编研工作人员岗位职责

编研工作人员岗位职责（共11篇）

编研工作人员岗位职责 篇1

一、企业档案编研工作存在问题

1. 多编辑而少研究。

多数编研人员只是把现有的档案材料进行挑选、整理、汇总而忽视了对其进行深层次的挖掘和研究, 从而导致编研材料质量普遍不高。

2. 为编研而编研。

大多编研材料只是用来应付档案检查、达标升级而做的, 真正有计划进行、实用的、有价值的、能产生经济效益和社会效益的编研成果并不多。

3. 编研选题内容陈旧、形式单一。

多数企业的编研内容还只停留在最基础的编研材料上, 如:组织改革、大事记、基础数字汇编等, 内容缺乏新意, 形式没有突破。

造成以上现状的原因有很多, 既有主观原因, 也有客观原因;既有社会因素, 又有企业自身的原因, 致使企业的编研工作满足不了利用需求, 影响了档案作用的充分发挥。

二、做好企业档案编研工作的建议及对策

企业档案部门如何真正搞好编研工作, 使之方便、有效地为企业的生产和管理提供准确、详细的参考依据, 笔者认为应当做好以下几方面的工作:

1. 根据企业实际工作需要和馆 (室) 藏现状确定编研选题。

(1) 明确企业一定时期的中心工作和业务工作。开展档案编研工作的最终目的, 是为了满足企业和社会对各类档案的利用需求。所以要在编研选题之前, 明确企业档案利用的趋向, 最大限度地满足企业实际工作需要, 保证编研选题的方向和企业的中心工作保持一致, 不偏离利用需求, 更好地服务于企业中心工作和主要业务工作。档案人员可经常深入企业各部门, 广泛与业务人员开展多种形式的交流, 熟悉业务工作具体内容及流程, 从而了解他们的利用需求。首先, 要确定普遍性的、有实际意义的利用需求类型, 如最基础的全宗介绍、大事记、组织机构改革、基础数字汇编等, 这些编研成果既具有现实意义, 也具有积累企业历史资料的长远意义。其次, 编研选题应结合单位的具体情况选择那些服务于单位中心工作和重点工作的题目, 应以直接的服务对象为出发点。同时, 还要侧重于满足单位当前的现实需要。 (2) 全面了解和充分掌握现有馆 (室) 藏档案现状。企业和社会对档案的利用需求确立了档案编研题目的必要性, 而馆 (室) 藏现状则决定着编研题目的可行性, 编研不是随意杜撰, 它必须以现有档案材料为依据, 是在分析、研究现有档案内容的基础上, 根据题目对其进行取舍的, 有些编研题目所需要的数据不能直接从档案中取得, 而需档案人员分析、计算。所以, 我们不仅要充分了解现有档案材料的结构、数量, 掌握现有档案数量和完整程度, 还要分析、了解相关档案材料的内容价值及档案材料符合编研需要的程度。这样, 我们在编研时, 对所需档案就会做到心中有数, 开展编研工作也就游刃有余了。

2. 在对档案材料进行编辑同时, 加强分析研究。

要针对企业中心工作和业务特点提供专业性强、实用价值高、具有企业特色的深加工档案编研材料, 要在全面了解、收集有关的档案资料时, 分析档案信息的价值, 挑选那些符合要求的档案信息, 并保证与编研题目有关的档案信息的典型、实用、完整、准确, 要以丰富、充实、完整的档案信息反映汇编题目中涉及的各个方面, 以体现档案信息之间的有机联系, 全面满足档案利用的整体要求。

3. 丰富编研成果内容, 创新编研成果形式。

除了开展编研最基础的成果类型, 还需档案人员将编研工作的重点放在能系统提供档案信息的二、三次加工编研产品上。根据企业自身的特点开展一些具有企业特色的成果编研工作。如企业志、企业历年科研、成果汇编、设备分类统计、产品获奖统计、多年销售情况统计分析等。

随着当今社会计算机及网络技术的广泛应用, 档案编研成果的形式已不拘泥于以往的表格、文字、数据等纸质形式, 可采用丰富的计算机图表处理软件、三维动画、幻灯片等多种形式使编研材料图文并茂、形象生动, 从而更快捷、方便地为广大利用者提供新颖的档案服务。

编研工作人员岗位职责 篇2

一、档案编研工作要围绕本单位的中心工作开展

河北省地名区划档案资料馆始建于2000年，建馆之初主要忙于地名档案的收集、整理、保管，编研工作基本处于空白状态。2002年后编研工作才逐步走上正轨。先后编纂出版了《河北省志·地名志》、《河北行政区划变更大典》、《河北民政机构沿革》、《学问地名》、《中国古今地名大词典（河北部分）》、《河北政区聚落地名由来大典》以及《河北省地名工作大事记（1978-2011）》等资料，几年来，河北省地名区划档案资料馆编研工作从无到有、从小到大、由弱到强的发展变化过程。归纳一下，我认为有几个特点：一是编研工作由被动转为主动，由“要我编”变为“我要编”。我馆开始编的几本书都是上面交下的任务，或是厅机关有关处室找上门来要求合作编书出版。后来我们也编印了一些专题文件汇编和参考资料，主要是为了档案馆的定级、达标和考评所做的准备工作。现在不一样了，在年初制定目标任务和工作计划时，总要根据厅党组和民政事业的中心工作，根据今年的重大活动和我们的馆藏实际，安排好编研任务。现在我馆的编研工作基本上分两条线运作：一条线紧贴厅党组和民政事业的中心工作，开发多种“短平快”产品，直接为全省民政事业发展服务。一条线以开发地名文化和信息资源为主，重点编好民政文化建设和区划地名资料这一长线产品，为研究民政文化和区划地名工作的专家学者服务。二是编研选题从“短平快”到啃“大块头”。以前因我馆人手紧张、经费拮据，编研选题的主攻方向就是文件汇编和参考资料两大类。近几年来，我馆连续编印了几本大型工具书，特别是《河北行政区划变更大典》、《河北民政机构沿革》和《河北政区聚落地名由来大典》三部大型史料工具书受到了社会各界的广泛赞誉，并被中央档案馆、国家图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆等权威机构收藏。这些都充分体现了具有民政特色的编研资料的潜在优势，也为以后留下了宝贵的历史财富。三是编研成果由重编轻研到编纂与研究有机结合。这里所说的“研究”，已经突破了编纂过程的研究，而是深入到编研成果内容中去，对编纂对象——档案史料进行研究，并在此基础上撰写地方史研究论文。编研结合，不仅出了档案史料编纂成果，还出了一批史学研究成果，更培养了档案编研人才。

二、要进一步提高档案编研人员的综合素质

档案编研工作是人们的一种主观能动性活动。因此，档案编研人员良好的政治素养和业务素质是做好档案编研工作的前提和保障。另外，档案编研工作的专业性、技术性特点要求档案编研人员除了具备系统扎实的档案学基本理论、基本知识和基本技能外，还应熟悉和掌握档案管理、档案编研专业知识，了解档案管理政策导向，熟悉本单位的基本情况和发展动态，掌握充分的编研素材，选准编研题目，才能编写出有实用价值和参考意义的编研成果。同时，编研人员还要加强对文件资料的收集和整理，不断丰富编研工作的素材，适应编研工作的需要，只有这样才能不断提高编研人员的工作能力和业务水平。

三、要重点加强档案编研成果的推广和利用工作

档案编研成果的推广利用是档案工作为民政各项事业服务的重要途径，是民政档案工作自我完善的主要内容。编研工作的最终目的是有效地开发档案信息资源，最大限度地服务大局、服务社会、服务民政。只有这样，才能真正创造出最佳的效益，才能体现出其自身的价值。可以说，编研工作人员从选题选材到将材料进行加工成编研成果的所有工作，都是为了将编研成果推广传递给有需要的单位和个人。因此，我们可将档案编研成果制作成电子书或光盘，除在本系统、本单位下发外，甚至可以将编研成果介绍给本系统以外的部门或单位，充分发挥档案编研成果的服务和利用价值。同时，我们要充分利用现代化办公手段，采用计算机技术及网络通讯技术，通过局域网或互联网推广档案编研成果，实现主动服务，使民政档案的编研成果能更好地为民生建设与构建和谐社会服务。

总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，我们要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，要从根本上转变观念，开拓创新，努力开发更多适应民政工作需要的档案编研课题，让民政系统档案编研工作创造出更丰厚的社会效益。

浅谈档案编研人员素质 篇3

浅谈档案编研人员素质

档案编研馆(室)工作的重要组成部分是开发利用档案资源的`重要环节,对具体实施工作的人员有着较为全面的素质要求.本文从责任感、知识面和时代感三个方面,论述了新形势下档案编研人员要积极转变旧观念,主动适应新形势需求,做好档案编研工作.

作 者：姚红霞 作者单位：鸟兰夫纪念馆,呼和浩特,010030刊 名：前沿 PKU英文刊名：FORWARD POSITION年，卷(期)：“”(11)分类号：G27关键词：档案编研 人员 素质

档案编研资料 篇4

目录

一、具体做法

1、技术力量上采取“内举外聘”

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

3、选材上创新方法

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

二、运作方式

三、发展意识

四、内在意义

一、具体做法

1、技术力量上采取“内举外聘”

作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用 档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。

3、选材上创新方法

档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。

二、运作方式

开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。

开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补 充，以求编出更完整系统的文化产品。

开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。

三、发展意识

更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。

1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来 源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。

2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。

四、内在意义

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。

5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍 布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

档案编研资料之大事记编写提纲 篇5

大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的书面材料。它用简明的文字，系统扼要地记录和反映一定人物、事件、机构等方面的重要活动和发展变化的历史情况。大事记与其他编研资料相比，有其不同特点：它一般按时间顺序排列大事，便于通览和查找；只简记大事、要事，不记小事；言简意赅，用简短的篇幅概括丰富的内容。

大事记的编写要求是：

（1）观点正确，用材真实。在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，取其所当取，舍其所当舍，详略适当，褒贬公允，一切从实际出发，实事求是，如实反映事物的本来面目。

（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因为一个机关（单位），每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事淹没在琐碎的事物之中，把它记成了明细帐，就没有什么参考价值了。

（3）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把每一大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系，言简意赅地表述出来。

大事记的主要内容：机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要会议；领导视察活动；上级重要指示；本单位重 1

要决定；各项中心工作；生产科研成果；重点工程建设；较大自然灾害；重大事故发生；外事活动；报刊有关报道；以及其他需记事项。

组织沿革编写提纲

一、编写内容

组织沿革应包括目的、内容、范围以及结构形式等，大致可由五部分组成。（1）序言，或称前言、引言，或称总序；

（2）机关历史概况；（3）组织变革情况；（4）工作成就；（5）附录。

（一）序言。根据组织沿革的功能，所写的序言，其目的是为了便于对组织沿革的使用，使它起到指导和查考作用。因此，它应包括的内容是：

（1）说明编写的目的和用途；

（2）编写的体例；

（3）材料的来源和可靠程度；

（4）基本内容的介绍或评述；

（5）其他需要交待和说明的问题。

（二）机关历史概况。简要地阐明以下几点：

（1）本机关建立（含合、并、撤）及更名的时间断限和变化的原因；

（2）本机关当时的办公地点及其变更；

（3）本机关的性质、职能（职权范围）及任务；

（4）管辖的地区范围及辖属机构的情形；

（5）本机关的党、工、团组织设置及变化情形。

（三）组织变革情况。主要说明内设机构、直属单位的沿袭和变动，以及机构、领导成员变化情况。具体写法要根据编写的体例来定。一般说来有如下方面：

（1）首先用图表示意。如：机构名称变化示意图；

（2）按年或按问题或按机构的变动编列出程式，明确反映机构、人员的历史发展状况；交待清楚机构的起止时间和职权范围、隶属关系；

（3）主要领导成员的任职情况，并按任职先后排列，注明任职起止时间；

（4）人员编制情况。

编写的结构形式可采用文字叙述和图表示意相结合，达到体例严谨、文字简朴的特点。

二、编写的步骤与方法

第一步，制定方案，明确体例。具体编写方案的内容是：

（1）编写的目的、性质；

（2）编写范围（工作、生产发展和内部组织机构的演变情况）；

（3）时间；

（4）材料来源；

（5）编写体例；

（6）编写结构形式及编写法；

（7）编写人员的组织。

第二步，收集素材，分析研究。对内查阅本机关和上级机关的档案资料，同时外出访问老干部或请进来开调查座谈会，了解机关发展变化情形及考证史实。

第三步，按纲综合，加工编写。在材料基本收齐的基础

上按编写方案程序进行综合，写成初稿。

第四步，提交审阅，定稿付印。在撰写成初稿后，交给老同志及有关同志审阅，最后由领导审批定稿，尔后付印。

三、应注意的几个问题

（一）组织沿革的核心是“沿”字，组织（建制）与沿革（沿袭）要紧密结合，使其脉络清晰、系统、完整地反映出本机关单位的发展变化的全貌。

（二）划定体例是写好组织沿革的前提条件。确定哪种体例，要根据本机关单位的演变过程的实际情形，去认真选择。

（三）组织沿革内容中的工作成就的写法，要简明概括。工作成就是每个机关单位执行任务的结果，所以它要同本机关的任务密切地联系起来，成为有机的一个整体。因此，其段落安排可单独成段，也可放在本机关单位任务后面阐述。

全宗介绍编写提纲

全宗介绍即全宗指南，由“立档单位历史概况”和“全宗情况”两部分组成。前部分可写得简略些，采用问题、年代相结合的办法来介绍。对立档单位历史比较简短的全宗，这部分只作为全宗介绍的序言来叙述亦可。后部分“全宗情况”是介绍的主体。

一、立档单位历史概况的内容

1、立档单位的名称及其变更、成立、撤销、归并的时间、原因；办事地点及迁移情况。

2、立档单位的隶属关系、机构性质、主要任务、职责范围及其变更。

3、立档单位内部组织机构、编制及其变更情况；直属、附属单位职能、权限及其变更；主管人员姓名。

4、立档单位文书处理和档案工作制度、办法、文书处理工作中的各种标记章戳及其作用。

5、立档单位产生和发展过程中的重大历史事件，执行的特殊任务，等等。

二、全宗情况介绍的内容

1、档案数量，所属年代，收进移出情况。

2、档案完整情况，有否受到过大的损失，鉴定、销毁及其时间、原因数量内容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。

3、档案质量有什么问题，采取过什么措施，效果如何。

4、案卷整理编目情况，全宗内分类、编目方法；案卷目录及档案排列情形；检索工具及使用方法。

5、档案内容与成分，主要叙述档案来源（作者）、档案内容（可分类介绍，如人事组织类、财会类、业务类、行政事务类等。）这部分可采用重点与全面相结合的办法，对一般案卷分类作综合介绍，对具有特别意义的重要卷，作详细介绍。

6、档案价值及利用情况。

三、编写要求

1、在编写立档单位历史概况时，必须坚持历史唯物主义观点，从历史出发，实事求是。

企业档案编研工作研究 篇6

一、企业档案编研工作的特点

(一) 档案编研工作具有内部性。

由于企业档案工作是为本单位工作服务的, 档案编研的选题、选材、使用范围通常只限于本单位。一般说来, 企业单位不搞档案文献的出版, 在档案编研工作内容、工作程序和选编要求方面, 与党政机关的档案汇编及档案馆史料编纂不同。

(二) 档案编研方法灵活多样。

目前, 企业档案编研活动发展迅速, 富有活力, 编研成果千姿百态。在内容上, 有文书档案、科技档案、专门档案编研。在加工方式上, 一次、二次、三次加工都有, 有档案部门编的, 也有档案部门组织技术业务部门编的。

(三) 企业档案编研状况总体水平不高。

这是因为企业档案编研工作人员缺乏专业训练, 只能自我摸索、仿制。有些单位只是单纯应付档案工作验收, 突击编几种材料。有些成果材料在准确性、科学性和实用性方面存在一些问题。

二、当前企业档案编研工作的现状

就整体而言, 国内不少企业对本企业档案的研究还仅仅停留在表象上, “说起来重要, 做起来不忘掉”, 有不少企业只知道档案, 根本不了解档案编研, 也从未想过档案编研会影响企业的发展。

(一) 企业领导重视不够, 制约档案编研工作的开展。

企业领导特别是一把手对档案工作重视不够, 没有把档案管理工作列入企业各项工作议事日程, 企业档案编研工作就更没有地位了。

(二) 思想观念落后, 制约档案编研工作的开展和创新。

企业档案管理人员思想保守, 观念陈旧, 固步自封, 市场经济意识淡薄, 每天只忙于一般性的管理工作, 对自己所管理档案的潜在价值缺乏足够的认识, 更没有一种探索超越的精神, 档案利用价值没有得到应有的开发和重视。

(三) 档案编研形式单一、利用率低。

在当前科技高度发达、网络方便快捷的信息社会, 直观、醒目、生动的图、文、声、像多种形式的成果越来越引起人们的兴趣, 网上资源共享的快捷方便越来越成为人们的追求, 而绝大部分企业档案编研材料仍停留在纸质载体、内部印刷件, 甚至是打印件上, 这大大影响了利用效果。

(四) 企业档案管理人员业务水平低, 影响档案编研工作水平提高。

有的企业档案管理人员文化程度较低, 具有大专以上文化程度的人员很少, 更高学历的专业技术人才更是凤毛麟角, 这就很难适应现代企业档案管理工作的需求。

三、做好企业档案编研工作的举措

(一) 争取领导的支持和重视。

一个企业档案编研工作能否开展起来并取得实效关键在领导。领导应将企业档案工作与企业其他各项工作同等看待, 做到与其他工作同布置、同计划、同检查、同考察、同总结、同表彰, 要把企业档案工作的发展真正列入企业发展的战略规划中, 用发展的眼光对待档案工作, 站在企业生死存亡的高度去认识档案工作, 为企业档案编研工作打造一个科学、合理、高效的平台, 确保档案编研工作有条不紊地开展起来。

(二) 立足创新服务, 确立选题。

选题是编研工作的龙头, 要坚持全方位多元开拓。一是立足于服务企业发展大局。要站在全局的高度去思考, 当前企业最需要我们提供的信息支持是什么, 比如如何进行产业结构调整、如何发展循环经济、怎样打造产业链等等, 从而明确编研方向和目标。二是立足于服务生产经营。档案人员要主动联系各职能部门, 开展座谈、问卷调查等调研活动, 熟悉业务工作具体内容, 了解他们的利用需求。三是立足于服务企业文化建设。要打造个性鲜明的“企业名片”, 对外树立企业形象, 对内鼓舞职工士气, 在企业兼并重组、战略合作、国际化发展中树立企业形象。四是立足于服务重大活动。企业档案编研要引起重视, 开始时要配合重大活动选题, 制作短平快编研成果, 这是因为企业重大活动领导参与多、层次高、影响范围广, 易引起关注。

(三) 建立档案信息管理系统。

当今世界以信息技术为主要标志的科学技术日新月异, 进入20世纪90年代以来, 全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮。信息技术已进入企业档案管理中, 据有关资料分析, 随着信息技术、网络技术在全世界范围内的延伸和普及, 未来的档案管理必将朝着数字化方向发展。因此, 要做好企业档案编研工作必须实现档案管理电子化、网络化。只有这样才能给档案编研人员猎取信息创造有利条件, 实现资源共享, 才能提高档案编研的效率和质量。

(四) 加强编研人才队伍建设。

新时期企业科研生产工作对档案管理人员提出了新的要求, 作为企业档案管理人员不仅需要具备档案业务知识, 还需要具备多方面的知识和技能, 如广博的知识结构、英语应用能力、创造性思维能力, 特别是利用现代信息技术的能力, 这样才能逐步地实施档案编研工作的现代化和数字化。

参考文献

[1] .李红.对企业档案编研工作的几点思考[J].档案学研究, 2008.2

疾控特色档案编研工作刍议 篇7

档案既是历史文化资源，又是重要的信息资源。档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种重要形式，体现了一个档案馆的档案管理水平。

随着我国疾病控制事业的蓬勃发展，各级疾控部门的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道，特别是自档案目标管理活动开展以来，更是将档案工作推向一个新的高度。随着档案工作的发展，研究如何提高档案编研工作，深入开发档案信息资源已成为疾控中心档案工作中一项十分重要的任务。

疾控档案有关要求为加强各级疾病预防控制档案管理，提高档案科学管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案在疾病预防控制工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《全国疾病预防控制机构工作规范》等规定，定义疾病预防控制档案：即在疾病控制、卫生监测、健康教育等活动中形成的各种门类、载体档案的总和。在开展编研工作时，在突出疾控部门专业特色上做文章，使编研材料有很强的专业性、实用性，才能受到业务人员的欢迎和好评。

2 疾控档案编研工作的原则

2.1 以疾控业务档案为主体的取材原则。疾控部门在以开展疾病控制为中心的各项工作中，形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、声像、实物等档案材料。但由于疾病控制是一项专业性很强的工作，故而反映与记录此项工作的主要载体和业务档案也就具有了极强的专业性。此外，疾病控制在业务上又具有连续性的特点，对疫情流行规律的认识以及在开展疾病控制的监测过程中，都必须以业务档案为依据。因此，在开展档案编研工作时，应首先从业务档案入手，编研材料才可能有专业特色，才能更有效地为中心开展卫生防病、监测工作服务。

2.2 满足疾控业务特色需求的选题原则。档案编研材料要有特色，要把好选题关。选题应围绕和反映单位的中心工作和主要业务活动。脱离业务工作的选题，就谈不上编研材料的专业性。为此，档案人员应做到两个了解和掌握。

2.2.1 把握疾控业务中心工作整体需求。在安排全年的档案编研工作时，首先要摸清单位档案利用需求的趋向，以此来确定编研选题，从而确保编研材料能最大限度地满足单位实际工作的需要。然而，对档案的

利用往往都围绕着单位的中心工作，因此，只有了解

和掌握单位的中心工作，才能对当年的编研工作的开展做到心中有数，才能确保编研选题在大的方向上与单位的中心工作保持一致，不偏离利用需求，更好地服务于业务工作。如近两三年来疾控部门的绩效考核工作是为上级的综合考评做准备工作，而绩效考核标准要求各科室出具近几年的业务工作、监测数据的综合分析。对此，档案室及早做出反应，在制订编研计划时，就安排编制反映这一内容的编研材料，为及时满足疾控业务的利用需要起到了积极的作用。

2.2.2 注重疾控业务中心工作个性需求。疾控部门的主要业务是开展传染病、地方病、慢性病的预防和免疫规划工作的发展以及食品安全的监测、检测。档案人员在具体做各专业口的编研计划时，应针对以上各业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此，档案人员应经常深入科室，广泛地与业务人员交流，了解各科工作职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，从中掌握业务人员的利用需求。此外，还可通过在借阅中开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式，充分全面地了解和认识业务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合业务需求的重要环节。

2.3 符合系统实用的档案编研材料组织原则。档案部门在分析利用需求的基础上，针对原始档案的内容和特点，可以开展多种层次的编研加工。如各疾控部门的档案中均有历年来国务院、卫生部及市政府颁发的关于传染病管理及卫生的法规、条例、程序及业务技术规范，而疾控部门作为卫生行政事业部门在履行其职责时必须依据有关的法规条例进行。档案部门如能编制有关的业务依据性文件汇编，就会十分有效地满足业务工作的需要。这种文件汇编具有实用性，操作上也具有简便性。

然而，由于疾病控制业务是一项连续性很强的工作，在开展疫情的分析预测、制定防治策略以及对疾病控制实施监测的过程中，都需要掌握和对比以前年度的监测数据，特别是在开展预防医学科学研究时，更需要以较长年度的相关数据做依据。因此，档案部门如能将分散在各年档案中的监测数据集中起来，做出有针对性的统计和分析，就可以使档案的利用变得更系统更直观，就可以极大地节省业务人员的时间。这就要求档案人员对档案信息除进行上述初次加工外，还应将编研工作的重点放在能系统地提供多次加工的档案信息上。从实践中看，根据各专业口的需要，开展专题性的统计分析更为适宜。如疾控部门所编制的“传染病分析”，“麻疹监测分析”，“流脑发病、死亡人数统计与分析”，这类编研材料被业务人员应用于科研、专题调查等实际工作中，显示很强的实用性。

3 疾控档案编研工作的措施

3.1 争取业务部门参与，加大成果专业深度。档案部门根据所选题目，以疾控部门收藏档案为依据，在完成对各年度相关数据统计后，可交予业务科室，由专业人员做出分析性报告。这样的编研材料既内行，又有一定的深度。

3.2 扩大统计时间断限，提升编研成果价值。统计分析材料的时间跨度越大，越能揭示出规律性、本质性的信息，越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及疾病控制发展趋势。如果所跨年度过短，就没有多少实用的价值，不能为了凑编研材料的数量而忽视编研材料的实用性。

3.3 确保统计数据质量，准确揭示编研主题。编研不是杜撰，必须以档案材料为依据，在分析档案原件内容的基础上，根据选题对数据进行取舍。如实地采用档案数据，是决定编研质量及可靠程度的前提，因此，保证统计数据的真实性、准确性和完整性十分重要。有时，某个编研题目所需数据不能从档案上直接得来，就需要档案人员认真研究档案材料，找到相关的数据进行计算而得出，不能图省事而主观杜撰。另外，数据必须准确完整，不能随意遗漏，要保证所采用的数据能系统全面地揭示编研材料的主题。要根据数据间的有机联系进行分类，同类项目才能进行有关的计算。计算要正确，并要经过复核。

3.4 重视形式新颖美观，增强成果应用成效。编制专题性统计分析，往往以表格、数字、文字为主，形式比较单一刻板。我们可采用计算机丰富的图表处理软件，使编研材料做到图文并茂，色彩鲜艳，生动直观，新颖美观，使编研成果既具有可读性，又具有可观瞻性，增强成果的应用效果。

4 疾控档案编研人员的要求

档案人员要努力开发档案信息资源，做到编研材料有特色，为疾病控制业务服务，这是疾控中心档案工作不断发展和进取的需要。同时，这项工作也对档案人员的自身素质提出了较高的要求。

作为疾控部门的档案人员，做好编研工作，应具备的专业知识应有两层含义，一是档案编研专业知识，二是疾病防控专业知识。目前的疾控部门档案人员多为“半路出家”，因此，加强对档案编研工作的认识和编研知识与技能的学习十分必要，这是做好编研工作的基础。另一方面，档案人员只有学习和掌握了疾病防控专业知识，才能阅读和分析业务技术报告和总结，才能选择反映专业特点和内容的编研材料题目及适合的类型，这是确保编研材料具有专业特色的前提。此外，在编研材料的编制过程中，即使请有关的业务人员配合进行，也需要档案人员在具备一定的专业知识的基础上，与业务人员进行充分的交流，才能共同完成对档案信息的深层次加工。当然，这并不是要求档案人员要成为预防医学专家，但应该做到“耳熟能详”。还有，档案人员还应走出去，向兄弟单位学习编研工作的经验，这也是提高编研水平的捷径。

总之，为进一步开展有专业特色的编研工作，深入开发疾病控制档案信息资源，档案人员应注意培养和提高自身的业务素质。

5 结语

综上所述，将疾控档案进行编研，是疾控中心贯彻我国档案集中统一管理基本原则而建立的一种档案管理模式，它符合疾病控制业务工作的特点和需要，随着业务档案编研实践的发展，它将会更加完善，一定会为疾控部门业务工作的开展发挥重要作用。

编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

物业工作人员岗位职责 篇8

1、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安，工程维护等工作，做好巡查记录及改善工作的跟进

2、协助跟进业主/住户反映的各项问题

3、熟悉业主及租户的资料，并与他们建立良好的关系

4、接受并解答业主的咨询，恰当处理业主的服务申请和投诉

5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作

6、协助有关费用的催缴工作

7、协助上级组织、开展社区文化活动和宣传工作，主动加强与业主/住户的沟通与联系，听取业主/住户的意见与建议并做好记录与汇报工作

8、执行上级主管安排的其他工作任务

物业工作人员岗位职责21、根据公司保洁的标准化要求管理所在区域日常清洁工作;

2、确保公司运作、财务、人力资源、培训政策与程序的执行;

3、定期走访客户，听取客户对保洁工作的意见;

4、负责对下属的管理、指导、培训、激励;

5、管理物料的采购和库存;

6、遵守既定的预算指导方针，负责财务预测、监督支出、达到或控制在部门预算内。

物业工作人员岗位职责31、组织制定管理制度(综合维修岗位责任制、消防安全管理制度、保洁管理制度等);

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目物业管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、负责商场内外设施、设备的验收及设备设施的维修，安排各项维修工程和专业的发标工作;

5、负责监管商户进场装修方面的安全规范情况;

6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

7、妥善处理一切紧急及突发事件;

物业工作人员岗位职责4

1.搭建公司物业管理体系;

2.建立物业管理规章制度和服务要求;

3.开展物业管理和服务的培训;

4.办公区规划设计、装修设计和工程实施;

5.园区建筑设施设备日常保养维护;

6.园区配套设施设备提升改造项目实施;

7.公司日常物业修缮管理;

8.公司园区绿化管养;

9.公司园区环境卫生保持和管理;

10.物业服务商的采购管理;

11.开展物业管理所需耗材、工具、设备及配套物品的采购;

12.为公司各部门员工提供优质的后勤服务;

13.根据需要开展其他物业服务。

物业工作人员岗位职责51、物业主管在经理的指导下，负责组织、安排园区内物业管理处的各项工作，定期主持召开管理处工作例会，提出问题及改进意见，并负责改进工作及落实;

2、每天巡视园区内各区域，并对公共设施、设备维修和治安、卫生等各部门工作提出改进意见并督办落实;

3、跟进、落实领导安排的各项工作;

4、定期向经理汇报管理处工作情况;

5、完成经理临时安排的其它工作。

物业工作人员岗位职责6

1.对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。

2.对大厦车位进行统计和发放，并办理车位申请、注销和延期报批流程。

3.对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。

4.编写本部门各类___及其他文书工作。

5.临时接待部门访客及接听客户电话。

6.领导交待的其它临时工作。

物业工作人员岗位职责71、全面负责案场客服、保洁、秩序、绿化等物业管理工作;

2、负责与营销部门就配合服务标准与质量进行沟通，配合地产项目经理做好销售案场服务工作;

3、持续提升展示性物业服务品质;

4、建立良好的客户关系，定期沟通，了解客户需求，提高客户满意度;

食堂工作人员岗位职责 篇9

一、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，平等待人。

二、讲究个人卫生，做到勤洗手、洗头、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时必须穿戴工作衣帽。

三、及时打扫食堂卫生，及时清洁炊具，食堂配餐设备应定期消毒，餐具消毒柜要定时开启，物品摆放整齐有序，保证食堂有良好的通风。

四、妥善保管干、鲜食品，杜绝霉烂变质的食品下锅，每餐所做的饭菜都要妥善保管。确保就餐员工饮食安全，防止食物中毒事故的发生。

五、生熟食品要分开存放并要用网罩遮盖，制作生熟食品的工具要区分开，特别注意凉菜的制作和存放管理。杜绝食品混放、混存，防止交叉感染。

六、厨房应备有厨余桶、污物桶，厨余、污物应当天清理，如需隔夜清除应加盖隔离。

七、清洁用具要集中存放，清洁剂与杀虫剂应分开放置，防止中毒事故的发生。

八、在使用电、气、水时必须依据安全规范进行操作，防止安全事故的发生。

九、保证按时开膳，在匀饭菜时要一视同仁，决不能优亲厚友，更要杜绝食堂食品及物资的外流，一旦发现作内盗论处。

十、下班前应关气源、关电源、关水源。且必须把窗户关好，门锁好后方可下班。上班后应及时打开门窗进行通风，防止液化气泄漏造成安全事故。

十一、食堂工作重地杜绝闲杂人员进入，炊事员对进入食堂的闲杂人员要及时清退。

十二、不断提高烹调技术，逐步提高技能，以满足就餐员工生活的需求。

电力施工企业档案编研工作初探 篇10

一、电力施工企业档案编研工作的作用

1.提供信息

档案编研工作是对档案信息资料进行深度开发、科学加工的一项工作，也就是将档案资料进行收集、分类、整理、再加工的系统工程，按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果，调阅使用人员可少花时间和精力，获得自己所需要准确可靠的资料。

2.推广经验

我们将档案中有价值的、有推广意义的资源信息，撰写成编研成果，在企业内部或社会广泛传播，使企业成功经验在社会得到推广应用。通过编研工作，使“死”档案变成“活”档案，沟通企业档案信息的内外交流，便于互相学习，取长补短。

二、电力施工企业档案编研工作的形式

1.专题汇编；专题汇编是将反映同一问题的一组文件汇集成册。如《企业年度发文汇集》、《公司规章制度汇编》等。

2.大事记；大事记是按时间顺序，简要反映企业一定历史时期与一定范围内发生的大事要事的真实文字记录。如《组织机构沿革》等。

3.简介；主要是对档案内容、范围作简单的介绍，为利用者选用档案提供线索。如《500千伏及以上输变电工程简介》等。

4.手册；手册大多是专业性，具有简明、实用、方便特点。如《输变电施工机具手册》等。

5.志鉴；志鉴是以记述企业综合情况为内容的历史性资料工具书，企业各部门必须高度重视，密切配合，并在志鉴主管部门指导下才能完成。如《公司志》等。

三、电力施工企业档案编研工作的特点

1.实用性。应从企业实际出发，确定编研课题，撰写符合企业发展需要档案编研成果。

2.真实性。编研人员必须实事求是地开展档案编研工作，编研的内容和数据等必须真实无误。

3.准确性。在编研过程中要认真细致，确保档案编研成果的准确性。

四、当前电力施工企业档案编研工作存在的主要问题

1.档案编研工作重视不够

领导对档案编研工作重视不够，没有认识到新载体、新门类档案的产生，给档案的编研增添了新的内容。一些档案工作人员缺乏将“死”档案变为“活”信息的创新思维，习惯“立好卷”，忽略档案编研工作。

2.档案编研结构合理不够

专题编研少，实用价值不大。编研工作没有专业人士参加，完成的编研产品信息含量不够，内容不连贯、不完整、不注意宣传应用，也很少调查利用效果。

3.编研人员业务水平不够

目前，电力施工企业档案编研人员普遍业务水平不高，难以胜任高质量档案编研工作。编研人员不仅要有档案业务知识功底，还必须具备一定文字撰写能力。

4.编研人员创新意识不够

编研工作要想有所作为，必须有所创新，编研工作方向不明确，开拓意识不强，没有系统地谋划编研题材，造成编研工作和电力施工企业发展需要脱离，实用价值低，便失去应有的生命力。

五、当前电力施工企业档案编研工作的对策

1.注重实践，提高素质

档案编研人员良好的政治素质和业务素质是做好电力施工企业档案编研工作前提和保障。编研人员不仅要求具备扎实的档案管理基本知识和技能外，还应熟悉电力施工企业管理等方面知识，同时要理论联系实际，勤于实践，这样才能捕捉重大决策部署信息，有针对性的开展编研工作。

2.拓宽渠道，整合资源

电力施工企业档案是搞好编研工作来源和基础，要提高编研成果质量，应该拓宽渠道，扩大编研工作基本素材的来源，广泛收集国内外电力施工企业的文献，了解和掌握国内外同行业的水平。通过对本企业档案和国内外同行档案史料综合分析，研究对比作出评价，编写具有一定深度编研成果。

3.扩大视野，横向联合

针对需求展开档案信息咨询服务，使编研工作直接与各部门接触，通过具体的交流来确定课题，更好地为电力施工企业、经营等各项管理决策进行档案编研信息服务，增强施工企业档案编研工作合力。

4.解放思想，推陳出新

我公司在过去的几年中，做了一些探索，比如编写《输变电施工机具手册》、《获奖科技成果作品介绍》、《浙江省送变电工程公司主要经济指标资料汇编》等编研产品，做到图文并茂，具有较高的参考价值。为工程管理和技术人员了解输变电施工机具，科技成果应用、公司重要经济指标提供有益的借鉴，颇受领导及工程技术人员欢迎，反响较好。所以档案编研要解放思想，突破陈旧传统，发挥档案编研人员创作空间，多途径、多方式探索新型编研方式。

5.丰富载体，服务企业

我公司档案管理系统实行协同办公系统，在移交纸质档案的同时做好相应电子档案的链接，为档案部门信息检索提供极大的方便，实现在企业各部门之间资源共享，对档案编研工作起到整合作用。建立工程项目信息编码体系，通过信息编码将分散在各分公司、各全宗、各案卷中的某一专题的档案文件资料进行收集、处理、传递、加工和应用有机地结合起来，通过网络进行快速准确的传递实现信息共享，使档案编研信息的传播有显著的提升。

六、做好电力施工企业编研工作的一些想法

1.加强培训，提高素质

对档案编研人员进行有针对性的培训，要加强对档案编研人员创新能力的培养，特别是创新意识和进取精神的培养。与时俱进，汲取先进技术、方法、成果的学习以进一步优化知识结构，要走出去，拓宽视野，扩大档案工作的交流，学习档案编研的先进技术、方法、成果，掌握有关信息处理与研究技术，培养信息技术开发应用的能力。

2.统筹规划，未雨绸缪

积极了解电力施工企业发展动态，根据公司的发展战略，不断创新，认真研究发展新时期编研工作新规律、新特点，积极探索编研工作的新思路。有针对性确定编研课题，统筹规划，贴近实际，为电力施工企业贯彻落实各项工作部署和进行管理决策提供支撑，发挥导向作用。

3.更新理念，创新机制

编研材料不仅仅是文字，还可以在期刊、光盘、照片、声像等形式编研产品上下功夫，保证编研成果更完美、更系统，也可以利用网络等技术手段，实行从选题到整理资料、编辑加工、出版、发行、推广。目的就是方便利用，服务企业，要由封闭的、单门独户搞编研，逐步向开放的、多方联合搞编研的方向发展。

4.建立健全，反馈机制

编研过程中及编研工作结束后，应注意收集和处理各种反馈信息，适时掌握电力施工企业发展需要、利用者对编研工作的意见、要求，对编研成果的具体评价以及编研成果传播后所产生的实际效益等，以便根据上述情况，及时修正、调节档案编研工作的方向，使编研工作更具针对性，编研成果更具实用性、更有价值。

浅议高校档案编研工作 篇11

关键词：高校档案,档案编研,特点,原则

高校档案部门作为社会档案服务体系中的一个重要组成部分, 肩负着为社会与高校服务的双重责任。高校档案编研工作是高校档案馆开发档案信息资源、开展档案利用服务的一种有效方式, 是高校档案部门有目的、有计划地以馆藏档案资料及其他档案资料作为编辑和研究对象, 以满足学校和社会对档案利用的需求为目的, 按照一定的要求, 对档案资料进行收集、整理、挑选、编辑、评价的活动。它是高校档案馆主动完成档案工作, 为学校和社会提供主动服务的一项常规性工作, 更是推动档案事业向前发展的一项必要性工作。通过科学的、深入细致的研究, 深入挖掘档案信息资源中的潜在价值, 将档案信息变成系统、完善、精炼的档案资料, 提供给利用者使用, 使档案材料的信息功得到充分发挥。

一、高校档案编研工作的特点

高校档案编研工作是在整理加工、分析研究原始档案资料的基础上, 编辑档案材料, 形成编研成果的活动, 档案编研工作自身就有其独特的特点。

1. 真实性

高校档案是反映学校教学、科研、管理等各项工作的原始记录, 是反映学校各个历史时期发展的全面、系统、完整、真实的记录, 因此, 高校档案自身便具有真实性的特点。而高校档案编研工作是在认真研究高校档案的基础上进行的编辑、加工与整理活动。档案编研工作必须本着尊重原始档案、尊重档案历史、尊重档案科学的原则, 坚持用实事求是的态度进行, 在档案编研的选题上要注重科学性、选材上要忠于原始档案, 编研环节上要认真分析研究、耐心细致, 才能保证档案编研的内容、成果、数据不失原始档案的真实性, 准确无误。

2. 实用性

高校档案编研工作的最终目的就是要具有实用性, 实现为社会提供有价值的参考。这不仅是档案编研的出发点, 更是档案编研工作的最终落脚点。档案编研工作不应只是停留在对历史资料的研究中, 更应该从社会以及机关内部的实际需要出发, 发掘出档案材料的实用价值, 发挥档案材料的引导和参考作用。进行一定的加工整理, 汇集成册。为高校师生和社会服务, 为社会提供正能量。

3. 文化性

高校档案是传承人类历史文明的重要载体, 档案自身就具有很高的文化价值, 蕴含着许多博大精深的文化资源。档案编研活动本身就是一项文化智育的活动, 是整个档案工作中的一种重要的文化现象。档案编研在选题上就是要选择那些符合社会主流文化、有利于弘扬社会先进文化的、有利于社会文化建设的精品进行加工、编排、整理、注释并出版。编研出的成果既是对档案文化的积累、传播和创造, 同时也是对档案文化的继承与延续。

4. 技术性

高校档案的编研工作既是一项基础性工作, 同时也是一项技术性、专业性、知识性和创造性很强的工作。档案编研成果的好坏与编研者的文化素养、政治素质、理论知识、专业知识是密不可分的。其素质越高编研成果质量越高, 反之则质量越低。

5. 系统性

高校档案的归档工作通常是以年代为准, 将这一年度产生的档案材料分类归档。档案材料的整理同样也是按年代进行的。这就说明同一类的档案材料分别分散在不同之处, 不利于对档案材料的利用。而档案编研工作就是将零散的档案材料科学地、完整地、有机地、系统地组合起来, 以专题的形式将反映同一问题的档案文件汇集成册。如校庆汇编、档案馆志、科研成果汇编、学术活动汇编等。为利用者提供更为全面系统的档案信息, 使利用者一目了然、方便利用。让档案利用服务工作由零散的提供资料向系统的提供材料转变, 更好地为教学、科研、行政管理和经济建设服务。

二、高校档案编研工作应坚持的原则

1. 在编研方式上注重“编”与“研”相结合

档案编研中“编”通常是指对一次档案文献材料“原封不动”地进行加工、整理和汇集;“研”通常是对二次或三次文献进行的加工、考证和研究。“编”与“研”二者既是独立存在又是相互联系的, 二者是辩证统一的。“研”是“编”的基础和前提, “编”是“研”的目的和结果。正确处理二者的关系, 是确保档案编研工作质量的关键。因此, 在档案编研方式上我们应注重编与研相结合的原则, 只有将二者有机结合, 充分开发利用, 才能编研出高质量的编研成果。

2. 在编研对象上注重“史”与“今”相结合

所谓“史”通常是对过去历史的研究, 所谓“今”通常是对社会现实的指导。高校档案编研成果往往集中在对校史文化的编研方面, 而对反映高校发展和社会需要的作品较少。因此, 高校档案编研在编研对象上应注重史与今相结合, 改变传统的编研思想, 立足于现实实际需要, 以社会热点、学术前沿、公众生活为切入点, 下大力气进行深入研究, 编研出反映各个时代特色的, 反映现实需要的、针对性强的优秀作品。

3. 在编研来源上注重“内”与“外”相结合

所谓“内”通常是指档案馆馆藏资源。所谓“外”通常是指馆藏档案之外的社会信息资源。高校档案编研工作不仅要立足于馆藏资源, 更应发掘馆藏档案之外的史料进行加工、整理和编辑。在编研来源上注重“内”与“外”相结合, 从而打破馆藏信息资源单一的格局, 丰富馆藏信息资源, 创作出更加优秀的档案编研作品。

三、怎样做好高校档案编研工作

1. 转变编研观念, 增强编研意识

高校档案编研意识主要体现在:高校领导对档案编研工作的重视程度、档案编研人员是否具备主动、自觉的编研意识以及社会对高校档案编研成果的认可等多个方面。目前, 高校档案管理部门普遍存在着高校领导对于档案编研工作重视程度不够, 档案编研意识薄弱, 容易被学校忽视的情况。这就导致了高校档案编研工作在人员配备、编研设备、编研经费的投入等方面不足的现象。而高校档案编研工作需要大量的人力、物力、财力以及时间的支撑, 这就更需要高校领导的重视, 只有领导重视了, 才有可能增加对档案编研工作的投入力度, 为开展档案编研创造必要的物质条件。因此作为主管档案工作的学校领导首先要认识到档案编研的重要性, 提高档案编研意识。而高校档案编研人也应转变传统的档案编研观念, 化被动为主动, 不断增强对编研工作的认识程度。如果档案编研人员自身的档案意识薄弱, 就很难提高技术水平和服务质量。档案编研人员只有不断提高自身的专业水平, 才能编研出优秀的研究成果。同时, 高质量的编研成果发挥其应有的作用后会产生良好的社会影响, 能够得到学校、领导和社会的广泛认同。可以说编研意识的增强能够提高编研成果的质量, 质量高的编研成果能够影响编研意识的提升。

2. 强化编研人员素质, 提高编研水平

档案编研工作是一项政治性、科学性、知识性、研究性很强的工作, 其研究成果的效果如何, 取决于编研工作的主体———档案编研人员素质的高低。具备良好的政治素质和业务素质是做好档案编研工作的前提和保障。他们的业务素质和综合能力决定着编研成果的质量。因此, 我们要通过定期组织培训、外出进修学习、学术交流、自学等多种方式来提高档案编研人员的专业技能、知识结构和编研水平。同时, 针对不同层次的档案编研人员开展不同阶段的继续教育培训, 不断提升档案编研人员的素质。要成为一名合格的档案编研人员必须具备如下的综合素质、专业知识和能力。首先, 应当掌握档案学、档案管理学、档案基础理论、档案法律法规、目录学、以及档案编研、复制、修裱等档案专业知识和基本技能。其次, 还应该掌握编辑学、历史学、写作学、文献学等相关学科知识。第三, 有一定的科学研究能力、文学写作能力和艺术品鉴赏能力。第四, 掌握计算机知识、外语知识, 熟练掌握电脑写作编辑, 学会灵活运用现代化设备、运用多媒体形式表达信息的能力。第五, 学会借助网络及时了解传递档案专业信息。最后, 具有一定的管理、社交和信息获取能力。高校档案编研人员只有通过不断地学习, 更新知识结构, 不断提高自身素质, 逐步挖掘自身潜能, 提升自身工作能力, 才能成为合格的档案编撰者, 更好地为高校档案编研事业的发展服务。

3. 明确编研选题, 推出编研精品

选题是档案编研工作的前提, 是档案编研工作的首要环节。明确编研选题对整个编研工作和编研成果的质量都会产生全局性的重要影响。选题的确定是否具有重要意义, 是否能体现重要价值, 会直接影响到后续编研工作进行速度与质量, 对编研成果的经济效益和社会效益会产生直接的影响。因此高校档案编研工作在选题的思路上要具有整体规划, 应有新思路、新方向, 可以从以下几方面综合考虑确定选题。第一, 以现实焦点来确定选题。选题要符合客观实际需要, 具有现实意义。以社会关注的热点、焦点为切入点确定选题。如以校园文化建设, 校庆活动, 以优化教育结构、改善教育质量, 推进素质教育确定选题。第二, 以教学档案为侧重点确定选题。教学档案一直以来都是高校各类档案中利用最为频繁的档案材料, 经调查教学档案的利用率占利用人次的80%以上。因此, 我们要针对教学档案的利用规律和特点, 编辑历届新生录取名册、历届毕业生名册、教学大纲等档案来满足师生实际需求, 为教学、科研以及学校管理活动提供系统的教学档案信息服务。第三, 以人才的培养来确定选题。第四, 以利用价值来选确定选题。选题要围绕那些利用价值比较高的档案来进行。因为没有利用需求, 就没有档案编研的必要。因此, 从实际需求出发, 针对利用价值很高的档案编研题目, 以满足现实需要。第五, 以丰富馆藏来确定选题。如将散落在师生个人手中的珍贵史料收集上来, 汇集成册, 不仅可以形成专题, 还可以丰富馆藏资源。

4. 利用现代技术手段, 创新编研形式