考勤管理oa

考勤管理oa（共8篇）

考勤管理oa 篇1

OA知识普及之OA相关模块——OA中的财务管理

1.OA中财务管理的定义

财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，主要是财产和债务，即资产和负债。

财务管理（Financial Management）是在组织一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金：报销、借款、合同执行、订单执行），以及利润分配的管理。

财务管理是组织管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。

传统的财务管理系统注重结果管理和分析：会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理，更多的是结果管理；

而OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程。

OA中的财务管理实际上就是费控系统（预算编制、预算执行、合同签订和履行管理、费用控制、费用分析报表）。

2.OA中财务管理的关键点

1）OA中的财务管理需要关注过程管理、企业经营性费用发生及控制的需求实现

2）OA中的财务管理不管是预算和费控都需要体现：时间区间、几级科目、控制对象、差异分析、动态调整

3）OA中的财务管理需要对费用科目规划好：几级科目、科目的标准；可同步财务软件的科目

4）OA中的财务管理的预算编制可以分为多种模式：从下而上的汇编、从上而下的分发、或者直接把编制好的预算表直接导入系统

5）OA中的财务管理可以作为企业运营费用管理，不能做成本管理

6）OA中的财务管理对费用发生过程的管理需要与设置好的预算进行关联，知道预算执行情况和费用发生的合理性，本质上：预算是一个标杆，每一项费用发生与已经有的标杆进行对照、并反馈与标杆的偏差度

7）OA中的财务管理科目更像一个容器，数据和状态由工作流来传输并通过预算标准来控制

3.OA中财务管理的难点

1）费用管理细化到什么级别（分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目）2）现实中的费用预算更多的是根据营业收入会发生动态变化：比如很多公司采用费用包干制，也就是能够花多少钱是根据他这一个时段内收入多少来决定

3）适应不同的预算体系：收入决定费用的体系、标准费用额度的预算体系、静态预算体系（每一个月都是固定的值）、动态预算体系（全年预算是固定，但一个期限内的可发生额完全是由上一个期限的发生额来决定）

4）与财务、ERP做集成和数据同步，而且能够调取有些财务系统的预算数据来控制

4.OA中财务管理的发展

财务管理是组织管理中毋庸置疑的核心，而OA中的财务管理最初是帮助组织进行费用管控，即做到事前控制，对每笔费用的合理性进行评估后执行。我们认为，按照财务管理的价值发挥深度可以有以下几种可能：

第一阶段：实现费用管理。OA中的财务管理成为一个组织真正的费控中心；监管每一笔费用发生的合理性和合规性，帮助企业对费用发生过程进行有效控制

第二阶段：实现集团财务共享中心。对很多集团公司来讲他们不一定是每一个分子公司都设置财务人员，这时候就是提出“财务共享中心”（Finance Shared Service Center），将一个集团在不同区域的分子公司（经济实体）的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来控制、记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。

财务共享中心主要涉及到五个关键点：事前申请、预算管控、财务系统对接、影印系统对接、银企直联

第三阶段：助力阿米巴经营模式的落地。阿米巴经营模式目前开始流行，阿米巴的核心理念就是在一个相互信任的组织内充分发挥出每一成员的积极主动性创新能力，让每一个人都是一个经营体，也就是人人都是经营者（阿米巴的经营形式有很多种，比如：SBU、利润中心、成本中心、联盟经营体、独立核算体、承包经营制、岗位的绩效考核体系，做到极致的情况就是每一个人都是一个可以独立核算的经营体）！

这样模式的落地必须要求这个企业要做到三点：

1、组织内各个经营体的职责权利必须明确；

2、组织内各种流程必须清晰明确；

3、组织内各种经营数据的呈报能够及时、透明、准确。

完全要做到这三点必须要有一套软件支撑系统，人工一定不能长期及时有效完成各种经营体的独立核算。

总之，OA中的财务管理对于企业的价值在于可以实时展现每一个人、每一个经营体的收入和支出，真实实时反映每一个人、每一个部门、每一个机构、每一个客户、每一个项目的经营效益！在这个基础上，帮助企业落地不同的财务管理体系，辅助经营模式的落地！

5.财务管理可能存在的陷阱/误区

费控可以减少成本？有可能发生这种场景：在年底编制预算的时候，每一个人、每一个部门、每一个机构极力争取预算额度；可能1万能够办好的事情，搞成10万的预算，到了年底尽快把预算全部用好，但是不是有效利用这些预算没有人关注，因为系统是不可能知道这个钱花得是否有效，系统能够做到的就是和年初设定的预算来对比是否在控制内；这个时候预算费控系统反而成为了大手大脚花钱的保护伞！每一个企业都应该有预算控制体系？实际上不应该是这样！快速发展的企业对费用管控的关注点应该在费用发生的合理性和有效性！因为，快速发展的企业，很难有一套体系能够适应它的变化，如果有了体系可能也就是限制了它的发展。

预算体系最好是能够从下而上的汇编？做到这样的程度企业可能要花费大量的精力，还不如通过线下的各种会议把各种预算确定下来（因为预算编制本质上就是一个讨价还价的过程），然后再导入系统来得更加高效！

预算要做到精准化控制？事实上对很多的企业而言，预算管理不能太死，因为目前国内的很多经营环境是变化多端的，如果把预算卡死，可能也就是把业务卡死了；所以，对于目前国内大多数企业，能够做到预算控制预警，并能够实时调整预算，将更加实际有效！

预算费用核算的级别越细越好？实际上对很多企业的费用控制只要做到部门这一级和机构一级就可以，到每一个人反而让部门和分支机构失去业务发展调配资源的能力。

为了费控管理而管理？很多企业领导者或者部门经理经常会陷入一个管理误区就是如何把管理做到极致，这是错误的。

问题的思考出发点不应该是如何做好管理，而是如何服务好业务发展。

费控管理系统也是一样，费控的目的是服务和支撑业务更好的发展，而不是花费太多的精力来做所谓的每一分钱的监控和管理；任何管理模式一定要对应到企业的实际情况和经营环境，一个连基本的报销制度都没有执行好的组织，做费控是不可能的。

一个快速成长型的企业更加要鼓励经营体的独立性（也就是独立核算和费用包干制更加有效）；

一个业务集成性很强（也就是业务无法完全独立切割：例如软件公司）的企业就不合适每一个人、每一个岗位、每一个部门都搞细化的阿米巴经营，这样反而造成经营沟通协调成本急剧增加，而且可能造成一种结果是每一个人只关注自己收入和支出，而不知道帮助上游和下游有效开展工作，这也就是阿米巴死结和绩效陷阱！

以上就是泛微十六年的OA实践得出的关于财务管理的经验总结，在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统中的项目管理模块，敬请期待！

考勤管理oa 篇2

1 我院OA建设的困难

高校OA系统建设按照实施主体不同, 可分为前期的实施保障、系统设计与开发、系统应用与维护3个阶段。第二个阶段的实施主体是软件公司, 其他两个阶段的实施主体均为学院自身。我院在实施过程中遇到的困难如下:

1.1 建设之初缺乏足够的实施保障

OA系统的建设需要一个较长的周期, 并不是看到其他高校有, 我们也要有。该系统是一项周期长、资金投入大、技术高的工程, 因此我院在实施前的项目保障工作是否到位关系到系统建设的成败。具体实施内容主要包括:人员配备、经费投入、硬件购置等工作。

人, 是系统中最为关键的因素, 我院在实施前期在对人员配备的认识上存在误区, 认为这只是技术人员的事, 同其他员工关系不大。在设备购置上重硬轻软, 以为配置了高性能主机、畅通的网络就行了, 忽视了起关键作用的软件。以上问题如果不解决, 必然影响后期使用的效果。

1.2 对系统的认识不足, 给系统的设计与开发带来隐患

我院OA系统采用通达科技的“Office Anywhere网络智能办公系统”。该系统采用模块化设计, 可以根据高校的特点、用途、规模等因素选取符合自身需求的功能模块。

定制OA系统的注意事项:一是必须关注办公自动化内容的发展变化。如果不能立足现在放眼未来, 往往导致有关规划和设计不能收到较好的效果。二是必须很好地认识OA系统的层次及发展。OA系统按其职能可分为事务型、管理型和分析决策型3种不同的层次。实际上, 现代的办公自动化技术完全能实现事务型与管理型的办公业务, 随着数据仓库及数据挖掘技术的发展, 分析决策型系统的实用化阶段也将来临。OA系统的开发方法必须能适应这些经常性的变化, 而且这种适应性的调整不能只靠修改程序来进行, 必须将这种调整、适应的控制权交到用户手中。在设计过程中, 系统的需求不能脱离实际、贪大求全。

1.3 系统实施、推广力度不足, 后期维护工作不到位

不少高校普遍感到OA系统的推广工作具有相当难度, 系统启用后人们仍比较倚重传统办公模式, 使用的人员范围有限, 系统功能利用率低, 最后甚至成了摆设。

2 我院OA建设着力要解决的问题

2.1 领导重视和健全的组织机构是成功实施OA系统的前提

早期的办公自动化虽然只涉及办公自动化设备的使用, 但它解决了人们办公中的许多大问题, 效果明显, 而需要改动的东西较少。现代的办公自动化系统的成功实施, 不仅需要领导的重视, 更需要在组织机构上有所保障, 需要落实所需的经费, 需要进行相关计划的制订和执行。为配合OA系统的实施, 学校成立了专门的领导小组, 配备了专门的实施人员。现代办公自动化系统的实施, 不管办公自动化软硬件有多好, 如果没有领导的重视和强有力的组织机构保障, 就寸步难行。

2.2 实现思维方式、管理思想和管理体制的转变是成功实施OA系统的基础

首先, 实施OA系统的过程中如何使用户转变思维方式, 认识到系统实施过程中人是最重要的角色, 起核心作用的是人而不是计算机和软件是非常重要的。其次, OA系统的实施使得工作流程更加透明、更加民主, 传统的领导决策、员工执行、少让群众知道的管理思想是行不通的, 这对现行管理体制将形成较大的冲击, 也是较难实现的一个转变。

2.3 详细设计, 多方协作开发是成功实施OA系统的关键

做好OA系统的设计, 首先应做好需求信息的收集。开发方通常根据高校的需求来开发相应功能的系统, 因此, 高校要建立有效畅通的信息沟通机制。我院由办公室各个秘书收集工作流程的信息, 确定设计的模块, 编写需求分析草案, 然后交由专家论证, 论证完毕便提交到由校方全体实施人员和开发方开发人员参加的讨论会上交流, 办公室的一个信息秘书把汇总的需求统一向开发人员进行解释, 对双方理解不一致的地方进行协调。这样, 开发人员开发的系统才能最大限度接近实际的需求。

其次, OA的整合与相互协作。我院OA系统包括如下几个模块。相互独立又相互关联。

(1) 日常办公的文字处理。日常事务中业务量最大的工作是文字处理, 其内容主要有:文字编辑、排版、存储、打印等。

(2) 数据表格处理。各种Excel数据表格的处理。

(3) 非文字资料的处理。主要包括对图形、图像、录音、视频等资料进行分类、存储、索引、检查等。

(4) 行政事务处理。主要有人事、学籍、工资、教学等管理。

(5) 内部网实时通信。这是OA系统的重要功能之一。实现各部门之间信息传递与共享, 是实现高效办公的基础。

3 高校OA发展趋势

高校OA发展趋势可归纳为3个方面:“平台化”、“智能化”、“人性化”。

3.1 统一平台

信息网络时代的OA是一种跨部门运作的基础信息系统, 该系统将整个学院各个部门紧密联系在一起, 共享资源, 提升管理效率, 将以往的信息孤岛连接成统一的平台。

3.2 智能办公

随着网络和信息技术的发展, 用户在进行业务数据处理时, 面对海量数据, 往往费时费力, 办公系统能够在简单存储的基础上进行智能的分析总结, 快速从海量数据中挖掘有用信息, 提高工作效率, 节省办公成本。

3.3 人性管理

随着OA功能的不断扩展, 业务需求不断增多, 而且更加多样化。这就要从界面设计、操作习惯等方面进行改进, 将合适的功能放在合适的位置给合适的员工应用, 实现真正的人本管理。

摘要：高校信息化最重要的环节就是办公自动化。办公自动化平台, 整合学院全部资源, 便于实现信息共享, 提高工作效率, 服务师生。本文就我院建设办公自动化系统面临的困难以及解决方法进行论述, 并展望了高校办公自动化系统的发展前景。

OA系统中高校电子公文管理探讨 篇3

关键词：信息化建设；OA系统；公文管理

中图分类号：TP317.1 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）15-0060-03

一、引言

公文是党和政府机关在处理公务过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书。党和国家的秘密事项大都以公文的形式来传递。高校公文一般来源于上级领导机关及相关业务部门。[1]公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具，公文处理工作是高校办公室的一项重要职能，科学、规范、安全、高效的公文运转和管理，是衡量办公室工作绩效的重要指标。[2]

办公自动化（OA，即Office Automation），是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。[3]当前，OA系统已成为我们日常进行公文处理的主要手段，它改变了以往纸质公文管理的传统理念，而公文流转作为办公自动化系统的核心，是实现无纸办公的重要标志。[4]其生成的电子公文已成为高校电子政务的管理对象和主要载体，具有特定效用的凭证性信息，是学校正常运行的信息支持和信息保障。[5]虽然电子公文具有优于纸质公文的很多优点，但也伴随着不少问题，如何解决电子公文管理中的缺陷，成为本文探讨的关键点。

二、应用OA系统处理高校行政公文的优点

1.加快工作流转时效，提高公文处理效率

在使用OA系统处理行政公文之前，公文呈送批转的整个过程中都依靠公文秘书一人完成，难免会影响工作的质量和效率。在应用OA系统之后，高校的全部公文流程均利用网络形式来实现，操作简便，工作人员仅需登录到系统利用对相关功能键的点击即可完成公文处理的各个环节。此外，工作人员还能够利用跟踪处理，即时地对文件的全部管理流程进行监控，催办不同环节的文件，从而提高全过程的办公效率。[6]

2.节约办公资源成本，促进节能环保效应

纸质文件时期，文件需要专人印制、装订、分发，下发时还需通知各二级单位专人领取，造成了纸张和人力的极大浪费，同时人力有限造成的时间不及时和文件的漏发、错发，影响着相关工作的开展。通过OA系统办理公文，只需选择用户定向发送，并提醒他们及时阅处，接收用户即可上网查阅，节约了大量纸张和人力资源，节能效果非常明显。

3.增强协同办公能力，推进信息共享公开

传统形式下的纸质公文在同一时间同一地点只可供一人的阅读，存在着信息的独占性。

在应用OA系统之后，系统人员不仅对来自外部的信息加强了有效采集，而且通过系统的公文流转，学校的行政公文在相同的地点和时间可供多人阅读，给予了多用户检索下载的功能，实现了各部门间的协作与信息共享，大大推进了信息公开的进程，加强了高校对校内事务的统筹安排以及监督管理，为学校的政策决定提供了有力的信息保证。

4.降低人为因素影响，规范公文处理流程

就传统形式下的审核、修改公文环节而言，受到了极大的人为因素制约，存在着较大的随意性，无法确保文件的质量与及时性。而在OA系统中，公文处理系统通过固化科学的办公流程和建立标准化的模块，任何节点的操作人员都不可以跨节点操作，并且所涉及到的全部修改痕迹都会详细地保存在系统当中，并且会正确地进行备份，这样就用系统规范了流程，保证文件在控制范围内有序办理。

三、OA系统中高校行政公文管理的问题分析

1.平台标准各异，文档一体化功能难集成

高校中OA系统与档案管理系统的建设往往因时间先后顺序和软件开发团队的不同使得系统存在着数据平台各异、数据结构多样以及数据标准不统一等问题，分别开发的应用系统因没有考虑数据共享的公共接口而变成一个个独立运行的系统，致使系统集成度和互联性较差，OA系统中存有全部已办理完毕的内部发文、信息资料和上级部门的所有公文、邮件、信息资料、传阅流转记录等，这些信息如不经过程序的处理，只能单独存放在OA系统里，归档时，还需要手工扫描、录入等，造成人力、物力的浪费，而且不便于日后的检索和查找利用。

2.保密难度增大，涉密文件流转安全难保障

高校在办公室公文管理的收取、制发和传递的过程中往往会接触到不少涉密公文，特别是当前多数高校在实现了办公自动化之后，这些以往机要的上级来文或者尚未公开的学校内部行文因为从锁住即可保护的纸质文件扩展存为放在电脑中的无形电子信息，系统易受非法人员、黑客和病毒的入侵，传输过程中数据也可能被截取、修改或删除，保密难度增大。而一些公文管理人员为了方便传阅， 直接扫描成电子版后盲目将涉密性或内部保密的公文通过网络传阅，极大地增加了网络泄密的概率。这些都为办公室公文管理的保密工作提出挑战。

3.伪造篡改容易，公文唯一合法性难鉴定

传统的公文是否有效与其是否具有公章直接相关，这种“红头+公章”的公文处理模式仍会延续到公文处理系统中。[7]当前在OA系统的实际运用中，对于一些需要领导最终签字确认的公文往往还是采用纸质稿送至领导签字，需盖章的最终行文在定稿后采取加盖传统公章的方式进行确认，这种延续传统的签字盖章的方法使得公文在流转的最后环节很容易受到人为的伪造、复制和窜改，很难确保公文的唯一性、合法性、可追溯性，也无形中增加了资源的浪费。

4.登录查阅频繁，信息催办提醒难即时

在OA系统中包括校领导在内的所有系统用户几乎每天都要办理一定数量的文件，当负责收发文的办公室秘书上传相关文件后，由于OA系统本身并不具备相应的提醒功能，用户往往不能及时进行办理。为了不错过重要文件的处理，用户经常要频繁登录系统查看是否有新的待处理文件，或者由负责收发文的办公室秘书通过手发短信进行一一提醒，这必将导致工作量的增加，而且由于信息反馈无法及时送达等原因造成办事人员相互推诿，责任无法落实，极大影响了用户的工作效率。endprint

5.时间空间限制，远程移动办公难实现

当前在很多高校都存在着人员常需外出学习考察或由于校区分散存在多地办公的现象，这就使得传统的集中办公方式已经远远不能满足需要。虽然OA 系统已打破传统办公环境固定的局限性，使得办公人员可以在家里、也可以在其他校区、亦可以出差在外处理工作事宜。但其完全依赖于互联网络，领导如若身边没有电脑或者网络，那么许多待办公文就依然无法随时办理，特别在一些时限较为紧迫的文件急需在外领导签约批示时，难免就会带来流程的运转停滞，在一定程度上影响了办公效率。

四、解决OA系统中高校行政公文管理问题的对策

1.统筹全局系统规划，实现文档一体化的全程管理

统筹全局的系统工程规划，通过技术对接，实现OA系统与档案管理系统之间的无缝连接，通过两个系统的协同工作，进一步寻找两个系统的结合点，将相关功能界面合二为一，使用户能够在同一个界面实现两套系统的流转和信息转换，使得档案管理功能有机地嵌入整个办公自动化系统之中，构筑起办公自动化系统文档一体化管理模式，实现电子文件归档、查询、存储保管的电子化和网络化，实现电子文件规范化管理。

2.建立公文管理责任制 ，提升电子文件的管理安全

为了保证公文保密工作的严肃性， 要建立责任严明的公文管理责任制度。涉及公文传阅的各个部门都应配备专门的公文管理人员，负责公文的收取、登记、传阅工作。 办公室机要秘书的涉密计算机必须做到物理隔离，严格按照密级文件的流转程序进行相关文件处理，通过身份验证、传输加密、防写防打印、数字签名手写签字辅助认证等安全技术防范电子文件在流转过程中的非法访问和随意删改，确定发送范围无误方可发送，并对接收涉密文件的部门适时按照保密要求进行检查监督。

3.使用电子签章技术，确保公文的唯一合法

在OA系统中，正文模板应集成了电子签章，手写签名等内容，在公文落款处直接加盖以数字技术模拟实际签名或印章的电子签章，当电子文件流转到盖章环节时，选中需要盖章的正文进行电子盖章操作即可，若印章加盖错误，还可以撤销印章。但必须保证要采用加密设备、用户与电子印章绑定的方式，指定用户才有权使用该文件。接收方对收到公文只能在指定允许的打印机上按指定份数打印，文件内容及版式不可更改，从而有效防止文件被恶意篡改，保障公章使用的安全性和唯一性，保证电子公文的真实性、完整性、可靠性和不可抵赖性。

4.搭建即时通讯平台，保证待办提醒的及时有效

通过OA系统中相关业务流程模块与即时通信平台所提供的信息提醒借口进行集成，使其组织结构和系统用户与OA系统保持完全一致，并自动实现同步，如中国电信的企信通、中国移动飞信、微信以及腾讯公司的腾讯通等。开发OA系统即时通讯特性的应用，从而使得当OA系统中有待办代阅公文时，系统能第一时间自动进行消息提醒，方便用户及时办理相关业务，改变传统“人找事”的行为模式为“事找人”的服务模式，进而提升行政办公执行力，提升办公室工作效率。

5.对接移动应用终端，提高系统远程办公能力

通过建立移动办公系统平台，以智能手机终端为载体，使用移动3G 等无线网络与服务系统进行连接，将高校办公自动化系统进行无线扩展，建立起一套可移动化应用的办公信息系统。出差中的领导、公文办理人员在没有电脑或没有网络的情况下，通过一部智能手机，在手机网络条件具备的情况下登录OA办公系统，帮助用户克服空间和时间对办公环境的限制，实现远程异地的公文处理，极大地方便了在外出差人员办公，大大提高了公文管理的时效性和准确性。

五、结束语

总之，应用办公自动化系统进行高校行政公文处理，不仅是高校自身发展的需要，更是建立现代大学制度的需要。通过进一步完善管理制度，规范办文流程，及时更新技术，全面提高公文管理效率，必将使高校管理工作更加快捷有效。

参考文献：

[1]葛爱英，陈宗文.高校公文保密工作的现状与长效机制的建立[J].高教论坛，2011（1）：116-117.

[2]何情.做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作[J].办公室业务，2013（2）：64.

[3]方铭.办公自动化（OA）系统的在企业中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2012（17）：71-72.

[4]关豪英.电子政务中公文管理系统的应用[J].煤炭技术，2011（11）：22.

[5]陈伟斌.高校电子政务中电子文件管理的思考[J].长春师范学院学报（自然科学版），2011（2）：142-144.

[6]熊俐嘉，李鹏.公文管理中OA系统的应用和展望[J].办公室业务，2013（07）：127-129.

[7]付政.OA系统中公文流转方案设计[J].科技资讯，2011（24）：16.

OA任务四 后台管理 篇4

操作要求：

1、每位同学在今目标上注册一个帐号，公司名为本人的班级学号姓名（作为父部门）

2、以管理信息系统、会计学基础、数据库技术为子部门

3、在每个部门下输入几位职工，职工名随意选择，可以是同学的名字

4、把自己设置为管理信息系统、会计学基础、数据库技术三个部门的兼职员工

5、新建班长、团支书、课代表、学委职务，并赋予相应权限。

一、注册

使用今目标首先要进行企业注册获取企业号，每家企业只需要注册一次即可。企业号是唯一且不可更改的，企业中的其他使用者都在这个企业号下建立。

企业注册后系统分配的帐号默认为该企业的系统管理员帐号，企业中各个部门和所有员工的登录帐号都由管理员来进行创建和管理。

管理员是默认存在的职务，注册人可以在创建员工时将管理员身份分配给其他人，企业中可以有多个管理员。

二、帐号和密码

初次登录系统的管理员帐号和密码会在注册时发送到注册人的手机或者 email 中，企业中其他成员的登录帐号和密码则需要由管理员登录到系统后进行创建。

三、系统初始化

注册后第一次进入系统首先要进行系统初始化。通过系统初始化可以引导和帮助管理员搭建组织结构，创建员工帐号及其他各项系统设置。

如果您选择了“稍后再说”未进行初始化设置，则管理员每次登录到平台都会弹出此提醒。

系统初始化共分为三步：

第一步：填写企业信息

这里填写的企业名称会显示在今目标平台首页，企业简称显示在组织结构上。

第二步：建立组织结构

根据企业真实组织结构的设置情况在这里添加部门和员工。

“添加部门”时要注意对“父部门”的选择。通过选择父部门，可以建立多级部门的组织结构。

通过“添加员工”为企业中的其他员工建立登录帐号。输入员工的手机号，则该员工可以使用自己的手机号作为登录帐号。输入 email 地址，通过邮箱验证后也可以作为登录帐号，同时该员工的登录帐号和密码会发送到填写的邮箱中。

需要注意的是，员工的“职务”在这里只能选择默认职务，如果与您企业的职务设置不匹配，您可以在后续设置好职务权限后再来单独调整职务。

除常规信息外，还可以添加其他信息和设置兼职。

第三步：完成

进行完以上操作后系统初始化完成，点击“开始使用”保存所有设置。初始化完成后下次进入到系统将不再显示，如需要进行修改，可以通过“系统管理”进入。

四、进入管理后台

今目标平台的后台管理模块设置在浏览器端。管理员登录到平台后通过右上方的“系统管理”进入到后台管理页面。

为保证企业数据安全，进入系统管理时要求重新输入密码进行验证。

五、部门管理

5.1 编辑部门

在组织结构页面下，通过鼠标将要修改名称的部门选中，然后点击“编辑部门”，可以修改部门的名称及部门描述。

5.2 删除部门

在“编辑部门”窗口中，点击左下方的“删除该部门”按钮，即可删除所选中部门。

如该部门中已添加员工，有兼职员工或者有下级部门存在时，此按钮为灰色不可删除，需要先将部门或人员清空后才可以删除。

5.3 部门转移

如需要对已建立的部门进行转移，可以在组织结构页面下选中要转移的部门，点击“编辑部门”，然后在编辑窗口内重新选择“父部门”。

六、员工管理

6.1 增加新员工

在组织结构页面下点击“添加员工”按钮，添加方式与系统初始化中添加方式相同。6.2 停用员工

已创建的员工不允许删除，只能进行“停用”的操作，停用后该员工不能登录系统，并不在组织结构中展现。

在组织结构页面下的员工列表中，点击该员工信息后面的“停用”按钮，填写停用原因后就可停用。

停用后的员工还可以进行启用，调整到已停用页面下，点击“启用”按钮即可。

6.3 编辑员工信息

在组织结构下的员工列表中点击“编辑”按钮。

在打开的窗口中可以对已建立的员工信息进行修改和调整。包括密码的修改，部门及职务调整等。

6.4 设置兼职 当该成员需要同时管理多个部门时才适合使用兼职，例如需要查看多个部门的工作情况，可以将此成员兼职到所管辖的多个部门内。此处的兼职不适合为普通员工设置，因为部门中的管理者无法查看兼职人员的工作信息。

打开编辑员工窗口选择“兼职”页面，点击“添加兼职”按钮，选择所兼职的部门以及职务，保存后即生效。同一人可以有多个兼职，并可以兼职不同的职务。

设置好之后，保存即可。

七、职务权限管理

在今目标平台中是通过组织结构和和职务来划分权限的。“职务权限”是指企业成员在您公司的今目标平台中所享有的特权，不同的职务可以设置不同的权限，权限决定了成员在今目标平台中可以进行的操作以及查看的内容范围。

7.1 新建职务

系统中默认提供了“管理员”“总经理”“员工”和“部门经理”四项职务，并为这四项职务分别设置了不同的权限。企业管理员可以根据企业需要对这四项职务及权限进行修改，也可按企业真实的职务设置情况进行新建。

7.2 设置职务权限

建立职务的同时，需要对该职务赋予权限，即该职务下的成员可以在今目标平台中进行哪些操作。权限目前是按功能模块来划分的，您可以通过权限的描述来判断该给哪些职务赋予哪些权限。

当前权限为勾选状态时，则表示该职务拥有进行此项操作的权利，取消勾选后即取消进行此项操作的权利，该职务下的成员将无法进入到对应的模块中进行操作。

7.3 调整职务权限

职务建好后如需要对职务名称或者职务下赋予的权限进行调整，可以通过“编辑职务”来完成。

7.4 删除职务

已建立的职务可以删除，但当企业中有成员使用该职务时则不允许删除，需要通过编辑员工信息取消担任该职务才可进行删除。

注意：管理员职务则只能修改名称，不允许删除。7.5查看担任该职务的人员

选中一个已存在的职务，通过“查看人员”可以了解企业中有哪些成员担任了此职务。

八 提醒设置

今目标中的一些功能是可以设定系统提醒的，“提醒设置”就是对这些功能下的具体操作设置提醒的位置。设置提醒后，每当系统中出现了这些动作时，系统都将按设置的提醒方式自动提醒到企业中的相关人员。

8.1 修改提醒的内容

提醒设置由管理员统一进行，对企业中的所有成员有效。企业需要对哪些动作进行提醒，则点击该页面下方的“编辑”按钮，在需要提醒动作后的勾选框选中即可，反之则不进行提醒。

8.2 修改提醒的方式

目前有即时通讯提醒和邮件提醒两种方式。即时通讯提醒是通过桌面客户端弹出消息框的形式，邮件提醒则需要绑定邮箱后才可以接收到提醒消息。

需要哪种提醒方式，即在哪种方式下进行勾选即可，两种提醒方式可以同时存在。

除此之外，所有的提醒消息还可以通过今目标浏览器平台上的“系统提醒”模块下来查看。

9功能设置

今目标平台中提供的各项功能模块可以根据企业的需要进行开启和关闭，并可以对这些功能模块进行排序，将企业最常用的功能调整在菜单的最前面方便使用。

功能设置是对企业中的所有人有效，由管理员统一进行设置。

9.1 启用和关闭功能模块 在“功能模块”中您可以对允许进行操作的功能进行启用和关闭，模块关闭后将不在平台中显示，那些不能进行关闭的功能是我们根据用户的反馈推荐给您使用的功能。

9.2 取消公告中的今目标动态

在功能模块页面下的公告设置中，可以将“今目标动态”设置为“隐藏”状态，这样在公告模块中就不会显示今目标动态信息了。

9.3 日志设置

在日志设置中点击“编辑”按钮，可以对日志的开始结束时间，日志间隔时间以及过期的日志是否允许补充进行设置。

使用日志功能时每隔一段时间弹出的日志提醒，就是根据日志的开始结束时间以及间隔时间来计算出来的。每天提交的日志在当天的 24 点后将不允许进行修改，通过设置“过期允许补充”可以对已过期的日志允许补充内容。

9.4 设置知识的发布方式

移动办公OA系统如何实现管理 篇5

移动互联网使用方便，不受地区等的限制，8Manage移动互联网办公自动化也构建起了不同组织之间紧密的桥梁纽带，透过系统移动端的综合应用，实现了消息的编辑、审批和发布和反馈的全过程管理，方便了企业更好的展开工作和做好工作总结，提升整体工作效率。

我需留意模块

我需留意是用户自定义的工作台，可以有详细的工作任务指派、日历及提醒等，对实时状况任务的查询和问题的管理。

个性导航模块

这个模块是管理员根据用户的角色，为用户设置的个性化导航视图，用户根据系统功能设置符合实际需要的功能导航图，点击导航即可进入相关工作的系统页面，方便简洁开展工作。

机构管理模块

这个模块是8Manage提供的对企业进行的树状组织架构图，用户一目了然看到架构的情况和负责人，方便查阅。另外，还可以在系统中建立完整的服务对象或者管辖对象数据库，及时更新企业信息，保证了信息的时效性，机构通讯录也可以随时提供搜索查询。

公告管理模块

公告管理是下发的重要政策等信息，通过8Manage平台提供了信息发布和文件传达。如果是要特意传达给指定人员，那么通过系统会将信息直接反馈到指定人员的工作台上，并提醒相关人员进行查看，可支持回复或者评论等功能。

表单及流程管理

移动互联网办公自动化的公文流转，可以帮助用户查询、评论、审批等各种沟通与请求的表格，并对表单进行查询和统计，对于金额、数量等字段，还能实现求和、平均、最大、最小等的统计，方便查阅。

会议管理模块

会议管理模块包括了流程管理、任务管理，考勤管理，文档管理，预算管理，沟通管理和物资管理等。8Manage系统支持全面会议管理的流程，完成会议的各个环节功能。

即时通讯模块

8Manage移动互联网办公自动化也是个动态化的实时通讯工具，一对一或者一对多的讨论方式等，可以针对性实现发送文字和图片消息，进行服务支持，疑问解答等工作。并且，用户可以实现权限操作，阻挡不必要的骚扰信息，可管可控，维护机构沟通的秩序和信息安全。

文档管理

8Manage移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系，可以实现检入、检出、版本控制机制，支持用户登录系统查阅文档内容以达到资料共享的目的。

留言通告模块

留言通告是答疑交流的沟通途径，使得沟通更有针对性并解决实际工作中的问题。移动终端

OA办公系统使用管理制度 篇6

一、系统使用规定：

1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。

2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。

3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。

4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。

6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。

7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。

二、系统故障应急规定：

发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。

三、系统用户资料变更规定：

1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。

2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。

4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。

四、系统应用范围

目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。

五、责任与授权

我司系统管理员负责统一管理，各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象，OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限，各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。

规范ＯＡ权限分配，ＯＡ权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管理，但一些特殊应用要求除外，如系统管理员管理权限等。

所有部门权限归公司领导直接管理，系统管理员负责具体实施权限设置工作。

个人权限归所在部门进行直接管理，各部门可按其工作职责进行分配，由系统管理员具体实施权限设置工作。

系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。系统管理员应做好ＯＡ服务器中各科室及个人文件的保密工作，不得未经许可向任何单位或个人透露文件内容。

六、保证数据的有效性

各种报表及表单在结束归档后数据将不允许修改，如因工作失误或各种不可预见的原因造成数据与实际不符及其它不得不对数据进行修改的情况时，可使用ＯＡ中《信息系统数据修改申请表》工作流提出修改数据申请，经相关审批后交由系统管理员具体实施修改。

七、其它要求：

1、各部门经办人应主动使用已有的工作流处理工作，使用中如发现有表单或流程上的问题应马上联系系统管理员解决，做到边改边用。

2、在工作中应主动发掘可利用OA系统办理的工作及其他信息化需求设想，并将想法使用《信息系统需求申请单》或《信息系统工作流程修改申请》经过审批程序报送到系统管理员处，由系统管理员具体实施方案，并配合经办人使工作顺利整合入OA中。

3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知，以配合系统可能的变动。

4、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。

5、系统使用过程中如有不解的地方，可联系系统管理员要求进行讲解，如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训。

八、附则

考勤管理oa 篇7

高校的OA (Office Automation) 即办公自动化, 是指在高校各党、政、教学部门的实际工作中, 以计算机技术和网络技术为中心, 采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术, 广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用日常工作形成的信息, 为学校管理和决策服务, 从而达到提高行政效率的目的。Internet技术的迅速发展, 为高校进行网上办公提供了可能和可靠的技术保障, 推动整个社会进入知识管理的新阶段。特别是近几年来, 随着高校管理体制改革和布局结构调整的进行, 现有高校数量减少而规模扩大, 合并的高校一般都有多个校区, 且地理位置各异, 传统的办公方式难以做到各类信息迅速上传下达并得到处理或办理。随着高校OA系统在公文处理上的普及应用, 电子文件成了办公自动化的必然产物, 是档案必不可少的重要组成部分, 这是时代要求和发展趋势。但目前在现有的高校OA系统中, 从电子公文的生成到归档, 在管理方法和制度上存在着混乱现象, 有的因为怕增加工作量而不愿意承担电子文件归档工作。有的单位简单地套用纸质文件的归档范围, 虽将电子文件进行了归档, 却没有很好地分类, 无相应说明, 查找起来非常不便。由于具体的归档管理制度、归档方式、归档要求、归档程序等不明确, 不仅使归档工作具有较大的随意性, 而且还将影响到整理、保管、编目、查找利用等一系列后续工作的开展。因此, 加强OA环境下电子文件的归档管理显得尤为重要。

二、高校OA环境下加强电子文件的归档管理

1. 加强领导, 增强对电子文件归档工作重要性的认识。

电子文件是一种新生事物, 和纸质文件一样都是档案的一个很重要的来源, 要充分认识到电子档案在学校建设和发展中的作用, 改变过去重纸质档案轻其他载体档案的观念, 不断完善电子文件归档工作。高校各级领导应将电子文件归档管理作为开展办公自动化工作的一项重要事情来抓, 提高人们对办公自动化过程中产生的各类电子文件的重要性的认识。档案部门还可以通过校园OA系统、报刊、广播、板报等一切可利用的手段, 宣传电子文件的重要性, 提高人们对电子文件重要性的认识。

2. 制定电子文件的归档管理标准。

由于电子文件的记录格式、载体形式区别于纸质文件, 电子档案与纸质档案也存在很大差别。它们不仅在外形上不同, 在处理方法、管理内容、管理方式上也相去甚远, 所以必须根据电子文件的特殊需要来制定相应的管理标准, 如电子文件的登记标准、命名标准、归档标准、鉴定标准、收集标准、防护标准、安全标准等。这些标准的制定可以参照文书档案的某些做法, 但又不能照搬。电子档案作为一种崭新的档案门类, 有别于传统档案管理的方式和方法, 管理中会出现许多新情况。国家档案局2003年颁布的《电子文件归档与电子档案管理办法》中就规定了电子文件归档的同时形成电子文件的软件要一并归档, 所以制定电子文件归档的标准, 要有突破原有管理模式的创新之处, 即标准的前瞻性。当然, 电子文件归档标准的制定绝不是档案部门自己的事, 应该联合技术部门 (如学校的网络中心) 、使用部门 (学校各院系、各部门) 等共同协商制定, 并使大家都能接受、遵守。

3. 建立本校电子文件归档工作队伍。

各高校纸质文件归档工作经过多年实践, 已经形成了较为稳定的工作队伍, 有较好的工作基础。各归档部门也都设立了分管领导和兼职档案员, 督促和负责做好本部门的文件归档工作。开展电子文件的归档也要以人为本, 形成一支队伍来承担此项工作。由于高校大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生, 不像归档人员经过与档案部门多年合作, 建立了相对稳定的业务关系, 容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以, 依靠原纸质文件归档工作骨干, 比以各部门计算机与信息管理人员为主体重新建立归档工作队伍更为现实。当然, 在以档案人员为主建立电子文件归档工作队伍的同时, 可以吸收一批素质好、业务水平高、热心档案事业的计算机技术人才充实进来, 为电子档案管理软件的开发和日常利用、维护提供技术保障。

4. 结合本校实际情况, 解决OA系统与档案管理软件的相互结合问题。

高校OA系统与档案管理系统不兼容, 各自为政, 给电子文件归档造成困难。目前, 许多高校在OA系统建设中, 由于种种原因并没有把电子文件归档管理考虑在内, 有些即使考虑了, 也没有与档案部门沟通, 因此无法进行电子文件归档, 对于网上传输大量电子文件该如何处理, 如何与档案部门使用的档案管理软件相衔接, 已成了基层档案人员最关心、最棘手的问题。因此, 高校档案部门与学校的网络中心要进一步寻找两者的结合点, 使用统一的标准化、规范化软件, 各相关部门相互配合, 使学校的OA系统与档案管理系统实现紧密衔接, 实现电子档案规范化管理, 提高档案信息资源的开发和利用水平。

5. 做好电子文件的日常归档管理工作。

在解决高校OA系统与档案管理软件的衔接之后, 需进一步做好电子文件的日常归档管理工作。要做好日常归档, 应该坚持以下原则: (1) 按时归档的原则。要求已经形成的正式的电子文件要及时向虚拟的电子档案室进行移交。各部门可以直接在OA系统中将文件归档, 也可以以邮件的形式传递到档案室, 或用硬拷贝的形式送交到档案室, 由档案管理人员设置一个个的文件夹, 对各个部门形成的电子文件进行分类管理。此外, 正式的纸质发文定稿要在规定的时间内向档案室移交, 以便对有关的电子文件进行核对, 防止电子文件的错乱现象或被人为删改。 (2) 归档电子文件的核对鉴定原则。不是所有的电子文件都需要归档, 需要档案部门和相关成文部门定期对已形成的电子文件进行真实性、完整性、有效性和有无保存价值的鉴定, 划分出不同的保管期限;然后用杀毒软件对这些电子文件进行检测, 确保无病毒感染后, 再由档案人员将这些电子文件分别转录到与网络相隔离的计算机中。在一个年度或一定时间后, 将这些电子文件转录至一次写入的光盘或移动U盘中做脱机保存, 同时编制文件索引, 供利用者查询使用。归档电子文件的备份, 由档案室负责进行。一般情况下, 电子文件从微机转录到光盘上时应该拷贝三份, 两份归档, 一份对外提供利用。电子文件生成软件的收集, 应由电子文件的形成部门在电子文件形成前向档案室进行登记, 并移交应用软件的资料。登记项目包括软件的名称、用途、支持硬件、使用语言、技术参数、维护要求等, 并附带纸质的使用说明书。软件在使用过程中有何修改完善, 技术部门也应及时向档案部门提供资料。

6. 努力提高档案工作人员素质。

高校OA环境下电子文件归档是一个新课题, 要做好这项工作, 档案部门必须与校园办公自动化的人员密切配合, 把档案业务与现代化技术有机结合, 提出切实可行的解决办法, 将电子文件归档纳入校园办公自动化的总格局统筹规划。为此, 档案部门可根据学校实际情况, 加强对档案管理人员的培训, 使其尽快掌握办公自动化的基本技能, 主动适应新的工作对象、工作方式和方法, 提高管理的科技含量。此外, 还可利用学校智力资源丰富的优势, 聘用计算机专业的学生勤工俭学, 并保持相对稳定。

7. 解决好电子档案的保存与安全维护问题。

电子档案的特性不同于纸质档案, 在保存与维护方面更为复杂。如何保存、维护电子档案, 使之安全、可靠并处于可准确提供利用的状态, 是档案工作者要解决的问题。做好办公自动化系统和电子文件的安全防护, 首先要抓好信息存储载体制成材料这个问题, 严把电子文件制成材料质量关, 提高电子文件载体的保存寿命, 为电子文件的长期保存打下基础。二是保证计算机网络系统的实体安全。实体安全主要指环境和设备的安全。要有专人负责管理应用, 每天调控库房温湿度, 保证电子档案有良好的室内环境, 机器设备和磁介质不会因温度太高或温度巨幅波动及火灾受到致命的伤害。三是要保证计算机网络系统的运行安全, 可设定登录限制、使用文件权限和文件属性等, 这在一定范围内对文件与数据提供了保护。四是做好数据库备份工作, 保证信息安全。五是预防病毒, 防止网络系统遭受侵害。要在计算机系统上安装防毒软定期自动杀毒。不允许随便使用外来磁盘、光盘等, 必须使用时应严格进行病毒检测, 确认无病毒后方可使用。

8. 做好电子文件与纸质文件的同步管理。

鉴于目前电子文件的法律效力尚不明确, 电子文件本身也存在着目前技术手段难以克服的缺陷, 所以单独使用并不安全。目前, 纸质文件和电子文件处于过渡时期, 解决方法只能是电子文件与纸质文件同步归档, 也就是两条腿走路。这样既可以解决归档文件的凭证、依据作用, 又可以解决归档文件的提供利用和资源共享问题, 达到互补的目的。可以预见, 纸质文件和电子文件等多种介质共存的局面将持续相当一个时期。

随着科技水平的发展、办公自动化的不断推进, 电子文件在高校的涵盖面越来越广, 必将越来越受使用者欢迎, 但也为高校的档案工作者带来了许多新的问题, 可谓“机遇与挑战并存”。高校的档案工作者只有抓住机遇, 迎接挑战, 与时俱进, 不断学习和掌握先进的现代化知识和技术手段, 提高业务素质和服务水平, 才能适应高校档案工作发展的需要, 不断。推进高校档案的网络化、信息化建

摘要：高校办公自动化在公文处理上的普及应用, 产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展, 使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用, 加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。

关键词：高校,办公自动化,电子文件,归档管理

参考文献

[1]张锐.档案信息系统标准化建设的思考[J].中国档案, 2006 (6) .

[2]胡远谋.电子文件归档管理探讨[J].档案学研究, 2002 (3) .

何洁冰:OA女旗手 篇8

走进她的世界你会发现这是一个幸运的女人，不仅拥有一个幸福温馨的家，还是一家知名软件公司的创始人和总裁，可以尽享家庭美满和事业成功的果实。她还是个头上戴着很多光环的女人，不仅连续获得2002、2003年度“上海科技创业领军人物”；而且不久前,在由全国妇联、国务院信息化办公室共同参与举办的中国优秀IT女性评选活动中，她和海尔集团总裁杨绵绵、柯达全球副总裁叶莺等九位女性被评为“中国十大IT管理女性”。35岁的她是其中最年轻的一位,也是惟一一位自主创业的女企业家。

她娇小而温和,一脸明媚的笑容，似乎比35岁的实际年龄要小很多,要是不知道她的经历,你不会把她和男性主导的IT世界联系起来,无法想象她只身一人在上海创业取得成功的过程，更不会将她和“上海科技创业领军人物”等一系列荣誉联系起来。她，就是IT业界以“OA女旗手”著称的合强软件机构总裁何洁冰。

和ＯＡ一起走过花样年华

祖籍杭州，成长于西安，生活在厦门，创业在上海；身上糅合着江南女子的聪慧和灵气，北方女子不让须眉的直爽和干练，闽南女子的勤劳和坚强的何洁冰也经历了一个从量变到质变的过程。

同大多数同龄人一样，1992年从厦大毕业之后，何洁冰如愿分配到了厦门市旅游局工作，办公地点在鼓浪屿的一幢海边别墅,工作轻松惬意。出人意料的是，两年后，何洁冰不顾众亲友反对，从稳定的事业单位辞职，找到一份当时被看作前途未卜的财务软件推广工作。两年后，出任厦门用友公司总经理。1999年，前瞻性察觉到办公自动化软件的巨大市场潜力的她，开始OA领域的研究工作，并创办了今天拥有厦门合强和上海和强的合强软件机构。经过五年的奋斗，“通用OA”已成为业界标准之一，合强也迅速成长为拥有2000多家应用单位，20多万国内最大规模终端用户群体的优秀软件企业，成为国内办公自动化领域的主流供应商。

这些年来，在何洁冰的如歌岁月，经历了许多如花样美好的记忆。2000年的时候，带着合强刚刚开发出来的1.0办公自动化软件，何洁冰孤身一人开车到上海创立上海和强，尽管经历了很多困难，最终，勤奋和坚强的她取得了出乎意料的成功。对于这份可敬的勇气，何洁冰却戏称为“无知者无畏”的冲动。其实，合强要成长为一流的软件企业，要成长为国内最专业的OA软件厂商，就必须有上海这个拥有辐射全国的市场、拥有一流的人才、更强大的竞争对手的大舞台。在合强连续三年以超过100%速率发展的同时，何洁冰也迅速成长为一个优秀的管理者，完成了化蝶过程。

眼泪和笑容一路同行

再坚强的女人也有脆弱的时候，何洁冰也不例外。她说其实她是一个很感性的女人，眼泪可以让她尽情地宣泄压力与痛苦。初到上海时，独自一人的她面临着千头万绪的工作要处理,对远在千里之外的家人的思念更是日夜折磨着她。一天，一个校友偶尔去看望她，在陌生的城市见到一个熟悉的朋友，何洁冰不可自抑地抱着校友“气势磅礴”地哭了整整两个小时，直到嗓子完全嘶哑。但是第二天，当何洁冰依依不舍送走那位好心的校友后，再次独自面对繁杂的工作时，她惟一的选择就是调整心态，积极面对。可以想象一个年轻的女性注册一家新公司，在市场开拓、人员招聘等方方面面所遭遇的冷漠，那是一种孤立无援后的身心俱疲。但是倔强的何洁冰否定了妥协的念头，坚持下来。也许是天道酬勤，公司的运作慢慢走上正轨，她才得以喘一口气，并庆幸自己的坚持。

另一次的痛哭流涕发生在合强最艰难的一段时期。因为看不到前景，上海公司的一位元老提出离开合强。接到辞职书的那天，眼泪再一次夺眶而出。那是一位自她到上海就一起并肩战斗的老员工，她的离开让何洁冰产生很深的失落，也许长时间的朝夕相处让何洁冰觉得她们之间早已超出同事情谊。她也清楚依靠企业的现状，挽留无济于事。但每次流泪之后，擦干了眼泪,她还是那种甜甜的笑容。她知道明天又是新的一天,明天会有新的机会。

崎岖的路上虽然有荆棘，但也有心旷神怡的美景。多年来，当她看到合强软件在越来越多的单位发生立竿见影的作用，她的内心总是充盈着成功的喜悦，激励着她不断向前。而在公司内部，不论是上海还是厦门，更多的员工由于认同她的“致力成为国内最优秀的OA供应商”的企业远景目标，从一开始就一直不离不弃追随弃在她左右，知性的何洁冰为此深深感动！她常说的一句话是：员工不是我的下属，而是与我一起同甘共苦的伙伴！

追求完美的女人

不论是工作还是生活，何洁冰坦言自己是个执着认真的人！

她的下属都说：跟她在一起工作很辛苦却很有收获，因为每件事情她都要求做到细致、认真、投入！上海和强的销售经理陆磊娓娓谈起了一件往事：刚到上海时，上市公司上海建工集团想上马办公自动化，东大阿尔派、浪潮国强等三家大型软件公司参加竞标。按公司内部规定至少要有四家以上单位参加投标，刚好缺一个名额，正好合强找上门来，他们就说，那就给你们一个机会，也来介绍一下你们的产品吧，可是你们要有心理准备，因为我们首选大型公司的软件！尽管如此，何洁冰没有灰心。为了把这个标拿下来，她率领团队针对建工集团公司的需求，做了大量的工作，充分的准备。最后去竞标的时候，其他几家大公司只各派一人，拿着一台笔记本电脑，把产品讲解一下了事。合强去了两个人，带了好几台笔记本电脑，把笔记本电脑连成一个网络，还带了扫描仪、手写板，演示得非常详细，包括一个文件怎么扫描进去，怎样从一台终端传到另一终端，怎样用手写板处理文件。结果非常富有戏剧性，建工集团完全被她们的态度所感动，最终选择了合强产品。从此，敬业、细致、认真就成为合强的企业精神，融入企业，成为企业文化的一部分，这也是合强成功的动因。尽管合强的用户已经遍地开花，最北到了漠河，最西到了伊宁，最南到了海南岛。但对何洁冰来说，她的公司还在青春期，她和合强软件始终在路上。何洁冰正在上海成立企业发展部，负责企业的融投资和改制工作，吸引外部投资者的资金注入。