学费管理系统（精选12篇）
学费管理系统 篇1
随着教育体制改革的进一步深化与发展, 高等学校学费已成为高校经费的重要来源之一, 学费收入在高校办学过程的地位和作用越来越明显。然而, 高校收费工作也面临着收费金额大、收费情况复杂、涉及面广等新形势、新困难。在此情况下, 一些高校没有及时调整学费管理办法, 继续采用旧体制下的学费管理方式, 学费管理相对简单、收缴措施乏力, 导致学费管理效率较低, 学费欠交数额巨大的困难, 严重影响教学、科研的正常开展, 制约学校进一步发展。
一、欠交学费形成的原因
1. 招生规模扩大, 收费标准提高。
自1999年全国高校扩招以来, 大学的学费不断上涨, 目前一般专业学费在4000元左右, 艺术类专业和三本学费收费均超过万元, 超过了许多普通家庭的承受能力。
2. 一些高校不能严格按着国家标准收费。
巧立名目, 超标准、超范围收费, 给学生增加经济负担。
3. 银行助学贷款力度不大。
目前银行贷款率仅达到在校生的20%, 不能全部解决困难学生助学贷款的难题。贷款额度不高, 每年贷款上限仅为6000元, 上万元的艺术类和三本学生学费尚不能用贷款全部解决, 还有很大缺口。
4. 部分学生缺乏诚信。
这些学生将家长给的学费移作他用, 或购买贵重物品如电脑、手机, 或经常逃课, 结交社会朋友, 染上不良习惯, 把学费用来买名牌服装, 到网吧、电子游戏消费等等, 导致交不上学费。还有部分学生持观望态度, 认为别的学生没交, 我为什么要交, 反正学校也没有什么办法。
5. 学校领导对学费管理不够重视。
部分学校领导对学生欠交学费没有足够的重视, 认为学生在校学习, 欠交学费早晚能够补交齐, 没有认识到巨额欠费已经严重影响正常的教学工作秩序和学生思想品德的培养, 不能采取强有力的管理措施。
6. 没有形成定期报告制度。
受管理制度的影响, 一些高校不能将各类学生学费收缴情况, 及时进行整理、归类、汇总, 定期产生学费统计报表, 为领导决策、分析及时提供准确的数据。
7. 高校内各部门不协调, 收费管理机制不健全。
由于相关职能部门缺乏沟通, 没有形成一套完整的收费管理系统, 各职能部门各自为政, 学费收缴, 学生管理、招生毕业和奖贷发放等环节是脱节的, 存在明显的管理漏洞。
二、学费欠交的危害
1. 从宏观分析影响财政预算收入。
高校学费收入是通过学校收取后上缴上级财政, 财政列入本期收入, 再返给各高校, 是财政非税收入, 如果各高校均有数额较大的欠费, 统计起来将严重影响当期本级财政预算收入。
2. 制约学校的发展。
学校经费支出必须经过年初经费预算, 年初经费收入预算没实现, 势必影响经费支出预算的实现, 学校年初工作计划因没有足额资金保证不能按期完成, 长期以往, 必将制约学校的发展。
3. 不利对大学生诚信的教育。
高等学校不仅仅承担传授知识的任务, 更重要的担负培养和教育人的重任, 恶意拖欠学费现象的存在, 对大学生诚信的培养极为不利。
三、加强高校学费管理的主要措施
1. 加强对高校收费的监督。
杜绝一切不合理收费, 实现收费公示制度, 高校收费项目、收费标准, 要在校园网上公示, 接收社会、家长、学生监督, 实行阳光收费。
2. 高校的各级领导必须高度重视学费管理工作。
学费收入是高校的主要收入来源, 对学费收入的管理, 直接影响着学校总收入的完成。因此, 我们应高度重视此项工作, 加大学费管理力度, 积极有效地组织、管理好学费收入。
3. 提高新生诚信意识。
对交纳学费, 作为新生入学教育, 提高对交纳学费问题的认识。高等教育已不属于义务教育, 为提高办学质量、扩大办学规模、维持正常的教学及办公支出, 高校依法有权力向其培养对象收取一定的费用;作为高校培养对象的学生, 向学校交纳学费是义不容辞的责任。学校要教育学生树立缴费意识, 要在学生中形成按时交纳学费的氛围, 帮助学生树立个人奋斗意识, 提高独立生存的能力。
4. 建立健全学费管理制度。
制度是工作的保障, 任何管理均离不开有效的制度, 因此, 学费管理亟待形成一套完整的管理制度。这些制度具体包括: (1) 建立学费催缴制度。形成“链条式”催缴方式, 即财务处牵头, 学院 (系) 、研究生处、继续教育学院、财务处及教务处相互配合、层层催缴、人人负责, 采取有效措施, 保证按期收回各类学生学费。 (2) 制定学费管理办法。明确学费管理内容、学费管理各部门的职责。 (3) 制定学费管理人员岗位责任制。建立科学的学费收缴程序, 明确学费管理人员的职责。 (4) 建立计算机学费信息管理制度。保障计算机学费管理系统正常运行。 (5) 建立学费核算制度。规范学费统计核算、会计核算。
5. 建立学生家庭经济情况信息管理制度。
学生管理部门尽最大可能详细掌握每名学生的家庭经济情况, 并建立完善的学生家庭经济情况数据库, 对家庭特殊困难的学生给予特殊补助, 对家庭困难的学生给予照顾, 对家庭一般困难给予一定关照, 力争使这些学生都能贷上款、交上学费、完成学业。统一编制学生基本信息, 学生管理部门要及时通知财务处, 以便财务处做好学费催缴工作。
6. 积极与银行合作。
做好困难学生助学贷款工作, 在发新生入学通知书时, 注明需要贷款学生, 应提供的贷款材料, 让学生入学时一次带齐, 并让银行尽快进入工作, 力争最短时间内办理完贷款手续, 发放贷款。
7. 做好学生生源地信用助学贷款的服务工作。
生源地信用助学贷款是高校助学贷款一种补充形式, 是近年来探索出的比较符合金融属性、具有商业可持续发展的一个国家助学贷款品种。生源地信用助学贷款大部分是小额贷款, 具有两个优点:一是学生在当地贷款, 当地银行比较容易调查学生家庭经济困难的情况, 操作比较方便, 无需抵押, 成本较低。二是由于贷款发生在生源所在地, 学生还款便于跟踪和管理, 这种方式比在高校做助学贷款更容易收回还款。
8. 对故意欠费学生采取一定的惩戒措施。
在积极落实国家助学贷款政策的前提下, 严格执行国家对学生实行的奖、助、贷、补、减的政策, 对采取上述措施后, 仍然等待观望、弄虚作假, 无故拖延不缴学费的学生, 笔者建议采取以下措施: (1) 对欠费学生发给限期交费通知, 三次通知仍不交费者, 封网不予选课。 (2) 愈期没有交清学费者, 按欠缴时间, 适当收取滞纳金。 (3) 停发奖 (助) 学金等。 (4) 对超过期限 (一年以上) 仍然不予补交学费者, 可视其情况, 不予注册, 取消学籍。
学费管理系统 篇2
免学费补助资金管理办法
为做好我校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费补助资金管理工作，确保国家免学费政策顺利实施，进一步落实济南市财政局、教育局、人力资源和社会保障局<《关于印发济南市中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费补助资金管理实施细则》的通知>（济财教〔2010〕19号）精神，做好免学费资金的发放管理工作，确保资助工作顺利实施，制定本办法。
一、资助对象及额度
1、资助对象：具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级农村家庭经济困难学生和涉农专业学生。
2、主要资助受助学生的学费开支，资助标准每生每学期1250元。
二、申请条件
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
3、诚实守信，道德品质优良；
4、勤奋学习，积极上进；
5、家庭经济困难，生活俭朴，无不良消费行为。
三、申请程序及要求
1、免学费资金的申请发放工作坚持公开、公平、公正的原则。
2、第一学期开始，农村家庭经济困难学生根据申请条件写出书面申请，由村委会或街道办事处出具家庭经济困难证明，班主任审核汇总后，按班级人数10%的比例上报学生管理办公室；
3、学生管理办公室初审合格，初审名单要在学校公示5日，公示无误后学生填写《济南交通高级技工学校免学费申请表》，将通过的学生申请材料汇总，填写《免学费学生名单备案表》上报教务处。
4、教务处报学校备案后，根据上级主管部门的通知要求，将最终确定的免学费学生名单上报。
四、发放与管理
1、免学费资金由教务处下设的学生资助管理办公室负责具体管理，每学期发放一次，直接转入学生的银行卡，并在校内公布发放名单。
2、获得免学费资金的学生，如出现下列行为之一者，学校将予以停发或缓发：
（1）休学，并在发放周期内无法复学者，自办理休学手续之日起停发；
（2）中途退学，自办理退学手续之日起停发；
（3）因个人原因提前就业，自办理就业手续之日起停发；
（4）学习不努力、不刻苦，学习成绩一门以上经补考仍不及格者，自下学期初缓发，直至补考及格为止；
（5）凡受到校级警告以上处分者，自处分下达之日起停发，处分撤销后需重新申请。
（6）在申报过程中弄虚作假，骗取国家资金者，给予严重警告以上处分，取消其申报资格。
济南交通高级技工学校
大学学费涨价等 篇3
“Elige Vivir Sano（选择健康的生活）”是智利政府与联合国粮食组织共同开展的一项公益活动，旨在鼓励青年人改变不良饮食习惯，让运动进入生活。广告中，蔬菜水果作为正义的化身将垃圾食品扑倒在地，运动鞋更是铆足了劲猛揍懒惰的拖鞋。是不是很好玩？
大事记
大学学费涨价
新学期开始后，浙江省的高校要涨学费了！7月11日，浙江省物价局召开了全省公办普通高校学费调整听证会。此前，全国高校学费已有14年未调整。近期，全国各地很多高校的学费都在调整中，涨幅在16%～50%之间。从浙江省物价局公示的价格来看，涨价后浙江省的高校学费，按专业类别从5000元～18000元（每学年）不等。新收费标准从2015年开始执行。
科技树
手机信号让过马路更安全
对行人和骑车人来说，没有什么举措可以使道路完全安全，但最近慕尼黑工业大学的研究者找到了一种解决方法。该系统被称为KO-TAG系统。车载的定位系统传递无线电信号到行人身上携带的一个特殊的传感器，从而计算出与行人的距离和移动的方向，使车里的装置判断出是否有可能撞上。一家大型手机生产商已经对这项技术表示出兴趣。
明天，我们也许都能飞檐走壁
壁虎是一种很有趣的小生灵，它不仅会默默地在墙角捕食可恶的蚊子，还身负一项非凡绝技——飞檐走壁。DARPA（美国国防部高级研究计划局）从中获得启发，创立了一个叫Z Man的开发项目，通过深入研究壁虎的爪尖结构，从而开发出一项新技术或装备，让人类也能像壁虎那样轻松爬上各种平面。目前DARPA已经开发出含有无数像刚毛和spatulae的设备，可以轻松支撑起一个人的重量。
录音笔
“仰望星空，固然孤独，但却能够看到浩瀚宇宙之美。三百六十行，行行出状元。没有谁能够随随便便成功，唯有兴趣和信仰能够支撑我们在风雨兼程的路上不断前进，看到非同一般的自己。”近日，北大2010级古生物专业毕业生薛逸凡发出的“一个人的毕业照”及其感言在网络走红，有人这样评论道。
“在赛车之前，遇到的是不解和嘲笑，但我现在是七届全国总冠军；在游泳之前，遇到的是支持和吹捧，但我现在依然游不好。别人的眼光不重要，你把事情做成什么样子才重要。有时候，适合比坚持更重要。”青年作家韩寒最近在微博上对自己的粉丝们说。
“也许将来我并不会有什么成就，也不富贵腾达。也许会被人提起，但那又何妨呢？我只愿每天按自己喜欢的方式生活，精心书写生命的每一笔。”去年，辽宁文科状元刘丁宁从港大退学，选择复读；今年，这个倔强的女生又以全省第一名的成绩考上了心仪的北京大学，如愿以偿。
数字·新词
34
无论高考如何改革，英语科目最终何去何从，中国人的英语毕竟学了这么多年，水平究竟如何呢？近日，某国际语言教育机构的研究报告显示，中国人经历十年寒窗后英语水平依旧不尽如人意，在全球60个母语为非英语国家和地区中排名34，能力得分为50.77，属低熟练度。
50%
上海交通大学日前发布《2014中国大学生消费行为与品牌认知调查报告》，调查覆盖33个城市123所高校。调查显示：父母亲友的资助是大学生群体的主要经济来源，女生的花销整体上高于男生，饮食占据大学生每月消费支出的50%以上。
点赞之交
人们使用社交软件，无论是发布自己当下的状态，还是分享别人的文章，晒的都是自己的情绪和态度，渴望别人予以关注。点赞之交就是指那些在社交网络上愿意为对方点赞的朋友，即使在现实生活中，大家并不是那么熟。
死理性派
指那种思维严谨、讲科学，甚至有点“一根筋”的人。他们因用科学的态度剖析生活知识而受到越来越多的追捧。著名科普网站果壳网的死理性派主题站说，“从今天起，做个理性的人，读书，思考，挑战上帝，关心逻辑和智力，追寻思维的乐趣。”
拍照效应
你喜欢自拍吗？科学家研究发现，人们拍的照片越多，他们感受和体验的就越少，对拍照目标的细节也记得越模糊。
书单
《秘密》
作 者：（澳） 朗达·拜恩 著 谢明宪 译
出 版：中国城市出版社
拜恩是澳大利亚一名电视工作者。就在人生意外跌至谷底、生活即将崩溃时，她发现了隐藏在百年古书中的秘密。几个世纪以来，这个秘密零星地存在于各种口述的历史、文学、宗教与哲学之中，更藏在人与世界的各个互动层面，每个人自身都存在着自己所不知道的能量……全球销量已经超过1500万本。
《爱德华的奇妙之旅》
作 者： （美）迪卡米洛 著 王昕若 译
出 版： 新蕾出版社
作者把我们带上了一段异乎寻常的旅程——从海洋深处到渔夫的渔网，从垃圾堆的顶部到流浪汉营地的篝火边，从一个生病孩子的床前到孟菲斯的街道上……一路上的见闻令我们惊愕不已——即使是一颗极易破碎的心也可以失去爱、学会爱而又重新得到爱。
《解密》
作 者：麦家
出 版：北京十月文艺出版社
2014年，多个版本《解密》在35个国家和地区隆重上市，并被收进英国“企鹅经典”文库。读书成为继鲁迅《阿Q正传》、钱钟书《围城》、张爱玲《色戒》后，第四部入选“企鹅经典”的中国当代小说。2014版《解密》，着力发掘其经典文学特质， 重新进行编辑修订，修正了以往版本中的疏漏，新增了麦家撰写前言，并采用精装、迷宫意味的封面设计，成为最具收藏价值的版本。
阅览室
（《新周刊》第419期，《我们心里的“暗物质”：20个未被医学命名的社会病》）
你，病了吗？
我们软弱又自恋，我们仇恨又好斗，我们多疑、刻薄又冷漠，我们幸灾乐祸、心不在焉又见不得别人比自己好……我们一切热衷的行为，都是病。自拍病、点赞病、低头病、炫食病、中二病、怀旧病、无节操病、心不在焉病……你中枪了吗？
（《中国新闻周刊》第615期，《毛坦厂：“高考镇”神话》）
小镇为高考而生
大概没有哪个中国乡镇，会像这个安徽省六安市毛坦厂镇一样，似乎只为高考而生：小镇里，饭店叫“状元酒楼”，超市叫“学府超市”；甚至连三轮车上也挂着高考倒计时牌……小镇的灵魂和核心，是一所超过2万人的高级中学：毛坦厂中学（及金安中学）。近10年来，毛坦厂中学以其8成以上的本科升学率屡屡创造高考神话。
学校学费管理系统开发的研究 篇4
学费是由物价部门核准的学校学生的费用总和, 主要由学费、住宿费等费用共同构成。学费管理是学校财务管理工作的一个重要内容, 根据学校学生学籍的管理规定, 学生只有缴纳学费才能取得学籍注册资格, 所以说, 学校学费管理工作直接关系到学生的学籍问题。学费管理系统的主要目标是:改变以往学费管理人工化的模式, 建立一个规范化的电脑管理模式, 将学费的收缴、统计、欠费情况等工作进行有效管理, 实现学校学费管理的科学化, 提高学费管理水平和工作效率。
2 学校学费管理系统功能简介
学校学费管理系统主要由两个前台交费管理终端程序以及一个后台管理程序共同组成, 其中前台管理终端程序主要是学生交费的终端。
2.1 交费管理终端的主要功能
交费管理终端主要提供收费管理员的单一的收费管理窗口, 通过这个窗口, 在交费的过程中只需要输入学生的学号就可以完成学生交费的全过程, 同时还可以根据需要打印出收款票据, 整个交费过程不仅简单易行, 而且高度安全可靠。
2.2 后台管理程序的主要功能
(1) 根据学校收费标准设置收费项目, 建立收费的标准模块, 如果学校的收费标准发生变化, 就可以通过设置调整学生收费的标准和收费项目来进行调整。
(2) 根据收费的记录进行登记, 它不但可以按照单个学生进行登记, 而且可以按照班级批量完成收费登记, 还可以依据银行代收费的形式登记交费情况。
(3) 收费查询功能:当学生的收费信息进入系统之后, 通过后台管理程序可以实现按单个学生查询交费情况, 同时也可以分院系按照班级查询学生的欠费明细, 并提供打印功能。
(4) 收费统计的功能:可以实时统计各院系和班级的收费金额, 也可以按照学年统计欠费学生的人数和已经交清学费的人数, 为学校财务管理停工准确的统计信息。
(5) 系统维护的功能:后台管理程序可以设置收费管理人员、对数据进行备份、确定收费审核人以及管理权限的分配等, 这是保证操作和系统数据安全性的需要, 也是确保学校收费保密性的需要。
3 学校学费管理系统的开发研究
3.1 可行性研究
学校学费管理系统的开发人员在访问关键人员之后, 要对目标系统的限制和约束进行相应的描述, 并在了解现实管理需求的基础上, 设想出管理系统的逻辑模型, 并草拟出具体计划, 接着出示书面材料让使用部门进行审核, 审核通过之后绘制数据流程图、系统流程图、定义数据字典, 并进行成本估计。
3.2 需求情况分析
需求情况的分析是学校收费管理系统开发的一个重要阶段, 它的基本任务是定研究系统必须要做什么, 我们要根据实际情况, 在这个阶段对系统提出了比较具体、完整、准确的要求: (1) 能够完成学费收取、打印收款票据的工作; (2) 能够完成对学院信息、班级信息、操作人员信息、收费科目和标准等信息的录入、修改、查询、导出工作; (3) 能够完成个人收费和分班收费的欠费问题的查询、打印、导出工作; (4) 能够完成收费科目汇总表的生成、打印、导出, 操作人员的操作记录查询、汇总报表的导出, 数据备份、恢复等工作; (5) 能够完成收费金额错误、打印收费凭证错误等失误的更正工作。
3.3 管理系统的整体设计
整体设计的工作就是对“怎样做”进行研究, 对管理系统的文件、数据库、程序、文档、功能模块进行划分、人工过程等具体的模块。在对管理系统进行总体设计的过程中, 要按照模式设计、子模式设计、完整性和安全性设计、优化这几这四个步骤进行。
3.4 管理系统的具体设计
在我们完成了对学费管理系统的程序流程图的绘制、结构设计、模块的开发等一系列的工作之后, 就完成了系统的大概“蓝图”设计工作, 使得学校学费管理系统的程序在逻辑上是可行的, 性能方面可以满足学校收费的要求, 为开发出学校学费管理系统代码的生成奠定坚实的基础。
3.5 管理系统程序的编码
编码就是把设计的成果转化成计算机可以识别理解的形式, 换言之就是用某种程序设计出语言书写的程序。学校学费管理系统的质量直接取决于系统和软件设计的质量, 但是我们还要意识到编码程序的设计语言特性和编码的方式也会影响到系统程序的可靠性、安全性、可测试性以及可维护性。
3.6 对管理系统进行测试
对管理系统软件的测试横跨了软件使用周期的三个阶段, 第一阶段是单元测试, 就是在每个系统模块建立之后, 就对它们进行相关的测试, 模块的编写和测试工作应该由同一个人完成。第二个阶段是集成测试, 就是将已经通过测试的系统模块按照设计的要求进行组装后对接口测试, 保证在组装的过程中没有出现问题。第三个阶段是验收测试, 就是按照实际工作需要和设计的要求装成系统软件之后, 对系统软件的性能和功能进行测试, 这是保证软件质量的需要, 同时也是确保设计出的软件系统能够满足学校学费管理需要的基础。
4 结语
通过上文关于学校学费管理系统开发的研究, 我们要充分的认识到学费管理系统在学校管理工作中的必要性和重要性, 这不但是学校发展的需要, 也是适应社会发展趋势的需要, 具有强大的生命力和远大的发展前途。学费管理系统的开发和应用, 是学校管理工作实现电算化和自动化的标志, 势必会将学校的学费管理工作推上一个新台阶, 提高学费管理的工作效率, 同时也能带动学校其他管理工作的革新, 提高整个学校的管理水平。
摘要：随着电子计算机的快速发展和普及, 电脑早已经走入寻常百姓家, 为工作和生活带来了很大便利。为了更好的为工作服务, 在学校学费管理中建立一个电脑化的管理体系是非常必要的, 这样做不仅可以节省大量的人力, 还可以降低工作失误的频率和可能性, 提高学校学费管理水平和工作效率。本文主要对学校学费管理系统的开发进行研究, 希望对远观部门的工作提供参考。
关键词：学费,学费管理系统,开发研究
参考文献
[1]孙学文, 王兆伟.谈高校学生学费管理系统的开发[J].吉林商业高等专科学校学报, 2013 (03) .
[2]杨帆.浅析我国高等学校学费管理过程中的问题及对策[J]现代企业教育, 2010 (01) .
学费管理系统 篇5
根据《中华人民共和国高等教育法》和《高等学校收费管理暂行办法》，结合我校实际情况制定本规定。
一、组织管理和工作程序
（一）学费和公寓费管理应建立部门联动机制，由财务处、教务处、学生处、研究生院、后勤集团、各学院等单位共同负责、共同完成。
（二）各职能部门需指定专人，各学院需指定相关年级辅导员负责学费和公寓费收缴工作，保证费用收缴责任明确、高效运作。
（三）财务处每学年开学前一个月在学校网站和财务处网站将缴费通知予以公布。学生须在财务处公布的缴费截止日期前，即每学年开学一周前，一次性缴清该学年的各项费用。
（四）各学院应当及时转发财务处缴费通知，并由各学院辅导员老师及时通知到学生，确保每位学生及时获知缴费通知，并按照通知进行缴费。
（五）为确保财务处和后勤集团及时获取正确的扣缴费用和欠缴费用名单，学生处和研究生院需在各学年开始前一个月将审核无误的贷款学生名单（不含新生）提交给财务处和后勤集团。每学年新生录取后，财务处会在《新生入学指南》中，提醒贷款
生缴费注意事项。
（六）学生家庭经济特别困难或由于其它原因，不能在规定期限内缴清学费和公寓费，应由学生本人提出缓缴申请，经所在学院审核，并签署是否同意缓交、缓交期限（缓交期限最长不得超过三个月）等明确意见，报主管财务校长批准。学生处和研究生院将缓交学生名单在每学年开学前一个月提交财务处和后勤集团。提交缓交申请的学生，在缓交期限结束前应当及时缴纳费用，对于缓交期限结束后仍未缴纳费用的，即将该生列入欠缴费名单，由各部门配合进行催缴工作。
（七）财务处和后勤集团应定期整理学生欠费名单,并及时将欠缴费用名单提交至教务处、学生处、研究生院和各学院，由各部门进行相应的催缴工作。
二、欠缴学费、公寓费管理的具体措施
没有正当理由且未办理暂缓交费手续而拖欠学费和公寓费的,各部门采取下列措施进行管理：
（一）每学期开学报到时，财务处和后勤集团将欠费名单提交至学生处和研究生院，欠费学生不予办理校内学籍注册手续。
（二）每学期开学后一个月，财务处和后勤集团将欠费名单提交至教务处和研究生院，欠费学生不能参加选课，学校暂停为其提供正常的学习生活服务。
（三）对于学期内经学校各部门多次催缴仍不缴纳费用者，在每学期的第15周，财务处和后勤集团将欠费名单提交至教务处-2-
和研究生院。欠费学生取消期末考试资格，如自行参加考试，成绩不予记录，不能取得相应的课程学分。
（四）欠费学生如处于毕业年级，各学院应当按照财务处和后勤集团欠费名单取消毕业论文开题及答辩资格，直到所欠费用缴清方可获得答辩资格。
（五）处于欠费状态的学生，学校有权取消其入党资格、奖助学金评比、评优推优、推免研究生及其它受惠资格，直到所欠费用缴清方可参与以上资格评选。
（六）对于已办理暂缓交费手续且又处于毕业年级的欠费学生,必须在毕业前缴清学费和公寓费。否则，暂缓毕业资格审核和学位授予资格审核，待其费用缴齐后，再予以审核和发放相应证书。
丁颀的学费 篇6
“3班班主任，请管好你的学生。教委同志来检查工作，你们班的学生居然从楼上往下倒牛奶！”在全校老师大会上，教务主任气呼呼地批评我。我听了，心里颇不平静，想想自己也是有二十多年教学经验的老教师，平时付出所有的心血，居然还出现这种事，心里别提有多委屈。
闯祸的学生叫丁颀，学习成绩差，上课不是打瞌睡就是溜号，甚至连升旗的时候他都敢不穿校服。“这样的学生就是老鼠屎，拖了全班的后腿。”跟我一向要好的数学老师无奈地说。散会后，教务主任又追上来说：“刚才我查了一下，丁颀的学费还没有交，你跟他家长联系一下，马上交齐，否则就要劝退。”我意识到问题严重了，这个私立住宿制学校对学生的管理很宽松，但前提是家长必须按时缴费。
放学后，我找丁颀谈话，只见他穿着一身干干净净的校服，这可是少有的。我说：“丁颀，今天你穿校服也很精神嘛。不爱喝牛奶，可以让给喜欢喝的同学啊。”他抬起了头，眼睛里面似乎有一丝慌乱惶恐。我想，这孩子是不是有什么难言之隐呢？正处于青春期的孩子，需要鼓励而不是刺激，他父母不在身边，老师除了教学更要多一份心思。丁颀说：“我不是不爱喝牛奶，只是数学课我听不懂，又害怕老师骂我，就想个法子让她把我撵出去。”“原来是这样啊，让她给你开小灶怎么样……”我和他谈了20分钟，没有提学费的事情，他高高兴兴地走了。
数学老师碍于我的面子给丁颀补课，我又对校方说，丁颀的家长在外国，学费放假前一定补齐。其实，能不能补上我心里一直打鼓。不过，同办公室的老师都说丁颀变得老实了。上课的时候我观察过，丁颀还是喜欢趴在桌子上，但是毕竟在听讲，听到精彩处两眼放光一副心领神会的样子。交的作业，还算工整，就不知道是不是抄了别人的。
学期末，丁颀终于像个学生样了，尤其是数学成绩提高很快，同学们对他刮目相看。丁颀久不露面的父亲终于出现了，他一来就宴请校长和任课老师，在酒桌上说：“上半年，我生意上出了点事，资金紧张顾不上孩子。现在，我又翻过身来了，我宣布一件事，我打算捐助学校建一所游泳馆……”
学费管理系统 篇7
高校学费管理就是依据学生所在专业及是否满足学费减免条件等信息,设定学生的收费标准,组织开展收缴费用和票据处理工作,并对收费数据进行统计分析。高校学费管理系统是一套满足高校学费管理需求的信息管理系统,它包括系统初始化管理、用户管理、数据维护、日常收费管理、综合查询与统计等功能模块。高校学费管理工作在实际的执行过程中,存在部分收费基础信息(如宿舍费、书本费等)是由其他管理部门提供给财务部门的现象,在这些信息传递的过程中,需要各级部门审核,最终才能生效,这样就不自觉地形成了工作流程。
目前,市场上提供的学费管理系统几乎都没有认识到将工作流程引入到高校学费管理系统的必要性,这就导致高校财务部门与其他管理部门之间,交流数据效率低下。
工作流是通过计算机软件进行定义、执行并监控的经营过程,而这种计算机软件就是工作流管理系统[1]。工作流技术通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来完成执行和监控,达到提高生成组织水平和工作效率的目的。参照何清法等提出的基于关系结构的轻量级工作流引擎设计思路[2],在该思路的基础上做了适当修改,提出了一种支持状态机的轻量级工作流引擎设计思路,以数据库为存储介质,采用C#语言设计了一套轻量级的工作流引擎。
根据高校学费管理系统的要求,并将工作流引入学费管理系统,本文提出了一种基于自主设计的轻量级工作流引擎和MS.NET平台的高校学费管理系统解决方案。以一个典型的高校学费管理业务流程为例,利用Petri网对高校学费管理业务流程建模,分析模型的正确性,并详细介绍利用自主设计的轻量级工作流引擎实现Petri网工作流模型的方法。
1 基于关系的轻量级工作流引擎
基于关系的轻量级工作流引擎是这样一种产品,它可以在传统的关系数据库基础之上定义工作流数据模型,利用DBMS内嵌的编程语言来实现工作流引擎的控制逻辑,提供了一系列比较完备的APIs,应用的开发者可以将这些APIs嵌入到自己的应用系统中,从而实现具有工作流性质的信息系统[2]。
业务流程是由各业务环节连接而成,而每个业务环节都由多个相互关联、不同层次的要素构成。对业务建模的方法可以分为两种,一种是基于序列化思想建模,另一种是用有限状态机[3]的思想建模。基于序列化思想建模方法是按照业务过程各环节的时序关系建立一套执行业务过程的步骤。使用有限状态机思想建模方法根据业务过程对业务实体建立状态模型,同时定义业务实体在某个状态上可以接受的输入,根据接受的输入和当前状态决定业务实体的下一个状态。
文献[2]提出了一种基于关系的轻量级工作流引擎,分析该引擎的数据模型结构,可以发现该引擎支持序列化建模方法,但不支持有限状态机建模方法,这样就限制了该引擎在建模上的灵活性。本文对何清法提出的轻量级工作流引擎做了适量修改,设计出了一种支持有限状态机的轻量级工作流引擎。
本文设计的轻量级工作流引擎包括数据模型(如图1所示)和控制模型两部分。数据模型包括机构模型和信息模型,与机构模型相关的表有STAFF,DEPARTMENT,STAFF_IN_ROLE,ROLE,分别描述了人员信息、部门信息、人员所属角色信息、角色信息。图1中不属于机构模型的表都属于信息模型,信息模型描述了工作流类别信息、工作流类别中活动信息、活动间联系信息(通过前依赖规则和后转发规则表示)、工作流实例信息、任务信息、可操作活动人员信息。控制模型包括调度中心(处理从外部接口发来的流程控制请求,如流程实例化、获取任务、结束任务等)、任务管理器(任务的创建、任务状态转换以及相关数据维护)、依赖检测(以任务对应的前活动号、任务对应的前活动状态作为输入,结合依赖规则,判定当前任务是否可以开始执行)、转发控制(以任务对应的当前活动号、任务对应的当前活动执行结果作为输入,结合转发规则,给任务对应的当前活动的下一活动创建任务,并结束当前任务)、活动可操作人员管理(根据活动设定的可操作人员类别,结合相关的人员信息,列出可操作该活动的人员列表)。
2 基于轻量级工作流引擎的高校学费管理系统架构
本文中的基于轻量级工作流引擎的高校学费管理系统构架支持C#语言,由四部分组成,如图2所示。
第一层是表示层,实现与用户进行交互。
第二层是逻辑层,执行具体的业务逻辑。该层可分为常规业务逻辑层和工作流程C#组件,常规业务逻辑层用于处理不包含工作流的业务逻辑,工作流程C#组件用于处理包含工作流的业务逻辑。
第三层是数据层,用于与数据库建立连接并对数据库进行操作。
第四层是工作流管理系统,它包括工作流引擎,模型管理两个模块。引擎控制器用于管理工作流引擎中的控制模型,包括活动管理、活动可操作人员管理、工作流实例化、任务管理、依赖检测、转发控制、调度管理等功能;模型管理用于管理工作流引擎中的数据模型,包括管理人员信息、机构信息、角色信息等。
当应用开发时,如果该业务与工作流无关,可以通过表示层、逻辑层与数据层三层构架进行系统开发;如果该业务与工作流有关,可以先在逻辑层添加工作流程组件代码,再通过表示层、工作流程组件层、借助工作流管理系统与数据层进行交互。
3 基于Petri网的对高校学费审核流程的建模
Petri网作为一种图形化和数学化建模工具,已经广泛应用于各个领域系统的建模、分析控制[4],它可以用一个有向图表示,其中库所只能与变迁相连,变迁只能与库所相连。图中,库所用圆圈表示,变迁用矩阵表示。
典型的高校学费审批流程如图3所示。
利用Petri网的原理[5]对图3进行高校学费审批流程建模,结果如下:
在这个Petri网图形中有五个库所,七个变迁(如图4所示),五个库所代表审批流程的五个不同的状态,P1表示非财务部门提交费用调整申请,P2表示申请部门领导审批,P3表示财务部门领导审批,P4表示财务部门生效,P5表示操作结束。T1表示申请已提交,T2表示申请部门领导同意,T3表示财务部门领导同意,T4表示财务部门已生效,T5表示申请部门领导不同意,T6表示财务部门领导不同意,T7表示财务部门不生效。
以上的建模可以分析所建模型的正确性。
一个工作流是正确的充分必要条件是[6]:
(1)对于任何一个由i可达的状态M,都存在一个实施序列M可达状态o,i和o分别是初始和结束状态。
(2)对于任何一个由i可达的状态M,如果此时在位置中o存在至少一个标记(token),该状态就是终止状态。终止时,该工作流网除了有一个标记在o位置中外,其他的位置都应该是空的。
(3)没有死任务,也就是说Petri网是有活性的。
据此,对高校学费审批流程模型进行验证:
(1)可以根据模型图看出,任何一个初始状态到结束状态,都可以经过一系列的库所变迁达到。例如如果把库所P1设为开始状态,P5设为结束状态,可以分析看出有无穷多中组合的M序列可以实现这种流程。
其中最简单的一种是所有审批环节均为同意意见:M1(1,0,0,0,0)→M2(0,1,0,0,0)→M3(0,0,1,0,0)→M4(0,0,0,1,0)→M5(0,0,0,0,1)。
如果存在一个审批环节为不同意意见,会通过一个变迁回到初始状态,再通过上面最简单的M序列即可到达结束状态。
(2)可以根据模型图看出,模型中有一个终止状态P5。容易看出该库所有一个托肯,其他的库所是空的。
(3)可以根据模型图看出,此模型的每一个任务都是可以执行的,每一个任务都是可以触发,有4种执行方式:
P1→P2→P3→P4→P5
P1→P2→P1→P2→P3→P4→P5
P1→P2→P3→P1→P2→P3→P4→P5
P1→P2→P3→P4→P1→P2→P3→P4→P5
每一库所和变迁都经历过。
根据以上三点分析,该学费审批流程模型设计是合理的。
4 高校学费管理系统的实现
4.1 系统设计思路
本文设计的高校学费管理系统具有以下功能模块:前台收费处理、其他缴费方式处理、退费处理、收费查询统计、票据管理、收费调整、年度收费标准初始化、系统管理、工作流管理等。其中其他缴费方式处理、退费处理、收费调整、年度收费标准初始化四个模块在实际使用过程中,存在从录入到生效中间需要经过多个审批环节的现象。为了让软件能客观地反映实际中的工作流程,将工作流技术引入学费管理系统,通过使用系统中工作流管理模块设计工作流模型并配置相应参数。设计各模块之前,先考虑该模块是否需要使用工作流技术,如果需要使用工作流,通过设计工作流模型,编写C#工作流组件,在工作流控制模型中对每个活动填写需调用的C#组件接口名称。
4.2 系统实现
对于与工作流无关的模块,可以使用系统构建中的表示层、逻辑层、数据层三层构建设计;而对于与工作流有关的模块,设计工作流模型,编写相应的C#组件,在工作流管理系统中配置相应参数。下面以收费调整模块为例,介绍该模块的实现步骤。图3描述了收费调整的工作流程,首先对该工作流程建模,参考前面的基于Petri建模思路,可以建立一个有提交申请、申请部门审批、财务部门审批、财务部门生效、结束五个状态,7个状态变迁。在工作流管理系统先新增一个工作流类别(名称:收费调整流程),并在该工作流类别中创建5个状态(提交申请、申请部门审批、财务部门审批、财务部门生效、结束),在提交申请状态中添加两个活动,即初始活动、状态跳转活动;在申请部门审批状态中添加审批活动(交互活动)、同意对应处理活动(自动活动)、状态跳转活动A、不同意对应处理活动(自动活动)、状态跳转活动B,在转发规则中新增审批活动结果为“同意”,转发到同意对应处理活动,再新增一条转发规则,即审批活动结果为“不同意”,转发到不同意对应处理活动。状态跳转活动A的下一状态为财务部门审批,状态跳转活动B的下一状态是提交申请。编写同意对应处理组件、不同意对应处理组件,最后配置活动的下一活动、活动对于组件名称。这样就配置完成了申请部门审批状态,财务部门审批、财务部门生效、结束状态的工作流配置和申请部门审批状态配置类似。
4.3 系统运行
当用户提交一个学费调整申请,工作流系统会在数据库中创建一个工作流实例,工作流引擎会依据工作流引擎数据模型使工作流实例依次遍历该工作流类别中的每个活动。
工作流管理系统提供了对工作流交互活动授权,用户只能操作被授权的活动,用户点击每个活动,可以查看到该活动对应的工作流实例,并通过点击按钮,触发执行相应事件完成执行工作流任务,并在工作流引擎的帮助下完成状态跳转。工作流模型中上一级状态执行完毕后,下一级状态才能开始执行。
5 结语
本文通过利用支持状态的轻量级工作流引擎,提出了基于.NET平台的高校学费管理系统方案。以一个典型的学费标准调整审批流程为例,建立了Petri网工作流模型,分析了模型的Petri网正确性,并详细介绍了高校学费管理系统设计方法。目前已参照该方案设计了一套基于工作流的学费管理系统,并投入使用,有效解决了高校学费管理过程中基础数据在不同部门重复录入、审核低效的现象。
参考文献
[1]罗海滨,范玉顺,吴澄.工作流技术综述[J].软件学报,2000,11(7).
[2]何清法,李国杰,焦丽梅,等.基于关系结构的轻量级工作流引擎[J].计算机研究与发展,2001(2).
[3]胡迎松,周立斌.柔性工作流管理系统建模与实现[J].网络安全技术与应用,2006(6).
[4]缪亚林,卞正中.可视化知识库智能建立的研究与实现[J].计算机工程,2005(22).
[5]王玮,徐丽杰,王林,等.基于工作流的电力系统检修管理建模方法和技术实现[J].电力系统及其自动化,2004(13).
浅析高校学费管理的问题与对策 篇8
1.高校学费管理现状及存在的问题
1.1学生拖欠学费现象普遍
近年来,我国的高校学生在学费缴纳中普遍不积极,并且欠费现象严重,这已经发展成为全国性问题。在一些学生拖欠学费严重的学校,欠费金额达几百万元甚至上千万元,这些巨额欠款正日益影响着学校的正常运行,对于学校的科研、教学等工作都形成了阻碍之势。
1.2高校贫困生人数多,恶意拖欠学费现象普遍
通过对高校欠费的学生进行调查发现,贫困生占到了十分之九的比例,这些学生多来自偏远农村或者城镇中的低收入家庭。此外,在高校中还存在着恶意欠费的学生。学校中存在部分学生没有交纳学费而正常上课,一些心术不正者便恶意拒缴学费,把家长给的学费挥霍掉,为学校催缴学费造成了一定的困难。
1.3学费欠费催缴责任不明确
一方面,学校方面没有把收缴学费提高重视程度,学校各部门之间联系不密切,把学费收缴工作归入财务部门,然而学校的财务部门无法直接面对学生,导致在学费收缴中困难重重;另一方面,学校的奖惩机制不完善,加之学校各职能部门之间配合程度低,使学生在姓名、档案、学费收缴管理分别归于不同的部门,造成了尽管财务部门一直在催缴学费,但是效果并不明显的被动局面。
1.4收费管理制度不完善
针对当前学生拖欠学费问题,高校虽然制定了一定的惩罚机制,尤其是对一些恶意拖欠的学生收取一定的滞纳金,在一定程度上减少了学费拖欠的数量。但是由于国家没有出台正式规定授权学校对拖欠学费者收取滞纳金,因此,学校制定的这一惩罚机制很难持续执行下去。在学费收缴中如果没有相应的强制性约束规定,扭转拖欠学费这一局面很难彻底改变。
2.加强高校学费管理的对策
2.1完善学费管理制度
第一,以明确条文规定的形式对学费管理的内容、各部门职责进行界定;第二,完善高校学费合算制度;第三,建立计算机学费信息管理制度,研究制定确保学费管理系统正常运行的方法措施;第四,建立严谨的学费催缴制度,充分调动学校各部门的积极性,在学费催缴工作中责任落实到人,确保能及时收回学费。
2.2完善学费信息管理制度
高校应该在学校开学之前,对新生的家庭情况展开普查, 对每个学生的家庭收入等信息进行记录。新学年开始之前, 学费管理相关部门要及时把有关招生人数、学费收缴标准等信息递交给财务部门,确保财务部门能够对学校财务收支进行预算。学校收费部门要及时根据学生名单对学费缴纳情况进行核定,并将核定结果及时反馈到有关部门,为后期学费催缴工作奠定基础。
2.3完善高校学费管理的奖惩制度
高校应该及时对各院系的学费收缴情况进行统计,并依次为依据,制定科学有效的奖惩机制。以往高校在学费收缴中把责任归于财务部门,各院系在催缴工作中积极性普遍不高,因此财务部门的学费催缴工作存在很大困难。为了改变这一现状,高校要建立科学有效的奖惩机制,把学费的催缴工作落实到每个院系。在学费管理中,加强各院系与财务部门之间的配合,制定有关学费管理的奖惩制度。对于收费效率高的学院给予一定的奖励,例如在院系经费政策上给予倾斜; 对于在学费收缴中落后的院系,采取一定的惩罚机制,例如可以限制其部分经费等。高校在学费收缴工作中只有做到奖惩制度科学完善,才能够确保权责统一,提升各部门工作的积极性。此外,高校还应该与银行方面加强联系,对于家庭确实存在困难的学生,加大助学贷款金额。学校方面可以为学生提供更多的勤工俭学的机会,保障学生在完成学业的同时,锻炼了自己,并且能够在一定程度上缓解自身的经济问题。
结语
高校的学费管理问题日益突出,正逐渐成为制约学校发展的瓶颈。加强学校经费的管理是一项长期工作,学校方面唯有加强各部门之间的联系,制定科学完善的奖惩机制,完善学费信息管理制度,才能够确保在学费收缴工作中提升效率, 切实加强高校的学费管理。
参考文献
[1]陈宏.浅析资金管理存在的问题与对策——以高校为例[J].中国集体经济,2013(17):90-91.
[2]刘翠,刘剑平,高延光等.新时期我国地学高校研究生培养存在的问题与对策浅析[J].中国矿业,2007,16(10):114-116.
关于高等学校学费管理问题的思考 篇9
1 高等学校学费管理的现状及存在的问题
1.1 学生缺乏自觉主动交费意识,故意拖欠学费现象普遍存在
每年的秋季开学是高等学校学年收费的黄金时期,为了及时全额收缴学费,财务部门往往是集中人力进行学费收缴,既可以现金交费、也可以存入指定的银行卡通过银行批量交费、还可以通过校园一卡通终端进行圈存交费,这么多样的收费方式,但收费实现率往往并不理想,追究其原因就是部分学生缺乏自觉缴费意识,存在等、靠、看的侥幸心理,法不责众,学校不催不交费,不到最后不交费,这种故意拖欠学费的现象成了阻碍学费及时收缴的一大障碍。
1.2 学费管理系统与会计核算系统不兼容,信息不能共享
电子计算机技术的快速发展和普及,高校的会计核算和学费管理方式都发生了质的变化,会计核算由手工填制会计凭证、记载会计账簿、填制会计报表演变为电脑填制会计凭证,财务会计管理系统自动归集会计账簿、会计报表的现代管理方式,同样,高校的学费管理方式也经历了由手工管理到现代管理方式的演变,现代管理方式的引进,便于查询、便于各类信息的归集,增强了信息的及时性和有效性,提高了工作效率,但有些高校在实际运行当中学费管理系统与会计核算系统各自独立,彼此不兼容,信息不能共享,这就必然导致会计核算与收费工作的重复劳动,浪费了大量人力物力,降低了综合的劳动效率,同时,学费管理系统独立于会计核算系统也不利于对学费管理工作的日常监管和学校资金的安全。
1.3 学费管理制度不健全不完善
各所高校几乎都有相应的学费管理制度,但学生欠费又是高校普遍面临的问题,学费管理制度作为学校管理制度的重要组成部分是否健全完善,直接影响学费收缴的实现程度,但有些学校的学费管理制度对工作主体没有明确表述,工作职责不清晰,奖罚不明确,对欠费学生缺乏必要的制约措施。这种含混不清、没有追责机制和奖惩措施的制度只能是形同虚设,纸上谈兵,没有任何实际意义。
1.4 对学费收缴工作重视不够,工作链条不顺畅
形式上学费收缴最终由财务部门实现,但实际上学费收缴的工作链条牵涉到学校的很多职能部门,这些部门对学费收缴的重视程度,相互间的配合与协作程度,直接决定着学费收缴工作是否顺畅,直接影响着学费收缴的效率和学校资金回流的程度,但在现实工作中,有些职能部门对学费收缴工作的重要性认识不足,存在麻痹大意思想,不是本部门主体工作,敷衍了事走过场,甚至不传达不过问,这种懈怠的工作态度拖累着整个学校学费收缴工作体系的有效运转,给学费收缴工作带来非常不利的影响。
2 高等学校加强学费管理工作的措施
学费收入是高等学校自有资金的重要组成部分,学费收入的实现情况关乎着学校资金链的整体运作和学校各项事业能否如期开展与平稳运行,为了顺畅完成学费收缴工作,为学校事业发展提供足够的资金保障,可从以下几个方面加强学费管理工作:
2.1 加强学费管理制度的宣传,树立自觉主动缴费意识
加强学费管理制度的宣传,使学生透彻理解学校关于学费收缴和后续学费管理方面的有关规定,认识到按时缴费是接受高等教育应尽的义务和不按时缴费的制约措施,培养学生自觉缴费意识,使有缴费能力的学生放弃等、靠、看的侥幸想法,不等、不拖、不靠,每学年按学校统一安排的时间和缴费方式积极缴费,营造良好的学费收缴氛围。
2.2 完善学费管理与会计核算系统,实现收费与核算资源共享
高校学费管理和会计核算电子管理方式的引进,使高等学校会计核算和学费管理方式实现了质的飞跃。但学费管理系统与会计核算系统自成体系、独立运行的模式,也限制了现代管理方式效能的有效发挥和不必要的重复劳动,为了充分发挥会计核算与学费管理平台的效能,高等学校应对现有的会计核算系统与学费管理系统进行升级改造或更新换代,使学费管理系统和会计核算系统相互兼容,资源共享,减少不必要的重复劳动,提高劳动效率,同时,学费管理系统与会计核算系统的无缝对接,不但有利于对日常收费资金的稽核和收费票据的查询,更有利于完善内部控制机制,实现对学费管理系统的动态监管,堵塞管理漏洞,确保学校资金安全。
2.3 加强制度建设,健全和完善学费管理制度
学费收入是高等学校筹集办学经费的重要来源,学费管理制度是实现学费及时、足额收缴的制度保障,高等学校要结合本校学生欠费的实际状况,建立行之有效的管理机制,为财务部门收缴学费提供制度支持。良好的学费管理制度,不但要工作主体明确、工作职责清晰,更要有相应的奖惩措施,财务处、学工部、教务处、学院或系部等职能部门和教学单位都应该列为学费管理工作的主体,各部门各司其责,同时要把学费缴费状况与学籍管理、档案管理等工作相衔接,建立有效的催缴措施,如:未缴费的学生学籍管理部门不予学籍注册,毕业前仍有欠费的学生缓发其毕业证书、学位证书、个人档案等管理办法。
2.4 重视学费收缴工作,建立顺畅的收缴和管理通道
学校层面要高度重视学费收缴工作,统一组织协调、调动各个部门的积极性和主动性,只有各相关单位和职能部门充分认识到本部门在学费收缴工作链条中的重要性和应担当的职责,将工作落到实处,才能形成教学单位和各职能部门相互配合、齐抓共管的工作局面,建立顺畅的学费收缴和管理通道,便于学生对学校学费管理制度的接收,促进学生按时缴费和学校资金的回流。
高等学校学费管理既需要完善的学费管理制度,也需要良好的制度执行环境和学生的配合,在实际工作中,只有针对学费管理中出现的问题,及时实行有效的解决办法,才能使高等学校的学费管理更加规范,使高等学校的学费管理工作迈上新台阶。
摘要：高等教育的快速发展使高等学校的办学规模不断壮大,随着学生人数的增加,收费标准的提高,学费收入已经成为高等学校自主办学的重要资金来源,学费的收缴和管理情况,直接影响着学校资金链的整体运作和资金效益的有效发挥,针对高等学校学费管理的现状,只有不断加强学费管理制度的宣传、改善学费管理方式、健全和完善学费管理制度、建立顺畅的学费收缴和管理通道等措施,才能使高等学校的学费管理更加规范,实现高等学校学费管理工作的目标,更好的促进高等学校各项事业健康发展。
分布式学费收缴系统的设计方法 篇10
1 学费收缴系统数据库设计方法
1.1 在校生收费表
建立在校生收费表SFMX, 是为了对在校学生从入校到离校的收费数据进行全过程管理, 其数据结构如下:
1.2实收学费凭证表
建立实收学费凭证表SSXF, 是为了保存录入的实收学费凭证数据, 为核算学费提供数据, 将核算的结果保存到SFMX表, 核算后存入到实收学费年凭证表NSSXF, 其表结构如下:
1.3离校生欠费表
建立离校生欠费表为BYQK, 是为了对欠费离校生收费, 表结构与SFMX表相同。
1.4 班级编码表和教学部门编码表
建立班级编码表BJBM, 是为了按班级进行汇总, 同时提供收费标准数据, 其表结构为:部门代码、班级名称、班级代码、学费核定标准上、应缴学费标准、应缴宿费标准、应缴教材标准和应缴代收款标准字段组成。
建立教学部门编码表XBBM, 主要是为了按教学部门进行汇总, 其表结构由部门名称和部门代码字段组成。
2. 学费收缴系统功能结构设计
学费收缴系统主要由系统维护、基础数据维护和收缴学费三个功能模块组成, 其详细功能结构见下表。
3学费收缴系统程序设计方法
3.1 系统维护
设置系统参数;主要设置用户单位名称、财务日期、打印票据流水号、录入学费方式。
学费收费年度;主要确定新的收费年度, 生成历史收费数据, 将SFMX表中的毕业而且欠费金额>0的学生数据追加到BYQK表, 删除毕业学生数据, 根据收费标准建立新收费年度的应缴款数据。
系统自动数据维护;主要维护数据的完整性及重建索引等。
3.2 基础数据维护
3.2.1 教学部门编码数据
建立部门编码数据录入窗口, 输入部门名称和部门代码, 将录入的数据保存到XBBM表。
3.2.2 班级编码数据
建班级数据编码数据录入窗口, 由用户从XBBM表中选择方式输入部门名称和代码, 输入班级名称、班级代码、入校年份和离校年份数据, 将其保存到BJBM表。
3.2.3 在校生收费数据
建立在校生学费数据录入窗口, 先输入学生姓名、学号, 再根据XBBM和BJBM表选择方式输入部门代码、班级代码、入校年份、离校年份, K=收费年度-入校年份+1, (如K=2时可表示为大2学生, 应输入从大一到大二两个学年的数据) , 接着输入应缴学费1∽应缴学费K、实收学费1∽实收学费K, 同理可输入住宿费等应缴和实收数据, 将其保存到SFMX表
3.2.4 生成新生数据
要求外部招生数据表XSSJ中, 必须含有学生姓名、部门名称、班级名称和学制4个字段, 如果学籍管理部门能提供学号、部门代码、班级代码更便于统一管理。
顺序读取XSSJ表记录, 取出学生姓名、部门名称、班级名称和学制, 检查学号和班级代码是否存在, 如果存在, 取出学号和班级代码, 否则生成新的学号和班级代码, 入校年份=收费年度, 离校年份=入校年份+学制, 根据学号检查SFMX表数据是否存在, 如果不存在, 将读取的数据及新生成的数据写入到SFMX表, 根据班级代码检索BJBM表数据是否存在, 如过不存在, 将部门代码、班级代码、班级名称、入校年份和离校年份数据写入到BJBM表, 同理, 根据部门代码生成新的部门数据。
录入学费核定标准金额, 再录入应缴学费标准金额, 条件是应缴学费标准金额<=核定学费标准金额, 应缴宿费等收费标准能确定的就录入, 不能确定的在收缴学费时以实收确定应缴金额, 将录入的数据保存在BJBM表中。
从BJBM表中顺序取出班级代码、应缴学费标准金额等数据, 再根据班级代码, 将应缴学费金额等数据写入到SFMX表, 产生该班级全部学生的应缴学费等数据。
3.2.5 下发、接收基础数据
该功能主要是为单用户版或脱网收费设立, 其目的是为集中收费时, 将基础数据下发到收费的计算机上, 以便多机同时收费。
下发基础数据时, 将XBBM表、BJBM表、SFMX表等基础数据表转出。接收基础数据时, 将下发的基础数据表转入到收费的微机中。
3.2.6 转入转出学费收入
该功能主要是集中收费时, 将全部单机中的学费收入数据转出来, 转入到学费核算的数据库中。
转出学费收入时, 由用户输入转出学费数据的起始和终止收费时间, 计算该时间段内的收费的总笔数、总金额, 确认后, 将该时间段内的收费数据保存到SSXF表。
转入学费收入数据时, 由用户确认的时间段内收费的总笔数和金额无误后, 将收费数据追加到的数据库表中。
3.3 收缴学费设计方法
收缴学费模块主要设计思想是;收费时间精确到分钟, 便于收费盘点和统计。选择方式输入班级, 根据班级提供欠费的学生选单, 提供准确的应缴学费等数据。
学费录入时, 显示班级选单, 确认班级后, 取出该班级的部门代码、部门名称、班级代码、班级名称, 根据系部代码+班级代码而且欠费金额>0, 从SFMX表中检索出满足条件的该班缴费学生名单, 确认学生后, 取出学生姓名、学号以及应缴和实收学费等数据, 按下面公式计算;参阅SFMX表结构
K=收费年度-入校年份+1
应缴学费合计实收学费合计同理计算宿费和教材合计
应缴代收款=YSDSK-SSDSK
应缴学费=应缴学费合计-实收学费合计
应缴宿费=应缴宿费合计-实收宿费合计
应缴教材=应缴教材合计-实收教材合计
应缴金额=应缴学费+应缴宿费+应缴教材+应缴代收款
NY=机器年; (转为数字型)
YUE=机器月; (转为数字型)
RI=机器日; (转为数字型)
XS=机器小时; (转为数字型)
FZ=机器分钟; (转为数字型)
收费时间=NY*100000000+YUE*1000000+RI*10000+XS*100+FZ
在学费录入窗口, 显示学生姓名、部门名称、班级名称及应缴学费等数据, 输入实收学费金额, 检查实收学费金额<=应缴学费, 输入实收宿费金额, 如果K=1 (新生) 而且应缴宿费=0, 应缴宿费=实收学费, 反之, 检查实收宿费金额<=应缴宿费, 同理输入实收教材和实收代收款金额数据, 输入完成后, 将收费数据保存到SSXF表。
收费盘点时, 先输入盘点的起始和终止时间, 根据部门代码从SSXF表中分类汇总, 并提供实收总金额及总笔数。
结语
学费收缴系统在多所学校成功运行多年, 核心功能是收缴学费, 学费的核算和管理请参阅《学费管理系统设计方法》一文。
参考文献
[1]国家计算机软件产品开发文件编制指南 (GB8567-88)
我为学费而游行 篇11
那天，我正在屋里埋头写作业，一起住的老德Dennis忽然敲开了我的房门，问：“嘿，明天你去Hannover（汉诺威，萨克森州首府）游行不？”
我愣了一下，才想起，是噢，明天就是我们全Niedersachen（下萨克森州）大学罢交学费的统一大游行啊！
其实，早在两个月前，我们就已经知道，由于经费紧缩，Niedersachen州作出了削减8000万欧元教育经费的决定。我所在的Dsnabrueck大学已经有地理系、历史系的学生举行过游行，抗议自己的系被合并到其他高校，但反响不大，到底不是和每个学生有关。这次州政府将推出每个学生每个学期交500欧元学费的决定，一石激起千层浪，整个Niedersachen州都沸腾了，吃惯了“免费午餐”的德国大学生绝对无法忍受这样的规定。
Dennis很是愤愤不平地对我说：“我一个月才拿400欧元的Bafoeg（德国的一种助学金）来生活，让我到那里去找500欧元的学费？”
没说的，这样的大事怎么能不参与呢？第二天，我带着数码相机和Dennis赶到火车站。一反平时的冷清，今天的站台出奇地热闹，挤满了奔赴Hannover的学生。估计列车司机也纳闷：平时40％满座率都没有的RB（短途区间火车），怎么今天就挤得像个沙丁鱼罐头。就这样，在不停播放着的“请大家不要挤在门口，以便列车关门”的广播声和不时响起的嘹亮口号歌声中，这趟可能是这10年里最挤的RB闹哄哄地赶到了Hannover。
下了车，才发现是到了一个真正的“战场”。来自全州各个大学的学生，手拿各种标语锦旗，鼓号喇叭，汇集在车站前的广场上，颇有八方英豪会中州的感觉。
我们随着人流，奔向集会点Oper-Platz。广场上已经搭好了两个棚子，先期到达的大学生们，里三层外三层地把这里围了个水泄不通。游行的组织者正在台上发表着激情澎湃的演讲，台下的学生们时而发出口哨，时而予以欢呼，时而集体鼓掌，热烈地呼应着演讲者每个煽情的字眼。我拿着数码相机，在人群中来回穿梭，寻找感兴趣的镜头拍摄。在人群中，我还找到Goettingen大学的中国兄弟们。攀谈中，才知道他们大学最惨，要被削减16%的经费。大家一片哀叹，生不逢时啊！
大约两小时后，台上的演讲结束了。熙熙攘攘的人群开始自发地形成了一条长长的人流，举着标语锦旗，开始环Hannover的步行游行。
那次18000人的大游行已经过去一个多月了。是否真的有效果，还不得而知。虽然德国的法律产生得很慢，不过从各方面的趋势来看，大概一两年之后，就肯定会收费了。500欧元只是德国人平均月工资的1/3而已，实在不能算很高的比例。如果德国人知道中国人一年赚的还没有交的学费多的话，那可能就不会游行了吧？
其实德国大学生过得蛮舒服的，不用交任何学费，享受全方位的学生福利，每个月都能从州政府那里拿到四、五百欧元左右的Bafoeg。这些钱足够生活了。如果再打打工，日子可以过得非常惬意。所以也难怪德国的大学生毕业年限普遍要七、八年之久。除去德国大学本身的学制漫长（6年，德国综合性大学没有本科这个学位）、学业繁重以外，德国学生想尽可能长地保留学生身份，也是一个不容忽视的原因吧。 从这个角度看，政府的教育改革也是不无道理的。游行只是大学生表达心声的一种行为罢了。
学费管理系统 篇12
据统计,2013年全球移动支付规模达到1.45万亿元,同比增长了45%;而2009—2013年的年均增速超过60%。 2013年全球移动支付用户超过2.45亿人,同比增长了22%, 而2012年国内移动支付市场规模为1511亿元,2013年市场规模超过3000亿元, 同比增长了89%。 典型的移动支付模式,一般需要第三方支付的配合,第三方支付的产生,使得客户不直接与银行进行支付清算,优势如下:一是在电子商务中可以起到担保作用。 二是第三方支付可以集成众多银行, 且不用开通网上银行和手机银行也能进行支付,方便快捷。 三是可以节约交易成本。 移动支付表面上是把支付终端从电脑端向手机端等转移,目前大多数移动支付表现为远场支付,主要通过移动互联网技术来实现支付。 远程支付可以通过如下几种模式来实现:一是客户端模式,二是内嵌插件支付模式,三是手机刷卡器模式。
微信是腾讯公司于2011推出的一款为智能手机提供文字、语音、短信、视频和图片,支持多人群聊的介于QQ与微博之间的即时通讯服务软件,而在部分高校,学生收费的管理工作已经采取多渠道多元化的缴费方式,尽管取得了一定的管理成效, 但是在某些主客观因素的影响下, 仍存在一定的问题有待进一步解决。 微信公众平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块,个人和企业通过此平台都可以打造一个属于自己的平台。 目前各行业都在积极探索基于微信公众平台的行业应用模式,基于微信公众账号的服务模式呼之欲出。 学生收费一直都是高校筹集资金以及经费来源的重要渠道,因此,对其的管理质量如何直接关系到高校的管理质量。 微信支付不仅整合了社交网络平台与第三方支付公司,同时也整合了手机银行,能够最大化的满足客户的支付需求。 当前各行各业都在积极探索适合行业特点的微信服务方式,取得了一定的成果,高校可以分析和归纳各个行业的经验,能起到博采众长,集思广益的作用。
二、微信及其公众账号
微信传播典型地体现了传播的双向性和互动性。 微信是基于QQ平台的应用软件, 因而在它的信息传播模式中,传受双方的关系特点传承了QQ平台的特质。 传播主体即用户群体更加精确,微信相比而言则更为便捷,QQ号与微博、微信、邮箱、音乐等等应用相关联,手机QQ用户可直接用QQ号码登录,可谓是“ 一号通天下”。 其次,传播主体呈现出年轻化、 高学历的特点。 对于微信这种IM ( Instant Messaging即时通讯) 领域的“ 新星 ”,学生群体和上班族等时尚人群更容易接受和推广,微信作为新兴网络社交、即时通讯工具的代表,其产生有社会原因和社会需求两方面:从社会原因看,微信以新兴科学技术为依托、以高科技电子产品特别是智能手机为载体的社交产品,是一个极其符合时代特征的工具;从社会需求来看,人对新鲜事物有着深怀好奇心,同时人的社会性,又容易受到周围事物和人的影响,这种类似于伊丽莎白·诺尔—诺依曼“ 沉默的螺旋”理论的受众心理和群体归属感促使人们更愿意使用同种物品,采用同种工具和方式进行交流,以期获得社会认同。 在这种条件下,微信作为一个非常符合时代需求的产品,脱颖而出,而各种自媒体公众账号纷纷在微信公众平台上涌现,传统媒体也逐步开设公众账号发布内容, 向用户推送精选内容,微信逐渐获得了大批量的有效活跃用户群。 微信公众平台还开放了其API( Application Programming Interface,应用程序编程接口) 接口,任何机构都可以针对此接口开发并构建自己的第三方服务平台,实现和机构业务的无缝对接,这对有效实现微信在高校缴费行为上的应用提供了现实基础。
三、微信公众平台和学费缴纳系统结合的应用方式
适合高校的微信公众平台的服务方式是基于查询的服务方式和主动推送服务方式。 基于查询的服务方式的原理是:高校的学费数据库本身就是一个信息库,学生可以凭借学号登录与高校财务系统对接的微信公众平台,查询 “ 我的学费 ”,包括已交费明细 、尚欠费明细 、具体票据 、缴费信息和绑定银行卡的信息,节省人工查询成本同时不止是学生,学生家长、主管教师都可以通过查询“ 我的学费” 来监督高校收费行为,达到比收费公示更透明更清晰的效果。 高校收集用户问题和资料成熟,还可以结合学费的内容和学生关心关注的问题,构建一个关于学费疑问的信息库,当学生对学费有疑问时,如缴费方式、截止缴费时间等输入关键字,微信服务端利用信息检索技术返回和用户内容相关的信息列表到微信客户端,就可以解决一些常见的问题的回复,节省人工回复成本对于这类系统,需要在后台设置多个关键字,让其搜索到同一结果;主动推送服务方式的应用意义在于高校现有的收费宣传手段主要依赖校内网络传播和学院辅导员人工传播,而利用公众账号的主动消息推送功能,高校可以给学生推送基于文字或图文的信息,这个功能对于传达信息比较实用,只要学生登录微信,他将百分百收到这条消息,实现消息的精准推送。 消息的内容可以包括温馨的提醒、通知等,但是要注意把握消息的质量和推送的频率,如果学生对消息反感,则有取消关注的风险,导致用户的流失。
微信支付的运作过程如下:微信用户首先需要在个人资料里添加银行卡,完成与银行卡的绑定。 绑定银行卡时需要输入某张银行卡卡号、身份证号、姓名、手机号,并通过手机号验证身份,以上信息如果准确无误,即可完成绑定。 一般情况下,用户需要设定一个微信支付密码,并且这个密码必须与银行支付密码不同。 完成与银行卡的绑定之后,就可进行支付。 微信支付的核心是融合了社交网络平台、第三方支付与手机银行,充分利用了社交网络平台的客户优势,第三方支付的开放性以及手机银行功能的多样性,这是微信支付与其他支付方式的主要区别。
四、实际存在的风险与问题
1、高校会产生一定的运行成本
软件公司关于公众平台的开发和维护费用、微信支付所产生的手续费都是一笔额外的费用,而高校只能选择自行承担。 而目前部分高校已开通网上缴费平台或支付宝移动支付,再开发类似的移动支付,存在重复投入的浪费问题。
2、存在一定的信息科技风险
在进行支付时,硬件瘫痪、各种软件故障、网络病毒、 人员操作失误、 数据传输和处理偏差以及各种信息泄露、 网络欺诈等都可能会造成损失,主要表现为客户账号和资金的风险。 因为移动支付业务主要依靠的是开放性网络环境,这种开放性的网络环境容易受到攻击。 二是安全技术跟不上移动支付的发展,不同类型的移动支付业务模式不断推出,而与之配套的技术保障手段不完善,导致其支付业务模式可能面临风险。 三是用户过于看重支付的便捷性,风险防范意识不足。
3、法律监管风险
对移动支付和第三方支付,我国已经建立起一定监管框架,包括反洗钱法、电子签名法和《 关于规范商业预付卡管理的意见》 等法律法规,以及中国人民银行的《 非金融机构支付服务管理办法》 、《 支付机构预付卡业务管理办法》 、 《 支付机构客户备付金存管办法》 和《 银行卡收单业务管理办法》 等规章制度,可以在一定程度上对移动支付进行监管。 对于移动支付息科技风险,除了政府监管部门的监管外,移动支付提供者还应该建立一套整体的风控策略( 技术与非技术手段并存) 。 技术手段比如:单独设立移动支付密码,短信以及语音认证相结合,运用对大数据分析来验证人的身份等。 此外,在信息科技风险发生时,要能及时报警并对可疑行为做出合理处理, 为用户账户提供实时保护。 非技术手段如由保险公司提供保险,目前大多数第三方支付企业提供的移动支付大多进行了保险。
4、行业标准问题
目前移动支付的主要问题是标准不统一。 比如国内三大运营商建立了各自的移动支付可信服务平台,提供不同行业的支付应用( 例如金融、公交) ;中国银联与部分商业银行也建设了TSM,向合作的运营商提供金融支付应用。 2013年底我国建成的移动金融安全可信公共服务平台,可以在一定程度上解决这一难题,目前建设银行、中信银行、 光大银行、中国银联、中国移动等7家机构的企业TSM已系统级接入试运行。 移动金融安全可信公共服务平台的建成,可以实现商业银行、移动通信运营商、第三方支付公司的互联互通,公共服务平台是一个顶层架构,是移动支付行业的标准, 在此顶层架构下可建立多个企业TSM并存的移动金融健康生态环境。
移动互联网是影响人类行为模式的一种极具活力的力量, 而移动支付方式极大地降低了交易时间和成本、增强了客户体验。 移动应用的丰富,一方面为教育领域研究和实践带来新的变化和机会,另一方面也带来了新问题与新挑战。 作为一种移动社会化通讯平台,微信为高校财务部门提供了便利和创新应用空间,充分挖掘微信的移动支付与对话功能,是未来支付方式多元化的趋势之一。
摘要：移动支付存在的基础是移动终端的普及和移动互联网的发展,可移动性是其最大的特色。随着移动终端普及率的提高,在未来,移动支付完全有可能替代现金和银行卡,被人们在商品劳务交易和债权债务清偿中普遍接受,成为电子货币形态的一种主要表现形式。本文以微信支付为例结合当前高校学生收费管理工作,探索如何有效地对高校财务内部控制工作进行完善从而提高高校学生收费管理质量。