商贸企业

商贸企业（通用12篇）

商贸企业 篇1

在税收征管中,商贸企业相对于生产企业而言一直是税务机关征管的难点。生产企业的生产经营行为会有场地、车间等,而商贸企业经营方式灵活,涉及行业范围广,财务核算不规范,尤其是货物流、资金流、票据流更是税收控管的难点。本文针对商贸企业“三流”控管的难点,提出加强商贸企业“三流”控管的对策。

一、商贸企业“三流”控管的难点

(一)货物流方面

货物是商贸企业的经营对象,控制住了货物流也就控制住了其经营活动的根本,但实际工作中控管难度却很大。一是不见货物的“直销”方式较为普遍。很多商贸企业出于节省资金、方便快捷等考虑,仅作为中间商与下家签订供货合同,货物由上家直接发往下家,甚至根本不设仓库,无法对货物进行实地盘存。二是虽有货物但查实困难。多数商贸企业账务核算不规范,不设出入库明细账,库存商品明细账往往不记载销货数量和单价,货物流各环节如购进、销售、运输等相关合同、单据保留不全,就单一时点盘存往往账实不符,加上很多企业经营商品种类繁多,根本无法实施精确计量。

(二)资金流方面

资金流是商贸企业的经营核心,商品交易必然带来资金的流转,掌握住了资金流也就掌握住了其真实的业务流向,也掌握住了真实的计税依据。但基于以下两方面原因,致使税务机关对资金流的控管难上加难。一是资金根本不在银行流转。这种现象在很多小型商贸企业和零售企业中较为普遍,一手交钱,一手交货,销售金额或返利金额不入账,隐瞒收入、少缴税款,税务机关根本无法查实。二是通过银行流转的资金多头开户。企业往往不向税务机关报告所有银行账户,或者利用个人储蓄卡、网上银行等方式进行资金的收付,以资金体外循环方式少报销售额,从中逃避税收。实际工作中,虽然《征管法》明确了金融机构有配合税务检查的义务,但实际执行中困难也很大,不但要遵循一些程序性限制,很多银行也以为储户保密等理由为税务机关履行职责设置障碍,为税务机关实施监管带来困难。

(三)票据流方面

票据是商贸企业的经营凭据,承载着其各个环节的经营业务,如果能够做到真票真开,凡票必开,那税务管理也可做到有据可依,有据可查。但实际工作中存在问题却很多。一是在销售发票使用上。销售商品不开票,或以自制销货单、信誉卡、保修卡、电脑小票或收款收据代替发票,使这部分收入不入账,不申报。二是在进项税抵扣凭证的取得上。有些企业利用库存来调节税负,人为增大库存从而达到增加进项抵扣减少应纳税款的目的,使其长期处于低零申报状态。三是利用增值税专用发票虚开虚抵犯罪日渐抬头。有些企业取得与自身经营项目无关的增值税专用发票,或别人代开的增值税专用发票后,经认证抵扣进项税款。

二、加强商贸企业“三流”控管的对策

要对商贸企业实施有效的税收控管,必须摸清其经营规律,从货物流、资金流、票据流等关键环节入手,健全相关法律制度,加强日常监控和信息共享,多管齐下,多部门联动,方能探索出一套行之有效的管理模式。

(一)“三流”结合,严密控管

1. 货物流方面

一是要掌握其实际经营的货物范围。要对照工商部门核准的经营范围,分析纳税人的实际生产、经营货物,准确掌握其实际经营情况,将其所有经营货物都纳入征管。二是要核实完善货物流转手续。要求企业健全会计账簿凭证,分品目明细核算,每笔业务中必须有送货人、收货人、押货人签字单据,出入库凭证齐全;如需通过外包物流方式运输,则应保存相应运输合同和支付证明。三是要注重进销货物的一致性和配比性检查。核实其进货的名称、抵扣进项税额的货物名称,分析与其实际生产经营的货物是否相关或一致;核实其货物的销售数量及金额,分析其销售货物的品种、数量与购进货物的数量是否相符或配比。四是要定期开展实地货物盘存。盘存过程中侧重账面销售量和发票使用量的比较、仓储能力与销售规模匹配情况比较、查看货物新旧程度与积压情况等,确保账实相符。

2. 资金流方面

一是要加强金融监管,减少现金交易,发挥银行在税收管理中的作用。《税收征管法》已对纳税人需持税务登记证件办理银行开户等做出了规定,建议修改《银行法》的有关规定,使银行和其他金融机构使用统一的机构代码作为纳税人银行账号,便于在税收征管中与税务机关进行有效配合。同时,要加快金融体制改革,对现金管理进行立法,规定一定金额以上的交易必须采用银行转账支付,从而减少现金流通,使资金流通情况置于金融机构的监控之下。二是要实现税务机关与金融机构的信息共享。加快银行和税务部门的计算机联网进程,共享资金结算信息,以达到控制资金流通、促进纳税人如实进行财务核算的目的,确保纳税申报的真实性和税务检查的有效性。

3. 票据流方面

一是全面推行使用税控发票。要求商场、超市、专卖店安装使用税控收款机,推广使用税控卷筒发票,并如实向消费者打印。开展发票有奖和举报有奖活动,增加即开即兑的奖励,提高消费者索取发票的热情和信心。二是加强抵扣发票的审核和管理。除严格审核增值税专用发票外,要重点加强其他抵扣凭证的审核和比对,特别对农产品收购发票更要严格进行监管,调查真实业务情况,对虚假业务一律不得抵扣进项税,并给予严厉处罚,防止纳税人虚报进项骗抵税款。三是加强对依法使用发票的教育引导。全方位宣传企业违法违章使用发票的危害性,改变其侥幸心理,提高法制意识,使其充分考虑违法成本,真正做到“不敢为”。

4.“三流”结合,严密控管

企业的货物流、资金流、票据流是互相联系、互相钩稽、互相依存的关系,因此“三流”控管决不是孤立的三个模块,必须有机结合,“三管”齐下,才能牢牢控制住商贸企业税收的主动权。一要注重账证核对和账实核对。督促企业将库存商品明细账、销售明细账、费用明细账、银行存款明细账、现金日记账等设置齐全,根据不同商贸企业的经营特点,有重点地核实企业的资金流与货物流、票据流是否一致、仓库保管账与财务存货账是否一致、各类明细账与原始凭证是否一致、购销业务的金额与企业资金是否匹配,发现不一致的要内查外调及时掌握真实销售资料。二要做到重点突出。要重点核实购销业务往来是否长期挂账、购进货物产地是否正常、是否存在进货返利、销售额变动是否大起大落、税负率是否偏低、运费等抵扣凭证反映经营信息是否合理以及票据贴现、费用列支等问题。针对商贸企业存在的现金交易、收入不入账、虚抵税款等情况,实施购、销、存比对核实手段,再现其真实业务。

(二)加强征管,堵塞漏洞

建立健全符合商贸企业运行规律的征管制度,是严防其税收流失的根本之策。

1. 建议对可抵扣的税款按进销项配比原则计算扣税,确保税款均衡入库

具体可考虑两种方法,一种是采用“本期销售扣税法”,即对本期实现销售的进项税额允许抵扣,这样可以杜绝企业通过突击进货、加大库存、增加进项税额等手段不纳少纳增值税现象的发生,促使企业保持合理的库存,加速存货的周转,提高资金的使用效益;另一方法是规定企业本期的销项税额、进项税额核算统一按权责发生制确认,实行票、账兼管的办法,即以票(专用发票)管进项税金额,以账管实际抵扣进项税和销售收入,二者进行有机结合。

2. 要规范基础管理,避免执法风险

突出抓好户籍管理、发票管理和纳税申报、注销登记等重要环节,在企业办理税务登记过程中,派出专人实地详细调查企业的经营地点、经营范围等基础资料、保证户籍信息的真实性。同时加强对企业人员的核查,细查商贸企业法人、会计等人员身份,并逐一进行核对,严防企业通过购买一般纳税人资格进行非法经营。对企业提出一般纳税人资格认定、发票购领等申请时,严格审批程序,全面了解和核实企业的经营收入、财务管理能力、财务人员资质等方面情况。把税收管理员的工作重点放在税源变化分析、税收预测、责任区巡查、经营情况调查等方面,建立和完善户籍巡查制度、进货现场查验制度和存货定期盘存制度,对企业资金流、货物流和票据流实施全程动态监控。对于企业注销情况要多级审核、严格把关,坚持注销前先清算企业税款并收缴金税卡和各种税收票证,防止税款流失。

3. 要加强分类管理,实施专业化精细控管

应根据商贸企业各行业的经营、核算、管理特点分别制定分行业税收管理办法,如具体可分为零售商场超市、汽车摩托车销售、电子产品销售、医药销售、矿产品销售、农产品销售、燃料燃气销售、建材销售等若干个子行业,分别明确其财务会计核算达到的要求,建立科学的税负预警机制,实行税源专业化管理。拓宽征管信息来源渠道,建立完整的信息库,将日常巡查和税收调查分析相结合,通过日常检查查找管理漏洞,发现有问题的企业要加强纳税评估,涉嫌偷逃骗税的及时提供查案线索移送稽查部门检查。加大对违规开具或使用发票、修改删除有关电子信息、破坏税控装置、设立账外账隐瞒销售收入等行为的处罚力度,符合条件的依法采取税收保全或强制执行措施,维护正常的税收秩序,减少国家税款流失。

4. 要健全法律法规,推进依法治税

在当前作假手段日益高明的情况下,某些事实上不真实的交易往往具备了形式上的真实,税务部门有限的人员在有限的时间里运用有限的手段很难在取证上取得突破。相对而言,交易双方的不真实较易取证和查实。但在认定专用发票虚开时,相关法律法规对交易双方不真实却缺乏较为具体明确的定义,当交易一方为走逃企业时,交易双方的真实性明显存在瑕疵,难以为虚开定性。因此应尽快立法解决此类问题,改变法律依据模糊的现状。此外,对购买方增值税专用发票的抵扣时间或条件也应加以立法研究。如果在法律上明确购买方取得增值税专用发票必须在开票方申报纳税后才予以抵扣,将有效防止商贸企业走逃户虚开发票后造成的增值税纳税链条的断裂。

参考文献

商贸企业 篇2

公司成都多德利商贸有限公司是由对外经济贸易委员会批准，享有进出口经营权，集代理销售为一体，从事国内国际贸易的进出口公司。

公司成都多德利商贸有限公司是由对外经济贸易委员会批准，享有进出口经营权，集代理销售为一体，从事国内国际贸易的进出口公司。公司经营理念是：以人为本，以质取胜，以创新求发展，诚实守信，服务社会。

商贸企业集群式如何“走出去” 篇3

一、什么是集群式“走出去”？

我国商贸企业“集群式”走出去是指通过战略联盟的方式，与具有海外经营经验的制造企业或具有开拓海外市场意向的商贸企业联手“走出去”。战略联盟是指由两个或两个以上有共同战略利益和对等经营实力的企业，为达到拥有市场、共同使用资源等战略目标，通过各种协议、契约而结成的优势互补或优势相长、风险共担、生产要素水平式双向或多向流动的一种松散的合作模式。战略联盟可以创造规模经济，实现企业优势互补，形成综合优势，有效地占领新市场。

由于目前我国商贸企业规模还不够大，竞争能力还不够强，资金有限，承受对外直接投资风险的能力不强，且打造跨国经营的商贸业巨头尚需时日，因而在现阶段以某一个企业为主体“走出去”难度很大的情况下，采取“集群式”的对外直接投资模式，可以充分发挥规模经济效应，有效地增强商贸企业的跨国经营能力，形成整体的竞争优势并降低风险。

二、为什么要集群式“走出去”？

在当前我国商贸企业“走出去”尚处于初级阶段、商贸企业整体实力较弱的状况下，商贸企业欲进一步开拓国际市场，不仅需要加强自身建设，更需要创新“走出去”的方式，从而加速商贸企业国际化进程。

（一）商贸企业海外投资最为活跃却多为游兵散将

以商贸企业为主的境内企业对境外批发和零售业投资活跃但规模较小。2009年，在我国对外直接投资行业分布中，对境外批发和零售业投资流量为61.4亿美元，比2004年的7.99亿美元增长了6.7倍，占当年全部非金融类投资的10.9%，近五年来年均增长18.1%。对境外批发和零售业投资存量达到356.9亿美元，占全部非金融类投资的比重达到14.5%，近五年来年均增长20.9%。2009年，在我国13000多家境外企业中，从事批发和零售业的企业占21.9%，仅次于从事制造业的企业所占比重30.2%。在12000家境内投资者中，批发和零售企业占36.6%，是对外直接投资最为活跃的领域。然而，目前“走出去”的商贸企业并不是经营多样化业种业态的具有国际竞争力的专业批发零售企业，更多的只是具备交易功能的规模较小的贸易公司。2009年我国投资的境外批发和零售企业约有2847家，占全部境外企业的21.9%；境外批发和零售业投资存量为356.9亿美元，占全部非金融类对外直接投资存量的14.5%。批发零售业平均每家企业累计投资1253万美元，低于我国全部境外企业平均累计投资1890万美元的水平。

（二）国内商贸企业缺乏国际竞争力

我国商贸企业在规模化、专业化、品牌化等方面不及跨国公司。虽然我国商贸企业近年来实现了高速发展，百联集团、国美电器、苏宁电器、大连大商集团、农工商超市集团已入榜2010年全球零售企业250强，但在市场销售额、经营业态、门店数量等方面都与世界大型零售企业存在较大差距。在2010年“全球零售企业250强”中，我国最大零售企业百联集团的零售额为100.9亿美元（包含非零售业务收入），仅相当于沃尔玛的1/40、家乐福的1/12、麦德龙和特易购的1/10。我国商贸企业由于联营的经营方式和过度非相关多元化，导致企业未能在主营业务上形成竞争优势。相反，绝大多数国际知名的商贸企业都专注于主营商贸业务，如2008年全球前10强零售企业的零售额占企业集团收入总额的比重均在97%以上。主营业务的偏离导致商贸企业在专业化竞争中处于劣势。我国商贸企业的国际知名品牌十分有限。在2009年《世界品牌500强》排行榜中，我国企业共入榜18家，涉及石油、银行、电信等行业，我国商贸企业尚没有一家入榜，商贸企业品牌优势很难与这些国家相抗衡。

（三）商贸企业开拓国际市场的能力依然有限

我国商贸企业的外向国际化程度低于内向国际化，且低于其他发达国家水平。随着我国加入WTO，国内市场逐步开放，大量外资流通企业涌入国内市场，2004年，全球250强零售企业中已有29家在我国开展经营。但我国商贸企业却较少进行跨国经营，且对外投资的区域主要集中在香港地区。2008年，全球零售企业250强海外销售额达到销售总额的22.9%，比2007年增长了1.6%，平均跨国经营国家数为6.9个，远高于我国大型零售企业的国际化水平。2009年，我国企业对境外批发和零售业的投资存量约85%集中在香港地区，海外市场拓展及跨国经营能力尚待提高。

三、怎样集群式“走出去”？

商贸企业可以采取战略联盟的方式实现集群式“走出去”。根据联盟各方所从事的活动性质来划分，战略联盟可以分为纵向联盟和横向联盟。横向联盟是指各方从事的活动是同一产业中的类似活动的联盟，它通过联盟各方从事一项活动而降低成本、提高效率、分散风险从而增加规模经济。纵向联盟是指处于产业链上下游有关系的企业之间建立的联盟，它使处于价值链不同环节的企业采取专业化的分工与合作，利用专业化的优势与联盟的长期稳定性创造价值。

（一）横向联盟——优势互补拓市场

“集群式”的方式之一是在商贸行业内部的企业之间形成横向的战略联盟，优势互补，联手开发海外市场。商贸企业由于采用横向一体化扩张和复制式的管理模式，组织结构扁平化，其规模扩大不是增加组织结构层级，而是增加管理幅度、资源配置，控制损失、激励弱化官僚主义行为。因此，商贸企业采取横向联盟的方式“走出去”可以综合各方在资金、技术、管理、业态等方面的经验优势，降低海外经营风险。此外，商贸企业联盟在海外通过大批量的集中采购、集团物流，能够实现交易的规模经济，降低经营成本。

根据批发业和零售业的不同特点，商贸企业可以采取不同形式的横向联盟，从资金联盟、管理联盟到品牌联盟。如我国商贸企业采用共同出资在海外建设中国商贸城的形式，将国内成功的批发市场模式复制到其他国家。虽然海外中国商贸城已经入驻俄罗斯、蒙古、越南、印度、南非、智利等周边国家和发展中国家，甚至覆盖至美国、德国等发达国家。但由于批发市场模式未必能与海外市场需求相契合，且竞争优势多体现于商品的低价位，品牌、服务、管理等代表商贸业先进性的特征难以体现，因此易招致东道国的排斥。尽管这种方式也属于“集群式”，但也只能属于低层次的资金联盟。相比之下，大卖场、奥特莱斯等进行连锁经营的新型业态在海外更具有竞争优势，这也需要我国商贸企业探索更加高层次的战略联盟。同样，零售业走出去实际上更多的是零售资本和零售业管理技术的跨国传播，并非是零售企业的国际化移动。我国商贸企业联盟需要凭借自身特色和在规模、经营、管理、人才、信息等方面的优势，从突破缝隙市场开始，逐步在海外站稳脚跟。

（二）纵向联盟——产业链联动出海

“集群式”的另一种方式是在产业链上下游的不同行业之间形成纵向的战略联盟，抓住产业链出海。我国是世界上最大的消费品加工和供应基地，同时，我国制造业“走出去”的步伐也快于商贸业，因此，制造业国内外生产的产品和海外市场为商贸企业“走出去”提供了商品基础和市场基础。商贸企业可以凭借中国制造业的优势，伴随制造企业品牌走出国门，形成海外供应链联盟并与其共同开拓分销渠道。

商贸企业与制造企业构建纵向联盟能够加速“走出去”的步伐。从跨国经营的角度看，企业“走出去”一般分为三步，第一步是商品输出，主要是将本国制造业生产的商品销售给其他国家的消费者；第二步是资本输出，即采取绿地投资、收购兼并等形式到海外投资生产；第三步是品牌输出，将成熟的产品和服务品牌化，实现更大范围的推广。制造企业跨国经营的每一步都离不开销售环节，这为专业化从事销售的商贸企业提供了广阔的发展空间。当前，“中国制造”的许多产品已畅销到国际市场的各个角落，受到各国消费者的欢迎。我国的出口商品以及海外制造自主品牌商品是商贸企业海外建店的重要商品来源，也可以成为其主要的经营特色之一。在市场拓展的方式上，商贸企业应积极寻求与大型制造商、供应商等的战略合作与战略联盟，成为核心制造企业长期的、稳定的战略伙伴，通过合作以供应链的整体优势参与国内、国际竞争，并伴随客户全球化扩张的需求，逐步拓展海外商品市场。以专卖店为例，康奈鞋业在美国、法国、意大利、西班牙、希腊、葡萄牙、比利时等7个国家建立30多家专卖店，海尔在美国设厂并开设专卖店，商贸企业可以与制造企业合作建立供销联盟，凭借制造企业品牌进入海外商贸领域。此外，多种形式的供应链联盟、品牌联盟等也为商贸企业“走出去”创造更好的条件。

四、集群式“走出去”需要哪些保障？

基于战略联盟的“集群式”走出去可以在一定程度上解决我国商贸企业竞争实力有限、不了解海外市场等在“走出去”过程中面临的问题，增强商贸企业“走出去”的动力，从而提高我国商贸业的国际化水平，进一步深化落实“走出去”战略。为实现这一目标，也需要政府利用制度与政策设计促进商贸企业“集群式”走出去。

（一）制度上给予支撑

健全对外投资法律法规体系。借鉴国际经验、针对我国国情，尽快建立我国对外投资基本法，并以此为依据制定针对商贸企业对外投资的法规。完善对外直接投资的管理体制。针对现行对外直接投资管理体制的现状，尽快解决多头审核、管理分散，服务体系不健全、功能不完善等问题，减少对企业商务活动的限制和干预，充分发挥市场配置资源的作用，确保企业真正成为投资决策和生产经营的主体，增强对外投资促进和服务功能的作用。制定“走出去”战略规划。在深入分析“走出去”现状与问题的基础上，制定覆盖各行业的“走出去”战略规划，把商贸企业“走出去”纳入我国整体“走出去”战略中，并在体制和机制上给予保障。充分利用经济外交、高层互访、世界贸易组织、国际区域合作等平台，通过国际合作推动商贸企业对外投资。

（二）政策上给予鼓励

商贸企业内部风险控制探析 篇4

风险, 通俗来理解是指损失发生的不确定性。风险具有双重特征, 风险既有可能带来使企业覆灭的灾难和损失, 也可能由于应对得当, 不仅不会给企业带来损失, 还会带来意料之外的收益。本文主要探讨的是内部风险会给企业带来损失的可能性。随着我国商贸企业经营范围的日益扩大和经营活动的日趋复杂, 我国商贸企业在面临自身发展机遇的同时也容易诱发各类风险, 在企业进行各种投资活动、营销活动、金融活动等过程中, 都可能由于各类因素的变化产生更多的不确定性, 增加风险在企业营运过程中发生的可能, 甚至给企业带来不可逆转的损失, 鉴于此, 树立商贸企业健全的风险意识, 重视在日常经营活动过程中对风险的识别、防范就显得尤为重要。随着商贸企业种类和数量的不断增多, 残酷的市场竞争要求企业要力争不断提高自身的资源配置效率和经济发展质量, 完善自身内部风险管理体系, 确保战略决策的科学性, 唯有如此, 才能在经济形势瞬息万变, 市场竞争日趋激烈的时代背景下占有一席之地。由于受到传统企业管理经验的影响, 我国不少商贸企业的管理方式还较为粗放, 缺乏持续监控、分析内外部环境变化的意识, 不重视对企业快速反应能力的培养, 应变性较差, 给企业风险管理带来更大的难度。为了建立起全面的商贸企业内部风险控制体系, 我们必须要对企业面临的各类风险进行综合分析, 从内部控制的角度入手进行妥善、系统的管理。

二、商贸企业面临的主要风险分析

(一) 筹资风险

资金是企业运转的血液, 任何企业的发展都需要足够的资金作为保障。对于商贸企业来说, 进行科学的筹资不仅可以增加企业发展的机会, 拓宽业务领域, 也能在很大程度上增强商贸企业的市场竞争力和适应环境变化的能力。可以说, 筹资活动是商贸企业营运过程中的日常工作, 目前来看, 我国商贸企业面临的主要筹资风险体现在贷款难度大、途径单一、不均衡等过程, 这些风险严重制约了商贸企业的发展时机。一方面, 很多商贸企业在自身发展的关键节点上由于不能及时筹集到足够的资金, 而不得不放弃新的项目和扩大再生产的机会, 有的甚至发生资金链断裂, 使生产经营难以正常运转。另一方面, 有的企业即便能顺利筹集资金, 但是在资金筹集的过程中却没有制定出一个长效的计划, 资金筹集结构失衡, 还贷压力超过了企业的实际偿还能力, 不能实现企业的长期可持续性的发展。

(二) 投资风险

随着商贸企业经营范围的不断扩大, 很多企业的投资领域也逐渐拓宽, 部分企业开始进行国际投资。从国际投资的视角来看, 商贸企业面临的风险更加难以预料, 其中最主要的风险是政治风险。政治风险主要包括战争、政策连续性、政权更迭等等, 可以说, 如果投资国的产业政策、鼓励条件、优惠措施的改变都会给商贸企业的对外投资产生巨大的影响, 因此, 各个商贸企业必须充分考虑投资项目所面临的政治风险。随着经济全球化的趋势, 很多商贸企业都有拓展海外市场的雄心壮志, 但是“走出去”不能只凭借一腔热情, 要看到机遇, 更要看到其中可能隐含的风险, 要是不注意对国际化经营过程中的相关风险管理, 就有可能被风险冲击, 危害企业的发展。

(三) 运营风险

我国商贸企业的经营范围较为广泛, 鉴于此, 商贸企业面临的运营风险也较多, 大体有公司治理风险、管理风险、人力资源管理风险等内容。从公司治理风险来看, 公司治理结构要能起到激励、监督管理者的作用, 但是就目前的情况来看, 很多商贸企业的董事、监事的作用还亟待加强, 对于不合格的管理者要及时更换, 否则会给企业的管理带来极大缺陷;从管理风险来看, 企业当中很多的重要环节, 例如物资采购、审批、采购价格、供应商选择、合同签订、付款、收款等等, 由于会受到各种因素的影响, 各个环节都存在着一些不可预知的风险。从人力资源风险管理来看, 如果由于企业人力资源管理缺失, 会造成人才流失和人才结构的不合理, 这样不仅难以提高企业的市场竞争力, 甚至还难以保证企业的日常经营。鉴于此, 加强对企业运营风险的管理, 是关系到企业日常经营、产品质量的重要内容。

(四) 财务风险

随着财务管理工作在企业管理中的地位日益提高, 商贸企业在实际的经营运作过程中可能诱发的财务风险也逐渐走入管理者的视线。一般来讲, 比较常见的财务风险有应收账款风险、现金流风险、汇率风险等等。企业在实际经营过程中, 由于销售规模扩大、赊销、现金周转速度降低、负债过量等情况, 都有可能造成企业现金循环出现问题, 引发风险。另外, 还有的企业的应收账款长期收不回来, 形成呆账死账, 造成营运资金严重不足。

三、对商贸企业规避内部风险的措施分析

(一) 对筹资风险的控制

现阶段, 我国商贸企业尤其是中小企业面临着多重融资风险的困扰, 面对这样的现实状况, 广大中小商贸企业更要采取积极有效的措施来防范筹资风险。首先, 商贸企业必须努力完善自身管理体系, 尤其是财务管理体系, 必须做到财务信息真实、透明, 除了在市场竞争中努力提高自身的经营效益之外, 还要重视树立起良好的信用形象, 做到按时偿还银行贷款, 积极与银行沟通、联系, 增进了解, 改变银行不敢对中小商贸企业贷款的现状。同时, 对于一些规模较大、管理较为成熟的商贸企业还可以建立起内部信用评价体系, 以诚信为基石, 提供客观的信用评价信息, 填补中小商贸企业信用评价体系的空缺。其次, 商贸企业还应该创造条件, 拓宽从社会募集资金的渠道, 这样不仅可以为企业的发展提供保障, 降低企业的资金压力, 还可以通过宣传, 增加企业在社会的知名度, 使得管理更加开放化。目前, 有部分商贸企业已经成功进入证券市场融资, 获得了长期、稳定的资金来源, 除此之外, 还可以采取吸引投资者以建造厂大学, 大专文化, 供职于四川志宇机电设备有限公司财务部, 会计师。

参考文献

[1]雷晓红.我国中小企业风险分析及风险管理[J].经济工作导刊.2003 (15) .

[2]王青松.企业内部控制与全面风险管理[J].山西财经大学学报.2008 (4) .

商贸企业财务管理制度 篇5

一、财务档案管理制度

为加强会计档案管理，特制定本管理办法。

1、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。

2、会计档案的保存。

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。

会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，股份公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由股份公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

3、会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

4、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

5、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。

6、会计档案保管期限

会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

会计凭证类:

(1)、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年

(2)、银行存款余额调节表和银行对账单 5年

会计帐簿类：

(1)、日记帐 15年

其中：现金和银行存款日记帐 25年

(2)、明细帐、总帐、辅助帐 15年

(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年

会计报表类：

(1)、主要财务指标报表（包括文字分析）3年

(2)、月、季度会计报表（包括文字分析）5年

(3)、会计报表（包括文字分析）永久

其他类：

(1)、会计档案保管清册及销毁清册 永久

(2)、财务成本计划 3年

(3)、主要财务会计文件、合同、协议 永久

二、资金管理制度

1、现金管理

(1)、现金科目设两个子目---货款户和费用户。

(2)、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行，不准坐支。

(3)、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。

(4)、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制“库存现金盘点表”；审核出纳编制的“银行余额调整表”，对未达事项进行落实。

2、银行存款管理

(1)、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户，即货款户和费用户；账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支，所有货款回笼到该账户；费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。

(2)、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消户，并报股份公司财务部备案。

(3)、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额达到2万元时，或货款停留达一周以上，必须即时汇入股份公司总部指定账户，每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。

(4)、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户，具体办法详见《费用管理制度》。

(5)、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。①公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由销售公司财务经理保管。

②空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的财务章由财务经理保管，人名章由出纳保管。

③现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律使用转帐支票。

④各部门或个人因工作需要领用支票时，应填制规定的借款单，由部门经理和财务部门经理审核签字，并报分公司总经理批准后，由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起，十日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

⑤出纳员不得签发不确定的日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。

⑥财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号序顺使用，对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。

⑦应及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额。

3、银行承兑汇票的管理规定

(1)分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部（书面报告）才能收取，严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。

(2)银行承兑汇票的票面要素必须齐全：日期大写；金额大、小写要一至；并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印（目前只有农行为钢印，其他银行均为红印）。银行承兑汇

票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位（即出票单位）盖上预留银行印签，出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致，一字不漏，收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。

(3)银行承汇票的出票人必须具备下列条件：

A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织；

B、与承兑银行具有真实的委托付款关系；

C、资信状况良好，具有支付汇票金额的可靠资金来源。

(4)银行承兑汇票期限最长不得超过六个月，即其出票日期与到期日不得超过六个月（含六个月，但不能多出一天）。转账背书回股份公司的银行承兑汇票，必须取得连续背书，第一背书人必须同票面收款人全称完全一致，一字不漏；第二背书人同第一背书人相同，依次前后衔接，最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。

(5)信用社无开具银行承兑汇票的资格，因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票，并确信开票银行到期有能力付款（支行级的银行），才能发货。

(6)分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外，还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的，要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。

(7)分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人（或被背书人），且必须在收取银行承兑汇票的二个工作日内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部。在背书栏盖分公司银行印鉴章的同时，必须注明被背书人的全称，以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失，如在背书栏内盖章，而没有注明被背书人的全称，如果该银行承兑汇票遗失，任何单位或个人即可将该银行承兑汇票送往银行解付或贴现。

4、借支制度。公司人员借支应该根据需要核定额度，填写借支单，由财务经理和销售分公司经理审批。上一笔借支未清账，不得再次借支。公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。

5、关于严禁非授权人员向经销商（客户）收（借）取“钱、物”的规定

为防范风险，防止经济纠纷，现就关于禁止分公司员工到经销商（客户）处借款、借货事宜规定如下：

(1)股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商（客户）处借款、借货；禁止业务人员为任何经销商（客户）带款、带货。

(2)销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件（一式二份并盖公司财务章，由分公司总经理签发，经销商法人签章确认后，分公司财务部回收一份存档备查，经销商自留一份），明确股份公司严禁业务员到经销商（客户）处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情。

三、岗位职责

分公司财务岗位责任制是一种管理制度，现关于分公司每个财务工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定，根据分公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的晋升、奖惩依据。

1、分公司财务经理的岗位职责

(1)在股份公司财务部的领导下,严格遵守财经纪律与股份公司的各项规章制度,要随时检查各项制度在分公司的执行情况,发现违反财经纪律的行为给予制止,并及时书面报告股份公司财务部.(2)审核分公司的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会

计法规及股份公司的有关规定，对不合理、不合法、不合规的原始凭证拒绝受理，并且退回经办人，坚持“收支两条线”的原则。

(3)审核上报股份公司的财务资料,确保上报资料的真实性、规范性和准确性。编制分公司经营费用的预算，并就经营费用预算的执行差异进行分析，然后报分公司总经理及股份公司财务部。

(4)复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告，按股份公司的要求审核分公司的会计报表，并在限期内寄回股份公司财务部。

(5)严格审核分公司物料收发凭证，坚持“现款现货、款到发货”的原则，对分公司的实物（包括库存商品、物料、固定资产等）与货币资金进行定期或不定期的盘点，并核对账实是否相符。

(6)在坚持股份公司的各项规章制度的前提下，积极地配合销售分公司总理推动分公司销售业务的提升，做好分公司总经理的参谋。

(7)做好分公司的物流、资金流的安全保障措施，确保分布在分公司内、外的财产安全与完整。

(8)妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，协调好与当地税务部门的关系。

(9)按股份公司的规定管好、用好分公司的印章，并做好分公司签订的所有合同的审核、备案工作。

(10)协调好分公司的财务岗位工作，并组织好分公司财务每月的工作小结会,总结分公司财务工作中存在的问题和不足，并书面上报股份公司财务部。根据财务内控制度，安排好分公司节假、双休日财务人员的值班，坚持服务与监督并重的原则。

(11)按时完成股份公司财务部交付的其他临时性工作，同时以身作则组织与带好分公司财务队伍，将分公司财务工作做好。

2、分公司会计的岗位职责

(1)按照国家会计法规制度和股份公司的有关规章制度，编制记账凭证、登记会计明细账（不包括现金日记账与银行日记账）和结账、对账，做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚，对不合法的原始凭证应拒绝编制记账凭证并及时报告分公司财务经理。

(2)登记好有关备查账簿；定期和不定期对账，使账账、账实相符。

(3)与库管员共同验收分公司物料入库，并填制入库凭证。

(4)根据有关资料编制会计报表的附表。

(5)月初装订分公司上月的记账凭证、物料收发凭证并归档（财务资料归档管理）。

(6)负责税务申报及税控系统的维护。

(7)按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。

3、分公司出纳的岗位职责

(1)严格、认真执行国务院关于现金管理的制度。

(2)严格执行库存现金的限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支货款，不能白条抵押现金，坚持货款现金与费用现金分管的原则。必须是坚持“收支两条线”的原则。

(3)严格执行支票管理制度，使用支票必须经分公司总经理、财务经理两人签同意后方可开出。出纳员办理每一笔收付款业务的依据，必须根据会计（财务经理）编制的，并经审核无误的凭证。

(4)建立、建全现金、银行存款的各种账目，出纳员每办理一笔收付款业务前，必须坚持复核每一笔收付款凭证所反映的经济内容和金额，对不完整、不合法的凭证应拒绝付款，并及时向分公司财务经理或股份公司财务审计部反映。

(5)月末分公司银行存款余额与银行对账单核对，要及时编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与银行对账单上的余额相符。对未达账款要及时查询，并督促有关人员及时处理。

(6)为了确保安全，分公司向银行提取或存入现金时，应由分公司财务经理配备人员同行，采取相应的安全措施，同时保险柜密码严格保密，钥匙要妥善保管不得丢失，不得交给他人。

(7)不得将出纳工作随意交代他人代管，如确有原因离岗时，必须由分公司财务经理指派他人代管，而且交接手续双方必须清楚。

(8)出纳员使用的各种印章，如支票印鉴、“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等都要妥善保管。为了分清责任，支票印鉴必须坚持分管的原则。任何时侯都不能一个人保管和使用支票的所有印鉴。

(9)加强有价证券的管理，有价证券必须存放在保险柜中并设立备查账，保护有价证券安全、完整不受损（要转回股份公司的必须及时办理手续转回）。

(10)出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案保管、收入费用、债权债务的账簿登记工作。

(11)按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。

注：销售分公司未设会计岗位的，由财务经理兼任会计工作岗位。

四、往来账管理制度

1、应收账款的管理

为了进一步规范销售，减少经营风险，保证公司的财产安全，最大限度在减少呆账、坏账，对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定：

(1)公司的产品销售规定是：“现款现货、款到发货”的原则，所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。

(2)各销售分公司原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先向股份公司财务部提出书面报告，报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况（包括其经营资格、资信状况及经营能力等）并有分公司总经理、财务经理签署意见，报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批，且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位，分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施，并指定专人负责解决。

(3)有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析，不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账，并获得经销商签字、盖章的确认书。

(4)销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额，任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法，均属做假账的违规行为，一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理，分公司必须要加强对应收账款的管理，坚决杜绝呆、坏账的发生，特别是分公司财务经理，绝不能做假账，否则，股份公司将追究当事人的经济责任，直至免职。

2、内部往来管理

内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算，各销售分公司之间不能有任何往来挂账。

(1)、本科目按单位设置明细科目:

① 当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”，按税票上的税额借记“应交税金--应交增值税（进项税额）”，按税票总额贷记“内部往来”。当分公司把货款划回股份公司总部时，借记“内部往来”，贷记“银行存款-货款户”。

②股份公司拨付给各销售分公司费用时，分公司借记“银行存款-费用户”，贷记本科目。

(2)、为了保证股份公司与各分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确，有据可查，所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》，《转账通知单》由经济业务发生的单位填写，并送交双方同时入账。内部往来业务必须每月核对，根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》，双方各执一份存档备查，调节项目只允许是时间差的调节，并要及时查明原因给予调整。

商贸企业 篇6

【关键词】营改增 税制改革 商贸企业 影响

一、“营改增”制度下商贸企业税收现状

“营改增”政策实施后，原来很多缴纳营业税的商贸类纳税人企业逐步改为增值税纳税人企业，涉及到增值税、车辆使用税、企业所得税等多个税种的缴纳，税收资金占用量增大，给企业的资金管理带来了很大的负担。

（一）增值税的税收现状

部分商贸企业在缴纳营业税时期，营业税税率多为3%～5%。“营改增”政策实施之后，改为缴纳增值税。增值税纳税人根据营业额的规模和会计核算的健全程度划分为了两类纳税人，即采用销项税额抵扣进行税额的增值税一般纳税人，以及实行简易征收的增值税小规模纳税人。企业在新的增值税政策背景下，同样转换为了两类纳税人。整体来看，小规模纳税人的企业增值税整体税负和交纳营业税时期基本持平，税负区别不大，但对转换为增值税一般纳税人的商贸企业而言，增值税的税负要远重于缴纳营业税的时期。

（二）城建税及教育费附加的税收现状

城建税及教育费附加是企业以“增、消、营”三税之和为基数计算缴纳的附加税种，属于地方税务部门管理，用以支持地方城市建设和文化教育建设的财政资金来源。对于原营业税纳税的商贸企业而言，在“营改增”制度实施之前，其城建税及教育费附加是以营业税为基础的；“营改增”制度实施之后，随着增值税一般纳税人的企业税负增加，城建税及教育费附加的连环效应也有所体现。

（三）所得税的税收现状

所得税是以企业所得额为征税对象的税种，税率高、税负重是企业所得税的特点。国家根据企业的类型设置了几档所得税优惠税率，原营业税纳税的商贸企业刚处在税收转型期，对所得税的政策规划重视程度还不高，往往适用于25%的普通税率。

应税所得额是决定所得税缴纳的基数。部分商贸企业营业税改增值税后，应税所得额也受到了加大的影响。营业税属于价内税，在会计科目上计入“营业税金及附加”科目，直接抵减应纳税所得额，税收基数低，而改为缴纳增值税后，由于增值税属于价外税，不包含在营业税金及附加中，无法在税前扣除，无形当中增加了企业的计税基础。

二、“营改增”制度对商贸企业财务管理的影响

（一）“营改增”制度对企业营销策略的影响

“营改增”税制改革下，税收政策的改变导致了部分受影响商贸企业营销策略的变化。由于在增值税管理模式下，应纳税额由销项税额抵扣进项税额后缴纳，而不同的营销策略决定了增值税销项税额的确认时点及税基不同。因此“营改增”制度对商贸企业如何选择营销策略带来较大影响。

由于企业采用不同的营销策略时，對于确认销售的时点与金额不同，导致企业产生增值税纳税义务的时点与计税基数就不同。“营改增”税制改革后企业更加关注对营销策略的影响。企业产品的营销策略种类繁多、形式多样，归纳总结，无非三种类别：一是以产品附加值形式拓展营销，典型的就是“买一赠一”方式，这种方式多运用于商贸零售企业；二是以商业折扣形式进行营销，这种营销方式可以很好地扩大销售总额，有利于企业整体价值的提升，但过多的商业折扣会压缩企业的盈利空间，不利于资金的回笼，同时容易给外界传递产品滞销的误导信息；三是分期付款的信用营销的模式，信用营销是当前企业最普遍使用的营销策略，可以有效稳固市场份额，并通过延期付款吸引新的客户，同时避免了商业折扣销售方式产品利润空间小、易产生误导信息的缺点。

根据三种营销模式的特点，我国相关税收制度规定，附加值销售模式和商业折扣模式会因为增值税的视同销售行为而增加商贸企业的销售额，导致增值税项项税额增加，不利于企业税收资金的节约；而第三种信用营销，尤其是分期信用营销的模式，增值税销项税额的纳税试点发生在合同约定的分期付款时点，可以有效地延迟税金的缴纳时间，获取税收资金的时间价值。因此，“营改增”制度影响了商贸企业营销策略的选择。

（二）“营改增”制度对企业赊销管理的影响

由于“营改增”制度下商贸企业为了延迟纳税，以便获取税收资金的时间价值，以及开拓市场、扩大销路等因素，往往会更倾向于选择分期付款的信用赊销模式。对于增值税税收资金而言，信用赊销是一把双刃剑，在延迟增值税销项税额发生时点的同时，由于赊销绝对额的倍增，导致了增值税销项税额的资金绝对占用量的增加。因此，要妥善的制定赊销政策，使得赊销比例最优化。v科学的赊销政策应充分调查获取客户的相关财务状况和信用状况，建立客户赊销等级，不能一味追求销售额的增加而盲目赊销，应在企业内部应制定合理的赊销额审批制度，根据不同的赊销金额将审批权限授予不同层次的销售人员，以避免赊销额发生，增值税纳税义务产生，销售收入资金却无法收回的情况。一方面在保证赊销方式拓展市场份额的同时，另一方面合理规划赊销导致的增值税税收资金的占用情况，选择利益最大化的赊销点。

（三）“营改增”制度对企业财务核算的影响

“营改增”税制改革后，部分商贸企业实施增值税管理，对财务核算核管理要求更为严格。例如，对于租赁服务企业而言，在缴纳营业税时期的会计核算较为简单，直接根据营业税纳税对象计算应缴纳的营业税额，作以下会计分录：

借：营业税金及附加

贷：应交税费——应交营业税

营改增政策实施后，租赁服务企业需要改缴增值税。增值税的计缴方法相对营业税具有一定的复杂性，以增值税一般纳税人为例，需要按照应税营业额计算出销项税额后，按照本月税务机关认证通过的发票进项税额以及计算抵扣的进项税额进行抵扣，并按月预缴增增值税，分录如下：

借：应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

借：应收账款

贷：应交税费——应交增值税（销项税额）

借：应交税费——应交增值税（已交税金）

贷：银行存款

在营改增政策的实施过程中，商贸企业会计核算方面，由于营改增政策尚在推广落实过程中，对于营改增衔接的会计核算问题还尚未出台明确的规章办法，需进一步完善关于企业在缴纳营业税时期遗留的涉税核算如何平稳过渡到缴纳增值税的核算体系当中，需要财政、税务等相关部门抓紧出台相应的解决办法和措施，完善财务制度，及时解决历史遗留问题。

（四）“营改增”制度对企业内部控制的影响

实施“营改增”税制改革后的商贸企业，对企业内部控制提出了更高的要求。由于部分商贸企业由营业税改为实施增值税管理后，尤其是一般纳税人增值税管理，要严格落实对销项税抵扣进项税的制度，即严格落实采购环节的进项税与销售环节的销项税的确认，及时做好抄报税工作，进一步完善企业的内部控制制度。

三、结论与建议

“营改增”税制改革完善了我国税收制度的规范性，给广大纳税人带来了经济利益。然而，税制改革下的企业毕竟处于转型阶段，各种适应性的调整方案都尚属于摸索阶段，操作不当极易对企业的经营造成影响。因此，受“营改增”税制改革影响的商贸企业，一定要注意积极研究相关财税政策，制定配套的转型策略，更好的适应税制改革带来的机遇和挑战。

参考文献

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[4]王泽国.商贸企业如何进行税收管理[J].财务与会计，2010（5）.

商贸企业内部控制探析 篇7

商贸业是近年来发展最快、最具有生气的行业之一。十一五期间我国确立了消费带动经济发展的主导地位, 这对中外商贸企业来说无疑是一个黄金发展机遇。然而, 随着我国逐步开放对零售业的政府管制, 商贸企业面临全球经济一体化以及新型商业模式的冲击。机遇与挑战面前, 加大内部控制力度, 提高企业内部控制水平成为商贸企业内部管理、接受外部监督的主要任务。

企业内部控制是基于内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五大要素, 通过对企业财务、人力、资产、工作流程等的预测、控制和监督, 以保证企业经营管理正常有序、合理合法运行。健全的内部控制体制是财务信息真实性、准确性、及时性、有效性的保障, 也是企业实现财务目标的基础。

2 商贸企业内部控制中存在的问题

2.1 企业管理人员内控观念淡薄

目前, 我国商贸企业多采取经营权与所有权高度集中的管理方式。企业管理中“以权带控”的观念占据主导地位, 在许多企业中老板是唯一的决策者, 其他人员只能服从, “一支笔”审批现象尤为严重。由于组织结构较为简单, 管理者往往忽视内部会计控制制度的建立。即使许多企业建立了内部控制制度, 也流于形式不受管理者重视。管理人员内控意识的淡薄使企业缺乏系统的考核制度和奖惩制度, 激励机制的不合理不仅阻碍了企业内部控制制度的实施, 也严重地打击了员工工作的积极性。

2.2 组织机构设置不合理、内部管理职责不明确

企业组织机构设置和职务分工的有效性、合理性是企业内部控制的基础。在组织机构设置方面, 不仅要关注纵向的权利义务关系, 也要注意横向部门的沟通协调。很多商贸企业往往偏向前者, 忽视后者。同时, 管理控制由各个部门分别进行, 企业没有专门的、独立的管理控制机构, 导致整个内部控制较为分散、缺乏全局性。在职位设置上, 权责的不明晰导致很多错误可能被掩盖。

2.3 内部会计控制体系不健全

内部会计控制体系不健全, (1) 表现在内部会计控制制度内容上的片面性和逻辑上的不系统, 内部会计控制只对个别受利益驱动的部门起作用, 控制网络没有实现全覆盖。 (2) 商贸企业对经济业务和外部经济环境的应变能力差, 缺乏预见性、管理滞后, 最终导致不必要的损失。经济全球化和市场经济的发展, 新的经济业务、市场工具和商业模式不断涌现, 对商贸企业内部会计控制提出了新的更高的要求。 (3) 事后控制现象普遍存在。对违规违纪事件事后才想办法给以惩罚, 不仅增加了控制成本, 也失去了内部控制事前控制的效力。

3 健全商贸企业内部控制的途径

3.1 设立管理控制机构, 推行职务不兼容制度

企业可根据自身的经营特点设置管理控制机构, 从总揽全局或“局外人”的角度对整个企业或企业的关键部门进行监督与控制, 保障企业“不栽跟头”。例如, 目前一些上市公司设立了审计委员会、报酬委员会等尝试, 为健全企业内部控制开启了新的篇章。一些规模较大、采取集中采购方式且采购价格波动较大的企业设立了价格委员会来加强采购环节的价格监督与控制, 提高采购的科学性。

在企业内部推行职务不兼容制度, 按照职务不兼容原则, 明确地划分企业高层管理人员的管理职责, 杜绝交叉任职, 同时科学地划分企业内部各个部门之间的职责权限, 形成有效的相互制衡机制。要规范授权批准制度, 明确高级管理人员及各部门授权批准的范围、层次、责任、程序等, 保证商贸企业权责明晰, 管理科学。同时, 在业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等方面也推行职务不兼容制度, 不相容职务相互分离。商贸企业主要的职务分离表现在:

(1) 商品销售环节。商品购销活动的授权职务与执行该项职务要分离, 如商场采购决定权的所有者不能同时兼任采购人员;某项经济业务的执行与审核职务要分离, 如销货发票的填写人员不得是发票的审核人员。

(2) 商品存储环节。库存商品及其他财产物资的保管职务与核对实存数与账存数的职务要分离。

(3) 会计核算环节和财产保管环节。日记账和总账的登记人员不得为同一人;库存商品、收入与费用、资本基金等明细账和总账的记录职务分离;保管商品财产物资和对其记录的职务不兼容, 如会计职务和出纳职务要分离。

3.2 从各个环节入手, 控制关键点

企业应根据自身经营运作流程, 将内部控制细分到各个环节, 以控制各环节的关键点来达到降低整个企业风险的目的。对商贸企业而言, 其经营运作控制的主要环节为内部环境控制、资金活动控制、采购业务控制、销售业务控制、资产管理控制、财务报告控制、内部信息控制以及内部控制评价和内部控制审计等。企业通过全面梳理各个环节的流程, 查找薄弱环节, 健全和落实管控措施。

以固定资产管理内部控制为例, 固定资产管理的风险在于企业在经营管理过程中, 因固定资产使用不当、维护不及时、更新改造不够导致企业缺乏竞争力、安全事故频发或资源浪费的风险。因此固定资产管理控制的关键点在于以下几个方面。

3.2.1 岗位分工与授权批准控制点

企业要贯彻不相容职务相分离的原则, 建立明确的岗位责任制和严格的审批制度, 经办人员不得超越授权范围。对固资的业务流程, 要明确固资的预算、采购、适用和维护、盘点、处置等环节的控制要求, 并作相应的记录以确保固资管理全过程得到有效的控制。

3.2.2 固定资产预算环节的控制点

企业编制的固定资产支出预算, 应由工程技术、计划、采购等各部门的人员共同参加, 并且将机会成本、资本成本、投资预算额、预计现金净流入等因素考虑进来。

3.2.3 固定资产采购环节控制点

该环节主要在于建立固资采购管理办法, 划分采购与审批职位的权限, 防止越权导致的错误。如宝山某公司化整为零、逃避审批的案例。该公司规定:建造材料一次性采购超过30万元的应由上级领导审批, 低于30万元的由供销科长张某审批。2004年张某收受贿赂2万元, 通过多次采购逃避30万元的尺度限制购买450万元材料, 只是固定资产建造项目的材料价格高于市场价格。在本例中, 采购和批准没有分离, 分级审批控制不到位, 导致张某最终酿成苦果。

3.3 建立内部控制评价系统, 强化风险意识

商贸企业应建立完善的内部控制评价系统, 通过独立访谈、观察、问卷调查、检查、专人打分等多种方法, 测试和分析企业在一定经营期间内所采取的各项财务内部控制政策的实施和完成情况, 逐步提高内部控制的合理性, 促进企业运作规范化、管理科学化。对于较大型的商贸企业, 可以选取样本单位, 通过对样本单位财务内部控制制度设计的合理性和健全性做定性和定量分析, 最终推断出企业总体水平。

财务内部控制评价指标主要包括货币资金、应收和预付款项、存货、固定资产、成本费用、采购和销售、投资、筹资、高风险业务、财务体系、财务预算、财务报告和信息披露、财务信息系统等19个大项, 417个小项。商贸企业要根据自身情况, 确定基本评价指标及评价标准。根据评价的结果, 商贸企业可以从会计系统、控制环境、风险控制、控制活动、信息沟通、监督审计等多个方面综合分析, 加强薄弱环节、弥补管理漏洞。

3.4 建立行之有效的监督机制

商贸企业应结合自身发展特点, 设置行之有效的内部和外部监督机制, 并通过在不同发展阶段对内部会计控制进行修改和完善, 以促进商贸企业内部会计控制目标的实现。 (1) 要加强内部审计。商贸企业应完善内部机构设置, 加强日常工作中企业内部控制效果和风险的监督、评审。内部审计机构应保持相对独立性, 直接对企业最高领导层负责。企业的内部审计制度要对各管理层的财务活动和管理活动进行评价, 包括商贸企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的可靠性和真实性、内控环节的协调情况、管理人员的绩效等。 (2) 强化外部监督, 利用强大的政府监督和社会监督, 营造有利于加强企业内部会计控制的外部环境。

4 结论

商贸企业是企业组织的重要组成部分, 其发展在很大程度上直接影响一国经济的发展。在激烈的市场竞争环境中, 商贸企业只有抓好内部控制, 找出内部会计控制的缺陷并解决, 才能有效地提高会计信息的质量、保护企业资产安全与完整, 促进商贸企业平稳、快速、健康发展。企业内部会计控制制度建立容易, 实施很难。所以企业在建立制度的同时要严格执行, 才能真正发挥它的作用, 才能给企业带来效益。

参考文献

[1]刘永泽, 池国华.企业内部控制制度设计操作指南[M].大连:大连出版社, 2011.

[2]钟莉萍.企业财务内部控制评价在国有商贸企业中的应用[J].工作研究, 2012 (11) .

[3]陆颖.试论零售企业内部会计控制[J].天津经济, 2009 (2) .

商贸企业库存管理措施探析 篇8

一、商贸企业库存管理的实质

对于商贸企业来说, 其库存管理的基础就是, 一方面必须了解外界对于自身库存的需求量, 其次需熟知自身订购货物的特点。将它们视为依据, 对其库存补给进行计划、预测以及执行的一系列行为, 并对此行为进行控制和管理, 这就是企业的库存管理。保证订货数量、订货方式以及订货时间的准确性是商贸企业实施库存管理的关键。通过库存管理可将企业整个运营过程中的采购和销售管理连接起来, 推动企业的发展。

二、商贸企业库存管理的重要意义

(一) 有效降低库存成本

库存管理对于商贸企业来说其地位是十分重要的, 若能将库存的管理工作做好, 可以很大程度的降低企业成本。目前来看, 企业在整个营销过程中, 其物流成本所占比例几乎超过一半, 其库存的费用所占比例也超过了三分之一。然而在商贸企业中, 其物流成本在全部成本中所占的比例是二分之一到三分之二之间, 因此不难看出, 商贸企业加强库存管理, 有利于降低成本, 提高利润。

(二) 保障企业运营顺利进行

在日益激烈的市场竞争下, 商贸企业若想获得竞争优势, 提高经济效益, 在市场中立于不败之地, 其核心任务就是尽量避免商品短缺现象发生, 努力加大库存量用以满足市场需求, 保障整个运营工作的顺利进行。然而, 加大库存量同样有弊端存在, 它不仅会给企业资金方面带来巨大的压力, 还会占用大量的空间用以存储, 同时存在部分商品, 它们的保质期比较短, 长时间的库存会导致这类商品变质, 发生浪费严重的现象, 从而加大成本压力。因此, 需及时加强企业库存管理, 不仅要努力做到满足销售的需求, 还需保证适量的库存。

(三) 提高资金周转效率

一般情况下, 对于商贸企业的总资产来说, 其中库存资产的比例几乎占了百分之三十, 因此, 企业是否能够很好的管理和利用库存直接影响到企业资金的使用效率。加强库存管理, 保障其科学性和有效性, 降低企业成本, 提高资金的周转效率, 有利于企业经济效益的提高。

三、商贸企业加强库存管理的措施

(一) 完善绩效评价体系

为实现加强企业库存管理, 企业需严格根据自身发展特点和发展状况, 并对其进行充分的研究和分析, 制定一套全面的、可实施的、有效的绩效评价体系, 并完善其参考标准, 有利于及时发现企业营销过程中存在的问题, 并继续发扬其优点。绩效考核不能局限于一个部门, 而是需要针对企业整体中每一个组成部分, 无论是部门还是岗位。考核还需符合客观性, 符合企业绩效评价标准, 通过考核, 必须客观准确的呈现出各岗位或部门与绩效指标的关系, 不能视其为表面工作, 只有这样做才可提高企业全体员工的工作积极性, 激发员工的创造性, 有利于员工树立强烈的责任心, 努力工作推动企业发展。具体做法如下。

1.商贸企业需具备运用先进技术的能力, 并能很好的预测出企业最佳的绩效状态, 同时需要具备谦虚学习的态度, 主动借鉴成功企业优秀的绩效考核标准, 根据自身发展状况完善绩效评价体系。

2.逐渐地将各部门的考核体系合并起来, 将物流过程的考核作为基础建立新的考核体系, 同时, 制定的相关奖惩机制也需以物流过程为基准, 做到分配在合作部门内部进行。

3.对物流过程的管理必须符合科学性、规范性, 完善绩效评价标准, 用以制约管理, 同时需要将考核结果与各部门或岗位的执行情况相比较, 保证其真实客观的呈现出来。

(二) 采取全新的管理方法

放眼国内外成功企业优秀的库存管理方法, 主要体现为以下三种, 商贸企业可以选择有利于自身发展的方法借鉴学习。

1. VMI。

它是供应商管理法的简称。库存的管理工作、监督工作以及改进工作都全权交由供应商负责, 但前提是供需双方拥有共同的目标, 保证管理的合作性。具体做法如下:供应商通过互联网获取商贸企业完整的库存数据, 利用具有自动补货功能的软件, 在商贸企业确定订单的前提下, 直接通过软件发货。这种管理方式摒弃了传统的管理模式, 适应市场经济发张。

2. MI。

它是联合管理法的简称。由于以往的管理实行各自为政, 加重了供应商的供应和库存风险, 然而联合法将传统的管理模式转变为核心制造企业的库存管理, 促使供应链实现优化管理。同时有利于物流环节的减少和物流成本的降低, 从而提高供应链的整体效率。联合管理法可以促进供需双方的相互协作, 共同参与库存管理, 尽量求同。

3. CPFR。

这是一种全新的协同式的供应链库存管理方法。管理企业业务过程, 改善企业与供应商的合作关系, 降低销售商的库存量, 使消费者的满意度实现提高, 并有效的提高供应商的销售额。商贸企业在实施该方法之前需遵循三个原则。 (1) 企业在整个营销过程中, 需始终以消费者为中心; (2) 需保证供应商和商贸企业一同参与消费者需求预测; (3) 企业物流过程中遇到的风险问题需供应商和商贸企业共同承担。

(三) 加强成本管理

加强商贸企业库存成本管理有利于实现企业效益最大化。企业的整体财务数据若想保障其真实性, 其前提是需保障库存财务数据的真实性, 为降低企业成本实现作保障。在管理库存财务时, 经常会有盘亏等不良现象出现, 账本数据与实际情况不符的情况也时有发生。因此, 库存财务数据的真实性直接影响企业整体财务数据, 为抑制管理中出现盘亏等不良问题, 可采取以下方法解决。

1. 商贸企业在进行库存管理时, 对任意物品的收入数量和发出的数量都需进行登记, 并做详细的记录。

每一笔货物的结存情况都需及时的了解并进行核对, 有利于管理中的问题及时暴露出来, 便于改进。

2. 重点关注价值低、易消耗的存货, 加强对其账务记录。

一般情况下, 这类资产不属于固定资产。由于这类资产不仅使用寿命短而且易损坏, 同时价值也不高, 所以通过运用永续盘存的方法, 便于对这类存货实施监督。

3. 对库存管理实施开户立账。

根据存货的名称、类别、型号、等级、规格、重量等因素分类开户立账。将所有分类物品的入库、出库以及结算数量在货单上详细的记录下来。传统管理模式中的弊端日趋暴露, 无法满足社会需求, 不利于企业的发展, 因此, 建立一个具备科学性、规范性、系统化的库存管理系统势在必行, 通过数据库实施管理, 提高管理的效率。

四、结语

通过论述, 不难发现库存管理在商贸企业发展中占有重要地位。企业为加强库存管理, 使消费者的需求得到满足, 运营整体成本得以降低, 绩效管理水平实现提高, 务必需要采取有效措施:完善绩效评价体系、采取全新的管理方法、加强成本管理, 最终实现商贸企业整体经济效率的提高理。

摘要：库存管理对于商贸企业来说是必不可少且十分重要的组成部分, 相应的企业将库存管理工作视为重中之重。伴随着市场经济的发展, 商贸市场的竞争也日趋激烈, 企业为了能在激烈的竞争中立于不败之地, 获得竞争优势, 于是将加强库存管理视为核心。文章不仅阐述了库存管理对于商贸企业的重要意义, 并提出了加强商贸企业库存管理一些建议措施。

关键词：商贸企业,库存管理,重要意义,措施

参考文献

[1]朱亚丽.加强零售商业企业库存管理控制分析[J].现代商贸工业, 2011, (1) .

乡镇商贸企业发展风险控制研究 篇9

关键词：乡镇企业,风险控制,商贸

1 乡镇商贸企业发展中风险控制的重要性

在市场经济中, 风险时刻伴随着生产经营的整个过程, 这些风险既来自于企业内部的财务风险, 也来自于市场环境中的不确定风险, 只有在生产经营过程中严格的控制风险, 企业才能在竞争中求得生存与发展。乡镇企业多数在乡镇中, 地方的购买力相对较低, 乡镇企业商贸发展就显得更为困难, 既要面对相对较低的购买力现状, 货币资金相对较紧流通慢, 融资较为困难, 也要面对由于受众知识水平低, 管理层风险意识与管理观念有待提升的风险, 加之乡镇企业的规模一般较小, 承担风险的能力相对较弱, 因此乡镇商贸企业在发展中的风险控制就显得更为重要, 只有严格的控制风险, 才能跟上日新月异的经济发展节奏, 才能在变幻莫测的市场经济中谋有立足之地, 站稳脚跟, 不断发展, 提升企业的核心竞争力, 促进乡镇商贸企业健康发展。

2 乡镇商贸企业发展中风险的类型及其原因

按照乡镇商贸企业发展中的风险类型, 主要分为以下几类风险:财务风险、经营风险与人才流失风险。

2.1 财务风险

财务部门是企业发展的核心部门, 财务活动贯穿企业发展的始终, 包括日常生意往来的账目、现金转账支付、财务报表管理等基础会计核算功能。同时还包括企业的融资、生产经营的使用、利润分配等更深层的财务管理。同时财务部门还要维护企业资金财产的安全性, 有效防控各种风险。

首先财务风险体现在融资风险上。企业在扩大再生产的过程中, 为了使企业的发展更快更好, 会采用财务杠杆和股权方式进行融资, 以为乡镇企业发展提供充足的现金流, 合理的融资有利于企业的发展, 但其中存在各种风险。其一是财务杠杆的利率风险, 在选择杠杆债权融资的过程中会承受一些利率风险, 一方面来自于利率上浮导致的企业融资成本的增加, 另一方面由于银行借贷对于主体的要求较高, 而乡镇商贸企业由于企业规模相对较小, 核心竞争力较差, 因此在融资的过程中就较为困难, 乡镇商贸企业为了企业的自身的发展解燃眉之急, 不得不采取民间融资、典当行等方式进行借贷, 无疑会导致成本的增加, 使本来竞争力就低的乡镇商贸企业承担更高的融资费用。其二为企业在融资过程中不完全考虑自身能力而过度融资导致的财务风险。有的乡镇企业经营者不能合理的研判企业的自身还款能力, 而盲目过度的融资, 导致企业无法承担融资产生的费用与成本, 最终资不抵债, 导致破产的风险。

其次财务风险表现在资金利用率上, 企业的资金无论是股权融资还是债务融资都存在一定的成本, 企业自有的资金也有时间价值, 因此如何能够合理高效的利用资金便成为企业财务管理的重点, 如果在资金利用的时候存在周转较慢、资金占用较多、资金收益率低的现象, 便会造成很大的财务风险与机会成本。

再次财务风险表现为财务的安全性上, 在乡镇商贸企业的运营中如何有效的做到货款两清、降低信用风险、保证企业财务账目的清晰与防止资产流失等都显得尤为重要, 如果自己运营不当或缺乏管理会导致财务安全的风险。

2.2 经营风险

乡镇商贸企业在运营的过程中要面对产品生产、供需平衡、竞争、运费成本、政策导向等诸多方面的问题, 这些运营会产生各种各样的风险, 突出表现为决策风险与执行风险两个方面。

首先乡镇商贸企业经营过程中存在决策风险, 这主要源自于企业的经营者由于自身文化水平的限制, 或者是难以随着市场的变化及时调整企业的战略与发展方向, 错误的预估了市场的情况, 对市场中的信息分析不够充分, 对供求、生产成本以及国家的政策把握不到位所作出的不符合市场发展的决策, 这种决策根本不能适应市场的变化而使得企业蒙受损失。

其次乡镇商贸企业经营过程中存在执行风险, 主要是指企业在作出决策与规划之后, 负责执行的部门由于能力、人员、以及执行控制系统的问题所导致的未按照既定计划执行所造成的损失, 其主要的原因有人员素质不高、操作不按照规程、敬业精神及专业素质有待提升等, 同时, 在员工执行决策的过程中的监控与制约制度的缺失也是造成执行风险的重要原因。乡镇商贸企业由于人员素质较低、企业内部缺乏先关控制机制, 在执行中没有进行监管, 最终导致执行风险, 严重影响了乡镇商贸企业的发展。

2.3 人才流失风险

人才是企业发展的源泉与活力, 企业想提升资金的核心竞争力归根到底是人才的竞争, 只有保证了乡镇商贸企业有充足的、专业的、高效的人才, 才能使得企业能够长足发展。乡镇商贸企业存在人才流失风险主要包括人才的缺乏、人才的流失以及人才素质较低的风险三个方面。

首先乡镇商贸企业存在人才缺乏的风险, 由于企业设在乡镇, 相对大城市中的基础设施、优越的工资待遇也难以吸引更多的高效人才, 因此乡镇的商贸企业首先面对的就是人才缺失的风险。

其次乡镇商贸企业存在人才流失的风险, 由于薪酬机制、激励机制以及晋升的方式不合理, 同时乡镇企业对于人力资源管理与培训没有引起重视, 不能满足专业人才的需求, 使得员工个人的工作能力与创新技术难以施展, 不能实现自己的个人价值, 会造成优秀人才的大量流失, 使乡镇企业蒙受巨大损失。

再次, 乡镇商贸企业还面临着人才素质偏低的风险, 由于企业自身条件的制约, 乡镇企业在招聘的过程中不能找到适合企业发展的人才, 由于待遇与地理位置的偏僻等原因, 所招录的人才往往素质偏低、专业素质不强, 这样的员工必然会导致执行力差、效率低下、勤奋敬业精神缺失等问题, 严重制约的企业的发展。

3 乡镇商贸企业风险控制的措施

3.1 降低融资风险, 保证融资安全

首先应合理的分析乡镇商贸企业的基本情况, 要结合自身的还款能力与经营能力的具体状况进行适合自己的融资计划, 并合理控制融资成本, 一些有能力的乡镇各商贸企业可以进行股权融资, 拓宽融资渠道, 降低融资利率与成本, 同时也没有定期还本付息的压力, 同时也可以创新融资渠道, 以最小的成本获取资金。

其次, 要加强资金的利用率, 提升资金的周转率, 严格管控应收账款, 做到按时收款, 保证资金周转的良好, 提升速动比率, 严格控制坏账呆账, 保证资金的正常流转。

再次要加强资金安全的管理, 要严格做到货款两清, 严格控制信用风险, 对资质一般的客户要设立保证金制度, 控制货权, 确保资金安全。

3.2 建立运营监管体系, 加强运营风险防范

为合理防范运营风险, 首先应该从管理层提升业务素质与判断能力, 降低决策风险开始。乡镇商贸企业的管理层应该不断提升自身的研判水平与创新意识, 在面对多变的市场能够, 充分利用网络手段、互联网技术与专业咨询机构进行合理建议, 做出最有利于企业发展与竞争的决策, 针对市场其次要建立合理的控制机构和监管体系, 保证正确的决策能够合理的进行贯彻与落实, 在日常的工作中设立风险控制的专门部门, 对工作中的业务行为进行有效监控跟踪与监督, 确保决策的执行能够更科学化, 建设盲目性与随意性, 将运营风险控制到最低。

3.3 建立合理薪酬制度与激励机制

针对人才流失风险, 乡镇商贸企业可以通过以下几点进行防范:首先应建立合理的薪酬制度, 乡镇企业应充分了解同行业中其他企业相关职位的待遇情况, 在企业承受能力范围内, 使得企业的薪资能够保持竞争力, 企业可以建立绩效奖金的制度, 一方面提升了员工的工资, 另一方面又能有效的激励员工, 同时要有五险一金的等保障。其次要建立良好的激励机制奖励合理科学客观的考评方式, 将物资精神激励结合起来, 使得员工能将个人的发展与公司的发展相结合。再次可以加强员工之间的交流与经验分享, 公司应时刻关注员工的动向, 十分有不顺心和对公司不满意的地方, 同时也要促进员工之间的沟通, 使其建立良好的友谊并营造良好的办公环境和工作氛围。第四要加强培训给员工提供良好的职业发展道路, 通过各种培训来提升员工的专业素质与能力, 同时改变其工作态度与创新意识, 能够有效的促进乡镇商贸企业的发展。

总之, 只有通过降低融资风险, 建立运营监管体系, 加强运营风险防范, 建立合理薪酬制度与激励机制等措施, 才能够使得乡镇商贸企业有效的控制风险, 促进乡镇商贸企业的长足发展与提升综合竞争力, 也为整个经济的发展做出贡献。

参考文献

商贸企业信息化建设机理研究 篇10

1 企业信息化概述

企业信息化就是通过在生产和运作管理中应用信息技术, 来整合企业的生产、经营、开发制造、管理、销售等环节, 使企业决策更加准确, 企业运行更加有效, 从而提高企业的核心竞争力的过程。其中包含两方面的内容, 一方面是信息技术的应用, 另一方面是企业生产运作管理的改造。信息技术的应用是企业信息化建设的手段和方式, 通过信息技术在企业各个环节的应用, 来协调企业各个环节之间、企业各部门之间的活动, 提高生产经营效率, 帮助企业更快更好的掌握信息资源, 从而达到辅助企业决策和提高企业资源利用率的目的;而企业生产运作管理的改造, 是企业优化生产运作流程, 提高核心竞争力的根本途径, 也是企业信息化建设的根本目的, 只有实现了这个目标, 企业才算是真正实现了信息化。

企业的资源既包括物质生产资源, 也包括人力资源和信息资源等等。生产资源利用率的提高主要靠生产流程特别是核心业务流程的高效运作和生产技术的不断提高来实现;而人力资源和信息资源则更多的涉及到企业组织机构、管理水平和收集信息能力等方面, 这就要求企业要根据自身的具体情况, 合理设置组织机构, 采用先进的管理理念来优化资源利用;而信息技术的应用, 则极大的提高了生产技术水平, 同时也对企业在信息时代先进管理理念的应用提供了技术支持和应用平台。因此这三个方面也就构成了企业信息化建设的主要内容。

2 我国商贸企业信息化建设现状

商贸企业由于其行业特殊性, 是较早接触信息化的企业之一, 信息化建设在硬件基础设施和管理软件方面都发展较快, 在实际工作中发挥了巨大的作用。目前应用较为成熟的包括计算机辅助设计、办公自动化、财务管理以及成本控制等等。借助信息化建设, 商贸数据网基本覆盖了全国, 针对最终消费者的商贸数据管理也基本实现了网络化。目前商贸企业的信息化建设重点是企业内部资源的信息化以及内部资源与外部环境之间的信息互动。

虽然目前我国很多商贸企业的信息化建设水平已经满足了发展需要, 但是并没有完全实现企业经营管理与信息化建设的完美结合。而且随着信息化建设的不断深入和发展, 对企业各方面的要求也不断提高, 要最终完成企业信息化建设并发挥其最大效用, 还有很多困难和障碍要克服。例如目前应用系统的建设规划已经不符合新时期信息技术的发展要求, 迫切需要更新和升级, 以满足今后信息化管理功能的要求;信息资源利用率还不够高;各个部门的信息化建设进度不统一, 应用系统没有实现完全整合, 导致各部门之间信息资源利用出现各自为政和“信息孤岛”的现象;信息化建设还没有实现企业业务流程的重组和企业资源的整合再造, 没有达到企业信息化建设的最终目的;没有形成一定规模的信息化人才队伍, 信息化建设长期发展没有保障等等。

总之, 商贸企业信息化建设存在的主要问题有很多, 涉及到了企业管理和业务活动的各个方面, 总的来说可以概括为以下几个方面。

2.1 信息应用水平还不够高

随着市场经济的不断深入, 商贸企业对市场信息的把握能力显得越来越重要, 而在信息化基础设施纷纷上马的同时, 随之而来的成本问题, 管理问题和信息化建设与商贸市场应用的结合问题等也成为困扰企业信息化建设进一步发展的障碍。因此, 在经历了一段时间的高速发展之后, 商贸企业的信息化建设脚步逐渐慢了下来, 甚至出现了停滞和资源浪费等情况。

2.2 缺乏统一的规划, 整体应用水平不高

我国商贸企业信息化建设很早就已经开始起步, 但由于当初整体规划水平不高, 导致了目前信息化建设没有一个总的整合规划目标, 各企业的信息化建设没有从整个公司的高度和企业长远发展规划考虑, 导致目前信息化建设组织体系不完善、建设标准不统一等问题的出现。

2.3 信息资源管理效率不高

首先是在建设应用系统的同时没有很好的实现信息化人才的培养和引进, 各层面管理人员、尤其是各基层单位决策层对信息化建设的认识也存在较大差距;其次是应用系统在建设初期的系统规划和设计方面存在不规范、不标准、不细致等问题;最后是信息管理部门在各级组织架构中的定位偏弱, 难以有效开展工作。

2.4 我国商贸企业信息化建设的对策建议

通过对我国商贸企业信息化建设现状的分析, 对目前商贸企业信息化建设存在的问题有了一定的认识:要想达到企业信息化建设的目的, 必须从根本上进行科学规划, 实现网络基础架构、数据信息平台、应用系统、信息化管理等方面进行整合, 促进企业各方面信息化的协调发展。

2.5 完善整体的网络基础架构

网络基础设施建设是信息化建设的基础, 商贸企业要实施集团化、产业化管理必然要在业务活动、事务管理、信息通讯等方面联系紧密, 要尽快解决目前企业局域网存在的数据通讯覆盖面不够广、信息交换方式不够多、实时性差等问题, 要对目前整个网络架构进行重新规划和思考, 从更长远的发展角度来考虑, 确定网络建设的实施步骤, 优先考虑系统扩展能力、交互能力等, 确保目前应用系统的正常使用的同时, 扩展系统接口, 搭建完善的应用平台, 建立企业级数据库系统。只有从根本上保证了能够实现现有系统全部功能, 使尽可能多的信息资源实现有效利用, 才能对企业业务流程和管理模式的信息化提供一个良好的数据和网络环境。

2.6 紧密结合信息资源整合与业务流程重组

信息资源整合与业务流程重组是企业信息化建设的主要内容, 只有在整个建设过程中始终坚持以信息技术带动核心业务的发展, 实现信息资源更有效利用为根本出发点, 才能实现信息化建设的效益最大化。要实现信息资源的整合利用, 可以通过加强信息交互, 构建统一的数据信息系统来实现。首先是用户层面的资源整合, 通过企业门户系统等实现企业应用系统应用层面上的初步整合;二是数据层面的整合, 建立企业级数据中心。目前大多数商贸企业还没有完善的企业级数据库, 无法实现企业各应用系统数据的规范整合, 难以实现企业数据的综合利用;而第三个层面就是业务层面的整合, 通过对具体业务数据的规范化管理和企业资源的信息化管理, 能够极大的提高企业资源利用率和对市场变化的反应速度, 从而提高企业竞争力。要想实现这三个层面的整合, 必然会导致业务流程的重组, 使之适应信息化管理的要求, 这就客观上实现了信息资源整合与业务流程重组的结合。

2.7 处理好资金投入与成本支出的关系, 实现效益最大化

企业进行信息化建设, 最终目的是为了提高企业竞争力, 从而获得更大的利益。虽然信息化建设需要大量资金的投入, 但也不是越多越好。而且有限的投资也要用到真正需要的方面。很多商贸企业在信息化建设前期的资金投入主要集中在基础信息硬件建设方面, 是有必要的, 而后期却没有很好的实现资金利用向硬件管理维护方面以及软件环境方面的转变, 出现了重复建设和盲目扩建的问题, 导致了资金的浪费, 增加了成本, 信息化建设却没能实现应有的发展。因此, 在企业战略规划中占据重要地位的信息化建设在保障必要资金投入的同时, 一定要根据企业具体情况和信息化建设的进程来合理分配资金, 实现资金的最大化利用。

2.8 建立信息化评价指标体系, 进行企业信息化绩效管理

信息化建设是一个长期的过程, 期间企业还要进行正常的生产经营活动, 如何控制信息化建设所带来的额外的成本支出是企业必须考虑的问题。因此, 建立或者引进一套适合自身情况的信息化评价体系是很有必要的。一方面可以时刻检验信息化建设的成效, 增强员工的积极性, 另一方面也最大程度上减少了不必要的成本。建议商贸企业通过制定信息化评价指标体系, 可以在同行业中或者同类企业中衡量自身的信息化建设水平, 做到取长补短, 互相借鉴, 共同发展。

摘要：对企业信息化内涵进行了简单评述, 重点阐述和分析我国商贸企业的信息化建设状况, 指出了目前我国商贸企业信息化建设存在的主要问题和薄弱环节, 并对其产生原因进行了分析, 并在此基础上提出了针对这些问题的对策和建议。

关键词：信息化建设,商贸企业

参考文献

[1]游战清.企业信息化理论与案例[M].北京:机械工业出版社, 2004.

[2]2005年中国商贸行业信息化建设及IT应用趋势报告[R].北京:计算机世界传媒集团计世资讯, 2005.1.

[3]张凯.信息资源管理[M].北京:清华大学出版社, 2005.

商贸企业 篇11

【关键词】IT商贸 内部控制 电子商务

IT商贸企业是一个集网络信息技术、产品开发与销售、电子商务为一体的综性网络科技零售企业。IT商贸企业利用多种渠道引进各种原装进口商品，利用网络和电子商务等方式进行产品展销，打破了传统经营（厂家—全国总代理—各省总代理—市级代理商—销售商—消费者）的层层加价，采取新的销售方式（厂家—公司—消费者），以直销的方式把商品提供给消费者。其产品在质量和价格有较强的竞争力，服务相对于传统的销售模式更加便捷。加强IT商贸企业内部控制一方面可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程，从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况，并及时发现和纠正各种错弊，从而保证企业经营信息的真实性和准确性；另一方面在IT商贸企业的生产经营活动中，企业要达到生存发展的目标，就必须对各类风险进行有效的预防和控制，内部控制作为企业管理的中枢环节，是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估，不断的加强对企业经营风险薄弱环节的控制，把企业的各种风险消灭在萌芽之中，是企业风险防范的一种最佳方法。完善的内部控制能够科学有效的监督和制约IT商贸企业财产物资的采购、计量、验收等各个环节，从而确保财产物资的安全完整，并能有效的纠正各种资产流失现象的发生。

一、IT商贸企业内部控制存在的问题分析

纵观当前的IT商贸企业都有一定程度、一定范围的内部控制制度，或者说基本业务内部管理都有章可循。但由于种种原因，制定的制度和程序往往流于形式，有章不循、违章不究。随着网络信息的发展，IT商贸企业上网开通电子商务参与竞争，甚至出现了没有经营场地、没有经营实体、没有确定的办公地点的虚拟企业。这些企业只要在Internet的一个节点上租用一定的空间经过数字认证机构的认证，即可在网上接受订单、寻找货源、进行买卖。再加上新的电子技术在企业财务管理上的应用与财务管理者对该技术存在专业知识的局限性，内、外环境的不稳定因素剧增，使企业面临的内、外部经营风险凸现，原有的内部控制制度效果减弱。

1、企业内部缺乏制约机制，会计信息失真现象严重

从制度层面上看，不少IT商贸企业内部缺乏制约机制，违法违纪事件时常发生。企业或部门负责人、业务经办人、财会人员利用内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款、挪用、侵吞企业资产等现象屡见不鲜。会计信息失真严重。有的企业由于会计制度不明确，企业负责人违法干预会计工作、致使核算不实造成信息失真现象较为严重。如人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润，资产不清、债务不实大玩“数字游戏”等。

2、企业管理混乱，财产物资流失严重

从管理层面上看，不少IT商贸企业管理混乱，费用支出失控，潜在亏损增加，企业财产物资流失严重。产品直销中如某些IT商贸企业为了搞活经济，允许部门经理开支一定比例的业务费用，但对这部分费用的适用范围无明确规定，更无约束监督机制，导致部门经理大手大脚，挥霍浪费，使本来微利的企业出现亏损，本来亏损的企业雪上加霜。有的企业由于财产物资内控管理薄弱，物资购销制度松弛，存货采购、验收、保管、运输、付款等职责未严格分离，存货的发出未按规定手续办理，也未及时与会计记录相核对，对多年来的毁损、报废、短缺、积压、滞销等不作处理，致使巨额潜亏隐藏在库存中，再加上经济往来中审查制度不健全等，造成企业资产大量流失。

3、管理者的品质、素质及管理理念存在缺陷

从全员素质层面上看，由于管理者的品质、素质及管理理念上的缺陷，导致企业内部控制不力。目前，不少IT商贸企业的人力资源政策中还充斥着以貌取人、随意用人、任人唯亲、排斥异己等现象。不能建立良好的人力资源政策，对培养企业的员工，提高企业员工的素质，更好地贯彻和执行内部控制没有起到应有的作用。

4、企业内部控制呈现两面性

从技术层面上看，由于信息技术的广泛应用，特别是电子商务在IT商贸企业销售环节中的运用，企业内部控制呈现双刃性。一方面，信息技术可以使企业摆脱人员与资源的限制，经济有效地实现内部控制的目标，增强了控制手段的多样性、灵活性、高效性，加强了内部控制的预防、检查与纠正的功能。另一方面随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动有所增加，增加了信息技术环境下内部控制的难度与复杂性。

二、完善IT商贸企业内部控制的对策

1、健全企业内部控制的规范体系

IT商贸企业的内部控制制度应涉及企业经营的各个环节和各个方面，即企业的各项经营管理活动均纳入了内部控制范围。内部控制工作要明确具体，即内部控制制度能真正的成为企业管理者的行为规范，操作方便。控制的程序要规范，内部控制要形成科学的机制，把对经营管理过程的控制放到首位。对于企业法人代表，既要保证其经营决策的独立性和权威性，又要保证其经济行为的效益性和廉洁性。IT商贸企业在建立内部控制制度时要注意以下三方面的控制措施：第一，操作规程控制。企业按照上述系统制定适合的操作规则和控制制度，明确各部门人员处理经济业务的权限。第二，账务处理控制。即对会计核算内容的合法性、真实性、准确性进行控制。第三，岗位分离控制。岗位分离是预防日常业务及核算中的差错的重要控制形式。IT商贸企业应建立各岗位的责任制，禁止不相容岗位相互串岗、混岗。实现授权某项经济业务的批准职务与执行职务分离，执行职务与审核职务分离，执行职务与记录职务分离，保管职务与记录职务分离。包括记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员相互牵制、相互制约，禁止一个人处理业务的全过程等。

2、建立企业内部信息管理及沟通机制

一个良好的管理信息系统可以使企业及时掌握营运状况，提供全面、及时、正确的信息，并在有关部门和人员之间进行沟通。这样企业内部的员工就能够清楚地了解企业的内部控制制度，知道其所承担的责任，并及时取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息。企业应按内控制度的要求识别使用者的信息需要，在此基础上收集、加工和处理信息，并将这些信息及时、准确和经济地传递给企业内的相关人员，使他们能够顺利履行其职责。

3、完善企业内部控制的考核监督机制

为保证内部审计能有效发挥作用，IT商贸企业就应对内部控制的执行情况进行检查和考核，由内审、财会、企业管理等部门具体执行内部检查工作。同时内部审计部门还要提出整改意见和处置建议，企业管理者应及时予以研究并反馈，保证企业在科学、完善的决策、执行、监督机制下，完成企业的经营目标。企业内部审计既是企业内部控制的一个部分，也是监督企业内部控制其他环节的主要力量。在企业内部控制的监督过程中，企业内部审计发挥着越来越重要的作用。企业内部审计通过监督控制环境和控制程序的有效性，监督企业的内部控制是否被执行并及时反馈有关执行结果的信息，帮助企业更有效地实现预期控制目标。同时，在监控过程中，企业内部审计可以促进控制环境的建立、为改进控制制度提供建设性建议，为组织成功地达到所需要的企业内部控制水平服务。

4、培养一批既懂财务又懂网络知识的复合型人才

IT商贸企业因为其产品的特殊性，业务开展跨区域化。企业财务管理的趋势是逐步向网络财务转变，网络财务是一种基于计算机网络技术，以财务管理为核心，财务、网络协同，支持电子商务，能够提供互联网环境下财务核算、财务管理以及各种功能的、全新的财务管理系统。在网络经济环境下，财务人员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨变。在时间上，财务人员不能仅停留在关注企业过去的企业经营成果和现在的财务状况上，要能分析预测企业未来的发展趋势，并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。在空间上，财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息，还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。为了适应未来发展的需要，积极应对内部控制所面临的挑战，企业必须注重这类人才的培养和开发。网络经济时代，拥有了具有创新能力的复合型人才，企业就拥有了在激烈的市场竞争中制胜的法宝。

【参考文献】

[1]吴朝明：新经济下的内部控制[J]，会计研究，2004（1）.

[2]张红英：计算机信息系统环境下内部控制的审计[J]，湖北审计，2001（1）.

浅析销售企业商贸档案的管理 篇12

1 档案和商贸

《〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》中明确对商贸档案做出了明确定义，主要包括商业情报、商业机密、生产技术信息等。比如说制造企业的生产工艺流程，药品配方、商贸业务联系、客户供应商等连接渠道等所有企业不愿意作为公开信息的经营项目。此外我国工商部门也针对于商贸档案做出了一些规定，如《关于禁止侵犯商贸行为的若干规定》中，就对商业活动中的管理策略、设计、工艺、配方、制作方法、信息渠道、客户信息、销售网络等等范畴做了规定。综合以上几点，现将商贸档案概括为以下几种： (1) 生产技术资料; (2) 制作方法、配方等; (3) 生产工艺流程; (4) 工艺流程的完善以及生产设备的改进; (5) 正在研发的产品和项目; (6) 供应商及客户信息资源; (7) 公司的内部管理资料。一般而言所有的商贸信息都会以档案的形式来记录和保存。因此所有记录企业商贸信息的档案都视为企业的重要文件甚至机密文件。我们需要准确识别和把握商贸的定义、机密性、实用价值性、保密要求等基本特征和具体体现，从馆 (室) 藏的各种门类各种载体的档案中，及时准确地界定出属于商贸活动的档案，在保管和利用上都重点加以控制，为商贸活动的保护增加一道防火墙，以确保商贸万无一失。

2 对商贸档案进行鉴定和分类

虽然近些年销售企业对于商业机密的认识有所提高，但是大部分销售企业针对商贸档案的管理尚未制定出具体可行的办法。导致销售企业的商贸保护工作一直处于被动状态，保密工作开展难度较大。因此，为了避免出现商业机密泄漏事件发生，销售企业首先要做好对公司档案资料的鉴定工作，合理运用商贸的新颖性、价值性、秘密性做出正确评价。成立商业档案秘密鉴定小组，要有高水平的专业技术人员，经营管理人员以及负责档案的人员共同参与，细致、合理的鉴定商贸档案，依法、合理、准确分类，必须明确商贸资料具体包括哪些。到目前为止，我国尚未对情报资料如何分类制定出统一办法。

3 商贸档案管理及其存在的主要问题

随着市场经济的快速发展及市场良性竞争环境的进一步完善，商贸作为销售企业综合竞争力的核心内容也越来越受到重视。销售企业要想在市场竞争中处于领先地位，就必须在有限的时间内取得与销售企业生产和发展有关的专业知识。就销售企业而言，在运营过程中都会存在知识的再利用现象，知识的再利用既包括过去积累知识的再利用，同时还包括以往某些实践经验的再利用。这就需要销售企业将这些知识总结分类后进行归档管理。商贸档案是销售企业的知识储备库，是记录销售企业发展过程的重要依据和凭证。对商贸档案的科学化管理能够实现知识的共享和传承，提高销售企业创造知识的积极性，降低知识的创造及再利用成本，缩短运作周期。所以，销售企业应有目的、有意识、科学系统地对商贸档案进行收集、归类、归档和管理，充分利用商贸档案的记忆功能，建立起开发利用及共享商贸档案信息的激励及保护机制。

4 进一步强化销售企业档案管理的具体措施

4.1 加强销售企业商贸档案管理，必须首先做好依法治档与强化监督

一方面要依法治档，逐步完善各项手续，将商业企业档案管理工作早日提至法治日程。目前企业发展处于市场经济大环境中，同时也是一个法制环境，所有的商业企业都必须依法完成各项经营活动，这其中也包括档案法。任何国有商业企业，如果未能按照国家法律要求对企业档案进行正确管理及合理、有效的利用，出现国家档案资料外泄，给国家、企业造成经济及其他利益损失的，均要依法追究档案管理人员以及直接负责人的相关法律责任。有关部门会对国有商业企业的档案管理工作定期进行执法检查，如果发现有问题存在，则按照相关规定要求整改，以保证企业档案符合管理规定，有利于企业稳定发展，确保商业秘密档案安全。

另一方面，必须强化档案监督，各区域内的档案行政管理部门应负责对企业档案管理工作进行监督指导。一是地方各级档案行政管理部门作为国家机关部门也是档案执法的主体，具有对行政区域内各大小商业企业具体的档案管理工作依法行使监督与指导的法定义务，二是，针对区域内档案行政管理部门依法行使的档案监督与指导权利，各商业企业也具有接受并积极配合的法律义务。在检查过程中，档案行政管理部门如果发现企业档案管理工作存在问题，应做出认真研究，并给予企业正确、合理的处理、整改意见，提出有效的宏观调控和微观管理办法，提高企业档案管理质量。

4.2 加强销售企业商贸档案管理，要重点抓档案管理的完整性与安全性

首先，在我国社会主义市场经济环境中，销售企业商贸档案的建立与健全应符合销售企业的经营理念，应注重商贸档案的管理和运营，同时还要不断地丰富其成分及内容。完整和优化商贸档案的过程中应注重以下几点： (1) 销售企业首先要建立并明确产权问题、国有资源管理、政企分离、经营模式改革、经营机制转型等相关内容档案; (2) 完善公司融资、债转股、土地转让、债券发行、变现资产等相关内容的商贸档案; (3) 优化销售企业市场调研、商业业态选择、产品市场定位、供货商选择、商业招标、售后调查研究等方面的档案; (4) 健全销售企业在市场中树立品牌形象、维护企业信誉等服务过程中所形成的档案; (5) 设立先进管理法及优秀经营制度等方面的档案管理，如销售代理、连锁加盟、网店销售等内容档案。

其次，在国有销售企业产权及资产变更过程中，要确保其档案处置的安全性及完整性。我国大多国有销售企业都已通过或将要面临机制改革，其表现形式包括兼并、改组、承包、联合、租赁、出售、股份制等，上述改制均会涉及销售企业档案的处置内容。在此过程中，企业档案若得不到妥善处置，必将会对国家造成档案丢失，从而破坏了档案的完整性。因此，各部门应本着保守商业机密、维护国家安全及利益，以避免档案丢失，从而保证企业不间断连续经营管理，确保档案处置过程中商贸档案的安全性及完整性。

4.3 将开发档案信息资源工作作为重点来抓

随着市场竞争的日益激烈化，市场经济逐渐由原来的卖方市场转换为现在的买方市场，因此谁掌握了准确的市场信息资源，谁就在激烈的市场竞争中占据了相当优势。而销售企业档案信息是市场信息资源中极为重要的组成部分，具有原始性、可靠性、真实性、实用性以及专业性等特点，商贸销售企业档案工作者要重视开发档案信息资源，积极主动地为销售企业量身打造现代化销售企业发展经营制度、依法维护销售企业利益、为进一步改善销售企业国有资产负债结构、降低成本提高经营效率，提升市场竞争力、保护职工权益，优化各项其他服务等提供重要的档案信息。充分发挥档案信息资源的经济效应和社会效应，用强有力的事实来证明销售企业档案管理工作对于销售企业发展的重要性，从而来增强管理者对档案管理工作的重视，加大开发档案信息资源的力度，从而为商业销售企业档案管理工作更好的发展提供良好条件。

参考文献

[1]李杰, 徐波.浅议商贸与档案管理的关系[J].山东档案, 2011 (01) .