工程项目的优化管理(共12篇)
工程项目的优化管理 篇1
规范项目管理, 提高项目管理质量, 推进优质增效是施工企业长久不衰的主题。工程项目是施工企业经济效益的主要来源, 也是企业的窗口。因此, 抓好工程项目管理是施工企业的重中之重。
完善项目部优化管理体系
项目管理的怎样, 在于管理水平。因此, 建立起优化管理体系、提高管理水平至关重要。
1.明确责任。项目部建立起来后, 要以合同为据, 明确各岗、各人的经济责任。 (1) 确定人员指标。原则是“零边际生产率”, 就是多少事需要多少人。以工程规模确定项目部人员编制, 以功能完整、运转高效为原则, 减少管理层级, 使人员精干, 最大限度地充实一线力量, 减少管理人员, 实行一级管理、分工负责制。要做到事事有人做、人人有事做。 (2) 确定费用指标。当下, 一些工程项目的费用很大, 必要的费用自不必说, 但有些费用需要控制, 需要合理和科学使用。有些开支比例过高, 费用指标制定的不合理, 会降低工程项目的经济效益, 也会使分配不合理, 影响员工的工作情绪, 并且不利于资金的合理使用。 (3) 细化工作标准, 明确责任分工。要以与甲方的合同与本公司的要求, 明确项目部的具体职责, 据此明确各岗、各人的具体职责、工作标准, 并且严格执行, 随时检查落实情况。
2.规范施工现场管理。工程项目的重点和关键在现场, 干的好不好, 现场见分晓。抓现场, 要抓住管理重点。 (1) 项目成本的管理与控制。项目成本管理是把好项目管理的第一道关, 因此, 必须抓好抓实。 (1) 开工前的成本管理。要做好工程成本预测与分包商和供货商的确定工作。工程成本预测可避免成本管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊病。应组织项目管理人员, 根据部门职能和各自的岗位职责, 编制出部门控制成本及降本增效的措施, 形成整个项目的成本管理方案。分包商、供货商的确定, 要公开招标, 加强评审, 共同决策, 以选择出最好的。 (2) 施工中的成本管理。要合理安排进度, 降低工期成本。进度滞后势必造成设备租赁费用及管理费用的增加, 也影响到企业的信誉。还要确定合理的质量成本, 质量是一个相对的概念, 要掌握好工程建设总成本最低的质量水平, 并要符合合同和国家标准的要求, 还要具有经济性和可操作性。 (3) 完工后的成本管理。要尽快完成竣工资料的整理及工程验收, 及时做好验收资料的整理、收集, 落实责任人和交付时间。还要做好竣工决算、工程款回收等工作。 (2) 现场技术管理的提升。 (1) 现场技术管理对取得项目经济效益起着保证作用。要确保安全、质量和工期的按时实现, 必须有技术上的保证。技术策划给保证安全生产、工程质量和工期提供了可能和技术指导, 落实后会给项目带来可观的经济效益。 (2) 现场技术管理在项目管理中起着先导作用。施工方案在技术上要可行, 施工中进行技术交底、办理工程联系单、现场签证、工程验收等, 技术管理无不涵盖。 (3) 现场技术管理对避免项目管理风险有着防范作用。现场技术管理进行资料累积为施工索赔提供了证据, 减少了管理风险。 (3) 施工质量管理。 (1) 施工人员素质的提升。对施工人员在优化筛选后还要进行强化培训, 灌输质量意识, 交流提高质量的经验。 (2) 材料的控制。严把采购关, 选择采购员要慎重, 挑选诚实守信、爱岗敬业、专业程度高的人员担任, 并要有阳光采购机制。这样既可保证材料质量, 又可降低材料成本。严把检测关, 对具有符合规范要求的质保书材料按规定进行必要的检测, 对质保书项目不全的产品, 应进行分析、检测、鉴定, 凡发现材料有质量问题的, 一律不得使用。 (3) 探索管理的方式方法。优化施工方案。施工方案是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程, 是工程的灵魂, 是处理技术与经济关系的关键环节。优化施工设计方案, 不仅对工程质量有重大影响, 而且对工程投产后的生产质量也有重大影响。选择的工艺技术要新。国家建设部《技术政策》中指出:“要树立建筑产品观念, 各个环节要重视建筑最终产品的质量和功能的改进, 通过技术进步, 实现产品和施工工艺的更新换代。”这句话阐明了新技术、新工艺和质量的关系。在选择工艺技术时, 应从我国的实际出发, 以提高投资效益为前提, 积极而稳妥地采用先进的和成熟的新技术、新工艺。先进的工艺技术劳动生产率高、产品质量好, 但所需的投资较大, 因此, 要认真进行经济分析, 根据我国国情和本企业的经济实力, 确定先进适用、经济合理、切实可行的工艺技术, 以保证工程的质量。
3.建立和完善对施工人员的激励和约束机制。 (1) 把现有的激励与约束制度融进项目管理之中。充分发挥激励与约束作用, 让项目人员发挥自己的最大潜能, 使项目的收益达到最大化。在进行激励与约束时要考虑怎样组合才合理、怎样体现公平, 从而产生新的激励, 从根本上推动项目管理。 (2) 建立项目人员的激励机制。充分体现项目人员自身价值, 激发他们开拓、实践、创新的敬业精神, 增强项目人员对企业、对项目的责任感和使命感, 为取得项目最佳经济效益而尽心竭力地工作。要按照多劳多得的原则, 让项目人员得到相应的报酬。要从物质和精神激励上, 对优秀的项目人员进行表彰和奖励, 优先进行资质考评、认定, 使优秀项目人员的行为具有持久的原动力, 并且能带动起项目队伍积极进取的精神。 (3) 建立项目人员的约束机制。一是法规的约束。项目人员的操作对象是项目, 因此, 必须承担与项目相关的民事权力和义务, 必须遵守国家的有关法律法规。二是企业的约束。项目人员必须贯彻执行企业的规章制度, 制定出的项目的实施意见, 遵守有关规定。三是社会的约束。通过社会各界对企业、对项目的评价和监督, 对项目人员的行为规范和项目管理进行监督和制约。
工程项目文化的塑造与落地
1.塑造品牌文化。施工企业虽然有特殊的一面, 但同样是需要品牌的。工程项目是施工企业的一线, 也是窗口, 塑造品牌文化是最直接、最有影响力的。一方面在施工中要严把质量、严守信誉, 使品牌有口皆碑;另一方面在项目部树立典型, 使施工队伍能征惯战, 成为塑造品牌的主力军。
2.经营人心。经营企业就是经营人心, 不以人为本, 项目文化无从谈起。要在关注员工物质需求的同时, 尊重员工个人精神需求的满足, 努力使员工生活更加丰富多彩, 以充分调动员工的积极性。同时, 要努力培养员工的创新精神, 鼓励员工开拓创新, 在实现企业价值、社会价值的同时, 最大限度地实现其自身价值, 保证员工的自由与全面发展, 让员工把企业文化观念转化成自觉行动。
3.营造内外和谐的人文环境。企业精神和企业价值观既要与现代市场经济相适应、相协调, 又要充分体现科学发展观。在合理配置人力资源、充分地调动人的积极性和能动性的基础上, 强调整体观念和群体意识。以人为本的原则要始终不渝地贯彻项目形象创建的全过程。各项措施要制度化、规范化, 做到公开、公正、公平, 努力营造一个积极向上内外和谐能使各种活力竞相进发的人文环境。
4.倾力打造展示企业文化的窗口。企业文化需要感知、需要通过外在的直接地折射其内涵和本质。因地制宜地利用大型广告、宣传栏、横幅、彩旗向社会各界展示企业精神、企业目标、和企业管理理念。体现企业特色, 形成强烈的视觉冲击力, 为企业赢得良好的施工环境。
管理创新让项目管理水平不断提升
1.创新的动力来自于观念。先进的观念会带来先进的行为方式, 项目管理层要把项目管理看成一种常建常新的管理科学, 而不是依靠行政手段推行的权宜之计。观念支配行动, 思路决定出路。因此, 在管理创新中要先确立正确的观念。
2.创新的前提是制度保证。项目管理制度是施工企业经营管理机制的重要组成部分, 只有建立起科学高效的项目管理制度, 才能给企业带来预期的效益, 并开拓源源不断的市场。要创新项目承包考评制度, 完善项目承包管理制度, 加强对项目责任制的考评, 以此来规范项目部管理层的职责范围和行为。要建立健全风险抵押金制度, 推行项目经理责任承包制。对项目全责经营, 盈利重奖, 亏则重罚, 形成一种“责任、风险、权力、利益”四位一体的管理模式。
3.技术创新是管理创新的源泉。项目管理要创新, 离不开技术创新。首先要积极推广新技术的应用。其次是在项目施工中开展群众性的Qc攻关活动, 这是技术创新的又一重要手段。中铁电气化局一公司北京地铁指挥部在这方面常抓不懈, 取得了显著成果。再次是加快人才培养, 为项目技术创新提供保障。为适应建设项目领域不断发展和项目科技含量不断提高的需要, 必须加快对人才的引进、培养、使用的步伐。以重点工程为舞台, 加快培养青年人才群体, 放手使用, 委以重任, 以尽快适应创新的需要。
4.探索创新的方式方法。管理方式方法创新是项目管理协调与控制好工期、质量、成本多项目标的关键, 是项目成败的试金石。任何项目都是复杂的系统工程, 都要面对许多预料不到的问题, 需要方式方法的创新。创新首要的是对项目有准确的认识, 攻坚克难有时正面攻不下就反面攻, 或者迂回攻, 只要攻下难点, 都属于创新。创新不是标新立异, 不是为了创新而创新。思路不正, 难有好的方式和结果。
总之, 工程项目管理是施工企业的管理重心, 是经济效益的主要来源。项目管理面对市场日益激烈的竞争, 只有与时俱进才能使企业具有坚实的基础, 才能有强劲的竞争力。
工程项目的优化管理 篇2
地下人防工程的优化管理论文【1】
摘 要:结合工程实例,介绍了人防地下室防护通风设计中在建筑方案优化前后滤毒设备、进风机及超压排气活门等通风设备的比选。进而得出结论,在掩蔽人数相同的条件下适当减小防毒通道面积可减少滤毒设备、进风机及超压排气活门的数量,最终达到节省投资的目的。
关键词:过滤吸收器 风机 超压排气活门 防毒通道
引言
随着我国经济建设的发展,人防工程建设已成为现代城市建设的重要组成部分,人防设计成为越来越多高层民用建筑设计的重要组成方面,并逐渐由单一的防空职能向防空防灾双重职能转变。
1.工程概况
本工程为某居住小区的2#楼,地上共十七层,地下共两层,地下一、二层平时为储藏室,战时地下二层为乙类、常六级二等人员掩蔽部,防化级别丙级,掩蔽人数430人。该人防工程为一个防护单元,一个人防主要出入口。
2.防护通风方式及运行原理
2.1防护通风方式
战时通风系统包括清洁通风、滤毒通风、隔绝通风三种方式。在人防地下室的主出入口和次出入口分别设置排风系统(见图2)和进风系统(见图1)。其中,F4和F5为密闭阀门。
2.1.1清洁通风是用于战时防空地下室周围的空气未被核、生、化武器及各类武器的次生灾害污染时的通风方式。
2.1.2滤毒通风是用于战时防空地下室周围的空气已被核、生、化武器及各类武器的次生灾害污染,但其污染物的种类和浓度又是专用设备可以清除时的通风方式。
2.1.3隔绝通风是用于战时防空地下室周围的空气未被核、生、化武器及各类武器的次生灾害污染的浓度过大,超过了专用滤度设备的清除能力等特殊情况而实施的内循环通风方式。
在敌人实施核、化学、生物武器袭击时,清洁通风应立即转入隔绝通风,如果人防空气污染浓度过高或除尘、过滤吸收器对毒剂失效时,应进行隔绝通风。
2.2运行原理
清洁式通风时进风系统运行原理:开启密闭阀门F5(X1)、F5(X2),关闭其他阀门,启动进风机F1。清洁式通风时排风系统运行原理:开启F5(P1)、F5(P2),关闭F6(P3)、F4(P4),启动排风机F12。排风方向:室内清洁区→厕所→室内排风口→排风机F12→F5(P1)→F5(P2)→扩散室→防爆波活门→风井→室外。
滤毒通风时进风系统运行原理:开启密闭阀门F4(X3)、F4(X4),关闭其他阀门, 打开阀门X7、启动进风机F1; 滤毒通风时排风系统运行原理:首先关闭阀门F6(P3)、F5(P1)、F4(P4)、F5(P2)和排风机F12,待室内超压达到规定值时,打开阀门F6(P3)、F4(P4)、F5(P2),形成超压排风,排风方向:室内清洁区→F6(P3)→防毒通道兼简易洗消间→F4(P4)→F5(P2)→扩散室→防爆波活门→风井→室外。
隔绝式通风时进风系统运行原理:开插板阀F7(X6),关闭其他阀门,启动进风机F1。隔绝式通风时排风系统运行原理:关闭所有阀门及排风机F12。靠进风井实现室内空气的循环。
当过滤吸收器F2失效被更换后滤毒室内的空气被污染,为防止染毒空气向其它地方扩散、保证工作人员的安全,拆换或维护完毕后,应打开换气堵头X5和密闭阀门F4(X4),关闭密闭阀门F5(X1)、F5(X2)、F4(X3)、F4(X4)和插板阀F7(X6),启动进风机F1,将室内染毒空气吸入过滤吸收器中得以净化达到标准后关闭换气堵头6,整个系统即可恢复正常使用。平时须将换气堵头X5封闭。
2.3隔绝防护设计
隔绝通风时防空地下室既无进风也无排风,依靠风机实现室内循环通风,为防止室内空气出现O2浓度过低、CO2浓度过高导致危机室内人员的安全,《人民防空地下室设计规范GB50038-》表5.2.4给出了不同工事战时隔绝防护时间 (?子)、CO2容许浓度、O2容许浓度的要求。本工程二等人员掩蔽所隔绝防护时间:?子≥3h。
?子=1000×V0(C-C0) ÷(n·C1) =1000×1290(2.5%-0.45%)÷(430×20) =3.075>3h
V0——防空地下室清洁区有效容积m3,本工程清洁区有效容积1290m3
C——防空地下室内CO2初始浓度(%),
C0——隔绝防护前防空地下室内CO2容许体积浓度(%),据《人民防空地下室设计规范GB50038-2005》表5.2.5)
隔绝防护前的新风量为5 m3/(P·h)时C0应为0.45%,
C1——清洁区内每人每小时呼出的CO2量(L/(P·h)),掩蔽人员宜取20,
n——掩蔽人数,本工程n=430
本工程隔绝防护时间满足要求。
3.设备选择
3.1进风系统
进风系统由消波设施(防爆波活门和进风扩散室)、粗过滤器(油网滤尘器)、过滤吸收器(滤毒器)、密闭阀门、进风机及连接这些设备的管道组成,设在战时非主要出入口附近。
3.1.1进风机
进风机是整个防护通风系统的动力部件,考虑到战时外界电源有被切断的可能,在缺电的情况下采用人力驱动风机维持通风。本工程选用了DJF型电动脚踏两用风机,风机风量根据掩蔽人数确定。
①清洁通风新风量的确定
LQ=L1×n =5×430=2150 m3/h
②滤毒通风新风量的确定
LR= L2×n =2×430=860 m3/h,
LH=VF×KH+Lf=40.95×40+51.6=1690 m3/h,
LD取LR和LH二者中的大值,LD=1690 m3/h
注:n——掩蔽人数
LQ——清洁通风新风量(m3/h)
LD——滤毒通风新风量(m3/h)
LR——按掩蔽人员计算所得的新风量(m3/h)
LH——室内保持超压值所需的新风量
L1——清洁通风时新风量标准≥5 m3/(P·h);
地下人防工程中自然能源的高效利用【2】
【摘 要】本文主要介绍了地下人防工程中的一些地道特点,而且对于地道冬暖夏凉的空气特性,从理论和实际基础上进行分析和研究,并且针对地下人防工程中的空气温度、湿度和风速变化等了讨论,得出的结果说明,地下人防工程在冬天,可以为热泵热源提高有效的空气源,而且降低了热泵的消耗能力,而且提高了热泵的有效性能系数。
【关键词】人防工程;能源;空气源热泵
工程项目的优化管理 篇3
关键词:施工;管理优化;水利
基本建设竣工决算是建设单位报告建设成果和财务状况的总结性文件,对总结基本建设过程的财务管理工作、检查竣工项目设计概算和基本建设计划的执行情况、考核投资效果具有重要的作用。在实际工作中,水利基本建设项目的竣工决算要报两套竣工决算报表,一套按财政部的要求,一套按水利部的要求。这样做加重了建设单位在编制竣工决算报表时的工作负担。同时,竣工决算实际工作中存在的一些问题财政部和水利部的规定都没有很好地解决,给竣工决算工作带来了一定的困难。
1 征地移民拆迁等大额非工程类费用的处理
在水利基本建设项目中,征地移民拆迁费用一般可占到总投资的5%,金额比较大。征地移民拆迁工作涉及面广,情况复杂,如果不借助地方政府的行政力量,工作很难开展。这一部分投资,大多数建设单位全部交由地方政府使用,建设单位与当地政府部门签订委托协议,财务上根据协议支付款项。这一投资的核算与管理都没什么问题,但由于投资额较大,到工程竣工时可能就出现这样的问题:在编制竣工工程决算时要不要像建筑安装工程投资那样列出实物量?如果不列出实物量,如何考核验收成果?这个问题在两部的规定中都没有涉及。在实际工作中,较好的方式是要求受托方报送竣工的有关资料,包括征地多少公顷、移民多少人、搬迁多少户等情况,并经监理审核。有了这些基础资料,在支付合同款时才更有依据,也更能使投资落到实处。如果平时已经把这些基础工作做好了,在编制竣工决算时列出实物量、考核验收成果就比较容易。
不僅仅是征地移民拆迁费用,勘测科研设计、监理等费用也有类似的问题。在编报竣工决算时,勘测科研设计费是否也需要编报完成的工作成果如完成多少图纸、多少钻孔等?监理费是否要编报在施工现场的具体人数及工作时数?编制竣工决算的目的之一就是要全面准确地反映并考核建设成果,那么对于所有的成本费用项目,能详细列明的应该尽量详细,这也算是编制竣工决算的一个原则。基于此,笔者认为,像征地移民拆迁、勘测科研设计、监理这样能报出工作量的费用项目,在办理竣工决算时应列出完成工作量的详细情况。
2 如何执行概算
基本建设项目的管理,从投资的角度来说,重点是对概算执行的管理;作为一种总结性报告,竣工决算的一个重要功能也是考核概算的执行情况。但是概算编制本身的不合理,使得执行困难重重,在很大程度上影响了竣工决算的编制。概算漏项,实际发生的费用在概算中没有列出。概算作为一种事前的预计,不可能考虑得尽善尽美,总会有遗漏的时候,更何况还会出现种种在编制概算时根本就预测不到的突发情况。比如一个防洪工程,原计划在枯水期完工,汛前就交付使用,但枯水期水位异常升高,影响了工程进度,只好采取应急措施,等到汛后接着施工,完工后再交付。在这个变化中,至少有两块费用概算是没有考虑的,一是应急处理的费用,如临时围堰的材料、机械、人工等费用;二是汛期的运行维护费用,如人工、修复等费用。这些费用都属于概算漏项。概算作为一种明显的计划经济产物,要想真正适应现实情况的发展,引入竞争机制应是一个不错的选择,比如以招标投标价代替概算。囿于篇幅,本文对此不作展开。
3 概算项目要与会计核算科目的一致
现行基本建设会计制度的科目与概算项目不一致已是老问题,目前仍未得到妥善解决。会计科目与概算项目的不一致主要表现在概算的其他费用与会计核算中某些科目不一致,比如建设管理费,概算中包括开办费、经常费、监理费、项目管理费等内容,而会计科目中待摊投资的二级明细科目建设单位管理费实际上仅包括经常费一项内容,其他的内容要在其他一级或二级科目中核算。又如概算中的开办费,在会计核算中无对应的科目,可以放在待摊投资,也可以放在其他投资,随意性较大。由于各自包括的内容不一样,在会计核算时,难免出现人为划分科目的情况,同一个建设项目其核算的结果可能会不一样,既不利于财务预算管理,也不利于考核概算执行情况。
在编制竣工决算时,这一矛盾也是存在的。竣工决算中的项目投资分析表是按概算项目编制的,竣工财务决算表则是按会计科目汇总编制,这就使得各决算报表编制的口径不一致,造成在决算编制过程中资料收集难度很大的实际问题,会计人员在核算时需要做两套账,一套按会计科目进行核算以满足财务决算的要求,一套按概算项目核算以满足投资分析的要求,这样极大地增加了会计人员的工作量。
其实概算项目与会计科目之间并没有本质的区别,无非都是把建设项目中的费用进行分类归集,不同的只是概算是事前的控制,其归集的项目反映应该需要的投资,会计科目则是反映不同项目内容实际发生的投资。这并不矛盾,而且可以说是一致的,因为会计核算也可看成是对概算执行情况的一种记录,两者完全可以统一标准。至于是统一到会计科目上来还是统一到概算项目上来,笔者认为会计上资金占用类科目可以与概算项目完全一致,资金来源类科目按会计制度的规定。这样处理可使两者结合起来,而且具有可操作性。当然,如何处理还不是问题的关键,关键是有关主管部门要决定是否统一标准。
4 资产交付问题
工程在编制竣工决算、办理竣工验收后就应由建设单位移交管理单位,在这里竣工决算的作用是作为资产移交的依据。资产的交付对于一般的工程没什么困难,无非是将工作做细,资料收集齐全,实物管理妥当即可。但是一些特殊的工程比如长江重要堤防隐蔽工程,20多个项目同时开工,每个项目分不同标段、分年实施,在移交资产时就会存在一些难以解决的问题。矛盾比较突出的问题是:当年招标的单项工程完工后是否于当年移交?对这个问题,财政部和水利部关于基本建设工程竣工决算的规定中没有提到,实际工作中却不可回避。
进一步分析,我们会发现这是一个两难的问题。如果当年移交,存在三个问题:
①在财务的处理上必须将这一年度的投资来源冲销,这样到整个工程结束时,财务账上反映的投资来源只是最后一年的数额,是不完整的;②由于待摊费用一般来说是根据整个工程中单项工程所占的比例进行分摊,而在全部工程完工前,这一比例是不能确定的,所以每个单项工程决算时所分摊的金额也不可能准确;③在同一个工程中运行维护和施工建设混在一起,各自负责的单位在工作中肯定会从本单位的利益出发,人为地增加管理的难度。
如果当年完工的工程不移交,而是等到全部工程完工时一并移交会怎样呢?这样做的问题是:工程的运行维护费用没有来源渠道,因为工程概算中根本就没有考虑这一项目。
综上所述,水利工程成本管理与管理优化是水利工程建设的重中之重。要想保证工程的顺利施工,就要加强对成本的管控,增强管理人员的风险意识,采取科学的应对措施。同时还需要掌握相应的施工数据,加强对财务管理问题的分析,结合工程实际状况,制定出更加科学的解决方案,降低水利工程的管理风险。只有这样才能更好的实现我国水利行业的快速发展,满足我国社会经济的需求。
参考文献
[1]朱庆元,方国华,刘芹,张劲松.水利工程运行管理方式改革研究[J].人民长江,2007(02).
[2]杨天秀.浅议水利水电工程项目人力资源管理[J].水利经济,2005(04).
零星工程的优化管理探讨 篇4
零星工程包括国家专项拨款或自筹资金的改造、修缮、装修、绿化及水、电、暖等基础设施改造项目等。这类工程项目类型繁多, 单项造价低, 分布零星, 施工点多、线长、面广, 管理难度大;工程施工时间紧, 形象工程多, 管理粗放, 漏洞大;同时, 工程项目没有正规的专业设计, 施工随意性较强, 造价难以控制。
1零星工程管理和造价控制中存在的问题
为了规范工程管理, 各单位尽管相继出台了一系列关于零星工程管理和造价控制方面的政策及措施, 但是在具体实施过程中仍存在不少漏洞, 主要有以下几个方面:
1.1 工程项目缺乏整体规划
目前很多单位的建筑都有二三十年的历史, 甚至更长, 随着国家的经济发展和生活文化要求的不断增长, 原有的基础设施已经不能适应城市快速发展的需要, 但还存在建设经费有限, 决定我们整治不能齐头并进, 面面具到, 因此, 单位总体规划制定要充分体现求真务实的科学指导思想, 正确处理好远期合理与近期现实, 普遍提高与重点突破的关系;先修什么, 如何修建, 应有一个整体规划。目前不少单位在零星工程管理中缺乏必要的研究论证, 结果可能出现有的维修工程几经反复也没有达到投资结果, 甚至有的维修后没有发挥应有的作用, 造成资金浪费, 究其原因主要是决策程序不规范, 缺乏前瞻性、计划性和民主意识。
1.2 相关制度不健全, 人员素质不高
从工程的招、到竣工验收, 就宏观方面讲, 很多单位零星工程没有具体的结束性很强的规范文件, 就微观方面讲有些根本就没有关于零星工程的管理制度或措施。忽视后勤技术干部队伍的建设, 又不进行工程监理或咨询, 技术人员流动性太大, 人才储备不下来, 而现在有的工程管理人噘素质又不高, 经验较少, 很容易造成单位资金浪费。
1.3 零星工程项目的招标形同虚设
工程项目的招标本来是“公开、公正、公平”的竞争活动, 它有助于建设成本的降低和建设质量的提高, 因此对于零星工程项目中金额较大的确工程有必要进行招标、议价。然而由于种种原因零星工程项目的招标形同虚设, 存在泄露标底、暗箱操作的违规行为。有的小型工程由于受到领导意识和家长作风影响, 根本不进行招标, 由个别人的行为决定。之所以如此, 关键在是招标制度有漏洞, 招标行为规范以及人为因素干扰。
1.4 施工过程管理不到位
由于零星工程项目的特点, 时间紧、施工点多、专业性强, 往往造成在施工过程中管理不到位, 对于隐蔽工程或工程关键部位不能及时验收, 同时由于部分工程管理人员对零星工程项目的施工技术和材料管理等不甚了解, 在施工过程中不能有效地起到工程监管的作用, 因为工程是维修工程, 造价低等客观问题请不起监理单位, 工程质量得不到保证, 造价得不到有效控制。
1.5 预结算高估冒算, 虚报工程造价
零星工程项目的预结算部份由施工单位编制, 由于缺乏必要的监督措施, 部分施工单位利用建设单位的工作经验不足, 利用管理单位对工程项目预算有关的计价内容, 如:工程量如何计算、预算定额如何套取、费用指标如何应用等工程造价构成不熟悉或不了解, 高套定额、重复计价、提高取费标准、加大工程量等方法来提高工程造价。
1.6 审计、财务部门缺乏监管力度
按规定每项工程的结算都需经部队审计部门进行审计监督, 但随着城市不断扩建、新建, 零星工程项目的审计任务越来越重, 审计任务和审计人员的配备间的矛盾越来越突出, 往往只重视结算审计, 忽视项目审计和过程审计, 往往发现问题时“生米已做成熟饭”。另外, 如果个别审计人员业务水平和业务素质不高, 而财务人员缺乏必要的工程预算方面的知识, 只根据双方合同和审计后的预结算进行付款, 缺少监督作用主。
2对零星工程管理和造价控制的建议
针对以上零星工程管理和造价控制中存在的种种问题, 结合本人工作实际, 就如何加强零星基建工程的管理, 合理控制工程造价, 谈几点建议:
2.1 建立健全内控制度, 提高相关人员素质
随着城市改革进一步深化, 零星工程的管理和造价控制, 应建立一套完整的内控制度。例如:
确定哪些工程可以不进行招标, 哪些工程需要, 等等。单位领导要重视和加强相关工程管理工作人员的素质教育和培养, 加强以职业道德为主的政治思想教育, 只有相关人员的思想政治素质和业务能力提高, 才能负起相应的责任, 才能把好零星工程的管理关、造价控制关。
2.2 建立工程报告制度, 规范工程决策行为
为避免项目决策的盲目性, 凡是工程都必须实行统一领导、工程归口管理部门综合论证、主管领导审批的工程建设前期工作制度。确定建设发展目标、建设重点和实际需要, 坚持优先保障生活和急需的原则。大中型工程建设项目由工程归口管理部门负责编制可行性研究报告、设计任务书、初步设计文件和年度工程建设计划, 经单位主管领导审查后报批;最后上级主管部门审批, 未经批准立项均不得擅自组织设计。
2.3 严格招标制度, 杜绝暗箱操作
建设单位代表国家, 因此, 所有建设项目, 除不够招标条件的工程外, 都必须进行公开招标, 公开竞争。为此应组成部分结构合理的招标小组, 招标领导, 但需有建设、监理单位共同完成。严格招标纪律, 严禁泄露标底, 建立规范化的招标程序, 制定完整可靠的评标办法, 实行公开招标竞价, 提高工程质量, 又可以避免人为因素的干扰和暗箱操作等违法违纪行为。
2.4 加强施工过程管理, 监督竣工资料编制
零星工程通常没有正规的专业设计, 施工过程常常出现变动, 施工内容时常出现变更, 施工现场签证较多, 这就要求工程管理或相关职能部门要加强施工过程的管理, 重点检查施工质量、工艺流程、施工物料产地价格等, 严防偷工减料、以次充好的现象发生。同量监督竣工资料的编制, 要求竣工商资料真实反映工程内容, 工程量真实准确, 为工程结算的编制及审核提供有效的依据。
2.5 加大审计力度, 进行工程监督
工程审计是审计单位对工程进行全过程监督的重要环节, 审计既可以监督施工单位, 又可以监督建设单位, 在零星基建工程的管理和合理控制工程造价中起着非常重要的作用。工程审计包括项目审计、过程审计和决算审计。项目审计包括预算审计和合同审计, 属于事前审计, 预算是根据设计文件的要求和国家的有关规定, 计算出来的工程造价, 是确定每项工程建设费用的计划文件, 一般由建设咨询公司编制, 经职能部门审核, 交审计部门实施审计, 从面保证需要工程项目的立项和工程造价的控制;其次是合同审计, 一个工程项目做到质优价低, 手段之一就是加强合同管理, 合同审计的主要内容包括的范围、工期要求、质量标准、双方的权力和义务、违约责任、结算依据、合同价款, 拨付方式等, 为了谁合同的真实性和合理性, 审计人员应进行广泛的市场调研, 以事实为依据, 提出确实可行的审计意见。过程审计即跟踪审计, 属于事中审计, 要求审计人员深入施工现场, 把好建材价格关, 保存好数据资料。决算审计属于事后审计, 待工程完工后, 根据所掌握的资料, 对决算进行严格细致的审计, 包括工程量的计算、定额的套取、取费标准等是否按合同执行, 在保证工程质量的前提下, 严格控制工程造价。
2.6 发挥财务部门的监督作用, 加大资金监管力度
资金管理是零星工程管理的核心, 资金管理的到位, 不仅能够发挥它的最佳效益, 而且还能保证建设工作规范、有序、健康地进行。为了加强零星工程资金的管理, 发挥出最佳的经济效益和社会效益, 可以委派专职会计对零星工程进行独立核算, 加大会计监管力度。这就要求专职会计素质高、业务过硬, 不仅要学习和掌握国家有关的政策法规, 而且还要了解市场行情, 掌握预结算的基本常识和不断变化的取费标准, 严格执行先审计后付款的工作程序。财务人员对零星工程的进展、各种付款泊合作情况, 监督建设单位的计划实施情况, 随时向有关职能部门及领导汇报, 发现问题及时汇报解决, 尽量做到既不拖欠工程款, 也不多付工程款, 充分发挥财会人员的监督作用。
优化公路工程合同管理的建议论文 篇5
公路工程建设施工中,对合同管理加以重视在一定程度上有利于工程施工项目管理目标的实现。公路工程合同条款中除了会对与经济利益相关的内容进行约定之外,还会对企业的社会效益目标进行呈现,不仅如此,对技术、经济以及法律三者之间也会进行有效结合。公路工程合同签订的主要目的就是为了对建设方与承包方的各自职责与义务等进行明确规定,倘若两者之间出现经济纷争的话,合同也会发挥其自身的法律效应。不管是对于公路工程的建设工作还是施工过程的管理工作都必须要依照合同中的规定来执行,只有这样才可以让合同落实到工程中的每个阶段。对于公路工程施工管理的内容主要就是对施工质量以及施工进度等的管理,而这些管理必须要以合同管理为基础,如果合同的管理没有实质性作用的话,工程的管理也就无法进行,因此对公路工程合同加以管理,并进行优化,是保障双方利益以及工程顺利进行的重要前提。
优化现代电力基建工程管理的方案 篇6
关键词:现代电力;基础工程管理;优化方案
中图分类号:TM72 文献标识码:A 文章编号:1674-198X(2015)6(b)-0000-00
随着科技的不断发展,电力作为人类生产生活中主要运用的能源,早已成为人类生活中不可或缺的能力资源。无论是医院学校、个人住家、大型商场、及其系统运营或净水供应都离不开电力的作用。正是在这样的大前提下,电力基建工程作为推进社会发展的主要公益事业,其建设与管理一直都是各界关心与探讨的主要课题。目前,随着经济的迅猛发展,对于电力的需求与日俱增,由此带动着电力基建工程也迅速的发展起来。然而如果需要建造稳定、安全、适用于现在人们需求的电力基建工程,则需要施工机构拥有一定的专业素养。由于电力基建工程本身在项目实施过程中,施工存在复杂性,施工工序相对繁琐,又需要良好的监督管理系统加以扶持,所以有些不法商人为了方便省事,往往无法达到指定要求,从而使很多电力基建工程不合格,造成了很大的事故隐患。
目前我国对于这类豆腐渣工程已经有了较高的认识,了解到其对于社会发展,民生工程的重大影响。由此,很多专家和学者就目前电力基建工程的管理工作的乱象与疏漏进行了调查与总结,希望从而探讨出可行的优化方案,排除此类社会隐患。
一、电力基建工程管理的重要意义
电力对于人们的生产与生活有着重要的意义。遥想零八年的特大冰冻灾害,给我国人民生活带来了巨大的影响,给整个社会的经济带来了严重的损失。由于冰雪严重的破坏了电力系统,致使道路铁路运输、信息通信等全面中断,给人们的生产生活带来了非常大的不便,更将适逢新年的喜庆气氛蒙上了一层阴霾[1]。经历了如此的变故,我国电力基建工程的管理问题立即被推到了风口浪尖上,作为保障民生工程的电力基建工程竟然如此不堪一击,一时间令所有的专家与学者,以及政府机构都为之唏嘘。电力基建工程在日常生活中本应是重点关注的问题,然而直到出现弊端才引起重视,这不得不令人深刻的反思。在这其中电力基建工程的管理是直接影响到电力基建工程的质量的重要因素,如果想要提升电力基建工程的安全性与使用率,使其经得起大灾大难的考验,电力基建工程的管理就必不可少。
二、电力基建工程管理的不足
目前我国电力基建工程管理仍然存在着诸多的不足,这种不足的产生原因有着多种多样的因素构成:首先是管理体制的不健全。由于我国目前还处于发展中国家的阶段,跟高速发展的科技形成对比的是制度政策的不健全。这种不健全体现在各个方面,其中电力基建工程管理也不例外,如果不设法健全管理体制,那么无法可依的电力基建工程管理改革将只能是空谈[2]。其次是基层班组的执行力不够。由于管理体制的不健全,致使我国基层的指导人员无法可依,思想松懈,组织不完善,抱着交心的心理从事工作,严重增加了电力基建工程的安全隐患。第三是贪污腐败等不正之风的影响。由于电力基建工程在建造过程中工期较长,工作量较大,分支项目众多,工作人员众多,政府扶持力度大,致使某些不法商人看中这块肥肉,通过行贿受贿等方法夺得资源供给权或者协助兴建权。由于这类商人普遍安全意识不强,投机心理较重,所以多半无法完成电力基建工程的具体指标,进一步增大了电力基建工程的安全隐患。第四是监管人员落实责任观念不强、专业素质不强。这种情况会直接导致监管不利,严重影响到监管质量。由于从业人员不能很好的履行自己的责任,不能将监管落实在实际基础上,致使监管成为形式主义,完全无法约束电力基建工程本身。最后是奖励机制不够完善,致使许多情况下奖励机制无法落实到具体项目,具体人员头上,影响了管理人员对待工作的积极性与管理工作的落实。
三、电力基建工程管理的优化方案
(一)认清目前电力基建工程监管中的问题
深刻意识到目前电力基建工程监管中存在的问题,首先从根本的解决方法出发,对于管理体制进行完善。从基本出发,将不良风气扼杀在未成形之时[3]。管理体制的完善可以很好的做到这点,使整个过程有法可依、有律可查,切实可行的达到其监管的目的。
(二)增加电力基建工程管理的重点
认真梳理电力基建工程管理的工作,从中找出有利于监管的重点,摒弃形式主义,以重点为核心出发,构架合理的电力基建工程管理体系。要注重人事任用的合理性,对于在岗之中进行业务的强化。要坚持“公平公正”原则,对所有被监管的工程一视同仁,增大投标的透明性与公开性,严格按照法律法规进行招标,秉持清正廉洁。要敦促参与工程双方认真履行签订的合同内容,严格按照合同内容执行操作,并且对自己兴建的设施负责到底。另外,作为监督监管机构,一定要按照国家质检总局标准对相应的工程进行验收,并确保其达到标准,并对验收结果记录存档,以备今后查看。
(三)打击歪风邪气,拒绝贪污腐败
贪污腐败是万恶之源,只有认真的打击此等歪风邪气才能从根本上解决目前电力基建工程监管机构的混乱局面。要经常对于有关部门的从业人员进行思想道德教育,法律法规普及,以及党风党纪学习。使其可以认识到法律与道德的重要,保持一颗清正廉洁的心,真正树立起一个监管人员该有的公平公正的态度。
电力基建工程是推动社会发展,推动经济建设的主力。然而如果想令电力基建工程在现实生活中真正履行其职能,电力基建工程的管理是必不可少的手段。面对目前于电力基建工程存在的问题,合理的解决并优化其管理内容,将有助于提高电力基建工程的质量,从而推进经济社会的高速发展。
参考文献:
[1]张卫东.电力基建工程项目风险管理研究[D].华北电力大学,2013.
[2]李治.电力工程建设项目质量管理控制研究[D].天津大学,2007.
园林绿化园工程的项目管理优化 篇7
1.1 管理不善
近几年来, 随着社会各界对保护环境的重视程度越来越高, 这给城市的园林绿化工作也带来了一定的挑战。园林绿化业也随之成为了备受关注的热门行业。随着人们对环境的要求越来越高, 在城市中随处可见小公园、绿地和广场等绿化工程。但同时, 园林绿化行业的繁盛, 也暴露出了一些行业内存在的问题和弊端。例如, 由于园林绿化的投资主体比较的多元化, 这就使得政府的相关部门对一些绿化工程很难做到有效的监控。导致一些小区不注重园林绿化的效率和质量, 随意地种上几棵树木等就算是进行绿化了, 造成了现今我国园林绿化行业内部混乱和验收标准不一致的现状。
1.2 施工队伍参差不起
鉴于园林绿化园工程与建筑工程存在很大的差异, 园林绿化园工程的严谨性与建筑工程相比不是很高, 对于施工人员的技术要求也不是很严格。这就导致了许多人对园林绿化工程产生了误解。认为绿化工程只不过就是种树、栽花、铺草坪而已。这就使得进行园林绿化的施工队伍参差不齐, 一些施工人员只会盲目地照搬图纸, 而没有注重对于设计思想的理解。一些施工人员认为这个行业门槛低同时又有可观的经济效益, 所以纷纷涌向了这个行业。这样不仅不利于管理人员对绿化工程进行高效的管理, 也同样不利于设计师设计理念的体现。
1.3 缺乏对于绿化的监察
在对园林绿化园工程进行监理的过程中, 大多数的监理工作都会由施工监理来完成。这就使得对于园林绿化工程缺乏必要的监察措施和手段。在验收的规范中, 也很少会有强制性的条款, 导致了绿化施工人员只重视施工之后的景观效果, 而对土壤性质、树坑的规格等都不加以重视。长此以往, 就会影响树木的生长, 甚至导致树木死亡, 这也为后期的管理和维护的工作带来了很大的难度, 同时会带来不必要的经济损失。
2 如何提高绿化的质量
2.1 提升绿化人员的专业技能
相关的园林绿化部门要定期组织施工的人员参加培训, 全面提高他们的专业知识和相关的实际操作的技能。提升绿化施工工作的科学性、专业性和严谨性。使得施工的队伍更加的规范、合格。确保绿化施工人员能够严格地按照设计图纸来进行绿化、放线等工作。同时, 要在施工中实行责任制, 将责任落实到个人身上。使得施工人员规范自己的操作, 做好每一个细节, 从而有效地避免有些绿化人员浑水摸鱼, 耽误施工的进度和效率。
2.2 做好问题分析
在进行园林绿化园工程之前, 施工人员要对施工中可能遇见的情况和问题进行全面的预测和分析, 并且在充分地考虑到相关的实际情况之后, 提出行之有效的解决对策。例如, 在反季节施工的过程中, 施工人员要考虑到对于所载种的树种的选择等因素。并且在施工中关注树木的生长情况, 如果遇到问题, 及时采取相应的保护对策, 确保树木的成活概率, 从而避免造成经济损失。
2.3 严把质量关
在对园林绿化园工程进行验收的过程中, 相关的验收单位要提高对于验收的标准, 确保高质量的施工, 对于垃圾工程, 监管部门要坚决地予以打击。同时, 相关部门不要忽视事后对于园林绿化工程的管理和维护工作。要从施肥、修建、灌溉等多种方面进行全面的治理和综合的管控, 提升项目管理的效率、完善项目管理制度、优化项目管理工作。
3 如何控制绿化成本
3.1 内部招标、重点监控
在对园林绿化园工程进行项目管理的过程中, 如何有效地将工程的造价降低, 也是一个值得管理人员思考的重要问题。因为将绿化的成本降低, 可以最大限度地确保项目企业的经济收益。要想降低工程的成本, 就需要相关的项目管理人员, 灵活地运用项目管理的相关经验和手段, 采取科学的方式来降低工程的成本。在管理的过程中, 坚持成本控制的原则。例如全程控制、目标控制等方式, 坚持节约的理念和原则。可以采用内部招标的方式, 这种方式是在确保绿化施工质量的前提之下, 相应地降低施工的成本。同时, 对园林绿化园工程进行项目管理, 还要求管理人员加强对于重头开支的监控与管理。防止浪费资金的情况发生。
3.2 强化质量管理
要想切实地控制园林绿化的成本, 就需要验收人员加强对于工程质量的监督和管理。要尽量把返工或者是停工的损失降到最低, 同时要避免因使用劣质材料而造成不必要的支出。对于施工材料的验收制度也要进一步地加以完善, 严格地控制质量成本, 这样就可以有效地降低园林绿化园工程的施工成本。
3.3 建立考核制度
在进行绿化的过程中, 相关部门要对施工的效果进行考核和评估。建立健全奖惩制度, 激发施工人员的积极性, 从而确保施工的质量和效率。这样可以使施工人员主动地降低施工的成本, 避免不必要的浪费。
4 如何优化对园林绿化的管理
(1) 明确管理规范。在园林绿化的施工中, 施工人员要注意将安全和生产相结合。这就要求施工单位采用科学的管理方式, 不断优化管理层的结构, 提升管理人员的自身素质。要想树立管理人员的威信, 就需要管理人员理顺思路, 采取“以人为本”的管理理念。建立现代管理制度, 明确操作规范和各项规章制度, 使管理有章可循、有据可依, 全面提升管理的科学性和合理性。
(2) 积极进行监督。在整个绿化施工工作的建设和管理中, 监理单位占有十分重要的地位。它是一个承上启下的工作。因此, 这就要求监理单位组织好绿化施工工程的设计工作。同时加强对于施工质量的管理, 进一步地规范施工单位的操作行为。提高管理监督的水平和力度, 创新管理方式和技能。
(3) 管理创新。园林绿化园工程的管理单位要不断地创新管理的思路。不能采用单一的管理方式, 要因地制宜, 因人而异地对不同的施工工程采取不同的管理方式。积极总结和借鉴国外先进的园林施工管理理念。在管理的方法上也要不断地进行创新, 变被动为主动、变松散为规范、变随意为科学。
5 结语
对于园林绿化园工程的管理与优化是一个十分复杂的工作, 需要全行业的共同努力和支持。随着时代的不断发展以及项目管理方式的不断创新, 会在不久的将来将园林绿化事业推向一个崭新的发展阶段。优化管理的方式、提升管理的水平、健全管理的体制、调整管理的结构这一系列的工作都需要项目管理人士的努力。
参考文献
国际石油工程项目管理的优化策略 篇8
1 注重人才开发与培养
加强我方项目工作人员的综合素质, 队伍建设跟紧国际步伐, 从当地人力资源开发上下力度, 建立我方人员与国际雇员相当的国际化人力资源管理制度体系, 注重人才开发和培训, 帮助员工对自身的职业规划, 工作和生活问题的反聩进行指导和疏通, 并创造一切学习和深造的机会, 对于优秀员工采取提拔和给予高回报的奖励政策, 更有利于人才队伍的不断壮大, 向国际化人才发展, 从而使我国石油企业在国际石油工程市场更富有竞争力, 有利于长足发展。
2 信息管理与资源相整合
从石油企业的长远发展战略的角度出发, 企业在相关国家需设立代表处和办事处, 可以很好的了解相关国家与石油工程项目相关联的信息和政策, 全面掌握市场情况, 在建设工程时, 充分体现整体的实力, 增加竞争力, 境外项目应当由小到大做起, 稳扎稳打, 做好本职工作的同时, 应经常总结经验, 发现问题及时解决, 同所在国的中国使馆、业主、商人和经纪人建立良好的关系, 从中了解行业动向和普遍收集信息, 加速开拓海外市场。
3 强化资金和装备管理
保持自有资金的良性循环, 加强项目资金的回收工作和海外市场资金的监督力度, 确保内控制度得到改善, 加大财务宏观调控力度, 加强流动资金管理, 加快资金周转速度。向国家努力争取让企业海外拓展的机会, 争取各种优惠政策和补贴, 在合理范围内, 结合银行给予的授信额度, 也可采取多方面多渠道进行融资。面对国际石油工程项目的现有装备要进行有计划, 循序渐进的, 重点进行升级改造, 根据当前项目要求, 合理配置好所需设备和型号, 在装备硬件上跟上国际标准要求, 从而增加中标率。
4 规范奖惩考核管理机制
国内石油企业的薪酬激励机制在面向国际市场的时候需要做相应的调整, 以符合国际大环境, 在责、权、利相匹配的原则上, 在国际市场收入盈利和利润涨幅突出的单位、团体或个人, 必须要有相应的薪酬激励机制来给予丰厚的回报奖励给这些单位、团体或个人, 当然针对业绩比较差的, 没能完成目标要求的, 也同样要惩罚, 扣减年 (月) 薪, 通过考核产值、项目利润、市场开发新签合同额、费用、HSE管理等指标来进行定量评判, 需要严格按照制定的相关奖惩政策, 这样做有利于国际石油工程项目经营目标得以更好的实现, 岗位的不同, 员工薪酬也不同, 贡献的大小, 奖励也不同, 往国际同等的工作人员的薪酬标准靠近, 实现国际市场劳动力价位普遍一致性。
5 做好施工前的项目考察工作
对项目所在国进行施工调査或进行项目考察是非常有必要的, 这也是对得知国际石油工程的信息进行过滤和确认, 参加投标涉外工程前也需要谨慎, 在考察队伍中需要有经验丰富, 专业知识扎实的工程技术人员, 尤其在施工管理和在外组织能力上的干部和项目经理, 尤为重要, 事实证明, 考察搜集的信息资料, 很大程度上决定着国际石油工程的成功还是失败, 工程考察准备工作关系到编标报价以及国际石油工程的成败, 所以, 必须要做好所在国的施工调查, 严格、准确和及时, 涉及到的信息资料含所在国国情, 经济状况、政治、文化宗教、信仰、工程背景、投资来源、地质条件、主要材料、供应渠道、价格、机械设备、机加工能力、主要零配件补充供应渠道、交通、通信、银行、政府对项目的态度、资信状况及当地雇工的管理、工费以及矿产资源、海关、税收、气象等一切可以调查、掌握的信息及资料。
6 严格按照设计要求组织施工
施工单位主管工程师严格按照设计技术标准和施工规范进行施工, 自觉接受监理工程师和设计现场代表的监督;监理工程师应严格履行职责, 制止不按设计图纸、技术规范、操作规章和质量标准的施工;设计代表要认真监督施工单位按图纸和设计要求组织施工, 对施工单位审图时发现的问题, 要及时答复施工、处理, 对必须发生的设计变更, 应及时牵头审核, 并按程序报业务主管部门审批。
7 及时处理摩擦与争端
注意与所在国人民搞好关系。进入所在国施工后, 注意与所在国中央政府和地方政府官员搞好关系, 尽管一些国家经济落后, 但政府的行政行为和行业管理法规和制度还比较健全。要认真分析合同条款对双方责、权、利的规定, 对合同条款要字斟句酌分析。对可能导致风险发生的问题, 在合同谈判时, 应明确解决, 据理力争。如有问题可在合同谈判时, 通过修改、补充合同中的有关规定或条款来解决。
8 建立协调机制, 提高后勤保障工作水平
在海外承建高价项目的情况下, 必须要建立领导专门负责制, 主干领导上阵督导, 不断听取国外石油工程项目的当前状况和进度, 发现重大问题时, 及时处理解决, 必须亲力亲为, 特别强调国内的后勤保障, 因为国外工程使用的大部分工程机械、配件材料包括职工生活必需品, 都要靠海运到项目所在国, 海运手续繁杂、周期长。总之, 国内要千方百计, 尽一切努力想前方所想, 急前方所需, 按项目进度需要, 切实保证国外项目工程所需物资按期到达。
综上所述, 想要提高中国石油企业在海外市场的国际石油工程项目的竞争力, 必须注重开发人才和培养, 加强信息管理和资源的整合, 强化资金环节和当前装备向符合国际化的需求提升, 规范奖惩考核管理机制, 在施工前必须先到所在国深入了解和考察, 确保施工项目的顺利进行, 在技术和要求上必须严把关, 严格按照设计要求进行施工建设, 符合规定的质量要求, 面对我方人员和所在国出现问题和争端时, 应积极应对处理问题, 在后勤保证工作上, 应引起高度重视, 以保国际石油工程项目能够顺利进行, 并在高质量高效益的情况下进行。
摘要:随着社会经济发展和改革开放的不断深入, 我国石油企业的发展投资开始走向国外, 承接海外石油工程项目工作, 但石油工程项目规模大, 结构管理的复杂性, 容易导致工程项目失控, 需要在长期工作实践中积累经验, 强化管理质量, 本文主要对国际石油工程项目管理表述一些建议和策略。
关键词:国际,石油工程,项目管理策略
参考文献
[1]周旭荣, 韩长军, 张再良.国际石油工程项目管理中的一些策略[J].石油工程建设, 2008.34 (5) :60-63
[2]臧子东.国际石油工程项目风险管理问题及对策研究[J].齐齐哈尔大学学报 (哲学社会科学版) .2009 (3) :30-32
工程项目的优化管理 篇9
建筑项目管理是为实现项目要求的质量目标、所规定的进度目标、所批准的成本目标以及安全目标而进行的全过程、全方位的规划、组织、控制和协调, 其主要内容是研究如何高效益地实现项目目标, 并以项目经理负责制为基础, 对项目按照其内在逻辑规划进行有效地计划、组织、协调和控制。由于建筑项目是一次性的, 故项目管理需要用系统工程的观点、理论和方法进行管理, 其具有全面性、科学性和程序性的特点。要实现这些目标, 就得从项目施工方的管理抓起, 施工方作为项目建设的一个主要参与方, 其项目施工管理主要服务于项目的整体利益和施工方本身的利益。但在实际施工过程中, 各专业工程施工中的交叉配合与协调工作经常不尽如人意。到了工程施工的后期, 经常由于这样或那样的问题出现返工, 造成工程投资的极大浪费, 甚至影响工期。本文用科学理论结合实际工程项目施工管理经验, 对建筑工程项目管理进行阐述与分析, 提出了改进工程管理的具体内容, 并结合实际从多个方面对施工现场管理和队伍建设管理进行创新。
1 关于工程项目管理的涵义
施工项目管理是企业运用系统的观点、理论和科学技术, 对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程管理;不同的项目管理阶段, 不同的项目管理方法, 其任务、内容、目标各有侧重。比如, 业主方关心投资, 施工方关心成本等等。施工企业现场工程管理系统可以定义为:现场工程管理系统。现场工程管理的创新, 是多种复杂的创造性活动。所谓“创新”就是“创造和革新”, 是新观念、新构想的形成和运用;而不断创新的过程就是企业创新能力培养的过程, 即核心竞争力的培养。按照系统经济学方法, 可以考虑在范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理等专业管理方面下功夫, 要搞清各专业之间的关系, 开展业务流程再造, 即从技术和组织管理方面的实现创新。
2 有关工程计划管理及信息集成化建设
随着信息技术和网络经济的发展, 传统的以物质为中心的生产方式正在向以信息为中心的生产方式转变, 具体表现为企业管理上的信息化。所谓“信息化”就是以人为主体, 应用计算机硬件、软件和通信技术搭建网络, 对企业信息系统 (IS) 进行规划、开发、建造、运行和管理, 实现企业数据的采集、传输、存储和分析的电子化及生产经营管理过程的程序化;是支持企业高层决策、中层决策、中层控制、基层运作的集成化的人-机系统。如果把信息技术与企业管理有机地结合起来, 就构成管理信息系统 (MIS) 。它包括各种信息系统模式, 如事务处理系统 (TPS) 、办公自动化系统 (OAS) 、决策支持系统 (DSS) 、企业资源计划系统 (ERP) 等等。建设公司的工程管理信息集成化建设, 就是要规划并构建公司的工程管理信息系统, 以进一步规范公司工程管理流程, 提高项目管理工作效率, 不断追求目标管理工作质量。
2.1 工程管理信息系统 (PMIS) 是以计算机为手段, 突出运用信息系
统的方法, 对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的人-机系统。就施工企业而言, 其开发和建设主要涉及以下几个方面的内容。 (1) 组织件:即有明确的项目目标管理部门, 明确的项目管理工作流程, 建立项目信息管理制度。 (2) 硬件:即计算机设备, 如小型机、微机网络、微机等等。 (3) 软件:即操作系统, 系统软件, 应用软件。 (4) 教育件:即对领导的培训, 对项目管理人员的培训, 对计算机操作人员的培训。2.2工程管理主要指工程项目建设过程管理, 包括工程项目管理、工程建设全过程管理以及工程建设全过程各参与方的管理。就施工企业而言, 主要指施工项目管理。工程管理信息系统主要通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据, 辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查, 其核心是对项目目标实施有效控制, 即对进度、成本、质量及合同目标的规划和控制。就施工企业而言, 工程管理信息系统的基本功能主要包括进度控制、成本控制、质量控制及合同管理四个子系统。
2.3 现场工程管理的主要方法是控制, 控制的基础是信息。
以信息作为组织生产的出发点, 以信息指导生产, 反映生产过程的变化、调节生产节奏、控制生产过程。信息管理对于更好地进行现场管理有重要的意义, 有效的项目管理应能够更多地依靠信息系统的结构和维护, 并通过现场工程管理信息集成化建设, 整体提升现场工程管理水平。所谓“集成化”就是在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。在现场工程管理方面, 信息系统集成化应建立在系统化和工程化的基础上, 将现场相关业务处理系统、决策决策系统、综合办公系统一体化为项目管理系统, 并随着以项目管理软件为核心作用的项目管理信息系统的应用而不断深入。
2.4 相对施工企业而言, 开展项目工程管理信息集成化建设, 就是要通过项目工程计划管理, 实现多级动态计划管理, 多项目的协同管理;
建立各项目、各专业测评机制 (如进度、质量、成本) , 实现各个合同全过程管理, 以及财务业务一体化和办公业务一体化管理。总之, 要通过实施以信息化平台为支撑的现场工程管理信息集成化管理, 提高管理效率, 降低管理成本, 减少项目失控的可能性。
3 坚持企业施工管理的优化与创新, 树立优质企业品牌
3.1 建立质量保证体系, 完善管理制度, 质量管理责任到人。
在施工前做好质量技术交底, 并认真落实到施工班组。实行现场技术负责人责任制, 正确划分各级技术管理人员的权限, 使每位工程技术人员各有专职、各司其事, 真正做到责任到人。
3.2 严格规范施工工序, 积极采用新型科技成果。
严格按施工工艺施工, 对影响工程质量的关键点、关键部位及关键因素设置质量控制点, 并有专人负责。施工质量控制与技术因素息息相关, 施工中各个环节要重视建筑最终产品的质量和功能, 通过技术的革新, 实现产品和施工工艺的更新进步。
3.3 加强施工现场管理, 做好施工全程质量控制。
为了加强项目施工现场质量控制, 明确各施工阶段质量控制重点, 在施工现场质量管理过程中确立事前质量控制, 事中质量控制和事后质量控制三个阶段。事前质量控制, 是指在正式施工前, 以整个项目施工现场为对象而进行的各项施工准备。事中质量控制, 是指在施工过程中进行的质量控制, 即全面控制施工过程。事后质量控制, 是指在工程项目完成施工过程形成产品的质量控制。准备竣工验收资料, 按规定的质量评定标准, 对已完成的分项、分部工程, 单位工程进行质量评定。
随着市场经济的不断发展, 建筑业不断自我完善, 现场施工项目管理也需要不断创新, 以满足不断变化的“市场环境”。现场施工管理通过对施工场地的合同安排和有效管理, 以及施工队伍的合理组织和积极运行, 保证项目生产的顺利进行;同时按体系文件的要求, 搞好过程控制, 预防事故, 减少污染, 保护环境, 达到业主与各有关方的满意。
4 结语
随着我国现代化建设的不断深入, 建筑工程管理的专业化程度的增高, 社会对其在质量及服务水平等方面的要求也越来越多, 建筑业的市场竞争显得愈来愈激烈, 因此, 注重技术管理, 培养技术人才, 合理运用管理的职能与科学的方法, 才能在市场竞争中立于不败之地。现场工程管理的优化与创新是工程技术与管理交叉的复合性课题, 即关注工程管理的管理技能进步, 也强调工程管理的艺术方面的进步。创新赋与项目管理新动力、新高度、新要求, 只有这样才能与发达国家项目管理、世界先进管理水平接轨, 才能更加有效的提高我国建筑工程项目的管理水平, 对于促进建筑行业及整个社会经济的持续发展具有重要的意义。S
参考文献
[1]金德钧.施工项目管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社, 2004.
[2]建设部, 主编.建筑施工组织与管理[M].中国环境科学出版社, 2000.
工程项目的优化管理 篇10
工程项目大致分为三大阶段, 第一阶段是前期项目立项、可行性调研及项目招投标等;第二阶段是项目执行, 整体工程项目规划设计、建设实施等;第三阶段是项目验收, 包括项目评估、军工验收等。业主合同作为贯穿于整个工程项目的载体, 明确界定了工程项目不同参与主体的权利和义务, 比如业务承担何种角色、承包商承担何种角色、监理公司承担何种角色。因此, 项目合同管理, 作为工程项目管理的核心和必备环节, 对于业主来说是十分必要的。
二、工程项目业主合同管理概述
(一) 工程项目业主合同管理相关概念
工程项目的合同管理是泛指工程项目的各类型参与者, 包括业主、承包商、分包商、监理单位等, 在项目合同的履行过程中, 根据所签订合同的内容和细则, 来进行自身权利义务的执行和管理的活动。工程项目合同管理的根本目标是保障参与者的切身利益和项目顺利完成, 业主作为工程项目主要参与者, 其对于工程项目业主合同的管理是最为核心和必要的, 甚至在某种程度上直接影响到项目的质量与顺利竣工, 我国现阶段大部分的工程项目业主合同管理还沿用较为传统的模式。
从工程项目业主合同管理的主要内容来看, 主要包括三大方面——工程合同签订的管理、工程合同履行过程的管理以及工程合同存档管理等。这三方面是必不可少的关键环节, 并且各有侧重。从工程合同签订的管理来看, 特指在项目合同真正签订前, 业主对于承包商或分包商资质、产品、技术、资金、执行能力等各方面的全面了解和审查, 侧重于相应谈判条款、合同细则的沟通和确认, 明确双方权责义务。而从工程合同履行过程的合同管理来看, 则指业主在工程项目履行过程中, 针对合同中明确规定的技术、施工范围、施工进度、施工质量等各环节来进行管理, 侧重于施工各环节的合同履行程度的管理。最后则是在工程项目完成验收后, 对于工程合同的存档管理, 我们对此有专门的法律文件来进行约束和规范——《档案法》, 国内所开展的工程项目业主合同管理基本上都是参考这一法律的要求下来进行相应的存档和管理。
(二) 工程项目业主合同管理的必要性
正是由于工程项目合同是整个工程项目管理的核心和必备环节, 因此对于工程项目业主合同的管理是十分必要的。
首先, 工程项目合同是业主保障自身权益的根本基础。根据工程项目合同, 在法律上, 明确了业主、承包商、监理单位各类型角色的权责范围、承担风险的范围等。工程项目合同规定了整个工程项目所要求的技术标准、质量标准、执行进度等, 因此业主只要严肃对待工程项目合同管理, 才能让承包商和监理单位认真对待自身的职责, 保障工程项目的顺利进行;而如果一旦在后续施工过程或交付验收过程中出现任何问题, 才可以做到及时应对、有据可依。
其次, 工程项目合同管理是界定法律风险承担主体的主要参考依据。对于业主而言, 在整个工程项目实施过程的时间周期较长、项目涉及金额巨大、项目承建单位主体较多、项目履行过程转分包现象严重等问题, 所有这些问题都使得业主面临着较多且复杂的法律风险。因此作为风险承担主体界定的主要参考依据, 业主对于工程项目合同管理的必要性是显而易见的。对于容易出现法律风险界定主体模糊的内容, 应当在合同签订前进行细化和确认, 一旦成文则需要参照工程项目合同来严格执行, 比如合同规定的索赔条件、工期延误条款、安全事故承担主体界定等。
此外, 对于业主而言, 工程项目合同的管理已经成为业主在整个工程项目各阶段的核心了。由于业主作为工程项目建设的需求者和使用者, 其对于整体项目把控的力度还是相对有限的, 工程项目所采用的材料、实施的技术、分转包单位资质、项目实际支出、项目履行周期、项目完成标准等很大程度上都要取决于承包商的能力和实际执行情况, 因此工程项目合同管理作为业务衡量承包商实际项目执行情况的主要参照依据就显得十分必要了。
(三) 工程项目业主合同管理的现状分析
我国现阶段业主对于工程项目合同的管理还处于十分传统和初级的阶段, 且存在着一些问题。
1、工程项目业主合同管理意识不强
对于我国部分工程项目而言, 业主往往喜欢依靠自身之前的项目经验来进行管理, 主要还是从行政手段方面入手来进行一些条款的限定, 对于工程项目合同管理所涉及的法律体系认知十分有限, 且对于工程项目合同管理的必要性认知也不足。因此, 就使得整体工程项目合同管理从合同订立的第一个阶段开始就出现业主准备和认知不足的现象。比如在制定工程项目合同时内容不详细、文件中对于法律风险承担主体不明确、对于工程项目执行过于粗略等, 从而使得后续工程项目建设过程中无法让承办商和监理单位“照章办事”。
2、工程项目业主合同管理专业资源不足
主要体现在业主所在单位针对工程项目合同管理的专业人才不足和经验不足两个方面。我国部分工程项目业主单位, 针对工程项目合同管理方面, 还没有设立单独的管理团队或体系, 往往都是交给行政人员或采购人员来进行代管, 这些人员通常不具备工程项目合同管理的专业背景知识, 因此在实际工程项目合同管理过程中无法做到有效管理;而从国内大部分工程项目业主对于工程项目合同管理的经验来看, 通常针对工程项目合同管理都没有专章或者细则来进行责任的追究, 大部分都是指导性的意见, 正是由于这种管理体系的缺失, 导致了在长期的工程项目合同管理经验无法形成有效和正面的影响;再加之, 我国大部分的工程项目都是一次性的项目, 因此业主也无法通过多次同类型的项目来进行经验积累。
3、工程项目分转包现象加大业主对于合同管理的难度
由于我国所实施的大部分工程项目所涉及金额、范围、规模都较大, 往往无法由一家承包商来完成, 因此业主在进行发包时通常会选择一家总包商再加上若干家分包商的模式来进行;而除此以外, 部分承包商在实际项目操作过程中, 由于自身资源有限、技术水平有限或者是施工工期较紧等问题, 也会考虑将工程项目的部分流程转包出去。这样多家承建主体的存在, 无形中就加大了业主对于整个工程项目合同管理的难度。这种难度是无法通过传统的管理模式就能消除或减轻的, 必须依靠大量专业人力资源和完善管理体系才有可能实现, 因此在现阶段的工程项目合同管理中, 工程项目分转包造成了业主较大的挑战。
三、业主合同管理的优化机制及效果评价
(一) 健全业主合同管理机制和体系
业主作为工程项目合同管理的主体, 应当基于整体项目的利益, 来建立健全相关合同的管理机制和管理体系, 将相关合同管理目标进行分解, 责任到人, 保障合同管理的顺利执行。这一优化机制目前是我国大部分工程项目业主都采用的举措, 普遍性和适应性较强, 实际效果较为明显。
(二) 精益管理和动态管理的创新管理模式
精益管理和动态管理的工程项目合同管理模式 (见图1) , 目前在国内的工程项目合同管理过程中采用并不多。主要受限于业主自身专业人力资源及信息化应用水平等两方面, 这一优化举措要求相对较高, 目前应用水平还不高。
四、总结
随着工程项目合同管理优化机制的逐步实现, 未来业主对于工程项目合同管理的水平将会不断提高, 最终实现全面、高效、精益的工程项目合同管理, 保障业主企业最大利益的实现, 规避工程项目风险的盲目扩大。
摘要:本文从工程项目业主合同管理的相关概念出发, 重点针对工程项目业主合同管理的现状、优化机制和优化效果进行评述与分析。
关键词:工程项目,业主合同,优化机制
参考文献
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有关建筑工程的现场优化管理探讨 篇11
摘要:在社会主义市场经济的大环境下,建筑工程管理体系逐渐完善与健全。施工现场是建筑施工活动的主要场所,施工现场的管理在建筑工程中占有很重要的地位。本文分析了建筑施工工程现场管理的内容、基本原则、重要性、存在的问题,最后针对存在的问题提出建筑施工现场管理的措施。
关键词:建筑工程;现场管理;优化措施
前言
面对我国建筑施工现场竞争趋势日渐白热化的市场竞争现状,有效的优化建筑工程现场施工管理措施,紧跟国家经济体质改革的步伐,优化建筑过程中的问题处理措施,建立良好的建筑工程质量监察系统,做好现场施工的技术管理措施应用,将是有效推动我国建筑工程技术管理措施发展的重要举措。建筑企业生产经营活动的根本目的是盈利,活动的基础是工程的现场管理,现场管理是企业整体管理工作中最重要的组成部分。因为建筑工程的现场管理贯穿于整个工程施工过程中,所以现场管理做得是否合理到位,很大程度上决定着工程的质量和安全,工程能否如期完成等。
进入21 世纪以来,我国社会经济快速发展,人们生活水平显著提高,对住房的需求越来越大,市场更加宽广的同时人们对住房的要求也越来越高,加之愈发激烈的竞争,这些对建筑施工企业来说既是机遇又是挑战。建筑施工企业要想在逐渐发展壮大的施工队伍中拥有立足之地,使企业更进一步向前发展,必须做到追求利润的同时使建筑工程的质量、安全、进度得到保证。施工现场管理是企业整个管理中最基础、最重要的部分,所以要想实现企业的终极目标,必须对施工现场进行科学的管理。因此,探讨建筑工程的现场管理措施是刻不容缓的事情。
一、建筑工程现场管理的内容
建筑工程现场管理是一件十分复杂的工作,它的内容包括多方面,如建筑施工总平面、进度、质量、安全、预算结算等管理。保证建筑工程现场交通顺畅,施工用水用电及排水系统正常使用,制定并实施文明施工的措施等是施工总平面管理的内在要求。施工进度管理是对建筑施工工期进行管理,确保工程能够在规定的时间内完成。施工质量管理是对工程进行质量监测,确保施工效果能够达到预期的目标。施工安全管理是指在施工过程中要保证建筑施工相关人员的人身安全和财产安全。施工预算和结算是施工企业收入和支出的依据,对其进行管理是必不可少的。
二、建筑工程现场管理的原则
2.1 标准化规范化原则
标准化、规范化是工程现场管理最基本原则。没有规矩不能成方圆,只有在统一的标准下进行施工生产活动,才能形成一个良好的施工环境和规范的施工秩序,施工现场的生产工作效率和管理效益才能得到保障。
2.2 经济效益原则
进度、质量、成本三者是对立统一的,因此建筑工程现场管理在努力实现施工进度和质量目标时不能不考虑建筑成本和市场,否则企业一切活动的根本出发点———盈利就不能体现出来,最终企业也不能继续发展下去。所以在进行现场管理时要做到精打细算,减少不必要的投入,从而获得很大的效益。
2.3 科学合理原则
施工现场管理科学合理的开展是现代化大生产的客观要求。保证操作方法和作业流程的合理,现场材料设备得到充分合理的利用,现场工作人员的才智得到充分的发挥,现场设置安全科学等都是现场管理科学化、合理化的表现。
三、建筑工程现场管理的重要性
3.1 只有将生产资料转化为产品企业才能从中获利,建筑工程施工中所用的建设材料、机械设备和投入的劳动力等都是通过施工现场转变为企业产品的,因此,现场管理的好坏决定了产品的数量和质量,所以说现场管理顺利进行是企业发展的关键。
3.2 建筑工程现场管理与城市规划建设、交通运输、生命财产安全、生态环境建设、人们工作生活等息息相关,因此现场管理的有关人员需要具有高度的责任感和强烈的法制观念做好管理工作,使人们的居住环境不受影响,工作人员的生命安全得到保障。
3.3 施工现场的状况可以很大程度地反映施工企业是否具有良好的管理能力和积极的精神面貌,可以说是给人们的第一印象,因此现场的管理是否得当非常重要。如果在人口密集的地区现场管理的得当,那么就会留下好的口碑,产生良好的社会效益,从而促进企业的不断发展;相反则会使企业的名誉受损,不利于企业的进一步发展。
四、建筑工程现场管理中存在的问题
4.1 建筑施工中的技术质量
现代建筑运用的科技成果越来越多,涉及的专业越来越广,安装的质量技术要求也越来越高。任何一个专业在施工中除了要满足自身内在要求外还必须和其他专业相配合,这样才能达到更好的效果。否则不经过仔细全面的考虑就对所以专业内容加以应用容易产生问题。
4.2 建筑施工引起的环境污染
建筑工程中的环境污染主要有:大气污染、噪音污染、固體废弃物污染、光污染等。大气污染主要来源是建筑施工现场的粉尘形成的扬沙和现场的废气污染;噪音污染使建筑施工附近的居民饱受折磨;固体废弃物污染是最常见的污染;而光污染是一种新型污染,主要由建筑表面的瓷砖、玻璃和某些反光材质的物体造成的。
4.3 建筑施工中的安全问题
现代建筑越来越高,施工活动多为露天高空作业,有很多不安全因素,使工作危险性加大,事故发生率增加。在所以行业中死亡人数居于第二位,仅次于矿山。人民生命财产安全得不到保障,使建筑施工企业的进一步发展受到阻碍。
五、建筑工程现场管理的优化措施
5.1 针对施工中的技术质量问题
① 对施工图纸和施工合同进行认真的研究,尽可能的优化所有的工序。② 对自身的资源、气候等条件进行仔细的考量,从而做出最佳的施工组织计划。③ 对不同的施工工艺作出针对性的技术准备。④ 提出合理的科学的质量检查制度,和质量验收标准,从而确保施工工程的质量。
5.2 针对施工中环境污染问题
(1)建立环境保护责任制度:建筑工程施工现场环境保护工作必须落实责任制度,具体包括建立岗位责任制和环境保护检查机制。建筑施工企业要将每个人的责任落实到所有可能出现的环境问题上,确保出现问题时总有相应人员出面解决,这样做能够提高人们的环境保护意识并提高人民参与环境保护的积极性。
(2)提高环境保护的意识:提高建筑施工环境保护意识可以分为两个部分:企业施工内部的环境保护意识和施工现场周围居民的环境保护意识。企业可利用公示牌等公共设施对施工人员进行环境保护观念的渗透;同时和建设施工现场周围的居民合作,倡导居民积极参与到保护环境的行列中来。
(3)做好环境保护的相关方案:环境问题是很难预测的,所以做好环境保护的相关方案十分重要。这个方案可以在建筑工程施工之前就做好,也可以针对施工过程中出现的具体环境问题来制定。总之,要做到把因环境问题而产生的社会、经济等损失降到最低。
5.3 针对施工中的安全问题
(1)对施工方案和安全技术措施进行核查。
(2)对施工人员资格进行审核。
(3)对施工现场进行风险识别并做好安全监督检查工作。
(4)对安全帽、安全带、安全网、警示牌等安全防护设备的提供必需到位;
(5)对施工场地情况、施工现场设施、工作人员生活环境等进行检查,确保施工在一个良好的环境下进行。
六、结束语
综上所述,建筑工程的现场管理可以保障施工工程的质量、进度和安全;为施工人员提供一个安全而舒适的生活和工作环境;为建筑企业创造更多的经济效益和社会效益;为国家的经济发展做出更大的贡献。
参考文献:
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基于项目管理的企业培训管理优化 篇12
近年来,随着国内经济的飞速发展,中国进入了产业升级和经济转型的关键阶段,各经济体正努力向高技术含量和高附加值产业转型。在新一轮产业转型升级中,人才成为企业能否成功转型升级的关键。随着各企业对员工能力提升的日益关注,企业对人才培训的投入也持续加大,培训经费逐年递增,然而,由于部分企业对培训缺乏科学的管理,没有系统的规划和全面的支撑,导致培训效果不理想,从而影响了企业的发展和竞争力的提升。
培训管理是通过对培训工作的计划、组织、实施和管控,确保培训成效达成的一系列活动。培训管理是一项复杂、涉及面广、有时间限制和成本限制、对质量要求极高的系统管理工作,其具有一般概念上的项目的特性:(1)具有明确的目标性;(2)具有一定的独特性,每个培训项目参与的人员、采用的方式和方法都会不同,体现了明显的唯一性和独特性特点;(3)具有一次性特点,培训项目与一般项目一样,具有生命周期和一次性的特点;(4)具有多目标属性,在企业培训中,每个项目都要达成约束性目标(经费、时间)和质量目标。因此,引入项目管理的理念和方法,对企业培训体系进行优化设计,有利于加强企业培训管理的有序性和规范性。
1 当前企业培训存在的问题
1.1 缺乏系统管理,培训质量不稳定
对某企业2009—2011年培训课程的满意度数据进行分析发现,课程满意度提升不明显,且出现不稳定的状况。表1是其三年来开设培训课程满意度的统计数据。
注:该企业规定满意度在85分以下为不及格课程
以上数据表明,该企业三年来培训质量不稳定,每年都有大于20%的培训未能达到公司对培训质量的要求,2009年、2010年两年还出现2%的严重培训质量问题。对多个企业培训组织情况分析表明,导致培训质量不稳定的原因主要有以下几个方面:
(1)缺乏科学的培训需求分析。
目前,众多企业每年的培训计划制定都是采用自下而上的方式,即由职能或业务部门提出需求,由人力资源部汇总并据此制定下年度的培训计划,然而,一方面,职能和业务部门负责提出培训需求的人员通常是业务人员或基层管理人员,既缺乏对企业整体战略和策略的深入理解,也缺乏培训需求分析的意识和能力;另一方面,培训主要由人力资源部实施,人力资源部在培训课程开发或者采购过程中,由于沟通等各种原因常出现未能正确理解业务部门的真实情况和实质需求,开发或者采购的课程缺乏针对性,由此导致培训质量不稳定的现状。
(2)硬件资源较好,软件资源不足。
目前一些大型企业对培训工作比较重视,因此硬件的投入比较充分,然而作为培训的核心资源——内部培训师的培育则投入不足。一方面,由于对内部培训师缺乏激励机制,没有相关制度约束和支持,内部培训师工作与员工职业发展未能挂钩,影响了企业培训师队伍的建设;另一方面,由于企业内部培训师都是各岗位的骨干人员,本身肩负着较繁重的本职工作,而相关的管理人员对抽调这些骨干实施培训工作的认知有偏差,对其内训工作采取不支持也不反对的态度,在这种状态下,既没有人力资源部的有力支撑和激励,也没有本职部门领导的支持和认可,这些具有丰富实践经验、能理论联系实际的骨干人员工难以成长为优秀的内部培训师。
(3)培训与绩效考核、职业生涯规划没挂钩,受训人员学习积极性不高。
目前,一方面,培训虽已成为企业常规工作,不少企业也建立了职工的培训档案,但由于培训内容仍缺乏针对性,且未能按照岗位体系进行岗位课程体系开发,培训与岗位资格认证较难结合,因而也就无法与员工的职业生涯匹配;另一方面,培训机会不均等,资源投入不平衡,培训与绩效考核也难以结合,既没有短期利益的激励、也缺乏长期发展的促进,再加上大量的培训利用员工业余时间进行,导致员工参训积极性不高,培训时投入度低等情况。
1.2 缺乏有效管控
不少企业都很重视员工培训,然而在培训的组织工作方面却缺乏标准操作流程和有效管控,使培训组织和实施受到干扰,尤其是当业务发展受阻时,由于竞争激烈、市场瞬息万变,各职能部门都需要面对业务发展和技术支撑的巨大压力,再加上部分职能部门的领导对培训认识存在偏差,认为培训占用工作时间、影响工作效率,因而对培训工作造成干扰,影响了培训的组织和成效,主要表现在以下几点:
(1)盲目选派受训人员,产生一批“培训专业户”。当业务压力大时,一些领导不愿意让身负重任的员工离开工作岗位,于是在选派培训人员时,总是选择任务较轻、能力较弱、离岗培训对业务工作影响较少的员工参加培训,从而在企业内产生了一批“培训专业户”。然而,这些“培训专业户”通常在能力方面都比较弱,培训后只有极少数人能承担转训工作或者进行实践应用,而真正需要培训的业务技术骨干却没有得到提升。据调查发现,某些培训项目的培训对象有70%在培训后没有在相关岗位工作,而在相关岗位工作的人员得到系统培训不到10%。
(2)随意改变培训内容和时间。由于企业的竞争日益激烈,各职能部门需要面对巨大的工作压力,因此职能部门的领导都希望培训不要占用工作时间和影响业务发展,于是,当业务指标冲刺时,培训常成为牺牲品,被要求搁置或压缩培训时间,导致一方面培训内容或训练项目压缩或删减,严重影响了培训目标的达成;另一方面,员工在承受了极大的工作压力后还被占用休息时间强制学习,其学习积极性和主动性大大降低,严重影响了培训成效。
(3)培训对象和人数安排随意性大。相对于一些对培训不重视的职能部门领导,对培训过度重视的领导也可能给培训的组织工作带来干扰。一些职能部门的领导希望员工都能接受尽可能多的培训,于是,无论是什么培训、无论培训的针对性要求是什么,都要求所有员工参加,从而导致了培训班人数大幅膨胀,由标准的40人一个班变为80人甚至100多人一个班,培训对象由原来要求集中、业务水平接近变为庞杂而业务能力差异极大。这些都严重地影响了培训课程的组织和实施,从而影响了培训工作的成效。
1.3 评估体系不科学
目前,企业对培训效果的评估一般都采用一级评估和二级评估相结合的方式进行,然而,培训的成效仍受到管理层的质疑,主要问题如下:
(1)缺乏行为层的评估,无法确定真正的学习成效。当前大部分的企业对受训人员的考核仅停留于学习层或反应层的评估,然而很多直线经理反映,大部分员工受训后未能将所学知识应用于工作中,或者应用程度很小,因此,不少直线管理人员认为需要增加行为层评估。
(2)对培训师的评价缺乏客观、科学的评价标准,影响了企业培训质量的提升。对培训效果的评估离不开对培训师的评估。众多企业严格执行反应层评估制度,即由受训学员对师资和培训效果进行评估,然而,学员受其知识水平和个人喜好、培训动机等的影响,对培训效果和培训师的评价难以做到科学和客观。以某公司2011年实施的一个培训课程为例,该课程由两位老师实施。第一位老师擅长课程组织,课程中设计了大量游戏、故事等活动的环节,课程内容较少,对学员的演练也点评不到位,未能达到有效指导的作用,相关管理人员听课后坚决要求立即撤换老师;第二位老师则课程内容充实,练习点评到位,但没有游戏等环节,听课后管理人员较为满意。然而,对比两个课程的学员评分,第一位老师的评分达到95分,较第二位老师要高出近5分。由此可见,培训的评价存在着一定的随意性和主观性的特点,不能全面、科学地评价课程效果和培训师,必将影响企业培训质量的提升。
综上所述,企业培训体系存在的主要问题为培训运作管理缺乏系统性和科学性,在项目立项阶段缺乏科学的需求调研,在项目计划阶段缺乏有效的质量计划和风险防范计划,在培训执行和实施阶段缺乏有效的质量管控和全面、科学的评估制度,在项目结束阶段没有总结和反馈制度。这一系列的问题影响了培训质量的提升。
2 基于项目管理的企业培训管理优化
项目管理就是运用系统的管理方法对项目进行管理的过程。它是通过建立一个临时性的、围绕项目的组织,对项目进行高效、动态的管理,从而确保项目以最优方式达成目标。项目管理最大的特点是更注重于管理的系统性。根据培训特点,结合项目管理理念和技术,就企业培训管理优化进行以下探讨。
2.1 基于项目管理理论优化培训运作流程
培训流程是企业实施培训活动的工作内容及其排列,规范的业务流程在培训管理中起着至关重要的作用。一个标准化的培训运作流程应该是一个闭环的运作体系。根据项目管理理论的项目启动、项目规划、项目实施、项目管控、项目结尾五大过程,结合企业培训管理流程,把培训运作流程划分为五大核心流程:需求分析、培训计划制定、培训执行、过程监控、培训评估等。其具体流程如图1所示。
在本流程重建中,着重于以下四个重点:
(1)加强培训需求分析流程。核心也是最基础的环节,流程优化的核心就是改变以往由人力资源部独挑大梁的运作方式,而由人力资源部作为需求分析的领导核心,组建由决策层和业务部门参与的项目小组,从企业战略规划、任务分析、员工能力分析三个方面找出绩效差距,从而明确培训目标。
(2)重视培训计划的系统设计。培训计划和实施计划等是使培训工作规范化和流程化的重要工作,也是保证培训工作按时、按质完成的有效保障。引入项目管理的思路对培训体系优化,就是在原有基础上增加质量计划、风险防范计划等,使培训工作得到全面、规范的指导。
(3)增加监控流程。以往,在众多企业的培训体系中缺乏有效的监控措施,因此培训的变动性风险较大、可控性较差。以项目管理理念为主导的流程优化,增加了质量管控、进度管控和资源管控制度,有效提升培训实施的保障性和有效性。
(4)强化评估流程。在保留原有的学习层和反应层评估的基础上,培训流程重建对自主开发型项目增设行为层的评估。行为层评估主要是考察受训人员的工作行为发生了多大的变化,是否能够把所学知识和技能有效应用到工作中去。然而,影响员工行为改变的因素是多方面和复杂的,准确评估员工行为改变是否由培训造成有一定的难度。因此,建议行为评估主要应用于企业自主开发的重要大型培训中。
2.2 运用项目管理技术优化培训质量管理
培训质量是指企业、相关干系人对培训工作的满意程度。培训质量管理是在培训过程中确定质量方针、目标和职责,并使其在质量体系中运行、实施的全部管理职能的所有活动。培训质量是衡量培训体系是否有效最重要的标准,培训质量管理是培训管理的核心,因此,提升培训质量是优化培训管理体系的核心工作。
根据培训工作的特点,影响培训质量的核心因素主要有三项:培训需求分析、培训过程管控以及培训评估。运用项目管理技术可以有效提升这三个方面的管理效能,具体做法如下:
(1)通过建立矩阵型的项目组织架构强化协作性。培训管理要加强各利益部门的协作性,需要建立以培训项目为中心的培训项目团队,从而在组织上确保培训项目的各利益相关者能够主动参与到项目中来,并且能够明确每一阶段各自的职责和任务,因此,在大型培训项目开展时,可通过组建项目团队的方式,建立以人力资源部教育主管为项目经理,联结相关业务部门和课程提供方的矩阵型项目组织架构,责任到人,从而在组织上为项目运作的协作性提供有效保障(如图2)。
(2)运用项目管理技术完善关键流程控制。过程管控是培训质量得以保证的基础,根据培训运作的五个关键流程,运用范围管理技术、WBS技术、质量计划等项目管理技术对项目每个关键环节进行有序管控。
1)培训需求分析环节。
培训需求分析是保证项目质量的核心环节,要确保开发的课程具有针对性和有效性,首要的工作是要做到人力资源部、业务部门和外部课程提供商对培训需求有统一和清晰的认识,并确保各利益相关方对培训目标和验收标准达成共识。引入项目范围管理的方法,要求在培训项目启动前完成三项工作:第一,由业务部门提出书面需求。第二,由人力资源部根据培训项目特点组建项目团队并确定项目范围。第三,由项目经理制定项目需求说明书。项目需求说明书需包含项目背景、项目目标、范围说明、培训各阶段的工作成果(交付物)、主要里程碑事件、主要资源要求、项目风险情况、项目接受标准等内容,并于培训项目开发前交予项目干系部门确认。
2)培训计划及策划阶段。
此阶段,培训的主体工作是根据培训目标和培训需求进行培训计划的制定和课程策划开发。培训管理者可通过编制质量保证计划,细化成果交付标准,做好质量保证方案,制定质量监控措施及沟通计划,从而确保各职能部门和培训关系人熟悉培训质量要求,为按质完成培训工作打下坚实基础。
3)培训执行阶段。
在培训项目执行阶段,尤其是对历时较长的大型培训项目,要加强两方面的管理:一是在项目执行阶段的里程碑事件实施后开展阶段性评审,评审报告可由项目经理填写后提交人力资源部主任,评审的内容涉及已完成的成果陈述、项目当前状态陈述、项目当前或可预见的问题、解决问题的方案及措施、下阶段里程碑事件等。二是沟通管理,即在项目实施期间各干系人严格按照沟通计划进行定期沟通,确保执行进度的控制和沟通的畅顺,并及时发现问题,有效防范风险。此外,项目经理需全程跟进项目执行过程,并定期向人力资源部相关主管汇报项目进展情况,并做好项目执行文档管理。
4)培训评估阶段。
培训评估除了继续使用二级评估制外,对于重要的大型培训项目引入行为评价,方式主要采用直线经理+自我评价相结合的方式。由于采用了项目矩阵式的组织架构,直线经理对培训的目标和情况有了较深入的了解,从而能够作出全方位的、较客观的评价。此外,为了使培训工作实现持续提升,培训项目经理在培训结束后需提交项目终审报告,由项目发起人填写评审意见。
(3)运用项目风险管理技术提高项目保障性。培训实施涉及的部门多、人员广,受干扰的因素多,要确保培训计划按时按质实施,可参照项目管理风险管控件的思路和方法,培训项目经理在制定培训计划时同时填写风险管理计划表并提交人力资源部,对培训项目的风险类型、产生的概率、风险影响程度以及应对措施等进行分析,并要求风险应对责任落实到人。
3 结束语
经过实践证明,运用项目管理的方法进行培训管理具有较高的价值。一方面,通过优化项目运作式的培训管理流程,可以确保企业培训的顺利实施;另一方面,通过制定项目质量计划、项目沟通计划、风险防范计划等综合管理技术,强化培训过程管控,有效地使项目质量得到保证。
参考文献
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