应用文写作请示的范文

2024-07-26

应用文写作请示的范文(通用7篇)

应用文写作请示的范文 篇1

请 示

一、适用范围

请示是指下级机关就某项工作 或事情向 上级请求指示或批准,要求上级机关答复时 使用的请求性的上行公文。它“适用于向上级 机关请求指示、批准”。

二、什么情况下需要请示 1、上级规定必须请示,待批准后才能实施的事项,如管辖区域变 更、机构的设置等。

2、对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解,有待上级明确 答复才能办理的事项,要请示。

3、工作中发生了新的情况而又无章可循,有待上级明确指示后才 能办理的事项,需请示。

4、在经济、物资问题上请求上级审核批拨或调配使用时,需请 示。

5、下级所拟制的指挥性文件,需要上级批转下达各有关单位执行 时,需请示。

6、因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定,需要 变通处理请求批准的问题。7、本机关、本单位意见分歧,无法统一,要求上级裁决的问题。

三、请示的写作 1、标题:(1)发文机关+事由+文种 如:《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》

(2)事由+文种 如:《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》

《关于妥善解决军官配偶工作调动和易地安置问题的请示》 2、主送机关:只能有一个。3、正文

请示原因+请示事项+结语(1)请示原因:

请示开头首先写明请示的原因或理由。特别是 请求具体具体帮助的请示,要求写清困难及有关情 况,尽量摆清问题,以期得到上级机关的帮助。并 非所有的请示都要写上请示原由,有些请求核准、审批的请示,原由可以写得简单甚至不写。如何写好请示理由

(一)、要以真情信人

例如,一家单位写请示,申请资金购买电梯。其中有一个理由就是说电梯由于使用多年,已不能 运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯 还没有到报废年限,仍能正常运行。结果领导大为 恼火,资金问题当然也就得不到解决了。

(二)、要以理服人 我单位长年没有合适的办公地点,这些年一直 租用其他单位的房子办公,光每年的租金就××万 元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办 公楼,根据测算,只需要资金××万元,这样每年 还将节约××万元经费。如何才能做到以理服人

1、要站在领导的角度来写。

因为请示是呈给领导阅批的,只有得到领导的 认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导 的角度,以领导的思路来写才更有说服力。如一家 单位申请搬迁,在写搬迁方案时就具体提供了几个 方案,而且每种方案都有详细的规划与所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了 选择。2、要引申下去。就是说写理由时不能只停留在表面,就事论事,而要 引申下去,要有深度,这样,成功率就会大一些。

如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排 水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊 虫孳生气味难闻,影响居民乘凉等等,而且,还引申下 去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也 有很大的好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效 益和经济效益等等。

(三)要以情感人

如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问 题,内容主要是:

这些年学校连年失修,致使孩子们长年在一所 破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透 风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字;夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蛀,非常危险,一旦倒塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我 们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重 新盖一座教室,目前我们已筹集了×万元资金,还 缺×万元,能否适当给予解决?(2)请示事项:

事项内容有时篇幅不长,但必须注意写得明 确、具体。

有时请示事项只有一句话,如一份请求拨给会 议经费的请示: “请拨给会议经费3000元”。

常见有些请示的请示事项不够具体,在摆理 由、陈述情况后,不写具体要求,只写上“以上情况 该怎么办?请上级指示”之类的话。4、结语

当否,请批示。妥否,请批复。

以上请示,请予审批。以上请示,请予批准。

以上意见是否可行,请予批复。

以上意见妥否(当否),请批示(指示)以上意见如无不妥,请批转各地执行。

不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。

四、写作要求

1、要“一事一文”,单一明确,意见中肯,切实可 行。

2、不要“多头”请示

3、坚持逐级请示

4、请示的正文中除了必须要写明请示的事项外,还 要写出本单位拟就的处理意见

5、在请示的写作中,最重要的是突出“怎么说”,而 不是“说什么”

“蠢人用他知道的道理说服我,智者用我知道的道理 说服我。”(亚里士多德)

6、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机 关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

五、请示与报告的区别

1、行文目的不同

请示是为解决具体问题,请求上级指示或审核批准的,必须批 复、回答。(是办件或称批件)

报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系,大多不需 要回复(对有些报告也可批复或批转)。(是阅件,下情上达)

2、写作性质不同 请示:请求性公文

报告:陈述性公文

3、行文时限不同 请示必须在事前,得到批示后才能行动

报告在事前、事中、事后均可

4、内容含量不同 请示只能“一事一文”、“一事一请求”

报告一事、数事均可。

5、主送机关数量不同

请示:一个

报告:一个或几个

六、例 文 ××区××小学关于增拨教学设备款的请示 ××区教委:

在新的世纪里,为贯彻党和国家全面推进素质教育的 精神,落实小平同志“学习计算机,要从娃娃抓起”的指 示,改变学校计算机设备严重不足且落后的现状,我校拟 于今年下半年新建微机室一个,配备586计算机60台,加 上服务器、空调及其他网络设备,预计约需资金40万元。为此,特恳请上级给我校增拨30万元教学设备专用费,资 金不足部分由我校自筹解决。妥否,请批复。

××区××小学

二00一年五月十六日

七、练习

(一)病文修改 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局:

我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿 舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个 人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一难 题,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图 书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适 当支持。特此请示,请回复。

××市二职

2003年12月15日

(二)、写作

某局办公设备简陋,影响办公质量和效 率,需增购四通打字机、佳能复印机各一 台,约需人民币3万元。请代该局拟一份请 示,向上级机关请求拨款。* *

应用文写作请示的范文 篇2

【原文】

××单位关于增拨技术改造资金的请示

××主管局:

由于我单位技术改造资金严重短缺, 致使技术改造无法进行, 生产受到了严重影响, 利润指标不能完成, 基于上述情况和不解决可能带来的后果及影响, 特请上级拨款20~30万元左右用于技术改造, 否则本单位不能承担其后果。

以上请示, 当否, 请批复。

××单位 (公章

【改后文】

××单位关于增拨技术改造资金的请示

××主管局:

正当我单位技术改造处于关键阶段, 资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大, 加之改造过程中出现了新的技术难题, 需增新设备, 以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术, 如改造不能按期完成, 势必拖延全局技术更新的进程, 进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前, 我单位全体技术人员已充分认识到市场经济的机遇和挑战, 正齐心合力, 刻苦攻关。缺口资金如能及时到位, 我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金××万元。

妥否, 请批示。

××单位 (公章

××××年××月××日

一、叙事要清, 调动说服的原动力

陈述情况是请示缘由一个很重要的组成部分, 也是整篇请示写作的开端, 俗话说:“万事开头难”, 开头写好了文章等于成功了一半。因此在请示写作的实际当中, 要紧扣请示事项这一着眼点, 准确地摸清本单位、本地区目前所面临的实际情况, 现处于一个什么样的状态, 遇到了一个什么样的问题。写作时, 要努力抓准问题的症结, 抓住主要矛盾, 力求客观、简洁、准确, 调动说服的原动力。原文陈述情况时, 行文生硬, 缺乏周全缜密的思考, 也没有写清本单位面临的实际情况, 只是寥寥几语, 蜻蜓点水般指出了本单位存在的一个问题——技术改造资金不足, 生产受到了影响。对于为什么资金改造不足这一问题却一字未提。因此, 问题产生的来龙去脉十分模糊, 领导批阅时会感到一片茫然, 有“丈二和尚摸不着头脑”之感, 继续阅读下去的兴趣也会骤然递减, 上级领导不可能, 也无法给予批复, 达不到请示应有的文体功能。对照改后文中的:“正当我单位技术改造处于关键阶段……加之改造过程中出现了新的技术难题……以致资金使用超出预算。”中的“正当”“加之”“以致”这三个词语不仅把资金短缺问题的前因后果阐述得较为清楚, 而且抓住了问题存在的“关节点”, 陈述客观、准确, 语言简洁、顺畅, 领导看后, 有一目了然之感, 明显比原文好了许多。

二、说理要准, 增强说服的主动力

在请示写作当中, “理”的陈述有着重要的作用, 在一定程度上, 决定了请示事项能否给予批准的关键。在说理的同时, 必须要把握三个原则, 其一, 说理要立足于本单位、本地区客观实际情况。不可空穴来风, 捏造事实, 理由必须可靠、充分;其二, 说理要着眼于大局。把陈述的理由置于一个较为宽泛、整体的范围加以全面考虑, 将局部利益放置于全局利益之中, 站在一定的高度和角度进行客观论述;其三, 说理要着力于必要性和可行性, 这在请求批准性请示中显得非常重要, 在论述中, 要充分围绕必要性、可行性这两方面下功夫, 要强化责任意识, 挖掘说服的潜动力和增强说服的主动力。原文对说理这一方面做得明显不够, 仅仅是对资金短缺产生的后果进行了简单论述, 言语草率, 既缺乏力度, 又鲜有深度, 说服力显得十分不够。把改后文与之比较一下, 可以感觉到确实改善了不少, 如:“如改造不能按期完成, 势必拖延全局技术更新的进程, 进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润”, 它紧扣了请示缘由说理部分写作原则, 密切结合了本单位技术改造存在资金不足这一实际情况, 不仅从小到大、局部到整体等角度提出一些因资金不到位产生的连锁影响, 而且也蕴含了请示事项必须批准的必要性和可行性逻辑严密, 一环扣一环, 层层递进增强了请示缘由说服的主动力。

三、明旨要当, 强化说服的内动力

请示是上行文, 除了材料要真实, 主旨鲜明集中, 请示事项具体明确之外, 也要注意语气要平实、恳切, 用语要讲究分寸, 语气上要多含有请求性。明旨要注意言近意远, 攻心为上, 强化说服的内动力。原文100字左右, 语气不但生硬, 不讲分寸, 在某种程度上还有一种“要挟”之感, 原文中的“本单位不能承担其后果”这句话, 不吻合下级请求上级批准请示事项的行文语气, 含有“如本单位不能如期完成任务, 跟自己没关系, 而是你们上级领导的责任”之意, 可想而知, 这样的行文语气不仅让上级领导反感, 而且也有损本单位的形象, 更谈不上能得到领导的同意和批准, 修改文则改观不少, 整篇行文不仅保持着一种平实、恳切的语气, 而且文中还提到了本单位的奋战宣言和承诺, 例文中的:“目前……正齐心合力, 刻苦攻关, 缺口资金如能及时到位, 我们保证该项技术改造按期完成。”这些话语虽然有一定的抒情韵味在里面, 但情感抒发却恰到好处, 并没有“矫揉造作”之嫌, 应用文中的“情”应提倡在重大问题上要树立正确鲜明的政治倾向性, 这句话深切地道出了本单位团结一致、奋发向上、积极进取、和谐求进的工作精神风貌, 情感表达得朴实无华, 端庄持重。这样的明旨达到了“寓情于理, 以情攻心, 打攻心战”的目的, 更容易得到上级领导的认可和支持, 加之前面的请示缘由论述较为充分合理, 这样就进一步增强了请示事项批准的可能性。

四、建议可行, 增强说服的外动力

请示事项是请示写作的落脚点, 请示缘由部分的写作目的也是围绕和服务于请示事项的, 最大程度上促成请示事项能给予批准。因此, 一般在阐明道理和理由之后, 要“趁热打铁”, 要进一步提出解决问题的建议。笔者在各种渠道偶尔看到了这样一些请示例文, 请示缘由部分写得十分准确、得体、周到, 富有充足的说服力, 但请示事项要么就是“一文两事”, 要么就是模棱两可, 给个大致范围, 要么就是让问题摆在那, 让领导去猜。这些细节导致整个请示写作前功尽弃、功亏一篑。“细节决定成败”, 这些本不应该发生的事情却真实地见诸于一些党政机关、企事业单位的文秘工作者之手。因此, 一些初涉文秘工作岗位的同志尤其更要培养细心严谨、一丝不苟、认真负责的良好文风。原文中就出现了请示事项模糊不清的问题, 没有提出所需资金的具体数额。“特请上级拨款20~30万元左右”的“20~30万”违背了请示事项要具体、明确的原则。因此, 提出的建议要具体可行, 便于审批, 增强说服的外动力。

高考真题中的写作范文 篇3

许多同学参加英语考试,最头疼的就是作文。没有了汉英词典,又怎么也想不出该用什么词汇和句型。高考的时候就更是急煞人。其实,考场上就有现成的范文,而且不只一篇。你甚至可以光明正大地看这篇范文,而不会被当作作弊,因为这范文就是阅读理解里的文章。那这些特殊的范文又该怎么来用呢?下面我们将结合2005年全国卷II的书面表达真题,一起从词汇、句型、语法、文章结构几个方面来“copy”真题。

附:2005年全国卷II的书面表达真题

假设你是李华,最近国内一家英文报纸正在讨论北京动物园是否应迁出市区。以下是你所在班级讨论的情况。请你给该报写一封信,反映讨论结果。

√ 赞成迁出

1. 游客多,交通堵塞

2. 郊区环境好

× 反对迁出

1. 建于1906年,中外闻名

2. 搬迁易造成动物死亡

(此题的详细评析可见孙利民载于本刊2006年1-2月合刊的《2005年高考英语“书面表达题”评析》)

◆词汇

一篇文章的好坏,在很大程度上取决于词汇的丰富与否。表达是否多样往往决定着你的得分。大多数同学都苦于词汇贫乏、词不达意。比如:“增加/减少”这对概念,很多同学冥思苦想之后,仍不能脱离“increase / decrease”这两个词。其实,如果在阅读时用心积累就会发现,这样的表达俯拾皆是,尤其是在高考阅读的真题中。例如:this figure shoots up(2001年全国卷)/ a huge drop in the number(2002年春季卷)。再比如,很多同学在表达某种状态持续的时候,从来都是不假思索地写出“be still....”,但如果在阅读时多留心,就会发现有“remain”、“keep”这种看上去很简单,但却很“出彩”的词。类似的例子还很多,下面就试以连词和动词为例,看如何利用阅读理解的真题应战2005年的书面表达题。

连词

没有线,再好的珍珠也连不起来。很多同学的作文不够流畅,很大程度上就是因为缺少必要的连词。殊不知在阅读真题的语篇中充满了各种各样的连词,比如表示转折的:however、yet、though、unfortunately、instead of;表示因果的:as a result、 therefore、hence、thus;表示并列的:together with、meanwhile、at the same time等等。

(该部分的扩展阅读可见朱葵载于本刊2006年3月号的《巧用“过渡”攻克写作》)

动词

动词是语言学习中的重点和难点。如何精确把握动词,写出“The Beijing Zoo, built in 1906, enjoys a history of 100 years.”这样优美的句子呢?看看下面的仿写就知道了。

1) 原句:A growing number of scientists are seriously thinking about it. (NMET 2001)

Careless methods of production and lack of consumer demand for environment friendly products have contributed to the pollution problem. (NMET 2002)

仿写:A growing number of visitors to the zoo have contributed to the heavy traffic jams.

2) 原句:The relationship develops until the two partners cannot manage without each other. (NMET 1996)

仿写:The zoo itself develops until it cannot manage without move.

◆句型

俗话说,“文似看山不喜平”,句式的多样性能给自己带来一个有竞争力的分数。有一些固定的句式,如:it 引导的强调句、双重否定、插入结构等,可以用在许多陈述句上面。如果作文中错落有致地出现几个特殊句型,文章马上就会上一个档次,高分也就近在咫尺了。

It引导的强调句

It引导的强调句,强调一个句子中的主语、宾语和状语等多种成分。下面我们就结合出现在历年高考阅读真题中的强调句来造句:

1) 强调主语

原句:It is social conditions that make people tell lies. (NMET 1998)

仿写:It is the zoo that should be moved out of the city.

2) 强调时间

原句:It was only after he had spent several nights digging around the cross that he decided to write to Kit Williams to find out if he was wasting his time there. (NMET 2002)

仿写:It was in the year of 1906 that the zoo opened.

3) 强调地点

原句:It was there that he made one of his most famous discoveries. (NMET 2002)

仿写:It is at home and abroad that the zoo, built in 1906, is well-known.

(该部分的扩展阅读可见赵敏载于本刊2006年1-2月合刊的《强调在英语写作中的运用》)

双重否定

双重否定是一种“负负得正”的常见句型,以否定的形式加否定的词语来表示肯定,从而引起读者注意,增强表达效果,一起来看下面的句子。

1) 原句:John and Jim are not unusual people. (NMET 1998)

仿写:Moving to a better place is not an unusual way of development.

2) 原句:Decision-thinking is not unlike poker. (NMET 2000)

仿写:The Beijing Zoo is not unlike other parks that could hardly stand the increasing number of visitors.

3) 原句:It wasn't unusual to hear a man say he didn't know his friend's marriage was in serious trouble. (NMET 2001)

改写:It wasn't unusual to hear a man back from the zoo complain about the traffic jams on his way there.

平时不妨通过阅读积累这样的模版句,写作时直接套用就可达到锦上添花的效果。

◆语法

通过阅读掌握的语法是在具体语篇中的语法,是鲜活生动的语法,是可以有效借鉴到写作环节中的语法。如虚拟语气,一旦灵活运用到写作当中,就会起到非常好的表达效果。在2001年全国卷阅读理解真题的文章中,曾经有这样一句:If this state of affairs had lasted, English today would be close to German. 实质上无非说的是:“这种情况没有持续,今日的英语已经和德语相差很远了。”我们如果通过阅读掌握了这个句子背后的语言点——虚拟语气,不妨用于书面表达中,仿写如下:

1) If the zoo had originally been built outside of the city, it would be far less famous.

如果当初动物园就建在城外的话,它也不会这么有名气了。

2) If the situation had lasted, the school would be a less interesting place.

如果(减负之前的)情况持续的话,我们现在的学习生活也不会这么有趣。(可用于NMET 2001)。

3) If Ah Fu had not saved her life, I would have lost my little sister forever.

如果不是阿福救了她,我就会失去我的妹妹。(可用于NMET 2002)

类似的例子还很多,只要同学们有意识地进行积累,就可以通过简单的例子来掌握复杂的语法现象,并用到写作中来。

◆结构

英语是一门对逻辑要求很严的语言,而逻辑在语言上的体现就是结构和顺序。例如平行结构是英语中很常见的一种结构套路,两根主线平行发展,就像俗语说的“花开两朵,各表一枝”。2001年高考全国卷阅读理解的E篇是一篇关于男女友谊的文章,大量使用了平行结构,其中有一段涉及到对比、对照的段落如下:

"In general," writes Rubin in her new book, "women's friendships with each other rest on shared emotions and support, but men's relationships are marked by shared activities". For the most part, Rubin says, interactions between men are emotionally controlled — a good fit with the social requirements of "manly behavior."

如果我们加以模仿和改写,2005年的这篇书面表达就可以这样来写:

In general, the advantages of the move to the suburb rest on a more agreeable environment, but the weak points are marked by probably animal death during the very project. For the most part, to keep the zoo still in its present location is emotionally welcomed — a good fit with the social requirements of "a zoo with a long history in our city."

套用经典教材New Concept English前言中的一句话“Nothing should be written before it has been read”。在学习写作的初级阶段,仿写就好比书法中的描红,将会是一个行之有效的练习方法。因此,一定要在阅读,尤其是精读历年高考真题的过程中有意识地积累,多读、多写、多模仿。让这种方法不仅仅只是在考场上拿来应急的法宝,而更应是一种培养写作能力、让自己写作更出色的好办法!

应用写作[范文] 篇4

一、简答题

1、应用文为什么经常使用序数?序数的层次?

序数的使用,既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确,又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。

依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定,序数的层次顺序如下:

第一层:用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号,顿号一般要占一格。有时也不用顿号,特别是序号作为小标题时,在序号与小标题之间空一格即可;

第二层:用半圆括号的汉字

(一)(二)

(三)(四)……括号外不加标点符号; 第三层:用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层;

第四层:用半圆括号阿拉伯数字(1)(2)(3)(4)……用法同第二层。四层序号顺序不能颠倒,在同一层里不同层次的数字不能混用。

2、什么是请示?简述请示与报告的区别。

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。

请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。

3、什么是经济合同?简述经济合同的主要条款?

经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织,个体工商户、农村承包经营户相互之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。主要条款有:标的(指货物、劳务、工程项目等);数量和质量;价款或酬金;

经济合同

履行的期限、地点和方式;违约责任;根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。

4、什么是主旨?为什么撰写公文前要先确立主旨?

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨,是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物,即文章中通过个部材料所表达的中心思想(或主要内容)和作者写作意图的统一。

5、什么是通告?简述公告与通告的区别。

通行是公开地通知发出全民通告。《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看,公告和通告有两个共同的特点:一是它们都属于公开性文件,在有效的范围,了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短,语言通俗易懂、质朴庄重。

当然,这两个文种的区别也是比较明显的:

第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。

第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,补交电话费的《公告》,《桥牌大赛通告》,老干部体检的《通告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,“鱼目混珠”的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

6、什么是经济合同?经济合同的合法性表现在那几个方面?

7、应用文的语言要求?如何达到这些要求?

应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。

8、什么是批复?简述批复与指示的区别。

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点。而指示则是喝批复相反的。

9、什么是总结?简述总结与报告的区别?

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究,从中找出经验和教训,获得规律性的认识,以便指导今后实践的一种事务文书,是应用写作实践中的一种常用文体。报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。

10、什么是材料?材料的作用?

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂,那么材料就是应用文的血肉。没有材料,主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等;事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关,应用文从搜集材料到文章定稿,实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

11、应用文的安排原则?

应用文结构安排的原则与文学作品类似。1.服从表现主题的需要。2.要适应不同文体的特点。

12、什么是行政公文?国务院重新颁布的13种行政公文是何年何月何日颁布的?何时实施?简述公文的特点。

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。国务院重新分布的第13种行政公文于2000年8月4日分布,于2001年1月1日起施行。行政公文的特点有:

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

13、命令的概念、特点。命令的发文字号与其他公文有什么不同?

适用于依据法律、行政法规,并经中国人民银行授权,发布部门规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

14、通告的概念、特点、种类、与公告相比较,通告有什么特点?通告与公告的区别。通行的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、群众团体。

通告主要有三个特点。1.内容的业务性。通告发布的内容多是局部性的、业务性的,针对性强。2.行文对象的有限性。通行千知事项的范围是辖区内的单位和人们。3.发文单位的广泛性。通告的内容属一般事项,所以发文单位比较广泛。党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。种类有1.知照性通告。2.办理性通告。3.禁止性通告。

15、调查报告的特点、种类?调查报告与工作总结的区别?

调查报告是反映实际、探索真理的有力武器,是体现唯物主义的主要手段。其特点有:1.针对性。2.典型性。3.真实性。4.时效性。调查报告的总类有:1.社会现状调查报告。2.典型经验调查报告。3.揭露问题调查报告。4.新生事物调查报告。调查报告与工作总结的区别:1.它们的写作人称不同。2.它们的写作目的不同。3.它们的写作对象不同。4,它们的写作手法不同。

二、选择题

1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是(C)。A、请示 B、报告 C、通知

D、通报

2、公文的标题一般是不能省略文种的,只有(B)通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知

3、应用文的根本性特征是(A)。

A.实用性 B.简约性 C.规范性 D.时效性

4、下行文可有多个主送机关,下面只有一个主送机关的下行文是()。A.通知 B.通报 C.指示 D.批复

5、下面哪一种函的发文字号写法正确()。

A.粤府函〔2004〕1号 B.粤府 [2004]1号 C.粤府函(2004)1号 D.粤府函(04)1号

6、负责处理和执行公文的机关是()。

A.发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关

7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面,用()方式行文。A.、批转 B、转发 C、印发

8、下列各项,不属于主体部分的是()。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

B、二号宋体字

D、三号黑体字

9、公文的发文机关标识必须使用()字。A、红色大号宋体字

C、三号宋体字

D、翻印

10、省政府对全省的发展,从宏观角度展示出发展蓝图用()行文。A、计划 B、设想 C、方案 D、规划。

1、公文眉首部分必须具备的项目是()。A、发文机关的标识和发文字号

B、文件名称和标题

C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数

2、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的?()A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用()行文。A、命令 B、决定 C、通告 D、通知

4、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明()。

A、上级机关

B、发文机关 C、抄送机关

D、主送机关和抄送机关 5、广东省人民政府2009年发的第一号文,发文字号正确的写法是()。A、粤[2009]1号 B、粤字[2009]第1号 C、粤府〔2009〕1号 D、粤府(09年)1号

6、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排,用()行文。A、计划 B、设想 C、方案

D、打算 7、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位,这种形式叫()。A、批转

B、转发

C、翻印

D、印发 8、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用()。A、指示

B、通知

C、批复

D、复函 9、公文标题,必须使用()字。A、红色大号宋体字

C、三号宋体字

B、二号宋体字

D、三号黑体字

10、下列各项,不属于主文部分的是()。

A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词

1、下列文种中党的机关一般不用()。

A.报告 B.请示 C.议案 D.通报

2、标列主题词的顺序,应该是()。

A.先标类别词,再标类属词 B.先标类属词,再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词

3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排,用()行文。A、计划 B、设想 C、方案

D、打算

4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用()行文。A.命令 B.决定 C.通报 D.通知

5、联合行文需盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空()个字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各项,不属于主文部分的是()。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

7、以下是一份函的发文字号,哪一个写法是正确()。A.穗府函〔2004〕6号 B.穗府(2004)16号 C.穗府函(2004)16号 D.穗府[2004]16号

8、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收,为传达情况、沟通信息,拟以书面形式下发,应选用的文种是()

A、总结

B、报告

C、通告

D、通报

9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位,这种情况叫()A.批转 B.转发

C.印发 D.翻印

10、通常从内容上要回答“做了什么”;“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用()行文? A、报告

B、计划

C、总结

D、通报

三、判断题

1、应用文的根本特征是“实用性”。

2、某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级,用报告行文。

3、公文用纸必须采用A4型纸,天头要留出28mm,左边要留出37 mm。

4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法,这个意见一经领导批转就具有指导性。

6、为了启发读者思考,应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。

7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题,请示应同时抄送下级机关。

8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知,同时抄报市人民政府。

10、为打击“黄、赌、毒”,某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。报。

12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨,其他要素就难以甚至不可能发挥作用。

13、为避免文件满天飞的现象,下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。

14、为使文章思路清晰、结构严谨,应用文中常使用序数过渡。

15、撰写工作总结,要把感性认识上升到理性认识上来,总结出具有典型意义的经验教训来。

16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,联合向下发出通知。

17、公文用纸必须采用16开型纸,天头要留出30mm,左边的要留出25mm装订线。

18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书,所以简报是一种行政公文。

19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素:

20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品,写法上虽有不同,但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的结束语,在其他文种里可以省略,但在请示中不能省略。

22、某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级,用报告行文。

23、印章是公文生效的标识,所有的公文都应加盖章。

24、某大学向省教育厅写例行报告,一汇报2005年工作,二请求增拨教育经费5000万。

25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。

26、调查报告是“报告”的一种,所以调查报告也属行政公文。

27、撰写会议纪要可以根据工作需要,进行各种调查研究,广泛选取材料。

28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法,这个意见一经领导批转就具有指导性。

29、根据国家保密法规定,国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限,“★”后标密级。

30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以,经济合同就是协议书。

四、改错题

关于县政府购买冷冻机的请示报告

县财政局:

县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备,春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季,副食品经常腐烂变质,不但造成浪费,影响食堂卫生,而且也直接影响职工的身体健康,广大职工意见纷纷。为了解决这一问题,经县政府办公会议研究,决定购买两台GH-2型冷冻机,所需资金伍万元,以上资金必须于今年夏天前到位,勿误。

特此请示,请审批。

××县政府办公室(公章)

一九九九年9月9日

11、在机关工作中,有“事前请示,事后报告”之说,所以,所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇

××市电信局(文件)×局字(08)第5号

关于建造职工宿舍的请示

市财政局、土地局:

我局下属单位多,职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件,经研究,决定建造职工宿舍3000余平方米,须拨款500万左右,征地四亩许。特此报告。

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告

市商业局领导:

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快,最近又新盖了15栋职工宿舍,搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远,附近又没有粮店,干部职工吃粮困难,直接影响了生产与工作,为此,群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难,经厂领导研究决定:撤消我厂的小百货商店,腾出房子建大型超市,望商业局领导明大体,识大局,给予明示和支持。以上请示报告,请批复。

××厂敬上

五、作文题

根据下面提供的材料,请代省政府草拟一份公文。

郝爱民是广州东方出租汽车公司司机,参加工作十年,日常营运,主动为乘客着想,坚持“先请上车,后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。

2003年12月12日凌晨1时30分,郝爱民驾车途径滨江路时,正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗,终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号,奖励奖金5000元。

要求:

1、格式规范,写出眉首部分和版记部分必备的项目;

2、写出完整的内文,可做合理想象。

请根据下列材料,代高教厅起草一份条项清晰的公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天,11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验,要求各校准备经验材料,各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志,请报到时一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市电信局 会务组。

要求:(1)格式规范,写出眉首部分和版记部分必备的项目;(2)写出`完整的内文,可做合理想象;

根据下面提供的材料,请代××大学给上级写份公文。

因教学工作需要,××大学要筹建印刷厂,办厂条件基本具备。(1)、有技术力量:有三名教师的家属是印刷厂的退休工人;

(2)、产品有销路:不仅本校有98个班,5000多学生,周边还有四五所高校,(3)、办厂经费经核算需150万元,学校已自筹100万元,尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。

要求:

1、格式规范,写出眉首部分和版记部分必备的项目;

请示的写作格式 篇5

请示是下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题,不属于本机关权限审批范围的事项,需要上级机关审批、解决或帮助解决的重大事项,以及对上级指示要求中不明确的问题等向上级请求批准、指示时使用的公文文种。求上级机关指示,予以明确答复。这类请示内容单一,但行文应把问题的焦点、难点、矛盾点表述清楚,对要求上级机关就何问题作出答复应明确清晰。同时还应把自己的理解、意见一并汇报,以便于上级机关答复。这类请示引用法律、法规、规章等政策性文件应特别注意有根有据,言之确凿,引用文件的制发机关、时间、文号应准确无误。结束语一般用“以上请示,盼示”、“妥否,请批示”、“请批示”的字样:本书选的这篇范文就是比较典范的一件。请示的写作格式要点

1.不越级请示,不横向请示。请示的发送单位必须是与制发主体有隶属关系的直接上级机关。虽是上级机关但不是直接隶属关系的不应直接请示,否则即成为越级请示:上级机关对越级行文原则上不予受理。请求平行职能部门审批其管辖范围内的事项,也不应使用请示,正确的方法是使用“函”。

2.请示不应多头主送。请示件主送机关只有一个,那就是制发主体的直接上级机关。请示内容涉及的机关单位,通常用抄报的形式。有明确规定属于两个或两个以上机关联合共同审批的事项,请示应发送为主的机关,通常用“X X并X X”的形式。除特殊情况请示件原则上不应直接主送领导者个人,更不应向有关领导多头分送,请示件抬头采取“张X X、王X X、刘X X:”的形式是不可取的。

3.请示公文应一文一事。有些公文往往把相关或不相关的几个问题几件事写在一份请示中,在办理过程中,由于涉及单位多,职责交叉,相互扯皮,拖延时日,延误工作,影响效率。因此,《国家行政机关公文处理办法》规定,“请示的公文,一般应一文一事”。如果一项工作中涉及若干方面问题需要上级批准解决,“一揽子”请示件中应注明,“上述问题将另行专题请示”,与“一揽子”请示的同时,根据一文一事的原则,将专题分解,分别行文请示。

4.请示性公文撰写的关键之点在于实事求是、情况属实、理由充分、运用政策得当,简捷、明了、准确、具体,言之有理,动之有情—提出的?问题、意见或建议。合情合理,有法有据,便于上级机关作出科学合理的决策:切忌为了请求上级机关批准,夸大困难、弄虚作假、讲过头话,承诺自己力不能及的事项。

5.请示件要有主报机关的明确意见。如某省上报的请求南水北调东线工程建设项目的请示中,就把调水工程在该省的线路走向、工程资金中央与地方分担比例、要求调水数量、能够承担水价的上限、要求解决的治污资金、客水入省后水质标准的承诺以及调水舌生态变化引起的群众生产生活改变而要解决的群众安置、生产出路等诸多方面,都在请示的意见部分明确表明了意见和建议。

6.请示件不下发。请示件属未决定事项,除主送、抄报上级机关和有关业务部门外,不抄发下级机关。

7.紧急请示事项,应向上级机关说明情况,同时提出时限请求。

8.请示件可联合行文,联合行文京则上只报一个主办机关,会办单位采取抄报的形式,或采取“X X并X X’,的形式发送,主办单位在前,会办单位在后。

第三节 请示的写作 篇6

一、请示概述:

(一)概念

请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行文书。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,请示属于上行文。请示是法定公文中唯一明确规定必须回复的文种。

(二)特点:

1、呈请性。呈请是对上级有所请求,是指本机关、本部门计划办理某种事情,而自己却无权自行决定,必须请求上级主管部门批准。

2、期复性。期复是期待上级答复。对于下级机关的请示,上级机关必须给予明确答复。

3、隶属性。下级机关的请示只能按照隶属关系直接向主管的上级发文请示,不得向无隶属关系的机关请示,因为只有具有隶属关系的直接主管的上级机关才有资格和权力批复。

请示具有事前行文、一文一事的特点。

(三)、请示的内容

请示内容较广,使用方便,但不是事无巨细都要请示。主要用于以下内容:

1、在实际工作中,遇到缺乏明确的政策规定的情况需要处理,它涉及到国家有关方针政策、法令法规等内容,需要上级机关明确指示才可行动的问题。

2、工作中遇到按规定需要上级决断、批准才能办理的事情和问题。

3、在工作中遇到人力、物力、财力上的困难,自己无力解决,需要上级机关给予帮助才能解决的问题。

4、超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,需要向上级机关请示才能解决的问题。

二、请示和报告的区别:

请示和报告两者都是上行文,撰写中都要注意言辞恳切,语气谦恭,报告中的建议性报告与请示中的呈转性请示也有相似的作用,但两者的区别也是很明显的,主要有以下几点:

1、行文目的和作用不同。请示行文主要是为了解决问题而写的,文中有明确的请求事项,上级机关一定要复文给予批复或指示;报告行文主要是汇报工作,反映情况,答复问题,并不要求上级回文答复,即使是建议性报告,也不要求上级专门回文。

2、内容结构不同。请示的内容具体单一,一文一事,且必须提出明确的请求事项,正文结构比较稳定,呈现出“缘由、事项、结尾语”的固定形式;报告的内容较为广泛,尤其是综合性报告可以将工作的各主要方面汇报,结构安排不拘一格,变化较多。

3、行文时限不同。请示所涉及的事项是还没有进行的,要等上级机关批复后才能处理实施,所以必须事前行文,不得先斩后奏;报告所涉及的事项大都是已经完成或正在进行中的,既可事后行文,也可以事中、事前行文。

4、性质和要求不同。请示是期复性的呈请公文,要求上级机关作答;报告是陈述性的呈请公文,不要求上级作答。

5、批转的重点不同。请求批转的请示,其批转的重点是解决现行政策和职权范围内不能解决以及带有某些倾向性、普遍性的问题,在上级机关未作出批复前,呈文单位无权安排和办理;请求批转性报告,要求批转的重点是根据现行政策,在职权范围内提出一些具体安排意见、工作建议等,在上级机关未作出批转答复前,呈文单位就可以安排和部署。

三、请示的类型

请示根据行文目的和内容的不同,通常可分两种:

1、请求批准。是下级机关请求上级机关审核批准有关事项的请示。这种请示主要用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项,多数涉及人、财、物等方面的具体问题,需要上级的支持、协调和帮助,或按规定本机关无权决定,必须请示上级机关批准。其特点是在陈述情况和问题的同时,阐述自己的理由、意见、办法、方案等。它的内容比较具体,往往是一些实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围比较小,常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成,请示理由、请示内容,请示结语。

2、请求指示:是下级机关向上级机关请求答复和指示的请示。下级机关在工作中往往会遇到一些问题,涉及到某项政策法规,或者碰到新情况、新问题,需要上级机关给予明确指示、答复,才能执行。这类请示事项一般较为重大复杂,具有一定的普遍意义。其特点是内容重在反映情况,提出问题。行文者一般不提出自己的意见。

3、请求批转:请求批转性请示与请求批准性请示有相同之处,其主要内容是提出对有关工作的意见和建议,所以又常被称作建议性请示。这种请示所需要请求的内容包括两个方面:一是请求上级机关认可和批准所提出的意见和建议。二是请求批转各有关部门执行,而这些有关部门又都是提出该请示的机关的同级机关或不相隶属机关,提出请示的机关没有权力要求这些机关执行该请示的事项。所以,才请求上级机关批转,因此该类请示被称为“批转性”请示。

五、请示的写作:

1、标题

请示标题一般有两种形式,完整式标题由“发文机关+事由+文种”组成;省略式标题可以省略发文机关,只写“事由”和“文种”,这种方式用得较多。标题事由中不可重复出现“申请”、“请求”之类词语,也不能把请示写成“请示报告”。

2、主送机关

请示的主送机关是指受理请示的上级主管机关。一份请示只能写一个主送机关,如果需要同时送其它机关,应当用抄送形式,请示不得抄送下级机关。

3正文

请示的正文一般有请示原由、请示事项和结语三部分组成。

请示的开头要陈述请示的原因即理由,常是导语式的,要简明扼要地交代请示的背景、根据、意义和作用,还要概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则写成一句话。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本格式是“现将„„请示如下”,随之点上冒号。但有些很短小请求的可以不写。这一部分,力求把理由说透,内容要概括,简洁、干练,不作过多铺陈。

主体:请示事项是请示的中心部分。在这部分中,要具体地陈述请示事项。在写法上,既可以只对请示解决的问题、事项作具体叙述,交代,提请领导指示处理意见,又可以在叙述、交代情况的基础上,对有关问题、事项进行分析,拿出初步的处理意见,请领导补充、完善,并批准执行。这一部分内容的写作,要做到全面、明确、具体、深入。

有些情况简单,有条文和规定作为依据,只是处于组织原则报给上级知道,请示批准的请示,请示部分只需提出请示事项即可,不必阐述道理。

结尾:请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”,“以上意见当否,请指示”,“当否,请指示”,“可否,请批复”,“妥否,请审批”,“特此请示,请批复”等等。

另外,在正文写作中,请求批准性请示和请求指示性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;请求指示性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且包括其它很多有关单位共同执行。有时语气比批准性请示更庄重一些,由于这种请示带有指导性,所有理由要交代得较详细,以引起领导重视。如果要求上级或领导将将请示批转,则可写上“以上意见如无不妥,请批转某某贯彻执行”。

4、落款:请示的落款由发文机关和请示日期组成。

六、请示的写作要求:

在写请示时,应该注意以下一些事项:

1、要坚持一文一事。《办法》规定,一份请示只能写一件事。如果一文数事,领导看后分不清轻重缓急,无法审批,不利于请示事项的及时解决。而且如果其中一件事办不成,其它几件事也被困在其中,影响其它要办的事情。

2、坚持逐级递送的原则。一般情况下,请示应送直接上级,这样有利于问题的解决。如果因为特殊情况需要越级请示的,应该抄报被越过的上级机关。

3、不要搞多头请示。请示只能主送一个上级主管机关,不要多头请示,以免造成责任不明,互相推诿,或者造成几个领导部门批复意见不一致。下级机关难以处理执行。受多头领导的单位要根据请示内容和上级领导机关的工作侧重面,采用向一个主管上级机关主送行文,向另外上级机关抄报行文的方法,请主送机关负责答复。

4、请示理由要充分有力。请示的理由充分,有说服力,才能充分说明所请事项的必要性,促使问题及时解决。请示事项要具体,不能笼统,以便于上级批复。

5、注意行文语气。语言要简明扼要,语气要谦恭,措辞要恰当而有分寸。结尾一般用“当否,请批示”,“以上意见当否,请批复”等委婉、谦恭的语气。

6、联合请示,搞好会签。如果几个同级单位,就同一事项需向同系统上级机关请示时,可以联合行文。联合行文的同级各单位在意见和要求统一的前提下,必须搞好会签,会签时主要发起单位可以放在首位。

从教材范文中学习散文写作 篇7

一、以情传神感动人

散文必须饱含作者的浓烈情感,才会深深感动读者。散文家杨朔的《荔枝蜜》是一篇构思精巧,寓意深刻,意境优美的抒情散文。作者借蜜蜂酿蜜的可贵精神,赞颂劳动人民勤奋不息、一心为人、为子孙后代酿造生活之“蜜”的高尚品质。作者通过回旋曲折、环环相扣、步步深入的结构,把诗一般的艺术境界缓缓地展现在读者面前,使读者的联想逐渐深远并不断品味思索其中包含的人生哲理,从而得到美的享受。作者以自己的感情变化为线索,从“不喜欢蜜蜂”到“赞美蜜蜂”,进而愿意“变成一只小蜜蜂”,把全文串联起来,在情感上引起读者内心的共鸣。

以情动人的立意是作者匠心独运的表现,在这种立意的凝聚下,对生活素材进行整合,写出的文章自然会传神动人。《语文课程标准》对7—9年级提出了明确的写作要求:“写作要有真情实感,力求表达自己对自然、社会、人生的感受、体验和思考。”只要善于观察体验生活,求真求实,有感而发而不矫揉造作,那么写“真情实感”的文章就不会有所谓的难度。

二、详略得当慎选材

魏巍在《我的老师》这篇散文中使用了七则材料,他对材料的处理堪称散文写作选材得当的典范。

师生关系表现为两个方面,老师关爱学生是一个方面,学生敬爱老师是另一个方面。写前者表现老师的敬业、高尚、伟大;写后者是为了表现老师在学生心目中的地位,表现学生对老师的尊敬、思念、怀念,两者相辅相成,相益得彰。在《我的老师》前五个略写的材料中,其中前四例事情即愠怒、教跳舞、观蜂喝蜜、教诗歌是写老师关爱学生。其中三例事件采用了比较详细的写法,而教跳舞一例仅一句话。第五例写了“我们”对老师的态度,作者议论后写下了这样两句话:“我们见了她不由得就围上去。即使她写字的时候,我们也默默地看着她,连她握铅笔的姿势都急于模仿。”老师在学生心目中的地位可见一斑。我们读了这五例事情,会知道蔡老师怎样对待学生以及学生如何对待蔡老师。

初中生学习此篇课文,能仿写五例事情的写作方法,已经非常可贵。

《我的老师》详写了“老师为我处理纠纷”的事情,很有典型意义。因为前面略写的内容,只能给读者一般性的印象。许多有敬业精神、关爱学生的老师多会这样,只是表现形式有所不同而已。而这一事例具有特别意义:蔡老师的公正处理曾是“占据我的心灵”的一件大事。排解学生之间的矛盾,是老师工作能力和人格魅力的反映,是值得学生崇敬的主要原因。所以详写此事后,作者对蔡老师“慈爱、公平、伟大”的议论,有效唤起读者强烈的共鸣。因此,“我对老师的依恋”一段写得非常自然。儿童感恩的方式就是依恋,这里的依恋之情表现出学生对老师的深厚感情,写得水到渠成。

以上两件事情,反映出师生关系的两个方面,可以独立成文。放在《我的老师》中作为重点段落,使蔡老师的完美、高大形象更加让人可感可知,也尽情抒写了作者回忆、赞颂蔡老师的心情。

在散文写作中,面对诸多素材,必须择取去舍,妥善处理好材料之间的关系,叙述详略得当,才能使材料为写作中心主旨服务,从而突出文章主题。

三、表达方式不呆板

教材中的许多散文名篇,都是通过简洁的叙述、概括的描写、强烈的抒情、深刻的议论等表达方式,形成自由活泼、隽秀灵动的风格,给读者留下深刻印象和心灵启迪。

《背影》在叙事中抒发父子深情。写了父亲关心爱护儿子,儿子感激思念父亲。通篇用白描手法来记叙事实,没有任何修饰渲染。从开头点题回忆“背影”,写到当年父亲送别时“我”望见、送别他的“背影”,到回忆父亲的“背影”,文章共四处出现“背影”两字,全文没有使用“关心”、“爱护”、“感激”等抽象字眼,更没有任何华丽词藻。这样的记叙为抒发质朴的大爱之情奠定了基础。

在《藤野先生》中,作者善于通过描写某些生活片断、生活场景和情感细节,刻画人物最突出的个性特征,来表现人物的形神风貌,从而抒发作者特定的感受和情思。比如,通过对藤野的肖像、衣着、言行和声调等主要特征进行刻画,以及他和作者接触、相处、惜别等生活片断和生活场景的描写,来寄寓作者对藤野可贵人格的崇敬、赞颂、感激和怀念的深情,抒发了作者对恩师的缅怀和自己的爱国主义情怀。

《从百草园到三味书屋》中的议论集中在课文第9自然段。三个“也许”表示猜测的语气,表现了告别百草园时作者的疑问和无可奈何的心理,表达了作者对百草园自由快乐生活的无限留恋。同时,这种猜测使“我”显得极为天真可爱,作者眷恋百草园和被迫离开时的无奈与依依惜别的深情流露于这样的议论中,有力地深化了文章主题。

在《记念刘和珍君》这篇战斗檄文里,鲁迅先生把记叙、议论和抒情三者完美地结合在一起。文章对死者生平、死难者的情况作了概括的叙述,这是议论和抒情的基础。对死者的悼念,对屠杀和恶意中伤爱国青年的反动派和御用文人进行揭露、谴责,鲁迅抒发了极其悲痛、愤恨的情感。他说:“真的猛士,敢于直面惨淡的人生,敢于正视淋漓的鲜血。这是怎样的哀痛者和幸福者?”这里用正面抒情、议论,进一步交待、点明写作本文的原因。对死者的英勇战斗和死难意义,鲁迅用抒情议论的方式给予热烈的赞扬和切实的肯定。他这样写道:“人类血战前行的历史,正如煤的形成,当时用大量的木材,结果却只是一小块,但请愿是不在其中的,更何况是徒手。”这种历史的分析和深刻的见解,对“三·一八”惨案中学生采用游行请愿的作用作了客观而又辩证的评价,可谓切中肯綮。

散文的写作,记叙是基础,基础扎实后,随着表达的深入可以自然地运用议论、抒情等手法。初学写作的学生,首先要学会并养成一事一叙的记叙文写作习惯,然后逐渐加上适当的议论来画龙点睛。随着写作能力的增长,可以点缀些抒情的句子。这样,文章的主题、作者的情感才能表现出来。记叙的成分多,是叙事性散文;在叙事的基础上,抒情的成分增多,就是抒情散文。只要留意课文中散文的写法,散文不难写成。

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