考勤人力资源管理(精选3篇)
考勤人力资源管理 篇1
1. 引言
许多用人单位在人力资源管理中的考勤环节上存在着不少问题[1]。在上下班高峰期时,员工在考勤点上排队拥堵,缩短了有效的工作时长[2]。在一些劳动纠纷案件中,因用人单位考勤管理粗糙,缺少员工的工时数据,造成用人单位败诉。如何提高考勤效率,实现考勤信息化,一直是人力资源学科的研究重点之一[3,4,5,6,7]。
2. 当前考勤系统的不足
通过考察主流的考勤系统,我们了解到,高端的考勤系统通常采用RFID技术,这是一种新型的非接触式自动识别技术[8],员工不必把考勤射频卡从包中取出,只要穿越单位大门,就可以完成考勤操作。RFID系统支持多人同时考勤,工作效率高。但是在实际调查中,发现大多RFID系统在考勤时仅发出"滴滴"提示音或固化的提示语音,并没有明确指出考勤结果,因此常发生员工滞留在考勤点上反复刷卡,查看电脑屏幕的考勤列表中是否出现了自己的名字。至于其它采用指纹、打卡等技术的考勤系统,因为在同一时间内仅能单人考勤,拥堵现象更为严重。
3. TTS技术在考勤系统中的应用设想
针对考勤拥堵的现象,拟采用中文语音技术实现考勤结果的实时播报,提高RFID考勤系统的工作效率。员工穿越门禁后,一边保持步行状态,一边听取系统播报。该设计将提高考勤效率,减少工时争议。
TTS是"Text to Speech"(文字到语音)英文缩写,是语音合成技术的简称。中文语音合成技术在近几年来得到迅速发展,已进入实用价值,是智能技术的研究热点之一。TTS架构在COM (Component Object Model)组件基础之上,用对象的方式提供编程接口。通过调用TTS可以加快语音合成方面应用程序的开发。
4. TTS技术的二次开发
微软的Speech SDK 5.1开发工具包是微软提供的TTS引擎接口,默认集成在Windows XP系统中。计算机安装Windows XP的最新版本后已默认安装了该引挚,也可以通过微软官方网站单独下载手动安装。安装该语音引擎后,应用程序可通过API层和SAPI (SpeechAPl) 通信[9],语音引擎则通过DDI层和SAPI进行交互,从而实现语音功能。
考勤系统从系统时间取出时分数据,通过RFID读卡器获得处于监控范围内的所有射频卡号,在数据库中查询卡号对应的工号,姓名,拼接成字符串,调用SAPI接口朗读该字符串,从而实现考勤结果的语音播报。
以下是采用"Microsoft Visual FoxPro 9.0"编写的最精简的TTS程序段,程序将优先采用中文语音音色库,可以发出清淅的中文语音。
5. 结论
以RFID类型的考勤系统增加TTS模块为例,当多名员工同时穿越大门时,考勤机自动以中文语音播报当前时间、工号、姓名。员工可清淅了解到考勤结果,减少停滞时间。员工如果认可实时播报结果,表明对当日工时计算无异议,当日考勤情况存入数据库做为历史档案。同时响亮的语音播报,也便于人力资源部门现场监督考勤过程,减少舞弊现象。TTS技术提高了考勤效率,消除了上下班高峰期考勤拥堵现象。
摘要:在考勤系统中引入了TTS技术, 调用WindowsXP系统自带的SAPI接口, 使系统具有中文语音播报考勤结果的功能, 该项技术的应用, 提高考勤效率, 增加了员工的有效工时, 消除了上下班高峰期时的考勤拥堵现象。
关键词:人力资源管理,考勤系统,TTS技术,中文语音
参考文献
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[7]申刚正.信息技术在人力资源管理中的应用.北京:财经天空互联网, 2006.
[8]吴开兴, 杜辉.智能卡实时监控考勤系统的设计与实现[J].微计算机信息, 2008, 24 (2) :302-303.
[9]林宇洪, 景锐, 景林.森林防火手机短信平台的设计与实现[J].西南林学院学报.2009, 29 (4) :59-62.
考勤人力资源管理 篇2
1、产假:劳动法62条规定:“女职工生育享受不少于九十天的产假。”
《女职工劳动保护规定》第8条规定“女职工产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天”。
根据以上规定,法定的产假期为90天。用人单位可以根据本单位实际情况对产假时间另行规定,但不得低于法定标准。如果因为特殊情况休假超过90天的,只要有医院证明就可以向单位请病假,但病假期间不能享受产假待遇。
劳动部还下发了一份《劳动部关于女职工生育待遇若干问题的通知》,对女职工产假、产假期间待遇以及适用范围等问题更为详细的解释:
一、怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予十五天至三十天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予四十二天产假。产假期间,工资照发。
二、产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照职工患病的有关规定处理。
另外,在这些规定的基础上不同省市和地区对产假也有相关的规定
至于男职工,其妻休产假时,他是否也有权休假照顾妻子,国家目前尚未作出规定。因此,单位可以根据实际情况需要,自主确定男职工是否休产假,以及时间长短与待遇。
2、病假:目前各地均规定病假工资的最低标准不得低于最低工资的80%,但病假工资的具体发放标准各地并不—致。病假在劳动法规上称作“医疗期”。
医疗期:是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。
劳动部文件《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》对一年中病假休息的时间有以下规定:
第三条 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期:
(一)实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。
(二)实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
以上是对连续病休时间的规定,累计病休时间的规定是:
第四条 医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算;6个月的按12个月内累计病休时间计算;9个月的按15个月内累计病休时间计算;12个月的按18个月内累计病休时间计算;18个月的按24个月内累计病休时间计算;24个月的按30个月内累计病休时间计算。
3、解雇:定义:指员工与组织的雇佣关系的非自愿性终止。
解雇往往是组织主导型的,由于员工个人方面的原因导致的雇佣关系的解除。在我国国有企业和集体企业中,也称为开除。
解雇的原因:
① 工作绩效不合要求、行为不当、违反规定、业务水平不合格、不服从等员工个人方面的原因。② 不服从。这时常是解雇的原因,虽然它比其他解雇原因更难证明。
不服从的表现:
直接蔑视上级的权威。
完全不服从或拒绝遵照上级的命令,尤其是当着其他人的面。
故意蔑视明确规定的组织政策、规章和程序。
当众批评上级。与上级对抗或争执也是消极和不适当的。
公开无视上级的正当指令。
不尊重的蔑视态度,例如提出蛮横无理的批评,更重要的是在工作时蔑视。
通过绕过直接上级的方式提出申诉、建议或政治策略来表示对指挥链的蔑视。
领导或参与暗中削弱和取消上级权力的活动.4、辞职:辞职是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。《劳动法》第31条《劳动合同法》
第37条规定了劳动者可以提前30天通知用人单位解除劳动合同。如果没有双方约定的超过30天的提前通知期的规定,则在劳动者通知30天后,劳动者和用人单位的劳动关系或劳动合同解除。
辞职步骤:第一步写辞职信 第二步和主管详谈 第三步交接工作 第四步人事手续 第五步按正常途径来,走的时候要开离职证明,有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。
5、年假:
《职工带薪年休假条例》
第一条 为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,根据劳动法和公务员法,制定本条例。
第二条 机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
第三条 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第四条 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
(二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
(五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
第五条 单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。
年休假在1个内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨安排。单位因生产、工作特点确有必要跨安排职工年休假的,可以跨1个安排。
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
6、探亲假:《国务院关于职工 探亲待遇的规定》
第三条 职工探亲假期:
(一)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。
(二)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期为45天。
(三)已婚职工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。
考勤人力资源管理 篇3
考勤管理制度(修订版)
1.目的为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有在职职工。
3.定义
3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。
3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。
3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。
3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。
3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。
3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。
4.职责
3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。
3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。
3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。
5.工作程序
5.1 工作时间规定
5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。
5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。
5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。
5.2 打卡及签卡规定
5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员日期:2011-11-11
默认为打卡计薪人员。
5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。
5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。
5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。
5.2.5
5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。
5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。
5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。
5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。
5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。
5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。
5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。
5.4 旷工处理
5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。
5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。
5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。
5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。
5.5 请假规定
5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天
填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。
5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。
5.5.3 请假单签批权限
5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。
5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。
5.5.3.3
5.5.3.4
5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。
5.5.4 外出管理
5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。
5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。
5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。
5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。
5.5.5 出差管理
5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。
5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。
5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。
5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。
5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。
5.6 员工休假
5.6.1
5.6.2
5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。
5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。
5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。
5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。
5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。
5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。
5.7 加班规定
5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。
5.7.2
5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。
5.8考勤核算管理
5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。
5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。
5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。
5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。
5.9 工资核算
5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。
5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。
5.10 考勤资料保管
5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。
5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。
5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。
5.11 其他说明
5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。
5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。
5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。
5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。
6.相关文件
《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。
7.附表
《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。
8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。
9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。本规定待后期实施过程中不断修订和完善。本规定自正式颁布之日起生效。