批程序,在工程建设实施的各阶段,只要科学合理地组织实施、严格监控,工程造价的实际发生额度可控制在批准限额之内。而建设单位一般急于项目的开工,又没有做好充分的准备,对投资额度、建设标准、设计深度的要求和审查、承包合同完善程度没有严格把关,出现了边施工边变更,对施工中的工程想改就改,对更改的必要性和合理性缺乏监督,对更改所造成的损失缺乏有效的责任制约。

5、恶意竞标现象存在

当前我国的建筑承包行业缺乏成熟的市场机制,承包商在竞标中以拿标为目的,恶意降价竞标。在中标后则采用偷工减料、以次充好、停工要挟等非正常的手段来追加费用,从而影响了工程的质量,返工重建费用大大增加了成本,使造价失去了控制。

二、影响工程造价编制质量的关键因素

1、工程设计方案的优劣直接影响着工程造价的编制。一项建设工程要经历决策、设计、实施三个阶段,工程造价是施工图设计阶段中的产物,它产生在实施阶段之前,这就决定了工程造价的局限性。我国工程设计领域长期以来没有做到技术与经济的优化结合。技术人员缺乏经济观念,设计思想保守,使设计成果的经济性得不到充分体现。而造价人员由于不熟悉工程技术,也较少地了解工程进展中的各种关系,难以有效地控制工程造价。

2、工程量计算误差。工程量计算的准确与否,与施工图纸表达是否正确、全面、清晰明了有非常直接的关系。在市政道路、桥梁及安装工程项目中,材料用量表及工程量表,往往在图纸中已有明确标注。材料用量及工程量表计算方法和数量,是否符合工程量计算规则,需要预算人员校核后方可使用。

三、提高建筑工程造价编制技巧的措施

1、了解项目工程现场情况和施工组织的特点

掌握工程建设项目现场的第一手资料,并考虑可能采取的施工方法和措施是编制好设计概预算的必要环节。如水电工程中的砂石料需求量较大,其价格对工程造价影响较大,故需深入现场了解施工场地布置情况、砂石料开采条件以及场内交通运输条件和运输方式。根据现场布局确定材料构件及设备存放点,据此计算是否需二次搬运及运距等。

2、提高工程造价预算管理人员的素质

建筑工程造价预算对造价预算管理人员提出了较高的要求,造价预算管理人员要掌握工程预算的专业知识、相关的法律法规政策,对设计、材料设备采购、现场工艺、工程整体结构、投资分析控制等方面的知识应熟悉。对工程建设全过程中的项目可行性研究、初步设计、全面设计、工程施工、设备安装等工作都要了解掌握。所以,工程造价预算管理人员要有过硬的专业基本功,并具备良好的职业道德。

3、提高结构方案的科学性、合理性

(1)要充分了解工程的整个情况以及设计意图,对设计图纸进行充分的理解,达到熟练解析的程度。对工程进行概预算的编制人员要对各章、节说明以及定额所含工作内容充分理解、熟悉,对设计图纸和设计说明及其关系也要理解透彻。真实地按设计图纸的要求进行编制。

(2)要根据设计图纸上的混凝土标号、钢筋用量、施工工期的长短进行定额调整。特别是预应力钢筋,要按直径大小、长度、锚具孔数的多少进行调整,如实反映设计图纸,切不可硬套定额。

(3)应严禁通过设计变更擅自扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥;其次,认真对待必须发生的设计变更,及时核算有关设计变更的造价,对于有问题或者费用偏高的项目可重新考虑,进行多方案比较,不能一味求快,而应求精。

4、选择合理的施工方案

施工方案的选择是决定整个工程全局的关键,施工方案一经选定,整个施工的进程、现场状况、人员及机具的需要量及布置情况也就基本确定。在整个工程的施工过程中,施工方案是至关重要的,它关系到概预算的质量的高低,还关系到企业投资的效益的高低。因此,在施工方案的选择上一定要合理、有效性,如果施工方案一旦确定下来,整个工程的进度、人员、材料、机械的需求,现场的布局等情况都要确定下来,这些情况一旦确定下来,施工方案就不能改动,如遇到特殊情况,势必会影响到工程的进度等,会对工程的概预算带来影响,使得成本增加,工期、质量都要受到严重影响。因此,在施工方案的选择上一定要强调合理性、经济性。在编制概预算时,要认真分析研究施工方案,要从全面的角度,要考虑到工程施工的方方面面,设计出合理的结构形式,以保证工程的顺利进行,达到企业利润的最大化。

5、提高资金的使用和回收的效率

在进行计算时要严格按照设计图纸上情况,像混凝土标号、工期的长短、一些钢筋的用量等都要按设计图纸进行定额调整,要据真实情况,不能乱套定额。工程结束阶段,对于一些材料等计价的临时工程,以及支架,金属设备的材料要计算回收资金。至于回收的金额,要考虑到一些临时工程情况,工程施工设备多少以及工程的施工工期等诸多因素。另外,还要弄清楚工程投资来源,以及实施工程进行拆迁征地等情况,企业的贷款情况,年利率等。

结语:建筑工程造价文件编制是工程造价控制管理中一个重要环节,因此,要根据建设工程项目的实际情况,核算工程造价经济成本,就要成立符合建设市场经济要求的工程造价文件编制管理部门,并确保提高造价文件编制质量,这样有利于对建设工程市场经济进行宏观调控。有利于对工程的造价合理控制,提高企业的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]陈忆平.浅谈建筑工程造价的审计管理[J].中国科技财富.2009(08)

[2]黄惠卿.浅谈施工企业的工程造价管理[J].科技风.2010(03)

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