课堂考勤信息管理系统

课堂考勤信息管理系统（精选9篇）

课堂考勤信息管理系统 篇1

1 引言

课堂考勤是大学日常教学管理的重要环节。目前，越南大学的课堂考勤管理均采用人工(如老师、班长)点名的方式。这种方式既占用上课时间，影响正常教学，又存在不足和漏洞，例如某些学生可能代替他人报到。随着近年来信息技术的迅猛发展和快速普及，充分应用先进的信息技术、计算机技术，改进课堂考勤管理方式，可以显著提高工作效率，将有力地推进越南校园信息化进程。

射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)技术是一种利用无线射频信号的非接触式自动识别技术。RFID利用无线射频信号及其空间耦合、传输特性，驱动电子标识电路发射其存储的惟一编码，可以实现对静止或移动目标的自动识别，以及高效数据采集[1]。RFID操作方便快捷，受环境影响小，具有防污、防水、加密存储等特点，与传统接触式IC卡相比具有明显的优势[2]，在美欧发达国家已被广泛应用于身份识别、电子支付等校园服务。

本文针对越南大学考勤方式的现状与不足，应用RFID及IC卡读写技术，并结合Visual Basic和MS Access，开发课堂考勤信息管理原型系统。实验测试结果显示其达到预期功能，效果良好。

2 课堂考勤信息管理系统的总体架构

2.1 需求分析

本文开发基于RFID的课堂考勤管理系统，主要任务是应用RFID、IC卡、数据库等先进信息技术，完成对学生上课出勤情况的记录和统计，确保学生按课表准时到位。同时支持教务管理人员完成有效的日常教学管理工作，把零散的人员信息、资料，汇总起来，以便信息查询、统计及分析。拟达到以下具体功能要求：

a.考勤卡、读卡器等硬件设备的连接及读写控制：

b.管理课程信息，例如：课程名称、上课时间、地点、当前课次等。

c.管理学生身份信息，例如：姓名、性别、学号、所属专业等。

d.管理考勤信息，例如：在规定时段内完成考勤，及时获取学生请假、迟到、旷课等情况。

e.人机界面友好，方便访问

f.系统可靠稳定，信息安全[3]。

2.2 功能规划

由上述需求分析，本文设计基于RFID的课堂考勤信息管理系统由考勤硬件设备和考勤信息管理软件2部分组成，其中考勤信息软件进一步包括5个功能模块，如图1。

1)考勤信息记录模块：记录师生身份信息(如考勤卡号)、课程信息(如课程号、当前课次，本节课的开始时间等)。

2)发卡模块：添加师生考勤卡号于名单中。例如某学生选修某课程，但在该课程学生列表中未见其姓名，则该生可通过读卡器自行添加操作。

3)学生模块：听课学生通过本人考勤卡号登录系统，选择相应课程，提交请假单(需说明具体原因)，待任课教师审核批准;也可进行新用户注册、密码修改等个人信息维护。

4)教师模块：任课教师通过本人考勤卡号登录系统，查阅学生请假申请，给出批准或驳回的决定(若驳回需给出原因)。

5)管理员模块：管理员通过本人考勤卡号登录系统，了解课堂出勤状况。此外管理员还被授权可修改教师、学生账户密码。

3 基于RFID的考勤硬件设备选型

3.1 RFID简介

RFID是一种利用无线射频信号的非接触式自动识别技术。其工作原理是：由读写器通过发射天线发送特定频率的射频信号，当电子标签进入发射天线有效工作区域时产生感应电流，从而获得能量被激活，使电子标签将自身编码信息通过内置射频天线发送出去;读写器的接收天线接收到从标签(射频卡)发送来的调制信号，经天线调节器传送到读写器信号处理模块，经解调和解码后将有效信息送至后台主机系统进行相关处理：主机系统根据逻辑运算判断该卡的合法性，识别该标签的身份，针对不同的设定做出相应的处理和控制，最终发出指令信号控制读写器完成不同的读写操作[4]。

3.2 考勤卡及读写器选型

校园一卡通是一种常用的非接触式射频IC卡，也是大学生校内生活的重要身份识别凭证;TSW-F3RF型感应卡读写器具有读写速度快、软件接口丰富、体积小等特点[5]。因此本文选用校园一卡通作为考勤卡，选用TSW-F3RF型感应卡读写器作为其读写设备。

考勤时，上课学生将本人一卡通放入读卡器有效感应区，读写器向一卡通发送射频(Radio Frequency)信号，该信号激励与卡内LC电路发生串联谐振，进而开启一个单向导通的电荷泵，当电容储能超过设定阈值时，一卡通向外发送射频信号，相应数据被读写器接收，经处理后传送给上位计算机[6]。从而实现身份识别(Identification)。RFID读卡流程如图2所示。

4 基于Access的考勤信息数据库开发

4.1 数据库管理系统（DBMS)

数据库开发的目标是建立一个满足用户长期使用的数据库管理系统。数据库管理系统(Data Base Manage-ment System,DBMS)是数据库系统中的数据管理软件。本文选用MS Access作为DBMS，综合课堂考勤管理的存档数据和数据需求，分析其内在关联，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。

本文采用ER模型法构建数据库，分为3步：1)设计局部ER模型;2)综合各局部ER模型，得到全局ER模型;3)优化全局ER模型，建立最终的概念模型。

4.2 局部ER模型设计

Step 1定义课堂考勤信息的相关实体，并设置其关键属性，见表1。

Step 2用ER模型刻画实体之间的关系。ER模型依据需求分析的结果，考察实体内部及实体之间是否存在联系。若有联系，进一步确定是1:N,M:N，还是1:1等。图3为学生实体与课程实体的ER模型;图4为学生请假实体的ER模型。

4.3 全局ER模型及其优化

所有局部ER模式设计完成后，需将其综合成单一的全局概念结构。全局概念结构不仅要支持所有局部ER模式，而且必须合理地表示一个完整、一致的数据库概念结构。

4.3.1 确定公共实体类型

根据实体类型名和键值，认定公共实体类型。一般把同名实体类型作为公共实体类型的一类候选，把具有相同键值的实体类型作为公共实体类型的另一类候选。

4.3.2 合并局部ER模式

对ER模型进行两两合并，优先合并那些存在现实联系的局部结构;合并从公共实体类型开始，最后再加入独立的局部结构。

4.3.3 消除冲突

冲突分为三类：属性冲突、结构冲突、命名冲突。设计全局ER模型的目的不在于把若干局部ER模式形式上合并为一个ER模型，而在于消除冲突，使之成为能够被所有用户共同理解和接受的统一的概念模型。

4.3.4 全局优化

为提高数据库系统效率，还要进一步依据处理需求对ER模型进行优化。使之不仅可以准确、全面地反映用户功能需求外，还要满足下列条件：

a.实体类型的个数要尽可能的少

b.实体类型所含属性个数尽可能少

c.实体类型间联系无冗余。

最终建立的全局ER优化模型如图5。

5 基于Visual Basic的系统界面开发与主要功能演示

应用Visual Basic编制课堂考勤信息管理系统界面。任课教师在上课前开启考勤信息管理系统。如图6所示，该系统主界面包括以下6个功能按钮：考勤流程模拟、发卡、学生、教师、管理员、退出，点击任一按钮即可运行相应模块。下面以课堂考勤记录、学生请假、教师批准3个功能模块为例进行简述。

5.1 课堂考勤界面及演示

点击主界面上的“考勤流程模拟”按钮，可打开“课堂考勤界面”。如图7，该界面包括“上课情况显示”和“控制按钮”2个区域。使用流程如下：

Step 1，上课前，任课教师点击“读卡器开机”按钮，并打开读卡器。

Step 2，任课教师点击“开始检卡”按钮，向系统刷卡报到出勤;学生依次刷卡报到。此时该界面显示本课程的课程号、当前课次、上课时间、应到学生名单。

Step 3，上课铃响，任课教师点击“开始上课”按钮;此后刷卡的学生将被记为迟到。

Step 4，下课铃响，任课老师点击“结束课程”按钮，关闭考勤记录;此后刷卡无效，未在规定时段内刷卡的学生将被记为旷课。

这样，本堂课学生的出席、迟到、旷课等情况，均被记录在数据库里。

5.2 学生提交请假界面及演示

点击主菜单上的“学生”按钮，可进入“学生操作”界面。如图8，学生登录该界面可完成“请假”、“注册”、“修改密码”3种操作。

例如某学生点击“请假”按钮，进入“学生请假”界面(如图9)。该生可输入本人学号、将缺席的课程，给出请假原因，提交任课教师审核。

此外，学生还可点击“注册”、“修改密码”按钮完成新学期注册和个人登录信息维护。从而省去了新学期之初大量学生聚集于教务室，排队现场办理签章注册等手续，简化了行政事务流程，提高了工作效率。

5.3 教师审核请假界面及演示

点击主菜单上的“教师”按钮，任课教师经身份认证后可进入“请假批准”界面。如图10，请假批准界面包括：教师号、课程名、请假学生名单及其请假原因。每天上课之前，任课教师在上课前可查看本次课的学生请假情况，并有权限根据学生给出的原因决定批准或驳回其请假单。

6 结论

本文开发了基于RFID技术的课堂考勤信息管理系统。硬件部分选用校园一卡通和感应式读卡器，软件部分采用MS Access管理数据库，Visual Basic编制系统界面。测试结果说明了原型系统的有效性。该成果有助于提高越南校园管理的信息化水平[7]。

参考文献

[1]谭民,曾隽芳.RFID技术系统工程及应用指南[M].北京:机械工业出版社,2007.4.

[2]王宇飞,刘志恒.论数字化校园的建设及其应用[J].中国教育信息化,2008(18):72-74.

[3]付睿,童玉峰.基于Net和RFID的考勤管理系统的设计与实现.计算机与数字工程,2009,12:198-200.

[4]Klaus Finkenzeller.射频识别(RFID)技术—无线电感应的应答器和非接触IC卡的原理与应用[M].北京:电子业出版社,2001.

[5]TSW-F3RF感应式读写器[EB/OL],http://w w w.d z s c.c o m/p r o d u c t/i n f o m a t i on/695673/167865520100827041053005.html

[6]周晓中,阳春华,刘伟群.非接触式Mifare卡读写器开发.微型计算机与应用[J],2005(4):15-18.

[7]刘卫华,学生公寓管理系统的研究与开发[D].天津大学硕士学位论文,2007.8.

课堂考勤信息管理系统 篇2

班 级：10网工三班学生姓名：谢昊天学号：1215134046

项目实训目的：

锻炼学生的分析解决实际问题的能力 ；

培养学生的数据库基础系统的分析、设计和开发能力。

项目实训题目：

职工考勤管理信息系统

项目实训内容和要求：

基本要求 16)《数据库原理及应用》课程设计采用以“项目小组”为单位进行，项目小组根据选定的项目，按计划进度完成项目的分析与设计及实现任务。17)每个班级分成两个大组，每组选出组长一名，负责考勤、作业的收集上交。18)题目自定或采用附录中的参考题目，每人选择一个题目 19)数据库工具：Access 或者 SQLServer 20)程序开发工具可以根据所学自行选择，或者采用ACCESS实现开发 3.创新要求 在基本要求达到后，可进行创新设计，如系统用户功能控制，对管理员级和一般级别的用户系统功能操作不同

三、信息描述系统基本信息描述，如：学号、姓名、系别、班级和所选科目及各科成绩等。

四、功能描述（教学管理为例）系统功能基本要求职工信息，包括职工编号、职工姓名、性别、年龄、职称等；出勤记录信息，包括上班打卡时间，下班打开时间，缺勤记录等；出差信息，包括出差起始时间、结束时间、统计总共天数等；请假信息，包括请假开始时间，结束时间，统计请假天数等；加班信息，包括加班开始时间、结束时间、统计加班总时间。

需求分析描述：

需求分析阶段:

随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展将传统的人工考勤管理计算机化建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统能够有效的帮助企业实现“公正考勤高效薪资”使企业的管理水平登上一个新的台阶。企业考勤管理经过如下的业务流程：

1、员工基本信息管理，添加，删除，更改

2、员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。

3、一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。

处理对象 :

职工信息（职工编号,姓名,性别,年龄。）

出差信息（职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数。）

出勤信息（职工编号,出勤编号,开始时间,结束时间,缺席记录。）

加班信息（职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计。）

请假信息（职工编号,请假编号,开始请假时间,请假结束时间,请假时间统计。）

月统计信息（职工编号，出勤统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计。）

工资信息（职工编号，工资情况。）

部门信息（部门编号，部门信息更改。）

职位信息（职工编号，职位信息，职工编号。）

处理功能及要求 :

(1)数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。

(2)考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。

(3)加班管理对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添 加，删除等操作。

(4)请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请 假的次数进行管理。

(5)出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。

安全性和完整性要求 ：

1． 安全性要求

系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图；这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性，系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。

2．完整性要求

系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性,设置管理员权限,用户权限,两者共同的交叉点。

需求分析阶段成果:

系统需求分析主要是通过对各公司的上下班打卡机的管理人员进行询问,请教,了解一些规则,看一些与之有关的书籍,上网查询一下,了解现阶段的考勤方式,以及管理中的一些问题,并对这些问题进行解决。

系统结构设计：

系统结构设计:

处理对象 :

职工信息:职工编号,姓名,性别,年龄。出差信息:职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数。出勤信息:职工编号,出勤编号,开始时间,结束时间,缺席记录.加班信息:职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计请假信息:职工编号,请假编号,开始请假时间,请假结束时间,请假时间统计,月统计信息;职工编号，出勤统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计。

工资信息（职工编号，工资情况）

部门信息（部门编号，部门信息更改）

职位信息（职工编号，职位信息，职工编号，）

处理功能及功能：

(1)数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。

(2)考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。

(3)加班管理

对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添 加，删除等操作。

(4)请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请 假的次数进行管理。

(5)出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。

安全性和完整性要求：

1． 安全性要求

系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图；这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性，系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。

2．完整性要求

系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性,设置管理员权限,用户权限,两者共同的交叉点。

系统实现过程：

1.本实验系统是在ACCESS中进行创建的，首先在操作之前进行需求分析。

2.然后需求分析阶段的目标与任务。

3.进行绘制局部E-R图和整体E-R图。

4.然后开始数据库模式定义部分、在ACCESS中建立职工信息表、出勤信息表、出差信息表、加班记录表、月统计记录表并且设置好相关的数据类型和基本信息。

5.进行系统功能模块的设置和分析。开始建立数据库、数据表、索引，建立好工信息表、出勤信息表、出差信息表、加班记录表、月统计记录表之间的关系。

6.并且创建需要的查询关系，主要SQL查询语句:部门信息查询：SELECT department.dpnum, department.dpname

FROM department;

假条信息查询：

SELECT leavemess.enum, leavemess.ename, leavemess.ldate, leavemess.ldays, leavemess.ldays, leavemess.lreason, leavemess.date

FROM leavemess

WHERE(((leavemess.enum)=[Forms]![查询假条信息]![Text0]));

工资信息查询：

SELECT salary.snum, salary.enum, salary.ename, salary.date, salary.js, salary.jgs, salary.jtb, salary.ssum AS 表达式1

FROM salary;

员工信息查询：

SELECT salary.snum, salary.enum, salary.ename, salary.date, salary.js, salary.jgs, salary.jtb, salary.ssum AS 表达式1

FROM salary;

7.系统调试和测试 :

对该图书管理系统进行测试，验证每个功能是否符合要求，具体的测试如下：

（1）通过视图查看各个基本表和视图中的数据

（2）检测各个存储过程的功能；

总结和体会：

1.这次设计是我独立完成，中间我上网下载了4个职工管理系统，但是，每一个里边都有 程序设计的基本上看不懂，所以，我就查看了人家的问题，然后再添点我的思路就形成了目前的系统。

2.通过这次操作，使我更加熟悉access 2003，更加了解数据库的操作方法。知道自己的不足 之处再设计中有时写错一个实体属性所有都得重做

3.在这次试验中，我所费时间大多数都在做各种窗口。至于建立表，索引的，都很熟悉。通过这次设计，深感实践的重要。

参考文献：

1.《数据库原理及应用》主编：郭东恩河南科学技术出版社。

2.《数据库原理及开发应用——实验与课程设计指导》主编：周乾清华大学出版社。

3.《数据库原理与SQL Server2005应用教程》主编：程云志机械工业出版社。

4.《数据库原理及应用教程》主编：陈志泊人民邮电出版社

开发环境（系统环境和所使用的开发软件）： windows 7 旗舰版系统。

基于信息纽扣的考勤系统设计 篇3

关键词：信息钮扣,考勤系统,射频模块

在现代企业中, 考勤是一项非常重要的工作, 其有助于单位对员工进行有效的考核。随着信息技术的发展, 应用信息技术的考勤方法应运而生。但是, 由于以往考勤系统开发十分繁琐, 数据量大, 不能有效对员工进行考勤, 同时开发成本高。所以, 迫切需要采用一种新的考勤系统来完成员工的考勤工作。针对传统考勤系统的不足, 将可读/写射频卡芯片E5550与射频卡基站U2270B构成完整的射频卡系统, 应用到企业考勤管理系统中, 取得了良好的效果。

1 系统总体设计

考勤系统包括信息纽扣读取电路、显示电路、日历时钟电路、通讯电路、存储电路等几部分。系统将采用MCS-51单片机AT89S52作为中央处理器, 采用RS232-C作为通讯接口, 电路总体结构如图1。

2 系统硬件设计

系统选用AT89S52单片机作为主控模块, 与TEMIC系列射频卡读写模块U2270B、日历时钟模块DS1302、液晶显示模块1602、存储器模块24C256、声光提示电路和串口通信模块MAX232CPE共同构成了一个TEMIC系列射频卡读写器系统。

2.1 主控模块

AT89S52单片机是一种高性能、低功耗的CM OS8位单片机, 它具有MCS-51系列单片机的优点, 并且在指令和管脚封装上与M CS-51系列单片机相兼容, 保证系统的正常运行。

2.2 TEMIC系列射频卡读写模块

该读写模块以ATMEL公司TEMIC系列射频卡的读写基站芯片U2270B为核心部件, 基站天线采用铜制漆包线绕直径为3cm的线圈150圈即可, 电感值为1.35m H。载波频率fosc由流入管脚的电流值所决定, 这样通过调节管脚之间的限流电阻值就可以改变该频率。基站从射频卡读入的信号为经过125k Hz载波调制后的信号, 通过电容耦合输入, 经过低通滤波器、放大器、施密特触发器等环节后, 得到解调后的信号输出。工作连接图如图2所示。

2.3 串口通信模块

串口通信模块由MAX232CPE构成, 作为AT89S52串行通信接口的TTL电平与计算机串口RS232之间的转换。计算机通过该串口通信模块给AT89S52发送读、写卡指令, 再由AT89S52通过该串口通信模块把读卡结果传给计算机。

2.4 声光提示电路

声光提示电路由发光二极管和蜂鸣器组成。如果读写卡成功, 发光二极管会闪亮, 同时蜂鸣器也会有声响, 用于提示用户。

3 系统软件设计

系统软件部分采用MCS-51系列汇编语言按照模块化结构进行编写, 其主要由主程序、串口中断两大设计模块组成。

3.1 主程序设计

首先进行系统初始化, 主要包括初始化I/O口、设置串口波特率等, 然后开串口中断, 进入等待串口中断, 等待串口中断的到来, 主程序框图如图3所示。

3.2 串口中断

串口中断程序模块执行的功能主要是针对计算机发出的命令进行相应的操作 (读卡、写卡、更改密码和取消密码等) 。

4 结论

考勤系统是利用单片机作为处理器, 通过外扩射频卡读写模块U2270B、液晶显示电路、串口通信电路等达到了操作简单、功能完善等要求, 在设计上应充分考虑其安全可靠性, 以及实用性。通过测试能够达到企事业单位的考勤标准, 适用于企事业单位对员工的考勤工作。

参考文献

[1]杨玉明.基于信息纽扣的考勤系统的研制[D].哈尔滨:哈尔滨工业大学, 2006.

[2]楼然苗, 李光飞.51单片机设计实例[M].北京:北京航空航天大学出版社, 2005.

[3]Wang, J.Cao, Y.The design of a personnel-checking system of magnetic-cardattendance-recorder[J].Proceedings of the International Symposium on Test andMeasurement, 2005.

课堂考勤信息管理系统 篇4

为了保证学院正常的教学秩序，加强课堂管理，特制订本办法。

一、学生应该自觉遵守学校的学习纪律和作息时间，不得迟到、早退或旷课。节假日外出应按时返校。

二、学生应按时参加培养方案规定的教学活动。学生上课、实验、实习、劳动、军训、毕业论文（设计）及强化训练等都应进行考勤。

1．理论教学、单开实验课缺课，按课内实际学时计算；实习、军训、劳动、强化训练、毕业论文（设计）、集体活动等每天按6学时计算；

2．考勤结果应纳入课程成绩考核。无故缺课累计达到三天以上者，取消学生考试（查）资格；

3．旷课累计达到一定数量，按《天水师范学院学生违纪处理暂行条例》的规定，给予相应的纪律处分。

三、因病、因事不能上课或不能参加学校规定的活动，应办理书面请假手续。

1．病假：学生因病请假一天以上要有医疗单位证明，在校内时必须持学校医务所证明；在校外须持当地县级以上医院证明。病假须先由班长签署确认意见，病假三天以内的，由班主任批准；送二级学院办公室备查；一周以上，由二级学院主管院长加注意见后，报教务处批准；请假四周以上者，由学校主管领导批准。

2．事假：学生在校学习期间，一般不准请事假，遇有直系亲属病丧或其它重大事故必须由本人料理时，可以请事假。三天以内的由班主任批准，送二级学院办公室备查；一周以上，由二级学院主管院长加注意见后，报教务处批准；请假四周以上者，由学校主管领导批准。

3．学生请病假或事假均须填写请假单，经批准后方为有效；需要延长事假、病假的，应在学校批准的有效假期时间内续假，续假手续与上相同。

4．经批准请假的学生，返校后立即到学院办理销假手续。

5．凡未经批准擅自离校，一律视为旷课。

四、学生考勤管理工作

1．学生班级考勤

（1）各教学班考勤由班长负责，班长要将出勤情况如实记入《教学日记》后交班主任签名；

（2）部分学生的教学活动（分组的教学活动、选修课、重修课）由组长负责考勤；

（3）考勤结果应及时反馈给任课教师；

2．任课教师应进行课堂考勤。将每节课学生出勤情况及时登记在《教师日志》上，并按规定上报学院教务办公室。

课堂考勤信息管理系统 篇5

关键词：课堂考勤,管理系统,统计报表

目前各高校校园信息化已经逐步完善, 校园网不仅方便了师生, 更重要的是提高了各部门、各单位的办事效率。针对师生的成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、校园BBS论坛、校内网站等一系列信息系统在各大高校纷纷出现, 给高校管理及师生的学习、生活带来了便利。

一、开发学生课堂考勤管理系统的必要性

随着我国教育事业的飞速发展, 高等学校的招生规模日益扩大, 我国正逐步走向全民高等教育的时代。高等院校的学生来源于应届高级中学毕业生, 他们从中学进入大学后容易放松自己, 认为大学可以不必像中学那样每天有规律地自习、复习, 同时自我约束力差, 上课迟到、旷课和早退现象比较普遍, 这些客观原因导致了学生考勤管理的难度加大, 高校管理人员无法及时有效地获悉学生课堂到课率, 导致对学生的管理无从着手。而上课出勤问题在很大程度上会反映到很多方面, 如学习态度、班级学风甚至学生的个人安全问题等。如果一个学生长期旷课的话, 很可能是已经长期离校, 或者离家。传统纸质的点名册因缺乏统计信息无法显著地显示出个别问题学生的到课情况。因此需要加强学生课堂考勤管理, 这样有助于培养学生良好的纪律意识、学习风气、意志品质和良好学习习惯。

但是目前大部分高校的上课考勤管理还是以一种纯人工的方式进行, 这种模式在目前高校管理中暴露出了许多弊端:一是教学管理部门无法及时了解学生上课出勤情况。由于上课地点分布于各幢教学大楼, 所以很难及时获得各个教室的到课率, 只能查看定期上交的点名册。二是教学秘书对点名册的处理工作非常繁琐, 需要人工对出勤记录进行查找和比对, 费时又容易出错。三是学生无法随时了解自己的上课出勤情况和作业成绩。除非老师上课公布或者等到期末进行查询, 否则学生很难及时了解自己的平时成绩。四是任课教师每到期末的时候有大批的教学管理材料需要填写和上交, 材料的部分信息可能会出现丢失和偏差。

由于学院当前在学生上课出勤管理方面存在严重的不足, 学院管理团队对及时了解学生出勤情况有迫切的要求。当前信息化技术日趋成熟, 各类信息化管理手段已广泛应用于高校学院各部门的行政、教学管理过程当中。因此使用现代化信息技术开发一套学生课堂考勤管理系统, 将日常考勤管理过程当中的各个角色、各个阶段在信息系统中得到体现与集成。使学生的上课出勤率、任课教师的点名情况、作业发布情况等信息能及时地存储并体现在信息系统中。

考勤管理信息化将管理过程中繁琐的手工操作转变为简单的鼠标点击、网页查询。费力且容易出错的数据计算、统计及汇总工作也只需要在网页中选择相应选项即可得到准确的结果。这样大大提高了教学行政管理人员的工作效率, 使学院督导组和相关领导能直观地了解学生的到课情况、任课教师教学工作的完成情况。学生对自己的出勤率、作业成绩等信息也能通过网页查询。系统为教师、学生与管理人员提供了一个有效的互动平台, 实现了信息与资源的共享。一是学生课堂考勤管理系统实现并简化了相关教务管理部门的日常工作流程, 方便了任课教师的点名工作, 帮助督导组及领导进行检查工作。系统工作流程的设计充分采纳了相关工作人员的意见, 是一款用户友好的、为教务工作人员定制的软件系统。二是该系统通过接口从学校教务处的原创教务系统中提取学院教师教学的课程信息 (包括选课学生数、教师课表、学生课表等信息) , 对提取出的信息进行加工处理, 输入并存储至学生课堂考勤管理系统中, 使系统数据与学校原创教务系统保持同步, 避免了因数据偏差而影响日常教学管理工作。三是学院督导组和领导通过及时了解学生的课堂出勤情况, 对个别经常旷课的学生给予重视, 了解其旷课的原因, 帮助他们解决问题, 从而能避免部分意料之外的教学及学生管理事故的产生。系统操作简单, 对于日常的管理工作, 只需点点鼠标即可完成。工作人员所需的数据能直接产生相应的报表 (可打印) 。对于一些敏感和紧急的信息, 系统能自动产生报警提醒。

二、学生课堂考勤管理系统的开发

系统开发所采用的是面向对象的设计开发方法;采用EDITPLUS作为开发工具, 编辑语言采用PHP, 采用Mysql作为后台数据库管理系统;研究UML统一建模语言在Web系统中的应用;对分层架构模型进行了研究。采用了面向对象的三层B/S模式, 并用PHP构建网站实现表现逻辑, 设计并实现基于Web的学生课堂考勤管理系统的基本功能。

系统需解决的关键问题是:如何找到一个接口, 通过该接口从学校教务处的原创教务系统中提取出准确实时的学生出勤信息, 达到两个系统之间数据同步, 保证数据的有效性和及时性。

系统开发进度:先设计系统整体框架和数据库结构, 包括:用户界面、系统业务逻辑层和数据处理层。在设计过程中需广泛采纳最终用户的意见, 保证系统界面的简洁。然后解决系统与学校教务处所使用的原创教务系统之间数据的同步问题。最后, 进行测试与发布, 并投入使用。

三、学生课堂考勤管理系统的功能

学生课堂考勤管理系统的开发要实现下面这几项功能:

(一) 学生端:学生用自己的账号登录系统。

查看自己的旷课次数、请假记录以及本学期的课表信息。了解自己的作业上交情况, 作业及考试的分数。通过学生课表信息, 查询自己所选课程是否出现了时间冲突, 以便及时调整选课课程, 避免上课时间出现重叠。

(二) 教师端:任课教师开启教室电脑或者用手机上网登录系统。

在系统中打开电子点名册, 记录学生的出勤情况 (输入的考勤信息将存储至服务器中。学院相关领导可通过系统后台实时地了解课堂到课率, 打印考勤表, 并对突出问题进行处理) 。教师可在系统中发布作业, 登记作业分数, 设置期末、平时成绩所占的百分比。教师可查询本学期的授课计划, 可输入调课申请。领导可在后台对调课申请进行审批, 将结果提交给教师。

(三) 领导端:领导和督导组可登陆系统后台查看课堂出勤统计信息。

出勤统计信息包括:旷课5次以上的人数、学生请假情况、教师点名次数等。查看课程信息, 包括:上课时间、地点、选课学生人数、点名次数以及教师的调课情况等。

该系统提出并实现一种新的课堂考勤管理方法, 提高学生到课率, 为选课制下提高教学质量发挥重要作用, 值得推广。目前该系统在推广使用中还有一些问题, 例如教师上课时如果不开启电脑, 则无法使用该系统进行点名登记, 后台管理人员也无法得知课堂的到课情况, 因此开发一套配套的简易手机点名册显得十分必要。教师只需使用下载并安装手机app或者通过手机浏览器访问网页版系统即可完成点名工作。学生管理办公室也可安排学生干部随机检查课堂到课率, 使用手机或者平板电脑通过该系统进行点名工作。当然, 信息化的课堂考勤管理系统对选课制下的课堂教学只能起到辅助作用;要吸引学生前来听课并提高学习兴趣的根本方法, 还是教师要不断提高自身教学水平, 随时能将更新、更多、更实用的知识传授给学生。

参考文献

[1] .邰伟鹏, 徐宏.高校选课制下蓝牙考勤管理系统的研究与实现[J].安徽工业大学学报 (社会科学版) , 2012

[2] .张志平, 姜晓峰.基于WEB的实验课签到系统设计与实现[J].苏州大学学报 (工科版) , 2006

[3] .葛锦环, 徐炜, 杨峰。基于非接触式IC卡教学考勤系统的设计与实现[J].计算机应用与软件, 2009

关于医院考勤管理信息化建设探析 篇6

一般的综合性医院均设有住院、门诊部门,有些还有分院,有日常的管理人员,还有倒班的临床医护人员;医生要在住院和门诊轮转,有住院值班、门诊出诊等。这些复杂多变的考勤情况,在多数医院仍采取手工模式进行信息汇总。Excel是一种简单易行的管理模式,且医院网络环境日益成熟,建立一套方便、快捷地考勤管理信息系统逐渐成为医院考勤管理的一个势在必行的发展方向[2]。

1 考勤手工汇总模式

2008年以前笔者所在医院一直延用过去的手工考勤汇总方式,统计结果用Word文本展示,每月新考勤在上月考勤的基础上手工涂改,人数统计采用人工口算法。不仅方法落后、工作效率低,而且给其他需要用考勤结果的相关部门造成相当大的不便。

2 基于Excel工具的汇总模式

Excel拥有强大的数据处理功能,如能充分利用Excel表建立一套考勤管理的数据库,既避免了传统手工记录、汇总统计的繁琐流程,也能在尚未实施更高级的考勤信息管理平台之前实现考勤信息化,成为令人满意的过渡形式[3,4]。

2.1 基本信息汇总

在考勤管理数据库里为每名员工建立一条独立的信息资料,包括员工编号、姓名、科室名称、科室编码、人员类别、上期所在科室、缺勤情况、夜班次数、核算属性、备注等项目(表1)。根据各个科室报送上来的《科室考勤表》逐一审核(按员工编号排序),将各项字段录入对应员工的考勤信息内,特别需要注意下列几点细节:(1)人员类别是用于标注一些关键分类标识的,如是否是轮转医生、门诊护士、合同制员工、研究人员、返聘人员、医技人员等,这些标识都是便于日后对于考勤结果的二次汇总、筛选和其他利用;(2)上期所在科室一栏主要用于识别一些在本期和上期出现的内部人员流动情况,便于掌握人员的流动方向,通过Excel表的排序、筛选等功能生成人员科室变动汇总表;(3)缺勤情况主要用于记录员工的缺勤种类及缺勤工作日天数,如“张英休产假21个工作日”,就可以记录为“产假21”;(4)核算属性主要是为了满足财务部门的各种核算要求,可以设置如医生、护理、科研、管理、辅助等选项;(5)备注栏常用于标注一些琐碎事物的备忘录,如可以在备注栏标示出轮转医生的定科日期、出国人员的回国日期、脱产学习人员的回院日期或其他用于日后提醒的信息。

2.2 科室变动汇总

在Excel中以“上月所在科室”字段作为主要关键字进行排序,可生出《人员变动情况表》,包括科室编号、科室、员工编号、姓名、上月所在科室、人员属性等项目。见表2。

2.3 缺勤汇总

在Excel中将“缺勤情况”字段作为主要关键字进行数据排序,可生出《缺勤汇总表》,包括科室编码、科室、员工编号、姓名、缺勤天数等项目。见表3。

2.4 夜班汇总

在Excel中将“夜班次数”字段作为主要关键字进行数据排序,可整理出《夜班汇总表》,再交由财务部门发放员工夜班费。

2.5 缺勤期间段情况汇总

如当笔者想了解全院职工在2010年1~12月间的总体缺勤情况信息,以进行年终考核、评优或发放年终奖等工作时,能否正确快捷地实现人员缺勤情况汇总是非常重要的。Excel表中的强大的函数功能可以支持实现此功能,借助VLOOKUP函数可以完成该任务。凭借Excel表格工具的考勤信息汇总统计,是在医院网络覆盖面未及考勤统计领域情况下的一种能够令人满意的权宜之计,较过去的手工汇总方式有了长足的进步,但Excel表格考勤汇总统计仍处于半自动化的阶段,有待改进。

3 医院考勤统计网络化管理设计

随着医院信息化管理进程的迅速发展,开发更先进的网络考勤管理平台是必然的发展趋势。

3.1 考勤报送流程

合理的层级报送,可以使考勤工作有序完成,节省了考勤时间,提高了考勤统计的准确性。考勤管理员作为考勤管理的中心环节,起到信息汇总和派发的重要作用。见图1。

3.2 建立医院考勤信息网络化平台

经过全院努力我院信息化建设,按照整体规划、分布实施的原则,初步实现了医疗收费信息和主要医疗过程信息处理的自动化,形成了以HIS、PACS、OA、LIS、财务管理、INTER-NET等为核心的几乎覆盖全院各部门的信息化平台。我院目前正在开发建立医院考勤信息网络化平台。

3.3 利用人力资源管理软件实现网络传送考勤信息

利用人力资源管理软件的网络化平台实现考勤管理工作的网络化、信息化,其具有比Excel更强大、快捷、准确、广泛的工作成效。依据考勤管理的日常工作流程,人力资源管理信息系统中的考勤信息子系统可以分为六个功能模块(图2),分别是:(1)人员信息编辑模块:医院总考勤管理员可以在此模块中进行员工基本信息维护、员工的增减、员工的科室间流动等操作。(2)考勤数据统计模块:此模块是考勤管理系统的核心部分,用于展现考勤管理信息系统的五大成果,包括《当期缺勤汇总表》、《人员科室变动汇总表》、《夜班汇总表》、《期间段缺勤情况汇总表》及《期间段科室变动情况汇总》。(3)考勤员日常管理模块:在此模块中各个科室的考勤管理员可以填写科室成员的考勤情况,采用下拉菜单的方式进行填写,下拉菜单中设置包括正常出勤、病假、产假、夜班、年假、倒休、学习、进修、自费出国、公派出国等项目。考虑到缺勤状况所占比例较小,为实现人性化友好的界面,可以在填写前,将考勤状态均默认为“正常出勤”,这样考勤管理员只需要将各种“非正常出勤”选项加以编辑即可。(4)查询模块:支持院领导、部门领导查询审批,也支持员工对本人、科室成员考勤状况的互动查询。此模块多维度、多层次,可以为每位员工分层级的设置权限,查询相对应层级人员的出勤状况,在实现自上而下的管理职能的同时,也实现自下而上的监督职能。(5)员工申诉模块:在查询模块里系统支持员工对本人考勤状况的查询,一旦出现员工的不认同,系统应允许员工对查询结果进行申诉,在此模块中如员工提出申诉,经部门考勤员及部门领导审批同意后可以对已上报考勤进行修改。(6)帮助模块:在此模块中可以发布医院的考勤管理制度、年休假制度、请假制度及绩效工资核发等的相关规定,方便员工查询知晓。另外,为方便员工,此模块还提供日历和计算器,作为辅助工具。

由于医院管理信息系统的网络终端已覆盖至各科室、各护理单元,所以考勤的网络化传送具备了较为成熟的硬件环境,考勤管理员可以通过该系统进行人员编辑、考勤录入、统计、查询、打印等操作。人事处工作人员或医院总考勤员可以直接在服务器上提取到科室上传的考勤表,完成一系列的考勤统计,并将查询结果转成Excel表,具有良好的接口,实现了考勤信息的部门间共享。

4 结语

由于医院服务模式的复杂性,使医院和企业考勤管理存在较大差异,应用Excel能够简单、快捷地实现考勤的计算机管理,提高工作效率,但功能相对单一。完整的考勤管理系统还需要以医院信息管理平台为基础,以人员信息为基本,以岗位为中心,结合医院实际业务,建立现代化的医疗考勤管理系统[5]。

摘要：医院考勤汇总统计是医院为员工计发薪酬及各种福利的一项重要依据,同时也是员工职称、职务晋升、年度评优考核等工作的主要参考信息。本文笔者从多年的工作经验和体会出发,分析了使用Excel准确快捷地获取考勤汇总信息的方式、方法,探索在网络环境下进行考勤信息管理的优势,讨论了医院考勤信息化发展的新方向。

关键词：考勤,考勤管理系统,夜班费

参考文献

[1]孙太国,李淑娟,李言,等.基于混合模式的考勤管理系统研究[J].计算机工程,2003,29(8):170-172.

[2]刘国祯,宫明利,桂建军,等.我院考勤管理系统的设计与应用[J].医疗卫生装备,2007,28(3):71-72.

[3]魏琴,张华南.利用Excel软件开发考勤系统[J].电脑知识与技术,2006,32(4):101.

[4]黄超.医院医疗设备的信息化管理体会[J].中外医学研究,2010,8(12):52-53.

课堂考勤信息管理系统 篇7

中共中央、国务院发布的《关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》明确指出要“确保学生每天锻炼一小时”, 让他们养成锻炼身体的好习惯。晨练对于增强大学生体质、提高大学生运动能力、预防疾病、塑造完美体形、促进心理健康、养成健康的生活方式、形成终身体育锻炼的观念等都具有非常重要的作用。目前, 高校大学生的晨练比例非常低[1]。根据对福建省大学生晨练情况的调查表明, 大学生每天进行晨练的比例只有6.7%[2];而对江苏省高校大学生晨练情况的调查表明, 每天进行晨练的大学生比例有15.5%[3]。许多高校为了贯彻上述国家文件精神, 切实加强和做好大学生的晨练健身管理活动, 把晨练作为积分考核的重要指标。然而, 其实际效果并不理想, 原因之一是学生对晨练的重要性认识不足, 热情和参与度不高;另一个原因是高校考勤信息管理不到位, 如人工考勤弹性大、手段粗放、效率低、人情因素较重、检查和监督环节薄弱、信息结果统计错误率高、费时费力、管理成本较高等。因此, 急需一套完善的大学生晨练考勤信息管理系统, 以更好地实现科学化和高效化的管理目标[4]。从CN文献检索情况看, 这方面的研究成果处于空白。笔者所在项目研发小组进行了大学生晨练考勤信息管理系统模块技术架构设计, 经过半年的探索, 初步开发了相关管理系统软件, 经小范围试运行, 效果良好, 值得在其它一些高校广泛应用与推广。

1 系统运行环境与技术架构设计

利用计算机的优越性及网络的普及性, 以学校校园网为媒介, 采用目前主流的SSH (Struts2+Spring3.0+Hibernate2.5) 软件开发框架以及Oracle 11g数据库, 在高校学生管理部门网站页面设置晨练考勤信息管理系统平台访问浏览接口, 学校本地服务器建立系统后台。利用IC卡片接触识别设备代替识别较困难的条码识别设备, 在大学生公寓出入口配置专门的供晨练学生使用的学生信息扫描设备, 与校园网上的系统平台服务器联网。学生通过学生校园卡进行身份识别, 并将考勤信息及时传输到平台数据库中, 系统在服务器端进行统计和处理。学生通过学号和密码访问浏览接口可以查看个人晨练考勤情况, 了解并督促自己, 改进个人行为和提高晨练实际效果。班主任或辅导员通过工号和密码访问浏览接口及时查询与了解相关学生的晨练情况, 并及时发现存在的问题, 对个别晨练不积极的学生采取针对性的改进措施, 切实取得大学生晨练的整体实效性。管理员通过访问接口, 对系统进行日常维护, 同时根据不同高校的实际情况和相关规定对系统进行调整和优化, 并对学生和教师提交的因特殊情况而产生的误差信息进行核实、修正和更新。

2 学生模块设计及其功能特点

学生是晨练的主体, 同时学生模块也是其它模块实现的前提。高校学生能够通过身份识别设备与设立的网页浏览接口访问该系统, 所以在学生模块的设计上也应分为考勤模块与网站浏览模块两个子模块 (见图2) 。

(1) 考勤模块。由操作提示、卡片识别、设备状态与数据传输4部分组成。学生晨练计考勤时, 通过设备的操作提示, 经过卡片识别机制进行身份验证, 设备将考勤信息及设备状态通过网络传输到信息管理系统的后台服务器上。此模块通过机器设备代替人工进行考勤, 节省了大量人力。同时, 利用卡片识别进行考勤代替现在高校惯用的签名制度, 速度快、效率高、准确不易出错, 节省了学生因排队签名而浪费宝贵的晨练时间。

(2) 网站浏览模块。利用JavaEE模式开发的网站浏览模块有个人晨练信息查询、本人基本信息查看、变动申请、师生交流平台、特殊情况咨询、系统信息查看六大版块。学生通过学号和密码访问该系统网站, 从而实时了解自己的晨练信息。同时可以通过变动申请子模块就个人特殊情况向教师进行申请, 提高系统的灵活性。学生还可以通过师生交流平台和特殊情况咨询及时反映问题以得到相应的解决办法, 如设备故障、因病请假、调休变动等。此模块吸取了高校现行考勤制度中灵活性的优点, 解决了学生随时了解个人晨练信息难的问题。另外, 该模块避免了因为人情因素而产生的舞弊行为, 大大提高了学生晨练的积极性, 从根本上解决了高校大学生晨练率低下的问题。

3 教师模块设计及其功能特点

班主任或辅导员对大学生晨练进行监督和管理是保证大学生晨练质量的重要手段, 同时也是目前各个高校普遍采取的措施。所以教师模块的设计符合教师和高校的实际需求。为了方便, 教师通过权限控制机制利用系统设置的网页浏览接口对系统进行访问。根据实际调查发现, 班主任和辅导员最关心的是大学生晨练考勤信息和效果反馈沟通信息, 因此在教师模块设计上也应分为学生考勤信息和信息交互沟通两个子模块 (见图3) 。

(1) 考勤信息查阅子模块。分为学生考勤报表、历史情况查询、重点对象跟踪、智能筛选分析、警示信息发布和班级考勤对比等模块。就学生考勤情况, 系统及时进行统计做成报表反馈。教师还可以通过重点对象跟踪和智能筛选分析模块灵活及时找出学生晨练中出现的问题。同时, 教师可通过警示信息发布模块对个别问题学生进行警示和提醒, 敦促学生提高晨练效率。系统会利用班级考勤对比模块列出晨练效率高的班级, 促进教师及时改变管理策略, 学习他人先进管理经验。该模块较目前模式而言, 其优点首先在于教师可以及时得到学生晨练信息;其次, 系统帮助教师进行一定的分析和处理工作, 有助于教师更好地提出对策;再次, 通过系统收集学生数据, 大大减少了成绩录入及统计的时间, 提高了整体效率。

(2) 信息交互沟通子模块。主要有教师个人信息、批准学生申请、师生交流平台、告示及反馈信息, 以及特殊情况咨询。该子模块的主要功能是达成教师到学生、教师到管理员的信息联通和交互。教师通过批准学生申请、师生交流平台与学生进行交流, 通过告示及反馈信息、特殊情况咨询与管理员建立连接渠道。该模块直接通过系统进行处理, 节省了各类文件签署和审批的过程, 节约了教师的时间和精力, 提高了信息管理效率。

4 管理员模块设计及其功能特点

系统的运行情况、学生与教师的信息管理和学校的政策变动都需要管理员根据实际情况作出应对, 为该系统设计管理员模块是增加系统灵活性的必要措施。根据面向对象的不同, 在管理员模块设计上应将其分为师生管理和系统维护两个子模块 (见图4) 。

(1) 师生管理子模块。主要是面向学生和教师的功能模块, 它涵盖告示信息发布、历史数据查找、学生报表汇总、考勤信息导出 (入) 、师生咨询回复、晨练时段设置、学生教师信息管理这几个功能小模块, 管理员可以通过晨练时段设置、学生信息管理、师生咨询回复这3个模块对学生进行管理和答疑。管理员在拥有教师模块部分功能的同时, 还能够对系统数据进行修改。另外, 根据学校实际情况及相关政策, 管理员能够通过告示信息发布模块将通知及时发布到网上供高校师生查阅。该子模块在减轻工作负担、数据存案保留、问题发现速度等方面具有人工晨练考勤所没有的优越性。同时, 系统还会提供相应接口, 与学校现有系统形成一定的兼容性, 实现信息网络的构建简单化。

(2) 系统维护子模块。主要是管理员面向系统本身的功能模块。该模块的设计虽然较现行模式增加了管理员的工作量, 但是由于计算机软件对于人为要求的可变性及灵活性普遍较差, 为从根本上减轻管理员的工作难度, 延长系统使用寿命, 该子模块是不可或缺的。故障信息提示模块是后台服务器检测到问题后对管理员作出的信息提示, 使管理员及时发现问题。并且, 管理员可以通过读卡设备状况、系统信息状况两个模块, 分别对这个晨练信息管理系统的硬件及后台软件运行状况进行监测, 人工发现和分析问题。管理员可以利用误差信息修正、故障自我修复模块解决部分系统软件方面的问题。对于系统硬件部分及其它问题, 联系开发厂商模块向开发商寻求帮助以获得解决方案。该模块的设计采用系统自我维护与人工维护相结合的系统维护方式, 在一定程度上减轻了管理员的工作量, 在应对各方面问题上, 该模块较其它模块拥有不可比拟的优越性。

5 结语

综上所述, 大学生晨炼考勤管理系统很好地解决了当前高校大学生晨练普遍存在的突出难点问题。该系统实用性强、资金投入少、节省了大量的人力、物力和财力, 降低了成本, 管理效率高, 统计处理的准确性较高。对学生的反馈信息及时, 考核结果与学生的成绩紧密挂钩, 使学生高度重视, 积极性高, 晨练效果十分理想。因此, 该系统应在各个高校进行推广, 有利于养成大学生长期健身的良好行为习惯。同时, 该系统为其它考勤信息管理系统提供了有益的借鉴和参考, 如班级课堂教学考勤管理、学生社团活动考勤管理、宿舍出入安全管理等。虽然该系统在中南民族大学小范围内已经投入使用并且效果显著, 但是还需要不断地测试验证与修改完善, 并解决一些现实问题, 如学校领导需更加重视晨练工作、初期师生接受配合问题、学生代签问题、与教务系统学分切实对接问题、系统稳定性问题、识别扫描设备的投资与安装维护问题等。

参考文献

[1]王军.大学生晨练的意义及保健措施略论[J].科技资讯, 2009 (22) .

[2]蔡东山.福建省高校大学生晨练健身的调查分析[J].重庆科技学院学报:社会科学版, 2008 (5) .

[3]翟丰.江苏省普通高校大学生晨练状况的调查分析[J].辽宁体育科技, 2005 (5) .

课堂考勤信息管理系统 篇8

一、三考信息系统研究的目的和意义

(一) “三考”项目研究的目的

创新是企业发展的原动力, 创新管理方式是突破企业发展瓶颈的有效途径。面对当前行业改革发展的新形势, 如何推动卷烟上水平, 提高企业管理的绩效;如何打造一支有发展后劲的团队, 提高企业整体效能和服务客户、市场的能力;我们认为:考核是当前提高企业管理成效最有效的方法之一。那么, 能不能通过一种以“考”为主要手段的系统管理方式, “考”出效益, “考”出人才, “考”出企业的发展力。为此, 我们通过对行业内外有关员工考勤、员工素质提升的培训考试、企业绩效考核的分析, 决定把这三者有机结合起来, 从最基本的“考勤”管理入手, 以“考学”为带动点, 以“考绩”为落脚点, 进而确立了“考勤、考学、考绩”三个基本的立足点, 通过对“三考”的初步探索, 以信息化平台为支撑, 把原本看似孤立的工作集合成一个管理系统, 使三者的功效实现最大化, 从而有效解决发展中的矛盾和问题, 推动企业的基层管理工作上水平。

(二) “三考”项目研究的意义

一是理念的先进性与实践的本土性相结合。二是考核的鞭策作用与牵引作用相结合。三是工作“线”上的贯通与“面”上的联合相结合。以“考勤、考学、考绩”作为基层管理的三条主线, 首先是沿着三条线全面深入地查找管理的短板, 找到解决问题的途径, 注重与实际工作的结合;再就是将三条线整合起来, 与体系建设工作的对接, 与人力资源管理系统的融合, 与信息系统的链接, 与教育培训学习系统的呼应, 形成立体、综合的考评体系, 从而全面提升企业的综合竞争力。最终实现“考勤、考学、考绩”三者的有机结合, 实现对企业员工的工作态度、工作能力、工作业绩的综合评价体系。

二、目前行业内外对“三考”管理创新模式的研究现状

烟草绩效考核的现状研究:

(一) 方案搜集和借鉴

从2007年的烟草行业人事用工分配改革以来, 国家局姜成康局长反复强调, 建立完善的绩效考评机制, 对于进一步深化人事用工分配制度改革的重要性。而目前烟草行业绩效考核效果不显著, 关键环节缺失。一是从考核对象来看, 目前仅仅是部门层面的考核, 而且仅仅是部门交叉打分, 对于员工个人的考核没有监控到位, 通常员工不犯错, 就不扣分。二是从激励效果来看, 考核以扣罚为主, 反而易于造成“做得多, 错得多, 扣得也多”而对于绩效突出者没有相应的奖励, 考核偏于负向激励。三是从考核指标来看, 除客户经理的销售结构和专卖人员的案件数量有明确的指标外, 其他员工的考核指标在定量化、针对性和完整性上会较差。四是从绩效管理系统流程来看, 目前绩效管理仅停留在考核层面, 且没有形成一个完整的绩效管理体系。

(二) 平衡计分卡 (BSC)

1. BSC的运用。

目前, 我们无论采用何种工具来设计绩效管理体系, 最终都需要通过绩效考核指标来对员工的工作表现进行评价。传统的绩效评价系统往往集中于与投入和成本有关的指标, 20世纪80年代末90年代初, 卡普兰 (Robert.S.Kaplan) 教授和诺顿 (Norton) 共同开发出的平衡计分卡 (Balanced Scorecard, BSC) , 为构建非营利组织绩效评价体系提供了模型, 从而真正完成了绩效管理理论和管理实践的契合。

2. BSC的特点。

平衡记分法以公司的战略目标和竞争需要为基础, 针对传统的、以财务指标为主的绩效评价系统, 它强调非财务指标的重要性, 通过对财务、客户、内部业务、发展等四个各有侧重、互相影响的方面的绩效评价来沟通企业目标、战略重点和企业经营活动的关系, 实现短期利益和长期利益、局部利益和整体利益的均衡, 其中, 财务是最终目的, 客户是关键, 内部业务是基础, 企业发展是核心。平衡计分法从四个角度选择绩效指标, 具有系统性与全面性, 并把企业目标聚焦到战略远景;传统的财务指标只能报告上期发生的情况, 不能告诉管理人员下一期怎样改善经营业绩;而平衡记分法则可充当公司当前及未来成功的基石;与传统的绩效指标不同, 平衡记分法从四个角度得出的信息, 可使业务收入等外部绩效指标与新产品及人力资源开发等内部绩效指标之间达到平衡。平衡记分卡法认识到人力资源等无形资产在企业发展中的推动作用。以前隐形的人力资源越来越在平衡记分法中显而易见。

3. 引入BSC的基本过程。

使用平衡计分卡的企业, 不再将财务指标视为公司绩效的唯一指标。以平衡计分卡为基础建立的绩效考核体系, 一般需要经由以下4个基本程序, 见图1。

这4个程序既可以单独、也可共同为把长期的战略目标与短期的行为联系起来。平衡积分卡的4个基本过程说明远景有助于企业各级干部和员工就组织的使命和战略达成共识。沟通使各级干部能在组织中就战略要求进行上下沟通, 并把它与各部门及个人的目标联系起来。在传统上, 部门是根据各自的财务绩效进行评测的, 个人的激励因素也是与短期财务目标联系的。BSC使干部能确保组织中的各个层次都能理解长期战略, 而使部门及个人目标与之保持一致。业务规划使企业能实现业务计划于财务计划一体化。部门领导在利用平衡计分卡所指定的目标作为分配资源和确定优先顺序的依据时, 他们就会采取哪些能推动自己实现长期战略目标的新举措。反馈学习能赋予企业战略性的学习能力。当管理体系与平衡计分卡为核心时, 企业就能从另外3个角度 (顾客、内部流程以及学习发展) 来监督短期结果, 并根据最近的业绩考核战略。因此, 平衡计分卡是企业能够修改和调整战略以随时反映学习所得。

(三) 关键绩效指标法 (KPI)

1. 关键绩效指标法特点。

关键绩效指标 (KPI) 是通过对企业内部流程的输入端、产出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析, 来衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, 是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具, 是企业绩效管理的基础。KPI可以使各部门主管明确部门的主要责任, 并以此为基础, 明确员工的绩效指标。通常来说, 关键绩效指标主要有4种类型:数量、质量、成本和时限。如下表中列出了常用的关键绩效指标的类型、一些典型的例子。

2. 确定关键绩效指标的原则。

确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:S代表具体 (Specific) , 指绩效考核要切中具体的工作指标, 不能笼统;M代表可度量 (Measurable) , 指绩效指标是数量化或者行为化的, 验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现 (Attainable) , 指绩效指标和标准在付出努力的情况下可以实现, 避免设立过高或过低的目标;R代表现实性 (Realistic) , 指绩效指标是实实在在的, 可以证明和观察;T代表有时限 (Time—bound) , 注重完成绩效指标的特定期限。如下表体现了在确定绩效指标时应如何运用这些重要的原则, 怎样做符合这些原则, 怎样做不正确。

三、“三考”信息系统研究的技术思路

我们研究的“三考”信息系统技术实现的核心思路是:流程清晰、操作简便、突出实效、便于推广。首先是对“三考”的总体框架进行构建, 然后从总体框架、考勤、靠学、考绩四方面进行具体研究, 逐步实现“三考”信息系统技术手段的提升要求。

(一) 平衡积分卡与关键绩效指标的综合应用

平衡记分卡的优点是它既强调了绩效管理与企业战略目标之间的紧密关系, 又提出了一套具体的指标框架体系;弱点主要是:没能提供一套完整的、对操作具有指导意义的指标框架体系。平衡记分法可通过对经济运行、部门、个人、三个各有侧重、互相影响的方面来对企业进行绩效评价, 在运用平衡记分法构建出企业绩效指标的基础上, 依据企业的绩效指标体系, 主要是经济运行、部门、个人三大类指标, 来指导建立各部门的KPI;部门的KPI同时也就作为部门负责人的KPI;然后, 各部门的主管和部门的相关人员一起再将部门KPI进一步细分, 分解为更细的、各职位的KPI。这种对KPI体系的设计和构建过程, 其本身就是统一全体员工朝着企业经营目标努力的过程, 也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。

(二) 三考系统框架思路

以考勤、考学、考绩组成员工个人月度考核的三个维度, 以单位经济运行月考核、部门月考核、个人月考核组成员工个人考绩的三个层次, “三维”加“三层”组成员工个人月度考核的最终成绩。

系统设置考勤、考学、考绩三维的总权重, 如10:10:80, 全单位遵循一个设置。同时, 可根据实际情况, 分别设定每个岗位在考绩中经济运行、部门考核和个人考核三层的权重, 如40:30:30, 也可以是0:50:50等, 根据岗位不同可灵活调整。

四、“三考”信息系统研究的技术实现手段

(一) 考核指标的确定

1. 考勤考核的技术实现。

考勤的考核项包括员工的上下班考勤记录、外勤记录、加班记录、请假记录。K:月考勤得分;W:月外勤得分;J:加班得分;M:月总考勤考核;K=∑[ (迟到、早退、矿工) X (规则扣分) ];W=∑[ (病假、婚嫁、事假、下乡、开会、学习) X (规则加减分) ];J=∑[ (加班) X (规则加分) ], 公式:M1:=100-K±W+J。

2. 考学指标的技术实现:考学指标包含了考学的成绩和考学

的学时。N:每次的考学成绩;X:月总考学学时;S:月总实际考学学时;M2:考学总考核, 公式:M2=N* (考学得分规则) - (X-S) * (考时得分规则) 。

3. 考绩指标的技术实现。

K1:经济运行指标;K2:部门考核指标;K3:个人考核指标;M3:考绩总考核, 公式:M3=∑[ (K1* (得分规则) ]+∑[K2* (得分规则) ]+∑[K3* (得分规则) ]。

(二) 考核权重的确定

在三考管理系统里面, 为了适应全市各个区县对考核的侧重点的偏差, 我们对考核系统设计了双层的考核权重, 根据两个层次的权重设置, 使三考管理系统具有非常高的灵活性和适应性, 可以满足不同的考核需求。两个层次的权重设置分别为:对考勤、考学、考绩三个维度的权重设置, 以满足不同地区对这三个方面的考核侧重不同;对经济运行指标、部门考核指标、个人考核三层指标的权重设置, 可以满足不同地区对这三层指标的不同考核侧重点。

1. 应用层次分析法确定第一级的考核权重 (三层) 。

P1:经济运行权重系数;P2:部门考核权重系数;P3:个人考核权重系数;K1:经济运行指标得分;K2:部门考核指标得分;K3:个人考核指标得分, 公式:M3=K1*P1+K2*P2+K3*P3。

2. 应用层次分析法确定第二级的考核权重 (三维) 。

T1:考绩权重系数;T2:考学权重系数;T3:考绩权重系数;M:月总考核得分, 公式:M= (M1*T1+M2*T2+M3*T3) /3 (100分制) 。

五、“三考”信息系统研究的相关结论与成效

(一) 相关结论

1. 平衡积分卡与关键绩效指标的结合应用灵活有效。

平衡积分卡与关键绩效指标的结合构建了绩效管理与企业战略目标之间的紧密关系, 并以平衡积分卡与关键绩效指标的结合理论设计一套具体的指标框架体系;在运用平衡记分法构建出企业绩效指标的基础上, 依据企业的绩效指标体系, 主要是经济运行、部门、个人三大类指标, 来指导建立各部门的KPI;部门的KPI同时也就作为部门负责人的KPI;然后, 各部门的主管和部门的相关人员一起再将部门KPI进一步细分, 分解为更细的、各员工的KPI。这种对KPI体系的设计和构建过程, 其本身就是统一全体员工朝着企业经营目标努力的过程, 也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。

2. 三维三层的权重应用适应性强、灵活性高。

三维是指考勤、考学、考绩, 三层是指经济运行、部门、个人, 通过对三维和三层的双层权重设置, 我们发现, 可以灵活的实现不同地区不同的考核侧重点, 紧贴企业的战略方向和工作重点。 (1) 考勤:以信息支撑、注重效率, 充分挖掘考勤价值。我们主要是通过使用切合实际的考勤工具, 充分利用自动化记录、软件支撑并辅之以必要的手段, 实现对员工工作基本态度的全方位管理。一是在考勤工具的选择上, 我们采用的是以手机打卡形式的考勤系统, 充分发挥其易覆盖、易携带、易操作、易统计、易分析、易拓展的功能, 不仅方便对员工上下班考勤管理, 同样适用于会议考勤和活动考勤, 同时便于对员工出外勤的记录, 比如专卖人员的日常检查和客户经理的市场拜访, 都能记录在考勤系统的平台上, 有效改善了传统的人工考勤管理模式。二是利用自动化记录, 完善对员工工作信息的收集。比如出勤、加班、出差、休假、学习、培训、考试等等, 都可以在我们的考勤系统中反映出来, 通过对信息的收集、整理与分析, 能够及时、迅速、准确了解员工的工作动态, 并为考核及其他情况分析提供客观公正的依据。三是从数据的分析找到促进工作业绩提升的支撑点。我们通过对员工的出勤、加班、学习、出外勤等记录的数据反馈, 分析他们当前的工作态度, 然后“对症下药”, 从而达到促进业绩提升的目的。 (2) 考学:坚持方向、刚柔并济, 逐步实现考学目标。一是健全完善学习体系。在学习对象上按照职级、学历、岗位、年龄、工龄等分为五个层次, 根据不同层次设定组织要求的学习计划;在学习内容上, 以建立知识库的方式, 根据需要建立了政治学习、业务技能、个人修养、兴趣爱好、能力提升等不同类型的知识库, 充实学习内容;在学习管理上实行学时和学分制管理, 将学时和学分作为考核的主要依据。二是积极推进内嵌式学习实施。具体做到了三个结合:组织学习计划与个人学习计划相结合;政治业务学习和个人知识修养相结合;学习过程和学习效果运用相结合。总之就是将学习计划、学习内容、学习实施、学习结果镶嵌到企业的经营管理中, 契入到员工的工作生活中, 融入到企业员工的共同成长中。 (3) 考绩:契合实际、激发动力, 努力提升考绩质量。绩效管理和绩效考核的先进理念、先进方法林林总总, 不胜枚举。在实践中, 我们坚持“适合的才是最好的”理念, 结合实际采用了比较直观、直接的方法, 让考绩工作能够真正的“跳起来、动起来、串起来”。一是在考绩指标的设定上做到“跳起来”。采取自我加压的方式, 使指标的设定值总是高于上级下达的任务值。二是在考绩工作的跟进上切实“动起来”。主要是利用管理手段和信息化手段, 让整个业绩实现过程动态化。三是在考绩模块的管理上实现“串起来”。主要体现为员工、部门及企业的业绩关联, 通过“三考”系统信息平台很直观地展现出来, 让员工深切地感受到:一方面每一个岗位的贡献与企业的业绩是密不可分的, 正所谓“一个都不能少”, 另一方面是营造了一种良性竞争、力争上游的工作氛围, 也就是“别人能达到的我也要达到”。

这样, 我们以综合规划、过程管理、分析评价、激励改善为思路, 客观准确地评价部门及员工绩效, 激发员工学习的积极性, 形成有效的激励与约束机制。

3. 三考信息系统研究对企业经营和管理的影响。

从2011年5月开始, 在洪江市局 (分公司) 试点运行以来, 虽然系统几经修改与提升, 但实施的效果也是明显的。 (1) 促进了经营管理目标的全面实现。2011年该单位共实现卷烟销量14945大箱, 提前43天完成全年目标任务, 省外烟销售4233大箱, 提前两个月完成目标任务;实现卷烟销售收入23525万元, 同比增长5199万元;实现卷烟毛利6280万元, 同比增幅32.24%。全年共查获各类涉烟违法案件123起, 完成年度目标任务的205%;查获各类违法卷烟2608.82万支, 完成年度目标任务的790%;查获烟叶61.15吨, 破获国标网络案件2起, 逮捕犯罪嫌疑人6人。 (2) 促进了基础管理能力的有效提升。“三考”系统运行以来, 我们深切感受到企业管理的变化:一是改进了工作作风。二是提高了企业的管理效率。三是增强了员工的执行力。通过“三考”系统的运行, 使员工对工作、学习的目标设定、任务进度、完成效果等情况能够实时跟进, 从而实现了精准作业, 确保将各项考核任务执行到位。 (3) 促进了队伍建设水平的不断提高。“三考”系统的运行, 为推动队伍素质的提升搭建了一个很好的平台。一是员工的大局意识得到明显增强。使员工形成讲大局、讲团结、讲和谐的良好氛围。二是员工的学习力得到明显提升。通过“三考”系统的运行, 彻底消除了员工对“考”的抵触和排斥心理, 激发了员工的学习动力。

六、“三考”信息系统研究的不足与启示

(一) 研究和验证范围受限

本项目由怀化市烟草公司牵头, 怀化市烟草公司洪江分公司具体承办, 其最大的问题就是研究范围受限, 另外, 新的考核模式还需要一段时间的验证。

(二) 研究的几点启示

一是信息化既是一种工具, 也是一种制度。其功用的发挥, 一在设计二在执行三在改进。二是“三考”不是企业管理的全部, 但绝对是企业管理的抓手和推手。企业管理很复杂也很具体。“三考”说到底只是企业管理的一个切入点。三是适应和适合有时是一种不得不的选择, 但心中一定要有更高更远的目标, 并矢志不渝地追求。我们知道“三考”是一个持续推进的工作, 不可能一蹴而就, 也更非一日之功。但我们没有忘记卓越绩效管理、平衡计分卡管理、学习型组织建设、蓝海战略等等。这些都是我们一步一个台阶之后, 一次一个提升之后的努力方向。

参考文献

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[8]张晓黎.十四种态度与工作绩效的关系[D].首都经济贸易大学, 2002.

课堂考勤信息管理系统 篇9

关键词：课堂三位一体,实时指纹,考勤系统

一、总体设计

在课堂三位一体实时指纹考勤系统中, 其主要组成包括三个部分, 即学生工作管理教师的手机APP或者学校的服务器、授课教师手机APP、以S3C2410为基础的指纹采集器ARM9等, 其中HC-06蓝牙模块、STM32输入指纹模块、TQ2440开发板等, 共同组成了指纹采集器。通过蓝牙模块, 能将授课教师的手机APP终端与指纹信息考勤装置连接起来。而当手机成功配对HC-06蓝牙模块之后, 授课教师手机APP就能接收到学生指纹考勤信息, 并将这些信息利用4G网络发送到学生工作管理教师的手机APP或者学校的服务器上, 这样一来, 学校的校领导以及各级主管部门的教师就能通过手机APP或者浏览器等, 对学生的课堂出勤情况进行实时的了解, 从而制定出一系列科学、合理的考勤管理机制, 从而有效提高学生管理工作的效率和质量。

二、硬件设计

在对课堂三位一体实时指纹考勤系统进行设计的过程中, ARM指纹考勤的硬件设计, 主要是以ARM920T为核心的嵌入式32RISC S3C2440处理器。而选用HYNIX中的HY57V561620作为系统的SDRAM芯片, 且选用Samsung中的SK9F1208作为芯片NAND FLASH的存储器。

在指纹识别STM32模块中, 其核心处理器为STM32F205高速数字式, 且在实时指纹考勤系统中, 通过通信协议与UART接口, 指纹识别模块就能将采集到的指纹信息数据发送到微处理器S3C2440中。而在HC-06蓝牙模块中, 其主要是利用微处理器S3C2440与UART来进行配置和连接, 同时利用HC-06模块的广播方式, 微处理器S3C2440就能将蓝牙信号对外发送出去。而手机终端利用Android蓝牙就能接受这一蓝牙信号, 当验证匹配成功之后, 就能获得指纹考勤信息数据。

三、软件设计

(一) ARM指纹考勤嵌入式装置

嵌入式的S3C2410软件主要构成步骤为:加载Bootloader;调用、移植、裁剪Kemel, 以及创建编译交叉环境;创建根盘系统文件;在环境ADS中对S3C2440系统的内存配置以及硬件初始化进行编译, 并对指纹模块和蓝牙模块的C函数入口以及串口初始化进行编译;在环境ADS中, 对指纹模块创建改查增删实现功能, 并在文件系统中进行加载。

(二) 授课教师手机端设计APP

在授课教师的手机终端上, 一般Android平台寻用Eclipse IDE作为开发软件, 同时还必须安装ADT插件 (Android Development Tool插件) 、Android的SDK包以及jdk1.7等。通常情况下, 通过网络连接模块, 就能在Web服务器端与安卓手机的数据交互之间, 建立一座交换两者的桥梁, 且在这一网络连接模块的基础上, 手机终端还能通过URL将不同的请求发送出去。同时, Web服务器端将手机终端发送的请求信息接收之后, 就能在后台数据库中对相应的数据进行获取和查询, 并利用写入的方式将数据响应返还到手机终端。

(三) Web服务器端设计

在该实时指纹考勤系统中, 一般利用B/S模式结构对系统中的Web服务器端进行开发, 并通过java中的三个框架来对Web服务器端进行架构, 这样就能利用开发技术JSP+Spring+Struts+Java Script+Hibernate来进行开发。而编写代码的环境工具为My Eclipse, 同时利用Tomcat对其进行部署, 这样一来所需的数据就能通过后台数据库Oracle进行存储, 且通过数据库与网页还能实现数据交互。另外, 在Web服务器端中, 其包含的模块主要有登陆、蓝牙签到、查询考勤、个人管理、校方管理以及退出模块等。

四、总结

综上所述, 通过对课堂三位一体实时指纹考勤系统的设计研究与分析, 可以看出, 利用该系统, 不仅能够对学生的课堂出勤情况进行实时的管理和考勤, 同时还能有效地约束学生的出勤行为, 从而达到提高学习效率的目的。

参考文献

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