市政工程资料管理研究

市政工程资料管理研究（精选12篇）

市政工程资料管理研究 篇1

1 建筑工程资料管理的意义

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2 招投标文件

建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。

2.1 招投标程序

(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。

2.2 编制投标文件

建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。

3 施工现场资料管理

3.1施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。

3.2 表格相关规定及要求

(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。

4 岗位证书管理

(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。

5 竣工工程文件的归档

对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。

根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。

5.1 工程归档文件的质量要求

(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。

5.2 工程资料封面与目录

(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。

6 结束语

资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。

摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。

关键词：资料,验收,复核,记录

参考文献

[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版

[2]郭丽峰, 资料员, 化学工业出版社, 2008年版

市政工程资料管理研究 篇2

本方案是配合集团公司信息化管理，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的。

第一章 总则 第一条

工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、验收报告等内容。第二条

工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。第三条

工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

第二章 管理职责 第四条

集团公司工程部

1、负责制定集团公司工程资料管理方案。

2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。

3、建立健全工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。

4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。

5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。第三章 施工前期工程资料管理 第五条 工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经公司上级审核后由公司工程部备案。第六条

工程资料管理计划的内容应包括以下内容：

1、编制依据。

2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。

3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。

4、工程资料填报、整理职责分工。

5、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。

6、竣工组卷及对外移交要求。第七条

对与工程部签订施工合同的分包单位，工程部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。

第四章 施工中工程资料管理 第八条

工程部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。第九条

工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。第十条

工程部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料存档。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。第十一条工程部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。第十二条

工程部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。第十三条

工程部应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按工程项目规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织项目负责人对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。第十四条

各下属公司应定期或不定期对所属地正在施工的项目工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。第五章竣工验收阶段工程资料管理 第十五条

工程竣工验收前，工程部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。第十六条

实行工程总承包的项目负责人，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。第十匕条

工程竣工验收通过后，工程部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。第六章工程资料归档管理 第十八条

归档范围的基本原则

与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及集团公司档案管理相关规定。第十九条

工程资料归档审查

需归档的工程资料，由工程部长组织自检，自检合格后，报相对应公司审查，经审查合格后方可向集团公司工程部档案员进行移交。第二十条

工程资料归档时限

经对应公司审查合格的竣工资料，工程部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案管理相关规定。（也可由公司工程部统一管理）第二十条

受建设单位的委托（应有签呈）建设的工程，工程部应组织编制工程档案资料和竣工图，并办理移交手续，交与相关部门自行保管。第七章附则 第二十一条

市政工程资料管理研究 篇3

【关键词】市政；内业资料；现状；发展

一、市政工程内业资料管理的重要性

市政工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是所建市政各施工工序质量检验的记录和评定结果，是交工及竣工验收对质量评定的重要依据，也是施工过程中各种状态的真实再现，通过数据还原各工序施工时的情况，对市政施工起到了指导及监督的作用。由于现在高等级市政的结算方法大部分都采用了计量支付的流程，作为计量支付的基础资料，内业资料的科学管理和及时归档更成为市政工程施工中必不可少的一环。

二、市政工程内业资料的分类

在市政施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。

内业资料的分类要以《市政工程施工技术文件管理规程》DBJ/T13-135-2011为依据。首先要把建设项目划分为道路工程、桥梁工程、给排水构筑物工程、及给排水管道工程，然后按为工序、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。

三、市政工程内业资料管理的现状及存在的问题

内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题：

1.内业资料的及时性不够。由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。

2.內业资料的真实度较低。由于现有市政的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内，由于缺乏真实性这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。

3.内业资料管理制度缺乏统一性。很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同，表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。

4.内业资料整理人员缺乏素质培养。施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造出一个优质工程。

四、发展市政工程内业资料管理的建议

1.内业资料管理工作应贯穿工程施工始终。项目负责人要从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作。应做到内业资料管理工作贯穿到工程施工的全过程，这样才能保证内业资料真实有效，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。

2.建立健全资料管理制度是做好内业资料管理工作的基础。项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初最好能制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《内业资料的收集范围和工作细则》、《资料员职责》和《技术书籍借阅制度》等一系列制度，使内业资料管理工作从制度上予以保证。只有加强工程建设各阶段内业资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。

3.重视档案知识宣传教育，提高内业资料管理人员的业务素质。工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且，要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。

4.严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用。在竣工验收阶段，项目内业资料相关人员应密切配合工程管理部门、监理部门的工作，确保竣工资料档案的真实性和准确性。使竣工资料在工程项目决算时，真正发挥凭证作用。

5.重视内业资料中的电子文档的管理工作。办公自动化、无纸化等事物的出现，使资料的生成方式发生很大变化，诸如部分文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行。这种变化预示着内业资料工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的资料。由此看来，内业资料信息电子化是内业资料管理工作发展的必然趋势。可以预见，反映工程建设情况和原始面貌的照片、录音、录像等不同载体的资料将会越来越多，如不及时解决这部分资料在收集和管理上面临的问题，势必会严重影响新时期内业资料工作的开展。因此，必须引起我们的高度重视。

五、结语

目前，对工程资料整理、存档的问题，笔者认为：施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。

在施工建设过程中，施工内业资料要做到规范、系统、完整、有序，项目内业资料的整理、组卷应遵循市政工程文件材料的自然形成规律，归档资料要分类科学，便于查阅利用、能够指导施工，以确保工程交竣工验收前能够向业主移交完整、合格的档案资料。

参考文献

[1] DBJ/T13-135-2011《市政工程施工技术文件管理规程》.

[2]GB 50268-2008《给水排水管道工程施工及验收规范》

[3]郭一力.浅议如何加强高速市政精细化管理[J].山西建筑，2011，37（15）：251-252.

[4]CJJ1-2008《城镇道路工程施工与质量验收规范》

市政工程资料管理研究 篇4

在建筑工程项目管理中, 内业资料的管理是其中必不可少的一部分。不仅因为完备的资料是竣工验收应具备的条件, 还因为真实而完善的资料有助于企业积累经验、提高管理水平, 并且对于工程在使用期间的维修和改造也非常重要。所以, 做好资料管理工作, 对于企业、社会步入良性发展具有重要意义。笔者在工作中对四川省建筑工程资料管理的现状进行过调查研究, 并结合其他同类文献, 在此提出自己的一些看法和建议。

1 四川省建筑工程资料管理中存在的问题

1.1 资料收集不全

在资料管理过程中, 资料员需要收集很多原始文件, 例如原材料的合格证和质量证明文件、管理人员的执业资格证、特种作业工人的上岗证、部分施工机械的出厂合格证及技术参数说明书等。但实际上资料员很难收集完整这些人、材、机的资料。难点在于:1) 主要原材料进场后的见证取样送检力度不够, 不是没送检, 就是送检批次不足, 导致见证取样检测报告数量不够;2) 部分原材料由于数量少, 供货商不能提供厂家的出厂合格证和质量证明书, 例如钢筋焊接过程中的焊条 (焊剂) 合格证;3) 部分特种作业工人无证上岗。这种现象在中小型项目中尤其常见。比如钢筋加工、焊工和电工无证操作。迫使一些资料员“张冠李戴”, 弄虚作假。用其他项目上的特种作业工人的证件复印件来冒充本工程的相关作业人员, 或者是在其他特种作业工人的证件复印件上, 贴上本工程作业人员的照片再复印一遍, 更有甚者将其他特种作业工人的证件复印件多次复印, 故意弄得证件上的照片和印章模糊不清, 真假难辨。

1.2 资料收集和编制不及时, 后补现象时有发生

一些项目上平时工作拖拖拉拉, 不注重资料的收集和编制, 待临近竣工验收, 才慌忙补齐各种必需的资料。例如施工日志, 几天乃至一个星期都不写一次, 后补时印象不清晰, 弄虚作假;施工组织设计和各种专项施工方案, 本应在开工前编制完成并交总监审批, 合格后方可施工, 实际中往往是工程主体完工后才陆续补齐;补主要原材料进场后的复试报告的情况更是屡见不鲜。

1.3 资料编制过程中“偷工减料”现象严重

此种情况表现在有些项目, 不需移交档案馆备案的资料就不编制, 或者少编制, “偷工减料”现象严重。如检验批和安全资料, 由于不需要移交建设单位或档案馆, 再加上监理监督审批不力, 质量验收工作不到位, 所以很多资料员往往是只关注数量多的检验批, 对于数量少的检验批和安全教育、安全检查等资料, 则抱着做了也白做的态度, 不会“自找麻烦”。

1.4 万事皆由资料员搞定

有些项目上, 几乎所有资料都由资料员编写, 质检员和技术负责人只负责签字。检验批、分项工程和分部工程等质量验收表格自不在话下;笔者见过有的项目甚至连技术交底、施工组织设计和专项施工方案这些对专业水平要求比较高的资料, 也是由资料员根据手头现有的其他项目的同类资料稍作修改“变”出来的, 总监审批时草草翻阅就签上自己的大名。如此的资料员真是万能的, 但是如此“变”出来资料, 其质量可想而知。

1.5 资料编制时“闭门造车”, 内容不真实

由于很多资料都是由资料员编写, 再加上施工单位的质量验收工作不到位, 资料员和质检员工作不衔接, 所以很多检验批、隐蔽验收记录和各种试验记录都是资料员根据图纸“闭门造车”编出来的, 其中的数据自然是假的, 有些资料员甚至项目才开工, 就将整个项目的技术资料编写完成储存在电脑中, 只待时间成熟打印出来找人签字即可。

1.6 安全资料的编制是薄弱环节

有些资料员对安全资料只有一个大概的了解。很多时候质监站和监理不抽查, 再加上安全资料也不需要备案, 所以很多项目上的安全资料几乎处于一种“可做可不做”的地位, 甚至连三级安全教育卡都不全。究其原因, 笔者认为有二:1) 我国目前对建筑工程安全资料目录没有一个统一的规范, 致使管理者无据可查;2) 质监站和监理监督检查力度不够。

1.7 省内各地州对资料的编写要求不统一

这个问题主要体现在填写资料用手写, 还是打印, 要求不统一。在省内, 有些地州的资料, 只有签名和其他单位的评语是手写, 施工单位的检查验收记录和检查结论都可以打印;而另一些地州则连施工单位的验收记录和验收结论都要求手写, 不可以打印。

1.8 档案移交环节的工作各地做法不统一, 规范未得到执行

GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范中7.0.1规定:“列入城建档案馆 (室) 档案接收范围的工程, 建设单位在组织工程竣工验收前, 应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件, 不得组织工程竣工验收。”这一条明确规定了在竣工验收前, 档案馆应对工程档案进行预验收。但是据笔者了解, 除了成都主城区外, 省内很多其他地方都直接省略了预验收工作。

另外, 住建部颁发的JGJ/T 185-2009建筑工程资料管理规程中第4.5.2条规定了设计、施工、监理单位的资料应移交给建设单位, 由建设单位汇总后移交给城建档案馆。但是实际上很多时候建设单位基于种种原因, 比如对资料业务工作不了解, 或者偷懒等, 迫使施工单位直接将资料移交给档案馆。

1.9 城建档案馆对资料的验收不严格

档案馆对原材料的合格证和质量证明书、管理人员和作业工人的资格证、上岗证等检查不严格。表现在:有些材料的合格证、质量证明书上没有鲜章, 或者印章模糊不清;特种作业工人的上岗证照片、发证机关的印章、证件内容都模糊不清也能照单全收;甚至连签字盖章手续不全的资料也能因为与施工单位的“关系好”而放水通过。

1.1 0 监理对资料管理工作监督不力

对于资料不全面、资料后补、资料弄虚作假等现象, 施工单位固然管理不善、责任心不强, 但是监理也存在很大问题, 工作草率, 或者是收了施工单位的“好处”而处处放水, 让监理形同虚设。

2 解决对策

2.1 加强监管部门的抽查力度, 并形成制度

此对策需要注意三点:

1) 要求所有进场工人向施工单位提交身份证复印件, 特种作业工人需双证 (身份证和上岗证) 对照一并提交, 并对证件上的照片清晰度作出强制要求, 而且此部分资料需提交监管部门备案。

2) 每次分部工程验收, 都要求质监站全面检查与之有关的所有资料, 包括质量文件、施工管理文件和安全资料, 而不是只停留在重点抽查部分原材料的质量证明文件上。所谓全面检查, 就是所有与该分部工程有关的资料都要检查, 尤其是质量文件的份数和种类是否齐全, 安全资料是否完备。并要求写出相应的资料检查记录, 作为备案文件的组成部分。以此遏制“偷工减料”和后补资料的现象。

3) 监理、质监站、档案馆三方联动加强对施工资料的监督, 各自填写资料检查记录, 对照审查。

2.2 加强对有关人员的培训和沟通, 增强对资料管理的责任意识

对于档案管理人员来说, 通过培训可以使其对工程资料有一个全面的认识, 能在资料验收过程中识别错误的资料和不完善的资料, 提高验收水平, 由此也能对建设、施工和监理单位形成有效的监督;对于质检员、资料员、技术负责人来说, 通过培训可以提高其资料管理的业务水平, 增强责任意识。

另外, 也要注意加强档案馆和施工、监理等单位的沟通, 向其有关人员明确档案馆对资料的要求, 减少、杜绝不规范的资料。

2.3 在全省范围内对资料管理制定统一的实施细则

通过实施细则对安全资料的目录和编写要求、需要移交给档案馆的资料目录、移交工作环节、移交时间作出统一规定, 仔细界定资料的打印和手写范围。

2.4 对有关人员和单位加大惩罚力度

对资料员、质检员、技术负责人、甚至项目经理、施工单位负责人、监理工程师和档案管理人员在资料管理过程中未认真履行职责、疏忽懈怠的行为, 建设行政主管部门应加大惩罚力度, 比如吊销有关证书、强制调离岗位、或在官网上通报批评, 并记入个人档案等;对于责任单位, 如建设、施工、监理单位也要进行处罚, 例如罚款、降级。

3 结语

由于建筑工程领域的从业人员和从业单位的素质参差不齐, 加上涉入单位颇多, 所以规范建筑工程的资料管理工作也需要从多方面下手, 立法、培训、监督, 缺一不可。

摘要：通过对四川省建筑工程资料管理现状进行调查研究, 分析了在工程资料管理过程中存在的问题, 并提出了相应的对策, 指出真实而完善的资料有助于企业积累经验、提高管理水平, 并且对工程在使用期间的维修和改造具有重要作用。

关键词：资料管理,问题,对策

参考文献

[1]杨静, 袁媛.对建筑工程技术资料管理问题的分析和建议[J].山西建筑, 2010, 36 (22) :234-235.

[2]GB/T 50328-2001, 建设工程文件归档整理规范[S].

市政工程内业资料管理与发展论文 篇5

虽内业资料在市政工程中发挥着重要作用，但当前仍存在对其资料整理的重视程度不高的问题。进而导致一项施工完成后，难以立马完成该项目资料的整理工作，内业资料的整理速度与施工工序相比存在滞后性。因此，当前很多市政工程还普遍存在着等到施工结束后，再进行内业资料的汇总收尾工作的情况，造成人力、物力等方面的资源浪费。

2.2内业资料存在真实度低的问题

当前，市政工程的质量评定多是以内业资料中的数据为依据进行判定的。因此为了能够达到合格的标准，很多市政施工单位还存在着数据造假的现象，对其资料中的数据会按照相关技术评定标准所规定的对各项工序检查项目允许出现的偏差值，对内业资料的数据进行直接的编写，严重缺乏真实性。导致部分内业资料出现数据过分雷同甚至是存在前后矛盾等问题[2]，对市政工程质量产生严重影响。

2.3内业资料在管理方面存在的问题

很多市政施工单位还存在对内业资料管理的重视程度不高的问题，因此，并没有建立起一套科学、完整、规范的内业资料管理制度，在当前的内业资料管理方面存在着较多漏洞。举例来讲，一方面在市政工程施工项目中，还存在同一施工项目内业资料所用表格种类不一致的现象。另一方面，因为没有对表格内容的填写模式作出明确的规范，导致对表格的填写较为随意，从而给内业资料的整理与验收带来了一定的麻烦。再加之没有科学且统一的管理思想作为指导，更是给各市政施工单位以及监理单位产生了极大的困扰。

2.4内业资料存在工作人员素质低下的问题

市政工程资料管理研究 篇6

摘要：工程资料是工程建设项目进行过程检查、竣工验收、质量评定及使用、维修管理、改建和扩建工程的重要依据。本文通过分析我国在市政施工管理中出现的问题和缺陷，提出了一些合理预防与处理措施，旨在为促进工程资料管理人员对工程资料的收集、整理及归档组卷更加规范化、标准化。

关键词：市政施工；管理问题；改进

前言

市政工程是城市基础设施的重要组成部分，完整的、真实的市政工程资料是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、质量评定及使用、维修管理、改建和扩建的依据。当前，建设项目的各参建部门对工程资料的重要性认识不够，资料的收集、整理及归档组卷不规范、不标准，从而不能真实全面地反映工程质量实况，不利于资料的长远利用，给信息资料的管理、利用带来损失。

1、市政工程资料管理概论

市政工程建设项目工程资料的编制与管理，不仅是项目管理中的一项重要工作，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。

当今世界，随着科学技术的发展，档案信息在经济建设和社会发展中的作用越来越重要。对于市政建设项目来说，工程的项目立项、设计、实施及竣工验收后的运营等各项工作都离不开档案信息。从决策过程看，无论是项目的建议、方案的论证和立项都离不开各方面资料的收集，通过分析、推理及论证事物发展变化规律，从而确定目标。在决策实施过程中，难免会遇到一些不确定的随机因素，这就需要通过信息资料的反馈，找出原因，及时对决策进行修正、补充，达到预期的效果。当决策执行过程终结后，还需要凭借各方面的信息验证其功能和使用价值并总结经验教训[1]。

市政工程的建设过程，就是质量的形成过程。工程质量的具体内涵包括、工程实体质量、功能质量、工作质量。工程质量的形成是一个系统的过程，包括决策质量、设计质量、施工质量、竣工验收质量，而相应的技术资料的收集则是对工程质量影响的见证。

2、现代市政工程资料管理出现的问题

2.1相关法律法规不健全

相比国际水平来说，我国市政工程资料管理方式仍然较为落后。尽管我国颁布了相关标准规范，但相应的法律体系尚未健全，也没有与国际管理标准接轨，科学化、规范化工作操作流程还有一定的差距。此外，工程总承包商与分包商之间没有完善的项目管理体系，没有利用先进技术进行全面的工程资料管理，使得我国市政工程管理水平得不到实质性的提高。

2.2管理体制不健全

我国目前市政工程资料管理工作一个最大的问题就是管理体制不健全，市政工程的管理体制是市政工程管理的基本依据，缺乏依据的市政工程管理会给施工过程带来一定得阻碍。并且我国许多市政工程一般都采用削减人员的方法控制项目成本开支，造成了工程管理部门人员不足，管理工作不到位，使得市政工程管理流于表面，没有发挥应有的作用[2]。

2.3市政施工技术质量管理作业存在的问题

随着市政基础设施的技术含量的不断提升，施工技术标准的不断规范，市政项目施工质量技术的要求也在向系统化、科学化转变。这种要求的转变既增大了管理作业难度，又增大了施工质量管理难度，导致了施工项目之间的专业协调性变弱，这就要求加强工程资料管理先进系统的引进，以适应快速变化的施工过程，为合理的开展施工技术提供资料参考。

2.4市政工程资料管理中的其他问题

施工过程中记录的工程资料往往会出现原始文件缺失、不及时移交工程资料、工程资料编制不规范、工程质量验收资料不齐全等问题，这些问题为以后的核查、监督、工程质量的检测等工作带来了一定的困难，为工程质量问题也埋下了一定的隐患，因此应加强对施工过程原始记录的工程资料的管理。

3、市政施工管理问题的应对措施分析

3.1做好工程资料整理工作

因此，应采取措施加强工程资料搜集、整理、归档工作。业主应在项目立项开始，着手制订资料的编制与管理办法，成立以项目法人代表为主的资料管理领导小组。随着工程的进展，将设计、施工和监理单位的项目负责人也纳入领导小组之内。业主制订的管理办法中，应对竣工资料的归档内容、编制要求、资料收集整理的责任单位做出详细的规定，管理办法的制订尽量详细，使各参建单位从一开始就清楚自己在资料的编制与管理方面应该做哪些工作，如何去做。同时，各参建单位配备专职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和归档工作。特别在项目施工阶段，时间长，资料多，在施工队、班组中也应设兼职资料管理员。在项目实施过程中，领导小组要处于积极的工作状态，要做好事前的指导、中间的检查、竣工时的把关[3]。

3.2提高管理部门的责任感

县级、地市级、省级建设行政主管部门应重视市政行业管理，内部分工应明确，管理定岗。同时，及时宣传、贯彻执行国家、建设部有关市政基础设施建设的法规及工程建设的强制性执行标准、规范，逐级检查执行情况。还要组织市政企业学习国家和行业标准、规范，定期组织工程质量检查，发检查通报，奖优罚劣。

市政工程竣工验收时，需有城建档案部门对工程项目的档案资料进行验收，发放资料合格证后，建设单位才可与施工企业办理工程结算，以此来充分发挥城建档案部门对资料管理的规范作用。

3.3做好工程资料组卷管理工作

a）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

b）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

c）既有文件材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。

3.4做好工程的验收、归档工作

市政工程竣工验收前，参建各方单位的主管（技术）负责人，应对本单位形成的工程资料进行竣工审查：建设单位应按照国家验收规范规定和有关规定的要求，对参建各方汇总的资料进行验收，使其完整、准确。

列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件不得组织工程竣工验收。

市政工程资料形成单位完成其工作任务后，将形成的工程资料整理组卷后，按规定移交档案馆及档案管理部门的工作。市政工程资料的归档是指工程资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷，按规定移交档案管理机构。

4、结语

综上所述，标准的市政工程资料是城市建设档案的重要组成部分，是市政工程实体在形成过程前，定型后的客观见证，同时，也是市政工程进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，应采取措施加强工程资料搜集、整理、归档工作。这就要求各参建单位配备专职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和归档工作。特别在项目施工阶段，时间长，资料多，在施工队、班组中也应设兼职资料管理员。在项目实施过程中，领导小组要处于积极的工作状态，要做好事前的指导、中间的检查、竣工时的把关。在资料管理人员的业务素质方面，必须在开工之初，对资料管理人员进行培训，贯彻制订的资料编制与管理办法，具体讲述需要编制的内容、编制程序及要求，让他们做到心中有数。只有这样才能真正的提高市政施工项目的质量水平。

参考文献：

[1]周海刚.浅谈加强市政工程管理的有效措施[J].科技资讯，2011（12）.

[2]尚 耿.市政工程资料管理研究[J].城市轨道交通创新研究，2012（03）：10～11.

市政工程资料管理研究 篇7

1 建筑工程技术资料管理的现状

我国许多建筑企业领导观念陈旧, 管理思路缺乏科学的理论支撑, 只注重生产效益, 追求最大利润, 忽视工程技术资料的重要性, 无具体实施细则和管理体系, 以致于资料管理工作混乱, 往往工程早已竣工, 而资料远远滞后于工程或没有真实地记载施工全过程。给甲乙双方带来了诸多矛盾 (比如:双方合同约定的内容不能正常履行, 决算没有准确的依据等) , 也给以后的管理工作带来了许多困难, 影响使用功能。因此, 如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病, 是一个亟待坚决的问题。

2 针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策

2.1 逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制, 实行技术负责人负责制

施工技术资料控制等级分三级:项目经理向公司分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如:材料员每次购多少材料, 必须通知资料员, 以便达到一定的批量取样, 送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告;质检员每个工序的检查结果, 都要如实告诉资料员, 以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节, 必须及时通知资料员, 尤其是工程竣工图的绘制, 更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改, 为以后的改 (扩) 建工作提供有据可查, 真实可信的资料。

只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位, 各工种工作人员互相积极配合, 真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性, 就不难坚决资料与进度不相适应, 资料滞后于进度的问题, 保证了技术资料的及时性和完整性。

2.2 认真贯彻执行新规范新标准

新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的, 施工资料管理规程也做了较大的修改和补充。为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理, 使其真实反映工程实体质量和技术管理水平, 统一建筑工程施工资料的编制内容和要求, 建立真实、准确、完整的工程档案, 结合施工资料管理的实际情况, 制定了建筑工程施工资料管理规程, 要求各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员, 经培训考试合格具备岗位资格证后, 方可从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作。

2.3 准确客观反映工程实际

施工技术资料务求真实, 切记伪造, 有些资料员平时懒于动手, 等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造, 以至造成漏洞百出, 严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用, 企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数, 重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地, 在做各种资料前, 当面核对工程及用材情况, 认为准确无误后, 方可填写。如:技术安全交底是否属实, 是否落实到人;管道试压是否按规范进行, 是否达到要求标准;电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内;各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。

2.4 职责分明, 签认齐全

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责, 不可超级评定, 马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员, 工长共同检查, 对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录, 做到实际施工质量与评定相吻合, 并一一签字确认;对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签, 使责任没有落实到位。

2.5 有敬岗爱业、勇于奉献的精神

资料员要养成“嘴勤, 手勤, 腿勤”的一贯工作作风, 勤于问质检、安全、材料方面的事, 做到及时了解工程施工及用材情况;勤于及时地通过三方见证、报验、送检;勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况, 比如:基础及柱配筋是否与图相符, 管道防腐保温是否按工序进行, 核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行, 真实地记载工程施工的全过程。

3 对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及改进建议

3.1 采用复写资料

3.1.1 现象。

目前我国建筑工程技术资料中, 普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告, 分部、分项、检验批质量验收记录, 还是隐蔽工程验收记录等, 普遍存在采用复写纸复写的情况。

3.1.2 分析。

究其原因, 一是受过去我国复写资料传统的影响;二是大部分建筑施工现场未配备电脑设备, 无条件打印资料;三是国家有关规范执行不严格。

其实, 现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定:工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水, 不得使用易褪色的书写材料, 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3.1.3 建议。

严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定, 要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写, 不准用复写资料;有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关, 发现有复写资料的不准存档, 不发给《工程档案合格证》。

3.2 闭门造车“做资料”

3.2.1 现象。

目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的, 更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来, 不用试验, 不用取样。这样整理出来的工程技术资料, 不能真实反映工程实况, 失去了控制工程质量的作用, 失去了作为工程档案的意义。

3.2.2 原因分析。

施工项目部管理不严, 质量控制流于形式, 未设专职资料员;监理单位现场监理不到位, 未检查督促施工单位技术资料的整理;质量监督站现场抽查不深入, 未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任, 随意出具试验报告。

3.2.3 建议

a.工程项目必须设专职资料员, 质检员要配合资料员的工作, 每次质量检查时资料员应参加, 并由他记录原始数据, 填入验收记录表中, 工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好, 他们的做法是每次测点检查时在墙 (梁、柱) 上标记编号, 记录检查结果, 必须返工的进行返工处理;当监理、质量监督站检查时, 可以逐项检查对比数据, 同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。

b.监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查, 不仅要查质量、查安全, 同时也要检查技术资料。

c.工程检测单位要对试验负责, 严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告, 更要杜绝出具假试验报告的违法行为。

d.各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理, 发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止, 以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施, 以确保工程技术资料的真实性。

参考文献

[1]李辉.[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007.

[2]李志强, 赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯, 2008 (24) .

市政工程资料管理研究 篇8

目前, 国内从事通信项目管理的企业众多, 其中大多企业以紧抓现场工程质量著称, 而忽略了档案资料的系统性管理, 导致普片存在档案资料多、乱、散, 统筹管理困难, 甚至存在档案资料做假等现象, 给项目综合管理带来了很大的困难。

随着全球经济一体化的推进以及中国通信市场的开放, 越来越多的国际项目管理公司将进入中国市场, 国内项目管理公司必须努力提高自身项目管理技术;同时, 必须加大投入研发适合国内项目管理要求的项目管理系统。

2 资料管理的效益

(1) 本文主要是针对现有传统的通信项目档案管理资料繁多和散乱, 收集不及时, 查找困难等缺点, 而开发的一种使用性较强, 操作维护方便的项目档案管理系统。本系统主要特点为:成本低、稳定性好、资源共享性强及操作维护简单。

(2) 本项目档案管理系统, 一方面可以集中存放公司各类型、各专业的项目档案, 确保永不丢失, 通过安全权限的设置, 可实现各事业部之间档案资料的共享;另一方面, 通过提供丰富的检索方式和档案试视图, 方便用户快速有效地查找档案文件。

(3) 本文所谈的档案管理系统安装和部署简单, 基于B/S架构, 操作简单、易用。通过档案存储数码化, 档案资料收集及出版及时化, 减少纸版档案出版及维护, 给公司带来良好的经济效益。

3 资料管理系统设计

本系统采用B/S (浏览器/ 服务器) 的方式及Microsoft Visual Studio 2005+ Microsoft.NET Framework 3.5 为框架开发, 通过海量存储的应用, 实现全公司项目档案资料的集中管理存放, 确保资料的可延续性及共享性。本系统支持管理员定义档案原始模板, 同时支持用户根据各地市建设单位文档管理要求修改原始模板, 作为新档案资料收集模板。良好的用户界面, 能让用户快速掌握项目档案管理系统的操作方法。

项目档案管理系统的应用, 实现了档案数码化, 减少纸张的使用数量, 符合环保及可持续发展的理念。在项目管理公司众多, 但档案资料的管理仍然以纸板文档为主的国内市场上, 项目档案管理系统有着广阔的市场前景。

3.1 资料管理流程

根据通信工程建设的阶段划分, 分为项目立项阶段、设计阶段、实施阶段、验收及收尾阶段。每个阶段均输出不同的管理文档, 立项阶段一般输出项目可研报告、招投标及合同等相关文件, 设计阶段一般输出设计文件及相关设计交底资料, 实施阶段一般输出施工组织方案及开工报审及监理过程等文档, 验收及收尾阶段一般输出验收报告及相关合同结算文档。现根据输出的文档类型划分为综合资料及现场资料2 部分, 资料管理流程如表1。

3.2 开发内容和目标

3.2.1 项目主要内容及关键技术

项目档案管理系统达到国内一流技术水平, 并形成为一个以档案系统为核心的档案、文件中心。可扩展的网络应用系统。其功能涵盖对项目档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用和管理全过程。系统支持总公司、分公司的两层行政业务划分方式, 下一级的数据和图像可通过远程通信服务向上一级归档, 实现数据的集中。其中索引数据服务器、文档服务器根据需要合并为一台服务器。影像及索引数据由信息中心进行统一保管, 通过大容量磁盘柜进行数据备份。总体系统结构参考图1。

档案管理系统采用了具有开放的、自由的、大型的、具有B/S (浏览器/ 服务器) 的方式及Microsoft Visuall Studio 2005+ Microsoft .NET Framework 3.5。

3.2.2技术创新点

3.2.2.1技术创新

1通过采用海量存储, 使得公司的项目档案资料能有效地集中存放, 减少档案丢失情况的发生。

2计算机数码技术的应用, 使得档案资料不再局限于纸质文件, 扫描文件、视频文件和音频文件的使用, 将完善项目档案资料, 增加档案资料的真实性以及可靠性。

3通过网络化的应用, 以及资料集中管理, 使各部门能共享全部项目档案资料, 有利于各部门招投标工作的开展以及人员的培训、工作经验的分享等。

4采用B/S (浏览器/ 服务器) 的方式, 提供丰富的检索方式和档案视图, 方便用户快速的查找文件档案。

3.2.2.2 应用创新

1本系统能提供主要的建设单位档案资料模板, 各事业部可根据各地市的建设单位档案资料管理制度及要求编制修改本地的档案资料模板。

2管理员可针对人员岗位职责的不同, 设定相应的权限, 确保资料的安全性。

3本系统安装和部署简单, 操作简便易用。

3.2.3 主要技术指标

1本项目采用海量存储, 需要大容量的磁盘整列或磁带库作为系统存储工具, 一阶段设计存储容量为100T。

2本项目采用视频、图片等数码化技术, 需要专门的编辑软件及相应的后台维护人员, 同时为节省存储空间, 需要采用专门的视频压缩软件。

3由于本项目的实施, 使得全公司的档案资料集中存放, 需要做好资料的安全备份工作, 同时需要加强对所存放资料的安全保障工作。

4由于我司项目部众多, 各部门对资料服务器的使用频率加大, 服务器的运行压力加大, 需要采用性能良好, 并发处理能力强的硬件, 可采用IBM X系列服务器。

5为做好后台管理, 需要强大的数据库软件作为支撑, 可采用Oracle 9i数据库或微软的SQL数据库。

6支持全文检索, 可直接从Word、Excel、PPT、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。

7在用户无权访问文档时, 支持授权申请, 用户可以方便发送自动申请给文档的所有人;所有人在收到申请后进行访问授权。

8支持在线Office文档编辑 (Word, Excel文档) ;无需繁琐的下载、上载操作, 在网页中快速进行文档编辑、更新。

3.3 开发方法与实现

通过技术调研, 针对不用建设单位工程档案管理制度进行分析, 编制不同模板。通过对服务器等硬件进行压力测试, 确定硬件要求。通过各部件协调性测试, 明确项目档案管理系统研发的可行性及研发方法, 最后进入档案管理系统的开发管制流程。

摘要：通过对目前通信工程资料管理的分析, 提出有效及可行的方法, 构建资料管理的思路及方案, 为企业的资料管理提供参考。

关键词：效益,现场资料,综合资料,实现方法

参考文献

[1]余斌.基于Web Services的企业订单管理系统研究[J].北京:人民邮电出版社, 2006.

公路工程资料管理 篇9

1 加强单位领导重视, 提高工程技术人员思想认识

虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在一定程度上保证了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度, 所以说只有加强单位领导的重视, 才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求, 单位领导应作为主要责任人, 并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承担一定的经济责任, 激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识, 工程技术人员的综合素质提高了, 才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载, 它是各工序具体实施的真实反映, 它始终与现场实际情况相统一。

2 规范工程内业资料填报程序

工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分, 是工程交 (竣) 工验收的重要内容之一。在工程质量评定时, 施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料, 并进行整理分析, 负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此, 有必要对内业资料的填报程序进行规范, 制定一套完整的内业资料整理办法, 使内业工作有一个统一的标准, 使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循, 有法可依。

3 认真检查, 严格要求

系统详实的内业资料是工程管理的依据, 是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实, 要做到这一点, 其实是很难的, 除了加强单位领导重视外, 还要加强工程技术人员的培训, 提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时, 经常性的进行不定期抽查, 需要时还要进行专项检查, 按照内业资料整理的要求, 逐项进行审核, 对于不符合要求的必须完善, 影响工程质量评定公正性的予以剔除, 问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸 (包括设计变更) 及标准逐一检查每项的内容, 具体有以下几个方面

3.1 对工程所用主要材料技术资料的检查

工程所使用的材料必须严格把关, 例如:水泥, 钢材, 机砖、砂石等, 根据图纸设计要求所有规格材料均需要合格证或试验报告, 其中水泥以同厂家、同期到达、同品种、同标号的水泥不超过400T为一取样单位应复试一次。

3.2“两块”试验报告的检查

砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样, 到期试压。检查时应对照图纸看是否有缺少或后补的现象, 如有则必须委托工程质量检测部门在工程上取样或采用其它办法鉴定, 否则工程不能进入下道工序施工, 如不把握好这一环节, 同样会留下工程质量隐患, 目前正开始实行的见证取样制度, 就是为避免这种现象发生而采取的一种制度, 及原材料、半成品等材料进场或“两块”制作时要有甲方代表或监理人员参加, 并要求在取样单上签字, 方能试验。

3.3 隐蔽工程记录的检查

隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况, 凡记录内容不详细, 结论不明确以及记录不真实的均不能作为检查工程质量的依据, 检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全, 有无变更以及签字是否齐全等。

3.4 管理性技术资料的检查

工程管理性资料反映了企业的管理水平, 同时也是工程质量的另一方面的体现, 因此, 检查管理性技术资料也十分重要, 如施工组织设计, 检查时主要看该设计能否指导施工, “两图一表”是否符合工程实际情况, 签字是否齐全等;安全技术交底, 检查时应对照图纸主要看是否按分项工程全面交底, 是否能指导工程实际施工, 是否有交接人签字等;工程质量评定单主要看是否按标准填写, 各部分分项检查是否全面, 检查人签字是否符合要求等

对技术资料真实情况的检查

目前部分工程技术资料存在做假现象, 这给工程留下了质量隐患, 因此对工程技术资料真实情况的检查也很有必要, 工程技术资料的收集与整理, 要求与工程进度同步进行。总之, 检查单位工程技术资料是一项全面细致的工作, 我们必须认真的去做, 才能把这项工作做好。

4 竣工图纸、资料的整理、编制要求

竣工资料要做到边施工、边收集、边整理;资料要签字齐全, 字迹清晰, 纸质优良, 保持整洁.;分类分项明确, 封面、目录、清单资料齐全, 排列有序, 逐页编码;凡是利用原图编制竣工图的, 图面无油污、无破损、图字清晰, 并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图.竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字;对结构、形式、工艺发生重大变化的, 由施工单位按照实际情况绘制竣工图.设计变化不大的, 施工单位可将变更部分修改在原施工图上, 加盖竣工图章后作为竣工图;竣工图等资料整理时, 必须按工程项目、专业类别和图号组卷, 折叠成要求的幅面, 露出标题栏, 以方便查阅;图纸隐蔽工程记录等重要资料, 必须用碳素墨水绘制和书写, 禁止复写和使用复印件;文字材料以16开纸为准, 如左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线, 应用棉线装订。

5 内业资料档案化

高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作, 对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训, 使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。

严格档案管理办法, 使其走上制度化, 用制度约束行为。内业资料随着工程的进展, 随时整理, 及时归档, 工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等, 分门别类, 专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。

严肃归档制度, 工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容, 按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关, 对不符合存档要求的一律拒收, 并要求限期完善, 确保工程资料的真实性和准确性, 发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。

结语

浅谈市政工程档案资料的管理 篇10

市政工程是指为城市基础设施服务的工程, 是城市的神经和脉络, 是城市赖以生存和发展的基础。因此, 市政工程档案既是工程建设的实际记录, 也是城市发展的历史缩影。近年来, 市政建设投资规模不断扩大、工程数量持续激增, 项目涵盖的类型也越来越多, 由原先的地面道路工程、给排水工程以及桥梁工程, 发展到现在的高架工程、地铁工程、隧道工程、城市绿化与园林工程和垃圾填埋处理工程等多层次、多方向、多元化的市政公用工程。因此, 城市建设的快速发展给市政工程档案管理工作带来机遇, 同时也面临了许多挑战, 如何加强市政工程档案的管理, 保证其完整、准确、系统, 并能得到妥善保管和有效利用, 是市政工程建设和管理单位必须引起关注的重要问题。

1 市政工程档案的作用和面临的问题

1.1 市政工程档案的作用

市政工程档案真实地反映了工程建设的全过程, 其档案资料被称为市政工程的“履历表”和“健康档案”。随着城市现代化建设的加快, 城市的基础设施建设也在不断的更新和发展, 不论是新建还是改扩建, 所有的规划都必须建立在现有市政设施基础之上, 而这一切的来源就是市政工程档案。如今城市立体化的发展使城市不断向地下和空中延伸, 这些新增的市政设施科学管理和维护的重要依据就是在建设过程中形成的工程档案, 也为日后工程维修和处理突发事件提供了有力的依据。因此, 市政工程档案资料是城市规划、建设和管理的依据, 也为城市可持续发展奠定了基础。

1.2 市政工程档案现存的问题

1.2.1 市政工程档案质量问题

目前市政工程建设存在着重建设, 轻档案, 各参建单位对工程档案缺乏足够的重视, 使得工程档案资料不规范、不齐全, 甚至出现造假现象, 同时档案管理人员大多没有参加专业知识培训, 管理水平低, 服务意识差, 工作往往处于被动应付状态, 从而大大影响了工程档案的质量。

1.2.2 市政工程档案管理体制问题

由于各参建单位对市政工程档案工作的不重视, 造成档案管理机制不健全, 同时由于缺乏一套完整的现代化信息管理机制, 使得工程档案管理相对落后。因此, 如何加强工程档案的科学管理, 建立完善的科学管理体制, 使之为城市建设发展提供完备、详实的软件资料, 是当前市政工程档案管理的重要研究课题。

2 加强市政工程档案管理措施

2.1 理顺机制, 规范实施

市政工程建设有其自身的特性, 一个项目是由参加建设的各方共同完成的, 其档案工作也一样, 从文件的形成、收集、整理、审核到归档、移交整个环节需要建设、设计、施工、监理、采购等单位密切协作配合。因此, 理顺机制, 明确职责, 确保各环节的有效衔接, 是做好市政工程档案工作的基本保障。

理顺管理机制, 变一级管理为档案室、项目部两级管理, 这样可以较好地解决管理机制差的问题。在每个工程项目部设立专职档案员, 负责该工程的档案收集、归档工作, 将工程档案的编制职责交到项目部, 并且要求档案工作与工程建设同步进行。档案室负责对项目部的档案管理工作进行指导、督促、检查。

市政工程档案的两级管理体制有其自身的优点:一是档案工作力量加强, 管理重心下放, 解决了市政工程档案编制工作不够到位的问题, 保证了及时收集和归档;二是档案工作责任进一步落实, 工程档案工作成为项目部的考核内容后, 使档案工作在项目部受到重视, 从项目部领导到一般工作人员都能自觉地做好文件材料的收集、归档工作。在项目各标段工程结束时, 项目部能主动组织标段工程档案的验收, 为整个工程项目档案的按时验收提供了保障;三是专业分工有利于档案员进一步掌握相关专业知识使工程档案的组卷更为合理、实用;四是项目部设在施工现场, 档案员对工程的进度和工程变更情况比较了解, 可以及时督促各单位做好变更文件的收集和相关图纸的修改工作, 以利于项目竣工图能够与市政工程实际状况相符, 从而确保项目竣工图的编制质量。

2.2 强化责任, 统一管理

加强对档案工作的集中统一管理, 是市政工程档案资料齐全、完整、规范的重要保证。各参建单位应当遵照统—领导、统一制度, 分级管理的原则, 各自成立档案工作领导小组, 统一协调档案管理工作。由相关领导统一管理, 成立档案室, 设立专职档案员, 在各业务部门指定专业技术人员担任专职或兼职档案员, 形成系统的档案管理体系。同时, 完善制度建设, 修订岗位责任制及档案管理制度, 做到职责分明, 层层把关。无论是在工程建设各阶段还是单位内的各个部门, 都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失, 使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

2.3 分门别类, 及时收集

市政工程因其自身规模, 建设时间跨度及涉及地域不同, 对档案资料的收集的内容、数量要求不同, 收集的方法也因具体工程而异。其基本收集方法主要有:

(1) 追踪收集。对于施工周期短, 形成档案资料快的工程, 专职或兼职档案人员可主动到现场询问和了解工程进展情况, 及时掌握工程信息, 并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。

(2) 分阶段收集。某些大型及跨年度的市政工程, 档案管理部门应当始终保持与兼职档案员及监理、施工单位的联系, 及时掌握工程进展情况, 并加强催收, 尽力避免档案原始材料的散失, 以确保工程档案的连续性、完整性。

(3) 强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位, 可以采用一些强制性的措施, 如收取档案资料押金, 以减少档案资料因人为因素造成的不必要流失。

(4) 综合性收集。市政工程因其自身的复杂性, 决定了档案收集和管理工作的多样性特点。因此要制定“因时因地因具体工程区别对待, 实地追踪收集、分阶段收集和强制性收集相结合”的总体思路, 要求档案管理工作人员以高度的责任心对待资料采集的每一细节, 使归档的资料真正具备原始性的特点。

2.4 科学开发, 合理利用

科学做好档案资料的收集、归档、积累和保存工作, 最终目的是为了在以后的工程建设和研究中利用档案资料;而更好地开发利用档案信息, 反过来也会促进档案管理工作。对于档案管理者来说, 如果能将档案信息及时提供给业务部门和相关单位, 使他们亲身体验到档案信息的价值, 就会促使他们更积极主动地配合做好工程建档工作。而且, 随着计算机的广泛应用, 档案管理工作基本实现了计算机管理模式, 档案管理人员应及时将档案资料输入电脑, 随时为业务部门和相关单位提供更全面的信息资源, 这些档案信息无疑为城市建设提供了很大的帮助。

同时, 把握归档文件的系统性, 也是实现市政工程档案有效利用的先决条件。市政工程项目归档材料只有在完整、准确的基础上, 按照国家相关规范进行系统化整理和编目, 科学分类, 合理组卷, 才能为今后工程管理和运行提供依据。

3 总结语

随着信息化速度的加快, 顺应时代发展建立市政工程档案, 使之更快捷、更方便的为城市建设提供新的操纵平台。理顺机制, 明确职责, 保持各环节的有效衔接, 是做好市政工程档案工作的基本保障。

市政工程资料管理研究 篇11

关键词：土遗址加固；工程资料；资料体系

中图分类号：G255.51文献标识码：A 文章编号：1000-4106(2008)03-0103-06

一 前 言

工程资料是指导和控制施工现场的重要依据，是施工单位和监理单位自检的重要工作内容，也为工程资料的考证和查阅提供了丰富有效的材料。工程资料具有普遍性，而不同性质的工程又有其特殊性。目前，工民建、桥涵、隧道、铁路、公路等工程都有较为系统、科学、详细的资料格式及管理体系，而近十几年发展起来的文物保护工程中的土遗址加固工程方面的资料管理体系并不完备，急需在工程实践中逐步完善与发展。

新疆交河故城土遗址抢险加固工程是近年来规模最大的一项土遗址保护工程，工期为三年，目前正在进行2007年度工程施工。经过2006年的工程实践，参考其他工程资料管理体系，结合文物保护工程的要求，这一工程已形成以文字、表格、图纸和照片等诸多形式相结合，将施工信息记录和描述在一定的物质载体上，能够准确、详细、客观地反映施工过程，并能起到存贮和查阅的资料格式与管理体系。这对以后的工程资料调研和查阅都有重要的资料价值，也为土遗址保护工程资料格式及管理体系的完善积累了经验。

要加强对工程质量过程的控制，提升施工现场管理水平，确保现场记录和报审工作的准确性，一套完整、详细的资料格式及管理体系就显得尤为重要。工程开工以后，通过对现场施工进程详细记录、总结、分析，经过多次试验和反复修改，采取多种记录形式相结合，使土遗址加固工程资料管理趋于规范化和科学化。

二 记录形式

在土遗址加固保护工程中，简单的表格和图纸形式并不能完全展现土遗址加固工程的施工过程、加固部位的微小变化及加固前后的整体效果。土遗址加固保护工程有其特殊性，主要表现为：(1)“修旧如旧、不改变原状”的原则，(2)新材料和新工艺的使用原则，(3)尽可能少干预的原则，(4)完全损毁不可重建的原则，(5)可识别原则，(6)可再处理原则。因此，为了更好地记录施工过程及施工前后的遗址状态，在交河故城抢险加固工程中，采取文字和表格、图纸和照片等多种相结合的手段，运用数字连接的记录模式，弥补了新建设的工程资料记录单一性的不足，更直观地反映土遗址加固的施工过程。

1施工现场记录

交河故城土遗址加固工授施工现场记录分为崖体加固记录和文物本体加固记录两部分。崖体加固现场记录包括搭设脚手架、变形监测仪器安装及记录、临时支护、锚杆加工、钻孔施工记录、锚杆安装、裂隙灌浆、土坯砌补、木(钢筋)锚杆锚固、PS表面防风化、表面作旧等施工记录。各工种的施工工艺及措施不同，记录的方式方法亦有所不同。文物本体记录包括脚手架搭设、临时支护、锚杆锚固、裂隙灌浆、土坯砌补、PS表面防风化、表面作旧等多种施工技艺。

在加固过程中，裂隙灌浆的记录比较复杂些。通过图纸记录裂隙走势，以裂隙编号记录裂隙的不同位置和形态，同时以表格形式记录图纸中裂隙的注浆管位置，在注浆过程中现场记录说明各注浆管的注浆量，以裂隙封闭前后的照片展示施工前后裂隙变化的情况及对整个墙体外貌的影响情况，也为以后土遗址的加固研究留下相对详细、准确的资料(图1、表1、图2、图3，以东北佛寺西墙内侧南段裂隙灌浆为例)。

(1)施工墙体裂隙编号

灌浆记录表

2施工报审资料记录

土遗址加固工程施工要求遵循对文物“修旧如旧”的修复原则，即施工后要隐蔽施工痕迹，保证施工质量。一般对施工过程的每一道工序都要做自检，再通过项目质量部门检查，其中包括对资料的核实。现场检查后以图纸、照片、表格的形式记录整个施工过程，以各种形式相结合完成报审资料，并上报监理方。监理方对资料审阅，核实现场施工情况，确认后方可进行下一道工序(表2、表3、图4、图5、图6、图7)。因此，工程资料是作为确认工程数量及质量的唯一平台，准确、详细、完整的资料不仅指导和控制施工进度，使施工过程井井有条，而且方便后期工程资料的查阅。以东北佛寺西墙内侧南段裂隙灌浆为例：

(1)资料报审

(2)资料批检验表(表3)

(3)检验部位施工前后对比

3工程资料管理体系的形成

建立完整系统的工程施工资料管理体系，对长时间、多工种的工程来说，有利于资料管理和后期资料的查阅。一般工程资料的归类方式有：(1)按施工时间、(2)按施工工序、(3)按工程工种、(4)按施工部位、(5)按单位工程等多种方式。5种不同的归类方式取决于工程的施工阶段，如在施工准备阶段，资料主要以种类归类为主；在施工过程阶段，以施工工种为主；在施工验收阶段，以分项分部和单位工程归类为主。其中施工部位归类和施工工序归类主要应用于施工过程的单位和单项工程中。为了更好地管理资料，方便资料的查阅，按照土遗址加固工程特点可将施工资料的整理分为以下三个阶段：

(1)工程前期准备阶段主要以种类归类，主要的资料如下：

四 结 语

上述资料格式与资料管理体系，是在以前土遗址加固资料归档的基础上，结合其他工程资料，就交河故城的施工工序及工艺，逐步建立的一套相对完整的现场记录与检验记录格式的资料管理体系，能够客观地反映施工过程，有序有效地控制和指导工程施工进度，为后期资料的归档做好了准备。

通过在交河故城保护工程中一年的应用，此种集现场记录、检验记录为一体的记录方式，是在土遗址加固工程中的初次应用，已收到了很好的效果，得到了同行业的认可。目前，此工程尚未完成，建立完备详细的土遗址加固工程资料体系，还需要在以后的工作中不断积累经验并逐步完善。

在此衷心的感谢张鲁、孙毅华、陈港泉、郭青林、张景科老师的指导，感谢交河故城抢险加固工程项目领导和同事给予的支持和帮助。

建筑工程施工资料管理 篇12

关键词：建筑工程,施工资料,管理

1 施工资料的相关术语与法规

1) 规程相关术语。工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录[1]。

2) 法律相关规定。《档案法》规定的“档案”, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

《档案法》所指的“档案管理”:对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定, 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交, 集中管理, 任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料, 禁止擅自归档[2]。

3) 施工资料主要适用规范。《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》、GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和无锡市有关规定编制。

2 建筑工程施工资料现状分析

1) 概念不清、规范不明:对于一些刚刚进入到施工现场的管理人员, 他们大部分对施工技术的具体概念不清楚, 对于规范也不太明确, 图纸不能够理解的很透彻, 因此在进行资料收集与报验时存在检验批划分不正确, 内容填写错误等问题。

2) 资料收集、见证取样不及时:建筑工程通常工程规模较大, 施工现场工作量纷繁复杂, 涉及到的分部、分项多, 关系到专业承包单位、劳务分包单位的人员也多, 因此当工程主体封顶, 进入到屋面、装饰、给排水、电器、电梯、节能等工程施工时往往会合格证书收集、见证取样不及时, 导致漏项。

3) 见证取样代表数量达不到规范要求:原材进场后需见证取样复检合格后方能投入构筑物内使用。且不同的原材料取样组数、次数都不同, 国家都有相关规定, 但是施工现场的工作人员, 往往一种材料复检一次, 不能正确的按照规范要求进行复检。

4) 影像资料不齐全:工程影像资料作为记录施工过程的重要媒介, 如实反映各工序内容与质量的重要证明。为施工单位签证、结算等提供了有力的证据。因此, 影像资料的收录是工程资料收集过程中必不可少的重要部分。但事实上我们这方面的工作, 做的不够完善, 相对于纸质资料来说, 影像资料太少。

5) 工程检测不及时影响下道工序的及时进行。建筑工程在进行主体结构施工过程中我们会进行见证取样, 除原材需复检合格之外, 对涉及主体结构的砂浆试块、混凝土试块同样要进行见证取样留置试块, 进行强度检测。建筑工程主体结构封顶之后, 施工单位要委托有资质的检测机构进行现浇结构板厚、钢筋保护层、混凝土强度等的检测。按照图纸及规范要求进行现场测量, 施工单位根据检测中心出具的检测报告, 查看是否能够进行下道工序的施工。

在主体结构施工过程中如果发现有砂浆、混凝土试块强度检测不合格时, 应及时委托有资质的检测机构进行回弹检测, 检测合格方可进行墙体抹灰等施工, 如果检测不合格, 要采取取芯、加固、设计院进行安全与使用功能的核定等方式处理好后方可进行下道工序的施工。

但在现实施工过程中, 我们的现场在赶工, 我们的报告在生成。有的时候装饰装修已经完成了, 可进行资料检查时, 发现不合格试块没有进行处理, 于是就进行委托回弹, 现场凿除抹灰表层, 再进行回弹等, 既增加了人工量又影响了进度, 同时给后期墙体裂缝、空鼓等埋下了隐患。

6) 整理混乱。建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群, 所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查, 减少资料漏项、丢失等, 发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员换了几个, 在更换的过程中又没有书面交接资料, 于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。

3 建筑工程施工资料管理问题对策

3.1 工程资料室的档案管理

首先对档案室的资料按类型进行详细的分类、装盒, 分柜陈列。设立专门的档案盒, 有明确的电子卷内目录, 每个盒子的案卷脊背都贴有明确文件名, 以便检索。

1) 项目部的收、发文。工程项目部的上级来文, 通常来自于三个方面:首先是相关政府部门的管理文件或通知;其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等;最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项目的顺利完成, 都是非常重要的。但相关部门管理文件或者通知, 存在复印件或者滞后、未发的现象, 导致工程资料报验及管理工作大量返工。由于上级来文发放时接收对象的不固定, 导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏, 给工程资料的完整存档带来难度。

工程项目部的发文。工程项目部目前的发文对象为:a.本工程项目部的相关管理人员;b.独立核算项目部施工负责人;c.分包班组长;d.甲方分包单位。目前, 项目部收到文件后都及时的进行了发放, 并设有台账, 详细记录对外发文情况。即使这样, 在最后提交工程决算资料时发现变更资料存在缺失, 甲方发放的变更图去向不明。因此, 下一个工程项目在此方面要严格改进:无论是内部还是外部发文, 均需建立详细的发文登记台账, 施工人员不得直接领取设计变更, 如若施工或者结算需要, 应领取复印件, 原件归资料室存档。

2) 档案室的资料借阅情况。积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作, 到档案室里借、查资料, 资料室在具备所需资料的情况下, 在第一时间内为所需人员提供, 协助其借、阅。如果在档案室里没有所要查找的资料, 也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失, 目前我使用的方法为借条形式, 但鉴于借条的零散、非正规形式;因此, 档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况, 档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外, 严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。

3) 设计变更、工程变更、施工图纸的管理。设计院下发的变更基本分为变更图和变更单两种。专业类别分为结施、建施、水施、电施、消防施工变更等, 设计单位在发文时有的进行了编号, 有的却没有编。为了便于检索及资料的完整性, 下一个工程项目开始后, 应对其进行编号, 编号方法参照精享裕《合同编号编制方法》。

工程变更单来自三方:开发公司、监理公司、施工单位。工程变更存在变更单与联系单共用格式、名称的现象, 且有些工程变更由于存在于例会记录里。因此, 施工单位的工程变更应遵循先细致阅读后整理、分类的原则, 避免决算漏项。

另外, 项目部申请变更要及时, 若工程竣工资料整理之后, 再进行补做变更、技术核定, 易导致资料整理返工及其他相关被动事件发生。

图纸的整理应该是按初步设计定位图、设计施工图、设计变更施工图等来进行整理、保存。但因图纸较多, 没有足够的资料柜来装。因此, 查找也不方便, 暂时裸露的摆放在资料柜顶上, 显的有些零乱, 也未达到档案资料的保密性保存要求。

3.2 施工资料规范化填写与报验的建议

由于不断变化的政策方针及施工规范, 以及工程管理事件的不可预见性。因此, 作为施工资料员, 必须不断学习, 细致对待, 才是做好工作的前提。另外, 建筑工程的资料种类繁多, 工期长, 资料的整理就相对的难一些, 这样就更加不能掉以轻心, 以免出现错误。为了确保工程项目资料的可追溯性, 要严格按照工程资料的标准形式进行资料的收集、整理, 尤其是工序、隐蔽工程等的影像资料。

虽然我们在实际工作中都在为工程的顺利竣工做充足的准备, 但由于各个资料相关人员工作经验不同, 对工程资料报验、管理的理解上存在不同等, 因此资料报验的内容存在差异与误区, 少部分有照搬照抄的现象, 对于工程资料不能从本质上得到理解。对于各类资料的填写要求, 资料规程都有详细说明, 在此不再重复。现仅凭借本人的工程经验进行总结归纳, 对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下:

1) 施工管理资料。施工管理资料包括:工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工 (竣工) 报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料, 如企业资质类证书等, 这些证件为复印证件, 在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工 (竣工) 报告的日期要如实填写, 及时上报监理, 这项内容涉及工期计算及工程交付。

2) 施工技术资料。施工技术资料包括:施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员, 应做好技术资料的收录、整理、保存, 避免遗失。

3) 施工测量记录。工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据, 要根据现场如实填写。

4) 施工物资资料。材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书 (检测报告) 、原材料、构配件复检报告等。施工现场的物资资料, 普遍存在出厂合格证书为空白, 施工现场填写合格证书内容的现象, 有的出厂检测报告也已经过了有效期, 还有出厂合格证书 (检测报告) 与现场使用材料规格不符等现象。针对这样的类似情况, 施工现场资料员要做好审核与把关, 确保施工物资资料出厂合格证书 (检测报告) 的准确与有效。另外, 施工物资资料要齐全有效, 分类整理摆放, 有可追溯性。

5) 施工记录。施工记录包括:预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录, 各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体, 尤其是隐蔽工程检查记录, 这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等, 因此一定按照图纸与现场详细填写, 并留下相关影像资料。

6) 施工试验记录。施工试验记录包括:系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌 (满) 水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录, 这些资料只要在施工现场试验结束的同时, 如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测, 比如:电气接地电阻测试记录。或送样检测的:钢筋连接检验报告等, 钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时, 要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。

7) 施工质量验收记录。施工质量验收记录要填写齐全。施工质量验收记录记录有分部 (子分部) 、分项、检验批等。在进行施工质量验收记录的填写与报验时, 首要与施工现场的进度同步, 再者要参照施工规范, 然后查看施工现场做法与施工图纸。其实, 在资料报验的早期, 我们有的资料员是照着别人做好的资料抄一遍。其实这种方法不但错误, 而且不能从本质上让资料员对资料报验的具体内容理解得到提高。因此, 不建议照搬照抄的形式。希望对照图纸与规范来进行资料的填写与报验, 这样也许有点琐碎, 但是能使资料员从根本上对资料的正确、规范填写得到提高。

在工程资料管理过程中, 将收到的各种资料分门别类归档, 对资料员来说, 是一个繁琐的系统工程。需采取相应的措施, 才能大大提高工作效率, 确保工作质量。

编制动态资料总目录, 便于资料检索。资料总目录以规程中的八大类资料进行分类, 具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加, 不断更新, 并在总目录中每册资料后设“备注”栏, 标明每册资料中发现的问题。通过总目录, 对所有资料情况一目了然。

参考文献

[1]DBJ 01-51-2003, 建筑工程资料管理规程[S].