文稿起草

文稿起草（精选3篇）

文稿起草 篇1

很多单位都设有办公室, 有行政党委分设的, 也有一套人马、两块牌子合署办公的。不管单位大小, 办公室举足轻重、不可或缺, 都承担联结内外、疏通左右、衔接上下、瞻前顾后的重要枢纽职能。一般来说, 人们对办公室比较了解, 但对办公室系统有清晰概念的人不多。相对于办公室, 办公室系统是一个更加完整的概念, 是对办公室业务的延伸和扩展, 工作领域更宽、团队更庞大, 对办公室各项业务的组织协调、高效完成提出了更新更高的要求。在办公室系统办文、办会、办事三大职能当中, 办文业务主要由办公室系统文字综合人员完成。大型重要综合性文稿起草则是办公室系统办文业务中的“重头戏”, 在重大活动、重要会议中文稿的质量是衡量活动、会议是否圆满的关键。办公室系统文稿起草工作者, 虽然身在幕后, 但往往是单位的智囊、领导的参谋助手, 在办公室系统高效运行当中发挥着重要的作用。因此, 在办公室系统团队建设当中, 如何选拔培养造就优秀的文字综合人才, 使其成为领导赏识、部门认可、群众公认的“笔杆子”, 是办公室系统迫切的任务。

一、严字当头, 尊重规律, 处理好文字综合人员成长的四个阶段

选拔培养造就优秀的文稿起草工作者, 非一日之功, 既不能拔苗助长, 更不能勉为其难。遇到好苗子, 要悉心指导、耐心培养, 必须尊重人才成长和培养的客观规律, 一般需经历从“入门、上手、成手到得心应手”的四个主要阶段。

入门阶段, 需着重掌握公文基础知识、熟悉单位基本情况、了解行文架构、培养从业兴趣。这个阶段对办公室系统而言, 选材要严, 须精挑细选、慧眼识珠。对初入这个行当的人来说, 日子难熬, 也很残酷, 即便通过了第一关, 还要面临优胜劣汰。凡是能坚持下来的, 就具备了重点培养的潜力, 这一阶段可称之为导入期。

上手阶段, 可以由有经验的师傅带着干, 主要任务是学会模仿通知、请示、函、纪要、报告、讲话等各种文体, 逐步掌握行文要领, 尝试承担小型材料或者综合性文稿的一部分, 然后交由师傅把关审核, 通过反复修改、直至师傅满意, 如长时间内找不到要领, 会面临第二次淘汰或者承受停滞不前的煎熬, 这一阶段称之为成长期。这个阶段师傅带徒要严, 既耐心指点, 更要从严要求, 使其形成良好的职业素养。对成长期的人来说难免会有成长的烦恼, 急于求成不行, 束手无策也不行, 只有坚持下去才会取得点滴进步。艰难渡过了成长期, 文字综合人员可以逐步靠近成手阶段。

成手阶段, 文字综合人员逐渐可以独立面对领导交办的任务, 可以从起草一篇简短的会议主持词、活动致辞开始到着手起草小型讲话, 从拟写单一的专业性汇报慢慢提高到牵头组织单位综合性汇报, 直至可以独立撰写公司工作报告和主要领导讲话稿。这个阶段, 领导对待新人肯定会严上加严, 领导对新手建立信任也需要过程, 第一印象尤为重要。文字综合人员要谨小慎微, 如能迅速适应、突破瓶颈, 得到认可后会感到自我价值实现的成就感, 也预示着文字综合人员可独当一面, 逐步进入成熟期。进入成熟期需要付出更多的艰辛, 这个阶段是一个漫长的过程, 期间可能会经历迷茫甚至倒退, 需要在不断突破瓶颈中提高完善。

得心应手阶段, 是大多数文字工作者努力追逐的方向。这个阶段, 文字综合工作人员自我要求须更严, 始终保持谦虚谨慎的工作态度, 树立不进则退的危机感。能否达到这个阶段, 首先要靠丰富的经验积累和深厚的文字底蕴, 同时也离不开自身具备的天分、悟性和后天不懈的努力, 达到得心应手阶段后会慢慢突破, 逐渐形成自己的风格, 做到文思泉涌、左右逢源、下笔有神, 文字驾驭能力再持续上升或许还会体会到“山穷水尽疑无路, 柳暗花明又一村”的更高层次。办公室系统从事文稿起草工作的同仁, 都会在以上四个时期、四个阶段对应找到自己成长的影子。

二、实干为本, 稳扎稳打, 把握好综合性文稿起草的四个阶段

在认清选拔培养造就优秀文字综合人才客观规律的基础上, 我们还需要把握文稿起草过程的自然规律。笔者认为, 大型综合性文稿起草过程一般可以划分为筹备、初稿形成、修改完善、文稿使用后评价“四个阶段”。

筹备阶段, 可比做文稿形成的孕育期。这个阶段, 文字综合人员是设计师, 工作对策是谋篇要实、先静后动。磨刀不误砍柴功, 切莫盲目下笔、信马由缰, 动笔前先静下来构思, 要准确把握领导意图, 紧跟领导思路;然后动起来, 带着问题带着课题深入调查研究, 充分积累素材。这个阶段, 方向比速度更重要, 准备工作做实做细后, 再执笔起草文稿提纲, 通过深思熟虑, 为文稿搭好骨骼和框架。

初稿形成阶段, 可比做文稿形成了毛坯、雏形。这个阶段, 文字综合人员是建筑师, 要集中精力为骨骼填充血肉、心无旁骛为框架添砖加瓦, 需掌握“文章大处看结构、小处看层次”的基本要领。把准备阶段积累的素材、想阐述的核心要义有机进行组织搭配, 努力使文章结构清晰、层次分明、逻辑清楚、浑然一体。这个阶段, 文字工作者压力最大、劳动强度最集中, 我们往往绞尽脑汁, 加班加点奋笔疾书, 点灯熬油掉头发是常事。初稿形成, 我们都会长出一口气, 文稿初步具备了修改完善、征求意见的条件。

修改完善阶段, 可比作对文稿的裁剪和雕刻。这个阶段, 文字综合人员是园艺师、雕刻家。文稿会经历自我修缮和层层审核, 并最终要通过领导这道关。写稿难改稿更难, 改稿子是看功力、见真工夫的时候。这个阶段须精益求精、反复修改、去伪存真, 该删则删、该加则加、该改则改, 随着情况变化伤筋动骨、推倒重来也是经常会遇到的事。这个阶段, 需记住代笔立言的要领。干活不由东, 累死也无功, 给领导起草文稿不是搞文学创作, 要换位思考, 充分尊重领导意见, 文不厌改, 直至领导满意、校对定稿。

前三个阶段往往能得到文字综合人员的重视, 文稿使用后评价阶段则是容易被忽略的环节。这个阶段, 可以称其为“回头看”, 文字综合人员可以作回评论家。一篇文稿从酝酿、孕育到初稿形成、从初稿形成到修改定稿, 再到最后使用, 这个阶段我们不能刀枪入库、马放南山, 优秀的文字综合人员会全面跟踪文稿使用情况, 领导现场的发言效果、听众的总体反馈, 然后自我进行总结评价, 既要看到闪光点、成功之处, 也要看清缺失和不足。文章千古事, 得失寸心知。这个阶段, 只有关注到后续的细节, 才会为下一篇文稿起草积累经验、吸取教训。长期坚持, 追求卓越, 必将百炼成钢, 慢慢就会体会到炉火纯青的意境。

三、自觉践行“三严三实”, 全面提升办公室系统文字综合人员的职业修养

习近平总书记在十二届全国人大二次会议安徽代表团参加审议时, 对各级领导干部提出“既严以修身、严以用权、严以律己, 又谋事要实、创业要实、做人要实”的要求。我们要深刻领会“三严三实”的思想内涵和现实指导作用, 不管我们身处文字综合人员成长和文稿起草哪个阶段、哪个时期, 必须自觉践行“三严三实”, 树立严的标准、实的作风。严以修身方面, 要加强学习、提高修养, 努力成为德才兼备、品行高尚的人;严以用权, 要敬畏岗位、敬畏文字、敬畏事业, 不管在什么位置上、权力有多大, 都要兢兢业业、把本职工作做好, 做一个坚持原则、坚守底线的人;严于律已, 就是管得住自己的言行举止, 遵章守纪、张弛有度, 做一个耐得住寂寞、守得住清贫的人;谋事要实, 就是想事情客观公正、理性平和, 不好高骛远、急功近利, 能树立正确的人生观、价值观和事业观;创业要实, 就是做事情脚踏实地, 写文章也要朴实平实, 积累言为心声、润物无声的底蕴;做人要实, 就是坚持做老实人、办老实事、说老实话, 让组织信任、让家人安心、让自己舒心, 做到文如其人、表里如一、知行合一。

文稿起草 篇2

注：（个人从《现代文秘》杂志上看到的，感觉很实用，拿上来与大家共赏，出处及作者附后）

公文起草，亦称草拟，打草稿，是指公文起草人结合本地工作实际，融合上级文件精神、总结本地成功经验、摒弃不适本地发展的做法，在机关单位领导的指导下，开展工作、构思文件的过程。公文起草应做到：

一是公文起草要讲政治。在内容和文字表述上要做到“三个符合”（符合党的方针、路线和政策，以科学发展观为指导，复核精简文电的要求，符合党委和政府的总体部署和要求），围绕如何实现由管理型政府向服务型政府转变两个关键环节，深入研究政府职能转变情况下公文所面对的具体情况，切实转变原有的思维模式，从服务的具体角度，监督的角度、管理的角度来思考和研究政策措施，在公文中切实体现出为民、务实、清廉的良好形象。

二是公文起草要守法律。要复核国家和本省的法律法规，不与相关政策相背离、不与法律撞车。对直接关系人民群众的切身利益且涉及面广、容易引发社会稳定问题的重大决策事项，要进行社会稳定风险评估。对规范性文件和设计法律法规的政策性文件，要征求政府法制部门的意见，进行合法性审查，确保发出的公文合法、有效、统一、规范。

三是公文起草要学习。“工欲善其事，必先利其器”，公文起草要注重学习，多看群众实践总结的材料，多参与群众工作，从材料中凝神，从实践中聚要，认真汲取上级文件的精神，努力从各种会议纪要中挖政策，结合本地的实践，挖掘上级文件内涵、探究本地群众实践，提出适合本地发展的新措施、新方法。常言说，读书破万卷，下笔如有神，只有平时聚材料，才能在起草公文时一气呵成。

四是公文起草要谋大局。要以谋全局的思路维护人民群众的根本利益，不能只考虑本部门、本单位的利益，更不能用发文件来扩张或强化自己部门、单位的权力。起草公文时有几点要着重考虑：行文意图是关键、领导指示是要求、受众因素是目的，公文起草需要思考行文意图，从中找措施；研读领导指示，从中选思路；考虑受从因素，从中选择语言。

五是公文起草要领悟。“天下文章一大抄，看你会不会抄”。“抄”就是一种“悟”。要多看一次好公文，分析公文好的构思、写作方法、重点笔法等，将好的公文重点拆解，分层领悟，用脑消化、用心吸收、创新思路、巧妙利用。对实用性公文要认真领悟，潜心研究，并结合自己的思考，想出新的意见，提出新的看法，创新好的思路。

六是公文起草文种选择要谨慎。选择公文文种的依据主要有三个方面：一是发文机关与主要受文者的工作关系，明确双方间本来的工作关系，选取为这种关系所允许的稳重；二是发文机关的法定或规定权限，明确发文机关的职责、权力范围，选择与之相符合的文种；三是行文目的、公文要求和表现公文主题需要的具体文种。

七是公文起草要务实。公文起草要从群众和工作的实际出发，不能从上级文件中抄理论、从材料中抄方法，要从群众实践中找措施、谋思路。公文起草要讲实话、出实招、办实事、求实效。存在的问题认真分析，所提的措施仔细调研，从群众需求中求答案、找方法。“文章合为时而著”，公文起草所提政策措施和办法要适群众所需、为群众所谋、与当地实际发展相吻合。

八是公文起草要简洁。公文是一种公务文书，是处理公务的工具，起草公文时要全面考虑、准确表达，最大限度地凝炼蚊子，简介内容。说问题开门见山、讲措施一步到位、提办法言简意赅，少谈假大空、多做短平实。

选自《现代文秘》 作者寇纪东

浅谈如何做好文稿起草工作 篇3

□东方煜晓

如何做好文字工作，结合工作实际，我的体会主要有以下四条途径。

一、勤于学习，提高素质。文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广，要求必须不断加强学习，提高素质。

1、养成学习的习惯。学习的途径很多，可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重要内容，要进行研究的学习。

2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习，始终站在理论前沿，坚定政治方向，紧跟时代步伐。学海无涯，学无止境。学习是长期的、持续的、永恒的，要深入钻研、融会贯通，不能流于形式、浅尝辄止。

3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识，要了如指掌，这是做好文字工作最起码的前提。

4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力，影响着文秘写作的效率，有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等，引起成都文坛的注意。在延安时，曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的文章《从侯方域说起》，引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做

毛泽东的秘书。

二、善于积累，占有材料。巧妇难为无米之炊。如果平时不注意收集材料，那么在做起文章来就难以得心应手。

1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下来，特别是注意记录领导的言论。

2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正式公文、日用公文、专用公文等；按内容可分为纪检、组织、宣传、政法、农林、水利、文教等，然后立档备查。

3、学会“剪辑”。经常从报刊上裁剪一些有用的文章，以备后用。

4、学会“上网”。利用现代媒体，查阅、下载、存储资料等。如台海形势报告会主持词的撰写。

5、学会“征集”。采取调研、开座谈会等形式，有目的的掌握有关材料。

三、精于构思，谋篇布局。只有肯动脑筋，才能活学活用、学以致用。体现在公文写作上，除了立意正确外，一般要做到“一个清晰、四个符合”。

“一个清晰”，就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的提纲，特别是篇幅较长的文稿，更要编写出非常具体的提纲。磨刀不误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯，拟定出一级、二级标题，甚至拟定出三级标题。

“四个符合”：

1、符合上级精神。不管是起草文件，还是起草讲话稿，一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”

重要思想为指导，并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保持一致，不能背离，更不能歪曲。

2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同，在执行上级政策时，采取的具体措施也会有所差异。对上级精神，要结合实际，认真贯彻执行，不能不切实际的盲目照搬照抄。

3、符合领导意图。构思的标准很多，重要的一条就是符合领导的意图。为此，我们要做到“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”。起草文稿前，要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风格等，明白领导想讲什么、怎么讲，想突出什么、强调什么，提倡什么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。

4、符合受众口味。无论是拟写文件，还是起草大会报告，都要看对象(听众或读者)。比如，在种类研讨会上，发言稿可以理论性强一些、逻辑性强一些，如果会议召开到村一级，就要注意语言的通俗性，做到深入浅出。

四、敢于创新，锻造精品。包括内容和形式两大创新，具体包括：

1、主题要新。比如，在农村工作会议上，部门领导、分管领导对农业和农村工作已讲得很多了，主要领导还讲什么？经过征求领导意见，他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是：农民收入的现状，收入减缓的原因和不利影响，做好农民增收工作的重要性和迫切性，农民增收的主要途径等，效果较好。

2、思路要新。要在层次上做到清晰，我的体会之一，是要学会概括和提炼，如信访工作的总体思路是“主动出击，标本兼治，综合治理”；再比如劳务输出工作思路是“增加数量，提高质量，搞好报务，引导创业”。

3、提法要新。观点要新颖、独到。如政法委“月五筹资法”、“值十防范法”等治安防范办法和“每人每天一分钱，家家户户保平安”提法就很好。

4、结构要新。比如总结工作时，不一定都是按照经济社会工作的顺序拟写标题，可以用实现了“五个增长”、推进了“四项改革”、解决了“一个历史性课题”、做到了“五个加强”等进行表述。

5、角度要新。如组织工作会议“求真务实，树立正确的政绩观”一节，是从要破除本位主义的政绩观、形式主义的政绩观、急功近利的政绩观、单项出彩的政绩观、消极无为的政绩观等五个方面，进行反面论述，角度新颖。

6、语言要新。要多用口语，少用书面语。在适当的地方，可以进行修饰。如“精神文明建设绝不是软任务”说法，简洁明了。