员工绩效管理总结(通用8篇)
员工绩效管理总结 篇1
企业员工培训方案如何进行优化
培训实质上是一种系统化的智力投资,其作用主要体现在:培训有利于提高企业员工的整体素质,促进企业的长远发展;培训有利于企业加强自身对外部环境的适应性;培训能够提高企业自身改革和创新的能力;培训是企业吸引人才、培育人才和保留人才的重要手段。对个人而言,培训是员工本文从员工培训的概念着手,分析了员工培训需求,探讨了企业员工培训效果评价方法设计,优化设计了企业员工培训效果评价的流程,得出了企业员工培训改进策略 步骤/方法
1.整理学员出勤情况(成绩资料建档),统计出席人员及原因,分析参加者的成绩并通知其主管,对完成课程的学员建立资料档。
2.分析课程评估表,对讲师及学员的评估意见加以分析,一方面给予讲师回馈建议,另一方面作为课程设计的改进参考。
3.撰写课程实施报告,对于课程的规划、执行方面所发生的状况,进行整合性的分析与检讨,提出综合报告。
4.训练后访查学员,在训练结束后二周内,抽样访查参加学员,追踪其对参加训练的印象及可应用程度。
5.应用跟踪,在训练后一周内,整理出课程精华摘要,通知各学员的直属主管,以利于主管对学员受训后的应用跟踪。6.召开课程检讨会议,针对课程规划、执行及追踪相关人员的意见统计做全盘检讨,以利于行动展开及往后改善。7.追踪训练后的行动计划,对训练时学员所承诺的行动计划,于事后追踪其执行成效,并给予协助及回馈。8.追踪配合单位改善行动,对训练时学员提出改善建议及要求相关单位配合的行动计划,加以追踪并掌握状况,将有助于管理改善。9.抽样访查直属主管,以抽样方式访查主管的看法与积极性建议,有助于提升训练质量。10.对高阶主管的建言,根据参与训练学员的态度及意见,对上级单位做出改善建言。11.研讨资料的整理,对研讨资料进行有效整理,并扩大流传范围,或作为自我学习教材,将便于训练效果延伸。注意事项
培训的成效评估和反馈是不容忽视的。培训的成效评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。选择什么样的设计取决于几种因素。在大多数情况下,决定恰当设计的因素之一是,能不能得到评价人力资源开发培训结果的合适的数据。因素之二是对工作环境的现实考虑。评价设计越复杂,实施评价的成本就越高(有效性就越大)。
1.如何做好民营企业员工培训 转载
范
文
××公司员工训练企划书
一、训练需要
(一)学习要有动机,效率才会高,因此须先评估训练之需要。
(二)训练须兼顾公司与员工之需要。
(三)员工之训练需要可经由调查而得知。
二、训练企划的推动者
(一)员工教育训练须由上而下进行才会有效果。
(二)训练企划案不但要获得高级主管之参与、支持,而且需要他
们大力推动,否则一切属于空谈。
三、经费来源
(一)教育训练是一种长期投资。
(二)公司应每年编列预算,支持各种训练。
四、训练目标
(一)确定训练的目标。训练目标是为达成公司之要求或员工个人 的需求,还是为配合新工作而开展的。
(二)长期的目标还是短期的目标。
(三)训练目标需让受训者充分了解。
五、训练时期
(一)定期训练(新进人员训练、主管定期进修等)。
(二)不定期训练(新管理制度实施、新产品推出等)。
(三)营业淡季是训练的好时期。
六、训练方式
(一)传统授课方式。
(二)讨论方式(个案讨论、分组辩论)。
(三)角色扮演方式。
(四)以上三种方式适用于集体训练,个人训练可参加企业外之讲
习会。
七、课程设计
(一)依满足训练需要并达到训练目标而设计。
(二)需事先与讲师充分沟通。
(三)课程应注重实务,避免纸上谈兵,不切实际。
八、外聘讲师
(一)需让讲师充分了解受训对象与训练目标。
(二)教材请讲师事前写妥。
(三)事先让讲师熟悉授课场所。
九、训练场所
(一)自备或外租。
(二)宽敞、安静、明亮等注意事项。
(三)讲台(高度适当否)、麦克风(音效如何)、黑板是重要教
具。
十、评估训练成果
(一)原则上依训练目标来评估训练成果。
(二)结训后应测验,以了解受训者吸收多寡。
(三)观察受训者的成长与工作成效,借以评估训练的成果。
十一、奖励制度
(一)测验成绩优良者,发奖状与奖金以示激励。
(二)测验成绩并入个人考绩。
(三)受训后个人成长与工作成效特佳者,优先加薪或调整职务。
培训需求调查
在企业内部进行一次培训需求调查,分为中高层和基层员工调查,其中中高
层管理人员全员面谈,基层员工抽样调查,明确以下两点:
1、明确企业培训的定位
在明确企业战略管理、运营协调、组织机构职能定位的基础上,建立规范的
培训管理体系。作为企业的人力资源部,在承担企业人力资源管理职能的同时,还应承担企业整体培训职能,以整合培训资源,并建立规范化、制度化、流程化 的培训管理体系。明确界定企业人力资源部对培训的管理、监控及提供支持与服 务的范围。、明确企业培训的目标
◆ 明确企业各层尤其是高层对培训工作的愿景和期望值,确定短期内培训工作的
重点和突破点;
◆积极宣传企业文化,增强员工对企业的认同感,提高企业对员工的凝聚力; ◆初步建立学习型组织,培养和提升企业可持续发展的核心竞争力;
◆通过培训体系的建立,从内部培养企业需要的各类管理人才和技术人才。培训体系建设 第一阶段
1、制订并完善培训管理制度
根据培训调查结果和执行反馈的情况调整现有的管理制度和流程。明确人力
资源部培训机构、职能系统部门联系人、培训负责人的职责分工;明确培训管理
体系的基础架构;建立企业基础培训管理平台;规范培训工作的管理;为培训工
作的开展提供相应的管理依据。
2、建设培训管理团队
成立培训管理小组,开展对各管理团队培训负责人的相关培训,加强培训管
理经验的沟通与交流。提升团队的培训管理意识和水平。通过建立团队间的管理
机制,培养一支企业的专业培训管理团队。3、组建内部培训师团队
制订《内部讲师团队管理办法》选拔具有培训授课能力的优秀管理人员组成
内部讲师团队。包括培养一批具有较高素质的公共课程培训师和产品专业培训师
;保证企业的每个部门有一名岗位技能培训师;确定各部门新员工带领人,并明
确带领人职能和奖惩措施。第二阶段、完善培训课程体系
重点开发一线员工的业务技能与服务意识培训课程和中层以上员工职业素质培训
课程。内容主要是各专业职能部门制订的标准化操作手册、职位说明书、工作流
程等专业或系统公共课教材。
引进重要职位所需的技能培训课程、管理技能课程。引进的方式有以下三种
:派遣内部培训师参加外部培训课程,进行二次开发,形成公司内部培训课程;
直接聘请外部培训师,形成外部培训课程及外部培训师团;外部购买光盘、书籍
等形式。、大力开展新员工培训、系统专业培训、营销培训、管理培训、储备人才培训
等相关培训、做好培训项目的策划和宣传工作
任何一个培训项目的开展,将通过精心的培训项目策划和宣传工作,营造良
好的培训氛围,提高培训的有效性。针对不同的培训课程采取最适合的方式方法,如角色扮演、案例讨论与互动、课堂讲授、标杆人员/企业事迹介绍、拓展训
练等,精心策划培训的时间、地点和培训过程的安排以及培训后的考核评估和改
进工作,同时最大限度的赢取公司高层的支持和参与,以提升培训效果。第三阶段
做好培训效果评估改进工作
为保证培训工作的效果,将通过满意度、知识层、行为层、业绩层等四个层
次的培训效果评估结果,及时改进教材内容,讲师与授课方式,培训组织、培训
跟进等方面的工作,以改善培训效果;从而使培训体系更符合公司业务发展以及
员工个人发展的需要。、新员工入职培训;
2、企业制度与文化培训;
3、团队关系培训;
4、专业技能培训;
5、管理者综合素质培训;
民营企业绩效管理研究、民营企业绩效考核中常见的问题和对策分析
一、民营企业绩效管理中存在的问题
民营企业之所以成功,是因为一些根本的特征,如民营企业主“创业家精神”的发挥;环境变迁的应变力强;活用外部技术资源;充分运用网络关系,调节所需经营资源;把握各种投资机会以分散风险等等。但这些特征使在绩效管理的具体实践中存在以下一些缺陷:
1、绩效评估目的单一
民营企业实施员工绩效评估的主要目的均基于加薪、发放年终奖金等人事决策的需要。绩效评估的主要目标是追求企业短期业绩的提升,而忽略了员工的发展这一主要目的,因此评估的结果未能与员工培训、职业生涯规划等发展目标关联,致使企业人力资源管理的竞争优势大大下降。
2、绩效评估等同于绩效管理
这种错误的认识导致重考核结果,轻考核过程,重绩效,轻对产生绩效的行为的激励与控制。另外,绩效评估制度的建立与执行也缺乏有效的双向沟通,出于“避免争议”或“人情”的考虑,主管经常是不愿意让员工知道其绩效评估结果,更不愿意进行绩效反馈以指出员工的行为缺失及提供绩效改进计划;没有真正利用绩效管理过程和评估结果来帮助员工在绩效、行为、能力、责任等多方面得到切实的提高。
3、绩效评估的公正公开性不高
由于家族式的人力资源管理模式,绩效评估中受到“人情”、“关系”、“亲戚”等种种因素的干扰,导致绩效评估过程受到人际互动方面的非绩效因素的影响非常大,使得员工有机会能过政治技巧以及逢迎等手段去换取薪酬,而不是靠工作绩效去赢得薪酬。
4、绩效管理随意性强
受到家长式领导风格影响,在具体的评估内容、项目设定以及权重设置等方面随意性突出,评价标准相当模糊,带有很大的主观色彩,常常凭企业主的意志和个人喜好设计。且整个体系缺乏科学性,难以保证政策上的连续一致性。企业员工对评估系统的建立缺乏参与,很少人会去认真了解公司的绩效评估系统,更不敢质疑公司的员工绩效评估系统,无论是对评估结果不满或是对评估系统有意见,也都不大会提出来。
5、绩效管理仅仅是人力资源部的工作
认为绩效管理是人力资源管理部门的工作,与其它部门无关,采取回避应付的态度。作为绩效管理实施的主体——各部门管理者,或不参与绩效管理的过程;或对考评制度不信赖、执行不力;或因评估者缺乏执行技巧的训练,使绩效考评结果缺乏信度和效度。
二、民营企业员工绩效管理系统
目前很多民营企业都实行了目标管理,可以在此基础上,先设计出一套简单可行的评估方法,然后逐步完善绩效管理活动的各个方面,如计划、衡量、反馈和改进,将员工的绩效与组织的绩效结合,最终提升整体企业的绩效。
1、绩效管理系统设计原则
民营企业的绩效管理系统设计原则包括:以价值为驱动原则,即建立价值创造为核心的企业理念;业绩透明性原则,即清晰的业绩指标与挑战性目标,公平的业绩审核及反馈;系统化原则,即系统的计划,审核流程,与其它管理程序紧密相连,如战略规划、经营计划、预算计划及人力资源管理等;以业绩和激励为导向原则,即清晰地将业绩表现与激励机制薪酬相结合,保证个人业绩表现对个人有明确的效果,为优秀人才提供高于市场平均水平的薪酬。
2、绩效管理系统
绩效管理是企业的牵引机制和约束机制。绩效管理系统的设计要基于企业战略与目标,通过寻找能产生高绩效的关键指标,引导员工的行为,形成有利于企业战略目标实现的核心专长与核心竞争力。
绩效管理的过程大致划分为四个阶段,即绩效计划、绩效辅导、绩效评价与反馈和绩效效果运用。奥里佛(Oliver,1985)指出个体绩效评估的完整程序包括:(1)确认标准;(2)与员工沟通标准;(3)衡量员工绩效;(4)比较绩效与标准;(5)评估员工绩效;(6)与员工沟通评估结果;(7)将评估结果做为决策及发展的依据。就员工绩效评估的过程来看,绩效评估的公正性涉及了二大因素,一是绩效评估的制度面因素,二是绩效评估的执行面因素。如果员工认为绩效评估的制度是有效的,并且绩效评估的执行过程是公正的,则员工倾向会认为绩效评估是公正的。
(2)规划及设定合理的可量化的指标,是绩效管理的核心
绩效管理中最为困难的是绩效指标的选择。绩效指标是用来评估员工、团队或小组工作绩效的标准,亦是组织为达成战略目标,对团体或个人所作的要求。一般来说,绩效指标有三大类型:一是特征性指标,主要着重员工的个人特质,如忠诚性、可靠度、沟通能力、领导技巧等;二是行为性指标,着重员工如何执行工作,如客户服务、超前创新、积极主动、团队合作;三是成果性指标,着重的是团队或员工完成的工作,如工作时间、任务完成量、销售额等,行为目标支撑结果目标。前二者偏向个人绩效评估,后者则个人绩效评估及团队绩效评估并重。行为考核的使用与结果考核的使用是相互独立的。在经理人员需要对员工进行指导并且具备这种能力的条件下将使用行为考核;在经理人员需要为员工的绩效结果提供一个合理的证明时将使用结果考核。企业要结合自身管理的实力、组织文化和员工的素质等各方面因素综合考虑。绩效评估指标设计要避免指标不明确,要根据企业战略、重点业务和关键业绩指标(KPI)层层分解,以行为和结果为导向,尽量设计简单而数量少的量化指标。在指标设计过程中须经过各层次员工的充分沟通与一致共识,同时面对企业环境的激烈变迁、指标的设计与衡量方式须不断加以调整与创新,突出岗位创新在指标体系中的比重。以往考核只是针对个体,忽略整体,“只见树木,不见森林”。应当把个体考核建立在团队考核的基础上,在设计企业、部门、团队关键业绩指标的基础上,再设计个体的指标。
(3)根据绩效计划和绩效指标进行全面评估
20世纪90年代以来,绩效评估出现了新的发展趋势,如已与各项管理制度相结合,包括薪酬与激励、教育训练、员工发展、企业文化塑造等制度,绩效评估结果公开化、员工参与评估过程、结果导向的方式愈受重视、多方面结合的评估制度被采用、评估范围及对象广泛等(安德森,Anderson,1993)。
绩效评估基本上分三个层次,即战略层、作业层及个人层次,其中战略系针对组织层次而言,亦称为组织绩效评估;作业层系针对内部单位层次而言,亦称为部门(或团队)绩效评估,至个人层次系针对员工个人所为的绩效评估。由于绩效评估的对象是组织内的整体人际网络,并且可能扩及顾客层面,因此要以人性化导向取代工作导向,不仅是评估过去的偏差和修正谬误,还要考虑调整未来发展,加强事前计划及反馈修正;既要考核结果,更要重视评估的过程;对工作绩效的评估侧重在绩效的改进上,易细不易粗;而对工作态度和工作能力的评估侧重长期表现;评估结果不只是用于薪酬管理,还要用于教育培训、员工发展、绩效改善等人力资源管理的各个方面。
(4)将绩效评估的结果信息反馈给员工,以激励或协助他们改善绩效
一个有效的绩效管理体系除了强调绩效目标的规划及衡量、控制之外,更重要的是透过绩效的反馈沟通来改进和提高员工绩效。沟通应贯穿于绩效管理的整个过程,在整个绩效计划的执行中,主管应随时注意及完整地记录员工的工作表现,收集与绩效有关的信息。对于绩效评估中绩效不佳员工,要分析原因。对于不同的原因,企业应该要能够要有相应的调整改善方案方向与目标。需要注意的是,在进行工作绩效不佳员工问题探讨与解决方案制订的过程中,应该要尽量把所有相关讨论作成正式文件,并且由员工、主管、人力资源管理部门人员共同签署存档。
三、绩效管理中要注意的几个问题
企业在推动绩效管理时常会面临一些挑战,如怎样坚持评估的公正性,如何取得领导者的认同与支持,工作职责与绩效之间如何有效地连接,怎么鼓励员工落实执行整个计划,如何保持薪酬与绩效之间的公平性等。唯有正视挑战和问题,并在事前掌控及规划策略,“防患于未然”,才能使制度顺利推行,并取得良好的效果。一个有效的绩效管理体系应当是开放的、全员参与的,合适的,以目标管理为基础,同时重视绩效考核指标的设计、研发与运用。
1、建立接纳与运用绩效管理的组织文化
美国联邦政府人事管理局提出了绩效金字塔概念,强调员工绩效必须在组织绩效下规划。也就是说,一旦将组织绩效管理理念带入,整个员工绩效评估工作就要从组织角度出发设计,方能确保个别工作绩效的加总可达成组织的战略目标。
根据绩效金字塔概念,组织绩效管理应该紧密地受到组织战略管理的引导,人力资源绩效管理是最下游的管理工作,即组织战略→组织绩效体系→员工绩效管理体系。为了体现员工绩效管理战略思考的精神,员工绩效管理的制度设计和方法,至少必须遵循目标导向、分权导向、沟通导向、规范化导向的原则。
2、最高管理者的支持和各部门的配合是绩效管理实施成功的关键因素
绩效管理是企业将战略转化为行动的过程,任何一个环节的缺失或阻碍都有可能导致管理的失败。绩效管理的功能超出了人力资源管理部门的职能范围,最高管理者的支持、各部门管理人员的配合等均为成败的关键因素,要建立企业高层经理挂帅的绩效管理推行工作小组,确保绩效管理制度有效实施。
绩效管理制度不是一个控制的制度,而是一个花大众的力量去创造企业成功梦想的推力。作为企业的最高管理者,应该考虑如何去塑造一个开放性的环境,让员工的表现能够得到适当的支持。而在落实绩效管理时所必须营造的组织文化环境,要站在协助员工发展的角度,鼓励员工主动学习及创新,并容忍员工在学习过程中所犯的错误等角度思考。
绩效管理的实施过程是一个教育、培训和沟通的过程,为了纠正考评过程中的种种误区,要对所有管理者和员工进行有针对性的培训、宣传。培训和宣传内容应该包括:为何设定目标和衡量指标、为何进行绩效评价和结果反馈、为何要掌握沟通、指导和激励技能。因此,要将绩效管理列为各主管的职能之一,使之真正发挥绩效管理者的角色;其次要在观念上进行创新,员工和主管的关系由上下级关系转为伙伴关系,给员工更大的自主和民主,相互之间有更多的互助,共同进步,这也是绩效管理致力要做到的工作和完成的任务。
3、绩效管理应该体现分类分层的思想,建立不同类别、不同层次人员的评估体系
传统的绩效评估是为企业设计一张考核量表,“放之四海而皆准”。今天的员工工作性质、工作方法、工作结果的表现形式各不相同,评估模式应该不同。绩效管理是一项复杂的系统工程,要建立分类分层的绩效管理系统,开发个性化的评估体系。不同类别的员工对应着不同的职位,承担着不同的责任,对他们所采用的绩效管理制度也相互有所不同。即使是同类人员,由于层级不同,考核的方法与要求也应有所差异。高层管理者职务的要求是“做正确的事”,考核内容主要是对战略目标实施的关键业绩和管理状态,不仅强调“会做事”,更要关注“战略清晰”;对中层管理者的要求是“把事做正确”,考核的内容主要是工作目标完成情况;业务人员主要是“正确的做事”,考核内容不仅强调工作计划完成情况、工作职责情况,还要考核工作执行过程中的规范性、主动性、责任性等关键行为。同时,要实行考评分离制度,“考”的对象是“业绩”,考核结果作为薪酬的依据;“评”的对象是“能力”、“态度”、“表现”,其结果作为晋升的依据。参考资料:长松咨询
试论企业绩效管理中存在的问题及对策
摘要:随着市场经济体制的进一步规范与完善,国外资本的注入,民营企业再也不能像原来那样粗放式经营了,必须要朝着精细化,规模化,集约化的企业经营方向摸索与前进,否则就会被市场所淘汰。下面是我们某图书公司作为民营企业在面对市场竞争时,积极推进公司内部的绩效管理过程中所碰到的问题与采取改善的措施。
珠海某图书公司创立于1993年,成立之初,凭借着良好的地理位置与公司老板的正确的经营决策,在国家文化市场的逐步开放的情况下,及时把握机会,在1998年至2004年的6年的时间里,取得了长足的发展,成为珠海的第一文化品牌。但在2004年到现在,我们一直致力于内部的管理改善与整顿,希望通过向外面的先进企业学习,向内部管理要效益,提高组织绩效,通过绩效管理提升自身的核心竞争力。下面我将从绩效管理的理论基础,某图书公司在推行绩效管理中存在的问题以及改善措施等三个方面进行阐述。
一、绩效管理的理论基础
1、什么叫绩效管理?
绩效管理是为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人和群体的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的活动过程。主要包括:准备阶段,实施阶段,考评阶段,总结阶段和应用开发阶段。其中主要内容包括:
1)准备阶段:考评的参与者是谁,用什么方法考评,如何衡量和评价绩效以及如何组织实施绩效管理的全过程; 2)实施阶段:收集绩效考核的信息与资料,绩效沟通与管理方法;
3)考评阶段:影响绩效考评的准确性的原因,公司员工绩效评审系统和员工申诉功能,绩效反馈等;
4)总结阶段:绩效诊断的内容和总结阶段的工作程序,方法;
5)应用与开发阶段:考评者能力开发,被考评者技能开发,考评系统的开发与组织绩效的开发。
2、绩效管理的流程图:
二、我公司在绩效管理中所碰到的问题:
1、初期推行过程中的培训与宣传等不到位,而且对绩效管理系统理解出现偏差。当时因为看到其他大的企业在做绩效考核,听说效果不错。公司也决定进行绩效考核,于是就派了几个高层参加了张文老师(现蒙牛集团人力资源总监)的绩效考核的课程,回来后又组织公司所有的中高层看了一遍绩效管理的讲课碟。然后就立即按照张文老师的模式推行绩效管理。这里缺少: A、专业的绩效专家的指导;
B、绩效系统的专业知识培训严重不足; C、各级人员对绩效管理的理解非常有限;
D、教条主义太严重,几乎是完全照搬张文老师的经验模式。
2、人力资源部与直线经理之间的角色分工混淆,不清晰。由于当时人力资源部与公司各部门对绩效管理系统都缺乏了解,常常出现人力资源部在听取各部门的工作业绩汇报,而各部门又对人力资源部的绩效管理操作提出各种所谓的“专业意见”。最后造成绩效管理到底听谁的都搞不清楚。
3、绩效管理流于形式。每个月大家都是在5号的月计划与总结会上发表自己的没有具体数据指标体现的计划与总结。真正的KPI指标几乎没有,而且每人的绩效考核工资只占个人总工资的10%,几乎没有什么影响力。也没有什么绩效面谈与沟通。
4、绩效管理零散,不系统,不专业。公司的整个绩效管理只有张文老师讲的那张绩效考核表,每个人月初根据自己的职责将表填满,月底给自己打分,这个过程就是绩效管理。
三、改善的方法与措施:
2005年9月我作为人力资源部经理正式加盟珠海某图书公司后,对公司的组织架构,人员结构与配置,薪酬状况,培训与开发,员工的绩效考核,劳资关系等6个方面进行详细的调研,发现绩效管理中存在上述严重的问题。为解决这些问题,在取得公司老板的支持后,我采取了以下改善措施:
1、根据公司的实际情况,从绩效计划,绩效实施,绩效评估与结果运用等四个方面制订系统完整的绩效考核制度。结合实际发生的案例,制作成绩效管理的POWERPOINT课件。分阶段,分层次的对公司基层,中层,高层进行为期1个月的系统的培训,知识与操作要点的考核,并就相关重要性进行宣传。
2、调整薪酬结构,加大对绩效工资在整个工资中的比例,比例大小根据职位高低进行设定。
基本比例如下表:
职位 绩效工资占个人总工资的比例 备注 基层人员 10% 中层人员 20% 高层人员 30%
3、组织各部门人员成立一个临时的KPI设定小组。从公司,部门,具体岗位三个层面进行KPI设定。根据个人业绩,分四个档次设定参数,建立公司KPI库,各部门参照执行,正常情况下,每年修订一次,特殊情况可以提出修改申请,具体KPI表表格格式如下:
部门:
职位:
版本: 类别 指标名称 权重 指标说明与计算方法 考核频率 考核标准
优秀 优良 中等 有待改进
3、组织公司的高层等成立非常设机构---绩效管理委员会,主要职责: 1)协助总经理评估公司高层人员的工作业绩; 2)最终审核绩效管理制度的修改方案等;
3)处理各部门之间在绩效管理中出现的各种问题; 4)作为绩效考核过程出现各种投诉纠纷的终审机构; 5)监督绩效管理系统的有效进行等;
6)有针对性的抽查各部门可能存在的绩效评估问题。
4、以公司文件的形式,通过行政命令确定人力资源部与直线经理在绩效管理中的职责,具体如下:
1)人力资源部的职责:
A、负责制订绩效考核执行方案;
B、对中高层人员进行绩效考核前的培训, 考核中的执行辅导,考核期结束前的评估辅导; C、负责对各部门考核结果的追踪, 对各部门的绩效考核结果进行汇总整理,存档并记录, 收集考核意见.D、参与考核结果的运用。2)直线部门经理的职责: A、各部门的经理级以上人员依据“季度绩效设定表”负责对本部门主管级以上人员进行绩效设定,追踪执行,评估.B、各部门经理级以上人员要利用绩效考核体系, 依据“考核前准备工作检查表”与“绩效考核面谈表”对本部门主管级以上人员进行绩效辅导, 提升其部门业绩.C、在绩效管理的过程中,对相应人员进行绩效辅导与沟通; D、参与绩效结果的运用;
E、将评估结果及时反馈到人力资源部。
5、将绩效设定与评估绩效面谈等以表格的形式固定下来,统一格式,让所有的参与绩效管理的人员按人力资源部规定的格式进行,使复杂的绩效考核变成简单的表格形式,易于操作与理解。具体相关表格举例两个表格格式如下: 表一:季度绩效设定表
部门
计划人
职位
时间
序号 考核指标 权重 工作标准或结果要求 完成情况 评分 备注
表二:考核评估面谈表
部门
姓名
岗位
面谈日期
面谈项目 面谈结果记录 备注
6、每季度直线经理与下属按绩效管理系统沟通至少3次,并规定沟通重点,分别是:
1)季度初的绩效设定面谈:
针对下属上一季度的实际工作表现,结合本季度的KPI做一重点沟通。了解下属完成KPI所需要的资源与其他困难,并予以解决与辅导; 2)季度中的绩效追踪指导面谈:
针对下属在具体执行过程中的所碰到的问题与取得的成就进行面谈,强调辅导与鼓励;
3)季度结束时的总结评估面谈: 针对一季度以来,下属的工作成绩与工作行为进行评估与回顾,重点是让下属明白他这一季度以来的表现最终是否达成KPI指标,优秀的地方与需要改进的地方在哪里。
7、经过这一系列的培训,准备,酝酿,公司的绩效系统从2005年11月开始试运行,但结果不纳入月底的薪资计算。在这个过程中,人力资源部对绩效管理制度进行不停的修正与总结。于2006年1月1日开始正式运行实施。结合公司2006年的计划,分解各部门的计划等一起纳入考核系统。并且改变过去的一个月评估一次的繁重的行政工作,改为每季度一次。上一季度的绩效系数,作为下一季度的薪资计算系数。一年四个季度的考核平均数就作为年终分红系数。现在已经是2007年了,我们的绩效管理系统经过一年的纠正与执行,目前运作良好,人员士气有很大的提高,很好的激励了员工。综上所述,目前很多民营企业在绩效管理的过程中都可能曾经存在或现在还在存在像某图书公司这样类似的问题,上面的解决方法是我个人亲自在公司绩效管理改善过程中所用的方法,虽然简单但比较有效,请相关专家不吝赐教。
IT企业绩效管理存在的问题及解决对策
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企业以盈利为目的,良好的绩效是盈利的基础和前提。世界经济发展到今天,已经由资本竞争进入到了人力资源的竞争,人力资源成为企业的核心资源之一,提高个体员工的绩效成为提高企业绩效的关键因素。绩效管理理论的出现和发展为企业绩效管理实践提供了理论指导。通过绩效管理,企业就能激发起每位员工的工作热情和创新精神,推动员工的能力发展与潜能开发,形成一支高效率的工作团队。
改革开放以后,特别是20世纪90年代中期以来,绩效管理在我国企业管理中得到了长足的发展,在企业人力资源管理中起到了越来越重要的作用。但是我们必须要清醒地认识到,我国的绩效管理理论研究和实践都是借鉴国外相关理论发展起来的,与我国的国情和传统文化有很多不相适应之处,因而如果不能审慎对待绩效管理,不仅不会提高企业的管理水平,反而会破坏企业的和谐运转。
绩效与绩效管理
1.绩效定义
绩效,从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上,但是个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人达成了组织的要求,组织的绩效就实现了。
2.绩效管理
绩效管理是一种提高组织员工的绩效和开发团队及个体的潜能,是组织不断获得成功的管理思想和具有战略意义的、整合的管理方法。通过绩效管理,可以帮助企业实现其绩效的持续发展;促进形成一个更以绩效为导向的企业文化;激励员工,使他们的工作更加投入;促使员工开发自身的潜能,提高他们的工作满意感;增强团队凝聚力,提高团队效率;通过不断的工作沟通和交流,发展员工与管理者之间建设性的、开放性的关系。
企业绩效管理中存在的问题
一把绩效考核当作绩效管理
绩效考核只是绩效管理体系中的一部分内容,把绩效管理简化为绩效考核,把考核结果作为决定员工的薪酬、奖金和升迁或降职的依据,这是走上了绩效管理的歧途。这样的绩效管理必然过于强调绩效考核的判断性和威胁性,给员工带来很强的不安全感,以至于造成很大的抵触情绪,却忽视了绩效管理的沟通性和推动性,没有达到向企业员工传达企业价值观、开发员上潜在能力,使企业和员工双赢的目的。
绩效管理是人力资源管理的核心内容,绩效管理首先是管理,绩效管理不是人力资源部的专利,管理的所有职能,如计划、组织、领导、协调、控制它都涵盖。而绩效考核只是绩效管理中的关键环节,换句话说,也就是计划是否得当,组织是否得力,领导是否有方,协调是否及时的验证环节。
二绩效管理运行缺乏保障
在认识层面上,部分部门人员认为绩效管理只是人力资源管理部门的工作,其他部门都是在配合人力资源部完成绩效管理工作。在这种思想的支配下,必然会在部门合作上出现摩擦。
绩效管理是一个动态过程,其系统功能的发挥受到企业内部许多管理要素和人力资源管理各职能的影响,当这些影响要素发生变化时,企业的绩效管理系统也必然会发生变化,而如果无法发现这些变化并根据变化及时进行调整就会使企业的绩效管理脱离企业的实际情况而导致无法实行。
三忽略了企业中的交叉文化问题
在单一文化背景下实施绩效管理,相对而言是一件比较容易的事情。然而当同一组织中有来自不同文化背景的员工时,实施这个项目就会遇到不同的困难,不同的文化对绩效考核的标准也有不同的看法。
四绩效考核流程不完整
绩效管理是事前计划、事中管理、事后考核所形成的三位一体的系统。在许多企业,重″过去″而轻″将来″,对员工的评价更多的停留在过去的业绩上,忽视了对员工未来发展和提高的规划。同时忽视了事中的过程控制,使绩效管理仅具有评价功能而失去了持续改进功能,而后者对企业的重要性明显大于前者。
绩效管理的优化设想
要想对现存的绩效管理进行改进,首先要树立整体的绩效管理理念,正确认识当今的绩效管理理论,避免在管理过程中多走弯路。
一正确认识绩效管理,明确绩效管理的定位
成功的绩效管理不仅取决于绩效考核,而且很大程度上取决于与考核相关联的整个绩效管理过程。所以,我们不能把绩效管理仅仅视作是绩效管理部门应当考虑和应当做的事情,更不能看作仅仅是人力资源部门的工作,而应它把作为整个管理过程中的一个行之有效的工具。
基于上述认识,企业在实施绩效管理之前和过程中,要加强教育引导,使绩效管理理念深入人心。具体可采取下列措施:
1.加大宣传力度,明确绩效管理的目的。
2.倡导绩效观念,树立争先意识。转变员工的择业观念,促进员工的思想解放和观念更新同时要围绕排位找差距,根据差距定目标,要打破平均分配奖金的办法,建立起按岗取酬的奖金分配机制,进一步拉大员工收入差距,增强″高起点定位工作、高标准谋划工作,高质量完成工作″的意识。
二营造适合绩效管理实施的企业环境从制度上和机制上保障绩效管理的运行。
在绩效管理过程中要健全监督机制和动态的纠错机制。绩效管理实施部门拥有了权力就要赋予其责任,在其不正当行使权力时就要追究其责任。因而独立于绩效管理实施部门的监督机构的设置就是必要的。绩效管理是一个动态的连续进行的过程,其运行受到来自企业内外各种因素的影响,出错在所难免,故而在这个过程中需要动态地调整绩效管理的各个组成部分,使之与企业的实际情况相符合,避免错位现象的发生。
三培育更加开放的企业文化,提高跨文化沟通技巧
在上世纪90年代以前,交叉文化冲突问题并不突出,但随着跨国公司的进入和我国企业国际化战略的实施,跨文化沟通问题日益显现,成为企业管理中不可忽视的问题。
面对这样一个宏观的问题,解决之道还在于更加开放的企业文化体系的建立,管理人员跨文化沟通技巧的提高。开放的企业文化建设离不开对学习和创新的持续倡导和支持。开放必然要求宽容地对待外来事物和新事物,要求企业员工要不断地学习新知识,不断更新观念,公司要持续地向学习型组织转化。
四完善考核流程注重考核后的工作
绩效考核是绩效管理在人力资源管理运行层面上的具体实施是绩效管理中最核心的部分之一绩效考核的效果直接关系着绩效管理的成败。目前在相当多的企业中普遍都重视考核工作本身,但对考核后得到的数据、信息缺乏研究,与员工之间针对考核的结果缺乏有效沟通,严重影响了绩效考核的效果,甚至起到了反作用。
要解决这个问题,必须要重构整个绩效考核流程,转变考核者与考核对象的观念。完整的考核流程应该包括以下六个方面的内容:制定恰当的考核标准和内容;明确具体的考核对象和时间;选择合适的考核人员和方法;制定考核程序,实施考核工作;公开考核结果,收集反馈信息;设置申诉程序,及时有效沟通。结合我国的国情,我们的绩效考核重心不在″考″而在于″核″,即考核工作完成之后如何对待和利用考核得到的信息。
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员工绩效管理总结 篇2
一、准备阶段
首先,明确绩效管理的参与者。绩效管理的对象是企业的全体员工,就是说企业内的成员无论从事何种类型的工作,不管其级别如何,不管是管理者还是被管理者,都是绩效管理的对象。从企业的一般情况来看,绩效管理的参与者主要涉及以下五类人员:考评者——涉及各层级管理人员、人力资源部专职人员;被考评者——涉及全体员工;被考评者的同事——涉及全体员工;被考评者的下级——涉及全体员工;企业外部人员——涉及客户、供应商等与企业有关联的外部人员。相应的绩效考评类型也分五种:上级考评、同级考评、下级考评、自我考评和外部考评。其次,选择绩效的考评方法。虽然各种考评方法在形式上各有千秋,但从考评的效标上看,基本上有三类:第一类是特征性效标,考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠程度、领导技巧等。第二类是行为性效标,侧重点是考量员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。例如商厦的销售人员应保持愉悦的笑容和友善的态度,其日常工作行为对商厦影响很大,因此,企业要考核其日常工作行为。第三类是结果性效标,其侧重点是考量员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品,这是一种以员工工作结果为基础的评价方法。此类效标应先为员工设立一个工作结果的标准,然后再将员工的工作结果与标准对照。工作标准是衡量工作结果的关键,一般应包括工作内容和工作质量两个方面。企业在选择确定绩效考评方法时,应考虑以下三个重要因素:管理成本;工作实用性和工作适用性。
二、实施阶段
实施阶段就是组织企业全体员工贯彻绩效管理制度的过程。在这个过程中,无论是主管上级,还是下级,他们作为绩效的考评者和被考评者,都必须严格执行绩效管理制度的有关规定,严肃认真地完成各项工作任务,认真实施绩效考核工作。一般是通过以下环节不断提高员工的工作绩效:第一, 确定目标。在绩效考核初期, 上级主管必须和被考评者进行沟通,明确工作绩效的目的和要求, 使员工正确地理解和接受, 并能全心投入, 积极工作。第二, 制定计划。主管应根据企业现有资源和条件听取员工的意见, 分析轻重缓急, 选择确定实现绩效目标的具体步骤、措施和方法。第三, 有效监督。主管可以通过多种监测手段, 了解和掌握下属的行为、工作态度以及工作进度和工作质量, 并激励下属达到考评标准乃至超过标准。第四, 积极指导。员工为了“达标”, 在执行计划过程中, 会对上级的指令和工作安排产生疑问, 在工作中会遇到很多困难和难题,此时上级主管应对其作出必要的指导。
三、考评阶段
考评阶段是绩效管理的重心,它不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及到员工当前和长远的利益,需要人力资源部门和所有参与考评的主管高度重视,并注意以下几方面:提高绩效考评的准确性;保证绩效考评的公正性;及时进行考评结果的反馈。
四、总结阶段
为提高人力资源和企业的整体管理效率, 人力资源部门应当对企业绩效管理系统进行一次全面的分析诊断。绩效管理的诊断不仅要发现绩效管理体系中存在的各种问题, 还要“从小见大”, 通过对众多被考评者工作绩效的透视和分析, 揭示企业组织中现存的各种问题, 为加强企业总体管理水平, 增强企业竞争力提供依据。
企业绩效考评的方法主要有:(1)排列法。也称排序法,是绩效考评中比较简单易行的一种综合比较方法。通常是由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣依次进行排序。有时为了提高其精度,也可将工作内容适当分解,分项按照优劣的顺序排列,再求总平均的次序,作为绩效考评的最后结果。这种方法的优点是简单易行,花费时间少,能使考评者在预定的范围内组织考评并将下属进行排序,从而减少考评结果过宽和趋中的误差。在确定的范围内可以将考评结果作为薪酬或一般性人事变动的依据。但是,由于排序法是相对对比性的方法,考评是在员工间进行主观比较,不是用员工工作的表现和结果与客观标准相比较,因此具有一定的局限性。不能用于比较不同部门的员工,也不能使员工得到关于自己优点或缺点的反馈。(2)选择排列法。也称交替排列法,是简单排列法的进一步推广。选择排列法利用的是人们容易发现极端、不容易发现中间的心理,在所有员工中首先挑出最好的员工,然后挑出最差的员工,将他们作为第一名和最后一名,接着在剩下的员工中选择出最好的和最差的,分别将其排列在第二名和倒数第二名,依此类推,最终将所有员工按照优劣的先后顺序全部排列完毕。采用本法时,不仅上级可以直接完成排序工作,还可将其扩展到同级考评和下级考评的方式之中。(3)成对比较法。亦称两两比较法,基本程序是:首先,根据某种考评要素如工作质量,将所有参加考评的人员逐一比较,按照从最好到最差的顺序对被考评者进行排序;然后再根据下一个考评要素进行两两比较,得出本要素考评者的排列次序;依此类推,经过汇总整理,最后求出被考评者所有考评要素的平均排序数值,得到最终考评的排序结果。此法的优点是:能够发现每个员工在那些方面比较出色,那些方面存在不足。在涉及范围不大、人员不多情况下适宜本方法。(4)强制分布法。也称强迫分布法、硬性分布法。它假设员工的工作行为和工作绩效全体呈正态分布,那么按照状态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、中、差的分布存在一定的比例关系,在中间的员工应该最多,好的、差的是少数。强制分布法就是按照一定的百分比,将被考评的员工强制分配到各个类别中。可分为五个类别,从最好到最差具体百分比根据需要确定,既可以是10%、20%、40%、20%、10%,也可以是5%、20%、50%、20%、5%。以上三种方法属于行为导向型主观考评方法。
行为导向型客观考评方法有:(1)关键事件法,也称重要事件法。在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中,有效的工作行为导致了成功,无效的工作行为导致失败。关键事件法的设计者将这些有效或无效的工作行为称为“关键事件”,考核者要记录和观察这些关键事件,在评定一个员工工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的尺度。此方法主要特点是,为考评者提供了客观的事实依据;考评的内容不是员工的短期表现,而是一年的整体表现;以事实为根据,保存了动态的关键事件记录,可以全面了解下属是如何消除不良绩效、如何改进和提高绩效的。缺点是:对关键事件观察和记录费时费力;能作定性分析,不能做定量分析。(2)行为锚定等级评价法,又称行为定位法。此方法是关键事件法的进一步拓展和应用。它将关键事件和等级评优有效地结合在一起,通过一张行为等级评价表可以发现,在同一个绩效维度中存在一系列的行为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化,可以使考评的结果更有效更公平。(3)行为观察法,又称行为观察量表法。它与行为锚定等级评价法大体接近,只是在量表的结构上有所不同。本方法不是确定工作行为处于何种水平上,而是确认员工某种行为出现的概率,它要求评定者根据某一工作行为发生次数的多少对被评者打分。如:从不(1分)、偶尔(2方)、有时(3分)、经常(4分)、总是(5分)。既可以对不同工作行为的评定分数相加得到一个总分数,又可以按照工作绩效的重要程度赋予工作行为不同的权重,经过加权后再相加得到总分数,作为不同员工之间进行比较的依据。此方法克服了关键事件法不能量化、不可比,以及不能区分工作行为重要性的缺点。但是,编制一份行为观察量表较为费时费力。
结果导向型评价方法有:(1)目标管理法。它是领导者与下属之间双向互动的过程。由员工与主管共同协商制定个人目标作为对员工考核的依据,个人目标必须与企业及部门的目标相一致,使员工的个人努力同企业发展协调起来,减少管理者的监督检查,增加员工的自觉主动,激发员工的积极性。目标管理法的评价标准直接反应员工的工作内容,结果易于观测,很少出现评价失误,也适合对员工提出建议,进行反馈和辅导。(2)直接指标法。此方法采用可监测、可核算的指标构成若干考评要素,作为对下属的工作表现进行评估的主要依据。此法简单易行、节约成本。但需要建立健全各种原始记录。
摘要:工作绩效是个体或群体实现预定目标过程中所采取的有效行为以及实现的有效工作成果, 也就是其行为表现、工作成绩及其对企业的贡献。企业绩效管理就是以目标为导向, 通过对员工的工作表现和工作业绩进行考核、分析, 改善员工在企业工作中的行为, 充分发挥员工的潜能和积极性, 更好地实现企业各项目标的程序和方法。
绩效管理中的员工绩效考核 篇3
随着我国社会主义市场经济体制的发展,使得我国企事业单位所面临的市场环境也在不断变化,这就对企事业单位的管理工作提出了新要求。绩效考核作为人员管理的一种重要方式,具有很强的激励约束作用,企事业单位要科学合理制定绩效管理制度,发挥人员绩效考核的作用。
一、员工绩效考核中存在的问题
员工绩效考核是目前企业进行人员管理的最有效方法,不仅能提高员工工作积极性,还能在单位内形成一种竞争机制,提高工作效率。但是目前,很多单位员工绩效考核的管理工作中存在很多问题,导致单位内部绩效管理工作质量低,工作效率无法提高。
1.考核目标不够明确
单位绩效管理中的员工绩效考核目的不明确,主要表现在:有的单位希望通过绩效管理解决薪酬分配的问题;有的希望解决管理混乱问题;有的希望增加员工管理力度,不断完善人力资源管理制度,提高内部人员管理质量,从而使单位内部员工得到合理分配。但是,由于单位对绩效管理考虑不全面,导致员工绩效考核中的考核目标不够明确,很多时候容易出现考核重点不明确,甚至设定了很多与考核内容、项目等无关的目标,使得绩效考核缺乏科学性和可行性。
2.考核内容不够科学
考核内容不够科学主要是因为很多单位在制定考核内容时,没有根据员工岗位分析情况制定考核内容,没有重视工作分析对制定考核内容的重要影响。
二、提高绩效管理中员工绩效考核效率的策略
针对目前绩效管理中员工绩效考核工作中存在的问题,单位要提高员工绩效考核质量就必须要采取有效的应对策略,提高绩效考核的质量,不断完善内部绩效管理制度,进而推动单位健康发展。
1.明确考核目标
明确考核目标具有重要的作用,它能帮助单位了解员工基本情况,为单位内部文化建设提供有效的信息依据,让单位从员工实际情况出发,有效地帮助员工积极向上发展。单位在制定考核目标时,要坚持以“员工为中心”的工作方针,要明确员工绩效考核的最终目标是促进员工向更好的方向发展。因此,单位要制定清楚、客观、有效地绩效目标。如:员工工作中的实际情况、从什么方面考核员工等。单位在制定考核目标时,要根据工作说明书的具体内容来制定员工考核目标,这种方式制定出来的考核目标具有科学合理性和可行性,能更好地调动员工积极参与性,从而提高绩效管理中员工绩效考核的效率,充分发挥员工绩效考核的作用。
2.科学合理制定考核内容
考核内容是员工绩效考核的主体,单位要设定科学、完善的考核内容并且要与实际情况相结合。在制定考核内容时,单位要对员工日常工作进行科学的分析,这是确保考核内容科学合理的前提。工作分析,是单位进行人力资源管理的重要内容。同时,它也是目标绩效与员工实际绩效进行比较的依据。单位在制定考核内容时,要对内部员工工作有一定的了解,并根据员工实际工作表现制定考核内容。如:员工专业知识、技能、实践能力、工作量以及工作态度等方面的实际情况。此外,员工绩效考核的标准设计要科学合理,要详细描述各岗位的工作职责,让员工更加清楚明确自身责任以及工作目标,从而为考核指标的设定打下良好的基础。考核的标准设计要尽量达到科学合理,避免盲目的追求全面而没有重点,最终失去员工绩效考核的意义。
3.有效使用绩效考核结果
绩效考核结果是单位进行人力资源管理的核心职能,是人力资源管理的一个重要手段和依据,其最终得出的结果对单位管理者的决策有着重要的影响。因此,单位要有效利用绩效考核的结果。只有将考核结果运用到单位的管理决策中,才能真正发挥其作用,调动员工工作积极性,实现员工薪酬合理分配,提升员工的综合素质,从而达到绩效管理的预期效果。绩效考核的结果反馈是一种一比较普遍的现象。单位要重视考核结果,通过考核结果反馈的信息,采取具有针对性的绩效考核管理策略,以解决员工绩效考核中存在的问题,进而不断完善绩效管理,提高管理工作的质量和效率。
三、结束语
综上所述,绩效管理中的员工绩效考核对单位发展有着重要的推动和积极作用,但是这种管理制度也具有很多副作用,单位要合理利用绩效管理制度,充分发展绩效管理的积极作用。单位要针对目前绩效管理中人员绩效考核工作中存在的问题,要采取正确的管理方式和方法,不断完善员工绩效考核管理制度,以提高绩效管理的质量和效率,进而推动单位健康长久发展。
(作者单位:长春水务集团)
员工绩效管理 篇4
绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。绩效考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作绩效,更可激励士气。
自2013年4月起,门窗厂积极筹备员工绩效考核指标,针对各生产工序及各岗位职责整理出一套较为完善的绩效考评以优化生产管理。绩效考评的初步执行不仅梳理了各生产线在生产制作过程中的优劣势,且清晰地指引员工如何避免并杜绝不必要的错误作业。同时对加强员工的自我管理、提高工作绩效、发掘员工潜能,均发挥积极的指引作用。
在看到绩效考核指标工作的顺利开展之余,对如何优化绩效考核制度实现系统的绩效管理模式是门窗厂今后需要思考的重要问题。因此执行绩效考核的重点工作在于保持对绩效考核指标不断优化,要避免陷入“量化”的误区,通过绩效管理激励或驱动员工的行为指引绩效指标执行。一般按照PDCA(“计划—执行—检查—行动”)执行绩效考核工作是企业的最优选。根据员工在企业中所处的岗位以及其岗位匹配度的不同,采用不同的绩效管理策略。通过辅导,帮助员工不断改进工作方法和技能,随时纠正员工行为与目标的偏离,并对目标/计划进行跟踪与修改,不断通过观察和辅导、收集与记录员工的“行为/结果”关键事件或绩效数据以完善绩效管理系统。
员工绩效考核管理办法 篇5
概念解说:
公司制定绩效考核管理,旨在完成公司制定的战略目标得以实现。为达成组织目标必须对各级部门和员工进行人力资源绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程。本管理办法的设计理念,不仅仅停留在持续提升组织和个人的绩效考评初级范畴,更重要的是围绕公司CIS企业行为识别系统中的BI(行为识别)品牌战略与塑造企业文化核心竞争力的角度而设计。另外公司出台了员工薪酬管理制度,有了薪酬管理而没有绩效考评体系的跟踪,那么再好的薪酬制度也变成了每月的“工资”。鉴于此,以绩效考核的结果创造谁是“英雄”的舞台。企业制度的设计其本身就是一种文化的展示,企业绩效考核的设计更是本着人性化的原则。故而,特制定本办法如下:
第一条 绩效考核依据
1、部门考核依据,以公司制定的[管理人员部门工作周报表]和公司制定与其相关的制度为准。表格详见附表
一、(编号:HRM---XZ--015)
2、个人考核依据,以公司制定的工作岗位说明书中设置工作承担职责与[万通个人工作周报表]为准。表格详见附表
二、(编号:HRM---XZ---014)
3、以试用期考核为基准,表格详见附件
三、(编号:HRM---XZ---009)
4、以员工考核查看通知单考核,附件四(编号:HRM---XZ---010)
5、以月份正式员工考核表为基准,附件五(编号:HRM---XZ---011)
6、以临时任务通知单位绩效考核基准,附件六(编号:HRM—xz--013)
7、公司有关人力资源绩效考核各种管理制度为辅助考核基准。
第二条绩效考核时间
1、绩效考核分为临时考核、月度考核、季度考核、考核及临时或定期述职报告等。
第三条绩效考核适用范围
公司除董事长,以下一切职务。本方案适用于销售部、技术部、生产部、行政部、财务部等各部门人员。
第四条绩效原则
1、综合绩效原则
根据部门不同,岗位不同,职责不同,绩效考评时间不同而进行的综合绩效考核原则。
2、即时激励原则
考核的目的不仅仅是体现谁干好干坏、干多干少,更重要的是通过综合考评为人力资源管理提供员工的晋级、降职、奖励、批评依据与鞭策的作用。故而,即时奖励的原则就是完善综合绩效考评的弱项与欠缺。实施即时激励原则就是员工当时表现好,当时就表扬或奖励的原则。(可每月固定拨出专门临时激励金款项500元,由行政总监掌控)
3、二次分配原则
所谓二次分配原则是弥补综合绩效原则与即时激励原则的不足,在上述二个原则不能体现绩效考核内容或漏项时,各部门可参考公司绩效管理办法及相关规定提供二次绩效奖励方案,呈交人力资源部门审核后报请主管领导审议或核准。见附件十六 编号:HRM---XZ—016
第五条绩效奖励标准
参考公司现有或有待制定完善的相关制度执行。
第六条绩效评价方法
1、参考公司现有或有待制定完善的相关制度执行考核办法。
第七条绩效考核方式及公告栏
1、部门工作周报表考核方法:
本考核办法主要针对公司目前各个管理部门的主管设计,由人力资源部长每周六发放该表给考核人,然后下周六收取。
部门工作周报表的发送人员有:技术部司章友、钱怀和、林礼、韩全民、朱红伟、赵保国、张道(出差列外)郑文友、秦丽欣、景豪亮、杨东培、还有待聘的人力资源部长。
由人力资源部长收取并签批。每周公布考评结果并张贴公布在板报上(春节后另购置两块宣传板)
每月人力资源部长统计月考核评比情况呈交总经理、董事长审核后保存。同时公布月考核评比情况。
由人力资源部长建立管理人员部门考核档案。设置管理人员绩效考核管理备忘录档案。作为员工晋级、降职、奖励和处罚等依据。
由人力资源部长每月底填写【管理人员成长履历表】作为管理人员季度或评比的依据。
2、管理人员个人工作周报表的考评与流程相同,唯一有差异的地方就是本考核时针对个人工作状况。考核的内容是管理人员的工作执行情况,评价其的组织能力、时间观念及完成工作状况等。
3、试用期岗位考核的方法:
本考核方法主要针对新进人员职员各个级别的人而设置。由新进人员部门主管每月考核其下属工作。
每月由部门主管领导到人力资源部门领取试用期考核表,然后发放本部被考核员工。
本考核表针对新进人员的试用期为三个月,在三个月期间如果部门主管认为不适合岗位的,可以立即终止其工作,或调岗或提交人力资源审核后辞退。
该试用期考核表也是考核部门主管的一项标准,届时由人力资源部存档,作为考核管理人员综合水平的一项依据。
每月把员工试用期考核表公布到宣传栏上,作为考核新进员工和管理人员的标准。
4、员工考核查看通知单考核办法:
本绩效考核查看单的主要是针对特殊工作或者特殊事件发生时而设置,它不仅起到了随时考核部门主管或员工的作用,同时为解决与帮助员工成长起到关键的作用。
这份考核查看单,当部门领导安排工作员工推诿、搪塞或没有按时完成时便可应用。
每次将查看结果张贴在宣传板报上,作为绩效考评的内容之一。
5、以月份正式员工考核表考核办法:
本正式员工月考核表,是每月每个员工必须填写的。首先由部门主管到人力资源部领取该表发放员工填写。
由员工自我评价后,再有本部门主管填写评述。根据员工自我评述与主管评述来体现出存在差异之处的改进办法。
由员工个人填写月工作个人总结,由部门主管根据个人评价回馈主管的看法。
由人力资源部长审核上述评价内容,然后依据其它人事有关个人表现情况的档案,总结个人及主管的评述写出建议与评语。
将考核表返回员工的手中,这时每位员工就知道自己的工作表现与本部门领导的认可还有哪些差距。然后填写个人看法。
最后人力资源部长签署意见。同时根据该表格的填写,总结各部领导在经营与管理上还存在的差距及改进的方法。
将该表格分期分批张贴在宣传报栏上。创造公平、公开和公正的氛围。
第七条解释
1、本制度解释权归属人力资源部;保管于人力资源部。
2、如有调整,将充分考虑与本制度衔接;
3、本制度从签字确认之日起实施,如与前期制定制度重复或冲突,按
照现有标准执行。
4、本制度未尽事宜,将另行在其他制度中附件补充。
第八条说明
“瑕不掩瑜”,公司的绩效考核管理也一样,绩效考核管理取得成效是需要一定过程的,绩效考核管理一时没有收到预期效果也是正常的,但只要逐步完善绩效管理系统,加强绩效管理实施各个环节的力度,绩效管理最终就会取得成功。
行政管理中心
企业员工绩效管理制度 篇6
绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效结果应用、绩效辅导沟通、绩效计划制定、绩效目标提升、绩效考核评价的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
主要介绍了员工的绩效管理制度,主要包括了员工绩效考核管理制度、绩效管理标准、绩效考核办法、奖惩管理制度等,为企业制定员工的绩效管理制度提供参考。
第一章 总 则
第一条 依据《员工绩效管理制度》制定本办法。
第二条 强化员工以责任结果为导向的价值评价体系,不断提高人均效益和增强工厂的整体核心竞争力。
第三条 各级管理人员通过绩效管理三个阶段的实施,确保部门工作不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。
第四条 本制度适用于基层专业及管理人员(含部门主管)和车间专业及管理人员(含车间副主任)。
第二章 指导思想
第五条 员工的工作分为本部门工作和跨部门团队工作,没有派出的概念。
第六条 考核者要对被考核者进行客观公正的考核,同时必须通过绩效管理帮助下属员工提升绩效成绩。
第三章 绩效管理的操作方法
第七条 员工绩效管理按月进行,并分为三个阶段。(范文网 )包括绩效目标制定阶段(考核期初)、绩效辅导阶段(考核期中)、考核及沟通阶段(考核期末)。
第八条 绩效目标制定阶段由部门负责人(或委托人)与员工共同制定“个人绩效承诺”(pBC)表。个人绩效承诺包括该职位考核期应承担的工作任务、达到的目标、措施、完成时间、考核的标准、提供的见证性资料等进行详细列示,作为员工工作受控的具体标准。
第九条 个人绩效承诺来源包括:
1、来源于为完成部门指标而必须完成的工作任务和措施,体现出该部门或职位对总目标的贡献。
2、来源于员工参与跨部门团队或业务流程最终目标,体现出该职位对跨部门团队目标或流程要求的支持。
3、来源于本职位应负责任。
4、创新性目标或计划。
5、个人绩效改进计划。
第十条 个人绩效承诺的制定应符合明确、可测量、可达到、与职位关联和有时限的原则。
第十一条 部门内所有员工达到绩效考核规定的工作要求后,应保证部门内所有工作的正常展开,包括:部门KpI指标的实现、业务流程的运行、部门和个人绩效水平的提高。
第十二条 各级员工必须对本职位考核期绩效要求进行承诺。
第十三条 绩效辅导阶段是考核者督促、指导、支持员工共同达成目标和计划的过程,同时考核者应对员工行为与结果及相关的关键事件或数据进行收集及记录。
第十四条 各部门必须在部门内建立健全“双向沟通”制度,如:例会制度、总结制度、汇报/述职制度、关键事件记录、工作日志制度等,保证各项工作信息的及时和真实传递。
第十五条 每月结束各部门负责人对照员工绩效承诺的项目和标准,做出客观的评价,经考核复核者复核后,考核者就考核结果向员工进行反馈沟通。
第十六条 考核责任者必须与员工进行正式的面对面反馈沟通,内容包括考核结果、工作成绩、工作不足及改进措施,并共同确定下一阶段的个人绩效目标(含绩效改进目标)。对于考核结果为“不合格”者,还需特别制定改进计划。
第十七条 被考核者必须进行对考核结果的“被告知”签字确认。若被考核者不认同考核者对自己的评价,可在相应考核表的“员工意见栏”表述,考核者有责任就员工的不同意见与员工进行沟通。
第十八条 被考核者如果对考核者的处理意见仍有异议,可按pBC考核流程在两日内向人力资源部提出书面申诉。人力资源部需在受理日起5个工作日内做出处理,并将处理意见反馈给申诉人。
第十九条 对于主要精力投入到跨部门项目工作中的人员,部门在进行月/年度考核时,原则上应采用或参考项目组的评价结果。
第四章 考核结果及其应用
第二十一条 员工pBC考核采取百分制进行衡量,员工年度绩效考核成绩为当年12个月的平均考核分数。
第二十三条 主管、车间副主任的月基本工资按职位工资的70%发放,其余部分纳入考核,直接与当月绩效等级挂钩发放:
主管和车间副主任月绩效工资=本人职位工资*30%*当月绩效结果对应的百分比
第二十四条 基层员工的月基本工资按职位工资的80%发放,其余部分纳入考核,直接与当月绩效等级挂钩发放:
基层员工月绩效工资=本人职位工资*20%*当月绩效结果对应的百分比
第二十五条 员工连续三个月考核结果为D、全年累计4个D、年度考核结果为D的,直接淘汰。
第十章 附 则
第二十六条 本规定的解释、修订权归人力资源部。
第二十七条 各部门可在本制度的原则范围内进行细化并报人力资源部备案,负责组织实施。
图书馆员工绩效管理研究 篇7
关键词:员工绩效管理,关键绩效指标,权重体系,层次分析法
一、绩效与绩效管理的内涵
绩效反映的是员工在一定时间内以某种方式实现某种结果的过程。在绩效管理中, 一般认为绩效指的是那些经过评价的工作行为、方式及其结果[1]。传统人力资源管理中人们往往将绩效考核与绩效管理混同起来, 其实二者之间是有区别的。绩效管理是为达成组织的目标, 通过持续开放的沟通过程, 形成组织目标所期望的利益和产出, 并推动团队和个人做出有利于组织目标达成的行为。绩效考核是一套正式的、结构化的制度, 用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特质、行为和结果, 考察员工的实际绩效, 了解员工可能的发展潜力, 以期获得员工与组织的共同发展。
绩效管理通常具有如下特征:首先, 绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具;其次, 绩效管理还特别强调沟通辅导及员工能力的提高;最后, 绩效管理是一个循环过程, 是一个包括若干个要素的系统[2]。绩效管理是人力资源管理的核心。人力资源管理是一个有机的系统, 这个系统中的各个要素紧密相连。绩效管理在人力资源管理系统中占据核心地位, 起到重要作用。常用的绩效考核方法有:关键指标法、目标管理法、360度考核法、等级评定法等。
二、天工大图书馆员工绩效考核中面临的问题
天工大图书馆现行的是目标管理与量化管理相结合的绩效考核管理模式, 实行多年, 主要对员工的工作起到了监督和约束的作用, 某种程度上, 对调动员工的工作积极性也起到了一定积极作用, 但是不可否认, 也存在不少问题。
管理过程以及绩效考核指标建立的不完善, 是图书馆现行管理效果不理想的重要原因。考核指标体系建立过程的不严谨, 往往会带来考核结果的不公平, 这将会直接影响到馆员的工作积极性和对图书馆的认同感以及后续的绩效表现。具体表现在:
1. 考核指标单一。
天工大图书馆在现行的考核体制中, 主要选择工作量指标来考核所有员工, 衡量所有员工绩效的好坏。员工的工作绩效是很多因素的综合体现, 如工作能力, 工作态度等, 如果用单一指标来衡量他们的工作绩效, 考核结果就有很大的局限性。
2. 考核标准不全面, 考核导向偏颇。
衡量员工工作绩效的工作量指标应包括工作的数量、质量、工作的时效性等几个方面, 而天工大图书馆主要选用的是数量指标, 数量指标比较成熟, 各工作要项的定额标准比较明确完备, 却没有明确的质量标准。
3. 考核标准模糊。
在年底考核时, 往往要与评优评先挂钩。因为平常考核的只是员工的工作数量, 在大家都完成的前提下, 评优评先就失去了统一的依据。天工大图书馆历来的做法就是根据规定的名额, 或者是无记名投票或者是直接提名大家评议。这不仅会使绩效考核结果不准确, 往往会使一些业绩不良的人被评为优秀, 而且会误导员工的行为偏离组织的目标。
4. 考核结果的应用单一。
天工大图书馆目前的绩效考核的目的就是为了发放岗位津贴、超额工作量奖, 年底的评优评先。由于这些激励方式本身的作用是极其有限的, 再加上考核中存在的一些问题, 对员工正面激励的作用很小。员工更渴望获得来自工作本身的激励, 如工作岗位的挑战性、职业生涯的开发、晋升等, 而这些却没有被纳入激励的范畴。
5. 管理过程缺乏持续的绩效沟通。
绩效沟通是图书馆绩效管理的灵魂。如果图书馆管理者强制性地向馆员分配任务或向读者制定服务规则, 读者就会对图书馆产生不满情绪, 降低到馆次数, 从而降低图书馆的利用率和读者满意度;馆员也会将其当做一种强制性的制度, 产生抵触情绪, 对工作失去积极性, 从而降低工作绩效, 使得绩效管理失去其积极作用。
6. 管理目的滞后。
天工大图书馆现行管理的主要着眼点是监督约束员工。通过绩效考核区分馆员绩效, 然后对馆员进行相应的人事管理。而目前科学管理倡导的是对员工进行潜能开发, 着眼于馆员工作能力的提高和绩效的改善, 从而在提高图书馆整体利用率的同时实现图书馆与员工的共同发展。从这个意义上讲, 现行管理目的严重滞后。
三、实施员工绩效管理
绩效管理作为一种先进的管理理念和方法, 已经在国内外企业界取得了令人瞩目的成效。也由此引起了国内外图书馆界的普遍关注。通过对绩效管理理论的探讨和对天工大图书馆绩效管理现状的诊断, 可以发现天工大图书馆具备了一定的绩效管理基础, 但仍存在很大的不足。整个绩效管理不成体系, 内部没有形成一个从绩效考核到绩效提升的循环机制, 外部也没有和薪酬、培训、奖惩、晋升等要素一起形成一个完整的人力资源管理系统。为了更好地加强图书馆的人力资源管理, 从而加强图书馆的竞争力, 更好地达成图书馆的组织目标, 笔者把图书馆现行的以绩效考核为主的管理模式进行了完善并重新设计, 提升到图书馆绩效管理体系。
设计思路如下:
1. 提出绩效计划。
绩效计划是绩效考核的基础。首先确定图书馆总的工作目标, 再对总工作目标进行分解, 落实到各部门各岗位。目标确定后, 通过工作分析, 确定部门职责及部门内各岗位职责, 把岗位职责落实到个人, 提取出关键绩效指标, 确立考核标准及各指标所占权重, 形成员工的绩效计划。为绩效管理的考核实施提供重要依据。其中主要工作有:确定各部门职责及部门员工岗位职责、绩效考核指标设计、考核指标概念和赋分标准和权重体系的设计。
2. 绩效考核。
首先, 基于层次分析法确定权重得出图书馆高级岗员工KPI的权重系数参照表, 同理可得出初、中、高级岗员工KPI的权重系数参照表。以中级岗员工为例 (见表1) :
从表中可以看出:B1+B2+B3=1;C1+C2=1;C3+C4=1;C5+C6+C7=1
B1、B2、B3和C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7分别代表图书馆员工考核体系中三个母项和七个子项的权重系数。
作用系数n是指在同一科研项目中, 不同的人所作的实际贡献大小不同, 作用系数就是用来区别个人在该项目中贡献大小的一个参数。该参数作用于工作业绩的二级考核指标科研成果一项。
确定突出贡献系数k的目的是使某些有重大贡献的员工与一般贡献的员工拉开得分值的档次, 作为选拔优秀人才, 落实有关政策的依据。根据天工大图书馆的具体情况, 一般地讲, 贡献突出者更多地表现在他的工作能力方面, 因此将贡献系数k放在扩大工作能力总分的位置。
R1……R8代表考核指标体系中每个子项所得分数
X1……X8代表考核指标体系中每个子项的单项分数
完成工作任务项得分值:R1=C1×X1
3. 绩效考核的主体及职责的设立。
绩效考核的主体指的是由谁对考核对象进行考核。对于不同的考核对象、考核内容, 考核主体不同[3]。天工大图书馆应成立考核领导小组, 考核领导小组负责各部门年度员工绩效管理及评分。图书馆考核领导小组职责具体划分:考核领导小组由图书馆馆长任组长, 考核成员由各部门主任组成, 承担以下职责:各部门员工年度绩效管理及评分;审批最终考核结果;员工考核等级的综合评定;考核申诉的最终处理。
4. 绩效考核的周期和申诉。
所谓绩效管理的考核周期就是多长时间进行一次考核。从所考核的绩效指标的内容来看, 不同内容的考核指标需要不同的考核周期。对于图书馆员工的业绩考核, 设定考核周期为一个月。这样做的好处是:一方面, 在较短的时间内, 图书馆考核者对被考核馆员在这些方面的工作产出有比较清晰的记录和印象, 如果都等到年底再进行考核, 恐怕就只能凭借主观的感觉了;另一方面, 对工作的产出及时进行评价和反馈, 有利于及时地改进工作, 避免将问题一起积攒到年底来处理[4]。对于图书馆员工工作态度与能力的考核, 则适合于在相对较长的时间内进行考核, 设定考核周期为一年, 因为关于这些信息的指标具有相对的稳定性, 需较长时间才能得出结论, 不过, 在平时应进行一些简单的行为记录, 作为考核时的依据。
建立图书馆绩效申诉系统, 给被考核馆员提供一个发表意见的通道。在年度绩效考核过程中, 被考核馆员如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意, 有权在考核期间或考核结束10天内直接向部门负责人申述[5]。申诉形式为向部门负责人申诉时需要以书面形式提交申诉报告, 部门负责人将申诉统一记录备案, 并将申诉报告和申诉记录提交馆长。
四、结语
通过上述设计, 绩效管理体系将比旧的考核体系有较大的改进, 但是应该知道绩效管理是一个随着图书馆不断发展而变化的动态过程, 需要不断的调整更新以适应其发展的需要。在整个绩效管理体系中, 图书馆直接领导是整个考核的中心人物, 是核心主体, 他们的综合素质、对考核的理解、面谈沟通的技巧等都决定着考核结果的好坏。如何通过培训等措施提高馆领导的管理能力、分析能力和沟通能力, 以减少考核误差, 是图书馆下一步需要考虑的重要问题。
参考文献
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一线员工绩效管理精益计分法初探 篇8
摘要:近年来电力企业的人力资源绩效管理由原来的人为定性评价体系转变为如今的以定量为主导的绩效评价信息化管理体系,并成为电力企业人力资源管理的核心内容。一线员工绩效评价信息化管理能够提高人力资源管理的效能,通过更加简便、快捷的方式实现绩效的合理分配管理。文章对电力企业中一线员工绩效管理信息化系统的应用及具体做法进行分析,提出一线班组员工绩效管理的主要措施。
关键词:一线员工;绩效管理;精益计分
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)35-0147-02
1 绩效管理工作开展情况及主要做法
人力资源管理采用信息化管理起源于20世纪80年代,广泛应用于工资电算化、人事档案以及工资分析等方面,随着时代的发展,信息化的人力资源管理逐渐被各企业所应用。电力企业在21世纪以来,不断探索人力资源绩效管理信息化的应用,推进绩效管理体系化建设。在2010年系统建设在一线班组进行推广应用,正式实施员工精益计分同绩效挂钩。
1.1 一线员工绩效管理工作开展情况
确立原则。根据实际工作情况,结合几年来实施的班组“员工经济责任制考核办法”的经验,从有利于提升员工工作积极性,激励员工获得物质和精神回报出发,确立了人人参与、民主管理、量化统计、按劳分配的原则。
细化指标。班组采用合理化建议的方式,对精益计分库进行多轮调研和民主讨论,细化每一项工作,用量化的方式进行阐述。设立按条计分指标,细分为“运营管理、工作态度、班务工作、班值长管理工作、服务质量、业务培训、投诉管理、服务规范、兼职奖励、惩罚扣分”等日常工作的方方面面,并以按日和按月两种方式结合进行
计分。
“三维评价”考核体系。精益计分不仅考核工作量,而是通过工作数量、工作表现和工作质量三维评价模式来体现员工业绩。其中工作量的评价采取计分的形式,把每项工作量化成相应的分值;工作表现分实施管理科室、班长、值长(组长)三级工作负责人评价,按员工的工作表现及对工作的贡献打分;工作质量则通过关键事件法评价,即一旦被稽查出问题或被投诉等将被加倍扣罚,相反若因表现良好被表扬、贡献或产生经济效益、社会效益可得到嘉奖。
1.2 员工精益计分具体做法
确定计分库。“精益计分库”是整个员工绩效管理的核心,为确保实施合理性、人性化管理,班组按照自身实际情况、工作特色,建立自己的“精益计分库”。班组通过周例会、各种讨论会等形式,多次开展班组大讨论,班员们围绕“内容是否合适”、“分值是否合理”、“操作是否简便”等开展了激烈商讨,逐步将计分库确定下来,并在系统运行后结合工作实际,不断修编和完善,推动绩效考核系统的“自动升级”。
确定计分模式。计分模式采用工分累计的方式,绩效总分包括工分(即平时工作质量、工作数量得分总和)和工作态度分,权重分别为80%和20%。
录入计分库。根据绩效考核系统设置,录入工作主要由值长和班长根据具体指标完成情况进行,班员随时查看提出意见。为方便开展工作,提高工作效率,系统操作每天进行,基本在10~15分钟内能够完成。
月度汇总及反馈。对绩效的考核计分以月为单位进行汇总分析,班值长在次月初召开例会,对所有班员的绩效情况进行分析总结,一方面在班组公告栏进行公告,接受全体班员监督;另一方面对绩效前三名班员进行评优张榜表扬,而后三名班员由班、值长进行绩效反馈并面谈,共同分析原因,找出双方有待学习和改进的方面,共同确定下一绩效目标和改进点。
绩效数据的分析应用。员工绩效评价结果不仅仅应用于员工的薪酬分配和奖金挂钩,还应用于员工岗位和职级调整、星级评定、评优评先和员工职业发展通道等多方面,改变了过去主管评定、民主投票推选等人为因素重的做法,从事后转向事前,形成了一套透明公平的竞争
机制。
2 绩效管理工作的主要措施
2.1 从减法到加法
相比前后的考核办法,考核的方式进行了改变,原来以工作质量差错为考核内容,以扣分为计分机制,考核特点是主观的、被动的,具有人为因素的班长负责制模式;而精益计分法是向客观的、主动的、量化的、民主的模式转变,建立了以全面包含年度绩效考核责任指标、营销精益计分考核指标以及营销服务创一流同业对标指标为整体考核体系,同时,根据实际工作情况,增加工作质量稽查指标,使班组“绩效精益计分库”内容更具有量化性和科学性,细化后的精益计分指标易操作、易统计、易分析,使员工在绩效累计工分的同时对工作目标、任务要求以及努力方向上达成共识,每天的工作在“多一分”中变得积极向上。
2.2 从“要我干”到“我要干”
计分指标值采用的是班组员工民主讨论确定,并通过合理化建议的方式集思广益,充分体现人人参与原则。如对班组工作时长作出限制、对员工的工作量累加计分、值长计分与本值员工工作情况挂钩等内容,都大大地调动了班组员工的工作积极性,并主动挖掘自己的潜能,寻找自己的差距,改变了以往干好干坏一个样,干多干少一个样的局面。“任劳任怨”或是“得过且过”,都比较直观地反映出来,真正体现了公平、公正。同时,我们结合班组建设工作,把班组培训技能管理、班组创争活动、五小QC技术革新、班组文化建设、班组宣传等工作也进行量化,落实到每值、每组,在计分中用“兼职奖励”的方式进行体现。
2.3 从“要我学”到“我要学”
绩效管理系统能随时查阅每个员工的工分情况,这就更加激发了班组比学赶帮超的气氛。为了获得更多工分,许多员工主动要求参加各项技能培训,拓宽工作的选择面,有些员工主动拜高技能的老员工为师,以便更快更好地得到高分技能。现在员工对提升技能水平表现出空前的关注,每年都有员工要求提前参加高级工鉴定以及参加职称评定考试。同时,从班员个体计分的高低中,可以分析出每位员工的工作能力差异,从中可以发现业务疏漏进行针对性的培训补缺,也可以进行每值优化组合,提高整体服务能力。另外从班组整体计分的高低中,可以找出“短板”指标,分析指标落后的原因,提出应对措施。如员工在交接班时经常出现连续工作率偏低,通过精益计分后发现这一管理漏洞,及时对交接班制度进行调整。另外,班组每月开展绩效面谈工作,对员工日常工作中的差错进行分析解答、纠偏,不断促进员工追求卓越表现,形成一套良性激励机制,实现员工与企业绩效双赢的最终目标。
2.4 发挥有效的绩效导向作用
每个阶段有每个阶段的工作重点,包括重点任务和关键指标,精益计分较好地解决了绩效导向的作用。在实行精益计分前,临时性的关键工作任务需要不断传达检查,以确保人人知道了解。实行精益计分后,员工的行为变得更加自觉主动,效果比较明显。
3 开展绩效管理取得的成效
3.1 成效显著
员工绩效评价结果在各方面的体现后,在电力企业班组绩效应用中有很深的体会。首先,为创星评优提供了保障,实现班组国网优秀服务之星,明星员工,市首席工人的人才培养。各班组获国家级、省市级先进班组(工人先锋号)多项荣誉,在各类技能竞赛中,员工都能取得优异成绩。
绩效管理的应用,一方面为班组长后备人才储备提供了有力的保障,形成从内训师、技术员到值长、班长的合理的人才队伍梯次结构。另一方面从员工经济效益出发,班组绩效真正体现了“按劳分配,多劳多得”的原则。使电力企业的供电服务能力得到提升,社会责任承诺兑现率达100%,满意率为98.08%,实现了“零投诉”目标。
3.2 评估与改进
通过一年多的精益计分数据比较和分析,发现班组员工工作主动性、积极性明显提高,指标计分能够比较客观地反映员工的实际工作情况,薪酬已经按工分进行分配。精益计分制实现了员工绩效由定“性”向定“量”、由按“岗”取酬向按“质”和按“劳”取酬的转变,收入看绩效,分配靠贡献。但是,经过一年的应用,也发现了一些新的问题。如在实际工作中,并不是所有的工作事项都可被量化;另外,班员出现过度追求量化,一味地追求工分值同奖金挂钩,从而容易导致“平均主义”的出现等问题。这就提醒我们,数字永远代替不了管理,要充分关注员工有思想、讲感情的因素。为此,班组结合企业文化建设活动,开展“家文化”班组建设。以“家文化”为核心,以“家人·责任”、“家事·一本经”、“家园·共建”、“家风·和谐”四大乐章六大活动为主题,打造“家文化”的氛围,充分调动班组员工的积极性和创造性,提高全员的归属感和工作热情。每个员工都承担策划的任务,用自己的智慧和爱心,在班组这个大家庭里展开一场别开生面的协作与竞争,在强化绩效量化考核的同时,注入人文关怀,营造出爱心关怀、积极进取、优质服务、互帮互助的“家”氛围。探索实施把“业绩”值与收入挂钩的同时,采用“素质”计分值可以像银行一样存储,可以“兑现”如休假、培训、参观学习、优先调班等一些非物质类的奖励,当“业绩”和“素质”双优者才可获得岗位职级调整、星级评定、评优评先的机会。
4 结语
绩效管理是一个螺旋上升的轮回过程,是PDCA循环的过程。推广应用的一线员工绩效管理精益计分系统,量化法侧重于“精”,而在班组开展的一系列班组建设、绩效考评、“家文化”建设等变通改进,则更体现了“益”。绩效管理是一门艺术,班组精益计分任重而道远。
参考文献
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作者简介:张甦涛(1969—),女,浙江宁波人,国网浙江省电力公司宁波供电公司经济师,研究方向:电
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