企业印章(精选12篇)
企业印章 篇1
印章档案是一种有着特定名称和载体形态、有着特殊的形成规律和整理、保管要求, 具有独特的收藏和利用价值的专门档案。停用的印章和其他档案一样具有历史凭证作用和重要的参考价值, 能够真实地反映每一个单位的机构设置与演变情况。印章转化为档案后, 它所包含的研究价值比原始印章的凭证价值更大。印章档案的作用有两个方面, 一是对考订史实、编史修志、机构沿革、地名变迁等提供真凭实据;另一方面, 对甄别文件真伪、研究历史文物等提供第一手资料。
一、印章档案与企业的关系
企业印章档案是记载一个企业的名称、隶属关系、职能与管理体制、内部机构设置、人员编制和人事任免等方面情况发展演变的凭证参考实物资料。它具有现实的查考依据作用, 也具有史志研究的历史价值, 是研究企业组织机构职能划分、强化企业管理和提高工作效率的重要依据实物材料。本企业综合档案室作为主要资料 (实物) 储藏和利用服务中心, 目前已整理出印章档案共180枚, 这批印章档案的形成主要是与隶属关系、内部组织机构设置有关的不同时期企业名称章和内部机构章 (有企业内行政系统、党委系统、分 (厂) 公司、事业部) 及负责人章。延绵不断的印章档案不仅反映了一个企业从20世纪50年代到21世纪所经历的步伐, 也真实地展现出国家及企业的历史发展状况, 从中可感受到国家及企业历史发展的足迹。所以说印章档案反映了企业基本情况的演变。
1. 印章档案代表了企业隶属关系的变化。
1958年8月10日, 本公司隶属浙江省邮电管理局, 企业名称与印章名为浙江省邮电器材厂。1962年7月30日, 本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为杭州邮电器材厂。1970年1月6日, 本公司隶属电信总局后勤处工业科, 企业名称与印章名为电信总局五二二厂。1975年3月15日, 本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为邮电五二二厂。1981年8月5日-1988年本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为邮电部杭州通信设备厂。1996年企业名称章为杭州通信有限责任公司。1999年至今企业名称章为普天东方通信集团有限公司。
2. 印章档案展示了企业科技与产品发展简史。
从1958年-1969年阶段主要是仿制或转接其他工厂研究所的成果, 是电子管时代的产品, 主导产品为单路、三路、十二路载波机, 四路特高频, 电子管明线三路载波电话设备, 电话汇接机、晶体管会议电话终端机;1970年-1979年阶段主要是晶体管产品, 主导产品为960路微波电视收发讯机单边带信道合成分离设备、报纸传真、960路微波载波终端设备等;1980年-1989年阶段, 根据市场需求与院校合作开发了一批集成度高、运用微机的新产品, 主导产品为激光汉字编缉系统、移动通信系统、手机、程控交换机等;1989年——至今, 世界通信产业发展迅速, 我国的通信产业也出现超速发展的趋势。通信技术向数字化、宽带化、个人化、智能化、综合化方向发展, 新技术层出不穷。企业引进美国摩托罗拉公司移动通信系统和手机生产技术, 从而使企业形成新的产业基础;1994年经国家经贸委、海关总署、税务总局批准成立企业技术中心, 标志着企业科技兴业登上新起点。
3. 印章档案诉说着企业经历的发展时期:
创业时期 (1958年-1962年) 、调整时期 (1962年-1966年) 、“文革”时期 (1966年-1976年) 、恢复时期 (1976年-1982年) 、初步腾飞时期 (1982年-1990年) 和跳跃发展时期 (1990年-今) 。
二、科学有效地管理好印章档案
1. 印章档案是一种特殊载体的档案,
因而应将其从文书档案或资料中剥离出来, 单独进行管理, 这样既能有针对性地保护好这部分档案, 也符合分门别类、科学管理的原则。印章档案应遵循“保持印章档案的历史原貌和有机联系, 有利于保管, 便于提供利用”的原则进行整理。在企业档案实体分类一般设置为党群工作类、行政管理类、产品类、特殊载体档案类等十个一级类目, 特殊载体档案类二级类目按底片、照片、录音带、录像带、计算机磁光盘、实物设置, 二级以下类目实物分种类设置, (可分为 (1) 奖状 (2) 证书 (3) 贺电 (4) 锦旗 (5) 奖杯 (6) 印鉴 (7) 其它) 。
2. 印章档案作为特殊载体档案类, 其
档号由目录号、分类号、实物代号、印章顺序号构成, 例如:11、K16、06Y、001, 其中11表示目录号、K表示分类号一级类目即特殊载体档案类、16表示分类号二级类目即实物、06Y表示实物代号为6即印鉴、001表示印章的顺序号, 印章顺序号排列可按时间结合印章名称排列也可按印章名称结合时间排列。
3. 编制特殊载体档案目录, 视各种不
同载体档案的数量, 可以综合建立一个统一目录, 也可分别不同载体单独建立目录, 如印章档案目录。特殊载体档案目录或印章档案目录的项目有:序号、归档时间、案卷 (实物) 题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、备注等, 与案卷总目录对应项目, 用统一的方法填写。
4. 装盒。
装盒之前应先将印章表面的印油及污垢清洗干净、晾干。再用特制的盒子分装。印章档案的盒子应选择纸质、木质或其它透气性能良好的材料, 以免发生霉变或腐烂。盒子表面应粘贴标签注明盒号等。
5. 上架, 将装好盒的印章按盒号顺序整齐地排列在柜架上。
这样, 整个印章档案的整理基本就绪。印章档案的保管要求与文书档案的保管要求相同, 室内温度相对保持在14℃-24℃, 湿度相对保持在45%-65%, 库房管理达到9防要求:防火、防水、防盗、防潮、防虫、防高温、防强光、防灰尘、防鼠等, 以最大限度地延长其寿命。印章档案保管期限一般可作永久或长期保存。
印章档案应集中在档案室统一管理, 以有效维护印章档案的完整与安全, 最大限度地发挥印章档案的作用, 不得由个人或承办单位分散保管、任意封存和销毁。需要长期保存的印章档案, 在移交档案时一同向档案室移交。
企业印章 篇2
一、目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,为维护公司的利益,制定本制度,以加强和规范公司印章制作、使用程序,确保印章得到有效管理。
二、适用范围
本制度适用于公司公章、合同专用章、法定代表人章、财务专用章、各门店公章、部门专用章、一般业务章、个人签字章以及其他专门印章等的制作、使用、管理、废止和责任。
三、印章种类、定义及保管权限
1、公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在公安部门登记备案申请的对外具有法人效用的公司正式印章。公章由总经办保管。
2、合同专用章:公司用于与其他主体签订合同、协议文件的专门印章,不得用于合同、协议以外的其他文件。合同专用章由总经办保管。
3、法定代表人章:刻有公司董事长名字且具有法定代表人效力的专用章。法定代表人章由总经办保管。
4、财务专用章:公司依法申请仅供财务部门使用的专门印章,用于公司现金收付、银行结算业务等。财务专用章由财务部保管。
5、各门店公章:公司设立的各门店依法定程序经工商行政管理部门注册登记后统一申请的对外代表门店、具有法律效力的正式印章。门店公章由总经办保管。
6、部门专用章:公司内部各部门根据工作需要申请的代表本部门的专用章,如人力资源部章等,对外代表公司部门但不具有代表公司的法律效力。部门专用章由申请部门保管。
7、一般业务章:业务部门在对外业务往来工作中需要的专门印章,一般用于公司对外洽谈、开展、运作等具体业务的初步意向确认或公司卡券期限、种类、优惠方式确认等,对外不具有代表公司法人的法律效力。业务专用章由业务申请部门保管。
8、个人签字章:公司内部管理人员申请刻制的仅用于公司内部文件签署的专门印章,效力等同于印章持有人的签名,不得用于公司对外文件,对外没有法律效力。个人私章由印章申请人保管。
9、其他印章:因公司运营或其他工作需要刻制的专门印章,如现金收讫章、工会主席章等,一般由印章申请人保管。
四、印章的申请和领取
1、因工作需要刻制新印章或原印章损坏无法使用需要更换新印章的,由需求部门填写《刻制印章申请表》,提报总经办经总经理核准后统一由采购部下单订制。
2、采购部订制印章后交由总经办,由总经办登记并留存印章样本后发放至需求部门,由领用人签字领取。
五、印章的使用
1、公司各部门人员需要使用公司公章的,统一填写《印章申请单》,经总经理核准后方可盖章。
2、各部门申请盖公章的文件不能是空白文件,文件中的留白处应于盖章前填写完整。《印章申请单》由总经办留存以便日后查询。
3、公司各部门人员对外签订合同、协议需要使用公司合同章的,根据合同性质填写《业务合同印章申请表》或《非业务合同印章申请表》,由相关人员签字确认后提交总经办,经总经理核准后方可盖章。
4、公司合同或协议申请盖章时应条款清晰,原则上不能留有空白条款,且对方主体已签字或盖章。有特殊情况需要我司先盖章的,由申请部门提交《印章申请表》时说明情况,经总经理核准后方可执行。
5、公司各部门因工作需要将公司公章、合同章、门店公章等带出公司外使用的,须填写《印章外出使用申请单》,由部门主管签字并提报总经理核准,后由总经办专门人员带印章外出,使用范围仅限申请部门提报的用途,严禁公司其他人员携带上述印章外出使用或超越申请范围使用。
6、其他印章由保管部门根据工作需要自行使用,印章责任由使用部门或使用人承担。
六、印章的遗失、作废和销毁
1、公司各部门印章遗失的,应及时通知总经办进行备案登记,由总经办负责在公司内部进行通报该印章停止使用。如涉及对外业务的,印章保管部门应及
时通知业务往来方停止使用旧印章及启用新印章的信息。
2、印章保管部门遗失公司印章的,应由保管人负责承担新印章制作的所有费用;各部门人员在使用公司印章时造成遗失的,应由使用人负责承担新印章制作的所有费用。
3、公司公章、合同专用章、财务专用章、门店公章等对外具有法律效力的印章,在印章损坏或不需要继续使用时,应在总经办备案,留存印章样本后,交由公安机关或税务机关重新申请或直接销毁。重新办理的需要在印章领回后到总经办备案并留存新印章的印章样本。
4、公司其他印章损坏或不需要继续使用的,由印章保管部门提交至总经办统一登记销毁,总经办负责记录销毁印章信息并留存印章样本。
七、印章稽核
公司每半年对所有公司内部印章进行稽核统计,由法务会同总经办负责核对现存印章与登记记录是否一致,保证印章登记册的真实性和完整性,以加强公司对印章的有序管理。
八、责任
1、公司印章使用责任原则上由印章保管人承担,任何人不得私自偷盖公司印章或者盗用有公司印章的空白文件。
2、公司人员不得利用职务便利,私自使用刻有公司名称、LOGO等代表性文字图案的印章以公司名义对外洽谈合作业务等。
3、违反上述规定的人员,一经发现公司将予以开除处分。给公司造成损失的,公司将保留追究其法律赔偿责任的权利。严重违法或构成犯罪的,依法移送司法机关处理。
九、附则
1、本制度适用于有限公司所有部门和人员。
伪造企业印章罪认定上的几个问题 篇3
一、基本案情
犯罪嫌疑人吴某某与贾某某系老乡,在一起居住两年。
2014年8月某日,吴某某与卞某(买章人)通过电话联系,约定以人民币200元的价格向卞出售假章三枚,并收取运费30元。后张某将印章章样通过电子邮箱发给吴某某。
犯罪嫌疑人贾某某在犯罪嫌疑人吴某某要求下前往约定地点,以人民币200元的价格向张某出售印章三枚(经鉴定,三枚印章均系伪造)。后吴某某、贾某某被公安机关抓获。
二、争议问题
(1)主犯未到案,如何认定和处理共同犯罪?
(2)明知伪造行为,参与运送伪造的印章如何认定?
三、分歧意见
针对第一个争议问题,有两种观点:第一种观点认为伪造企业印章的伪造者并未到案,意味着主犯未到案,没有犯罪实施者,缺少实行行为的定型认定,那么要处理共犯就缺少基础理论支持,因此不能认定共同犯罪;另一种观点认为共同犯罪首先有共同行为,其次有共同故意,针对伪造企业印章罪而言,共同行为就是参与对印章伪造的流程:包括制造、帮助制造、收集印章小样儿、发送印章小样儿给制作的人等等,共同故意就是明知他人单独或者与他人共同伪造印章的故意,那么此时主犯是否到案,对于认定伪造企业印章罪而言并没有定性方面的分歧,而仅仅是处罚的问题,因为主犯只对量刑有意义,而对于定性没有意义。
针对第二个争议问题,有两种观点:第一种观点认为伪造行为形成共犯必须是事前共谋,才能对共同犯罪有所加持,仅仅参与运送或者贩卖的行为对于伪造行为没有原因力,不能认定运送者或者贩卖者与伪造者构成共同犯罪的关系;另一种观点认为伪造企业印章行为不仅仅限定于伪造行为本身,对于他人偽造后,由本人运送、贩卖的行为,只要运送人、贩卖人本人在运送、贩卖事前明知该印章系伪造,就符合共同犯罪的认定,能够构成伪造企业印章的共犯。
四、评析意见
针对第一个问题,笔者认同第二种观点,能够在主犯未到案的情况下,认定共同犯罪并进行处罚。
首先,主犯的概念只对量刑有意义,而对于定性无意义。从《刑法》设定主犯的概念来看,条文叙述都是围绕如何处罚,而并没有针对如何定性做解释,由此可以看出,主犯设定是为了解决共同犯罪人不同分工不同职责所衍生出来的不同处理方式,而并非为了解决共同犯罪人的入罪问题。从《刑法》设定有关主犯的一系列处理方式来看,条文叙述都是围绕着主犯、从犯、胁从犯等等角色来对于如何适用刑罚展开的,比如规定了主犯对犯罪集团所有犯罪行为承担责任,从犯应当从轻、减轻或者免除处罚等等,由此可以看出主犯等概念的设定都是仅针对量刑有意义。
其次,主犯仅对共同犯罪有意义。主犯不同于实行犯,两者存在本质区别。主犯并不一定是实行犯,还可以是组织、领导、策划犯罪的人,具体到伪造企业印章犯罪,所谓的主犯也仅仅是在整个犯罪活动中角色重要,地位重要的人。而实行犯则不然,其必须是具体犯罪行为的直接实施者,也就是说必须是伪造企业印章的伪造者。从这一点也可以看出,主犯并非犯罪认定的必要条件,实行行为才是关键。因此,主犯是共犯概念的衍生概念,缺少主犯的犯罪并非无法认定,而欠缺的只是对于共同犯罪人的处罚参照。
再次,主犯在具体案件量刑时有重要意义,但缺少主犯的共同犯罪同样能够依据法定刑及其他法定情节予以认定。在司法实践中,主犯未到案,而认定从犯的案件不乏先例,也没有感到在操作中有什么不妥之处,否则大量的共同犯罪,特别是伪造类犯罪将无法认定,会导致司法处断的盲点。
从这三点可以看出,主犯在共同犯罪中不是不可或缺的,认定共同犯罪的共同行为和共同故意才是关键,至于主犯是否到案在所不问。伪造企业印章罪的核心在于伪造,而共同犯罪的核心在于共同伪造行为,包括实行犯的实行行为(最为重要的行为)、帮助犯的帮助行为以及教唆犯的教唆行为等;在有责性层面,明知伪造而参与犯罪的,具备了伪造企业印章的认识因素和意志因素,不存在认定的盲点,也能认定帮助者、教唆者等共同犯罪人对于伪造行为有原因力。
针对第二个问题,笔者赞同第二种观点,伪造企业印章行为不仅仅限定于伪造行为本身,对于伪造后运送、贩卖的行为,只要运送人、贩卖人在运送、贩卖事前明知该印章系伪造,就符合共同犯罪的认定,能够构成伪造企业印章的共犯。
首先,从违法层面看,犯罪的违法行为具有类型化的特点,具体到伪造企业印章这个犯罪上,其类型化的行为包括伪造行为本身,也包括与伪造行为构成原因与结果、手段与目的等关联的其他行为,再言之就是伪造后的运送、贩卖行为。当然,这样的认定有一个前提,就是需要证明行为人事先明知或者共谋了这样一个原因与结果、手段与目的的关联行为,符合共同犯罪的基本要求,这是证据所要解决的问题,而绝对不是罪与非罪的问题。之所以这样认定,一方面在于共同犯罪的行为是复合概念,而非单一概念,任何能够对犯罪结果产生加持作用的行为,都在理论上能够形成共犯关系;另一方面在于共同犯罪的行为外延广泛,既包括实行行为本身,也包括能够对实行行为产生积极作用的帮助行为、教唆行为等。具体到伪造企业印章犯罪,行为人伪造了印章,当然能够认定犯罪,如果伪造者未到案,有证据能够证明他人与伪造者构成了共犯关系,即行为对于伪造有原因力,能够促使伪造印章的犯罪目的顺利实现,自然能够认定伪造企业印章的共同犯罪,这一点在理论上和实践中都不存在障碍。
其次,从有责层面看,伪造企业印章罪的责任形式是故意,包括积极伪造的故意,也包括帮助伪造、教唆伪造、实现伪造犯罪目的等共犯的故意。在判断上,能够认定的证据应当包括①行为人本身对于伪造的明知和积极加持行为;②行为人实施的运送、贩卖行为与伪造行为构成了不可分割的整体,继而实现伪造印章的犯罪目的;③参与程度是积极的,主动的——比如买卖运输毒品犯罪、伪造货币罪等犯罪,均存在上述认定上的有效法律和司法解释的规定,为认定共同犯罪提供理论支持,一方面在于故意的范畴的统一,另一方面在于行为逻辑上的关联。
再次,从现阶段有效的司法解释规定和背后的原则看,《最高人民法院、最高人民检察院关于办理伪造、贩卖伪造的高等院校学历、学位证明刑事案件如何适用法律问题的解释》中明确规定:“对于伪造高等院校印章制作学历、学位证明的行为,应当依照刑法第二百八十条第二款的规定,以伪造事业单位印章罪定罪处罚。明知是伪造高等院校印章制作的学历、学位证明而贩卖的,以伪造事业单位印章罪的共犯论处。”这个司法解释目前仍然有效,且明确规定了对伪造高等院校学历、学位证明的案件的处理方式。笔者认为,这是对伪造高等院校学历、学位证明案件的提示性规定,而并非法律拟制:第一、提示性规定的出发点在于明确一类案件的法律适用,落脚点在于提示司法人员注意此类案件办理的切入点,伪造高等院校学历、学位的案件,其本身必然需要首先符合伪造类犯罪的基本犯罪构成,而后才能讨论如何适用法律;而法律拟制则是撇开该司法解释行为无法入罪。显然,伪造高等院校学历、学位文件的行为并不是法律拟制出来的入罪案件;第二、司法解释规定的主要内容是伪造……文件,而并非主要针对高等院校的学历、学位,从这一点上看,即便按照有些人的观点,司法解释不能类推适用,但是司法解释的原则性规定仍然可以通用,毕竟这条司法解释规定在了刑法第二百八十条的里边,且明确规定了适用第二款的情形。
第四,从类案处理的效果看,在司法实践中,存在大量类似案例,如果一味强调案件共性,而忽略案件特性,则会导致对于案件适用法律上的偏差。
企业印章管理及风险防控工作思考 篇4
一、企业印章管理工作存在的问题
企业印章作为企业意思表示的外化标识,是企业经营管理活动中行使职权、明确企业各种权利义务关系的重要凭证和工具,在企业的社会经济活动中有着重要的地位和作用。企业印章的范围主要有公章、内部印章,公章指与企业营业执照上所载名称一致的法定名称章、党委、纪委、工会印章及合同、财务等专用章;内部印章指仅在企业内部使用的印章,如部门章、研究会等印章,内部印章的使用管理关注相对较少,但不论是公章还是内部印章,即是企业的象征,就都具有相应的法律效力,管理不当就会带来法律、经营风险,给企业造成损失。
由于印章的特殊作用,企业的党政印章(包括党委公章,行政公章、钢印、法人签名章及企业领导名章)一般由企业办公室保管。办公室必需在企业授权的范围内使用,不得随意扩大使用范围。但在实际工作中,不重视用印规范、管理混乱等现象时有发生,主要存在以下几个问题。
(一)虽然大多数企业都制定了印章管理制度、办法,但在执行的过程中却大打折扣,甚至还存在着“有法不依”的现象
办公室有专人负责印章,定点存放。但为了工作方便,多位同志都知道存放印章抽屉钥匙的地方;有些员工缺乏警惕性,亦或是怕麻烦,放印章的抽屉整天挂着钥匙,存在着印章被盗用的风险。有时由于工作原因印章管理人员不在,这时如有人来盖章,办公室其他同志就帮着盖了,既无审核,也不登记,这样造成印章管理混乱,出了错追究责任,无痕可循;或者印章管理人员没有进行相应的交接,无人接手此项工作,来人也不给盖章;也有的印章管理人员卖人情,有制度不执行。
(二)“把关不严”是当前印章管理中存在的普遍性问题
随着企业自身不断发展和对外交流的增多,企业印章使用的频率大量增加。印章管理人员既要负责印章工作,也有许多其他的工作要做。这就给印章管理人员增加了许多工作量。而且这项工作十分牵扯人的精力,你不知道谁来,什么时候来盖章,在这个岗位基本上不能离开人,工作非常细琐,所以有些时候,只凭来人的口头要求,或者打着领导的旗号,没有进行相应的核实,就把公章盖了,审批制度没有严格执行。这种情况,在筹备大型会议期间尤为明显。
(三)印章使用不规范,影响印章的严肃性和权威性
具体表现在加盖印章前草率马虎,不注意检查、核对用印内容,加盖印章的位置不准确,文字不端正,图形不清晰,尤其是在发文件、大型会议文件大批量盖章的情况下。
(四)印章保养维护不当
一般企业的印章多为几年或几十年不变,是相对稳定的工具。由于企业的印章使用率极高,使用频繁导致印油添加频率增加,如不定期对印章进行清理维护,印油与灰尘混搅,油渍满面,字迹模糊,盖章时不容易盖清楚,有损印章的准确性及企业形象。
二、加强企业印章管理工作的对策思考
(一)企业印章管理的原则
一是保护企业利益原则。明确印章的加盖范围,加强印章管理意识,在制定印章管理程序(制度、流程)时,不得违反企业其他各项制度、流程的规定,不得损害企业利益。二是明确流程和权限。具体印章管理部门应明确本部门管理印章的批准人、批准权限、使用范围、加盖印章的流程、文件的保存等内容。三是明确管理内容。明确印章的刻制、发放、启用、使用、回收、销毁、备案等流程。
(二)建立健全印章管理制度
首先,印章管理制度的建立是企业管理的重要一环。有制度才有执行的依据,只有规范操作,才能避免问题的发生。首先印章的刻制必需合法合规,只要在公安部门进行备案,即便发现有伪造印章的现象,也能及时报案查证。
其次,企业的印章必需专人负责保管,如企业规模较大,还要考虑公章法人章与财章、合同章的管理部门应有不同负责,这就从源头上避免了多头管理、权力集中带来的弊端,也符合专业管理的原则。
第三,如果在印章管理过程中有人员调动,必须做好交接记录,直到印章回收、封存、销毁,必须有书面的记录备案,保证印章一到企业即可查询对应时点管理人。再者,印章的日常管理要做到用前有审批、用完有登记,审批内容与用印文书必需内容一致,审批领导需要对用印文书事前审核、事后负责,一旦出现问题审批人员需要负连带责任。印章管理人员要确定用印文书的审批权限确在审批领导权限范围内。同时,事后的登记应载明批准领导、用印事由、用印数量,便于事后跟踪。
第四,对企业用印频繁,需要经常出差的,印章管理人员应该做到章在人在、章不离手,保证用印的安全。如果印章管理人员因特殊情况需要外出或不在岗,需向办公室主任或其他人员进行交接,减少或避免来人无法盖章情况的发生。实行严格的用印审批制度。
第五,如果遇到一些特殊紧急情况,可以给相关的办公室主任或厂领导电话汇报此事,经厂领导口头同意后盖章,便可先盖章,后补用印审批的手续,使企业印章的使用更加合理、高效、安全。对因工作特殊,确实需要提前在空白纸张上加盖印章、外出套印的,必须经厂长批准,同时应该做好登记,载明带了几张空白印章纸,公务结束后由相关人员对使用情况作出说明,用过的提供出相关复印件备案,未用过的及时销毁。
最后,对电子印章的管理,需要同时配合企业的信息管理部门,及时关注企业网络的运行安全,建立有效的防火墙。
(三)完善、规范印章管理制度,做到有据可依,有章可循
一是设立了行政用章登记本,每年各一本,根据用印的多少,决定登记本的厚度,同时还节约了纸张。二是严格印章刻制审批程序。随着企业不断发展,机构也在不断调整,成立了新的机构,需要刻制公章;一些单位名称更改或印章受损等原因,需要刻制或更换印章。经领导同意签批,到办公室备案后,才能前往公安部门刻制公章。新印章启用前,厂办要留新章印模,并收回旧印章,按规定归档案馆销毁或封存。三是定期对印章进行维护清洁。磨损、污渍、印油,都会对印章造成影响,以致印章字迹、图形不清晰,因此要视情况对印章进行清洗,盖印时要求印章名称与用印件的落款一致,印迹端正、清楚、位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处),以保证盖章的质量。
(四)风险防控措施
一是全面排查企业各项印章的现状,包括保管方式、使用范围、使用频率、审批情况等,在全面了解本企业印章情况的基础上建立既符合法律规定又适合本企业实际情况的《印章管理制度》,明确各项审批流程,并做到严格按照制度执行、定期审核,设定处罚措施。
二是具体管理措施。专人管理。选择品德优良、责任心强的员工保管印章,不仅要经常教育保管人员坚持原则,杜绝“关系章”、“人情章”,还要注重提高其综合素质,不断学习相关法律和业务知识,增强防范风险的能力;印章存柜加锁,用印后随手锁好并保管好钥匙;印章一般不得擅自让他人代管,管印章人员若因事、病、休假离岗,应报经领导批准,同时办理交接记录等手续。
三是建立用印台账。除公章应建立用印台账外,内部印章的使用也应建立用印台账,台账中需注明用印申请人、印章名称、加盖文件涉及事项、批准人、加盖日期等,用印台账作为永久档案进行保管,做到每次用印都有据可查。
四是发生印章遗失、被盗、毁损等异常情况时,首先保护现场并报告直接上级领导,若是遗失、被盗的是企业公章,还应向公章制发机关、当地公安部门报告,及时采取补救措施,尽可能减少损失和负面影响。
五是印章保养。印章管理人员要注意保养印章,确保盖印时清晰,具体保养方式按印章材质不同而不同,如原子印章时间久了之后会出现闭孔或溶胀变形,失去渗透能力,还有可能出现堵塞的情况,避免方法就是及时补充印油且最好是同一品牌印油;红胶印章由塑料材料制作合成的,要防摔坏和腐蚀,每次使用时要小心放置;回墨印章使用时要用力均匀,避免损坏印章内的支架,添加专用的回墨印油,且在不使用的情况下印章离开印台面。
六是明确印章加盖要求。在落款处加盖的印章要盖在日期上方,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日中间;一页以上的文件,除特殊要求外,应在签章页加盖印章同时加盖骑缝章:严禁违反规定在空白信笺、介绍信、合同上加盖印章,一旦发生严肃处理。
七是建立用印检查制度,制定检查、审计标准,发现问题及时纠正,严肃责任追究制度,对于擅自刻制、牟取私利私用公章的,及时移交司法机关追究刑事责任。
(五)作废印章的管理
根据业务的发展、管理的逐步完善,不再使用的印章、毁损遗失的印章不能放之任之,作为“真章”其仍具有对外代表企业的属性,缺失管理就可能为不法之人留下可乘之机,给企业带来风险。所以,作废的印章需要管理,且企业中应有专人负责,严格并及时按照流程处理。
其一,作废印章的收回。印章作废的情形主要有以下几种:印章所代表的企业、单位注销、部门撤销;印章所代表的企业、单位或部门名称发生变更;原有印章被盗、毁损或遗失:企业认为不需继续使用该印章等。印章作废情形发生后,该印章的使用部门应持企业相关决定将该印章送交管理专人,对于被盗、遗失的印章,公示后经审批重新刻制。
其二,作废印章的公示。废印章的管理专人在接收作废印章时,应建立台账,列明接收时间、印章名称、送交部门、送交人、作废原因等;随后,在企业范围内将印章作废情形及作废印章进行公示,与该印章有业务关系的外部单位,也应让其知晓:若作废印章是财务印鉴,除履行企业内部公示外,还应向开户的银行做变更登记。
其三,作废印章的处置。内部印章或不太重要的印章,可采取自行销毁措施,如用小刀将印章上的重要字破坏,但毕竟是私自操作,从管理角度,将作废印章交到当地公安部门。根据《公安部印章管理办法》规定,印章停止使用后,由使用单位的上级主管部门或登记管理机关送印章备案或批准刻制的公安机关,公安机关对其预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。由此可知,作废印章交回公安部门得当。将作废印章交到当地保密局涉密载体销毁中心进行销毁,作废印章由其统一销毁亦可防范风险。
(六)提高全员法律意识提高印章管理人员素质
法律是一把悬在我们头上的剑,它对我们的日常行为进行规范,保护着公民的生活有秩序的进行下去。同样在企业中,经常性的对员工进行法律培训、使其增长法律知识、提高法律意识,让他们知道什么有所为什么有所不为是避免问题发生的一个有效方法。加盖印章的文书可能涉及到企业的发展大政、可能涉及经济管理、可能涉及企业的法律风险、可能涉及投资与决策等等,这就需要印章管理人员加强学习,及时对新出现的业务知识有所了解,对所加盖文书的后果能有足够的分析和预判,并且能够熟悉本企业的规章制度,有效区分权责范围,并能坚持原则,有效规范企业行为印章管理人员还需要有区分真伪的能力,对有争议文书,首先要区分加盖的公章是否有被伪造篡改嫌疑,其次能准确找出当时的印章登记以及用印审批,从而还原事实真相。次之,一套行之有效的印章管理制度,一支执行有力的管理人员队伍,加上平日的谨慎严格的工作态度,必然能保证企业印章合理、合规、合法使用,最大限度上杜绝风险的产生。
三、结语
企业印章使用管理规章制度 篇5
一、局印章由机要秘书保管,未经办公室负责同志批准,不准带出档案室。
二、以局名义发文、报表等,由机要秘书根据局领导的签字、批示加盖局印章。
三、处室业务需要加盖局印章的,须由处室主要负责同志签字。
四、局属单位业务需要加盖局印章,须由单位主要负责同志签字,经办公室负责同志批准或报分管局长批准。
五、机关工作人员因私需加盖局印单,须经处室主要负责同志签字,办公室负责同志批准或报局领导批准。
六、除以局名义发文外,使用局印章必须履行登记备案手续,使用人应清楚地填写用途、时间并签名。
七、正确使用印章,加盖印章要完整、端正、清晰。
八、对外联系工作出具介绍信涉及人、财、物内容使用局印章时,须由办公室负责同志同意。
★ 集邮协会上半年工作总结
★ 企业印章管理规定
★ 印章管理制度
★ 印章管理制度范本
★ 超市管理规章制度
★ 会议会议管理规章制度
★ 学校后勤管理规章制度
★ 货场管理规章制度
★ 实验室各种管理规章制度?
“纸上千年”印章 篇6
大家知道,关于纸张有“纸寿千年,绢八百”之说,这说明纸张最多能存千年,当然指的是上等宣纸。但愿我所收集的纸制品都能够长寿。哲人萧伯纳说:“人类只有在纸上才会创造光荣、美丽、真理、知识、美德和永恒的爱。”有些人认为此话有些偏颇,深思起来极有道理。
摹刻这枚印章的想法越来越强烈,终于在清河认识了温惟世老,我请温老镌刻这枚印章,并嘱咐该多少钱算多少钱,毕竟温老以此为生。两天后,温老告知印章已经刻好,并且分文未取。当我拿到这枚极为喜欢的印章时,激动的心情难以言表,摹刻得惟妙惟肖,可见温老篆刻之功力。
有道是:“人逢喜事精神爽”。如此满意的印章,我应该发挥出它最大的价值。于是放下要做的事,将收藏的重要的纸制品一一钤盖之,竟然从下午一直盖到晚上。
柏涛先生的这枚极具冲刀风格的印章,如今成为我藏品中最有价值的代名词。琉璃厂萃文阁是北京最著名的篆刻店,柏涛先生是出类拔萃者。他15岁进萃文阁学习篆刻,后又研习书法和绘画。他在书法方面,对甲骨、钟鼎、秦篆颇有研究,真、草、隶、篆驾轻就熟,尤擅草、隶、篆,并以大篆为一帜而独树。篆刻方面,以秦汉为基础,吸取历代名家之长,最长于封泥印,其作品具有千变万幻,出神入化之境。他的作品深受海内外识者之赞赏。“文革”中萃文阁出版了几本印集,我购了两本,最近在潘家园见到第三本,因要价过高而放弃。“文革”中出的印谱,有鲜明的“文革”气息,是时代的产物。去年我在新街口中国书店看到一本,价百元,而且很快就被人购走,可见它的价值。
我国目前最高价格的镌刻是多少?我可以告诉您,荣宝斋的熊伯齐先生的镌刻酬金是每字2.5万元,就是说一方印章若是4字,光镌刻费就是十万,还不算料钱以及边款的价钱。可见高层次镌刻之价值昂贵。
柏涛先生已作古几年,其实在这方印章的旁边有先生镌刻得极为重要的边款,着重强调:秦汉印体裁丰富,他最喜爱封泥。封泥古拙磅礴,且有取之不尽独特的艺术风格。纵览柏涛“文革”印谱,其中有“书山有路勤为径”“星期画刊”“大雨落幽燕”几方印章是采用封泥边框镌刻的,他的这种模仿在篆刻领域可谓独树一帜。在熔铸古今的基础上创新是极为艰难的,需要我们的好学深思(而“好学深思”也是我国著名书法家赵朴初先生给我寄回的明信片中强调的)。
我钟爱收藏“别人弃之,我取之”的纸制品,更爱“纸上千年”之印章,它是中国传统文化千年不衰之根基。
编辑/王文娜 wangwenna@yeah.net
秦汉印章艺术 篇7
秦代皇帝的印章独家称“玺”,用玉做材质。秦代官印文字用的是一种叫“摹印”的专用入印书体———这种书体是在秦统一使用的小篆的基础上形成的文字。它以小篆婉转匀畅的篆法为基础,结体较为方整,字法亦篆亦隶,在汉代又称为“缪篆”。
秦代的官印以白文印为主,很多官印有界格,纵向往往略长(图1-图3)。虽然秦朝的统治仅有15年,但是,秦印却为汉代印章制度的进一步规范作了准备。秦代的私印与官印不同,由于没有特殊的规定,它较多地沿袭了战国以来私印的体式,并一直持续到西汉中期。
西汉初期的官印沿袭秦制(图4-图5),因此,如果没有职官或确切的文献记载,很难将秦印与汉初官印截然区分开来。汉代的官印分中央政府和诸侯国制作颁发两类,均按当时的制度制作颁发。官印的质地、钮式、印文称谓、字数等,均按职官秩级的高低,严格规定等级。秩级二百石(dàn)以上的官印都称“通官印”;除帝后玺之外,通官印均为方形,边长为汉制一寸(2.2cm-2.4cm)。
西汉武帝于元狩四年(公元前119年)和太初元年(公元前104年)两次颁发诏令,规定秩级二千石以上的官印称“章”,秩级二百石以上的官印称“印”;“缪篆”成为官印的标准字体。“缪篆”比同时代的实用隶书多圆转之意,印文趋于方整,风格雄浑典重。因而,这一时期的官印被认为是汉印的典范(图6)。
王莽篡汉后,改国号为“新”。虽然其印章制度基本延续西汉既定的传统,但由于废除了四字印,实行五字、六字印,因而每个字分布的空间较西汉官印狭长,这一比例更为符合印篆流美的字态。其中,有些字的篆法和所占的空间颇具特色(图9-图10)。
东汉初期的官印制度依照西汉印制,其基本制度与西汉时期并无区别。这一时期制作的官印相当精美,但印文比起西汉时期更趋方整(图11)。
东汉后期直至三国、两晋、南北朝时期,战乱纷起,官印制作较为粗糙。此时,军中有一种用于临时封授的将军印,亦称“急就章”。这一类印章,不同于制作精细的铸印(见下图)和凿印(见下图),由于刻凿匆忙,印文随处生姿,融笔意与刀味于一体(见下图)。
中国古代的玺印经秦代短暂的过渡,在长达420多年的两汉时期,其官印从西汉初期对秦印的继承,到武帝时期确定官印制度,促成了印章制度的日趋完善,印文书体也完成了从“摹印篆”到“缪篆”的转换;从王莽改制,到东汉恢复汉制,印文字体使用成熟的汉缪篆,印章制作也从以铸造为主,到铸凿兼用。至此,以白文为主的汉代官印,无论从印章制度、印文书体还是印面样式诸方面,都已成熟定型。因而,从严格意义上说,汉印主要指两汉时期的官印,而以武帝时期的官印最为典型。然而,由于三国、两晋、南北朝官印的制度、印篆、布局、制作方法与两汉时期的官印有着难以分割的关系,因此,广义上的汉印,上自西汉,下至魏晋南北朝,跨度近800年。
隋唐宋印章艺术 篇8
由于纸的普遍使用,这一时期的印章,以印于纸上的钤朱方式而有别于传统的封泥方式。“封泥”(亦称“泥封”)是作为象征、凭信而出现在特定的历史阶段的。隋唐以前,书写用纸尚未普遍使用,往来信函大多写于竹、木简上。这些竹、木简积聚成文,世称“简牍”。为防私拆,常于往来简牍、物件的结扎处系以软泥,并置于木槽中,再加盖印章。软泥干后坚硬不易损坏,“封泥”由此形成并得以传世。因此,虽然封泥不是印章,却是同一时代印风的忠实印记。
隋官印在形制、印篆、称谓、管理方式等方面都有异于汉以来的官印。此时的官印,称“印”不称“章”,方形,铜质,尺寸约在5.3cm~5.6cm之间。印篆为阳文篆书,以便蘸印色盖于纸上(钤朱);而且不由职官们各自携带,而是由专职部门或专人管理。目前考古发现的隋官印印文均为官署名。
唐初的印制承传隋制。至武则天延载元年(公元694年),武后因恶“玺”“死”谐音,将“传国玺”之外的其余八玺全部重新镌刻,改称“宝”。中宗即位(公元705年)后,又改称“玺”。唐玄宗开元六年(公元718年)又将“玺”复称为“宝”。不仅如此,唐玉玺的尺寸还在隋玉玺之上进一步加大。但是,唐官印称谓仍沿隋制,称“印”。不足四字的官署印加“之”字,称“之印”;足四字者,或加“之”字,或不加。其镌刻方式有铸造、刻凿、焊接三种工艺。焊接的方法是用小铜条绕做印文,直接焊于印面———这种工艺首见并流行于唐代,亦称“条带印”“蟠条印”。此外,唐代还出现了专门用于贮藏官印的印盒。这些不同的特征,既是对隋官印的继承,也是对隋官印制度的进一步完善。
唐代的官印印文较为疏朗,多屈曲盘绕,与隋朝的官印属同一印系。
这一时期还出现了公私图籍、书画鉴藏用印。唐张彦远《历代名画记》卷第三《叙古今公私印记》记载有“‘贞’‘观’”“开元”“翰林之印”“弘文之印”“元和之印”“彭城侯书画印”“鄴侯图书刻章”“永存珍秘”“周昉”“褚氏书印”等诸多公私鉴藏印记。这些鉴藏印,有的至今依然可以在存世的法书名画中见到,对古代书画的鉴定具有重大意义。
隋唐官印印式的转换是缘于纸的普遍使用,由此带来印章尺寸的变化和使用功能的转变。但是,隋唐私印及公私鉴藏用印并不与官印的变化同步。唐代的私印依旧沿用秦汉以来的白文印传统,而且还出现了文人使用的“斋堂馆阁印”。
宋初玉玺的材质虽沿袭传统的玉质,尺寸也与唐宝相仿,但钮式已从传统的螭虎钮改为盘龙钮。这一变化,影响了宋以后历代玉玺的钮式。
宋官印以印面尺寸、材质、称谓来体现职官秩级的差别。北宋秩级较高的官印一般用铜质,根据秩级高低分涂金与否,至少分有六个等级;印钮为橛钮。木印用于秩级较低的职官。又有称印为“记”“朱记”者,给京城及外处职司及诸军将、校等使用。“记”“朱记”一般略呈长方,印面边长合今制5cm~6cm左右。
宋官印镌铸部门设有专门篆写印文的篆文官,又采用“叠篆”这种隋唐以来开始用于官印的印篆,易于调整印面的分朱布白。由此,宋官印的印篆整体上较隋唐官印来得整饬茂密,笔画以圆转盘曲为主。同时,由于采用铸造的工艺,印篆的笔画较多粘连,字口较深,这一特征往往成为鉴定宋印的依据。两宋官印的印篆总体看较为统一,字与字之间、行与行之间多粘连勾接,印篆虽整饬工致,但印文重叠密布。相较之下,北宋官印的印篆较为整饬茂密,南宋官印的印篆相对疏朗支离。
印章收藏小知识 篇9
印章又有“玺”“印”“宝”“章”“印章”“印信”“记”“朱记”“合同”“关防”“图章”“符”“契”“押”“戳子”等各种称呼。
印章材质从治印材料上来讲, 印章有金、玉、银、铜、铁、象牙、犀角、水晶、玛瑙、竹木、石等, 印章种类繁多, 内容繁杂。石印, 是印章的重要物质载体, 寿山石、青田石、昌化石、巴林石是中国著名四大系印石。
印章收藏要懂石头、雕刻、印文, 目前印章的买家主要有三类群体, 即收藏家、投资者和从事篆刻行业的人。收藏者收藏印章的出发点不同, 但大致可分为藏石与藏印两种。看重藏印的行家, 主要是从篆刻的艺术角度出发的, 名家手笔当然是最重要的, 但如果手工精细老到, 就算是由无名氏制作, 价值也不会低。而藏石的行家则是从自己喜欢的石头着手。事实上, 收藏寿山石的人很多都是印章爱好者。因为, 名贵的材质必然是名家篆刻, 而名家又是刻给名家使用的。所以, 收藏者要懂得石头, 还要懂得雕刻, 还要了解印文内容, 是一个综合的门类。
清明·印章 篇10
我们一家人像往常一般烧元宝、拜祖宗,而我却对这进行了十几年的习俗有点漫不经心。奶奶在一旁催促我:“甜甜,多磕几个头!请祖宗们保佑你上大学!”我面无表情地又磕了几个头。说实话,我真不明白清明节的意义到底是什么,也不明白清明节的感情色彩应该是怎样的。在我眼中,它只是个仪式,而且随着年龄增长,它在我心中的分量越来越轻。
拜完了以后,我继续漫不经心地站到了一边。
这时,86岁的太奶奶拄着拐杖走到了供桌前,她显得有些激动,眼睛红红的,对着太爷爷的牌位说:“老头子,你的章,我找到了!”太奶奶一边絮絮叨叨地说着,一边掏出一个金黄色的东西,“这个木头章,可是你最喜欢的啊……”
我盯着太奶奶手里的那个小东西,眼睛越来越亮。按奶奶的说法,这竟是一枚比她自己还要老的印章!于是,我跑过去从太奶奶手中拿过这古董欣赏,最后终于忍不住向太奶奶要了下来。我说:“太奶奶,您把它交给我保管吧,等我长大了,我拿给我的孩子看,告诉他,这个可是你太太爷爷的章哦!”是呵,这是我从未谋面的太爷爷的章,一种从未有过的亲切感在心里升腾起来!
我仔细端详着章身,木制的印章只有我的半个中指长,通身被涂成金黄色,章身顶部钻了一个洞,章底“陆文根”三个字被磨得光滑平整,周围凹陷部分是朱红色,好像在印泥上被按过了无数次。太奶奶说,这章是太爷爷自己刻的。我仿佛看到了那个令太奶奶至今念叨起来眼睛都红红的人端坐在昏黄的灯光下专注刻章的模样。以往,我只看过太爷爷的一张黑白照片,照片上的他戴着眼镜,眉目清秀。触摸着这枚印章,我第一次感觉到太爷爷是真实活过的人,也第一次感觉到那些遥远的祖宗们也都是真实活过的。
后来,每当我把玩这枚印章时,就会想起太爷爷也曾经这样把玩过它。这个印章经过他的手,现在到了我的手上,将来又会经过我的手,到我后代的手上。一枚小小的印章,却有着许多我不知道的故事,它让我明白了清明的意义。
拜仁足球印章 篇11
7比0淘汰了顿涅茨克矿工后,拜仁大步向前;确定了中国行,球迷们十分开心。我也盘算着送给这帮可爱的大男孩一份独具中国特色的礼物,此时钱包里保存着奥斯卡图案的橡皮章纸给了我灵感,为什么不给他们刻一些这个呢?
一周左右,笔刀、橡皮章、硫酸纸到货了,开工!
俗话说得好:“初生牛犊不怕虎”,我找了一张穆勒的照片开始了第一枚章的制作工作,不过曲线的线条以及勾勒的花边,对于我这个粗犷的大汉的一双笨手,实在实在是太难了……随着第一个橡皮章的陨落,我决定刻一些我力所能及的范围的章,先阴刻、再阳刻,循序渐进地来。就这样,大课堂上刻、实验室里刻、宿舍桌上还刻,从两天刻一枚刻到了两个小时刻一枚。
德国大使馆的开放日活动,我将这些章印在小卡片上,送给一起参加活动的朋友们。
虽然拜仁被巴萨淘汰,但在我心中,拜仁永远是最强的,也许是天时不利,让我们损失了罗本、里贝里、阿拉巴等中坚力量,我相信拜仁一定可以走出这个低谷,在下赛季爆发的!
我从2002年开始支持德国队,02世界杯决赛卡恩落寞的背影让我动容,巴拉克无奈的摇头让我难过。在拜仁,我最喜欢的球员是皮萨罗,得知皮萨罗下赛季就要叶落归根,我希望能够将自己的刻章技术练到一定水平之后,再为皮萨罗刻一枚画章!
高校印章管理“五行”说 篇12
一、木。
木曰曲直, 好华美, 风雅, 有生机。印章管理的“木”性要求:一是要保管好印章。要指派专人掌管印章, 责任到人, 落实安全存放地点, 避免多人掌握印章存放地钥匙。当印章保管人不在或更换时要及时做好交接工作。学校部门领导要对用印工作不时进行监督检查。二是及时维护好印章。印章如果模糊不清晰, 应用于文件之上将会对学校的权威和形象产生一定的不利影响。因此, 对印章要定时清洗维护;学校和内设机构印章因年久磨损要及时更换, 以保持印章的“华美风雅”的形象。三是盖印规范。用印时要按“骑年盖月”的要求清晰端正地盖出印章, 同时避免油墨使用过多或过少的现象发生。
二、火。
火曰炎上。热情、热烈, 性情急躁;火是苦味, 与苦对应。印章管理的“火”性要求:一是对待申请用印的师生态度要热情。工作态度决定工作作风。师生员工与办公室接触最直接的机会就是申请用印。执印人对师生的态度直接代表着部门的形象。二是高效的办事效率。在实际工作中, 常常会发生师生申请用印, 执印人却以各种理由拖延不予盖印, 导致师生对部门产生“门难进、脸难看”的衙门印象。高效的办事效率意味着只要程序正当, 就应予以用印。三是要有吃苦耐劳的工作精神。用印工作要求节假日也应有人执印, 有时遇到紧急事情, 晚上也要用印, 因此要求印章管理人员具有不怕吃苦的工作作风。
三、金。
金曰从革。性情刚强, 事事顺理, 顺从不违。《白虎通义·五行》:“金之为言, 禁也。”印章管理的“金”性要求:印章要按照制度和程序来实现管理。要根据国家的有关规章制度, 对本校自身印章的刻制、启用、废止、使用、责任等作出明确的规定。任何人都不得违反制度, 以规范个人的行为。其次, 严格用印的审批程序。对用印审批实行逐级审批责任制, 并做好详细的用印登记, 以明确责任, 保证用印安全。第三, 用印人要敢于坚持原则, 不利用工作之便谋私利。对超越权限范围、不合规范、手续不全的用印申请坚决不予用印, 不在空白凭证上用印, 杜绝“关系用印”“人情用印”。第四, 对私刻印章等违反印章规定的行为坚决予以处罚, 以维护印章的严肃性。
四、水。
水曰润下。性质柔顺、观察事物详细、善理事务。印章管理的“水”性要求:一是要认真审核用印申请。现在高校为方便师生, 都制作了用印申请表, 师生员工需要盖章时只要填写申请表经审批后便可以到办公室用印了。执印人在用印时要从用印申请表的要素是否填写完整, 审批程序是否完成, 用印申请表与用印材料、用印份数是否一致, 是否有夹带其他无关用印材料等方面仔细审核用印申请表和用印资料。二是对因程序不完备、不合规范、手续不全等不能用印的申请要向当事人做好解释工作, 并指导当事人如何修改补充完备相关内容和程序手续, 取得师生对印章管理工作的理解和支持。
五、土。
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