技术管理制度资料

技术管理制度资料（精选12篇）

技术管理制度资料 篇1

天保建设集团有限公司 工程资料员及工程技术资料管理制度

工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程 DB13（J）35-2002》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

1.实行范围

本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。2.资料员管理制度 2.1 资料员必须持证上岗；

2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。

2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

3.工程技术资料管理制度

3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。

3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。

3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。

3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

4.工程技术资料质量要求

4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。

4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。

4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。

天保建设集团有限公司

2012年2月22日

技术管理制度资料 篇2

安全生产体现了“以人为本, 关爱生命”的思想, 在社会化大生产不断发展, 劳动者在生产经营活动中的地位不断提高, 人的生命价值越来越受到重视的今天, 安全生产管理搞不好, 伤亡事故不断发生, 劳动者和公民的生命安全得不到保障, 环境被污染和恶化, 就会严重影响和干扰全民建设小康社会的步伐, 直接影响着国民经济的快速发展, 损害我国的国际政治形象, 有损于社会主义制度的优越性, 会给国家和社会造成巨大的损失。足见安全生产事关人民和群众生命财产安全、国民经济的持续发展和社会稳定的大局。

2002年6月29日, 九届全国人大常委会第28次会议通过了《中华人民共和国安全生产法》, 同日, 江泽民主席签署第70号主席令予以公布, 自2002年11月1日其施行。2003年11月12日, 国务院第28次常务会讨论并原则通过了《建设工程安全生产管理条例》草案, 2003年11月24日温家宝总理签署第293号国务院令予以公布。这些法律法规的颁布实施, 使得安全生产制度以法律的形式予以确立, 标志着安全生产成为我国建筑业现阶段工作的重点, 安全生产制度成为我国建筑业发展的一项根本制度。这些法律法规的颁布实施, 为保障我国建筑业的安全生产提供了有力的法律武器在安全生产工作方面作到了有法可依。对于规范和增强建设工程各方主体的安全行为、安全责任意识, 强化和提高政府安全监管水平、依法行政能力, 保障从业人员和广大人民群众的生命财产安全, 具有十分重要的意义。

2 建立安全资料的必要性

安全管理资料是证明施工现场满足国家、地方相关安全法律、法规、规定、规程、规范和标准, 行业、企业的规章制度、标准及企业安全生产操作规程安全要求程度的文件, 记录正确与及时, 保管有序, 体现了企业对工程项目安全生产的管理能力。

安全管理资料是项目部对施工现场安全生产实施全过程管理的主要记录, 是安全监督部门对工程项目进行安全检查、安全生产管理考核的主要内容, 也是平时安全监督活动中的具体对象。同时, 是处理安全生产事故 (分清违章指挥、违规操作、违反劳动纪律等责任) 必不可少的资料。

3 安全资料的内容

安全管理资料主要包括以下内容。

3.1 项目安全组织机构 (安全保证体系)

各级管理人员及特殊工种必须按相应法律、法规的要求作到持证上岗。

3.2 安全生产管理规章制度

指关于下述方面管理的制度建设——安全检查 (巡检) , 安全教育、培训, 现场管理, 安全管理奖罚, 现场急救, 消防 (防火) , 事故调查、处理统计、报告, 班组安全活动, 文明施工管理, 工地宿舍卫生, 料具 (安全设施) 管理, 环保, 环卫, 治安保卫, 门卫等。

3.3 安全机构各级 (管理) 人员的安全生产岗位责任制及各工种的操作规程

指项目经理, 工长, 施工员, 安全员, 班组长, 特殊工种, 工人, 门卫, 材料保管员, 炊事员等。

各工种的操作规程必须制定齐全、具体、可操作性强。

3.4 安全生产目标管理

其中包括安全生产目标管理 (项目职工年度伤亡控制指标, 施工现场安全生产、文明施工的目标) , 安全生产目标管理的分解 (通过上一级的措施即为下一级的目标, 按照系统的原则层层分解总目标) , 安全生产目标管理的考核规定及其考核落实情况记录。

3.5 安全教育、培训记录

中包括新入场工人的教育, 正常的安全三级教育 (通常企业的安全、教育、劳动、技术等部门配合进行) , 特殊工种专业安全技术教育, 对操作人员进行新技术、新岗位的安全教育, 触电、中毒、外伤后现场急救方法和消防器材的使用方法的教育等。建立三级教育, 特殊工种花名册。

教育内容有:安全生产方针、政策、法律、法规、标准及安全技术知识、设备性能、通用操作规程、安全制度、安全技能、法制教育、事故教育、严禁事项及本工种操作规程。

安全生产教育按建设建教 (1997) 83号文件印发的《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》的要求执行。

安全生产宣传教育采用安全纪律牌、讲座、事故分析会、黑板报、宣传栏、简报、标语等多种形式。

3.6 安全技术交底

其内容有:各工种 (特殊工种) 分部分项工程作业前的安全技术交底, 各专项方案实施前安全技术交底, 新设备、新工艺 (技术) 操作前的安全技术交底等。交底要具体、详尽, 并履行签字 (包括时间) 手续。

3.7 安全技术措施

建筑施工是一项复杂的生产过程, 常需要多工种 (多单位) 的配合, 为理顺、协调各方面的关系, 使其紧密配合, 保证正常施工或专项方案的实施, 则必须编制指令性的技术文件——施工组织设计或施工方案。

“安全第一, 预防为主”应作为编制安全技术措施的指导思想。

安全技术措施应在工程开工前编制, 并经过审批;编制安全技术措施要有针对性 (因工程结构特点, 施工方法, 场地环境, 作业条件等而异) ;编制的安全技术措施要具体、全面;对爆破、土方开挖及基坑支护、施工现场临时用电、吊装、模板安拆、垂直运输机具 (械) 安拆、脚手架工程等特殊工程要编制单项安全技术方案;此外, 还要编制季节性施工安全技术措施 (对涉及到者而言, 如夏季防暑降温, 雨季防雷、防触电、防坍塌, 冬季防风、防滑、防煤气和亚硝酸中毒) 。

建筑行业常见需编制的专项方案及主要内容。

(1) 施工现场临时用电方案:现场勘察, 设定电源, 负荷计算, 选择变压器 (依现场实际情况需求取舍此项) , 配电线路设计, 配电箱选型 (设计) 用电接线及平面图, 防护措施及检验制度。

(2) 基坑支护方案:工程概况, 拟采用基坑支护方法的设计, 材质要求, 操作须知, 检查制度。

(3) 垂直运输组织设计:现场情况, 拟采用机具的概况 (性能) , 安装操作规程, 输电线路敷设, 检验制度, 平面布置图。

(4) 脚手架工程搭设方案 (包括卸料平台的设计计算) :现场情况, 拟采用何种类型脚手架, 基础处理, 材质要求, 架体构造 (用材计算) , 操作须知, 架体稳定性计算, 检验制度, 搭设简图。

(5) 模板安拆方案参脚手架工程搭设方案。

(6) 上级主管部门针对不同情况开展的专项治理活动 (视具体内容而定) 。

3.8 安全技术考核 (安全检查)

安全检查的内容有:职工思想, 制度建设, 施工机具 (机械) , 施工用电, 脚手架, 文明施工, 安全设施, 环境保护, 环境卫生, 防火, “三宝”使用, “四口”、“五临边”围护, 操作规程的落实, 伤亡事故的处理等。

安全检查的目的:预防伤亡事故, 把伤亡事故发生率和经济损失率降到低于社会容许的范围及国际同行业先进水平;不断改善生产条件和作业环境, 达到最佳安全状态。

安全检查的组织形式:领导为主组成安全检查组, 领导和职工群众相结合的形式组成安全检查组, 专业技术人员为主体组成安全检查组, 以职工群众为主体进行安全自我检查活动。

安全检查必须执行“三定”原则 (定人、定时、定措施) 。

3.9 班组安全活动

班组应每周安排一个安全活动日, 各班组利用班前或班后时间进行。

活动内容有:学习项目部下达的安全生产文件和规定;回顾上周 (本周) 安全生产情况, 提出本周 (下周) 安全生产要求;分析班组工人安全思想动态及现场安全生产形势;表扬 (或批评) 好人好事 (违纪违规) , 从中受教育 (启发) 。

3.1 0 奖罚资料

奖罚资料与安全检查前后呼应, 如实记录在安全检查中表现积极, 勇于检举、批评违规 (纪) 现象, 安全生产管理不到位 (漏洞、不足) 的个人或班组, 并结合项目部的相关规定给予奖励。同样, 对丑恶现象、违纪违规及其它的个人或班组按项目部的规定给予惩罚。

3.11 伤亡事故档案

各类事故的台帐 (记录) , 事故调查报告。

包括:发生事故的单位名称, 地点, 时间;受害人、肇事人的姓名, 性别, 年龄, 文化程度, 职业, 技术等级, 本工种工龄;受害人、肇事人的安全教育情况;受害人、肇事人什么时间开始作业, 工作内容, 工作量, 操作时的动作 (位置) , 作业环境防护等。

伤亡事故必须按1991年2月22日国务院令第75号发布自1991年5月1日起施行的《企业职工伤亡事故报告和处理规定》执行。

3.12 施工现场安全标志布置图

总平面布置图, 各阶段的平面布置图, 安全标志及平面布置图, 消防设施布置图, “五牌一图”。

3.13 有关文件、会议记录

企业文件、政府有关部门、社会相关单位下发的文件, 企业检查、政府职能部门检查、项目部自检 (例会) 等的会议记录。

3.14 总、分包工程安全文书资料

总、分包单位间形成的安全资料 (应急预案, 安全责任书等) 。

3.15 其它有关资料

现场使用“三宝”的合格证、准用证、安鉴证, 施工机具配件 (附件) 的合格证, 钢管、扣件买 (租) 应提供的质量证明文书等。

4 安全资料整理及管理的建议

上述内容并非安全管理资料的全部, 项目部要根据工程特点补充相关的安全管理资料。同时, 随着安全生产管理的规范化, 行业管理的不断完善, 管理部门将会有新的要求和管理办法, 亦作为施工现场安全管理的必要资料。

安全资料整理要及时、如实地反映项目部的安全管理, 籍以推进项目部安全生产管理的发展, 以迎合安全生产管理的新发展的要求。安全资料必须由现场安全员负责其收集和整理。

伴随着社会经济的不断发展, 各国对保护环境, 关爱人的生命, 改善作业条件, 遏制恶性事件的发生, 愈来愈引起关注, 安全生产管理的力度不断加大, 则安全资料的管理必将迎来制度化、规范化、有序化的明天!

参考文献

浅析企业技术资料的有效管理 篇3

关键词：技术资料； 有效； 管理

随着企业的诞生发展，其经营活动中的各个环节无一例外积累了大量的技术资料，其中凝结了企业大量的技术精粹，为企业技术进步、技术创新提供着有力的技术支持。然而，如果不能实施科学有效地管理，也就不能有效地开发并运用技术资料中积累的信息和知识，技术资料也只能是企业尘封的档案，并不能实现其技术价值。企业技术资料的有效管理是实现其技术价值、并将其转化为生产力的基本保障。

一般而言，技术资料是指企业在生产经营活动中积累、形成的，对产品生产具有指导意义的技术文件。包括各类标准、产品科研、工艺研发、检验鉴定、生产技术等。例如：图纸、工艺、检验大纲、设计任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料等等。技术资料一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制。技术资料承载了企业技术发展的历史，凝结了企业技术升华的结晶，在企业建设与发展中有着不可替代的地位。

企业技术资料对企业发展的作用不言而喻，但是如果不能有效地开发并运用技术资料中积累的信息和知识，那么，技术资料也仅具有潜在的、非现实的价值。如何使技术资料价值体现为使用价值，使其成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益，最终要归结于技术档案的有效管理。所谓企业技术资料的有效管理就是要让技术资料在企业运营中得以高效运用为企业带来经济效益。管理的方式方法有许多种，适用的才是最好的。方式方法虽然各异，然而万变不离其宗，主要关注点是一样的，包括管理者的正确认识、制度的合理设计、过程的有效控制。

一、管理者的正确认识

管理者在企业任何一方面管理中的重要性不言而喻，管理者的认知、行为因为赋予其特定职位的职能直接影响员工对企业制度的执行效率。一种制度、一个流程，管理者的执行态度向员工表达了直接的意愿，是严格执行还是？还是过得去就好？！无论是制度还是流程，如果管理者本身就是马马虎虎不知其然，员工又如何能清楚了然地执行呢？或许认真执行的员工反而会因其行为不符合管理者的主观意愿被反噬！在管理认识问题上，管理者就是员工的偶像，管理者如何执行制度，员工就会将其视为一种榜样学习并传承。管理者的认知就是通过这样的方式转移的每一个员工的身上，在此前提下，管理者如果不能提升自身的认识水平，甚至脱离组织制度约束滥用全力，其后果将是灾难性的。

二、制度的合理设计

为达到管理制度的规范化要求，制度设计、制定不能笼统地只抓粗线条，要从细节方面考虑，要做到量化、可行、可控。一般来说，管理的有效性是指管理目标的实现程度。管理有效首先是制度建立要与管理目标一致，也就是说建立的制度与管理要求实际契合，否则管理制度与运行就是两层皮，这就是企业管理活动中常见的“说一套、做一套”。规范的管理制度，是保证管理有效的基石。规范的企业管理制度应具有科学性、权威性、适用性的特质。制定管理制度要秉持科学审慎的态度，认真分析管理诉求，对每一个环节的控制要点给出相应的执行条款，不能用一句话概括。例如资料借阅的密级控制，如果制度仅仅规定了“保密资料需领导批准方可借阅”这样的条款，那么不同密级的资料需要不同级别审批权限的细节就只能是口头传达，难免会造成执行偏差。细节决定成败，过程明确、职责清晰、责任到位的制度为每一位执行者提供工作指南，只需按制度办事即可，无须时时、事事请示上级。既提高了下属的工作效率，同时也为上级管理者节约了大量宝贵时间。一切制度都必在管理实践中去反复验证，才能得到不断地完善和发展，才有可能实现制度对官民的约束一致、步调一致，实现一项工作的有效管理。

三、过程的有效控制

众多的学者每当讨论到企业管理的话题，几乎无一例外的强调制度落实的重要性，强调制度执行力是管理得以实现的基本前提。之所以这样，就是因为一些管理者在工作中，其所做的一些决定并不是遵循制度，而是基于更高的权力或者只是基于个人好恶。长此以往，制度对过程控制的基本意义也就不复存在，管理重新回到人治的无序状态自然也就不可避免。管理者依法行权才能竖立制度的权威性，任何人都不应拥有凌驾于制度之上的权力。遵守制度是一种文化、企业文化，是需要养成的。只有从点滴处做起，制度的权威性才有可能得以保持，适用的管理制度才能得到真正的贯彻落实。

技术资料、图纸管理制度 篇4

郊区风电场

技术资料、图纸管理制度

为加强设备技术资料、图纸的管理，有效防止和减少生产事故，防止运行人员和检修人员在维护和检修中误操作，同时不断提高整体生产管理水平，制定本管理办法。

1、风电场技术专责负责指导档案管理员对图纸、技术资料进行管理。

2、风电场图纸、技术资料实行借阅登记、定置管理，以便风电场员工随时查阅、学习。

3、非运行人员查阅 图纸、技术资料必须经档案管理员许可并进行登记；如需借阅图纸、技术资料，应经场领导批准，办理借阅手续，并督促其按期归还。

4、专责工程师每季度对场内图纸、技术资料至少进行一次清理，并及时更新和补充，确保场内图纸、技术资料与现场设备一致。

5、任何人严禁污染、损坏、遗失和私自占有风电场的图纸、技术资料。

6、风电场图纸、技术资料按照上级公司要求进行配置、分类和存放。

技术部门资料与文件管理制度 篇5

总则

一、技术资料与文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据，是本公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况, 特制定本《技术部门资料与文件管理制度》。

二、本制度适用于公司设计部;适用于技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。

三、技术文件是指公司的产品设计图纸、深化图纸、生产图纸、工艺文件，操作规范、各种技术标准，以及生产合同、客户资源、内部文件等；与公司利益相关的各种文件的统称。

四、技术文件的编制和管理

技术部指定文件管理员，负责技术文件的编制、审核，负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废等处理。（1）发放及回收

各部门需使用设计图纸时，由用图部门申请并由部门领导签字，经技术部负责人批准签字后由技术部复印，由技术部负责人和用图部门人员共同签字后领用。无签字图纸视为无效用图。所有发放的图纸、文件均须在《文件发放（回收）记录》登记，并由接收部门签字。（2）归档

归档设计图纸、技术文件、资料要字迹清晰、端正，内容完整且经过会签、批准，具有完整性。归档的设计图纸、文件、资料需分类整理编号，盖上印章，装订成册并填写文件资料归档登记表。归档设计图纸的电子文档，按项目编制文件目录u盘存档备查。归档的设计图纸、技术文件、资料应妥善保存在室内文件柜中，不受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等。归档的设计图纸、技术文件的保存期定为“永久”。即无特别原因和未经公司最高管理者同意，所有归档设计图纸和技术文件不得销毁和移作他用，而应永久妥善保存。

五、各部门使用文件流程

技术部文件管理员负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性，有效性。

（1）技术文件的发放、借阅、复制、修改及回收日常工作中，文件管理员按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（生产图纸、工艺文件、技术标准以及收集的参考资料等）明确区分。同时在清单中标明文件现行修订状态，以防止作废或失效文件的被错误发放。

（2）企业员工复制、借阅技术文件应凭技术部负责人批准，做好登记，备注添注“复制”、“借阅”字样，借阅的文件用完后及时归还，并保证资料的清晰和完整性。

（3）技术文件的修改：技术文件修改前,由部门主管审核通过，指定相关技术人员修改文件，修改完毕的文件发放前，由技术员下达文件更改通知书，先收回原发放的旧有文件再发放。

（4）技术文件的回收和销毁：因工艺变更、产品技术标准变化等原因，导致技术文件失效不再使用的，由文件管理员下达文件作废、失效声明及时收回。

六、技术文件的保密

（1）未经授权，任何部门人员不得擅自打印、复制技术文件，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份。

（2）日常工作使用中，文件使用者要保管好自己的文件，不得私自向外人转让和借出技术资料，技术文件未经总经理批准，不能带离公司和厂区范围，一经发现公司将给予严肃处理。

（3）公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，硬盘不准任何人私自带离公司。若计算机出现故障，需部门负责人指定专人送修，并保证公司技术文件不会泄露。

设备技术资料管理 篇6

22.1 设备技术资料室对全公司主要生产设备和技术资料(包括说明书、修理手册、原图、底图、精度检验标准等)按机型分类，建立账卡。设备图纸资料必须不断提高管理水平，使之完整、准确、及时地为维修服务。

22.2 设备说明书：包括传动系统图、润滑系统图、电气系统图。

22.3 设备单台档案：包括设备装箱单、安装记录、设备附件及工具清单、精度验收单、固定资产拨交单、精度普查记录，大修理移交单、一、二级保养验收单、设备事故报告单、开动台时记录、大修理更换件明细表、封存、启封及变更记录等。

22.4 备件图册：应能满足设备修理需要。

22.5精度检验标准：设备大、项修精度检验由技术组主修技术员在修前准备中根据使用条件，技术状况，服役年限，参照省厅《机械设备精度 QG/AC标准》提出各项精度修复技术等级及验收标准。检查科根据技术验收标准逐项验收。

22.6 传导线路图：包括供电系统图、电缆走向坐标图、变、配电布置平面图，蒸汽管路图、压缩空气管路图、上、下水管线路图、乙炔管路图等。

22.7 底图、兰图：国产设备可向制造公司索取图纸。

22.8 图册资料的积累：

设备维修时应积极组织力量测绘。进口设备积累资料更为重要。自制设备在移交时必须将全部资料、图纸归档到设备科。

22.9 设备技术文件材料的归档时间和要求：随机技术文件开箱验收移交后，随即归档；安装、大修、保养、改造等形成的文件材料，每项工作结束后，随即整理归档；综合性的技术文件，年终整理归档。

地质资料安全管理技术研究和实践 篇7

关键词：地质资料,数据安全,文档防扩散

1 数据外泄的背景分析

《Information Week》研究部和埃森哲咨询公司合作进行的第十年度“全球信息安全调查”显示, 美国1, 101位受访者中的三分之二和中国1, 991位受访者中的89%觉得针对公司内部数据的丢失与偷窃问题是企业所面临的最大安全挑战而且现状不容乐观。公司数据的移动设备的丢失和被窃、通过U盘以及打印输出内部数据、通过即时通信软件外发内部文件等, 公司对这些安全隐患还普遍缺乏防范措施, 而且现实中已有大量案例发生, 对企业的知识产权、商业机密、信用信誉形成严重威胁, 所照成的损失不可估量。

2 目前的一些解决方案

2.1 网络准入控制 (NAC) 方案

网络准入控制是一项由思科发起、多家厂商参加的计划, 其宗旨是防止病毒和蠕虫等新兴黑客技术对企业安全造成危害。借助NAC, 客户可以只允许合法的、值得信任的终端设备 (例如PC、服务器、PDA) 接入网络, 而不允许其它设备接入。

优点:控制范围大——它能够检测主机用于与网络连接的所有接入方法, 包括园区网交换、无线接入、路由器WAN链路、IPSec远程接入和拨号接入;

2.2 基于微软的AD域控管理的方案

Active Directory (AD) 的结构是一种由对象构成的分级框架结构。其中的对象分为三大类——资源 (如印表机) 、服务 (如电子邮件) 、和人物 (即帐户或用户, 以及组) 。AD提供这些对象的信息, 组织这些对象, 控制访问, 并且设置安全等级。

微软基于AD的域模式, 最大的优点是实现了集中式管理。A D是一个大的安全边界, 用户只要在登录时验证了身份, 这个域林中所有允许访问资源都可以直接访问, 不用再做身份验证, 也提高的效率减少了维护成本。

上述解决方案, 在对防止数据外泄方面起到很好的预防作用, 但是无法做到对数据外泄后的追根溯源和降低企业损失。

3 地质资料数据现状分析

地质资料中成果报告及图件图册数据多以P D F、T I F、J G D、word、excel等格式文件为主。由于上述文件均可通过数字化手段转化为PDF文件, 所以如何防止PDF格式文件的泄露成为重中之重。

笔者结合上述解决方案及我院地质资料全文数据库的数据现状, 提出一套:基于微软AD域用户认证结合文档防扩散技术和水印技术的解决方案, 并实现下述三个目标: (1) 实现按企业内部用户和外部用户做到灵活授权; (2) 实现文档阅读期限限制;防止PDF被拷贝到未授权机器上阅读;过期文件自动销毁。 (3) 实现电子文档泄露后的追根溯源。

4 关键技术

4.1 PDF文档防扩散技术及水印保护技术

为实现该技术, 首先, 笔者对PDF文档结构进行了分析:

PDF的文件结构 (即物理结构) 包括四个部分:文件头、文件体、交叉引用表和文件尾。

(1) 文件头指明了该文件所遵从的PDF规范的版本号。它出现在PDF文件的第一行。如%PDF-1.2, 表示该文件符合PDF-1.2规范。

(2) 文件体由一系列的PDF间接对象 (In Direct object) 组成。这些间接对象构成了PDF文件的具体内容如字体、页面、图像等等。

(3) 交叉引用表则是为了能对象接对象进行随机存取, 而设立的一个间接对象地址索引表。

(4) 文件尾声明了交叉引用表的地址, 指明文件体的根对象 (catalog) , 还保存了加密等安全信息。根据文件尾提供的信息, PDF的应用程序可以找到交叉引用表和整个PDF文件的根对象, 从而控制整个P D F文件。

针对该结构, 笔者提出将该技术的实现分为两部分组件:服务器端组件和客户端组件。

具体机制如图1:

4.2 服务器端

通过调用Adobe公司提供的针对PDF文件格式的程序接口, 对PDF文件进行加密, 并针对管理员对该用户的授权内容增加阅读许可证, 对PDF内容增加水印。

许可证中包含:阅读时限、本地机器ID等信息。

水印包含:用户姓名, 下载日期等信息。

4.3 客户端

当用户打开PDF对PDF文件进行解密, 读取许可证等信息, 判定是否符合许可证内容, 如相符则打开PDF文件, 如不符则删除该文件。

5 实施效果

pdf文件通过文档防扩散技术加密及水印技术处理后后, 在用户端通过软件打开, 实现对文档保留时间和阅读次数的限制并在数据不慎泄露后能够做到追根溯源, 效果如图2所示。

6 结语

该方案的实施, 实现了对PDF格式文件传播的有效控制, 以及外泄后追根溯源的目标, 保证有地质资料数据的信息安全。

参考文献

[1]赵章界.信息安全策略开发的关键问题研究[J].信息网络安全, 2011 (3) .

技术管理制度资料 篇8

【关键词】建筑工程;技术资料;管理方法

目前，我国建筑行业正成为市场经济的领头羊，建筑经济也一跃成为国民经济的重要组成。这些都使得建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用，而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格。我国建设部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作，同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据。

１．工程技术资料管理存在的问题

1.1资料不完整

不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况。目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中，尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录，其保管也缺乏适宜的条件和措施，使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生。

1.2资料不真实

有的工程单位只注重实际施工作业，对于工程技术材料没有给予重视，这造成收集到的技术资料严重失真，闭门造车“做资料”行为普及。单位为保证资料在时间部位上的呈现出良好的秩序性，会私自把填写的日期有提前现象,使得工程技术资料散失真实性。若参考这类工程技术资料，难以体现出建筑工程的施工状况，不利于施工质量的控制。

1.3资料时效性较差

技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等。施工单位没有聘用专职资料人员，这使得技术资料在收集处理时出现问题，有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集，很容易造成技术资料混乱。因资料员难以固定在一个工地上，平时的资料均交给施工人员保管，这就导致资料的时效性不足，给企业施工埋下隐患。

1.4竣工图不标准

规范性问题主要是竣工图纸不标准，给项目检验工作带来困难。从设计到开工、最后竣工，建筑工程常会出现不同的调整修改，如：建筑、结构、设备等，有的项目竣工后对比初始阶段的设计，两者间几乎找不到相同点，整个工程方案都被改的面目全非。按照实际情况提交竣工图，保证竣工图的完整性格外重要。而编制建筑工程技术资料时没有认识到竣工图的重要性，少数单位直接在施工图上加盖“竣工图章”结束，这是一种很不负责人的态度。尽管部分人员对修改的施工图的基础上进行标注，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间，施工人员看到图纸后难以及时调整施工。有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，这种施工操作是极不规范的。

1.5资料存在代签名现象

建筑工程需要消耗大量的投入资金，且每个工程组成复杂，需要顾及到多个方面的施工要素。有的施工单位的技术资料签字管理失效，资料代签字问题普遍，这就缺乏了必要的职业责任心。代签名现象的存在使工程技术资料散失应有的真实性，工程出现问题之后单位要追究责任则无从下手，给工程项目纠纷的处理增加难度。

2.优化工程技术资料管理的有效方法

2.1健全资料管理制度

施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况，进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。

2.2充分运用资料

工程技术资料通常都涉及到了建筑施工各方面的内容，为了保证工程项目的有效实施，工程单位要充分挖掘技术资料的潜在价值。除了要使资料编制与实际施工保持联系外，还要对工程项目的科学规划给予关注。在城市建设、房屋新建改造、市政工程建设等环节里，都要对前期工程技术资料深入分析，为后面的施工操作给予明确的指导。经过这样的环节，不仅规范了施工秩序，还能减少工程投资，实现经济效益最大化。施工过程要及时开展监督管理，認真负责以保证资料的真实可靠，对后面的建设发展创造良好的条件。

2.3深入现场勘察

工程单位要想收集到更详细的技术资料，则必须要安排专业的资料管理员到施工现场勘查记录。资料员要参与工程管理全过程，从施工过程里收集技术资料来源，这样的资料才有真实的价值。作为资料管理人员，应该对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。不仅了解了工程施工的进度，还能及时发现施工存在的问题，采取有效的方案优化施工技术。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等应详细记录，让各个方面的信息资料都记录在案。在建筑工程不断发展阶段，资料员可以分阶段完成工程资料的收集、整理工作。工程竣工后需做好竣工资料的归档工作并提交有关单位，为后面的工程建设积累经验。

2.4确保资料真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。因此，建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部（子分部）、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。

2.5加强专业培训

具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料“货真价实”。

3.结语

工程技术资料是工程单位施工经验的记录，能够为后面的工程施工提供指导帮助。资料收集人员需从各方面收集资料，保证技术资料内容与工程实际相符合。而建设单位、监理、施工单位各方主体必须重视对施工技术资料的管理,确保技术资料管理工作有序开展。

【参考文献】

［１］冯瑞刚,王洪亮,周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息,2008,(15):91.

［２］李光.建筑工程资料管理实训[M].北京：中国建筑工业出版社,2007.

［３］陈秀金.施工企业工程技术资料管理[J].铁道勘察,2008,(3):96-98.

［４］裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009,(12):300.

基础技术资料管理制度B 篇9

基础技术资料管理制度

中交第二公路工程局有限公司指挥部

贵广铁路工程指挥部

基础技术资料管理制度

一、目的

技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果，完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。为了加强技术资料管理，增加技术储备，以便有效开展技术资料利用，使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务，因此要编制和建立技术资料管理制度。

二、技术资料管理基本要求

1、局指及经理部都必须设专（兼）职人员负责技术资料管理工作，施工队设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度，凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果。

2、资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。文件借阅时，办理借阅登记签字手续。

三、技术资料管理工作的任务

1、围绕企业管理目标和施工现场需要，有目的、有预见、有计划地收集和提供技术资料，为施工一线服务。

2、对本单位收集的技术资料及时整理。

3、按贵广公司档案管理要求，做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。

4、负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管工作。

四、技术资料管理的主要内容包括 工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料（含文字、图纸、照片、录音、影视资料），环境保护、建设、设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。

五、各部门技术资料管理职责

1、工程部

（1）工程部负责总体施工技术文件的管理和控制。工程部资料员应及时在收文薄上作好收文记录，并及时送至项目总工程师批阅后，按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档，同时填写《发文薄》。

（2）各外来及发出的文件工程部均应存档备查，并对文件和记录实行分类管理，保管方式便于存取和检索，并提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。如有外来单位人员需要查阅技术资料，应让其填写《档案资料查阅登记表》，经工程部长批准后，方可借阅。如需借阅或复制时，应让其填写《档案借出登记薄》，经总工程师批准（涉及机密的施工技术文件须经项目经理批准）方可借出或复制。

（3）资料员应及时完成项目总工程师及工程部长交待的内业任务，负责打印、整理、发放总工及工程部的文件、工艺、图纸，并作好相应记录。施工设计文件资料需留足作竣工文件编制份数。（4）工程部应及时对失效、过期作废的技术文件，按发放范围及时回收，同时在《发文薄》的备注栏中注明“回收”和回收时期，以保证技术文件的有效性。

（5）工程竣工后，与安质部等部门按照顾客要求或公司科技档案管理的要求，及时整理施工质量记录，作好竣工前的资料移交工作。

2、安质部

（1）安全质量检查表及报表均由安质部资料员负责收集、整理和保管。

（2）所有现场施工质量记录经各分项目部资料员整理完毕后，统一交至安质部保管，安质部资料员应对资料进行校核、整理，不合格的应通知个各经理部及时整改。

（3）有关安全质量的文件及报告由安质部资料员统一进行上报或下发，并作好收发文记录。

（4）工程开工前，根据业主提出的施工质量记录格式，安质部应与工程部协商，根据实际情况，采取合适的施工质量记录格式，由资料员整理完毕后报监理工程师批准后执行。

（5）工程竣工后，安质部根据业主要求或按照公司科技档案管理的要求，及时整理现场质量记录，并做好竣工前资料移交工作。

各部门内业管理人员应忠于职守，认真负责，按照贯标要求做好内业管理工作，保证工程建设工作顺利进行。

六、技术资料管理制度

1、技术资料的管理 技术资料包括：国家、行业的标准、规范，本工程使用的施工图纸、施工工艺、质量记录文件、各类报送业主、咨询、监理技术文件及其它有关文件。

2、管理职责

（1）资料室是技术资料的归口管理部门。（2）资料室负责管理本项目使用的技术资料。（3）资料室应确定专人对技术资料进行管理。

3、建立有效文件的清单

工程部应建立有效技术资料清单。技术资料经批准后发至各使用单位和部门，保证各使用单位和部门使用有效的施工图纸、国家行业标准等技术文件。

使用业主、咨询提供的施工图纸和指定的使用标准，应建立有效文件清单，并对其进行管理。对与项目有关的技术文件、变更通知等应进行管理。

4、技术资料的保管

工程技术部对本项目使用的国家、行业标准实施监管，以保证使用者使用现行、有效的技术标准和规范。

国家、行业标准、规范按不同类别进行装盒、存贮，并建立目录表，便于查找。

基础技术资料应进行分类保管。

5、施工工艺的编制

施工工艺依据标准、规范、图纸等技术文件结合本项目实际编制，由工程技术部组织进行编制。

施工工艺编写人员应充分了解本项目的技术标准、规范要求、项目特点、质量控制方法、检测规程。

施工工艺经总工程师批准后才能投入实施。

施工工艺的修改应取得修改所需的任何背景资料、评审该资料，由指定的专业人员进行修改，少量的修改以通知单形式进行，大量的修改应进行换版。

修改通知单或换版后的施工工艺，应经过总工程师的批准。

6、技术资料的发放

项目部使用的施工图纸经总工程师的批准后，资料室负责发放。其它各类技术资料由资料室将资料发至各部门。

7、施工技术资料的存档

施工项目的技术资料均应按技术档案管理的办法办理。在开工报告批准后，应逐项整理资料并报送资料室存档。项目完工后资料室将技术资料分类归入竣工资料中。

七、技术资料检查与评比

1、每月由局指组织相关部门对各经理部基础技术资料管理情况进行检查，每季度评比一次，技术资料的管理纳入综合考评。

2、局指将不定期对各经理部的技术资料的管理进行检查指导，确保技术资料管理规范。

技术管理制度资料 篇10

完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。

技术管理制度资料 篇11

关键词：计算机技术；图书馆资料；管理；应用

中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 24-0000-01

图书馆是文明社会的知识海洋，储存着人类世世代代创造和积累的宝贵知识财富，存储着浩瀚的书籍文献资料，图书馆的中心和重点工作一直是资料管理，工作量大，复杂而繁琐，过去，图书馆资料一直依靠传统人工管理，难度大，效果低，应用现代计算机信息化技术对图书馆资料管理进行信息化管理，是图书馆资料管理的根本变革和质地飞跃，对提高我国图书馆资料管理自动化水平具有重要意义。

一、传统的图书馆资料管理落后状况

（一）工作效率低

人类社会已经进入网络信息时代，信息社会让人们享受着现代新技术成果，信息交流越来越方便发达，图书馆是大众的信息平台，快捷化、方便化和信息化是现代社会对图书馆服务的要求，但是，传统的图书馆资料管理根本不能适应现代服务的需要，这种传统的资料管理，运用人工作操作，工作量及其巨大繁重，效率却很低，并且无法处理现代数字化出版资料信息，更没有办法满足广大读者方便查阅图书资料信息的需要，效率低下，适应不了信息社会的发展。

（二）信息速度严重滞后

在传统的图书馆人工化资料管理中，采集和编汇资料信息的方法手段都是落后的，信息渠道也是单一的，来源只能是依靠馆内藏书和报刊，资料编汇的人工速度慢，在图书和出版信息以日新月异的极快速度更新时，这种人工采集和编汇的资料信息常常显得滞后，无法满足读者对时效性资料信息查阅的需要。

（三）资料储存受到局限

传统的图书馆资料管理应用的是纸质文档汇编，受到文档纸质的材料局限，储存的图书文献资料极为有限，而且不容易保存，储存期限短，同时还受到资料储存环境空间的限制，需要相当多的空间资源，计算机技术的应用，解决了这些难题，极大地改变了资料储存的空间容量和储存效果。

二、在图书馆资料管理中应用计算机技术的现实意义

（一）提高工作效率

应用现代计算机技术，在图书馆资料管理中实现信息化、数字化，能够极大地提高图书馆资料管理的现代化水平和工作效率。在图书馆原来对资料的传统管理中，工作人员工作复杂，难度大，而且极其繁琐，要对浩瀚繁多的书籍资料采用人工区分，根据各种不同的类别分开整理，然后设置不同的空间分别存放，需要工作人员耗费大量的人工劳动力，这种人工操作效率很低，难度却很大。通过应用现代计算机技术处理图书馆资料，就从根本上改变了人工管理的落后状况，大大减轻了图书馆资料管理人员的工作难度和劳动强度，极大地提高了工作效率。应用计算机处理图书馆资料，在计算机上形成电子资料，生成资料的检索目录，这种自动化的图书馆资料管理方式，极大地提高了图书馆资料管理的现代化水平，同时又为读者查阅资料提供了方便、快捷的良好服务，提高了图书馆的工作效率。

（二）扩大图书馆信息资源共享效果

网络时代最大特点是信息资源共享，应用计算机技术管理图书馆资料，图书馆的信息资源进入网络平台，各大图书馆在网络平台上形成相互交流互补，资源共享，为读者提供了共同享有的丰富广阔的资料查阅平台，极大地方便了读者需要，使图书馆的资料资源更好地发挥了传播作用，更多的读者可以不仅通过图书馆的纸质图书查阅资料，而且可以从网络上获得图书馆的资料信息资源，使图书馆资源的现代化作用得到进一步实现。

（三）增强资料的数据管理效率

现代图书馆是各种资料信息的汇聚中心，要收集和整理大量的、多方面的资料信息，如读者需要的信息资料，图书馆借阅量率统计，图书的储存数据资料，图书馆财产统计资料，不断更新的数字出版信息资料等等，应用计算机技术对这些所需要的资料信息数据进行统计、分析和整理，速度快捷正确，使得图书馆的原有的纸质资料资源形成了电子数字化数据，实现图书馆的数字化管理，极大地提高管理效率。

三、图书馆资料管理中计算机应用的方法

（一）做好资料采集

在图书馆的计算机应用中，首先要做好资料采集的基础工作，资料的采集是一项耐心细致的工作，根据资料的不同类别归类采集，既要注意资料的区别，又要注意资料的相关性，同时，要及时更新采集的资料，补充计算机信息，为计算机对资料的完整性汇集整合做好基础，提高计算机在整合资料中的效率。

（二）做好资料登记

对采集好的资料信息根据不同类别，进行归档编号的登记，也是重要的基础工作，通过运用检索编号或者关键词输入计算机系统，形成图书馆资料的数字化管理，对图书资料购买数量变化和库存、外借等等信息，都应当及时登记进入计算机信息中，使图书馆资料管理健全化。

（三）应用计算机管理的维护

为了保障计算机技术对图书馆资料管理的稳定运行，需要不断注意后期的系统维护，一方面是对电子信息平台的维护，管理人员要定期对用户界面进行维护，对读者的交流信息，及时发现和反馈，提出的问题要及时解决，另一方面，对管理后台进行维护，做好图书类目更新登记，加强计算机管理系统的后期维护。

四、结束语

在现代信息交流技术空前发达的时代，计算机技术在图书馆的应用，不仅极大地提高了图书馆的资料管理效率，方便了读者，图书馆是国家文化事业的重要组成部分，党和国家高度重视我国文化事业和文化产业发展，计算机技术在图书馆资料管理中的应用，必将进一步推动图书馆的现代化建设，为我国文化事业发展做出更大贡献。

参考文献：

[1]黄玲春.计算机技术在图书馆中的应用[J].科技信息，2012（18）：337-338.

[2]张大鹏.浅谈计算机技术在图书馆工作中的应用[J].科学之友，2012（13）：89-90.

[3]董慧.谈计算机技术在图书馆工作中的应用[J].黑龙江档案，2012（03）：140-141.

浅谈变电站图纸技术资料管理 篇12

1 存在较为普遍的问题

施工资料是变电站施工建造过程产生的资料, 是施工活动中过程控制的重要体现。它包括前期会审、设计图纸、变更通知、隐蔽工程验收记录等重要内容, 也涵盖了土建类、电气类等跨专业内容, 由于施工单位施工班子配备不齐全, 施工单位没有专职资料员的现象较为普遍, 运行维护人员介入时间过晚, 造成各项资料整理混乱, 无法妥善保管;施工资料与实际进度和建设情况不符;施工材料早已在工程中使用, 但相应的产品合格证、出厂试验报告存在不完整、不真实现象;建设、监理、施工单位在进行工程资料收发时未按规定办理交接手续, 无文字记录;资料汇总分类不明确, 资料前后顺序有误, 卷内有重复资料等等。

在变电站投产运行后, 随着变电站运行时间的增加, 以及变电站标准化管理要求的不断提升, 各类运行记录, 生产报表等资料呈现种类繁多、数量庞大, 更新速度快, 管理难度大等特点。尤其是纸质资料和电子文档资料并行时, 存在储存结构不明确, 重复记录等情况, 通常值班员将其存放在各自的文件夹中, 无法统一管理;纸质资料通常采用手工方式管理, 查阅资料费时, 在每次大检查前, 都必须花费大量的时间重新整理。

2 存在问题的处理措施和方法

在变电基建工程项目、大修技改等项目过程中, 各种工程资料是各个阶段逐步形成的, 时间跨度较大, 往往需要几个月甚至一年的时间, 而整个工程建设过程一般都涉及土建、电气一次二次、化学油务等专业, 不论是专业技术人员, 还是专职资料员, 仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。施工单位在施工过程中产生的资料应有专人负责保管, 资料进出应有明确的书面登记, 提前完善设备台账。项目管理部门应督促施工、设计、监理单位等参建单位及时提交资料、图纸、记录, 并检验资料的全面性和准确性是否符合要求。生产运行部门应尽早介入, 按照《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》的要求, 负责做好设备资料的接收、保存、变更、报废等工作。在资料整理收集过程中, 施工单位应明确人员分工, 具体细化有关人员的责任, 与生产运行单位相互配合, 密切沟通, 及时反馈有关信息, 根据运行单位提供的工程资料移交清单的要求做好各种设备原始资料、各阶段的隐蔽工程验收及有关施工资料收集、汇总及整理, 定期将整理完的施工资料移交给运行单位专职资料员, 由资料员按规范要求对施工资料进行分类整理和归档。只有这样才能保证施工资料与现场施工进度相符, 也保证了资料的真实性。工程竣工验收时, 建设单位应及时组织设计、监理单位进行三级自检, 并提交相应报告给项目管理部门, 工程项目管理部门应组织各专业包括运行、检修、继保、化学等进行专业验收, 各项验收记录应汇同其余工程资料最终一并移交给运行单位。

3 推行科学化、电子化的图纸资料管理

作为变电站技术管理员, 负责全站图纸资料的整理、收发、归类存放以及报送工作。为了实现科学化、电子化的图纸资料管理体系, 可从以下几方面着手。

首先应改进纸质资料的存放方式, 实现定置存放、定置管理, 按照南方电网公司《110k V及以上变电站运行管理标准》的要求, 资料室应按竣工图纸Z1, 设备说明书Z2, 历史生产记录Z3, 职工培训档案Z4, 历史文件Z5共五大块分类存放, 采用三级编号方式, 从左到右, 至上而下排列存放, 若需多个资料盒, 则在编号后再加编号, 例:Z1-1-1、……、Z1-X-Y, 其中X代表第几盒, Y代表第几盒里第几份资料。由于早期的设计施工单位条件限制, 站内图纸资料无法实现全部电子化, 应对纸质资料建立电子化目录, 并及时整理更新, 方便查阅。

其次, 对于已实现电子化的各类文件记录, 应改变电子文档归类方法。电子文档大致分为通知、规范、标准、制度、安全文件、预案、规程等。通知主要分为变电部、生技部、调通中心、省公司和南网公司通知等, 其他各项分类同通知分类相似。应建立专门用于资料存放的电脑或硬盘空间, 集中分类存放, 建立相应类别的文件夹目录体系, 实现专人管理, 对于通知、规范、标准、制度等重要文件, 必须只允许本地管理、远程访问的功能, 以防止误删、误存等情况发生, 通过局域网互联方式, 极大方便用户远程资料信息管理, 改变了以往资料整理、查阅、领导检查只能到变电站才能进行的状况, 也解决了变电站资料管理麻烦、查看不方便等问题, 大大提高资料维护查询效率, 同时采用单人管理的模式, 资料管理系统建立了超级管理员用户, 可统一收集并发布公共性资料, 供全局共享, 使得各变电站仅需维护本站材料;对于日常工作记录、生产报表等文件, 可允许远程操作, 既方便管理, 又允许多台电脑同时操作。同时必须做好专用资料电脑或硬盘的备份工作, 可采用自动备份或手功备份的方式, 取决于网络系统结构的配置情况。加强变电站电子化资料的科学管理, 有助于提高管理效率、推进规范化建设;资料管理的科学应用不仅提高了资料查阅速度, 还促进变电站的规范化建设;较为完善的资料管理, 规范了纸质资料的存放, 统一的电子文档归类, 节省了办公电脑硬盘空间;智能化的资料维护方式, 避免了资料的重复整理;远程查看、监督功能, 缩短了上级机构对变电站规范化建设等方面的检查时间;简单高效的维护、查询功能, 提高了运行人员的工作效率, 降低了劳动强度, 促进了电力安全生产。

再次, 技术管理员在做好图纸资料管理的硬件建设后, 还应着手资料管理的软件建设, 即根据《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》的要求, 制定本站详细的图纸资料管理标准和流程, 将各类管理要求上墙, 做到一目了然, 并督促各值班负责人在本值期间应负责技术资料的借阅借出登记管理, 当设备的安装地点发生变更时, 其生命周期内属性资料应同时转移, 转移中产生的新工程资料及设备信息台帐按最新的设备台账规范要求建立。技术管理员还应制定相应的图纸资料管理计划, 定期检查资料盒内纸质资料的存放次序与盒内目录一致, 无缺失;电子资料的内容及填写必须符合广东电网公司各类设备台帐规范, 在时间期限内设计、施工单位未完成资料的移交, 应及时提交上报给项目管理部门, 由项目管理部门要求施工单位限期提交相关资料。从博罗站的图纸资料管理体系运行结果来看, 科学化、电子化管理不仅大大提高了资料整理、查阅效率, 减轻运行人员工作负担, 还大幅度提高变电站规范化管理水平, 为无纸化管理及数字变电站的实现奠定良好的基础, 具有很好的经济效益。

摘要：文章对500kV综合自动化变电站的图纸技术资料管理中存在的问题进行了分析, 并就搞好变电站技术资料管理方面提出了相应的改进措施。

关键词：变电站,技术资料,科学管理

参考文献

[1]南方电网《110kV及以上变电站运行管理标准》[1]南方电网《110kV及以上变电站运行管理标准》

[2]《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》[2]《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》

[3]《广东电网公司35kV及以上变电站运行管理标准实施细则》[3]《广东电网公司35kV及以上变电站运行管理标准实施细则》