项目工程材料的管理

项目工程材料的管理（精选12篇）

项目工程材料的管理 篇1

我国施工企业参与的国际工程建设越来越多, 在世界各国都享有较高的声誉。水电施工项目涉及的物资材料多而繁杂, 品种和数量根据项目的大小也存在着较大的差异, 一般情况下物资材料在工程成本中占到了50%~70%的比重。同时, 大多数情况下我们承包的工程项目采购周期较长, 为了保证工程施工的顺利进行, 往往各种物资材料及设备配件都会有较大量的库存, 采购也是成批进行采购, 以方便发运。采购量大、品种杂、库存多是国际工程物资材料管理的一个普遍特点。国际工程项目物资材料的各项管理工作的成败不仅关系着工程进度、工程质量, 也关系着施工单位所获得的利润的高低。本人根据参与的一些国际工程项目物资材料从计划、采购到现场使用管理的实践, 总结出一些需要重点关注的要点, 以供探讨。

这里所说的物资材料根据水电工程项目的要求包括工程项目主要施工材料、机械设备配件、工器具以及零星辅助材料。主要材料包括了用于工程主体的钢材 (钢筋、钢构件等) 、水泥、用于砼的砂石骨料、炸药雷管、各种外加剂以及木材行等, 主要材料一般需用量较大, 所占物资材料的比重也较大, 材料的质量也是业主和工程师重点关注的对象, 在有的项目中主要材料如钢筋水泥也可以由业主供应。机械设备配件是为了保证设备的完好率和利用率而储备的一些常用件, 配件的储备会占用部分资金, 从而影响项目的资金流转, 因此配件储备量的大小也是一个需要考虑的一个重点。工器具和零星辅助材料一般是根据需要而临时采购的一起材料, 数量和资金占用量较小, 可做一般性考虑。

1 物资材料的计划管理

物资材料的管理从物资材料的计划工作开始, 采购计划工作的好坏在很大程度上决定了工程的成败, 它不仅是工程工期保障的基础, 也在很大程度上起到了节约成本、提高项目的经济效益的作用。工程项目开始时, 为了保证生产需提前做好物资材料的需用量计划, 主要材料的需用量计划根据施工组织设计中施工进度安排的工程量来确定。工程进行到某一阶段, 需要根据工程进度提前计划主材的需用量并考虑一定的富余量。需用量尽可能地准确详尽, 过多会增加流动资金的占有量, 过少会出现影响生产进度, 造成因材料短缺而引起的暂时性工作中断。

需用量计划的编制需与生产进度相比有一定的提前期, 具体提前期的长短需根据采购周期来确定, 采购周期越长, 则提前期需要越早, 对需用量计划的编制要求越高, 反之提前期可以缩短。采购周期根据物资的采购时间、采购地 (采购国别) 、从采购国至工程所在国的运输时间 (海运、陆运) 、清关手续的办理及清关时间、港口或关口至工程所在地的运输时间来确定。不同国家的不同工程采购周期会有较大的差别, 不同国家对物资材料的进出口通关的手续及要求也不尽相同, 我们在确定采购周期前需尽可能地详细了解工程项目地以及周边国家的市场情况、物资材料的进口手续及清关程序以及需要的时间、物资材料海运的船期情况、海运时间、工程所在国运输能力以及从口岸至工地的运输时间。有了较准确的时间, 加上采购人员所需的采购时间 (不同公司的采购程序所需要的时间) 就能得出较为准确的采购周期, 在以上基础确定的采购周期还要根据实际情况考虑一定的风险, 比如因船期或是道路出现意外状况、通关手续问题等。对一些有质量保证期的物资材料需根据采购周期选择合理的采购途径, 以保证物资材料在工程使用时在规定的保质期内。

2 物资材料的采购管理

物资材料的采购工作始于采购计划的报批, 物资采购计划由采购部门根据计划部门提供的物资材料需用量计划结合库存材料来进行编制。一份完整的采购计划需要详细说明物资材料的名称、数量、规格以及质量标准、相关技术参数以及交货时间, 相关参数由技术部门提供, 务必准确, 以免采购出错。采购人员根据经审批的采购计划和相关采购规定程序进行招标采购和比质比价采购。在采购过程中必须认真了解相关物资材料的质量标准和要求, 准确核实相关的型号规格, 对有疑问的物资材料在采购订货前需认真落实相关问题。订立合同时需明确双方责任, 特别是质量保证责任, 在其它国采购进口至工程所在国的物资材料, 一旦供应商提供的物资材料质量不满足采购计划中的质量要求或发错货, 货物到达工地后因为进出口的关系很难进行退货, 因此造成的损失需在订立合同过程中约定好相关条款, 避免出现此类情况后引起纠纷。

3 物资材料的交货验收与运输管理

交货验收指在我国国内采购的物资材料在供应商或厂家发货装箱前对其物资的正确性、数量与质量进行的检查及确认, 运输是指从合同约定的厂家或供应商交货点运输至工地的区段。受工程所在国的物资材料供应市场和价格的影响, 我们有很大一部分物资材料都采购于国内, 通过海运和长途运输至工程所在国工地, 从开始采购到到达工地一般都需要较长的时间。如果不在货物装箱发运前进行必要的检查确认, 极有可能因为供货商的供货质量以及备货人员的失误造成发运至工地的货物质量、数量、型号规格不满足施工现场的需要, 势必会影响到工程施工的顺利进行。为了尽可能地避免出现此类问题, 对厂商提供的物资材料进行发货前的检验是必需的, 特别是急需的物资材料和设备配件, 发运前的检验可以减少不必要的经济和时间损失。

对于跨国运输, 主要采用的主要运输方式有:陆路运输、海上运输以及两种运输的结合。在一些不发达地区, 因为工程所在国物资匮乏, 工程所需物资材料习惯性地从我国进口, 因而货物的运输环节就尤其重要。除了少数我国的周边国家可以采用陆路运输外, 其它国家几乎都会用到海运。海运在运输时间上相对要长一些, 但一般情况下船期和到港时间是确定的。采用何种运输方式, 主要考虑两方面的因素:一是运输的费用支出, 另一个是满足工程需要的运输时间要求。对于特别紧急的物资材料和设备配件, 有条件的可以根据实际情况选择空运, 但空运价格是极其昂贵的。综合考虑时间与费用的关系, 选择合理的运输方式可以在保证供货时间的情况下有效地节约工程成本。

4 物资材料进口的报关及通关

受工程所在国物资材料市场的供应量和价格的限制, 我们所从事的施工项目往往会从国内或是其它国进口大量的物资材料至工程所在国。从我国以外的其它国进口往往会通过本地代理商进行操作, 而从国内进口物资材料往往由我们自行采购、组织办理出口手续发运货物, 在工程所在国办理相关进口手续, 组织清关工作。在采取进口方式采购物资材料之前, 需密切关注工程合同中有关物资材料进口的相关条款, 在工程合同中往往会对货物进口的相关手续、税费 (关税、增值税等) 有相关规定, 如免税或是征收特别税费或是全税等, 对免征相关税费或是部分减免税收的会在合同中说明相关进口手续办理程序。承包商必须读懂相关税收条款, 分清相关税费所包含的内容, 详细了解工程所在国的相关税收法律, 避免因误解而造成的经济损失, 同时详细了解有关货物进口手续的办理及以及工程所在国对进口货物品种有无相关限制, 如有无商检要求、采取何种商检方式;有些国家对某类进口货物需要办理更多的申报手续;对火工材料进口的限制以及办理程序等。只有在充分了解相关手续后才能组织发货, 以避免货物到港后不能及时清关造成大额的滞港费或是罚款, 从而造成较大的经济损失。

在多数情况下, 货物进入工程所在国的清关办理均需委托该国具有货物清关资质的公司进行, 选择一家有实力的公司作为清关代理是十分重要的, 只有有着较强通关能力的代理公司才能在较大程度上保证货物的正常通关, 包括单据制作、相关通关资料的审核校对及处理以及与港口码头管理人、海关及相关检验部门的沟通协调能力。有实力的清关代理公司在服务费收取上会相对较高, 我们不能仅仅根据服务费收取的高低来选择清关代理, 服务费低的公司有时可能会造成不必要的罚款损失, 而且清关时间可能也会较长, 不利于保证物资材料到达工地的时间要求。

5 物资材料的现场使用管理

物资材料的现场使用管理包括物资到达现场后的清点登记、验收入库、定额发放、定期的清仓查库以及完成各项统计报表等方面。

物资材料到达施工现场后, 物资管理部门需及时根据合同和装箱单进行清点核对, 对不符合合同要求和错漏项进行登记造册, 与供应商进行沟通, 落实出现问题的原因, 协商有效的解决办法。对符合合同要求的根据确定好的物资验收办法 (因为进口物资存在除采购价外的其它项杂费, 有时所占比例比较大, 因此需在统计分析各项杂费的基础上确定一个相对合理且行之有效的现场物资验收办法) 及时进行验收入账, 并分门别类的登记入库;要求库存摆放整洁、标识清晰, 按不同物资的存放要求进行必要的防潮防虫防霉变处理, 确保不因储存不量造成损耗;物资材料在使用领用时需出具限额领料单进行发放, 并做好相关出库单据, 由使用单位、计划部门以及物资管理部门共同签字确认, 物资管理部门及时根据出库单进行账务核销, 核减库存数量;根据物资管理规定的期限定期对物资材料进行清仓查库, 保证账务清楚、账实相符, 发现问题及时解决, 定期完成各类相关报表供领导决策使用。

6 物资材料的消耗统计分析

项目进行过程中的成本分析是有效控制成本、分析工程效益情况的一个重要手段。物资材料消耗占据了50%~70%工程成本, 因此物资材料的消耗统计分析在成本分析中尤其重要。在按月、按单项、按核算单位的分类统计中, 物资管理部门需及时提供准确的消耗统计数据, 与限额单进行比较, 统计超支节余, 与相关部门一起分析原因, 便于根据实际情况调整限额、对出现的问题提出整改措施。一份详细的物资材料消耗统计分析资料应当数据准确、分类明晰、设备消耗列出单机编号、单项消耗列出工程项目, 各类统计资料的整理要条理清晰, 分析说明重点突出, 既要有原因分析也要有相关解决措施。

7 结语

在众多的国际工程典范中, 物资材料的管理工作都起着举足轻重的作用, 不仅关系着企业经济效益的好坏, 有时候甚至决定着工程的成与败。这就要求项目管理者需要从意识上认识到其重要性, 并在实施过程中重点监控、重点管理。对物资材料占工程成本比重较大的水利水电工程项目, 做好了项目的物资材料管理工作, 就为企业取得良好的经济效益打下了坚实的基础。

项目工程材料的管理 篇2

我公司承建的工程项目采用行之有效的项目法施工的管理体制，以实现本工程建设的优质、高速、安全、文明、低耗的目标。项目经理部对工程施工全过程的进度、质量、安全、成本及文明施工等负全责。项目经理部以现场管理为核心，以优质、高速、安全、文明为主轴，加强动态、科学管理，优化生产要素，精心施工，大力推广先进施工技术，在创质量优良的同时，力争提前完成施工任务。

项目经理对工程项目行使计划、组织、协调、控制、监督、指挥职能、全权处理项目事务，项目经理部对公司实行经济责任承包。项目内部工程技术管理人员通过岗位目标责任制和行为准则来约束，共同为优质、安全、高速、低耗地完成项目任务而努力工作。

一、质量管理

我公司按照国际标准化组织颁布的1SO9002质量标准，建立起一套行之有效的质量保证体系。该体系囊括了从工程项目的投标、签定合同到竣工交付使用，直到交工后保修与回访的全过程，充分体现了ISO9002中19个要素的要求。该体系以质量手册为核心和指导，以程序文件为日常工作准则，以作业指导书为操作的具体指导，所有质量活动都有质量计划并具体反映到质量记录中，使得施工过程标准化。规范化、有章可循。责任分明。

在工程施工中，按照ISO9002标准的全部要素组织施工，公司建立以总工程师为首的质量监督检查组织机构，横向包括各职能机构，纵向包括工程处、项目直至施工班组，形成质量管理网络，项目建立以项目经理为总负责，项目质量工程师中间控制，项目质检员基层检查的管理系统，对工程质量进行全过程、全方位、全员的控制。

在施工工程中，根据工程的实际情况和公司管理体系建立健全项目管理的各项制度。实施技术总负责人管理工作责任制，用严谨的科学态度和认真的工作作风正确贯彻执行政府的各项技术政策，科学地组织各项技术工作，建立正常的工程技术秩序，把技术管理工作的重点集中放到提高工程质量，缩短建设工期和提高经济效益的具体技术工作业务上。同时健全各级技术责任制，正确划分各级技术管理工作的权限，使每位工程技术人员各有专职、各司其事，有职，有权、有责。以充分发挥每一位工程技术人员的工作积极性和创造性。

实施施工组织设计和施工方案的审查制度，工程开工前，将我公司技术主管部门批准的单位工程施工组织设计报送监理工程师审核。对于重大或关键部位的施工，以及新技术新材料的使用，项目部提前一周提出具体的施工方案、施工技术保证措施，以及新技术新材料的试验，鉴定证明材料呈报监理主管工程师审批。

第 1 页

共 3 页 实施严格的奖罚制度，在施工前和施工过程中项目经理组织有关人员，根据公司有关规定，制定符合本工程施工的详细的规章制度和奖罚措施，尤其是保证工程质量的奖罚措施。对施工质量好的作业人员进行重奖，对违章施工造成质量事故的人员进行重罚，不允许出现不合格品。

实施技术复核制度和技术交底制度，在认真组织进行施工图会审和技术交底的基础上，进一步强化对关键部位和影响工程全局的技术工作的复核。工程施工过程，除按质量标准规定的复查、检查内容进行严格的复查、检查外，在重点工序施工前，必须对关键的检查项目进行严格的复核。如建筑物轴线坐标和高程；基础的土质、位置、标高、尺寸；梁、板、柱混凝土模板的尺寸、位置、标高，以及预埋件（管）和预留孔的位置；混凝土的配合比和钢材、水泥的试验成果资料，特殊项目大样图的形状、尺寸以及其它需要复核的项目，杜绝重大差错事故的发生。

坚持“三检”制度。即每道工序完后，首先由作业班组提出自检，再由施工员项目经理组织有关施工人员、质检员、技术员进行互检和交接检。隐蔽工程在做好“三检制”的基础上，请监理工程师审核并签证认可。

公司每月对项目工程质量全面检查一次，工程处对项目的工程质量检查一次。检查中严格执行有关规范和标准，对在检查中发现的不合格项，提出不合格报告，限期纠正，并进行跟踪验证。

实施工程例会制，总结阶段工程施工的进度、质量、安全情况，传达业主或监理工程会议精神，明确各专业的施工顺序和工序穿叉的交接关系及质量责任，加强各专业工种之间的协调、配合及工序交接管理，保证施上顺利进行。

二、安全管理

对于项目部的安全管理，公司已经建立有效的安全生产管理体系。公司安全工作领导小组领导全面的安全工作，主要职责是领导公司开展安全教育，贯彻宣传各类法规，通知和上级部门的文件精神，制订各类管理条例，每周对各项目工程进行安全工作检查、评比，处理有关较大的安全问题。项目部成立安全管理小组，并设专职安全员，主要职责是负责进行对工人的安全技术交底，贯彻上级精神，每天检查工程施工安全工作，每周召开工程安全会议一次。制订具体的安全规程和违章处理措施，并向公司安全领导小组汇报1次。各作业班组设立兼职安全员，主要是带领各班组认真操作，对每个工人耐心指导,发现问题即时处理并及时向工地安全管理小组汇报工作。

在施工过程中，除正常的安全检查外，公司每月检查一次，工程处每半月检查一次，项目部每周检查一次，发现问题落实到人，限期整改，消除隐患，确保施工安全。

按照公司的安全教育制度，加强宣传教育，制订科学合理的施工方案，现场组织切合实际的作业程序，正确严格地执行和运用施工及安全规范。对进场

第 2 页

共 3 页 的工人进行摸底测试，统一进行安全教育，增强质量、安全意识。各专业班组认真钻研设计图纸进行技术交底，认真学习和深刻体会施工技术规范和施工安全规范。经过培训交底达到合格的职工才允许上岗操作，为安全工作顺利圆满开展打下坚实的基础。在施工过程中，建立每周一次的安全教育，由项目经理或专职安全员主持。同时在每道施工工序进行前，由专职安全员做书面的安全技术交底，各班组长带领施工人员认真贯彻落实。

三、文明施工管理

我公司要求所有承建的工程项目，要求按照深圳市建设局颁发的《深圳市建设工程现场文明施工管理办法》实施。我公司对派驻工程的一切人员进行教育，提高文明素质，提高管理水平，要以崭新的精神面貌展现给社会各方面，把文明施工做为维护企业形象、企业信誉基本工作，要求全体员工自觉自愿地积极参与。

四、进度管理

项目部进度控制的原则是在保证质量和安全的基础上，确保施工进度，建立项目总控制网络并以此为依据，按不同施工阶段、不同专业工种分解为不同的进度分目标，以各项技术、管理措施为保证手段，进行施工全过程的动态控制。以关键线路和次关键线路为线索，以网络计划中心起止里程碑为控制点，在不同施工阶段确定重点控制对象，制定施工细则。达到保证控制节点的实现。

在不同专业和不同工种的任务之间，要进行综合平衡，并强调相互间的衔接配合，确定相互交接的日期，强化工期的严肃性，保证工程进度不在本工序造成延误。通过对各道工序完成的质量与时间的控制达到保证各分部工程进度的实现。

我公司在多年工程项目施工的经验基础上，已经建立了行之有效的现场管理体系和制度，培养了许多高素质、责任心强的优秀人才，并在很多工程项目中取得良好的效果，获得业主的好评和政府的奖励。

第 3 页

工程项目材料成本的控制探讨 篇3

关键词：工程项目 材料成本 成本控制 方式探讨

在市场经济发展的背景下，工程项目的规模不断扩大，工程材料成本也逐渐成为了工程施工中人们关注的焦点。结合我国建筑工程现状，在施工中加强成本核算意识，开展科学有效的成本控制措施，是工程项目建设的要求，也是我国工程管理与建设进步的重要体现。

1. 我国建筑工程项目成本控制现状

1.1成本管理意识不强

多年来我国建筑工程的开展都在沿用旧式的成本管理理念，通过项目法施工方式控制工程材料。而由于工程管理理念缺乏科学性和合理性，忽略了对材料成本的严格控制，建筑工程材料成本管理意识的不强，导致建筑工程中各项目部门的工作无法做到协调统一，进而限制了工程项目的施工效率。现阶段工程成本管理意识不强还表现在管理责任的落实方面。在工程材料的管理过程中，管理力度不到位，材料调运过程的调控和合同制定与签署过程出现脱节等，这样就使得工程项目材料的成本运算与实际收支出现偏差，导致工程施工方无法有效掌握其成本盈亏情况。

1.2工程施工材料使用粗放

项目工程施工中材料的使用情况直接影响到工程整体的盈亏，对施工材料进行高效利用并及时对余料加以回收，是控制工程施工成本的有效措施。而在现阶段我国多数建筑工程施工中，工程材料的使用仅停留于领料与用料阶段，材料管理部门无法做到对材料输出的严格控制，并且不注重对余料的回收，使得仓库中的工程材料随着工程开展迅速消耗，材料使用方式的粗放也进一步导致了材料的损耗率严重超标。在工程项目的实际施工过程中，由于施工人员的素质参差不齐，工程材料失窃事件时有发生，加之工程材料监管力度不足，也在一定程度上助长了工程施工团队中不正当行为的发生。工程材料使用粗放还体现在材料的储存中，由于当下建筑工程中材料管理缺乏科学性，仓库中的材料数量与种类没有得到及时有效地统计，导致错误型号的材料长期堆积，进而加速了材料的浪费与成本亏损。

1.3材料成本核算的实用性意义不强

基于项目施工法中建筑工程施工成本的运算方式，材料成本的预算和工程结束后成本的核算无法得到有效结合，使得成本的预算与核算仅停留在数字表层，无法对建筑工程的实际施工起到实用性效果。在成本核算过程中，由于数据统计缺乏阶段性，无法与实际施工中的各施工阶段的材料成本相结合，并且分项材料成本统计的缺失也使得材料成本的核算无法全面开展，因此建筑工程的材料成本核算在实际意义上仅作为一项形式，对工程施工中材料管理与应用的实际指导性意义并不大。比如在实际工程施工过程中，奖罚机制如果没有得到有效落实，也造成了材料超支无法与工程施工人员工资相挂钩，材料的浪费得不到惩罚，这样奖励机制形同虚设，这进一步增大了工程成本计算的模糊性，使得材料的成本无法得到有效控制，材料管理失当甚至会造成工程项目的严重亏损。

2. 加强材料成本控制的有效措施

2.1加强成本核算意识

为切实加强建筑工程中材料的管理与控制，首先应在工程项目部建立起材料成本核算意识，并通过改进成本核算的方式进一步完善工程材料管理。作为整个工程项目成本管理的依据和基础，项目成本核算应注重与材料管理的有机结合，通过充分调动材料管理部分的职能，并挖掘其材料管理的内在潜能，以实现对材料成本的有效控制，

并通过成本的详细记录为后期的材料成本核算提供数据参考。在建筑工程施工过程中，材料管理部门职能的充分发挥，能够高效带动工程人员的施工积极性，通过严格要求员工施工中的材料使用方式，以实现对施工材料的有效管理与控制。其次，材料管理部门成本核算意识的加强，还能够进一步提升工程的施工质量，材料输出的严格控制与施工的审查则使建筑工程的建筑成本得到更为有效的控制。

2.2严格控制材料流通过程

建筑工程施工过程中，材料流通的管理涉及到工程材料的购进，运送以及储存等过程，对各阶段材料处理过程的严格管理，能够有效保障工程的施工需求，并且为工程创造一定的经济效益。材料流通过程之所以能够影响到材料成本的管理，是因为在建筑市场的供求关系影响下，施工材料的正确选择与供应，能够在节省成本的基础上保障工程的施工质量，因此在材料流通过程中选择合适的供应方式是十分重要的。在实际建筑工程的施工中，施工材料流通过程的有效控制主要体现在工程材料价格的控制与材料用量控制两方面。

2.2.1工程材料价格的控制

在建筑工程材料选购过程中，由于建材市场中的产品种类繁多，并且价格浮动较大，因此在进行材料购进时，应注重提前对建筑材料的信息进行搜集，在掌握其在市场中的平均购价之后进行采购，这样便能有效避免高价购进建筑材料造成的成本增加问题，在保证较低成本的基础上实现材料购进利润的最大化。在工程材料价格的控制过程中，工程项目部还应做好材料供应单位的材料质量调查，并通过对其营销信誉的审评决定是否购进该公司的建设材料。在材料采购之前，对材料运输所需的费用，材料质量保证以及售后服务的调查也是工程项目部所必须执行的工作，通过对建材购进进行全方面的调查以便于实现对材料购进成本的有效控制。

为在建材购进过程中有效降低材料价格，通常采用集中批量的材料采购方式，通过对材料进行批量购进，以有效降低工程建筑材料的购买价格。与小批量的材料采购相比，大批量的建筑材料购买能够在很大程度上节省人力与时间，简化了材料购买过程中的市场调查过程，节省了采购支出。为实现对工程材料价格的有效控制，还能通过转变材料购进主动权的方法，如对建材市场进行招标采购。在招标采购过程中，工程施工单位占有了制定材料价格的主动权，通过对建材商家进行招标以实现对建材价格的有效控制。招标采购的开展，不仅节省了采购费用的支出，还能够在建材购进过程中赚取差价，通过控制价格浮动的空间取得批量购进的优势，有效节约了建筑工程材料购进的成本。

nlc202309020104

为在建材批量采购的基础上进一步提升材料购买的质量，还要注重在采购过程中采取经济合理的采购策略，依照工程建设实际所需的材料种类与数量进行分批采购。分批采购策略的制定是由工程中材料报关费与资金占用两种因素导致的。材料的大批购进，势必会导致材料积压，对建材进行看护管理要耗费一定的工程成本，并且大批材料的购进也占用了工程建设中的大量资金，建材积压便是资金搁置的直观体现，因此为避免建筑此堆积和工程运转资金的积压，分批采购的方式是最为直接有效的。

2.2.2工程材料用量的管理

在材料流通过程中，为进一步实现对建筑工程材料资源的优化配置，还要加强对施工中材料用量的管理。工程项目部作为工程企划的重要部门，首先要对工程的施工计划进行细化编制，包括对各项工程中的材料用量统计和资金预算等，按照材料消耗的实际定额计算工程建设中材料的实际用量，在制定好准确的施工计划后，将工程计划上报并审批，以此保证工程施工的效率与质量。

在对工程建材进行用量控制过程中，为保证工程材料满足施工需求的同时不发生浪费，要建立起限额发放制度，并通过对员工进行工号编制，按照工号进行发料。工程管理部门要设计工号份料表，通过对员工的单项物资消耗进行统计，并通过对比员工的材料消耗与实际所需用量，调整对应工号的材料供应。在工程施工过程中，还应建立起动态的用料统计机制，将工程建设前，施工中和建设后的建材用量进行统计，并将数据进行集中统计与对比，并以此为放料标准向员工发放建设材料，降低建材的浪费，实现对建材用量的有效控制。

在工程建设过程中，建材余料的回收也是工程建设施工的重要组成部分。由于工程建设中会涉及到钢材与其它材料的使用，余料的搁置等同于资金的浪费，因此为降低工程资金的损耗，应在施工中强调对余料的回收利用。余料回收利用机制的建立，使得建材中价值较高的废料得以回收，余料的统一管制与处理边角料的回收能够使得边角料在工程建设中起到辅助作用，减少了工程中不必要的资金支出，还能在一定程度上增加工程的运转资金，提升工程的经济效益。

3.材料成本控制的实例分析

路桥工程项目作为当下公路建设中最为普及的工程项目，其工程施工中材料成本的控制方案对其他工程建设有着重要的参考意义。下面便列举一个苏州市路桥建设的实例，以工程中材料成本的实际控制方案验证上文中的材料成本控制策略。

由于路桥工程的建设需要依据施工环境考虑工程选材，并通过利用高性价比的材料进行工程建设，所以材料成本在工程建设中所占比重较大。在该段公路施工的材料计划环节，施工单位首先对工程建设所需材料进行统计，并在之后的采购中应用计划采购的方式购进公路建设材料，首先对工程施工所需的建筑材料种类和数量进行详细统计，并依据施工实际计算材料的所需用量，之后再按照工程所需列表进行材料购进，以此方式将工程材料的用量精确的计算并加以核对，进而实现对工程材料购进资金的有效控制。在路桥工程建设前，施工单位要对工程的施工预算进行评估，并对工程施工过程中存在的风险进行评估，工程承包方应加强与供应商之间的联系，以申请更多的工程施工资金以做好工程风险防范的有效措施。在工程施工过程中，通过严格控制工程的发料数量，实现对路桥工程中施工材料的有效管制，工程材料数量的准确控制也在一定程度上避免了工程材料的浪费，减少了因材料浪费而投入的资金数量，有效节约了工程资金。为实现对工程成本的有效控制，该路桥工程还制定了定期材料成本分析制度，通过对工程成本进行阶段性核对，以保证成本记录的准确性，在工程施工和材料发放中也起到了有效的监督作用。除此之外，施工单位还对材料的采购信息进行搜集，在保证路桥施工材料质量的基础上有效降低了建材的购进价格，实现了对工程项目材料的成本控制。

结束语

在建设工程项目的开展中，建设材料的采购会直接影响到施工成本和工程造价，因此通过完善工程项目的管理以实现对材料成本的有效控制十分必要。在工程建设中细化处理材料的购进，运输与应用过程，能够进一步降低工程的建设成本，在高效完成材料采购工作的基础上，提升工程建设的经济效益。

参考文献：

[1]尹照军.公路工程项目材料成本管理存在的问题及建议[J].工程商业论坛.2010.

[2]钟毅刚.对施工项目工程控制的探讨[J].内蒙古公路运输局，2011.16-50.

[3]吴风华.建筑施工企业项目成本管理问题探讨.山西建筑出版社，2013.15-34

[4]陈春秀.浅析如何运行工程项目的成本管理与控制[J].科技咨询，2011.30-45.

材料管理对工程项目的重要性 篇4

关键词：建筑工程,材料监管,问题,对策

前言

经济建设是一切工作的前提和基础, 只有国家的财政坚实、国库充足、资金流转顺利, 我们才能在其他方面取得优秀的成绩。只有雄厚的经济实力作保障我国的工程建设才能顺利开展下去, 毕竟大型的工程建设需要的工期时间很长、资金投入量很大、见效期需要的时间也很长, 工程建建是第二产业的重要组成部分。我国目前的经济发展主要依靠第二产业的发展和推动, 因此, 工程建筑行业本身的健康高效发展以及相关原材料的供应和监管方面都会对经济发展具有重要的影响。

1 原材料的选择和监测

原材料的规格和质量是一个工程顺利完工与否的关键, 我们要想保证工程的顺利开展, 保证工程建筑的正常使用寿命, 我们相关人员必须从源头上避免或者减少风险发生的几率。

我们都知道, 在施工之前的工程建设中, 原材料的选择和具体采购成本占总预算很大的比例, 因此, 如何加强原材料的质量监管, 保证原材料的质量能够符合国家的有关法律法规我们必需要认真履行自己的监管工作, 从源头上遏制危险发生的几率, 切实减少企业的成本, 间接增加企业的流动资金, 保证企业能够正常运营是我们维护企业可持续发展、增加企业利润空间的重要方法。

原材料是一个企业工程项目顺利完工的基本条件, 由于其成本估算在整个预算成本中占有的比例大、价格变动幅度大、材料本身的质量和规格也不相同, 所以, 材料管理工作性质复杂、包含的内容广泛、出现问题的几率也比较大, 所以, 相关的管理工作主要包括:首先, 我们要选择自己优秀专业的管理人员, 定期对他们进行职业技术和思想道德培训, 提高他们的监管意识和职责;企业和工程的领导人要从自身做起, 重视原材料的选择, 符合国家的相关规章制度, 要按照规章制度办事;另外, 我们要健全企业监管机制, 健全的机制不仅需要人员的相关培训, 还需要对材料本身严格监管, 在事前事中和事后进行总结, 及时发现施工现场中存在的问题, 避免损失或者把危险因素降低到最低程度。第二, 基层管理人员要甄选具有一定专业知识、政治思想意识较高、自身约束力较强人员, 我们不仅要选择专业人士还要选择与企业文化相一致的人, 能够真正融入到企业的日常生活和精神文化理念中去, 建立职责明确、奖罚分明的制度来规范日常的工作。充分调动职工的工作积极性和他们的生活主动性, 为企业的未来发展做出自己的贡献。第三, 完善的材料规范制度不仅是规范人员的制度, 还包括对材料的规范, 材料的生产商、规格、原材料的具体使用程序等相关的内容都要受到我们的严格控制, 规定其使用的合理性和经济性。另外, 原材料的购买、施工现场的加工使用、日常储备和使用后的维护和废弃物的回收都要进行相关的检查和控制, 以此来保证原材料的供需稳定, 质量符合相关规定。

2 材料管理的具体做法

2.1 把好材料采购关。

要建立以领导分工负责, 由财务、仓库及采购人员组成的审查小组, 严格审查材料采购合同, 对采购物资实行“三对比”的办法, 即比材料质量、比运距, 坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则, 增加材料管理的严肃性和透明度。

采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤, 熟悉市场行情, 掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单, 并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查, 将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查, 对各种材质证明要有登记和签收手续。

2.2 严格材料进场验收制度

大宗材料和三材一律由各项目部采办部长、材料员、质量、技术人员共同验收, 做好试验并建立台帐, 并要求由保管员验收入库。报支发票时, 发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备, 先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。

甲方供材料由施工方材料开取领料单, 报材料核算部门登记, 材料到场后, 由施工单位现场材料员、质量技术人员就数量、质量进行检查、验收并办理手续。

乙供材料由施工单位现场材料员、保管员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四检验”制度, 在一般情况下对已下列材料不予验收: (1) 呆滞积压、质量低劣的材料; (2) 无使用对象的特殊材料; (3) 超储备定额悬殊的一般材料; (4) 打短线物资应视生产施工的需要, 不能超过3-12个月的用量, 超出者不予验收; (5) 成件包装物资要进行抽查, 凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

2.3 做好进场入库材料的保管工作, 减少损失和浪费, 防止流失

根据各类材料的特点, 采取有效的保管措施, 建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整, 松土要压实, 有条件的要搞硬化地面, 钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放, 做到先进先用, 对于各种工料应采取随班组转移的办法, 按定额配备, 增强职工的责任感, 减少丢失和避免混用, 对失职丢失工、料具的当事人, 均得赔偿损失金额的50-100%, 情节严重的要给予重罚款。门卫要认真履行职责, 做好进、出场人员、车辆的有关台帐, 严格履行门卫制度。

2.4 现场严格限额领料, 坚持节约预扣、余料还库, 收发手续齐全, 并记好单位工程台帐, 促进材料的节约和合理使用

施工中使用的材料、工具随时进行清理, 做到工完料净场地清, 现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时, 应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续, 若发现场地不清、余料不退, 现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级, 回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理, 材料的包装品也应及时回收处理。

2.5 加强周转材料管理, 提高利用率

工程项目材料控制管理办法 篇5

1.工程管理人员必须具备三年以上的施工现场管理实践经验，并经考试合格方可担任。

2.需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性，并能吃苦耐劳，热爱本职工

作。

第二条工程管理人员坚持主材料必须进场验收。凡主要材料进入工地，须会同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证，必要时，还须有顾客签证。作好记录以备检验。

第三条建筑材料、构配件及设备质量应当符合下列要求：

1.符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求；

2.符合在建筑材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准，符合以建筑材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。

第四条建筑材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求：

1.有产品质量检验合格证明；

2.有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址；

3.产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求；

4.设备应有产品详细的使用说明书，电气设备还应附有线路图；

5.实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品，应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。

第五条在工程质量监督过程中，要求质量监督人员坚持科学、公正的原则，按照国家和企业的相关标准，施工作业规范，开展质监工作。正确处理好顾客、企业、施工队三者的相互关系，事事处处顾及企业的利益和信誉，第六条工程管理人员应按合同和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收，并在进场材料验收单上签字认可。验收记录决不允许弄虚作假，项目建设或交付使用后，如发现存在问题，经检查，验收记录和实际情况不相符时，必须追究责任。

第七条项目办负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责，作为公司项目质量的第一责任人员，承担以下责任：

1.施工现场有违规行为，每次扣罚50元；如在施工现场重复发现三次以上违规行为，作下岗处分

2.主材料进场如不及时参与检验、验收，每出现一次扣罚50元，如发生质量上的问题，由项目办负责人和工程管理人员负全责，作下岗处理并承担相应的费用；

3.出现投诉且反映的问题属实，确认是责任人员责任的，每出现一次扣罚当月工资；如属重大失职行为，造成公司利益损失的，作下岗处理并赔偿损失；

4.项目办管理人员管理工程项目全年无差错的，年终一次性奖励1000元——10000元。

[1]

论项目工程的控制管理 篇6

关键词：项目工程 控制管理 管理举措 控制办法

中图分类号：F281

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）09-281-02

一、进度管理

施工企业进行进度管理的目的，是要按照承包合同规定的进度和质量要求完成工程建设任务；同时把项目费用控制在预算范围内，为企业获得合理的利润。

1.制定进度计划。工程中标后要根据现场施工条件和合同中的工期，编制出详细的施工进度计划。计划的内容包括确定开工前的各项准备工作、选择施工方法和组织流水作业、协调各个工种在施工中的搭接与配合、安排劳动力和各种施工物资的供应、确定各分部分项工程的目标工期以及全部工程的完工时间。

2.进度计划的实施。将施工进度计划报业主审批后严格执行。把进度计划布置下去，调配人力、施工物资和资金，确保到位。及时检查和发现影响进度的问题，并采取适当的技术和组织措施，必要时修订和更新进度计划。

3.监督各分包单位的工作，及时协调分包单位的施工配合。工期是指建设项目或单位工程从正式开工到全部建成投产或交付使用所经历的时间。合同工期除了上述规定的施工天数外，还应计算以下情况的工期：工程内容或工程量的变化、自然条件的不利影响、业主违约及应由业主承担的风险等不属于承包商责任事件的发生、经过业主发布变更指令或批准承包商的工期索赔要求而允许合法顺延的工期。在实际施工过程中使用网络计划技术进行进度调整和控制。由于种种因素的影响，实际进度与计划进度存在差异，为保证在合同工期内竣工，必须对进度计划进行必要的调整和补充。

施工进度控制是一种周期性的循环，称四阶段循环：编制计划、执行计划、检查执行的结果和计划的偏差及影响因素，采用纠正措施。

4.控制施工进度的措施。（1）组织措施。落实项目经理部各级管理人员的分工、职能和任务；进行项目分解，确定各个部分、各个阶段的进度控制目标；制定进度协调工作制度，定期开好调度会议；健全进度记录和报告制度；做好员工的思想工作。（2）技术措施。认真研究工程设计图纸和技术规范，做好施工组织设计，并根据施工过程中变化，随时调整进度计划。（3）合同措施。要经常与业主、供货厂商、自己的分包商保持沟通；认真履行各方的合同义务；对对方影响工程进度的事件，要详细记录，及时交涉或提出索赔。（4）经济措施。及时向业主报告阶段进度，申请进度付款，争取按时取得支付签证；制定供货商和分包商的奖惩办法，促进关键工作按时或提前完成。做好自身的财务管理，控制成本，预测流动资金的需求，合理调度资金。

二、质量管理

在工程开工前根据业主要求、工程的实际情况和企业的规划确定工程项目的质量目标。

推行施工现场技术负责人技术管理工作责任制，用严谨的科学态度和认真的工作作风严格要求自己。正确贯彻执行政府的各项技术政策，科学地组织各项技术工作，建立正常的工程技术秩序，把技术管理工作的重点集中放到提高工程质量，缩短建设工期和提高经济效益上。正确划分各级技术管理工作的权限，使每位工程技术人员有职，有权，有责。制定符合本工程施工的详细的规章制度和奖罚措施。对施工质量好的作业人员进行重奖，对违章施工造成质量事故的人员进行重罚，不允许出现不合格品。在认真组织进行施工会审和技术交底的基础上，进一步强化对关键部位和影响工程全局的技术工作的复查、检查，在重点工序施工前，必须对关键的检查项目进行严格的复核。杜绝重大差错事故的发生。

坚持“三检”制度。即每道工序完后，首先由作业班组提出自检，再由项目部项目经理组织有关施工人员、质检员、技术员进行互检和交接检。对于工程施工过程出现的质量事故，一经发现，要组织力量，进行严肃处理，按照事故原因不清不放过、事故责任者和群众没有受到教育不放过、没有防护措施不放过的“三不放过”原则，认真处理，防患于未然。

严格按施工工艺施工。根据对工程质量的关键特点，关键部位及重要影响因素设质量管理点的原则，并设专人负责。建立高效灵敏的质量信息反馈系统。

三、安全管理

确定安全生产目标：达到“无死亡事故，无重大伤人事故，无重大机械事故，无火灾，无中毒事故”。

施工企业安全工作领导小组领导全面的安全工作，主要职责是组织开展安全教育，贯彻宣传各类安全法规。通过贯彻上级部门的文件精神，制定各类安全管理条例，每周对各项目工程进行安全工作检查、评比、处理较大的安全问题。项目部应成立安全管理小组，并设专职安全员，主要职责是负责进行对工人的安全技术交底，贯彻上级精神，每天检查工程施工安全工作，每周召开工程安全会议，制定具体的安全规程和违章处理措施。各作业班组应设立兼职安全员，主要是带领各班组认真操作。

四、成本管理

项目部成本核算人员根据工程预算做出成本预测和计划，向主管领导提交项目承包责任书及成本控制目标。项目部应从四方面进行成本管理。

1.提高全员经济意识。在项目部工程承包制中项目部要做好成本管理工作，首先必须明确成本管理是全员管理。成本控制不单纯是工程核算人员、财务人员的任务，而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与，树立全员经济意识。

2.抓好材料管理和使用。在施工全过程中，材料费占施工总成本的60%左右，施工单位要想控制施工总成本，在材料管理和使用上应引起高度重视，加强管理，减少施工过程中的经济损耗。材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点：一是做好材料采购前的基础工作；二是在施工过程中加强材料管理；三是项目经理部工程承包制中在保证工程进度和工程质量的前提下，由项目经理部自行选择使用某个厂家的材料。

3.加强人力资源的管理。成本控制中，人工成本的控制也是很重要的一环。现在大多数施工单位亟待解决施工现场民工管理问题，施工工地在施工过程中都不同程度地存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象，在项目经理部工程承包制中，为了减少人力资源消耗加快施工进度，应该做到；一是在施工开始前，不仅要安（下转第284页）（上接第281页）排施工进度计划，也应根据施工计划排出每道工序民工用工计划，根据用工计划算民工费。二是项目部根据每道工序民工用工计划事先拟定民工使用成本目标。三是在工程开工后，要严格控制定员，劳动定额，出勤率，加班加点等问题；及时发现和解决人员安排不合理，派工不恰当，时紧时松，窝工、停工等问题。四是在施工过程中，应增强民工负责人的责任意识。遇到调配民工、追究责任等问题，直接与民工负责人交涉。

4.强化机械使用管理。施工机械费占施工总成本的20%左右，对于施工机械的使用和管理也是成本管理中的一个重要环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归职能部门所有，在这种管理方式下如果实行项目部工程承包制则要求：（1）确定机械手的岗位职责，每天记录内部机械及外租机械使用和管理情况。机械手不应该只是单纯地维修、保养机械，也应该融入到工地中，了解工程进度。（2）对于重要工序所使用的重要机械，机械手可以在施工工序开始前向项目部提出申请承包机械种类、数量及台班数，待工序完成后如台班数节约则所节约的台班数按台班费兑现，将其中的10%奖励给机械手。

参考文献：

1.王玮.项目施工中的成本控制[J].建筑，2002（6）

2.冯胜祥.浅谈怎样做好项目施工成本控制[J].中小企业管理与科技，2007（5）

（作者单位：中纬建设工程有限公司 浙江温州 325000）

项目工程材料的管理 篇7

对于住宅项目来说, 其施工材料具有品种多样、规格不一、型号繁杂且材料单体体积庞大、耗用量大等特点, 其所占住宅建筑成本的比重高达60%～70%左右。因此, 对于住宅工程项目, 要想降低建设成本, 提高经济效益, 最主要的就是抓好施工材料的成本管理与控制。

1 住宅工程项目材料成本管理的现状及存在的问题

1) 材料计划不重视。2) 材料采购过程中的人情关系普遍存在。3) 材料成本意识淡薄。4) 材料送检样品与工程中所用的材料不同;所用材料未检先用;订购材料时提供的合格证、检验资料与材料不同;材料计量设备不准, 造成用料上的不合理;材料质量不稳定, 无法按材料原有功能使用, 导致工程质量出现问题, 造成返工浪费严重。5) 施工现场材料管理不科学。

2 住宅工程项目材料成本管理的原则

1) 全面控制原则。2) 开源与节流相结合的原则。3) 目标管理原则。4) 责、权、利相结合的原则。

3 材料成本管理与控制

3.1 加强材料预测和计划管理

3.1.1 进行材料成本的预测

首先要确定先进合理的材料定额。材料定额是用料的标准, 是制定材料成本计划和计算材料成本的基础, 所以应由工程项目部经理组织专业管理人员、财务管理人员、成本员和核算员, 在总结以往材料定额执行的基础上, 参照本地区或国家有关规定, 并结合实际开发项目的技术设计、管理措施制定较为先进合理的材料定额。

此外, 还应由项目部经理组织核算员和成本员及各部门施工技术人员认真研读相关住宅施工文件, 根据项目使用材料的供方差异、时间差异建立材料采购网络、核算材料供货单价、运输与损耗、保管费用等, 再论证不同的经济方案, 确定选择何种运输方式, 产品采用地、批量大小及价格差异等影响材料成本的各种因素, 在结合当前技术和经济条件的外界环境的变化和可能采取的管理措施做出充分分析的基础上, 并以各种材料定额为依据对材料成本进行预测。

3.1.2 加强材料计划的动态管理

建筑生产的不确定性决定了材料计划必须根据业主的要求, 施工现场的实际情况及时调整, 材料计划不能按照静态的定额制作。首先应由项目部经理组织各工段长以及材料供应部门有关人员, 合理确定本工程的材料消耗额度, 以材料成本预测目标为依据, 根据工程项目的内容、工程开竣工日期、工程进度、工程各部用料情况及不同阶段对材料的需求情况, 编制材料采购计划和住宅开发用料计划, 以保证材料成本计划目标的实现。其次, 住宅开发项目的复杂性和多变性使所编制的各种材料成本计划不可能准确预计开发项目的一切变化情况, 因此, 必须制定相应的审核制度, 应由项目部经理与各工段负责人、财务人员、成本员、核算员随时随地对计划进行审核, 不断完善计划, 如计划确需变更, 要及时编报追加或削减材料计划, 确保开发项目的顺利进行。

3.2 控制材料的采购成本

下面是几种控制材料采购成本的方法:1) 制定科学合理的监督管理体系。2) 进行细致的市场调查, 选择合适的材料供应商。3) 采用灵活的采购方式, 为采购成本的控制提供更多的选择。

3.3 住宅施工过程中的材料成本管理与控制

3.3.1 制定周密的领料计划, 执行限额领料

根据施工工序及工程形象进度周密安排分阶段的供料计划, 这不仅是保证工期与作业的连续性, 而且是用好用活资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施, 在资金周转困难的情况下尤为重要。

项目经理部必须准确地把握工程进展的情况, 不断提高协调能力和预测能力, 及时发现和处理现场施工的进度问题。同时, 要严格执行限额领料, 在下达施工任务书中, 附上完成该项施工任务的限额领料单, 作为发料部门的控制依据, 防止错发、滥发等无计划用料, 从源头上做到材料的“有的放矢”。

3.3.2 采用新技术、新材料、新工艺提高经济效益

应根据建设项目的特点和设计要求, 运用自身的技术优势, 采取实用有效的技术措施和合理化建议, 在不影响工程质量的前提下, 尽量减少高价材料的使用量, 多用廉价料、代用料, 并积极推广新技术、新材料、新工艺的使用;重视科技进步与科技开发, 以便获得更大额的经济效益。

3.3.3 加强仓库日常管理, 定期进行材料清查盘点

仓库日常管理是非常重要的一项管理工作, 其工作好坏、管理效率的高低直接影响库存材料的质量和安全, 影响开发产品的成本, 应予以高度重视。仓库管理人员除要做好材料计量、验收工作外, 重点要确保库存材料的完整无缺, 对库存材料做到心中有数, 无论是库内库外材料均要做到账、卡、物相符。

3.3.4加强施工现场材料管理、文明施工

施工现场是一个较大的作业场所, 多工种交叉作业, 又具有临时性, 不可能像工业企业一样井然有序。我们要在施工作业层面现场责任区保证材料存放位置合理, 这样一方面便于存取用料, 另一方面避免选址不当影响施工作业而造成的仓库、料场搬家, 重建费用增加。同时, 如果材料乱堆乱放, 不但堵塞道路, 造成事故隐患, 还会使材料发生多次搬运, 下脚料的损失浪费增加和小件材料的丢失, 都会使得材料成本增加。

3.3.5加强对周转性材料、废旧材料及剩余材料的回收利用

1) 要加强周转性的维修保养, 增加倒用次数, 禁止搞一次性摊销, 加大工程成本;2) 在收尾工程中, 要认真核算剩余工程量, 工程完工后剩余材料要及时进行清点登记回收处理;3) 充分利用现场的边角余料, 使材料的消耗率降低到最低水平。

3.4加强材料合同管理, 强化索赔意识

材料市场价格变化迅速, 一般呈上涨趋势, 给工程承包商带来了巨大的风险。在签订合同时, 尽量避免用固定的价格合同形式, 而采用可调价形式, 强化合同管理, 能有效地减少承包商因材料价格上涨而遭受损失。在合同实施时, 一方面要提高工程质量, 避免返工造成材料用量增加和业主反索赔。另一方面要提高索赔意识, 当业主提出更换材料或提出工程变更将增加某些材料的消耗时, 当业主提供的材料不合格或由于非承包商责任工程延误导致的材料价格上涨等因素造成价格变化时, 工程承包商一定要严格按照《合同法》规定的时限和程序, 向业主提出索赔。

同时, 强化材料合同管理, 在预测材料价格将上涨时, 可以与供应商签订固定价格合同, 将价格上涨的风险转移给供应商;在预测材料价格将下跌时, 可与供应商签订可调价格合同, 将下跌时的收益争取过来。

4结语

住宅施工项目的成本管理主要是材料成本的管理与控制, 而材料成本的控制主要体现在“质、量、价”三个方面, 只有在保证材料质的前提下, 以合理的材料价格、最少的浪费进行材料成本控制, 施工企业才能取得最大的经济效益。

参考文献

[1]陈三三.工程项目材料成本的管理与控制[J].江西建材, 2006 (2) :27.

[2]徐华海, 徐丽.试论企业材料成本的管理与控制[J].河北建筑科技学院学报, 2005 (22) :18.

[3]赫顺文.施工现场对工程材料的质量和成本控制[J].山西建筑, 2003, 29 (10) :98-99.

项目工程材料的管理 篇8

关键词：物资材料管理,合同管理,保管制度

1 加强建筑工程材料计划管理

建筑企业中标后, 根据工程量清单的内容, 项目部应对工程上使用的大宗材料提出需用总计划, 对于采购金额超出一定额度的, 还需提出材料采购招标申请。在材料采购招标过程中, 应在招标文件中重点对所需材料的品种、规格型号、生产厂家、数量、质量要求以及付款方式等内容详尽说明。施工过程中为保障物资材料及时供应, 项目部应在当月提出次月的月度需用计划并注明预计材料进场时间。由于设计变更或其他原因临时增加的材料采购或原材料总计划的描述不能满足实际工程需要时, 项目部必须及时提交材料增补计划或变更计划并注明原因。

1.1 编制物资材料计划。

项目部预算部门首先应根据工程量清单、施工图及预算定额编制工程材料总计划, 经上级主管部门审核后报材料管理部门, 总计划是材料管理部门进行材料限量供应的唯一依据。随着工程施工的开展, 项目部预算部门应根据工程实际进度及时对材料总计划进行调整, 经上级主管部门审核通过后报材料管理部门。项目部工程管理部门根据施工组织设计进度计划, 编制施工材料需求计划, 经上级主管部门审核通过后报材料管理部门, 需用计划是材料供应及时、准确的重要保证。在实际应用中, 一旦出现材料需用量超出总计划的情况, 项目部应对超出总计划的原因进行分析, 并及时补报增补总计划。

1.2 建立完善的物资材料台账。

根据材料管理制度, 材料管理部门应及时建立健全物资材料对比台账, 通过对材料总计划、需用计划及实际进厂量的数据比较分析, 严格控制材料进场。项目部材料管理人员应及时建立健全材料流水台账, 及时准确记录材料实际进场时间、材料名称、规格型号、计量单位、数量及质量标准、环境和职业健康安全管理要求等信息。还应建立健全库房管理台账, 及时登记核减采购入库材料, 掌握计划完成情况, 避免出现超储积压货停工待料。

2 材料采购及运输管理

2.1 材料采购厂家确定。

为确保供方提供的材料满足设计技术指标要求, 项目部应委托第三方试验室对材料进行检验, 符合质量要求方能用于施工中。为确保材料质量满足设计需要, 应认真对各供应商资质审查, 建立合格材料供应方名录, 作为材料采购选择供应方的重要依据。

2.2 制定采购权限。

根据所采购物资的性质制定采购权限, 大宗材料的采购, 由公司材料管理部门制定采购方案, 工程需要量比较集中时主要以集中采购为主, 其他根据实际情况限价采购, 对比较零星的物资材料, 项目部调查目前材料市场信息价, 掌握第一手材料价格信息的前提下, 可自行采购, 但须报公司物资管理部门备案, 并提供所采购物资的询价比价情况及利润分析。

2.3 运输管理。

物资材料采购完成后, 物资管理人员根据采购材料的种类确定合理的运输方式, 综合考虑后选择距离较近、费用较低、安全的运输方式。

3 现场验收

材料进场前, 项目材料管理人员需协同监理人员、甲方人员及其他相关人员一起进行材料进场验收, 材料验收依据为材料采购合同及进货单, 同时, 材料供应方还应提供材料出厂合格证或产品质量说明书, 提交证件经验收符合要求后, 检查材料数量、种类、型号、类型是否与合同及进货单要求一致, 有特殊要求的材料, 供应商还需提供材质证明和抽样复检情况, 经验收合格材料方可进场使用。

4 材料合同管理

材料合同是保证物资材料供应及结算的重要依据, 材料合同起草完毕后, 项目材料管理人员合同文本及供方资质材料送材料管理部进行审核, 审核通过后, 进行材料合同的签订, 签订合同时, 双方应对合同内容进行协商, 异议的地方双方达成一致意见后方可签订正式合同。合同一经签订就具有法律效率, 合同双方必须按合同内容严格履行。在合同履行过程中, 供应材料出现质量问题, 根据材料合同约定的内容, 对材料质量问题分析, 如施工中造成的质量问题, 施工单位承担材料费用, 如因材料本身出现质量问题由供应商承担相应责任。

5 材料现场管理

材料经验收合格方可用于施工, 材料管理人员根据施工进度计划要求安排物资材料的进度计划满足现场施工需要。工程现场需用的材料种类较多, 材料管理人员应合理安排各种材料的堆放, 同种材料、同种型号、同种规格的放在一起, 同种材料、不同型号、不同规格的材料分类堆放。同时, 对现场材料做好遮盖等保护措施, 降低材料保护不当造成的损失。材料现场验收是进行材料现场管理中的重要组成部分, 项目材料管理人员应结合施工项目特点制定材料的消耗方案, 班组长在领用材料时严格执行限额领料制度, 材料管理部门物应确保材料适时、适地、保质保量地供应, 项目部应制定材料消耗制度, 促使材料的合理使用, 最大程度上减少材料损耗, 降低材料成本。

6 材料保管制度

材料经验收合格后即可入库, 根据不同材料的类别、品种、规格、质量分别堆放在仓库内, 并挂牌标识, 以方便领料出库。物资管理人员应定期对材料数量、质量等情况进行检查, 需要保养的材料定期保养, 如在检查过程中, 发现有变质损坏、超储积压、受潮锈蚀等情况及时向上级部门报告, 并及时采取措施, 防止材料进一步损坏。堆放材料的仓库应保持良好的通风、整齐干燥、堆放有序。对于易燃易爆及危险的化学物品应存放在特定的仓库内, 挂上醒目的标识, 并派专人看守。

7 材料回收管理

工程完工前, 物资管理人员应严格控制材料进量, 减少现场材料积压, 对因涉及变更造成材料积压的, 在合理的时间提出索赔, 减少材料成本损失。同时, 物资管理人员应对施工余料、废料进行分检、回收和利用, 减少材料浪费, 节约资源。工程竣工后, 对于材料质量满足使用要求且可用于其他工程项目上结余的材料, 应及时完成现场材料的调拨。多角度多层面减少材料成本随时, 提高项目收益。

结语

综上所述, 现场物资材料管理涉及的内容较多, 材料管理人员应加强对材料管理方面知识的学习, 不断提高物资材料管理能力, 结合建筑工程项目所需材料的种类及数量, 制定详细的物资材料供应计划, 确保满足现场实际施工需要, 并根据现场施工进度情况适时对材料供应计划作出合理调整。

参考文献

[1]刘自立.浅谈建筑工程项目施工中的材料管理[J].科技经济市场, 2006 (03) :124.

项目工程材料的管理 篇9

1 石油化工工程项目采购的特点

1.1 采购需要的资金较大。对于整体的石油项目投资来说, 对于材料的采购资金投入就可以占据整体资金投入的60%-70%之间。

1.2 采购贯穿整个施工过程。石油工程采购跟其它行业的采购有着明显的差别。对于石油工程来说, 由于采购需要贯穿整个环节中, 所以需要较长的时间。

1.3 采购供货周期长。石油工程的采购最主要的特点是要根据实际的运行情况对设备定性选取, 为此当施工中需要相应设备时, 需要根据设计要求进行该设备的定性制作。从设备设计到设备的投入使用需要较长的时间, 所以说采购持续时间周期较长。

2 采购管理中成本控制的关键环节分析

石油化工工程在采购的过程中, 需要考虑安全、质量、施工周期、成本等因素。如果采购的产品没有在规定时间到达, 这样不仅耽误项目的正常运行, 还会增加企业的投资成本。所以, 在进行采购成本控制时应该注重以下几下几个环节:

2.1 在进行项目管理模式确定时, 需要根据实际的项目特点、设计、施工等因素加以分析。这样根据实际的情况制定相应的采购模式, 有利于对成本进行有效控制。

2.2 实行采购预算制。实行采购预算, 可以在施工之前对资金的合理分配进行合理的设计, 这样为以后的资金利用奠定基础。

2.3 合理选择供应商。项目在施工中需要跟供应商进行有效的合作, 如果供应商选择错误会对工程造成很大影响。所以, 事前应该全方位调查, 以避免后期问题的出现。

2.4 注重合同执行中的成本控制。在实施合同执行时, 为了进一步节约资金、人力的投入, 可以选择与第三方相互合作的方式。

3 确定项目采购模式

在进行采购模式制定时需要根据石油化工工程的工期长短、承包设计深度、工程量大小等因素加以考虑, 从而制定符合这个工程的采购模式。其中常用的采购模式一般有以下三种:E+PC模式、EPC总包模式、EP+C模式。

第一、EPC总包模式。这种模式下需要承包商根据合同的相关规定承担施工、采购、设计等服务。此外, 所有活动的牵前提下必须有效保证施工的质量, 这样才可以给业主一个满意的交代。针对这种模式, 承包者在进行采购时可以采用统一项目采购和多项采购协议。承包者应该注重项目的采购管理, 这样有利于采购人员根据实际的需求与供应进行交流, 有效降低工程余料。

第二、EP+C模式。 这种模式主要特征为:设计和采购由一个公司承担, 二施工由另一个企业承担。其中, 两个企业之间的相互合作由业主进行有效沟通。通过这种模式, 负责设计和采购的单位必然会有效降低采购的成本以及有效保证设计的准确性。这样, 在后期施工中有效降低了原料的浪费以及从源头上控制材料的预算。

第三、E+PC模式。这种模式的主要特征为:设计由一个公司来负责, 而施工和采购由另一个企业来负责。其中, 业主负责处理两者之间的合作方关系。

4 制定合理的采购预算

根据预算可以对资金进行合理的配置和分发。通过这一标准, 有效对资金的流动进行监控和掌握, 使资金的使用在预期范围之内波动。制定采购预算之后, 可以进一步优化采购中的资源调配。

5 注重供应商的选择和管理

对于工程项目来说, 与供应商合作是必不可少的环节。在对供应商选择的时候应该坚持“公平公正”的原则。基于这一理念, 可以实现以下两种效果:第一、符合市场经济运行的原则。第二、有效降低原料的采购价格以及提高采购产品的质量。通过这种方式可以获得供应商的更多实际情况:第一、准确掌握供应商的企业规模以及企业性质。第二、可以了解供应商的能力。第三、避免皮包公司的投标, 防止初期出现各类问题。

6 采购环境的利用

采购环境又可以分为宏观环境和微观环境。宏观环境是指:对采购产生影响的外部环境变化。其中所谓的外部环境变化主要有:市场汇率的变化、国家经济政策的改变、通过膨胀、国家财政金融调整等。微观环境是指:采购过程中内部实施情况发生变化。

7 强化合同执行阶段的成本控制

进行采购管理的过程中, 可以通过相关管理实现对整个流程进行采购成本控制。但是对于合同的执行过程来说, 对成本进行控制只是表现在:物流、检验、催交上。

在合同执行时, 要注重对设备和材料的检查工作。如果在检查中出现任何疏忽, 很有可能会对整个工程造成严重的影响。所以, 在进行石油化工工程项目检验时, 可以分为以下几个等级:

第一、一级检验, 即接收检验。如果设备结构相对简且为长期合作的供应商, 那么在进行检查时, 只需要对设备的外观进行简单检查。如果没有发现其它外观上的损害, 那么可以直接接受。

第二、二级检验, 即发货前最终检验。如果需要的设备结构相对复杂且出现的问题现场不能解决时, 在设备发货之前应该派专业人员对设备的相关文件、规定记录等进行检查。当检查后没问题时才可以发货, 否则的话应该进一步整改待合格之后才可以发货。

第三、三级检验, 即有限检验。对于结构较为复杂的设备, 在生产完成之后可以根据合同要求放置在规定的位置。这时由第三方派遣专业的人员进行检查, 当检查无误之后才可以进行其它流程。

第四、四级检验, 即驻厂检验。对于一些体积较大, 结构较为复杂的设备, 在制造完成之后在进行检查需要花费较多的时间。所以, 进行合同执行过程时可以选用第三方的形式进行管理。

对于石油化工工程项目中的业主采购管理, 主要负责材料和货物的合同执行。其中主要包括:进口设备办理、退货、进口审核、运输等。但是只依靠业主采购管理很难顾全合同执行的各个环节, 为此可以通过与第三方合作的方式进行管理。只要合理的选择第三方以及对第三方加强监管, 就很容易高效率、低成本的完成合同执行的各个流程。

8 结语

随着我国加入WTO之后, 我国石油化工工程行业得到了快速发展。但是企业的快速发展需要建立在最大化利益基础之上, 怎样才能实现企业的最大利润也是每个企业领导都需要深究的话题。此外, 还要根据施工的特殊情况再次进一步优化, 这样才会最大程度降低材料的资金投入。本文通过对石油化工工程项目材料管理中的成本控制进行分析说明, 希望有助于企业有效降低材料采购成本。

摘要：随着我国加入WTO以后, 很多国外先进管理模式不断应用到我国石油化工项目管理过程中。但是对于石油化工项目管理工程来说, 应该注重提高采购管理者的水平以及强化采购采购管理, 这样才会有效促进对成本的有效控制。此外, 还需要专业人才采购相应的原料、设备、配件等。通过这些服务和产品才能更好的实现采购活动。要想实现采购目标需要进行相应的组织、计划、控制、指导等, 通过这类活动, 最终实现以提高企业管理水平和经济效益的现金管理模式。

关键词：成本控制,管理模式,石油化工,材料管理

参考文献

[1]宋晶光.丁勇.工程项目采购管理研究[J]安徽建筑工业学院学报 (自然就科学版) , 2008, (01) :23-25.

[2]顾欣.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].发展, 2007 (06) .

项目工程材料的管理 篇10

一、施工前建筑材料的采购供应管理

1. 建立健全建筑材料管理制度

为了加强建筑企业对材料的管理工作, 需要成立相关的建筑材料管理组织, 明确施工期间材料的管理责任, 强化建筑材料的成本管理控制问题, 建立健全建筑材料的管理制度。做好建筑材料的组织协调工作, 加强材料使用过程的监督管理工作。

2. 建筑材料实行预算采购管理办法, 严把质量关

建筑材料采购部门一定要根据建设工程项目的整体规划, 对材料实行预算管理方法。按照工程建设进度, 有计划的、科学的购买建筑材料。购买材料的过程中要实地考察, 多走多看, 货比三家, 对材料的质量和价格做到心中有数。同时, 要时刻关注建筑市场物资行情, 掌握采购的主动权。在建筑材料采购之前, 要根据建筑项目的设计、各部门的沟通协调情况, 合理制定各种材料的使用数量, 避免出现材料过多或者短缺而造成的浪费。要因地制宜的, 按照计划合理的购买所需材料, 合理存放, 减少资金的占用量。前期选择建筑材料时, 应该择优选购, 我们应该本着就近、整体大宗购买和质量至上的原则, 防止材料出现过多的运输采购成本, 强化经济核算。

二、施工过程中建筑材料的现场管理

建筑材料的管理要始终贯穿于建筑施工过程, 施工过程对材料的现场管理主要包括材料的配备、材料的验收、材料的保存、材料的使用和材料的核算等五个方面。只有将这几方面的材料管理工作做好, 才能实现最优成本控制。

1. 材料的配备

材料的配备是指将建筑材料的计划购买数量、质量进行精细化管理。材料配备的同时, 和其有工作联系的所有施工人员要有所参与, 提出合理化建议。并且根据施工设计规范和要求, 编制施工物资购买使用计划。

2. 材料的验收

对于建筑材料的验收工作, 是严把材料质量关的重要保证。这就要求相关部门必须按照施工规范标准、合同和建筑材料采购计划, 做好建筑材料的现场清点和验收工作。

3. 材料的保存

建筑施工过程中, 大多数建筑材料都是开始施工准备前购买的原材料, 这就要求管理部门做好施工材料的保存工作。尤其是建筑材料中的水泥、管材、钢筋等不宜保存的材料。要按照建筑材料的保存制度, 分门别类的布置存放、做好防腐、防潮、防水等防护措施。

4. 材料的使用

材料的使用量对建筑工程成本费用有非常大的影响。监督检查材料的合理使用, 避免浪费, 是控制工程成本的重要手段。施工过程中, 培养工人自觉节约建筑材料的施工意识, 避免因错误施工、重复施工所造成的不必要的材料浪费等。

5. 材料的核算

施工过程中材料的核算指的材料定额管理制度。结合企业以往的工作经验, 根据不同项目的特点, 进行科学有效的统计分析, 提高施工过程中各个环节的材料管理水平, 定额使用材料。

三、建筑材料的管理与发放措施

建筑材料从建设项目开始准备阶段进场一直到施工过程中的使用, 这期间往往存在这一定的时间跨度。在这段时间内, 更应该加强材料的管理存放工作, 以此来保证建筑材料的质量, 降低成本。

1. 分门别类, 统一保管

建筑工地中的建筑材料种类多、数量大, 即使同一个建筑材料也存在着多种规格。例如, 建筑使用的钢筋存在这粗细直径的不同, 外观带肋不带肋的不同;建筑用的水泥标号, 有带R的, 有不带R的, 有防水的, 有不防水的。这就要求管理人员在日常存放和管理的过程中, 做好分类, 切不可错用, 乱用, 以免造成不必要的材料浪费, 增加使用成本。

2. 建设库房, 妥善保管

管理人员要根据施工建筑材料的不同, 建设不同的使用库房。例如:钢筋、水泥、钢材和管材等应该存放在干燥通风的库房内, 避免外界空气潮湿, 雨水浸泡而导致的钢材生锈和水泥失效等问题。同时, 对于库存材料的发放, 要建立相关的管理制度, 无论何种何类物资, 都要按照“先进先出”的原则, 要将先存放在库房内的建筑材料先使用, 后存放库房的材料做好存储工作。同时要严格定额限量的材料领取制度。领取材料时, 应该出示施工管理人员开据的材料领取单, 并且按照相关制度, 作好记录备案, 做到随时对材料的有据可查。

四、施工后期建筑材料的回收利用管理

建筑工程项目施工结束以后, 为了实现最优成本控制, 需要对剩余和废弃的建筑材料统一处理, 笔者仅从以下几个方面进行分析总结。

1. 分类整理剩余建筑材料

对建筑现场所剩余的建筑材料进行统一分类, 统一整理, 统一存放。这样使企业在其他工程建设项目中可以对剩余建筑材料循环使用, 避免另行采购, 节约成本。同时还可以有效的预防材料的损耗和丢失。对于租赁和外借的材料, 可以在工程结束时立即退还, 减少相关的费用, 降低成本。对于剩余材料可以退货的, 需要马上组织工人清点材料, 联系供货商统一退货, 减少开支。

2. 回收废弃建筑材料

在工程项目施工做成中, 材料的损坏是不可避免的。工程管理人员应该组织做好回收废物材料的管理制度, 明确各类材料的回收率, 责任到人。同时根据废弃材料的类别和作用, 做好废物利用工作。建立废弃材料的考核制度, 减少施工过程中的不必要材料损耗, 做好相关的入库、领用制度。

3. 及时总结材料损耗经验

建设工程项目竣工验收后, 要及时根据材料账目记录, 分析总结材料损耗使用情况, 对材料检查进行重新核算, 总结经验教训, 进一步加强材料优化管理办法, 优化成本控制中的材料管理工作。

五、结束语

我们只有通过对建筑材料的量化和损耗方面进行科学有效的控制, 才能实现建筑材料的成本控制。只有完善建筑材料相关的管理制度, 提高施工人员素质, 才能使建筑材料的管理实现科学化与制度化。

摘要：随着我国国民经济和人民生活水平的提高, 建设工程项目的总体规模越来越大, 促使施工技术和施工水平在施工过程中不断得到优化。在工程费用中, 材料费用大约占60%70%的成本, 所以现阶段我国建筑施工企业对建筑材料的管理是控制企业成本的关键。降低施工过程中的材料损耗是施工企业控制成本的重要手段, 对企业的经济效益和社会效益有着重要的影响。本文从施工前期准备、施工过程中和施工后期三个阶段对建筑材料管理展开论述, 来实现最优成本控制。

项目工程材料的管理 篇11

关键词：项目 管理 投资 控制

0 引言

建设工程投资是指建设项目消耗的全部费用的总和。它包括工程直接费、间接费和办公费三大部分。直接费是指直接用于工程建设的土建建设费、水电安装费、设备投资费用；间接费是指用于项目设计费、勘察费、检验检测费、向政府管理部门交纳的规费；财务费用是指用于项目的工资劳保、办公、交通、通信等费用。项目管理必须按照国家基本建设法规和程序操作，严格按照批准的投资概算，正确把握项目的每个环节，使其实现工程质量、造价双控制。当前基本建设中的首要任务，通过项目管理实现工程投资的控制，要做到这一点必须正确把握以下

三个关系。

1 项目决策管理与工程投资的关系

高校目前普遍涉及到学生规模的扩张，为了适应大规模扩张的需求，老校区改造和新校区建设成了学院领导的头等大事，有条件要上和无条件也要上成为了基本建设的事实。由于受大环境的影响，高校的建设项目如雨后春笋般兴起。决策缺乏科学性，导致投资失控，超概算超投资成了高校基本建设的普遍现象。造成这一原因的主要问题是没有理顺决策管理和工程造价的关系，怎样才能把握决策管理和工程造价的关系，控制投资成本应着手扣住以下三个环节：

1.1 抓好工程决策的可行性研究。可行性研究是项目决策管理首要环节，主要是对项目的建设规模、建设环境、建设周期、功能作用、投资成本、投资效益进行综合分析。运用科学方法，结合实际，实事求是地分析项目投资的必要性和可行性，正确选择投资规模，使项目功能定位正确，作用效益达到最佳状态，是项目研究的首要任务。

1.2 抓好项目的决策的经济分析。项目的经济分析是决策管理中重要环节。项目的建立是依托的经济基础，量米烧饭是中国人传统的做法，目前高校在项目决策中对经济分析没有足够的重视，相当一部分根据扩张规模的需求进行项目决策，有的根本没有很好的分析研究财力和资金的来源，采取先上马，赌一把的无原则决策，靠垫资欠款进行建设，造成部分的项目成了半拉子工程，甚至出现腐败工程，败坏的教育清廉的声誉。有的经济分析形同虚设，为了取得上级的核准，用不规范的手法编制虚假项目可行性研究报告，导致投资严重失控。

1.3 抓好项目决策的市场分析。项目的市场分析是决策管理中关键环节。的基建项目是为市场经济服务，市场经济的变动因素，给决策管理带来可变性和波动性。项目投资的效益很大程度上取决于市场有利要素。因此，对投资项目的决策管理必须认真分析在经济市场中的地位作用和发展潜在能量，必须认真分析专业结构和企业对学生的需求状况，尤其是职业类专科显得更为重要。通过对市场分析，对的定位和未来发展前景做到透彻明晰，达到决策正确，实现投资效益最大化的目的。

2 项目设计管理与工程投资的关系

项目设计管理是与工程投资有着直接关系。我们大家多知道，项目设计的质量如何，对工程造价起着决定性的作用。因此，建设项目设计管理必须抓好三个阶段。

2.1 设计任务书是设计管理是投资控制的首要阶段。项目一旦被确认立项，建设单位作为项目的投资者，对项目使用功能的要求、使用面积的分配、配套设施的要求，投资控制的要求，必须形成书面的文件提交给设计单位，设计人员根据业主提供设计任务书，编制工程设计文本。因此，设计任务书必须认真研究，充分论证，科学定位，切合实际，真正起到设计首要依据的作用，使建筑设计科学合理、实用美观，节能增效。

2.2 建筑方案的论证是设计管理是控制投资的第二阶段。建筑方案是反映建筑物的外貌及内部功能布置的基本概况。也是设计人员根据设计任务书提供给建设单位的设计初始文本，文本的修改权和认同权在业主。设计方案的质量如何对工程的投资起着至关重要作用，方案的论证工作是一项极其重要的工作，它决定了建筑的效果和功能的合理性，同样也决定了投资成本的差异。因此，对建筑方案的论证必须聘请智深专家学者进行全面评审，特别是对功能、造价作比较，同时对方案的合理性必须倾听使用者的意见，使设计方案尽可能做到功能齐全、投资合理，达到有效控制投资成本，降低工程造价的目的。

2.3 建筑初步设计管理是控制投资的第三阶段。初步设计是在审定建筑设计方案基础上进行的扩大建筑设计，是建筑施工图的设计依据，初步设计全面反映了建筑物的平面布置、功能配套、外观造型，投资概算等各个方面。的初步设计应该经项目批准机关组织建筑规划、公安消防、环保卫生、环境绿化等部门专家进行会审，对项目建筑结构、水电暖通、网络通讯、工艺设备、装饰材料、投资概算等，各个要素进行全面正确的分析。通过评审分析应确定项目的基本轮廓，明确项目投资概算。初步设计一旦审定，是具有法律效应建筑文本，建设单位和设计单位不得随意改变，非改不可的必须按程序办理报批手续，事实证明由于业主擅自更改已审定的初步设计，导致概算超投资估算，预算超扩初概算，结算超施工预算案例很多。

2.4 施工图设计管理是控制工程投资的关键阶段。施工图是工程设计的最后一关，也是工程造价管理最重要的一个环节，它确定建筑材料的品种规格，建筑施工工艺流程的各个要素。因此，建筑施工图设计必须依据批准的初步设计方案，把握建筑设计的每一个环节，在满足设计规范和使用要求的基础上，做到精心设计，精心选材，精心策划，使用好每一元投资，在节约投资成本的基础上，实现建筑功能的合理化，建筑效果的最佳化。

3 项目施工管理与控制投资的关系

3.1 规范招标管理，择优选择施工企业是工程质量和控制投资的有效保证。根据国家建筑工程招标法规定，的建设项目必须通过政府建筑招标管理机构进行项目招标。招标是公开、公平、公证选择施工企业的有效手段，也是降低工程造价必要途径。要使招标工作做到公证合理，降低造价，必须认真编制评标细则、招标文件和如实审核工程量清单，明确甲乙双方的权利和义务，工程的价款结算形式和材料供应方式，使投标单位充分了解工程的质量、造价、工期、安全、材料、工程款支付的各项要求。减少中标后由于招标文件条款不明引起不必要的麻烦和合同纠纷，由于招标管理不规范，导致低价中标，高价结算，投资控制失效。

3.2 抓好施工图技术管理，力求减少施工图设计变更和工程量变动，是确保工程进度，控制工程投资的重要手段。施工图是施工的唯一依据，按图施工是施工单位的职责，也是业主必须遵守的规则。在实际运行过程中，由于施工图审核不到位，技术较交底不深入，有的是领导的长官意志，随意改变建筑物的功能或改变建筑立面，导致施工图纸变更，造成工程量变动，引起投资增加。因此，必须加强施工图技术管理，严格规范施工图变更的审批手续和工程量签证的程序，是有效控制投资成本的必要手段。

3.3 加强建筑材料的管理，是控制投资成本有效方法。建筑物是材料和施工工艺的结合物，材料是建筑物的主体，工艺为材料服务。随着科学水平的提高，新材料新工艺在建筑领域不断出现，推动了建筑业的创新。但也给工程造价的控制带来了一定的难度。从另一方面看，市场经济给材料价格波动带来了一定的空间。

项目工程材料的管理 篇12

一、做好高校质量工程项目档案工作的重要意义

高等学校本科教学质量与教学改革工程 (以下简称“质量工程”) 实施以来, 仅教育部层面就先后启动了“国家级特色专业”、“国家级精品课程”等近10个项目, 其内容涵盖高等教育专业结构调整、课程教材建设、实践教学与人才培养模式改革、教学团队及名师、教学评估等诸多方面。各省级政府教育行政部门又推行省级质量工程项目;各高校为配合上级教育部门质量工程实施不少又启动了本校的质量工程项目, 质量工程项目已成为从高校、地方直至国家提高高等教育的重要抓手。质量工程以项目形式推进, 诸多事项都是可以直接量化为数据, 不同于本科教学水平评估的“优秀”、“良好”的定性评价, 只要亮出自己高校质量工程的情况, 就能够看出该高校本科教学各方面的水平, 质量工程项目实施情况已经成为反映该阶段各高校本科教学水平和质量的重要标杆, 是本科教学水平评估结果的量化和再细化。高校以教学为中心是一个永恒的命题, 代表高校本科教学水平和质量重要标杆的质量工程项目档案具有重要的保存价值, 并且不少质量工程项目直接为荣誉称号, 甚至需要永久存档。有效记录、留存质量工程项目档案既是全面反映该阶段教学情况的需要, 更是发挥质量工程建设长期效益、支撑高等教育持续发展的需要。

二、以基建工程项目档案管理为模型, 做好质量工程项目档案材料建设。

所谓工程, 原指“土木建筑或其他生产、制造部门用比较大而复杂的设备来进行的工作, 如土木工程等”;后泛指“某项需要投入巨大人力和物力的工作”, 将本科教学质量与教学改革工作作为“工程”来抓, 足见该事项之重大, 需要投入巨大人力和物力来开展。如何做好质量工程项目档案材料建设, 也必须按照“工程”项目来进行归档要求。

首先, 质量工程项目档案比照基建工程档案进行管理, 应明确质量工程项目档案应产生的内容, “包括从酝酿、决策到建成投产 (使用) 的全过程中形成的、应当归档保存的文件”, 也就是说质量工程项目从申报、评审、运行、验收过程中产生的有保存价值的各种载体文件都应归档保存。整个质量工程项目的“档案材料工作要与项目建设进程同步”。“项目申请立项时, 即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时, 完成文件材料的归档和验收工作。”

其次, 质量工程项目档案比照基建工程档案进行管理, 应明确参与质量工程各方 (质量工程项目负责人、教学组织部门、教学管理部门、档案管理部门) “在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作”。形成质量工程项目负责人、教学组织部门 (院系) 、教学管理部门 (教务处) 、档案管理部门 (档案馆) 各司其责、流程清晰、共同推进的高校质量工程档案管理网络体系。要按照业务工作谁负责, 档案工作谁负责的要求, 明确质量工程项目负责人也是档案材料的负责人, 项目团队中应“配备档案资料管理人员, 制定管理制度, 统一管理建设项目的档案资料”, 具体经办质量工程档案材料收集、整理及归档工作和预立卷工作;教学组织部门院系要加强对质量工程项目实施过程管理, 督促项目负责人按照学校档案部门、教学管理部门的要求完善相关质量工程项目建设过程材料。教学管理部门要按照质量工程建设要求及高等学校档案管理等要求, 提出质量工程建设全程需要审批、需要备案、需要告知的事项, 按规定进行建设和实施检查, 要求教学组织部门、项目团队做好材料的积累、预立卷和报送工作, 并由教学管理部门进行汇总统一移交至学校档案管理部门;档案管理部门要发挥专业优势, 拟定归档范围供教学管理部门及项目团队参考, 按照质量工程进度提出档案工作要求, 做好质量工程档案的保管和提供利用工作。同时, 加强档案业务指导, 宣传质量工程档案工作的重要性, 提高师生档案意识, 加大档案工作的检查和考核力度。

第三, 质量工程项目档案也应比照基建工程档案管理规定进行工程项目档案验收。作为基建工程项目, 验收是决定其是否竣工、能否投入使用的关键环节。如何确定质量工程项目的建设成效, 验收也应该是一个行之有效手段。目前, 在国家层面实施的十多项质量工程项目虽然多数以“荣誉称号”形式予以表彰或下达, 但同时也都不同程度强调了建设过程, 突出了“提高高等教育质量”重在建设这一理念。部分质量工程项目要求必须有清晰明了的建设规划和预期目标, 明确要通过某种形式进行检查和验收。如国家特色专业建设点要求“质量工程领导小组办公室将根据《高等学校特色专业建设点任务书》进行检查和验收”。国家精品课程项目要求“我司将对国家精品课程进行复核, 根据复核情况决定是否保留或取消其国家精品课程称号”。也只有通过检查和验收, 才能对“投入巨大人力和物力”的质量工程项目建设效果进行评价。

具体到质量工程项目档案, 也应该在验收质量工程项目同时进行档案资料的检查验收。近年来, 国家和地方为加强基建档案工作, 出台了一系列有力措施, 直至对建设工程档案进行专项验收并作为工程验收的前置条件。如:“建设工程竣工验收前, 建设单位应当持有关材料提请建设工程档案专项验收”、“建设单位在建设工程档案专项验收合格后, 方可组织竣工验收;专项验收不合格的, 建设单位应当按照要求整改、补充, 重新提请专项验收”。目前, 高校对教学档案 (含质量工程项目档案) 的检查和验收多半均为软考核, 实际斗硬的少。要确保质量工程项目档案完整、准确、有效, 套用基建工程档案验收办法可能偏“左”, 但强调必须对质量工程项目档案进行验收则是必须的。“档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收”底线也应当坚守。

三、质量工程项目归档材料的总体要求

分析质量工程项目申报书及建设要求, 我们不难发现, 整个质量工程项目材料建设注重纸质文件和电子文件的相互补充, “双套”并行。既注重在电子文件效率没有有效确认的条件下, 将最为重要的公文 (如省级教育行政部门推荐申报的公函、申报书和教育部正式公布年度质量工程项目函件文件等) 采用传统纸质文件, 保证了质量工程建设的权威性和严肃性。又注重发挥电子文件便于传输、共享的优势, 多数文件以电子文件形式存在。无论纸质文件还是电子文件, 只要是反映质量工程建设过程, 对今后工作有查考、利用价值的均应纳入归档范围。

质量工程项目的电子文件形式多样, 既有重要的纸质文件的电子档, 还包括声像材料、照片材料等各类材料, 要特别注重各类电子文件的归档工作。质量工程项目要求除申请书以外的相关支持材料只报送电子档, 而恰恰是这些支持材料最能体现质量工程项目的建设内容、建设水平和效果。如国家精品课程、国家级实验教学示范中心、国家双语示范课程均要求报送的现场教学录像, 国家级实验教学示范中心要求报送的“实验教学中心总体情况视频文件”。再如国家级教学名师评选要求报送“彩色数码照片 (实训实习基地工作照片、与学生互动工作照片) , 像素为300万以上, 横竖各3张”, 这些照片是名师风采的形象展现。由于质量工程电子文件所处状态的不同, 要区别对待各种电子文件材料的归档工作。部分质量工程电子文件要求以光盘形式报送, 如国家级实验教学示范中心、国家级教学名师等要求将各类申报材料制成光盘, 归档时可直接对光盘进行归档, 需要注意的就是归档光盘一般采用存储型光盘而区别于普通的读写型光盘。部分质量工程电子文件直接采用网页上传, 如国家级教学团队建设要求“登录教学团队主页, 按照要求报送材料”, 则需要项目组对该类电子文件材料采用磁盘、光盘进行存档, 避免文件上传后未进行存储而导致电子文件散失事件发生。部分质量工程项目要求建立专门网站, 其建设成果也是通过网站予以反映, 如国家精品课程建设要求“要保证课程网站畅通, 免费开放课程资源, 并不断更新上网内容”, 目前从《高等学校档案管理办法》来看, 对网站 (页) 建设材料无明确的归档要求, 也只有将相关材料脱机光盘或磁盘备份并不断更新相关材料, 如国家精品课程建设中产生了新的课件、新的全程授课录像则必须对原材料进行更新或补充。另外, 就网站 (页) 中的重要文档最好以纸质形式输出存档, 异质备份, 以备不测。

四、将质量工程项目档案纳入教学类档案管理的建议

2008年, 教育部颁布《高等学校档案管理办法》 (教育部令第27号) , 将教学类档案定义为:主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。毋庸置疑, “高等学校本科教学质量与教学改革工程”项目应归入教学类档案。同时, 《高等学校档案管理办法》规定, 教学类档案“按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》[ (87) 教办字016号]的相关规定执行”, 将质量工程项目内容与《高等学校教学文件材料归档范围》一一对照, 质量工程项目的内容不少均不在《高等学校教学文件材料归档范围》以内, 如教学团队建设等很难纳入“师资培训的计划、考核和总结”, 课程建设也很难只用“课程设置”来解释, 实践教学与人才培养模式改革创新纳入“教学实习、生产实习”也是老瓶装新酒。我们建议对《高等学校教学文件材料归档范围》进行修订, 把“反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料”都能纳入其中。

1993年, 依据《高等学校教学文件材料归档范围》, 原国家教育委员会发布《高等学校教学类档案工作规范》, 并提出作为“今后考核教学档案工作提供依据”。2008年教育部重新颁布《高等学校档案管理办法》, 但并未对《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》进行修订, 目前各高校对教学档案管理分类仍然主要参照上述两个文件进行。原分类办法将所有教学档案分为“综合类、学科与实验室建设、招生”等8类, 因质量工程项目分别属于教学质量与教学改革的各方面, 也很难将其纳入其中的某一类别, 部分内容甚至无法纳入其中的任何一类, 如网络教育资源共享平台建设等。为做好质量工程项目档案分类管理, 我们提出以下建议:1.对质量工程项目多的重点大学、普通本科高校, 可以考虑增设JX19质量工程项目类, 对质量工程项目档案实行集中管理。2.鉴于质量工程泛荣誉化的实际情况, 对质量工程项目较少的高职学院, 可考虑集中纳入JX11综合类管理, 作为评奖材料存档。3.近年来, 各省 (市、区) 、各高校启动了高等教育教学改革研究项目, 部分高校将教改研究项目归档时纳入JX15课堂教学与教学实践, 为确保教学档案中各类项目材料的集中管理, 也可考虑将质量工程项目与教改研究项目集中纳入JX15课堂教学与教学实践。

参考文献

[1]现代汉语词典“工程”解释, http://cd.kdd.cc/0/10G/.

[2]国家档案局、国家计委.基本建设项目档案资料管理暂行规定;http://www.nbdaj.gov.cn/zcfg/zmdaglgf/200711/t20071122_886.html.

[3]教育部.关于做好2010年度高等学校本科教学质量与教学改革工程项目申报工作的通知;http://www.zlgc.org/Detail.aspx?Id=1237.

[4]重庆市人民政府.重庆市城乡建设档案管理办法;http://cq.cqnews.net/sz/zcjd/201010/t20101018_4661294.htm.

[5]教育部国家档案局.高等学校档案管理办法, http://www.gov.cn/flfg/2008-09/12/content_1093980.htm.

[6]原国家教育委员会国家档案局.高等学校教学文件材料归档范围;http://tieba.baidu.com/f?kz=871378163.