工程技术资料管理

工程技术资料管理（精选12篇）

工程技术资料管理 篇1

1重视工程技术资料的价值, 加强项目文件管理

近二十年来, 随着我国工程项目建设和投资的不断加大, 建设管理体制的不断深化, 工程项目建设进一步蓬勃发展。作为工程项目发展的重要历史记录, 工程技术资料记载着每一个工程项目建设的始末, 具有一定的保存价值, 是公司全部档案重要的组成部分。

(1) 工程技术资料是工程建设的一个缩影, 做好工程技术资料管理有利于及时了解工程项目的情况, 为公司工程建设提供必要的决策信息。

(2) 真实的工程技术资料是一个浓缩项目的历史, 属于科学技术档案的范畴, 是一种重要的资源。通过真实记载项目从立项到批复、再到实施、竣工等的全过程, 并通过项目管理过程的监督, 为项目的追溯提供了支持。

(3) 完整的真实的工程技术资料是一种重要的资源, 不仅有利于工程监督, 更有利于对工程建设管理进入深入研究, 提高工程项目的管理水平, 为公司今后的发展与管理积累经验。

2工程技术资料管理中存在的问题

2.1 思想不重视, 行为无责任

(1) “万事人为本”。

通过笔者所参与的几个大项目的建设中接触到的资料管理员责任心都不强, 要么是从外面聘过来的, 要么就是兼职人员, 法制观念淡薄, 对相关的《档案法》及工程项目建设档案的相关规定、制度知之甚少, 所以在管理中不尽心、不尽责。

(2) 管理软硬件环境欠佳。

从项目立项、审查、批复、到设计成品文件, 从采购到施工、竣工等长时间的工程项目有相当一部分管理只注重项目建设本身, 不能在工程技术资料产生的过程中加以收集和保存, 导致部分资料遗失。

2.2 管理上不重视, 实施不到位

(1) 岗位责任不落实, 职责不明确。

多数项目设计中的工程技术资料管理人员都是兼职。

(2) 制度不健全。

对文件的控制、记录等都没有建立健全的工程技术资料管理制度, 对生产过程中产生的工程技术资料没有相应的管理措施。

(3) 工程技术资料管理过程不协调。

不能及时有效地收回、归档, 导致资料残缺, 对建档的部分资料缺少相关的责任人的签字、确认。

(4) 监督不到位。

相关的管理监督部门对工程技术资料管理措施不得力, 使监督和管理工作流于形式, 造成部分工程技术资料管理走过场、图形式、甚至有造假等行为, 严重影响工程的原始性和真实性, 文件的价值大打折扣。

2.3 人力资源控制不到位

领导对此岗位不重视, 随便安排人员, 而且大多数是没有经过专业培训, 缺乏资料管理的专业知识, 边工作边摸索, 以个人的主观意识管理工程技术资料, 甚至有的项目在实施中频繁更换资料管理人员。

3健全制度全面提高工程技术资料管理水平

3.1 健全管理制度, 实行管理人员问责制

从项目立项开始, 到项目峻工在这一系列的活动中都会产生大量的工程技术资料, 对于确保工程设计和工程建设及费用控制均有直接的作用, 因此必须按照GB/T19001-ISO9001标准的要求, 对工程技术资料进行有效控制。

(1) 对项目文件的编制、评审、传递、变更和发送由项目管理部归口管理, 并由项目经理具体负责在项目实施过程中的控制。

(2) 标准、规范及公司内部通用性技术文件的编制、批准和实施由技术管理部负责归口。

(3) 档案室在技术管理部指导下负责标准、规范的采购、发放、回收和处理, 并负责项目设计成品文件的编目、标识、入库、归档、借阅、保管。

(4) 建立项目领导负责制和相关人员的岗位责任制。原则上项目管理由项目经理负责全权负责。层层落实岗位责任制, 健全文件材料的整理、立卷、保管、利用、保密、鉴定、销毁等一系列管理制度。

3.2 抓好源头, 领导重视

项目工程技术资料的建立有其严格的产生过程, 是随着项目进展逐渐积累起来的, 真实再现项目建设的过程中每一项工作、每一位员工的工作。对于在项目实施中各项目合同类文件、项目基本资料、项目管理性文件、项目控制文件、设计、采购、施工以及各部门与外方来往的文件等等, 项目经理对此类文件控制负主要领导责任。在项目具体实施过程中, 为工作方便项目经理可以短期内授权他人承担部分非重要性的工作和少数指定重要性工作, 但应有授权书, 对授权内容、范围、程度和期限都应写明, 但授权并不能免除授权人的责任。责任明确, 易于落实, 将工程技术资料管理工作落实到实处, 如从主动收集到立卷、编制;从检查到发现问题、解决问题等, 将末归档的资料及时收回、及时关闭, 使之按章办事高效运转, 保证工程技术资料的有效性、适用性。

3.3 加强培训, 提高管理人员的整体素质

工程技术资料对公司而言是日后生产过程中对发生有关问题进行追溯的主要依据, 是工程项目在合同环境中向顾客承诺的共同凭证, 不能轻视此岗位在项目中的重要性。因此在项目策划之时就应对此岗位配备合格的的资料管理人员, 针对项目的特殊性进行适时的职业培训。因为在当前项目管理中再培训已经越来越成为一个企业争夺市场份额的手段, 尤其是对设计企业, 高素质队伍, 高水平的管理在市场竞争中才可以站稳脚跟。从文件的分类、编制、建档、归档等应请相关部门进行 (或外培) 培训, 确保项目工程技术资料管理适应本项目的工作进程。

3.4 加强项目的监督管理, 奖惩分明

(1) 在项目的实施过程中, 应严格按照相关法律、法规及项目组制定的管理制度执行, 层层落实工程技术资料管理的监督责任, 在项目建设过程中, 全面推行自检、互检、交接三检制度和工程技术资料、档案的验收移交制度。公司应积极组织相关管理职能部门对项目全过程工程技术资料管理工作进行监督。

(2) 对不按规定执行, 造成工程技术资料丢失, 不归还, 甚至对项目造成严重影响的组织或个人, 应依照相关制度、规定进行适当的处罚, 以达到处罚一个教育一片的目的。在项目管理中实施奖励和处罚机制, 这也是规范工程技术资料管理, 提高质量水平的客观要求。

3.5 合理计划, 制定归档时间

任何一个好的项目都是有始有终的, 不仅头要开的好, 而且尾也要收的干净。为了确保工程技术资料、档案的完整性, 一般在工程项目结束后三个月内由项目经理组织相关人员做好项目全部重要文件、资料的整理、归档工作。一是避免项目人员流动快, 手里的资料还没有归档就去接手下一个工程, 导致资料不全、不齐、散失等;二是供需要时查阅, 并为以后工程报价、项目管理及设计、采购、施工等业务提供有实际参考价值的数据和资料。

4结束语

随着工程建设项目竞争日益激烈, 要想提高公司的竞争能力, 就必须要提高项目管理水平, 而工程技术资料管理只是项目管理中的一部分, 我们还更应该关注新的项目管理技术和工具, 依靠科学的管理方法积极应用适合自身的一些新方法、新技术和新工具, 提高项目管理水平。

工程技术资料管理 篇2

工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度

1技术信息资料管理

技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。行政法规信息，包括国家的立法，与工程质量有关的新的规定等。如：施工现场见证取样送检规定、竣工验收暂行办法、竣工验收备案管理规定等；规范标准信息，直接影响工程的施工质量。如：国家工程质量验收规范的重新修订，《北京市工程资料管理规程》地方标准颁发等，如果不知道这些重要规范、标准信息，将会直接影响工程的管理和工程质量；质量技术信息关系到施工技术；建筑材料信息既关系到工程成本，又关系到工程质量。2现场技术资料的管理

在当前全面贯彻执行GB/T19001质量管理和资料管理是其中一项重要的内容，是证明工程质量的客观依据，资料也是质量管理和质量保证体系的重要组成部分，是评价管理水平非常重要的见证材料。因此我们在收集各种施工技术资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预、隐检日期是否与试验报告、施工日志交圈，各种施工记录、测温记录与施工日志是否一致。质检资料各分项分部是否有漏项，与预、隐检是否交圈。各份报验单与技术资料是否配套齐全，从而保证我们项目资料的完整性、真实性和可追溯性。按照规范要求主要是对原材料构配件、施工记录、隐检记录等共11项质量保证资中建二局第三建筑工程有限公司

工程技术资料管理制度

料进行核查。资料必须真实、完整、全面，填写要符合所在地地方政府资料管理规定。

2.1技术资料的内容

2.1.1施工技术资料包括: 施工技术准备文件；施工现场准备文件；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工试验记录、隐蔽工程检查记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录。

2.1.2工程竣工图 包括:综合竣工图；专业竣工图。

2.1.3竣工验收文件 包括: 工程竣工总结；竣工验收记录；财务文件；声像、微缩、电子档案。

2.2竣工资料的要求

2.2.1在公司总工程师的领导下，由归口管理部门负责日常工作。2.2.2在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，收集和整理资料。

2.2.3实行总承包的，分包机构收集整理分包范围内的工程竣工资料，总包人汇总整理并向发包人移交。

2.2.4执行所在地地方政府资料管理规定。

浅析建筑工程资料管理问题 篇3

【关键词】建筑工程 资料管理 现状分析

一.简析建筑工程资料的基本组成与特征

1.建筑工程资料的组成 建筑工程资料一般分为长城杯（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方針，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动。）工程资料和合格工程资料，长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大。

2建筑工程资料的特征 由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。

二.建筑工程资料管理存在的现状

1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假，不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。

3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理，资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。

三.针对建筑工程资料管理问题的对策措施

1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。

2.建筑工程档案资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核资料，尽量减少出错的概率[2]。

3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理，并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性，所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。

4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞，管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分交圈的问题。

5.避免出现资料重复或冲突的问题，在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

6.资料管理员必须要认真对待资料的采集以及整理还有审核工作，要重视这项工作，最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨，遇到不懂得问题就要虚心请教，学习他们的经验，要不定时的进行补充自己的专业知识，学习最新的技能，最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识，最好使自己变成一个学识渊博的人，这样在资料的管理方面才能做到万无一失。

结语：

建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，是对突发的安全事故的处理的重要依据，对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。如果建筑工程资料与地方的有关规定不符，则这个建筑工程不能竣工，在竣工后也要对其相关的工程资料进行存档处理，为未来可能出现的问题提供参考数据。在建筑工程中管理好做好相关的资料文件是非常重要的，可以说工程资料是一个工程的灵魂。所以国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位，必须要做好相应的工程资料的管理工作。

参考文献：

[1] 李志强；赵海娟；对建筑工程技术资料管理的改进意见[J] 科技资讯，2008，（24）

工程技术资料管理 篇4

随着我们国家的进步与发展, 越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中, 城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现, 这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中, 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分, 是工程建设及竣工验收的必备条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此, 要想保证每个工程的顺利进行, 就应该做到以下两点:规范建筑工程资料管理;促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料, 是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;它是施工安全检测、质量控制等的重要依据, 在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规, 施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定, 这是一项工程开始的前提条件, 我国是一个法治国家, 法律不仅是一个国家的准则, 也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定, 工程才能高质量高效率地进行施工。比如:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中, 施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发, 并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误, 工程合同文本必须和工程施工同步, 经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分, 是建筑物质量的明证, 也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此, 建筑单位在进行施工时, 一定要重视资料的记录和保存, 按照相关原则进行认真核对和管理, 确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件, 只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施, 工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程质量监督管理的重要意义

近年来, 随着我国政府不断推进城市化进程, 使得建筑行业得到快速的发展, 而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面, 其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全, 涉及到的范围十分广泛, 不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情, 而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前, 一定要做好充分的准备工作, 结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析, 并且将所有的合同文本整理好, 方便后期的合同签约;在施工开始之前, 施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流, 设定好工程建设的应急预案, 避免事故发生后不能及时解决;在招投标过程中, 监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标, 这不仅仅是监理方的责任, 更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全, 在建筑工程项目施工过程中, 建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析, 并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关, 杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测, 严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督, 保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实, 国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现, 保证施工过程的质量被监理方控制, 确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后, 业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害, 避免工程质量遭到破坏, 这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境, 希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险, 以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天, 越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理, 工程就能有效顺利地进行建设, 更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

摘要：随着我国经济的快速发展, 越来越多的建筑物频繁建立。我们身边的建筑工程产品数不胜数。建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。任何一个工程项目的建立, 不论是施工方、总承包方、监理方还是以后的业主方, 都对工程项目的资料管理以及工程的质量监督管理格外看重, 是每一个工程建设相关人士必须要注意和监督的重点所在。本篇文章就规范建筑工程项目资料管理的方法与促进工程质量监督管理的措施展开初步探讨。

关键词：工程项目,资料管理,工程质量,监督管理

参考文献

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者, 2013 (09) .

[2]任春刚, 朱士灿, 谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品, 2013 (14) .

工程资料管理流程 篇5

工程内业资料管理流程

1、总则

1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围

置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责

3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构

为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。3.2资料负责人员职责

3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）

3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；

3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。充栋盈车

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）

3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）

3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4资料室岗位职责

3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

3.2.4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。

3.2.4.3严格按照《建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。

3.2.4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。充栋盈车

3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。

3.2.5资料负责人岗位职责

3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。

3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作。

3.2.5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。3.2.6资料员岗位职责

3.2.6.1认真执行《建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。

3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。

3.2.6.3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。

3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。

3.2.6.5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。

3.2.6.6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。

3.2.6.7项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修充栋盈车

改、外借、挪用所有工程资料。

4、资料管理流程

4.1工程资料管理流程

4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。

4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。

4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。

4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。

4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。

4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。

4.1.9资料的填写及编制依据为《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013、《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求。充栋盈车

4.2公司文件管理流程

4.2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。

4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。

4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。

4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。

4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。4.3项目收发文件管理流程

4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

4.3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。

③项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料充栋盈车

室，资料室应做好相关接收记录。

④项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

5、施工技术资料管理规定

5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。

5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

5.3图纸、方案、技术交底的收发管理：

①施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。

②项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。④方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。⑤安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

6、竣工资料 充栋盈车

6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。

6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求：

①工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

②工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

③工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

④竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。

7、文件、资料保密规定

7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的应酌情给予处罚。

7.3归档后的项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；

8、资料管理实施细则 8.1实施细则

8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表。

8.1.2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》充栋盈车

GB250300-2013；《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求进行编制。字迹清晰、填写准确。

8.1.3每周由恒旭置地工程中心内业资料主管将组织相关人员对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。

8.1.4做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，施工过程中应根据工程进度形成分包工程资料，且分包工程资料必须真实、准确、完整、有效、符合规范。

8.1.5每月25号完成资料的主要整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，反应当月资料工作中重要工程资料的问题，汇总后报工程中心内业资料主管处。

8.1.6单位工程划分：单位工程、分部（子分部）、分项工程的划分及工程代号执行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013及其它相关标准配合使用。

8.1.7检验批表格：质量标准参照国家、行业、宜宾市及地方相关标准最高要求执行。

9、工程技术审批资料

9.1单位（子单位）工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。

9.2总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审按国家标准执行。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施充栋盈车

工企业技术部门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。

9.3施工测量放线报审资料按施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写，附工程定位测量记录报项目部。在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写《施工测量放线报验表》报项目部及监理单位审批。

2.3工程进度控制报审资料

9.4工程进度报审资料包括：《工程开工报审表》、《施工进度计划报审表》、《工程延期审批表》和《工程复工报审表》。

9.5根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目公司、工程中心及监理单位审核。

10、工程质量控制报审资料

10.1工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报项目公司，按有关规定对主要原材料进行复检，并将复检结果及资料、出厂质量证明等作为重要文件的报项目公司及监理单位。

10.2验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和试验合格后，报监理工程师及项目部技术负责人查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》充栋盈车

和相关附件，报项目公司及监理单位。

11、施工资料填写注意问题

11.1杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。

11.2钢筋资料填写：钢筋进场报验数量与检测代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否存在盖章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与挂牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。

11.3原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t。超过60t的部分，每增加40t（或不足40t的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。

11.4商品砼的塌落度填写应与实测为准，数值与单位要对应。砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。

11.5见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并填写充栋盈车

《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

12、涉及安全的试件取样及送检

12.1涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：（1）用于承重结构的混凝土试块；（2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；（3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

（5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；（6）防水材料；

（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。

13、工程数字图文记录

13.1工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下： 建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。

13.2对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。

13.3照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝充栋盈车

土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。

13.4照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。

14、工程验收资料

14.1工程验收资料相关资料：单位工程、分部工程、分项工程。14.1.1分部工程：是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、基础模板等。

14.1.2分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。

14.2检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。

14.3如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。14.4按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。

14.5分项工程验收：分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。分项工程验收是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所充栋盈车

形成的检验批份数。

14.6分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。

14.7单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目部及监理单位，申请工程竣工预验收。

浅谈建筑工程施工技术资料管理 篇6

关键词：施工企业；建筑工程；技术资料；资料管理

一、建设单位施工资料的作用分析

（一）施工技术资料是施工单位建设及管理的依据之一

建筑工程施工单位在交付建筑工程之后的一段时期内，会因为施工管理、进度管理及资金管理等问题造成工程质量出现缺陷，进行二次维修通常有一定困难，此时工程资料就成为维修的重要依据，通过翻查资料，查证施工时的薄弱环节得出维修方案。

（二）施工技术资料是施工工程质量的体现

质量是施工工程的命脉，也是最重要的内容，但是质量的检测往往存在一定的困难，因此质量检测人员在工程质量检测中需要大量翻开工程技术资料，以此了解工程施工的地质、气候等条件，综合判断工程质量是否符合设计、合同相关要求及国家相关法律法规。

（三）施工技术资料是企业管理水平高度的综合体现

建筑工程技术资料是在工程施工过程中完成并完善的，是工程的最初体现，对施工起着重要的指导作用，也是施工单位的一部分直接成果。因此企业施工资料是否完整及按时备案也是企业管理水平高低的体现。

（四）施工技术资料是预算、结算的重要组成部分

工程预结算有关的内容包括施工组织设计、设计变更资料、质量保证资料、隐蔽工程检查记录、竣工图等。施工组织设计必须真实反映工程特点、地理位置、企业的施工力量、人员机具配置、对施工方法、施工方案等内容。施工中由于部分原因引起一些变更，并且存在部分隐蔽现象，此时相关记录资料是对这些增加部分结算的依据。

二、建筑工程施工单位对资料的基本要求

（一）施工技术资料要客观真实的反应施工的实际条件

施工资料是工程验收、交付使用及二次维修的重要依据，尤其是改扩建项目时，工程资料就显得尤为重要，否则有可能引发地下管网设置冲突或者因资料提供不及时引发的部分法律纠纷。一旦工程技术资料失去真实性、客观性，建筑工程技术资料将毫无价值。

（二）施工技术资料应按照统一规范的格式，按照统一标准填写

施工资料的填写要按照相关部门发布的标准格式，不能擅自更改，不能弄虚作假，或者达不到要求的质量和深度。工程管理人员特别是施工单位的相关资料人员必须及时认真的学习国家关于技术资料要求的相关法律法规，及时与相关部门沟通，按照统一规范，统一标准填写工程技术资料，为后续归档及查阅提供便利。

（三）施工技术资料必须按要求在相关部门备案

施工单位在建筑工程竣工验收时必须及时整理相关资料，组卷后交资料室管理，部分重要资料按照相关要求送城市建设档案管理部门备案。

三、建筑施工单位施工技术资料管理中的常见问题

1、资料填写不完整、漏项及填写错误或填写不规范的现象；

2、原始记录资料监理签认不全或者不及时，没有按照要求准备合格证件；

3、无损检测资料造假；

4、资料中关于日期的填写存在错乱，经常性的几家相关单位就同一施工工序日期对应不上；

5、施工现场照片收集不及时、不全面；；

6、施工日志不按照要求填写，填写不及时或工程竣工后集中补填，经常性的漏填错填；

7、分项工程质量评定不及时；

8、资料不按照相关要求归档，保存混乱；

9、分项、分部、单位工程的划分不正确，随意性较大。

四、建筑施工单位资料出现相关问题的原因分析

1、在施工过程中，企业对资料的重要性认识不够，收集资料不认真、不细心，为后续资料整理带来很大麻烦。

2、部分单位甚至没有专业、专职的资料管理人员，通常由其他人员在竣工验收时补资料，对错误资料并不予以修改，存在蒙混过关的心理。

3、工程后期由于相关人员陆续离场，资料签字确认等工作出現很大难度，资料整理时间拖延，工程资料造假现象频繁发生，资料归档难度加大，同时拖延整个工程竣工验收，给企业的信誉也造成一定的影响。

五、建筑工程施工单位做好施工技术资料管理相关的建议

针对目前我国建筑工程资料管理相对薄弱的现象，结合本文的分析给出以下几点建议：

（一）重视建筑工程施工技术资料

施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分， 是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，若一项工程的技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格。因此我们要做好建筑工程施工技术资料整理归档工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效，从某种程度讲，技术资料的整理归档比工程更加重要。

（二）拒绝现场施工与资料脱节的现象发生

在施工资料的准备中严禁与现场脱节，往往材料已进场使用，材料报验还没有呈报监理公司，造成产品合格证收集困难，资料日期落后，对后续资料的收集带来很大麻烦。因此一定要做好前期准备工作，协调相关人员配合资料人员收集整理资料，及时准确呈报资料。

（三）准确性是做好工程技术资料的核心

分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。

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（四）加强试验要求

失真的资料对后续工程影响重大，但是作为资料依据的试验也要符合相关要求。材料、砂浆、混凝土试块等数量不足、质量不合格等现象一旦发生，而且没有及时与相关部门沟通，资料员与现场施工人员沟通不及时等都会导致资料失真，因此要做好试验的前期准备工作，及时沟通，确保资料依据真实有效。

（五）工程技术资料装订符合要求

在工程资料装订的过程中，原件、复印件分开装订，确保有一套完整的原件资料；对部分无页码或者无编号的资料应剔除；资料装订要完整，包括作业指导书、交底资料、变更资料、隐蔽工程检查资料、质量评定、施工日志等都应包含在内，不能出现缺失的现象。特别是中标通知书及相关合同原件等必须装订在册。

（六）相关部门人员配合紧密

建筑工程施工单位必须设置专职资料人员，质检员积极配合，共同检查现场施工，资料员记录原始数据，填入相应表格之中，做到与施工同步。对于部分返工处理的部分，做好标注，重新检查重新记录检查结果，据此编制复检资料。监理单位、质检部门加强对项目的监督检查，查质量、查安全，更要查资料。工程检测单位严格执行取样制度；不出具虚假试验报告。各级建设行政主管部门要加强对各级单位的监督管理，对于不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

（七）资料中的图纸必须完整有效

施工单位应重视竣工图的工作，请专人绘制，专人保管，若资料管理人员不了解相关图纸的要求和作用，要先培训。对于需要重新绘制竣工图的工程，要保证费用，委托具有资质的设计部门重新绘制。检测中，对不符合要求的竣工图不予以验收，不得进行后续资料交付工作。

六、结论

工程技术资料作用大、要求高，因此在技术资料的准备过程中需要相关部门共同配合与支持，要有专业的资料管理人员，有熟悉施工图纸、规范及相关标准的人员参与，有具备先进管理理念的人员配合，资料的收集管理工作才能全面、真实的反应过程的施工质量。

资料在收集的过程中严禁作假，拒绝各种不认真、蒙混过关心理的存在，认真及时对各专业资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定編目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。对于已归档保存的资料要便于查阅，不能混乱不堪。

参考文献：

[1]曹建军，李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报，2001，18（3）.

[2]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）.

[3]李亚梅.市政工程（道路）施工技术资料管理系统研究[J].华中科技大学图书馆，2003.

[4]王辉，刘启顺.建筑工程资料管理[M].北京：机械工业出版社，2009.8.

[5]赵建英.论建筑工程技术资料管理[J].山西大同大学基建处，2007.

浅谈如何加强工程技术资料管理 篇7

1 工程项目精细化管理

健全项目各管理制度:工程例会、专业协调会、质量例会、安全例会, 例会由建设、监理、总包、分包单位的主管工程、技术、质量和安全的现场负责人参加, 每周一次, 在工程进入到装修时, 每天17:00时召开当日工程汇报会, 随时掌握施工进度, 发现问题及时解决。避免因工序穿插造成损失。

2 严格执行技术管理制度

责任制:实行总工程师负责制, 由项目总工负责技术资料的领导工作;项目经理部质检员和工程管理部各专业工长负责技术资料的质量报验工作, 技术部资料员统一负责技术资料的汇总、检查、归档工作。本项目技术资料管理实行岗位负责制。

交底制:施工组织设计及方案审批齐全、并做施组 (方案) 的交底, 其中基坑开挖、支护、降水方案及群塔作业方案等都必须有专家论证, 并编制相关安全专项方案, 技术交底落实到施工一线, 春节过后由于人员的变动, 同一工序要进行再次交底, 并有交底双方人员签字。对变更和洽商能及时与设计沟通、并及时发给相关部门及施工单位签收。

技术资料达标制:严格执行地方标准、资料管理规程, 并针对本工程编制《资料管理目标方案》, 为使施工与工程资料同步, 由技术员担任工长, 工程资料由工长签字确认后报验, 保证了施工进度与资料同步, 避免闭门造车式的后补资料。工程资料由有经验的技术资料员负责资料编目、整理、归档。并对分包单位资料员进行资料填写指导和资料要求的交底。专业承包单位的工程资料单独组卷;建筑节能工程现场实体检验资料单独组卷;施工验收资料部分也要单独组成一卷, 竣工图分专业编目、装订。

3 强化技术资料管理意识, 狠抓过程控制

根据实际情况, 可将技术资料分为以下几个管理流程:

3.1 质量资料管理流程

质量资料包括隐蔽工程检查记录、施工检查记录、各种分项工程质量检查评定等。具体流程:由工程部专业工长提供的施工部位填写质量资料, 将资料报项目质检员, 质检员检查资料的填写是否符合施工规范和施工方法的要求, 签字是否齐全, 合格后填写分项, 上报监理, 监理验收合格后, 由技术部资料员整理归档。

3.2 商品混凝土资料管理流程

商品混凝土资料主要包括混凝土配合比申请通知单、开盘鉴定, 水泥、砂及碎 (卵) 石试验报告、外加剂试验报告 (底板) 、商品混凝土出厂合格证、外加剂材质证明等。其资料管理流程如下:混凝土工长申报混凝土浇灌申请书, 质检员及相关负责人签字后, 报项目总工批准, 由质检将报监理, 同意浇灌后混凝土工长即可向搅拌站申请混凝土。并通知试验员取样送检, 试验员要有登记台帐。混凝土工长负责现场接收混凝土配合比申请通知单、开盘鉴定、碱氯含量计算书以及混凝土小票等其他混凝土资料, 并及时检查提供的资料与实际部位是否相符 (小票的浇灌时间和坍落度要填写完整并将小票粘贴整齐) , 无误后交给项目技术部资料员整理、编目、归档, 以备长城杯专家组检查时用。检验批由工长确认后报质检员签字, 由质检员统一报监理, 监理签字后返项目资料员整理、编目, 归档。

3.3 各种原材料、成品、半成品出厂合格证和试验报告管理流程

各种原材料、成品、半成品出厂合格证由项目材料员向厂家及时索要, 材料进场的同时必须有附有合格证, 资料要求一式四份原件, 若无原件, 复印件要注明复印人、复印时间、原件存放处并加盖厂家红章。有CCC认证标志的产品, 还要有认证证书 (有效期内) 复印件。材料员要对进场的材料做记录台帐;并对进场原材进行外观检验, 必要的由相关工长做记录;需要做试验的材料, 试验员立即按规定取样, 将样品送试验室试验, 并及时索要试验报告, 有登记台帐、并及时将返回后的试验报告和合格证交资料员报送监理验收。

如:钢材运至场地后, 材料员负责索要一式四份出厂合格证, 若无原件, 复印件要注明复印人、复印时间、原件存放处并加盖厂家红章, 在由材料员填写钢筋进场记录, 并在出厂合格证上注明规格型号、材质编号、进场日期、出厂日期、批量、炉号、检验号 (试验编号) , 要求字迹整齐、清楚。试验员要有取样、见证取样送检登记台帐。由资料员钢筋出厂合格证、炉牌及试验报告一一对应整理好, 填写进场检验记录形成工程物资进场报验表 (相关人员签字) 后上报监理, 监理审批后的资料由资料员取回整理, 存档。

3.4 每个项目的工程技术资料由与资料

相关的部门或责任人 (技术负责人、工长、材料员、试验员、测量员、资料员) 提供, 具体职责详见资料提供部门及人员职责明细表:

4 提高管理人员的综合素质

以上措施在实践中得到证明:通过传帮带管理人员的专业素质、执业技能都得到提高, 尤其是技术人员的综合素质得以提高, 成为既懂技术又懂工程管理的优秀管理者, 在望京新城B11-1项目A、B区工程施工资料与实体同步, 并通过内、外审, 荣获结构长城杯, 国家优质工程、安全文明样板工地等奖项, 新工艺的采用和精细化的管理, 有效地缩短施工工期, 为项目创造了良好的经济效益和社会效益。

5 结语

只有不断学习新知、探索管理新途径和更好的先进的科学的管理措施, 借鉴行业内外的先进的管理技术、完善企业管理及技术标准, 才能打造出过硬的管理队伍。

摘要：从项目管理实际出发, 提出加强技术资料管理措施。

关键词：工程技术管理,过程控制,资料达标

参考文献

[1]建筑工程资料管理规程DBJ01-51-2003

[2]建筑结构长城杯工程质量评审标准DBJ/T01-69-2003

总承包项目的工程技术资料管理 篇8

关键词：总承包,资料,管理,质量控制

一、工程总承包的特点

工程总承包是指从事总承包的企业受业主委托, 按照合同约定对工程的全过程或部分阶段的承包, 总承包是以向业主交付最终产品为目的, 对整个工程项目的实行整体构思, 全面安排, 协调工程前后衔接的承包体系。工程总承包模式能有效的解决在设计, 采购, 施工相互制约脱节的矛盾, 使各方面有效的组织在一起, 同时减少了业主的管理和协调费用, 而且总承包商从设计开始就掌握了整个市场的动态, 能将工程的造价有效的降低, 使工程建设项目管理更加符合市场规律。总承包也有一定的弊端, 招标发包的工作难度较大, 可选择的承包商范围较小, 对于工程建设的质量控制难度较大, 只有各方能严格要求自己, 协调好各个项目团队之间的关系, 才能使得总承包管理有序的进行。

二、总承包工程资料管理的特点

工程资料的管理要注意其自身的规范性, 完整性, 并且随着我国工程管理制度的深入改革提出了更高的要求, 建筑施工技术的资料管理任务很繁重, 给技术的形成、收集带来了很大的难度, 只有管理好工程资料, 才能保证整个工程的质量, 从一定意义上说, 管理好工程资料与工程建设同等重要。

作为总承包单位, 管理的资料更加繁琐, 又由于建设产品的复杂和不可拆卸性, 决定了必须把资料的管理和控制作为一种手段, 贯穿于整个工程建设中, 作为总承包单位的资料员, 怎么样处理好上下级关系, 与分包单位的协作关系, 约束关系等, 涉及到各个部门和各个单位之间的配合和协调, 具有综合性、多元性、系统性的管理特点。总承包单位的资料管理反映了整个工程的质量, 是工程进展和质量检测的重要依据, 是工程日后维护, 检修的重要档案材料。

资料的管理应该严格的按照权限管理, 结合流程审批功能, 提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理的应用, 不能传阅的文件是不能被借阅的, 对于能够借阅的资料, 在借阅和归还的过程中都是要签字确认的, 建立起本工程的资料系统, 协助分包企业建立其各自的工程资料, 将项目前, 中, 后期工程资料进行存档, 提高工程项目资料的真实性和完整性。

三、总承包工程资料的管理与质量控制

总承包体制下, 总承包商是资料的第一责任人, 因此总承包商应该加强对资料管理的流程, 积极配合其他单位进行资料的管理, 防止资料中代签名现象的发生, 控制工程技术资料与监理资料不重复, 做到资料便于查阅和充分利用。1) 资料管理的流程。第一步是将资料进行分类, 设置各个类别的权限, 第二步是收集资料, 进行资料的编制, 组织进行整理, 第三步是将整理后的资料进行归档, 并且设置借阅的权限, 对于授权可以查阅的资料, 通过相应领导审批后可查看。第四步是进行资料的跟踪, 做好资料的跟踪记录, 检索查询, 并且制作光盘, 方便查阅和搜索。2) 积极配合其他单位进行资料的管理。对于工程资料的质量应该严格进行控制, 工程资料应符合工程实际, 按时进行整理, 不能拖延, 一次性补齐, 这样很容易使资料上面的东西与实际相差很大, 作为总承包单位, 更加要以身作则, 以更高的标准要求自己, 同时要求各分包单位, 定期做好工程资料, 定期对他们进行抽查。作为承包单位和分包单位, 均应设置专职的资料员, 对项目部进行严格的管理, 让质量控制不限于形式。要及时配合监理单位的检查, 还有监督机构的抽查, 质检员要积极配合资料员的工作, 将检查的结果填入到对应的表格中, 使工程技术资料与施工进度同步。要及时与业主单位进行配合, 让业主单位通过资料能随时掌握工程进展的状态。3) 防止资料过程中代签名现象的发生。资料管理的时候, 要防止代签名现场的发生, 技术资料中各相关人员应该分别签字, 不能只由一个人代签, 对应隐蔽工程, 施工员, 班组长, 专业的质量检测人员, 监理单位都应分别签字, 作为总承包单位, 对应分包单位出现代签的现象, 要及时提出来, 代签的资料要求返回去重做, 以免交到档案馆了被退回来。4) 控制工程技术资料与监理资料不重复。一般工程项目的技术资料是3份, 监理资料要2~3份, 重点工程项目工程技术资料要5份, 监理资料要3份, 而技术工程资料与监理资料有很多重复部分, 像设计变更记录, 图纸会审, 材料进场, 材料的试验报告, 隐蔽工程验收报告, 各分项、分部工程质量验收记录, 竣工工程质量资料等等, 只有做到工程技术资料与监理单位的资料合并, 把监理工程资料归纳到技术工程资料中, 工程技术做一份原件, 并且存档一份即可。5) 建设工程资料便于查阅和充分利用。承包商将资料进行有效的分类, 便于各单位在权限范围内进行查阅, 等到充分的利用。

四、总承包对工程竣工资料的管理

竣工资料管理是工程管理中最重要的部分, 作为总承包单位, 应该更加重视, 一般总承包建设的工程, 工期较长, 规模较大, 施工单位较多, 这就要求总承包商实行工程竣工资料编制工作“三同步”的管理制度, 即资料管理人员从头到尾的参与工程建设和竣工验收的全过程, 工程完工验收与工程合同竣工资料验收同步, 工程立项开工与工程竣工资料收集同步。总承包商应该积极开展档案宣传, 有计划, 有措施的分期分批对工程管理人员、技术人员、施工人员进行档案业务知识、工程质量标准规范进行培训。总承包商应该把竣工文件的编制列于到工期中, 在制定工程进度计划的时候, 将工程竣工资料文件的质量检查工作安排到施工网络图中, 列入工程进度计划中。总承包商对于修改的东西有通知编号, 修改时间, 对原件不齐, 不规范, 不统一的问题要及时解决, 对不符合要求的竣工资料不得验收。最后在竣工资料的验收阶段, 总承包商要与业主, 分包商密切配合, 严把工程竣工资料的审查验收, 确保工程资料的真实性和准确性。

五、结语

工程资料是项目今后安全运行的重要文件, 必须做到准确、完整、齐全、系统、真实地反应施工、竣工、验收的全过程, 总承包商更要肩负起这样的责任, 处理好与分包, 业主等单位的协调工作, 严格控制好工程资料的质量, 确保工程资料的规范、标准、符合归档的要求。

参考文献

[1]国家标准.GB/T50328-2001.建设工程文件归档整理规范[J].北京:中国建设出版社, 2002.

[2]梁润莲.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].广东建材, 2009.

[3]陈磊.浅谈工程技术资料管理[J].城市建设理论研究, 2012.

建筑工程资料管理研究 篇9

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2 招投标文件

建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。

2.1 招投标程序

(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。

2.2 编制投标文件

建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。

3 施工现场资料管理

3.1施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。

3.2 表格相关规定及要求

(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。

4 岗位证书管理

(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。

5 竣工工程文件的归档

对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。

根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。

5.1 工程归档文件的质量要求

(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。

5.2 工程资料封面与目录

(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。

6 结束语

资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。

摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。

关键词：资料,验收,复核,记录

参考文献

[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版

建筑工程施工资料管理 篇10

关键词：建筑工程,施工资料,管理

1 施工资料的相关术语与法规

1) 规程相关术语。工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录[1]。

2) 法律相关规定。《档案法》规定的“档案”, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

《档案法》所指的“档案管理”:对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定, 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交, 集中管理, 任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料, 禁止擅自归档[2]。

3) 施工资料主要适用规范。《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》、GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和无锡市有关规定编制。

2 建筑工程施工资料现状分析

1) 概念不清、规范不明:对于一些刚刚进入到施工现场的管理人员, 他们大部分对施工技术的具体概念不清楚, 对于规范也不太明确, 图纸不能够理解的很透彻, 因此在进行资料收集与报验时存在检验批划分不正确, 内容填写错误等问题。

2) 资料收集、见证取样不及时:建筑工程通常工程规模较大, 施工现场工作量纷繁复杂, 涉及到的分部、分项多, 关系到专业承包单位、劳务分包单位的人员也多, 因此当工程主体封顶, 进入到屋面、装饰、给排水、电器、电梯、节能等工程施工时往往会合格证书收集、见证取样不及时, 导致漏项。

3) 见证取样代表数量达不到规范要求:原材进场后需见证取样复检合格后方能投入构筑物内使用。且不同的原材料取样组数、次数都不同, 国家都有相关规定, 但是施工现场的工作人员, 往往一种材料复检一次, 不能正确的按照规范要求进行复检。

4) 影像资料不齐全:工程影像资料作为记录施工过程的重要媒介, 如实反映各工序内容与质量的重要证明。为施工单位签证、结算等提供了有力的证据。因此, 影像资料的收录是工程资料收集过程中必不可少的重要部分。但事实上我们这方面的工作, 做的不够完善, 相对于纸质资料来说, 影像资料太少。

5) 工程检测不及时影响下道工序的及时进行。建筑工程在进行主体结构施工过程中我们会进行见证取样, 除原材需复检合格之外, 对涉及主体结构的砂浆试块、混凝土试块同样要进行见证取样留置试块, 进行强度检测。建筑工程主体结构封顶之后, 施工单位要委托有资质的检测机构进行现浇结构板厚、钢筋保护层、混凝土强度等的检测。按照图纸及规范要求进行现场测量, 施工单位根据检测中心出具的检测报告, 查看是否能够进行下道工序的施工。

在主体结构施工过程中如果发现有砂浆、混凝土试块强度检测不合格时, 应及时委托有资质的检测机构进行回弹检测, 检测合格方可进行墙体抹灰等施工, 如果检测不合格, 要采取取芯、加固、设计院进行安全与使用功能的核定等方式处理好后方可进行下道工序的施工。

但在现实施工过程中, 我们的现场在赶工, 我们的报告在生成。有的时候装饰装修已经完成了, 可进行资料检查时, 发现不合格试块没有进行处理, 于是就进行委托回弹, 现场凿除抹灰表层, 再进行回弹等, 既增加了人工量又影响了进度, 同时给后期墙体裂缝、空鼓等埋下了隐患。

6) 整理混乱。建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群, 所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查, 减少资料漏项、丢失等, 发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员换了几个, 在更换的过程中又没有书面交接资料, 于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。

3 建筑工程施工资料管理问题对策

3.1 工程资料室的档案管理

首先对档案室的资料按类型进行详细的分类、装盒, 分柜陈列。设立专门的档案盒, 有明确的电子卷内目录, 每个盒子的案卷脊背都贴有明确文件名, 以便检索。

1) 项目部的收、发文。工程项目部的上级来文, 通常来自于三个方面:首先是相关政府部门的管理文件或通知;其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等;最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项目的顺利完成, 都是非常重要的。但相关部门管理文件或者通知, 存在复印件或者滞后、未发的现象, 导致工程资料报验及管理工作大量返工。由于上级来文发放时接收对象的不固定, 导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏, 给工程资料的完整存档带来难度。

工程项目部的发文。工程项目部目前的发文对象为:a.本工程项目部的相关管理人员;b.独立核算项目部施工负责人;c.分包班组长;d.甲方分包单位。目前, 项目部收到文件后都及时的进行了发放, 并设有台账, 详细记录对外发文情况。即使这样, 在最后提交工程决算资料时发现变更资料存在缺失, 甲方发放的变更图去向不明。因此, 下一个工程项目在此方面要严格改进:无论是内部还是外部发文, 均需建立详细的发文登记台账, 施工人员不得直接领取设计变更, 如若施工或者结算需要, 应领取复印件, 原件归资料室存档。

2) 档案室的资料借阅情况。积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作, 到档案室里借、查资料, 资料室在具备所需资料的情况下, 在第一时间内为所需人员提供, 协助其借、阅。如果在档案室里没有所要查找的资料, 也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失, 目前我使用的方法为借条形式, 但鉴于借条的零散、非正规形式;因此, 档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况, 档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外, 严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。

3) 设计变更、工程变更、施工图纸的管理。设计院下发的变更基本分为变更图和变更单两种。专业类别分为结施、建施、水施、电施、消防施工变更等, 设计单位在发文时有的进行了编号, 有的却没有编。为了便于检索及资料的完整性, 下一个工程项目开始后, 应对其进行编号, 编号方法参照精享裕《合同编号编制方法》。

工程变更单来自三方:开发公司、监理公司、施工单位。工程变更存在变更单与联系单共用格式、名称的现象, 且有些工程变更由于存在于例会记录里。因此, 施工单位的工程变更应遵循先细致阅读后整理、分类的原则, 避免决算漏项。

另外, 项目部申请变更要及时, 若工程竣工资料整理之后, 再进行补做变更、技术核定, 易导致资料整理返工及其他相关被动事件发生。

图纸的整理应该是按初步设计定位图、设计施工图、设计变更施工图等来进行整理、保存。但因图纸较多, 没有足够的资料柜来装。因此, 查找也不方便, 暂时裸露的摆放在资料柜顶上, 显的有些零乱, 也未达到档案资料的保密性保存要求。

3.2 施工资料规范化填写与报验的建议

由于不断变化的政策方针及施工规范, 以及工程管理事件的不可预见性。因此, 作为施工资料员, 必须不断学习, 细致对待, 才是做好工作的前提。另外, 建筑工程的资料种类繁多, 工期长, 资料的整理就相对的难一些, 这样就更加不能掉以轻心, 以免出现错误。为了确保工程项目资料的可追溯性, 要严格按照工程资料的标准形式进行资料的收集、整理, 尤其是工序、隐蔽工程等的影像资料。

虽然我们在实际工作中都在为工程的顺利竣工做充足的准备, 但由于各个资料相关人员工作经验不同, 对工程资料报验、管理的理解上存在不同等, 因此资料报验的内容存在差异与误区, 少部分有照搬照抄的现象, 对于工程资料不能从本质上得到理解。对于各类资料的填写要求, 资料规程都有详细说明, 在此不再重复。现仅凭借本人的工程经验进行总结归纳, 对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下:

1) 施工管理资料。施工管理资料包括:工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工 (竣工) 报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料, 如企业资质类证书等, 这些证件为复印证件, 在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工 (竣工) 报告的日期要如实填写, 及时上报监理, 这项内容涉及工期计算及工程交付。

2) 施工技术资料。施工技术资料包括:施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员, 应做好技术资料的收录、整理、保存, 避免遗失。

3) 施工测量记录。工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据, 要根据现场如实填写。

4) 施工物资资料。材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书 (检测报告) 、原材料、构配件复检报告等。施工现场的物资资料, 普遍存在出厂合格证书为空白, 施工现场填写合格证书内容的现象, 有的出厂检测报告也已经过了有效期, 还有出厂合格证书 (检测报告) 与现场使用材料规格不符等现象。针对这样的类似情况, 施工现场资料员要做好审核与把关, 确保施工物资资料出厂合格证书 (检测报告) 的准确与有效。另外, 施工物资资料要齐全有效, 分类整理摆放, 有可追溯性。

5) 施工记录。施工记录包括:预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录, 各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体, 尤其是隐蔽工程检查记录, 这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等, 因此一定按照图纸与现场详细填写, 并留下相关影像资料。

6) 施工试验记录。施工试验记录包括:系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌 (满) 水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录, 这些资料只要在施工现场试验结束的同时, 如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测, 比如:电气接地电阻测试记录。或送样检测的:钢筋连接检验报告等, 钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时, 要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。

7) 施工质量验收记录。施工质量验收记录要填写齐全。施工质量验收记录记录有分部 (子分部) 、分项、检验批等。在进行施工质量验收记录的填写与报验时, 首要与施工现场的进度同步, 再者要参照施工规范, 然后查看施工现场做法与施工图纸。其实, 在资料报验的早期, 我们有的资料员是照着别人做好的资料抄一遍。其实这种方法不但错误, 而且不能从本质上让资料员对资料报验的具体内容理解得到提高。因此, 不建议照搬照抄的形式。希望对照图纸与规范来进行资料的填写与报验, 这样也许有点琐碎, 但是能使资料员从根本上对资料的正确、规范填写得到提高。

在工程资料管理过程中, 将收到的各种资料分门别类归档, 对资料员来说, 是一个繁琐的系统工程。需采取相应的措施, 才能大大提高工作效率, 确保工作质量。

编制动态资料总目录, 便于资料检索。资料总目录以规程中的八大类资料进行分类, 具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加, 不断更新, 并在总目录中每册资料后设“备注”栏, 标明每册资料中发现的问题。通过总目录, 对所有资料情况一目了然。

参考文献

[1]DBJ 01-51-2003, 建筑工程资料管理规程[S].

工程技术资料管理 篇11

关键词：工程技术管理资料工程质量

1存在问题现象

建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如，技术资料采用复写的不能永久保存、资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况、与监理资料重复内容过多、技术资料利用率太低等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。

建筑工程技术资料管理存在问题主要有如下几方面：

1.1采用复写资料：目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写纸复写的情况。

1.2闭门造车“做资料”：目前许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。

1.3竣工图不符合规范要求：有的施工单位将施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档：有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。

1.4签字不严肃：在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字：甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。

1.5技术资料与监理资料有重复：我们知道，一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2～3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中重复部分有很多，两者都要求具有的资料有，图纸会审、设计变更记录，工程定位测量、放线、沉降观测记录：进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告；混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告；隐蔽工程验收记录；各分项、分部工程质量验收记录；单位工程竣工质量验收记录：水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，施工单位负担也很重。

1.6建筑工程技术资料利用率太低：目前城建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。

2分析问题原因

根据建筑工程技术资料管理存在问题现象，我们分析其原因有：

2.1受过去我国复写资料传统的影响，大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料，国家有关规范执行不严格。

2.2施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员，监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理，质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。

2.3施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。其实，竣工图是建筑工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种定型图样，在工程技术资料中具有非常重要的作用。

2.4施工单位的资料员图方便，懒得找人签字，自己代笔造成签字不严肃，建设单位、监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，在不得已的情况下，资料员只好代笔，有的建设单位、监理单位人员极不负责任，只要施工单位代自己签名就行了。

2.5搞这么多资料好象很有理由，其实理由并不完全充分。既然档案馆存档了一份齐全的资料，其他单位再留资料就没有必要了。现在全社会都在改革，工程技术资料的存档为什么不能改革呢?监理资料并没有许多新鲜的内容，可以合并到工程技术资料里，存入公共档案馆是最适宜的。

2.6不知道档案馆里有工程技术资料，只好找熟悉情况的人了解：知道档案馆里有资料可查，但是不相信资料的准确性，或者嫌麻烦不愿意去查。其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值。当然入档编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也会失去利用价值。

3解决问题对策

对存在问题必须采取相应对策，施工单位要严格执行《建设工程文件归档整理?规范》的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料：有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给《工程档案合格证》。工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙(梁、柱)上标记编号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理：当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。

凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。

浅谈建筑工程技术资料管理 篇12

关键词：建筑工程,资料,管理

工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录, 是建筑工程管理的重要组成部分, 因此, 如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面:

1 闭门造车“做资料”

在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的, 更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验, 不用取样, 一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料, 失去了控制工程质量的作用, 不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是: (1) 施工项目部管理不严, 未设专职资料员; (2) 监理单位现场监理不到位, 未检查督促施工单位技术资料的整理; (3) 质量监督站现场抽查不深入, 未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任, 随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员, 质检员要密切配合资料员的工作, 每次质量检查时资料员应参加, 并由资料员记录原始数据, 填入相应的验收记录表中, 工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好, 他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号, 记录检查结果, 不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时, 可以逐项检查对比数据, 同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查, 不仅要查质量、查安全, 同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责, 严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告, 更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理, 发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止, 以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施, 以确保工程技术资料的真实性。

2 竣工图不符合规范要求

有的施工单位对施工图不作修改、说明, 仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图, 只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是: (1) 工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的, 建设单位不愿出绘图费用, 施工单位也不愿重绘竣工图; (2) 施工人员素质差, 不了解竣工图的作用及具体要求, 往往不重视竣工图的绘制, 应付了事;所以施工单位应重视竣工图的工作, 设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的, 应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程, 建设单位要负责绘制费用, 委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关, 对不符合要求的竣工图不得验收, 更不得发放《工程档案合格证》。

3 代签名现象相当普遍

在工程技术资料检查中发现, 有些施工单位的技术资料签字不严肃, 技术资料中各相关人员应该分别签字的, 全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名, 甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性, 一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时, 就分不清责任, 从而加大处理事故的难度。因此, 监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评, 立即要求返工重做。档案馆收集时发现有代签现象的, 资料整理要退回重新整理, 保证各相关人员亲自签名。

4 工程技术资料与监理资料存在重复现象

一般工程项目的工程技术资料要3份, 监理资料要2~3份;重点工程项目工程技术资料要5份, 监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分, 像图纸会审、设计变更记录, 工程定位测量、放线、沉降观测记录;进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告;混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告;隐蔽工程验收记录;各分项、分部工程质量验收记录;单位工程竣工质量验收记录;水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份, 一般只好采取复印的方法, 这样做不仅浪费纸张, 同时也增加了施工单位的负担。所以工程技术资料与监理资料应该合并整理, 只要把一些监理用表归入工程技术资料即可;工程技术资料做一份原件存入档案馆即可, 如确有必要, 再做一份备份存入建设单位或监理单位就可以了。

5 建筑工程技术资料利用率太低

目前城建档案里的工程技术资料很多, 但很少有人去查阅、利用, 如果遇到需查找工程技术资料时, 不是去查档案, 反而找原来参与建设施工的人员了解情况, 再凭记忆来推断, 这实在是一种浪费资源, 不尊重科学的行为, 其实档案馆是专供大家去查阅的, 查得越多, 说明档案就越有价值, 当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误, 否则档案也失去利用价值。另外, 要加强工程档案验收这一程序, 经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》。所以凡有房屋改建、市政设施建设、城市改造工程, 都应充分利用和发挥工程技术资料的作用, 确定最佳方案, 尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识, 考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责, 加强监督, 确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。