秘书处工作展望

秘书处工作展望（精选15篇）

秘书处工作展望 篇1

秘书处工作展望

在过去的一年中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会监委会实际情况，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会监委会和广大学生全面发展。在新的一学期，我对秘书处，对我自己，做出以下计划：

第一，秘书处必须起到监委会大脑的作用，起到协调各部门的作用

第二，进一步协助学院起草有关文件，充分体现部门职能 第三，理清各部门活动的时间地点，整理出相关脉络，能成为主心骨。

第四，进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。

第五，我们要加强与学生会其他部门的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。

第六，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。

第七，对于干事，通过活动及合作使其更加团结，使秘书处更加稳固

除了对于部门有以上规划，对于自己，我也希望自己是一名合格的秘书长，能将本职工作做好，并成为部员认可的一名干部。本着信心，真心，耐心竭诚为秘书处贡献自己的力量！

我会为秘书处将来做打算，我会开始选择并培养下一代接班人，为学生会监委会秘书处长远的发展做准备，希望学生会监委会的学生干部年年优秀，学生会工作更上一层楼。

“既然选择了远方，便只顾风雨兼程”,既然我们选择了秘书处，就一定会尽最大的努力坚持到最后！携手将监委会秘书处打造的更美好！

秘书处工作展望 篇2

2011年, “暴力分拣”视频不断考验着人们的神经, 暴力分拣的背后是年节网购消费猛增导致的快件爆仓。

对此, 达瓦副会长认为, 目前快递行业的服务能力不能满足市场需求, 在一些特别的时间段, 急速增长的网购快件使得快递公司疲于应付快件量的增长, 客观上也造成了服务质量下滑。而且在短时期内, 快递行业服务能力也很难提升到完全满足市场需求的程度。同时, 他还表示, 目前国内的大部分快件业务都集中在六个规模较大的快递企业, 未来这种业务的集聚效应仍会明显, 但这并不表明众多中小快递企业将被淘汰, 一些定位准确服务精良的小公司将会有旺盛的生命力。

事件二:

8月11日, 国家邮政局出台实施了《快递业务操作指导规范》, 针对快递业务的重要环节和关键质量控制点规定了规范操作的基本要求。

对此, 达瓦副会长认为, 《快递业务操作指导规范》为解决现今快递行业的服务质量问题提供了指导规范。目前我国邮政业主体多元化, 很多民营企业进入了这个行业, 企业总体数量达到7000余家, 除了大型跨国公司以及国内大型快递企业具有完备的专业化管理水平外, 总体来讲, 快递行业仍呈现出小、散、弱的状态, 技术水平、管理能力都离指导规范有一定差距。《快递业务操作指导规范》虽然不是强制性国标, 但快递企业只有据此要求操作, 才能够符合我国的快递行业服务标准, 因此, 对于中小型快递企业, 尤其具有操作指导性, 对于解决快递行业目前存在的服务质量问题具有积极作用, 对快递行业健康有序发展起到了促进作用。

事件三:

国家邮政局2011年12月正式公布《快递服务“十二五”规划》。

对此, 达瓦副会长认为, 十二五规划反映了国家对于快递行业的重视。快递作为惠及13亿人民的公共服务, 已经被发改委列为鼓励发展的产业目录, 今后将有更多有助于快递业发展的利好政策陆续出台。

事件四:

深圳市公安局于2011年5月26日发布的《关于在部分区域道路禁止电动自行车及其它安装有动力装置的非机动车行驶的通告》, 禁止深圳的电动自行车驶入福田、罗湖、盐田、南山、宝安等主要市区。

对此, 达瓦副会长认为, 这份规定的出台是有失公允的, 这也是最终未得以实施的原因所在。我国新《邮政法》第三条明确了快递车辆所载的信件和包裹都是人民群众的信息载体, 不是货物, 除特定部门依照法律程序对通信进行检查外, 任何部门任何人员不能随意阻拦阻挡, 这关乎百姓的通信权益。而要做好快递服务, 就要实现门对门, 手递手, 快递行业的业务规律和市场需求决定了要使用自行车、电动车等机动灵活的车辆。我们中国快递协会正在进行的工作之一就是做好有关政策的宣传, 和相关部门沟通研讨采用适当的手段进行管理, 目前全国已经有26个省市自治区都解决了这个问题。

事件五:

运费提价一波接一波。从1月中通速递开始, 圆通、顺丰、汇通、韵达等公司也在年底陆续宣布提价, 而一年中中通速递则三度提价。

对此, 达瓦副会长表示, 目前的快递价格正在理性的回归, 而之前的定价标准依据不足, 是低价竞争的产物。各种服务都需要成本, 过低的价格已经使得一些快递企业谈不上任何服务。低价竞争的代价就是取消服务, 这样下去, 行业是没有前途的。所以运价必须理性的回归, 讲成本, 做服务。运费到底定多少钱合适, 不能搞一刀切, 价格上应该分层次, 服务和价格成正比, 由市场决定, 由企业自己定, 百姓自己选。

事件六:

2011年11月24日, 星晨急便速递宣布, 经过两个月的整合, 星晨急便与鑫飞鸿速运正式合并, 合并后的公司由陈平控股。

对此, 达瓦副会长表示, 星辰急便和鑫飞鸿合并只是行业整合的一个侧面, 近年来, 我们一直鼓励行业内的企业兼并重组。企业要做大做强, 转型升级, 建立现代企业管理制度, 要经过兼并重组这种资本运作方式来达到, 之前那种作坊式、家族式的企业已经不适应行业发展的需要了, 因此, 兼并重组也是行业自然而然产生的市场行为。此类跨区域、跨业务合并不失为中小快递企业发展的好选择, 但如何融合是较大问题, 还需要摸索和实践。

趋势一:

“十二五”期间, 乃至未来很长时间内, 总需求大于总供给, 旺盛的用邮需求和相对薄弱的服务能力将是邮政业面临的主要矛盾。目前, 经国务院批准, 国家邮政局正在抓紧受理外资公司经营国内快递业务的各项准备工作, 2012年我国快递市场国有、民营、外资快递企业多元并存、相互竞争、协同发展、谋求共赢的态势将进一步凸显。

趋势二:

2011年, 快递业务量突破了35亿件, 其中80%以上的业务量集中在六大企业, 这说明了规模型企业的市场影响力已经大为提高, 目前相当一部分规模企业已经建立起覆盖全国的网络, 并由粗放型管理向集约化管理转型。国家将快递作为现代服务业的重要一环, 予以高度重视, 连续出台一系列的优惠政策, 再加上快递市场井喷式的高速增长, 相关产业对快递支撑作用的迫切需求, 必将引进更多的国内外资本, 必将发挥对资源配置的基础性作用, 行业内的兼并重组将更为频繁, 也必将出现更多的年业务收入超百亿的快递企业。

趋势三:

十二五期间, 我国电子商务交易额将达到18万亿元。电子商务的快速发展, 离不开快递服务的支撑和带动。目前, 一部分快递企业已经开始凭借自身优势涉足电子商务领域, 另一方面, 更多的电子商务企业和运输企业也将扩大服务内涵和外延, 因此, 2012年行业间的融合发展趋势日趋明显, 但向用户提供优质优价的服务始终是快递业发展的必由之路, 因此细分市场、创新服务将给企业发展带来更多的机会。随着业务规模的增长, 专门为快递企业提供专业后台服务 (如车辆、保险、仓储、报关、信息网络管理等内容) 的企业也将逐步走上舞台。

趋势四:

近年来, 为加强全行业的诚信服务体系建设, 国家邮政局先后制订颁布执行了《快递服务标准》行业标准、《快递业务操作指导规范》、快递封装用品 (封套、包装箱、包装袋) 的国家标准、《快递运单》国家标准, 2007年颁布的《快递服务》行业标准也即将上升为国家标准。这一系列规范和标准的执行, 既对全行业整体管理水平的提升提出了高要求, 也有利于企业文化建设和全行业的文化建设。2012年, 诚信服务体系建设将是快递企业提升的重点。

趋势五:

秘书处工作展望 篇3

如何打造一个专业高效的秘书处工作团队，这里面有两方面要求，一是秘书处工作人员必须具有专业知识和敬业精神，必须是能干、精干和善干，即做起事情来要做得漂亮，做得圆满，这是对秘书处工作人员能力水平的要求。二是工作开展中要坚持原则性和灵活性相结合。工作要有执行力，没有规则和原则是不行的，但是执行过程中又不能是简单的机械式和教条式去执行。特别是商会的工作经常涉及协调企业家之间或者是企业家和政府之间的关系，很多时候很微妙，充满挑战，需要足够的智慧和应变去处理。秘书处工作中一方面必须秉承公平公正的服务原则，另一方面要努力消除企业家之间的隔阂和误会，努力创设团结发展的气氛和局面。

我们商会非常注重秘书处的建设工作。首先，秘书处工作人员实行公开招聘，综合素质严格把关，工作成绩严格考核，从而在根本上保证了工作人员优秀的综合素质，并力求德才兼备。我们商会秘书处目前专职工作人员四人，每个人都具备独特的专业能力水平，而且工作都十分敬业，尽职尽责。另一方面，通过各种规章制度保证秘书处工作制度化和规范化，商会针对办公室的日常管理，专门制定了一整套管理制度，并形成有效的监督管理。经过五年发展，秘书处具备了很强的执行力、策划运营能力、沟通协调能力和宣传交流能力，已经逐步建立起服务会员、联络沟通、对外宣传以及活动策划、商务服务等一整套有效的工作流程和一系列独特有效的工作方法，确保了商会日常工作、活动组织和服务会员的效率与效能。

秘书处工作结 篇4

时光匆匆，转眼间转眼间本学期的工作已接近尾声。这学期中，我们经历了欢笑和磨砺，有耕耘有收获，每个人都从中学到咯很多，在各种卜同的方面取得了一定的进步。现针对本学期学文艺团秘书处的工作及各方面表现，进行总结，目的是使我们能“取其精华，去其糟粕”！

一、部门建设

1、纳新：

艺术团秘书处经过10年 10月的招新，招进一批新成员，现有干事16名

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；

2、人员分配：

艺术团各部门每周将开一次例会，秘书处旁听例会并做会议记录，最后由秘书处整理并存作档案；

3、能力培养：

秘书处将各项工作分配给干事，以锻炼干事的工作能力，使秘书处成为具有“战斗力”的整体；

二、内部情况

1、每周例会：

秘书处定于每周二晚上8点40分在5栋103进行部门例会，对部门成员进行工作培训及总结，同时制定下周的工作计划。

2、内部制度：

秘书处紧扣中心工作，健全制度，规范管理。经商议，特拟定部门制度，同时，对秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理。

三、总结

秘书处工作总结 篇5

2009—2010第二学期工作报告

2009年下半年由于变动，我接手了秘书处的工作，虽然在秘书处已经待过一年的时间，但是开始对管理工作还是很不习惯，以后得到了部员们的大力支持，渐渐进入状态，和大家在秘书处度过了一个快乐、充实的学期。

一、工作概况：

1.本学期纳新一次，接收很多泰达“新同学”，大家工作积极热情。

2.本学期秘书处继续上一届的工作，组织社团内部会议，完成各部

门的会议记录工作，接管收发室理信工作。

3.积极参加学校、团委、协会组织的各种活动

二、参与活动概况：

1.2009年9月5日，参加安利纽崔莱健康跑活动；

2.2009年9月12-13日，参加科大迎接新生活动；

3.2009年9月16日，校青年志愿者协会纳新；

4.2009年9月24日，主持组织校青年志愿者协会本学期第一次全社大会；

5.2009年10月22日，参与了慰问启智学校儿童的活动；

6.2009年10月22日，参与了IdeaClub举办的创意海报大赛；

7.2009年11月3日，参与了策划部的“献出一份爱心，捐赠一本图书”为在地震中受灾的陕西汉中的学校捐书活动；

8．2009年11月3-6日，参加了第一届感动科大十大人物评选活动。

9.2009年11月27日，参加了河东区启智学校工艺品义卖。

10.2009年11月30日，参加了青年志愿者协会羽毛球赛；

11.2009年12月，中国志愿者注册活动；

12.2009年12月8日，组织、主持校青年志愿者协会本学期最后一次全社大会。

13.2009年12月29日，“情满滨海”——科大第一届十佳青年志愿者、优秀服务集体评选；

14.2010年1月1日，探望东海里社区的孤寡老人，并为老人送上了热腾腾的饺子；

三、秘书处工作总结：

本学期，老成员基本离开，秘书处全部是新人，但是大家用热情和责任完成了本学期的各项工作，用完美的精神面貌展示了秘书处的工作成果，具体工作安排如下：

会议记录：周五策划部：赵晶晶

周三爱心部：周志欣理信：周二：张雯、易梦媛、周三秘书处：张雯王艳

周三联络部：王思文周四：周志欣、赵晶晶王思文 周四外联部：李韵欣

周四宣传部：王艳会议主持：易梦媛

周四办公室：房颖、易梦媛

经过大家共同的努力终于完成了一学期的工作，充满欢乐。迎接着大家的是下学期的各种挑战，大家会一起努力。

秘书处

侯宝新

秘书处工作总结 篇6

不知不觉在秘书处从当初的小干事到现在和我的搭档一起管理秘书处这个大家庭已经半年了，在此期间，我们都在学习中成长。

从刚开学的时候，我们对大一新生进行了一次纳新，从各个专业不同的班级里选拔出了一些爱好电脑操作，喜欢秘书处日常工作的同学，一起努力，让秘书处能更好的为学院老师和同学服务。

随后，为了提高干事们的专业技能，我们先后两次在c103对干事们进行了word、ppt、excel、视频制作等办公软件的培训。方便干事及早的熟悉工作，同时和干事讲清楚了工商管理学院各位领导、导员及各专业任课老师的具体办公室以及具体的办公桌位置，方便干事能及时准确的把报纸、信件、快寄等送给老师。以防耽误老师的正常工作。

在前段时间，我们同时进行了咱们工商管理学院的奖学金和助学金的资格审查以及上交表格的审核工作，这是一个工程量比较大的、繁琐的工作，在最开始的时候我们并没有很好的表现出部长应有的团队领导力和合作力。导致我们的工作开展的并不顺利，国家励志奖学金的审核表格上交学校后出现了很多问题，通过这件事也让我们清醒了很多，让我们知道我们做的还不够好，不够认真；因为秘书处的工作讲究的就是细致和踏实。

紧接着，我们有进行了助学金的评选和整理工作，助学金申请表的审核过程中需要和各个专业导员还有各个班级的负责人进行沟通，表格需要反复的退回修改，在此过程中，我们拖延了很长的时间，虽

说有好多同学在一定程度上不理解我们的严苛，我们把表退回去的时候会很不理解，甚至会有些抱怨，认为我们太不通人情，但是从另外一个方面讲，出现这些问题我们也是要付很大一部分责任的，因为在一开始写表的时候我们并没有直接和各班负责人沟通明白表格的具体模板，我们一开始就没有很严格的强调清楚，所以才导致表格的审核工作拖了那么长的时间，最后还是在老师的亲自指导下才完成的任务，通过这件事，我们懂得了工作和做事在下达之前都需要自己先透彻的领悟其中含义再让别人去完成，否则只会事倍功半；其次不管做任何做事都要讲求方式方法，做事之前先想清楚要怎么做。如何做，这样就会更好更快的完成好任务和工作。

但是后期，我们几个部长在一起商量了一下我们工作存在的问题以及解决方法，在后期的一二三等奖的评审过程中，我们调整了工作方法，我们进行了较为合理的分工，责任到人，提高效率，虽然最后还是出现了错误，但是我们已经慢慢的找到了带团队工作的感觉。我们相信我们很快就可以得心应手了。

我们最近分别结束了校、院级优秀学生干部和校、院级三好学生的评审工作，这是我们出错最少的一次，我一直相信我们可以更好，虽然我们一直都在出错，但是我们的心态一直都很端正，我们一直都想努力变的更好。就我个人而言，我的工作方法出现了很大的错误，比如和老师沟通不及时，不能及时的汇报我们的工作进展，导致我们的工作不能及时顺利的完成，我已经深刻的认识到了我的错误，而且我也一直在改进，从刚开始自己一个人的单打独斗，到现在和秘书处

论秘书调研工作 篇7

关键词 秘書工作 参谋职能 调查研究

调查研究是人们了解情况、认识事物、掌握政策的基本方法，是实行科学管理的前提。秘书要有效地辅助管理，保证参谋职能的质量和成效，就必须深入调查研究。调查研究作为秘书的重要工作之一，是指秘书为领导决策和指导工作提供真实信息和准确依据的工作，具有针对性、多样性、突击性和科学性等特点。

一、调查研究在秘书工作中的作用

领导工作常常比较繁忙，不可能事必躬亲，因此秘书须为其代劳。秘书调研相比领导不容易受干扰，还可以较全面地反映情况，对领导的帮助最大。因此，调查研究是秘书的重要职责，其主要作用如下：

首先，调查研究是秘书做好各项工作的基础。调查研究贯穿于秘书工作全过程和各个环节，是一项经常性的工作。秘书只有深入实际，到基层去调查研究，了解和掌握真实情况，才能更好地为领导服务。其次，调查研究是秘书辅助领导科学决策的首要前提。任何决策都离不开调查研究，通过调查研究，可以掌握大量的一手材料，并对其进行分析研究，探求其本质及发展趋势，这既是科学决策的基础，也是科学决策的依据和要求。第三，调查研究是秘书获得信息的重要途径。秘书获得真实、可靠、有价值的信息，离不开调查研究，否则信息就失去了来源，数量和质量也难以保证。第四，调查研究是锻炼和提高秘书工作能力的必由之路。通过调查研究，秘书向社会学习、向群众学习，既可以改进工作作风，又能够提高各方面的工作能力等。

二、秘书调查研究的内容与方法

秘书调查研究的内容包罗万象，不同行业岗位的秘书，调查研究的内容有所不同。一般来说，秘书调查研究的内容如下：①政策性调研，如了解调查对象对有关法律、法规的制定贯彻情况，了解法律、法规贯彻落实情况等，为领导和有关部门政策的贯彻、实施和落实提供重要依据和反馈信息。②基本情况调研：通过对相关单位基本情况的调查，了解情况，减少工作的被动性，增强工作的主动性。③市场调研：如了解重大的经济活动状况、经济发展趋势，企业发展状况和趋势，组织投资前景、市场地位等调研，主要为有关部门分析经济状况提供信息参考。④专业性调研：如对自然资源、社会生活及人文状况，有关事故、事件的调查，先进人物、先进集体事迹等进行的调研。⑤舆论热点调研：针对基层所关心的舆论热点及带有倾向性、显露“苗头”问题的调研，主要为领导提供启示性信息。

秘书的调查研究是秘书繁重复杂的多方面工作之一，所以秘书很少有专门时间单一地做调研工作，常常是在开展其他工作的同时，获取调研信息。所以，秘书开展调查研究工作所采取的方法，既要和调查目的紧密结合，又要兼顾综合开展各项工作的方便。秘书的调查方法多种多样，如文献调查法、实地观察法、访谈调查法、问卷调查法等；秘书的研究方法也丰富多样，如分类比较、综合分析、系统研究方法等。秘书必须全面掌握，灵活运用，才能获得高质量的调查研究结果。

三、秘书调查研究的过程和要求

从秘书普遍进行的调查研究工作来看，可以把调查研究的程序按逻辑分成准备阶段、调查实施阶段、研究分析阶段和结论报告阶段。

（一）准备阶段

首先，明确调研题目：有领导明确指示的，也有秘书确定的并经领导确认的，还可能是有关部门委托秘书组织实施的题目。其次，选择调研对象：应当是人、物、事三个方面，如调研地域、调研要深入的具体单位、调查范围及具体的被调查人员、现场现象和事物发展过程等。第三，选配调研人员：可以由秘书自己做，也可由秘书临时从各个有关部门抽调专门调研员来做。必要时，对选调的调研员要先期组织专业培训，结合调研内容强化提高。第四，准备相关信息资料：主要包括查阅有关资料，了解与调研内容有关的理论、政策、法律和必要的调研方面知识及技术参考信息等。第五，编制确认调研计划：主要包括调研的目的和要求、调研的项目、调研所采取的方法、调研的组织分工、调研的对象、调研要求与注意事项、必要的表格与问卷、具体实施步骤等内容。

（二）调查实施阶段

首先，联系确认调查对象，与被调查者、调查对象有关的人员取得并建立联系，确认调查对象与调查方式的选择是否准确，要时要向对方详细说明调查内容、目的、时间、步骤和方式，商量互相配合的方法。其次，实施调查，要注意点面结合，科学安排穿插调查时间，力争节省开支。第三，阶段性小结并复查验证调查结果，可以随时保存调查人员在调查中产生的每一点感觉、感受和体会，也可以通过进一步的分析思考，复查验证前期的调查情况，以保证调查结果的真实、有意义。

（三）研究分析阶段

这是调查研究工作的重要环节，是对调查所获得的大量情况资料信息进行分析、归纳、概括或联系、比较、推断，从中找出问题的实质和规律，找出对调查对象的分析结果。研究分析阶段主要包括四个工作环节：对调查材料的取舍、审定、核对和证实；分类整理，将初级信息通过技术手段转化为高层次信息；利用科学准确的研究方法，对调研内容进行研究分析统计；确定研究结果。

（四）结论报告阶段

主要包括组织撰写调研报告和调查研究的总结善后两项工作。调研报告写作是秘书必须掌握的重要写作技能之一。调研报告是对整个调查研究结果的客观而又具体的反映，是对调查材料的深入分析研究的总结，既讲究以人们认识问题的一般思路为逻辑结构，又提倡写作特色明显，形式多样，不拘一调查报告因此，熟练掌握调查报告的撰写方法，是秘书必须具备的基本功。调查研究的总结善后是秘书对所组织的调研工作的行政事务总结善后，也是秘书做任何工作必有的一个环节。

四、结语

秘书处工作总结 篇8

大家好!我是社团联合会的何剑艺,下面由我来给大家做秘书处本学期的工作总结.我们秘书处是负责的文件起草、信息汇总、档案整理

工作

每次会议我们都会进行记录，并且整理入档。还有签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在期末根据出勤表统计全勤名单，使根据实情做出公平的考核。这个学期我们秘书处进行了以下工作： 1.在学期初组织了对社团联合会新成员的招聘

2.在学期中我们秘书处进行了一次全体新人的策划书培训。3.我们秘书处对上学期的物质进行了筛选和整理

4.把学生社团联合会的的日常管理制度和考勤制度进行了进一步的完善

5.把各部部门的准确名单制成通讯录 6.在学期末进行了期末评优活动

从总体上看我们秘书处的工作比较顺利，但仍然存在缺点，我们秘书处的缺点是：

1、个别成员工作热情不足

2、个别成员的工作态度与工作效率有待提高 我记得有位朋友和我说过“一个人的强大并不代表一个部门的强大”我希望在下学期我们秘书处的乃至其他部门的成员要热心工作，提高效率。

下学期我们秘书处的工作展望： 1.在下学期我们会完善档案存档

2.在下学期我们会在每隔3周召开一次全体秘书会议

秘书处工作计划 篇9

会议工作：

1、会议时间、地点通知，考勤；

2、主持会议的召开，总结上一周工作内容进展情况；

3、听取会长及各部门工作安排、记录本周工作要点，并在之后督促各部门按时完成工作，在部门之间进行协调；

4、定期向会长、指导老师汇报本阶段工作；（一月一次）资料整理工作：

1、研究会会议资料（手稿、电子稿）的保管和整理；

2、收集每次集体活动的全部资料，并做好保存和归档（包括活动前准备资料、活动后的意见反馈）；

研究会内部考核工作：（一季度一次）

1、按研究会规章制度，做好各部门主管、干事的绩效考核并进行评优；

2、根据各部门的工作计划及后期进展情况记录，做好部门考核并进行评优； 本部门工作：

1、每周做一次秘书处座谈会，对秘书处工作进行汇总，进行工作情况和思想交流、总结经验；

2、及时将研究会内各部门、成员的意见和情况反应给上级（会长、指导老师），加强研究会内部交流、沟通；

3、收集会员信息，记录整理，并统计会员生日，在生日时发祝福问候。

做好新时期企业秘书工作 篇10

办公室作为特殊部门，“窗口”单位，不仅要发挥桥梁和纽带作用，提供优质服务，还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、车辆调度、信访稳定等方面的任务，决定了其工作的特殊性。而这些工作大多是由秘书来承担并完成的，所以企业秘书在办公室的工作中则是担当着特殊而重要的角色。特别是新常态下，企业面临着新的机遇和挑战，秘书更是面临着新的问题和压力。如何做好新时期一名符合角色要求，为领导、机关和员工所接受的称职秘书，是摆在一名秘书面前新的课题。

做到准确定位，积极主动作为

秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分，工作主要是上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务。作为特殊部门，也决定了其工作的特殊性。这种工作性质同时也决定了秘书的工作特征就是默默无闻、按部就班，也就是说必须认真地、不折不扣地按“规矩”办事，按领导的意图办事。这既是工作纪律，又是职业道德。这些工作是对一名秘书综合素质的考验。不仅要去秘书具备更要有不怕吃苦、甘于献的精神。还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。对此，文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新知识，培养自己的工作能力和沟通能力，提高工作效率；学会在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。

加强理论学习，提高综合素质

如今，企业的创新发展已成为时代的显著特征，企业之间的竞争也愈来愈激烈。作为办公室秘书人员，如果不能及时更新知识、更新理念，则会出现知识储备不足、视野不够开阔、综合能力不强的缺陷，要想胜任“领导助手”的职责，也会越来越感到困难。作为秘书，要按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对相关政策、法律法规、业务知识等方面的学习，提高思想认识和这综合素质，学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题；要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”。做到履职有思路、办事懂规则、工作有水平，确保在以后的工作中在“节奏”上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平，促进企业又好又快发展。要摆正自己的位置。秘书工作的性质是服务，不是决策，要力求找准服务领导的对接点，找准参谋与尽职尽责的融合点，把握适度原则，力争使工作到位不越位。

强化“政治意识”，把握正确方向

不讲政治的秘书，就不是合格的秘书。秘书人员由于工作岗位的特殊性，常常涉及一些核心机密。这就要求秘书人员必须具有强烈的政治意识，在任何情况下都不能在政治上出问题。一要始终保持政治上的坚定，始终要保持正确的路线和观点。二要

严格遵守党和国家的政策法规。秘书人员必须增强政策观念，坚决维护党和国家政策法规的权威性和严肃性，只要是违反了有关的政策法规，都不是一名合格的秘书。三要从政治的高度严于律己。要始终保持政治上的成熟和清醒，严格遵守党的政治纪律，特别是在决定重要事项、敏感事件处理等问题上，不说三道四和品头论足。

树立创新意识，做到统筹兼顾

一是要有超前的思维。要求秘书工作人员要在平时的工作中，继承好的传统，根据新的形式，寻找新的办法。二是要有超前的思考。作为秘书人员就必须进行超前思考，在为领导提供文稿时，把自己思考的东西，融入到文稿之中，为领导参谋，替领导着想。在日常工作中，对一些涉及到企业形象的接待或事务，考虑细致，考虑全面，真正做到为领导分忧。三是要有实实在在的创新行为。要多问一些为什么。做不好、做不到位时要问为什么，做好了、做到位时也要问为什么，只有这样才能得到总结和提高。要多面看一些问题。在平时的工作中，如果我们换一个角度看问题，换一个思路想问题，换一种口径表述问题，或许会收到意想不到的效果。

改进工作方法，提高办事效率

秘书处工作总结 篇11

三、财务分析

本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面，由于我会的性质，日常办公费花费较少。在活动支出方面，由于本学年我会的活动相对丰富，而且协会在不但创新发展壮大，因而支出相对较大。

四、财务改进建议

1、协会资金主要来自会费，外联赞助方面做得不够，需要加强外联经费的收入，以方便协会今后的持续发展。

2、及时将财务收支信息向协会公布，同时还可以向全体会员进行公开。

五、总结

本学期财务部的工作不太多，但要求较细，这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命，完成了我部这一学期的工作任务，大体上清楚了财务部以后的工作走向，但仍有许多需要改进的地方。

如由于我是在这个学年新上任的，许多工作在刚开始时还很生疏，只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚开始也是只停留在收管会费，收收据的方面，对记账报账的事还不是很熟悉，操作起来有些生疏。另外，就本身财务部的职能而言，太过单调，工作比较少，这不利于部门内部成员的锻炼，工作没有很好的分工，人才没有能够充分利用，也不利于部门的发展。

秘书处工作总结 篇12

10月初，我们按照惯例提醒各部上交本学期计划，并由新任干事完成了对计划的修改及提交。在此过程中，副部长与干事之间有了更近一步的工作经验交流，干事们也积累了更多关于系秘书处的工作经验。

运动会即将举行，而秘书处承担了运动会稿件收集的任务。任务由部长下达，再由副部长下达给干事，干事在本系进行宣传并对稿件进行收集筛选。工作进行的十分顺利。

新任干事参加了督导部的会议，并对会议内容进行了详细的记录。这是新干事们首次独立参与他部会议，履行秘书处的职责。

经过一个月的磨合，我部成员工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。

在收集各部工作总结及计划时，在规定时间修改及提交工作没有全部完成。导致这个问题的原因有两点：一是干事新上任，对工作细节不够了解，与自己职责所在的部门联系人之间联系不够密切;二是我们的工作效率不够高，在收集工作总结及计划的过程中浪费了太多时间。对于这两点，在今后的工作中，我们会努力改进。副部长将会更多的参与到干事们的工作中，对其进行帮助和指导，使他们能够早日胜任秘书处的工作。

浅谈新任秘书如何主动开展工作 篇13

关键词：秘书；参谋；领导意图

中图分类号：F272.91文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）04-0059-01

新任秘书即指刚刚从事秘书工作的人员，他们也许会在任职之初当碰到一些棘手的问题时而不知所措。绝大多数新任秘书在最初也都是承担些琐碎而又繁重的事务性工作，而对一些重要工作领导一般不会交给新任秘书去完成。那作为一名新任秘书该如何去主动的开展工作，从而逐渐获得领导的重视呢？

一、增强自信心，建立良好的人际关系

新任秘书因对领导的个性特点缺乏了解，所以在做事说话方面甚为小心，如履薄冰。其实，美国著名的教育家卡耐基说过，“你要学习控制生活的机器，生活在独立的今天之中，确保你航行的需要。你要用铁门把过去——逝去的过去关在身后，用铁门把未来——还没有到来的明天给遮挡掉。”他就形象的告诉了我们一个道理：努力做好今天的事情，这也是新任秘书增强信心的有效方法。所以，作为新任秘书应该放下包袱，全身心投入到每一天的工作中去，不要害怕失败，只需尽自己最大努力去做，相信最后会获得领导的认可。

其次，因秘书工作具有综合性，所以新任秘书应尽快与同事和谐相处，在工作上建立默契，从而形成良好的人际关系。新任秘书只有协调好上下、左右、内外的关系，才能够发挥好“润滑油”的作用，实现整个企业工作系统的有序运行。秘书的工作繁杂，每一件事都可能牵动全局，所以新任秘书在做工作时，要分清事情轻重缓急，不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为，要注重方法。如，有些问题可以用通知解决，就不要召开会议全面传达；有些事情可以用电话说清楚的就不要弄个书面汇报等等。在这些事务性工作中，尽可能的化繁为简，简化程序，提高办事效率。而在对外协调上，要善于借领导之权、部门之力、员工之智，形成强大的凝聚力共同实现目标。

二、广学博览，提高自身能力及素质

做秘书工作，要随时准备回答出领导提出的问题。要达到这样的要求，就得靠平时的不断积累和及时的学习来充实自己。一般来说，领导都比较忙，他不可能有那么多时间去收集和阅读大量的信息资料。因此，新任秘书必须具备综合概括能力，这种综合能力全面体现了一个人的思想水平、理论水平、文字水平及经验和阅历，而对于这种能力的养成跟秘书平时的努力是分不开的。

在平时为了提高自身的能力及素质，秘书需抓紧时间阅读关于政治、经济及文化艺术方面的书籍、资料，这些都可以不断提高自己判断和选择的能力。当今社会五光十色，到处充满诱惑，作为秘书，尤其是新任秘书如果不调整好心态，思想上就很容易放松警惕，从而放纵自己。所以，新任秘书要有控制力，要有自律精神，不该拿的不拿，不该要的不要，唯有如此才能保住一身正气。

三、脚踏实地，做好参谋服务工作

众所周知，秘书是领导的参谋和助手，所以作为新任秘书就更要在参谋服务上多下功夫、多动脑筋，脚踏实地的完成每一项工作任务。

我们在为领导做参谋服务工作时，就必须全面掌握情况，这样领导根据你所提供的信息才能够较准确的做出决策。如果新任秘书偷懒，只是靠打电话、听汇报来了解情况的话，就容易与实际情况发生偏差，这样怎么能做好领导的助手呢？相反，可能还会帮倒忙，使领导做出与实际情况相违背的决策。因此新任秘书一定要勤勤恳恳地去掌握第一手资料，以便更好的、更准确的为领导提供信息。

作为一名新任秘书，你还要树立超前意识，谋之以先、见之以远、立之以高、求之以是。身为领导的秘书，你就必须要知识面广一些、视野宽一些、研究深一些，力争你给领导提出的建议有超前性，有实用性、能给人以启迪。

四、准确把握领导意图，促进领导意图的落实

秘书工作本身就是适应领导工作需要而产生的，是为领导工作而服务的，所以准确把握领导意图是秘书主动开展工作的必要条件。

有的領导讲出自己的想法是言简意赅，直接的；而有的领导则是含蓄委婉，间接的。所以，作为新任秘书要把握好领导意图，首先就要加强对上级各种文电和指示精神的学习；其次，要注重积累，例如对领导的批示进行研究，对领导的关注点进行观察等等，这样做都有助于更好的掌握领导意图；最后，及时与领导沟通，了解领导意图。如要抓一项重点工作时，就要了解领导对这一工作的指示；又如，要谋划一个阶段的工作，在策划之间就要主动询问领导的想法及要求等等。如果秘书不积极主动去了解领导意图，等领导找到自己头上，工作就会很被动。

当然，领导的意图一旦落实确定下来，就要雷厉风行地给予贯彻执行。要做好上下级之间、部门之间的组织协调工作，要让他们相互配合协作共同完成任务。并且也要做好督导作用，秘书人员不要认为把领导意图交待给下级部门后就万事大吉，而是还需对承办部门进行督促检查，确保领导意图落到实处。而对于周期较长的工作，还需对领导定期反馈。在督查督办过程中，必须要围绕中心，突出重点，因为督查督办是推动工作的重要手段和杠杆。新任秘书在督查督办中可以发挥集体的力量，建立督查网络。实行“目标分解、跟踪督查、考核奖惩、责任追究”制度，使各部门能够时刻绷紧这根弦，常抓不懈，抓出实效。但是，如果在落实领导意图的情况当中发现了与客观情况不相符合的话，在摸清情况后，一定要及时向领导反映，以便领导能够及时修正自己的意图。

作者单位：江西外语外贸职业学院

作者简介：李雯(1983— )，女，大学本科，硕士学位，江西南昌人，江西外语外贸职业学院工商管理系。

参考文献：

[1]斯西.卡耐基人际关系学[M].北京:北京燕山出版社,2007.

[2]赵中利.现代秘书心理学[M].北京:高等教育出版社,2004.

[3]班玉冰.引入秘书节活动丰富秘书实训[J].上海:上海人民出版社,1997.

秘书处工作总结 篇14

一、认真努力学习，及时转变工作角色

派驻到省协会协助工作后，我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求，必须系统认真学习，提高自己的工作业务能力，才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”：

一是加强政治学习，通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自已的工作认真学习，深刻剖析，不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。

二是加强业务知识学习，通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识，虚心向协会领导和同事们请教，切实提高自己的业务技能，使自己能够及时转变工作角色，按照协会的工作精神和工作部署，圆满完成各项工作任务。

三是加强管理知识学习，通过不断的学习、探索，不断的提高自身的组织和协调能力。

二、依托各种平台，各项主题活动扎实有效开展

在协会秘书处工作期间，在协会领导的正确引领下，在同事们的共同努力下，依托各种平台，与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通，争取各项工作主动，刻苦勤奋、认真努力工作，完成了各项工作任务，取得良好的工作成绩。在银行自律方面：在省银监局法规处指导下：

一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》，全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告，同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》，近50家、省市级媒体进行报道或，扩大社会影响力。

二是在征求会员单位基础上，参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。

三是提出合理性建议与需求，在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台，进一步规范银行业从业人员流动制度，维护行业秩序。在银行开展各种宣传方面：

一是牵头负责全面部署开展20xx年度4-7月“普及金融知识万里行”活动，其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作，得到中银协会议上的表扬，并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登，整个活动受众客户量1316143人，发放宣传资料1406895份，《钱江晚报》、《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。

二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛，举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛，并组织参加全国消保总决赛，最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷，与中银协、省局等部门的前期沟通和协调，参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作，和后期的成果总结。三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动，发放了1万份活动折页，33家银行参与活动;在评选检查方面：在各部门的共同努力下，一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作，其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收，参与系列总体情况的报告，参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书，负责分组百佳检查报告。二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。

三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动，39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动，增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动，《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上，提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议，配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作，做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作，促进浙江银行业各项工作发展。

三、严格要求自己，促进工作发展

我严格要求自己，在工作中做到三心二个注重，改进工作方式方法，努力搭建各种平台，始终把维护协会形象放在第一位，注重沟通协调，开展的几项活动均得到中银协的认可，分别在中银协的官方网站上发表。同时，消保竞赛获得佳绩，为明年的工作奠定了扎实的基础。

秘书处工作展望 篇15

一 上届秘书处的成绩 继续突出部门文化。秘书处秉承“尊重人、理解人、凝聚人、培养人”的一贯理念，并将之升华为“以人为本”的独特的部门文化。各种活动中我们始终贯彻这种精神，通过我们对以前秘书处工作人员的调研发现，大家对这种部门精神感受至深。普遍反映自己在秘书处学到了与人交往，学会了尊重人，学会了理解人，并且在彼此的身上学到了不少东西，“这种学习弥足珍贵，比完成一万件事情都要使人受益非浅。” 完成商学院各种日常工作。作为商学院学生会的日常工作机构，秘书处按时、按质地完成各种日常工作，保证了商学院各种学生工作的顺利进行。

并组织完成主席团答辩会以及学代会。协调好各部门的关系。作为商学院学生会的中枢机构，秘书处在各部门组织的活动中出色的完成了各种协调任务，协助完成后勤保障任务。保证各种活动的顺利完成。完成各部门的宣传任务。作为商学院学生会的宣传机构，秘书处出色的完成了各部门要求的宣传任务。

二 上届秘书处的不足 机构设置过于复杂，分组工作时职责分配不明确，导致人浮于事现象较为严重。部门内部凝聚力不强，多各行其事，部门内部交流不够。

三 新一届秘书处的工作展望

新的一年秘书处在坚持基本方针的基础上要有新的创新，秉承“尊重人，理解人，凝聚人，培养人”的一贯理念，坚持做好院内各个部门的沟通和协调工作和院内外的宣传工作，使商学院凝成一个团结并且有影响力的集体。在此基础上秘书处将在内部制度以及工作流程上以及对学校及学院的重大临时性活动的工作上做出重大调整，使我们的内部机制更合理，对同学们的服务更彻底。

在此给出商学院秘书处在这一的工作计划简述：

第一部分：秘书处的内部建设规划

（1）机构建设

秘书处将建成科学合理的内部运作机制，为整个团委学生会的运作和广大同学的成才提供高效优质的服务。主要内容是搞好两个“建设”：加强秘书处部门文化制度建设和加强秘书处与其他部门之间的协作机制建设。

借鉴以往秘书处因内部结构复杂带来的弊端，新一届秘书处将对内部分支做以精简。由过去的书法组，绘画组，档案组，实践组，公关组，培训考核组，保障组，信息组，热线组共九个分支，改为外联组、活动组、快报组，、电脑信息组，另外将有秘书长，常务副秘书长和5个副秘书长领导成立专门的宣传组，一共5个小组。

各小组的职责如下：

宣传组：

海报的书写，板报的设计和制作，各类活动条幅的书写；

书画大赛作品的评比及展出；

组内及秘书处内部书法和绘画技巧培训推广；

学习各种宣传技巧，为商学院的宣传

外联组：

以本部门的名义，同其它部门或院系联谊，与部分企业或社团建立合作伙伴关系。通过对企业或社团的特殊服务，为本部门的活动筹集资金，同时为本部门成员外出实践提供渠道;对外宣传本部门和商学院乃至武大。

快报组：

这是为适应《商学院学生快报》而增设的一个小组，全面负责快报的组稿，审稿，编辑出版发行等工作。征集各类稿件，采访热门话题，编制秘书处内部刊物；

组织讨论和举办专栏，指导论文写作等。

电脑信息组：

作为一个新设立的小组，包容了电脑组，信息组负责协助商学院网页的制作和维护，校友录的宣传和维护，日常打印，工作卡，表格，宣传材料的制作。协同其他各个部门相应的副部构建商学院网站的新闻信息收集处理平台;负责秘书处和整个商学院资料的收集整理和电子化存档。

活动组：

负责后勤保障的副部的工作职责：各种会议、培训、其它活动地点的选取、活动过程中公共秩序的维护，事后场地的清理和交付，为各项活动的顺利开展提供必要的事前事后保障。并负责组织每次活动的开展。

（2）值班制度

建立合理有序的值班制度，五个小组中宣传组为常备小组，每次值班将必含有该小组的成员，其它4各小组将按周一到周六排序分配值班时间和任务。具体如下：每次值班都有8-9个人，但是在周一中午和周四中午有2个横向小组值班，解决前几天积累下来任务。同时可以加强部门内部人员的交流。这样一来，可以提高工作速度，同时有利于内部交流，而且每次值班都可以保证有书法绘画人才的加入，使资源分配较平均，可以大大改善工作质量。保证一周七天学生会办公室均有人值班，以确保学生会工作的连续性，还可以应付一些紧急事件。另外周日值班的同学将负责整理秘书处一周工作总结，周一有分管副主席在主席团会议上提请审议。

（3）除值班制度以外的制度的调整如：日常考核制度（包括出勤和工作质量的考核），档案管理制度，例会制度，培训制度，奖惩制度都将进行一定程度的调整，以适应新的内在结构的变更，各项制度的具体量化将在第二部分中进行说明。

（4）与其他部门之间的协作机制建设：要让更多的人了解到秘书处的工作流程，拟从以下几个方面改进： 学生会办公室接通电话后，建议主席团通过主席值班制度，在院办值班的副主席将在前一天晚上在学生会办公室值班，接听并解决同学们对学生会的工作意见和建议，并整理成档案于次天向院办汇报。每天下午值班的秘书处同学将该天的工作整理并留存给当晚值班的主席。这样可以使秘书处，乃至整个学生会的工作透明，让每个主席知道其他部门的工作情况。学生会网站建立以后，将有每个部门专门派出一个副部与秘书处电脑信息组组成一个信息交流平台，加强信息的交流。建议在十一以后、下学期开学以及下学期结束召开主席团答辩会。加强主席团和同学们的交流，让主席团走入同学们的生活。

第二部分：工作制度和具体工作流程

1.值班时间根据新生上课时间待定

2.值班地点（即学生会办公室）具体地点待定

3.值班人员：依照惯例由规定的副秘书长带领若干部委值班

若中午任务未完成，由下午值班人员继续完成。

4.值班人员纪律：

a值班人员必须准时到位，副部需提前五分钟到办公室接受新任务或查看留言簿，以明确当天的任务;

b部委如确实有事，必须提前向当日值班副秘书长通过e-mail或者书面请假，副秘书长将假条或e-mail交电脑信息组存档，或者自己保存然后定期交由电脑信息组。

c副秘书长有事须自行联系其他副秘书长代替值班。

除值班制度以外的制度的调整如：日常考核制度（包括出勤和工作质量的考核），档案管理制度，例会制度，培训制度，奖惩制度都将进行一定程度的调整，具体量化以适应新的内在结构的变更.。

1．团队合作制：今年一改秘书处历年工作的惯例，秘书处在整体的工作上实行团队合作制，即一项工作交由一个小组负责。并有一个人负责统筹，对各个副秘书长以及相应的部位进行分工，并强调协作。

2.档案管理制度：由今年构建的信息收集平台提供支持，可以方便高效地收集商学院分团委、学生会各个部门的信息和档案，由电脑信息组统一进行电子化存档；

3.例会制度：秘书处每周召开一次由分管主席，秘书长和各副秘书长参加的副部以上级例会，总结一周的工作情况，安排下一周的情况，提出问题，分析讨论并解决问题；

每月召开一次秘书处全体人员大会，全面总结一个月以来秘书处整体的工作状况，同时对表现突出的分子予以表彰，安排下一阶段的整体工作状况。培训制度：由每一个值班副秘书长推举（推举标准待定）一位同学在一个固定时间（时间待定）接受培训。各小组的培训将分散到各次大会上进行。

四 对可以预料的学院和学校工作的简要部署

一、统一招新工作的开展：这部分工作的重点是为本部门从新一届的新生中招收有能力，有见地的部委，坚决响应院里的号召实行统一招新，与此同时，积极配合其它部门的招新工作的顺利进行，有必要的时候要进行内部调节，这部分最重要的工作是做好招新工作的宣传，做好各个部门的宣传材料，让同学们充分的了解到各个部门的职能，以便有的放矢的加入到自己适合的部门中，实现为商院服务的梦想。

二、这学期的工作重点将放在对学院和学校的重大组织活动中，主要有以下几个方面：

迎新晚会：商学院作为全校的第一大院，在活动中更要塑造出一个强院的作用，这就要求秘书处这样的商院学生会工作的中枢机构充分发乎自己的作用，充分的体现商院的精神面貌，打造商院的强院形象。

校运动会：商院在过去的几年里一直是校运会的佼佼者，尤其去年获得了“四个第一”的喜人成绩，今年秘书处将更加积极地履行自己的义务，积极配合体育部及其它部门的工作，争取好名次，积极宣传。

金秋艺术节：在这一大型文艺活动中，秘书处将发扬以往的务实精神，积极做好后勤服务工作，发挥秘书处的职能，保证文艺工作能够顺利的开展。

在商院其它部门的活动中，秘书处将积极做好宣传，如在新经济大赛，康腾的案例分析大赛，等活动作一积极的配合。以上为目前通过结合以往工作经验对秘书处本工作的简单计划，基本阐述了秘书处在今年的工作重点和需要注意的问题，希望在未来的一年中工作能得以顺利的开展。由于调研计划准备时间仓促，在实际操作中计划将暴露出许多不合理之处，我们将在具体的工作实施时积极改正，同时，希望得到院里老师的指教。