技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度（通用8篇）

技术资料归档管理制度 篇1

公司技术资料归档管理制度

公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备，为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用，规范公司仪器设备资料的归档管理工作，结合公司实际，特制定本规范。

一、仪器设备资料归档范围

1、作为公司固定资产的仪器设备，凡价值在500元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。

2、价值在5000元以上的仪器设备，还应包括《仪器设备验收报告》，价值在10万元以上的仪器设备(包括大精设备和进口设备)，还应包括可行性论证报告。进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。

3、有关设备管理文件，未生效的合同、协议书，仪器设备广告宣传品、说明书等资料。

4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有：①大精设备和进口设备的使用记录；

②保养记录、故障维修记录；如需要将出具周期检测证书。

5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。

6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有：

①报废、报损、报失的仪器设备，必须将处置申请报告、《报废报告单》、《资产处置申请表》、资产价值凭证(固资卡片)归档。②调拨和异动的仪器设备，必须将调拨报告、批复、《设备异动

报告单》归档。

二、仪器设备资料归档步骤

1、固定资产到货后，设备采购和验收人员应及时对随机技术资料进行清点，做好验收登记工作。

2、设备采购责任人，必须将该设备的有关归档资料一并移交档案员签收登记，移交清楚设备资料收集、移交手续。

3、档案员对收集的设备资料，应按要求分类登记、整理，作好保管或移交工作。

4、价值10万元以上的贵重设备，归档资料整理完毕后及时存档。

三、仪器设备资料归档要求

1、各设备接收部门，在办理设备出入库手续时，必须首先完备资料归档手续。

2、设备运行、维修、处置资料，应在第一时间归档。

3、公司设备接收部门负责仪器设备资料的收集、整理和归档移交工作，设备占有使用部门，必须将应归档的设备资料原始件归档。

4、仪器设备文件材料，必须使用蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔或铅笔。字迹要工整，图样要清晰，文面要整洁，不得涂改。

5、对不合归档要求的仪器设备资料，应采取措施及时补齐后，方予办理出入库手续。

6、批量同型号设备技术资料，可只上交其中一套，其余资料随机由使用部门保存。

7、设备技术档案存档交原始件，复印件由使用部门、负责人保

存。查阅技术资料按《公司档案管理办法》的规定执行。

8．凡按要求，按质量，认真做好资料归档工作的部门和个人，其工作业绩计入年终物资综合考评指标，对该部门和个人将予表彰。

技术资料归档管理制度 篇2

监理单位是工程建设参与主体,是建设方与施工方之间的纽带。监理在工程建设过程中,施工环节存在安全隐患,项目监理部要及时以联系单、通知单或指令单的形式,要求施工单位及时加以整改。项目监理部对及时发现的问题采取有效措施,排除施工现场的不安全因素,达到预防为主,防患于未然的目的。

施工现场安全监理资料分类:

监理资料类(一):1)委托监理合同;2)安全监理方案;3)安全监理实施细则;4)总监理工程师、安全监理人员安全培训证书;5)安全监理责任书;6)有关主管部门下发的《安全隐患整改通知书》与回复单。监理资料类(二):1)监理日志;2)安全监理通知单与安全监理通知回复单;3)监理例会与安全监理专题会议纪要;4)安全监理检查记录;5)安全监理工作联系单;6)工程暂停令及复工审批资料;7)监理工作月报;8)安全监理工作报告与总结。

现将报审、核验备案资料类所涉及内容及排列分述如下:

1)施工单位的安全生产管理体系报审资料依据“谁生产、谁负责”的原则,施工安全的第一责任人是施工单位,施工安全生产工作搞得好与坏起决定性的是施工单位的管理,安全监理不能免除施工单位的安全生产责任。因此进行安全监理工作必须牢牢牵住施工单位,其中至关重要的是监督检查施工单位的安全生产管理体系的建立健全,安全生产管理工作体系包括施工单位含分包单位的资质证书、安全生产许可证、两类人员安全生产考核合格证书及报审资料。

2)施工单位特种作业人员的特种作业操作资格证书及报审资料建筑施工特种作业包括:a.建筑电工;b.建筑架子工;c.建筑起重信号工、司索工;d.建筑起重机械司机;e.建筑起重机械安装拆卸工;f.高处作业吊篮安装拆卸工;g.经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业。特种作业必须经专门培训考试合格后持证上岗,并将其操作证复印件与花名册(登记表)和考核复验资料等一并存入安全监理资料档案。

3)施工单位安全生产责任制、安全管理规章制度报审资料:a.安全生产责任制项目监理部要求施工单位现场各级人员的安全生产责任制要层层签订,公司法人与项目经理、项目经理与施工班组长(工长)、安全员、设备员、材料员、班组长以及生产工人等的安全生产责任制;b.安全管理规章制度工程项目监理部应要求施工单位建立如下安全管理制度:安全生产责任制度;安全检查验收制度;安全教育制度;安全技术措施交底制度;安全奖惩制度;工伤事故报告处理制度;防火安全管理制度;文明卫生管理制度;班组安全活动制度;各工种安全操作规程。项目监理部要审核各项制度是否建立健全,并纳入安全监理资料进行归档。

4)施工组织设计、专项施工方案与应急救援预案等报审资料。施工安全技术措施是施工组织设计中的重要组成部分,它是具体安排和指导工程安全施工的安全管理与技术文件,针对每项工程在施工过程中可能发生的事故隐患和可能发生安全问题的环节进行预测,从而在技术上和管理上采取措施,消除或控制施工过程中的不安全因素,防范发生事故。施工安全技术措施是工程施工中安全生产的指令性文件,在施工现场管理中具有安全生产法规的作用,因此项目监理部应要求施工单位根据单位工程的结构特点、施工方法及选用的机械设备制定出有针对性、指导性的安全技术措施或专项施工方案。 编制施工组织设计与安全技术措施应抓住要害,全面、具体、切实可行;施工组织设计经具有法人资格的施工单位技术负责人审批、总监理工程师批准后方可实施,并将报审资料归档。

5)超过一定规模的危险性较大的分部分项工程、专家论证报告报审资料超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围包括深基坑工程、模板工程及支撑系统、启动吊装及安装拆卸工程、脚手架工程、拆除、爆破工程。对超过一定规模的分部分项工程的专项施工方案应组织专家进行论证,专家组应提交论证报告,并在报告上签字。专项施工方案应根据专家论证报告中提出的结论性意见进行修改,总监理工程师审批后归档。a.实行施工总承包的,专项方案应当由总承包单位技术负责人及相关专业承包单位技术负责人签字。 b.不需专家论证的专项方案,经施工单位审核合格后报监理单位,由项目总监理工程师审核签字。c.应当专家论证的,如实行施工总承包,由施工总承包单位组织召开专家论证会。但本项目参建各方的人员不得以专家身份参加专家论证会。d.专项方案经论证后需做重大修改的,施工单位应当按照论证报告修改,并重新组织专家进行论证。施工单位应当严格按照专项方案组织施工,不得擅自修改、调整专项方案。

6)危险性较大的工程检查验收记录报审资料对于按规定需要验收的危险性较大的分部分项工程,项目监理部协同施工单位组织有关人员进行验收。如机械伤害是建筑施工中常见事故之一,施工单位应加强施工现场机械设备管理,保证进入现场的机械设备完好,防止和减少机械事故的发生,监理人员可依据JGJ 59-99建筑施工安全检查标准、JGJ 160-2008施工现场机械设备检查技术规程和JGJ 33-2001建筑机械使用安全技术规程等监督检查施工单位现场机械设备和安全设施的安全管理、验收与使用情况。验收合格的,经施工单位项目经理、项目技术负责人及总监理工程师签字后,方可进入下一道工序,并将验收记录归档。

监理资料是工程是否严格按照国家有关法规、标准要求进行生产的整个过程的体现,是质量和安全等技术方面的重要性文件,也是检验每个工程是否规范运行的第一手资料,在建筑领域发挥着巨大作用,每一个从事监理事业的有关人员,要充分了解监理资料的重要性,在施工过程中,全面发挥“旁站”作用,注重资料的完整性,也可作为保护监理从业人员的一种有效手段。

参考文献

邮件归档技术研究 篇3

摘 要:电子邮件是高校信息沟通的最主要方式,由于垃圾邮件导致的邮件安全问题,加上保护数据完整性的要求,电子邮件的归档问题需要得到有效解决,复旦大学采用了一款软硬件集成的解决方案做了相关测试。本文研究了电子邮件归档的关键技术,对存在问题和未来趋势做了分析,提出邮件归档技术在校园网中的应用研究是未来的发展趋势。

关键词:电子邮件 邮件归档 邮件存储

中图分类号:TP309.3文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)19-0077-03

邮件安全问题最初是由企业财务问题引发,发展至今,可对海量邮件数据提供完整性保护、有效存储和实时查询的邮件归档技术(Mail Archiving)越来越被业界关注。[1]在国内高校中,电子邮件也是最主要的交流方式,愈演愈烈的垃圾邮件导致的邮件安全问题,以及保护数据完整性的要求,使得邮件归档与查询需及时得到解决。

一、邮件归档技术的定义

邮件归档技术是对电子邮件数据进行有效的自动归档、备份、管理、数据保护和长期的访问与检索。[2]这种技术区别于单纯的邮件存储,不仅对海量数据集中管理和在线存储,还对不被频繁使用的数据进行有效数据迁移,使之存于日常备份窗口之外,从而保证高速搜索和数据发现,提供用户随时访问,同时引入了数据完整性的保护机制进行邮件恢复。邮件归档技术在保证固定数据、避免数据丢失的前提下,更着眼于数据的检索与迁移功能。

二、国内外进展研究

1.邮件归档技术的发展历程

磁带备份是早期邮件归档的雏形,目的仅仅是为了灾难恢复,但数据恢复起来比较复杂,检索成本高。[3]接下来的文件复制是基于文件而非应用层的,也就是将邮件定期复制到另一台离线存储设备上。这种方式的缺点是存在重复拷贝,在两次拷贝期间删除的文件可能丢失,无法进行数据完整性保护。另外经济成本也颇高,一般都要使用NAS 或SAN 方式存储。简单归档技术,它实现了从数据层到应用层的跨越。[4]但由于其功能和策略都比较简单,不能满足企业级用户任意复杂的策略管理需求。

目前,基于策略驱动的归档技术是大家关注的热点,它是根据各种法规的最大并集设计的,除基础归档功能之外,更强调内容策略管理,支持正则表达式匹配,以及多条件多优先级匹配、超强附件内容匹配,可实现复杂逻辑条件的归档策略,控制不同类型邮件的处理动作。能够根据用户策略实现清除垃圾邮件、重复邮件内容以及邮件目录化,减少了邮件归档的成本和复杂度。

2.国内外邮件归档技术现状分析

国外的邮件归档技术起步较早,2004年10月,在电子交易咨询和市场调查方面都享誉极高的美国加州Radicati Group公司,发布的综合报告 “E-mail Archiving Corporate Survey,2004-2005” 称,电子邮件归档、安全和存储厂商之间的合并和收购之后,电子邮件归档将成为更大的企业信息安全的一部分。[5]近年来,随着数据库索引、存储等技术的飞速发展,邮件归档技术有了很大程度的提升。有研究表明,除了防止垃圾和病毒邮件、手机邮件等问题,邮件归档已经成为企业级用户最关注的邮件问题之一。[6]

Mirapoint 2006年6月尝试推出业界第一个电子邮件归档解决方案。国际互联网数据中心(Internet Data Center,IDC)预测2011年前的年均增长率将为235%。[7]虽说电子邮件归档技术还处于萌芽期,但是很多迹象表明该行业正迅猛发展。[8]

随着主要厂商相继介入,如EMC、Symantec、CA等,邮件归档技术的可扩展性功能也进一步增强,例如邮件归档技术向E发现领域的延伸,不再简单地关注电子邮件信息,还能够跟踪各种信息源,包括日历文件、数据库、工作表、音频文件、动画文件、网站链接以及计算机程序代码等;其次防病毒功能、垃圾邮件过滤和电子邮件归档技术集成也是另一方向上的功能扩展。在国内,邮件归档技术还处于起步阶段,未见有相关报道。

目前邮件归档技术大致有两类,一种是纯软件方案,但是这类系统需要外部存储设备支持。另一类是一些邮件厂商或反垃圾邮件厂商提供的软硬件合一的产品,设备本身具备大容量磁盘,甚至单台即可达到TB级的存储空间。单机归档邮件数量可高达2000万封以上。对于一般中小企业来说,可满足1~3年的归档需求,不过,如需存储更长时间的数据,就要扩容或外接存储设备。而前一种采用了专门的存储设备,容量的扩充将更加平滑。[2]

三、邮件归档系统的应用

复旦大学采用了一款软硬件集成的解决方案,在校园网上进行了相关测试,使授权用户能快速地找出所需邮件,并将其还原到该邮箱。我们选择了部分用户,分别归档所有邮件,包括垃圾邮件和正常邮件,以及仅归档正常邮件,测试效果理想,解决了相关邮件安全问题,满足了实时查找需求。

1.邮件归档系统的体系结构

邮件归档系统是与邮件服务器或者邮件网关服务器物理并联在网络中,利用服务器中的日志(Journaling)功能,将邮件进行自动归档。另外还有许多当前流行的安全技术被集成在邮件归档中,例如内建的病毒检测功能和病毒库规则库实时更新技术,可以帮用户进行病毒和垃圾拦截后再归档。

开启后台邮件服务器的日志(Journaling)功能,定制需要进行归档的邮件存储数据库,建立相应的Journaling Account或者启用Push Mode,用以配合将所有发送和接收的邮件归档。在此过程中推荐开启Envelope Journaling,这样可以有效地记录所有邮件通讯过程中的信息。[9]邮件归档系统的体系结构如图1所示。

2.关键技术研究

(1)邮件存储机制

电子邮件的归档,首要考虑的是海量数据存储,为了更好解决容量问题,需要对邮件内容进行压缩,这有别于普通的ZIP压缩技术,是根据内容进行的。首先,邮件归档技术采用单一实例存储,把相同文件内容只保留一个副本,当一个附件发送给多个用户时,将只保留一份文件,大大地节约了存储空间。其次,使用压缩存储功能,在存储前对邮件进行压缩,进一步降低了消耗,压缩存储功能可以节约近1/3的存储空间。

再者,邮件归档技术支持邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行数据迁移,如转移到低成本的磁带上,尤其是长期不用的电子邮件信息,节省出昂贵的磁盘空间。管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。

(2)索引和查询的机制

邮件归档中采用即时索引(Real-time Index)技术,可快速有效地查询信息。由于大量邮件存储使得全文检索索引不仅费时且会影响在线查询的效能。所以当储存于数据库中的邮件、数据与档案,有任何数据新增、修改、删除等异动时,不需重建即可在线异动维护全文检索索引,确保信息搜寻不会有“时间差”,并且易于数据维护。

多国语言的查询支持包括繁体中文、日文、韩文、泰文等复杂的东亚语种支持,同时在检索到的邮件显示中消除了乱码,甚至可以实现多种语言共同显示,从而更好地完成在短时间内对海量邮件的关键字检索。支持模糊匹配和多附件查询,可以按信头关键字、主题、收件人、发件人等检索,还支持各种格式的正文,以及上百种格式的附件,例如Office文档、PDF、ZIP等格式。

(3)数据保护技术

邮件归档中可以用WORM (Write Once Read Many)机制进行固定数据。WORM是指一次写多次读技术,硬件设备的控制使存储介质只能写入一次数据,不允许修改,从而保证数据的真实性和法律效力。

邮件归档技术为所保存的数据规定了严格的保存期限,对于那些已经设定的期限,用户只可以延长,但无法将其缩短。并且,所有处于生命周期中的数据都不允许被删除或修改,用户和管理员对于存储服务器中的邮件只有读权限,这样避免了邮件被误操作或意外损坏;对于超出生命周期的数据可以做到高达35次的数据安全擦除。

邮件归档技术支持整个过程的可审计,允许个人用户拥有审计访问权限。用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索,支持基于职能的权限系统,审计角色可以对所有用户的操作进行跟踪和监控,确保系统的使用透明和可控。

3.策略讨论

对于归档策略的选择,与各个学校反垃圾邮件网关策略相关。对于无人值守的反垃圾邮件网关来说,可以将垃圾邮件和疑似邮件队列缓存在垃圾邮件服务器本身,等生存期一过,自动清除队列,这种策略情况下,就可以仅归档投递到邮件服务器上的正常邮件,既节省了邮件服务器和归档服务器的空间,又为用户查询被过滤策略误判的邮件提供了一定时间的缓冲期,队列的生存期可以自定义,也和邮件的流量和本地硬盘空间大小相关。我们曾经把队列生存期定义为两到三个月,如果用户在此期间没有关于正常邮件的疑问,一般很少会丢信。网关的有效拦截率在87%~90%。对于那些邮件网关放行的正常邮件,已经投递到邮件服务器的,归档系统将自动进行数据备份、索引以提供需要时的高效访问。

另一种情况,就是对于疑似邮件的人工分拣,根据邮件头的信息人为地去判断是否是正常邮件,在这种情况下,就可能产生误操作,尤其是当通信量非常大的时候。针对这种情况,归档邮件的策略可相应地调整为归档所有邮件,包括垃圾邮件,可以完全避免各种原因包括误操作造成的邮件丢失情况。

对于邮件内容的归档策略,如果是正式的应用,不妨将那些非活跃数据,即随时间关系访问量递减、若干年之前的历史数据,通过数据迁移的功能,转移到相对廉价的设备上作为长期历史数据的备份,这种策略相对高校来说还是比较合适的。具体的时间等参数要根据各个学校的情况不同具体设定。

四、前景展望

在国外,邮件的归档行为已经被大多数政府、银行业、金融证券机构所采纳,也是国外一些法律部门取证的来源。只是在国内,用户意识尚停留在起步阶段,随着信息化校园的深入,电子邮件信息的地位,在教学科研和日常生活中将会有越来越多的提升,邮件归档行为也许会被大多数高校用户所接受。

虽然邮件归档技术即将成为未来的潮流和趋势,但是就目前国内高校的环境而言,当前的产品是否适合高校的环境,还引来许多争议。现有电子邮件如何做邮件归档时的策略选择,业界尚无统一标准,其在校园网中的应用可能是未来信息安全方面的发展趋势。

参考文献:

[1]刘启诚.Mirapoint推出业界第一个邮件归档解决方案[J].通信世界,2006(8).

[2]如何进行邮件归档.http://www.searchstorage.com.cn/ShowContent_10612.htm

[3]MIRAPOINT专业邮件归档及邮件审计技术解决方案.http://www.szfederal.com/UploadSoftPic/

[4]黄昆.邮件归档的发展和变迁[J].中国计算机用户,2006(31).

[5]E-mail Archiving Corporate Survey,2004-2005.http://www.giichinese.com.cn/chinese/rd24134_e-mail_archiving.html

[6]达实.Mirapoint:帮助企业实现法规遵从[J].通信世界,2006(8).

[7]存储新宠:电子邮件归档.http://www.5dmail.net/html/2006-5-23/2006523115120.htm

[8]电子邮件归档存储系统的最大失误.http://it.enorth.com.cn/system/2007/10/09/002115648.shtml

[9]XADM:How to Enable the “Message Journaling”Function for an Exchange Server Mailbox Store.http://support.microsoft.com/kb/261173

监理资料整理归档管理办法 篇4

本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

监理资料整理归档管理办法

第一节 施工阶段建设监理资料管理办法

本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、监理资料的管理细则

1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。

1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。

1.3项目监理部监理资料管理的基本要求: 1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。

1.3.4对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。

1.3.5在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。1.3.6监理资料整理合格后,报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。

1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔,复写时须用单面黑色复写纸。

1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种: 1.4.1工程物资进场报验台账;1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账;1.4.4工程量、工程进度款报审台账;1.4.5其他。

1.5总工程师为公司的监理档案总负责人,总工办档案资料部负责具体工作。

1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。

2、监理资料的基本内容

2.1合同文件: 2.1.l施工监理招投标文件;2.1.2建设工程委托监理合同;2.1.3施工招投标文件;2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

2.2设计文件: 2.2.1施工图纸;2.2.2岩土工程勘察报告;2.2.3测量基础资料。

2.3工程项目监理规划及监理实施细则: 2.3.1工程项目监理规划;2.3.2监理实施细则;2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。

2.4工程变更文件: 2.4.1审图汇总资料;2.4.2设计交底

记录、纪要;2.43设计变更文件;2.4.4工程变更文件。

2.5监理月报。

2.6会议纪要。

2.7施工组织设计(施工方案): 2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计);2.7.2分部施工方案;2.7.3季节施工方案;2.7.4其他专项施工方案等。

2.8分包资质: 2.8.1分包单位资质资料;2.8.2供货单位资质资料;2.8.3试验室等单位的资质资料。

2.9进度控制: 2.9.11工程动工报审表(含必要的附件);2.9.2年、季、月进度计划;2.9.3月工、料、机动态表;2.9.4停、复工资料。

2.10质量控制: 2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验;2.10.2施工测量放线报验;2.10.3施工试验报验;2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可;2.10.5不合格项处置记录;2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。

2.11造价控制: 2.11.1概预算或工程量清单;2.11.2工程量报审与核认;2.11.3预付款报审与支付证书;2.11.4月工程进度款报审与签认;2.11.5工程变更费用报审与签认;2.11.6工程款支付申请与支付证书;2.11.7工程竣工结算等。

2.12监理通知及回复。

2.13合同其他事项管理: 2.13.1工程延期报告审批等资料;2.13.2费用索赔报告、审批等资料;2.13.3合同争议和违约处理资料;2.13.4合同变更资料等。

2.14工程验收资料: 2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料;2.14.2设备安装专项验收资料;2.14.3竣工验收资料;2.14.4工程质量评估报告;2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。

2.16监理日记、旁站记录。

2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。

3、监理资料的日常管理

3.1监理资料管理的基本要求是:整理及时、真实齐全、分类有序。

3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,总监理工程师为总负责人。

3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查。

3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台账。

3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。

3.6在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检查。

3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二节监理资料的档案管理

1、监理资料的归档管理

1.1监理资料归档的内容: 1.1.1监理合同;1.1.2项目监理规划及监理实施细则;1.1.3监理月报;1.1.4会议纪要;1.1.5分项、分部工程施工报验表;1.1.6质量问题和质量事故的处理资料;1.1.7造价控制资料;1.1.8工程验收资料;1.1.9监理通知;1.1.10合同其他事项管理资料;;1.1.11监理工作总结。

1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。

2、工程监理档案移交

2.1向公司移交监理文件档案,应符合下列规定: 2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案,并办理“工程监理档案移交清单”;

2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。

2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定: 2.2.1工程竣工验收合格后40日内,项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”,经各部门、主管领导会签完成后,方可向建设单位、城建档案馆移交资料,并办理“工程监理档案移交清单”,移交清单应交公司档案室一份备案。

2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付,项目监理部应将其交付工程监理部,并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时,具体负责办理监理文件移交的有关事宜。

2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定,按其具体规定进行整编。

2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。

3、其他

3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料,工程监理档案移交时,项目监理部不再另行移交(除委托监理合同另有约定外)。

3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料,按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位,项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况,对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式,按各方约定的办法变通处理。

3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料,可全部移交建设单位。

3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的(以发文、收文簿签收为据),工程竣工资料移交时,项目监理部不再提供如要求另行提供时,须报经工程监理部同意。

3.5 工程监理档案封面见附录三。

3.6 工程监理档案移交目录见附录四。

3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。

3.8 卷盒封面见附录六。

3.9 案卷脊背见附录七。

3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。

附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表

序号 归档文件 保存期限监理规划

① 委托监理合同、监理规划 短期

② 监理实施细则 短期

③ 监理部总控制计划等 短期

监理月报中的有关质量问题(若无以细分,以月报形式留存)长期监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分,以会议纪要形式留存)长期进度控制

① 工程开工/复工审批表 长期

② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制

① 不合格项目通知 长期

② 质量事故报告及处理意见 长期工程质量验收记录

① 检验批质量验收记录 长期

② 分项工程质量验收记录 长期

③ 基础、主体工程验收记录 长期

④ 幕墙工程验收记录 长期

⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 长期监理通知

① 有关进度控制的监理通知 长期

② 有关质量控制的监理通知 长期

③ 有关造价控制的监理通知 长期监理日志、旁站记录

合同与其他事项管理

① 工程延期报告及审批 长期

② 费用索赔报告及审批 长期

③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期

④ 合同变更材料 长期

监理工作总结(含阶段监理工作总结)① 专题总结 短期

② 工程竣工总结(含阶段竣工总结)长期

③ 质量评估报告(含阶段性质量评估报告)长期

附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表

序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门监理规划

① 监理规划 √ √

② 监理实施细则 √ √

③ 监理部总控制计划等 √

监理月报中的有关质量问题 √ √监理会议纪要中的有关质量问题 √ √进度控制

① 工程开工/复工审批表 √ √

② 工程暂停令 √ √质量控制

① 不合格项目通知 √ √

② 质量事故报告及处理意见 √ √造价控制

① & 预付款报审与支付 √

② 月付款报审与支付 √

③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √

④ 工程竣工决算审核意见书 √ √分包资质

① 分包单位资质材料 √

② 供货单位资质材料 √

③ 试验等单位资质材料 √

监理通知

① 有关进度控制的监理通知 √

② 有关质量控制的监理通知 √

③ 有关造价控制的监理通知 √

合同与其他事项管理

① 工程延期报告及审批 √ √

② 费用索赔报告及审批 √

③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √

④ 合同变更材料 √ √监理工作总结

① 专题总结 √

② 月报总结 √

③ 工程竣工总结 √ √

④ 质量评估报告 √ √

注:1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。

附录三:工程监理档案

档案号:

共 册 第 册

工程名称:

案卷题名:

总监理工程师: 编制人:

编制日期:

平顶山中平工程监理有限公司

附录四: 监理档案移交目录

第页

序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注

实验室资料归档及档案管理 篇5

实验室工作档案是实验技术人员、管理人员从事科学研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结，是进行实验室科学管理、决策的重要依据；是科研质量评估的重要依据。为加强我院实验室建设、完善实验室的规范化管理、加强实验室工作档案的管理、提高档案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。

一、实验室工作档案管理的对象

实验室档案是指在我院实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的材料。包括有关法规文件、管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)等均需分类建立实验室工作档案。

二、实验室工作立卷归档的内容

1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。(2)学院有关实验室发展建设与改革等文件。

(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消等)文件。(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。(5)实验室建设发展规划。

(6)实验室工作总结及实验室内工作人员考核表等。

2、以我院名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷。(1)实验室基本情况类

①实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。②实验室任务及人员情况传送数据与报表。③实验项目传送数据与报表。

④专职实验室工作人员传送数据与报表。(2)设备管理类

①我院各实验室科研仪器设备传送数据与报表(单价800元以上设备)。②我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。③低值耐用品、低值易耗品的资料。

④仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐庸品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。⑤大型精密贵重仪器设备技术档案。

单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。

⑥我院各实验室科研精密贵重仪器设备使用情况数据传送数据与报表(单台／套价为20万元及其以上之设备)。(3)实验室任务类

①实验室任务指标及完成情况统计资料。

②本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。

③科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。④在社会服务中形成的文件材料。

⑤承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。(4)实验室管理类

①实验室建设类：经我院批准的本实验室建设规划；本实验室工作计划、总结；反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件；实验室用房及环境条件的各种技术资料。

②实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。③实验室经费及使用情况。(5)实验室队伍建设类

①实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。②实验技术人员考核情况。

③本实验室技术人员岗位职责及分工细则。④实验技术人员工作日志、记录材料。

⑤实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。

三、实验室工作档案的收集

1、实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况，年底将记录归档备查。

2、每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，年底将各种维修记录存档。

3、实验室工作人员应做工作日志，年底将工作日志归档。

4、实验室安全员每月应进行一次安全检查记录存档。

5、年末应对实验人数，实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。

6、实验室每年应对每位工作人员进行考核，工作人员考核表应归档备查。

四、实验室工作档案的管理

1、实验室指定专人负责实验室工作档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。同时接受我院档案部门和实验室主管部门的领导、监督与检查。

2、每位实验室工作人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理人。实验室工作人员及时将自己工作中形成的原件材料交给实验室档案管理人，实验室留复印件归档。

3、实验室工作档案的保管期限分长期、短期、与设备共存三种。

4、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

5、除上条资料外，其它资料均应长期保存。

6、严格档案的查阅与管理

(1)实验室办公室负责职能范围内有关实验室工作档案管理。

(2)各实验室每应按要求按时上报有关归档资料，个人不得长期保存作为私有；(3)单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按研究院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

(4)档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。

技术资料归档管理制度 篇6

关于印发《湖北生态工程职业技术学院

档案立卷归档制度》的通知

各系部、处室：

现将《湖北生态工程职业技术学院档案立卷归档制度》印发给你们，请认真学习并遵照执行。

附件：《湖北生态工程职业技术学院档案立卷归档制度》

二〇一二年四月二十五日

主题词：档案 立卷 归档 制度

发 送：处室、系（部）。湖北生态工程职业技术学院 2012年4月26日印发

湖北生态工程职业技术学院档案立卷归档制度

为了加强我院档案的综合管理、完整系统地收集和保存学院日常管理和教学工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、教学、科研等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。

一、归档范围

凡是本校在各种活动中形成的，反映学校管理、教学活动和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档，归档材料要求原件（如有特殊情况另作处理）。

二、归档时间

1.文书档案，本校每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由各科室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。

2．基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。

3．仪器设备档案，由设备处于每年三月份交档案室立卷归档。4．会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。

5．特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交学院档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。

6．教学档案，在学年结束后半年内由教务处负责毕业生的学籍管理、课堂教学的立卷归档（学生的原始成绩登记表，由系保存）；学院档案室负责教学综合的立卷归档；教师业务档案由各系负责立卷归档，并存放在系。

7.科研档案，由科研处负责收集、整理、立卷归档，移交档案室。

三、归档要求

1．文书档案的归档要求

（1）凡归档的文件材料都必须齐全完整。

（2）凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。

（3）凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。

（4）归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。（5）同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。

（6）不同的文件一般不得放在一起归档，跨的请示与批复，放在批复归档，没有复文的放在请示年归档，跨计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。

2．基建和设备仪器档案的归档要求

（1）凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。

（2）文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。

（3）图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。

（4）每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。

3．会计档案的归档要求

（1）各种形式的会计档案要按学院档案室要求编目造册，向档案室清点移交。

（2）各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。（3）每个案卷封面和卷脊要填写目录号、案卷号和等。

4．特殊载体档案归档要求

（1）照片档案由摄录者或承办部门初步整理，按上级领导视察本校、本校教学活动、党政活动、各种奖励、校容校貌五大类编写总说明和分说明及时交档案室统一整理立卷。

（2）照片档案按《照片档案管理规范》整理，编写总说明和分说明，说明内容包括：事由、时间、地点、背景、摄影者。

（3）凡获得市级以上奖励的奖牌、奖杯、锦旗、证书等实物档案，交到学院档案室归档。

5．教学档案归档要求

（1）由教务科的专兼职档案员，负责归档材料的收集、整理。

（2）按学分类立卷。

（3）原则上相同内容的材料组成一卷便于利用，同一内容的材料数量多时可分成若干卷。

（4）卷内文件材料一律拆除金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补。

（5）按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应编写一个页号，页号位于非装订线一侧的上角。（6）按规定填写案卷封皮。案卷题名要简明、确切反映卷内文件材料的内容与成分，一般包括责任者、内容、文种等。

四、档案的排列

各门类的档案分别排列，每一门类的档案排列为一个流水号，科室可根据组卷情况先后排案卷顺序号，移交到档案室。

五、归档手续

除文书、声像、实物档案由档案室归档外，其他类型的档案由相关科室按规定立卷归档，移交到学院档案室。基建、设备、会计、科研档案各编制1套完整的目录及电子文档，教学档案编制2套完整的目录及电子文档一起移交到学院档案室，双方清点核对签字以备查考。各类合同档案需移交学院档案室存档后方可办理相应财务手续。各门类的档案除按规定移交目录外，应留一份目录给本科室查阅。

本制度自公布之日起施行。

附件：各部门归档范围和保管期限

各部门归档范围和保管期限

立卷单位：办公室

1．上级有关高校行政管理的综合性文件（针对本校的永久保存）；

长期 2．学院各项重要规章制度；

永久 3．学院工作计划、总结；

永久

4．院长办公会、党政联席会会议记录；

永久 5．院领导在全校会议上（开学典礼、学期结束、某项重大活动）的重要讲话和在上级机关召开会议上的重要发言；

永久 6．学院向上级的请示及其批复；

永久 7．学年教育年报及综合统计；

永久 8．启用印章的文件（印模）及销毁、上缴印章登记单；

永久 9．有领导重要批示和处理结果的群众来信来访材料；

永久 10．学校评估、自查报告、评估反馈报告；

永久 11．各单位的签报及学校的批复（分类立卷）； 长期 12．各单位的的会议记录，简报，工作计划，总结；

长期 13．本校历史沿革、情况介绍；

永久 14．本校大记事、简报、信息等；

永久 15．与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

永久 16．收发文登记本；

永久 17．被评为省市级以上先进的事迹材料、文件和各种获奖证书；

永久 18．实物档案（包括校区在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等，上级领导、著名人士、外单位赠送题词、题字等）；

永久 19．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

立卷单位：党委办公室

1．上级党组织的文件材料如（针对本校的批复、通知；需本校贯彻执行的文件等则永久保存）；

长期 2．党委工作计划、报告、总结；

永久 3．党委、党政联席会议记录及发布的决定、办法、批转、通报和通知等文件；

永久 4．党委工作简报； 永久 5．以党委名义召开的工作会议及声像材料；

永久 6．党委和上级党委调研，检查，巡视学校工作形成的文件材料；

永久 7．党委负责同志在校办的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿；

永久 8．党群系统启用印章的文件和印模；

永久 9．总支、支部改选报告、批复文件； 长期 10．各总支、支部委员名册； 永久 11．党委各总支、支部的工作计划，总结、报告、请示及批复；

永久 12．党员名册、党员统计年报表；

长期

13．党委工作的大事记；

永久 15．党校工作计划、总结、决定、报告； 永久 16．入党积极分子、党员、干部培训的材料； 长期 17．评选优秀党员、先进支部事迹材料和登记表,（省级以上）（永久）长期 18．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

立卷单位：宣传办公室

1．上级有关宣传工作的文件材料（针对本校的批复、通知；需本校贯彻执行的2.宣传办工作计划、报告、总结、请示及批复；

永久 4.以宣传办名义召开的工作会议及声像材料；

永久 5.院报一的合订本、一新闻稿件材料；

永久 6.宣传办负责人在院办的重要讲活稿和参加上级召开会议发言稿 ；

永久 7．学院召开的重要会议、重大纪念、庆祝活动形成的声、像等材料；

永久 8．上级机关党政领导人视察、检查本校工作形成的声、像等材料；

永久 9．学院重要文体活动、技术比赛、表演、培训、展览等形成的声、像材料； 永久 14．发展吸收新党员，预备党员转正的名册党员转出组织关系（退党）文件材料；

长期

文件等则永久保存）；

长期

3.宣传办会议记录及发布的决定、办法、批转、通报和通知等文件；

永久

10．学院举行的重大学术活动、教学活动、获奖励的教科研课题所形成的声、像材料； 永久 11．其他具有特殊意义和保存价值的声、像材料； 永久 12．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

立卷单位：工会（老干）

1．上级工会有关的文件材料如（针对本校的批复、通知；需本校贯彻执行的文件等则永久保存）；

长期

2．工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计； 永久 3．会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）； 长期 4．表彰工会先进集体个人的材料、名单； 长期 5．工会会员的有关材料； 长期 6．基层工会干部名册； 长期 7．会员名册； 长期 8．妇女工作材料； 长期

9、扶贫工作材料； 长期 10．教职工代表大会文件材料；

永久 11．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

立卷单位：人事处

1．上级机关有关人事工作的文件；

长期 2．本院人事工作的规章制度、办法、决定；

永久 3．关于院内机构设置、变化的文件材料及上级批复；

永久 4．师资培养等管理工作计划、规定、总结；

永久 5．教师工作量的规定及执行情况； 长期 6．教师业务考核材料； 长期 7．教职工名册登记表；

永久 8．干部任免文件及名册；

永久 9．表彰和奖励先进集体、先进教职工材料；

永久 10．教职工评定，聘任专业技术职称材料及上级批复（要求附审批表）；

长期 11．教职工工资调整材料、名册；

长期 12．教职工退休、离职的有关材料；

长期 13．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

立卷单位：监察室

1．上级有关监察工作的文件； 2．本院监察工作方面的规章制度； 3．监察工作计划、总结、调查报告； 4．监察工作统计年报及重要报表； 5．关于教职工行政违纪处分的文件； 6．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：计划财务处

（一）财务

1．上级有关财务会计工作的文件材料；

2．本院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件；

3．有关财务管理方面的其他文件材料；

4．会计档案移交清册；

5．会计档案保管、销毁清册；

6．会计、报表、决算报表（含基建综合决算）；

7．、季度各种计划、统计报表；

8．会计帐簿（含总分类帐、明细帐）；

9．固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管五年）；

10．会计凭证；

11．工资发放名册；

12．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等；

长期 长期 长期 长期 长期 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久

（二）资产

1．上级关于资产工作的文件。

永久 2．资产会计报表；

永久

立卷单位：教务处（以教学为归档）

（一）综合类

1．上级下达的有关教学工作的文件材料；

长期 2．教学改革、培养目标、学制等方面的指示、规定、办法；

永久 3．教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料；

长期 4．教务处工作计划、总结、报告、请示及批复；

永久 5．学校规划实施计划，有关教学的规章制度，会议记录，调研报告、简报，总结；

永久 6．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

（二）学科及实验室建设

1．重点学科、专业、实验室建设材料；

永久 2．学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料；

永久 3．学科、专业的统计报表；

永久 4．学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料。

长期

（三）学籍管理（由教务处存档）

1．新生入学登记表；

永久 2．各省录取的新生名册

永久 3．学籍总表（贴照片）；

永久 4．学籍变更材料（休学、退学、转学、复学）（按系、专业、班级分类立卷）； 长期 5．在校学生名册；

永久 6．毕业生名单及毕业证领取签收册。

永久

（四）教学管理

1．各专业教学计划、教学大纲；

永久 2．课程建设要求及安排、校历表、课表；

永久 3．典型教案、重要备课记录；

长期 4．教学实习、生产实习、社会实践总结及有关材料；

长期

（五）教材类

1．各系部、各专业使用教材目录；

长期 2．自编、主编教学指导书、实习指导书；

永久 3．其他有保存价值的自编参考资料。

短期

立卷单位：教学督导室

1．上级关于教学督导工作的文件；

永久 2．学校教学督导工作方面的上报资料等；

永久 3．本部门的工作计划、报告、总结及规章制度；

永久 4．教学督导工作走访的相关文件资料；

长期 5．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

学生工作处（团委）

1．上级关于学生工作的文件、针对本校的文件；

长期 2．本校学生工作计划、报告、总结管理工作文件；

永久 3．本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例；

永久 4．学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；

长期 5．学生处分材料； 长期 6．关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件；

长期 7．心理咨询室有关材料；

长期 8．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等；

永久 9．上级关于团的工作文件；

长期 10．本校团代会学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）；

永久 11．团委工作计划、报告、总结及规章制度；

永久 12．表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料；

永久 13．团委会议记录；

长期 14．本校学生组织参与各种学会、社团的有关材料；

长期 15．团委牵头进行的重大活动的有关材料及参加的上各项竞赛活动获奖材料；

长期 16．社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料；

长期 17．学生在市、省、国家各级各科竞赛获奖名单及文件；

永久 18．上级有关武装、军训工作的文件和本校军训工作总结报告； 长期 19．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：招生就业处

一、招生

1．上级关于招生文件材料；

2．本校招生工作计划、规定、生源计划；

3．新生录取材料及新生名单

4．招生宣传、广告、招生工作总结；

5．招生工作报告、请示及批复。

二、就业

1．上级关于学生就业工作的文件材料；

2．毕业生计划、总结材料；

3．毕业生供需计划、统计、合同；

4．毕业生就业方案及调配派遣名册；

5．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：保卫处

1．上级有关公安保卫、综合治理工作的文件；

2．本校保卫工作方面的规章制度；

3．本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表；

4．本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书；

5．安全保卫工作的重要请示及上级批复；

永久

长期

永久

长期

永久

永久

长期

永久

长期

永久

永久 长期 长期 永久 长期 永久

6．本校每年应征入伍工作的相关材料；

长期 7．户籍管理工作的重要文件材料；

长期 8．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

立卷单位：后勤管理处

1．上级有关后勤管理工作的文件；

长期 2．本校后勤管理处各项管理规章制度；

3．本校后勤管理处工作计划、报告、总结、调查材料；

4．食堂、车辆等有关材料；

5．本校后勤管理工作的合同、协议；

6．校园绿化工作的有关材料； 7．水电工作的有关材料； 8．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：校企合作办公室

1．上级关于校企合作工作的文件；

2．学校校企合作工作方面的上报资料等；

3．本部门的工作计划、报告、总结及规章制度；

4．校企合作工作走访的相关文件资料；

5．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：校友办公室

1．上级关于相关工作的文件；

2．学校校友、校庆工作方面的上报资料等；

3．本部门的工作计划、报告、总结及规章制度；

4．校友工作走访的相关文件资料；

5．校史、校友、校庆工作材料；

6．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期

永久 永久 永久 永久 长期

长期

永久

立卷单位：各系

（以教学为归档）

1．本单位制定的有关文件；

长期 2．本学年工作计划、总结、报告、请示、批复；

长期 3．本学年重大教学改革文件材料、教学评估总结材料；

永久 4．本学年科研成果材料；

永久 5．专业设置、专业调整申报、批复材料；

6．本学年各类统考及竞赛情况统计表；

7．每学年各专业课程试题集（一门课程一份空白卷，分专业立卷）；

8．毕业生毕业合照（分班级，并按顺序印上名单）；

9．学籍信息卡（贴照片，分班级立卷，以学号为序从小号到大号整理）；10．本系实验仪器、设备管理的规章制度；

11．本系实验仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案； 12．本系实验仪器、设备移交清册及设备报废，调拨报告和批复； 13．实验室验收报告及文件材料；

14．本系召开的重要会议、文体活动、技术比赛、表演等形成的声、像材料 ；15．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：公共课部

（以教学为归档）

1．本单位制定的有关文件；

2．本学年教学工作计划、总结、报告、请示、批复；

3．本学年重大教学改革文件材料、教学评估总结材料；

4．本学年科研成果材料；

5．本学年各类统考及竞赛情况统计表；

6．每学年各专业课程试题集（一门课程一份空白卷，分专业立卷）；

7．本部召开的重要会议、文体活动、技术比赛、表演等形成的声像材料 8．实验仪器、设备管理的规章制度；

9．实验仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案； 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久长期 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 长期 永久永久 长期

10．实验仪器、设备移交清册及设备报废，调拨报告和批复； 长期 11．实验室验收报告及文件材料；

长期 12．运动会秩序册及运动会破项目记录的学生名单； 长期 13．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

立卷单位：继续教育学院

1．本单位制定的有关文件；

2．本学年教学工作计划、总结、报告、请示、批复；

3．本学年重大教学改革文件材料、教学评估总结材料；

4．本学年各类统考及竞赛情况统计表；

5．每学年各专业课程试题集（一门课程一份空白卷，分专业立卷）；

6．毕业生毕业合照（分班级，并按顺序印上名单）。

7．学籍信息卡（贴照片，分班级立卷，以学号为序从小号到大号整理）；8．本学年职业技能鉴定工作计划、总结、报告、请示、批复；

9．本学年职业技能鉴定种类明细，获得职业技能鉴定证书名册；

10．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：科研处

1．上级关于科研工作的文件；

2．本部门的工作计划、报告、总结及规章制度；

3．学校科研工作方面的上报资料等；

4．科研工作任务书、合同、协议书；

5．课题研究计划、设计、开题报告与课题调研论证材料； 6．课题工作总结； 7．专家评审意见； 8．鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）； 9．鉴定证书； 10．科研成果奖励申报与审批材料； 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 长期 长期永久 长期 永久 永久

11．科研成果报告表； 永久12．科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件； 永久 13．专利申请书或证书原件或影印件； 永久 14．推广应用方案、实施情况和意见； 长期 15．论文专著； 永久 16．学校教职工科研成果登记表； 永久 17．高职教育研究简报（按归档）； 18．自编、主编教材；

19．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等；

立卷单位：图书馆

1．上级有关图书工作的文件；

2．图书工作计划、报告、总结；

3．图书工作规章制度；

4．图书概况、发展规划、藏书目录、统计及统计年报。

5．编辑出版合同、协议书；

6．院刊发行本（按归档）；

7．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：设备处

1．上级有关现代教育工作文件材料；

2．本部门的工作计划、报告、总结、调查材料；

3．校园网工程建设的相关材料；

4．多媒体管理相关材料；

5．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

立卷单位：基建办公室

（一）综合类

长期 长期 永久

长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久

长期 长期 永久 永久 永久

1．上级有关基建工作文件；

长期 2．基建工作规章制度、工作计划、总结、简报；

永久 3．基建工作总体规划；

永久 4．全校性总体规划、设计决平面图、全校土地范围红线图、地界图；

永久 5．征用土地、房屋产权、土地使用及变更的文字材料。

永久 6．试验林场工作计划、总结、报告、请示、批复。

永久 7．本部门及个人获得的国家、省级评比的各项证书及奖牌等。

永久

（二）工程项目类

1．项目建议书及上级批复；

永久 2．可行性研究报告，项目评估；

永久 3．环境预测、调查报告。

永久

（三）设计文件

1．初表设计；

永久 2．总体规划设计；

永久 3．设计计算书。

永久

（四）工程管理文件

1．承包合同、协议书、招标、投标文件；

永久 2．施工执照；

永久 3．征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书。

永久

（五）施工

1．土地施工文件；

永久 2．设备及管线安装施工文件；

永久 3．电气仪表安装施工文件；

永久 4．设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批；

永久 5．施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺。

长期

（六）竣工验收

1．竣工验收报告；

永久 2．全部竣工图纸；

永久 3．质量评审材料；

永久 4．竣工验收会议决议文件。

论公路工程资料的编制与归档管理 篇7

公路工程资料的编制要注意其自身的规范性, 完整性, 并且随着我国工程管理制度的深入改革提出了更高的要求, 公路工程施工的资料管理任务很繁重, 给技术的形成带来了不少难度。因此, 对于资料的编制变得尤为重要, 而且资料编制人员应该具备一定的业务能力, 能够对整个工程情况有所了解, 能够有条有理的进行资料的整理和分类, 能够发现资料中存在的问题。从一定意义上来说, 做好资料的编制与归档管理与工程建设同等重要。

1 竣工资料的编制

在施工的过程中, 有许多中间过程作为临时资料, 必须对这些过程资料保留至一定的期限, 同时也方便以后做好竣工资料, 临时资料首先要做好资料的分类、整理, 做好档案盒及其标示, 资料的排列, 以及临时卷内目录的编写等。

1.1 对原始资料进行收集整理

在进行资料归档的时候, 首先需要对原始资料进行收集整理。总的原则有:收集由试验室保存的原材、标准试验、工艺试验的资料;收集由各试验室出具的工程试验资料, 如压实度、砼强度、水泥、钢筋、粗集料、细集料、配合比、外委试验、砼强度、砂浆强度、触探资料等;收集相应的质检资料, 并按照归档文件的最终组卷要求进行分类。工程资料的归档是对工程施工过程的鉴定。以单位工程为例, 其公路工程归档资料应包括如下内容:

(1) 施工组织设计 (施工方案) ;

(2) 图纸会审、技术交底记录;

(3) 原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告, 通过这些产品报告单, 可以证明工程施工过程中所用材料是否合格;

(4) 施工试验报告:施工过程中, 有些工序必须进行试验, 如:回填土密实度、道路基层压实度、混凝土试验等, 该进行试验的在竣工资料中必须放入试验报告, 没有试验报告的, 工程验收时该工序视为不合格;

(5) 施工记录:指每道工序的施工、验收、记录, 通过这些记录可以看出工程的施工情况;

(6) 隐检记录:隐检工程是指为下道工序施工所隐蔽的工程项目, 在隐蔽前必须进行质量检查, 把记录资料放入验收资料中;

(7) 工序质量评定表, 是经监理工程师签字后才认可的, 用以证明各工序质量是否合格;

(8) 设计变更、洽商记录:这是设计施工图补充和修改的记载, 所以若图纸有变更, 竣工资料中必须放入设计变更及洽商资料记录;

(9) 竣工图:竣工资料中没有竣工图就不能称为竣工资料, 竣工图不同于设计图和施工图, 它必须在工程竣工后按工程实际施工情况绘制。

1.2 档案盒及其标示

为了便于管理, 对每一类进行编号管理, 并对每一类所用档案盒进行统一编号, 例如土工试验的编号为ST, 其盒号依次为ST-01, ST-02……。盒号用铅笔统一编写在卷皮的档号位置。各合同段根据其工程量, 一次性配置档案盒, 并使用同一种档案盒, 在档案盒背脊上贴好标示, 标示应简洁、名了、统一。

1.3 资料的排列

按照项目档案组卷的最终要求, 试验资料, 按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理, 质检资料按照单位分部分项及工序, 按照工程评定资料, 开工报告, 质检资料的顺序依次整理。

2 资料的归档及管理

公路工程资料的归档应该在业主的领导下, 以国家相关行业规定为依据, 对公路工程项目材料进行立卷归档管理, 确保项目档案的准确、真实、完整、规范、美观, 并以高质量的水平通过交通运输部的项目档案验收。

2.1 注重临时资料的归档与管理

临时归档是指项目建设期间, 在每期计量前移送给指挥部的资料收集归档。包括临时性资料和具有查考利用价值的今后永久或长期保存的资料。所谓临时性资料, 是指施工期间对工程质量、尺寸有严重影响, 但今后无查考利用价值, 最终不予归档的过程资料。临时资料是项目文件的一种分支。过程资料不等于归档资料。但过程资料必须保留至一定的期限。在曾参入的某公路工程的资料管理中, 过程资料做以下界定: (1) 模板; (2) 不考虑地基承载力的基坑; (3) 砌筑防护及排水工程的混凝土浇注申请、砌筑施工记录、养护记录; (4) 路基土石方每5层的纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡等外形尺寸检测; (5) 分节、分段、分幅验收的经整合后产生的多余过程检测资料; (6) 与工程质量、进度、费用、安全等无关的, 今后无查考利用价值的各种管理性文件, 如电话号码变更, 非核心关键人员调整, 作息时间变化通知, 春节放假通知, 标段的内部管理往来文件, 等等。

2.2 做好施工中的资料归档

施工过程中的资料管理极为重要, 是真实反应公路工程整个施工状态的文件, 是直接影响竣工资料整理的感觉。对于施工过程中涉及到的资料内容也比较多, 同时需要与业主, 监理等多方进行相互配合, 确保资料的真实性。在施工资料归档的过程中, 还要做好各项材料的报送, 对于报送材料都需要自留复印件待查。

2.3 档案的验收和移交

各单位在交工验收前完成一套原件竣工文件档案, 由业主、监理等有关单位对竣工文件进行初验, 初验合格后, 才能申请交工验收。交工验收合格后一个月内按规定上交的套数, 填写档案归档移交单, 向管理组移交。管理组负责将上交的文件材料进行整理、归档, 并在2个月内移交给业主。在工程竣工验收前, 桂山公司进行项目档案单项验收。工程竣工档案验收合格后三个月内, 桂山公司将分类目录和项目档案移交给管养单位。

2.4 编制试验、质检台帐

为了方便竣工资料的跟踪管理, 应该做好质检台帐的编制。应该将编制后的台帐交管理组进行审核, 待审核通过后, 进行存档。按照单位、分部、分项工程进行划分的原则, 对路基、桥梁、路面、隧道、机电工程、交通设施等进行质检台帐的分类。每一个大类可细分为若干分项, 路基工程中分为路基土石方, 圆管涵、盖板 (拱形) 涵洞、通道, 小桥渡槽, 排水, 防护等;桥梁工程分为桩基 (基础) , 互通立交工程分为桥梁桩基 (基础) , 耳墙、挡块, 墩柱、盖梁, 梁板预制, 桥面系等, 耳墙、挡块, 墩柱、盖梁, 桥面系, 梁板预制, 涵洞, 防护, 匝道路基, 路面等;隧道工程分为路面, 洞口工程, 初期支护, 洞身开挖, 二衬, 仰拱, 防排水等。

3 结束语

在公路工程的建设中, 竣工资料的编制与归档管理是和工程建设同样重要的, 工程竣工档案对于施工单位的信誉和发展是很重要的。因此, 各施工单位应充分重视对工程竣工资料和档案的编制, 使竣工档案充分发挥其自身的价值, 确保整个工程的质量。

摘要：公路工程的资料如实反应了整个工程建设的状况, 便于以后对工程设计和施工过程的查阅和检索。因此, 对于公路工程资料的编制极为重要。本文主要是结合自身的工作经验, 对公路工程资料的编制与归档谈了自己的见解, 以供同仁参考。

关键词：公路工程,资料编制,归档管理

参考文献

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[3]张东风, 寇蕾.浅谈工程竣工资料管理[J].科技创新导报, 2011 (31) .

[4]陈磊.浅谈工程技术资料管理[J].城市建设理论研究, 2012 (03) .

[5]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑, 2013 (29) .

电子文件的归档与管理探析 篇8

关键词：电子文件 归档 管理

电子档案与以往传统的档案记录在意义上相同，都是为了能够对人们的社会活动进行真实的记录。但是电子档案比之传统的纸质文档记录更具优势，由于其在记录时能够保持着文件的原始和可靠性以及完整性，这些是文件管理最为重视的几个特性。现如今，电子文件的归档与管理对于各个行业来说都十分的重要，只有做好这两个方面的工作，才能够科学的进行档案工作。因此，本文主要对电子文件的归档与管理进行探析。

1 对电子文件的归档进行科学的分析

电子文件的归档主要分为两种形式，一是逻辑归档，二是物理归档。这两种归档形式都有其优势。但是电子文件的归档具有系统化的工作性质，因此，需要进行这方面工作的相关人员在工作态度上必须要细心和严谨。

1.1 在电子文件的收集中要将工作做好

电子文件的归档分为前期、中期和后期，在前期的工作中，最为重要的工作就是做好文件的收集，只有将文件收集工作做好，才能够充分的发挥出电子文件的作用及其利用价值，并且有用的信息必须在收集的范围之内。首先，收集时要先将重要的文件保留底案，若是要修改文件，需要将原文保留后再进行修改，这样累积多个版本号后，一起将草稿和定稿进行归档。其次，要充分的利用计算机的辅助设计技术，以及相关的检测和仿真实验技术，这样才能够保证数据文件具有价值性。例如，在进行电子文件的归档时，要结合图形文件和模型文件，以及数据库文件等，利用相关的计算机技术将这些文件进行合理的统一，形成一份科学有效的电子文件。再次，各类数据文件在内容上都有所不同，需要和机关制作各类的命令文件，例如一些难度较高的计算、控制和管理程序。这些命令文件一般都是相关的机关部门，结合自身的实际需要来进行编制的，但是还有一小部分难度较高的程序就需要依靠购进的方式，已具备命令文件的归档室是不需要再进行一次归档操作的。最后，不仅是文件需要进行归档，设备运行操作系统也需要进行归档。若是在档案室中，已经具有了完善的操作系统，那么就不需要再进行一次归档工作。此外，在归档工作中，除开电子文件，还有一些纸质文件也要进行合理的归档，这些文件主要包括相关的计算机硬件说明文件和产生电子文件过程中可能会出现的纸质文件。

1.2 对电子文件的归档要求，要不断的完善

由于电子文件的归档，要求要归档的电子文件具备完整性、真实性和有效性，所以有价值的电子文件和相关的支持软件都要进行统一的保存，在定稿时若是出现图形文件变化，也要将不同版本间同时进行归档保存。并且对电子文件的有效性进行确认需要相关的机关既有相应的技术条件，这样才能够在进行电子文件签署时利用相关技进行最后的确认。其次，要求电子文件的归档在载体形式和质量的要求上具有统一性，这样才能够保证相关的工作人员在进行电子文件归档时，保证文件的载体规格和形式，以及质量进行统一的集中标识，从而形成数据集，在拷贝两套同一形式的电子文件后，运用异地保存的模式来加强电子文件的耐久性。最后，要将归纳后的电子文件进行登记，这样才方便最后的全面检验，检查电子文件中是否有病毒的存在，以及相关的文件载体具体情况完整性等等。

1.3 对电子档案的鉴定工作，要不断的加强

电子档案的鉴定工作包括三个当面，其一是鉴定的对象，其二是鉴定的目的，其三是鉴定的内容。电子档案的鉴定主要要体现电子档案管理的可读性、可靠性以及完整性，只有将这三个特性充分的体现，才能够发挥出电子档案的真正的价值。因此，电子档案在鉴定时需要三个步骤：①在归档之前要先确定归档文件后，再划分保管的期限；②在归档时，要先对归档的文件进行鉴定后才能接受归档文件到档案室内；③归档文件具有保管期，有些是永久保存，有些是暂时性保存文件，这些短期保存的文件要在失效前再一次进行鉴定，在确定没有保存价值后才能够做出相应的处理措施。

2 如何加强电子文件档案管理的有效性

2.1 保证电子档案保管工作的效率

電子档案在存储时，具有一些特质，这些特质主要是存储介质中具备的，其一是性能稳定，其二是检索方便，其三是显示还原性好。若是存储不在硬盘内，而是在软磁盘内，不能将其作为长期的电子档案保存载体。并且，电子档案在管理时也必须在合适的环境中，具有一定的条件，首先是库房的温度和湿度，只有保持这两个储存库的稳定，才能够实现科学的电子档案管理；其次，电子档案储存的库房必须保持通风，也要保证环境的整洁，确保没有腐蚀性的气体流通，从而保证电子档案的完整性；再次，储存电子档案的地面不能打蜡，也不需要铺地毯，避免滑到损坏电子档案；最后，装电子档案的器具要保持清洁没有灰尘，保证电子档案不受损。同时，在对电子档案进行统一的归档时，要进行分库保管，也要注意不能让电子档案出现划痕或者触摸等情况，在存放时也要注意不能横放，要直立存放，此外，也要杜绝非法软件的使用，避免电子文档交叉病毒感染。

2.2 对电子档案的检测工作和维护工作，要做到不断加强

电子档案的载体介质在稳定性的体现上还不够完备，因此，储存电子档案的硬盘内的磁信息会随着时间的增加而出现衰减情况，可能会出现信息都是或是在读出时，出现错误。因此，相关的工作人员要对电子档案进行定期和不定期的检测和维护，这样才能够在结合电子档案的特点的同时考虑到存放的环境以及设备技术问题，从而制定出更加完善的技术方案，提出相关的维护措施，增加电子档案的检测工作和维护工作的有效性。

2.3 在利用电子档案的过程中，需要注意的问题

工作人员利用电子档案时，要提高意识保护电子档案的信息安全。在电子档案的利用中，对系统的依赖性较强，并且具有重复利用的特性，也便于需要的人员传输，这些特性虽然方便了人们操作，但是却很难做到有效的控制，所以对档案进行管理的工作人员，必须具备良好的心态以及严谨的工作态度，这样才能够在面对突发状况时用最有利的方式来对电子档案的运用进行限制，防止信息的泄露和失真，规避病毒入侵的现象产生。同时也要完善利用制度，严格控制使用的权限和资格审查。

3 结语

本文主要对电子文件的归档与管理进行探析，找出其中可能存在的问题，并提出一些有效的解决措施，从而完善电子档案的相关管理机制，促进我国档案信息化的创新发展。

参考文献：

[1]魏晓萍.高校档案管理与电子文件归档的要点[J].文教资料，2011，04，15.

[2]邹婧雅.地方电子档案立法研究[J].湖北档案， 2014，05，20

[3]徐新萍.浅析医保电子文件归档及其电子档案管理[J].才智，2012，12，05.

[4]郑红丽.浅谈电子文件的归档与电子档案的保管利用[J].城建档案，2013，03，15.