代理记账的一般工作流程

代理记账的一般工作流程（精选14篇）

代理记账的一般工作流程 篇1

一、每月10-20日根据公司实际成本合理安排开票；

二、每月1日根据报关统计金额报送统计报表；

三、代理记账的一般工作流程：

(一)、会计原始凭证的传递、审核

1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常，判断应正确，涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等;

2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续，以及应符合节约原则等;

3.审核原始凭证的手续应完备，应填项目应填写齐全，有关经办人员应都已签名，主要人员应审批同意等;

4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额应相符等;

5.在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

(二)、记账凭证的填制、审核

1.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

3.正确编制会计分录并保证借贷平衡，必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算准确。

4.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼;

(三)、账簿

按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，会计账簿包括：总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

(四)、编制会计报表（资产负债表、损益表、现金流量表）

(五)、纳税申报每月1-15日（国税、地税）

代理记账的一般工作流程 篇2

一、外账前的准备工作

1. 注册纳税主体, 申请税号。

申请税号是驻巴基斯坦企业从事工程承包活动必不可少的环节。企业注册税号的受理机关是巴基斯坦联邦税务局 (FBR) , 包括各地的税务分局。在注册税号时需提交如下资料:企业法人营业执照复印件及英文翻译稿;公司在当地银行所开设账户的银行对账单一份;办公室固定电话、交费清单 (一份即可, 电话证明企业已有一个固定工作场所) ;授权代表人护照复印件一份。需要说明的是, 同一公司不同项目可以使用同一个税号, 不必在项目所在地税务机关重复申请。但巴控克什米尔是相对独立的地区, 该地区的项目要使用公司在该地区税务机关注册的税号, 申请方法和途径与在巴基斯坦相同。

2. 选择当地会计师事务所, 签订代理合同。

选择当地会计师事务所非常重要, 它是企业处理外账工作的关键。企业可以将与外账有关的全部事务委托给代理会计师事务所办理, 也可根据自身的情况, 将部分自己不能独立完成的事务进行委托。一般情况下, 如下业务需委托给代理会计师事务所办理:对企业或项目递交的财务报告发表审计意见, 出具审计报告;为企业或项目申请免税证明;为企业或项目申请预扣所得税返还;处理申诉和争议及提供会计咨询等。

选择会计师事务所后需与之签订代理合同, 代理合同的签署有两种模式:一种是由企业代表所有项目部与会计师事务所签署一份代理合同, 由企业合并所有项目部的财务报表, 形成财务报告, 递交给会计师事务所进行审计和所得税纳税申报, 也可委托会计师事务所对项目部报表进行合并, 其他各项代理业务由企业委托会计师事务所办理, 各个项目部有协助的义务, 并为之分担代理费用;另外一种是由各个项目部分别与会计师事务所签署代理合同, 由会计师事务所合并企业所有项目部的报表, 形成财务报告, 并出具审计报告, 其他各项代理业务由各个项目部分别委托会计师事务所办理, 代理费用由项目部分别支付。企业可以根据实际情况 (如项目的多寡、项目的经营方式及企业财务人员的业务能力等因素) 综合进行选择一种模式。

二、外账的工作流程

1. 收取项目工程预付款和进度账单款, 预交项目所得税;

签订固定资产采购合同、物资供应合同和分包合同, 代扣代缴供应商及分包商所得税。根据巴基斯坦所得税法第153条第一款的规定, 所有企业或个人在支付货款或服务费用时, 要按要求代扣代缴所得税, 所得税的代扣代缴比例参见税法第一课税表第三部分。业主单位代扣代缴项目所得税的税率为6%, 项目部要及时向业主单位索要完税证明。企业或项目部代扣供应商和分包商的所得税, 可在税务机关指定的商业银行缴纳, 如国家民族银行, 并索要完税证明。供应商有免税证明的, 可不用进行代扣代缴。需要说明的是, 对于进口的设备和物资, 巴基斯坦海关已根据其税法第148条的规定代收代缴了进口商企业的所得税, 该部分应列入设备或物资的采购成本, 企业无需再进行纳税申报。

2. 制作当地雇员工资单, 代扣代缴个人所得税。

根据巴基斯坦税法第149条的规定, 雇主在支付雇员薪酬时, 应代扣代缴个人所得税。雇员薪酬是企业为获得雇员提供的服务而给予的各种形式的报酬和其他相关的支出, 包括工资、加班费、住房补贴、通讯补贴等。个人所得税的起征点和扣缴比例参见其税法第一课税表第一部分第一节的规定。

3. 准备外账资料, 制作凭证, 向代理会计师事务所递交年度财务报告。

4. 代理会计师事务所初审企业或项目递交的财务报告,

出具审计报告, 并在税法规定的时限内向税务机关完成税务申报。企业每12个月需要申报一次所得税。巴基斯坦财政年度为每年7月1日至次年6月30日, 完成本年度税务申报的时间为次年9月30日之前。

5. 申请免税证明。

申请免税是在税务机关已经审核通过了由代理会计师事务所递交的税务申报之后, 申请免税证明的时间为一个财政年度之后。获得免税证明的前提是企业年度内出现亏损 (上年度的利润或亏损要推算至下年) 。企业获得的免税证明对年度内所有参与合并的工程项目均有效, 它的作用是暂时避免预交本企业或项目的所得税, 以缓解企业资金压力。

6. 申请退回多交所得税。

巴基斯坦税法第一课税表第一部分第二节规定工程项目的所得税税率为35%。一个年度后经过税务机关审核, 当项目预交的所得税大于项目应交的所得税时, 多出的部分可以委托代理会计师事务所申请返还。

三、外账工作技巧

1. 企业或项目在巴基斯坦境内发生的支出必须按照当

地税法的要求及时代扣代缴所得税, 保证大部分原始票据在计算应纳税所得额时能够作为项目的成本予以抵扣, 具体见巴基斯坦税法第三章第四部分第二节的内容。

2. 企业或项目在巴基斯坦境外发生的支出, 要分不同情况直接计入外账成本或改变用途间接计入外账成本。

总部机构代发的驻外人员工资, 由于需要交纳个人所得税, 可以公司综合管理费的名义计入外账成本;总部真正收取的项目管理费也要以综合管理费的方式计入外账成本;差旅费、驻外人员出国费和保险费均可以直接计入项目外账成本。当总部收取的项目管理费比例超过当地税务部门认可的综合管理费比例时, 总部代发的驻外人员工资只有在巴基斯坦补交个人所得税后才能计入外账成本。

3. 实务中很多采购和分包合同是不含预扣所得税的, 企

业支付给对方的是净价, 只有补交所得税, 才能将此笔支出作为成本计入外账成本。对此类业务的处理原则是尽量减少企业的实际支出, 能不补交的, 尽量不补交。对于购买合同, 大部分都需要补交, 但对于分包合同, 企业可以将分包结算转化为人工结算, 并以工资单的形式反映在外账中, 工资单签收手续由分包商代办。需要注意的是, 工资单中工人的工资标准一定要低于税法规定的个人所得税起征点, 避免再次缴税, 分包商在结算这部分时要以现金方式支付。此外, 对于能够提供免税证明的供应商、分包商, 企业在支付时, 可以不用向其代扣代缴所得税, 但要注意保证免税证明的合法性和时效性。

4. 准备外账资料要以银行对账单为主线, 既要准备通过

银行系统实现的收支业务资料, 又要准备由总部机关和兄弟单位代办的转账业务资料。如果由委托代理会计师事务所填制外账凭证, 企业应对原始票据进行分类和整理之后再提交给会计师事务所。外账资料和内账资料一样也需要永久保留, 以备税务机关抽查。

5. 获得多交所得税的返还是企业或项目外账工作的目

标, 但在实际操作中, 即使税务机关同意返还企业多交的所得税, 返还时间和返还额度也可能与税法规定的不同, 返还一般都会拖到项目即将竣工时, 而返还额度则需要与税务机关多次进行磋商。在此过程中, 企业要想成功获得税款返还, 一般都要向代理会计师事务所支付相当比例的佣金, 由会计师事务所代为办理。

摘要：外账是指对外承包工程企业按照工程项目所在国的税收制度, 对工程项目业务所进行的账务处理, 包括向工程项目所在国申报纳税和接受当地税务机关的审查。本文以驻巴基斯坦的企业或工程项目为例, 简要介绍与外账工作有关的账前准备工作、工作流程及技巧。

关键词：对外承包企业,外账,工作流程

参考文献

代理记账的一般工作流程 篇3

关键词：票据代理；民事代理；无权代理

一、票据代理之法律界定

票据代理，即票据行为的代理，是指代理人在代理权限内以被代理人的名义实施票据行为，法律后果直接由被代理人承担的法律制度。票据代理采取严格的显名主义，要求成立票据代理必须具备以下几个条件：(1)明确的将本人记载于票据。(2)在票据上记明为本人代理的意思。(3)代理人在票据上签名或盖章。如我国《票据法》第5条第1款规定：“票据当事人可以委托其代理人在票据上签章，并应当在票据上标明其代理关系”。多数学者认为民法与票据法是一般法和特别法的关系，所以有关民法中代理的规定可以直接适用到票据法中。但是，由于票据具有要式性、文义性、流通性等特点，加之票据行为的独立性、无因性等，在票据代理上直接适用民法的有关规定是不适当的。因此，各国票据法在适用民法关于代理的一般原则的同时，对票据行为的代理又作了特别的规定。正确认识票据代理和一般民事代理的关系，是我们研究票据代理有关问题的基础。

二、票据代理与一般民事代理的相同之处

票据代理由民事代理衍生而来，与民事代理有很多相同之处，民事代理制度的基本属性对票据代理制度也是适用的。(1)两者都涉及三方法律关系，即被代理人和代理人之间的内部关系，代理人和第三人之间的主合同或主交易关系，被代理人和第三人之间的外部关系。(2)两者被代理人授权行为的方式相同，均可采取明示或默示、书面或口头的方式。(3)两者都以代理权为基础，代理人须在代理权限范围内进行代理活动。(4)两者法律后果的归属相同，代理人在代理权限内所为法律行为的后果直接由被代理人承担。

三、票据代理与一般民事代理的区别

1代理关系中涉及的当事人不同。在一般民事代理法律关系中，通常只涉及三方当事人，即被代理人、代理人和相对人。在票据代理关系中，由于票据具有流通性，除了上述三方当事人外，还涉及到相对人的所有后手。

2代理行为的表现方式不同。民事代理的表现方式可以是书面的，也可以是口头的，而票据代理的表现方式只能是书面的，即只能通过在票据上记载被代理人、代理意旨及代理人签章这一具体形式来体现。这是因为票据行为具有要式性、文义性及抽象性的特点，票据权利的发生、转移、行使均与作为票据存在形式的书面相关，所有的票据行为都必须通过与之相应的书面形式进行，否则，票据行为归于无效。需要说明的是，代理的表现方式并非授权方式，票据代理的授权可以看作代理发生的原因行为，此种代理权之授予，并不需任何之形式，亦无须记载于票上，用书面或口头为之，甚至默示之，均无不可。

3适用原则上不同。依一般民法理论，民事代理以显名主义为原则，以隐名主义为补充。我国《民法通则》第63条规定：“代理人在代理权限内以被代理人的名义实施法律行为。”与此同时，我国《台同法》第402条规定“受托人以自己的名义，在委托人的授权范围内与第三人订立的合同，第三人在订立合同时知道受托人与委托人之间的代理关系的，该合同直接约束委托人和第三人，但有确切证据证明该合同制约受托人和第三人的除外。”可见，我国民事代理也是以显名主义为原则，隐名主义为补充。但票据代理则实行严格的显名主义，不承认隐名代理，要求代理人必须在票据上明确记载本人的姓名或名称，记载为本人代理的意思，否则，代理人自己负责。如《美国统一商法典》第3—403条第2款第1项规定：“如果票据未记明被代表的本人，也未显示出代表人的签名系以代表身份作出，则应由个人承担责任。”

4无权代理的法律后果不同。一般民事代理承认对无权代理的追认权，当发生无权代理时，本人可以在事后以追认的方式使代理行为有效；在本人追认之前，相对人可以撤回与无权代理人所为意思表示，也可以催告本人予以追认；如果本人拒绝追认，则由无权代理人承担责任。如我国《民法通则》第66条第1款规定，无权代理“只有经过被代理人的追认，被代理人才承担民事责任。”“本人知道他人以本人名义实施民事行为而不作否认表示的，视为同意”。大陆法系国家的票据法都不承认对无权代理的追认制度，如《日本票据法》第8条规定：“无权代理人作为代理人在汇票上签名时，则自负票据义务。”英美法系国家的票据法则承认本人对无权代理人行为的追认，如《美国统一商法典》第3—404条规定，任何未被授权的签名可以被追认。

授权委托书(执行 一般代理) 篇4

委托人：（姓名），（性别），（出生年月），住址:。身份证号码：

受委托人：

委托人（申请执行人）申请执行（被执行人）**纠纷一案 根据法律的规定，特委托上述受委托人为委托人的执行代理人，代理权限为一般代理，具体如下：

申请开具法律文书生效证明； 调查取证；

申请强制执行；申请对被执行人采取强制执行措施； 申请扣押、冻结、查封被执行人财产； 申请评估、拍卖被执行人财产；

申请人民法院调取被执行人财务帐册进行审计；

申请对被执行人法定代表人、主要负责人及其他直接责任人员采取限制出境强制措施；

参加执行听证，发表听证代理意见；申请参与分配； 向上级法院申请执行监督； 签署、送达、接受法律文书。

委托人：

团购的一般流程 篇5

由于团购价格便宜，产品样式多样化。很多网民都选择网上团购、网上在线支付货款。 团购网站支持的支付方式一般以下 几种方式：

1、网上银行支付：

只要有银行卡开通网上银行业务就能在线支付。

2、手机支付:

手机支付业务是面向用户提供的一项综合性移动支付服务。

3、财付通支付：

只要团购网站装有财付通接口，网民拥有QQ就能开通财付通付款交易。

4、易宝支付：

易宝支付用的比较少，团购网站也需要装有易宝接口，网民有易宝账户就能使用易宝支付。 以上所有接口都是团购网站交手续费，网民不需要交任何交易费用。

二、一般团购流程有哪些

首先是团长开团：

1、团长找到开团的商品，确定团购要求人数、商品品牌、型号及商品团购的价格等。

2、召集团员。可以在网上发布信息寻找，也可以找周围的亲戚朋友等。为了更好地确定团员人数，有些团长会向团员要求订金。

3、团员人数达到团购要求的人数后，团长就会组织向商家进行统一购买。团购结束;如果团员未达到团购要求，则开团失败。

对团员来说，团员不需要和商家接触，不需要讨价还价等。

1、团员看到了团长的帖子，或者被周围开团的亲戚朋友说动，觉得对开团的商品很感兴趣，参与团购。

货代的一般操作流程 篇6

货代的一般操作流程
接单--->登记台帐建立流程表--->查询到港信息--->进口换单--->报关报检--->结算--->放货--->制定 货发 POD--->归档 E 操作员收到报关行退回的报关报检单证后,应在上登记后退给收货人并做好签收.接单--->登记台帐建立流程表--->查询到港信息--->进口换单--->报关报检--->结算--->放货---> 制定货发 POD--->归档 操作方法和步骤 1.接单 1.1 制定货:每天注意查收国外代理发来的货物预告后,了解代理名称提单号名品件数重量预到 付船名航次预计到港日收货人资料等有关信息.对于内容不清楚或有疑问的预告,应当天与国外代理联 系并确认.1.2 自揽货:接收销售人员或客户送(寄)来的进口单据,了解换单代理的名称提单号名品件数重量 预到付港日等相关信息.对于内容不清楚或有疑问的单据,应当天与客户联系并确认.2.登记台帐 2.1 <海运进口业务台帐>(以下简称<台帐>)是海运操作人员用于掌握午夜情况,便于与客户联系的自 备用表,在接到单据或预报后应立即进行登记.3.编制<海运进口操作流程表>(以后简称<流程表>)3.1 <流程表>是海运进口最重要的操作文件,贯穿整个业务操作过程.3.2 接单当天必须完成<流程表>的建立 3.3 指令清楚,操作要求明确.4.查询到港信息 4.1 向船公司或船(货)代查询货物的到港日期.4.2 将查询结果登记在<台帐>及<流程表>上.5.通知收货人 5.1 对必要的制定货,填写并传真<海运进口货物催地通知单>给收货人.5.2 接到收货人提供的进口提单后,应进行审核:提单的倍数是否正确,完整,清晰.6.换单 6.1 船到前,背妥换单单据,包括:背书的正本提单或电放通知和提单副本;6.2 船到后,到船公司或代理处换单.7.报关报检 7.1 若收货人自报关报检,应积极与收货人联系,了解通关状况,必要时给予指导.7.2 若客户要求我司代报关报检,需提供如下单证:(1)报关委托书(2)进口报关单(3)发票(4)装箱单(5)合同(6)海关减免税证明(7)机电产品进口登记表(8)登记手册(9)报检委托书和商检注册号(10)海关或商检需要的其他监管单证及信息.A 接收客户提供单据时,操作员应对所有单证进行审核.审核内容包括:

(1)各进口企业所提供的装箱单和发票虽然在格式上不一样,但内容大体一致,所显示的起运港目的 港品名重量体积件数单价金额成交方式等内容必须完整,且各种单据必须一致.(2)<减免税证明>上所显示的申请单位到货口岸品名必须与提单发票装箱单上的有关内容一致,< 减免税证明>上所显示的货物数量及金额必须“大于”或“等于”提单发票装箱单上的有关数据.(3)<机电产品进口登记表>上所显示的申请单位到货口岸品名必须与

提单发票装箱单上的有关内 容一致.<机电产品进口登记表>上所显示的货物数量及金额必须“大于”或“等于”提单发票装箱单上的有 关数据.(4)<登记手册>上所显示的内容必须与提单装箱单及发票上的有关内容一致.B 报关单证如不齐全或内容有误应立即与收货人联系,以免业务操作中发声困难.C 审核无误后,登记<海运进口单证流传单>,将单证转给报关行.D 对通关状况进行跟踪,对报关中出现的问题应即是与报关行收货人协调解决.通关后,及时通知收货 人.E 操作员收到报关行退回的报关报检单证后,应在<海运进口单证流传单>上登记后退给收货人并做好 签收.8.结算 8.1 费用确认: 操作员将所有应付款项填写进<海运进业务交接单>的应付栏内,交销售员与收货人确认收费明细,由销 售员填写<海运进业务交接单>中的应收应付款项,内容应正确无遗漏后即是准确的开具业务发票并收款.若发现错误,应及时通知操作员或销售员纠正.9.放货 对指定货,收货人到我司换提单时,必须递交正本已背书提单.如收货人无正本提单,须查询国外代理, 凭国外代理的电放通知和收货人在提单上的背书后方可放提货单.A 收货人自提货:结算员收款后直接将提货单放给收货人并做好签收.B 我司送货:海关放行后,操作员根据收货人的送货要求,制作<派车单>,通知车队送货.10.制定货操作完毕后,发 POD 给国外代理 放货后,通过电脑或者传真向国外代理发 POD.11.存档 每笔业务做完后,认真整理业务文件,对所有原始资料应妥善保管,整理归档备查.11.1 存档文件 A 交接单 B 流程表 C 箱单发票的复印件 D 提单复印件 E 派车单 F 海运进口单证流传单 G 海运进口运杂费确认单 11.2 操作员对全套业务文件进行核对:(1)<交接单> 中的相关内容应正确无遗漏(2)在同一票业务的各种操作文件中,下列内容应完全一致 A 业务编号及收货人名称 B 目的港.船名航次及提单号 11.3 每票业务结束,操作员将所有文件进行装订和标识后转给档案管理员: A 每套业务档案应将<交接单>作为封面进行装订 B 每套业务档案应根据其业务编号来作为业务档案的序号.业务编号是归档标识也是查询的索引号

代理记账的一般工作流程 篇7

1.1 财务管理工作的内涵

(1) 财务管理工作的概念。

“财务管理”一词, 在我国业界及学术界一般指代两个方面的含义。一是指对企业的资产进行配置的过程, 主要包括筹资、投资和运营资本的管理, 目的是最优化配置企业财务资源。国外文献习惯表达为“公司理财” (Corporation Finance) ;二是指对企业的财务工作进行管理, 强调的是职能管理, 内容有资金管理, 成本费用管理、资产管理、税务管理等。很多企业的财务科, 其全称本应为财务管理科, 也是对“财务管理”后一种理解的表现。严格意义上来讲, 两种指代, 含义差别很大, 本应各自有更准确的定义, 不过习惯上大都根据实际工作对象理解其内涵, 对此本文不展开进一步讨论, 本文所指财务管理工作, 是指对财务活动的日常业务管理, 为避免理解歧义, 定义其为“财务管理工作”。

(2) 财务管理工作的范围。

财务管理工作, 是强调企业的资金运动过程, 即能够以货币计量的经济活动。当企业发生能够以货币计量的经济活动时, 正确核算与处理财务工作的相关管理活动, 均属于财务管理工作的范畴。从工作内容来看, 主要包括部门管理、业务管理、风险管理三个部分;从涉及部门来看, 只要有能以货币计量的经济业务发生, 则该业务部门应纳入财务管理工作标准化的范围。

实务中, 业务部门 (非财务部门) 的财务管理工作往往被忽视。在企业里, 如果出现报销不畅、货款回笼不及时、采购价格偏高、成本消耗居高不下、费用超支等现象, 往往会被认为是财务部门工作没有做好, 没有控制好, 这是错误的概念。正因为存在这样的错误概念, 使得许多企业的财务管理现状未能得到及时、有效地改善。

1.2 标准化的概念

国内外关于标准化有不同角度的定义, 本文主要引用了2002年国家质量监督检验检疫总局对“标准化”的界定。在GB/T 20000.1—2002《标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》中, 标准化 (standardization) 被定义为:为了在一定范围内获得最佳秩序, 对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。鉴于财务管理工作本身的特点, 其标准化过程应该包括管理工作标准化和作业标准化两个部分。

1.3 财务管理工作标准化

基于标准化理论的基本观点及财务管理工作标准化的研究现状及习惯, 本文认为, 财务管理工作标准化是指以优化财务环境、提高管理效率为管理目标, 以行业会计准则和会计制度为准绳, 制定、贯彻、实施和管理维护财务工作标准的有组织的活动。在符合会计规范的前提下, 对企业各部门涉及财务活动的部门管理、业务流程、风险管理及内部控制进行分析, 形成标准化的财务工作管理系统。使各级领导及员工能够清晰地了解本部门的经营业务活动与财务流程, 准确把握本部门的关键控制点与控制环节, 做到心中有数, 手续透明, 职责明确, 权利适当。关于该概念, 我们可以明确理解以下要点:

(1) 财务管理工作标准化活动是制定、发布和实施标准的系统过程, 是对财务工作的结果规定的共同的重复使用的规则、导则或特性的文件;

(2) 财务管理工作标准化文件的产生应与相关方协商—致, 对标淮涉及的实质问题, 各相关方基本同意, 没有坚持反对意见, 经过征求、考虑所有相关方的意见并协调任何关键异议的过程;另外, 财务管理工作标准必须经企业法定代表人或其授权的管理者批准签发;

(3) 财务管理工作标准化是—个相对动态的概念。财务管理工作的内容是随着企业业务流程、内部控制制度等内部环境的变动而向更深层次和广度变化发展。标准本身没有最终成果, 动态特征是标准化的自然属性。

2 财务管理工作标准化的内容

2.1 部门管理

部门管理主要描述职能范围、应负责任、拥有的职权等, 财务管理工作的部门涉及财务部门和非财务部门。就财务部门而言, 主要围绕财务内部的工作流程设计, 包括岗位职责、内部管理制度、基础业务规范、绩效管理等, 专业特点更为明显;而非财务部门, 涉及财务活动的制度规范可能只是其工作职责的一个部分, 但是如前文所述, 非财务部门的业务内容直接影响到财务结果, 如定价、收款、税票、退货、采购、报销、返利、付款等。所以, 各部门的财务事项产生, 同样属于财务管理工作标准化的对象。企业在部门管理制度标准化建设过程中, 需要注意几个方面: (1) 财务部门。对于财务部门内部业务中涉及的所有岗位应制定切实可行、操作性较强的行为规范; (2) 非财务部门, 明确资金活动发生时, 即纳入财务活动规范范围; (3) 制定规范时, 财务部门要切实的参与到非财务部门的制度设计中去, 如此, 才能实现非财务部门财务活动制度上的规范性及整体的协调性。

2.2 业务管理

业务管理是财务管理工作标准化体系建设中最为重要的一个部分。业务管理标准的制定强调同一业务发生时不同人员、不同岗位都应采用同一的业务行为规范。财务管理工作涉及范围广, 管理要求高。不同部门业务的发生, 都应该规范处理动作, 防范风险发生, 符合效率要求。比如预算编制, 预算编制本身是企业全面预算管理的基础环节, 但是, 目前多数企业主要采取固定预算, 即以预算期某一固定业务量水平为基础编制的预算, 这样往往出现偏离实际的情况, 更可能导致上下级对抗。因此, 应该结合实际情况, 确定适合各部门业务特点的预算编制方法;又如应收账款管理, 在调查信用资料环节, 可以规范调查途径须为通过信用等级评估机构获取评估报告, 或者通过查阅银行对赊购企业的信用评价资料等, 以此加强应收账款的事前控制。业务管理的标准化建设, 强调确定业务处理动作及内容, 包括业务响应时间, 处理动作, 单据规范, 披露规范等内容, 需要财务部门及业务部门, 包括内部审计部门共同参与、结合具体岗位及业务内容进行设计。

2.3 风险管理

风险管理关乎到企业持续、健康、稳定的发展, 也是财务部门负责人普遍关注的问题之一。习惯上, 财务部门的风险管理主要侧重于财务风险的管控, 即“偿还财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险”。实际上, 非财务部门的业务发生可能产生风险的频率更高, 更会影响企业财务状况。比如销售价格的变动, 可以直接影响企业边际利润, 需要财务部门及时反映变动信息的影响结果以辅助决策;同时, 财务部门也可以提供相关数据支持业务工作的开展。财务管理工作标准化体系中的风险管理, 主要侧重于业务处理风险的管控。

(1) 非财务部门的业务处理风险。

2006年国务院国有资产监督管理委员会出台了“中央企业全面风险管理指引”。企业在梳理业务处理风险时, 可以此为参照。非财务部门的业务处理风险, 是指业务发生时的处理动作不当导致的企业发生损失的可能性。如赊销政策的制定, 为了维护客户关系, 保证市场占有率和生产经营效率, 很多企业的账期主要由营销部门根据市场供求、客户资金状况确定, 财务部门没有充分参与。短期看, 似乎客户得到稳定, 但是在较长的经营期, 如果再有其他宏观风险, 可能导致企业没有充分的现金流保证物料供应, 反过来又会影响生产计划和产品按时交付, 进而丢失客户和市场, 还可能产生更严重的后果。

(2) 财务部门的业务风险。

包括财务审批风险、错账风险、税务风险、授权风险等。财务部门的业务风险管理主要侧重于财务手续的合法合理性, 账务处理的正确性和税务政策执行的准确性。财务内部业务流程也需要仔细梳理评价, 如履约保函, 很多企业事前控制做得很好, 履约保函审核较细, 但是收到履约保函后管理制度就没有跟上。一般情况下, 履约保函由出纳管理, 而出纳对履约保函事项又不了解, 一旦出现保函事项过期或者超过保证金额的情况, 风险无从控制。

梳理业务风险, 评价风险程度, 制定切实有效的内控措施, 同样是财务部门的主要职能, 财务部门要充分参与到非财务部门的业务梳理和风险评估中去, 建立业务风险影响模型, 从而及时把握企业财务状况, 保证企业的顺利运转。另外, 在财务管理标准化体系建立过程中, 以上三个部分并不严格区分, 其表现形式可能是相互交叉融合。如业务动作的规范, 需要考虑以风险管理为出发点, 并且会体现在部门管理的规章制度中。

3 财务管理工作标准化的作用

财务管理工作标准化是企业标准化的一个重要组成部分, 是为以货币计量的经济活动获得最佳秩序, 对实际的或潜在的问题指定共同的和重复使用的规则的活动。在企业的生产、经营、管理活动中具有十分重要的作用, 是企业现代化管理的重要组成部分和技术基础。

(1) 财务管理工作标准化是企业标准化管理的重要组成部分。

企业的根本任务就是提高经济效益, 为获得最大利益满足相关方的需求和期望。因此, 企业必须把各种资源要素, 尤其是以货币表现的经营要素加以系统、科学的管理, 以达到增加效益的目的。在企业生产、技术、经营活动中, 财务管理工作标准化是一项重要的基础工作。首先, 财务管理工作标准化直接为企业的生产经营活动提供了共同遵循和重复使用的准则, 其次, 企业进行科学管理, 必须通过制定、贯彻和实施标准, 建立起系统的符合客观经济规律和行为科学的最佳秩序。

(2) 财务管理工作标准化是联系财务部门和非财务部门的纽带。

传统的劳动分工理论按照管理职能将企业管理人为的划分为一个个职能部门, 这些职能部门按照级别高低组成塔式的结构, 即所谓的“层级制”管理。这种管理体制对原本是一个整体的业务流程进行人为的、强制的分割, 在企业发展到一定阶段后, 可能导致各部门以自我为中心, 部门间横向沟通困难、信息交流受阻。表现在财务部门与非财务部门之间, 轻者是彼此业务规范不清, 导致会计核算不准确, 如固定资产管理;重者会导致重要经营信息被遗漏。财务管理工作标准化建设, 首先强调体系建设的主体是财务部门和业务部门的合作参与, 能够最大程度的避免彼此业务不清带来的浪费和低效率的情况。

(3) 财务管理工作标准化是提高企业管理水平的重要措施。

企业财务管理效率不高, 风险管理漏洞较多, 处理方法各行其道, 其原因是多方面的, 其中重要的一项, 是财务管理工作没有标准化处理。只有把财务管理工作标准化水平搞上去, 企业的各种业务处理, 各类人员才能有标准可循, 才能使企业的效益得到很快的提高, 从而从传统的管理水平提高到现代化的管理水平, 为企业的发展打下坚实的基础。

摘要：财务管理工作标准化建设是财务领域一个新兴课题, 业界对其有不同的认识和理解, 借鉴企业标准化管理的基本理论和方法, 对财务管理工作标准化的概念、内容、作用进行梳理, 旨在对财务管理工作标准化建设的基本理论达成共识提供参考。

关键词：财务管理工作,标准化,概念

参考文献

室内设计的一般流程 篇8

一个完整的室内设计通常分为四个阶段，即设计的准备阶段、方案设计阶段、施工图设计阶段及设计实施阶段。

1）、设计准备阶段

主要是接受业主委托，明确设计任务，签订相关合同，制定相关的设计进度计划，考虑各种工种之间的配合。（在此阶段，要充分掌握设计任务的使用性质、功能特点、造价限制、业主的个性需求及相关的规范核定额标准，手机分析西药的资料和信息，从而制定相关的设计近端、收费标准。）

2）、方案设计阶段

主要是在前期准备的基础之上进行立意构思，进行初步方案设计，主要包括：

 室内平面布置图（包括家具布置），比例：1：50，1：100。

 室内平顶图或室内平面仰视图（包括灯具、喷淋设施、风口等），比例：

1：50，1：100。

 室内立面展开图，比例：1：20，1：50。

 室内透视图（整体局部、质感、色彩的表达）。

 室内设计的材料实景图（构造详图、材料、设备及家具、灯具详图或实物照片）。

 设计说明和造价概算。

3）、施工图设计阶段

初步设计方案确定后，即进入到施工图设计阶段，使方案的内容得

以深化，便于施工，主要包括：

 室内平面布置图（包括家具布置），比例：1：50，1：100。

 室内平顶图或室内平面仰视图（包括灯具、喷淋设施、风口等），比例：

1：50，1：100。

 室内立面展开图，比例：1：20，1：50。

 构造节点详图。

 细部大样图。

 设备管线图。

 施工说明。

 造价概算。

4）、设计实施阶段

即室内装修施工阶段，需要设计人员与施工单位进行有效地沟通，明确设计意图和相关技术要求，必要时可以根据现场情况进行图纸变更，但必须是设计单位同意且出具体设计变更书。

一般文秘的工作内容 篇9

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

代理记账的一般工作流程 篇10

1 水泥工厂建设投资可研项目的一般操作模式

笔者参与的可研项目的投资方为北京某国有企业, 其计划在东南部非洲莫桑比克中部投资建设一条水泥生产线。2010年6月初, 我司受该企业委托对本项目进行投资可行性研究, 并择时前往莫桑比克进行实地考察, 收集现场一手资料, 尽快完成报告, 以推进投资项目的顺利进行。根据我国关于投资体制改革的相关法律法规, 国有企业国外投资有严格的控制, 需要对可行性研究报告进行审批。一方面, 该国有企业是作为资本密集型的企业, 有境外投资意向, 必然要进行项目的可行性研究。另一方面, 我公司作为专业的水泥工业工程公司属于技术密集型企业, 有技术优势和丰富的工程经验。因此, 两公司充分利用各自的资源和技术优势, 取长补短, 组成联合体对莫桑比克投资建设水泥厂的可行性进行研究, 这种组合是水泥工厂可行性研究项目常用的操作模式。

2 水泥工厂建设投资可研项目的前期准备阶段工作

为提高现场考察效率, 同时也为编制可研报告提供必要的素材, 在现场考察前的准备阶段, 受委托方会提出问题清单供投资方提前了解。本项目中, 笔者根据本项目的特点并结合水泥厂建设的一般要求有针对性地提出了清单, 内容主要包括以下几点。

(1) 厂区实测地形图。

(2) 厂区地理位置图。

(3) 厂区实测地质资料。

(4) 水文资料。

(5) 项目地气象资料。

(6) 拟生产水泥品种和标准。

(7) 当地安全要求。

(8) 当地环保法规要求。

(9) 供水及排水资料搜集。

(10) 交通运输条件。

(11) 各类矿山资料和各原料分析。

(12) 各类燃料资料和分析。

(13) 出厂水泥袋装与散装比例。

(14) 供电、供水资料。

(15) 通讯及邮电情况。

(16) 当地市场材料机械 (租赁) 价格。

(17) 当地税收情况。

(18) 当地社会和人文资料。

(19) 当地投资环境。

(20) 当地宏观经济政策。

(21) 当地社会协作能力。

本项目中, 上述信息得到了部分反馈。在这些资料的基础之上, 笔者组织草拟了可研报告框架。根据实际需要, 项目投资方决定组织联合考察团对莫桑比克进行现场考察, 目的是核实已有信息的真实性, 对遗留问题做进一步调查, 并对拟建于莫国的水泥厂投资项目的相关情况进行深入考察。

3 水泥工厂建设投资可研项目的现场调研阶段工作

2010年7月, 笔者一行5人到达莫桑比克首都马普托, 开始10天的考察工作。莫桑比克位于非洲东南部, 南邻南非, 西界津巴布韦等国, 北接坦桑尼亚, 东濒印度洋, 隔莫桑比克海峡与马达加斯加相望, 海岸线2600多公里, 面积80万平方公里, 人口2000多万。期间, 考察组与当地政府主管部门、中国某银行莫桑比克工作组、当地水泥生产企业及当地中资工程公司进行了广泛接触;对目前莫国水泥市场供求情况进行了深入调查;对各原料辅料矿址、拟建厂址进行了实地踏勘;对港口、道路运输条件等各类建设条件进行了实地考察, 收集了丰富的一手资料。在工厂选址方面, 本着就近主要原料矿山的原则, 厂址选择靠近石灰石原料矿山附近 (石灰石是水泥生产最重要原料, 一般占原料总量的80%左右) , 其方圆几十平方公里均未开垦, 是优良厂址。在生产规模方面, 经多方案对比并根据市场调查分析, 建设规模推荐为日产1200吨熟料, 年产水泥46万吨。在技术方案方面, 以性能可靠、技术先进、节能降耗为原则, 选用新型干法水泥技术, 在确保产品质量和满足当地环保要求的同时, 可使工程获得最大经济效益。水泥生产简要概述为“两磨一烧”, 其中原料粉磨系统推荐立式磨, 烧成系统选用五级悬浮预热器和Ф3.3×56 m回转窑, 水泥粉磨系统推荐选用辊压机配Φ3.2×13 m水泥磨。此行现场考察完成了既定目标, 对可研报告的编制和项目决策起到了重要作用。

4 水泥工厂建设投资可研项目的编制重点和深度要求

水泥工厂建设可行性研究报告需要多工种配合完成, 专业性很强, 需要进行多方案的充分比选和论证。在本项目中, 编制重点除了对如厂址选择、建设规模、技术方案等技术内容进行论证决策, 还要对投资估算、资金筹措方案、财务分析等经济内容进行研究论证, 并对项目的投资风险包括:莫国的政策、经济环境和投资环境等风险因素进行识别并提出预防和解决措施。此外, 可研报告的深度要符合国家相关法律法规的要求。比如内容齐全, 数据准确, 论据充分, 结论明确, 能满足决策者定方案定项目的需要;比如:另选用的主要设备的规格和参数应能满足预订货的要求;比如主要工程技术数据, 能满足项目初步设计的要求;比如融资方案应能满足银行等金融机构信贷决策的要求。经充分论证, 本投资项目从投资环境、建厂条件、市场容量各主要因素都具备可行性。生产规模为日产1200吨熟料, 年产水泥46万吨, 总投资额约5亿人民币, 投资回报率约为30%, 高于国内平均水平, 有较好的经济效益和社会效益。

5 结语

水泥工厂建设项目的建设周期一般包括:项目前期、准备期、实施期、运营期和后评价期, 而可行性研究工作是项目前期的最重要工作, 其决定一个项目是否能够开始它的生命。笔者认为其管理的莫桑比克可研项目符合国外水泥工厂建设投资项目的一般程序和规律, 或对业内同行执行同类项目有一定帮助和借鉴。因能力和经验有限, 不足之处欢迎业内同行不吝指教。

摘要：水泥工厂建设工程项目前期的主要工作是投资决策, 而可行性研究是其中的关键, 其是通过对主要建设方案和条件的比选论证而进行的详细研究, 为项目最终决策提供依据。本文中, 笔者结合自身国外水泥可研项目的实际操作经验, 论述了水泥工厂建设项目可行性研究工作的一般程序和规律。

关键词：国外项目,水泥厂,可行性研究

参考文献

[1]黄渝祥, 邢爱芳.工程经济学[M].2版.上海:同济大学出版社, 1995.

教学课件制作的一般流程 篇11

多媒体课件集文字、符号、图形、图像、动画、声音、视频于一体，交互性强，信息量大，能多路刺激学生的视觉、听觉等器官，使课堂教育更加直观、形象、生动，提高了学生学习的主动性与积极性，减轻了学习负担，有力地促进了课堂教育的灵活与高效。正因为多媒体课件在课堂教学中取得了巨大的成效，许多软件开发商生产了大量的课件，网上更有大量的课件供大家下载使用。但这些课件一般都存在一些问题，例如与不同任课教师的教学实际严重脱钩，软件教学内容的深度和广度与具体的学生对象有一定的距离，有的针对性不强，应变力差，用于课堂教学存在较大的局限性，有的甚至把“应试”教育模式搬到各种课件中。在现代教育技术被广泛应用的形式下，多媒体课件的设计制作越来越成为广大教师所应掌握的一种教学技能，那么在实际操作中如何制作一个优秀的课件呢？

一、选题

多媒体课件是一种现代化的教育教学手段，它在教学中有其他媒体所无法代替的优势，但我们使用多媒体课件时一定要适度，并不是每一节课都要使用课件，因此制作课件一定要注意选题、审题。一个课件用得好，可以极大地提高课堂效率，反之，则只会流于形式，甚至取到相反的作用。我们选题的基本原则是：

1．选择能突出多媒体特点的课题，选择能发挥多媒体优势的课题，要适合多媒体来表现。例如在语文《荷塘月色》教学中，我们可以用多媒体课件集声音、视频的特点，精心设计以荷塘为背景的视频，加以古筝为背景音乐，使二者巧妙的配合，创设一种声情并茂的情景，使学生完全沉浸在一种妙不可言的氛围中，不知不觉的融入课堂当中。这种效果不是单凭教师讲，学生听所能达到的。

2．选择用传统教学手段难以解决的课题，选择学生难以理解、教师难以讲解清楚的重点和难点问题。例如在理、化、生实验中，有的实验存在许多微观结构和微观现象，语言来表述就会显得比较抽象，难以理解。如果我们能用课件来演示传统手段不易解决的实验，就会使抽象的内容具体化，形象化，提高教学效率。在物理“α粒子散射实验”中，既存在微观现象，很难观察，而且在一般的实验室中也很难演示，如果利用多媒体课件，则很容易将微观现象展示出来。在生物实验中，有些实验的时间比较长，有的甚至要几天，例如“植物细胞的有丝分裂”，如果用多媒体课件来展示，可能只会要1～2分钟的时间就可以将整个过程演示清楚，提高了课堂效率，加深了学生的印象。

3．注意效益性原则。由于制作多媒体课件的时间周期比较长，需要任课老师和制作人员投入大量的时间，付出巨大的精力，所以制作课件一定要考虑效益性原则，用常规教学手段就能取得较好的效果时，就不必花费大量的人力物力去做多媒体课件。

二、编写脚本

脚本一般包括文字脚本和制作脚本。文字脚本又包括教师的教案和文字稿本。制作一份优秀的课件，首先要求任课老师写出一份好的教案，而且是能体现多媒体优势的教案。文字稿本要明确教学目标，教学重点、难点，反映教学的进程以及教学的树型结构，明确课件的类型，使用的最佳时期（多媒体课件在课堂上的使用，应符合学生思维的递进性和教学的连贯性，在恰当的时候切入课件）。

制作脚本就是把教学进程具体化。制作脚本首先要对课件进行整体构思，要将主界面和各分界面设计好，将要用到的文字、图形、解说、音频、视频以及交互都要设计好，同时还要对播放课件的时间进行规划，对于配音、配乐可以请普通话讲得好的老师和音乐老师帮忙、把关。一般情况下，教学流程的每一个子项的制作脚本模式可以如下设计：

界面布局界面说明屏显内容屏显类别屏显时间交互控制配音及配乐

三、收集素材

理想的素材是制作优秀课件的基础，课件素材使用的优劣直接关系到课件的优劣。制作人员应建立一个素材库，平时要注意积累制作课件所需的素材，并且要进行登记，进行分类保管。课件素材的来源主要有以下几种方式：

1．自己制作。在平时空闲的时间里，我们可以制作一些原始的或相对稳定的素材，例如，用flash制作一些简单适用的动画，用word或wps制作一些常用的箭头或理、化实验中的实验器具，用数码相机摄制校园环境或学校举办活动的素材。

2．利用光盘上的素材。现在市面上有许多基于教材的素材光盘，与教材相对应的风景、建筑、人物以及音频、视频等素材琳琅满目。另外在课件评比、素材交流中留心收集优秀的成品或半成品素材。

3．利用网络资源。自己制作素材或利用光盘上的素材都存在一定的局限性，而在Internet上，可以说不同学科、不同类型的素材应有尽有，平时，一方面我们可以下载一些可能用得着的优质素材，另一方面要留心对一些提供大量素材的网站加以登记，记下网址，制作课件缺某些素材时，就可以有目的直接到该网站上去搜索、查找、下载，当然使用时要注意版权问题。

四、选择合适的制作平台

根据教学内容的不同，根据素材的类别以及课件的开发要求，我们要选择适合表现课件内容的制作平台。

PowerPoint是一种易学易用的软件，操作方法简单，它以页为单位制作演示文稿，然后将制作好的页集成起来，形成一个完整的课件。如果制作时间不充裕，结构比较简单，使用它能在短时间内编制出幻灯片类型的课件，具有较强的时效性。

Authorware是课件制作者用得最多的软件之一，它最大的特点是交互功能非常强，而且它能把文字、符号、图形、图像、动画、声音、视频整合在一起，能充分体现多媒体的优势。还有很重要的一点是，它是以图标为基本单位，是基于流程图的可视化多媒体设计方式，一般不需要进行复杂的编程，所以用它制作课件也比较简单。

《几何画板》是制作数学课件的好帮手，它弥补了其它多媒体创作工具作图方面的缺陷，它不仅可以用点、圆规、直尺等工具精确的绘制几何图形，而且还能进行动态测量和计算，可以度量许多几何元素或图形的参数值，能在运动中保持给定的几何关系，在动态的几何图形变化中来观察、探索、发现不变的几何规律。

另外，制作多媒体的常用工具还有Director、方正奥思、洪思多媒体编著系统，凯迪多媒体创作系统、ToolBook等。

五、制作合成

有了制作脚本并根据脚本的需要收集好了素材后，就可以利用多媒体创作工具对各种素材进行编辑，按照教学进程、教学结构以及脚本的设计思路，将课件分成模块进行制作，然后将各模块进行交互、链接，最后整合成一个多媒体课件，制作课件一定要注意以下几个原则：

1．内容与形式的统一。课件是用来辅助教学的，因此教学内容一定要有针对性，要有利于突出教学中的重点，突破教学中的难点。其次课件要符合教学原则和学生认知规律，内容组织清楚，阐述、演示逻辑性强。为了达到教学目的，还要采取一定的形式，我们可以通过新颖的表现手法，优美的画面，鲜明和谐的色彩以及恰当的运用动画和特技来调动学生学习的积极性和主动性，启发学生的思维，但一定要注意表现形式不要过于华哨，造成喧宾夺主，把学生的注意力集中到表现形式上去了。

2．注重参与性。在制作课件时一定要在课件中留下一定的空间，能让老师和学生共同参与进来，这样就能提高学生的学习兴趣和学习热情，学生就会融入到教学当中去。如果一堂课从头到尾都是计算机唱主角，就象放电影一样，不经过学生的思考就将教学重点，难点都有展示出来，那么就不利于培养学生的思维能力，不能培养学生的创新能力，失去了课件制作的意义。

3．注意技术性。许多一线老师的计算机水平不是很高，所以首先要求课件操作简单，切换快捷，其次要求课件具有良好的稳定性，在运行过程中，过渡自然，动画、视频播放流畅，不应出现故障；第三交互设计合理，页面跳转，人机应答都要合理。第四要求兼容性强，能满足各种相应媒体所要求的技术规格，在不同配置的计算机上能正常运行。

六、预演、评审、制作光盘

出国留学的一般申请流程 篇12

1、找中介，给中介钱他们帮你办好这自然不用多少，但是经常会遇到某个环节准备不当等被骗。

2、直接联系学校。

直接找学校分为，查询网站、从网站直接申请，，一般网站都附有申请流程表。下载填写完成联系学院提交申请流程。等待回复，收到回复后缴纳学位定金等，之后就说办理签证，准备入学。入学前一般需要补齐一年全额学费。

其次还可以找学院中国办事处或者办事处代理等等。办事处会派人或代理帮你走一个完整的申请流程，让你轻松入学。

那么一般留学申请流程入学：

1、查看学院网站

2、阅读学院介绍等资料

3、咨询学院/中介

4、下载申请表/获得申请表

5、填写申请表

6、准备申请材料(雅思托福成绩、平时成绩单、个人简历、动机信、学历证明、个人资料复印件等)

7、提交申请并等待回复

8、准备护照等事宜

9、缴纳其余费用等

代理记账的一般工作流程 篇13

一、合法性原则

合法性原则指的是招标文件的内容等应该符合国家相关的法律法规, 不允许有违法违规现象的出现。合法性原则是编制招标文件必须遵循的首要原则。在编制招标文件的过程中应当从以下三方面确保招标文件的合法性。

1. 招标文件中关于招标方式以及招标程序的规定必须合法

目前, 我国现行招投标法中关于招标方式及其程序都有明确的规定, 其中规定了两种合法的招标方式, 即公开招标和邀请招标, 同时还规定了两种方式的适用条件, 不允许个人根据意愿随意更改招标方式, 也不允许把必须招标的项目改为不招标。

2. 招标文件中不得设置任何带有歧视性或者不公平的限制条件

为保证招投标活动的公平性, 招标文件中不允许出现任何带有歧视性或者不公平的限制条件或者要求。

3. 招标文件中所规定的技术要求不允许违规

招标文件中的技术要求应该符合相关部门规定的现行技术标准, 不允许在招标文件中出现人为提高或降低技术要求的内容, 否则就会限制一些有能力投标的投标人, 如果降低技术标准, 那么就有可能使那些不具备相关技术的投标人中标, 这样最终会致使整个项目质量不合格, 甚至会造成严重的损失。

二、完整性原则

所谓完整性原则就是指招标文件的整体结构及其内容的各方面都应该完整无缺, 保证招标文件的信息完整。招标文件是招投标活动的指南, 其中的各项条款等也都为招标活动后期的工作奠定了基础。大量的实践表明, 完整无缺的招标文件才能有效规范招投标活动, 才能使中标后的合同顺利地得到履行。在招标文件的编制过程中应该从以下三方面入手以保证招标文件的完整性。

1. 招标文件应具有整体结构上的完整性

一份完整无缺的招标文件首先应该做到结构上的完整, 否则完整性就无从谈起。招标文件一般都是由投标须知、合同文件格式、合同条款、投标文件格式、技术条款、招标图纸等六部分组成。只有这六部分都包含的招标文件才能称得上是结构完整的招标文件, 他们缺一不可共同构成一份完整的招标文件。

2. 招标文件的条款内容应该完整无缺

一份招标文件仅仅结构完整还是不够的, 在结构完整的条件下还应当做到条款内容的完整, 尤其是投标须知、合同条款、技术条款、投标文件格式等条款的内容应该完整。虽然在实际的招投标活动中及合同履行的过程中, 招标文件上的一些内容并没有真正发挥作用, 但是这并不代表这些内容是可有可无的, 更不能因为这样而不将这些内容写进招标文件中, 因为这些条款基本上属于预防性的条款, 招投标及中标后的合同履行过程中如果项目没有出现问题, 那它就不会有什么作用, 但是一旦出现问题, 它的作用立即就能体现出来了, 所以为以防万一, 招标文件中的一些看似无用的条款不应该也不能随意的删减。

3. 招标文件中招标设计及工程量的清单等内容应该完整

招标设计及工程量清单等都是投标人投标报价的基础性依据, 其内容完整与否直接影响到投标人报价的完整性及合理性。所以, 在招标文件的编制过程, 对这些内容的编制必须严格把关, 保证其能够完整体现招标范围内的所有内容。

三、针对性原则

所谓招标文件的针对性原则主要是指招标文件的内容应该根据招标项目的实际情况进行编制, 要有针对性地充分体现项目的各项要求。在招标文件的编制过程中, 要保证招标文件具有充分的针对性就应重点从以下两方面来把握文件的编制。

1. 招标文件充分招标项目本身的特点, 满足其要求

在实际的项目建设过程中, 每个项目的具体设计、标准等都会有所不同, 不可能会有要求完全一样的项目, 这就决定了招标文件的内容不能千篇一律, 必须根据具体项目的要求及实际情况进行重新编制, 不能拿着类似项目的招标文件充当本项目的招标文件。

2. 招标文件要体现项目业主的管理模式要求

招标文件合同条款等一般都会涉及到项目业主模式的管理型条款等, 在编制招标文件是应该针对其管理模式制定与之相应的条款, 以保证投标人中标后的合同文件能够满足项目管理的具体要求, 确保项目如期完成。

四、准确性原则

准确性原则指的是招标文件对各项内容条款等的表达叙述要做到准确无误, 不出现有错误或者歧义的表述。招标文件内容的准确能够让投标人获取正确的文件信息, 并针对文件内容作出相应的投标计划, 同时也能够保证招标活动的有序进行, 避免因表述模糊等带来的纠纷、风险、损失等。此外, 招标文件中的合同标的也应当界定准确, 合同标的在不同的招标文件中出现的形式会不一样, 但是无论以哪种形式出现, 其内容界定一定要准确, 不能有任何含糊不清、内容重复或者遗漏的现象。

招标文件的编制除了要遵循以上原则外还应该遵循一致性原则 (招标文件的整体结构及内容应当相互一致, 不能存在任何矛盾或冲突) 、合理性原则 (招标文件的内容应有利于实现招标及合同的既定目标, 保证项目的经济效益) 、可行性原则 (招标文件中所规定的工作程序、条件、方法等内容应该具有可行性, 可操作性也要强, 以保证招标活动及中标后的执行切实可行) 、可控制性原则 (招标文件对招投标及合同履行过程中可能产生的意外等都应该有有效的防范控制措施, 以保证各种风险能够得到控制) 。

摘要：招标文件的质量的好坏会直接影响到招标工作的最终成效, 因此确保招标文件的质量是整个招标工作的重要环节。如何才能把好招标文件的质量关?本文简述了招标文件编制的四项原则, 即合法性原则、完整性原则、针对性原则、准确性原则。

关键词：招标文件,合法性,完整性,针对性,准确性

参考文献

[1]张丹, 杨新华.规范招标代理行为繁荣招标代理市场.建筑市场与招标投标.2008.

食品微生物检验的一般流程 篇14

食品微生物检验是一门应用微生物学理论与实验方法的一门科学，是对食品和微生 物的存在与否及种类和数量的验证。众所周知，在生物科学中，微生物学是一门实践性 最强的学科之一，它有一套自己独特的研究方法。要学习好微生物检验，必须具有医学 微生物学、兽医微生物学、食品微生物学、传染病学、病理学等学科的基础，要了解食物中毒的临床症状和流行病学，熟悉各种致病菌的生物学特性；掌握各种致病菌、霉菌 和病毒的检验程序。

食品微生物检验的一般步骤，可按图1的程序图进行，此图对各类食品各项微生物 指标的检验具有一定的指导性。

一、检验前准备

(1)准备好所需的各种仪器，如冰箱、恒温水浴箱、显微镜等。

(2)各种玻璃仪器，如吸管、平皿、广口瓶、试管等均需刷洗干净(121℃20min)或干法(160℃一170℃，2h)灭菌，冷却后送无菌室备用

(3)准备好实验所需的各种试剂、药品，做好普通琼脂培养基或其他选择性培养基，根据需要分装试管或灭菌后倾注平板或保存在46℃的水浴中或保存在4℃的冰箱中备 用。

(4)无菌室灭菌；如用紫外灯法灭菌，时间不应少于45mln，关灯半小时后方可进入 工作；如用超净工作台，需提前半小时开机。必要时进行无菌室的空气检验，把琼脂平板暴露在空气中15min，培养后每个平板上不得超过15个菌落。

(5)检验人员的工作衣、帽、鞋、口罩等灭菌后备用。工作人员进入无菌室后． 实验没完成前不得随便出入无菌室。

二、样品的采集与处理

在食品的检验中，样品的采集是极为重要的一个步骤。所采集的样品必须具有代表 性，这就要求检验入员不但要掌握正确的采样方法，而且要了解食品加工的批号、原料 的来源、加工方法、保藏条件、运输、销售中的各环节，以及销售入员的责任心和卫生 知识水平等。样品可分为大样、中样、小样三种。大样指一整批，中样是从样品各部分 取的混合样，一般为200g小样又称为检样，一般以25g为准，用于检验。样品的种类 不同，采样的数量及采样的方法也不一样。但是，一切样品的采集必须具有代表性，即 所取的样品能够代表食物的所有成分。如果采集的样品没有代表性，即使一系列检验工 作非常精密、淮确，其结果也毫无价值，甚至会出现错误的结论。

取样及样品处理是任何检验工作中最重要的组成部分，以检验结果的准确性来说，实 验室收到的样品是否具代表性及其状态如何是关键问题。如果取样没有代表性或对样品 的处理不当，得出的检验结果可能毫无意义。如果根据一小份样品的检验结果去说明一 大批食品的质量或一起食物中毒的性质，那么设计一种科学的取样方案及采取正确的样 品制备方法是必不可少的条件。

(一)食品微生物检验的取样方案

采用什么样的取样方案主要取决于检验的目的．例如用一般的食品的卫生学微生物 检验去判定一批食品合格与否；查找食物中毒病原微生物；鉴定畜禽产品中是否含有人 兽共患病原体等等。目的不同，取样方案也不同。

1．食品卫生学微生物检验的取样方案

目前国内外使用的取样方案多种多样，如一批产品采若干个样后混合在一起检验，按 百分比抽样；按食品的危害程度不同抽样；按数理统计的方法决定抽样个数等等。不管 采取何种方案，对抽样代表性的要求是一致的。最好对整批产品的单位包装进行编号，实 行随机抽样。下而列举当今世界上较为常见的几种取样方案。(1)ICMSF的取样方案

国际食品微生物规范委员会(简称IcMSF)的取样方案是依据事先给食品进行的危

害程度划分来确定的，将所有食品分成三种危害度，I类危害：老人和婴幼儿食品及在 食用前可能会增加危害的食品5E类危害：立即食用的食品，在食用前危害基本不变5a 类危害：食用前经加热处理，危害减小的食品。另外，将检验指标对食品卫生的重要程 度分成一般、中等和严重三档，根据以上危害度的分类，又将取样方案分成二级法和三 级法。

①二级法：设定取样数n，指标值m，超过指标值m的样品数为c，只要c＞o，就 判定整批产品不合格。

⑧三级法：设定取样数n，指标值m，附加指标值M，介于m与M之间的样品数c。只要有一个样品值超过M或C规定的数就判整批产品不合格。具体使用方法见表1。

(2)美国FDA的取样方案

食R9D药品管理局(FDA)的取样方案与IcM5F的取样方案基本一致，所不同的是严重指标苗所取的15、30、60个样可以分别混合，混合的样品量最大不超过375g。也就是说所取的样品每个为100g，从中取出25g，然后将15个25g混合成一个375g样品，混匀后再取258作为试样检验，剩余样品妥善保存备用。

(3)世界粮农组织(FAo)规定的食品微生物质量

1979年版FA()食品与营养报告中的食品质量控制手吩的微生物学分析中列举了各 种食品的微生物限量标准，由于是按ICMsF的取样方案判定的，所以在此引用，见表2。

2．食物中毒微生物检验的取样

当怀疑发生食物中毒时，应及时收集可疑中毒源食品或餐具物、粪便或血液等。

3．人畜共用病病原微生物检验的取样

当怀疑某一动物产品可能带有入兽共患病病原体时，应结合知识，采取病原体最集中、最易检出的组织或体液送实验室检验。

(二)食品微生物检验采样方法

按照上述采样方案，能采取最小包装的食品就采取完整包装按无菌操作进行。不同类型的食品应采用不同的工具和方法：

①液体食品，充分混匀，用无菌操作开启包装菌盛样容器。②固体样品，大块整体食品应用无菌刀具和镊子从不同部位割取，割取时应兼顾表面与深部，注意样品的代表性，小块大包装食品应从不同部位的小块上切取样品，放入无菌盛样容器。④冷冻食品，大包装小块冷冻食品按小块个体采取，大块冷冻食品可以用无菌刀从不同部位削取样品或用无菌小手锯从冻块上锯取样品，也可以用无菌钻头钻取碎屑状样品，放入盛样容器。

②④所述食品取样还应注意检验目的 需检验其品质情况，应取探部样品。⑤生产工序监测采样： 若需检验食品污染情况

a．车间用水：自来水样从车间各水龙头上采取冷却水；汤料等从车间容器不同部位用100mL无菌注射器抽取。

b．车间台面、用具及加工人员手的卫生监测：用5cmz孔无菌采样板及5支无菌棉签擦拭25cm2面积《若所采表面干燥，则用无菌稀释液湿润棉签后擦拭，若表面有水，则用下棉签擦拭，擦拭后立即将棉签头用无菌剪刀剪入盛样容器。

c．车间空气采样：育接沉降法。将5个直径90mm的普通营养琼脂乎板分别置于车间的四角和中部，打开乎皿盖5min，然后盖盖送检。

(三)食品微生物检验的样品处理

样品处理应在无菌室内进行，若是冷冻样品必须事先在原容器中解冻2℃一5C不超过18h或45℃不超过15min。

一般固体食品的样品处理方法有以下几种：

1．捣碎均质方法

将100g或100g以上样品剪碎混匀，从中取25g放入带225mI稀释液的无菌均质杯中8000r／min一10000r／min均质1min一2mm，这是对大部分食品样品都适用的办法。

2．剪碎振摇法

将100g或100g以上样品剪碎混匀，从中取25g进一步剪碎，放入带有225mL稀释液和适量45mm左右玻璃珠的稀释瓶中，盖紧瓶盖，用力快速振摇50次，振幅不小于40cm。

3．研磨法

将100g或100g以上样品剪碎混匀，取25g放入无菌乳钵充分研磨后再放入带有225mI无菌稀释液的稀释瓶中，盖紧盖后充分摇匀。

4．整粒振摇法

有完整自然保护膜的颖粒状样品(如蒜瓣、青豆等)可以直接称取25s整粒样品入带有225mL无菌稀释液和适量玻璃珠的无菌稀释瓶中，盖紧瓶盖，用力快速振摇50次，振幅在40cm以上。冻蒜瓣样品若剪碎或均质，由于大蒜素的杀菌作用，所得结果大大低于实际水平。

5.胃蠕动均质法

这是国外使用的一种新型的均质样品的方法，将一定量的样品和稀释液放入无菌均质袋中，开机均质。均质器有一个长方形金属盒，其旁安有金属叶板，可打击塑树袋，金属M L板由恒速马达带动，作前后移动而撞碎样品。

三、样品的送检与检验

(1)采集好的样品应及时送到食品微生物检验室，越快越好，一般不应超过3h，如果路途遥远，可将不需冷冻的样品保持在1℃一5℃的环境中，勿使冻结，以免细菌遭受破坏；如需保持冷冻状态，则需保存在泡沫塑料隔热箱内(箱内有干冰可维持在0℃以下)，应防止反复冰凉和溶解。

(2]样品送检时，必须认真填写申请单，以供检验入员参考。

(3)检验人员接到送检单后，应立即登记，填写序号，并按检验要求放在冰箱或冰盒中，并积极准备条件进行检验。

(4)食品微生物检验室必须备有专用冰箱存放样品，一般阳性样品发出报告后3d(持殊情况可适当延长)方能处理样品；进口食品的阳性样品，需保存六个月方能处理，每种指标都有一种或几种检验方法，应根据不同的食品、不同的检验目的来选择恰当的检验方法。本书重点介绍的是通常所用的常规检验方法，主要参考现行国家标准。但除了国标外，国内尚有行业标准(如出口食品微生物检验方法)，国外尚有国际标准(如FAo标准、wHo标准等)和每个食品进口因的标准(如美国FDA标准h日本厚生省标准、欧共体标准等)。总之应根据食品的消费去向选择相应的检验方法。

五、结果报告

样品检验完毕后，检验人员应及时填写报告单，签名后送主管人核章，以示生效，并立即交给食品卫生监督人员处理。第五节食品微生物检验染色法