oa档案管理

oa档案管理（精选11篇）

oa档案管理 篇1

OA知识普及之OA相关模块——OA中的财务管理

1.OA中财务管理的定义

财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，主要是财产和债务，即资产和负债。

财务管理（Financial Management）是在组织一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金：报销、借款、合同执行、订单执行），以及利润分配的管理。

财务管理是组织管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。

传统的财务管理系统注重结果管理和分析：会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理，更多的是结果管理；

而OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程。

OA中的财务管理实际上就是费控系统（预算编制、预算执行、合同签订和履行管理、费用控制、费用分析报表）。

2.OA中财务管理的关键点

1）OA中的财务管理需要关注过程管理、企业经营性费用发生及控制的需求实现

2）OA中的财务管理不管是预算和费控都需要体现：时间区间、几级科目、控制对象、差异分析、动态调整

3）OA中的财务管理需要对费用科目规划好：几级科目、科目的标准；可同步财务软件的科目

4）OA中的财务管理的预算编制可以分为多种模式：从下而上的汇编、从上而下的分发、或者直接把编制好的预算表直接导入系统

5）OA中的财务管理可以作为企业运营费用管理，不能做成本管理

6）OA中的财务管理对费用发生过程的管理需要与设置好的预算进行关联，知道预算执行情况和费用发生的合理性，本质上：预算是一个标杆，每一项费用发生与已经有的标杆进行对照、并反馈与标杆的偏差度

7）OA中的财务管理科目更像一个容器，数据和状态由工作流来传输并通过预算标准来控制

3.OA中财务管理的难点

1）费用管理细化到什么级别（分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目）2）现实中的费用预算更多的是根据营业收入会发生动态变化：比如很多公司采用费用包干制，也就是能够花多少钱是根据他这一个时段内收入多少来决定

3）适应不同的预算体系：收入决定费用的体系、标准费用额度的预算体系、静态预算体系（每一个月都是固定的值）、动态预算体系（全年预算是固定，但一个期限内的可发生额完全是由上一个期限的发生额来决定）

4）与财务、ERP做集成和数据同步，而且能够调取有些财务系统的预算数据来控制

4.OA中财务管理的发展

财务管理是组织管理中毋庸置疑的核心，而OA中的财务管理最初是帮助组织进行费用管控，即做到事前控制，对每笔费用的合理性进行评估后执行。我们认为，按照财务管理的价值发挥深度可以有以下几种可能：

第一阶段：实现费用管理。OA中的财务管理成为一个组织真正的费控中心；监管每一笔费用发生的合理性和合规性，帮助企业对费用发生过程进行有效控制

第二阶段：实现集团财务共享中心。对很多集团公司来讲他们不一定是每一个分子公司都设置财务人员，这时候就是提出“财务共享中心”（Finance Shared Service Center），将一个集团在不同区域的分子公司（经济实体）的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来控制、记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。

财务共享中心主要涉及到五个关键点：事前申请、预算管控、财务系统对接、影印系统对接、银企直联

第三阶段：助力阿米巴经营模式的落地。阿米巴经营模式目前开始流行，阿米巴的核心理念就是在一个相互信任的组织内充分发挥出每一成员的积极主动性创新能力，让每一个人都是一个经营体，也就是人人都是经营者（阿米巴的经营形式有很多种，比如：SBU、利润中心、成本中心、联盟经营体、独立核算体、承包经营制、岗位的绩效考核体系，做到极致的情况就是每一个人都是一个可以独立核算的经营体）！

这样模式的落地必须要求这个企业要做到三点：

1、组织内各个经营体的职责权利必须明确；

2、组织内各种流程必须清晰明确；

3、组织内各种经营数据的呈报能够及时、透明、准确。

完全要做到这三点必须要有一套软件支撑系统，人工一定不能长期及时有效完成各种经营体的独立核算。

总之，OA中的财务管理对于企业的价值在于可以实时展现每一个人、每一个经营体的收入和支出，真实实时反映每一个人、每一个部门、每一个机构、每一个客户、每一个项目的经营效益！在这个基础上，帮助企业落地不同的财务管理体系，辅助经营模式的落地！

5.财务管理可能存在的陷阱/误区

费控可以减少成本？有可能发生这种场景：在年底编制预算的时候，每一个人、每一个部门、每一个机构极力争取预算额度；可能1万能够办好的事情，搞成10万的预算，到了年底尽快把预算全部用好，但是不是有效利用这些预算没有人关注，因为系统是不可能知道这个钱花得是否有效，系统能够做到的就是和年初设定的预算来对比是否在控制内；这个时候预算费控系统反而成为了大手大脚花钱的保护伞！每一个企业都应该有预算控制体系？实际上不应该是这样！快速发展的企业对费用管控的关注点应该在费用发生的合理性和有效性！因为，快速发展的企业，很难有一套体系能够适应它的变化，如果有了体系可能也就是限制了它的发展。

预算体系最好是能够从下而上的汇编？做到这样的程度企业可能要花费大量的精力，还不如通过线下的各种会议把各种预算确定下来（因为预算编制本质上就是一个讨价还价的过程），然后再导入系统来得更加高效！

预算要做到精准化控制？事实上对很多的企业而言，预算管理不能太死，因为目前国内的很多经营环境是变化多端的，如果把预算卡死，可能也就是把业务卡死了；所以，对于目前国内大多数企业，能够做到预算控制预警，并能够实时调整预算，将更加实际有效！

预算费用核算的级别越细越好？实际上对很多企业的费用控制只要做到部门这一级和机构一级就可以，到每一个人反而让部门和分支机构失去业务发展调配资源的能力。

为了费控管理而管理？很多企业领导者或者部门经理经常会陷入一个管理误区就是如何把管理做到极致，这是错误的。

问题的思考出发点不应该是如何做好管理，而是如何服务好业务发展。

费控管理系统也是一样，费控的目的是服务和支撑业务更好的发展，而不是花费太多的精力来做所谓的每一分钱的监控和管理；任何管理模式一定要对应到企业的实际情况和经营环境，一个连基本的报销制度都没有执行好的组织，做费控是不可能的。

一个快速成长型的企业更加要鼓励经营体的独立性（也就是独立核算和费用包干制更加有效）；

一个业务集成性很强（也就是业务无法完全独立切割：例如软件公司）的企业就不合适每一个人、每一个岗位、每一个部门都搞细化的阿米巴经营，这样反而造成经营沟通协调成本急剧增加，而且可能造成一种结果是每一个人只关注自己收入和支出，而不知道帮助上游和下游有效开展工作，这也就是阿米巴死结和绩效陷阱！

以上就是泛微十六年的OA实践得出的关于财务管理的经验总结，在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统中的项目管理模块，敬请期待！

oa档案管理 篇2

在传统办公中, 纸质文件是最为常用的信息记录载体, 对它们进行相应的整理和归档便可生成纸质档案。而通过办公自动化方式生成的档案属于一种电子文件, 这类电子文件需要借助某些现代化工具才能读取, 同时它们的载体也突破了纸质载体的限制, 而是以化学磁性材料为载体, 如磁盘或者光盘。相较纸质档案而言, 电子档案的出现和应用属于一种革命性的变化, 一方面颠覆了档案工作的对象, 另一方面也改变了档案工作的物质基础 (1) 。

二、OA系统的应用

(一) 构于管理基础之上

现阶段, 绝大多数OA系统的应用是建立在以办公事务为目标对象的计算机自动化管理这一基础之上的, 其主要应用领域如下:1.文件处理;2.事务处理;3.文字处理;4.档案处理;5.日程处理;6.邮件收发;7.收文发文;8.出差出勤;9.文件转流;10.电子报表;11.会议管理;12.车辆管理等 (2) 。由OA的应用领域可以看出, OA具有广泛的适用性, 但实际应用并非想象中那么简单, 在应用过程中应结合的管理的思想及技术, 使OA系统能够为管理提供更为高效的服务。管理是单位得以存在和发展的一个不可或缺的推动力, 正是由于管理的存在和需要而衍生出了一系列的办公事务, 所以, OA系统的应用从某种意义而言是构于管理基础之上的, 只有如此, 才能保证其能够高效发挥作用。部分单位在应用OA系统之后, 其整体办公工作反而有增无减, 其根本原因在于没有把握好OA、管理之间的角色定位。

(二) 与工作管理相结合

对诸多办公活动过程分析发现, 其实现的过程是一个由“人通过工作”来实现的过程, 所以, 对于OA系统而言, 工作管理属于一个基本组成单元, 将该类问题更好地解决掉有助于促进OA系统得以更好的应用。在设计OA系统的过程中, 应坚持“以人为本”的思想, 同时结合兼顾三大管理工作, 即:1.个人工作管理;2.组织工作管理;3.项目工作管理 (2) 。

(三) 采取适当的监管

对OA系统进行设计和开发时, 通常会遇到各种各样的矛盾或者问题。这不仅是软件编制的问题, 同时也需要管理监督的介入和保证。当OA系统的诸项需求得到确定之后, 接下来便需要进入到编程环节, 此时, 应予以必要且适度的监督, 从而保证编程工作得以高效开展。这要求相关管理人员善于工作的综合规划, 要保证实际工作进度, 满足“量”的实际要求同时还应该保证编程质量, 满足“质”的的实际要求。

三、如何应用OA系统以实现高效的档案管理

(一) 注重软硬件升级, 提高安全性

应用OA系统对电子档案予以管理的过程中, 经常会遇到不兼容的问题, 又或者是各类安全风险问题, 所以, 有必要促进行业标准的进一步整合、统一, 以实现对系统的有效升级, 同时予以理想的安全检查。应每隔一段时间便对OA系统所涉及的软硬件展开相应的检查工作、更新工作、升级工作以及维修工作, 从而为OA系统的正常运行、高效运行营造一个有利的环境。

(二) 完善规章制度, 规范档案管理流程

应结合电子档案本身特点, 建立并完善相应的制度, 从而降低电子档案及其管理系统的风险系数。总之, 不仅要建立健全与之相应的管理制度, 还需要不断完善其操作标准, 使其制度化、流程化, 对各个部门提出统一要求, 如储存格式以及处理方式、对保管环节、使用环节以及收集环节所涉及的标准予以进一步完善, 从而防止实践操作环节发生问题。

(三) 分布推进, 注重档案数据积累

应重视并做好文书档案数据的不断积累工作, 这是一个长期且繁杂的工作, 需要较大的时间和毅力。在致力于现代化档案管理的过程中, 通过分步推进的方式, 有步骤、有程序地促成纸质档案到电子档案的有效转换, 有目的、有计划地对电子档案及其内容进行不断丰富和完善, 从而推动档案管理工作的信息化发展进程。同时, 应强化电子档案的服务意识, 在不断积累数据资料的过程中, 做好一系列档案信息服务的开发工作。

四、结束语

总而言之, 随着OA系统的应用, 以及其他档案管理方式、技术的相继创新和引入, 在很大程度上加快了档案管理的办公自动化进程, 使得工作程序得以大幅简化, 进而促进了工作效率的大幅提升。

注释

1李志文, 黄猛, 廖华春.对珠江委电子政务二期工程综合办公系统建设的探讨[J].人民珠江, 2010 (06) :89-91.

2王海燕.基于供电企业档案工作现代化管理分析[J].科技与企业, 2013 (19) :69-71.

oa档案管理 篇3

关键词：档案管理 OA系统 联系

0 引言

现阶段，办公自动化系统呈现双轨制模式：在OA系统中传输的是数字化文件，但是在归档的时候仍然沿用的是纸质版的文件。纸质版文件在价值上和法律效力上确实存在很大优势，但是数字化的文件也具有自身的特点和价值。企业在实现现代化管理的过程中，都面临着如何将OA系统和档案管理系统相衔接的问题。文中对于二者之间的关系做了简要的阐述。

1 档案管理系统和OA系统联系

企业在进行文件和档案管理的时候有两种设计方式，一种是将档案管理功能嵌入到OA系统中，在OA系统中实现文件和信息资源的归档、保存；第二种是分设两个系统，并实现两个系统的衔接，从而实现档案信息和办公自动化的统一管理。

现阶段，OA系统中直接整合了档案管理的情况比较少，无法实现OA系统的嵌入式管理是因为：将档案管理功能嵌入到OA系统中缺乏实用性，不能灵活动态的跟企业档案信息资源的发展情况进行对接；同时办公自动化中的档案管理部分只能满足通常的文书档案要求，不能实现对图纸、声像等一些特殊档案的管理；在OA软件开发的过程中开发公司就重点关注了企业流程管理部分，忽略了档案管理的内容，所以OA系统在功能上存在欠缺，在OA系统中的档案管理模块明显存在着数据的安全性和真实性方面的缺陷[1]。

因此，多数企业还是实行档案管理系统和办公自动化系统分开处理的模式。

2 实现OA系统和档案管理系统有效衔接的方法

2.1 保持二者登陆账号一致

现阶段，在大多数企业中OA系统和档案管理系统都有自身登陆界面，因为权限的不同又分别设置了不同的账户以及密码。笔者认为要想实现OA系统和档案管理系统的有效衔接就必须保持两个系统之间的账户和密码的一致。虽然每个系统的用户权限不同，但是毕竟办公自动化系统是档案管理系统的母系统，两者之间应该保持权限一致，可以将办公自动化里的权限表复制到档案管理系统里以实现账号的一致性[2]。根据档案管理系统的独立性，赋予档案系统相应具体权限，以实现账号同步、一次性进入的目的。

2.2 通过一个接口实现数字信息的收集和存档

就文件的使用周期看来，文件资料到档案资源是个动态的、相互衔接的过程，档案资源的质量直接取决于电子版文件的质量，这种情况客观上需要两个互相联系的独立系统来完成，在组织制度和操作程序上互相配合，实现两个系统的完美衔接。因此，要实现OA系统和档案管理系统的有效衔接亟需开发一个可以便捷准确的将OA系统中数据传输到档案系统中的接口。利用这个接口实现OA系统中文件数据向档案系统的传输[3]。

2.3 把握好物理归档的时间

通常情况下，为了提高办公自动化的效率，将电子文件长时间存储在OA系统中是合适的，同时为了确保电子文件的真实性、完整性和有效性，减少系统在线带来的电子文档的风险，应制定合理的文件归档的时间节点。在OA系统中设置的都是逻辑上的归档环节，只是将电子文件进行归档标记，实质上还存在于原服务器上。如果不能制定合理的归档时间，会给档案管理工作造成很多麻烦。如果OA系统和档案系统的服务器不属于同一个网段，在进行归档操作时经常会引起死机，有的会严重影响OA系统所在服务器的速度，在这种情况下，只能请OA系统开发公司的技术人员定期为企业进行集中归档。

所以要制定好电子文件归档的时间，完整及时的将电子文档转换成档案资源，只有这样才能确保档案信息的真实性和安全性[4]。

2.4 档案管理人员做好文件存档的跟踪管理

企业档案管理人员必须做好对电子文件的研究、出台、存储和销毁全过程的跟踪监管，对于电子文件流动全程做好系统监控和跟踪记录。只有档案工作人员做好文件资料的全程监管，才能保证电子公文存档时的安全和规范，确保电子文件从办公系统到档案管理系统的顺畅流转，实现企业办公自动化和档案管理工作的一体化[5]。

3 结束语

现在办公自动化系统正由传统的双轨制模式过渡到单轨制模式，也就是用系统中通行的电子形式的文件彻底取代纸板文件的流通方式。现阶段，在企业主流的管理模式中，通常采用的是OA系统和档案系统相结合的模式，实现二者的有效衔接，最终实现企业管理的一体化。

参考文献：

[1]张东.档案管理系统与OA系统的关联问题研究[J].广东档案，2011，04（12）：16-17.

[2]冯雯.浅析OA系统与档案管理系统的数据交换形式[J].陕西档案，2011，03（21）：25.

[3]周冬梅.关于高校OA系统与档案管理系统链接的几点思考[J].科技信息，2010，03（19）：250.

[4]谭伟.档案管理系统与OA系统的实施顺序[J].中国档案，2006，10（12）：51.

OA如何与管理结合 篇4

目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的OA系统远没有这样简单，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让OA系统服务于管理。管理是企业发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以OA系统一定要架构于管理基础之上，才能确保OA系统的有效性和实用性，一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了，主要原因是OA与管理的定位问题，本末倒置的缘故。

一个良好的OA系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么OA系统如何与管理思想结合呢？主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。本文先详细阐述OA系统如何与工作管理相结合。

一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此，工作管理是OA系统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了OA系统的应用水平，工作管理的成败决定了OA系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的OA系统，应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。

做好个人工作管理

在办公管理中，无论任何工作、任何事情，最终都是通过人来完成的，管理的本质是人。“个人工作管理”系统解决个人工作效率的问题，包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。

“个人总结”是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或等进行分类总结，既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每给出其工作总结，也可以按需要的时间段进行分类统计，及时了解员工的工作和任务的进展情况，把握工作进度，总结工作得失。

“任务备忘”提醒本人将要做的一些重要任务，既可由本人创建，也可以是其他相关人员创建。

“个人助理”是个人办公的计算机秘书，可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录，能够将各种常用信息迅速地分类保存，便于以后工作中查找使用，为个人办公提供更细致的服务。

“日程安排”用来设置个人的工作日程，并在设定的时间给予提示，防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作，即可以避免时间冲突，又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程，在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。

“工作处理”包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等，将每项工作分解开来，便于工作的管理。每项工作都配以甘特图，使工作表述得更加明了。

按照工作性质，又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，这种清晰的工作分类，极大地方便了工作的查询和处理。

目前大部分OA系统很难将企业业务工作落实到个人办公上，个人工作管理的设计，可使个人办公与部门办公、企业业务有机地结合起来。

实现组织管理

组织管理解决人与人之间联合工作的问题，并要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化。工作标准也是人力资源考核的基本标准，系统可以方便灵活地建立用户的部门目录树和角色目录树，主要目标是将各部门、各个人的力量通过组织管理联合起来，最终达到预定管理目标。

组织管理是针对各个企业中组织类的工作管理，分为部门工作管理、工作总结、部门日程及人事管理等。特点如下：

（1）各级管理人员可以查看其权限范围内的人员、部门的工作计划、工作总结及进度汇报等，同时对与其管理级别相对应的计划、总结等进行审核和调整等。

（2）部门一级的工作可以采用多种方式进行描述：列表的形式、甘特图形式、工作计划图（时标逻辑图、时标图、单代号图和横道图）形式、工作分解结构图形式及统计报表形式等。从各个层面和视角对工作的时间、逻辑关系、进度等进行体现。也可采用前锋线技术，可以即时、直观地反映工作计划和执行情况。

（3）部门工作可以包含子工作。每项工作可被分解为具体子工作，子工作可以有自己的负责人、进程时间等，同时又与总体工作保持逻辑关系。这样，无论多复杂的工作分解开来处理都会清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加轻松。部门工作考核的功能也十分实用，只有管理人员才能使用工作考核的权限，可以对所管辖人员进行考核评价。工作考核也是建立在明确内设机构和工作岗位职责的基础上，分类分级明确工作目标，以动态考核为主、定性与定量相结合，实行全员能力和绩效考核，奖优罚劣。

（4）管理人员可以查看所管辖范围内部门、人员的日程安排情况，并根据事务的重要性来安排下级人员的日程，同时可以查看部门日程安排、领导公开的日程，需要领导参加的可以通过日程安排给上级领导安排日程。总之，组织日程可以将参与此事务的相关人员一次进行安排，并设有提醒功能，与即时通讯系统紧密结合，将日程安排通过即时通分发给相关人员。

（5）人的不确定性是企业人力资源管理最难把握的事。人事管理单元是部门工作管理中的一个组成部分，其内容包括个人资料、工作资料、履历表及附件表，管理者可时根据管理范围随时查看下属员工的基本信息，以便根据员工能力和特长安排工作。

组织管理更加符合现代办公管理特点，是各级管理人员专用的系统，是各级管理人员系统地了解企业经营管理信息及辅助决策信息的重要工具。虽然组织办公工作涉及数据复杂，但此系统的操作比较简单，管理数据往往涉及到企业机密，所以用户进入系统时，必须进行身份认证。

完成项目管理

日常办公按类型分为两种，一种是事务型办公，一种是项目型办公。项目型办公在办公管理占的比重较大，如果还是按照以前的事务型处理，很难达到办公目标，这也是传统OA所没有考虑到的。只有对办公工作类型进行透彻地深入分析，对不同工作类型采用不同的处理方式，才能真正得心应手地应用OA系统，提高办公效率。

项目管理中的组织计划是单位或部门对未来一定时间内要做的工作，从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，因此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人、参与人等，这样才能职责明确、操作有序、执行无误。

OA系统数据整合：请假管理 篇5

OA行业发展至今，已经远远超过了传统意义上的“无纸化办公”，或“办公自动化”等老概念所描述的应用。新兴的OA系统在智能性、整合性应用上已经取得了突破性的进展，这时行业已经找到一个更贴切的词语来替代OA，那就是“协同”。

(中国软件网讯)OA行业发展至今，已经远远超过了传统意义上的“无纸化办公”，或“办公自动化”等老概念所描述的应用。新兴的OA系统在智能性、整合性应用上已经取得了突破性的进展，这时行业已经找到一个更贴切的词语来替代OA，那就是“协同”。

关于“协同”，具体来说包括四大类：人员的协同、流程的协同、数据的协同、资源的协同，构成了企业完整的经营管理活动。其中数据的协同是当前OA系统的应用重点，也就是华天动力最新提出的工作流2.0，其含义是：不但要实现OA系统内部的数据整合，又实现OA系统和其他业务系统之间的数据整合，消除信息孤岛，减少重复工作。

说到OA系统的数据整合，其实这些年来厂商和用户一直在热烈探讨，却缺乏实践案例。为了填补这个空白，最近华天动力发布了一系列数据整合方面的案例，包括借款与报销、预算与费用等，这次我们看到的是一个关于请假管理方面的数据整合应用。

简单的请假管理流程，为什么还要进行数据整合呢?在华天动力OA办公系统中，请假单可以直接关联请假人的请假历史。无论这个请假记录是保存在OA系统中，还是HR系统中，都可以自动提取过来，为审批人提供决策依据，一项小的改进可以大大提升工作的便利性。

如下图一所示，是大连富强企业集团在华天动力OA系统中使用的“病假请假申请单”，申请人在填写这个表单的时候，能够直接看到自己一年内的请假历史。这些数据来自于OA系统内部，是对以往审批完成的请假单的汇总，根据这个请假历史，申请人就可以更合理的安排自己的假期。

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图一：OA系统内部请假数据关联

而如下图二所示，这是上海利众集团在华天动力OA系统中使用的“员工请假申请单”，这张表单主要用于由申请人给自己的下属提交请假申请。申请人在填写申请单时，只要输入员工的工号，系统就会自动从HR系统中提取该员工的姓名、部门、职务，同时该员工的所有请假记录也被提取过来，一目了然，为申请人和审批人提供了准确的参考。

图二：OA系统外部请假数据关联

显然，OA系统自动从系统内、外提取请假记录，直接显示在申请单上，对审批人来说是非常有用的。比如人事部经理在审批一个请假单的时候，发现某员工近期频繁的请病假，那么到底是该员工真的生病了，还是另有原因呢?他可以找来该员工的主管了解情况，如果真的是生病了，就建议员工好好检查一下;如果是另有原因，就调查一下到底是怎么回事，以便及时解决问题，防止突发事件。

可以想象，如果申请单上没有员工的请假历史记录，那么审批人就要完全靠自己的脑袋去记忆了，想起来了还好，想不起来可能就做出了错误的审批，掩盖了问题。当一个公司有几百、几千、甚至几万人的时候，再好的脑袋恐怕也靠不住了。

可见，OA系统的数据整合并非石破天惊的应用，而是解决了企业中点点滴滴的实际问题。这种应用就像水泥一样，用来抹平、粘合石头和砖块之间的缝隙，让大厦更加牢固，让企业更加健康。

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OA系统管理办法修订版 篇6

第一条为了加强对公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，提高工作效率，实现公文无纸化传输、信息共享和交流，降低管理成本，规范管理流程，加快办公自动化建设，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条推行OA系统目的在于保障文件和各种信息传递快捷通畅，提高部门自身与部门之间协同工作的效率，最终推进管理工作朝着系统化、标准化和规范化的方向发展。

第三条本办法适用于公司全体员工。

第二章 管理部门职责

第四条信息管理部负责系统的管理和维护,其主要职责：

1、管理办法的制定与修正。

2、用户账号的建立与关闭：

（1）申请账号：普通岗位员工，需转正后由用人部门主管填写《OA申请表》申请开通账号；如遇特殊岗位员工在试用期间，需要开通账号，由用人部门主管填写紧急程度为紧急的《OA申请表》申请开通账号。

（2）关闭账号：信息管理部以签批《员工离职交接表》为准，关闭其账号。

（3）对于已关闭的账户有临时调取资料的需要，经人事行政中心副总或总经理审批，并确定关闭时间。开放最长时间为30天。

（4）为确保数据准确性，帐号与使用人采取实名唯一制，禁止修改账户使用人。

（5）移动OA权限的开通，中心副总、部门负责人及关键岗位人员，可不经申请直接开通。其它因工作需要，员工可由部门申请、经本中心领导、人事行政中心领导签批后开通。

3、核心工作流程设计与修改：

（1）各中心（部门）如需添加、修改OA表单或流程，需填写《OA表单制作、修改申请单》申请制作，信息管理部接到审核后的表单后，三个工作日内制作完毕，资料不全不予制作。（表单制作资料：①表单；②设计流程；③相关文件。）

（2）特殊、重要的表单流程（如借款单，付款单，材料采购计划等），关键节点处理事务缓慢，经使用部门向信息管理部反映现象，由信息管理部向上级领导汇报，由各中心领导三个工作日内召开专题会议，并给出处理结果。

4、征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题。

5、公司领导、各部门员工的培训与技术指导。

6、软件的配置升级管理。

7、数据备份管理。

第三章 系统管理

第五条OA系统网址：内网网址：http://192.168.1.5:8080；外网网址：http://221.203.79.87:8080。

第六条 使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的及时性。

1、中心副总，部门主管及关键岗位的工作人员原则上应该全天在线，其他工作人员至少每天上下午各登陆两次OA系统，接收各类文件，处理待办事项，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

2、中心副总，部门主管及关键岗位工作人员如遇出差，应每天登陆至少两次手机端（移动OA）处理待办事项，保证流程及时流转。

3、流程的发起人为整个流程的负责人，如后续流程节点承办人没有及时办理或意见不明确，发起人应通过电话、手机短信、QQ或微信等方式及时提醒，以确保流程意见明确与快速办理。

第七条协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过八个工作小时（即一个工作日内）。如有长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。

第八条每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。

第九条OA流程关键承办人在处理OA过程中，认真对OA中涉及内容负责，需要明确处理意见。

第十条OA系统中的各分类制度、公告、发文、新闻均由有权限人员予以发布和更新；各中心（部门）如需发布相关信息，需经人事行政中心副总审核后，予以发布。

第十一条公司内部各类会议通知、工作情况通报、部门之间的信息传递，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。如需存档，由专门人员打印保存。

第十二条 OA系统实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的信息；应避免在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。

第十三条各级OA用户应认真遵守本办法的相关规定，进行规范使用和操作，违反本办法规定进行操作或使用的，将由中心领导或OA系统管理人员视情节轻重给予警告、绩效考核或罚款等处罚。

第四章 安全保密

第十四条各部门使用人员对各自的登录密码严格保管。系统使用人员的账号密码必须设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并需经常修改，不得与其他使用人员账号相同。使用人员取得帐号和初始密码后应在OA系统的个人设置里面，须对自己的登陆密码进行修改，避免他人使用。若密码丢失，信息管理部信息系统管理员提出申请，恢复初始密码。

第十五条未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。

第十六条应加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守保密纪律与保密规定。不得利用电子系统从事危害国家安全、泄露国家秘密的违法犯罪活动；不得复制和传播妨碍社会治安或淫秽色情信息，一经发现将提交公安机关追究其刑事责任。

第五章 考核

第十七条为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，提高办事效率，对OA处理效率实施考核管理。对处理延误造成工作积压的（如：未及时签办工作流或处理周期过长的）处以：5元/条，最高100元/月的罚款进行处罚。

（注：延误是指以系统的记录时间累计超过1个工作日仍未处理待办事宜）

第十八条对长期不使用OA系统，不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，视情况处以100—200元罚款。

第十九条对不遵守本办法、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，追究相关人员和主管领导的连带责任，并抄送到人力资源部参与当月绩效考核。

第二十条OA系统管理员会对协同工作进行跟踪，并对部门、员工工作事项的处理周期及延误情况进行记录，并作为公司各类考核、评优的依据之一。

第六章 附 则

第二十一条本办法自下发之日起执行。

医院信息科管理中OA的应用 篇7

江西省儿童医院信息科作为本院信息化建设工作的主要承担者, 工作多头并繁杂, 一是工作面宽, 并不局限于处理大量故障报修或问题反馈电话, 还承担着软件应用系统管理、数据库管理、机房管理、网络安全管理、信息系统资产采购与保管、医学统计等任务;二是工作容量大, 需要提供医院各个方面的信息技术服务;三是事务繁杂, 但又相当细致, 既有技术含量较低的鼠标键盘更换、软件系统安装等工作, 又有技术含量高的网络架构、软件设计等工作[1], 以及相关信息职能管理。因此, 信息科的管理和建设对医院信息化的发展甚至整体运营的提高起着重要的作用[2]。

经过文献资料查询, 目前几乎所有的医院信息科都没有专业的信息系统来管理日常工作, 对日常运维记录及档案管理基本停留在手工阶段[3,4,5]。为解决医院信息科管理压力越来越大的问题, 笔者基于已有的OA系统, 单独开发了信息科管理模块, 以方便医院信息科的日常管理操作。

1 OA系统在信息科日常事务管理中的应用情况

OA系统中信息科管理模块分为室内外两大类, 分别用于信息科内部管理和业务协同。

1.1 信息科外部事务协同

信息科已全面停止接收纸质申请单, 所有申请在OA上发起电子表单, 如图一所示。信息科通过流程化的管理把工作进行分类, 每项接收到的任务按规范流程分配落实到个人, 使得流程从申请到完成形成闭环管理, 有效追溯每个环节[6,7]。

1.1.1 软件系统管理

申请对现有系统的功能进行增加和修改, 必须在OA上填写软件修改需求报告, 经过申请科室负责人和信息科负责人同意, 大型修改还需经分管院领导审批, 最终交由信息科人员执行。执行人对需求进行需求分析、程序修改、测试、上传, 最后把结果反馈给申请人。

1.1.2 硬件设备管理

信息化相关终端设备的领用和报废、设备故障维修、网络加点等业务, 需要在OA中发起申请, 按规定步骤执行。所有流程都有既定的流转, 也有相应的表单, 亦能记录详细的处理过程。整个流程过程都有数据记录, 可随时追溯执行人与执行时效, 执行步骤环环相扣。

1.1.3 支持数据管理

临床科室需信息科提供数据支持时, 发起数据提取申请流程。申请同意后, 由信息科人员提取数据, 最终在OA上反馈给申请人。

1.2 信息科内部事务管理

信息科内部事务管理用于科内事务管理, 其他部门无权访问, 如图二所示。

1.2.1 日常维护登记

对于各科室电话反映的硬件设备、网络故障的维护情况, 均登记在日常维护表中, 可一目了然的查询到维护记录。记录内容包括科室、时间、问题简述、问题类型、解决办法、信息科处理人员、设备编号。我院已实现信息科的固定资产及低值易耗品的条码管理, 一物一码, 每条维护记录必须登记设备编号, 便于统计单一设备维护情况, 为报废提供依据, 如图三所示。

1.2.2 记录档案管理

此类别包含事件讨论会议记录、信息科已上账发票记录、个人工作记录及晨会记录。

事件讨论会议表用于记录各次科内、科外讨论会议的主题、关键词及相关科室, 纸质记录单扫描后以附件形式上传至OA系统保存;每月递交财务科的上账发票, 按时间、公司名称、分类、发票数量、发票号、金额、上账日期、科主任审批时间、财务科审批时间、分管领导审批时间、交财务科时间记录在信息科已上账发票表中;个人工作记录及晨会记录由信息科工作人员录入每日工作事件。

1.2.3 检查类日志管理

机房管理员每日对中心机房、住院部机房进行环境监测和消防安全检查, 检查结果分别填入机房运行日志和机房消防安全检查登记表中;数据库管理员每日检查数据库运行情况, 填写系统及数据库查询日志。确保及时查找、发现网络设备及信息系统隐患, 排除故障。

1.2.4 任务管理

根据医院管理需求, 科室负责人可利用任务管理模块直接分配新任务。接线专员如遇电话、值班中碰到需其他同事协助完成的事项, 亦可在此模块中发起一条申请, 经科室负责人分配到指定人员完成。

1.2.5 重大事件及应急预案启动审批

考虑到医院信息系统突发事件的危害性, 为了确保关键业务的连续, 必须有系统、有组织地做好应急预案的准备。对于每次系统运行重大事件或应急预案演练, 均需在OA系统中发起申请, 经过相应审批程序方可进行, 并记录过程中详细内容。

1.3 查询统计

系统有完善的查询功能, 查询条件可自定义设定, 所有填写在信息科管理模块中的内容, 均可灵活查询。OA系统每个步骤都自动记录, 有处理人、提交时间和完成时间。这些数据为统计员工、科室工作量, 以及处理问题平均耗时等内容提供了基本依据。

2 结束语

随着信息技术的快速发展, 医院信息化网络平台、HIS业务平台等各种信息系统的建设在很大程度上提高了医院的工作效率与服务水平。但相关医疗系统的大量信息也为医院信息科的运维工作带来了更大压力[8]。通过OA系统建立信息科管理平台, 规范了日常运维和需求管理流程, 简化了临床科室及其他职能部门办理信息科相关事务的手续, 方便档案的查询, 并通过查询统计功能, 为工作考核提供依据, 有利于提高医院信息科的管理效率[9]。

OA系统的信息科管理模块中, 现已建立26张表单, 在设计中有成功的亮点, 也有需要完善之处, 这些都需要在日后的工作中不断优化改进。

摘要：OA系统的使用, 转变了传统的办公方式, 建立了高效便捷的自动化办公系统, 健全了现代化的医院管理机制, 提高了工作效率。本文结合医院对信息科的管理要求, 参照原有纸质表单, 优化业务工作流程, 在OA系统中建立专门的信息科管理模块。该模块可有效提高医院信息科日常管理工作效率, 为工作量统计提供参考依据, 便于查询记录档案。

关键词：OA系统,信息科管理,档案管理

参考文献

[1]张旭晖, 王海鹰.医院信息中心建设管理策略刍议[J].现代医院管理, 2010, 8 (06) :71-72.

[2]牛承志, 赵丹.新医改背景下的大型综合医院信息化建设思考[J].医学信息, 2011, 24 (05) :1134-1135.

[3]马睿.论信息化在医院文书档案管理中的创新型应用[J].办公室业务, 2014, (1S) :158.

[4]龙懿.探讨医院文书档案管理对信息化技术的应用[J].中国市场, 2014, 3 (25) :38-39.

[5]陈佳强.医院文书档案的信息化管理与利用分析[J].管理观察, 2014, 5 (07) :174, 176.

[6]叶永斌, 曹坤, 邱永进.OA系统在医院管理中的应用与思考[J].中医药管理杂志, 2010, (05) :467-468.

[7]龚震晔, 薛彦斌, 朱立峰.基于协同办公的医院办公自动化系统模式的研究[J].中国数字医学, 2010, (08) :92-93.

[8]黄丽, 王玉珍, 闫卫东.医院办公自动化系统建设中应注意的几个要素[J].西北国防医学杂志, 2011, 32 (06) :499-500.

何洁冰:OA女旗手 篇8

走进她的世界你会发现这是一个幸运的女人，不仅拥有一个幸福温馨的家，还是一家知名软件公司的创始人和总裁，可以尽享家庭美满和事业成功的果实。她还是个头上戴着很多光环的女人，不仅连续获得2002、2003年度“上海科技创业领军人物”；而且不久前,在由全国妇联、国务院信息化办公室共同参与举办的中国优秀IT女性评选活动中，她和海尔集团总裁杨绵绵、柯达全球副总裁叶莺等九位女性被评为“中国十大IT管理女性”。35岁的她是其中最年轻的一位,也是惟一一位自主创业的女企业家。

她娇小而温和,一脸明媚的笑容，似乎比35岁的实际年龄要小很多,要是不知道她的经历,你不会把她和男性主导的IT世界联系起来,无法想象她只身一人在上海创业取得成功的过程，更不会将她和“上海科技创业领军人物”等一系列荣誉联系起来。她，就是IT业界以“OA女旗手”著称的合强软件机构总裁何洁冰。

和ＯＡ一起走过花样年华

祖籍杭州，成长于西安，生活在厦门，创业在上海；身上糅合着江南女子的聪慧和灵气，北方女子不让须眉的直爽和干练，闽南女子的勤劳和坚强的何洁冰也经历了一个从量变到质变的过程。

同大多数同龄人一样，1992年从厦大毕业之后，何洁冰如愿分配到了厦门市旅游局工作，办公地点在鼓浪屿的一幢海边别墅,工作轻松惬意。出人意料的是，两年后，何洁冰不顾众亲友反对，从稳定的事业单位辞职，找到一份当时被看作前途未卜的财务软件推广工作。两年后，出任厦门用友公司总经理。1999年，前瞻性察觉到办公自动化软件的巨大市场潜力的她，开始OA领域的研究工作，并创办了今天拥有厦门合强和上海和强的合强软件机构。经过五年的奋斗，“通用OA”已成为业界标准之一，合强也迅速成长为拥有2000多家应用单位，20多万国内最大规模终端用户群体的优秀软件企业，成为国内办公自动化领域的主流供应商。

这些年来，在何洁冰的如歌岁月，经历了许多如花样美好的记忆。2000年的时候，带着合强刚刚开发出来的1.0办公自动化软件，何洁冰孤身一人开车到上海创立上海和强，尽管经历了很多困难，最终，勤奋和坚强的她取得了出乎意料的成功。对于这份可敬的勇气，何洁冰却戏称为“无知者无畏”的冲动。其实，合强要成长为一流的软件企业，要成长为国内最专业的OA软件厂商，就必须有上海这个拥有辐射全国的市场、拥有一流的人才、更强大的竞争对手的大舞台。在合强连续三年以超过100%速率发展的同时，何洁冰也迅速成长为一个优秀的管理者，完成了化蝶过程。

眼泪和笑容一路同行

再坚强的女人也有脆弱的时候，何洁冰也不例外。她说其实她是一个很感性的女人，眼泪可以让她尽情地宣泄压力与痛苦。初到上海时，独自一人的她面临着千头万绪的工作要处理,对远在千里之外的家人的思念更是日夜折磨着她。一天，一个校友偶尔去看望她，在陌生的城市见到一个熟悉的朋友，何洁冰不可自抑地抱着校友“气势磅礴”地哭了整整两个小时，直到嗓子完全嘶哑。但是第二天，当何洁冰依依不舍送走那位好心的校友后，再次独自面对繁杂的工作时，她惟一的选择就是调整心态，积极面对。可以想象一个年轻的女性注册一家新公司，在市场开拓、人员招聘等方方面面所遭遇的冷漠，那是一种孤立无援后的身心俱疲。但是倔强的何洁冰否定了妥协的念头，坚持下来。也许是天道酬勤，公司的运作慢慢走上正轨，她才得以喘一口气，并庆幸自己的坚持。

另一次的痛哭流涕发生在合强最艰难的一段时期。因为看不到前景，上海公司的一位元老提出离开合强。接到辞职书的那天，眼泪再一次夺眶而出。那是一位自她到上海就一起并肩战斗的老员工，她的离开让何洁冰产生很深的失落，也许长时间的朝夕相处让何洁冰觉得她们之间早已超出同事情谊。她也清楚依靠企业的现状，挽留无济于事。但每次流泪之后，擦干了眼泪,她还是那种甜甜的笑容。她知道明天又是新的一天,明天会有新的机会。

崎岖的路上虽然有荆棘，但也有心旷神怡的美景。多年来，当她看到合强软件在越来越多的单位发生立竿见影的作用，她的内心总是充盈着成功的喜悦，激励着她不断向前。而在公司内部，不论是上海还是厦门，更多的员工由于认同她的“致力成为国内最优秀的OA供应商”的企业远景目标，从一开始就一直不离不弃追随弃在她左右，知性的何洁冰为此深深感动！她常说的一句话是：员工不是我的下属，而是与我一起同甘共苦的伙伴！

追求完美的女人

不论是工作还是生活，何洁冰坦言自己是个执着认真的人！

她的下属都说：跟她在一起工作很辛苦却很有收获，因为每件事情她都要求做到细致、认真、投入！上海和强的销售经理陆磊娓娓谈起了一件往事：刚到上海时，上市公司上海建工集团想上马办公自动化，东大阿尔派、浪潮国强等三家大型软件公司参加竞标。按公司内部规定至少要有四家以上单位参加投标，刚好缺一个名额，正好合强找上门来，他们就说，那就给你们一个机会，也来介绍一下你们的产品吧，可是你们要有心理准备，因为我们首选大型公司的软件！尽管如此，何洁冰没有灰心。为了把这个标拿下来，她率领团队针对建工集团公司的需求，做了大量的工作，充分的准备。最后去竞标的时候，其他几家大公司只各派一人，拿着一台笔记本电脑，把产品讲解一下了事。合强去了两个人，带了好几台笔记本电脑，把笔记本电脑连成一个网络，还带了扫描仪、手写板，演示得非常详细，包括一个文件怎么扫描进去，怎样从一台终端传到另一终端，怎样用手写板处理文件。结果非常富有戏剧性，建工集团完全被她们的态度所感动，最终选择了合强产品。从此，敬业、细致、认真就成为合强的企业精神，融入企业，成为企业文化的一部分，这也是合强成功的动因。尽管合强的用户已经遍地开花，最北到了漠河，最西到了伊宁，最南到了海南岛。但对何洁冰来说，她的公司还在青春期，她和合强软件始终在路上。何洁冰正在上海成立企业发展部，负责企业的融投资和改制工作，吸引外部投资者的资金注入。

oa档案管理 篇9

OA管理之JAVA开源：WebWork

WebWork是由OpenSymphony组织开发的，致力于组件化和代码重用的拉出式MVC模式J2EE Web框架。WebWork目前最新版本是2.1，现在的WebWork2.x前身是Rickard Oberg开发的WebWork，但现在WebWork已经被拆分成了Xwork1和WebWork2两个项目。

Xwork简洁、灵活功能强大，它是一个标准的Command模式实现，并且完全从web层脱离出来。Xwork提供了很多核心功能：前端拦截机（interceptor），运行时表单属性验证，类型转换，强大的表达式语言（OGNL – the Object Graph Notation Language），IoC（Inversion of Control倒置控制）容器等。

WebWork2建立在Xwork之上，处理HTTP的响应和请求。WebWork2使用ServletDispatcher将HTTP请求的变成Action(业务层Action类), session（会话）application（应用程序）范围的映射，request请求参数映射。WebWork2支持多视图表示，视图部分可以使用JSP, Velocity, FreeMarker, JasperReports，XML等。在WebWork2.2中添加了对AJAX的支持，这支持是构建在DWR与Dojo这两个框架的基础之上。

【EclipseWork：用于WebWork辅助开发的一个Eclipse插件】

oa档案管理 篇10

协同软件到底可以为企业管理带来什么?最近总是有人在问这个问题，这个问题相信协同软件的销售人员也碰到了很多次，但还是必须不厌其烦为客户们进行解释，其实这也很容易回答：合理利用协同软件能快速提升企业的管理。协同系统将在哪些方面提升企业的信息管理?

1.OA让信息管理操作更加简洁和直观。协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言，直观和易操作是它的优势。协达CTOP协同软件支持多媒体提醒功能，优化事务提醒机制，普通用户容易操作。工作表单和流程全部图形化定义，用“画板”的形式实现复杂管理。“零实施”启用普及型应用，导入最佳业务实践数据包快捷实施标准型应用，使得各种应用非常简单，无需经过培训，每位操作者只要会用Office，就能自主设计和管理相关的工作表单和流程。

2.OA让公文和报告更加规范和标准。在信息管理中，公文和报告是非常重要的部分。通过协同系统的强大公文模板，可以建立一整套完全遵循国家公文标准，以政府用户的实际应用场景和应用方式为导向的公文管理系统。对于协达CTOP协同软件来说，不仅遵循WFMC(国际工作流管理联盟)制定的标准，工作流5大接口科学规范，还提供符合国家公文、档案、电子签名等管理规范要求的标准化应用功能和模版，如:报销凭证单，费用申请单，各种请假单、借款、派车申请、办公用品申请、采购申请流程、固定资产报表……

3.OA提升企业信息的安全性。企业的信息的泄露，很多时候是在信息的转存、转寄等时候泄露的。为了提高安全性，协达CTOP协同软件采用五级措施、内嵌认证，通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、屏蔽等方式来确保用户的数据安全。

4.OA提高协同办公方式的效率。协同办公效率在很大程度上取决于协同办公的手段，通过协同系统，可以让用户树立协同办公的意识，养成协同办公的习惯，提高效率。值得一提的是协达CTOP协同软件灵活开放、自主管理的特点，使得协同软件在实际应用中更加个性化，比如：普通操作者可自主选择和管理：菜单、桌面、色调风格等应用界面。

5.OA提高分支机构与总部之间的协同效率。通过协同系统，可以简单的方式实现与分支机构的远程联系与管理，提升企业的核心业务竞争力。通过协同系统还可以节省很多的办公成本，如：使远程联系与管理真正实现无纸化、网络化。

云OA,为电商“量身打造” 篇11

“云”概念在互联网业内已经成为一种风潮，近日，金和软件推出了云OA，面向广大中小企业，微小企业，提供实惠的办公管理服务。此服务包括即时通讯、办公管理、客户管理，人力资源管理与云主机，涵盖了企业日常管理的基本模块和主要的IT基础设施，是企业迈向规范化管理的助推器。云OA的功能在金和软件中小企业标准办公管理软件IOAS基础之上进行提炼，在万余用户的应用基础上进行了充分的完善。企业可以根据自己的规模和条件，按时间按用户来进行网上购买，单位用户价格只有同类服务均价的1/2不到，通过网络运营平台购买云OA的企业还能享受到更低的折扣。

众所周知，电商企业的规模多以中小型为多，此款云OA，在覆盖规模上和“云”概念上，都可谓给电商量身定做。

相对于传统OA，云OA采用自动化预先部署技术，使产品安装这项固定而枯燥的工作在后台自动发生，带给企业免安装、开通即用的便利。安装之后，如何快速有效的实施也很重要，云OA提供自动实施工具，用户只要能用表格软件，就可以实现人员，权限等的初始化。当然，用户还可以通过遍布在全国省会城市和重要经济城市的50多个金和软件服务站来获得上门服务，2小时之内就可到达。与目前中小企业信息化产品常用的由代理与渠道商提供服务不同，金和软件提供绝对的一手服务。

传统的办公软件都需要用户单独采购服务器来运行，即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行，也不例外的要为数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。云OA提供全方位正版软件的环境，帮企业省去以上种种投入。对于电商此类轻公司，可以省去没必要的维护人员。此外，云OA提供的云主机都部署在IDC机房内，24小时都有专业人员保障服务器的正常运行，稳定性、安全性高于企事业单位的自建机房，并有专业的数据保障机制，优质的网络带宽资源。使数据更安全，网络更稳定。