突出以文辅政 坚持以文立室 服务科学发展
突出以文辅政 坚持以文立室 服务科学发展 篇1
以文辅政高效服务
阳江市教育局
2010年,阳江市教育局办公室在认真搞好各项事务性服务工作的同时,坚持把创新服务方式和以文辅政放在发挥参谋助手作用的重要位臵,突出抓好以领导文稿为主的文秘综合工作,以此带动办公室整体服务水平的提高,取得了显著成效。
一、兴调研,提升谋划力
调查研究,是办公室的一个最基本最重要的职能,也是驾驭文稿、提高文稿质量,为领导提供科学决策依据的重要环节。“没要调查就没有发言权”、“没有调查就没有决策权”,对办公室工作来说,更是如此。小到一个概念的解释、观点的提法、数据的核实,大到整篇文稿内容的确认、背景材料的提供,都离不开一线调研。在调研工作中,我们充分结合上级部门和本单位的中心工作、重点工作,在决策酝酿阶段开展前期调研,在决策运行中进行跟踪调研,在决策实施后进行反馈调研,把握好每一阶段的社会热点、群众的焦点和领导的关切点,努力想领导之所想,急领导之所急。
一年来,我们紧紧围绕中心工作开展调研,把功夫用在出好主意、当好参谋上,在协助领导科学决策方面发挥了重要作用。如在加快发展高中阶段教育工作中,我们常常深入高中学校开展-1-
实地调研,收集掌握了大量基础数据和真实情况,并通过横向和纵向比较,剖析了全市高中发展的良好态势和存在问题。在调研的基础上,我们形成了《关于进一步加快我市高中阶段教育发展的实施意见》、《关于进一步做好防止义务教育阶段学生辍学工作的若干意见》和《关于加快民办教育发展的若干意见》,三份《意见》既有准确定位的事实基础,又有发展思路的建议,具有前瞻性和可操作性。《意见》很快得到了市政府的采纳并以市政府名义印发实施,取得了显著成效。2010年,我市初中三年保留率达91.82%,较上年提高8.7个百分点;高中阶段教育毛入学达93.12%,较上年提高15.1个百分点,提前一年实现普及高中阶段教育目标。在推进全市教育改革发展中,我们组队赴全国各地学习考察教育发展先进经验,形成了《关于赴清远市佛冈县、梅州市蕉岭县考察学习中小学布局调整情况的报告》《关于福建省大田县课堂教学模式改革的考察报告》《关于浙江省衢州市、江苏省宿迁市民办教育发展的考察报告》等一份份有情况、有分析、有建议的学习考察报告,为推动工作提供了宝贵的决策依据,得到了领导的高度重视和充分认可。
二、促创新,提升服务力
服务是办公室工作的灵魂,是核心竞争力。我们以创新的观念、创新的思路、创新的作风,突出抓好服务方式的创新,在工作中形成创新争先的良好风气。
一是强化超前服务意识。一方面,认真分析、总结办公室工
作规律,积极运用规律增强工作的主动性;另一方面,增强工作的计划性,科学规划工作,自觉对事物发展趋势作超前预测,既想领导之所想,更想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取工作的主动权。实现由被动服务向主动服务转变。
二是强化全局服务意识。我们通过做好工作督查服务全局工作,主要做法是将局的中心工作分解成具体任务,由局主要领导签署后以文件形式印发;然后,办公室对文件的落实情况进行全面督查,做到在抓好日常具体事务的同时,围绕中心工作,善于抓大事、谋全局,做到能办大事,会办难事,敢办新事,推动中心工作和全局工作的开展和落实。实现由只办好具体事务向善于抓大事、谋全局转变。
三是强化优质服务意识。办公室工作无小事,任何一个环节出问题,都有可能酿成大错。因此,树立优质服务意识尤为重要。我们以实现工作的“零差错”为标准,严谨细致地做好每一个环节的工作。认真克服墨守成规的经验主义做法,不断完善办公室工作的规章制度,尽最大可能堵塞工作上、制度上的漏洞,为全局工作的顺利开展提供了全过程的优质服务。实现由按“惯例”办事向应变求新、不断开拓工作新局面转变。
三、树精品,提升执行力
文稿撰写是办公室的“主业”。为把每一篇文稿特别是领导文稿打造成精品,我们十分注重发挥集体的智慧和力量,调动方方
面面的积极性,反复锤炼和推敲,直至大家满意为止。
一是注重素材积累。我们十分注重收集有关部门的文字材料,分门别类,归类存档。这一做法不但极大方便了文秘人员的掌握实情、凝练思路、创新观点,而且为其他科室提供了翔实的数据参考。近期,我们整理编纂了《领导讲话汇编(2009—2010年)》《教育法律法规汇编》《重要教育文件汇编(2004—2010年)》等系列文稿资料,为局机关的文稿写作提供了很好的范本。
二是注重集思广益。撰写重要会议的讲话、报告,我们都起草筹备方案,成立专门写作团队,集中办公、潜心研究、精雕细琢。在形成初稿后,以发放征求意见稿、召开座谈会等形式广泛征求意见,对文稿进行修改完善;最后,将修改完善后的文稿送局班子会议审核,再根据情况送上级部门审定。从文稿的酝酿、起草和修改,我们力求把领导的思想和观点表达得更准确、更深刻,更具有可操作性,力争使文稿更切合工作实际,更具指导性。在全省普及高中阶段教育现场会、全市教育工作会议、全市高考备考会议、全市奖教奖学表彰大会和民办教育工作会议等重要会议上,我们都为领导提供了高质量、经得起考验的讲话材料。
四、重舆论,提升影响力
我们不断丰富宣传手段、改进宣传方式,充分发挥好电视台、报刊、网络等媒介作用,有效推动了宣传舆论的参谋助手作用。
一是拓宽信息渠道。一方面,我们注重与公安、卫生、信访、人社等部门保持密切联系,经常与他们沟通情况,向他们提要求、交任务,利用他们的优势,及时掌握某些事态的苗头和倾向,直接刊发他们对有关情况的汇总分析。另一方面,按照数量足、质量高、时效强的要求,我们建立了信息报告制度和信访接待制度,注重报告社会热点和群众关注的焦点问题,广泛反映社情民意,就学校收费、抗击洪灾、教师待遇、影响稳定等方面,提供了大量分析透彻、建议中肯的情况,进入了领导的决策参考视野。
二是发挥舆论作用。我们办了两份宣传刊物。一份是每月两期的《阳江教育信息》,定期向社会介绍阳江教育发展情况和宣传教育重大政策;一份是不定期的《教育简报》,围绕中心工作和重大事项进行专题报道。同时,大力宣传真抓实干的先进典型,发挥下面典型的辐射指导作用。适时曝光一些虚多实少的落后事例,在社会上形成良好的教育监督舆论氛围,以舆论推动工作的有效落实。如在全省普及高中阶段教育现场会期间,我们在《南方日报》专栏刊登了全市各县(市、区)近年来发展高中教育的好做法、好经验;在义务教育防流控辍、高中阶段招生、教师“两相当”和义务教育绩效工资专项督查期间,我们以专题简报及时通报了各地的工作进展情况。