信息化平台物资管理

信息化平台物资管理（共12篇）

信息化平台物资管理 篇1

当今的油田企业管理, 已经进入了一个以信息化为标志的现代化管理阶段。我们的物资管理工作也要切实转变观念, 紧紧跟上现代化管理的步伐。

一、原物资管理状况及存在的问题

2010年, 股份公司正在推广ERP物资管理系统, 股份公司建立了新的物资编码标准和数据库。这些系统的功能主要集中在对油田二级单位层面上的集中采购物资和招标物资的管理上。目前, 油田很多二级单位内部上报物资需求计划, 主要是通过电子表格上报, 物资信息来源渠道很多, 不能做到一物一码, 一码一价, 不能给物资集中采购提供准确的物资信息, 降低了采购效率;各三级单位物资收发存台帐还是半手工建账, 存在着内容不完整、签字人缺项、收发时间不一致等现象, 给企业物资有效管理带来困难。

二、构建物资信息交流平台的具体实施原则及目标

2010年成立以主管领导为核心, 主管部门组织协调、相关部门密切配合的研发攻关团队, 通过建立严密的组织机构, 制定合理的研发流程, 充分发挥“业务主导”作用, 按照“统一规划、分步实施, 先试点、后推广, 边建设、边应用”的建设原则, 调研油田公司物资计划管理系统和物资管理系统适应性, 找出解决问题的主要制约因素, 在企业三级单位物资计划、收发存的信息化管理创新上开展了以下几个目标的工作。 (1) 研制物资需求计划管理程序, 采用油公司物资管理信息系统标准编码, 遵循《油公司采购物资目录》的采购管理方式, 实现三级单位物资计划指标、物资计划上报、上报计划审核、物资计划指标运行控制的计算机网络化管理。一是系统的快速反应, 以便于快速完成查询编码, 审核计划, 统计分析等工作。二是友好的人机界面, 提供清晰、友好的系统界面, 提高系统的可操作性和人机交互功能, 最大限度地方便用户的使用, 同时系统应能提供方便的联机在线帮助功能。三是充分保证系统的安全性, 建立一整套的系统安全保密措施, 规定一系列访问系统的、不同级别的权限, 严格杜绝非法访问。 (2) 研制物资收发存模块, 实现物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 为生产提供依据。 (3) 编制与油公司物资管理系统接口程序, 以物资出库单作为公司物资管理信息系统的输入, 实现与油公司物资管理信息系统无缝连接。

三、构建物资信息交流平台的具体实施目标实施过程

物资管理系统是面向油田二级单位的物资管理部门、财务部门、三级单位领导和三级单位物资管理人员的一个综合性物资管理体系。用户只需登陆到物资管理系统界面, 便可以分权限的进行物资计划的上报、审批或发放。相应的提示使得用户操作无障碍。另外此系统还需要管理员对系统进行管理和扩展, 管理员可以随时根据新物资的物资编码, 对数据库中的物资进行扩展。

关键技术:物资信息交流平台基于B/S架构数据通讯模式研发, 采用AJAX技术、Coolite Toolkit控件构建;采用Layout进行页面布局;采用Tree Panel显示计划列表;采用Grid Panel显示数据记录, Grid Panel和数据源进行绑定;在Grid Panel中采用Checkbox Selection Model对数据记录进行全选或多选, 采用Grid Command对每条数据记录进行操作;此外, 系统中还采用下拉框Combo Box对用户进行提示选择, 并使用Portal显示登录系统后页面的各种通知和文档, 。

物资信息交流平台的设计单元包括: (1) 计划管理模块。实现了三级单位材料员根据单位需求编写月度计划和临时计划的功能, 在上报的同时中会对累计到当前月份的物资计划总额进行统计, 与当年财务部分配给各基层单位的经费进行比较。如果物资计划的总额已经超出经费的预算, 会提示材料员对此月份物资计划进行修改并重新上报。 (2) 计划审批模块。计划审批模块分为五个部分的审批:部室审批、物资管理部门管理员审批、物资管理部主们任审批、领导审批和物资发放计划审批。 (3) 查询模块。查询模块可以按照用户需求, 按物资类别、采购级别、需求单位、需求月份、等条件查询并汇总成数据表, 方便物管人员了解物资计划的上报和审批情况。还可以查看各单位物资的收发存情况, 实时掌握物资走向。了解各科室库存情况, 可以此作为审批物资采购计划的标准。 (4) 系统维护模块。实现了用户管理、项目管理、物资编码管理、部门管理、物资大类管理、采购类别管理。 (5) 统计模块。统计模块分为月度计划统计和临时计划统计。月度计划统计的物资是以月份为基础, 采购类别为参考, 按照物资大类进行分类汇总, 汇总后的物资计划表打印后由相关领导签字留底。临时计划统计按照三级单位名称形成临时计划树, 方便查看各单位的临时计划。 (6) 收发存模块。实现了物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 实现了台账的电子化, 为科研生产提供依据。 (7) 通知文档。系统登录后的页面显示发布过的通知和下载常用文档。

物资管理信息工作平台的全面应用, 对于规范物资管理工作, 促进企业建设上水平, 起到了推动作用, 提升物资管理效能, 并产生了一定的直接经济效益和广泛的社会效益。主要表现在: (1) 采用油公司物资管理信息系统标准编码, 遵循《油公司采购物资目录》的采购管理方式, 实现三级单位物资计划指标、物资计划上报、上报计划审核、物资计划指标运行控制的计算机网络化管理。在三级单位上报物资需求计划和物资收发存中应用, 提高工作效率和质量, 减少劳动强度和人为失误, 实现信息共享。 (2) 软件采用浏览器工作方式, 人机界面友好、操作方便、运行速度快, 系统功能覆盖二级单位物资管理全部流程。 (3) 除个别需要的签字单据外, 实现物资管理无纸化办公, 软件运行后, 物资管理计划工作效率提高30%以上。 (4) 杜绝了管理上的重复工作, 信息资源得到了最大化共享, 大大提高了工作效率, 提升物资管理效能, 使物资管理更加科学化、信息化、精细化, 并且使费用预算管理得以具体实施, 降低材料成本, 给企业带来了极大的经济效益, 为企业科学决策提供了强有力的技术支持。

信息化平台物资管理 篇2

5.1.1物资管理信息系统的详细调研

5.1.2数据流程图(DFD)

5.1.3数据字典(DD)

5.2系统设计

5.2.1系统总体结构设计

5.2.2数据库设计

5.2.3代码输入及输出设计

5.3系统的实施、运行及维护

5.3.1系统的实施、运行

5.3.2系统的维护

第六章预计成果

6.1软件的优点

6.2经济效益预测

第七章本系统的发展前景

参考文献

第一章：题目的意义

1.1绪论

当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”，随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得普通的不能再普通的工具，如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认，谁掌握的知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。

1.2管理信息系统概述

管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。

管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：

(1)用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。

(2)完整、及时提供在管理及决策中需要

的数据。

(3)利用指定的数据关系式分析数据，客

观预测未来。

(4)向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。

以信息化促进石油物资管理探索 篇3

关键词：信息化技术；石油物资管理；探索分析；提高策略

随着新时代我国对外开放的程度不断加深，经济全球化浪潮席卷全球，国外能源企业纷纷进驻我国能源市场，我国能源行业竞争日趋白热化。为更好的屹立在竞争白热化的市场中，我国石油企业管理人员制定了高效、合理的计划部署，以信息化技术为基本手段，对企业内外石油物资协调统一，提高内外资源联动运行的效率，降低企业生产成本，规避生产经营风险，通过提高物资管理的水平对物资资源进行整合管理。

一、我国石油企业物资信息化管理建设现状

我国企业在本世纪之初从国外引进了石油信息化管理系统，并对石油各个部门之间进行并购重组，让石油企业部门之间结合自身实际情况进行信息化建设，由于各个部门之间对信息化技术的依赖程度和引用程度不尽一致，使得各个部门信息化发展水平呈现失衡的状态。石油企业物资管理部门由于长期处于市场垄断地位，缺乏竞争意识，对信息化技术的引用比较冷漠和轻视，其信息化管理的理念和手段比较滞后，制约了石油物资管理的发展提高。石油企业物资管理滞后主要表现在以下几个方面： 首先是管理理念落后，由于在市场上处于垄断者的位置，石油物资管理者长期缺乏竞争，管理者没有锐意改革提高管理效率的雄心，因而其管理理念明显滞后，成为制约石油物资信息化运用的一大瓶颈；其次是物资管理信息化率相对于其他部门而言信息化率比较低，在石油物资的具体管理中，例如固定资产的登记、原材料的采购、原材料的领用、设备的维修保养等等，信息化技术的缺失给企业造成没有必要的损失和浪费；最后是信息化网络落后，没有很好的与其他部门做好信息沟通与共享，许多业务无法通过信息技术进行必要的处理，信息保存和备份机制缺失等等，都严重的制约了石油物资管理效率的提高。

二、以信息化技术为基本管理手段促进石油物资管理探讨分析

（一）整合石油物资管理体系，打通多个领域、部门之间的链接。以信息化技术手段为基本工具，对石油物资管理体系进行整合，将各个石油物资管理领域的资源重新进行分配，将物资采购分配、费用规划、财务管理进行整合连接，可以有效的提高企业的物资管理效率。对企业物资管理操作流程进行规范化，打通各个部门之间的业务联系纽带，可以将物资采购、物资销售等连接起来，在一个统一的平台上实施。通过统一的操作平台，可以使得操作更加透明化、民主化和科学化，可以有效防止石油物资管理者监守自盗，取缔腐败滋生的土壤，杜绝贪污企业物资、鲸吞企业资产的行为，除此以外，统一的平台能够为管理者提供更加直接的物资来源和流向情况，对库存物资的状体、数量等基本信息有一个更加全方位、多层次、清晰而明了的认识，能够为提升石油物资管理水平提供决策信息。

（二）注重人才和员工素质培养，提高信息化系统运作效

率。 石油物资管理者和员工石油物资管理信息化的直接执行者，员工为信息化管理提供决策信息来源，对石油物资管理信息化所带来的效果具有直接影响，因而企业管理者和员工的职业素养直接影响到信息化系统运行效率。注重对人才和员工素质的培养，提升人才和员工的实际技能操作能力，增加其知识储备，才能从根源上加快石油物资管理体系的信息化。企业要加大对人才的培养力度，鼓励员工积极创新，通过再教育激发员工管理潜能，挖掘员工创新源泉；大力推动信息化技术人才队伍建设，保证不同层次的人才能够源源不断的满足物资管理信息化的需求。

（三）建立物资资源共享信息系统。随着信息化技术对信息共享机制的影响越来越大，企业通过建立起一套完整的信息共享系统，整合各个部门的物资资源，可实时对石油物资进行监控和管理。建立一套高效快速的信息共享机制，需要对各个部门之间的职权进行明确和界定，防止各个部门之间推诿扯皮，同时其他相关信息机制的建设也显得异常紧迫。建立信息资源共享机制的关键在于要具有高素质的科技人才和具有较强的科研实力，人才的开发和培养是信息共享机制运行的前提条件，而强大的研发机构能够不断的满足石油企业石油物资信息化管理的要求。

（四）以大数据处理为契机，利用信息化技术整合相关数

据，强化管理的针对性。大数据时代的来临为石油物资的管理带来了新的活力，同时也为其注入了新的生命力。以信息化技术为收集数据的基本来源，强化信息化综合管理水平，对所获取的大数据进行合理利用和分析，以期提高企业利润。在石油物资管理信息化中要结合石油物资的特性，建立其各具特色的管理系统，并在此基础上建立其一套整合该子系统的大系统，例如针对石油管道中的阀门，要依据阀门采购价格、领用分配、物资用途等差异建立其符合该物资的子系统并与其他子系统相连接，实现信息共享和分配。

参考文献：

[1] 唐海军，郭晓军，杨力，陈曦：石油物资供应公司信息化建设初探[J]. 南方论刊. 2010（07）

信息化平台助推物资标准化管理 篇4

1 工作思路

为彻底摸清物资状况, 做到在库物资的实时管控, 通过科学合理调拨物资资源, 最大限度内解决物资供应周期长, ERP上报批次有限的问题, 该局充分依托物资信息化管理平台, 全面扩展应用功能, 强化物资二级仓库库存信息实时掌握, 理顺物资管理流程, 实现物资的全局性调配, 有力保证生产物资供应。

2 主要做法

(1) 系统研发。根据物资管理的需要, 与软件公司开发物资管理系统, 使供电所二级仓库在库物资实现信息共享, 有效降低库存资金占用, 有效控制成本。该系统让物资流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。

(2) 建立管理制度。制定《物资信息化实施管理方案》、《二级仓库管理办法》、《仓储管理员岗位职责》、《出入库管理流程》等管理制度, 确保该项工作的顺利开展。组织各单位相关人员分批进行物资信息化管理应用培训, 规范操作流程。

(3) 库存盘点。由主管领导牵头, 企业管理部、财务资产部、监察审计部、物流中心人员组成库存盘点工作组, 按照“有库必查、查必查清”的原则, 对所有仓库进行清查。清查范围包括局一级仓库及18个供电所二级仓库。

(4) 数据录入。清查结果经企业管理部、财务资产部、监察审计部等参与盘点工作组成员签字确认, 并经主管领导批准后, 由物流中心材料专责录入物资管理系统, 确保物资管理系统初始化数据准确无误。

(5) 物资管理。在入库物资管理上, 采用5 S仓储现场管理法, 对各类物资实行科学分类、分区定位, 做到定置管理。加强一级、二级的物资入库、出库管理, 统一调配使用。根据权限设置, 主管领导、主管部门可以随时看到局一级仓库和二级仓库库存信息, 根据应急需要, 可随时调配现有库存物资, 以最快的速度满足生产需要。

物资管理信息系统开发 篇5

物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资

管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。

第二章国内外现状的研究

2.1国外现状

计算机的发明应用，被视为人类的第三次

重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具

及途径。在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：

第一阶段(1954--1964)电子数据处理阶段(EDP)。此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。

第二阶段(1964--1974)管理信息系统阶段(MIS)。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。

第三阶段(1974--1980)决策支持系统阶段(DSS)。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。

第四阶段(1980--)职能管理系统阶段

(IMS)。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。

据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成;物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成;计划管理是80―90%;在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%;用于科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%;由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。

2.2国内状况

由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期

以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但

在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。

由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。第三章物资管理工作中存在的主要问题

技术检测中心是1991年初成立的局属二级单位，主要负责油田地区各单位的安全教育、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测，井架检测等监督检测工作。供应站则负责保证检测工作的顺利进行所需的物资正常供应工作。我单位供应站属直属四级站，物资类别

99大类，年吞吐量450万元，周转速度为49天，库存30万元，一年以上无动态积压物资4万元。供应站每月要向局供应处及中心机关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中收集，再统计，最后逐级汇总再报送。目前存在的

主要问题是：

1)根据各三级单位所报材料明细逐个与

库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知采购人员采购。库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。

2)从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。

单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。

针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。

第四章解决的办法

4.1理论支持

4.1.1系统建设方法三原则

人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统

提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：

1)整体性原则。系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和

功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。

2)分解―协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。若子系统的问题比较复杂，还可以再分。但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。

3)目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满意解。一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题

这里最需要指出的是：以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则，并非全部原则。在处理实际问题时，还需在这些原则的

指导下，根据问题的特点，确定求解的具体方法和策略。

4.1.2系统建设生命周期及生命周期方法

任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的`关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。步骤如下：

(一)系统规划

(二)系统开发

1系统分析包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑方案的提出。

2系统设计包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。

3系统实现包括程序设计，系统测试及制作安装盘。

(三)系统的运行及维护

信息化平台物资管理 篇6

【关键词】物资管理信息化建设；研究分析；工作现状；建设思想

一、引言

随着当前计算机科学技术不断的向前发展，在今后信息化的建设思路和建设的方向必将成为工作的重点，同时也是工作的难点所在。需要注意的是，在当前全新的工作趋势之下加强物资管理信息化建设的分析，不仅是社会发展的必然需求，同时也是广大企业和单位不断的实现自身工作水准增强的一个必经的途径。

二、物资管理信息化建设的价值及问题分析

明确当前物资管理信息化建设的基本现状和实践工作之中的主要问题，是真正意义上制定出健全工作方案和健全工作理念的关键点，所以在工作的开展过程当中还应当对此环节的内容进行系统性的分析。当前物资管理信息化建设之中存在的问题较多，常见的诸如难以很好的实现资源的共享、相关文件数量较多、工作量较大等等，所以会导致在实践的工作编制过程之中出现一定的问题。在今后要想真正意义上增强物资管理信息化建设的水准，还应当对上述问题进行有效的解决，通过切实可行的方案和完善的政策思想，稳步的促进工作实现改革和创新发展。随着当前现代化的信息技术不断向前发展，使得物资管理信息化建设也呈现出了新的姿态和新的面貌。企业物资管理中各种单据、文件数量众多，管理中并没有相应的管理软件来进行管理，这导致企业物资管理工作量无法得到有效地减少。如物资管理中的入库单和发料单管理，这些单据需要人员通过手工的方法进行填写，不仅需要大量的时间来完成这一工作，而且库存量与实际经常出现偏差，使得库存查询的准确性大大降低。往往在一年的时间内会积攒大量的单据，不仅查找困难，进行各种报表活动时，工作量巨大而且容易出现错误。

三、建议及对策

根据上文针对当前物资管理信息化建设的基本现状和建设过程当中的核心思想问题等进行综合性的研究可以明确工作今后的发展方向。下文将针对基本的建议对策和思想的原则等进行概述，旨在以此为基础更好的实现相关工作的发展和创新。

1.建立起完善的物资管理信息化系统

完善的系统的建设，有着多个层次的内容。首先应当对物资管理信息化建设之中的库存管理进行细致的分析，同时还应当加强库存核算的管理，以更加健全的理念实现对工作的发展。相关政府部门应当加强对物资管理信息化建设工作的重视程度，切实的结合工作现状提出整改的重点和难点，并且以此为基础建立起长效的发展机制。在实践之中还应当对物资管理信息化建设系统进行及时的维护和更新，应当加强对水利工程信息化建设的重视程度，保证系统的稳定运行。此外，还应当敢于创新、敢于发展，使得工作的建设呈现出高效和稳定的局面。将信息的最新技术运用在实践物资管理信息化建设管理之中。工作应当很好的切入重点，以使得信息化的建设变得更加轻松并且高效。

对于企业的物资计划管理而言，通常可以分为需求计划和采购计划两种，在企业的需求计划中包括物资使用部门自己独立做出的采购计划，也就是我们所说的独立需求计划，还有就是那些已经批准的采购计划相关的必要屋子采购要求，也就是相关采购计划，这一类计划可以保证企业的物资采购以及生产经营顺利实施。将独立和相关采购计划综合到一起，经过相应部门的统计分类后，就形成了物资需求计划。在物资需求计划形成的基础上，物资管理部门通过与库存信息的比较分析，也就是我们所说的采购计划。

2.加强库存物资管理信息化建设

除了上述分析到的物资管理信息化建设系统的相关内容之外，在实践之中还应当不断的加强库存信息化的建设，以全新的思想理念和正确的指导原则，更好地实现对建设工作的完善与改进。在物资采购信息化系统中，相关单据的信息化处理是非常重要的一个步骤，通过物资采购信息化系统可以将物资管理和财务管理有效地结合起来，从而对物资采购整个过程的财务状况进行有效地管理和监督；利用物资采购信息化系统对各种单据进行统计并进行严密的对比分析，从而保证物资采购过程中，成本的控制以及质量的提升以及采购的准确高效，为企业建立物资准时供应制度提供必要的前提保证。另外，在物资管理中，物资的库存管理是一项繁琐复杂的工作，通过物资出入库管理信息化系统，可以保证库存物资量随着物资的出入库变化而产生相应的变化，从而保证物资库存的相关信息保持自身的真实性和准确性。

四、结束语

总的来讲，加强物资管理信息化建设的分析，意义重大，正如上文所阐述到的，随着当前计算机科学技术不断的向前发展，在今后信息化的建设思路和建设的方向必将成为工作的重点，同时也是工作的难点所在。综上所述，根据对当前现代化的物资管理信息化建设思想和建设过程之中应当遵循的原则理念等进行系统性的分析，从实际的角度着手对工作的主要方向和主导性的政策原则等进行了综合性的研究，旨在以此为基础更好的实现相关事业的发展和改革创新。

参考文献：

[1]丁爽.浅谈实现物资管理信息化的措施[J].黑龙江科技信息，2008（35）.

[2]于江.物资管理信息化业务流程设计探索[J].中国新技术新产品，2011（23）.

信息化平台物资管理 篇7

关键词：物资管理,全寿命周期,质量信息平台

1 引言

目前,国网江苏省电力公司(以下简称“江苏公司”)物力集约化管理信息系统建设工作成效显著,已建设成以ERP系统物资模块、ECP电子商务平台、主数据管理平台、物资辅助决策系统为主,物资调配平台等系统为辅的信息化支撑体系,物资管理水平有了质的飞跃。

随着物力集约化程度的逐步提高,物资管理部门的业务量日益增大,物资业务不断细分。质量管理各环节信息化支撑仍显不足,亟需通过信息系统平台实现质量管理数据的收集、统计、分析与挖掘,从而发现问题,提高效率,提升物资全寿命周期质量管理水平。因此,围绕国网公司2016年物资工作会议以创新优化物力集约化管理为主线,突出目标导向和问题导向,应用现代科技成果,大力推进“管理创新、机制创新、技术创新”核心思想,在现有信息设施基础上充分利用移动互联网、物联网等关键技术,拟规划建设“物资全寿命周期质量信息平台”,完善物力集约化管理信息支撑体系,全面提升物资管理工作水平。

2江苏公司物资质量管理工作现状

质量管理工作是电网物资管理的重要组成部分,工作涵盖全寿命周期各个阶段。依据“统一管理、分工负责”的质量管控思路,江苏公司主要采取监造、抽检等质量监督方式加强设备制造阶段和验收交付阶段的监督,横向收集专业部门在设备安装、运行阶段的设备质量信息,促使供应商切实提高产品质量,为电网安全运行提供保障。

随着物资集约化管理日益向纵深、精细化发展,物资管理部门管理压力日益增大,对物资管理工作效率和管理水平提出了更高的要求,然而现有管理模式和信息化支撑仍存在一些不足,亟需完善:

1 缺乏质量数据收集反馈平台、数据共享利用率低。

现场作业环节收集的物资数据点状离散于各个部门,物资部门不能快速获取物资全寿命周期信息,不能及时掌握各环节发生的质量问题并建立质量问题快速响应和闭环处理机制,因此无法实现物资全寿命周期的闭环管理。

2 物资管理全寿命周期数据无法有效利用。

一方面难以发挥数据资产价值,利用数据挖掘、分析支撑采购策略、成本分析、供应商不良行为等关键决策;另一方面,难以利用数据挖掘结果对关键质量问题进行源头管控和预防,将质量管控关口前移,降低质量问题发生的概率。

3 部门间协同不到位、信息不通畅,业务联动缺乏有效机制和手段。

由于缺乏与专业部门沟通和信息传递机制,无法及时将收集到的物资质量信息、供应商服务等信息及时共享,实现质量管理与招标采购、供应商关系管理工作快速联动。

因此,需要进一步深化各系统功能和应用建设规划及开发,立足全寿命周期质量信息数据收集、利用及共享,依托现有ERP、ECP等物资管理信息系统,充分利用移动互联网、物联网等新技术,促进物资质量管理各环节之间的信息共享和业务贯通,实现物资质量管理各部门实时协同与互动,提高物资管理实时性和精细化程度,为建立物资全寿命周期质量管理和闭环联动的物资质量管理体系提供有力支撑。

3 物资全寿命周期质量信息平台建设内容

3.1 实现全业务部门物资质量问题统筹管理

确定物资质量问题管理覆盖范围及应用对象,梳理质量问题上报业务流程与上报模板,通过移动应用、大数据等手段支撑物资全寿命周期质量问题信息平台建设。按照物资全寿命周期模式,调研物资生产、出厂、供应、投运、运营等各阶段质量管理流程,按照质量问题统筹管理要求,优化整合全过程质量管理模式,对接各相关部门,实现全业务部门物资质量问题上报、审核、跟进等环节的闭环处理。

1基建部门:按照不同电压等级梳理现有流程,增加供应商确认物资质量问题环节,对于确认的问题,明确要求供应商提供支撑材料,作为问题附件导入至系统中。

2运检部门:增加质量问题上报模式,按照质量问题发现的阶段采用不同的流程进行质量问题管理。增加供应商确认物资质量问题环节,对于确认的问题,明确要求供应商提供支撑材料;对于未确认的问题,需上级部门协调电科院进行原因鉴定,支撑材料或鉴定材料作为问题附件导入至系统中。

3营销(农电)部门:新建质量问题上报流程,总体流程模式参照建设部门流程进行开展。

4调控中心:新建质量问题上报流程,按照质量问题出现阶段及物资电压等级,采用不同业务模式,主要包括市公司调控中心运行维护阶段质量问题上报、省公司调控中心运行维护阶段质量问题上报、市公司调控中心安装调试阶段质量问题上报、省公司调控中心安装调试阶段质量问题上报4种情况。

5信通公司:增加信通公司安装调试阶段质量问题上报模式,按照质量问题发现的阶段采用不同的流程进行质量问题管理。增加供应商确认物资质量问题环节,对于确认的问题,明确要求供应商提供支撑材料;对于未确认的问题,需上级部门协调电科院进行原因鉴定,支撑材料或鉴定材料作为问题附件导入至系统中。

3.2 构建物资全寿命周期质量问题信息平台

物资质量问题上报流程及模板确认后,开展质量信息平台需求分析及系统开发工作,物资质量问题信息平台包括移动端设计与PC端设计两种方式,其中移动端设计侧重于问题上报管理,PC端设计侧重于问题审核管理。主要包括以下3大功能:

3.2.1 物资质量问题上报管理

按照不同部门质量问题上报要求,进行质量问题上报管理设计,主要包括质量问题的编写、上报、增删改查,支撑材料导入等功能。

3.2.2 物资质量问题审核管理

根据不同部门不同阶段的质量问题审核要求,进行质量问题审核管理设计,主要包括质量问题的审核、下发、增删改查等功能。

3.2.3 物资质量问题数据深化应用

系统针对记录的物资质量问题进行分析应用,主要开展数据现状分析与未来数据预测。

1多维度数据现状分析。系统根据汇总后的物资质量问题台账及维护情况,对台账内的数据进行多维度分析,包括部门类别、问题处理状态、问题类型、问题供应商、物资类型等方面,按照计算逻辑自动形成报表,按照系统模板生成质量分析报告。各相关部门可按照权限情况进行报表、质量分析报告下载。

2科学数据预测。收集梳理系统已有数据样本情况与影响因数,建立科学合理的数学模型,开展基于历史数据的深入挖掘与预测工作,预测方向主要包括问题类型与问题供应商两个方面。

4 物资全寿命周期质量信息平台建设的成效

建立物资全寿命周期质量问题信息平台,实时闭环跟踪物资质量问题处理,统筹管理物资全供应链管理过程中的质量问题。实现物资质量问题数据实时采集,利用大数据技术建立科学的数据模型,全面提升物资精益化管理水平。

4.1 质量信息管理过程信息化、规范化

通过质量信息管理平台,实现物资质量问题收集、分析、处理、反馈等功能的全过程管控,加强物资质量问题的流程化、标准化和常态化管理,建立标准统一、数据唯一的供应商质量问题信息档案,督促公司不断提升物资质量管理工作水平。

4.2 多维度的物资质量数据分析能力

在关注物资质量管理全过程数据量变的同时,挖掘分析各业务部门质量问题数据之间的关联、影响等隐性信息;结构化的分析能力。通过挖掘物资质量管理全过程数据的不同维度属性,对质量数据进行多维动态的分析和展现,提升数据服务和交互能力。

4.3 质量问题深入挖掘,激活数据资产价值

建立科学的数学模型深入挖掘质量问题中关键因素和重点厂商,将物资质量监督过程中产生的大量、离散、静态的业务数据进行多层次、多维度的组合、关联,转化成明晰的、有价值的物力集约化数据监测分析成果,激活物资及相关专业数据资产价值,推动公司物力集约化业务创新发展的实践与创新。

参考文献

[1]王仕林,覃云.资产全寿命管理与“三集五大”体系建设关系分析[J].电力信息化,2013(02):15-20.

[2]叶飞.全寿命周期物资质量监督管理探索[J].中外企业家,2015(01):154-155.

信息化平台物资管理 篇8

五凌电力2007年实现物资集中管理模式, 2009年4月正式启动项目开发, 同年11月首次在五强溪水电厂 (120万kW) 试运行, 运行情况良好。

2 项目技术框架与建设内容

2.1 项目建设内容

五凌电力物资管理商务平台是集物资计划、采购管理一体化的信息管理系统。具体功能包括需求计划申报、采购计划审批、询比价、合同与结算、配送管理、仓储管理、产品展台、供应商管理、综合统计查询、废旧 (闲置) 物资管理等。

该系统不仅涵盖了物资管理业务环节全过程, 建立了完整的物资数据链, 而且较大程度地实现了远程管理与应用资源共享, 同时在系统内采取数据封闭式流转, 可实现总部对各二级单位、采购单位的全面动态监控管理。

2.2 J2EE技术架构的B/S模式应用平台

为了使应用程序具有更好的稳定性、可扩展性和可维护性, 本系统采用了成熟的J2EE技术架构B/S模式应用平台。利用公司已构建的网络平台, 实现数据库服务器、应用服务器集中管理方式。

B/S模式:集中安装部署, 各地使用:将应用软件部署在一台服务器上, 其他各个地方 (分厂) 的终端计算机赋予安全账号, 无须安装软件就可以直接通过网络访问使用。

2.3 规范的数据交换接口

商务平台涉及的业务流程环节众多, 数据交换频繁, 为此, 系统采用统一的XML数据交换格式, 系统之间采用标准的Web Service进行交互, 不仅保证了系统的扩展性, 也保证了项目国际化扩展过程中的兼容性。

3 系统特点

3.1 管理流程化、流程自定义

以工作流程为驱动的计划与采购业务实现流程化管理, 并支持用户可调整业务流程节点、授权等。系统的计划审批功能解决了原岗位工作站审批数据文件单一传输不能进行数据统计分析的问题, 实现了业务数据流转与统计分析同步的审批模式。通过流程设置A、B角色, 可适应各电厂大倒班管理模式。

3.2 规范物资编码、提高采购效率

系统建设中, 建立了一套适合水电行业的物资编码体系, 物资编码由物资名称编码 (12位) +规格型号编码 (4位) 两部分构成:

(1) 物资编码体系中物资名称与型号编码建立一对多的对应关系;

(2) 物资编码按系统设定的选择, 规格型号编码可根据实际情况选择或输入, 规格型号编码自动建立与物资编码的对应关系;

(3) 特殊的备品备件另加2位单位代码 (防止不同机型的电厂备品代码串错) 。

系统借助规范物资编码, 通过流程自动控制各单位计划申报时数据的完整性与规范性, 如规格型号不全的计划无法提交、不规范的物资名称无法填写等, 借此系统可规范各单位物资计划质量, 减少采购员反向与用料单位沟通的工作量, 提高采购效率。

3.3 实现采购智能化、自动防范采购风险

系统实现了网上进行物资采购询比价及合同签订相关业务, 自动从采购计划库提取数据, 生成询比价单、合同清单、配送清单、既结算清单, 既减少了手工录入的工作量, 又避免了数据录入时出错;设计了在报价截止时间前, 采购员看不到任何供应商的报价信息, 自动防范了采购经济风险。

4 应用情况

信息化平台物资管理 篇9

物资分类标准中明确的定义了类别编码、类别名称、分类说明、基本单位、属性名称、属性说明以及具体的元属性名称及其规则要求。MDM平台功能需求分析设计时, 需要综合考虑物资分类标准在物资分类层级、类别定义、属性设置等方面的可能情况, 设计一套灵活可调的分类属性管理功能。

物资分类为三层架构, 包括大类、中类、小类。属性模板在小类进行明确定义, 对每个小类明确定义可用的基本单位, 对每个元属性都采用“五段式” (即将值分为前置符号、元属性值、后置符号、计量单位、连接符五段) 进行细致规范管理。

在MDM平台中把物资分类标准作为一类数据来管理, 配置物资分类模型用于实现物资分类标准落地, 主要如下:

1) 物资分类模型中明确规定了大类、中类、小类的编码规则, 启用五段式, 并使用物资术语来规范管理属性和元属性编码及名称;2) 由于每个小类都有物资名称和基本单位, 所以明确规定了物资名称和基本单位的编码和名称的书写, 便于后续统计、分析使用;3) 配置物资分类的创建和变更流程, 分配专家权限;4) 保留每个物资分类属性变更的历史变更记录;5) 提供变更内容和变更预览功能, 方便用户查看;6) 每个元属性可以设置独立的值库, 独立的校验规则。

用户在申请物资分类时输入类别编码、类别名称、分类说明及分类下的属性、元属性。明确属性下包括哪些元属性, 属性是否启用标准;元属性是否必须填前置符号、后置符号、计量单位、连接符、元属性的长度, 元属性的值的取值方式, 可选的值内容, 特殊校验规则等, 相关专家进行线上审核, 审核通过后该物资分类生效。

二、物料主数据引用物资分类标准

在MDM平台中, 物料主数据的整体组成包括两部分, 一部分是与物资分类相关的, 一部分是通用的与分类无法的信息, 比如物料类型、产品组、运输组、状态等信息。物料主数据引用了物资分类标准, 主要是规范了与分类相关的属性, 物资分类审核通过后即时作用到物料主数据。在申请、审核、查询物料主数据时, 可以明确地看到其所属物资分类的说明或定义, 避免因为理解差异选错分类的情况。

在申请物料时选择分类后可以看到该分类下所有的属性、元属性及其对应的说明, 帮助用户理解, 在对应的物资分类标准中定义的规则同时作用到物料主数据的申请校验中。确保通过审核的物料主数据是符合物资分类标准的。申请的物料中有新的属性值时, 通过审核后, 可以自动加入到对应的元属性值库。

物资分类变更生效时, 已经通过审核的物料主数据不受影响, 但是新申请的或者已经在审核流程中的物料需要根据新的物资分类标准进行填写, 查询物料主数据时可以明确看到其是根据哪个版本的物资分类标准进行填写的。物资分类物理删除时, 需确保其没有下级类和物料主数据存在。

物料主数据审核通过后会分发到集团的主要信息系统中, 例如SAP, 然后应用于采购、销售、生产等多个业务环节。

物资分类标准通过MDM平台落地, 真正的规范了物料主数据的收集填写, 而物料主数据的管理也进一步推动了物资分类的进一步规范发展。MDM平台满足了现有的物资分类标准的落地要求, 但是物资分类标准化是一个循序渐进的过程, 随着集采等相关工作的开展, 一些新的需求也会产生, 例如与品牌有高度相关性的分类管理, 按类定制不同的唯一性规则, 属性的关联管理等等。如何高效、灵活的实现需求, 保障平台功能的高可用性是需要持续考虑的。

摘要：目前大部分企业中集团管控主数据的量级, 以物料主数据为最, 主数据用于跨业务、跨系统和跨部门共享, 物料的使用更是贯穿多个业务环节, 包括计划、设计、采购、生产、财务结算等, 其质量的好坏直接影响到业务的开展和领导决策, 重要性不言而喻。物资分类标准化是一个循序渐进的过程, 本文主要阐述主数据管理平台如何通过灵活配置设计实现物资分类标准应用。

关键词：主数据管理平台,物资分类标准,物料

参考文献

[1]赵飞编著.基于全生命周期的主数据管理[M].清华大学出版社, 2015.

[2]刘辉.企业物资分类与采购策略的优化[J].物流工程与管理, 2009, 31 (1) :67-69.

信息化平台物资管理 篇10

1 研究与开发系统的意义

基于发电企业物资管理与电子商务采购平台的研究与开发,将现代企业管理思想、供应链管理理念以及扩展供应链管理理念引入到企业经营管理中,实现采购过程较为全面的监控管理,促进经营决策更具科学性和时效性[2—4]。

通过系统平台建设,构建贯穿“决策支持、计划、采购、合同、询价、比价、质检、仓储、监督、评估”等,一体化物流管理信息平台,健全管理机制,提高工作效率,降低物资采购成本,最终为落实企业“优化管理、保障供给、防范风险、优质服务”的物资管理目标提供技术保障。

1.1 促进采购工作的集约化

一体化管理,满足物资管理体制集约化的应用需求。

1.2 实现“阳光招标、绿色采购”

通过采购流程的电子化、系统化,提高信息透明度和业务操作的追溯性,使采购业务流程进一步得到规范。

1.3 降低物资管理成本与物资采购成本

采购部门和供应商及承运商通过平台实现采购作业交互,搭建采购电子商务环境,进一步为企业实现更优的供应商优化和供应链维护。

1.4 确保安全保密和信息畅通

系统通过访问权限控制、资质认证等措施,为实现采购业务过程的真实性、保密性、完整性、及时性、不可否认性和可靠性提供技术支撑。

1.5 为决策支持提供条件

系统提供了齐全的各环节业务操作查询及较好的报表统计,可以通过对大量历史数据的归档和管理,为进行数据挖掘、决策支持创造条件。

2 总体设计及功能

发电企业物资管理与电子商务采购平台,提供内部的物资管理与外部供应商之间进行商品询价、讨价、招标、签约等大部分采购过程的交互功能,拓展与供应商的接触面,提高采购效益。该平台包括需求计划管理、采购计划管理、询报价管理、采购合同管理、仓储管理、废旧(闲置)物资管理、采购目录管理、供应商管理、综合统计查询、综合应用、系统安全管理、系统维护管理等功能模块。如图1所示,平台的构建将实现以下特点:

(1)协助集团企业物资采购的统一;

(2)实现物资采购全过程管理;

(3)实现物资集成化管理;

(4)实现采购的协同管理;

(5)实现电子商务的应用;

(6)实现消息平台和即时通讯机制。

2.1 网络架构

网络中心采用单核心,分节点交换机上行至网络中心核心交换机的二层结构。外网和内网各部署一台应用服务器,中心部署一台数据库服务器。网络平台涵盖企业总部及所属各电厂的分支机构,具备各种数据业务的处理能力,满足各类业务系统应用的需要。

办公业务网(内网),主要由核心网和网上应用系统组成,横向连接企业集团内部办公区及所属各分电厂,是网络信息交换枢纽中心所在地、信息共享集散地和内部信息服务区域,是信息传输和资源共享的保障。公众资源网(简称外网),在外网上建立企业电子商务采购网站,发布物资采购信息;内部物资管理与电子商务采购平台可对外发布一些相关信息。

2.2 基本功能

物资管理与电子商务采购平台系统,作为发电企业信息化建设的重要组成部分,在企业信息化系统中具有重要的地位,其基本功能划分为八大部分:

1)计划管理:各电厂通过采购流程提出采购申请,公司计划部门根据采购申请通过审批后制定采购计划,采购计划是将各下属单位物资需求汇总,并将工作分配给相应的采购员进行物资采购。该模块包括电厂分部物资需求计划、单位需求计划、电厂计划审核、单位需求计划自动生成采购计划,采购计划维护、采购计划审核、计划下达等功能。

2)询报、比价管理:由询价单制作、询价单审批、网上信息发布、报价管理、比价管理、比价审批、询价过程跟踪、日志查询、报价单汇总等功能模块组成。

3)合同管理:主要包括在线商务洽谈,合同录入、合同修改、合同审核、合同统计查询分析、合同变更、合同关闭等功能模块组成。

4)供应商管理:主要功能包括供应商资料信息登记、资质认证、供应商信息发布、供应商信用度设定、合同执行率、供应商信息统计查询、供应商评估指标体系等功能模块。

5)库存管理:由仓库维护、收货单、退货单、库存入库、退库、盘点、发料、退料、出入库跟踪管理、库存查询、定额库存管理,预警平台等功能模块组成。

6)废旧(闲置)物资管理:用提交、汇总、审核、发布废旧(闲置)物资信息,形成对废旧(闲置)物资的处置管理。

7)采购目录管理:系统建立了一套适合发电水电行业的物资编码体系;物资编码由物资名称编码(12位)+规格型号编码(4位)两部分构成;体系中物资名称与型号编码建立一对多的对应关系;系统借助规范物资编码,通过流程自动控制各单位计划申报时数据的完整性与规范性。

8)综合统计查询:由管理监控分析和业务统计分析等模块组成。

发电企业物资管理与电子商务采购平台是建立公司系统计划管理、采购管理一体化的电子采购商务平台。各功能模块在内部业务处理平台和外部业务处理平台上实现信息交互与共享。具体的系统功能结构层次图如图2所示。

2.3 技术路线

本系统采用B/S多层计算模式。

后台采用成熟的J2EE技术,使用了Java中间件技术、面向对象技术、构件技术、数据模板技术等,将业务逻辑与表现逻辑进行分离,组建了以业务处理最小单位为对象构成的基础构件库和中间件库。如图3所示。

前台界面采用了Flex富客户端技术。系统提供统一的XML数据交换格式,实现flex客户端与后台Java的通信,系统之间采用标准的Web Service进行交互,不仅保证了系统的扩展性,也保证了项目国际化扩展过程中的兼容性[5]。Flex富客户端技术体系结构如图4所示。

3 系统应用效果

3.1 系统特点

3.1.1 以采购目录为数据基础平台

针对电力生产企业物资采购目录多而杂的特点,固定物资目录的同时允许用户填写物资目录的规格型号并自动生成采购物资目录,减少了系统的维护工作量,也大大增加了系统的运行速度。同时系统借助物资编码通过流程自动控制各单位计划申报时数据的完整性与规范性,使得采购过程标准化、透明化。

3.1.2 采购智能化

网上进行物资采购询比价及合同签订相关业务,系统自动从采购计划库提取数据,生成询比价单、合同清单、配送清单、结算清单,既减少手工录入工作量又可避免数据录入时出错;同时设计了在报价截止时间前,采购员看不到任何供应商的报价信息,系统自动防范了采购经济风险。

3.1.3 仓储管理实现自动平库

系统通过设定各单位物资储备定额,实现定额、需求计划、实物库存多文件关联自动平库,定期形成补库计划,减少仓储员手工平库工作量、且提高准确率。

3.1.4 网络建设与优化

内部VPN广域网和外部互联网进行了有效的控制,保证了数据的统一和系统的安全。

3.1.5 管理流程化、流程自定义

以工作流为驱动的计划和采购管理业务流程,满足企业审批流程变动的情况,实现业务数据流转与统计分析同步的审批模式。

3.1.6 信息化管理

通过完整的业务数据链加强进度跟踪与督办工作,加大对二级单位、采购单位的监管力度。

3.2 解决的关键问题

针对电力行业自身特点自主研发的物资管理软件,系统具有操作简单、管理规范、设置灵活等特点。系统也响应电力行业的实际要求,特别是计划性、流程审批、采购项目物资的控制、统计等。

3.2.1 流程自定义

以工作流为驱动的计划管理和采购管理业务流程,支持用户调整业务管理流程节点、步骤、审核授权人。

3.2.2 管理流程化

系统通过规范流程管理实现物资数据链上数据的自动处理,对需求计划、补库计划、采购计划、供应商询报价、采购合同、配送、收料、入库、领料、退料、统计等数据实现关联处理、环环相扣,建立了完整的物资数据链管理机制,实现物资的规范化管理。

3.2.3 采购智能化

系统自动根据汇总的物资需求以及物资的库存情况进行平衡利库,并根据平衡利库结果给出建议采购数量。

3.2.4 库存最优化

通过对数据进行挖掘与分析,实现库存优化。

灵活的物资编码体系,贯彻重要性管理和例外管理的分类层次性管理。

3.3 实例应用

该系统在中电投集团公司五凌电力得到了成功应用,提高了物资管理的效率,实现全系统运行以来的连续不间断稳定安全运行和降低供应链成本方面都取得了可喜成果。

(1)信息披露迅捷,公开,通畅。

(2)采购部门的效率得到大幅提高,同时使采购人员业务范围也将扩大。

(3)监控加强,由原来的事后监督变为事前把握、事中控制、事后审核。

(4)降低了管理成本和采购成本:系统利用互联网这一媒介,降低了交易的费用;消除了为防止暗箱操作而增加管理人员和费用;避免了基层单位各自物资采购造成高单价现象。

(5)公司供应商范围扩大,竞价充分。

(6)质量控制体系得到进一步完善,制定了商家入网资格审核制度、入网厂商的黑名单管理规定,完善了入库验收及退货制度,把住了到货质量关。

(7)管理职能提升,采购数据成为公司资源。采购主管能够随时对各种业务数据进行复查和监督,指导和监督采购人员的工作,有效地监控供应商体系和供应商品。

(8)增进了公司内外部供应链的相互协作:实施系统后,供应链的各个环节相互协作,相互支持,整条供应链的成本得以降低,效率得以提高,资源得以优化。

(9)规范了流程。

4 结束语

建设物资管理与电子商务采购平台系统,是现代大型发电企业实施信息化工程的需要,是电力行业生产管理信息化的基础平台。它为企业物资管理和采购提供了一个全天候、全透明、超时空的管理环境。该方式实现了物资管理的规范化和采购信息的公开化,扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,简化了采购流程,降低了采购成本,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。对提高企业内部管控水平具有重要意义。

参考文献

[1]谭忠富,侯建朝,曹福成,等.发电企业业务流程分析的价值链模型.电力学报2,006;(4):414—417

[2]邓淑玲.电子商务的企业应用及其技术环境研究.商业研究,2008;(12):20—23

[3]王立民.探讨电力物资采购管理创新.经营管理者,2009;(19):63—64

[4]季开祥.电力企业信息化建设探讨.现代情报,2008;(07):183—184

信息化平台物资管理 篇11

【关键词】信息化；电力物资；超市化管理

引言

近年来，随着社会经济的迅速发展，国家对电网建设的投入不断加大，建设规模不断扩大，尤其是智能和特高压电网的建设，对物资的需求和保障能力提出了更高的要求。伴随信息技术的发展，实施电力物资超市化管理可实现物资的集约化管理，为现代化电网的建设提供有力保障[1]。

一、管理模式的创新

电力物资超市管理模式的选择直接影响到管理水平，在实现信息化物资管理模式就必须进行创新：（1）遵循“虚实”结合原则。将办公用品、应急物资、设备器件等均纳入超市管理范畴；将电网建设需要的各种设备、材料纳入信息化虚拟超市管理范围，以达到降低储运成本的目的。（2）实行“两次定价”。利用电子化竞争方式，通过竞价和比价进行采购，可促进相关供应商的良性竞争，也有利于降低成本。（3）建立省市两级物质超市。推行代储代销管理，可有效解决库存积压问题，降低储备成本，达到“零库存”的目的。（4）积极推进信息化管理。强化物资超市管理系统和ERP管理模式的结合度，实现“物资、资金、信息”三者的统一化管理，以降低运营成本。

二、采购配送模式的优化

1.配送点优化

对于配电点的优化建设应做好这几点：（1）适当超前，配送点的规划和建设，并行从长期和近期的发展需求来考虑，要有一定的超前性，以适应信息化环境下电力物资配送管理的发展趋势。（2）优化整合：科学合理的进行资源整合，促进资源的利用率提高；同时还应优化资源的配置，以满足电力物资的供应。（3）集中管理：利用计算机信息技术创建信息共享平台，实现电力物资仓储和运营的集中化管理。

2.配送网布局

各省级电力公司应统筹现有的仓储资源，打破内部限制，建立协作关系形成以国家公路干线为载体，以配送中心为主体，以区域仓库为网点，以中转仓库为依托的层次化、网络化的系统化配送网络。

三、物资配送流程的改进

应对各级物流服务中心的职责和功能，在此基础上规范物质配送的具体内容，整合既有的配送资源，建立快捷、合理的电力物资配送渠道，改进和优化配送流程。具体而言，要做好这几点：（1）配送需求：应该严格根据物资采购订单、订货计划、物资调拨计划等，及时有效的制定配送计划。（2）配送调度：根据制定的物质配送需求，制定科学、合理的配送计划，并确定具体的送货方式，包括供应商到仓库、送达现场等；并制定合理最佳的配送路线，在满足条件下实现最优的配送质量和效率。（3）配送执行：在配送调度基础上执行具体的物资配送，应根据配送计划组织配送。同时，要强化配送的监督，可充分利用GPS、手持移动终端设备等对物流的配送过程进行全面监控，以确保配送的及时性和有效性，并针对发送具体的情况做到实时监控。（4）单据结算：在配送完成后应对记录的各项费用进行结算，包括到货款、预付款、质保金等费用的结算办理。

四、强化电力物资超市供应管理能力

1.提升超市化管理物资供应能力

在电力物资超市的全程化信息化管理，包括交易、采购、配送、结算等[2]。电力物资采购供应的超市化管理是对招标采购的积极补充，是确保采购实施的有效性，能有效解决量小、批次多的散状式采购。同时以一体化信息平台，将物资超市化管理系统和ERP系统有机融合，应用电子化报价方式，实行比价模式，以满足散碎物资的需求。

2.統一管理备用物资

应该根据设备器件的需求，结合设备分布特点和区域需求，科学合理制定管理方案，达到统一管理备用物资的目的。对竞价入围的供应商能力和库存协调机制，对大型设备存储信息进行动态获取，签订必须的备用协议，对大型设备进行虚拟备用管理[3]。根据设备运行参数和分布情况，对开关类设备采取集中储备；对小型备件实施虚拟化超市管理。

3.建立应急物资保障机制

应在省级电力企业应急储备基础上，建立三级联动，实现资源应急储备的共享网络，统一进行应急资源的调配。同时，还应建立调配和轮换机制，以保证应急物资能够得到合理的储存和利用。

五、结语

总而言之，在信息化基础上实现电力物资超市化管理是顺应新形势下电力行业的发展的趋势，能有效降低电力建设的成本，提高电力物资的超市化管理的水平。本文主要对基于信息化电力物资超市管理技术进行剖析，为电力企业物资管理发展提供理论参考，以实现电力建设的稳定、可持续发展。

参考文献

[1]魏勇.信息化条件下的电力物资超市化管理技术探析[J].经营管理者，2013，23（07）：181

[2]陆华军.电力物资超市化运作模式探索[J].技术与市场，2011，18（11）：93-94

[3]张敬伟.H省电力公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学，2011，（05）：16-18

作者简介

信息化平台物资管理 篇12

实施ERP系统是管道储运分公司坚持用信息技术改造、提升传统产业, 以信息化带动工业化, 发挥后发优势, 实现跨越式发展的重大举措, 是企业参与国际市场竞争, 提升企业管理能力和营运水平, 创造竞争优势的重大战略部署, 也是企业加快与国际接轨, 拓展企业的生存空间, 加强企业竞争力的重要步骤。

伴随业务发展和管理能力的提升, 管道储运分公司对ERP深化应用的需求与日俱增。管道储运分公司物资供应MRO模块没有智能的审批工作台, 所有审批信息需要实时查询或者通过线下传递, 用户不能直观地在审批的同时查询单据的内容, 导致审批效率较低, 并且影响后续业务的进行。因此, 需要提供智能化的工作平台, 使其可以在登录ERP系统时提示有审批信息, 并可以直接进入审批页面处理, 处理完成后可以自动将信息传递至下一审批人, 代替原来的线下传递或者实时查询, 大大提高业务处理的效率。

2 MRO智能工作平台功能设计

2.1 需求分析

为了通过智能审批平台, 实时推送待办事项, 在用户登录时给予审批提示, 并可以直接进入审批页面处理, 处理完成后可以自动将信息传递至下一审批人, 代替原来的线下传递或者实时查询, 提高业务处理的效率。管道储运分公司对MRO智能工作平台有以下需求。

(1) 构建基于SAP标准工作流的统一待办事项平台, 用户界面友好, 方便查询。如有未审批处理的采购订单与采购申请, 在用户登录时及时给予审批提示, 并可以直接进入审批页面处理, 处理完成后可以自动将信息传递至下一审批人。

(2) 抓取出SAP系统邮箱的内容, 在用户登录系统时将需要处理的审批事项以对话框的形式弹出。在弹出页汇总审批事项并可以实现批量审批。需要对页面进行美化处理, 并按照操作习惯优化ME55、ME28的审批界面, 实现审批的高度集成, 提高业务处理的效率。

(3) 提供可视化的审批界面, 采购订单及采购申请的审批按照行项目显示进行, 方便用户进行审批操作。

2.2 实现技术

MRO智能工作平台的运行, 采用了以下技术来实现。

(1) 审批信息数据:启用标准工作流触发, 存储于工作流数据库中, 实时从数据库中读取需要审批的信息。

(2) 审批信息平台 (消息框) :沿用之前设计的色调, 文字颜色均使用黑色;Part1、Part2、Part3用颜色进行区分, Part1的文字如图1所示, Part2和Part3文字不赋值;消息框大小为高×宽=10×7cm;XXX为系统用户ID对应的用户名;Part3中根据程序取数的条目数显示。

(3) 每次完成审批处理/撤销审批处理后重新刷新数据并进入到信息平台中, 此时条目项数发生对应变化。

2.3 实现效果

MRO智能工作平台是基于邮件的待办事项平台, 通过SAP内部邮件建立统一标准化的待办事项平台, 通过工作流邮件发送待办事项数据至领导用户, 登录预警, 邮件中集成业务事件处理功能, 实现基于邮件的待办事项工作台。同时, 启用标准的PR/PO工作流功能, 在审批流程中加入工作流功能, 自动给用户发邮件。将邮箱的内容抓取出来, 在用户登录系统时将需要处理的审批事项以对话框形式弹出。在弹出页汇总审批事项并可以实现批量审批。对页面实现美化处理, 优化了ME55、ME28的审批界面, 实现审批的高度集成。

MRO智能工作平台主要涉及采购申请与采购订单创建/修改/审批/撤销审批流程。其流程如下。

人工创建的采购申请, 在保存时直接触发产生工作流项目, 采购申请创建标识为R;通过MRP运行产生的采购申请, 通过业务人员确认, 勾选采购申请中“固定的标识”, 在保存时触发产生工作流项目, 采购申请创建标识为B;对应的采购申请审批人通过待办事项平台接收到含有工作流项目的邮件, 完成审批动作;需要撤销审批的业务, 使用标准事务功能撤销审批, 撤销完成后, 对应的采购申请审批人通过待办事项平台接收到含有工作流项目的邮件;采购订单在保存时直接触发产生工作流项目;对应的采购订单审批人通过待办事项平台接收到含有工作流项目的邮件, 完成审批动作。

3 结语

该平台自2011年9月份正式上线运行以来, 通过MRO智能工作平台可以实时推送待办事项, 自动集成后续处理功能事务, 与系统标准单据状态及其他事务操作状态同步。同时, 还有过期提醒、反馈通知以及更多的关于工作消息的应用, 为管道储运公司ERP系统的稳定运行提供了有力支撑。

摘要：伴随业务发展和管理能力的提升, 管道储运分公司对ERP深化应用的需求与日俱增。管道储运分公司物资供应MRO智能工作平台可以使用户在登录ERP系统时提示有审批信息, 并可以直接进入审批页面处理, 处理完成后可以自动将信息传递至下一审批人, 代替原来的线下传递或者实时查询, 大大提高了业务处理的效率。

关键词：ERP,MRO,物资供应管理

参考文献

[1]胡月.基于SAP R/3的项目管理系统的设计与实现[D].沈阳:东北大学, 2009 (5) .