社团内部管理制度(精选8篇)
社团内部管理制度 篇1
太阳岛文学社内部制度
一、会议制度
(一)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守开会纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉、不得交头接耳,乱传纸条。
(二)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生,不得随意将饮料、零食带入,不得乱丢垃圾。不得损坏活动室内的公物,不得乱撕墙面上的书画报纸,不得随意拿走书报杂志,不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。
(三)办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、地点以及会议内容。(要求1.通知具体到每个人;2.一般会议提前一天通知,紧急会议提前一个小时通知;3.通知后向社长情况。)
(四)宣传部提前写好会议板书。
(五)由社长助理负责会议考勤,提前10分钟点名并填写好会议出勤表。
(六)开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳。
(七)会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。(集体会议由办公室记录,各部会议由部长记录)
(八)部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。部长没来由办公室通知部长。
(九)太阳岛文学社每学期召开三次集体会议,商讨和决定文学社的重要问题。(除紧急会议外)
二、存档制度
(一)档案分为纸质档案和电子档案。
(二)档案内容有:文学社财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。
(三)主要存档人:社长助理(胡霜)和办公室。存档要求:1.纸质档案用档案袋分类保管;特色活动照片存电子档;2.存档要积极主动;
3.存档同学平时负责档案整理。
(四)社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案,做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。社长负责监督。
(五)档案每学期末整理一次并留存。两年进行一次大整理,可以销毁部分存档文件,但特色活动资料必须保留。
三、职位交接制度
(一)社长、副社长选举制度:①由社长、副社长直接推荐,但社长需给出推荐理由。(书面和口头)继任社长考核期为两个月,在太阳岛文学社全体会议中投票决定是否考核通过。(社长、副社长及部长、副部长两票,其他干事一票。全体会议与会人员须超过全体干事的三分之二,通过票数要超过总票数的三分之二)
(二)各部门部长从各部门干事中选出,由部长挑选下届部长接任者,部长需给出推荐理由。(书面和口头)部长接任人要经过社
长一个月的考核。考核通过,方能成为下一届部长。考核不通过由部长重新挑选人员,直至考核通过。
(三)下届部长接任时需签订部长责任书,下届社长接任时需签订社长协议书。
四、招新制度
(一)(二)
(三)(四)新学年初,由社长制定招新方案,各部长集体讨论后通过。招新人员包括社长助理及各部门干事,干事须从社员中选出。统一招新时,社长助理由各部门部长、社长和副社长共同选出。各部门干事由各部部长及社长提出意见后,由各部门部长做最后决定。
(五)招新要求:1.实事求是,态度端正,认真审核。(内部)2.有一定文学基础,对文学有一定爱好。(干事)3.有组织能力,创作基础者优先。
五、社员管理制度
(一)太阳岛作为全校综合类社团,全校师生都有加入太阳岛文学社的资格
(二)太阳岛文学社每学期招收新社员一次。入社社员需交纳一定社费。社员有参加文学社开展的一切活动和课程的权利。
(三)本社社员需参加太阳岛一学期总开课或活动次数的60%,两次无故缺席者视自动退出太阳岛文学社,本社将给予不退还社费,并不给予学分的处理.六、问责制度
(一)各部门部长由责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理的工作。
(二)部长失职或没有履行部长责任书时,社长有权提出更换部门部长,由该部门三分之二干事同意后,正式撤除部长职务,并由该部门重新选出新任部长。
(三)社长有保证太阳岛文学社向前发展,传承太阳岛精神和关荣传统的责任。社长需认真做好统筹各部门的工作。对《太阳岛》社刊的编辑和出版负全权责任。
(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告,由全体干事审核。(与会人员三分之二的干事通过,则视为通过。)社长在任期间如有三次工作报告不被通过,即可由全体干事在副社长中重新选举社长。
七 培训制度
(一)社长负责对新招的社长助理、部长的培训。
(二)部长对新干事的培训。
培训内容:
(一)社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。
(二)对社长助理和部长进行语言表达培训。
(三)对社长助理和部长进行公文写作培训。
部长对干事培训:
(一)社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。
(二)对社长助理和部长进行语言表达培训。
(三)对社长助理和部长进行公文写作培训。
八 各部门制度
(一)办公室
1.做好会议记录以及资料的整理。
2.一般会议提前一天通知(紧急会议提前一个小时通知)通知后向社长报告情况。
3.通知开会时提前告知开会的时间、地点以及会议内容。
4.事情通知切实落实到每个人头上,通知完后想社长反馈信息。
5.要有干事培训机制(口语、公文、写作)等格式要求。
6.做好会议资料等存档工作。
(二)计财部
1.工作交接时做好交接工作及账单清理。
2.定期开部门例会(形式不限),定期参与社团例会。
3.定期对干事进行培训。
4.固定记账的方式,每一笔账均以同一种方式记录,记录后均备份(可复印)。
5.坚持每一笔账由计财部记录,不得由他人代劳,坚持每一笔账均有发票保证。
6.定期与社联进行账目核对清理,如有重大问题及时报告社长,由社长与社联协商解决。
7.每期期末提前做出本学期的账目核算与工作总结。
(三)宣传部
1.部长对新干事进行海报、字体、及版面的培训工作。
2.负责我社活动的请柬、海报以及横幅的制作以及宣传,且每次海报均以照片的形式存档,供以后调用。
3.负责每次会议的板书。
(四)活动管理部
1.配合社长做好大型活动的计划安排及策划,并在活动后负责活动总结。
2.负责每次活动照片的收集,交至社长助理处后再存档一份。
3.期末半月提前写好活动总结。
(五)编辑部
(六)外联部
1.定期参与太阳岛文学社内部会议。
2.负责太阳岛文学社活动的赞助、对外联系以及请柬的发送。
3.协助宣传部做好宣传工作。
4.每期期末提前做出本学期的工作总结。
社团内部管理制度 篇2
1 高校社团在发展中存在的内部问题
1.1 社团内部制度建设问题
社团内部制度是社团全体成员都必须遵守的行为准则, 它包括社团章程、条例、规程等内容。良好的而健全的制度是社团健康运行的根本保证。而现阶段, 大多数社团内部制度不健全, 缺乏行之有效的制度体系。
1.1.1 财务制度有待完善。
根据调查显示, 在被调查者中有67%的会员表示不清楚社团经费的使用情况。这充分说明了社团财务制度不健全, 财务公开制度缺失, 缺少财务监督和审查体制。这些问题使得社团经费使用不透明, 造成财务混乱, 少数社团干部腐败的现象, 影响社团自身形象和社团长远发展。
1.1.2 社团干部选拔考核制度不健全。
关于社团干部选拔考核制度建设方面, 社团更是较少制定和严格执行。而缺少严格的选拔考核制度致使社团无法选拔真正适合社团工作的学生干部。同时使得会员无法清楚了解本社团的选拔晋升制度, 这对会员自身锻炼目标和社团的长久可持续发展带来潜在的威胁。1.1.3奖惩制度缺失。社团内部实施奖惩制度, 是社团激励教育的重要手段。通过奖惩不仅使受奖惩者得到激励和教育, 对其他成员也起到导向的作用。但遗憾的是, 多数社团缺少内部激励制度, 无法做到赏罚分明。一方面, 缺少激励制度使社团成员对自己的努力劳动, 工作的成绩没有一个完整的评价机制, 社团成员往往会逐渐消退工作热情, 积极性下降。另一方面, 因为惩罚制度缺失, 对违反社团纪律, 侵犯社团利益的成员也没有明确的惩罚标准。在无形中进一步纵容了破坏者的嚣张气焰, 给社团造成更大的损失。
另外, 还有部分社团不是没有制度, 也不是制度不健全, 而是有“法”不依, 执“法”不严。长此以往, 将在社团中造成严重的负面影响。而且社团内部一旦出现这些状况, 各种制度就会形同虚设, 是在短时期内无法消除的。
1.2 社团活动质量亟待提高
大学生社团活动是促进校园文化建设, 丰富学生第二课堂开拓学生视野, 锻炼学生才干的重要形式。但是由于各方面因素的影响, 当前的社团活动存在着以下几个问题。
1.2.1 活动的创新性不足。
第一, 社团干部多为有较多社团工作经验的老会员担任, 这样虽然有利于社团精神文化的传承, 但是长期从事社团工作容易受到固有工作模式的影响, 阻碍其思维创新。第二, 社团一部分干部素质较低, 懒于动脑, 目光短浅, 习惯于原有的套路开展活动。第三, 由于社团内部缺乏指导老师和创新能力的培训, 在一定程度上影响了社团整体环境上创新氛围, 内部创新动力不足。
1.2.2 缺少社团精品活动。
在调查中发现, 虽然社团类型众多, 性质不同, 但活动方式大同小异, 缺少社团独创性的精品活动。而精品活动是一个社团立足于本校的资本, 是向公众宣传和展示自我特有文化的名片。在社团发展过程中, 精品活动的建设经常被社团干部忽略。因为精品活动需要几届社团干部不断努力, 不断对活动进行完善和创新, 所以从短期来看, 精品活动不大容易做出成绩。但是从长远来看, 社团精品活动不但可以提高社团在校园里的知名度, 美誉度而且还是社团文化精神传承的载体, 是社团的宝贵财富。
1.2.3 社团活动经费不足。
活动经费是社团发展的主要瓶颈之一, 经费的不足就造成了很多富有创意的活动趋于流产。多数社团的活动经费主要来源于:收会员费、赞助费和学校拨付经费。会员费的金额受到社团吸收会员的多少的限制。争取赞助费又是比较困难的, 而且数量较少。至于学校拨付的经费, 因为学校社团众多, “僧多粥少”, 平摊下来所剩无几。所以总体看来, 社团经费的不足, 制约社团活动的创新性、活动的次数, 活动的范围, 活动的影响力。这也造成了会员参与锻炼的机会大大减少。
1.3 社团干部自身素质能力问题
社团干部应当具备较高的科学文化思想素质、较强的决策能力、组织管理能力、表达创新能力以及良好的人际关系。通过调查显示, 从总体上看大部分社团干部具备基本的领导素质, 但是仍有46%的被调查者表示对社团干部的能力等方面存在疑问。究其原因, 有以下几个方面。
1.3.1 内部选拔机制不健全。
首先, 由于内部选拔考核制度不够完善, 部分社团干部候选人通过请客, 拉关系, 走后门等不正当手段, 增加自己的竞争力, 以致当选。而真正有能力, 适合社团工作的学生落选。其次, 社团干部上岗后缺少监督, 进一步造成了其工作热情、积极性等大大降低。最终出现“在其位, 不谋其政”的情况, 影响社团日常运转。
1.3.2 部分干部动机不纯, 官僚作风较重。
部分社团干部在认识上出现偏差, 将“服务同学, 锻炼自我”的工作宗旨抛之脑后, 取而代之的是优先考虑自身实际利益, 过分重功利, 讲实惠, 寄希望于借助自己的职位谋私利, 能够在各种测评, 表彰, 入党中取得优势。
由于受社会上各种不良因素的影响, 部分社团内部官僚作风较重, 轮资排辈, 干部分级别的现象屡见不鲜。社团干部不能摆正自己和普通同学的位置, 强烈认同自己的“管理者”身份, 缺少与普通会员交流, 思想脱离集体。官僚作风重, 不利于社团内部团结合作精神的培养, 更不利于社团成员的身心健康, 在校园中造成恶劣影响。
1.4 会员积极性亟待提高
会员积极参与社团活动是进行自我锻炼的主要方式但是在社团实际工作中, 会员参加社团活动积极兴并不高。除了因为活动缺乏创新, 缺少吸引力等因素影响以外, 在调查中发现以下因素影响了会员的积极性。
1.4.1 活动的开展频率不合理。
一方面社团经费短缺以及缺少指导老师等因素的制约, 部分社团活动开展不足。活动开展较少, 会员接受的锻炼机会减少, 会员的利益受到损害, 引起会员的不满。同时也影响社团良好形象和长远发展。但是还有部分社团活动过于频繁, 无形当中占用会员大量的学习时间。通过调查显示, 有31.3%的会员认为活动占用时间合理, 有17.33%的会员则认为社团活动占用时间过多, 影响会员的积极性。根据调查可知, 社团活动的频率和时间把握上不够合理, 影响会员的积极性。
1.4.2 工作单调, 缺少活力。
社团为方便管理和组织运作, 常将社团分成若干部门。而各部门多为权责分明, 会员一旦申请加入某社团的某部门后, 基本上都是围绕本部门的工作, 较少有变化。但是时间稍长, 会员会自感工作单调无聊, 产生厌倦情绪, 影响其参与社团活动的积极性。
1.4.3 缺少交流沟通, 会员归属感差。
由于近年来大学不断扩招, 加之用人单位对大学生实践能力要求的提高, 大学生越来越重视对自身能力的培养。调查也显示, 希望参加社团锻炼自身能力的会员占29.32%。这一系列原因造成社团人数激增, 带来交流沟通困难。另外, 调查也显示, 希望参加社团结交朋友的会员占28.74%。这说明部分社团会员渴望与他人交流影响。但是在日常社团工作中, 常常忽略这个问题, 影响会员与会员, 会员与社团干部的交流沟通。因缺少交流, 会员常出现失落感和自卑感, 对社团的缺少感情, 没有归属感。
2 改善高校社团内部管理的对策
2.1 完善社团内部制度
社团干部要从思想上重视社团内部制度建设, 将社团内部制度建设纳入到社团发展战略高度。在社团日常运作中, 要及时发现社团制度的漏洞, 加以完善, 适时调整相关制度以符合当前社团管理。同时注重社团制度的有效执行, 做到有“法”必依, 执“法”必严。
2.1.1 建立透明的财务制度。
财务是一个社团正常运作的基本保障。虽然社团经费不是很多, 但却是经常出现问题的地方。社团必须建立以财务收支、财务报销、财务公开、财务审查等部分组成的一整套行之有效的财务制度。这不仅有利于严格控制社团经费使用, 还可以为以后开展活动做好预算提供参考。对于会员来说, 有利于增加对所在社团的了解, 丰富财务知识, 加强理财意识的培养。
2.1.2 建立内部选拔考核机制。
对于社团干部选拔方式, 在调查中显示, 有49%的会员认为应通过民主选举, 19.4%的会员认为应当通过公开选拔, 这说明会员的民主意识增强。无论采用哪种选拔方式, 社团都必须建立一套科学系统的干部选拔机制, 规范用人标准、程序和步骤。其中要经会员选举组成评审小组对整个选拔过程负责。评审小组秉承公平公正的原则对候选人进行考察, 应尽量将其相关细节量化, 最后有义务向全体会员公布评审结果, 严格杜绝“走后门, 拉关系”等不良行为的出现。
另外要对在岗干部进行绩效考核。在调查中, 有很多会员表示对社团干部的监督必不可少。其中有35.3%的会员希望开辟专门意见邮箱, 29%的会员希望成立专门的监督小组, 进行定期检查。对于不适应现任工作的在岗干部进行及时调整。
2.1.3 建立社团激励制度。
激励制度的建设, 一方面促使社团每位成员积极参与社团建设, 出谋划策, 献计献力, 为社团的发展做出自己的贡献。另一方面, 会员在参与中锻炼自我, 增加归属感。激励制度建设要注意正激励与负激励并举, 且以正激励为主在。在管理学中, 正激励和负激励是相辅相成的激励类型, 它们从不同方面对人的行为产生强化作用。其中正激励是用来培养正确的行为, 而负激励是被动性的激励, 用来抑制和消退不正确的行为。因为激励实质是为调动人的积极性, 所以应以正激励为主。
2.2 努力提高社团活动质量
2.2.1 加强活动的创新性。
创新是一个民族的灵魂, 是一个国家兴旺发达的不竭动力, 也是一个组织永葆青春的源泉。加强社团活动的创新性应从以下几点入手。
第一, 加强对全体成员创新意识的培养。在日常工作中, 应鼓励全体成员尝试着从活动设计、活动的宣传、活动举行方式等各个方面进行思考, 寻求创新点, 努力提高活动的新意。期间可以运用管理学中提到的头脑风暴法, 鼓励成员在一定时间内“自由”提出任何种类的方案设计思想, 同时禁止对各种方案的任何批评, 并且将所有的方案当场记录下来, 留待稍后再讨论分析。这一方法具有很强的实用性, 常常会带来意想不到的创意。第二, 社团内部定期或不定期地举行内部素质拓展训练。例如“盲人阵”、“生死墙”等素质拓展项目。这些活动对场地、经费、设备的要求很少而且也易于组织开展。充分的拓展训练, 有利于开拓社团成员的思维, 激发想象力, 培养良好的团队协作能力。
2.2.2 加强社团精品活动创建。
笔者建议, 社团开展“一社一品”活动创建活动。“一社一品”是指根据社团类型和专业特点, 变社团的资源优势为品牌优势, 逐步创建立足于本校的特色活动。“一社一品”只是一个形象说法, 它并非要求一个社团只能创建一个精品活动, 所谓“社”也不是绝对的一个社团, 也可以是几个类型专业相互合作。各社团在创建精品活动过程中, 首先要认清自身的优势, 明确自身活动的定位。其次, 要以科学发展观为指导, 不能盲目和刻意去追求“一社一品”, 更不能急于求成, 搞形象工程。
2.2.3 开源节流并举, 扩大经费来源。
社团经费如果依靠原有资金, 活动的创新性, 影响力等都将受到限制。与其只做节流, 不如开源节流并举。笔者建议社团积极实施“走出去, 引进来”的发展策略。所谓的“走出去, 引进来”是指社团走出原有的活动范围, 尝试进入社会大环境里, 利用专业优势, 寻找合作对象, 为社团的发展引进来更多的资源。同时也为广大会员提供走向社会的实践平台, 提高社团的社会知名度。比如, 经济协会, 担任企业的产品代理, 组织策划产品校园推广活动;社会调查协会, 走出校园, 与公司合作, 进行产品或服务的满意度调查等等。
通过“走出去, 引进来”的发展计划, 主要要求社团干部在实施过程中要胆大, 心细, 能够及时抓住机遇。另外社团内部要坚守非营利性这一根本原则, 坚决抵制社会上金钱至上等不良思想的产生。
2.3 加强社团干部素质能力
一个社团的好坏, 很大程度上取决于社团管理层的素质和能力, 所以要想实现社团良性发展, 人才是关键。除完善选拔考核制度对社团干部进行筛选和监督以外, 还应才培训, 实践和思想教育等方面入手。
2.3.1 开展社团干部培训活动。
社团干部也是学生, 同样需要学习, 不断完善自己。首先, 加强培训是提高自身素质能力的重要前提和保证。因为社团干部自身的专业学习任务较重, 还要安排课余时间从事学生工作, 不可能有大量的时间参加学校组织的集体培训, 所以应以各个社团内部学习培训为主。通过定期或不定期的讲座, 报告, 讨论交流等形式, 有针对性对社团干部进行社团建设, 活动开展, 社团日常管理等方面的强化培训。其次, 还可以编写《社团内部干部工作手册》, 将社团工作经验教训等内容列入其中, 以供干部工作参考。
2.3.2 加强社团干部实践能力培养。
理论与实践是有差距的, 要想将所学的理论知识转化为实践的能力, 需要在实践中加强锻炼。普通的经验教训, 解决方法, 管理等理论在社团实际工作中常常出现不一致。这就要求社团干部不能死守理论, 需要在实践中摸索出真正适合本社团的解决问题的途径。比如, 在实践中往往会遇到一些突发事件, 这是不仅需要具备冷静的头脑, 还需要具备快速处理问题的能力。这些能力的养成, 都需要在实践中加以锻炼。
2.3.3 加强干部思想教育。
在平时, 社团内部应积极开展思想教育活动, 积极讨论国内外大事, 提高社团干部的政治觉悟和理论素养。首先, 社团干部要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想体系, 尤其要重视科学发展观对社团发展中的巨大指导作用, 要经常互相交流学习体会。其次, 要认真加强廉政观教育。时时督促干部保持一贯良好的作风习惯, 杜绝“官僚思想”的滋生。最后, 鼓励干部们发扬诚实守信, 敬业爱岗, 心中有集体, 心中有他人的美德, 培养健全的人格和良好的心理品质, 正确认识自我, 增强自信心, 乐观向上的良好工作风貌。
2.4 努力提高会员积极性
2.4.1 调整活动开展频率。
在调查中, 有约42.3%的会员表示每半个月开展一次活动比较合理, 而认为应当每月开展一次活动的会员占37.1%。当然, 这只是对全校的社团会员进行的随机调查, 由于每个社团的类型不同, 所以调查数据只供参考。笔者建议社团干部应秉承一切从会员出发的原则, 对本社团会员进行系统科学的调查, 了解会员对活动频率的建议, 对本社团的活动开展进行及时调整。
2.4.2 加强交流与沟通。
人力资源是任何组织的必需资源而且是最重要的资源。会员作为社团人力资源的重要组成部分, 对社团的可持续发展具有深远的意义。如何有效组织会员积极投身社团建设上来, 加强社团内部交流是有效的手段之一。社团内部沟通不仅仅是会员间的沟通平台, 还包括会员与社团干部的交流。在加强对会员主动沟通意识培养的同时, 社团可以充分利用现代科学技术, 打造高效率、多样化的沟通平台。比较常用的方式有:建立内部QQ群, 网上论坛等。这样既加强了交流沟通, 增加会员间的感情, 也使社团干部与会员之间更加理解, 更加信任, 有利于提高社团整体凝聚力。
2.4.3 实行岗位轮换制度。
在管理学中, 岗位轮换被用来消除员工因工作专业化所带来的厌倦情绪, 提高工作效率。在社团实行岗位轮换制度, 是指在不影响工作的前提下, 会员可以从一个部门工作岗位上换到另一个部门工作岗位上, 同样可以消除因长久从事某一工作所带来的厌倦。简单的岗位轮换过程可用图1表示。图中单箭头表示原有岗位, 双箭头表示岗位轮换的基本过程。实行岗位轮换制度, 不仅有利于减少会员长期重复单一工作带来的厌烦, 提高会员的成就感和自信心, 还有利于培养社团发展所需要的、能够把握全局的社团干部。
3 结束语
通过以上分析, 高校社团存在的很多问题之间是紧密相连, 不可分割的, 具有很强的关联性。比如, 社团因无相关制度的约束, 致使社团干部缺乏监管和督促, 容易造成社团内部管理混乱, 活动质量不高等问题。因此在加强高校社团内部管理时, 需要制定科学系统、全面的改进措施, 绝不能有所忽略或有所侧重, 否则将会出现“小洞不补, 大洞吃苦”的被动局面。另外, 高校自身也要顺应教育发展趋势, 重视社团发展, 加强对社团的引导教育, 加大对社团资金和政策的支持, 努力为社团的可持续发展提供良好的外部环境。
参考文献
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社团内部管理制度 篇3
作为一种自我教育、自我管理、自我服务的自发性群众组织,社团文化以其在“学生思想政治教育、综合素质与能力提升、心理调适、个体社会化、丰富校园文化等方面”凸显越来越重要的作用,已成为广大职业院校文化建设与内涵创新的重要方向。不同于普通高校,职业院校由于较短的办学历史和文化积淀较浅,相关政策和管理体制仍较混乱,导致社团文化整体发展水平与品位偏低的现实。同时作为一种独特教育类型,其服务对象具有“文化水平偏低”“智力类型特殊”的特点。因此,如何推进具有职教特色的社团文化创新,引导职业院校学生社团科学发展,实为当前和今后一段时间必须深入思考和探索的重要课题。
系统理论认为,事物的发展是系统内外部要素共同起作用的结果,它依赖于系统内外部要素的合理组织与有效运行。学生社团文化创新更是如此,针对职业院校学生社团文化堪忧的现状,构建包括环境氛围、管理制度、人事机制等要素在内的外部运行系统,以及包括社团价值观塑造和品牌经营要素在内的内部控制系统,实为其创新发展之应然选择。
一、环境创新:改善社团文化的发展氛围
首先,应重审社团活动在职业院校中的地位。国外学者德利克和特鲁姆早就提出“社团活动是一种必须与一般课程及选修课程相平行的第三课程,它在促进学生的自由发展中起着极为重要的作用”,管理者必须予以重视。然而在我国多数职业院校中,学生社团仍被作为一种非主流文化、学生兴趣活动而被搁置在正式课程教学计划之外,很少将其纳入学校发展规划,进行规范化、制度化管理。基于职业院校学生个性差异较大、活动能力较强的特点,管理者有必要在社团活动课程上寻求突破,科学认识学生社团在促进职业院校学生综合素质能力发展和校园文化创新中的重要作用,把社团活动课程作为一门除专业课和文化课之外的“第三课程”,将其纳入学校整体教育发展规划之中,统筹规划、完善方案,使学生社团真正成为学校文化建设的重要依托。
其次,须加强对社团文化建设的科学指导。职业院校学生社团文化的发展是有其特点和规律的,推进社团文化创新首先必须进行社团发展理论研究,科学把握职业院校社团文化发展的规律和趋势,为社团文化创新提供理论和方向指导。为此,职业院校应制度化社团发展规划、定期召开社团文化发展工作会议,探讨解决社团发展难题。设立学校层面的社团文化发展研究中心,聘用专门研究人员进行经常性理论研究,为学校决策和学生社团发展提供建议并给予指导。
再次,学生社团是对职业院校学生进行思想政治教育的重要载体,进行社团文化建设还必须注意学校党团组织的正确引导。当前普通高校大力开展的党团组织进社团值得借鉴。职业院校应重点通过校团委的组织领导、学生社团内党团组织建设和学生党员干部参与社团管理三种方式来推进。积极发挥校团委专职干部的监督指导作用和评价改进作用,切实建立社团层级制党团组织体系,真正发挥学生党员干部的先锋模范作用和辐射带动作用,加强社团内部思想建设、组织建设、作风建设与规范管理,正确引导学生社团文化保持正确的政治思想立场和发展方向。
此外,还应为社团文化发展提供充分物质保障。良好充分的物质条件是职业院校学生社团健康运转和持续发展的重要保障,高品位社团文化的打造离不开充分的物质条件。不同于普通高校,职业院校办学经费有限,改革发展任务繁重,解决物质条件问题是一项挑战。基于职业院校社团发展实际,可重点从两方面着手。第一,建立规范合理的学校社团发展保障制度,设立专项经费完善资金供给,并协调后勤部门制定活动设施、场地配给制度。引进科学管理办法实行项目式和任务式管理方案,建立项目答辩申请制度,重点支持专业技能型、政治理論型、社会实践型社团发展,注重扶持个性特长型和特色服务型社团发展。第二,基于职业院校企业行业联系紧密的特点,可鼓励学生社团通过积极寻求企业赞助、行业合作、技术服务、有偿服务等方式募集经费,争取设备、场地等资源条件,提升社团自身生长力。
二、系统化管理:夯实社团文化建设的制度基础
“社团文化的创新实质上就是管理的创新,管理制度是促使学生社团文化形成并发展的重要基石”。职业院校学生社团文化的建设是一项系统的工程。因此,有必要建立健全内外部管理制度,建立从社团组织形式、活动内容到活动方式系统规范的社团管理文化发展机制。
外部社团管理体系在引导和监督社团发展方向和发展进程上负有重要责任。因此必须科学把握和设计社团发展方向,制定合理完善的规章制度促进其持续、稳定、健康地向前发展。由于职业院校办学历史较短、校园文化内涵较浅,社团建设要想在短时间内获得突破,首先就需要在完善社团管理体制上下功夫,设立校级专职管理机构,实行校团委领导监督、院系团支部协调配合、辅导员(班主任)具体落实的三级管理体制,建立独立统一的社团管理系统。此外,为了突出职业院校学生社团的德育功能,职业院校应放弃传统的团委兼职负责机制,选择学生处(学生科)牵头管理,院系部门具体负责的机制。
其次是社团运作与管理的各项规章制度的建设问题。职业院校须将社团文化的发展提上校级议事日程,真正纳入学校整体发展规划和方案之中,于宏观层面对社团文化的发展进行政策文本拟定。校团委或学生处要逐步完善适合本校实际的社团系列管理制度,拟定《学生社团管理章程》《学生社团运行管理条例》《学生社团运作经费、场地、设备管理方案》《学生社团指导教师和社团负责人管理办法》等文件。对社团申报、审批、监督、考核方法做出明文规定,建立社团专项经费申请报销管理制度,并统筹各后勤部门制定有效的社团场地、设备、设施使用管理办法,确保社团发展有章可循、有据可依。
再次,还需要建立科学合理的社团评价激励机制。公平合理的激励机制是维系职业院校学生社团文化发展活力的助推器。根据不同职业院校情况,可适当实行社团激励、导师激励和社团干部激励,推出校级精品社团、优秀导师、优秀社团干部,奖优罚劣,塑造典型,充分激发和调动社团成员和导师的积极性和创造性。高校社团文化节、学生社团发展论坛等也已成为当前较普遍的社团激励评价方式。此外,职业院校社团可实行学分制课程方案,明确将社团活动纳入学生的学位学分里面,依据参与社团活动的成果与成效作为考核指标,并核计学分。对于成绩欠佳的学员进行淘汰处理,具体采用惩罚或退团举措。
就内部而言,主要应从社团内部运行管理制度和社团干部任用选拔机制着手,使社团在精心“经营”中获得发展。关于社团内部运行管理制度,一方面表现为对社团组织机构的合理设计上。理想的社团组织机构是三级负责制,即理事会、各职能部门、成员。理事会负责规章制度与发展计划的决策,以及对社团进行领导监督;职能部门负责具体落实理事会决策、形成活动方案,并组织实施、协调控制;社团成员是职能部门具体方案的实际操作者。各级之间应是一种分工合作、群策群力、和谐共赢的关系。另一方面表现为社团活动的策划、管理、协调、控制与评价改进进程的设计上。对于规范的社团活动,每一步该如何运作、如何控制、如何实施,均应形成一套有效准则或规范,以约束群体活动,而不是漫无目的、毫无章法。另外,鉴于当前职业院校学生社团经费使用混乱的局面,建立统一的内部经费管理制度和财务监督制度应为其题中之义。完善社团经费收入和支出制度,加强对社团的财务监管,严控活动经费的流向,审计社团负责人经费使用问题,实现经费使用效率最大化。
三、人事机制变革:规范社团文化发展的组织依托
“优秀的社团负责人和社团骨干是创建优秀社团文化的重要保证。”关于社团干部任用选拔机制,重点在于优秀社团负责人和高素质社团干部的选拔培训。监督和推动建立科学化、民主化、制度化学生社团负责人选拔任用机制,注重培养善于理念创新、勇于组织改革、精于方案谋划、勤于活动组织的思想和能力素质之优秀社团管理者,是社团文化不断发展的组织基础。“实践证明,一个学生社团是否有活力和影响力,社团组织者的能力和素质是一个重要的因素。”因此,把学生社团干部队伍建设作为一项长期任务来抓,认真研究其规律,合理运用其作用与职能,是职业院校社团骨干队伍建设的根本要义。对此,有两点需要注意:其一,针对“职校学生个性张扬、自主独立、思想活跃、推崇民主、渴望平等的个性特征”,社团干部选拔任用机制应坚持公开公平公正、合法合理合情,最大限度地彰显社团文化的凝聚力和向心力。其二,社团干部的培训也是其中之义,学校有必要定期举办社团干部培训班,进行系统的业务培训,提高其思想素质、政治素质、工作能力和业务技巧,使他们在社团活动中灵活应对、游刃有余。
另外,职业院校学生社团发展历史较短、相关规范尚不健全,其发展必须依赖强有力的指导教师团队,专业的社团指导教师是提高社团活动质量、推动社团文化科学健康发展的重要保障。学生处(学生科)应认真研究本校学生社团发展特点与现状,制定指导教师需求意向依据,与学校团委协调分派专业指导教师。研究表明,责任心、专业技能、道德品质、组织管理能力是指导教师能否成功指导社团发展的关键内因,一套激励和促进社团指导教师的任用、选拔、评价、激励与培养的机制是其发挥作用的外部保障。针对目前社团指导教师地位不高、缺乏动力的问题,职业院校应切实将指导时间、过程正式计入导师教学工作量,落实待遇或补贴,定期进行培训,对作出突出贡献的个人进行表彰奖励,将有助于导师积极性的调动。
四、价值观塑造:强化社团文化建设的情感支持
共同的社团价值观是社团文化形成的精神核心。如果没有一致的价值观,就无法保证群体坚强的凝聚力和吸引力,直接影响到社团活动的效果和社团文化的生命力。有研究者指出,共同社团价值观包括责任意识、认同意识、协同意识和创新意识的形成。基于职业院校学生社团文化认同感低、凝聚力弱的现实,其社团共同价值观的培育必须引起重视。
首先,责任意识问题,社团成员对社团的责任心是推动社团文化发展的动力,它体现为一种使命感、献身精神、忠贞,也是社团内部成员与社团建立起的一种情感契约与信念承诺。它通过成员的行为予以表现,包括主动分担责任,各司其职,分工合作,基于社团发展的需要最大程度地奉献自己。其次是認同意识问题,它是社团文化存在和持续发展的关键,“没有认同就没有社团文化”,也是社团活动得以顺利开展的最重要因素,在社团活动中它体现在成员的一言一行之中,并贯穿于社团活动和社团管理的全过程。再次是协同精神问题,即参与、协调、团结和合作,主要表现在成员之间、成员与干部之间、社团不同部门之间、社团之间。系统论认为,组织有效运行是系统内各要素协同的结果。社团也一样,其成员的高度协同是社团组织高效运行的前提。最后是创新意识问题,主要体现于社团的理念思维、制度规章、设计策划、活动管理以及组织关系等方面。拼搏进取的社团理念、合理科学的管理制度、集思广益的活动设计,往往是一个社团创新发展的显著特征,而自由、平等、民主、竞争等社团组织氛围则能最大限度地调动社团成员的积极性与创造性,促进社团文化的跨越式发展。
五、品牌经营:奠定社团文化建设的文化品位
品牌经营是现代企业经营管理的重要策略,自从被引入高校社团管理领域以来,已不断凸显其在社团文化建设中的独特地位和作用。品牌经营不仅可以为“社团发展塑造形象、扩大影响力和增强凝聚力等方面做贡献,成功的社团品牌甚至可以产生巨大的社会效应与辐射价值”,可谓意义深远。具有职教特色的学生社团文化创新根本上还是要在品牌经营上下功夫,努力提升社团质量,打造特色社团、精品社团。
首先,增强社团活动质量,凸显文化品牌。诸多实践证明,一流的社团往往需要高质量、高品质的社团活动为载体,优秀的社团文化也往往是高质量、高品质社团活动的体现和彰显。没有好的社团活动就无所谓社团文化。因此,职业院校必须注重提高社团活动质量。必须高度重视学生社团的活动开展,弘扬主旋律,提倡多样化。积极采取措施为学生社团开展活动搭建舞台,拓展空间,提供条件。并在实践中对学生社团活动模式进行积极有效的探索,强化活动品牌意识,努力打造社团活动的精品。高质量社团活动的打造,应本着如下重要理念,即主体价值观正确、活动宗旨明确、特色突出、积极健康、有文化内涵、学生参与性强、活动效果好、影响效益高、辐射效应好,并积极为优势和特色项目的打造提供制度和物质条件的充分保障,加强经验总结提炼与文化理论提升,带动学校社团质量的整体提升。
其次,必须着力于社团文化品位的提升。对于职业院校学生社团而言,可重点在社团类型和社团活动内容寻求突破。职业院校异于普通高校,校内大量存在着专业技能型社团与个性兴趣型社团,而理论学习型与社会服务类社团明显不足,这就需要分类指导。对于专业技能型社团,应侧重指导社团进行本位转变,推动专业基础技能向专业核心技能过渡,促进技术创新、技能提升,注重应用性和科学性。个性兴趣型社团在发展学生兴趣张扬个性的同时应注意政治方向和主流价值观引导。大力扶持理论学习型和社会服务类社团的发展,注重学术性、理论素养,以及社会实践能力与社会化水平的提升。真正造就一支政治态度端正、思想价值观正确、理论基础扎实、社会实践能力过硬的社团队伍,并且发挥其辐射示范作用,推動职业院校学生社团可持续发展。社团活动的内容,是基于其影响与效果而言的。关于这一点,职业院校应坚持政治性、思想性、教育性、创造性与实效性的统一,坚持内容与形式的统一,追求高雅、抵制庸俗,追求健康向上、抵制低级趣味,追求和谐审美、抵制冲突病态,切实提高社团活动的文化品位,促进社团文化高层次发展。
另外,社团文化品牌的打造,还有赖于社团形象设计与推介。社团形象设计与推介是推动社团文化品牌形成的重要环节,它对社团文化起着品牌形象宣传与品牌价值内化的作用。基于职业院校学生社团文化底蕴较浅,以及社团文化发展不完善的现状,合理的形象设计与推介无疑有助于其社团文化的形成与发展。社团形象突出体现在社名、社徽、社旗、社标之中,“它的科学设计与推介,必须遵循社团命名、扬名、护名的原则”。命名应注意反映宗旨和理念,并具有一定的文化含量,能为社会和社员所认可;社团形象的宣传、社团活动的展示以及社团名声的传播其实就是扬名的过程;护名需要具有较强的荣誉感与责任心,以维护社团形象与名誉为生命,注重细节,赢得尊重与信赖。
社团内部建设 篇4
舞者俱乐部内部建设计划
一、指导思想
贯彻“为生命而舞蹈”的思想,为同学们培养舞蹈素养,使大学生的个性特长得到发展。
二、工作目标
本学期的社团,主要思路把有舞蹈专长的同学集中起来,全面、系统的训练。以能够构建一个优秀、精致的舞蹈团队。
三、工作措施
1、本期社团训练前期工作中将完成选拔、整合、统一等工作,在本学期里除保留上期舞蹈社团骨干学生以外,还将吸取一部分热爱舞蹈并有较好的舞蹈基础、舞蹈外部条件、舞蹈表演较好的同学。
2、做好社团的常规训练工作,系统地训练同学们的舞蹈基本功。
3、储备好社团舞蹈作品,为学校的重大艺术活动和明年的艺术节做好节目准备。
4、和同学们及指导老师做好沟通联系工作,争取他们对舞者俱乐部的支持。
四、工作内容
1、从第五周开始,我将开始进行舞蹈课的基础与表演训练,在训练中,抓基础要求学生统一训练规格,制定期末完成目标,按照计划教课。
2、在本学期训练中,主要围绕以表演性强的节目需要的舞蹈素材、形象、技术技巧而作准备,充分打下基础,并且完成成品节目的编创,拿出一个完整的以表演性为主的舞蹈节目。
五、工作要求
在本学期中我还将严格抓好课堂纪律保证课堂秩序,从上学期的工作总结来看,课堂较为松散。本学期我将严格对待纪律问题,从课堂中的细节抓起,例:服装、发式的统一。并调动学生积极性,充分发挥每位学生能在集体中找到自身价值,提升自信。
六、工作想法
1、舞蹈与音乐是相辅相成的,好的音乐可以陶冶人的情操,能使人沉醉在美好的情节中,更加能够使每个同学发挥自己的想象力,去创造、去想象,一段好的音乐,就如一段精彩的人生,而每个人的感受更是融入了自身的体会,所以一次好的舞蹈交流课必定离不开好的乐曲,舞蹈训练中要多以名曲为训练伴奏,从优美的音乐中找寻其特点和形象,使舞蹈动作与音乐情感相融合,提升学生的表现力。
2、在扶把上以基本功的下半身训练为主,做到细致入微、循序渐进以增强同学们的下身控制力、支配力,提高稳定性,使学生在舞动中犹如“形如流水”,却“稳于泰山”般的干净利落。而上半身即头、颈、肩、胸腰、中腰、大腰、手臂等肢体,运用中国古典舞特有的训练方式,做到以腰为轴、以手为轮,使上身充分得到训练,增加舞蹈动作的张力;在中间训练融入古典舞蹈中的对“神韵”训练,提高学生对五官,以及对身体细微处的感受,做到用心舞动,使舞姿与灵魂相结合,以免成为舞蹈匠人。
七、工作期待
舞者俱乐部的训练目的是培养学生的舞蹈兴趣,培养学生的审美素质。更是同学们特长、兴趣的好的发挥。
大学生社团内部评分考核条例 篇5
为了培养广大社员守时守信、严于律己、尊敬师长的良好习惯;为了更好更规范地发展社团;为了带给大家更高质量的课余生活,学社联特定以下条例作为社长对社员的考核标准。
第一、社员无特殊原因而要求退出社团者扣30分;
第二、参加社团会议及活动的必须签到,迟到者每次扣2分,无故不参加者每次扣5分;
第三、有事不能准时参加者必须提前请假,不请假者每次扣3分; 第四、社长讲话时,会场需保持安静,随便插话者每次扣3分,做与会议无关的事情每次扣3分,随意进出者每次扣3分;
第五、活动中积极参与者每次加8~15分,能主动配合社长工作者每次加10~20分;
第六、若社员平时表现良好,并能为社团出谋划策,提出建议并经采纳者,社长酌情加15~30分。
注:量化评比的分数每学期统计一次,各社员的基础分为70分,学期末所评定的分数大于85分者可评选为优秀社员,每社团可评选三名,总分低于60分者,写800字检讨及计划,并将在学社联内部通报批评。
社团内部管理制度 篇6
(试行版)
第一章 评分细则
内督活动评分,分为三大基本项,即考勤、奖励、违纪,如下:
(一)考勤
1、正式请假者,扣1分/人/次,非正式请假者,扣2分/人/次;
2、晚到者,扣1分/人/次;
3、无故早退者,扣2分/人/次;
4、无故缺席(旷班)者,扣3分/人/次,副主任以上的,扣4分/人/次;
5、补交请假条者,加1分/人/次;
6、非正常值班出勤者,加2分/人/次;
7、正式场合未佩戴工作证者,扣1分/人/次。
(二)奖励
1、获公开表扬者,校级及更高级别加5分/人/次,社联级加3分/人/次;
2、工作奖励加分,每人每周加分累计不得超过3分;
3、一个月内值班、活动全勤者,奖励3分/人/次;
4、勤杂事务出勤者,加2分/人/次。
(三)违纪
违反《南昌大学学生社团联合会管理条例》及《南昌大学学生社团联合会纪律考评条例》规定的,即为违纪。
每次违纪扣2分/人/次,情节严重者扣5至8分/人/次。
第二章 条文解释
第一条 正式请假,是指当事人于会议开始前一小时,以提交纸质请假条的方式,向相关负责人(详细参见《南昌大学学生社团联合会管理办法》《南昌大学学生社团联合会会议及请假条例》)请假。
非正式请假,是指当事人有请假需要但无法及时正式请假,而以电话、短信、网络等方式向相关负责人请假。非正式请假者有事后请假权,事后补交请假条效果等同正式请假。
第二条 晚到,是指当事人于会议开始15分钟后到场。会议开始后15分钟以内到场视为迟到,迟到者不予扣分。
第三条 会议开始后,当事人有提前离席需要的,须告知会议主持人及在场督导员,告知内容有合理理由,否则视为无故早退。
第四条 无故缺席,是指当事人自始未出席会议且未请假;无故缺席之于值班,称为旷班;无故缺席者无事后请假权,副主任以上从重处罚。
第五条 非正常值班,是指当事人值非制度规定之班,例如,活动值班,详细参见《南昌大学学生社团联合会管理办法》。
第六条 满足获得奖励加分条件且有意愿加分者,当事人需填写专用的申请表,主动向所在中心主任提出奖励加分申请,主任签字审核通过后,须告知所在中心内督员并上交申请表。奖励事项的第4条除外。
第七条 校级及更高级别公开表扬,参见《南昌大学学生手册》规定。
第八条 为了鼓励社联成员认真工作、积极奉献,根据成员的工作业绩给予相应奖励加分。由于各中心实际情况有别,工作奖励加分由中心主任根据工作业绩酌情定夺,副主任以上由主席团定夺。一中心工作奖励加分总分不得超过6分,人数不得超过3人。
第九条 勤杂事务出勤者,在勤杂事务完成后可奖励加分,但需主动告知所在中心内督员,经内督员核实后加分。
社团内部管理制度 篇7
所谓合作, 就是指配合或者共同完成某项活动或者任务, 在人类的生存过程中, 合作是最为常见的交流沟通方式, 直接影响了当代人的生活以及学习。在这样的共生行为之下, 合作精神就是良好合作方式的情感以及心理概念, 决定了人类在进行合作的过程中的情感意识倾向。所以想要拥有一定的合作精神, 保持良好的合作氛围, 就需要保证合作者在相互理解、相互帮助的过程中向统一目标共同努力, 保证将优秀的思想品德融合到个人工作学习之中, 互相帮助、互相扶持。
从合作精神的角度来看, 只有以平等的姿态与合作者进行良好的相处, 才能够将团结合作的观念融合到自我工作思想之中, 保证促进团队合作能力, 提高合作效率, 保证合作的成功。所以, 在当代社会学习和生活中, 合作精神是必不可少的良好品德, 是维持正常、良好工作状态的重要条件, 也是个人文化素质和品德修养的体现方式。拥有一定的合作精神, 能够帮助现代人在社会交往与社会相处过程中良好与他人沟通, 为共同的利益或者目标而努力。在本文的研究中, 我们从大学生社团管理情况入手, 分析社团管理中合作意识的应用效果及意义。
2. 高校社团管理中的合作精神意义
大学生作为当前社会的高素质群体, 在进行相处的过程中虽然情感是沟通的基础, 但是合作精神仍然是维系良好关系的重要纽带。在高校社团这样的学生性群体管理之中, 管理者只有保证充分应用合作精神, 培养社员的协作能力, 才能够实现团体的共同利益, 保证社团之间能够以良好的合作行为来完成基本的社团活动。
( 1) 营造活动氛围
对于高校社团来说, 其所拥有的一群志同道合的大学生是保证社团发展的基础。而在新型教育理念之下, 社会和学校较为注重对于团结协作这一能力的培养塑造。所以想要保证社团管理能够为社团内部营造活动和学习的氛围, 首先就需要保证社团内部合作精神的建立与强化。一般来说, 合作精神的培养首先就是要塑造合作者良好的合作价值观, 保证社团能够明确的意识到在社团发展与进步的过程中合作精神的重要性。在这样的合作精神塑造前提影响之下, 社团活动中的和谐、友好的合作氛围也就被自然而然的营造出来。
对于大学生来说, 合作能力以及合作思维都是合作精神的主要体现方式, 而从当前的社团管理角度来看, 管理者只要重点强调社团发展中合作精神的重要价值, 就能够引起社团的充分注意, 保证其在合作精神的应用过程中将和谐的活动氛围构建起来, 保证社团活动的积极性、工作的效率能够得到一定的提升。
( 2) 社团系统化管理
在大学生社团之中, 社员内部的系统化管理是保证社团稳步发展的关键性因素。但是在当前大学生社团之中, 不和谐的社团问题时有发生, 导致了社团的系统化、科学性管理受到了一定的阻碍, 影响着管理工作的顺利进行。所以, 合作精神的塑造意义也重点体现在社团的系统化管理之上, 只有管理者多种方式提升社团内部的凝聚力, 保证社团发展能够顺应社员统一的发展目标, 保证在活动和工作中适当听取社团的合作性管理意见, 维持内部管理系统的稳定化, 保证传统的管理模式能够在合作精神的促进下完成革新与转变。
总体来说, 社团的管理并不是仅仅依靠科学的管理手法, 而是需要从社团内部的情感思维入手, 保证各个社员都能够团结协作, 在活动中互相影响、互相帮助, 这样既减少了管理者的管理负担, 还能够促使社团之间更好的沟通与相处, 使高校社团能够真正发挥其交友、互动的效果。
( 3) 促进社团竞争
在合作精神的发展过程中, 合作性竞争这一概念从其基础上延伸而出, 作为全新的发展与管理理念, 合作性竞争主要指在共同的活动思想和理念之下, 不同的工作人员进行全方位的密切合作, 在发展氛围开阔的基础上实现共同进步、和谐竞争。从当前高校社团管理的角度来说, 社员之间缺少竞争精神就是管理者所面临的重大问题。所以有效的应用团队合作精神来促进社团成员的好胜心, 在与合作者进行沟通和交流的过程中认识到合作与竞争密不可分的关系并积极参与到社团内部竞争中去。但是管理者需要对于竞争与合作的关系进行协调, 保证平衡、稳定的社团内部环境。
对于大学生来说, 沟通与交流是其所需要学习的重要环节, 合作精神作为提升工作效率的重要模式, 需要在社团管理中进行重点性的应用。但是在合作的对立面下, 竞争需要在合作的基础上展开。所以在当前的社团管理工作之中, 充分应用合作精神, 能够提升团队对外活动的竞争能力, 保证社团工作能够在社团和管理者共同的影响与维护下不断进步, 社团整体能够因此收获外界更好的评价和更多的赞扬。
3. 总结
社团作为大学生兴趣爱好活动场所, 是在合作形式的社员约定之间建立的。高校社团的管理工作想要顺利开展, 首先就需要保证合作精神的共同缔造。只有从社员的情感以及思维入手, 将合作精神的价值和意义向社员进行传播, 才能够保证共同的成员在井然有序的管理工作中为社团的发展创造动力, 不仅塑造了良好的活动氛围, 还能够充分保证社团内部的团结统一, 保证了社员之间和谐稳定的人际沟通与交流。
参考文献
[1]赵顺平, 潘月游.高校社团的作用、特点、存在的问题及对策[J].现代经济信息, 2014 (16) .
[2]易琳, 房居清.对高校社团文化建设的几点思考[J].赤峰学院学报 (汉文哲学社会科学版) , 2009 (02) .
高校学生社团管理方法探究 篇8
关键词:学生社团 管理方法
高校学生社团是学生根据个人的兴趣爱好并按照一定的规章制度进行活动,是学生自发组织形成的群众性学生组织,是繁荣校园文化和提高学生素质的重要途径,是活跃校园文化的重要载体。河南师范大学学生社团主要分为学术创新类、文化艺术类、爱心公益类、兴趣爱好类和社会实践类五种社团类型,涉及多个领域。学生社团作为校园活动的主要实践者,在校党委的引导、团委的大力支持以及学生社团自身的不懈努力下,学生社团不断发展壮大,取得了显著的成果,学生社团文化得以蓬勃发展。
但河南师范大学学生社团在蓬勃发展的同时也呈现出一些亟待解决问题,如:学生社团活动资金短缺;学生社团组织管理滞后;校园学生社团活动不能有效的整合利用资源;学生社团内部管理机制和资料传承制度不够完善;学生社团相关指导老师经验、水平参差不齐;校内外宣传力度不强、效果不明显等。
因此笔者在认识河南师范大学学生社团发展现状的基础上,提出相关的管理措施,以便解决学生社团发展过程中出现的这些问题。同时对于高校学生社团的发展也起到一定的借鉴作用。
一.内部管理措施
(一)从学生社团自身建设方面来看,学生社团应树立长远发展意识,学会制定自身发展规划。同时要培养学生社团的团队精神,加强学生社团的凝聚力和向心力,有助于学生社团提升整体发展实力。
学生社团要不断完善其规章制度,促进学生社团健康可持续发展。“无规矩不成方圆”学生社团作为一个学生组织必须依靠其合理有效的规章制度才能获得更长远的发展。因此,学生社团要合理制定理事会管理规范与社团章程,坚持公平、公正、公开原则。对社团的运作要做到有章可循,有法可依,权责分明。在社团财务管理方面,要做到公开透明化,严格把关社团财务运作。在社团人事管理方面,要做到公正、公平,不能徇私舞弊,对于违反社团管理规定的社团管理人员要做到一视同仁严肃处理,切实维护社员利益。其次,学生社团要严肃自身的纪律管理,坚持学生社团内部例会制度,增加学生社团内部信息传递渠道,加强社员与社团,社员与社员之间的联系,拓展社员知晓社团动态的有效途径,为社员提供一个社交平台,真正塑造学生社团“家文化”。再次,学生社团要加强档案管理与经验的传承。各学生社团举办活动时,应积极向学生社团联合会上交活动宣传、策划、申请、总结以及团支部的思想汇报等,并做好社团内部的资料保存,双向的经验保存与传承使社团的优秀经验得到借鉴,并发挥指导作用。
学生社团要不断加强团建工作,促进学生树立核心文化价值观。社团团支部是社团思想文化的引领者,因此要提高对社团团支部的重视程度,不断加强团支部对学生社团发展的思想引导作用,做好团支部常规思想汇报工作以及团内先进的选拔等工作,为学生社团管理奠定良好的思想基础。
学生社团应创新工作思路,充分发挥集体智慧,增强主要学生干部的责任意识。学生社团是学生凭借兴趣爱好自发组织形成的学生组织,社团的每个成员对于社团的发展都能做出自己的贡献。因此学生社团要注重培养其内部成员的创新精神,充分调动社团成员的积极主动性,积极探索新的工作思路,增强社团成员的荣誉感和责任感。社团的学生干部是社团发展的主要引领者与践行者,因此社团要更加注重自身的人才队伍建设,努力提高学生干部的领导组织能力,为学生社团的长远发展奠定良好的人才基础。
学生社团要摒弃单打独斗格局,拓宽交流层面,增进与其他社团及学生组织的合作。学生社团的种类多,同种类型的社团数量也比较多,因此加强社团之间的交流合作是必不可少的。学生社团要积极主动的与自己同类型的社团进行交流,学习借鉴其他优秀社团的发展经验,并与其他社团进行实践交流,经常性的进行社团联办活动,提高自身的实践水平,不断增强自身的影响力。同时也要向学生会等比较成熟的学生组织学习,不断的提升自己的综合实力。
(二)从学生社团活动方面来看,学生社团活动是学生社团存在的基础,只有更好地组织开展本社团的活动才能更有效的促进社团的发展。
1.学生社团应坚持以学生兴趣爱好为基础的活动原则,打造学生社团的精品活动。学生社团精品活动的创立必须有一个庞大的参与群体,参与者的支持是做好活动的最根本要素,也是学生社团活动要推广的基本理念。当代大学生多为90后,大家多以学术创新、演讲教育技能、歌舞表演等类型活动为爱好,因此学生社团应该根据自身定位把自身的品牌活动多涉及在这些类型的活动上,密切抓住参与者的兴趣爱好,打造社团自身的精品活动
2.学生社团应“猛抓狠打”品牌活动,大力推广优品活动。品牌活动是各学生社团保持竞争力的前提,是学生社团传承的生命线。学生社团在全力举办品牌活动之时应积极创新社团活动形式和内容,注重品牌活动的推广与宣传。同时不同类型的学生社团要推出不同种类的品牌活动,要学会“创精品,推优品”,把品牌活动做大做强,塑造属于自身的核心与品牌。
3.学生社团应积极与相关部门合作,主动承办各种大型活动,合理协调资源配置。学生社团在做好本社团工作的同时,应积极与学校相关部门联系,积极承办相关部门的活动,整合、利用学校资源,发展社团实力,逐步提高社团影响力。有效利用各单位优势和资源,开创学生社团发展新局面。
4.学生社团应积极的“走出去”,加强与其他高校间学生社团合作。目前,新乡市高校间学生社团的联合活动已初具规模,如新乡高校学生社团导游风采大赛;文学类社团组建的河南省文学社联合会等。新乡市高校联合举办活动有利于各高校学生社团与外校学生社团综合利用资源,互相学习、交流并借鉴各自的发展经验,扩大学生社团在校内乃至校外的影响力与辐射度,提升的影响力。
5.学生社团可以根据自己的实际情况践行社团商业化发展模式。目前,学生社团资金短缺的现象依然很严重,因此为顺应学生社团发展潮流,学生社团应加强社团的商业化发展模式。学生社团可以在坚持其本质性原则的基础上适当地与商家合作,这样既能保障社团持续、稳定发展,又能通过商家扩大社团影响力,扩大社团宣传,增强社团实力。
二.外部管理措施
首先,校团委和各社团挂靠单位团委应加强对学生社团的支持、指导力度。
1.学生社团工作要逐步形成有效的激励机制,不断提高参与者的积极性。在顺应教育改革的形势下,团委应把学生社团活动奖项设置和学分制的管理考核机制结合起来,吸引更多的学生参与学生社团活动。同时,校团委和各社团挂靠单位团委应加大对学生社团活动的资金和宣传支持。
2.校团委和各社团挂靠单位团委逐步提升学生社团干部待遇。学生社团正日益成为校园中颇具影响力和凝聚力的学生团体。学生社团的发展立足于学生,而学生社团干部是社团发展的中坚力量。团委和挂靠单位应逐渐加大对学生社团干部的奖励力度,这在一定程度上能有效地提高学生社团干部的积极性,进一步促进学生社团工作的长远发展。
其次,学生社团联合会应不断加强对全校学生社团的服务与管理。学生社团联合会是服务管理学生社团的主要践行者,是学生社团活动信息的传递者和活动资源的整合者,学生社团联合会应充分发挥自己的角色功能。
1.学生社团联合会要加强对学生社团活动资源的整合力度。近几年各高校学生社团不断发展壮大,学生社团数量也不断增多,但同时也伴随有同类性质的学生社团、同种类型的活动的频繁出现,造成学生社团活动“多而不精”,同时也造成社员的“审美疲劳”,降低了活动的吸引力。因此,为改善此类现象,学生社团可以将同类型活动以联办的形式开展,以此促进资源利用的最大化,真正实现学生社团活动从“量”到“质”的跨越;对于同种性质的小型学生社团可以将其合并成相对大型的学生社团,以此来提高学生社团质量,充分利用学生社团资源。与此同时,我们要积极鼓励各学生社团传承教授活动的经验、资料、活动设备等,实现资源共享,谋求共同进步。
2.学生社团联合会要建立学生社团的分类管理模式。学生社团联合会要综合各个学生社团的性质特色,进一步完善全校学生社团的分类管理。各类社团设立主要负责人来组织内部交流、任务传达、意见反馈等日常工作。并定期召开自身讨论会,以此来促进同类学生社团的交流,增进了解度,在办活动时能够做到资源共享,达到互帮互助的效果。该管理模式初期主要以介入学生社团活动,促进交流为主;发展成熟后向“学习模范社团、社团制度研讨、管理模式创新”等更高层次发展。
3.学生社团联合会要逐步建立二级管理机构。发挥院级学生社团联合会、学院团委社团部职能,助力学生社团工作的开展。院级学生社团联合会、学院团委社团部应该发挥自身职能,对本院系相关学生社团工作给予具体的工作指导与帮助,及时向校学生社团联合会进行信息的反馈,加速学生社团问题的处理,精简学生社团工作流程。
4.学生社团联合会要不断加强和完善挂职锻炼工作。做好挂职锻炼工作,即是要让“学生社团联合会人员入学生社团,学生社团人员进学生社团联合会”,以便更好的让学生社团联合会人员了解学生社团的工作,真正做到为学生社团服务;同时也让学生社团人员了解学生社团联合会工作,提升自己的能力。
三.小结
近几年来中国经济发展迅速,社会呈现出日新月异的变化,当代大学生面对的就业压力越来越严峻,人才竞争也越来越激烈。因此他们迫切希望在参加各种各样的活动中不断提高自身的综合素质,以此来适应当今社会的发展。而高校学生社团这个平台给了大学生提高自身素质的机会,并且也使大学生获得了丰富的支持,扩展了大学生的技能。在学生社团发展的同时,加强学生社团管理的途径也是多方面的。特别是当今学生社团的发展,管理方法获得了更多的发展,管理理念更具时代的特征。现如今,我们只有以人性化的思维为先导,以完善的学生社团管理规章制度和科学地管理方式为依托,才能更好地促进学生社团的良性长远发展,使其充分发挥其作为高校第二课堂的积极作用。
参考文献
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基金项目:教育部人文社会科学研究专项任务项目“增强理论自信的‘问题导向型思想政治理论课教学模式探索”(14JDSZK092);暨南大学2015年度滚动资助教学改革研究项目“‘问题导向型通识教育课程教学模式探索”(51061290);广东省委宣传部委托课题“开展涵养社会主义核心价值观的实践活动研究”(WT1432);广东省省委宣传部竞争性扶持高校加强马克思主义学院建设项目(2015GDMKS06)阶段性成果。