手机OA系统（精选4篇）
手机OA系统 篇1
摘要：移动办公是一种新型的办公模式。主要依靠手机信息传递的可行性, 基础基站的建设和现代移动网络的飞速发展来实现的。手机移动办公主要针对办公效率问题的解决而提出。移动手机办公超越了时间和空间的限制, 作为一种移动终端办公方式, 抛去提升个人办公效率外, 更注重提升整体的办公进度, 改进办公模式。在控制共享信息流向, 信息的高级利用, 高效率的交流沟通渠道的提供外, 也是一个公司经营模式成熟的标志。移动网络是移动办公数据传递方式媒介。移动网络自身数据传输时大震荡造成的不稳定性, 和数据传输的安全性都是未来应该关注的问题。
关键词：OA,移动网络,手机终端办公
OA (Office Automation) 即办公自动化, 是利用电脑或手机等移动终端进行正常的办公过程的描述。广义上讲, 对于提高我们日常工作效率的软硬件系统, 包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲, OA系统是处理公司内部的事务性工作, 辅助管理, 提高办公效率和管理手段的系统。总的来说OA的主要目的是为了提高办公效率, 减少办公流程, 降低办公成本, 提升企业管理水平, 让企业的效益更好。OA实现了办公场所的虚拟化, 办公时间的延展化, 追根溯源, OA所针对的核心问题是如何提高日常的办公效率。
OA的功能的和日常办公场所办公的内容大概一致, 包含单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作。针对不一样的用户, OA体现的功能也是不尽相同。针对大学老师的移动办公自动化工具, 其处理的主要是学校的教学工作, 包括学校主要会议工作, 教学进程安排, 教学考察的进行等。企业通过OA可以使得管理制度规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理。
探究OA在移动网络发达的今天, 在手机办公中的应用, 首先区分OA办公系统与OFFICE是不同的。OA (Office Automation) 办公自动化是采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 保证使用人员, 方便快捷地共享信息, 高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。OFFICE是一款主流的办公软件。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率, 但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高, 更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流, 工作的协调与合作。由于网络的存在, 这种交流与协调几乎可以在瞬间完成, 并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作, 可以包括在地理上分布很广, 甚至分布在全球上各个地方, 以至于工作时间都不一样的一群工作人员。提高整个集体的办公时间是才提高OA的存在性与主要目地。
这些年移动网络获得飞速发展。移动网络 (mobile web) 从最初的基础设施建设阶段, 到现今3G网络的普及, 移动网络发展迅速。根据了解由中国移动主导的4G标准TD-LTE网络, 已由工信部批准在上海、杭州、南京、广州、深圳、厦门六个城市开展规模试验, 4G时代的到来, 移动网络, 又会迎来新的发展机遇。依靠移动网络的移动终端办公慢慢被人们所熟悉。手机办公借着自己灵活可变、可扩展性、功能性强、可操作性强等特点逐渐在移动终端办公中占据主要地位。
手机办公, 也称移动办公, 是一种利用手机, 实现企业办公信息化的全新方式, 它是移动通信、PC电脑与互联网三者融合的最新信息化成果。目前, 手机办公包括两种类型, 一种是利用运营商的托管服务, 企业自身无需搭建任何平台, 只需要向运营商租用服务, 即可获得包括移动OA、移动邮箱、移动进销存等在内的一整套办公服务, 典型的代表为中国移动的ADC移动办公业务, 其主要面向对象为国内的中小企业。另一种需要在企业或政府内部构建一套移动信息化平台, 通过在手机客户端安装相关的信息化软件, 实现手机和企业的各种信息化系统, 如企业ERP系统、CRM系统、HR系统等的互联互通, 使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务。
利用手机的移动信息化软件, 建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统, 摆脱时间和场所局限, 随时进行随身化的公司管理和沟通, 助您有效提高管理效率, 推动政府和企业效益增长。
“移动办公”是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物, 它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模, 与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富, 完美结合到了一起, 使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式, 通过在手机上安装企业信息化软件, 使得手机也具备了和电脑一样的办公功能, 而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制, 对企业管理者和商务人士提供了极大便利, 为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松, 而且借助手机通信的便利性, 使得使用者无论身处何种紧急情况下, 都能高效迅捷地开展工作, 对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
手机移动办公克服时间限制、空间限制, 依靠全新的模式和理念, 为用户提供更加方便快捷的办公方式。作为现代通信工具和移动网络的恰当结合, 利用率信息传递基站的完善和数据传递的无线快捷方式, 适应在快节奏的办公规律下的人群。手机移动办公已经在一定程度上得到实现, 但还有以下几个问题。
1、手机硬件设计模式的限制, 使得手机办公功能实现还不能和设想接轨。
2、移动网络的发展速度和数据传递速度的不协调。
3、无线网络自身数据传递时的不稳定性和震荡性。
4、数据传输过程中经过基站的接受处理放大再传送过程, 传输过程中经过服务器终端, 这些因素造成数据的安全性问题。而办公过程中的文件, 大多有自己的安全系数要求。
手机移动办公作为一种创新的理念, 一经推出就受到推崇, 证明手机移动办公模式自身的优越性。到哪自身还有很多不足, 当移动网络不在新奇, 为大众熟知, 手机突破传统设计模式, 这两种的结合, 会不会创造出的新的手机办公模式呢?随着科技与创新的向前, 我们拭目以待。
参考文献
[1]Jason Ostrander.android UI基础教程[M].刘文斌.人民邮电出版社, 2012.
[2]邓凡平.深入理解Android (卷1) [M].机械工业出版社, 2012.
手机OA系统 篇2
承元OA增强版应用范围
1、适合于对OA办公有深入应用需求的用户单位。
2、集OA办公和业务管理于一体的用户单位。
3、适合有功能扩展和定制开发需要的用户单位。
承元OA增强版主要功能
(红色部分是相对于承元OA标准版增加的功能)
一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
二、文件交换
部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。（类似内部邮件系统功能）
三、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
四、公文收发文
适用于上下单位之间的公文收发，包括收文管理和发文管理。
五、个人办公
1、工作日记：日记录入、查询、上级的查询与批阅。
2、工作计划：周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报，上级的查询与批阅。
3、个人日程安排与提醒。
4、任务管理：任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒。
5、私有通讯录和公有通讯录的管理。
6、短消息发送、接收、回复与提醒。
7、工作沟通单：实现内部工作的协调与沟通管理。
8、个人绩效考核
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。
七、客户关系管理
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。
八、资产管理（包含办公用品管理）
资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。
办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
九、采购管理
物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库，采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。
十、财务审批管理
OA办公系统-承元OA增强版（www.chysoft.net）
员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。
十一、人力资源管理
包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。
十二、行政事务管理
证照管理、用章申请、名片申请；
车辆管理：出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理；
会议室管理：会议室的使用申请、查询、管理等。
十三、考勤管理
员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
十四、档案管理
包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。
十五、资料中心
资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
十六、考试管理
自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。
十七、网上调查
自定义网上调查内容和范围，网上调查的查询和统计。
十八、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。（支持外部邮件的收发）
十九、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。
二十、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
承元OA增强版服务方式：
1、根据用户的个性化需求，提供不同程度的定制开发和功能扩展
2、一年免费远程技术支持服务
3、支持向平台版的平滑升级
OA办公系统实用性 篇3
关键词：OA系统核心应用 功能 性能 办公自动化
OA系统主要是为了政府机关以及事业单位的办公信息上下传达以及信息采集等服务的，能够将政府机关各个部门以及下属单位之间通过信息系统联系在一起，实现了党政机关单位的日常办公的信息化，规范化，标准化。
首先对于一家应用单位来说如何选择适合的OA系统是个主要问题， 选择OA系统时都应该遵循一个原则，那就是只选对的，不选贵的，适合本企业应用所需，不然什么都免谈，产品不仅具有传统OA软件的核心应用：文档管理、信息发布等功能，还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”模块，而是关注核心应用，使得用户的软件投资花到刀刃上。专业版和高级版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到限制，同时，随软件免费赠送一定时间的服务与升级。软件价位充分考虑中国国情，通过内部研发与营销模式的优化改良，降低了运营成本，而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱，面对越来越务实的企业与政府采购，低价优质顺应民心。
1 选择OA办公系统时应当注意的方面
1.1 首先在选择办公系统的时候，需要查看所选的OA办公系统能不能满足所要求的功能，如果不支持即时通讯的功能，那么，可以说这个系统对企业是毫无用处的，不仅无法帮助企业，还可能会造成企业的损失。采用先进的B/S结构，客户端简单便捷，运行的速度快，无论是在公司，还是在家里还是出门在外，这个系统都能够满足工作的需求。如果采用的服务器是公网IP的话，那么就能够通过路由器从外界访问，不需要任何其他的设置，就能够实现办公的信息化。在未来，也许OA还能够支持移动手机，那时候，就能够真正的随时随地办公了。
1.2 OA系统的易用性应非常强。系统最好采用简单便捷的，不用安装或者采用傻瓜式的安装，能够让用户非常方便的设置访问权限以及工作流。要发挥软件性能的优势，使得多台电脑能够组合成一套高性能的集群，并实现企业信息化。
1.3 OA系统的性价比要高，企业客户案例要多，服务支持要好。OA系统的稳定性很重要，因为大量企业信息资料存入其中，OA系统的不稳定造成资料丢失会对企业造成大的损失，无法弥补。因此要对数据进行集中的控制，避免数据的意外泄露。
1.4 OA系统的扩展性也要非常的强，最好采用积木式结构，可以按需选配，自由组合想要的功能，或者可以二次开发，提供第三方接口，这样也便于管理和查找疏漏。
如今，大部分组织内部人员年龄跨度较大，众口难调，只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐。而OA办公系统的严密性和健壮性是衡量软件优劣的重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的重要方面。此外，不实用的OA办公系统，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都可能造成与企业和行业发展的不配套，无法达到提升效率的目的。
2 OA办公系统应具备的性能
2.1 开放性：把整合用到极致，从技术上看，万户OA采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。
2.2 易用性：学软件有难度，但上网人人都会。OA是目前国内唯一一款能真正做到彻底网络风格化的协同软件，平台从整体到细节，彻底坚持网络风格，甚至能实现与外网的全面打通，从而，让软件应用变得像上网一样简单。
2.3 健壮性：没有并发数上限的平台坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段，这样一来，决定应用并发数的并不是软件平台本身，而是硬件和网络速度；也就是说，从理论上讲， OA这样的软件平台没有严格的并发数限制。
2.4 严密性：“用户、角色、权限”三维管控还不够企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，OA办公系统不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。而万户OA平台的权限分配就能成功实现严密的分级设置模式，彻底实现真正的门户应用。
2.5 逐级化：包括职级门户，如集团-公司-部门三级办公门户，各办公门户的入口统一但相对独立，需要协作的信息和流程也可以互联互通。还包括内外部门户统一，如OA（内部门户）和网站（外部门户）信息的整合。
2.6 平台化：提供一个易用、开放的协同应用平台，客户自己可以便捷的搭建个性化的功能模块，并轻松实现系统内部和外部流程、数据、人员、权限的整合，而无需编码，或只需极少量编码。
2.7 移动化：未来的OA系统在PC上操作的时间将
越来越少，人们将更多的使用手机等移动终端来操作OA，包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等，OA系统在手机上的兼容性正在不断成熟。
2.8 业务化：OA系统将不再是一个纯粹用于行政办公的通用性软件，而是越来越多的和客户的业务管理相结合，结合的载体在于流程管理和任务管理，但OA不会像ERP那样管理具体的业务数据，还是侧重于业务协作过程管理。可能还有人想到了云化、流程化、智能化、知识化等这样的概念。
办公的信息化是一个不断发展，不断向前的过程，伴随着信息技术的发展，办公的信息化可以分为以下几个发展阶段：网络办公的智能化使得办公的工作变得越来越轻松和便捷；电脑化办公使得单位储存文件，保存数据以及一些软件的应用更加方便；网络的程序化在办公的网络化的基础上，能够实现对整个网络的全面有序管理。总之，办公自动化的应用和发展，使得企业节约办公时间，提高了办事效率。本文中提到的OA系统正是将以上这些阶段全部都串联了起来，发挥了各个阶段的作用，为企业提供了最便捷的服务。
参考文献：
[1]孙敏.办公自动化[M].北京：理工大学出版社，2010.4.1.
[2]王宇翔.计算机办公自动化应用基础教程[M].北京：西北工业大学出版社，2008.1.1.
[3]栾跃.软件开发项目管理[M].上海：上海交通大学出版社，2005.8.1.
手机OA系统 篇4
平台型OA办公系统与传统OA的区别
软件厂商的升级多是针对产品的升级，解决的往往是通用性的问题，例如修复程序的漏洞和错误；完善OA办公系统的性能；增强系统安全性；添加某些新的功能等。而事实上，用户产生的新需求中大多数是一些个性化的东西，如：企业人员变动，需要调整组织机构和人员；业务扩展，需要定义新的工作流系统、调整原有业务流程；协同办公，需要集成其它业务系统等。而不同用户不同时期的需求不可能完全相同，这种情况之下，就需要软件提供商分别给每一家用户提供有针对性的个性化升级服务，可想而知，这种升级模式未免太不实际。
其次，升级是有限的，而新需求却是不间断产生的。一方面软件提供商升级服务次数有限，解决的问题有限；另一方面企业用户OA新需求的产生并不是固定时间，固定形式的。用户如其将需求诉求于软件提供商，接受被动的并不完善的服务，不如用OA办公系统提供的自助式定制开发模式来主动解决问题，平台型OA办公系统正是基于这种用户需求产生的。变被动为主动，用户满意度将大幅提升。