在代理记账公司工作的日子

2024-09-26

在代理记账公司工作的日子(共12篇)

在代理记账公司工作的日子 篇1

在代理记账公司工作的日子

———以下是我3年前的记录——哈尔滨代理记账200/月(按年算)这篇文章想写的是我的会计之路,艰辛过,努力过,而现在最多的是迷茫。

大学所学专业是非会计专业,出来工作后,做了两份与会计无关的文职工作,后来了解到会计之后,下定决心,将会计证考过了,之后果断辞职,本来打算找一份会计助理工作或者到会计代理记账公司做学徒的,但是后来在面试一个代理记账公司的外勤会计的时候,被老板说动,去做了外勤会计,本来说好的做一段时间会教我做外帐,以后有机会还会给几家公司的帐给我做。于是我很努力的工作,稍微有一点闲暇的时间,就认真学做帐,经过我的不懈努力,可能老板也觉得我人很上进,于是偶尔会教我做一下帐。

可是,计划赶不上变化,工商那边的生意越来越好,本来还有一个同事一起跑工商的,恰巧在此时她辞职了,于是我一个人肩负起了所有的跑工商的工作,于是,就变成了工商那边做不完的事,于是,最终,我很久都不能学到做账,所以最后我辞了职。

接下来,迎接来我最重要的会计起步工作,我来到了另一家代理记账,直接做会计学徒,交了600元押金,说半年后离开的时候退还给我,然后前三个月都没有一分钱的工资。只能说现在的会计竞争真的太大了,要学到一点东西,就只有面对这样的残酷现实。于是我也毅然的留了下来,但是接下里真正残酷的才开始。

首先是带我的那个人(暂定称呼为AA)不大愿意教我,刚刚去的时候,甚至因为很小很小的事情,就指责我,因为老板也在一个办公室,所以AA对我的所有的指责,在老板那里,就成为了我最要命的缺陷,俗话说第一印象是最重要的,试想一下,一个刚刚来一个公司的新人,被师傅指责这里不好那里不好,老板对你还会有几分好感,在说,老板也不会认真的了解这件事到底的谁的过错,或者这件事到底是否值得一提。

于是我的不顺利的会计学徒之路正式开启。

做学徒确实很辛苦,什么打杂的事情都会让你去做,简直一个人被当成两个人用,甚至因为外勤和老板是亲戚,那个外勤也把自己的部分工作安排给我做,但是人家毕竟是关系在那里,也没办法,只有跑快点了

接下来,我事事很认真仔细的做,偶尔也会得到AA的赞赏,说什么有了我帮她,她轻松了很多之类的话,但是,现在及时得到她再多的表扬,也不能挽回老板对一个人的偏见。今天我听说了一个很残忍的消息,从其他同事对我的谈话中,我很肯定的猜猜出老板已经决定三个月之后,我学习完成不会让我继续在那里工作,我知道最大的原因应该是:一,上面所谈到的第一印象不好,二、我个人不善言辞,特别是和老板套近乎,其实和其他同事之间的交流还是基本可以的,三、现在这里正好又另一个小妹、长的很漂亮,说话做事也机灵,很得老板的喜爱,所以,其实对与老板选着她而不选着我,我还是有一定的接受理由的。

但是,现在最纠结的确实找下一份会计工作的问题,我在这家代理记账公司学的这段时间,小规模和一般纳税人所有的做账流程我都学习到了,并且做了好几家的小规模的帐,AA也说我做的没问题,但是我知道现在外面找会计工作真的很难,我又几乎没有会计经验,加上在做外勤的时候,总共才8个月,所以我现在很迷茫,不知道自己付出了那么多,到底值不值得,到时候三个月学习完成,我又能找什么样的会计工作。

在代理记账公司工作的日子 篇2

在讨论内部审计在公司治理中的作用这一问题之前,首先应明确内部审计和公司治理这两个概念。

(一)内部审计

根据国际内部审计协会(2007)的定义,内部审计是“一种旨在增加组织价值和改善组织营运的独立、客观的确认和咨询活动,它通过系统化、规范化的方法来评价和改善风险管理、内部控制和治理程序的效果,以帮助实现组织目标”。

内部审计产生和发展的基础为两权分离,与注册会计师审计相同,内部审计是一种所有权监督机制,存在委托代理关系,只是这种关系较CP A审计淡化;内部审计也是一种市场行为,存在着审计产品即审计服务的供给者与需求者,并进行成本效益的权衡。

所有权监督理论产生于20世纪90年代的中后期,是对委托受托经济责任理论的进一步发展,委托受托经济责任理论强调基于两权分离的所有者和经营者的双重需求,而所有权监督理论则是强调所有者的需求,认为审计是为所有者服务。所有权监督理论与经营权监督理论不同,主要体现在产生和发展的基础不同以及主体、目的、方法不同等几个方面,审计属于所有权监督,主要基于四个方面的分析:独立性特征体现、服务对象的界定、与被审计单位之间不存在组织层级关系、对公司的最高管理者进行监督。

(二)公司治理

公司治理产生并发展于两权分离,而两权分离的层次不仅包含所有权与经营权的分离,还包含所有权内部和经营权内部的分离,由此产生不同的委托代理关系;公司治理在本质上讲是一种协调责权利关系的制度装置,这种责权利关系不仅包括企业和所有者之间的责权利关系,同时也包括企业日常经营中的各管理阶层之间的责权利关系,包含有企业内部各部门及相关人员的责权界定与明晰。

二、内部审计在公司治理中的作用

内部审计在公司治理中的作用主要是体现在内部审计的职能上,我们讨论IIA对于内部审计职能的界定:按照《国际内部审计专业实务框架》(2009),“确认”是为了对组织的治理、风险管理和控制过程进行独立评价而客观审查证据的行为,“咨询”是旨在增加组织价值并改进组织治理、风险管理和控制过程的服务活动。具体分析如下:

结合委托代理关系的不同分层来具体讨论内部审计在公司治理中发挥的作用。如上所述,公司治理可以根据不同的两权分离层次形成的不同委托代理关系划分为不同层次的权责利关系协调对象,随着现代企业的发展,其规模越来越大,内部机构也越来越复杂,公司内部的委托代理关系呈现多样性和层次性。根据两权分离层次,委托代理关系有三个主要的分层,即股东大会一董事会(所有权内部的分离)、所有者或股东——经营者(所有权和经营权的分离)、各管理阶层之间(经营权内部的分离)。其中对于股东大会与董事会之间的委托代理关系,由监事会评价和确认,在现在理论与实务界都倾向于内部审计部门隶属于董事会或者审计委员会的情境下,内部审计在其中的作用微乎其微,同时内部审计的职能也决定它不会在这层发挥作用。下面详细论述在后两种委托代理关系中内部审计所发挥的治理职能与作用。

(一)所有者与经营者之间的委托代理关系

在这层关系中,基于审计是一种所有权监督机制,服务的对象是所有者,内部审计在这层关系中的治理作用主要体现于:内部审计部门作为董事会的代理人,通过完成受托财务责任履行情况的报告和受托管理责任履行情况的报告,向董事会提供对风险、控制、治理结构与程序、遵循等方面独立、客观的评价。“内部审计师可以传达给董事会诸如有关文化、氛围、道德、透明性和内在相互影响的信息。另外,现代内部审计师基于组织结构框架来对组织面临的不同战略和经营、财务、遵循性风险进行确认、反映和管理。最终,内部审计师能够提供包括管理层监管和保证活动的总体框架有效性,以及单个关键风险管理的客观保证。”就委托人和受托人之间信息不对称而言,受托财务责任履行情况的报告和受托管理责任履行情况的报告都很重要;就委托人和受托人之间的契约履行而言,受托管理责任履行的可观察变量和受托财务责任履行的可观察变量都有助于契约的履行。

上述作用具体体现于内部审计的确认职能之中,同时在这一过程中需要加以强调的是董事会及审计委员会对于以下情况较为关心:内部控制是否恰当、经营者提供的数据是否可靠、法律法规是否得到遵循、资产是否安全等。这其中管理者最为关心的,也是内部审计确认职能中最能体现其本质的一方面是内部审计部门对于内部控制的确认和评价,控制评价是内部审计人员的“执行秘诀”。内部审计与内部控制的关系为,内部审计是内部控制的一部分,内部审计的许多活动可以整合到组织的控制结构中,同时内部审计又是内部控制有效性的确认者,监督、评价和改善内部控制是内部审计的基本职责。在这里需要加以强调的是,2002年美国出台《萨班斯—奥克斯利法案》后,明确要求上市公司的年报应包括内部控制的评价部分,这里的“内部控制”概念采用COSO组织对内部控制的最新研究成果,即认为内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五个基本要素,基于此内部审计对于内部控制的评估主要内容应从确认内部控制是否能实现经营活动的效率和效果,财务报告是否可靠、是否遵循了相关法律法规,转向后SOX法案时代以内部控制的五个基本要素为评价基点来确认内控是否达到目标。我国则是受SOX法案的影响发布《企业内部控制评价指引》,内部审计部门依据《指引》对内控进行企业自我评价。同时,为使内部审计确认职能有效发挥治理作用,企业内控自我评价的结果多与业绩评价相联系,起到激励的作用。

(二)企业内部各管理阶层之间的委托代理关系

组织内部的管理领域是内部审计的传统作用领域,在这一层代理关系中内部审计对于公司治理的作用不仅表现于通过对于组织内部控制的确认来监督和评价组织的中层管理者和一般员工对高级管理层授予权力与职责的履行情况,而且还表现在内审部门就在内部控制评价过程中发现的内控缺陷和企业经营过程中的不足向高级管理层提出改善的意见方面。内部审计所提供的与外部审计有差异的服务,即内部审计不仅在财务会计信息的确认方面发挥作用,而且在经营领域发挥作用,最终降低交易成本和代理成本,进而影响企业价值。履行确认之职,可增强财务信息及非财务信息的可信性,减少信息不对称,有助于契约的签订和执行;履行咨询职能,则可改善其他控制程序,影响受托责任环境,同时又有利于改善企业经营的各业务流程,实现企业价值的提升。

上述作用具体体现于内部审计的确认职能和咨询职能之中,在这两个职能中管理层更加注重于内部审计咨询职能的发挥。管理层对内部审计的要求包括:控制的独立评价、帮助编制控制报告、程序有效性的评价、帮助设计控制、风险分析与确认、对风险和控制自我评估的推动。由此可见,经营管理层对内部审计增进其经营效率和效果的方法更感兴趣,要求内审部门关注风险、评价经营效率并激励组织行为。1999年国际内部审计师协会理事会通过了新的内部审计定义,其宗旨着重强调了内部审计的工作目标是为组织提供增值服务,把内部审计定义为一种价值创造活动,它的最终目的就是帮助实现组织目标——为股东和其他利益相关者创造价值。而增值目标的实现主要依靠于内部审计人员将以“咨询顾问”、“业务伙伴”的角色向企业的决策和管理层提供增值服务,这种增值服务强调主要通过内部审计的咨询服务职能,“改善”风险管理、控制和治理过程,为组织提供增值服务。

内部审计部门向管理层提供咨询服务是通过内部审计部门在履行确认内部控制有效性的职能过程中积极参与并评价企业风险管理实现的。在尚未建立风险管理的情况下,内部审计部门应积极向管理层提出建立风险管理过程的相关建议。在企业存在风险管理系统的情况下,内部审计必然对风险管理的整个流程进行评估和监控,增强内部控制过程的有效性;内部审计更强调确认经营风险是否得到有效管理,由对交易事项和政策遵循的评价,转变为对目标、战略和风险管理程序的关注,从而在企业经营领域发挥作用;针对于发现的缺陷与风险,内部审计参与到风险管理的具体过程中,其向管理者提供的建议更加强调风险应对对策即风险的规避、风险转移和风险控制,通过有效的风险管理提高组织整体管理的效果和效率。同时,内部审计在部门风险管理中还起着协调作用:不仅各部门有部门风险,而且各管理部门还有共同承担的综合风险,内部审计人员作为独立的第三方,可协调各部门共同管理企业,以防范宏观决策带来的风险。

上述分析用图简单的表示如图1所示。

三、内部审计的报告关系

内部审计在公司治理中作用发挥的制约因素有很多,其中最为重要和我们能加以控制及改善的因素是内部审计在组织内报告关系的界定,即内部审计在组织结构中所处的位置。内部审计在公司治理中发挥作用的前提是,要进入股东、董事会和高管层这一层次的受托责任关系。如果内部审计只是在较低层级的受托责任关系中发挥作用,那么就不属于公司治理的范围,内部审计也无法在治理中发挥作用。在这里,基于发挥内部审计在公司治理中的作用,强调内部审计报告系统的两点事项:

(一)报告设计的原则

虽然现在无论是理论界还是实务界,都倾向于内部审计直属于CEO和董事会及其所属的审计委员会,特别是后两者,但是基于不同主体对于内部审计具有明显的不同层次的需求,在三者之间进行选择依然会严重的影响内部审计职能的发挥,并且即使是对于IIA和我国审计委员会明确的直属于董事会或其所属的审计委员会也存在很大的争议。在选择和设计的过程中,应注意明确观念:并不是内部审计机构的组织地位越高越好,其与战略的选择原则相一致,即适用于最适宜原则。

(二)“职能报告关系”和“行政报告关系”的概念

这是内部审计报告关系设计解决内部审计职能冲突的重要表现,有利于实现内审职能的发挥:确认职能的独立性和咨询职能的有效性。IIA认为,内部审计的职能报告关系“是内部审计工作独立性和权力的根本保证”,行政报告关系“有助于协调内部审计的日常工作”。并且IIA主张,对于组织而言,“职能上向审计委员会报告、行政上向CEO报告是一种理想的结构”。这是内部审计报告关系设计解决内部审计职能冲突的重要表现。在对报告关系进行具体的设计时应考虑这两个方面的区分和权衡。

四、总结和进一步需要研究的问题

内部审计的职能包括确认和咨询,这两大职能在公司治理中发挥着重要的作用。从委托代理关系分层的角度看,在所有者和经营者之间,内部审计主要通过对内部控制的确认来降低代理成本和信息不对称;在各管理层级之间,内部审计主要履行咨询职能,发挥增值功能。从两大职能来看,为了更好的发挥内部审计在公司治理中的作用,确认职能应确保其有效性,并基于企业总体发展战略进行内控评价,缩小委托人和代理人之间的差距;而对于咨询职能,内审部门的建议应注重于企业业务流程价值链的优化,对具体价值链、内部控制乃至整个价值链进行再设计,积极参与风险管理,同时努力通过自己的工作实现企业整个控制环境和治理环境的改善。在现代企业内部审计中,还强调内部审计部门为企业提供辅助培训员工、帮助建设企业文化等增值服务。内部审计职能的有效发挥有利于企业减少外聘审计费用、提升企业经营业绩及价值。

内部审计部门的报告关系影响和制约着其治理作用的发挥,在进行内部审计报告关系的设计时,应该从企业战略的高度上将其看作是企业价值链的一十有机组成部分进行管理和机制设计。

关于内部审计部门的职能和报告关系,还存在着争议和许多值得研究的问题:

1.内部审计部门的具体职能履行方面存在着争议

以确认职能为例进行说明,《内部控制自我评价指引》中规定企业是在每年年末进行内控的自我评价工作,这里涉及到内控的有效性是时点概念还是时期概念,内部审计部门在12月31日这一天履行确认职能,明确企业的内控是无缺陷的,是否也能保证内控在这一年中是有效的,这是值得我们进一步探讨的问题。

2.由于不同主体的不同需求,内部审计职能存在冲突

如何在保持对管理人员工作确认有效独立性的同时向管理者提供使企业增值的咨询服务是解决冲突的关键。内部审计报告关系的设计即是解决这一问题的方案,将内部审计部门置于CEO、董事会或审计委员会之下,与传统的由财务经理、副总经理等中层管理者领导内部审计部门相比,在解决职能冲突方面有很大的进步。同时,对于一些规模相对较小的企业,内部审计部门提供非常全面的服务,既没有必要又浪费资源,企业可以考虑将咨询性功能及咨询服务外包给事务所。

3.内部审计报告关系设计方面的问题

我在越南与代理周旋的日子 篇3

许多人提到越南,总是会感觉比中国落后十年以上,认为越南人比较笨。但真实的情况是,越南民族本身是非常聪明的,而且历史上受中国影响的时间也很长,对中国的文化非常了解。特别是近年来随着中日韩及中国台湾对越南投资地增多,越来越多的越南人受到各国和地区商业气氛的熏陶,逐步变成了成熟的国际商人,甚至某些方面超越了中国。所以在越南与越南人打交道一定尊重对手,任何小看对方的行为都有可能会给你带来巨大的损失。

欲鱼与熊掌兼得

2004~2006年,我一直为广州一家企业海外销售塑编设备,主要是生产编织袋(包装大米、化肥、饲料等)的生产线,越南是主战场。我曾负责一个项目,客户是越南北方海防的一家工厂,要上整厂设备。在广西边境,一位杨先生向我索取了资料,并随我拜访了该工厂。而后事情发展得出奇顺利,该客户似乎已经选定了产品,挤出机购买我们一个竞争对手的,十几台编织设备要我司的,而客户也准备来华参观。杨先生准备带他们来中国分别参观我方及竞争对手的工厂。

但事情忽然发生了变化。因为该客户找到了竞争对手在越南的代理,显然该代理比杨先生更有实力。越南公司普遍存在脚踩两只船的心理,喜欢通吃,因此其老板叶打电话给我,希望在这个项目上与我方合作,这样我就面临了两难境地。从形势上估计,杨先生显然不具备与叶竞争的实力,如果力挺杨反而会造成与叶全面的竞争。相反,我想我可以通过这个项目表达诚意从而争取叶成为我方的代理,于是我默许了叶。事实证明这一回合杨没有办法带客户来华。

开始的计划似乎很高明,既想争取到项目,又可利用项目争取到代理,那时我鱼和熊掌都想得。

代理争夺战中失利

对代理的竞争往往是比项目的竞争更为关键,我们明白,竞争对手也不会坐以待毙,所以整个项目的进展可能并非像我们期望的那样。

3月20日,作为对我们诚意的回报,叶表示会带另外一个客户来。但当我正在为自己的“高明”而兴奋时,22日叶带客户去了竞争对手的工厂,突然来电说客户有变。根据我的判断,肯定是在工厂里发生了某些变数,而此时叶的员工已经带客户来到了我们的工厂。客户看了我司的设备后,表示了明确的采购意图,但此时某种不祥的预感却跳到了我的脑袋里,因为此时我方对项目的把握,完全依赖代理叶的诚信。可我担心会赔了夫人又折兵,不仅代理争取不到,反而丢了项目。

24日,客户参观了竞争对手的工厂后,返回了越南,随后一切消息都没有了,打电话给客户,对方也不接,显然项目出现了意外。职业的直觉告诉我,客户和竞争对手工厂的商谈出现了变数,可能想通吃该项目。于是我打电话给叶,开门见山地问他为什么不按约定带另外一个客户来我厂,叶表示歉意的同时,对我提出进一步合作的要求表示有难处。很显然,此时竞争对手已经察觉我方争取代理的举动,而且已经先行做了工作。了解到这些后,我判断此次已经无法再在代理这个目標上有所突破,只好退守。于是我直接告诉叶,在越南这个市场圈子都很小,大家即便做不了代理,也还是要做朋友。这个项目是我方让他跟进的,如果最后我方出局,也不好交代。我的一席话让叶意识到他有些违规,赶紧解释说客户只是确定了大设备,关于十几台小设备并没有做决定,用来掩饰他出尔反尔。客户去竞争对手工厂时,我就有了伏笔,告诉叶客户已决定买我们设备,希望在竞争对手工厂不要出现变化,叶也保证不会带客户看竞争对手的小设备,于是我拿出叶的保证及客户的承诺质问叶,叶有点慌,连忙表示会继续跟进客户,了解进展。

直捣黄龙

4月份到了,但这个项目似乎还没有解冻。据我所得信息,客户工厂的建设已基本完工,决定项目的日子已经到了最后阶段,等下去其实就等于放弃了。于是我决定亲自前往海防,对此我并没有告诉叶。4月10日,我悄然来到海防,从朋友那了解到,关于小设备,客户已经从对手那里取得了一台10800美元的报价,虽然高过我方10500的报价,但还是让客户有所动摇,所以我的二次报价也有可能会直接决定该项目,当然这点叶并没有通知我方。

11日,为了表示礼节,同时让叶知礼而退,我临时电话通知叶,让叶安排人带我去拜访客户,叶显然对我的举动没有心里准备,一是没有想到我的突然出现,二是没有想到我会依然让他安排人。无奈之下他表示欢迎,对于我的询问,叶说因为客户工艺方面的变化,取消原采购小设备的决定。

12日,在叶河内办事处的林翻译带同下,我前往客户工厂,路上,并不知背景的林透露出客户依然要买小设备,此时,叶的用心已经完全暴露。为了防止叶继续作梗,我再次打电话给叶,向其申明此项目是我方交与其跟进的,并告知我们在将来依然合作的可能性。最后我假作欣喜地告诉叶,客户依然要买小设备,因此需要叶努力,电话中叶话语不多,但显然充满了无奈和苦涩,表示一定会争取项目。

巧计定乾坤

到了客户工厂,从交谈中我察觉到,客户显然在选择我们和竞争对手的小设备时,并非叶所说的印度设备,客户还是喜欢我方设备。所以我必须要彻底地封住客户对竞争对手的幻想,但通过翻译林想直接谈论竞争对手的设备不仅不可能,而且是不理智的,于是我从技术的角度,让翻译林没有察觉到我的用意。因为我有多次与对手交锋的经验,深知对方设备虽性能不错,但有挑料的毛病,而越南和中国一样,为了降低生产成本会掺杂废塑料。从此入手我成功地说服了客户,客户也主动要求二次报价。事情的变化让翻译林也略感不妙,但一切已经失去控制,因为我用纸直接把报价写给了客户。

9400美元,因为我知道对手即使跟价,也无法给出更优惠的条件。此时翻译林脸色也比较难看,对我所做幽默的笑脸也只能苦笑,我告诉他没问题了,我们拿下了。客户此时也满意地向大老板汇报,林有点神经质地问我,怎么能报这么低,我回答,为了支持叶。

回来的路上,我打电话给叶,告诉他这个“好消息”,而叶早已知情。见我后,他发牢骚说为什么报这么低,其实9800美元也可以。

收获的日子我也并非高枕无忧,在越南谈生意,合同没有签,一切都会发生,有时即使签了合同也会有被对手翻身的可能。

收宫记

14日,客户草批了合同传真给叶,而我也该回国了。经历了两个星期的艰苦洽谈,我终于可以放心了。

招标代理公司工作总结 篇4

一、工作情况

1、不同领域的招标。招标二部主要负责房建项目的招标,这刚好是我较为熟悉领域的招标。然而进入公司后由我负责的第一个项目并不是该领域的招标,而是货物采购的项目,在这之前,我所接触的关于货物采购项目招标的就只有电梯采购的项目。通过查看招标三部关于货物采购招标的相关资料以及同事的帮助,使我顺利完成此次招标工作。xx项目的招标,使我对公司的招标流程有了更清楚的了解,让我对接下来的xx项目变配电间设备改造项目驾轻就熟。

2、招标资料的整理、交接。项目结束后,对经手的招标材料、电子档、中标文件等进行归档整理、登记、统计并进行交接,该工作虽然琐碎,但可以锻炼自己对工作认真负责的态度。

二、工作不足

1、工作不够细致。xx项目第一次招标,因招标文件中投标保证金账户与公司购买标书及中标服务费收取的帐户搞错,致使投标人投标保证金未缴纳至公司投标保证金专有账户。在重新公告后的第二次招标中,在编制招标时未仔细核对投标保证金账号,差点导致投标人的投标保证金未在规定时间到账,使得该项目流标。

2、汇报信息不够准确。南京第二机床厂厂房改建项目项目变配电间设备改造xx项目中,因一投标单位的投标保证金缴纳至总部,在未确定清楚的情况下,向领导汇报了错误的消息。

三、工作打算

1、正视不足。

从事招标工作以来,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作。通过这段时间的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在不足,对有些领域的招标工作不是十分了解,个别工作做得还不够完善、不够细心。在今后的工作中,我将努力找出工作中的不足,并加以正视,以便在以后的工作中加以克服。

2、加强学习。

随着公司的发展,招标的范围将不断扩大,业务种类也将越来越多,所以加强学习,掌握好专业知识,不断提高业务水平,以适应工作需要。在今后的各项工作中,不断的总结、反省和鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和公司的发展,与公司共同进步、共同成长。

3、严格自律。

由于工作岗位的特殊性,时刻保持清醒的头脑,处处严格要求自己,坚持原则,规范行为,维护自己也维护公司的形象。做到不乱伸手、不乱张口,不做有损于个人与公司形象的事。

4、加强协调。

工作中,对内,要遵守公司规章制度,同时,还要与各部门协调好关系;对外,要与招标人及招标办协调好关系,做到相互支持、配合。

5、团队精神。

一个人的成功离不开团队协作,集体的成就也离不开团队协作,只有具有很好的团结协作精神,才能凝聚更多的智慧、积聚力量。团结互助的工作氛围能让我们更好的提高工作效率。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,在今后的工作中,努力使是思想觉悟和工作效率全面进入一个新的水平,为公司的发展贡献自己的一份力量,带来更多的利益。

招标代理公司工作总结2

转眼20xx年的工作已经结束,回顾过去一年的时间,根据自身工作的实际情况,对自己的工作做出总结,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能扬长补短,不断改进工作方法,提高工作效率。现将这半年的工作情况总结如下:

一、工作总体情况

在这一年多时间里,随着所做项目的数量的增多,对招标工作有了更深刻的认识,在完成这些项目的同时,沟通能力、把握项目全过程的能力等方面有所提高,对法律法规的认识相比以前也有了一定的提高,对于基本的法律法规能够运用。

二、工作中出现的问题

制作采购文件的问题:随着项目数量的增多,涉及的采购品种和类别也扩大,遇到的问题也比以前多了许多,遇到过没有接触过的项目,比如采购的党群建设中心的服务项目,采购方没有采购过类似的服务,需要我们自己根据实际情况及采购方的要求作出需求方案。在采购货物时候没有注意是否有国家强制规定,是否需要体现国家的某些政策等等。

评审时候出现的问题:评审时候主要遇到两个比较大的问题:

1、与专家沟通的问题,招标代理行业不仅仅是制作标书,熟悉相关法律法规制作文件,更多的时候是与人沟通,在评审当天专家的接待及评审过程中的问题的解答都需要沟通,在一次评审中因为与专家的因为标书评分是否排斥了非本地的供应商起了争执,语气可能比较激动,被指责自身态度不好,在评审后也自我反省了,在评审中需要调节端正自己的态度,注意日常的礼节。

2、在制作评审表格中漏项,复核时候没有注意到专家漏签字的情况。

3、在评审室里没有注意自身的言行,做出没有法律依据的解释。

4、整理存档资料:每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中。

三、展望20xx年

总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:

1、加强法律法规的学习。

政府采购法律法规是不断的更新的,需要我们不断的学习去巩固,因为项目数量的增多,经常忽略对政策法规的学习及深化,造成对以前政策法规的遗忘,在新的一年里学习不能放松,做到学以致用。

2、增加协调沟通能力。

招标代理工作是一个联系招标人、投标人、专家和各个监督部门各方桥梁和纽带,所以需要一个良好的沟通能力,这方面能力需要加强。

3、改掉粗心的毛病。

在工作中遇到的最大问题就是不够细心、仔细考虑事情不够全面,无论在制作标书时候还是制作表格过程中,总是错误不断,在新的一年里制作标书、表格和复核时一定要反复确认,改掉粗心的毛病。

4、项目完成后及时存档。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!

最后祝愿公司的明天更加美好!

招标代理公司工作总结3

20xx年我完成的项目可以分为四种类别:建筑工程类、土地整理类、农村集体土地确权登记发证类及货物采购类。这些项目有大有小,有简单有复杂的。通过对这些项目的组织,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。现将这一年的工作情况总结如下:

(一)沟通不够

人和人交往,最大是真诚。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向,无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存在很多问题。怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习。我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事这个职业时间太短、个人经历和性格有关。

(二)专业知识不丰富,经验不足

从20xx年6月份开始做招标代理到现在,自己做的项目不多。项目虽然都完成了,可是从做文件到开标结束出现的问题也不少。首先从专业知识上面来说,对招标投标法、政府采购法研究的不透彻,不深入。对项目所涉及的预算、施工技术、合同等方面的知识不熟悉,不了解。因对这些专业知识的不熟悉,一旦出现问题,后果不堪设想。最典型的就是武陟县档案楼建设项目。给投标人发布招标控制价的时候,没有把专业工程暂估价包含在招标控制价内,导致项目中暖气片的购买安装无法进行。这样的错误是不能够被忽视的。其次是经验不足。开评标过程中存在:开标资料准备不充分,人员安排不合理,开评标表格做的不细心、评标过程中遇见突发情况不知道怎么解决等问题。

招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件,开标评标那么简单。从最开始获得项目信息,到发放中标通知书,中标人与业主签订合同。每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视。鉴于这一年中出现的种种问题,我给自己提出一些要求,以免以后再出错。

一、加强业务知识学习,提高业务工作能力。

作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。我认为要以自学为主,利用空闲时间,学习法律法规,及与招标有关的专业书籍,遇到不懂的地方,多向同事询问。做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础。

二、增强协调沟通能力,提高自身素质。

良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。在今后的工作中,观察他人说话的方式和技巧,翻阅商务礼仪、口才交流等方面的书籍,多思考多说话,为今后的招标代理工作铺好路。

三、自我解压,调整心态,创新求变。

心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。

四、提高服务技能和水平。

把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。

在这一年的招标代理工作中,我学到了很多知识和技巧,也从中领悟到了许多道理,也认识到了自己的位置。在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。

在代理记账公司工作的日子 篇5

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。

第一,可以节省预算,花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

第二,可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的`服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

在代理记账公司工作的日子 篇6

目前关于工作流的研究相当流行,并且流派众多。但是已有的工作流系统,通过直接集成工作流引擎和外围业务系统实现工作流的流转,工作流引擎直接访问业务系统,导致外围应用往往与工作流平台本身耦合性特强,这样系统的灵活性和扩展性很差。另外经过近几年的信息化建设后,许多企业已经建立了大量的业务系统,但是这些系统之间往往不能很好地协作,从而导致产生了大量的信息孤岛[1]。

基于WebServices的协同工作流管理系统模型是一种基本上独立于不同企业应用的集成框架,能有效支持其他异质异构企业应用的工作流扩展模型。其突出优点是实现了真正意义上的平台独立性和语言独立性。在WebServices的协同工作流管理系统模型的基础上,为了解决集成不同系统之间的通用性问题,主要从一种松散耦合的角度来考虑,通过研究和分析工作流系统的体系结构[2,3]、主要实体的XML定义[4,5]和工作流引擎的工作原理及模型中的接口技术[6],提出了在工作流引擎和外围应用之间建立访问代理机制,设计了一个具有良好互操作性的基于访问代理的协作接口模型,实现了工作流系统作为协同应用集成平台在产品理念和技术实现上的主要突破口,可直接解决系统的灵活性与可扩展性差的问题。

1 关键技术

1.1 工作流技术概述

根据国际工作流管理委员会WfMC的定义,工作流是根据既定的规则集,部分或全部实现一个流程的自动化。在这个过程中,文档、信息或者任务在参与者之间传递。工作流管理系统是一个执行工作流的应用平台,为企业的业务系统运行提供一个软件支持环境,其本身并不执行业务过程WfMC发布的工作流管理系统的参考模型中总共涉及了5个外围接口:工作流服务和工作流系统建模工具之间的接口、工作流引擎和直接调用的应用程序之间的直接接口、工作流管理系统之间的互操作接口、工作流服务和工作流管理系统之间的接口工作流服务和客户应用之间的接口,这是最主要的接口规范,约定所有客户方应用与工作流服务之间的功能操作方式。

工作流模型是整个工作流系统设计的基础,其实质是对企业业务过程逻辑及其业务活动依赖关系进行抽象表示。工作流模型的主要目的是为了实现工作流技术的标准化和开放性,支持异构工作流管理系统与产品之间的互操作,实现与其它应用的快速有效集成。模型描述能力的强弱决定了系统所支持应用范围以及系统的灵活度。

1.2 XML WebServices技术

为了实现Web服务体系架构的操作技术与商业目标,标准化组织制订了Web服务标准,主要分为四个部分:服务调用、服务描述、服务注册和服务工作流。因为Web服务体系架构中的各种操作都是调用服务、描述服务,所以在Web服务标准协议中,最为核心的是XML、UDDI、WSDL和SOAP。SOAP具有结构简单、跨平台、跨语言、跨协议的特性,实现Web服务的松散连结结构,以对象互联的方法完成分布式对象的访问,必须通过XML技术规定统一的数据格式、接口定义和编码机制,才有可能利用RPC机制,调用各种组件平台有其特定的远程对象调用协议(如COM+是ORPC,J2EE是RMII),解决不同组件平台的互联。XML具有诸多优点,如良好的可扩展性,语言简单有效,可自行定义标记;内容与形式的分离,主要刻画数据内容,不考虑显示效果;有严格的语法要求,便于分析统一和数据库信息转换;便于传输,为纯文本格式,可以通过HTTP协议直接传输,可跨越防火墙等。XML技术代表了应用软件在每个功能级模块方面向通用、开放、专业化发展的方向,并且具备灵活性、稳定性、低成本、高性能。所以,选用XML语言来描述协作接口定义是协同工作流系统研究的一个发展方向。

1.3 访问代理技术

代理(Proxy)[7]在设计模式中定义为其他对象提供一种代理以控制对这个对象的访问。一般常见的代理模式有远程代理(RemoteProxy)、虚代理(VirtualProxy)、保护代理(ProtectionProxy)、智能代理(SmartProxy)。代理是一个连接客户端(需要代理的计算机)和服务器端(提供访问资源的服务器)的桥。要实现这种桥的功能,代理就必须满足下列条件(代理服务的运行流程):(1)接收并解析客户端的请求;(2)创建到服务器的新连接,并转发客户端的请求信息;(3)接收服务器反馈的信息;(4)解释服务器的响应,并将该响应传回给客户端。代理能代替客户端的地位,与客户端产生一个连接,代理再连接到服务器,接受来自服务器的任何响应并且将它们返回给客户端。就是说客户端决不用直接与服务器通信。客户端通过调用代理类来执行动作,而代理类一是将权限判断和动作的执行分离开来,满足了单一职责原则;二是实现了一个接口,对代理进行一次抽象,让它只依赖接口,而不依赖于具体的实现。

2 基于Web Services的协同工作流管理系统

基于Web的协同工作流管理系统是在跨部门、跨企业的分布式异构环境下,通过Internet与EAI集成技术,充分整合企业原有的信息资源和应用系统,如资源管理系统等,考虑到多种安全控制权限,如用户鉴定、服务器访问控制、数据库访问控制、文档访问控制等级别,最终实现协同工作环境下企事业的资源优化和重组。基于Web的协同工作流管理系统模型如图1所示。整个系统分为三个主要部分:业务流程建模、数据库维护和用户界面。系统采用的是B/S三层模式,分别为数据层、业务层和表示层。系统实现了流程建模、人机交互、管理监控的功能。流程建模:建模人员通过Web浏览器,从工作流服务器下载过程定义与表单定义工具,完成应用系统的建模,并保存WPDL文档于服务器中,同时可反复修改。人机交互:客户端用户通过浏览器登录到Web服务器,可以启动新的流程、处理工作项等。每个工作项都有一个对应的表单,以各种不同的方式表示需要处理的数据。用户可以通过客户端所提供的各种工具对这些数据进行处理,与数据库系统进行交互操作,处理完成之后提交表单,然后工作流引擎根据表单中的数据生成下一个工作项,并通知相应的用户进行处理,如此直至整个流程的完成。管理监控:管理人员使用工作流管理监控工具对工作流的运行实例、活动实例的状态情况进行监控和管理。

3 基于XML技术的访问代理协作接口模型的设计

目前各种工作流管理系统大都是借助UDDI技术通过广域网登陆访问Web技术站点来实现Web服务的应用注册,在系统的安全性、可靠性上,特别是软件开发商在开发特定行业和企业的工作流系统时进行的系统集成、技术创新或者个性化设计,减少系统开发的难度和工作量,提高通用性等方面存在存在诸多问题。在基于Web的协同工作流管理系统模型的基础上,充分利用XML技术和访问代理技术,在工作流引擎和业务系统之间建立访问代理机制,构建一个基于XML技术的工作流访问代理协作接口模型,如图2所示。该模型由工作流引擎、应用代理、外围应用、应用注册器、过程定义库五部分组成。工作流引擎并不直接去访问业务系统,在工作流引擎和业务系统之间建立访问代理机制,这样不管今后业务系统的实现方式发生怎样的变化,只需要在工作流系统中重新注册外部应用就可以。首先将所有的外部应用统一在工作流平台中注册,然后在工作流过程定义时对这些注册的外部应用进行引用,同时对外围应用的输入参数进行赋值,最后当工作流过程执行时由工作流引擎将接口ID和接口的参数实际值传递给应用代理服务,由应用代理服务完成外围应用的具体调用。这样大大加强整个系统的灵活性和可扩展性,提高了系统的通用性和安全、可靠性,为企业用户的直接使用和二次开发提供了极大的方便。

4 结束语

基于Web的协同工作流管理系统模型具有良好的跨平台性、跨语言性。本文在该模型的基础上,通过在工作流引擎和业务系统之间建立访问代理机制而设计的协作接口模型,采用XML描述协作接口的定义,已开发的应用程序通过协作接口在工作流系统平台上注册和封装,就可以被系统直接调用,从而大大加强了整个工作流系统平台的灵活性和可扩展性,减少了应用程序开发的工作量。

参考文献

[1]朱韶平,樊晓平.基于Web的协同工作流管理平台模型的研究.计算技术与自动化,2004;(4):81—83

[2]鲍敢勇,朱鹏,尤晋元.一种基于Web、Java和CORBA技术的工作流管理系统结构.上海交通大学学报,1998;32(10):87—90

[3]陶冶,范玉顺,罗海滨.提高分布式工作流管理系统的可扩展性.计算机科学,2001;28(6):30—33

[4]工作流管理联盟工作流标准.工作流过程定义接口-XML Process Defintion Language,文档编号WFMC-TC-1025,2002—7—31

[5]Morrison M.XML揭秘——入门应用精通.陆新年,陆新宇,等译.北京:清华大学出版社,2001

[6]Short S.构建XML Web服务——基于Microsoft.Net平台.戴荣,马方平,吴健,等译.北京:清华大学出版社.2002

在代理记账公司工作的日子 篇7

作的通知

京保监发[2012]51号

各在京保险专业代理公司:

为进一步规范在京保险专业代理公司业务经营行为,保护保险消费者合法权益,维护北京保险市场良好秩序,根据中国保监会《关于开展2012年保险公司中介业务检查和保险代理市场清理整顿工作的通知》(保监发[2012]3号)要求,现将辖内保险专业代理公司开展业务合规性自查自纠工作有关要求明确如下:

一、自查自纠工作内容

各公司要对照《保险法》、《保险专业代理机构监管规定》(保监会令[2009]5号)、《关于促进寿险公司电话营销业务规范发展的通知》(保监发[2008]38号)、《关于进一步规范人身保险电话营销和电话约访行为的通知》(保监发[2010]99号)、《关于进一步加强投资连结保险销售管理的通知》(保监发[2009]10号)、《关于严格规范保险专业中介机构激励行为的通知》(保监中介[2010]1333号)、《关于进一步规范人身保险销售行为的通知》(京保监发[2011]52号)、《关于规范人身保险电话营销业务经营有关问题的通知》(京保监发

[2011]429号)及《关于规范中介渠道短期意外伤害保险业务的通知》(京保监发[2009]58号)等法规和文件要求,对自身及所属分支机构

2011年以来的业务合规性进行全面自查自纠,自查应重点围绕以下方面展开:

(一)销售行为管理

1.销售人员和机构资质管理

是否在营业场所以方便社会公众查询监督的形式公示销售人员资质情况;是否存在未经批准设立分支机构、聘任不具有从业资格的销售人员等问题;是否存在与非法从事保险业务或者保险中介业务的机构或者个人发生保险代理业务往来。

2.宣传资料和培训管理

是否使用保险公司总公司或其授权的分公司印制的宣传资料,是否存在擅自印制宣传资料或变更保险公司宣传资料内容的行为;培训课件、培训讲义和销售用语等材料是否经合规审查后使用,培训材料的审批、使用及更新情况是否记录备查,培训内容中对产品知识的描述是否存在夸大等误导性内容。

3.销售过程管理

是否存在虚假陈述、误导宣传、夸大或变相夸大保险合同利益的行为;是否做到按保险条款将保险责任、责任免除、退保费用、保单现金价值、缴费期限、犹豫期等重要事项明确告知客户;是否存在给予或承诺给予投保人、被保险人或受益人合同约定以外的利益的行为;

是否在营业场所公示张贴《人身保险投保提示书基准内容》;销售人员是否以书面形式向投保人提供保险监管部门要求的投保提示书和产品说明书;销售人员向投保人提供投保单时是否附保险合同条款;是否存在销售人员代投保人和被保险人签字,或在人身保险新型产品投保书上代抄录有关声明的情况。

4.投资连结保险业务管理

是否对购买投资连结保险的客户进行风险承受能力测评;是否对未经过风险测评或风险测评结果显示不适合的客户继续推介和营销投资连结保险产品;投资连结保险销售人员是否拥有1年寿险销售经验且无不良记录。

5.股权激励行为管理

是否实施股权激励行为;是否对连续执业未满2年的销售人员实施股权激励;销售过程中是否对激励方案进行欺骗或误导性宣传,包括夸大或随意承诺未来上市等不确定性收益、诱导客户为获得激励而购买保险;是否存在以激励为名向客户赠送股权或返还不正当利益等行为。

(二)代理业务及费用结算管理

是否协助保险公司将其直接业务或将与无资质中介机构合作业务挂靠为自身代理业务;是否通过虚假退保、批退或理赔套取资金;

是否为保险公司非法套取资金提供支票背书转让、资金入账转出、报销费用等违法违规服务;是否使用除自身开具的《保险中介服务统一发票》以外的其他发票从保险公司报销费用;是否设立独立的代收保费专用账户,是否存在通过基本户或其他非代收保费专用账户代收代付保费的情况,是否存在坐扣佣金的情况;是否按照协议约定时限向保险公司解付意外险、货运险等非车险业务的代收保费;是否存在未及时向投保人、被保险人或受益人支付或挪用侵占代领的退保保费、保险金或赔款的行为。

(三)寿险电销业务管理

经营寿险电销业务的公司,还应对以下内容进行重点自查:是否建立完整规范的电销业务管理制度、拥有完备的电销运营基础设施及信息管理系统;是否每日向保险公司传送当日电话销售音频信息;销售人员是否持有《保险代理从业人员资格证书》;坐席数量配备是否符合要求;是否将明确拒绝再次接受电话销售的客户电话录入禁止拨打名单;电话销售过程是否存在销售误导行为。

(四)日常合规管理

是否将销售资质和行为、宣传培训、费用结算、客户服务等方面的监管要求嵌入内部管理制度;是否及时足额缴纳监管费;是否足额缴存保证金或投保保险代理人职业责任保险并保持其有效性和连续

性;是否及时报告名称、地址及股权变更事项;是否存在未经核准任用高级管理人员等问题。

二、有关要求

(一)高度重视。各公司要高度重视自查工作,主要负责人要切实负起责任,组织成立专项工作小组,并制定具体实施方案,确保自查自纠工作落到实处。

(二)及时整改。各公司要边自查边整改,发现问题、立即整改,同时深入分析原因,查找制度和管理漏洞,杜绝问题重复发生。自查整改过程中,各公司应尤其重视对保险公司回访问题保单和客户投诉的调查处理,切实维护保险消费者合法权益。

(三)按时报告。各公司应于2012年5月31日前向我局报送自查自纠情况工作报告和附件表格(报告和表格电子版同时发至我局联系人邮箱)。报告内容应包括自查自纠工作开展情况、发现的问题和原因分析、整改措施及成效等,并注明自查工作联系人及联系方式。我局将结合自查自纠情况和日常监管工作,选择部分保险专业代理公司开展现场检查。对自查自纠工作不认真、走过场,报告内容与现场检查发现事实不符的公司,我局将依法处理。

落实过程中如有问题,请及时与我局中介处联系。

特此通知

联系人:林惠萍、邢栋

电话:66286856、66286560

传真:66288131

邮箱:circbj_04@circ.gov.cn

附件:专业代理公司自查自纠工作情况表

无谓的会计代理记账公司实习 篇8

所以我去考了会计从业资格证,没有经验的我自然无法直接进入财务领域,就先去做了统计,发现和会计关联不是很大,便去了代理记账公司实习。

也就是月头月底忙时做做帐,平时半点事情没有(这里的头除了工作中的问题其他不会主动交你),虽然没有工资,可是得全天靠上。学了半年,可感觉没有收获。因为想成为成手的会计正的经历的业务得非常多。可我们这业务都是小公司,没有出口退税业务,也没有复杂的业务,完全走的是大通套。生活成本的提高,业务提升的缓慢,让我产生退意,可是现实情况是我没有真正的会计工作经历,业务的半生不熟,连个出纳都需要经验,我找了好久没有找到。

我该怎么办?

在代理记账公司工作的日子 篇9

一、财务呈报环境分析

(一) 财务呈报环境构成

在我国, 财务呈报环境是由各种各样受财政部和证监会财务呈报要求影响或在其中的拥有立场的集团和个人组成。这些集团包括投资人、信息中介、规范者、管理当局和审计师以及其他人士。这些利益集团或关系人中, 每一个利益集团或利益关系人的作用和利益都是有所不同的。而且, 同一利益集团内部不同的个体利益也是不同质的。鉴于这一环境的多样性和复杂性, 财务呈报可能演绎出各种各样的经济后果。

(二) 财务呈报环境分析

财务呈报的对象是信息即会计报表等相关会计资料, 同时也是一种经济商品。这种商品的特点是信息的提供者不是信息的使用者, 即企业管理当局生产信息, 而投资人、债权人、所有者和监管部门等所需要的信息与企业生产的信息不会恰好相符, 这种客观现实将财务呈报置于各方矛盾的中心。从目前的会计呈报环境构成来看, 由于企业的所有权与经营权明显地甚至彻底地分离, 投资人与企业管理当局之间形成了较为明确的委托代理关系。代理人 (公司管理当局) 控制企业财务信息的加工与对外披露, 远比委托人 (公司所有者) 了解企业更多的内幕消息, 企业管理当局与企业外部的相关利益集团如投资人、债权人、证监会、财政部等外部利害关系集团在对财务信息的占有上, 产生了严重的信息不对称。这种现状会导致拥有信息优势的一方利用其信息优势侵害处于信息劣势的一方, 则会导致市场失去公平和效率。在市场经济中, 信息不对称标志着市场失灵, 从而会影响市场的公平竞争。因此, 需要政府及其他社会机构出面干预。这种干预表现为要求企业加工和提供的会计信息符合有关准则的规定即进行制度性安排 (也称会计管制) 。在我国, 会计管制通过有关政府部门制定会计法、企业会计准则等法律、法规来实现。

二、财务呈报冲突的经济学分析

(一) 管理当局与投资人之间的利益冲突分析

加拿大会计学家威廉·斯科特运用博弈论 (game theory) 解释管理当局和投资人之间的冲突。他认为:在本质上, 管理当局和投资人之间存在利益冲突。他们之间是一种非合作博弈。在威廉·斯科特的非合作博弈模型中, 管理人员和投资者都有自己的效用函数, 且各种效用函数可以进行多种不同的组合。管理人员会倾向于从自身的利益出发来决定是否歪曲报表;投资人也会进行理性推断, 即决定是否购买或者拒绝购买某公司的股票, 投资人还可以根据其效用选择不同的投资组合。博弈的结果是双方都尽量争取各方较大的效用。实际上, 按照委托代理理论, 在公司管理当局和投资者的关系中, 管理当局提供并传递信息, 处于信息优势地位;投资人需要通过管理当局提供的财务信息进行判断, 处于信息劣势的一方。这种信息的不对称是产生二者冲突的直接原因。

资金是企业生存的根本, 资金来源于投资人, 因此, 处理企业管理当局与投资人之间的利益冲突是不可回避的。因此, 任何一项新准则的实施都要特别关注投资者和管理人员的效用支付函数。只有确保在准则实施过程中管理人员的效用能够被管理人员接受, 才能确保新准则的顺利执行。另一方面, 对投资人来说准则制定机构必须能够使投资者确信准则对管理人员是具有约束力的, 并且该准则能够被良好地执行, 或者通过监管部门引入对歪曲信息行为的严厉处罚来改变博弈中的效用支付函数, 在这样的条件下才能实现纳什均衡, 即双方都满意的结果。

(二) 公司所有者与公司管理当局之间的冲突分析

在现代社会中, 由于所有权和经营权的分离已成为现代公司的一种特征, 所有者和公司管理当局之间的冲突表现为目标的不一致。管理当局的目标是自身福利最大化, 公司所有者的目标是公司或者说是所有者福利最大化。由于资金的拥有方 (股东) 将资金的使用权让渡给了管理当局从而形成了委托代理关系, 管理当局需要运用合适的会计模式以说明其受托责任的完成情况。这样, 受托责任的履行和所有者如何实现有效监督成为财务呈报冲突的焦点。在实际工作中, 公司的所有者 (委托人) 雇佣公司的管理人员 (代理人) , 并给予管理人员一定的回报, 且期望其以公司利益最大化为出发点。而管理人员并不会因为所有者期望什么行为就选择什么行动, 而会选择能最大化其自身的期望效用的行动。

(三) 债权人与管理人员之间的冲突分析

二者之间的冲突表现为福利的争夺。当公司与债权人签订借款合同时, 管理人员和公司的福利都会受到影响。财务呈报是公司管理人员的职责, 为了能够获得较低成本的资金很可能在披露财务信息时利用信息的不对称, 控制某些财务指标, 粉饰报表以使债权人对企业的经营状况满意。债权人贷款给公司, 目的是在规定的期限收回贷款本金和利息。所以, 债权人在将款项贷给公司之前考虑更多的是其投出资金的安全性, 这就需要了解公司有关财务方面的信息。而理性债权人知道管理当局的动机, 为维护自身的利益就要进行相关分析和指标评价, 以确定管理当局提供信息的可靠性, 这时他们可以借助于审计人员和会计准则, 因为他们能够从不同角度增进会计信息的可信度。如果管理当局报告的是虚假的财务信息 (审计人员由于疏忽大意或其他原因而未能发现) , 而债权人轻信并借款给公司, 债权人的风险就会加大, 其福利就会减小, 管理当局的福利就会加大。可见, 财务信息的报送和使用是不同的利益集团, 而管理当局处于信息的优势地位, 二者的冲突原因就在于信息的不对称。为保护债权人的利益, 债权人与管理人员之间的借款合同一般都会包含限制股利发放的条款, 若公司违背这些条款代价非常大。股东有限责任的确立使公司的债权人无法对公司股东的个人财产提出请求, 公司中的债务应不仅仅被看作是融资的一个工具, 还应被看作是双方利益甚至是多方利益关系的分配和制衡方式。为保护债权人利益的实现, 现代公司法提供了三种基本性的保护债权人利益的方法:公司事务公开性原则的遵守, 公司资本维护原则的贯彻以及公司清算原则的执行。

三、解决财务呈报冲突的方法

(一) 在公司内部设计能够控制道德风险的合约

透过上述分析, 各种冲突关系实际上是经济学中委托代理关系问题, 可以通过双方达成一致的协议解决二者之间冲突即通过建立委托人和代理人之间的合作博弈模型。这个问题又是公司治理生态中一个重要问题。舍温·罗森的研究表明设计适当的契约以引导管理层根据其股东的利益来行动:设计有效的激励方案, 能够惩罚有害的行为也可以鼓励合意 (积极) 的行为, 方案要尽可能详细;重视声誉的作用。舍温·罗森认为当管理层行为结果的资本价值的收益比违约行为、偷懒和当前行动中的错误的利益大时, 剩余的损失可以作为一种威慑力量。

在实践中可以借鉴西方现有的理论研究成果, 同时也要考虑我国的国情。目前上市公司高级管理人员实行股票期权激励方案的比例虽有所增加 (上市公司安泰科技与2008年3月1日公布的公司股票期权激励计划, 受此消息影响, 该股在几个交易日内上涨超过20%) , 但是代理问题仍相当严重。高管在职敛财、侵吞公司财产的案例屡见不鲜, 有的高管甚至在一家公司过渡消费, 致使公司倒闭后再到另一家公司继续做高管。是否应该在经理人市场上多做文章, 让那些虽然具有专业知识, 没有道德水准、只顾一己利益的高管没有第二次犯错误的机会, 即重视声誉的社会影响, 全面提升经理人市场的作用。这样不仅可以提高经理人的责任感, 削弱其投机心理, 还会促进整个社会文明程度的上升, 维护市场的公平与效率。

(二) 通过制定有效、权威的会计准则, 规范计量管理人员业绩的基础企业会计准则体系必须对会计确认、计量、记录和报告作严格和科学的规定, 才能强化对信息供给的约束, 有效地维护投资者、债权人、所有者等利益相关者的知情权, 有利于社会公众做出理性决策, 从而为维护自身合法利益提供更好的制度保证, 同时也为解决财务呈报冲突创造了条件。

(三) 提高会计信息透明度, 以削弱管理当局拥有超级信息的地位坚持披露原则, 提供高质量的会计信息。这些信息必须有足够的有用信息含量, 又应如实地、可比地反映企业和投资人相关的信息;不为某个利益集团的利益而弄虚作假;不遗漏按准则和制度必须确认披露的一切有利和不利事项;充分地暴露其业绩已存在或可能存在的风险;也不掩饰企业已经形成或极有可能获得的收入、利益和机遇。只有这样才能使报表的使用者对企业的财务状况做出准确的判断, 消除信息不对称的经济后果。

(四) 债权人进入监事会

债权人进入监事会有利于强化对经营者的监控, 改善信息不对称的现状。监事会中的债权人代表能够及时了解企业生产经营状况、经营成果、借入资金使用等各方面的详细信息, 监控经营者对财务契约尤其是限制性条款的履行情况, 减少信息不对称所引发的各种问题。

参考文献

[1]威廉 R·斯科特, 陈汉文等译:《财务会计理论》, 机械工业出版社2005年版。

[2]计小青:《上市公司财务呈报管制:一个理论分析框架》, 《当代财经》2005年第9期。

[3]威廉·H·比弗, 薛云奎译:《财务呈报——会计革命》, 东北财经大学出版社1999年版。

[4]葛家澍:《创新与趋同相结合的一项准则》, 《会计研究》2006年第3期。

[5]菲利浦·布朗:《资本市场会计研究导论》, 中国人民大学出版社2004年版。

简易代理记账公司合同 篇10

委托方:(以下简称“甲方”)

受托方:

(以下简称“乙方”)甲、乙双方签订合同,就XX单位会计服务工作达成以下条款:

一、服务范围

甲方聘请乙方为甲方提供以下账务处理服务:

1.原始凭证的提取、整理 2.填制证账凭证 3.登记会计账簿 4.编制会计报表

5.打印会计凭证、会计账簿、会计报表 6.装订会计账簿、会计账簿、会计报表

二、服务期间收费

本项服务的收费标准为人民币元,于工作完成后一次性支付。

三、甲方乙方的基本义务

(一)甲方的基本义务、与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。、如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。

3、按照约定支付服务费。

(二)乙方的基本义务、必须遵守职业道德和执业纪律。、应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。

3、应当及时向甲方发表顾问意见;按时完成工作任务。

4、对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密。

四、本协议书未尽事宜,甲乙双方应持积极态度友好协商解决。

1、本协议书一式二份,甲乙双方各执一份,效力相同。、其他约定事项:

甲方: 乙方:

代理记账公司印章使用协议 篇11

甲方:

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就甲方委托乙方代理记账合同(编号)中相关业务的用章事宜,经双方协商,达成以下协议:

一、因甲方委托乙方办理业务需要,甲方提供公章、发票章、合同章各一个(附样章)。

二、乙方自领取之日起,严格把控印章使用,不得在未经过甲方同意的情况下另作他用。

三、乙方在领章使用期间,仅局限于甲方所承接工程的合同签订、发票盖章、工程预缴税所需资料及乙方所代理的甲方相关业务(详见合同编号)的使用,所有盖章资料乙方应当日用扫描件给甲方确定有效,其他一律无效。

四、当甲方发现乙方利用印章在外有欺诈或超约定的印章使用范围,甲方有权收回印章,并做出声明和处理,所产生的法律及经济责任,由乙方承担。

五、本协议一式三份,甲方执两份,乙方执一份。自双方签字盖章之日起生效。至印章收回无相关纠纷自动终止。

编号:

甲方:

乙方:

签订日期:

****年**月**日

附页:样章

样章1:

样章2:

在代理记账公司工作的日子 篇12

关键词:代理成本,审计质量需求,会计师事务所,股权制衡度

一、引言

上市公司股东与经理人之间的单层委托代理关系而引发的利益冲突是早期公司治理研究的重点。然而,股东与经理人以及大股东与小股东之间的双层委托代理关系日益普遍,在此模式下,上市公司股东与经理人之间,以及大股东与小股东之间的代理成本问题日益突出,这种代理冲突对于我国上市公司进行会计事务所选择的过程产生了重大影响。因此,基于双层委托代理的框架下,研究中国IPO公司对于审计质量的需求以及会计师事务所的选择将具有重要意义。

近些年来,国内对于IPO公司代理成本与审计质量需求之间关系的研究越来越多,但多是以规模、地缘关系为研究对象,缺乏对IPO公司股权结构以及股权制衡度方面的研究,因此,研究股权结构对于IPO公司审计质量需求的影响将成为以后进一步研究的重点。

二、理论分析与研究假设

在双层委托代理框架下,IPO公司寻求上市募集社会资本从而发展壮大,然而小股东将资本投入到上市公司之中,与公司大股东的资本一起形成了上市公司的总资产,大股东将公司经营管理的权限交予职业经理人,经理人利用公司的资产进行运作获得收益,小股东在整个流程中始终处于双重剥削的状态,经理人和股东之间会产生代理成本,大股东会利用“隧道挖掘”或者“掏空”手段侵占小股东利益。因此,在双重委托代理的框架下,IPO公司面临较为严重的代理冲突,对于审计质量的需求也产生了较大影响,一般来说,企业规模越大,资产负债率水平越高,公司的成长性就越低,企业的实际管理的经理层持股数量越少,则企业产生的代理冲突就越高,因此,上市公司对于审计质量的需求就越高。因此,本文采用代理成本、股权制衡度为研究变量,同时考虑IPO公司的经营规模、公司成长性、IPO前的资产负债率,公司业绩以及是否选择“四大会计师事务所”等相关因素,系统研究上述变量对于IPO公司审计质量的需求,并提出相关假设:

假设1:IPO公司的代理成本与审计质量需求之间存在显著的正相关的关系。

由于管理层实际经营管理公司,但管理层大部分不能参与到公司的剩余收益的分配,但如果IPO公司能够将公司的部分股份转让给公司的经营管理层,则管理层和公司的股东之间会产生利益趋同,因此管理层的持股数量将影响管理层与股东之间的利益冲突,当管理层的持股较少时,冲突就会增加,代理成本也会增加,IPO公司对于高质量的审计需求也会相应增加,由此来看,代理成本对于IPO公司的审计质量需求有着显著的影响。

假设2:股权制衡度与审计质量需求呈负相关的关系。

在双层委托代理的模式下,IPO公司不仅存在经理层与股东的代理冲突,大股东与小股东的利益冲突也很严重,通常来说,IPO公司的股权制衡度较低时,即第一大股东持股数相对与剩余的大股东持股数来说较高时,则其他大股东对于第一大股东的制衡能力较低,在这种股权较为集中的情况下,IPO公司趋向于选择质量较好的会计师事务所,对于审计质量的需求则越高。

假设3:IPO公司的规模与审计质量需求之间存在显著的正相关关系。

IPO公司的经营规模对于审计质量的需求有着显著的影响,当IPO公司的规模较大时,公司的层次将会增多,则公司的监督制约的难度就会增大,再加上有的IPO公司跨地域,跨国家,则监督公司的运营的成本就会很高,在这种情况下,IPO公司对于高质量的审计需求就会增大。

三、研究设计

(一)样本的选择及数据的来源

本文以2010~2012年沪深两大证券交易所IPO部分上市公司为研究对象,样本公司数量为460家,剔除跨市场上市IPO公司20家,数据不全的IPO公司110家,ST、金融保险类IPO公司14家,剩余316家。

根据以上的样本数据,本文再从中选择95%的有效样本,共300家。

以上样本数据来自中国证券交易会指定网站巨潮资讯网,部分IPO公司财务数据来自CSMAR数据库。

(二)变量解释

1.被解释变量——审计质量需求。

IPO公司对于会计师事务所的选择行为,以及对于审计质量的需求是近年来研究的热点,目前在国内有众多会计师事务所,包括来自国外的历史悠久、品牌实力较强的四大会计师事务所以及国内近年来逐渐发展壮大的会计师事务所,根据2011年的事务所本身业务指标,与事务所统一经营的其他执业机构业务指标以及会计师事务所人数指标和综合评价,2012年会计师事务所综合评价前十家是:普华永道中天、德勤华永、安永华明、毕马威华振以及国内的立信、中瑞岳华、天健、信永中和、国富浩华和大华。本文利用以上十大会计师事务所研究中国IPO公司的审计质量需求情况。

2.解释变量——代理成本,股权制衡度,公司经营规模。

IPO公司的代理成本指的是管理层在经营管理过程中可能产生的相应成本,在考量IPO公司的代理成本时,我们主要采用会计报表中的三大期间费用与对应同期的营业收入的比值来估算公司的代理成本;股权制衡度采用IPO公司第一大股东持股数与第二至第十大股东持股数之和的比值来表示股权集中的程度;公司的经营规模是采用3年内的资产的均值来表示IPO公司的经营规模。

3.控制变量。

本文采用多个控制变量因素,如公司经营业绩、资产负债率、公司成长性以及是否采用四大会计师事务所进行审计。具体定义见表1:

(三)回归模型的选择

本文采用多元线性回归模型,根据以上解释变量,控制变量的设计,设定以下公式:

其中:β0为常数项,βi为解释变量和控制变量的待估系数,α为误差项。

四、实证分析

1.描述性统计。本文利用数据分析软件对收集的300家IPO公司进行描述性性统计分析。

表2为描述性统计分析的结果。从表2可以看出,IPO公司的审计质量需求AUDITOR的均值是21.020 853,最大值时达到25.277 4,最小值是19.877 5,说明我国IPO公司的审计质量需求总体水平较低,同时各个IPO公司的差距不大。对于代理成本FEE,其最大值为0.538 7,最小值为0.158 5,这说明我国IPO公司的代理成本差异较大,IPO公司之间的代理冲突各不相同,FEE的均值为0.293 9,与欧美国家的代理成本相比,我国的代理成本总体上较高。

同时,上市公司第一大股东持股数与第二至第十大股东持股数之和的比例COUTEST的均值为3.098 765 45,由此可见,在我国的IPO公司中股权结构比较明显,第一大股东的持股数在大多数IPO公司中数值较高,出现了显著的金字塔式的股权结构,我国大多数IPO公司的股权基本上集中在部分大股东的手中,上市公司大股东控制和“一股独大”的现象较为严重。

在数据收集整理的过程中,我们还发现不同的IPO公司之间,第一大股东持股比例也存在巨大的差别,有的上市公司第一大股东持股比例达到78.2%,而有的公司才3.69%。但是,大多数的IPO公司第一大股东的持股比例普遍偏高。针对IPO公司的规模分析结果均值为11 732 499 246.803 457,最大值为215 637 551 741.856 7。

针对我国IPO公司LEV、ROE、FM、FOUR的分析结果可以看出,由于各大IPO公司的规模不同,股权制衡度存在差异,这些控制因素对于IPO公司的审计质量需求影响也不同,普遍表现为,企业规模越大,资产负债率水平越高,公司的成长性就越低,企业的实际管理的经理层持股数量越少,则企业产生的代理冲突就越高,因此上市公司对于审计质量的需求就越高。

2.多元回归结果研究。本文使用数学分析软件对数据进行相关性分析之后,建立了多元线性回归模型,其结果如下:

a.已输入所有请求的变量;b.因变量:AUDITOR。

a.预测变量: (常量) , FOUR, FEE, FM, COUTEST, LEV, ROE, SIZE。

a.预测变量: (常量) , FOUR, FEE, FM, COUTEST, LEV, ROE, SIZE;b.因变量:AUDITOR。

a.因变量:AUDITOR

从以上分析结果可以得出,其中调整的R2的值为0.905,说明模型的拟合优度较好, 而F值为169.309,明显要高于当显著性水平为1%时的值,则模型总体上通过了显著性的检验。

变量中FEE的系数为6.017,说明当IPO公司的代理成本较高时,则公司的代理冲突就越高,则公司的股东对于IPO公司的审计质量的要求就越高,可见,IPO公司的代理成本与审计质量需求之间存在显著的正相关的关系,这与假设1完全相同。

COUTEST的标准系数为-0.709,说明IPO公司大股东股权制衡度与公司的审计质量需求之间存在明显的负相关关系,当IPO公司大股东所持有的股数远远超过第二至第十大股东所持股数之和时,第一大股东具有较强的控制力,股权制衡度较低,股权集中现象比较严重,则IPO公司趋向于选择质量较好的事务所,对于审计质量的需求则越高,与假设2完全一致。

SIZE的标准系数是3.907,说明当IPO公司的规模较大时,尤其是跨领域,跨行业的IPO公司,其审计质量的要求就越高,对于会计师事务所的选择就越慎重,这与假设3一致。

在控制变量方面,负债比例LEV的标准系数为0.112,这与之前文中的分析结果一致,当IPO公司的负债比例越高,则审计质量要求也越高;公司业绩ROE的数值分析结果为正,说明当IPO公司审计质量需求较高时,即公司经营业绩也会随之较好,存在正相关的关系,这使得公司投资者对公司未来盈利充满信心;公司成长性FM的系数为负,这与理论分析不一致,当IPO公司对于审计质量需求较高时,公司的成长性应该更好,说明该项指标的影响并非是显著的;而我国的IPO公司是否选择“四大”作为会计师事务所进行审计涉及到公司的运营成本以及人力物力方面的需求,在数据分析的结果可以看出,其t值为0.134,未通过显著性检验,因此,该项指标仍需要深入的分析和研究。

五、研究结论与启示

本文以2010~2012年沪深两大证券交易所、IPO的部分上市公司为研究对象,具体分析IPO公司对于审计质量的需求,考察代理成本对我国IPO公司审计师选择的影响, 研究结果表明,IPO公司的代理成本与审计质量需求之间存在正相关关系,股权制衡度与IPO公司的审计质量需求存在负相关的关系,IPO公司的公司经营规模与审计质量要求之间存在显著的正相关关系。

基于以上研究我们发现,我国的IPO公司对于会计事务所的选择以及审计质量需求方面还存在着许多的问题,我国会计师事务所与国外知名会计师事务所相比还存在较大差距。我国的IPO公司的股权结构存在较大的问题,一股独大的现象较为严重。因此,完善IPO公司的股权结构,以及处理好IPO公司的管理层持股数的问题对于我国IPO公司的发展有着重要意义。在实际的公司运营过程中,我国的IPO公司首先应该构建股权制衡机制,防止股权过度集中,分散控制权,上市公司可以通过引入一部分外来大股东,合理的分散第一大股东的控制权,同时,要控制好管理层的持股比例,降低代理冲突。IPO公司要逐渐减少地缘关系,以及企业内部对于审计质量需求的影响因素,真正地反映IPO公司的实际经营情况,只有这样,中国的IPO公司才能得到可持续的发展。

参考文献

[1].李明辉.代理成本与审计师选择——基于中国IPO公司的研究.财经研究, 2006;4

[2].吴溪.我国证券市场审计师变更的若干特征分析.中国注册会计师, 2002;1

上一篇:创建甲类卫生院工作汇报下一篇:我国银行卡发展现状及对策研究论文